Anexos

MANUAL
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD
ANEXOS
COORDINACIÓN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
Nº Pagina
Mayo, 2004
MANUAL
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD
173
Mayo, 2004
CAPITULO VIII ANEXOS
MATRIZ DE VINCULACIÓN JURÍDICA DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE RIGEN LA CONTABILIDAD DE LOS ENTES
PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS SIN FINES EMPRESARIALES
Acrónimos
Según el orden establecido en la matriz de vinculación jurídica
LOAFSP: Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Gaceta Oficial N° 37.606 del 09-01-2003.
Reglamento N° 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario según
Gaceta Oficial N° 5.592 Extraordinario del 27-06-2002.
Reglamento Nº 3 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Tesorería según Gaceta
Oficial Nº 374 19 extraordinaria del 09-04-2002,
Reglamento Nº 4 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Sobre el Sistema Nacional de Contabilidad
según Gaceta Oficial Nº 5623 extraordinaria del 29-12-2002.
LCC: Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial N° 5.637 Extraordinario del 07-04-2003.
LOAP: Ley Orgánica de la Administración Pública, Gaceta Oficial N° 37.305 del 17-10- 2001.
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Mayo, 2004
LOCGR y SNCF: Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Gaceta Oficial
N° 37.347 del 17-12-2001
Abreviaturas
Art. : Artículo
Nral. : Numeral
2do. Párr. : Segundo Párrafo
3er. Párr. : Tercer Párrafo
4to. Párr. : Cuarto Párrafo
5to. Párr. : Quinto Párrafo
6to. Párr.: Sexto Párrafo
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1.
175
Mayo, 2004
DEL SISTEMA DE C ONTABILIDAD PÚBLICA.
TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
SISTEMA DE CONTABILIDAD
PUBLICA
ORGANO RECTOR
CENTRALIZACIÓN NORMATIVA Y
DESCONCENTRACIÓN
OPERATIVA
UNIDAD DE VIGILANCIA DEL
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE
CUENTAS
Art.3,121,122,12
3
Art. 126,127
Art.121
REGISTRO DE LAS
TRANSACCIONES
SISTEMA INTEGRADO DE
CUENTAS
REGLAMENTO
Nº 01
REGLAMENTO
Nº 04
Art. 01
LCC
LOAP
Art. 01
Art. 02
Art. 126,127
Art. 02
Art. 126,127
Art. 03
Art. 122.1,124
Art. 4,5
Art. 124
Art. 6
Art. 20
Rendición de
cuentas
Art. 19
Cumplimiento de
objetivos y
metas
Art. 20
Eficacia y
utilización de los
recursos
públicos
Art. 21
Adecuación de
medios a fines.
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TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
REGLAMENTO
Nº 01
REGLAMENTO
Nº 04
MOMENTOS CONTABLES
CONTROL DE AC CESO O
PARTICIPACIÓN A LOS CODIGOS
FUENTES DE LOS PROGRAMAS
FUNCIÓN DE MANEJO DE LOS
ACTIVOS SEPARADA
NIVELES DE AUTORIZACIÓN DE
LAS TRANSACCIONES
SUPERVISIÓN ADECUADA Y
PERMANENTE
DEFINICIÓN DE
RESPONSABILIDADES POR LA
NORMATIVA INTERNA DEL
ÓRGANO
FORMA DE LLEVAR LA
CONTABILIDAD
ALMACENAMIENTO DE LOS
DATOS Y MEDIOS INFORMÁTICOS
Art. 124
Art. 124,125
Art. 7
Art. 10
Art. 124,125
Art.11
Art. 122.1, 127
Art. 12
Art. 127
Art. 13
Art. 121
Art. 14
Art. 123
2do Parrafo
Art. 124,125
Art. 1
CENTRO DE REGISTRO DE LAS
TRANSACCIONES
Art. 122.1
Art.8,9
Art.16
Configuración de
equipos de
Computación
Art. 17
Respaldo de la
información
Art. 2
176
Mayo, 2004
LCC
LOAP
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TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
DOCUMENTACIÓN DE LAS
Art. 122.1
TRANSACCIONES
UTILIZACIÓN DE MEDIOS
Art. 125
INFORMÁTICOS
IDENTIFICACIÓN DE
Art. 121,122
COMPROBANTES Y DOCUMENTOS
REGLAMENTO
Nº 01
REGLAMENTO
Nº 04
177
Mayo, 2004
LCC
LOAP
Art. 18
Art. 19
Art. 80
Identificación de
los documentos
Art. 20
ORGANIZACIÓN DE LA
Art. 121,122
INFORMACIÓN EN CENTROS DE
REGISTROS
CONSERVACIÓN
DE
LA Art. 121
DOCUMENTACIÓN
SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN Art.. 128
A LA ONCP
Art. 21
CUENTA GENERAL DE HACIENDA
Art. 130,189
VIGENCIA DE LAS NORMAS
CONTABLES
Art.. 189
Art. 3; 2do
Parrafo
Art. 127.9
Art. 1,2
Art. 22
Art. 1
Art. 151
Art. 72
Unificación de
los Sistemas y
Procedimientos
de Contabilidad
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2.
178
Mayo, 2004
DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO
TEMAS O ASPECTOS
LIMITE MÁXIMO
GASTAR
LOAFSP
PARA Art. 45
REGLAMENTO
Nº 01
Art. 47
REGISTRO
CRÉDITOS
CUENTAS
Art. 45
Registro de la
distribución
administrativa
LOS Art. 48
LAS
VIGENCIA
DE
LAS Art. 189
NORMAS CONTABLES
REGISTRO
DE
LOS Art. 48, 49
COMPROMISOS
LCC
LOAP
LOCGR Y
SNCF
Art. 42
AUTORIZACIÓN DE LAS Art. 50
CUOTAS PERIÓDICAS
GASTO ESTIMADO O A Art. 32
CAUSAR
A
LA
REPUBLICA
GASTO,
GASTO Art. 47,48,55
CAUSADO Y EL PAGO
DE
Y
REGLAMENTO
Nº 04
Art. 56,58,101
art.127
Art. 17 al 19
Deberes de
los
funcionarios
públicos
Art. 151
Art. 1,2
Art.56
Art. 127
Art.11
Rendición de
cuentas
Art. 38.
Requisitos
previos de
compromisos
financieros.
Art. 51 al 60 de
las cuentas
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TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
REGLAMENTO REGLAMENTO
Nº 01
Nº 04
DE LOS COMPROMISOS
Art. 48
2do Párrafo
Art. 49,55
Art. 57
Requisitos
EJECUCIÓN FÍSICA Y
FINANCIERA DEL
PRESUPUESTO
Art. 50
ORDENACIÓN DE LOS
COMPROMISOS , PAGOS
EL MANEJO DE
CRÉDITOS
PRESUPUESTARIOS
Art. 51,54,55
ART. 46,97,59
Obligaciones
que afectan
varios ejercicios
Art. 50
Manejo de
Créditos
presupuestarios
LCC
179
Mayo, 2004
LOAP
LOCGR Y
SNCF
Art. 38
Requisitos
previos de los
compromisos
financieros
Art. 23 al 32
Declaración
jurada del
patrimonio
Art. 19
cumplimiento
de objetivos y
metas
Art. 20
eficacia en la
asignación de
los recursos
Art. 21
Adecuación de
los medios a
los fines
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TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
DESIGNACIÓN DE
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
Art 51,55
UNIDAD
ADMINISTRADORA
CENTRAL
Art 50,55
UNIDAD
Art 50,55
ADMINISTRADORA
DESCONCENTRADA
CIERRE DE LAS CUENTAS Art. 58
DE LOS PRESUPUESTOS
DE INGRESO Y GASTOS
REGLAMENTO
Nº 01
REGLAMENTO
Nº 04
Art. 52,
Art.53,111
Obligación de
prestar caución
Art. 54,111
Acta cese de
funciones
Art. 55
Registro de firmas
autorizadas
Art. 48
2do párrafo
Art. 51
Centralización de
los gastos
Art 48
3er Parrafo
Art. 131
Determinación del
resultado de
presupuesto de
ingreso
Art. 132
Determinación de
resultado del
presupuesto de
gasto
LCC
180
Mayo, 2004
LOAP
Art. 23 al 32
Declaración
jurada del
patrimonio
Art.1
LOCGR Y
SNCF
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TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
REGLAMENTO
Nº 01
REGLAMENTO
Nº 04
DETERMINACIÓN DE
Art 58
RESULTADO FINANCIERO
DEL EJERCICIO
ANTERIOR
Art 133
Art. 127
Remisión de la
información por
el sistema de
información
administrativo
financiero
IMPUTACIÓN EN EL
Art. 57
PRESUPUESTO
SIGUIENTE DE LOS
COMPROMISOS NO
CAUSADOS EN EL
EJERCICIO ECONÓMICO
FINANCIERO ANTERIOR
INFORME SOBRE LOS
Art 57
GASTOS CAUSADOS Y NO
PAGADOS AL 31 DE
ENERO
Art. 135
REINTEGRO POR LAS
Art 50,55,57
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE
LOS FONDOS AL
TERMINO DEL EJERCICIO
ECONÓMICO
Art 137
Art. 127
Iinstituciones
sobre la
cancelación de
gastos causados
y no pagados al
31-01
Art65,83,109,136 Art. 127
,138
Normas sobre el
reintegro
LCC
181
Mayo, 2004
LOAP
LOCGR Y
SNCF
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SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD
TEMAS O ASPECTOS
LOAFSP
INFORMACIÓN DE LOS
Art 58
ADMINISTRADORES
ORDENADORES DE PAGO
CON CARGO AL TESORO
NACIONAL DE LOS
GASTOS CAUSADOS Y NO
PAGADOS AL 31 DE
DICIEMBRE
REGLAMENTO
Nº 01
REGLAMENTO
Nº 04
Art 139
Art. 127
Liquidación del
presupuesto de
gastos
LCC
182
Mayo, 2004
LOAP
LOCGR Y
SNCF
Nota.- Anexo tomado de la información suministrada a través del curso sobre la “Metodología para la Elaboración de Manuales del
Área Contable” elaborado por la Fundación para el Desarrollo Integral Local FUNDIL Caracas, Octubre, 2003”