Guía de Repaso

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
CONTABILIDAD PASIVOS
Guía de Repaso
I. EMPRESA Y SOCIEDAD
1. EMPRESA
Es toda actividad organizada con recursos humanos y materiales que tiene como objetivo
obtener lucro ya sea económico o social.
Para nuestro estudio cualquier organización grande o pequeña que cumpla con las
condiciones anteriores se denomina Empresa.
1.1. Tipos de Empresas según su actividad
1.1.1 Extractivas: Generan sus rentas por la explotación de productos naturales del
subsuelo, tales como: carbón, petróleo, sal, etc.
1.1.2 Agropecuarias: Generan sus rentas por la explotación agrícola y ganadera. Ej.:
Haciendas, Fincas, etc.
1.1.3 Industriales: Generan sus rentas por la transformación de materia prima en nuevos
productos y la venta de los mismos. Ej.: Fábrica de telas, de muebles, etc.
1.1.4 Comerciales: Generan sus rentas por la compra y venta de mercancías sin
transformarlas. Ej.: Almacenes, tiendas, supermercados, etc.
1.1.5 Servicios: Generan sus rentas por prestar un determinado servicio. Ej.: Un teatro,
una lavandería, etc.
2. SOCIEDAD
Es la figura jurídica que se realiza con el fin de llevar a cabo una empresa.
Es el conjunto de dos o más personas naturales con el fin de llevar a cabo una empresa.
Según el artículo 98 del código de comercio: “Contrato de sociedad dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con
el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.”
2.1. Tipos de Sociedades Comerciales o Mercantiles desde el punto de vista jurídico
2.1.1 Sociedad de Derecho: Están constituidas por Escritura Pública o Documento Privado
y cumplen con todos los requisitos de ley.
2.1.2 Sociedad de Hecho: No están constituidas por Escritura Pública sino por simple
acuerdo entre los socios.
2.1.3 Sociedad Irregular: Deben cumplir todos los requisitos, sin embargo dejan de
cumplir alguno de ellos. Ej.: Cuando requieren licencia para funcionar y operan sin ella.
2.2. Tipo de sociedades desde el punto de vista de asociación
SOCIEDADES DE PERSONAS
2.2.1 Sociedad Colectiva: Se requiere para poder funcionar mínimo dos socios, máximo
ilimitado. La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada por los negocios de la
empresa. La razón social se forma con el nombre comercial seguido por el nombre
completo o el solo apellido de alguno(s) de los socios de la empresa y la expresión “Y
CIA”, “HERMANOS”, “E HIJOS”, etc.
2.2.2 Sociedad Comandita Simple: Se requiere uno ó más socios gestores o colectivos que
se encarguen de la administración de la empresa y uno o más comanditarios.
La responsabilidad de los socios gestores o colectivos es solidaria e ilimitada, pero para los
comanditarios, está limitada hasta el monto de sus aportes. La razón social se forma con el
nombre comercial, el nombre completo o el solo apellido de alguno(s) de los socios
gestores y la expresión “Y CIA. S. en C.”
SOCIEDADES DE CAPITAL
2.2.3 Sociedad Comandita por Acciones: Se requieren uno o más socios gestores o
colectivos que se encargan de la administración de la Empresa y cinco o más
comanditarios. La responsabilidad de los socios es igual que en la Comandita Simple. La
razón social se forma como en la Simple, pero la expresión final cambia por “Y CIA.
S.C.A.”
2.2.4 Sociedad Anónima: Se requieren mínimo cinco accionistas y máximo ilimitado. La
responsabilidad de los accionistas se limita al valor total de la suscripción en acciones que
el socio haya hecho.
La razón social se forma con el nombre comercial seguido, en todo caso por las letras S.A.
SOCIEDAD MIXTA
2.2.5 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Se requieren mínimo 2 socios y máximo
25. La responsabilidad de los socios está limitada al monto des sus respectivos aportes. La
razón social se forma con el nombre comercial, el apellido de alguno(s) de los socios, si se
requiere, pero obligatoriamente seguido de la palabra LIMITADA o la abreviatura LTDA.
II. CONCEPTOS BASICOS CONTABLES
1. CONTABILIDAD: Es la técnica que mediante el empleo de procedimientos
sistemáticos y ordenados, controla los aspectos económicos y financieros de una
persona natural o jurídica.
Es la ciencia que se encarga de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico en forma clara,
completa y fidedigna.
2. PERSONA NATURAL: Individuo de la especie humana.
3. PERSONA JURIDICA: Ser ficticio creado por la ley, capacitado para contraer
derechos y obligaciones con otros entes jurídicos.
4. DOCUMENTO SOPORTE: Documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa.
5. ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos apreciables en dinero que posee una
persona o empresa.
6. PASIVO: Conjunto de deudas u obligaciones contraídas por una persona o
empresa, para cancelar en un futuro.
7. PATRIMONIO: Representa los aportes de los dueños para constituir la empresa
(capital), incluye utilidades. Matemáticamente se calcula por la diferencia entre el
activo y el pasivo.
8. INGRESOS: Diferentes actividades que realiza la empresa y que representan
ganancias, utilidades.
9. GASTO: Disminuciones del activo de la empresa para realizar actividades que
producirán ingresos. Constituye o representa pérdida.
10. COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la
elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos
en las compras de productos con destino a su comercialización. Generan ingresos,
se recuperan, pero no siempre utilidades.
11. TRANSACCION COMERCIAL: Es el intercambio de dinero, bienes, derechos y
servicios que realizan las empresas con otras personas.
12. DATO CONTABLE: Es la información expresada en términos de dinero. Cuando
una empresa realiza operaciones comerciales se generan los datos contables que
quedan consignados en los documentos soportes, tales como: Recibos de caja,
Comprobantes de Egreso, Facturas, etc. , de donde el contador se basa para realizar
los asientos contables.
13. REGISTRO CONTABLE: Escribir o imputar en los documentos y libros de
contabilidad las operaciones efectuadas por una empresa.
14. TRANSACCION COMERCIAL: Es el intercambio de dinero, bienes, derechos y
servicios que realizan las empresas con otras personas.
15. CICLO CONTABLE: Es la ruta lógica que siguen los documentos, que implican
registros contables, desde el momento en que se producen hasta obtener los estados
financieros.
16. PERIODO CONTABLE: Es el tiempo escogido por una empresa para determinar
la utilidades o pérdidas.
17. PARTIDA: Es toda cantidad de dinero. Cifra.
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TALLER NUMERO UNO
Responda y justifique su respuesta:
1. Es función de la contabilidad enviar a cobro jurídico la factura vencida de un cliente?
2. Los empleados que laboran en una empresa se consideran personas jurídicas?
3. La empresa Molino Roa S.A. vende arroz al señor Carlos Díaz. Decimos entonces que una persona
jurídica realiza negocios con una persona natural?
4. El mensajero de una empresa realiza consignación por valor de $4.000.000 en el Banco Cafetero.
Que debe tener en cuenta contabilidad para realizar el registro contable?
7. Una persona que se dedica a vender dulces a la entrada del teatro de cine, se considera empresa?
8. Una empresa que se dedica a la explotación de productos naturales del subsuelo, se considera de tipo
agropecuario?
9. Una empresa que obtiene sus ingresos de la fabricación de ropa infantil es de que tipo?
10. Una persona que se dedica a ejercer la profesión de Contador Público en su oficina particular, se
considera que es una empresa?
11. Que diferencia encuentra entre empresa y sociedad?
12. En las siguientes transacciones identifique la clase (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto y
Costo) a que corresponde. (Observación: La empresa se dedica a la compra y venta de
electrodomésticos):
a). Se compra una escoba para el aseo de la oficina. Se cancela en efectivo.
b). Se compra a crédito dos televisores para la venta.
c). Se cancela la nómina de los vendedores. Se gira cheque.
d). Se le gira al gerente un cheque para gastos personales.
e). Se compra a crédito un televisor para la oficina del gerente.
f). Se vende material de desecho. Ingreso a caja.
g). Se vende a crédito al cliente x un televisor.
h). El Banco nos otorga un préstamo.