Estrategia SIB 2016_feb4 - Universidad Cooperativa de Colombia

Fundamentación y estrategias del Sistema de
Información Bibliográfico
Subdirección Sistema de Información Bibliográfico
4 DE FEBRERO DE 2016
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
www.ucc.edu.co
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN NACIONAL DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS EDUCATIVAS
Sistema de Información Bibliográfico
Contenido
1.
Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB)................................................... 3
1.1.
Contexto unidades de información ..................................................................................... 3
1.2.
Bibliotecas ........................................................................................................................... 3
1.2.1.
Funciones de la biblioteca ........................................................................................... 4
1.2.2.
Clases de bibliotecas ................................................................................................... 4
1.3.
De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación) ........ 6
1.4.
De la biblioteca como ambiente de aprendizaje................................................................. 7
2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de
Colombia ............................................................................................................................................. 8
2.1. Servicios.................................................................................................................................. 10
2.2. Procesos ................................................................................................................................. 11
2.3. Colecciones............................................................................................................................. 13
2.4. Estructura y funcionalidad ..................................................................................................... 14
3.
Sistema de Información Bibliográfico ....................................................................................... 16
3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico................................................................... 16
3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico .................................................................... 16
3.3. Principios ................................................................................................................................ 17
3.4. Ejes Misionales ....................................................................................................................... 19
3.5. Ejes Estratégicos ..................................................................................................................... 19
3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016) ............................................................................. 20
3.7.
Estrategias desarrolladas 2014-2015 ................................................................................ 22
3.7.1.
Bibliotecas Activas ..................................................................................................... 22
3.7.2 Biblioteca Digital............................................................................................................... 28
3.7.3.
Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos .................................. 31
4. Procesos de calidad ....................................................................................................................... 32
4.1. Documentación de procesos institucionales ......................................................................... 32
1
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4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior ...................................... 33
5. Normatividad................................................................................................................................. 33
6.
Normalización ........................................................................................................................... 33
7. Universidad en cifras ..................................................................................................................... 36
8.
Glosario ..................................................................................................................................... 40
9.
Bibliografía ................................................................................................................................ 42
2
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1. Conceptualización Sistema de Información Bibliográfico (SIB)
1.1.
Contexto unidades de información
Alfonso González define unidades de información como las “organizaciones dedicadas a la
transmisión del conocimiento registrado en documentos, consideraríamos unidad de
información cualquier tipo de biblioteca, ya sean las nacionales, públicas, universitarias o
especializadas. Asimismo, los diferentes archivos, tanto los administrativos como los
históricos, pueden ser considerados unidades de información. Finalmente, los centros de
documentación, más recientes, también se incluirían en esta categoría. En este sentido,
tanto pueden ser de tipo público como privado.
González afirma que las unidades de información gestionan el conocimiento mediante una
serie de actividades documentales. Ésta sería, pues, una parte de las tareas de la
disciplina.”1
De esta manera las unidades de información se denominan:

Archivos

Bibliotecas

Centros de documentación
Igualmente en esta época de sociedad del conocimiento, las unidades de información se
transforman para no solo gestionar información, sino generar y propiciar espacios de
gestión de conocimiento donde cuentan no solo las fuentes de información (colecciones)
sino todos aquellos espacios descentralizados, ambientes, personas por medio de los cuáles
los sujetos tienen experiencias de conocimiento que aportan a sus procesos tanto
profesionales como personales.
1.2.
Bibliotecas
A diferencia de los archivos, las bibliotecas prestan un servicio académico y de consulta de
documentos editados y no necesariamente administrativos. Igualmente con relación a los
servicios, pueden confluir diversos servicios de acuerdo a su tipología.
1
González.
A.
Definición
de
unidades
de
información.
http://www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/616/PID_00143715/web/main/m2/v3_1.html
Recuperado
de
3
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Las bibliotecas se caracterizan de acuerdo a sus funciones y su tipología dependerá de los
aspectos de entidad de la que dependen, función, colecciones y usuarios.
La función de la biblioteca ha girado en torno a la provisión de información, especialmente
primaria, aunque con variaciones respecto al grado de accesibilidad. Y para este tiempo se
abre a otros servicios que buscan el relacionamiento de todas las fuentes de información
que aporten a los procesos de conocimiento de las personas: libros, revistas, documentos,
lugares, personas, software, bases de datos, etc. Que no solo se encuentran en la biblioteca
sino que pueden encontrarse en otros ambientes para facilitar los procesos de
conocimiento.
1.2.1. Funciones de la biblioteca
Existen tres funciones esenciales de la biblioteca:

Formación: ayudar a obtener los conocimientos necesarios para ser activo y creativo
en nuestra sociedad, tanto a nivel profesional como intelectual, estético, etc. La
biblioteca continua la educación, es un instrumento de educación permanente.

Información: debe proporcionar desde los datos más simples a los conocimientos
científicos más especializados, en función de lo necesario para tomar las propias
decisiones (espacios, personas, fuentes de información).

Cultura, ocio, diversión: entendida como participación en la cultura, recreo, etc., es
un medio poderoso para el ocio recreativo.
1.2.2. Clases de bibliotecas
Las bibliotecas se distinguen unas de otras según los objetivos de sus servicios y su situación
orgánica. La biblioteca es una realidad múltiple, por lo que hay muchos tipos de bibliotecas.
Cada clase de biblioteca tiene sus propios fines, lo que supone que sean distintos los fondos
de sus colecciones, el personal que organiza estos fondos, las técnicas que utiliza y los
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servicios que se prestan en la biblioteca; fondos, personal y usuarios son, por lo tanto
diferentes.
La división más tradicional y la que se utiliza en la mayor parte de los manuales es la
siguiente:
1. Bibliotecas nacionales
2. Bibliotecas públicas
3. Bibliotecas universitarias: surgieron en la edad media, al igual que las
universidades, y se desarrollaron, sobre todo a partir de la segunda mitad del siglo
XIX. Experimentaron un gran impulso en las universidades americanas, que
impusieron un sistema de materias optativas, y en las alemanas, que se orientaron
hacia la investigación. Definida por la ALA como “la biblioteca establecida,
mantenida y administrada por una universidad para cubrir las necesidades de
información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de investigación
y demás servicios”2.
4. Bibliotecas especializadas
5. Bibliotecas escolares
La IFLA mantiene en la clasificación de sus distintas divisiones y secciones un criterio
profesional, basado en la situación real que presentan los profesionales y las instituciones
en ella agrupados:
- División de bibliotecas Generales de investigación: que incluye tres secciones adicionales:
nacionales, parlamentarias y universitarias. Las dos características comunes de todas son la
generalidad de sus fondos y el carácter científico de los mismos.
2
González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos esenarios y
retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf
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- División de bibliotecas especiales: son seis secciones dedicadas a bibliotecas especializadas
en administración o derecho administrativo, arte, biomedicina, ciencias sociales, ciencia y
tecnología, geografía y mapas.
- División de bibliotecas de servicio del público en general: con las siguientes secciones:
escolares, infantiles, para ciegos, de hospitales y públicas.
Otros criterios de clasificación pueden ser:

Por la entidad de que dependen: privadas, estatales, de organismos internacionales,
etc.

Por la finalidad, objetivos y funciones de las bibliotecas: nacionales, públicas,
universitarias, escolares, de investigación, de industrias, de la administración, de
archivo

Por el tipo de colección: por el tamaño, materia, tipos y soportes documentales

Por el tipo de usuarios: públicas, universitarias, escolares, para jóvenes, rurales, para
investigadores, parlamentarios, etc.

Por el modo de organización y gestión: modelo anglosajón, modelo europeo,
automatizadas, manuales.
1.3.
De la biblioteca al CRAI (Centro de Recursos para el aprendizaje y la Investigación)
Los CRAI se establecen como una proyección de los servicios que prestan las Unidades de
información y trascienden los servicios de biblioteca.
En este sentido, se destaca que el CRAI no puede ser entendido como un neto problema de
reorganización de los servicios bibliográficos, sino que debiera estar estrechamente
vinculado a un determinado modelo de enseñanza-aprendizaje y concepción de la docencia
e investigación universitaria.
Posteriormente la globalización y la fuerte incursión de las tecnologías de la información y
la comunicación originan una nueva estructura social y un nuevo tipo de sociedad -sociedad
del conocimiento-. La sociedad del conocimiento tiene un perfil propio que la hace distinta
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de los modelos industriales anteriores. Castell, entre otros autores, la describen con una
serie de características propias. En primer lugar el conocimiento como capital y principal
fuente de productividad. En segundo lugar la enorme capacidad de penetración de las
tecnologías de la información y la comunicación en el conjunto de la sociedad. En tercer
lugar la interconexión, a través de las tecnologías de la información y la comunicación, de
todo el sistema y redes sociales. Y en cuarto lugar la flexibilidad y el gran potencial de
realizar innovaciones y cambios en el sistema. A ello hay que añadir el valor de la innovación
como factor clave para ser competitivo y crear mercados. Este nuevo modelo social,
político, económico y tecnológico origina nuevas necesidades formativas universitarias.
Este modelo se hace presente, por ejemplo, en la unanimidad en formar en competencias
relacionadas con el manejo de TIC, o desarrollar competencias relacionadas con la
capacidad para manejar y gestionar información, dado que en el ámbito universitario uno
de los efectos más claros y llamativos de la presencia de las TIC es el acceso a una gran
cantidad de fuentes de información, de conocimientos y de investigación.3
1.4.
De la biblioteca como ambiente de aprendizaje
Bajo el concepto de CRAI y articulando este modelo a la sociedad del conocimiento, se
adhiere otro concepto que busca atraer algunos componentes en el campo académico para
hacer de la biblioteca un ambiente que más que gestionar materiales bibliográficos y prestar
servicios de información, descentraliza su gestión y se abre a interrelacionar algunos
componentes como actores, tiempo, interacciones y entorno: los ambientes de
aprendizaje.
3
España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la biblioteca
universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España: Ministerio de Educación y
Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf
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Figura 1. Componentes del ambiente de aprendizaje.
Fuente: Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje
Mediados por TIC. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-general-aa/
Bajo este concepto se busca en la Universidad Cooperativa de Colombia concebir las
bibliotecas y articularlas de una manera más activa a la dinámica académica para que
generen el soporte necesario a los procesos de formación integral y a la gestión del
conocimiento de los usuarios de la comunidad académica.
2. Caracterización del Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa
de Colombia
Atendiendo a los conceptos anteriores, se define en primera instancia que las Unidades de
información pertenecientes a la Universidad Cooperativa de Colombia, son Bibliotecas
Universitarias/Académicas, principalmente:

Por la entidad de que dependen: privadas (universidad privada)

Por la finalidad, objetivos y funciones: universitarias/académicas, de investigación

Por el tipo de colección: por el tamaño (variado), materia (todas las áreas), tipos y
soportes documentales (todos)

Por el tipo de usuarios: universitarias/académicas, para investigadores,
especializadas
La evolución de las tipologías de unidades de información se presenta de la mano de las
necesidades específicas de las instituciones y de las épocas.
8
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La Universidad Cooperativa de Colombia se constituye bajo una única razón social con 18
sedes distribuidas a nivel nacional en los siguientes lugares:
1. Apartadó
2. Arauca
3. Barrancabermeja
4. Bogotá
5. Bucaramanga
6. Cali
7. Cartago
8. El Espinal
9. Ibagué
10. Medellín
11. Montería
12. Neiva
13. Pasto
14. Pereira
15. Popayán
16. Quibdó
17. Santa Marta
18. Villavicencio
Cada una de las sedes configura los servicios y procesos fundamentales para cubrir las
necesidades de la comunidad universitaria. Las bibliotecas en la Universidad Cooperativa
de Colombia hacen parte de los procesos misionales que soportan la academia, la docencia
y la investigación. Cada una se encuentra inmersa en un contexto regional-social que la
enmarca. Sin embargo, aspectos de normalización y documentación de procesos soportan
los procesos bibliográficos con cobertura nacional con el propósito de generar la dinámica
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de sistema, que comparte recursos y capacidades para la prestación de servicios de
información y bibliográficos.
De este modo se configura así:
•Arauca
•Apartadó
•Barrancabermeja
•Bogotá Central
•Bucaramanga
•Cali Central
•El Espinal
•Ibagué Central
•Medellín Central
•Montería
•Neiva
•Pasto Central
•Pereira
•Popayán Norte
•Quibdó
•Santa Marta
•Villavicencio Central
•Bogotá Campus (Psicología)
•Bogotá Ingenierías (Tecnologías e
ingenierías)
•Bogotá Jurídica
•Cali Flora (Salud)
•Cartago (Derecho)
•Ibagué MVZ (Medicina Veterinaria)
•Medellín Buenos Aires (Medicina e
ingenierías)
•Medellín Envigado (Salud)
•Pasto Consultorio Jurídico
(Derecho)
•Popayán Sur (Derecho)
•Villavicencio Salud
•Dr. Jaime Sierra García
(Medellín Central)
•Dr. Virgilio Vargas Pino
(Medellín Central)
Fondos bibliográficos
históricos
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas generales
En la dinámica de proyectarse a las nociones de la sociedad de conocimiento, el Sistema de
información Bibliográfico busca configurarse como CRAI desde su estructura de servicios y
busca articular elementos de ambientes de aprendizaje para generar dinámicas y
experiencias de conocimiento entre los miembros de la comunidad universitaria.
2.1. Servicios
Actualmente se prestan los siguientes servicios bibliográficos y de información:











Bibliografías
Boletines informativos
Catálogo en línea
Consulta en sala
Conmutación bibliográfica
Diseminación Selectiva de Información (DSI)
Extensión cultural (Bibliotecas Activas)
Formación de usuarios en el uso de recursos bibliográficos
Consulta a bases de datos
Mediateca (audiovisuales)
Préstamo de ayudas audiovisuales
10
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







Préstamo externo
Préstamo interbibliotecario
Red inalámbria (Wi-Fi)
Referencia
Renovación de material bibliográfico (presencial y en línea)
Reserva de material bibliográfico (presencial y en línea)
Sala de estudio
Ludoteca
2.2. Procesos
Como ambientes de aprendizaje, las bibliotecas de la Universidad Cooperativa de Colombia
operan bajo el siguiente proceso:
PROCESO
CREAR
DESCRIPCIÓN
 Levantar necesidades de ambientes de aprendizaje y de recursos
bibliográficos y de información, Bibliotecas
 Acompañar los procesos de dotación de bibliotecas: mobiliario,
tecnología
 Levantamiento y actualización de procesos Gestionar Ambientes de
Aprendizaje
ADMINISTRAR
 Identificación de recursos humanos, tecnológicos, financieros, de
infraestructura física para las bibliotecas
 Evaluación, selección y adquisición de recursos bibliográficos
 Procesamiento técnico de material bibliográfico
 Identificación e implementación de nuevos servicios
 Definición e implementación de servicios de información
USAR
 Uso de ambientes de aprendizaje y recursos bibliográficos
 Difusión de servicios de información
 Definición de programas de formación en el uso de recursos
bibliográficos
11
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 Realización de encuestas de satisfacción del servicio
EVALUAR
 Evaluación de sugerencias, quejas y reclamos
 Análisis de reportes de uso de los recursos y servicios bibliográficos
 Definición de planes de mejoramiento
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2.3. Colecciones
Las colecciones en cada biblioteca se configuran teniendo en cuenta: apoyo a los programas
académicos, información local- de la región, apoyo a instituciones del sector, solicitudes
específicas de los programas para apoyo a la formación integral.
Colecciones
Archivo de prensa
Audiovisuales
Economía solidaria y Cooperativismo
Especiales (ver detalle a continuación)
General
Hemeroteca
Institucional
Recursos Bibliográficos electrónicos(bases de datos académicas)
Referencia
Reserva
Tesis
Trabajos de grado
Colecciones especiales:
Las siguientes son las colecciones especiales que reportan cada una de las bibliotecas:
 Santa Marta: En la biblioteca de la sede se cuenta con una colección llamada
"Archivo histórico" conformado por Gaceta y diarios oficiales de principios de 1900.
 Quibdó: cuenta con una colección especial en literatura de la región (18 títulos)
 Medellín Central: Colección Jaime Sierra García-Virgilio Vargas Pino
 En Apartadó se cuenta con una colección de periódicos de Urabá.
 En Espinal, tienen una colección de Gaceta Judicial del año 1982-1988, Gaceta de la
Corte Constitucional 1984-1998
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2.4. Estructura y funcionalidad
Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías
Educativas (DINTED), y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de
Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el
trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento
técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las
Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano, recursos tecnológicos.
Vicerrectoría
Académica
Dirección de
Innovacaión y
Tecnologías
Educativas DINTED
Subdirección de
E-learning
Subdirección de
Ambientes
Prácticos de
Aprendizaje APA
Subdirección del
Sistema de
Información
Bibliográfico SIB
Subdirección de
Innovación
Así, en 2014, se configura el Sistema de Información bibliográfico:
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Comité Sistema de Información
Bibliográfico
Especialista Procesos Técnicos
Subdirección Sistema
de Información
Bibliográfico
Especialista en Administración
de Sistemas de Información
Coordinaciones SIB sedes
Comité SIB
Bajo esta estructura se apoya el trabajo del Sistema de Información Bibliográfico y se busca
integrar estrategias que permitan mejorar y proyectar la prestación de servicios de
información bibliográficos.
Hasta el 2014, vienen a configurarse en el Plan Estratégico Nacional (PEN), los objetivos
propios para articular, bajo la estructura de la DINTED, el direccionamiento del Sistema de
Información Bibliográfico como dependencia en los ejes misionales, fundamental en los
procesos de enseñanza-aprendizaje e investigación, en la Universidad Cooperativa de
Colombia.
Con 28 unidades de información adscritas, el Sistema de Información Bibliográfico en 2014,
en cada una de las sedes contempla en su planta de personal: Coordinadores, auxiliares de
biblioteca y Analistas. (Ver anexo de Coordinadores SIB), en total 100 personas adscritas al
Sistema de Información Bibliográfico en sede:
15
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Cargo
Coordinadores
Número de personas
Perfiles generales existentes
18
Profesionales: Bibliotecología y
ciencias de la información,
economistas, Ing. De sistemas
Especialistas
Analistas
3
Profesionales: Bibliotecología y
ciencias de la información,
archivistas
Especialistas
Auxiliares
79
Bachilleres, técnicos,
tecnólogos, profesionales en
diversas áreas del conocimiento
3. Sistema de Información Bibliográfico
3.1. Misión del Sistema de Información Bibliográfico
Somos un sistema de bibliotecas universitarias que generan dinámicas y experiencias de
conocimiento compartido en la comunidad universitaria, desde múltiples dimensiones:
académica, cultural y social, buscando desarrollar sus potencialidades y habilidades.
Esto a través de ambientes físicos y virtuales que brindan servicios de gestión de
conocimiento de calidad a la comunidad universitaria y contribuyen a la formación de
profesionales integrales.
Todo con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida
de sus comunidades.
3.2. Visión del Sistema de Información Bibliográfico
El Sistema de Información Bibliográfico de la Universidad Cooperativa de Colombia, en el
2022, liderara una cultura en la gestión de conocimiento académico con la comunidad
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universitaria. A través de redes de colaboración, interacción, innovación y la construcción
de comunidades e integrando nuevos servicios, roles, tecnologías y alianzas estratégicas.
3.3. Principios
Centrado en Usuario:
Nuestros usuarios son toda la comunidad académica. El usuario define el valor que debe
entregar la biblioteca. El usuario es productor y consumidor de conocimiento.
Ej.
Usuario propone un cine foro y participa en su desarrollo, o también establece que
material requiere para un curso.
El usuario organiza un foro en la biblioteca sobre un tema, generando así
conocimiento.
Comunicación:
Elemento fundamental para el desarrollo de todos los principios del SIB.
Debe generarse tanto a nivel interno del SIB como con los distintos actores de la comunidad
universitaria.
Deben establecerse estrategias, canales, herramientas que permitan una diversidad de
mecanismos de comunicación.
Colaboración:
A nivel interno SIB participando en el mejoramiento de los procesos, compartiendo
conocimiento.
De la comunidad académica, propiciando la participación activa en el valor generado por la
biblioteca. Motivado por la apropiación y el deseo de compartir.
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Ej.
Una sede requiere hacer un cambio en Aleph, otra sede puede colaborar
compartiendo su experiencia.
Un usuario realiza una consulta, el personal del SIB puede colaborar conectándolo
con otras personas.
Un usuario puede colaborar notificando alertas de seguridad, o mejoras en el
material disponible
Interacción:
Propiciar el intercambio de ideas, opiniones, acciones, contar con espacios, canales para
relacionarse con la comunidad académica.
Ej.
Personal del SIB interactúa constantemente con los programas.
Los estudiantes de un curso interactúan con profesores que pueden ayudarle a
resolver un tema.
Comunidad:
Fomentar, participar, generar y mantener comunidades de diversos intereses.
Ej. El espacio de producción digital se puede usar para generar una comunidad a los usuarios
que la usan.
Un grupo de estudio está realizando un taller en mesas de estudio, otra persona lo requiere
sobre el mismo tema y podría unirse a la "comunidad" del grupo inicial.
Innovación:
Permite mejorar los resultados a través de cambios en la forma de hacer las cosas.
Debe generarse a nivel de procesos internos como propiciarse en la comunidad académica.
Se desarrollan a través de espacios, momentos o acciones específicas que generen la
innovación.
18
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Otros Principios
*Autonomía / Empoderamiento de las personas
*Independencia tecnológica
*Simplicidad
*Adaptabilidad (Permanente Beta)
3.4. Ejes Misionales

Formación en competencias de gestión de conocimiento

Gestión de conocimiento académico

Servicios de información

Servicios culturales
3.5. Ejes Estratégicos

Capacidad de las personas de la biblioteca

Trabajo en redes de colaboración

Enfoque en innovación

Calidad
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3.6. Objetivos y Estrategias (Proyección 2016)
3.6.1. Formación en competencias de gestión de conocimiento
Objetivos
En el Staff: Generar competencias y capacidades para que el personal staff pueda formar a
la comunidad en procesos de gestión de conocimiento
Para los Usuarios: Generar competencias y capacidades en procesos de gestión de
conocimiento para entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus
comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo (A nivel Staff y usuarios):

Identificar un estándar de referencia de medición de competencias en gestión de
conocimiento personal y organizacional enfocado en entregar profesionales que
aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.

Levantar un diagnóstico del estado actual de las competencias en gestión de
conocimiento personal y organizacional de acuerdo al estándar anterior.

Definir ruta de formación para el desarrollo las competencias en gestión de
conocimiento personal y organizacional que permita entregar profesionales que
aportan al desarrollo y calidad de vida de sus comunidades.

Ejecutar la ruta de formación establecida

Realizar seguimiento y realimentación al proceso de formación.
20
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3.6.2. Gestión de conocimiento académico
Objetivos
Intervenir y soportar en todas las fases de la gestión de conocimiento de la UCC con un
enfoque en entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus
comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo

Definir un modelo de gestión de conocimiento académico para la UCC que permita
entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de sus
comunidades.

Identificar un modelo de madurez para el modelo de gestión de conocimiento
definido para la UCC.

Aplicar el modelo de madurez en la UCC para la gestión de conocimiento.

Implementar el modelo de gestión de conocimiento definido en referencia al
modelo de madurez existente en la UCC.

Realizar seguimiento y realimentación al proceso de implementación del modelo de
gestión de conocimiento.
3.6.3. Servicios de información
Objetivos
Permitir la conexión entre la información y el conocimiento tácito y explicito presente en
objetos de contenido, personas, lugares, actividades e interacciones (datos no
estructurados) con el contexto y las necesidades específicas de cada usuario y relacionados
con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad de vida de
sus comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo

Evaluar y redefinir los servicios actuales así como proponer nuevos servicios de
acuerdo con los objetivos de formación integral y por competencias.

Implementar los nuevos servicios de información definidos.
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
Implementar el proyecto de biblioteca digital de la UCC.

Gestionar fuentes de información.
3.6.4 Servicios culturales
Objetivos
Apoyar la formación integral de los profesionales a través de actividades culturales, sociales
y académicas; con el propósito de entregar profesionales que aportan al desarrollo y calidad
de vida de sus comunidades.
Estrategias para cumplir este objetivo

Proponer un modelo de intervención cultural desde el que se potencien las
competencias genéricas y transversales de los profesionales.

Implementar estrategias de intervención cultural en cada biblioteca de sede.

Realizar seguimiento y realimentación de las estrategias de intervención cultural en
cada sede.
3.7.
Estrategias desarrolladas 2014-2015
Entre las estrategias que se desarrollaron a 2015 se cuenta con:




Bibliotecas Activas
Biblioteca Digital
Desarrollo de colecciones
Capacitaciones a usuarios en el uso de recursos bibliográficos
3.7.1. Bibliotecas Activas
Propuesta de intervención de las bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico de la
Universidad Cooperativa de Colombia relacionadas a fomentar espacios de extensión
cultural en una primera fase y, posteriormente, a generar espacios mediante los cuales la
biblioteca se sienta inmersa en toda la dinámica académica generando participación activa
con la comunidad.
3.7.1.1.
Intervenciones en Infraestructura física
22
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o Villavicencio: nueva infraestructura para las 2 bibliotecas de la sede,
mejoramiento de espacios, ambientación (2014-2015).
Biblioteca Central sede Villavicencio, 2014
o Bucaramanga: nueva infraestructura de biblioteca, intervención de
ambientes grupales, individuales, de producción digital, videoteca, ludoteca
(2015).
Fachada Biblioteca
Sala de lectura
Colección general
Ludoteca
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o Espinal: intervención para permitir colección abierta, ambientación de
espacios, sala de lectura de prensa (2014).
Sala lectura de prensa
Colecciones
o Cartago: apertura de colecciones (2014).
Hall de biblioteca/Circulación y préstamo
Acceso abierto a colecciones
Sala de consulta general
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o Popayán: colección Abierta, mayor comodidad,
más
espacio,
confort
adecuado para generar hábitos a la lectura, equipos de cómputo para consulta
de los estudiantes, y circulación por parte del estudiante (2014).
Acceso a la biblioteca Popayán
o Cali: en la biblioteca sede norte se desplazó la colección a un espacio que permitiera
la apertura de la colección (2014)
Acceso biblioteca sede Norte
Por ejecutar 2015 y 2016 en infraestructura física y renovación de mobiliario: Cali sur,
Arauca, Medellín, Villavicencio, Neiva.
25
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3.7.1.2.
Programación y actividades ejecutadas
Como parte de la estrategia de Bibliotecas Activas, las Bibliotecas en 2014 y 2015
consolidaron una programación en el marco de celebraciones como el día del Idioma, Global
Festival y otras actividades regionales.

Trueques literarios
Trueque literario sede Cali

Trueque literario sede Medellín
Ferias editoriales
Feria editorial Sede Cali
26
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Feria editorial Santa Marta

Exposiciones artísticas: que se llevaron a cabo en diferentes sedes como
Medellín y Neiva
La piedra de David/ Biblioteca sede Neiva
Título de la obra: Cargado de sueños sin recompensa
Técnica: En collage
Medidas: 70 X 120
27
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3.7.2 Biblioteca Digital
La biblioteca digital universitaria de la UCC, es un ambiente construido por la comunidad
académica, diseñado para propiciar la gestión de conocimiento acorde a las necesidades
de sus usuarios. Además de organizar y difundir información, incluye elementos para crear,
interiorizar y compartir conocimiento entre las comunidades académicas internas y
externas en un proceso de aprendizaje permanente.
El proyecto de biblioteca digital se configura en 3 fases, a 2015 se intervienen acciones de
la fase 1.
Fase 1:

Conceptualización de modelo de biblioteca digital
28
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
29
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
Selección de descubridor

Suscripción e implementación de Infointelligen para obtención de reportes
nacionales de uso de recursos bibliográficos electrónicos, detallando sede,
programa y tipos de usuarios.
30
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
Documentación del proyecto Biblioteca digital. Ver detalle de contenido en enlaces
a continuación:
o Enlace a documento cierre del descubridor
https://drive.google.com/open?id=0B59gVZ53g3CEX0h0TWZKSVJhVXM
o Enlace a documentos e imágenes del concepto y arquitectura de biblioteca
digital
https://drive.google.com/folderview?id=0B59gVZ53g3CEfjRSWURDamJXT2
JNTmlYSDVUYk92TzAyQ0x0Nmo4U1dURDhwM2QxeUM1LVE&usp=sharing
3.7.3. Selección de recursos bibliográficos impresos y electrónicos
El proceso de desarrollo de colecciones en el Sistema de Información Bibliográfico es un
punto de partida para la prestación de servicios de información de calidad, que aporten al
desarrollo de los procesos académicos e investigativos de la Universidad de forma adecuada
y bajo los criterios de suficiencia y pertinencia. En 2014 y 2015 se acompaña el proceso de
selección de recursos bibliográficos teniendo en cuenta criterios establecidos como:
Criterios de impacto académico
Criterios de impacto institucional
Criterios de impacto para la información
electrónica. (Aplican los criterios
anteriores académicos e institucionales,
a excepción del estado físico)
















Alcance
Autoridad
Calidad técnica
Vigencia de la información
Pertinencia respecto a los
planes de estudio
Estado físico y uso
Suficiencia
Tipo de documento
Permanencia de las fuentes
Calidad del diseño
Facilidad de uso
Requerimiento de software
adicional para la consulta
Calidad de los enlaces que
contiene
Administrador de estadísticas
Acceso local y remoto
Conexión a herramientas de
descubrimiento
31
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
 Otras herramientas de gestión
de contenido
4. Procesos de calidad
4.1. Documentación de procesos institucionales
Se identifica el proceso asociado al Sistema de Información Bibliográfico como Gestionar
ambientes de aprendizaje así:
Figura 2. Gestionar Ambientes de Aprendizaje.
Fuente: Universidad Cooperativa de Colombia (2014). Gestionar Ambientes de Aprendizaje. Tomado de
http://190.24.142.162/administrador/admondoc/documentos/CD05-1-V1.pdf
Bajo esta identificación se asocian los procesos descritos en el punto 2.2 Procesos de este
documento, e igualmente se cuenta con las guías, instructivos y formatos requeridos para
el soporte y seguimiento de los diferentes procedimiento. Para consultar la documentación
asociada al proceso, consulte en: http://190.24.142.162/administrador/site.php?mod=360
32
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
4.2. Indicadores de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior
Estos indicadores establecen los lineamientos básicos relacionados a colecciones,
infraestructura física, recurso humano e infraestructura tecnológica necesarios para el
funcionamiento de las bibliotecas universitarias. (Ver documentos anexos de estos
indicadores)
5. Normatividad
En los lineamientos para direccionar los procesos que se llevan a cabo en el Sistema de
Información Bibliográfico se cuenta con:

Reglamento del Sistema de Información Bibliográfico, Acuerdo 205 de 2014

Política de desarrollo de colecciones (proyecto de Acuerdo)

Política de uso de recursos electrónicos

Referentes externos:
o Rebiun. Guía de certificación de bibliotecas
o Norma ISO 9001 para bibliotecas
o Decreto 1295de 2010
o Lineamientos CNA para acreditación de programas académicos
Ver adjuntos estos documentos.
6.
Normalización
En el año 2010 se estudió la necesidad de automatizar el manejo de la información
bibliográfica y con esto agilizar los procesos y servicios de información del SIB. Se inicia un
proceso de evaluación y selección de software bibliográfico que permite evidenciar, por
medio de la recolección de información:
- Software bibliográfico que usaba cada biblioteca de sede
- Disposición de colección en cada biblioteca de sede
- Datos generales de colección: tamaños, inventarios, tipos de formatos
33
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
- Datos de personal asignado para procesamiento técnico y circulación y préstamo
Así, se inicia la búsqueda de esta herramienta con base en los siguientes criterios:

Tamaño de las bibliotecas

Tamaño de las bases de datos

Licencias

Servidor

Base de Datos

Interface Estándar

Versatilidad

Confiabilidad en la integridad de la información

Idiomas

Módulos y funciones disponibles en el mercado

Antecedentes

Tecnología

Perfil del Cliente

Clientes Representativos

Costos
En el año 2010, el Sistema Nacional de Bibliotecas inicia su proceso de integración de
colecciones por medio del software bibliográfico Aleph 500, permitiendo la comunicación e
interacción de las diferentes sedes, por medio de un Comité Técnico que buscó integrar,
facilitar y compartir formas de trabajo y tratar de establecer directrices de manejo de la
información bibliográfica de manera normalizada. El propósito fundamental de este
proceso, es ofrecer a la comunidad universitaria información relevante para sus procesos
académicos y servicios de información de acuerdo a sus necesidades, con calidad y de
manera oportuna. El Sistema se configura de manera que se organice un catálogo de
materiales bibliográficos centralizado en títulos y descentralizado en ejemplares para cada
una de las sedes. Y con esto, integrar posteriormente al catálogo otros recursos que
requieren ser recuperados por los usuarios.
34
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
Para agosto de 2013, con la creación de la Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías
Educativas, y sus áreas, adscritas a la Vicerrectoría Académica; nace el Sistema de
Información Bibliográfico bajo la estructura de una Subdirección que busca canalizar el
trabajo colaborativo y estructurar acciones de mejora no solamente en el procesamiento
técnico del material bibliográfico, sino en cada uno de los aspectos que confluyen en las
Unidades de Información: colecciones, servicios, recurso humano.
En 2015 los procesos de normalización avanzan en los siguientes aspectos:
1. Ingreso de información en Aleph 500
a. Revisión de catálogo por sede para modificaciones y correcciones en
registros bibliográficos.
b. Inclusión de etiquetas básicas al formato MARC a nivel nacional para
definir estructura de reportes y entrega de información para integrar
información del SIB a catálogos de redes bibliotecarias: RUAV y Unired.
c. Migración de información levantada bajo proceso NIIF de acuerdo a
requerimientos referentes a códigos de barra, estado del material
bibliográfico, actualización de etiquetas, entre otros.
2. Activación de servicios desde Aleph para todas las bibliotecas del Sistema:
renovación y reserva en línea, disponible desde el catálogo en línea.
3. Reportes semestrales de uso y existencia de recursos bibliográficos impresos y
electrónicos: Desarrollo e implementación de reportes semestrales de uso y
existencias de recursos bibliográficos impresos y electrónicos del SIB, por
programa y sede
4. Reportes de inversión en recursos bibliográficos impresos y electrónicos:
mediante el cual se tiene todo el panorama a nivel nacional de las inversiones
por compra del material bibliográfico impreso y electrónico que soporta la toma
de decisiones relacionadas a actualización o renovación de suscripciones.
5. Reportes de capacitación en el uso de recursos bibliográficos
6. Intervención en inducción semestral para estudiantes y profesores:
articulación de las áreas de E-learning, Ambientes Prácticos de Aprendizaje y
35
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
Sistema de Información Bibliográfico en sede para presentar servicios y objetivos
de cada área y hacer evidente su articulación en las sedes.
7. Fundamentación en CRAI para intervenciones en infraestructura física y
dotación: levantamiento de documento base para direccionar en la sede las
intervenciones en infraestructura física y mobiliario.
8. Manual de procesos técnicos: que da lineamientos para la catalogación de
materiales bibliográficos bajo el software Aleph, formato MARC y criterios del
Sistema de Información Bibliográfico.
7. Universidad en cifras
A continuación se presenta información relacionada al Sistema de Información
Bibliográfico:
1. Número de bibliotecas que componen el Sistema de Información Bibliográfico.
2. Total de títulos y volúmenes impresos 2011-2014 que ingresaron a la colección y en
Aleph por año.
3. Inversión por compra de material bibliográfico por año 2011-2014.
4. Consulta a bases de datos a nivel nacional sin especificación por sede.
5. Porcentaje de crecimiento en la inversión en bases de datos académicas.
6. Reporte de uso de recursos y servicios bibliográficos.
7. Existencia de títulos impresos por áreas del conocimiento propuestas por el
Ministerio de Educación Nacional.
Tabla 1. Número de bibliotecas del Sistema de Información Bibliográfico
Número de bibliotecas
en el SIB
28 en 18 sedes
Número de bibliotecas generales
Número de bibliotecas temáticas
Fondos bibliográficos
17
11
2
El SIB está conformado por 28 bibliotecas que se configuran como se muestra en la tabla anterior.
Configuran el acceso a los recursos bibliográficos impresos y electrónicos de forma centralizada mediente el
catálogo en línea y el portal institucional.
36
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
Tabla 2. Número de títulos y volúmenes registrados en Aleph por año y sede
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
Total de títulos* y volúmenes* impresos 2011-2014 que
ingresaron a las colecciones por año
Sede
Títulos
Volúmenes
2012
2013
2014
2012
2013
2014
Apartado
147
1.286
378
267
2.891
653
Arauca
1770
780
1264
3507
1759
1.954
Barrancabermeja 3281
1030
3266
5158
1607
4.953
Bogotá
1.835
4.753
2.589
4.460
10.349
4.714
Bucaramanga
12921
581
1615
24579
1536
4.340
Cali
2581
1896
1389
4851
3596
2.687
Cartago
1314
808
799
2801
3101
1.977
El Espinal
2437
279
582
5086
603
1.286
Ibagué
8.277
1.625
2.262
15.366
4.304
5.539
Medellín
9847
4092
8579
16029
9200
12.552
Montería
56
1274
1785
75
1667
3.329
Neiva
3244
1367
2133
8777
2820
4.658
Pasto
373
478
257
2.657
2.196
1.199
Pereira
1161
1940
893
1976
5000
2.757
Popayán
2025
3057
2821
4362
7676
5.882
Quibdó
2
19
612
2
19
890
Santa Marta
3493
1445
1061
6850
3924
3.477
Villavicencio
5568
1703
1234
8951
4626
1.951
Total
60.332
28.413
33.519 115.754 66.874
64.798
Fuente: Aleph, Módulo ARC
*Título: "es un término o una expresión que comunica la denominación o la
temática de una obra, ya sea un libro, un disco, una película, etc". Un título
puede tener varios volúmenes. Lee todo en: Definición de título - Qué es,
Significado
de o tomos que pueda tener un título.
*Volúmen: yesConcepto.
el númeroRecuperado
de ejemplares
La tabla 2 presenta el número de títulos y volúmenes que se ingresaron a Aleph por año, teniendo en cuenta
que la implementación de Aleph se inicia formalmente en el año 2012. Se puede evidenciar el uso e
intervención por año, por sede para la implementación e ingreso de información a Aleph.
37
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
Tabla 3. Inversión en material bibliográfico impreso por compra para cada una de las
sedes
Total inversión libros adquiridos por sede: 2012-2014
Sede
Apartadó
Arauca
Barrancabermeja
Bogotá
Bucaramanga
Cali
Cartago
Espinal
Ibagué
Medellín
Montería
Neiva
Pasto
Pereira
Popayán
Quibdó
Santa Marta
Villavicencio
Totales
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
2012
17.477.800
76.087.700
4.624.000
117.343.842
60.905.885
24.452.471
27.907.100
7.615.500
59.997.730
43.775.085
16.646.000
34.094.654
89.927.000
19.887.850
1.611.600
5.600.000
76.240.274
21.024.151
705.218.642
2013
$
810.000
$ 26.319.379
$ 2.428.200
$ 25.403.910
$ 64.337.764
$ 35.620.539
$ 21.811.280
$ 13.338.254
$ 9.472.667
$ 64.042.455
$ 37.866.986
$ 17.394.020
$ 17.412.750
$ 11.615.703
$ 45.000.000
0
$ 35.859.720
$ 65.267.493
$ 494.001.120
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
2014
3.831.396
8.052.000
16.613.350
3.682.900
1.910.287
11.652.807
16.562.180
15.115.780
22.885.740
17.358.600
15.679.245
3.421.600
10.031.825
44.500.244
23.463.573
214.761.527
Total $
22.119.196
110.459.079
23.665.550
146.430.652
125.243.649
61.983.297
61.371.187
37.515.934
84.586.177
130.703.280
71.871.586
67.167.919
110.761.350
41.535.378
46.611.600
5.600.000
156.600.238
109.755.217
1.413.981.289
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Fuente: Coordinadores Sistema de Información Bibliográfico
La tabla 3 evidencia la inversión en material bibliográfico impreso en cada una de las sedes por año.
Se evidencia una alta inversión en recursos con relación al total de las sedes, en Santa Marta, Bogotá, Pasto,
Arauca, Bucaramanga e Ibagué; que son sedes con mayores dimensiones en número de estudiantes.
Tabla 4. Consultas a bases de datos a nivel nacional
Consultas bases de datos
Período 2012 a 2014.
BD
2014
2013
2012
2011
Proquest
82.180
51.672
41.660
29.579
Multilegis
67.520
73.740
84.882
67.057
LegisMovil
5.806
Ebrary
38.629
16.734
20.294
16.235
Psicodoc
15.122
12.229
11.529
8.647
Scopus
12.671
3.343
3.290
2.402
Science
11.607
4.500
3.827
Legiscomex
10.013
1.603
NA
NA
Ovid
45.527
26.425
NA
NA
1.695
26.425
NA
NA
14.322
9.051
NA
NA
-
2.244
Visibility
Vlex
Hinari
CIB
N/A
2.832
2.295
N/A
N/A
1.652
N/A
E-libro
1.034.503
550.671
674.717
546.521
Total
1.339.595
778.637
842.494
674.925
Fuente: Dirección de Innovación y Tecnologías Educativas, Sistema de
Información Bibiliográfico
Año
Consultas
2011
675
2012
2013
842
2014
779
1.340
38
Dirección Nacional de Innovación y Tecnologías Educativas | Sistema de Información Bibliográfico
La tabla 4 presenta el reporte general, nacional, del uso de los recursos bibliográficos electrónicos que se
obtuvo hasta 2014 de cada uno de los reportadores de las diferentes bases de datos que se tienen por
suscripción
Tabla 5. Crecimiento en inversión a nuevas bases de datos a nivel nacional por año
Crecimiento en suscripción e inversión a bases de datos por año
Año
2012
Inversión
$
$
%crecimiento
inversión
Número de
bases de
datos
nuevas
529.053.183
599.419.071
2
113%
2
2013
2014
$
Total
$ 2.411.545.993
1.283.073.739
214%
Descripción
Área que appoya
Sci ence Di rect,
Mul tidi s ci pl i na ri a ,
Inves
ciiones
Mul
tiditiga
s ci pl
na ri a ,
Scopus
Inves tiga ci ones
Legi s comex,
Comerci o i nterna ci ona l
Ovi d Odontol ogía
Sa l ud, Odontol ogía
Vl ex,
Derecho, Contaduría ,
Admi ni s tra ci ón
Gra n Enci cl opedi a Hi s pá ni ca
Mul tidi s ci pl i na ri a
2
6
Fuente: Subdirección Sistema de Información Bibliográfico
En busca del mejoramiento de la oferta de servicios de información y proyección de servicios del SIB, el
desarrollo de colecciones electrónicas o digitales se busca cada año atendiendo a la pertinencia y suficiencia
de los recursos al apoyo de los programas. Para 2014 y 2015 se aumentan los recursos especializados en las
áreas de derecho, enfermería y medicina.
Tabla 6. Uso de servicios y recursos bibliográficos por sede
Uso de recursos y servicios bibliográficos
Préstamos
Sede
Apartadó
Arauca
Barrancabermeja
Bogotá
Bucaramanga
Cali
Cartago
Espinal
Ibagué
Medellín
Montería
Neiva
Pasto
Pereira
Popayán
Quibdó
Santa Marta
Villavicencio
Total
2012
0
309
0
0
4194
0
68
0
0
3562
0
0
0
581
0
0
8446
0
17.160
2013
233
324
N/A
8109
12849
N/A
1635
1604
10717
11025
737
9436
10
2561
0
0
17459
30816
107.515
2014
434
4.189
N/A
22823
12576
10.890
1530
3474
15884
18637
1282
19140
50
2219
5948
0
19969
22955
162.000
Consulta
en Sala
Convenios de
préstamo
interibliotecario
2014
74
1785
242
158
0
320
112
31
7962
8471
84
84
0
105
72
49
2458
21
22.028
2014
3
2
17
84
53
11
10
2
7
118
3
3
13
26
8
1
32
10
403
Capacitación en el uso
de bases de datos
2013
80
110
263
319
1.060
424
100
325
1.333
826
40
503
452
339
375
40
2000
587
9176
2014
42
103
126
1621
2139
181
100
187
3043
398
1025
650
284
2139
370
48
1251
1985
15692
Fuente ARC, 13/10/2015
Coordinaciones SIB, Mayo 2015
39
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Tabla 7. Existencia de títulos por área del conocimiento (áreas establecidas por el MEN)
Existencia de títulos por áreas del conocimiento
Año/Cantidad de títulos
Área (MEN)
1. Agronomía, veterinaria y afines
2. Bellas Artes
3. Ciencias de la educación
4. Ciencias de la salud
5. Ciencias sociales y humanas
6. Ingeniería, arquitectura, urbanismo
7. Economía, administración, contaduría
8.Ciencias básicas
Total
2014
220
220
612
1317
8916
922
4044
535
16786
2013
232
282
666
1768
10398
1885
5348
1032
21611
2012
Total general
1074
1526
401
903
3178
4456
3223
6308
25199
44513
4554
7361
11119
20511
2973
4540
51721
90118
Fuente: Aleph, ARC
Nota: estos datos se obtienen de Aleph y hacen referencia al número de títulos que se ingreso al Catálogo de la
biblioteca en esos años.
La tabla 7 presenta la existencia de títulos por áreas del conocimiento propuestas por el Ministerio
de Educación Nacional. Se evidencia un mayor cubrimiento en material bibliográfico para el área
de economía, administración y contaduría, seguido del área de ciencias sociales y humanas;
mostrando así una articulación con la oferta de programas académicos a nivel nacional que se
focaliza principalmente en los programas de Derecho, Contaduría Pública y Administración de
Empresas.
8. Glosario
• ALEPH-500: software bibliográfico para la gestión de bibliotecas, consulta y
administración de los inventarios bibliográficos.
• Analíticas de revistas: análisis bibliográfico realizado a artículos de revistas de acuerdo a
normas de catalogación, para facilitar el acceso y permitir la consulta a los contenidos.
• Bibliotecas Activas: Proyecto de la UCC que tiene como objetivo desarrollar el Sistema de
Información Bibliográfico UCC, conformado por 28 bibliotecas conectadas en línea
dedicadas a satisfacer las necesidades y los requerimientos de información de la comunidad
universitaria y a garantizar la permanente actualización de las colecciones, servicios,
espacios, personal adscrito a las bibliotecas y la infraestructura física y tecnológica,
manteniendo espacios físicos y virtuales que permitan el aprendizaje en óptimas
condiciones y aseguren ambientes amigables, flexibles y dinámicos que contribuyen desde
la cultura, la lectura y la alfabetización informacional a la formación social, humanística y
profesional. (Programación extracurricular)
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• CRAI- Centro de Recursos para el Aprendizajes y la Investigación: Es un modelo
implementado desde los años 90 en Europa, Estados unidos
y posteriormente en
Latinoamérica que transforma las bibliotecas universitarias (en lo conceptual y físico) en
entornos educativos que centralizan toda la información, los servicios y los recursos
destinados al apoyo al aprendizaje y a la investigación de una comunidad académica.
• Demanda insatisfecha: requerimientos de recursos de bibliográficos para adquisición por
compra, canje y donación
• ISBN: (International Standard Book Number) número normalizado de registro para
identificar la edición de los libros.
• Etiqueta MARC: Número de tres dígitos que identifica los campos que se usan en Aleph,
bajo el formato MARC. Este número permite que la información en los registros sea legible
por máquina.
• Indicador: número que indica la información específica que contiene una etiqueta en
Aleph. Luego de las etiquetas, se encuentran los indicadores que incluyen dos posiciones.
• ÍTEM: Se entiende por ejemplar, volumen, número, pieza o unidad documental dentro de
un título.
• OPAC GUI: (Online Public Access Catalog) siglas en inglés que significan acceso al catálogo
público en línea. Sirve para realizar consultas a la información bibliográfica existente en las
colecciones.
• Orden topográfico de la colección: orden asociado a la ubicación y disposición de los
libros en las diferentes colecciones, de manera secuencial, teniendo en cuenta los
elementos de la signatura topográfica o clasificación (MESH, DEWEY o facetado).
• Publicaciones seriadas: Son publicaciones que se editan en partes sucesivas y destinadas
a continuar indefinidamente; suelen designarse numérica o cronológicamente. Entre ellas
podemos encontrar los periódicos, diarios, anuarios, revistas, memorias, etcétera. Son
susceptibles de ser identificadas bajo un número ISSN. En el caso del catálogo editorial nos
referiremos principalmente a revistas académicas, series de documentos de trabajo,
reportes, etc., o series temáticas conformadas por textos monográficos.
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• Publicaciones no seriadas: Son publicaciones usualmente monográficas, cuya
modificación o actualización no ha sido considerada para un futuro próximo. Entre ellas
podemos encontrar libros impresos o digitales, artículos o partes concretas de una
publicación seriada. Son susceptibles de identificarse bajo un código ISBN. Aunque podría
referirse a registros de audio, videos, etc., en el catálogo editorial nos referiremos a
publicaciones cuyo componente principal es un texto.
• Recursos bibliográficos. Conjunto de publicaciones seriadas y no seriadas como Libros,
revistas, manuales, guías y bases de datos, por ejemplo, disponibles en formato físico y/o
digital
9. Bibliografía
Cabrera, L. A. (4 de Agosto de 2015). Conceptualización General Ambientes de Aprendizaje Mediados
por
TIC.
Recuperado
el
5
de
Noviembre
de
2015,
de
https://maestrotitafase5.wordpress.com/1-maestro/sesion-1/conceptualizacion-generalaa/
España. Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Universidades. (2004). De la
biblioteca universitaria al Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. España:
Ministerio de Educación y Ciencia. Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
http://www.ub.edu/esbrina/docs/area-crai.pdf
González Guitian, M. A. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve aproximación a sus nuevos
esenarios y retos. Acimed, 18(2). Recuperado el 5 de Noviembre de 2015, de
http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v18n2/aci02808.pdf
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