PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA ... CONTRATO DE SERVICIOS DE GESTIÓN ...

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL Y
PROMOCION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES SOCIO - CULTURALES EN EL
MUNICIPIO DE VALDEGOVIA . PROCEDIMIENTO ABIERTO Y VARIOS
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
1.- OBJETO
El contrato que en base al presente pliego se realice, tendrá por objeto la adjudicación
del contrato de gestión de la Biblioteca municipal y la promoción y desarrollo de actividades
socio-culturales en el municipio de Valdegovía.
2.- NECESIDADES DEL SERVICIO
El objetivo de la presente contratación consiste en impulsar programas y servicios de
carácter socio - cultural que respondan a las demandas y necesidades del ciudadano y que
tengan por objeto el desarrollo integral del mismo.
3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Para el logro del objetivo marcado, la empresa adjudicataria del servicio vendrá
obligada a:
a) Prestar el servicio de biblioteca en la biblioteca municipal, en el horario que establezca
el Ayuntamiento de Valdegovía. Dicho servicio comprenderá a modo enunciativo, no
exhaustivo, las siguientes actuaciones:
a. Apertura y cierre de la instalación.
b. Selección de fondos: bibliográficos, audiovisuales, informáticos, etc.
c. Proceso técnico automatizado de los fondos (sellado, catalogación,
clasificación, preparación para el préstamo, ubicación en las estanterías,...).
d. Mantenimiento de dichos fondos (forrado, supervisión para la encuadernación y
reparación, plastificado,.....)
e. Gestión del servicio de préstamo (fondos bibliográficos, equipo de sonido,
equipo audiovisual,...)
f. Planificación, gestión y coordinación de actividades de animación a la lectura.
g. Realización de actividades de animación a la lectura y de formación de
usuarios.
h. Planificación de programas escolares.
i. Coordinación y control de las aulas de informática.
j. Custodia de los fondos y demás elementos de la biblioteca.
k. Asistencia a las actividades complementarias organizadas por la biblioteca y
cuya realización coincida con fines de semana o festivos.
l. Planteamiento de propuestas de actualización de los fondos bibliográficos y de
suscripción a prensa y otras publicaciones.
m. Elaboración de partes de trabajo y estadísticas mensuales mediante el control
diario y la memoria anual.
n. En general, cualquier función propia de una biblioteca.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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b) Organización de eventos de carácter socio-cultural (conciertos, Semana Coral, Feria de
la Patata, Festival de Teatro de Calle, Día de San Isidro, Día del Jubilado, Día de la
Mujer Trabajadora, excursiones culturales, Rincón del Juego, actividades en época
navideña,...) en colaboración con el Ayuntamiento de Valdegovía, así como de
cualquier otra que estimen conveniente para satisfacer la demanda de los vecinos del
municipio, siempre con la autorización y el visto bueno del Ayuntamiento de
Valdegovía.
c) Planteamiento y desarrollo de un plan de gestión del uso de los espacios municipales
socio-culturales: biblioteca y salas anexas, gaztetxe, ludoteca, Centros Sociales.
d) Planteamiento de una propuesta para el desarrollo de talleres, cursos y otras actividades
culturales.
El adjudicatario deberá proponer la organización de cursos diversos, tales como
manualidades, óleo, euskera, y en general, cualquier otro encaminado a satisfacer las
demandas de los vecinos del municipio, cuya duración se extenderá de octubre a junio y
que deberán ser impartidos por personal con demostrada cualificación, a través de
experiencia o formación.
El desarrollo de los cursos, talleres y demás actividades, estará supeditado al visto
bueno del Ayuntamiento, que será el que establezca las tarifas a abonar por los
asistentes.
Dicho servicio será compensado económicamente al adjudicatario con independencia
del presupuesto de adjudicación del contrato previsto en la cláusula IVª del Pliego de
Clausulas Administrativas Particulares.
e) Cobro, liquidación y entrega mensual de la recaudación obtenida por la asistencia a los
cursos, talleres y actividades cuyo desarrollo autorice el Ayuntamiento al adjudicatario
a los que se ha hecho referencia en el apartado anterior.
f) Coordinación y colaboración permanente con las empresas que gestionan los servicios
de deporte y turismo municipales.
g) Coordinación con las diferentes asociaciones culturales del municipio, estableciendo un
calendario de actividades a fin de evitar duplicidades y/o coincidencias.
h) Control de que las instalaciones municipales queden en perfecto estado una vez
concluyan las diferentes actividades.
i)
Aportar el personal necesario para la prestación del servicio durante el horario de
apertura de las instalaciones al público conforme a los calendarios anualmente
aprobados por el Ayuntamiento.
j)
La empresa adjudicataria remitirá al Ayuntamiento, al término de cada mes y por
escrito, un informe relativo a todas aquellas incidencias observadas en el desempeño
correspondiente a usos, circulaciones, estado de las instalaciones, normativa y todo
aquello que pudiera procurar una mejora o evitar un perjuicio a los usuarios de las
instalaciones municipales. En casos de urgencia, la comunicación al Ayuntamiento se
realizará de forma inmediata.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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La empresa adjudicataria es responsable de mantener en perfecto estado de orden, uso y
limpieza las instalaciones y materiales que el Ayuntamiento ponga a su disposición,
dando puntual información (mediante informe escrito mensual) al Ayuntamiento de
aquellos acontecimientos dignos de reseñar, al igual que del estado de las instalaciones
y elementos que administra; recogiéndose en dicho informe, además de la información
en cuanto a usuarios (hombres, mujeres, niños, mayores, colegios, cursos,...), toda
información relativa a las actuaciones necesarias para que las instalaciones estén en
perfecto estado de uso.
k) El adjudicatario permitirá en cualquier momento la inspección técnica del
Ayuntamiento de Valdegovía sobre la gestión del servicio a fin de comprobar que su
funcionamiento se ajusta a lo prevenido en el pliego y a las disposiciones legales
vigentes.
l)
Preparación, a requerimiento municipal, de la documentación necesaria para acceder a
las convocatorias de subvenciones institucionales (Gobierno Vasco, Diputación Foral
de Álava, etc.), relacionadas con el desarrollo de actividades culturales.
m) Participación en las reuniones a las que el Ayuntamiento de Valdegovía le convoque.
4.- HORARIOS Y CALENDARIOS
Sin perjuicio de las modificaciones que las necesidades del servicio requieran a juicio de
la Alcaldía, el adjudicatario se compromete, en principio a prestar el servicio de biblioteca
municipal, ubicada en la Casa Consistorial sita en Villanueva de Valdegovía, con el siguiente
calendario y horario de apertura al público:
HORARIO DE INVIERNO (de enero a junio y de septiembre a diciembre)
 Lunes: 17,00 h a 20,00 h.
 Martes a viernes de 10,00 h a 14,00 h y de 17,00 h a 20,00 h
 Los sábados, domingos y festivos permanecerá cerrada.
HORARIO DE VERANO (julio y agosto)
Julio
 De lunes a viernes de 10,00h a 14,00h y de 17,00 a 20,00 h
 Sábados, domingos y festivos permanecerá cerrada.


Agosto
De lunes a sábado de 10,00h a 15,00h
Sábados, domingos y festivos permanecerá cerrada.
Durante la celebración de las fiestas de Villanueva de Valdegovía la Biblioteca
permanecerá cerrada el viernes por la tarde.
El horario de apertura al público del resto de instalaciones, se ajustará al que apruebe el
Ayuntamiento, en base al proyecto de actividades que formule el adjudicatario del contrato.
5.- PRESTACIÓN INCORRECTA
Sin perjuicio de las sanciones previstas en la cláusula XXXII del Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares, y sobre la base de lo establecido en la misma cláusula del citado
Pliego, cuando, por razones objetivas, se considere que el objeto del contrato no se presta de
Pliego de prescripciones técnicas.
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actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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manera adecuada e íntegra, la Alcaldía previa audiencia del adjudicatario, podrá resolver el
contrato antes de su finalización, sin que deba abonarse por ello ninguna cantidad en concepto
de indemnización.
6.- SUPERVISION.
Sin perjuicio de las superiores facultades de dirección, orientación e inspección de la
Alcaldía-Presidencia, la ejecución del contrato se prestará con la debida comunicación con el
Concejal encargado del servicio y/o la Secretaría del Ayuntamiento, observándose las
indicaciones que éstos le indiquen.
El adjudicatario del servicio deberá exponer, por escrito, al Ayuntamiento las
situaciones que, a su entender, considere necesario acometer o resolver, por cuanto incidan de
manera directa o indirecta en la prestación del servicio.
En Valdegovía, a 30 de enero de 2015.
La Secretaria Accidental
Fdo.: Olga Pascual Calle
DILIGENCIA: La extiendo yo, Olga Pascual Calle, como Secretaria Accidental del
Ayuntamiento de Valdegovía, para hacer constar que los presentes Pliegos de Cláusulas
Administrativas Particulares, fueron aprobados por Acuerdo Plenario en sesión celebrada
con fecha 30 de enero de 2015.
Pliego de prescripciones técnicas.
“Contrato de servicios de gestión de la Biblioteca municipal y promoción y desarrollo de
actividades socio-culturales en el municipio de Valdegovía”. Procedimiento abierto con varios
criterios de adjudicación”.
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