IV Aplicación Práctica Activos Biológicos, Reconocimiento según la NIC 41 Ficha Técnica Planta de papa = Activo Biológico Portador Autor : C.P. Luz Hirache Flores Título : Activos Biológicos, Reconocimiento según la NIC 41 Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 213 - Segunda Quincena de Agosto 2010 Ganadería 1. Introducción Forestal Hasta el año 2002, con la vigencia de la NIC 41 Agricultura; se ha empezado a utilizar el término de “Activos biológicos”; asimismo, con la aprobación del nuevo Plan Contable General Empresarial, se ha considerado una cuenta contable específica para su reconocimiento. Por ende, resulta necesario definir este término adoptado por las NIIF’s; este informe tiene la finalidad de ayudarlo a definir y reconocer este tipo de activos, en su contabilidad y las revelaciones que deberá considerar en la elaboración de sus Estados Financieros. Actividad Agrícola comprende - Activos Biológicos Productos agrícolas hasta su etapa de cosecha o recolección - Según la NIC 41, en su párrafo 5 Por ende, es necesario definir ciertos términos que nos permitan facilitar la labor de reconocimiento ante un Activo Biológico. 2.1. Actividad Agrícola Está referida a la transformación de activos biológicos en productos agrícolas destinados para la venta, procesamiento, o consumo o en activos biológicos adicionales. Por ende, un grupo de activos biológicos, pueden ser un hato, plantación, vivero, bandada u otra clase de plantas o animales similares que son administrados conjuntamente con la finalidad de asegurar que el grupo y la actividad agrícola sea sostenible en el tiempo. Asimismo un grupo puede ser homogéneo. En ciertas actividades agrícolas con base en el terreno, los activos biológicos portadores tales como árboles y enredaderas están físicamente pegados a la misma tierra. En ese caso, los activos biológicos portadores deben ser considerados como un grupo de activos biológicos separados del terreno en cual se encuentran. IV-8 Instituto Pacífico Determinar si una partida es un activo biológico o parte de las existencias a veces depende del propósito para el cual se mantiene dicho activo. Ejemplo: - Horticultura Floricultura Los huevos fecundados mantenidos para la obtención de crías de pollos: Acuicultura Agricultura Activo Biológico Silvicultura Estas actividades mantienen ciertas características comunes, que identifican a la actividad agrícola y son: - 2. Definiciones - NIC 41 Agricultura Siendo que la NIC 41 tiene como objetivo establecer pautas para el reconocimiento contable de las transacciones efectuadas en la actividad Agrícola, también alcanza a aquellas transacciones asociadas, como son: sea por posesión o aspectos legales), de los cuales se derivan productos agrícolas que se contabilizan como existencias o como otros activos biológicos diferentes. - - Capacidad de cambio: Esta característica indica que tanto las plantas como los animales vivos son capaces de experimentar transformaciones biológicas; las mismas que comprenden desde su nacimiento, crecimiento, reproducción y envejecimiento. Gestión del cambio: Se refiere a la intervención del hombre, para facilitar dichas transformaciones biológicas, mediante la creación de condiciones necesarias para lograr un mayor rendimiento del activo biológico. Valuación del cambio: Se deberá de medir y controlar rutinariamente los cambios cualitativos y cuantitativos conseguidos por la transformación biológica. - Los huevos mantenidos para la venta: Existencias Por ende, los animales o plantas que no están sujetos a un proceso de gestión activa no se consideran Activos Biológicos. 2.4.1. Tipos de Activos Biológicos - Activos biológicos consumibles: Son aquellos activos biológicos que han de ser recolectados por ser en sí mismos el producto agrícola primario. Ejemplo: 2.2. Transformación Biológica Comprende los procesos de crecimiento, degeneración, producción y procreación que causan cambios cualitativos y cuantitativos en una planta o animal vivo y la generación de nuevos activos en forma de productos agrícolas o activos biológicos adicionales de la misma clase (retoños/descendencia). 2.3. Terreno Agrícola Es el terreno que se usa directamente para mantener y sustentar activos biológicos en la actividad agrícola. El terreno agrícola no es en sí mismo un activo biológico. Por ende, su tratamiento contable se realizará en consideración a la NIC 16 Inm. Maquinaria y Equipos. Ganado para la producción de carne 2.4. Activos biológicos Son las plantas y animales vivos, capaces de experimentar transformaciones biológicas, y que son controlados por una empresa (ya Cosecha de coles N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010 IV Área Contabilidad y Costos - Activos biológicos portadores: Son aquellos activos biológicos que portan el producto agrícola a ser recolectado. Los activos biológicos por sí mismos no son el producto agrícola primario, sino más bien son autos regeneradores. Ejemplo: Lana Producto Agrícola Leche Producto Agrícola Ganado ovino Activo Autoregenador - También podemos mencionar a los árboles frutales, de los cuales se obtienen productos ya sea para su comercialización o transformación en otros bienes (manzano, vid, etc.), la palma de la cual se obtiene o produce aceite, árboles madereros entre otros; el ganado cuyo fin sólo es de reproducción. Activos biológicos maduros: Son aquellos activos biológicos que se encuentran en su etapa de cosecha. Entonces, identificamos activos biológicos consumibles maduros, cuando han alcanzado especificaciones de recolección; en el caso de los activos biológicos portadores se dicen que están maduros cuando se encuentran en capacidad de sostener cosechas regulares. - Activos biológicos inmaduros: Son aquellos activos biológicos que aún no han alcanzado su etapa de madurez, es decir, todavía no son cosechables o no se encuentran en capacidad de sostener cosechas regulares. 2.5. Valor Razonable Es aquel importe por el cual se puede intercambiar un activo o cancelar un pasivo entre un comprador y un vendedor interesado, debidamente informados. Para determinar el valor razonable de un activo, se deberá considerar su ubicación y condición actual, se pueden utilizar las siguientes fuentes: • La existencia de un mercado activo, el precio en ese mercado, es la medición más confiable del valor razonable de determinado activo. • De no existir mercado activo, se deberá considerar las siguientes bases de medición: - El precio de mercado más reciente para esa clase de activo, (siempre que no haya habido un cambio significativo en la situación económica entre la fecha en que se observó el precio de mercado y la fecha del balance). - El precio de mercado para activos similares o relacionados. - Valores de referencia del sector aplicables a ese tipo de activo biológico en esa localidad. • El valor presente neto de los flujos de efectivo esperados del activo biológico descontado a una tasa proporcionada con los riesgos asociados con esa clase de activo. 3. Marco Normativa – NIC 41 Agricultura 3.1. Reconocimiento de un Activo Biológico o Producto Agrícola La entidad deberá reconocer un activo biológico o un producto agrícola si cumple con los siguientes requisitos: - La entidad controla el activo como resultado de hechos ocurridos (se puede dar por adquisición, nacimiento, destete, marcado de reses, entre otras). - Es probable que fluyan a la entidad beneficios económicos futuros asociados con el activo (estos beneficios se evalúan por medición de atributos físicos significativos de los activos biológicos o productos agrícolas). - El Valor Razonable o su costo puedan ser medidos confiablemente. La valoración de un Activo Biológico en la oportunidad de su reconocimiento inicial N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010 y posterior (en la fecha de cada balance), se realizará a su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta, con excepción en los casos en que no se pueda determinar en forma confiable el valor razonable. La valoración de los productos agrícolas cosechados o recolectados obtenidos de activos biológicos, son medidos a su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta (NIC 2 Costo). Los cambios del Valor Razonable del activo biológico o producto agrícola en su etapa de cosecha o recolección, se reconocen en el resultado del ejercicio en que éstos ocurrieron (sea ganancia o pérdida). Caso Práctico Determinación del costo de un activo biológico cuando su valor razonable no puede ser valorado confiablemente La empresa La Granja S.A. dedicada a la crianza de codornices, para la comercialización de su carne y huevos en el exterior, posee una granja de codornices cuyo proceso de crecimiento es de 2 meses. Durante los 2 meses (noviembre y diciembre 2009) se han incurrido en diferentes gastos para su desarrollo y crecimiento: Descripción Valor de Venta Compra 3,000 codornices de 2 días de nacidos S/.6,000.00 Alimentación S/.3,300.00 Sueldo de 2 operarios en granja S/.2,100.00 Costos indirectos de fabricación (honorario de veterinarios) S/.1,680.00 Respecto de la determinación del Valor Razonable de las codornices, no existe producto similar, ni mercado activo. Se requiere realizar el registro contable de las operaciones incurridas durante su etapa de crecimiento de los codornices. Solución Según la NIC 41, un activo biológico debe ser valorado en el momento de su reconocimiento inicial, y en la fecha de cada balance general, a su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta. Siendo que en el caso planteado, no existe mercado activo, ni valor referencial de activos similares, se deberá valorar a su costo menos amortización y cualquier pérdida acumulada por deterioro. Actualidad Empresarial IV-9 IV Aplicación Práctica Los registros contables serán: vienen...—— X ————— 1. Por la compra de codornices de 2 días de nacidos para su desarrollo y reproducción: 25 MAT. AUXILIARES, SUMINIST. Y REPUEST. 251 Mat. Auxiliares Por el consumo del alimento y vitaminas de las codornices. —————— X —————— DEBE HABER 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS S/.6,000.00 352 Activos Biológicos en Desarrollo 3521 De Origen Animal 35212 Costo 40 TRIB. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR S/.1,140.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS S/.7,140.00 465 Pasivo por Compra de Activo Inmoviliz. 4656 Activos Biológicos Por la adquisición de codornices de 2 días de nacidos. 2. Gastos incurridos para el desarrollo de las codornices: —————— X —————— DEBE HABER 60 COMPRAS S/.3,300.00 603 Mat. Auxiliares, Suminist. y Repuest. 6031 Mat. Auxiliares 40 TRIB. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR S/.627.00 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS S/.3,927.00 421 Fact., Boleta y otros Comprob. por Pagar 4212 Emitidas Por la compra de alimentos y vitaminas para su crecimiento. —————— X —————— 25 MAT. AUXILIARES, SUMINIST. Y REPUEST. S/.3,300.00 251 Mat. Auxiliares 61 VARIAC. DE EXIST. S/.3,300.00 613 Mat. Auxiliares, Suminist. y Repuest. 6131 Mat. Auxiliares Por la transferencia a almacén. Por el consumo del alimento y vitaminas: —————— X —————— DEBE 61 VARIAC. DE EXIST. S/.3,300.00 613 Mat. Auxiliares, Suminist. y Repuest. 6131 Mat. Auxiliares 61311 Consumo a Produc. ...van IV-10 Instituto Pacífico HABER DEBE HABER S/.3,300.00 —————— X —————— 93 COSTO DE PRODUC. S/.3,300.00 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. S/.3,300.00 Por el destino al costo de producción. Por el pago del personal de la granja: (La contribución de EsSalud en el sector Agrario es del 4%) —————— X —————— DEBE —————— X —————— 93 COSTO DE PRODUC. S/.2,184.00 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. S/.2,184.00 Por el destino al costo de producción. Por los honorarios del veterinario: DEBE —————— X —————— DEBE HABER 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS S/.7,164.00 352 Activos Biológicos en Desarrollo 3521 De Origen Animal 35212 Costo 72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO S/.7,164.00 724 Activos Biológicos 7241 Activ. Biológ. en Desarrollo de Origen Animal Por el destino al costo de producción. HABER 62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y OTROS S/.2,184.00 621 Remun. 2,100.00 627 Seg. y Prev. Social y Otras Contrib. 84.00 40 TRIB. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR S/.357.00 403 Instit. Públicas 4031 EsSalud (4%) 84.00 4032 ONP (13%) 273.00 41 REMUN. Y PARTICIP. POR PAGAR S/.1,827.00 411 Remun. por Pagar Por el pago del personal de la granja. —————— X —————— Reconocimiento de los costos incurridos durante el desarrollo de las codornices. HABER 63 GASTOS DE SERVICIOS PREST. POR TERCEROS S/.1,680.00 632 Asesoría y Consult. 6327 Producción 40 TRIB. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR S/.319.20 401 Gobierno Central 4011 IGV 42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS S/.1,999.20 421 Fact., Boleta y otros Comprob. por Pagar 4212 Emitidas Por los honorarios del veterinario. —————— X —————— 93 COSTO DE PRODUC. S/.1,680.00 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS Y GAST. S/.1,680.00 Por el destino al costo de producción. Valoración de 3,000 codornices al 30.12.09 Valor de Venta Descripción Compra 3,000 codornices de 2 días de nacidos S/.6,000.00 Costos de desarrollo y crecimiento: S/.7,164.00 - Alimentación y vitaminas S/.3,300 - Gastos de personal S/.2,184 - Honorarios de Veterinario S/.1,680 Costo del Activo Biológico S/.13,164.00 Al término del 2.º mes, se ha obtenido 1,600 crías de codornices, considerando que no ha habido ningún cambio significativo en el precio del mercado desde la compra más reciente realizada el 01.11.09, se considera como Valor Razonable para el reconocimiento de las crías de codorniz obtenidas, el precio de mercado más reciente, por ende su registro será: —————— X —————— DEBE HABER 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 3,200.00 352 Activos Biológicos en Desarrollo 3521 De Origen Animal 35211 Valor Razonable 76 GANANC. POR MED. DE ACT. NO FINANC. AL VALOR RAZONAB. 3,200.00 762 Activos Inmoviliz. 7622 Activos Biológicos Por el reconocimiento de la Ganancia por medición a Valor Razonable del Activo Biológico. La unidad de codornices de dos días de nacidos es de S/.2.00 por cada cría, por ende se considerará dicho precio para reconocer los activos biológicos. N° 213 Segunda Quincena - Agosto 2010