naturaleza jurídica se rigen por disposiciones civiles y - 4-72

cP-JU-001-FR-001
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
VERSION; 02
I
Área
solicitante: Jefatura
Nacional de Transporte v Movilización
Vigencia:2013
A cont¡nuación presento el estudio de conveniencia y oportunidad requerido
para
proceso
que
por
posibles
la
lista
de
colaboradores
tiene
objeto conformar
adelantar el
o aliados estratégicos de Servicios Postales Nacionales S.A.
JT]S'TIFICACIÓÑ
De conformidad con lo previsto en los Estatutos Sociales de la Entidad, Servicios
Postales Nacionales S.A, es una sociedad pública con el carácter de anónima, vinculada
al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, cuyo objeto social
se desarrolla en un entorno de alta competencia empresarial por lo que los procesos
contractuales de la misma deben estar regulados de una manera clara y precisa
respetando mandatos legales y Constitucion a les propios de la Función Adm¡n¡strativa
pero permitiéndole a la vez competir en igualdad de condiciones en el mercado, para
lo cual, la sociedad tiene autonomía admin¡strativa, patrimon¡al y presupuestal y
ejerce sus act¡vidades dentro del ámbito del Derecho Privado, como empresar¡o
mercantil, dando aplicación a las normas propias de las sociedades previstas en el
Código de Comercio y su legislación complementaria.
Por su parte, de acuerdo con el marco normativo aplicable a las sociedades públicas
que desarrollan act¡vidades industr¡ales y comerciales en competencia con el sector
privado y/o público nacional o internacional, las alianzas estraté8icas, acuerdos
comerciales de colaboración, participación o asociación permiten a Ias empresas
compartir r¡esgos, responsa bilid a des y esfuerzos al contemplar mecanismos de mayor
compet¡tividad en desarrollo de su gestión empresarial dirigidos a mejorar su propia
infraestructura, posicionar sus productos y servicios en el mercado, reducir costos y
obtener una mayor rentab¡lidad encaminada a cubrir nuevos mercados y ampliar las
líneas de sus productos.
No obstante Io anterior, la gestión contractual de las sociedades públicas que por su
naturaleza jurídica se rigen por disposiciones civiles y comerciales aplicables a su
act¡v¡dad industrial y comercial, no puede desconocer los postulados que rigen la
función administrativa, la gestión fiscal y los princ¡pios constitucionales y legales
propios de la contratación estatal, lo cual Sarant¡za la imparcialidad, transparencia,
selección objetiva e idone¡dad con cr¡terios de calidad y eficiencia, situación por la
cual, se hace necesario realizar una ¡nv¡tac¡ón para conformar una lista de empresas
expertas y de reconocida trayectoria interesadas en ser posibles Aliados o
Colaboradores de Servicios Postales Nacionales S.A. 4-72. en las diferentes áreas v
materias que componen la línea de negocio.
J^..,
5v
ffil
cP-J U-001-FR-001
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
VERSIÓN: 02
AD*SATISF.AEER
Serv¡cios Postales Nacionales, con el fin de dar inicio al proceso de contratación directa
para Ia selección de un grupo de proveedores cuya finalidad es para el suministro de
modalidad Aéreo, actividad que no puede
¡nterrump¡rse lo que generaría traumatismo y deterioro al servicio prestado a nuestro
transporte de envíos postales en
la
cliente.
Para llevar a cabo este objetivo, y debido a que no se cuenta con una flota propia de
transporte, se hace necesar¡o contratar con empresas que transporten envíos postales
de manera eficiente y responsable, y así escoger los mejores oferentes dentro de un
proceso de selección que perm¡ta garantizar la capacidad técnica, operativa, comercial
y de carga.
En desarrollo de la función de transporte, asignada a esta jefatura, y teniendo en
cuenta los sigu ientes criterios:
o
La
o
La d¡stancia
.
Punto de equilibrio en la operación
posibilidad única de medio de transporte a servicios especiales
Que en cumplimiento del objeto de la empresa, hay lugares a los cuales la única
forma de llegar en t¡empos razonables, es por vía aérea comercial, en los dest¡nos
tales como: San Andres y Letic¡a.
entre el origen y el destino.
Que hay trayectos muy largos, los cuales al realizarse de forma terrestre,
iepercutirían en la calidad de la prestación del servicio, donde la aerolínea
comercial cuenta con mayor disponibilidad en itinerar¡o para su entrega.
Se hace necesario acceder a las rutas aéreas a nivel nacional de carácter comercial,
las cuales generarían un menor desgaste económico y operativo, siempre y
cuando, las rutas nacionales terrestres vigentes no cuenten con un mínimo de
envíos que permitan garantizar el beneficio económico de transporte terrestre,
para lo cual deberán contar con un porcentaje de utilización que permita el
equilibrio económico.
.
El estado de carreteras y vías de comunicación.
Que hay carreteras, caminos u otras vías de comunicación que se encuentran en
mal estado o riesgo ante situaciones ambientales, las cuales ponen en riesgo de
demora, retraso o imposibilitan la operación.
¡
posibilidad única de medio de transporte, en tiempo de entrega
Que en cumplimiento del objeto de la empresa, de acuerdo al portafolio de
servicios de la Comoañía, se hace necesario contar con un medio aéreo.
La
J",,
-\H
--',/'-'
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
.
Dentro de la prestación del servicio aéreo comercial nos brindaría posición de
dominio en el mercado, aumentando un valor agregado en la imagen comercial
oe ia empresa.
Se requiere la generación de alianzas estratégicas con compañías expertas y oe
reconocida trayectoria en la materia, mediante la conformación de una lista de
posibles Aliados expertos en la contratación de transporte aéreo.
Por todo lo anterior se requiere contratar con proveedores aéreos que permitan
ejecutar la función con el mayor nivel de eficiencia, efectividad y eficacia.
,PS;ESENTE INVITACION
Régimen jurídico:
Oferta Mercantil y no obliga a Servicios postales
Nacionales S.A. a la celebración o desarrollo de contratos con ninguna de las empresas
que maniflesten su interés en ser posibles Aliados, ni con aquellos que conformen la
La presente invitación no const¡tuye
lista de preseleccio
n
ados.
la naturaleza jurídica de la empresa y la
activ¡dad económica desarrollada por Servic¡os Postales Nacionales S.A. son las
Las disposiciones aplicables de acuerdo con
consagradas en las normas civiles y comerciales,
0bjeto:
Mediante la presente invitación se busca conformar una lista de posibles Aliados
Estratégicos p reseleccion ados para el Sumin¡stro de Transporte aéreo comercial,
facilitando cobertura e itinerar¡os a nivel nacional de forma frecuente y continua.
Los posibles Aliados o colaboradores preseleccionados en la lista de elegibles serán
invitados a part¡cipar mediante la presentación de ofertas técnicas, operat¡vas y
económicas, bajo las condiciones y requ¡sitos especificados para tal fin, donde se
señalaran los criterios para la distribución de los ingresos o tarifa a reconocer que se
perc¡ban como consecuencia del negocio, la extensión de sus responsabilidades y
derdchos; la independencia y autonomía de las partes y se determinan las demás
reglas para la ejecución del negocio jurídico
cP-J U-001-FR-001
ESTUOIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
a¡r¡{=*$¡$lsr.!üÍscq$[!$**s$eEso
E#Ws&t[
ó9,
La presente ¡nv¡tación no tiene afectación presupuestal, no constituye Oferta
Mercantil y no obliga a Serv¡c¡os Postales Nacionales S.A. a la generación o desarrollo
de contratos con ninguna de las empresas que manifiesten su ¡nterés en ser posibles
Aliados, ni con aquellos que conformen la lista de preseleccion ados, situación por Ia
cual no se hace necesario estimar los riesgos del proceso de preselección.
Si el aliado no suscribe el contrato en el tiempo establec¡do por la entidad, se
entenderá su desistimiento a conformar la lista de posibles colaboradores o aliados
estratég¡cos de Servicios Postales Nacionales S.A.
La vicepresidencia de operaciones de La Entidad es la responsable por garantizar la
prestación del servicio de transporte aéreo nacional de piezas postales, por lo que se
recomienda que sea el supervisor del proceso y el depositario de la lista de aliados
p
rese lecc¡o
nad
os.
Conforme a Ia continua necesidad de adelantar procesos de transporte aéreo, resu lta
conveniente V oportuno esta b lecer
aliados
estratégicos mediante la conformación
JAVII R BONILI,A MERCADO
o
Vicepres¡dente de Operaciones
D¡rect
RICARDO
Jefe Nacional de Transoorte v
Secreta
ADRIANA MARíA BARRAGÁN LÓPEZ
P resid e nta
e Gest¡ón Logistica
Entreqando
Lo
4i2
meior de
los colombianos
INVITACION PÚBLICA PARA LA CONFORMACIÓN DE UNA LISTA DE
POSIBLES ALIADOS ESTNETÉEICOS O CALOBORADORES EN
suMrNrsrRo DE TRANSpoRTE AÉREo coMERctAL
Con el fin de adelantar los diferentes servicios de suministro de transoorte
aéreo requeridos para la prestación del objeto social de Servicios Postales
Nacionales S.A, se requiere contratar con empresas que transporten correo
Aéreo de manera eficiente y responsable, debido a que no se cuenta con flota
propia. Por tanto se invita a todos los interesados en presentar
manifestaciones de interés a ser posibles aliados estratégicos o colaboradores
de La Compañía dentro de la presente invitación pública, de acuerdo con las
siguientes condiciones:
ACTIVIDAD
Publicación de la
FECHA
6 DE FEBRERO DE 2013
Invitación
Plazo
parc
LUGAR
)ublicado en la página
wwwA-72 com co
Web
de la Entidad
de Servicios
Postales Naciona¡es SA ub¡c€d en la
D¡agonal 25G # 954-55 de la ciudad de Bogotá
Oficina de correspondencia
presentar
manifestacrones de ¡nlerés
DEL 7 AL
,I1
DE FEBRERO
DC.
Plazo parc la veriflcación
de documentos.
de ,a l¡sta de
pos¡bles
al¡ados
DEL 12 AL
I4
DE FEBRERO
Servicios Postales Nac¡onales S.A.
Elaboración
5 DE FEBRERO
Servicios Poslales Nacionales S.A.
Comun¡cación
publicación
y
en la paqma
Publ¡cación en la Página Web
5 DE FEBRERO
de
la Entidad
wwwA-72 com.co
web de Servicios Postales
Nac¡onales S.A. de la l¡sta
aliados
eslrá1édrcoJi escocidós
de posibles
REGIMEN JURIDICO:
La presente invitación no constituye Oferta Mercantil y no obliga a Servicios
Postales Nacionales S.A. a la celebración o desarrollo de contratos con
ninguna de las empresas que manifiesten su interés en ser posibles Aliados, ni
con aquellos que conformen la lista de preseleccionados.
Las disposiciones aplicables de acuerdo con la naturaleza jurídica de la
empresa y la actividad económica desarrollada por Servicios Postales
Nacionales S.A. son las consagradas en las normas civiles y comerciales.
)
(ód¡go post¿l: 1io91r
Dr¡(, 25G + 954' 55,8ogotá D.C
Lí¡eir Sogotá: (57'1) 419 9299
linea na(ional: o1 8ooo 11r 21o
Entrecando
Lo
meior de
los cotomDlanos
,92
OBJETO:
Mediante la presente invitación se busca conformar una lista de oosibles
Aliados Estratégicos preseleccionados para el Suministro de Transporte aéreo
comercial, facilitando cobertura e itinerarios a nivel nacional de forma frecuente
y cont¡nua.
Los posibles Aliados o colaboradores preseleccionados en la lista de elegibles
serán invitados a participar mediante la presentación de ofertas técnicas,
operat¡vas y económicas, bajo las condiciones y requisitos especificados para
tal fin, donde se señalaran los criterios para la distribución de los ingresos o
tarifa a reconocer que se perciban como consecuencia del negocio, la
extensión de sus responsabilidades y derechos; la independencia y autonomía
de las partes y se determinan las demás reglas para la ejecución del negocio
jurídico.
Si el aliado no suscribe el contrato marco según las condiciones establecidas
en la Resolución 060 de 2012 y en el tiempo establecido por la entidad, se
entenderá su des¡stim¡ento a conformar la lista de posibles colaboradores o
aliados estratégicos de Servicios Postales Nacionales S.A.
NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS
EN LOS SIGUIENTES EVENTOS:
1
Que
2.
incompatibilidad fijada por la Constitución y la Ley.
Cuando la Empresa, el representante legal, o algunos
3.
el
interesado
se encuentre incurso en alguna inhabilidad o
de los socios,
principal
(sean
o suplente), de los interesados, resulten incluidos en
listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales
como la ON U y OFAC. Con la presentación de la manifestación de
interés y en la declaración de origen de bienes y fondos que suscriba el
Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos
no prov¡enen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni
financiación del terror¡smo.
Cuando el interesado no subsane correctamente dentro del plazo
establecido por la Entidad, los documentos ind¡cados en la presente
invitación.
Código postal:1i0911
Drag 256
* 95A'55,
Bogotá 0.C.
LÍnea 8q9otár (57-1) 419 9299
Líne¿ n¡(ional: or Booo 1i1 21o
ati
Entreqando lo meior de
los cotombianos
4.
Cuando el objeto social de la firma o sociedad incluido en el Certificado
de Existencia y Representación Legal no le permita cumplir o desarrollar
la actividad obieto de esta invitación.
INFORMACION CONFIDENCIAL
si en los documentos presentados, se incorpora información
confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, el interesado indicará claramente tal
circunstancia en el documento considerado confidencial. En caso de calificar
una información como confidencial, el interesado señalará cuál es la norma
legal que soporta tal calificación.
sERvlclos
POSTALES NACIONALES s.A., se reserva el derecho a reverar
dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la presente invitación. No obstante,
la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la
confidencialidad de dicha información.
PLAZO PARA PRESENTAR MANIFESTACIONES DE INTERÉS:
Las man¡festaciones de interés deberán radicarse en la oficina de
correspondencia de servicios postales Nacionales s.A. ubicada en la Diagonal
25G # 954-55 de ta ciudad de Bogotá D.C., desde et siete (7) de febreio de
2013 a las ocho (8) am hasta er once (11) de febrero de 201i á ras cuatro (4)
pm, La hora válida será en todo caso la que indique el reloj de ta maquiná
rad¡cadora. Las manifestac¡ones de interés que se piesenten con posterioiidad
a la fecha y hora señarada no serán tenidas en cuenta para efectos de ra
invitación pública.
CONDICIONES GENERALES
A
TENER
EN CUENTA POR
INTERESADOS EN LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA:
1.
)
LOS
Respetar y mantener los cupos para el transporte del correo a los
destinos, durante toda la ejecución del contrato, según la oferta
comercial entregada a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
Código post¿l: 1ro91i
l) ¿rt 256
95A - 55, 8o9orá D.C
f¡ne¿ Bogotá: (5t.t) ¿tg g¿gg
¡
!¡¡ea oa(ional:
o1
8ooo 11i 210
Entregando [o melor de
los colombianos
z.
El correo debe ser despachado en el vuelo más cercano a la hora de
entrega del correo por parte de SERV|CIOS POSTALES NACIONALES
S.A. a la Aerolínea. Los destinos (ciudad y aeropuerto) de cada una de
las sacas (tinas, paquetes, piezas, envíos) serán indicados en los
documentos de despacho por parte de SERVICIOS pOSTALES
NACIONALES S.A. en la documentación entregada con el correo.
Al recibir los envlos y/o piezas postales entregados por SERVICIOS
PORTALES NACIONALES S.A., et CONTRATTSTA deberá verificar
debidamente el peso, cantidad, condiciones físicas, regisfo etc. , según
la respectiva documentación de entrega, anotando en las observaciones
de este documento o de la guía de transporte anexa, las condiciones de
entrega mencionadas
ylo cualquier
novedad,
obseryaciones dará por entendido la recepción
envíos y/o piezas postales.
4.
la
ausencia de
a conformidad de los
Para el adecuado cumprimiento de ras materias operativas del presente
contrato cada parte se compromete a designar a una persona que
actuará en carácter de coordinador responsable de la relación formal con
la otra parte. El coordinador designado por el CONTRATISTA actuará
como un representante del contratista encargado del control sobre la
ejecución del contrato
Establecer mecanismos para la atención de reclamaciones y solicitudes
por parte de SERVICIOS POSTALES NACTONALES S.A., debiendo
sumin¡strar cuando er supervisor del contrato lo solicite, provisión de
prueba de entrega escrita dentro de la semana siguiente donde
conste
la recepción por parte del destino, donde no los presentare en este
plazo, deberá pagar a SERVICIOS POSTALES NACIONALES
S.A., un
varor correspondiente a 5 veces el valor del servicio de transporte de los
despachos objeto de solicitud, valor que será descontado de los pagos al
contratista , sin que medie proceso arguno. Lo anterior sin perjuicio de
los demás acciones legales y contractuales a que hay rugar.
6.
>
Garantizar
y
proveer
ra
a
información diariamente
sERVrcros
POSTALES NAcTONALES s.A de todos ros servicios prestados con
Código postali 110911
Dr¿q 25G * 95A,55,8ogoté
D.C.
l-¡nea Bogotá: (57-1) ¿19 9299
Llne¿ nac¡on¡l: o1 Booo 111 210
4i2
Entreoando lo meior de
los colombianos
,4i,
relación a la ubicación, estado de los despachos y fecha - hora de arribo
a destino.
Autorizar el ingreso a sus instalaciones del personal de SERVICIOS
POSTALES NACIONALES que ejerza actividades de control; para lo
cual SERVICIOS POSTALES NACIONALES a través del suoervisor del
contrato suministrara un listado con el nombre de ouienes desemoeñan
7.
estas funciones.
Garantizar el correcto tratam¡ento, manipulación y protección del correo
8.
durante el tiempo que se encuentre bajo su
responsabilidad,
protegiéndolo de la lluvia, pérdida y averías, en bodegas debidamente
techadas y lugares seguros.
Informar de forma inmediata a SERVICIOS POSTALES NACIONALES
S.A., cualquier novedad referente a camb¡o de horarios e itinerarios,
demoras, represamientos, supresión o adición de rutas existentes al
momento de la firma del contrato o durante su ejecución y que afecten
en cualquier sentido el transporte de las sacas de correo. En caso de
contar la Aerolínea con cobertura hacia otros destinos y sólo en caso de
contingencia, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. podrá
solicitar el envío de correo hacia los destinos que se indiquen.
9.
10.
De contar con este deberá presentar a SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A., un sistema de seguimiento electrónico de
despachos y comprometerse a instalar en SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A., el software necesario para el manejo de dichos
sistemas, capacitando a los empleados de 4 - 72 en el manejo del
softwa re.
11.
Entregar diariamente a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., un
cumplido electrónico de entrega (vía internet) de los despachos de
destino, reportando día hora vuelo de salida de los despachos de
Bogotá, de igual forma hora, día y vuelo de arribo de los despachos a
destino y hora y día de entrega de los despachos a la administración
oostal de destino.
Código post¡L i1o911
Diaq zSG t¡ 95A - 55, 8o9otá 0.C.
Llnea Sogotá: (57-1) 419 9299
Líne¿
¡a(¡onal: 01 Booo 11r 210
Entrecando
12.
El contratista ejecutará por su propia
cuenta, bajo su total responsabilidad
Lo
meior de
tos cotomDranos
jurídica y empresarial los servicios objeto del contrato, en consecuencia,
el contratista tendrá autonomía técnica, administrat¡va y financiera y
asegurará la disponibilidad permanente de los servicios dentro de los
indicadores de servicio establecidos en este contrato.
13.
Dado que
la
ejecución contractual supone un alto nivel de
especialización profesional, el contratista utilizará únicamente
empleados, personal y dependientes que se encuentren debidamente
capac¡tados por haber adelantado los estudios profesionales necesarios
y que sean idóneos para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato
de forma eficiente y dentro de los plazos previstos y será responsable
ante SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. por el comportamiento
de dicho equipo de trabajo y por los daños y perjuicios que ellos
pudieran causar a las instalaciones o bienes de propiedad de
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A..
14,
El contratista deberá allegar, junto con la cuenta de cobro el certificado
de calibración de básculas que garantice la idoneidad del pesaje.
tc.
El contratista se compromete a mantener una organización directiva,
administrativa y técnica que le permita dar adecuado cumplimiento a sus
obligaciones contractuales. Dicha organización deberá comprender
la
actividades a su cargo, ta
coordinación de los subcontratistas, la administración y manejo de
personal, la organizac¡ón logistica, de transportes y comunicaciones y
las organizaciones técnicas y operativas que requieran el cumplimiento
cuando menos,
dirección
de las
del contrato.
16.
SERVICIOS POSTALES NACTONALES S.A. de acuerdo con sus
disponibilidades, podrá facilitar a titulo de comodato precario el espacio
físico para que el contratista por su cuenta y riesgo, suministre los
equ¡pos y elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades de
coordinación, en la sede de SERVIC|OS POSTALES NACTONALES
S.A., con el fin de brindar las actividades objeto del presente contrato.
17.
La vigilancia y cuidado y mantenimiento de los equipos y muebles
ub¡cados en el espacio facilitado por SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A. estarán a cargo exclusivo Del contratista, para tal
efecto el contratista deberá suscribir el Acta respectiva, al cual hace
parte integral del presente documento.
)
Código postal:11o9r1
Diaq 256
il 95A'55,8ogoté
D.C
L¡ne¡ Bogotá; (57"1) 41q 9299
[¡nea na(¡onal: o1 Booo tr1 21o
472
Entrec¿ndo
Lo
meior de
tos cotomDlanos
18.
at\
Los daños y perjuicios que el contratista,
su personal o sus subcontratistas, ocasionen en desarrollo del contrato,
a terceros o a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., bien sea a
las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente
por el
contratista, totalmente
a sus expensas. Limitando la
responsabilidad del CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido en los
convenios y normas nacionales y/o internacionales
19.
El
contratista se obliga a resarcir a SERVICIOS POSTALES
NACIONALES S.A., defenderlo y ampararlo de cualquier
responsabilidad, daño o perjuicio, por causa de reclamos o demandas
que surjan del desempeño de actividades comerciales del contratista
que se deriven del presente contrato, ya sean interpuestas por los
su bcontratistas, trabajadores o de terceras personas o entidades
gubernamentales. Para etlo SERVICtOS POSTALES NACTONALES S.A.
dará aviso oportuno al contratista, de no actuar el contratista de acuerdo
con la obligación aquí prevista SERVICIOS POSTALES NACIONALES
S.A. podrá efectuar por cuenta del contratista todos los pagos que sean
necesar¡os y proceder a las compensaciones, retenciones o ejecuciones
de garantía constituidas con ese propósito.
20.
21
.
El
contratista deberá reembolsar d¡rectamente
a
SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A. lo valores que este se ve obligado a
pagar como consecuencia de daños causados por el contrat¡sta.
SERVICIOS POSTALES NACTONALES S.A. queda autorizado para
reducir de los pagos que deba efectuar al contratista las sumas
necesar¡as para el pago de estos daños o las sumas que haya debido
pagar por causa de ellos.
En caso de incumplimiento del contratista de las obligaciones contraídas
y descritas en este contrato, salvo por las causas que de acuerdo con la
ley eximen de responsabilidad, SERV|CtOS POSTALES NACTONALES
S.A. tendrá derecho
a dar por terminado el
presente contrato. sin
necesidad de reconvención ni declaración judicial, comunicando por
escrito al contratista su decisión. SERVICIOS POSTALES NACIONALES
S.A. podrá exigir la indemnización por los daños y perjuicios que el
incumplimiento le llegaré a ocasionar. Vencido cualquier plazo
establec¡do para el cumplimiento de cualquier obligación a cargo del
contratista en el presente contrato, sin que el mismo haya cumplido, el
contrat¡sta incurrirá en mora sin necesidad de requerimiento judicial o
extrajudicial alguno
>
Código post¿l: 11or1i
D
¡rl
256
ii
95A - 55,8ogot¿ D.C.
(51-t) at9 gzgg
L¡nea 8o9otá;
[ínea na(¡onali o1 8ooo
111
2to
Fntreqando
Lo
meior de
los cotombianos
4ir
Las demás obligaciones connaturales
a la prestación del servicio de transporte aéreo contratado.
22.
REOUISITOS HABILITANTES:
Los interesados en partic¡par en la presente invitación deberán anexar la
siguiente documentación:
a) Carta manifestando el interés de hacer parte de la lista
de
colaboradores empresarios de Servicios Postales Nacionales S.A.
b) Copia del Certificado de Existencia y Representación legal cuya
fecha de expedición no deber ser superior a treinta (30) días
calendario anterior a la estipulada como fecha límite para presentar
cotizaciones
c) Copia del Registro Único de Proponentes- RUP.
d) Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del Representante legal.
e) Certificado del sistema de información y registro de sanciones y
causas de inhabilidad -SlRl- vigente expedido por la procuraduría
General de la Nación, de la persona jurídica y del Representante
Legal.
Boletín de responsables fiscales vigente expedido por la Contraloría
General de la Nación.
g) Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional
h) Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el caso que se
encuentre obligado a tenerlo, o en su defecto del Representante
Legal, de encontrarse al día en el pago de las contribuciones al
Sistema de Seguridad Social -Salud, Pensiones y A.R.p.-, así como
en el pago de los Aportes Parafiscales -SENA, ICBF, Cajas de
Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar, a que haya lugar, de
los empleados a su cargo, según el porcentaje establecido en la Ley,
de conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002 y el artículo 23 de la Ley 1 1 50 de 2007 .
Certificaciones de calidad (No es obligatorio).
f)
i)
CAPACIOAD FINANCIERA E INDICADORES FINANCIEROS
El interesado deberá aportar el Registro único de Proponentes vigente y en
firme al cierre del presente proceso, para lo cual se debe tener en cuenta que:
Códi90 postal:11o911
U!¿!t 256
't
954 - 55, Bogot¿
Linea Bogotá: (57 1)
Líne¿ nacional¡
a1<)
D.C.
9299
or Booo irr
z1o
Entrecando to meror de
los colombianos
a. Si el RUP se encuentra
actualizado
con información financiera a diciembre
31 de 2012, vigente y en firme solo se aportará este documento.
4ñ
b. Si el RUP se encuentra vigente pero contiene información financiera
conforme al anterior decreto, o ha sido actualizado con información
del 2011, pero todavía no está en firme, el oferente deberá presentar
los siguientes documentos en forma legible:
a.
Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre
31 de 2012, debidamente firmados por el contador, revisor fiscal
(para las empresas que estén obligadas) y el representante legal
de la empresa.
b.
Certificado de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador
y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con
fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso.
NOTAS:
Se ver¡ficará con base en la información solicitada, presentada por el
interesado, verificando que el interesado CUMpLA con los siguientes
requerimientos mínimos:
Índice de Liquidez:
El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior al
.l
El indice de liquidez se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:
indice de Liquidez
= Activo
Corriente
/
Pasivo Corriente
indice de endeudam¡ento:
El interesado debe tener un índice de endeudamiento igual o menor al 70%
El índice de endeudamiento se determinará de acuerdo con la
fórmula:
lndice de Endeudamiento
Códi90 post¿l:1109rl
i
954 - SS, Boqor¿ D.C.
Líne¿ Bogotá: (51-t) ¿tg gzgg
D
¿rl 256
Líne¿ nacion¿l: 01 Booo
rrr :ro
=
Pasivo
Total / Activo Total
siguiente
Ent¡eqando
CAPACIDAD TECNICA
Lo
meior de
los colombianos
,4i2
a) Portafolio de servicios
b) Modelo de negocio ofrecido, variables críticas a controlar y tarifas
c) Descripción de la infraestructura, bodegas, sucursales y agencias
d)
e)
a
nivel nacional.
Línea de servicio en la cual es más competitiva y sus ventajas frente
a las demás empresas del sector.
Tres (3) certificaciones de experiencia relacionadas con el objeto
social que desarrolla de contratos ejecutados con empresas del
sector público o privado a partir de la Ley 594 de 2000.
En caso de no incluirse en la propuesta los documentos indicados, se dará la
oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la
Entidad.
>
Cód¡go post¿l: 110911
Diag zsc + 95A - 55, Bogoté D.C.
línea 8o9otá: (57-1) 419 9299
Líoea nacionalr 01 8ooo 111 21o
Entregando lo mejor de
los colombianos
ANEXO No.
1
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
Bogotá D.C.
Señores
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
Bogotá D.C.
El
identificado con la cédula de ciudadanía No.
obrando en nombre y representacjón Iegal de
atentamente se permite man¡festar su interés en er procesó tendieñ-iE-áE-ó6ñFó-ñfiIEtóIi
suscrito
DE UNA LtsrA DE postBLEs ALtADos EsrRATEGtcos EN EL suMtNtsTRo DE
TRANSPoRTE eÉneo ruacloruAl coMERctAL y DE GARGA DE ptEzAS posrALES, a
través de la figura de contratos de Colaboración Empresarial.
Así mismo declaro:
1
2
3
Que la ¡nformación suministrada €ólo corresponde a la empresa que represento.
Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS
POSTALES NACIONALES S.A
Que no me encuentro dentro de las ¡nhab¡ridades e ¡ncompat¡bilidades de que trata la
constituc¡ón y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con
la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades
objeto de la eventual alianza estratég¡ca.
4
Que pertenezco al régimen común
_
simplificado
Atentamente,
NOMBRE Interesado
NIT INTERESADO
NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE LA MANIFESTACIÓN DE INTERES
C.C.
No.
oe
Dirección
Teléfono
Teléfono
Fax
Correo electrónico
Ciudad
>
cód¡go postal: 110911
o¡ag 25G # 95A - SS,8o9orá
D.C.
Lfneo Bogotá: (57'r) 419 9299
Lilea na(ionali 01 8ooo
111
2io
4i2
Entreq¿ndo
Lo
mejor de
los cotombianos
at\
ANEXO No.02
oecuRtclót¡
DE oRtcEN DE BIENES
y FoNDos
obrando de manera voluntaria
representación de la sociedad
v en nombre v
oart¡c¡pante dentro de
TRANSPORTE AÉREO
IA INVITACIÓN PÚBLICA PARA EN EL SUMINISTRO DE
NACfONAL COMERCIAL Y DE CARGA DE PIEZAS POSTALES me
Dermito Íealizat la
sigu¡ente declarac¡ón de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES
S.A., con el propósito de que pueda dar cumplim¡ento a lo señalado al respecto en el Estatuto
Orgán¡co del Sistema Financ¡ero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996,
expedida por la Superintendencia Financ¡era y demás normas legales para el control de las
actividades de lavado de act¡vos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo
establec¡do en el artÍculo 27 de la ley 1121 de 2006.
El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen
directamente de:
Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso ¡nvolucra actividades ¡lícitas propias o de
terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado
nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen
invers¡ones a nombre nuestro.
La informac¡ón aquí sumin¡sfada corresponde a la real¡dad y autor¡zo su verificac¡ón ante
cualqu¡er persona pública o pr¡vada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista
alguna relación con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus
0efecnos.
Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier eventual contrato
que mantenga con la sociedad
en et caso oe
comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de
activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la
vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda
responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere
proporcionado en este documento, o de la violac¡ón del mismo.
FIRMA,
CEDULA.
t
codrgo post¿l:
110911
. 2.6 ;
95A - 55, Bogorn D
L¡n€3 Bogotá¡ (57 1) 419 9299
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