DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 1 DE 19 1. OBJETIVOS 1.1 Fomentar el ejercicio de la investigación y de la innovación en los funcionarios del HUSI y en el personal en formación, como parte fundamental de la práctica profesional. 1.2 Desarrollar investigación pertinente, originada en grupos de investigación avalados institucionalmente, que aporte elementos útiles para el abordaje de los problemas de salud de los usuarios del HUSI y de la comunidad. 1.3 Promover la investigación interdisciplinaria, integrada a las prácticas formativas y a la docencia, en alianza con la Pontificia Universidad Javeriana. 1.4 Fortalecer el vínculo del Hospital con el Estado, la empresa, las instituciones académicas y científicas y las comunidades, para la formulación y ejecución de proyectos de investigación e innovación. 1.5 Propiciar la participación del HUSI en redes de investigación a nivel nacional e internacional. 1.6 Dinamizar los procesos de divulgación de los resultados de investigación, con énfasis en escenarios de alto impacto internacional. 1.7 Crear productos propios patentables en el campo de la medicina aplicada. 2. ALCANCE Se aplicará todo el personal del Hospital Universitario San Ignacio y al personal en formación, con miras a brindar claridad sobre los lineamientos estratégicos en el tema de investigación e innovación. 3. DEFINICIONES: 3.1 Buena práctica clínica: Se ajusta a la definición legal vigente en el país. “Es un estándar internacional de calidad ética y científica para el diseño, conducción, realización, monitoreo, auditoría, registro, análisis y reporte de estudios clínicos que involucran para su desarrollo la participación de seres humanos. Este modelo garantiza que los datos y los resultados reportados son creíbles y precisos, y que están protegidos los derechos, integridad y confidencialidad de los sujetos del estudio”1. 1 INVIMA. ABC Buenas Prácticas Clínicas. Bogotá D.C., 2009. p:9 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 2 DE 19 3.2 Centro de investigación científica y tecnológica: “Entorno institucional en el cual funcionan los grupos de investigación. Puede ser independiente o estar adscrito a una institución universitaria o no universitaria. Posee una organización formal, en un cierto grado de autonomía administrativa y financiera. Su objeto y actividad principales son la investigación científica o tecnológica pero también realiza otras actividades relacionadas con ciencia y tecnología tales como capacitación y entrenamiento de capital humano, transferencia de tecnológica, difusión divulgación científica y gestión, seguimiento y evaluación de procesos de ciencia y tecnología”2. 3.3 Grupo de investigación, desarrollo tecnológico e innovación: Para este documento, se toma como referencia pero se asume institucionalmente como “Grupo de personas que interactúan para investigar y generar conjuntamente productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de mediano o largo plazo. Un grupo es reconocido como tal siempre que demuestre continuamente resultados verificables fruto de proyectos y de otras actividades derivadas de su plan de trabajo”3 . 3.4 Innovación: Aplicación del nuevo conocimiento adquirido por la investigación al diseño de un nuevo bien o servicio que se produce de manera sistemática y es trasladable al mercado. 3.5 Investigación: Es un proceso individual y colectivo que comprende la realización de actividades intelectuales y experimentales de modo sistemático4, conducentes a la apropiación, transformación y generación de conocimientos. El HUSI se identifica con la Pontificia Universidad Javeriana, en su cualificación de investigación: “la investigación se concibe como un servicio primordial en función de la vida y la dignidad humana. En tal sentido, propende por una ética de la investigación al servicio de la sociedad; comprometida con el mejoramiento de las condiciones de vida y 2 Colciencias. [en Internet]. Bogotá, D.C: Preguntas Frecuentes; 2013[actualizada 12 de diciembre de 2012; citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.colciencias.gov.co/faq/qu-es-un-centro-de-investigaci-n 3 Colciencias. Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Bogotá D.C., septiembre de 2013. p: 23 4 Real Academia Español (RAE). [en Internet]. Madrid: Diccionario de la Lengua Española (DRAE), Edición 22.ª, publicada en 2001 [citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://rae.es DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 3 DE 19 el reconocimiento del carácter multicultural de la sociedad y la diversidad de formas de vida en el planeta5. 3.6 Joven Investigador: Persona menor de 28 años, vinculada a un programa de formación a nivel de pregrado, maestría, especialidad médico quirúrgica o doctorado, vinculado al Hospital Universitario San Ignacio o a una Universidad con convenio docencia servicio o de investigación vigente con el HUSI, interesado en aprender a hacer investigación científica e innovación mediante su vinculación activa a un grupo de investigación. 3.7 Línea de Investigación: Es un conjunto de conocimientos definidos desde el HUSI a partir de esta política y compartido con los investigadores, a partir del abordaje sistemático de problemas propios de un campo del saber de interés. Las líneas de investigación responden a un plan estratégico de investigación del Hospital. 3.8 Producto de investigación, desarrollo tecnológico e investigación: Resultado generado en los procesos de investigación de grupos y de investigadores, que dan respuesta completa o parcial a una pregunta planteada. Pueden convertirse en generadores de preguntas de investigación. 3.9 Proyecto de investigación científica y tecnológica: “Conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetos relacionados con la generación, adaptación o aplicación creativa de conocimiento. Para ello se sigue una metodología definida que prevé al logro de determinados resultados bajo condiciones limitadas de recursos y tiempo especificados en un presupuesto y en un cronograma”6. 4. GENERALIDADES: No aplica. 5 6 Pontificia Universidad Javeriana. Política de Investigación e Innovación. (Sede Central) 2011. Colciencias. [en Internet]. Bogotá, D.C: Preguntas Frecuentes; 2013[actualizada 12 de diciembre de 2012; citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.colciencias.gov.co/faq DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 4 DE 19 5. DESCRIPCIÓN GENERAL 5.1 Introducción La Política Institucional de Investigación e Innovación del Hospital Universitario San Ignacio define la orientación de la investigación (objetivos y estrategias), su estructura organizativa y de gestión, y los mecanismos de seguimiento y evaluación. El Hospital Universitario San Ignacio, tiene como una de sus líneas misionales la investigación. Comparte este interés con la Pontificia Universidad Javeriana, institución de educación superior con acreditación de alta calidad, que fue la gestora y actualmente es el principal aliado académico del Hospital. La investigación con responsabilidad social tiene en cuenta como insumos las necesidades de los grupos de interés para producir resultados que aporten al desarrollo social, nacional y del entorno. Solo con resultados que beneficien a la sociedad, el Hospital logra su realización y cumplimiento de su misión. 5.2 Política de investigación e innovación “En el Hospital Universitario San Ignacio, la investigación se desarrolla mediante actividades y proyectos que generan nuevo conocimiento y aplicaciones para la resolución de problemas de salud de importancia institucional, local, nacional e internacional” La Junta Directiva del Hospital Universitario San Ignacio en ejercicio de sus facultades y considerando: 1. Que el ámbito de acción del Hospital está circunscrito a la salud, entendida esta como el “estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades, es un derecho humano fundamental y que el logro del grado más alto posible de salud es un objetivo social sumamente importante en todo el mundo, cuya realización exige la intervención de muchos otros sectores sociales y económicos, además del de la salud”7. Por tanto las líneas de investigación 7 Organización Panamericana de la Salud. [en Internet]. Washington, D.C.:Declaración de Alma-Ata: Conferencia Internacional sobre Atención Primaria de Salud. Alma-Ata,;1978 [actualizada octubre de 2013; citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.who.int/publications/almaata_declaration_en.pdf DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 5 DE 19 del Hospital estarán relacionadas con los determinantes de salud, la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de las alteraciones causadas por enfermedad o trauma procurando hacer aportes significativos a la mejoría de calidad de vida de los usuarios. 2. Que el artículo 100 de la Ley 1438 de 2011, por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud, define que el Hospital Universitario es: “una Institución Prestadora de Salud que proporciona entrenamiento universitario, enfocado principalmente en programas de postgrado, supervisado por autoridades académicas competentes y comprometidas con las funciones de formación, investigación y extensión”. 3. Que el artículo 100 de la Ley 1438 de 2011 exige al Hospital Universitario, como escenario de práctica con características especiales, el cumplimiento como mínimo de los siguientes requisitos: 3.1 “Diseñar procesos que integren las prácticas formativas, la docencia y la investigación a prestación de servicios asistenciales”; 3.2 “Obtener y mantener reconocimiento nacional o internacional de las investigaciones en salud que realice la entidad y contar con la vinculación de por lo menos un grupo de investigación reconocido por Colciencias”; 3.3 “Incluir procesos orientados a la formación investigativa de los estudiantes y contar con publicaciones y otros medios de información propios que permitan la participación y difusión de aportes de sus grupos de investigación”. 3.4 “Contar con la vinculación de docentes que garanticen la idoneidad y calidad científica, académica e investigativa”. 4. Que los Hospitales Universitarios reconocidos conforme la Ley 1438 de 2011, “tendrán prioridad en la participación en los proyectos de investigación, docencia y formación continua del talento humano financiados con recursos estatales”. 5. Que la Misión del Hospital Universitario San Ignacio es: “Somos un Hospital Universitario que brinda servicios integrales de salud de excelente DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 6 DE 19 calidad comprometidos con la conservación del medio ambiente. Contribuimos con el desarrollo de la ciencia y del país promoviendo y realizando investigación. Damos a nuestros pacientes y sus familias atención humana, ética y segura. Actuamos inspirados en los principios de fraternidad cristiana que compartimos con la Universidad Javeriana, a la cual apoyamos en su propósito de formar integralmente profesionales en distintas áreas”. 6. Que la Visión del Hospital Universitario San Ignacio es: “Ser un Hospital Universitario autosostenible, líder en la prestación de servicios de salud de excelente calidad. Contribuir significativamente al progreso de la ciencia y de la sociedad a través de la docencia y la investigación”. 7. Que el lema del Hospital Universitario San Ignacio es: “Ciencia y Tecnología con proyección social”. 8. Que la Junta Directiva, la Dirección General y el Comité de Dirección promueven, desarrollan y evalúan el resultado de acciones orientadas a la atención centrada en el usuario y su familia, el mejoramiento continuo, la humanización de la atención, el enfoque y la gestión del riesgo, la seguridad del paciente y el desarrollo de los empleados, la gestión de la tecnología en salud, la transformación cultural y la responsabilidad social. ACUERDA Establecer la Política Institucional de Investigación e Innovación del Hospital Universitario San Ignacio: 5.3 Valores: La Investigación e Innovación, observará estrictamente la aplicación de los valores Institucionales: Excelencia: Realizamos sobresaliente bondad. nuestro trabajo con óptima calidad y Honestidad: Hacemos siempre lo que es recto, justo, razonable y correcto para nosotros, nuestros pacientes y sus familiares, pues nuestras acciones deben respetar la conducta moral y social. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 7 DE 19 Humanitarismo: Respetamos los valores humanos y atendemos las necesidades de nuestros pacientes y sus familias. Proactividad: Mostramos disposición a actuar con iniciativa personal dando ideas y buscando anticiparnos y dar soluciones a los problemas, contribuyendo activamente al logro de los objetivos comunes del Hospital Universitario San Ignacio. 5.4 Estructura: La estructura organizativa y de gestión de la investigación del Hospital Universitario San Ignacio, se encarga de garantizar que: la investigación originada en proyectos y procesos institucionales, el apoyo a la investigación formativa (responsabilidad de las Instituciones Educativas vinculadas al HUSI) y la contratada por la industria farmacéutica, se caractericen por su calidad, eficiencia e impacto. La investigación formativa debe acordarse con el programa de estudio de la PUJ cuyos estudiantes están formándose en el HUSI. Sus normas y proyectos específicos serán definidos de común acuerdo y antes de entrar en funcionamiento contarán con el visto bueno escrito del Decano o Director de Carrera de la Facultad respectiva. La estructura organizativa comprende los siguientes niveles: Nivel estratégico. Establece las guías generales, las políticas y la visión a largo plazo de los procesos investigativos del HUSI. Estas funciones corresponden a la Junta Directiva y la Dirección General. Nivel táctico. Este nivel está alineado a las estrategias institucionales, realiza planeación y gestión de procesos investigativos que involucran todas las áreas y departamentos del HUSI. Las instancias propias de este nivel son: la Oficina de Investigaciones y el Comité de Investigación y Ética Institucional. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 8 DE 19 Son funciones de la Oficina de Investigaciones8: Asesorar a la Dirección General y la Dirección Científica en la toma de decisiones relacionadas con la investigación y la innovación del HUSI. Participar en la formulación y evaluación anual el Plan de Acción de Investigación e Innovación, recomendar los ajustes necesarios. Identificar necesidades y dificultades de los investigadores del HUSI. Proponer y ejecutar medidas de apoyo y correctivas. Velar por el fortalecimiento científico y administrativo de los grupos de investigación adscritos al HUSI. Asesorar los procesos de convocatorias internas y externas. Participar y organizar los procesos de la evaluación de los proyectos de investigación original y contratada por la industria, de acuerdo a criterios de calidad, pertinencia y priorización. Ejecutar los procesos necesarios para la gestión el seguimiento y la evaluación de los grupos de investigación, los proyectos, los productos y el impacto de los mismos. Ofrecer y mantener una infraestructura adecuada y suficiente para apoyar la investigación de acuerdo con los lineamientos y requisitos del INVIMA. El HUSI y la facultad de Medicina han conformado desde hace varios años un solo Comité de Investigaciones y Ética Institucional9. Su reglamentación ha sido acordada entre las partes y se revisa de manera periódica. Las funciones de este Comité son: Promover y facilitar el desarrollo de la investigación en la Facultad de Medicina y la Facultad de Enfermería de la PUJ y en el HUSI Velar porque la calidad científica, la ética y la factibilidad de los proyectos de investigación se ajusten a los principios que rigen la investigación biomédica a nivel institucional, nacional e internacional. Salvaguardar los derechos de los participantes en la investigación. Cumplir las funciones definidas en la resolución 2378 de 2008 Por la cual se adoptan las Buenas Prácticas Clínicas para las instituciones que conducen investigación con medicamentos en seres humanos y las normas que la reformen o sustituyan. 8 Hospital Universitario San Ignacio. Oficina de Investigaciones. Procedimientos Operativos, 2010. Hospital Universitario San Ignacio, Pontificia Universidad Javeriana. Procedimientos Operativos Comité de Investigaciónes y Ética Institucional (CIEI). 2010. 9 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 9 DE 19 Nivel operativo. El nivel operativo está constituido por los grupos de investigación, que realizan investigación original e investigación contratada. Estos grupos en alianza con la PUJ, facilitan los procesos de investigación formativa propios de la Universidad, entre ellos: el desarrollo de trabajos de grado de pre y postgrado vinculados a las líneas de investigación y la formación de jóvenes investigadores. Los anteriores niveles son apoyados en sus procesos por toda la estructura administrativa y científica con al que cuenta el Hospital de acuerdo con las funciones y procesos que se definan y estén vigentes. 5.5 Estrategias. Priorización de líneas y proyectos de investigación institucionales. 5.5.1 Mediante un proceso de priorización en el que participan representantes de las diferentes áreas y departamentos del HUSI (especialidades clínicas y quirúrgicas, unidad de apoyo diagnóstico y terapéutico, servicios asistenciales, servicios complementarios, Oficina de Investigaciones), se definen las líneas de investigación institucionales10. 5.5.2 El proceso de priorización de líneas facilita la identificación de necesidades en investigación internas y externas, los intereses de los investigadores, la capacidad institucional de articular y de dar respuesta a estas necesidades e intereses, y permite la toma de decisiones en la gestión de la investigación. 5.5.3 Se debe garantizar que a partir de las líneas que involucren investigación básica, se generen resultados que tengan aplicación a la práctica clínica y contribuyan al mejoramiento de las condiciones de salud. 5.5.4 Se debe garantizar que a partir de las líneas que involucren investigación clínica, se generen resultados que sean aplicados a la 10 Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria. [en Internet]. Madrid: Plan Estratégico de Investigación 2010-2014; 2010 [citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.irycis.org/doc/Plan_Estrategico.pdf DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 10 DE 19 práctica clínica y que se constituyan en el insumo de guías de práctica del Hospital. 5.5.5 Se debe garantizar que a partir de las líneas que involucren investigación en gestión en salud, se generen resultados que contribuyan al mejoramiento de la atención en salud. 5.5.6 Los proyectos de investigación que se adelanten en el HUSI, tendrán estricta observancia de: La ética. Se aplican los más altos estándares y normas de la bioética vigentes para el desarrollo de los proyectos de investigación. La eficiencia económica. Se realiza gestión del recurso tecnológico y económico para lograr el mejor desempeño con el menor uso de presupuesto. La seguridad. Se minimizan y controlan los riesgos que se pueden producir en el paciente, su familia y los investigadores. Responsabilidad ambiental. Se procura el menor impacto negativo posible sobre el medio ambiente. Impacto institucional. Se procura una relación favorable entre el HUSI, la sociedad, la academia, la empresa y el Estado. 5.5.7 Se consideran como productos de investigación, los siguientes11: Productos de generación de nuevo conocimiento: productos tecnológicos patentados o en proceso de patente, artículos de investigación original, libro resultado de investigación, capítulo de libro resultado de investigación. Producto resultado de actividades de investigación, desarrollo e innovación: Consultorías, productos tecnológicos certificados o validados, productos empresariales. Productos de apropiación social del conocimiento: comunicación del conocimiento, circulación del conocimiento especializado; regulaciones, normas reglamentos o legislaciones. Productos de formación de recursos humanos: tesis de doctorado, trabajo de grado de maestría, trabajo de grado de postgrado, trabajo de pregrado. 11 Colciencias. Propuesta de Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Bogotá D.C., septiembre de 2013. p: 28 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 11 DE 19 Las características de cada uno de los productos de investigación se detallan en el Reglamento de Investigación e Innovación vigente. Fortalecimiento de la estructura organizativa y de gestión de la investigación 5.5.8 Se contará con un sistema de información, en lo posible compatible con el Sistema de Información de la PUJ, que permita actualizar y centralizar los datos relacionados con: investigadores, grupos de investigación, productos, divulgación. 5.5.9 El Hospital propenderá por generar a partir del sistema de información SAHI, un banco de datos útil para identificar temas, problemas y preguntas de investigación, así como para apoyar los procesos propios de los estudios clínicos. 5.5.10 La Oficina de Investigaciones, a mediano plazo, orientará su estructura y procesos hacia la figura de un Centro de Investigaciones, atendiendo lo definido en la norma vigente que tenga Colciencias para este tipo de organizaciones12. Fortalecimiento del recurso humano en investigación 5.5.11 El fortalecimiento de las competencias en investigación de los funcionarios del Hospital hace parte del plan de desarrollo profesional del HUSI. 5.5.12 Se privilegia la contratación de personal de salud con formación y experiencia en investigación. Para este perfil profesional se asigna dentro de sus funciones el investigar y se establece, cuando las necesidades los requieran, la posibilidad de contar con dedicación parcial (protección de tiempo) para cumplir con esa función. 5.5.13 Se aplica un plan de retención y fidelización de investigadores con tiempo protegido para investigación, mediante el reconocimiento científico, profesional y económico. 12 Colciencias. Resolución Número 00688 de 2012. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 12 DE 19 Consolidación de los grupos de investigación 5.5.14 empleados innovación registro en Todos los grupos de investigación en los que participan del HUSI y que realicen actividades de investigación e en el Hospital, deben tener aval institucional y el respectivo la Oficina de Investigaciones. 5.5.15 Los requisitos de aval de grupos de investigación son definidos en el Reglamento de Investigación e Innovación vigente. 5.5.16 Todos los Investigadores o los grupos de investigación conformados por miembros no vinculados al HUSI o a la Pontificia Universidad Javeriana, que deseen realizar investigación en el Hospital, deben formalizar un convenio de cooperación en investigación con el HUSI y desarrollar el proyecto en alianza con uno de los grupos avalados institucionalmente. 5.5.17 Los Servicios o Unidades del HUSI con reconocido liderazgo en el ámbito nacional e internacional, entre ellos: Neurociencias, Trasplantes, Enfermedades del Sistema Digestivo, Enfermedades del Sistema Respiratorio, Centro Oncológico y Enfermedades Infecciosas, se constituyen en escenarios ideales para el desarrollo de grupos de investigación. 5.4.3 La Oficina de Investigaciones ofrecerá apoyo a los grupos de investigación, especialmente a aquellos en proceso de consolidación, mediante las siguientes acciones: Asesoría metodológica. Acompañamiento en el proceso de sometimiento a convocatorias. Asesoría en el diseño del plan de acción para el cumplimiento de los requisitos modelo de medición de grupos de investigación de Colciencias vigente. Seguimiento y evaluación del plan de acción propuesto por el grupo. Divulgación interna y externa de la investigación 5.5.18 Se espera que los resultados de investigación originada en el HUSI sean divulgados con el respectivo reconocimiento, en revistas indexadas en índices nacionales e internacionales. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 13 DE 19 5.5.19 El Hospital ofrece a sus investigadores a través de la Oficina de Investigaciones apoyo metodológico para la divulgación de los resultados de investigación, con énfasis en artículo científico. 5.5.20 La Oficina de Investigaciones comunicará de manera permanente a la comunidad del HUSI los proyectos de investigación en curso, los resultados de investigación y las convocatorias de financiación internas y externas, de tal forma que se fomente la cultura de la investigación. Desarrollo de alianzas estratégicas 5.5.21 Internas Se fomenta el diseño y ejecución de proyectos de investigación en los que participen dos o más grupos de investigación avalados por el HUSI o por la Pontifica Universidad Javeriana. Se evita la duplicidad de proyectos, la redundancia y la fragmentación de la investigación en disciplinas aisladas. 5.5.22 Externas Todo proceso de cooperación con Centros de Investigación e instituciones científicas nacionales e internacionales con intereses comunes, debe ser registrado ante la Oficina de Investigaciones, previo visto bueno o firma de convenio por parte de la Dirección General o Subdirección Científica del Hospital de tal manera que se consoliden formas de cooperación con prospección en el tiempo. Se fomenta el intercambio de investigadores y jóvenes investigadores, para el fortalecimiento de competencias profesionales e investigativas con Centros de Investigación e instituciones científicas nacionales e internacionales. De las convocatorias con participación de Docentes y Estudiantes de la Pontificia Universidad Javeriana 5.5.23 Docentes y estudiantes de la PUJ se podrán presentar a las convocatorias en igualdad de condiciones que los empleados del HUSI DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 14 DE 19 siempre y cuando cumplan con los requisitos y condiciones establecidos en las mismas. 5.5.24 Para los profesores de la PUJ distintos a los que están contratados por el hospital se requiere una carta del Decano de la Facultad o Instituto al que pertenece el profesor indicando la disponibilidad de tiempo que propone el profesor. De lo contrario, no se garantiza su participación en el proyecto. 5.5.25 Las publicaciones y presentaciones que se realicen para divulgar los resultados de los proyectos de investigación financiados por las convocatorias del HUSI deberán hacer explícita la afiliación institucional de los autores. En el caso de autores con doble afiliación (PUJ y HUSI), se mencionarán las dos instituciones. 5.5.26 Si los docentes o estudiantes de la PUJ desean aplicar los beneficios o reconocimientos académicos de Universidad brinda para los investigadores en el proyecto de investigación o resultado del mismo, producto de las convocatorias del HUSI, los investigadores y el proyecto deben cumplir las normas vigentes para ello en la PUJ. Las convocatorias que realice el HUSI anotarán la advertencia específica a este respecto. De la Distribución de Regalías Cuando ocurra que un registro de propiedad intelectual o patente genere ingresos en razón a las regalías estas se distribuirán así: Cuando solo participa el HUSI 50% para el HUSI y 50% para los investigadores que a su vez se entregarán en la forma que se pacte de acuerdo con el grado de participación de cada uno de ellos en el registro de propiedad intelectual o patente o se defina en el acuerdo de distribución que se pacte en cada caso específico. Cuando exista un tercero patrocinador que se vincula bajo normas del HUSI la norma general será el 33% para cada uno (Investigadores, HUSI, tercero patrocinador). Para registros de propiedad intelectual o patentes realizados mediante investigaciones en alianza con otras entidades se pactarán las regalías y del total obtenido se aplicará el sistema el principio de distribución equitativa entre el HUSI y los Investigadores. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 15 DE 19 Financiación La financiación de los proyectos de investigación se realiza mediante diversas fuentes: 5.5.27 Fuente interna. Los recursos que la Junta Directiva asigne de los excedentes anuales para estos propósitos, los cuales se asignarán mediante convocatorias abiertas en el HUSI y la PUJ. Los criterios de calificación se basarán en el objeto de la convocatoria y en el Reglamento de Investigación e innovación vigente. 5.5.28 Fuente Externa. Se desarrollará un plan de captación de fondos para investigación. Las fuentes de financiación externa pueden ser: Donantes. Los proyectos aprobados de acuerdo con el Reglamento de Investigación e Innovación, se promueven ante donantes. Convocatorias públicas y privadas de financiación que en sus alcances y contenido sean compatibles con esta política. El cobro de servicios por concepto de los proyectos de consultoría que apruebe el Comité de Ética e Investigaciones. 5.6 De las normas conjuntas que definen los procesos conjuntos con la Pontificia Universidad Javeriana: Con la aprobación de esta política se procederá a firmar un acuerdo sobre investigación adicional y en el marco del Convenio Docencia Servicio vigente entre la Pontificia Universidad Javeriana y el HUSI. Este convenio definirá el manejo de los siguientes aspectos: Constitución de grupos de investigación y aval de los mismos. Conformación y operación del Comité de Investigación y Ética. Convocatorias con recursos internos para profesores compartidos de las facultades de Medicina y Enfermería y para otras facultades. Transferencia de tecnología, patentamiento, protección de intangibles. Reglas y acuerdos de propiedad intelectual. Divulgación y reconocimiento de los productos de investigación. Sistema de información de proyectos. Propiedad, destino, uso, mantenimiento control de los equipos adquiridos o asignados para investigación. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 16 DE 19 Costo especial al cual se cobraran los servicios interinstitucionales para los proyectos de investigación. 5.7 Seguimiento y evaluación. Para el logro de los objetivos propuestos se definen los mecanismos de seguimiento y evaluación de los procesos de investigación realizados en el HUSI: 5.7.1 La Oficina de Investigaciones realizará reuniones semestrales con los grupos de investigación, con el propósito de hacer seguimiento y evaluación de los planes de acción formulados. 5.7.2 La evaluación se realizará mediante el análisis de los indicadores de proceso y resultado, definidos en el cuadro de mando del HUSI y en el Plan Operativo de la Oficina de Investigaciones vigente al momento de la evaluación. 5.7.3 El resultado de los procesos de seguimiento y evaluación permitirá la identificación de fortalezas y debilidades en investigación, así como la formulación de acciones correctivas y de mejora. Está información serán la base para la definición del Plan de Acción bianual de la Oficina de Investigaciones. 5.8 Referencias. Organización Panamericana de la Salud. [en Internet]. Washington, D.C.:Declaración de Alma-Ata: Conferencia Internacional sobre Atención Primaria de Salud. Alma-Ata,;1978 [actualizada octubre de 2013; citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.who.int/publications/almaata_declaration_en.pdf Congreso de Colombia. Ley 1438 de 2011 Real Academia Español (RAE). [en Internet]. Madrid:Diccionario de la Lengua Española (DRAE), Edición 22.ª, publicada en 2001 [citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://rae.es Colciencias. [en Internet]. Bogotá, D.C: Preguntas Frecuentes; 2013[actualizada 12 de diciembre de 2012; citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.colciencias.gov.co/faq/qu-es-uncentro-de-investigaci-n DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 17 DE 19 Colciencias. Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Bogotá D.C., septiembre de 2013. p: 23 Colciencias. [en Internet]. Bogotá, D.C: Preguntas Frecuentes; 2013[actualizada 12 de diciembre de 2012; citada 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.colciencias.gov.co/faq Colciencias. Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores. 2009. INVIMA. ABC Buenas Prácticas Clínicas. Bogotá D.C., 2009. p:9 Hospital Universitario San Ignacio, Oficina de Investigaciones. Procedimientos Operativos. 2010. Hospital Universitario San Ignacio, Pontificia Universidad Javeriana. Procedimientos Operativos Comité de Investigaciónes y Ética Institucional (CIEI). 2010. Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria. [en Internet]. Madrid: Plan Estratégico de Investigación 2010-2014; 2010 [citado 20 de octubre de 2013]. Disponible en: http://www.irycis.org/doc/Plan_Estrategico.pdf Colciencias. Resolución Número 00688 de 2012. Pontificia Universidad Javeriana. Política de Investigación e Innovación. (Sede Central) 2011. Hospital Universitario San Ignacio. Documento Estratégico. Plan 2010 – 2014. Hospital Universitario San Ignacio. Procedimiento para el análisis y aprobación de nuevas tecnologías en el HUSI, Documento GEI-P-16. Consejo Nacional de Acreditación. Ministerio de Educación Nacional. La evaluación externa en el contexto de la acreditación en Colombia. Enero de 1.998. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y GERENCIA POLÍTICA DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN CÓDIGO: DEG-D-05 VERSIÓN:01 APROBADO:29/01/14 PAGINA 18 DE 19 6. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión 29/01/14 01 7. ANEXOS No Aplica. Descripción del cambio Aprobación del Documento.