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GUÍA PARA LA EJECUCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
I CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN
EMPRESARIAL CON PROYECCIÓN TERRITORIAL
1. COMUNICACIÓN
Las comunicaciones entre la empresa beneficiaria y la Fundación CEI·MAR, se realizarán
preferentemente a través del correo electrónico: [email protected].
2. MODIFICACIONES
La ejecución del proyecto debe realizarse en los términos establecidos en el propuesta
aprobada. No obstante, cualquier cambio en el proyecto (actividades, plazos de ejecución,
personal, etc.) deberá ser comunicado con al menos 15 días de antelación a la Fundación
CEI·MAR, para que proceda a su evaluación y, en su caso aprobación. Dicha comunicación
deberá realizarse por escrito a través de correo electrónico, utilizando el Anexo I. Solicitud
de modificación que deberá estar perfectamente cumplimentado, sellado y firmado por el
representante legal de la empresa.
La Fundación CEI·MAR deberá aprobar por escrito la modificación para que la empresa
pueda realizar los cambios solicitados.
3. SOLICITUD DE ANTICIPO
Se establece un porcentaje máximo de anticipo de hasta el 30% del total del importe a
cofinanciar por la Fundación CEI·MAR.
Para poder solicitar el anticipo de la ayuda es necesario presentar el documento Anexo II.
Solicitud de anticipo debidamente cumplimentado, sellado y firmado por el representante
legal de la empresa.
4. PROTECCIÓN DE DATOS
La empresa se compromete a cumplir con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal (en lo sucesivo LOPD), así como el Real Decreto
1720/2007 que desarrolla la LOPD, en relación con los datos de carácter personal que recabe
de los destinatarios durante la ejecución del proyecto.
Además, Fundación CEI·MAR podrá recabar datos de carácter personal de los asistentes a
diferentes acciones desarrolladas en el proyecto, con el único objeto de justificar técnica y
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Proyectos Innovación Empresarial con Proyección Territorial
económicamente el proyecto.
5. COMPRAS VERDES
La empresa deberá seguir, siempre que sea posible, las siguientes directrices de compras
sostenibles:
 Cuando el objeto de la contratación sea sobre bienes:

La existencia de etiquetas verdes para los productos que vayan a ser adquiridos.

Que los productos tengan componentes reciclados total o parcialmente.

Que los productos tengan menos envoltorio que otros similares.

Que se trate de productos de consumo energético reducido.

Que se trate de productos de comercio justo.

Cualquier otro efecto similar a los anteriores.
 Cuando el objeto de la contratación sea sobre servicios:

Que los contratistas dispongan de certificaciones de gestión ambiental (EMAS, ISO
14001, o similares).

Que su actividad se base en la producción o comercialización de productos de
comercio justo.

Que existan informes que garanticen las prácticas medioambientales de las empresas
contratistas, estudios de impacto ambiental de su actividad o informes de gestión de
residuos aplicables a las actividades de los contratistas en las actividades
contratadas.
6. JUSTIFICACIÓN
Una vez finalizado el periodo fijado en el proyecto para la realización del mismo, la empresa
dispone de un máximo de dos meses desde su finalización para la presentación de toda la
documentación justificativa del proyecto.
La documentación justificativa a presentar se divide en:
 Justificación técnica.
 Justificación económica.
6.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
La Fundación CEI·MAR solicitará a la empresa una memoria técnica sobre la ejecución del
proyecto, que deberá contener, como mínimo, los siguientes apartados:






Introducción.
Descripción y detalle de las actividades.
Evaluación de las actividades.
Evaluación de cada una de las acciones ejecutadas.
Resultados obtenidos.
Conclusiones.
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Proyectos Innovación Empresarial con Proyección Territorial
Toda la documentación referente a la justificación técnica y económica puede ser presentada
en soporte digital.
6.2. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
La empresa deberá remitir un listado de los gatos e inversiones de proyecto, con
identificación del acreedor y del documento, su importe y fecha de emisión, utilizando el
ANEXO III. Liquidación debidamente firmado por el representante legal.
Además se adjuntará original o copia compulsada de las facturas, así como la documentación
acreditativa del pago.
La documentación económica presentada por la empresa se ajustará a alguna de las dos
modalidades:
OPCIÓN 1: Cuenta justificativa completa
La empresa debe presentar los documentos anteriormente indicados, firmados por el
representante legal. Además se deberán incluir todos los documentos económicos así como
sus respectivos justificantes de pago.
OPCIÓN 2: Cuenta justificativa con informe de auditor
La empresa no está obligada a realizar una auditoría. En este caso deberá presentar un
informe de auditor de cuentas inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas
dependiente del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas sobre la adecuada
contabilización y correcta expedición de los justificantes de los pagos efectuados.
7. ELEGIBILIDAD DEL GASTO
7.1. GASTOS ELEGIBLES
Serán elegibles aquellos gastos directamente relacionados con la actividad a desarrollar, que
hayan sido contraídos durante el periodo de ejecución del proyecto, incluidos en el
presupuesto.
Gastos de personal
Los gastos elegibles de personal propio de la entidad beneficiaria serán financiables en los
porcentajes indicados en la partida de personal del proyecto original. Si el personal es
contratado única y exclusivamente para el desarrollo de una o más actividades del proyecto,
la imputación será del 100%. En este caso, el contrato deberá hacer mención expresa al
proyecto entero o alguna de sus actividades.
La justificación de los gastos de personal contratado laboralmente se hará sobre la base del
cálculo del coste laboral que supone para el beneficiario una hora de trabajo de la persona en
cuestión. Se tendrá en cuenta los gastos relativos a los conceptos elegibles del salario bruto
que percibe la persona trabajadora y las cargas sociales que por el trabajador soporta la
entidad.
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Gastos y Dietas.
laboralmente
Desplazamiento
y
alojamiento
del
personal
contratado
En caso de que existan gastos ejecutados por personal de la entidad en el desarrollo de las
actividades del proyecto y que éstos no estén emitidos en nombre de la entidad (ejemplo
tickets de caja), éstos deberán ser presentados a través de "hojas de gatos", en las que se
refleje explícitamente que el trabajador ha recibido el importe de este gasto.
Material inventariable
Se podrá imputar gasto de amortización del material inventariable adquirido a nombre de la
empresa, que se calculará de conformidad con las normas de contabilidad generalmente
aceptadas.
Material fungible
Se podrá imputar a un proyecto los gastos derivados de la compra de material fungible
vinculados a la ejecución del proyecto.
Gastos generales
Se considerarán gastos financiables los costes indirectos o generales vinculados al
funcionamiento del beneficiario, diferentes a los gastos de personal citados, hasta un
máximo de un 10% del presupuesto ejecutado del proyecto. Para ello se remitirá el
certificado Anexo IV.
Los gastos generales deberán imputarse siempre en un porcentaje, que debe calcularse
empleando un criterio razonable, objetivo y verificable.
Otros gastos elegibles
Los gastos de asesoramiento legal, notaría, asesoramiento técnico o financiero, contabilidad
o auditoría, serán financiables si están directamente ligados al proyecto y son necesarios
para su preparación o desarrollo, siempre y cuando hubieran sido contemplados en el
presupuesto.
Los gastos derivados de la revisión de la cuenta justificativa, por un auditor, podrán tener la
condición de gasto elegible hasta el límite del 5% de la ayuda concedida.
7.2. GASTOS NO ELEGIBLES




Cualquier gasto no vinculado al proyecto.
Gastos generados en fechas anteriores o posteriores a la ejecución del proyecto.
El IVA recuperable por cualquier medio.
Contribuciones en especie: aportaciones no dinerarias o trabajo voluntario, no podrán
formar parte del coste total del proyecto.
 Los gastos relativos a multas, sanciones financieras, tasas e impuestos y gastos de
procedimientos penales.
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 Impuestos, tasas y gastos no relacionados con la ejecución material del proyecto.
 Los intereses deudores de las cuentas bancarias, los intereses, recargos y sanciones
administrativas y penales, los tributos y los gastos de procedimiento judiciales.
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ANEXO I. SOLICITUD DE MODIFICACIONES
NOMBRE BENEFICIARIO
NOMBRE PROYECTO
DATOS DEL SOLICITANTE
D/Dª.......................................................,
con
DNI
número..............................,
actuando en nombre y representación de (nombre beneficiario)..................,con
C.I.F.......................... en calidad de..................................... con domicilio social en
................................................., código postal......................, localidad..................,
provincia....................
SOLICITA
La corrección de la siguiente información recogida en el proyecto.
En.......................a...................de..............................de 2015.
Firma y sello del representante legal de la empresa
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ANEXO II. SOLICITUD DE ANTICIPO
NOMBRE BENEFICIARIO
NOMBRE PROYECTO
D/Dª.......................................................,
con
DNI
número..............................,
actuando en nombre y representación de (nombre beneficiario).................., en calidad
de.....................................,
según
...............................(artículo/clausula
de
sus
Estatutos), en virtud del poder ............................(datos del mismo), y con domicilio social
en ................................................., código postal......................, localidad..................,
provincia....................
SOLICITA
Un anticipo a cuenta por importe total de.........................Euros,
....................% del total de la financiación concedida.
equivalente
al
A continuación se expone la motivación y justificación para solicitar el anticipo.
En.......................a...................de..............................de 2015.
Firma y sello del representante legal de la empresa
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C/ Ancha, 16
11.001 Cádiz
Teléfono: 956 015033
Fax: 956 015049
www.campusdelmar.es
ANEXO III. LIQUIDACIÓN
Tabla I. Listado de facturas imputadas al proyecto
Nº
Nº
FECHA
EMPRESA
ORDEN
FACTURA
FACTURA
EMISORA
CIF
CONCEPTO
BASE
CUOTA
TOTAL
IMPONIBLE
IVA
FACTURA
IMPORTE IMPUTADO
DE LA FACTURA AL
PROYETCTO
Tabla II. Listado de nóminas y seguros sociales imputados al proyecto
Nº
Nombre
ORDEN
trabajador
8
DNI
Fecha
Mes
Salario
contrato
imputado
Bruto
Seg. Soc. a
cargo del
trabajador
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Salario
Neto
%Imputación
Importe Imputado
ANEXO IV. CERTIFICADO DE COSTES INDIRECTOS
NOMBRE BENEFICIARIO
NOMBRE PROYECTO
D/Dª.......................................................,
con
DNI
número..............................,
actuando en nombre y representación de (nombre beneficiario)..................,con
C.I.F.......................... en calidad de..................................... con domicilio social en
................................................., código postal......................, localidad..................,
provincia....................
CERTIFICA
Que los costes indirectos derivados de la ejecución de las actividades del
proyecto.........................., durante el periodo......................, ascienden a ................€,
que representa un ............% del presupuesto total del proyecto.
El método de cálculo empleado es el descrito a continuación:
Las facturas y porcentaje de imputación se incluyen en la siguiente tabla:
Nº factura
Concepto
% imputación
Total
En.......................a...................de..............................de 2015.
Firma y sello del representante legal de la empresa.
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