Convenio para la cesión de un espacio

Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio CONVENIO ENTRE ________________ Y ____________ PARA LA CESIÓN DE UN ESPACIO
EN ____________________
Ref.: XXX
En ___________, a __ de ____ de 2014.
R E U N I D O S
De una parte, D./Dña. ________________________, en su calidad de ____________ de
_______________________ (que en lo que sigue se designará como Arrendataria), con C.I.F.
___________ y domicilio en C/ _____________________________________.
De otra parte, D./Dña. _____________________ mayor de edad, con DNI nº
_____________________, con domicilio en _____________________ a la que en lo que sigue se
designará como la "cesionaria".
Ambas partes se reconocen competencia y capacidad suficiente para el otorgamiento del
presente convenio.
A N T E C E D E N T E S
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________
En el ANEXO I se describen los servicios incluidos.
C L A U S U L A S
I.
OBJETO
Por este convenio se regula la cesión en uso a _____________________ dedicada a
_____________________ en el espacio nº ___, sito en C/___________________.
Así mismo, la parte cesionaria se obliga a utilizar los elementos y servicios comunes del
edificio donde se ubica el espacio cedido, de una manera normal y acorde con su naturaleza,
asumiendo idéntica obligación, en su caso, respecto del recinto en el que se ubica el edificio.
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 1 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio El cesionario/a habrá de observar en cuanto al uso del objeto arrendado y de los elementos y
servicios del edificio del que forma parte, las ordenanzas municipales y la convivencia con los
vecinos, respondiendo de las infracciones cometidas.
II.
PLAZO DE LA CESION
La cesión de este espacio de creación tendrá una duración inicial máxima de ___ meses, a
contar desde la firma del Convenio y por ello quedará extinguido el ___ de ________ de 201_,
siendo prorrogable potestativamente por la arrendataria.
Para que las prórrogas sean efectivas, deberá mediar petición expresa y por escrito de la
cesionaria con, al menos, ____ meses de antelación a la fecha de vencimiento del contrato. Si
no se produce la petición expresa de prórroga dentro de dicho plazo, se perderá la devolución
de la fianza y se entenderá la voluntad de la cesionaria de no renovarlo. La concesión de las
prórrogas, que serán potestativas para la Arrendataria, requerirán acuerdo expreso en tal
sentido, entendiéndose, en todo caso, denegadas si no hubiera resolución expresa
previamente a la fecha de finalización del período de cesión establecido en el presente
convenio, o en la primera de las Diligencias de Prórroga.
El abandono del espacio por parte de la cesionaria con anterioridad al plazo establecido
supondrá la pérdida de fianza, a no ser que avise con un mínimo de 2 meses de antelación.
III.
PRECIO DE LA CESIÓN Y FORMA DE PAGO
El precio por la cesión del espacio es el recogido en el Anexo II de este Convenio, importe en
el que está incluida la utilización de elementos comunes, tales como los sistemas de
seguridad (alarma de intrusión e incendio) y los gastos generales de mantenimiento del
espacio del uso común: agua, electricidad, wifi. Dicho precio será objeto de actualización al
inicio de cada año natural, en función de los costos reales. También se verá afectado por el
cambio del porcentaje de IVA o retención a aplicar.
La cantidad anterior se hará efectiva, en los cinco primeros días de cada mes, a través del
ingreso de la cuantía en el número de cuenta bancaria que la Arrendataria comunica en este
acto a la cesionaria.
Número de cuenta bancaria: ______________
La falta de pago de alguna de las cuotas supondrá la posibilidad de que por parte de la
Arrendataria se opte por:
1. Resolver el convenio de cesión, cesando de inmediato la disponibilidad del cesionario sobre
el espacio.
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 2 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio 2. Proceder a la reclamación de las cantidades adeudadas incrementadas en un 10% en
concepto de penalización, continuando el cesionario en posesión del espacio, siempre que no
se supere el adeudo de más de dos meses.
El importe de las tarifas, junto con el pago de la fianza estipulada, se hará efectivo en un plazo
máximo de diez días tras la selección de proyectos, la reserva-contrato del espacio y la
confirmación de la Organización. No se considerará hecha la reserva si no se cumple este
requisito.
IV.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA CESIONARIA
1. CONDICIONES GENERALES DE UTILIZACIÓN
1.1. Los proyectos que ocupen estos espacios deberán compartir los valores de igualdad de
género, tolerancia y sostenibilidad.
1.2. La cesionaria tiene derecho exclusivo a la utilización del espacio cedido. Dicho derecho es
personal pero podrá compartir el espacio en parte (y sólo en parte), incluso a título gratuito o
accidental, informando previamente de este hecho a la Arrendataria y siempre que se realice
una actividad igual a la descrita para la reserva del espacio.
1.3. La cesionaria observará la diligencia debida en el uso del local y del inmueble, es decir,
mantenerlo en buen estado de conservación, de tal forma que no perjudique a la comunidad o
a los otros propietarios y, consecuentemente, resarcir los daños que se ocasionen por su
descuido o el de las personas por las que deba responder.
1.4. El espacio de creación cedido deberá ser utilizado exclusivamente para la puesta en
marcha y desarrollo del proyecto antes mencionado, siendo la cesionaria la encargada de
preparar las instalaciones para el desarrollo de la misma.
1.5. La cesionaria deberá disponer de cuantas licencias y autorizaciones administrativas (de
obra, instalación) sean necesarias para el inicio y desarrollo de su actividad. De no ser así, será
responsabilidad exclusiva de la cesionaria. Se excluyen las actividades que según normativa
municipal sean consideradas actividades clasificadas.
1.6. La cesionaria deberá comenzar su actividad en el local cedido en un plazo no superior al
de 1 mes desde la fecha del presente convenio. El retraso por parte de la Arrendataria en la
cesión, exime del pago proporcional por dicho retraso al cesionario.
1.7. La cesionaria deberá mantener el espacio en estado de utilización efectiva. Si cesara en el
uso de espacio, vendrá obligado a restituirlo en las mismas condiciones en que le fue
entregado salvo acuerdo de las partes distinto. En caso de cese temporal de la actividad,
deberá comunicar tal circunstancia, con expresión de las causas y período de cese previsto, a
los efectos de su autorización, si procediera, por la Arrendataria.
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 3 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio 1.8. La introducción de nuevos elementos, que se incorporen al proceso productivo,
colocación de rótulos, anuncios, etc., deberá realizarse con el consentimiento de la
Arrendataria.
1.9. Serán por cuenta de la cesionaria los gastos individuales correspondientes al uso del
espacio y al desarrollo de su actividad en general.
1.10. El uso de las instalaciones respecto a los horarios será libre y a criterio de la cesionaria
con la única limitación que marcan las normas de convivencia con el vecindario y las
ordenanzas municipales.
1.11. Se dotará a la cesionaria de un juego de llaves de acceso a sus instalaciones y la clave
de la alarma correspondiente. Siendo obligación de la cesionaria en caso de ser el último en
abandonar el espacio, alarmarlo y cerrarlo con candado.
1.12. Si fueran precisas condiciones especiales para el desarrollo de la actividad como más
tomas de luz, equipo de sonido, etc., serán de exclusiva responsabilidad de la cesionaria. Así
como los gastos que se originen por dicho motivo.
1.13. La limpieza correrá a cargo de los ocupantes del espacio.
1.14. Durante el período de cesión del espacio, la cesionaria permitirá la entrada en el mismo a
aquellas personas que debidamente autorizadas, por la Arrendataria realicen visitas en
cumplimiento de sus fines específicos.
1.15 En el caso de que el solicitante edite material de difusión deberá aparecer el logotipo del
la Arrendataria. Previamente, se pedirá la autorización a la organización.
1.16 El representante de la cesionaria será el responsable directo de todos los asuntos
relacionados con el colectivo en cuanto al uso de espacios.
2. RESOLUCION UNILATERAL
2.1. La resolución unilateral del contrato por parte de la cesionaria, con anterioridad al plazo
establecido, deberá ser comunicada de forma expresa a la Arrendataria con una antelación
mínima de al menos dos meses. El incumplimiento de ésta obligación llevará aparejada la
pérdida de la fianza depositada.
V.
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
1. La cesionaria mantendrá en buen estado de conservación, funcionamiento, seguridad y
limpieza el espacio que le ha sido concedido en uso, y en términos que no perjudiquen a la
propiedad, debiendo devolverlo a su salida en perfectas condiciones.
2. La Arrendataria se reserva la facultad de inspeccionar el espacio cedido para comprobar el
estado de conservación del mismo y de ordenar a la cesionaria la realización de las
reparaciones que considere necesarias y que esté obligado a realizar conforme se determina
en los artículos siguientes.
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 4 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio 3. La cesionaria responderá de los daños que, con ocasión del uso del espacio y del
funcionamiento de la actividad en el mismo desarrollada, se produzcan en los elementos
comunes, en su propio local o en otros locales.
4. Si la cesionaria obligada no hiciera las reparaciones después de ser requerida para ello por
la Arrendataria, podrá ésta optar entre ejecutarlas a costa del mismo, pudiendo incluso utilizar
la vía judicial para exigir el reintegro de los importes, o de otra parte, resolver el convenio.
5. La cesionaria consentirá en el espacio cedido las reparaciones que exija el mantenimiento
del inmueble o la instalación y mantenimiento de servicios comunes de interés general.
VI.
MEJORAS
1. La cesionaria no podrá realizar en el espacio cedido mejoras y otras obras que alteren su
configuración, forma, distribución o derechos de otra cesionaria, sin autorización expresa de la
Arrendataria.
2. Si la cesionaria recibiere dicha autorización, al abandonar el espacio deberá proceder a su
retirada o derribo, efectuando las reparaciones necesarias para dejar el espacio en el estado
anterior al de su realización, a no ser que la Arrendataria consintiera la permanencia de las
mismas. En tal caso, dichas obras y mejoras quedarán en propiedad de ésta, sin que la
cesionaria tenga derecho a compensación económica o indemnización alguna por tal causa.
3. La Arrendataria podrá realizar en el espacio cedido todas aquellas obras y mejoras útiles
que no perjudiquen el derecho de uso de la cesionaria, ni el desarrollo de la actividad ejercida
por la misma.
VII.
UTILIZACIÓN DE LAS ÁREAS COMUNES
1. Tienen la consideración de áreas comunes todas aquellas que por su naturaleza sean
susceptibles de uso y aprovechamiento común por todas las cesionarias, o bien sean de
utilidad general, como pueden ser: wc, duchas, almacén, …
2. La cesionaria tiene derecho al uso de las áreas comunes de forma que no impida el uso de
las mismas a las demás, de conformidad con las normas que establezca la Arrendataria.
VIII.
GARANTIA
Para este convenio inicial con fecha fin ________ de _________ de ________ se acuerda la
disposición de fianza por importe de ____ €, correspondiente al importe de dos mensualidades
que se entregarán a la firma del convenio, en garantía del cumplimiento de las cláusulas del
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 5 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio presente Convenio, fianza que será devuelta una vez transcurridos ____ meses desde la
resolución del convenio y una vez descontado el importe de las cantidades necesarias para el
cumplimiento de las obligaciones pendientes de la persona cesionaria, si las hubiere, bien en
calidad de acreedor directo como persona que ejecuta subsidiariamente las obligaciones de la
cesionaria y/o, en su caso, los daños y perjuicios ocasionados. Para la devolución de la fianza
en caso de cese o finalización del contrato es obligatorio avisar con dos meses de antelación.
IX.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA ARRENDATARIA
DERECHOS
La Arrendataria, como arrendadora del local, ejercerá las siguientes facultades:
1ª Aquellas que se deriven del articulado del presente convenio.
2ª La resolución de todas las cuestiones que se susciten con motivo de la interpretación y
ejecución del presente convenio, siempre actuando de buena fe.
3ª La resolución del convenio por las causas que se determinan en el presente convenio.
OBLIGACIONES
1ª Aquellas que se deriven del articulado del presente convenio.
2ª Cada uno de los inquilinos/cesionarios debería contratar un seguro que cubra su propio
material, así como la garantía de Responsabilidad Civil de su actividad. La Arrendataria al no
ser propietaria de dicho material ni promotora de la actividad no puede responsabilizarse.
Ambas partes estipulan que la Arrendataria queda eximida de cualquier responsabilidad así
como reclamación por parte de la cesionaria de daños y perjuicios de cualquier naturaleza que
se pueda provocar en el material propiedad de la cesionaria dentro del espacio indicado en la
clausula nº I del presente convenio.
3ª Seguimiento del cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente Convenio.
X.
MANTENIMIENTO DE CONDICIONES
La cesionaria deberá cumplir de forma continuada, durante el período de duración de la
cesión, las condiciones exigidas en el presente Convenio.
XI.
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
6 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio Son causas de resolución de la cesión, las siguientes:
1. La finalización del plazo de vigencia de la cesión, salvo prórroga acordada potestativamente
por la Arrendataria.
2. El incumplimiento de las obligaciones de la cesionaria contenidas en el presente convenio,
sin perjuicio de la exigencia de las responsabilidades que en su caso procedan.
3. El incumplimiento de las normas generales del edificio.
4. La declaración de quiebra o suspensión de pagos de la cesionaria.
5. La renuncia de la cesionaria.
6. Por necesidades organizativas o de fuerza mayor.
7. Por cese de alquiler del propietario a La Arrendataria.
8. Por incumplimiento de la obligación de contribuir a los gastos del espacio.
La falta de mantenimiento de las condiciones será causa de resolución inmediata del
convenio.
La resolución de la cesión en ningún caso comportará derecho de indemnización a favor de la
cesionaria.
El acuerdo de resolución de la cesión señalará el plazo en que la cesionaria deberá abandonar
el local.
En tanto la cesionaria no desocupe totalmente el espacio deberá abonar las cuotas como si lo
estuviera utilizando efectivamente.
Y en prueba de conformidad, lo firman ambas partes por duplicado ejemplar en el lugar
y fecha ut supra.
________________
Presidente:
______________
Fdo.:
_____________________ :
Fdo.:
En __________, a _____ de __________ de 2014.
Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 7 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio ANEXO I: DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS INCLUÍDOS
_________________________________________________________________________________.
_________________________________________________________________________________.
_________________________________________________________________________________.
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Ribera de Deusto 47, 48014 – Bilbao. Tfno.:94 475 95 76. [email protected] -­‐ www.zawp.org 8 Microprototipado: Convenio para la cesión de un espacio ANEXO II: CUOTAS A SATISFACER POR LOS/AS CESIONARIOS/AS – 201__
Durante el plazo de cesión que figura en el contrato presente, las cuotas a satisfacer
mensualmente serán:
Base:
IVA (21%):
Retención (21%):
Importe mensual total
Fianza:
____________€
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