Informe completo - Ies Felo Monzón

Consejería de Educación,
Universidades Y Sostenibilidad
INFORME CURSO 2014/15
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Introducción
Nuestro Centro viene participando de la experiencia Erasmus desde hace años, del que se han beneficiado
muchos estudiantes de los ciclos formativos de grado superior, que han podido hacer sus prácticas
(módulo de FCT) en un país de la Unión Europea.
Es por ello que nuestro Centro dispone del código de identificación Erasmus E LAS-PAL02, con número
PIC 945105921.
En este programa pueden participar estudiantes de ciclos formativos de grado superior, que vayan a
realizar sus prácticas curriculares en empresas fuera de España, además de estudiantes que, habiendo
terminado su formación en nuestro Centro, y durante el año posterior a haber titulado, deseen realizar
unas prácticas formativas en el sector afín a la titulación cursada. También pueden participar personal,
docente y no docente, que esté vinculado con la formación de alumnos que cursan educación superior
(CCFFs de grado superior).
o
Características de las becas
En general, las becas Erasmus a estudiantes se conceden atendiendo a los siguiente datos/criterios:
- La movilidad subvencionable será de un mínimo de 2 meses y un máximo de 3, si bien el alumno
podría estar hasta 12 meses de prácticas. En el caso de alumnos ya titulados, el mínimo de
estancia y máxima ayuda es de 3 meses.
- Aceptar la beca supone aceptar las condiciones establecidas: firma de convenio entre empresaalumno-centro; firma de contrato centro-alumno; aportar al final un certificado de la empresa de
al menos 2 meses –tiempo mínimo-; además de aportar cuanta documentación le sea solicitada
por el Centro: NIF en vigor, comprobante del billete de viaje al destino, datos bancarios para la
transferencia, informe de la experiencia y documento de seguimiento de las actividades
realizadas durante las prácticas, comunicación periódica –cada 2 semanas- con el Centro, vía
correo electrónico, para informar de la evolución de la experiencia, etc.
- El Centro transfiere a cada alumno, después de firmado el Learning Agreement por las 3 partes,
y de la firma del contrato Centro-alumno, el 80% de la ayuda media concedida, que para el curso
actual la OAPEE ha establecido en 1.750€ de ayuda total, por lo que a cada alumno se le ingresa,
en su c/c un total de 1.400€, previo el inicio de las prácticas. El resto, ajustado al destino real
elegido, se ingresará después de la presentación del informe final (a partir de Octubre de 2015,
probablemente).
- La beca asignada a cada alumno dependerá de lugar en el que realizará las prácticas, siendo que
en el caso de Canarias, según que el país elegido pertenezca al grupo 1 (Austria, Dinamarca,
Finlandia, Irlanda, Italia, Noruega, Reino Unido, Suecia), 2 (Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia,
Eslovenia, Grecia, Islandia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa, Turquía) o 3
(Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía,
Macedonia), recibirá una ayuda de 750€, 700€ o 650€ mensuales respectivamente. Asimismo, y
como complemento, recibirá una ayuda de viaje dependiendo de la distancia entre el Centro y la
localización de la empresa en el país de destino (entre 275€ para las ubicadas entre 500 y 1.999
Kms; y 820€ para las localizadas entre 4.000 y 7.999 Kms).
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Si el alumno ha optado a la beca complementaria del Cabildo (500€), ésta estaba ingresada en su
c/c en Diciembre de 2014. Para ello, el Centro emite certificado inicial informando de que el
alumno tiene realmente una beca Erasmus; y después de las prácticas, certificado de haberlas
realizados. Esta documentación es requisito para la concesión y confirmación de la ayuda del
Cabildo.
Con carácter voluntario, y con cargo al presupuesto de gastos de organización, el Centro ofrece
curso de apoyo lingüístico presencial a los alumnos que tienen como destino Portugal e Italia:
cursos de 20 horas, que se desarrollan entre Enero y Marzo, previos al inicio de las prácticas
(habitualmente los sábados, en sesiones de 2,30 horas cada una).
El programa Erasmus+ ofrece asimismo, un curso de apoyo lingüístico online a alumnos, en los
idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, holandés y español (no se contempla formación online
en portugués). Al Centro se le conceden inicialmente 20 licencias, siendo que ante las
previsiones de alumnos y destinos, se hace una petición de 2 adicionales, lo que se nos concede.
Esta plataforma es gestionada desde la Coordinación Erasmus del Centro, dando de alta a los
estudiantes que han firmado convenio con empresas, quienes se comprometen a: realizar una
prueba de nivel inicial del idioma elegido (antes de las prácticas); realización del curso adecuado
al nivel alcanzado en la prueba inicial (antes y durante las prácticas); realización de una prueba
final de nivel, para verificar si la experiencia ha supuesto mejora en el nivel inicial (después de
las prácticas).
El Centro, como complemento a la póliza de seguro disponible para todos los alumnos de
Canarias que realicen sus prácticas en empresas (pólizas de Seguro nº 055-1380451065,
0961370080840, suscritas con Mapfre por la Consejería de Educación para el curso 2014/2015,
que incluyen coberturas de riesgos durante la actividad, incluido prácticas en entidades
colaboradoras y empresas, y riesgos in-itinere, así como riesgos por responsabilidad civil en el
lugar de trabajo), suscribe una póliza adicional nº 0769000955 de Seguro Multi-asistencia de
Viaje (cubre asistencia sanitaria, en viaje, repatriación, etc.), con Cía. Europea de Seguros S.A.
por el periodo de las prácticas.
Después de la movilidad, el estudiante se compromete a elaborar la encuesta (online) que le
remite el organismo europeo correspondiente (UE Survey), para valorar su experiencia.
Para las movilidades de profesores, el máximo subvencionable es de 5 días (un mínimo de 2 días y un
máximo de 2 meses). El profesorado que participa deberá igualmente establecer un convenio de
colaboración con una o varias empresas (habitualmente en modalidad Job Shadowing),
comprometiéndose a presentar certificación de la empresa respecto de las actividades realizadas y el
tiempo dedicado a la misma, así como la documentación justificativa del viaje, y elaborar la encuesta
final de satisfacción del programa Erasmus+ (online).
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o
Movilidades para el curso 2014/15
El Centro solicitó participar en la convocatoria de la Agencia Nacional de Programas Europeos (OAPEE)
para el curso 2014/15, en su modalidad KA103, para la realización de prácticas en empresas de alumnos
de ciclos superiores siendo que, en junio de 2014, se nos aprueba el proyecto presentado, según las
siguientes características:
Número de convenio: 2014-1-ESO1-KA103-001300
- Número de movilidades de alumnos: 20 (frente a 40 solicitadas)
o Número de meses: 60 (frente a 120 solicitados)
o Presupuesto asignado para movilidades de estudiantes: 52.600,00 €
- Número de movilidades de personal en formación: 3 (frente a 9 solicitadas), que suponen un
total de 15 días subvencionados (frente a 45 solicitados).
o Presupuesto asignado para movilidades de personal: 3.165,00 €
- Ayuda de apoyo organizativo: 8.050,00€ (20+3=23 movilidades a 350€ c/u)
- Asignación inicial total para el curso 2014/15: 63.815,00€
(posteriormente modificada de acuerdo a los datos de movilidades reales: 28 + 3)
-
Procesos de información y presentación de candidaturas, y criterios de selección
o Proceso de información inicial y presentación de solicitudes
Con el fin de garantizar el acceso de todos los alumnos a las ayudas disponibles, en el mes de Febrero de
2014, se informa, por parte de la Responsable del Programa Erasmus en el Centro, de la posibilidad de
realizar prácticas en Europa, siendo que para los estudiantes que realizan el módulo de FCT, tales
prácticas se realizarían entre Marzo y Mayo de 2015, y para estudiantes que titulan, antes del 30 de
septiembre de 2015.
Se abre el plazo para presentar candidaturas, siendo que, a partir de un formulario especifico, se recogen
un total de 81 solicitudes de alumnos de 1er curso de CCFF de grado superior, y 50 solicitudes de
alumnos que terminan su formación en CCFF en nuestro Centro, distribuidos por ciclos de la manera
siguiente (se indica entre paréntesis el número de alumnos candidatos de cada ciclo formativo):
Al cierre del plazo ordinario establecido (10 de Junio), se reciben solicitudes según se detalla a
continuación, por grupos/CCFFs:
Grupos de 1º (nº alumnos: 81)
o
o
o
o
o
o
o
o
DCO - Dirección de cocina (8)
AFF - Administración y finanzas (5)
ADI - Asistencia a la dirección (4)
ASC – Animación sociocultural y turística (23)
GFM - Gestión forestal y del medio natural (3)
AFD - Animación de Actividades físicas y deportivas (30)
GVE – Gestión de ventas y espacios comerciales (4)
SEA - Sistemas electrónicos y automatizados (4)
Grupos de 2º (nº alumnos: 50)
o
o
o
o
o
AFF - Administración y finanzas (16)
ASC - Animación sociocultural y turística (8)
GFM - Gestión forestal y del medio natural (2)
GVE - Gestión de ventas y espacios comerciales (11)
TLO - Transporte y logística (13)
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o Criterios y procedimiento de selección
Con el fin de establecer criterios para la selección, y ante el número de solicitudes presentadas, se
establecen los siguientes criterios generales:
- Criterio de maximización: Conceder 30 becas de 2 meses, con el fin de facilitar que un mayor
número de alumnos puedan tener la oportunidad de realizar sus prácticas en el extranjero, frente
a las 20 becas de 3 meses concedidas.
- Criterio de prioridad: Priorizar la concesión de becas a alumnos de primer curso, que vayan a
realizar el módulo de FCT en Europa, frente a los alumnos ya titulados. A éstos, se les podría
conceder becas en caso de que quedaran plazas disponibles después de agotar las listas de 1er.
Curso, y siempre que cuenten con empresa concreta en la que realizar las prácticas.
- Criterio de proporcionalidad: Distribuir las plazas de manera proporcional entre los diversos
grupos/ciclos formativos, en función del número de alumnos candidatos en cada uno,
garantizando que todos los CCFF en los que hay candidatos puedan participar.
Para ello, y con el objeto de disponer de información de los candidatos, se solicita a los Equipos
Educativos de los grupos de 1er. Curso, en la evaluación final de curso de Junio de 2014, un informe en el
que figure:
- Nota media de 1er. Curso.
- Indicación de si al alumno le quedan módulos pendientes del curso.
- Información respecto de la actitud y madurez del alumno durante el curso, valorando el
capacidad para aprender de los errores, cumplimiento de las normas, asistencia regular a clase,
etc.
- Se solicita, además, información sobre su nivel de inglés.
En base a todo ello, se establecen los criterios de selección de candidatos que a continuación se indican:
- Criterios de exclusión: Quedan excluidos, en primera instancia:
o Los alumnos que no presenten en tiempo y forma adecuados la solicitud de plaza.
o Los alumnos que tengan algún módulo pendiente de 1er. Curso.
o Aquellos candidatos cuya actitud y madurez no sean positivas, a criterio del equipo
educativo.
- Criterio de proporcionalidad: Una vez depuradas las listas, se hace un reparto proporcional según
el número de candidatos por cada ciclo formativo y las plazas disponibles. Se garantizará que
alumnos de TODOS los ciclos puedan participar.
- Criterios de ordenación de candidatos: La lista disponible se ordenará según los siguientes
criterios:
1. Nota media de 1er curso. Ante casos de alumnos candidatos que provienen de otro ciclo
formativo y acceden directamente a 2º curso, se considera la nota media del ciclo que les
permite acceso directo.
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2.
3.
4.
Valoración de las competencias actitudinales por el equipo educativo (Nº de ellas
positivas)
Número de registro de la solicitud de presentación de candidatura.
Nivel de inglés asignado en el informe del equipo educativo.
En base a ello se distribuyen las plazas disponibles (30) entre los alumnos, siendo que se seleccionan los
candidatos a beca Erasmus, quienes, previa comunicación de su selección como becarios, deberán
confirmar su aceptación (o no) de la plaza en el plazo de 5 días.
Posteriormente, y de manera progresiva y hasta conseguir un número de becarios igual que el número de
movilidades disponibles, y en función de las vacantes que queden disponibles, se procederá a comunicar a
los subsiguientes candidatos. Éstos dispondrán de un plazo de 5 días para comunicar su aceptación o
rechazo de la beca.
El objetivo es que, antes del inicio del 2º curso, se disponga del grupo de becarios ajustado al número de
plazas, para que puedan iniciar la búsqueda de empresas en donde realizar sus prácticas.
o Comunicación y procesos sucesivos de convocatoria de nuevos candidatos,
según vacantes disponibles
A partir de principios de Julio, y con el fin de facilitar que los seleccionados puedan participar de la
convocatoria de becas del Cabildo de Gran Canaria, para complementar programas de movilidad Erasmus
(que supone conceder una ayuda de unos 250€ por mes de prácticas) –Abierta a mediados de Junio-, se
informa a los alumnos seleccionados, a su correo electrónico, y a través del correo electrónico específico
del programa Erasmus del Centro ([email protected]), de su selección como becario, debiendo
confirmar su aceptación en el plazo de 2 días. Finalmente, 13 de los alumnos que realizan movilidad,
obtienen beca complementaria de 500€ c/u del Cabildo.
Vencido el plazo concedido, y en varias convocatorias durante el mes de Julio, y también a través de
correo electrónico, se avanza en las listas de candidatos, concediendo la posibilidad de aceptar la beca a
los siguientes candidatos, en función del número de vacantes disponibles, y tratando mantener el
equilibrio entre grupos/CCFF y número de alumnos solicitantes. Indicar que, cuando se ha presentado
problemas con los correos electrónicos aportados por los alumnos, se ha utilizado el teléfono para intentar
ponernos en contacto con los mismos, y verificar su interés por aceptar (o no) la beca concedida.
Así, para Septiembre de 2014, contamos con una lista de 30 candidatos, que han aceptado participar en
las movilidades Erasmus, durante 2015.
A estos alumnos seleccionados se les invita, al aceptar la beca, a que empiecen a realizar la búsqueda de
empresas que puedan aceptarles para realizar sus prácticas, informándoles asimismo del calendario
previsto para que la movilidad se concrete y lleve a cabo. La política del Centro al respecto es promover
la autonomía del estudiante, buscando y acordando por ellos mismos la empresa en la que realizará sus
prácticas, en tanto que las actividades ofertadas se adecúen a lo requerido por el perfil profesional
específico de cada CCFF, así como que la empresa en cuestión esté en un país de interés del alumno, etc.
Asimismo, indicar que durante el proceso de búsqueda de empresas y hasta formalizar los Learning
Agreement correspondientes, hay alumnos que renuncian a la beca que tenían concedida, debido a
diferentes razones (familiares, personales, etc.), por lo que se prosigue en la lista de candidatos, con el
mismo procedimiento seguido: comunicación a través de correo electrónico de la concesión de la beca, y
solicitud de que confirme, en un plazo determinado, la aceptación de la misma.
-
Planificación de las movilidades
o
Reuniones previas al inicio de las movilidades
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Con el fin de informar de las características de las movilidades Erasmus, de aclarar dudas, y de promover
la búsqueda de empresas en las que realizar sus prácticas, además del envío de correos electrónicos con
información general, y respuesta a dudas de carácter particular, se convocan 4 reuniones presenciales
entre Septiembre de 2014 y Marzo de 2015 (7/10, 25/11, 13/01 y 13/03), antes de iniciarse las prácticas.
Grosso modo, se informa a los alumnos de que las prácticas, en general, se desarrollarán entre el 23 de
marzo y el 23 de mayo de 2015, recordándoles que, en todo caso, la duración de las mismas debe ser de
un MINIMO de 2 meses para ser subvencionables.
Como apoyo para la búsqueda de empresas, se pone a disposición de los alumnos, tanto en las
comunicaciones a través de correo electrónico como en las reuniones presenciales, de los datos para
contactar con las empresas en las que alumnos de los 2 cursos anteriores han realizado prácticas, además
de los datos de contacto de empresas intermediarias que ayudan a buscar empresas para las prácticas en
los países de interés del estudiante. Entre estas empresas intermediarias las hay que no cobran por su
intermediación pero exigen que los estudiantes se alojen en sus residencias y/o realicen cursos de idiomas
con ellos; y otras que cobran importes diferentes, datos todos ellos que se pone en conocimiento de los
estudiantes inicialmente.
Excepcionalmente, se ofrece la posibilidad de que sea el Centro quien sirva de interlocutor con los hoteles
de Tavira y Vila Moura en Portugal, quienes ofrecen alojamiento y manutención gratuita a los estudiantes
que realicen las prácticas con ellos.
En el caso de un alumno marroquí (de AFF), si bien tenía intención de ir a Reino Unido, finalmente
desiste y contacta con empresas en Malta, al tener problemas por carecer de nacionalidad europea (Reino
Unido solicita, para quienes no tienen pasaporte europeo, permiso de trabajo, incluso para alumnos que
van a realizar prácticas en empresas, trámite que suele tardar meses).
Por último, un alumno de Cabo Verde (de ADI), que pretendía realizar sus prácticas en Portugal,
finalmente tiene que desistir, al no poder disponer del permiso para salir del país y regresar. El citado
alumno, que realiza su FCT en Gran Canaria, va a realizar su movilidad en verano, después de resolver
los problemas legales relativos a su condición de extranjero estudiando en España.
o
Documentación necesaria y su formalización
Resulta importante indicar que, con el fin de formalizar las movilidades, es necesario cumplimentar
diversa documentación, con el fin de que las prácticas se desarrollen con el máximo de garantías posibles.
Así, entre la documentación necesaria para realizar las prácticas, destacar la siguiente:
1. Convenio de prácticas o Learning Agreement, firmado por la empresa, el alumno y el Centro.
Debe estar formalizado antes de empezar las prácticas.
2. Contrato Alumno-Centro, en el que se establecen las condiciones en las que se realiza la
movilidad: periodo, seguros, apoyo lingüístico, plazos de ingreso de la beca, etc.
3. Comunicación a la DG de Formación Profesional y Educación de Adultos de los alumnos
concretos y su destino durante las prácticas, así como del periodo de tiempo en el que realizarán
las mismas.
4. Presentación, por parte del alumno, antes de realizarse el primer pago de la beca, de la siguiente
documentación:
a. Fotocopia de DNI o pasaporte vigente durante el periodo de prácticas.
b. Certificación de la entidad bancaria en la que se indique el IBAN de una c/c de la que
sea titular el beneficiario de la beca Erasmus+
c. Billete de ida al país de destino en el que realizará las prácticas. Es suficiente con enviar
correo electrónico en el que se evidencie la compra del billete de viaje.
d. Indicación de que se posee la tarjeta sanitaria europea, así como indicación de si se
pertenece a alguna mutualidad distinta de la Seguridad Social (necesario a efectos del
seguro complementario contratado por el Centro).
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Tal y como se informa anteriormente, los alumnos han sido quienes, en general, han realizado las
gestiones con sus empresas, siendo que el Centro les ha prestado apoyo de diferente tipo: comunicación
con la empresa en caso de necesidad, cumplimentación de la documentación necesaria (Learning
Agreement, Contrato Alumno-Centro, comunicación a la DG de FG, gestiones necesarias para los cursos
de formación online y presencial, contratación del seguro complementario, etc.
Respecto a la documentación requerida, en especial al Learning Agreement, y con el fin de facilitar el
cierre de los acuerdos, se ha permitido que las prácticas puedan empezar disponiendo de copia digital de
los mismos, al tener las mismas el valor de originales.
Se dispone de los documentos necesarios para la movilidad, tanto en la carpeta habilitada al efecto, como
en formato digital, debidamente firmados y, en su caso, sellados.
o
Apoyo idiomático: cursos de idiomas presenciales
A partir de la previsión de alumnos con destino a Portugal (9) y a Italia (9), se concierta la celebración del
curso presencial en ambos idiomas, con la academia que habitualmente nos provee de los mismos. Visto
el calendario disponible, se informa a los alumnos del inicio del curso, que se desarrollará los sábados, en
sesiones de 2,5 horas, con una duración total de 20 horas. Así, el inicio se realiza el 17 de Enero de 2015,
y se prolonga hasta el 14 de Marzo de 2015, con excepción del sábado 21 de Febrero, no hábil por
carnavales.
El curso se desarrolla satisfactoriamente, tanto para los alumnos como para los profesores que intervienen
en el mismo, creyendo que, especialmente para alumnos con destino Portugal, al no disponer del curso
online, facilitará su integración en la organización empresarial en la que realizarán sus prácticas.
El costo de estos cursos de apoyo lingüístico, organizados por el Centro, ha sido de 1.040€ (520€ c/u).
o
Apoyo idiomático: cursos de idiomas online (en plataforma OLS)
Por primera vez, durante este curso se pone en marcha la plataforma online, como apoyo lingüístico a los
alumnos que realizan movilidades Erasmus+. Se trata de la plataforma “Online Linguistic Support”, a la
que se accede a través del portal: http://erasmusplusols.eu/.
El Centro dispone de los permisos para gestionar el registro y seguimiento de los alumnos durante su
formación online. Es por tanto a esta Coordinación Erasmus a quien corresponde ir dando de alta a los
alumnos en los cursos en los idiomas que correspondan, en la medida en que sus convenios de
colaboración con las empresas se concretan en el correspondiente Learning Agreement.
Se han dado de alta, durante el curso, a 20 alumnos, según la siguiente distribución de idiomas:
- 9 en Inglés (3 con destino Malta; 2 Irlanda; 2 Eslovenia; 1 Reino Unido; 1 Noruega)
- 9 en Italiano (los 9 con destino Italia, 5 a Teramo, 4 a Caserta)
- 2 en Alemán (los 2 con destino Alemania, 1 a Oldenburg, y otro –que no se lleva a cabo- a
Wuppertal)
Recordar que los 10 alumnos de Portugal no participan, al no estar disponible esta lengua en la OLS. Y
que, 2 de los alumnos que se dan de alta y hacen el curso online, finalmente resultan fallidos, por lo que el
número real de licencias utilizadas es de 18.
Respecto del funcionamiento de la plataforma, ha habido que informar de varias incidencias, ya que
muchos alumnos han tenido problemas para el seguimiento del curso, tanto porque aunque se hace una
prueba inicial del idioma, luego se tiene acceso a las actividades de cualquier nivel, lo que provoca
confusión; como por el propio funcionamiento de la plataforma, que a veces no permitía el acceso, y
había que regenerar las claves de acceso, amén de que el curso terminó, por regla general, antes de lo
previsto, por lo que algunos alumnos no pudieron tener acceso al mismo a partir de los 2 meses de
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haberse iniciarse (al firmarse el Learning Agreement correspondiente), cuando estaba previsto que fueran
3 meses.
En cuanto al resultado de la evaluación final, se observa que en general los alumnos mejoran en su
competencia idiomática, salvo unos pocos que se mantienen con el nivel original, y una excepción de 2
alumnos que empeoran.
Al finalizar el curso, quedan disponibles 2 licencias, ya que se utilizaron 20 de las 22 concedidas (20
inicialmente, 2 adicionales solicitadas a partir de las previsiones iniciales). En todo caso, se está a la
espera de lo que ocurra con las 2 plazas disponibles para poder realizar las prácticas en verano, y si se
ejecutan, su destino y posibilidad de realizar el curso online.
Se incluye como anexo I a esta Memoria, listado de los alumnos que han participado en la formación
online, incluyendo información de nivel inicial, final, accesos, etc.
o
Seguro contratado por el Centro
En la medida en que se cierran los convenios de colaboración con las empresas, se va informando a la
compañía de seguro, Cía. Europea de Seguros SA, de los datos de los alumnos y de sus destinos, para
activar las pólizas correspondientes.
Recordar que el Centro, como complemento a la póliza de seguro disponible para todos los alumnos de
Canarias que realicen sus prácticas en empresas (pólizas de Seguro nº 055-1380451065, 0961370080840,
suscritas con Mapfre por la Consejería de Educación para el curso 2014/2015, que incluyen coberturas de
riesgos durante la actividad, incluido prácticas en entidades colaboradoras y empresas, y riesgos initinere, así como riesgos por responsabilidad civil en el lugar de trabajo), suscribe una póliza adicional nº
0769000955 de Seguro Multi-asistencia de Viaje (cubre asistencia sanitaria, en viaje, repatriación, etc.),
con Cía. Europea de Seguros S.A. por el periodo de las prácticas.
En este caso, la mayoría de los estudiantes realiza su movilidad a partir del 20 de marzo y regreso a
finales de mayo de 2015, siendo que un alumno, al que sólo queda que cursar la FCT, concierta sus
prácticas para iniciarlas el 28 de Enero y finalización el 24 de Abril, de lo que se informa oportunamente
a la compañía de seguro. Asimismo, está previsto que 2 alumnos, como consecuencia de diferentes
incidencias ocurridas, y de las que se informa más adelante, realizarán previsiblemente sus prácticas entre
Junio y Septiembre de 2015, lo que se informará oportunamente a la compañía de seguro, amén de
formalizar la documentación correspondiente en plazo y forma adecuados.
El costo de este seguro complementario, contratado por el Centro para el presente curso, ha sido de
855,00€ (15€/mensuales por alumno en movilidad; 57 mensualidades, sin contar con los 2 alumnos en
prácticas durante el Verano de 2015, quienes deben contar, además de con los riesgos anteriormente
previstos, los que cubre la póliza de la Consejería de Educación, al no serles de aplicación por ser
alumnos ya titulados, y por tanto no alumnos oficiales del Centro).
o
Comunicación y permisos de la DG FP
Al igual que en los procesos antes señalados, se va informando a la DG de Formación Profesional y
Educación de Adultos de los datos de los alumnos, en la medida en que éstos van cerrando sus acuerdos
con las empresas y formalizado el Learning Agreement correspondiente, con el fin de que tengan
constancia y concedan la autorización para que la movilidad se realice en las fechas previstas. Al igual
que se indica anteriormente, se informa de la excepción del alumno que viaja en Enero a Reino Unido a
hacer sus prácticas. Y lo mismo se hará con los alumnos que realicen sus prácticas en verano de 2015, si
tales previsiones se llevan finalmente a cabo.
La DG de FP envía al Centro, a partir de la comunicación por nosotros remitida, autorización para que la
movilidad se produzca efectivamente. No se realiza este proceso en los alumnos que realizan movilidad
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durante el verano de 2015, al ser alumno ya titulados, y por tanto, no alumnos del Centro. Para ellos se
realiza contrato de seguro adicional, que incluye las coberturas de responsabilidad civil y accidentes, al no
serle de aplicación el general de la Consejería de Educación (Mapfre).
o
Formalización de la información en la plataforma Mobility Tool, e informes
intermedio y final
El Centro, como beneficiario de ayudas de movilidad, debe gestionar las mismas según los protocolos
establecidos para ello. Y, como herramienta informática de apoyo, se ha puesto en marcha este curso la
“Mobility Tool”, en donde es necesario registrar toda la información de movilidades previstas y
realizadas, tanto de alumnos como de docentes. Es aquí que se registran los datos identificativos de los
beneficiarios de las ayudas, de las empresas que participan, las fechas de inicio y fin de las movilidades
(inicialmente las previstas; después de terminadas, las reales según certificados presentados), y a partir de
ello, la plataforma calcula las ayudas a que cada uno tiene derecho, tanto para la movilidad en si, como la
ayuda adicional para el viaje.
En base a la información disponible, en Centro presenta, antes del 30 de abril de 2015, el denominado
“Informe Intermedio”, en el que se recoge la información de las movilidades realizadas, en curso y
previstas.
Asimismo, y al finalizar el proyecto actual, el próximo 30 de Septiembre, debe presentarse el “Informe
Final” con los datos definitivos de las movilidades reales realizadas, siendo que a partir de ello el
presupuesto inicialmente asignado puede variar, teniendo en cuenta que aquel se estimó en base a una
media de ayudas, y no con datos reales sobre los destinos reales. Esto afecta tanto en las becas de
movilidad como en las ayudas de viaje; en ningún caso a la ayuda para apoyo organizativo, salvo que
existieran becas”0”.
-
Desarrollo de las movilidades
o
Reunión previa al inicio de las prácticas
Previo el viaje para incorporarse a las empresas correspondientes, se lleva a cabo una reunión general (el
13/03/2015), con el fin de dejar claro el procedimiento a seguir, así como los compromisos que se
adquieren por parte de los alumnos, del Centro, y de la empresa.
A este efecto, dicha reunión se celebra con el siguiente orden del día:
a. Información general relativa a los derechos y compromisos adquiridos al participar de la
movilidad Erasmus.
i. Entrega de carpeta con información relevante para realizar las prácticas: guión de
compromisos, Carta Erasmus.
ii. Información de los compromisos que se adquiere: durante las prácticas, y después de las
mismas (documentación que debe presentarse en el Centro al concluir las prácticas).
iii. Información que se remite por correo electrónico (en este propio mensaje y antes del inicio
de las prácticas):
a. Copia del Learning Agreement firmadas por las 3 partes.
b. Copia del contrato Centro-Alumno.
2. Pólizas (2) de seguros y protocolo a seguir en caso de accidentes.
3. Documento para el seguimiento y evaluación de las prácticas (Word).
4. Modelos (2) de certificado final de las prácticas.
iv. Se recuerda la importancia de mantenerse en contacto a través del correo electrónico del
programa Erasmus, [email protected], tanto para informar periódicamente de la
evolución de las prácticas y la experiencia Erasmus, como para cualquier necesidad de
información, requerimientos, etc. que se le demanden.
b. Aclaración de dudas, en su caso.
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o
Número de alumnos, CCFF y destinos
El número de alumnos que finalmente realizan movilidad Erasmus durante el curso asciende a un total de
28, distribuidos según los siguientes destinos.
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10 a Portugal: 6 a Tavira, 3 a Vila Moura y 1 a Beja, en las empresas: Hotel Tavira (3),
Catchawards (6) y Emotion Sports (1).
9 a Italia: 5 a Teramo y 4 a Caserta, en las empresas: ASD Interamnia Fitness (5) e Italrobot (4)
2 a Malta, en la empresa: Quicklets (2). Una alumna también se traslada a la isla, a Popeye
Village (a través del intermediario Paragon). Dicha alumna es finalmente despedida, por
diversos problemas, de actitud, desempeño, etc. Devuelve su beca Erasmus y, por tanto no figura
como movilidad real.
2 a Eslovenia, en las empresas: SUS Evrofitness (1) y Pac-sports (1).
2 a Irlanda, a través de la empresa intermediaria ECE.
1 a Reino Unido, a la empresa Decathlon UK Ltd. (casi 3 meses)
1 a Alemania, en la empresa Baskets Oldenburg (3 meses)
1 a Noruega, en la empresa Maaemo Restaurant de Oslo.
En Resumen, el número de alumnos por países y el acumulado de becas concedidas a cada uno es el
siguiente:
País
Nº alumnos Beca (€)
Portugal
10
17.214
Italia
9
18.495
Malta
2
3.450
Eslovenia
2
3.906
Irlanda
2
3.770
Reino Unido
1
2.460
Alemania
1
2.653
Noruega
1
2.345
Totales
28
54.293 €
Téngase en cuenta que en la columna “Becas (€)” se incluye el total de las ayudas, incluyendo la ayuda al
transporte que reciben los alumnos de regiones ultraperiféricas, como los de nuestro Centro.
Gráficamente:
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Este curso han participado un total de 12 empresas en 8 países.
Se adjunta, como anexo II a esta memoria, listado resumen de las movilidades realizadas durante el curso,
con información relativa a alumnos, empresas, becas, etc.
o
Desarrollo de la experiencia e incidencias producidas
Las movilidades se desarrollan con normalidad, incorporándose los alumnos a sus prácticas sin novedad.
Las prácticas, salvo algunas excepciones concretas, se desarrollan entre el 23 de marzo y el 23 de mayo
de 2015 (61 días). Estas excepciones son:
- 1 alumno de TLO que, al quedarle sólo el módulo de FCT (al que había renunciado el curso
anterior), realiza sus prácticas desde el 28/01 al 20/04 en Reino Unido.
- 1 alumno de AFD que, ante las movilidades disponibles a final de mayo, y que el alumno aún
está colaborando con la empresa en la que ha hecho sus prácticas en Alemania, se le oferta la
posibilidad de ampliar su beca a 3 meses (del 23/03 al 23/06), lo que tanto la empresa como el
alumno aceptan. Ello supone elaborar un nuevo Learning Agreement, y la emisión de un nuevo
certificado adecuado a la ampliación acordada.
- 1 alumno de ADI que, ante los problemas tenidos para salir del país (es natural de Cabo Verde),
y haber realizado su FCT en Gran Canaria, se le oferta y acepta la posibilidad de realizar
prácticas después de titular, en Portugal (Tavira). Actualmente, y desde el 22/06, está realizando
sus prácticas, previsiblemente hasta final de agosto próximo.
- 1 alumno de AFD que, ante la disponibilidad de movilidades, se le ofrece la posibilidad de
realizar sus prácticas después de titular, en una empresa en Portugal (Beja), lo que acepta. Ello
supone que se formalice la documentación correspondiente, para que inicie sus prácticas el 18/07
y hasta el 20/09.
Las 2 últimas excepciones, en tanto que en proceso de desarrollarse, suponen que están pendientes de
seguimiento y evaluación final.
Incidencias:
Durante las prácticas se producen algunas incidencias, que se resumen a continuación:
- Alumno (de SEA) que, incluso con el Learning Agreement firmado, y el ingreso de 1.400€
realizado a su cuenta, la empresa Bayern Pharma AG, en Alemania, rechaza la posibilidad de
que las prácticas previstas se lleven a cabo, ya que pensaban que se trataba de un alumno de
Grado universitario. Y, aunque se intenta aclarar que igualmente se trata de enseñanza superior,
la negativa es definitiva. El alumno había ya comprado su billete de avión (535€), por lo que
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Universidades Y Sostenibilidad
-
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devuelve la diferencia hasta 1.400€ (865€) mediante transferencia a la c/c del Centro, pendiente
de ver si la empresa alemana devuelve el dinero gastado, algo a lo que, en principio se había
comprometido. Si bien, en el último mensaje recibido, no parecen muy dispuestos a hacerlo
ahora. Esta situación libera 2 meses de movilidad previstos, que se intenta reutilizar en verano.
Alumna (de ASC) en Malta, que con intermediación de Paragon, estaba haciendo las prácticas en
Popeye Village, decide sin autorización del Centro cambiar de empresa (Bubles Animation), si
bien, ésta segunda empresa le despide el 17/05/2015, por falta de actitud y desconfianza. La
alumna regresa a Gran Canaria el 25/05. Obviamente, además de citar a la alumna para tratar
este problema, se le comunica que su evaluación de la FCT es NO APTO, y que además debe
devolver el importe entregado a cuenta de la beca (1.400€), mediante transferencia a la c/c del
Centro, cosa que hace posterior a la reunión mantenida con la misma el 04/06/2015. Esta
situación libera otra beca de 2 meses, que también se trata de reutilizar en verano, y antes del
vencimiento del periodo actual del proyecto (30/09/2015).
Alumno (de SEA) en Italia, que presenta problemas de actitud y faltas sin justificar a la empresa.
Puestos en contacto con el mismo por correo electrónico (a finales de abril y principios de
mayo), se le requiere para que dé sus explicaciones, y además corrija los problemas detectados,
cosa que hace. A partir de ello, se solicita información específica a la empresa al finalizar las
prácticas, confirmando que su actitud y puntualidad mejoró a partir de la llamada de atención.
No obstante, y por problemas en la entrega de documentación final fuera de plazo, su FCT figura
inicialmente como NO APTO, si bien, al entregar la documentación posteriormente, dicha
calificación pasa a ser APTO, si bien con la reflexión conjunta respecto a la importancia, para
todas las partes, de cumplir los compromisos adquiridos, y aprender la lección para el futuro.
Alumno (de DCO) en Oslo, que ante la explotación por parte de la empresa, quien le exige
realizar turnos de 15 horas diarias, y a partir de plantearnos el problema, decide buscar una
alternativa, que finalmente encuentra. En esta nueva empresa realiza sus prácticas, adecuadas a
su perfil profesional y con un horario razonable, y es tal empresa quien firma el certificado final
por la totalidad de las prácticas (2 meses).
Alumno (de ASC) en Vila Moura, que sufre una luxación en el brazo durante el desarrollo de sus
prácticas. Acude al servicio de urgencias, y se le prescribe un anti-inflamatorio. El alumno se
recupera en unos pocos días, y continúa con sus prácticas con normalidad. Presenta, al finalizar
sus prácticas originales de los gastos originados, siendo que previamente, la empresa nos remite,
por correo electrónico, el informe médico y copia del recibo de farmacia correspondiente. Se ha
solicitado a la aseguradora la devolución del importe (unos 22€), que ha pagado el alumno de su
bolsillo.
Alumna (de AFD) en Eslovenia, que ante problemas de salud, acude a una consulta médica en
Bohinjsko Jezero, recuperándose sin problemas. La alumna presenta factura original a su
regreso, que igualmente se tramita con el seguro contratado por el Centro, para su devolución.
Alumno (de DCO) en Irlanda, que cuando llevaba una semana en las prácticas, plantea volverse
y renunciar a la beca. Tanto la empresa intermediaria ECE como el equipo del Centro, mediante
comunicación a través del correo electrónico, conseguimos que supere los problemas de
adaptación iniciales y pueda concluir con éxito sus prácticas.
Asimismo, si bien se había pedido a los alumnos que enviaran correo electrónico de seguimiento de las
prácticas cada 2 semanas, pocos han sido los que lo han hecho. Por lo que se debe revisar el protocolo a
seguir, para favorecer el cumplimiento de los compromisos, y que el Centro sepa en qué situación se están
desarrollando las prácticas de los alumnos, experiencia, etc.
o
Movilidades docentes (3): planificación y desarrollo
Staff mobility for training mobility agreement en Italrobot SRL (Caserta - Italia), del 27/04 al 02/05:
Al haberse concedido al Centro 3 movilidades de docentes, y como quiera que por primera vez se había
firmado convenio de prácticas de alumnos con una nueva empresa en Caserta, Italia (Italrobot SRL), se
plantea la oportunidad de realizar una visita a la misma, con los siguientes objetivos:
- Conocer el know-how de la empresa, desarrollando competencias en nuestro campo específico,
que permita la mejora de nuestro ejercicio docente y de gestión.
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Consejería de Educación,
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-
Crear nuevos contactos para reforzar la cooperación entre nuestro Centro y las empresas,
creando vínculos de cooperación con el mercado laboral.
Promover la imagen de la institución, favoreciendo la monitorización de los estudiantes en
prácticas.
Incrementar, tanto cualitativamente como cuantitativamente de estudiantes para el futuro.
Incrementar nuestras competencias sociales, lingüísticas y culturales.
Esta empresa, que se dedica, además de a las instalaciones electrotécnicas especialmente vinculadas al
ámbito ferroviario, a la innovación tecnológica, mediante el diseño y desarrollo de robot que permitan la
automatización de procesos empresariales (en farmacias, almacenes, etc.). Asimismo, y a través de
nuestros estudiantes en prácticas, sabemos que tienen un prototipo de robot con fines educativos.
Es por ello que nos ponemos en contacto con el gerente de la empresa, y le proponemos realizar una
experiencia de Job Shadowing, entre el 27 de abril y el 2 de mayo, a lo que nos responden
afirmativamente. La visita se realiza, y además de identificar las características de la empresa, conocemos
de primera mano su trabajo de I+D+i en el ámbito de la robótica, así como sus planes de futuro, amén de
la actividad que están desarrollando nuestros alumnos en la empresa. Asimismo participamos de la
propuesta que hacen a las 2 alumnas del ciclo de Gestión de Ventas y Espacios Comerciales (junto con 2
de Sistemas Electrónicos y Automatizados), de analizar las posibilidades de comercialización de los
robots en España, así como de la posibilidad y oportunidad de utilizar el prototipo con fines educativos en
Canarias. Planteamos la posibilidad de que puedan realizar visita a nuestro Centro, entrevistarse con los
responsables de la DG de FP del Gobierno de Canarias, etc. ofreciéndonos como facilitadores de esos
contactos. Asimismo, y como quiera que está previsto que en el próximo futuro se organice, desde nuestro
Centro, jornadas con empresas que colaboran en la formación de nuestros alumnos (FCT), se les ofrece la
posibilidad de que puedan participar y darse a conocer en nuestro entorno, lo que aceptan encantados.
La experiencia resulta de interés para los 3 profesores que participan (la Directora, el Secretario, y el
coordinador Erasmus del Centro, todos ellos profesores de ciclos formativos), siendo que se han
alcanzado los objetivos previstos. Habría interesado también visitar la empresa de Teramo (ASD
Interamnia Fitness), tanto para reforzar los vínculos entre la empresa y nuestro Centro, como para
monitorizar a los 5 alumnos que han hecho este año las prácticas con ellos; pero su localización impidió
que, en el tiempo disponible, ello fuera posible. Es una opción que, en caso de seguir colaborando,
planteamos como interesante para el futuro.
Para esta acción, se formaliza un “Staff mobility for training mobility agreement” entre el Centro,
Italrobot SRL y los 3 docentes indicados, así como se emite certificado por la empresa, dejando
constancia de la actividad realizada, siendo que al efecto se recoge en el mismo, el programa realizado en
la empresa, que incluye:
- Un breve recorrido para proporcionar una visión general de la empresa.
- Asistir a una reunión con la gerencia de la empresa y algunos de sus empleados.
- Discutir las cuestiones éticas relacionadas con la empresa (preocupaciones medioambientales,
condiciones de trabajo, ventajas/desventajas, roles y responsabilidades del trabajo).
- Identificar qué capacidades o habilidades transferibles son esenciales para el éxito en el trabajo
de la compañía: trabajar de forma productiva, aprender de forma efectiva, comunicarse
claramente, trabajo cooperativo, actuar con responsabilidad, actitud positiva y proactiva, pensar
de manera crítica y creativa.
- Analizar las ventajas y desventajas de los estudiantes que realizan sus prácticas Erasmus dentro
de la empresa, así como los perfiles y opciones para colaborar en el futuro.
Visita a Decathlon UK Ltd. Del 13 al 17/04
Por otro lado, si bien sin contar como movilidad Erasmus propiamente, y desde el 13 al 17 de abril, el
coordinador Erasmus visita Inglaterra, tanto en cuanto coordinador, como profesor-tutor del CCFF de
Transporte y Logística (y como tutor del alumno en la empresa de este país), con el fin de conocer el
desarrollo de las prácticas de un alumno de Transporte y Logística en Decathlon UK LTD., en concreto
en su Centro de Distribución en Northampton, así como reforzar las posibilidades de colaboración
futuras. A partir de entrevista con el Mr. Kornel Pintara, Responsable del Dpto de Transporte, se confirma
la posibilidad de colaboración en el futuro, para lo que plantean la posibilidad de realizar entrevistas vía
Skype o similar, con el fin de valorar la adecuación del perfil del alumno a sus necesidades,
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especialmente en cuanto al manejo básico del inglés. La satisfacción por el alumno en prácticas es muy
alta, siendo que incluso le ofrecen la posibilidad de quedarse trabajando, si bien el alumno lo descarta, al
menos en principio, debido a que ya tiene trabajo aquí. Asimismo, el coordinador Erasmus, durante dicha
visita, también se entrevista con un Gerente del equipo de desarrolladores de la empresa Navis (Mr.
Duncan Smith) con sede actual de proyectos de desarrollo de aplicaciones de gestión logística,
especialmente de terminales marítimas de contenedores, con una de sus sedes actualmente en Liverpool, y
se valora la oportunidad de colaborar en el futuro en la formación de nuestros alumnos, probablemente
también en el ámbito del Transporte y la Logística. A partir de septiembre próximo se intentará concretar
tal posibilidad.
-
Finalización y evaluación de la experiencia
o
Ejecución del presupuesto (a Junio-2015)
Al mes de Junio, una vez finalizadas la mayoría de las movilidades previstas, el presupuesto asignado se
encuentra ejecutado en buena parte, pendiente de los ajustes derivados de la situación real de movilidades
(frente a lo previsto al concederse la subvención). Esperamos que se incremente la dotación por ayuda al
transporte, al haberse realizado más movilidades de las inicialmente previstas.
La situación actual de ejecución del presupuesto es, aproximadamente la siguiente:
Presupuesto 2014-15
Movilidades
Pagos a cta.
2015
Subvención Ayuda viaje
Total
(a 06-2015)
Pdte. pago
SMT
30
41.093
11.455
52.548
40.435
STT
3
1.575
1.590
3.165
3.000
165
Apoyo O.
Total
33
12.113
8.050
8.050
4.025,00
4.025
50.718 €
13.045 € 63.763 €
47.460 €
16.303 €
Previsto s/ Mobility Tool en base a las 28 movilidades realmente realizadas
SMT
28
42.563
11.730
54.293
40.435
13.858
Se adjunta como anexo III datos de presupuesto y movilidades según la Mobility Tool
o
Entrega de documentación y finalización de las movilidades
Se convoca a los alumnos que han participado en las movilidades Erasmus, realizando sus prácticas en
empresa (FCT), el día 02 de junio para la entrega de documentación final, a saber:
- Certificado original de las prácticas, en el que consten los datos de la empresa, fechas de inicio y
fin de las prácticas, así como el programa de actividades realizado y su evaluación. Se ha
insistido a los alumnos de la importancia de que tales certificados deben serlo por al menos 2
meses, al ser éste el periodo mínimo subvencionable por el proyecto concedido; y en una misma
empresa.
- Seguimiento de las prácticas (formato aportado a través de correo electrónico, en formato
procesador de textos, para su cumplimentación), debidamente cumplimentado y firmado por el
alumno.
- Informe de la experiencia Erasmus, en el que se incluya información sobre el proceso de
búsqueda de empresa, experiencia laboral y personal, etc. incluyendo fotografías susceptibles de
ser publicadas por el Centro como parte de la política de comunicación de sus actividades. Este
informe se solicita se entregue preferentemente en formato digital (PDF).
Algunos alumnos solicitan entregar su documentación posteriormente a la fecha prefijada, debido a que
han prolongado, por diferentes razones, su estancia en el extranjero, petición que les es concedida, si bien
con la condición de que envíen tales documentos escaneados por correo electrónico.
14
Consejería de Educación,
Universidades Y Sostenibilidad
Es importante destacar la necesidad de disponer de toda la información necesaria, que constate la
realización efectiva de las prácticas, en tiempo y forma adecuados, con el fin de realizar la evaluación del
módulo de FCT correspondiente. En todos los casos los alumnos que participan obtienen evaluación
positiva (APTO) del citado módulo, salvo el caso de la alumna de Malta, despedida por su empresa y que
devuelve la beca, que obviamente figura como NO APTO; y el alumno de SEA que, al presentar
documentación fuera de plazo y sin haber comunicado con antelación que el original se presentaría con
posterioridad a la fecha señalada, también figura como NO APTO inicialmente, si bien, a partir de las
aclaraciones dadas por correo electrónico, y el compromiso de presentar original de seguimiento de las
prácticas cuando regrese de Italia (a final de Junio), y previa presentación de reclamación, se le considera
APTO en el módulo de FCT.
La evaluación final de la experiencia supone que el 93% de los participantes (26 alumnos) han obtenido
evaluación positiva (APTO) después de su movilidad Erasmus+, en el módulo de FCT correspondiente a
su perfil profesional; frente a un 7% (2 alumnos) que resultan NO APTO, si bien uno de ellos aprueba
después de presentar reclamación correspondiente.
Los alumnos que realizan sus prácticas en verano de 2015, ya titulados, deberán realizar la entrega de
documentación en la fecha que oportunamente se establezca, después de finalizadas sus movilidades.
o
Valoración de la experiencia
Si bien hay aspectos susceptibles de mejorarse, especialmente en cuanto a la calidad de la comunicación
alumno-Centro durante las movilidades, así como el insistir en la importancia de la buena actitud,
consideramos que la experiencia ha sido muy positiva, habiéndose optimizado el número de movilidades
concedidas, ya que frente a la posibilidad de 20 de 3 meses, se optó, creemos que acertadamente, por más
movilidades de 2 meses. Finalmente realizan sus prácticas en el extranjero 28 alumnos, con un muy buen
resultado final, tanto en la satisfacción de los propios alumnos, como de las empresas; y, por tanto, del
Centro.
Las 12 empresas que han colaborado también valoran positivamente la experiencia, lo que supone la
oportunidad de seguir colaborando en recibir alumnos en cursos venideros. Además, los alumnos
también hacen una valoración general de la experiencia muy positiva. De ello resulta que:
- 3 alumnas reciben oferta, y aceptan de volver a trabajar a sus empresas en Portugal (Hotel Vila
Tariva -2 alumnas de DCO- y Catchawards -1 alumna de ASC-). 1 alumna de DCO regresa a
mediados de junio, por problemas familiares.
- 1 alumno postgraduado, recibe y acepta oferta de trabajo en Tavira, Portugal.
- 2 alumnas de GVE reciben oferta de trabajar, desde Canarias, con la empresa en la que han
realizado sus prácticas en Italia (Italrobot SRL), lo que ambas rechazan, una por dedicarse a
partir de ahora al negocio familiar, y la otra por no resultarle de interés.
- 1 alumno de TLO recibe oferta de seguir trabajando en Decathlon UK LTD., lo que en principio
rechaza, ya que posee una relación laboral estable en Gran Canaria, si bien no descarta en un
próximo futuro trasladarse a Reino Unido e incorporarse a la plantilla, o intentar incorporarse a
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Consejería de Educación,
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-
-
la plantilla de Decathlon en la isla, para lo que recibió carta de recomendación de su responsable
en las prácticas.
1 alumno de DCO está pendiente de la posibilidad de que la empresa en la que ha realizado sus
prácticas en Irlanda, le de la posibilidad de regresar e incorporarse en plantilla próximamente.
1 alumno de AFD, en Alemania, en la empresa Baskets Oldenburg GmbH & Co. tiene la
posibilidad de continuar, después de sus prácticas, colaborando con la empresa, cosa que hace.
No obstante, al haber disponibilidad para ello, se le ofrece la posibilidad de ampliar sus prácticas
a 3 meses (en lugar de los 2 inicialmente previstos), lo que tanto la empresa como el alumno
aceptan, y por tanto se formaliza la documentación correspondiente que supone terminar el
23/06 en lugar del 23/05. En este caso, se ingresa al alumno 700€ adicionales, a cuenta del mes
adicional, una vez recibido el nuevo Learning Agreement, firmado por las 3 partes (el 15/06).
Planificación para el curso 2015/16
o
Convocatoria para movilidades 2016
A partir de la experiencia previa, y vistos los problemas, especialmente en la recogida de información
clave, como direcciones de correo electrónico, teléfono de contacto, etc. se decide elaborar un documento
en hoja de cálculo, que se pone a disposición de los candidatos en la Web del Centro,
http://www.iesfelomonzon.com/, en el que indiquen sus datos personales e intereses y motivaciones para
participar en la convocatoria Erasmus.
Así, el proceso se inicia mediante reunión informativa el día 22/04/2015, a las 14 horas, en la que todos
los interesados son informados de las características generales del proyecto Erasmus+, aclarándose
cuantas dudas son planteadas, e indicándose el procedimiento a seguir para recoger candidaturas, el plazo
establecido para ello (10 de Junio de 2015), y las fases siguientes, conducentes a la selección, búsqueda
de empresas, etc.
A partir de principios de Mayo está disponible en la Web del Centro un enlace para acceder al fichero
correspondiente, que los candidatos rellenan, remiten al correo electrónico del programa Erasmus
([email protected]), además de imprimir y presentar firmado en Secretaría. Por este procedimiento
se presentan 54 solicitudes al cierre del plazo establecido (ver detalle a continuación), además de 9
recibidas incompletas (falta entrega de solicitud vía correo electrónico o en impreso firmado para su
registro).
o
Candidatos presentados
Al cierre del plazo ordinario establecido (10 de Junio), se han recibido 54 solicitudes más 1 fuera de
plazo, según la siguiente distribución por CCFF:
Grupos de 1º (nº alumnos: 52+9 fuera de plazo)
o
o
o
DCO - Dirección de cocina (3)
AFF - Administración y finanzas (1)
ADI - Asistencia a la dirección (8)
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Universidades Y Sostenibilidad
o
o
o
o
o
o
o
ASC – Animación sociocultural y turística (6+2)
GFM - Gestión forestal y del medio natural (2)
AFD - Animación de actividades físicas y deportivas (7+4)
GVE – Gestión de ventas y espacios comerciales (3)
TLO – Transporte y logística (3+1)
INT – Integración social (10)
ILS – Interpretación de lengua de signos (9+2)
Nota.- Téngase en cuenta que, en el caso de los candidatos del grupo de ADI, 3 de los alumnos
se matriculan directamente en 2º curso, provenientes del ciclo de AFF.
Asimismo, debe tenerse en cuenta que alumnos que se incorporan directamente a 2º curso, y
que no han participado de la convocatoria ordinaria, tendrán la posibilidad de participar en la
modalidad Erasmus+ Beca 0, de lo que se les informa en jornadas de presentación del curso.
Grupos de 2º (nº alumnos: 2)
o
o
AFD - Animación de actividades físicas y deportivas (2)
Proceso de selección previsto
Se aplicará el proceso de selección previsto, con los criterios establecidos y señalado anteriormente en
este informe.
En base a las solicitudes presentadas y las movilidades concedidas, y al igual que el curso pasado, se
establece como primer criterio, priorizar a los alumnos de 1er curso, que deben realizar su FCT en el
curso, quedando los candidatos de 2º curso en reserva (2 alumnos), para caso de que queden plazas
disponibles después de agotar las opciones con alumnos de 1º. Asimismo, los alumnos que presenten su
candidatura con defectos de forma y/o fuera de plazo, si bien se recoge su solicitud y se incorpora a la
base de datos correspondiente, quedan como reservas posibles para el caso de que haya posibilidades de
optar a plaza, una vez agotadas todas las opciones de los candidatos, de 1º y de 2º, en ese orden, que han
presentado sus solicitudes en plazo y forma establecidos.
Asimismo, y con el fin de optimizar el proceso de selección, se requiere a los equipos educativos de los
alumnos que solicitan beca Erasmus para que, en la sesión de evaluación final de 1er. Curso, en Junio,
elaboren un informe en el que, además de la nota media del curso, se indiquen aspectos relevantes como,
si le quedan módulos pendientes, su asistencia regular a clase, actitud y capacidad de aprender de los
errores, indicación de si ha habido alguna incidencia durante el curso, etc. (se adjunta, como anexo,
formato del informe presentado para este fin).
17
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Al final de Junio de 2015, una vez disponible la información necesaria, se realiza la primera selección,
con el procedimiento establecido. Y las subsiguientes fases, que permitan garantizar cubrir las plazas
disponibles para el próximo curso (15).
Con los datos disponibles al cierre de este informe, aplicando los criterios de selección establecidos, está
previsto que las 15 plazas se asignen a los alumnos mejor situados en los diferentes grupos, según la
distribución siguiente: 2 plazas para ADI, AFD, ILS e IS. 1 plaza para AFF, ASC, DCO, GFM, GVE,
TLO. La plaza restante se asignará según evoluciones la aceptación de plazas, una vez nominadas.
o
Movilidades concedidas para el curso 2015/16
El Centro solicitó participar en la convocatoria de la Agencia Nacional de Programas Europeos (OAPEE)
para el curso 2015/16, en su modalidad KA103, para la realización de prácticas en empresas de alumnos
de ciclos superiores. En resolución del 12 de junio de 2015, se nos aprueba el proyecto presentado, según
las siguientes características:
Número de convenio: 2015-1-ES01-KA103-013298
- Número de movilidades de alumnos: 15 (frente a 30 solicitadas)
o Número de meses: 30 (frente a 60 solicitados)
o Presupuesto asignado para movilidades de estudiantes: 28.950,00 €
- Número de movilidades de personal en formación: 2 (frente a 6 solicitadas), que suponen un
total de 10 días subvencionados.
o Presupuesto asignado para movilidades de personal: 2.110,00 €
- Ayuda de apoyo organizativo: 5.950,00€ (15+2=17 movilidades a 350€ c/u)
- Asignación total (inicial) para el curso 2015/16: 37.010,00€
La comparativa entre las movilidades y ayudas concedidas en los 2 últimos años son, gráficamente las
siguientes:
Movilidades
disponibles
SMT
STT
Apoyo
Total
2015 2016
30
15
3
2
33
17
Presupuesto
2015
52.600
3.165
8.050
63.815 €
2016
28.950
2.110
5.950
37.010 €
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Consejería de Educación,
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-
Propuestas de mejora
A partir de la experiencia del curso actual y otros anteriores, se cree que debemos realizar algunos ajustes
y mejoras en la planificación y gestión del programa Erasmus+ en nuestro Centro, a saber:
-
Solicitudes de participación. Mejorar el proceso de solicitud de participación, a través de un
formulario online, que se cumplimenta y presenta a través del correo electrónico del programa,
así como se imprime y presenta firmado para su registro en Secretaría. Así se evitan problemas
en la transcripción de los datos, especialmente correos electrónicos y teléfonos de contacto, ya
que al escribirlos a mano son susceptibles de no ser interpretados correctamente, y por tanto,
impedir contactar adecuadamente, en tiempo y forma adecuados, con el alumno durante el
proceso de selección especialmente.
Esta mejora ya se ha incorporado para el curso próximo, habiéndose publicado en la Web del
Centro la información y plazo de la convocatoria, y el formulario correspondiente (Se adjunta,
como anexo IV, formato del mismo, tanto en su versión hoja de cálculo, como en la versión para
imprimir y entregar firmado).
-
Calidad de la información desde Equipos Educativos. Mejora de la información recabada de
los Equipos Educativos en relación a los alumnos candidatos a beca Erasmus. Vista la
problemática presentada con algunos alumnos durante el curso (ver incidencias que se han
presentado), se hace necesario recabar del Equipo Educativo de los alumnos candidatos, además
de la información académica relevante (nota media del 1er. curso del CCFF, si le quedan
módulos pendientes, y competencia lingüística en inglés y, en su caso, otros idiomas),
información sobre aspectos actitudinales del candidato. Para la convocatoria del curso próximo
se ha elaborado un formulario a tal fin, que obviamente se irá mejorando a partir de las
observaciones y sugerencias que la comunidad educativa nos haga llegar. Se adjunta anexo V
con formato para recogida de información de los Equipos Educativos.
-
Cumplimento de las normas establecidas. Mejora del cumplimiento de las normas y procesos
establecidos. En tanto que garantizar que se cumplen los acuerdos alcanzados, en especial, en lo
referente a la formalización de la documentación en tiempo y forma adecuados, y sobre todo, en
los procesos de comunicación y cumplimiento de los plazos dados DURANTE las movilidades.
Hemos observado que, si bien se realizan reuniones, envían comunicados y documentación a
través de correo electrónico, se firman acuerdos en los que se recogen los compromisos
adquiridos, hay una tendencia generalizada a no leer/entender/cumplir con los procedimientos,
en el plazo y forma establecidos.
Consideramos que esto es un problema general que debería trabajarse durante la formación de
nuestros alumnos en el Centro, y previa a la realización de sus prácticas, sea localmente, como
en un país de la UE.
Desde la coordinación del programa Erasmus, haremos un esfuerzo para mejorar la calidad de la
información que se aporta, pero también reforzaremos la exigencia del cumplimiento de las
reglas establecidas (por ejemplo, en la necesidad de informar, cada 2 semanas, de cómo se están
desarrollando las prácticas, aspecto que no se suele cumplir). Insistiremos en la importancia de
19
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ello, en tanto que competencias previstas en los currículos de todos los ciclos formativos (como
competencias social y personales), y por tanto, indicando que su no cumplimento puede llevar
aparejada la evaluación negativa del módulo de FCT.
-
Establecimiento de un protocolo de actuación. Con el fin de mejorar la transparencia de los
procesos de solicitud, selección, etc. de las ayudas Erasmus que se reciben, se hace necesario
elaborar un protocolo de actuación del programa Erasmus en nuestro Centro, en el que, además
de informar de sus características, derechos y deberes que se adquieren al ser beneficiario de una
beca, se indique el procedimiento para presentar candidaturas, los criterios para la selección y
concesión de becas, la necesidad de búsqueda de empresas en las que realizar las prácticas (con
el apoyo del Centro, mediante aportación de información de empresas que han participado en
ediciones anteriores, así como de intermediarios que pueden ayudar en la búsqueda de empresas
adecuadas a cada perfil), etc. Se adjunta, como anexo VI, protocolo en proceso de elaboración.
-
Publicidad e información del protocolo, listas, etc.
o Publicar, en la Web del Centro, dicho protocolo, además de la Carta Erasmus, y cuanta
información sea de ayuda para favorecer la transparencia del proceso que con el mismo
se sigue.
o Publicación, en los tablones de anuncios del edificio de Dirección, y en la Web del
Centro:
1. Listas provisionales de admitidos y excluidos de cada convocatoria, con
indicación de un plazo de 5 días para reclamaciones.
2. Listas definitivas de admitidos y excluidos.
3. Listas de beneficiarios de las becas concedidas, con plazo de aceptación de 5
días.
4. Subsiguientes listas de beneficiarios, según vacantes disponibles.
Para que ello sea posible es necesario establecer el siguiente calendario aproximado:
o Plazo de solicitud de participación: 1 de Abril al 25 de Mayo
o Lista provisional de candidatos: 28-31 de Mayo
o Plazo de reclamación: hasta el 02-05 de Junio
o Lista definitiva de candidatos: 7-10 de Junio
o Lista (1ª) de beneficiarios de movilidades: 25-30 de Junio
o Plazo para aceptación de la beca: 30 de Junio-05 de Julio; etc.
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Optimizar el número de becarios de ayudas del Cabildo. Favorecer que los beneficiarios de
ayudas Erasmus puedan beneficiarse también de las ayudas complementarias del Cabildo de
Gran Canaria, para lo que se hace necesario propiciar que la concesión y confirmación de
movilidades se realice entre final de Junio y Julio, preferentemente. Ello haría que un mayor
número de alumnos de nuestro Centro puedan acceder a tales ayudas, que requieren de la
emisión de un certificado por parte del Centro, en el que se indique que son beneficiarios de una
ayuda Erasmus+. La situación actual parece ir en la dirección de optimizar ese acceso, ya que
frente a plazos que finalizaban a principios de Julio en años anteriores, la convocatoria para el
próximo curso establece como plazos para solicitar estas ayudas complementarias, desde el 15
de Septiembre al 8 de Octubre próximos.
Fecha: 30/Septiembre/2015
Coordinación Erasmus del Centro
Eva de la Fe y José L. Travieso
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