Fundación Carmen Goudie Bases Fondo Concursable 2016 FORTALECIENDO ENTORNOS EDUCATIVOS VULNERABLES Desarrollo de redes de apoyo a estudiantes Provincia de Elqui | Región de Coquimbo I. Antecedentes La Fundación Carmen Goudie es una institución privada sin fines de lucro creada el año 1994, con el fin de apoyar acciones que favorezcan y mejoren las condiciones de vida de los más pobres de la provincia de Elqui, Región de Coquimbo. Desde sus orígenes, ha impulsado y apoyado proyectos innovadores que han impactado directa o indirectamente a más de 50.000 personas, entre niños, jóvenes y adultos. La Fundación ha centrado su acción principalmente en dos áreas: educación y desarrollo comunitario. En educación se ha centrado en el mejoramiento de la calidad de la educación, apoyando iniciativas de terceros, priorizando los programas de apoyo a escuelas o liceos municipales. En relación a los proyectos de desarrollo comunitario apoya iniciativas con la participación de la propia comunidad en el análisis de sus problemas y en el diseño de las soluciones para abordar la superación de la pobreza. Un trabajo que sin duda no ha sido en solitario. El desarrollo de más de 90 proyectos en que ha participado se debe a las importantes redes de colaboración con instituciones públicas y privadas que se han constituido en aliados fundamentales a la hora de ejecutar y concretar las iniciativas. A partir del año 2011, la fundación reorientó su eje, uniendo sus dos líneas de acción, instando al mejoramiento de la calidad de la educación, mediante el desarrollo y fortalecimiento del entorno local, desarrollando redes desde la familia, la escuela y la comunidad. Con este nuevo foco se creó el primer Fondo Concursable 2012 para Proyectos. Casilla 365 – La Serena Alcántara 200, 9 piso Las Condes Santiago Chile Fono: (56-2)23531605 FAX: 3531602 E- mail: [email protected] [email protected] Fundación Carmen Goudie II. Disposiciones Generales II.1 II.2 Objetivos: ¿Qué objetivos deben orientar los proyectos? Contribuir a mejorar la calidad de la educación, tanto en los resultados de sus aprendizajes como en la formación integral del niño o niña, a través de la creación de redes de apoyo a estudiantes vulnerables con énfasis en la familia y en la comunidad. Promover el desarrollo de iniciativas basadas en la articulación y el involucramiento de los actores locales de cada territorio, comprendiendo que la educación es una tarea que requiere de una vinculación activa entre la escuela, la familia y la comunidad. Criterios de elegibilidad: ¿Cómo se eligen los proyectos? Los proyectos que postulan al Fondo Concursable serán evaluados de acuerdo a los siguientes criterios: Pertinencia local: El proyecto es el resultado de una iniciativa propia de al menos una organización local, que asume la gestión y ejecución del proyecto. La comunidad contribuye al proyecto y se compromete a apoyarlo activamente. Pertinencia cultural: El proyecto integra y valora la experiencia de la comunidad, considerando sus aspiraciones más sentidas en el ámbito de la educación y la cultura. Asociatividad: El proyecto contempla la participación y el aporte de diversas organizaciones y/o actores. Todos quienes participan manifiestan su interés y nivel de participación a través de cartas de compromiso. Mejoramiento de la calidad de la educación: El proyecto apunta claramente a mejorar la calidad de la educación, otorgándole a la comunidad y sus organizaciones un rol protagónico. Cofinanciamiento: El proyecto busca socios que apoyen el proyecto tanto en dinero como en recursos humanos. Sostenibilidad: El proyecto presenta claras posibilidades de mantenerse en el tiempo una vez haya finalizado la entrega de los recursos. II.3 Postulantes: ¿Quién puede postular un proyecto? Los proyectos deben ser presentados por organizaciones que cumplan las siguientes características: organización social y/o comunitaria, sin fines de lucro, que tenga personalidad jurídica vigente y que su Directiva se encuentre vigente tales como: Juntas de Vecinos, Organizaciones de Mujeres, Organizaciones Deportivas, Organizaciones Juveniles, Organizaciones Culturales, Centros de Padres y Apoderados, Organizaciones de Discapacitados, Casilla 365 – La Serena Alcántara 200, 9 piso Las Condes Santiago Chile Fono: (56-2)23531605 FAX: 3531602 E- mail: [email protected] [email protected] Fundación Carmen Goudie Clubes de Adultos Mayores, Organizaciones Ecológicas o ambientales, y Comités de Vivienda, entre otras. Pueden postular también Municipalidades, Organizaciones No Gubernamentales, Universidades, Establecimientos Educacionales y Fundaciones. II.4 Duración del Proyecto: ¿Cuánto tiempo debe durar el proyecto? El proyecto debe tener una duración mínima de 6 meses y una duración máxima de 18 meses. II.5 Financiamiento del Proyecto: ¿Cuánto dinero se puede solicitar para un proyecto? ¿Cuánto dinero hay que aportar? El monto solicitado debe tener relación con la magnitud del proyecto y debe ser coherente con los resultados que se esperan. El aporte máximo dado por la fundación para un proyecto será de hasta $30.000.000 (treinta millones de pesos). Las organizaciones postulantes deberán realizar aportes en dinero efectivo y/o en aportes valorados (equipamiento, especies, trabajo voluntario, etc.). Se asignará un mayor puntaje a aquellos proyectos que consideren una mayor proporción en su aporte propio o de terceros (aporte de otras organizaciones asociadas), como de alianzas con otras organizaciones. Cada aporte que el proyecto contemple deberá ser respaldado por una carta de compromiso de la organización que lo provea. En ningún caso el Fondo financiará el 100% del costo del proyecto. II.6 Desembolsos y rendiciones del Proyecto: ¿Cómo se recibe y rinde el dinero del Fondo? Los recursos para la realización del proyecto se entregarán en cuotas, de acuerdo a un programa semestral definido tras la adjudicación del proyecto. Será obligación de todo ejecutor mantener a disposición de la Fundación registros apropiados con toda la documentación necesaria para la correcta inversión de los fondos aportados. Cada cuota se entregará luego de una rendición satisfactoria de la cuota anterior. El dinero que se entregue tendrá el carácter de donación no reembolsable, siempre que el proyecto se ejecute de acuerdo a los términos del Contrato respectivo y que sean correcta y oportunamente rendidos. II.7 Gestión, seguimiento y Evaluación del Proyecto La Fundación acompañará la realización de cada proyecto y supervisará su ejecución, previendo diversas instancias de seguimiento y evaluación desde el inicio hasta el final del proyecto. El responsable del proyecto deberá otorgar todas las facilidades para que este acompañamiento sea correctamente realizado. Casilla 365 – La Serena Alcántara 200, 9 piso Las Condes Santiago Chile Fono: (56-2)23531605 FAX: 3531602 E- mail: [email protected] [email protected] Fundación Carmen Goudie El responsable del proyecto deberá dar cumplimiento a las fechas y términos que establezcan los respectivos contratos y dará cuenta del avance del mismo. Se coordinarán reuniones con el responsable del proyecto para dar cuenta del avance del proyecto. El responsable de cada proyecto deberá mantener un registro actualizado tanto de las actividades realizadas como de la ejecución presupuestaria. Cualquier modificación que se quiera introducir al proyecto aprobado, deberá ser previamente acordada con la Fundación. Los resultados así como la información y documentación del proyecto podrán ser utilizados por el organismo ejecutor y la comunidad previa consulta a la fundación. Asimismo, la fundación podrá utilizar la información de los proyectos especificando claramente el organismo ejecutor. III. Proceso de Postulación: ¿Cuáles son las etapas para postular un proyecto? Las organizaciones interesadas en presentar un proyecto al Fondo Concursable deben seguir los siguientes pasos: 1. Leer atentamente las presentes Bases. 2. Entregar la siguiente documentación: i. Formulario de Postulación. El formulario debe ser llenado de manera completa. ii. Carta de Compromiso de la organización ejecutora del proyecto (Anexo Nº1). iii. Cartas de Compromiso de los aportes propios y de terceros (Anexo Nº2). iv. Certificado de Vigencia de Personalidad Jurídica, con individualización de la actual directiva y sus miembros, obtenido en la Secretaría Municipal. v. Fotocopia simple del RUT de la organización ejecutora. Las propuestas que no entreguen toda la documentación requerida en este punto no serán consideradas admisibles. Casilla 365 – La Serena Alcántara 200, 9 piso Las Condes Santiago Chile Fono: (56-2)23531605 FAX: 3531602 E- mail: [email protected] [email protected] Fundación Carmen Goudie IV. Cronograma del proceso de Postulación ACTIVIDAD Apertura del Concurso FECHA 15 julio 2016 Recepción de los proyectos 26 agosto 2016 Evaluación por Consejo de la Fundación Presentación al Jurado 1 octubre 2016 3. 4. 5. Firma de Convenio 1 diciembre 2016 1. 2. 11 noviembre 2016 OBSERVACIONES Se comunicará por medio de prensa regional, radio y mail. Fecha límite para la recepción de proyectos por mail y correo (fecha del timbre). Preselección de proyectos admisibles. Exposición de los proyectos preseleccionados ante el Jurado. Los resultados de la selección serán notificados a través de carta y telefónicamente. En aquellos proyectos que no sean contactados se dará por entendido que no continúan en el concurso. V. Envío de Propuestas Casilla 365 La Serena Alcántara 200, 9 piso, Las Condes, Santiago. Correo: [email protected] Casilla 365 – La Serena Alcántara 200, 9 piso Las Condes Santiago Chile Fono: (56-2)23531605 FAX: 3531602 E- mail: [email protected] [email protected]