PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA ... CONTRATO DE SERVICIOS DE GESTIÓN ...

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL Y
PROMOCION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES SOCIO - CULTURALES EN EL
MUNICIPIO DE VALDEGOVIA . PROCEDIMIENTO ABIERTO Y VARIOS
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
1.- OBJETO
El contrato que en base al presente pliego se realice, tendrá por objeto la
adjudicación del contrato de gestión de la Biblioteca municipal y la promoción y
desarrollo de actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía.
2.- NECESIDADES DEL SERVICIO
El objetivo de la presente contratación consiste en impulsar programas y
servicios de carácter socio - cultural que respondan a las demandas y necesidades del
ciudadano y que tengan por objeto el desarrollo integral del mismo.
3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Para el logro del objetivo marcado, la empresa adjudicataria del servicio vendrá
obligada a:
a) Prestar el servicio de biblioteca en la biblioteca municipal, en el horario que
establezca el Ayuntamiento de Valdegovía. Dicho servicio comprenderá a
modo enunciativo, no exhaustivo, las siguientes actuaciones:
a. Apertura y cierre de la instalación.
b. Selección de fondos: bibliográficos, audiovisuales, informáticos, etc.
c. Proceso técnico automatizado de los fondos (sellado, catalogación,
clasificación, preparación para el préstamo, ubicación en las
estanterías,...).
d. Mantenimiento de dichos fondos (forrado, supervisión para la
encuadernación y reparación, plastificado,.....)
e. Gestión del servicio de préstamo (fondos bibliográficos, equipo de
sonido, equipo audiovisual,...)
f. Planificación, gestión y coordinación de actividades de animación a la
lectura.
g. Realización de actividades de animación a la lectura y de formación de
usuarios.
h. Planificación de programas escolares.
i. Coordinación y control de las aulas de informática.
j. Custodia de los fondos y demás elementos de la biblioteca.
k. Asistencia a las actividades complementarias organizadas por la
biblioteca y cuya realización coincida con fines de semana ó festivos.
l. Planteamiento de propuestas de actualización de los fondos
bibliográficos y de suscripción a prensa y otras publicaciones.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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m. Elaboración de partes de trabajo y estadísticas mensuales mediante el
control diario y la memoria anual.
n. En general, cualquier función propia de una biblioteca.
b) Organización de eventos de carácter socio-cultural (conciertos, Semana Coral,
Feria de la Patata, Festival de Teatro de Calle, Día de San Isidro, Día del
Jubilado, Día de la Mujer Trabajadora, excursiones culturales, Rincón del
Juego, actividades en época navideña,...) en colaboración con el Ayuntamiento
de Valdegovía, así como de cualquier otra que estimen conveniente para
satisfacer la demanda de los vecinos del municipio, siempre con la autorización
y el visto bueno del Ayuntamiento de Valdegovía.
c) Planteamiento y desarrollo de un plan de gestión del uso de los espacios
municipales socio-culturales: biblioteca y salas anexas, gaztetxe, ludoteca,
Centros Sociales.
d) Planteamiento de una propuesta para el desarrollo de talleres, cursos y otras
actividades culturales.
El adjudicatario deberá proponer la organización de cursos diversos, tales
como manualidades, óleo, euskera, y en general, cualquier otro encaminado a
satisfacer las demandas de los vecinos del municipio, cuya duración se
extenderá de octubre a junio y que deberán ser impartidos por personal con
demostrada cualificación, a través de experiencia ó formación.
El desarrollo de los cursos, talleres y demás actividades, estará supeditado al
visto bueno del Ayuntamiento, que será el que establezca las tarifas a abonar
por los asistentes.
Dicho servicio será compensado económicamente al adjudicatario con
independencia del presupuesto de adjudicación del contrato previsto en la
cláusula IVª del Pliego de Clausulas Administrativas Particulares.
e) Cobro, liquidación y entrega mensual de la recaudación obtenida por la
asistencia a los cursos, talleres y actividades cuyo desarrolle autorice el
Ayuntamiento al adjudicatario a los que se ha hecho referencia en el apartado
anterior.
f)
Coordinación y colaboración permanente con las empresas que gestionan los
servicios de deporte y turismo municipales.
g) Coordinación con las diferentes asociaciones culturales del municipio,
estableciendo un calendario de actividades a fin de evitar duplicidades y/ó
coincidencias.
h) Control de que las instalaciones municipales queden en perfecto estado una
vez concluyan las diferentes actividades.
i)
Aportar el personal necesario para la prestación del servicio durante el horario
de apertura de las instalaciones al público conforme a los calendarios
anualmente aprobados por el Ayuntamiento.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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j)
La empresa adjudicataria remitirá al Ayuntamiento, al término de cada mes y
por escrito, un informe relativo a todas aquellas incidencias observadas en el
desempeño correspondiente a usos, circulaciones, estado de las instalaciones,
normativa y todo aquello que pudiera procurar una mejora ó evitar un perjuicio
a los usuarios de las instalaciones municipales. En casos de urgencia, la
comunicación al Ayuntamiento se realizará de forma inmediata.
La empresa adjudicataria es responsable de mantener en perfecto estado de
orden, uso y limpieza las instalaciones y materiales que el Ayuntamiento ponga
a su disposición, dando puntual información (mediante informe escrito
mensual) al Ayuntamiento de aquellos acontecimientos dignos de reseñar, al
igual que del estado de las instalaciones y elementos que administra;
recogiéndose en dicho informe, además de la información en cuanto a usuarios
(hombres, mujeres, niños, mayores, colegios, cursos,...), toda información
relativa a las actuaciones necesarias para que las instalaciones estén en
perfecto estado de uso.
k) El adjudicatario permitirá en cualquier momento la inspección técnica del
Ayuntamiento de Valdegovía sobre la gestión del servicio a fin de comprobar
que su funcionamiento se ajusta a lo prevenido en el pliego y a las
disposiciones legales vigentes.
l)
Preparación, a requerimiento municipal, de la documentación necesaria para
acceder a las convocatorias de subvenciones institucionales (Gobierno Vasco,
Diputación Foral de Álava, etc.), relacionadas con el desarrollo de actividades
culturales.
m) Participación en las reuniones a las que el Ayuntamiento de Valdegovía le
convoque.
4.- HORARIOS Y CALENDARIOS
Sin perjuicio de las modificaciones que las necesidades del servicio requieran a
juicio de la Alcaldía, el adjudicatario se compromete, en principio a prestar el servicio
de biblioteca municipal, ubicada en la Casa Consistorial sita en Villanueva de
Valdegovía, con el siguiente calendario y horario de apertura al público:
HORARIO DE INVIERNO (de enero a junio y de septiembre a diciembre)
 Lunes: 17,00 h a 20,00 h.
 Martes a viernes de 10,00 h a 14,00 h y de 17,00 h a 20,00 h
 Sábados de 12,00h a 14,00h
 Los domingos y festivos permanecerá cerrada.
HORARIO DE VERANO (julio y agosto)


De lunes a viernes de 10,00h a 14,00h y de 17,00 a 20,00 h
Sábados, domingos y festivos permanecerá cerrada.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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Durante la celebración de las fiestas de Villanueva de Valdegovía la Biblioteca
permanecerá cerrada el viernes por la tarde.
El horario de apertura al público del resto de instalaciones, se ajustará al que
apruebe el Ayuntamiento, en base al proyecto de actividades que formule el
adjudicatario del contrato.
5.- PRESTACIÓN INCORRECTA
Sin perjuicio de las sanciones previstas en la cláusula XXXII del Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares, y sobre la base de lo establecido en la misma
cláusula del citado Pliego, cuando, por razones objetivas, se considere que el objeto
del contrato no se presta de manera adecuada e íntegra, la Alcaldía previa audiencia
del adjudicatario, podrá resolver el contrato antes de su finalización, sin que deba
abonarse por ello ninguna cantidad en concepto de indemnización.
6.- SUPERVISION.
Sin perjuicio de las superiores facultades de dirección, orientación e inspección
de la Alcaldía-Presidencia, la ejecución del contrato se prestará con la debida
comunicación con el Concejal encargado del servicio y/o la Secretaría del
Ayuntamiento, observándose las indicaciones que éstos le indiquen.
El adjudicatario del servicio deberá exponer, por escrito, al Ayuntamiento las
situaciones que, a su entender, considere necesario acometer ó resolver, por cuanto
incidan de manera directa ó indirecta en la prestación del servicio.
En Valdegovía, a 24 de junio de 2010.
El Secretario
Fdo.: Juan Agustín Villafranca Bellido
DILIGENCIA: La extiendo yo, Juan Agustín Villafranca Bellido, como Secretario
del Ayuntamiento de Valdegovía, para hacer constar que los presentes Pliegos
de Cláusulas Administrativas Particulares, fueron aprobados por Decreto de
Alcaldía nº xx, de fecha xx xx de 2010.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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