Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus Administrativo

Propuesta:
Implantación de Academusoft®:
Campus
Colaborativo,
Campus
Académico, Campus Administrativo,
Campus Servicios, Campus Virtual y
SNIES para la (Nombre de la
Institución).
Plataforma - Universidad de Pamplona
xxxxx de 2009
1
Tabla de Contenido
1.
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 4
1.1. PROPÓSITO ............................................................................................................ 4
1.2. ALCANCE ................................................................................................................ 4
1.3. DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS ......................................................... 4
1.4. REFERENCIAS ........................................................................................................ 4
1.5. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................... 4
2.
GENERALIDADES DEL PROYECTO ...................................................................... 5
2.1. PROPÓSITO DEL PROYECTO ............................................................................... 5
2.2. ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................... 5
2.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................................ 5
2.3.1. Objetivo General ..................................................................................................... 5
2.3.2. Objetivos Específicos............................................................................................. 5
2.4. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ......................................................................... 6
2.4.1. Estructura Organizacional ..................................................................................... 6
2.4.2. Roles y Responsabilidades.................................................................................... 7
3.
POSICIONAMIENTO ................................................................................................ 8
3.1. OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO ............................................................................. 8
3.2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA................................................................................ 8
3.3. POSICIONAMIENTO DEL PRODUCTO................................................................... 9
3.
DESCRIPCIÓN DE LOS ACTORES ...................................................................... 10
4.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO.......................................................................... 11
4.1. PERSPECTIVAS DEL PRODUCTO ....................................................................... 11
4.2. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO ................................................................ 12
4.2.1. Descripción de Academusoft® ............................................................................ 12
4.2.2. CAMPUS COLABORATIVO .................................................................................. 12
4.2.3. CAMPUS ACADÉMICO ......................................................................................... 23
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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4.2.4. CAMPUS ADMINISTRATIVO ................................................................................. 31
4.2.5. CAMPUS SERVICIOS. ........................................................................................... 49
4.2.6. SNIES ..................................................................................................................... 58
4.2.7. CAMPUS VIRTUAL ................................................................................................ 60
5.
LICENCIAS E INSTALACIÓN ................................................................................ 71
5.1. OTROS REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO .................................................... 71
6.
PLAN DEL PROYECTO ......................................................................................... 77
6.1. FASES DEL PLAN ................................................................................................. 77
6.2. TIEMPOS PARA LA IMPLANTACIÓN POR CAMPUS .......................................... 78
7.
TAREAS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO ..................................................... 81
8.
PROPUESTA ECONOMICA……………………………………………………………82
9.
LIMITANTES Y RIESGOS ...................................................................................... 83
10.
RANGO DE CALIDAD ........................................................................................... 84
GLOSARIO...................................................................................................................... 85
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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1.
INTRODUCCIÓN
Este documento tiene como finalidad recoger, analizar y definir necesidades y características del
Sistema Academusoft®: Campus Académico, Campus Colaborativo, Campus Administrativo,
Campus Servicios, Campus Virtual y Snies. Se enfoca en las funcionalidades requeridas por los
actores y su razón de existir. Los detalles de cómo la suite Academusoft® realiza estas
funcionalidades será detallado a lo largo de esta propuesta.
Mediante este documento se exponen las ventajas que posee una suite integrada como
Academusoft que le brinda a la (nombre de la institución), funcionalidades para la optimización de
sus procesos y procedimientos, y que presta mayor virtualidad a los miembros de la comunidad
Académico – Administrativa; en pro de la organización y toma de decisiones gerenciales.
1.1.
PROPÓSITO
El propósito de este documento es definir las características y alcances del sistema Suite
Academusoft®: Campus Académico, Campus Colaborativo, Campus Administrativo, Campus
Servicios, Campus Virtual y Snies.
1.2.
ALCANCE
Este documento se aplica al software Academusoft®, desarrollado por La Universidad de
Pamplona. Este sistema permitirá la presentación de un software integral y robusto que colabore
en las actividades misionales de la Fundación.
1.3.
DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS
Ver glosario del documento.
1.4.
REFERENCIAS
Metodología para el desarrollo de procesos de software: Rational Unified Process (RUP) 2003
6.0.
Funcionalidades de los aplicativos de Academusoft® desarrollado por La Universidad de
Pamplona.
1.5.
RESUMEN EJECUTIVO
En este documento se aclaran las oportunidades del negocio, la descripción del problema y el
posicionamiento del producto. También se describe y detalla el producto, los costos, el plan de
aceptación del producto, las limitaciones, rangos de calidad, precedencia y prioridad para entregar
los productos, entregables de documentación. Todo esto con el fin de hacer claridad a la propuesta
que se ofrece.
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2.
GENERALIDADES DEL PROYECTO
2.1.
PROPÓSITO DEL PROYECTO
La Universidad de Pamplona desea brindar una solución tecnológica en el Campus Académico,
Campus Colaborativo, Campus Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies en la
(nombre de la institución), que le permita su fortalecimiento institucional mediante la administración
completa y adecuada de la información, que asegurará su posicionamiento como una de las
instituciones consolidadas del país, pioneras en la sistematización de todos sus procesos
misionales. Es importante resaltar que el sistema de información que ofrece La Universidad de
Pamplona le permitirá la escalabilidad en el número de usuarios, lo que no implica costos
adicionales de licenciamiento, así como acceso al sistema de información a través del portal
corporativo en la Web en cualquier entorno laboral que deseen pertinente. Es un sistema integrado
donde la disponibilidad de la información es instantánea al momento de producirse. Para todos los
aplicativos incluidos, existe una gran flexibilidad en la parametrización y sistemas que garantizan la
seguridad de los datos.
2.2.
ALCANCE DEL PROYECTO
El desarrollo de este Proyecto permitirá cumplir con el propósito de manera eficiente y transparente
para la Implantación de un software integral de apoyo en las áreas Académicas, Colaborativas,
Administrativas, de Servicios, Virtual y Snies relacionadas con los procesos misionales de la
institución y el fortalecimiento del ambiente de trabajo colaborativo y académico.
2.3.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
2.3.1. Objetivo General
Implantar el aplicativo Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus Servicio,
Campus Administrativo, Campus Virtual y Snies en la (nombre de la institución) con ello se
contribuirá al fortalecimiento y modernización del sistema de información de esta institución.
2.3.2. Objetivos Específicos
Contribuir al fortalecimiento tecnológico de la (nombre de la institución), permitiendo la
sistematización de sus procesos administrativos.
Brindar a los funcionarios de la institución la asesoría necesaria para sacar provecho de cada
una de las opciones del aplicativo.
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2.4.
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
2.4.1. Estructura Organizacional
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2.4.2. Roles y Responsabilidades
ROL
RESPONSABILIDAD
Coordinador
Administrativo
Aplica conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para
resolver requisitos y entregar un resultado final para el proyecto.
Coordinador Técnico
del Proyecto
Coordina, supervisa y asesora todas las actividades de análisis,
diseño y desarrollo del producto.
Analista de
Consultoría
Realiza el levantamiento de información para conocer los
procesos y establecer los requerimientos del cliente.
Analista de Diseño.
Se encarga de darle forma a la capa de presentación realizando
el diseño gráfico de la aplicación.
Analista de Desarrollo
Analiza los requerimientos del cliente, elabora los artefactos del
diseño del software y realiza la implementación.
Analista de Base de
datos
Diseña y elabora el modelo de datos de los productos de
software realizando el respectivo mantenimiento.
Analista de
Infraestructura
Establece las condiciones de infraestructura tecnológica para
que el software pueda operar. Instala y configura el sitio en el
ambiente de Producción.
Analista de Pruebas
Realiza las pruebas técnicas y funcionales al producto de
software desarrollado generando finalmente el empaquetado de
la versión del aplicativo.
Analista de Soporte
Técnico Funcional
Es el canal de comunicación con el cliente cuando el software ha
sido colocado en producción, atendiendo y resolviendo sus
inquietudes o sus necesidades de capacitación.
Administrador del
proyecto de la
(nombre de la
institución)
Intervenir en el momento de tomar decisiones que involucren el
riesgo del desarrollo del convenio.
Equipo de Trabajo de
la (nombre de la
institución.
Es el personal de la corporación que apoya al coordinador del
proyecto de la corporación, para obtener los criterios unificados
durante el proyecto; este equipo de trabajo está conformado con
personal técnico y administrativo con conocimiento de los
procesos y procedimientos que realiza la corporación.
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3.
POSICIONAMIENTO
3.1.
OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO
Implantar un sistema de información integral que le garantice la modernización y el buen
funcionamiento de los procesos misionales y de apoyo logístico de la institución permitiendo la
coordinación entre las diferentes áreas de la misma.
3.2.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
El problema
La (nombre de la institución), institución de alta trayectoria, con gran
cantidad de estudiantes y gestión de procesos y procedimiento de alta
complejidad por su magnitud, actualmente administra cada una de sus
unidades administrativas y académicas de manera independiente, lo cual
conlleva a que su información se maneja de manera descentralizada
aumentando la complejidad de la gestión de la misma y no brindando a la
alta dirección claridad en tiempo real de la mejor opción al momento de una
toma de decisiones institucional; lo cual puede generar un alto costo
financiero para la Fundación.
Afecta
Afecta a todas las áreas: directivas, académicas, administrativas, financieras
y de apoyo.
La Universidad de Pamplona ofrece un software que permite integrar los
procesos mediante una herramienta en entorno Web que desempeñe la
gestión, por medio del Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicio, Campus Virtual y SNIES de la Institución
con información completamente integrada y sistematizada en tiempo real.
Solución
exitosa sería
Implantar Academusoft®: Campus Académico, Colaborativo, Campus
Administrativo, Campus Servicio, Campus Virtual y SNIES que es un
sistema integral que funciona en un entorno Web y contempla todos los
procesos inherentes de los usuarios administrativos de la institución.
Cuenta con disponibilidad de la información de forma inmediata y veraz
para toma de decisiones.
Aumenta la productividad en los procesos misionales de la institución.
Disminuye los costos logísticos, de papelería y de personal en la
Fundación.
Permite la escalabilidad en el número de usuarios, lo que no implica
costos adicionales de licenciamiento.
Fácil acceso al aplicativo desde cualquier punto de trabajo que tenga
acceso a Internet.
Permite cambios en el Software por su diseño arquitectónico.
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3.3.
POSICIONAMIENTO DEL PRODUCTO
Para
La (nombre de la institución),
Por qué
Es necesaria la optimización en la administración de los datos,
registro de la información en línea, datos actualizados en cualquier
instante que se requiera. Sistematización del área Académica y
Colaborativa facilitando todos los procesos manuales que retrasan
las actividades mediante la utilización de un software robusto y
amigable al usuario final.
Academusoft®
Sistema de información Integral que permite la gestión de los
procesos Académicos, Colaborativos, Administrativos, Servicios,
Virtual y Snies de una Institución Educativa.
Qué
Adquisición de un completo sistema de información en Web que
facilita la administración de la información de forma segura y
eficiente, ayudando a la (nombre de la institución), a llevar a cabo de
forma exitosa, y rápida todos sus procesos misionales.
Difiere
En el mercado no se encuentran soluciones tan completas e
integrales como la que la Universidad de Pamplona ofrece para
ayudar a instituciones educativas como a la (nombre de la
institución), a solucionar las falencias detectadas. De otra parte el
grupo de investigación de la Universidad de Pamplona ha
implementado una serie de aplicativos que apoyarán la gestión
Académica, Colaborativa, administrativa, de servicios, Virtual y Snies
de otras entidades a nivel nacional.
El producto
Academusoft® es de un fácil manejo, intuitivo, y con la suficiente
sintonía con los objetivos institucionales. Además de las ventajas de
las soluciones Web, obtendrá un espacio único que posee la virtud
de transformarse en plataforma corporativa para el desarrollo de
cada uno de los procesos centralizando la acción del sistema.
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3.
DESCRIPCIÓN DE LOS ACTORES
IDENTIFICACION
DESCRIPCIÓN
ROL
Usuario Ejecutivo
Es aquel que participa en la
toma de decisiones y gestión
administrativa
Acceder al sistema para obtener
información que facilite el proceso de
toma de decisiones.
Administrador de
Red
Es
el
encargado
administrar la Red
de
Mantener operativa la red local.
Decidir e Implantar la política de
seguridad en la red.
Copias de seguridad.
Investigar nuevas soluciones o
sistemas.
Instalar nuevos dispositivos y
nuevos software.
Usuario DBA
Persona con aptitudes para el
manejo del sistema con
cualidades
deseables
nociones de administración,
debe poseer un conocimiento
profundo de las políticas y
normas de la empresa así
como el criterio de la empresa
para
aplicarlas
en
un
momento dado.
Administrar la estructura de la
Base de Datos
Administrar la actividad de los
datos.
Administrar el Sistema Manejador
de Base de Datos
Establecer el Diccionario de Datos
Asegurar la confiabilidad de la
Base de Datos
Confirmar la seguridad de la Base
de Datos.
Usuario Experto
Esta muy familiarizado con el
sistema.
Actuar como intermediario entre los
usuarios y los niveles superiores de
administración.
Usuario Operativo
Quien reciben el sistema
luego de que este ha sido
analizado,
diseñado,
programado y probado.
Hacer funcionar el sistema.
Usuario Final
Quien no tiene conocimientos
técnicos del sistema.
Utilizar el Sistema, ingresando datos y
obteniendo información de acuerdo a
su nivel de acceso.
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4.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
4.1. PERSPECTIVAS DEL PRODUCTO
De esta manera se discrimina la lógica de los procesos de ingreso y almacenamiento para
Academusoft®.
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4.2. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
4.2.1. Descripción de Academusoft®
Academusoft® es una solución que ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la
información generada por la (nombre de la institución). Integra un gran número de aplicaciones
modulares para el manejo funcional de cada componente administrativo de la institución, con
entornos gráficos que facilitan un menor tiempo de respuesta, pensados en el usuario final y con
las características de seguridad y eficiencia imprescindibles para la toma de decisiones.
Academusoft® es de fácil manejo, intuitivo, y con la suficiente sintonía con los objetivos
institucionales. Además de las ventajas de las soluciones web, obtendrá un espacio único que
posee la virtud de transformarse en plataforma corporativa para el desarrollo de cada uno de los
procesos, centralizando la acción del sistema.
4.2.2. CAMPUS COLABORATIVO
el
El aplicativo Academusoft® está compuesto por diferentes Campus de acuerdo con
área de gestión que estos impacten. En este momento nos centraremos en estos:
Permite la comunicación organizacional interna, externa, colaborativa y de formación que se apoya
en la gestión de contenidos y una serie de herramientas virtuales y colaborativas para facilitar el
trabajo de los integrantes de las instituciones.
Lo más interesante es el aprovechamiento que se logra agrupando las herramientas colaborativas
desarrolladas y los sistemas de gestión de contenidos. Estos sistemas ofrecen independencia en la
administración de su información y facilitan la integración de contenidos mediante un conjunto de
interfaces para los usuarios finales.
Las herramientas colaborativas desarrolladas son utilizadas para el mejoramiento de las
actividades relacionadas con los procesos productivos en las empresas, permitiendo la utilización
de forma interactiva y remota de las aplicaciones y su información.
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PORTAL IG
Herramienta que permite a la institución la creación de Páginas Web para comunicarse de manera
externa e interna para crear y cargar al sistema elementos que pueden ser utilizados
posteriormente en la creación y edición de recursos que luego son publicados en el sitio web de
dicha institución.
Dentro de las múltiples ventajas que ofrece Portal Hermesoft® se encuentra facilitar la obtención
de información actualizada en tiempo real, hecho indispensable para la óptima toma de decisiones,
pues está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año, permitiendo así acceder a la
información que se necesita en cualquier momento y lugar.
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Dentro de este podemos encontrar los siguientes roles:
1.
2.
Rol de Súper Administrador Portal IG
Rol de Administración Portal IG
Rol de Súper Administrador Portal IG
A través de este rol se puede gestionar de manera sencilla los usuarios y roles y a su vez asignar
los permisos de estos mismos para las diferentes funcionalidades del portal. Las funcionalidades
que se manejan dentro de este rol son: Gestionar Usuarios, Gestionar Administradores, Gestionar
Roles, Gestionar Sitios, Configurar Parámetro Portal entre otros.
A continuación, encontrará una explicación detallada acerca de la gestión que debe realizar en
cada una de las funcionalidades que componen el Súper Administrador del aplicativo Portal.
Gestionar usuarios
Esta opción tiene como fin definir nuevos usuarios que tendrán acceso a la gestión de recursos en
Portal IG.
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Gestionar Administradores
Permite asociar a usuarios inscritos en el foro como administradores de los mismos.
Gestionar Roles
Tiene como finalidad la gestión de los roles y definir el tipo de acceso y los privilegios que tendrá
un usuario determinado, se pueden definir Administradores y sub. Administradores, además las
funcionalidades a las que tendrá privilegio cada uno de ellos.
Gestionar Sitios
Permite gestionar la creación de nuevos sitios (portales) con administración independiente y
asignación de privilegios a los usuarios de los sitios creados.
Configurar Parámetro Portal
Esta opción le permite al administrador definir la caducidad de las contraseñas de los demás
usuarios y los índices de paginación (tamaño de los listados).
Cambiar Datos
Permite modificar los datos del Súper Administrador.
Configurar Extensiones
Esta funcionalidad permite al administrador definir nuevas extensiones de archivo además de las
ya existentes en Portal IG, para esto debe seleccionar el tipo de archivo y después agregar la
nueva extensión que se desee configurar.
Administradores Páginas Amarillas
Esta funcionalidad permite habilitar un usuario de páginas amarillas de una institución como
administrador de la misma para activar usuarios, áreas, lecciones, objetos y demás.
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Rol de Administración Portal IG
A través de este rol se puede crear, modificar y administrar de manera dinámica los contenidos y
publicarlos en un sitio Web de una manera sencilla y ágil, sin necesidad de herramientas diferentes
a un navegador Web.
Dentro de este rol encontramos tres Módulos con sus respectivas funcionalidades:
1. MÓDULO GESTIONAR RECURSOS
Dentro de este Módulo encontramos las siguientes funcionalidades:
Contenidos Principales
Este submódulo tiene como fin gestionar nuevos recursos para la parte principal del Portal. Dentro
de éste encontramos las siguientes funcionalidades:
Encabezado
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Permite al usuario realizar la administración de recursos que van a ser ubicados en la parte
superior del Portal.
Nota Principal
Esta opción tiene como objetivo permitir al usuario realizar la gestión de las Notas principales que
se encuentran dentro de los contenidos principales.
Página de Contenido
Esta funcionalidad permite al usuario, crear recursos de contenido secundario que pueden ser
enlazados dentro de estos mismos o desde los recursos principales del portal.
Avisos
Esta opción tiene como fin permitir al usuario realizar la gestión del recurso tipo Avisos el cual
puede ser visualizado dentro de la página índice de un determinado sitio.
Ventana Emergente
Permite al usuario realizar la gestión del recurso tipo Ventana emergente, elemento indispensable
en la generación del recurso tipo Ventana.
Grupo de Recursos
Esta funcionalidad se gestiona la agrupación de recursos ya sea de manera vertical u horizontal
para que sean visualizados en conjunto dentro del portal.
Pie de Página
Esta opción tiene como fin permitirle al usuario realizar el recurso que va a ser ubicado en la parte
inferior del Portal.
Notas Destacadas
Funcionalidad que permite asociar notas y presentarlas en una forma gráfica al usuario final.
Contenidos Adicionales
Permite gestionar los recursos internos del Portal, además de crear enlaces tanto internos como
externos. Dentro de este submódulo encontramos las siguientes funcionalidades:
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Link a URL
Esta opción tiene como fin, darle la opción al usuario de realizar vínculos entre el Portal y otros
sitios Web y ftp externos.
Link interno
Esta funcionalidad permite gestionar la información correspondiente para realizar vínculos a las
notas internas del Portal.
Imagen con texto
Permite al usuario crear contenidos asociados con una imagen creando de esta manera una
agrupación de información bajo un pequeño encabezado.
Notas Secundarias
Esta opción permite al usuario realizar la gestión de información asociada a un recurso Notas
Secundarias.
Indicadores
Se gestiona la información correspondiente a la opción de listado de indicadores, utilizados en el
Portal.
Encuestas
Esta opción tiene como fin permitir al usuario realizar encuestas dentro del Portal y generar de
forma instantánea los resultados actuales con valores numéricos y una barra gráfica porcentual.
Menús Contextuales
Esta funcionalidad permite al usuario realizar la gestión en los diferentes menús contextuales
asociados al Portal y registro de los mismos.
Contador de Visitas
Esta opción tiene como fin permitir al usuario administrador realizar la gestión relacionada con el
recurso Contador de visitas de usuarios en el Portal actual.
Historial
Esta opción tiene como fin permitirle al usuario administrador gestionar la información con respecto
al historial de las diferentes notas publicadas en el Portal actual.
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Búsquedas
Permite establecer el vínculo al módulo de búsqueda de notas o noticias internas del portal.
Mapa del Sitio
Tiene como fin generar la estructura del mapa del sitio de los recursos que se encuentran
publicados en el portal.
Foro
El foro es una herramienta donde distintos usuarios opinan en torno a un tema de interés común.
Lector RSS
Es un Lector de noticias en formato RSS, es decir, existen diferentes portales que publican sus
noticias en formato XML. Bajo el estándar de RSS. Esta funcionalidad toma la dirección Web del
RSS generado por los portales y traduce el documento a HTML., para que los usuarios puedan leer
las noticias.
Categoría de Noticias
Funcionalidad que permite crear las diferentes categorías que manejan las noticias. Ej. Deportes.
Noticias
Funcionalidad que permite crear la noticia para ser asociada a una categoría.
Publicador de Noticias
Esta opción permite publicar las categorías, las cuales llevan asociada las noticias para que sean
visibles en el portal.
Aplicación Externa Destacados
Permite cargar una aplicación dentro del portal IG.
Gestionar Archivos
Esta opción permite al usuario agregar los diferentes recursos que se utilizarán en la creación del
Portal.
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2. MÓDULO ADMINISTRACIÓN DEL SITIO
Configura la presentación de su Portal, define estructura, diseño, distribución y tamaños de
secciones y se publica cada uno de los recursos previamente gestionados para cada una de ellas.
Dentro de este Módulo encontramos las siguientes submódulos:
Gestionar Carpetas
Este Submódulo permite al usuario gestionar la estructura de carpetas que se usarán para el
almacenamiento de los recursos.
Gestionar Plantillas
Permite la gestión de las diferentes plantillas que serán usadas para la creación y publicación de
los recursos.
Publicar Recursos
Tiene como fin la publicación de los diferentes recursos en cada una de las secciones a las que
pertenezca para que de esta manera sean visualizados en el portal.
Configurar Sitio
Esta opción permite al usuario gestionar los parámetros de configuración de diseño del Portal,
gestionando las páginas contenedoras asociadas y basándose principalmente en los
requerimientos de gestión de los recursos.
Estadística de Recursos
Este submódulo permite al usuario administrador realizar consultas de publicación de diferentes
recursos por parte de los usuarios asociados al Portal actual, en intervalos de fechas según el
requerimiento.
Estilo de la Aplicación
Permite realizar los cambios de estilos (entornos), a todas las interfaces que componen el
aplicativo actual.
Modificar Hoja de Estilos
Tiene como fin permitirle al usuario administrar la(s) hoja(s) de estilo que estén asociadas al portal
para la presentación de los recursos.
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Administrar Contador de Visitas
Permite al usuario configurar la apariencia que tendrá el contador de visitas para el portal y para
cada recurso.
Cambiar Contraseña
Esta opción tiene como fin permitir al usuario cambiar la contraseña asignada.
3. MÓDULO TABLAS BÁSICAS
Por medio de este módulo se define los Departamentos y Ciudades que se usarán en recursos
como Indicadores, de manera que cuando se realice la gestión de ellos se pueda acceder con
mayor facilidad a un listado de sitios establecido. Dentro de este Módulo encontramos las
siguientes submódulos:
Departamentos
Permite agregar los Departamentos o estados de los diferentes países para ser utilizados en el
recurso de indicadores.
Ciudades
Esta permite al usuario asociar por Departamentos o Estados las ciudades para el recurso de
indicadores.
Categorías RSS
Funcionalidad que permite crear una categoría de RSS para asociar una nota principal o
secundaria a dicha categoría para luego en un grupo de recursos colocar las notas y así se crea un
XML (RSS) con las noticias asociadas a las categorías y el grupo de recursos.
VORTAL
Este aplicativo es el encargado de la comunicación al interior de la organización y permite a cada
uno de los usuarios el acceso a una amplia gama de recursos en línea; personalizados a través del
Portal y diseñados para que interactúen y gestionen un espacio virtual.
Un portal vertical, también denominado Vortal (Vertical Portal), es un sitio Web que abastece de
información y servicios a un sector u organización.
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Mi Vortal
Permite la interacción entre los miembros de la organización con el objetivo de optimizar la
comunicación y agilizar los procesos funcionales, aumentando así el rendimiento laboral de las
instituciones. Además, genera una cultura virtual que redunda en el mejoramiento de la vida
cotidiana.
Se pueden agrupar en herramientas colaborativas asincrónicas tales como Memorando, Calendario
y Agenda.
Administrador de Vortal
Módulo que permite al usuario Administrador iniciar la parametrización de roles y privilegios para
cada uno de los usuarios que van a interactuar con las herramientas ofrecidas en cada una de las
Suite, buscando de esta forma un control de procesos para las funcionalidades de las aplicaciones.
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
Estas Herramientas se pueden agrupar en herramientas colaborativas asincrónicas. Están
compuestas por:
Comunicativas
Memo
El memo es una herramienta asincrónica que permite la comunicación, con archivos
adjuntos, de usuarios entre comunidades. Allí se pueden mantener controles de memos
enviados, recibidos y rechazados, facilitando el acceso a la documentación y registros
ya establecidos
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Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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Apoyo
Calendario
Es el aplicativo donde el administrador del Vortal da a conocer, a todos los usuarios de las
comunidades o módulos, la información importante de la institución. Es una herramienta de
comunicación abierta para todos. Aquí es posible la coordinación de diversas tareas que se llevan
a cabo en la institución.
Agenda
Es el módulo que le permite a cada uno de los usuarios que tienen acceso
al Vortal, mantener un control de actividades diarias de acuerdo a sus
responsabilidades y compromisos permanentes.
Enlaces de Interés
Favoritos e indicadores
Es una herramienta que le permite al usuario acceder a los indicadores económicos, los
indicadores de climas y a las páginas favoritas visitadas diariamente, con el fin de crear un entorno
personalizado.
4.2.3. CAMPUS ACADÉMICO
el
admisión
hasta la
Apoya los procesos académicos de las instituciones desde el mismo instante que
aspirante expresa sus deseos de ingresar a la institución de educación, su
como estudiante de
la misma y todas sus acciones dentro de la institución
obtención de su grado. Este
campus tiene módulos como Inscripción, Registro,
Carga Académica, Recursos Físicos y manejo de horarios.
ADMISIONES
Módulo que integra los procesos de inscripción, selección de aspirantes e
inscripción en línea, basados en criterios de selección parametrizables.
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Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
23
Inscripciones (Preinscripción)
Datos de circunscripción
Tipo documento anexo
Parametrizar documentos anexos
Gestionar datos convocatoria
Exámenes admisión
Parámetros formulario de inscripción
Parametrizar formulario de inscripción
Ver formulario de inscripción
Gestionar tipo pago inscripción
Gestionar datos de inscritos
Gestionar inscritos por programa
Anular formulario inscripción
Generar pines
Cargar pines
Gestionar Reglas
Selección
Criterios de selección
Criterios de selección por programa
Asignar puntaje mínimo criterios de selección
Componentes examen de admisión
Asignar peso componentes examen admisión
Datos de áreas pruebas de estado
Asignar peso áreas pruebas de estado
Grado de profundización
Obtener lista SNP
Cargar archivo plano resultados pruebas estado
Parametrizar proceso de selección
Parametrizar calificación pruebas estado
Calificar aspirante
Gestionar criterios de desempate
Seleccionar estudiantes nuevos
Gestionar datos de llamado
o
Gestionar Registro de Admitidos
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Inscripción en Línea
Consultar pensum
Verificar mejor programa
Inscribirse
REGISTRO ACADÉMICO
Módulo que integra procesos de agregar estudiante, matrícula financiera, liquidaciones, proyectar
demanda, matricula académica, horarios, calificaciones, estímulos, grados y sanciones, práctica
empresarial y la hoja de vida del la cual incluye información general y académica del alumno.
Agregar Estudiante
Calcular Ubicación Semestral
Hoja de Vida de Estudiante
Por datos Estudiantes
Por programa
Matrícula Financiera
Valor Base de Matricula por Nivel
Indicador del Estrato
Factor de Liquidación en SMMLV
Factor de Estado
Variables tipo B
Criterio Asociado
Variables tipo A
Tabla Asociada
Índice de precios del consumidor
Cohortes
Indicador
Datos de factor
Nivel socioeconómico
Factor programa
Períodos de ingreso
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Liquidación ingresos por programa
Salario Mínimo
Liquidaciones
Tablas Básicas
Incremento de derecho de matrícula
Parametrizar reglas de descuento
Parametrizar impedimentos
Gestionar recargos por norma
Gestionar auxilios por norma
Fecha límite de pago
Generar liquidación de matricula
Liquidación estudiantes
Cargar archivo plano de pagos de matricula
Consolidado total liquidaciones
Parametrizar cuentas por programa
Visita Trabajador social
Proyectar Demanda
Demanda de materias por programa
Demanda de materias por estudiante
Reglas de demanda
Matrícula académica
Objeto de cancelación
Transferencias
Matricular estudiante primer período
Estudiantes
Activar matrícula académica
Generar lista definitiva de estudiantes
Cancelación masiva de grupos
Gestionar ponderación académica
Gestionar reglas matricula académica
Reglas de cancelación de materias
Cambio masivo de Grupo
Matricula Académica Por Lotes
Matricula Académica Automática
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26
Horarios
Horas
Horarios por materia
Horarios por programa
Consulta Horarios por docente
Consulta Horarios por estudiante
Consultar horario por recurso físico
Estímulos
Reglas estímulos institución
Gestionar Estímulo
Asignar Estímulo
Procesar estímulos automáticos
Reportes
Calificaciones
Tipo de Calificaciones
Sistema de Evaluación
Fechas para inclusión de evaluaciones
Calificar
Consultar Notas
Cierres
Gestionar Reglas
Ingreso Especial
Gestionar Sanciones
Tablas básicas
Gestionar sanciones
Grados
Plantillas de acta de grado
Verificar requisitos de grado
Gestionar grados
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RECURSOS ACADÉMICOS
Módulo que integra los recursos académicos necesarios para el apoyo de la gestión misional de las
instituciones de educación superior.
Carga Administrativa
Gestión de Unidades
Gestión de Docentes
Gestión de Personas Naturales
Servicios
Cargos
Normas
Entidad emisora de la norma
Tipo de norma
Normas
Estructura curricular
Tablas Básicas
Programas
Gestionar datos de Materia
Gestionar datos de Pensum
Recursos Físicos
Tablas Básicas
Gestionar datos de espacios físicos
Registrar cambios en espacio físico
Gestionar datos de recursos físicos
Recursos físicos de materias
Asignar recurso físico a una unidad
Gestión de reserva de recurso físico
Consultar ocupación de recurso físico
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Calendario académico
Períodos académicos
Programar períodos académicos
Gestionar Actividades Generales
Deudas
Tablas Básicas
Deudas por estudiante
Tablas Generales
Idiomas
Religiones
Pasatiempos
Gestión de Bancos
Datos de Universidad
Tipo de documento
Contratos
Reportes Genéricos
Mecanismo Para Generar Código
Reportes
Admisiones
Liquidaciones
Proyectar demanda
Matricula Académica
Calificaciones
Gestionar Sanciones
Estímulos
Deudas
Estructura Curricular
Grados
Carga Administrativa
Responsabilidad académica
Recursos físicos
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MÓDULO DE EVALUACIÓN DOCENTE
Este aplicativo permite crear la evaluación del docente según las necesidades de la institución, la
cual puede estar conformada por los evaluadores: Docente (Autoevaluación), Colega, Autoridad y
Estudiante. El sistema permite crear diferentes formularios conformado por preguntas con opción
única de respuesta que se pueden suministrar para cada evaluador, ó si así se requiere, permite
que el evaluador sólo ingrese una nota al docente evaluado.
Una vez creada la evaluación la cual tiene una fecha inicio y una fecha fin y unas características
donde se define si se evalúa al docente de forma general o por materias o si se evalúan a los
docentes titulares (Responsables) o a los auxiliares, y/o a aquellos docentes que dictan la parte
teórica o la parte practica o si se evalúan en general a todos los docentes sin importar el tipo de
materia que dictan, el evaluador, que puede ser el mismo docente, un colega, una autoridad o un
estudiante, ingresando con su usuario y contraseña suministrados por el administrador de la red,
puede realizar la evaluación del docente desde un equipo cualquiera conectado a la Internet,
cuando el evaluador pueda o requiera.
Terminadas las fechas de la evaluación, el administrador puede correr el proceso de consolidación
de resultados con el fin de conocer el resultado obtenido por el docente de la respectiva
evaluación. Con el sistema se podrá consultar para cada docente: La calificación general de la
evaluación docente, La calificación obtenida por evaluador, la calificación obtenida por formulario
con el cual se evaluó, la calificación por pregunta, conocer el listado de personas que lo evaluaron
y el listado de personas que no lo evaluaron según el rol de evaluación (Colega, Autoridad o
Estudiante), en el caso de las evaluaciones registradas por materia conocer el resultado de la
evaluación por cada materia del docente, y para el caso de las evaluaciones realizadas por los
estudiantes conocer el resultado por materia y por grupo que lo evaluó.
Así mismo, el sistema permitirá que no se pierda esta información, para lo cual se permite enviar a
histórico la misma, con el fin de poder consultar siempre los resultados de una evaluación, en un
respectivo periodo.
MÓDULO ENCUESTAS
Módulo que apoya la recolección de información de las diferentes personas de la institución, con la
posibilidad de tener variedad de formularios y preguntas, permitiendo consolidar las encuestas
realizadas, para la generación de indicadores que permitan la toma de decisiones.
MÓDULO DE INVESTIGACIÓN
El Módulo tiene como alcance gestionar la información de investigación de las IES relativa a
investigadores, grupos de investigación proyectos de investigación y productos derivados de dichos
proyectos, de modo que permitan una organización eficiente de la información en cada
Instituciones Educativas.
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MÓDULO PRÁCTICA EMPRESARIAL
El módulo de práctica empresarial o profesional permite a la institución ejercer un control sobre los
estudiantes que tomaron esta modalidad de grado así como la vinculación de empresas para que
trabajen directamente con nuestros estudiantes y así mismo llevar el registro de los informes de la
práctica.
El Sistema permite definir áreas de práctica. Estas son las áreas de una empresa donde se puede
realizar una práctica (ejemplo: Contabilidad, Producción, Ventas, etc.). Además, Se podrán definir
Coordinadores de Práctica. Estas coordinaciones estarán a cargo de docentes o administrativos
de la institución, a los cuales se les podrá asociar Practicantes ya registrados en el Sistema.
El estudiante, a través de su módulo, se podrá inscribir directamente en cualquiera de las ofertas
de práctica activas y en vigencia que se hayan registrado en el Sistema y que tenga asociada una
materia de práctica que haga parte del pensum del estudiante y que no haya sido aprobada por él.
4.2.4. CAMPUS ADMINISTRATIVO
Es el componente de la solución de educación encargado del manejo administrativo, financiero de
las Instituciones de Educación Superior.
Este componente colabora y sirve como apoyo a los funcionarios administrativos en la toma de
decisiones de manera más rápida, segura y oportuna, ya que a través de ellos se manipula toda la
información administrativa y financiera que se genera en cada una de las dependencias de la
Institución.
GESTIÓN TALENTO HUMANO
Módulo Talento Humano
Gestiona información de los empleados y funcionarios de la institución, la elaboración de la nómina
y todos los procesos anexos al entorno que rodea al empleado o funcionario: su convocatoria, su
selección, su hoja de vida, su bienestar, y las políticas administrativas aplicables a su acción
interna en la institución. Descripción de las funciones:
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Manual de Funciones
Tablas Básicas.
Cargos
Datos Asociados al Cargo
Consultas e Informes
Datos del Trabajador
Tablas Básicas
Datos Personales
Hoja de Vida
Datos Laborales
Evaluación de Desempeño
Declaración de Rentas y Bienes
Ausencias y Permisos
Dotación de Personal
Capacitación
Horario masivo Trabajador
Generar Documento
Auxiliares y Monitores
Bienestar Laboral
Nómina
Tablas Básicas
Liquidaciones
Novedades
Asignación de Salarios
Consultas e informes
Selección de Personal
Tablas Básicas
Solicitud de Personal
Aprobar solicitudes de personal
Convocatorias
Entrevistas y Pruebas de convocatoria
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Hoja de vida Aspirante
Aspirantes a Cargo de convocatoria
Aplicación, Pruebas y Evaluación
Proceso de selección
Funciones Especiales
Cambiar estado del periodo
Cruce de Documentos
Consultas y Reportes
Trabajadores por cargo
Fechas de cumpleaños
Títulos asociados al personal
Histórico de tratado de instituciones
Perfiles asociados al personal
Trabajadores por tipo
Trabajadores sin información PDF
Trabajadores con documentos vencidos
Títulos y candidaturas por dependencias
Constancias Laborales
Histórico de cargos por persona
Trabajadores por unidad
Trabajadores con más de un cargo
Empleados por centro de costo
Escala salarial de los trabajadores
Trabajadores con exención parafiscal
Administración de personal
Días de permanencia del empleado
Vencimiento de contratos
Ausencias y permisos
Programación capacitación
Lista de docentes
Estadísticas docentes
Discriminación de puntos docentes
Selección de personal
Dotación de personal
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Trabajadores con derecho a dotación
Consultar aspirantes
Costos de personal por niveles
Función publica
Educación de trabajadores
Trabajadores por tipo de nombramiento
Salario vinculación directa
Histórico de experiencia de un empleado
Trabajadores en periodo de prueba
Actividades de Entrenamiento
Pasatiempos
Cuenta bancaria trabajadores
Total anual evaluación de desempeño
Hoja de vida
Encargos
Trabajadores por nivel jerárquico
Evaluación de desempeño
Costos de capacitación
Trabajadores por lugar de residencia
Documentos generados
Producción investigativa
Trabajos publicados
Gestionar Trabajador
Generar Documento
Volante de Pago
Módulo Contratación
Este módulo colabora en los procedimientos establecidos por el Gobierno en la búsqueda de la
transparencia en las actividades gubernamentales en el orden municipal, departamental y nacional.
Tablas Básicas
Tipo persona Contratación
Modalidad Contratación
Plan Institucional
Inhabilidades
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34
Tipo de acta
Tipo de póliza
Tipos de convocatoria
Tipos de adición
Aseguradoras
Audiencias
Etapas de contratación
Procesos de contratación
Estado de contratación
Estados de convocatoria
Tipos de acta – Estados de contrato
Estados de convenio
Tipo convenio
Tipos de acta – Estados del convenio
Requerimientos de adición
Convocatorias
Solicitudes
Contratos
Contratos como contratante
Contratos como contratista
Contratos comisión exterior
Convenios
Convenio
Propuesta Convenio
Cumplimiento y desarrollo
Personas
Personas
Evaluación oferente
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35
Consultas e informes
Pólizas
Actas
Adiciones
Convocatorias
Reporte de convenios
Solicitudes de servicio
Contratos asociados a personas
Convenios asociados a personas
Fraccionamiento de contrato
Contratos en proceso
Contratos
Propuesta contrato
Personas contratación
Cuentas Bancarias
Persona convenio
Reporte de contratos
Convenios
Propuesta convenio
Convenios firmados por año
Consultar audiencias
Convenios estudiantes
Informe financiero de convenio
CDP
Cuentas bancarias
GESTIÓN FINANCIERA
Módulo Contabilidad
Apoya el ejercicio profesional de los responsables de los procesos contables en las empresas,
cumpliendo con la legislación vigente. Es desarrollada con la más alta calidad y tecnología.
Maneja con amplitud y flexibilidad la información, la analiza al nivel deseado y genera indicadores
que sirven de base fundamental a la toma de decisiones en el nivel de gestión financiera. Sus
funcionalidades son:
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36
Tablas Básicas
Características de cuentas
Centro de Costos
Plan de Cuentas
Cargar plan de cuentas
Periodo contable
Tipo documento contable
Parámetro contabilidad
Plantilla de movimientos
Indicadores económicos
Tipo estado financiero
Diseño estado financiero
Información exógena DIAN
Movimientos
Registro de movimientos
Reversar movimiento
Anular movimiento
Revisar movimiento
Actualizar Saldos
Cambiar estado del período
Cerrar vigencia
Cargar movimientos contables
Ajustar inflación y depreciación inicial
Movimientos externos
Diferidos
Procesar diferidos
Provisiones
Procesar provisiones
Realizar ajustes por inflación y depreciación
Causación de pagos
Legalización
Solicitud devolución IVA
Eliminar movimientos masivos
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Consultas e Informes
o
o
o
o
Libros
Caja diario
Libro Mayor
Libros Auxiliares
Libro Auxiliar de terceros
o
o
Estados Financieros
Balance de comprobación
Estado financiero diseñado
Consultar movimientos
Información exógena DIAN
Consultar indicadores económicos
Centro de costos
CGN
Fuentes y aplicación
Plan de cuentas
Impuestos Aplicados
Ajustes y depreciación
Consultar movimientos contables
Enlaces con otros módulos
Parámetros generales
Pagaduría
Talento Humano
Presupuesto
Servicios generales
Facturación y cartera
inventario
Módulo Presupuesto
Este aplicativo es el proceso mediante el cual la administración ejecuta el presupuesto anual. Con
cada una de las funcionalidades le permite tomar la decisión de asignar los recursos destinados a
las áreas indirectas de la institución de manera que en cada una de esas actividades indirectas,
buscan que los resultados del proceso muestre que el beneficio generado es mayor que el costo
incurrido. Sus funcionalidades son:
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Tablas básicas
vigencias
fuentes de financiación
clase tipo rubro
Parámetro presupuesto
Requisito presupuesto
Indicadores presupuesto
SIDEF
estructura rubros
Creación Presupuesto
Rubros presupuestales
Crear presupuesto
Cargar presupuesto
Presupuesto por dependencias
Aprobar presupuesto
Generar presupuesto
Prepuesto condicionado
Cargar rubro
Aprobar vigencias futuras
Generar PAC
Modificaciones Presupuestales
Ajuste al presupuesto interno
Ajuste al presupuesto global
Traslado del PAC
Traslado presupuestal
Movimiento
Solicitud de CDP
CDP
Registro Presupuestal
Ajuste CDP
Ajuste registro presupuestal
Causación presupuestal
Egreso presupuestal
Causación ingreso presupuestal
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Reversar causación ingreso
Ajuste CDP nomina
Ajuste registro presupuestal nomina
Consultas e Informes
Consultar indicadores económicos
Consultar presupuesto
Ejecución del presupuesto
Estado de ejecución del PAC
Movimiento sin contabilizar
Anexos contraloría general de la Nación
CDP vencidos
Disponible presupuesto
Movimientos del PAC
Libros oficiales
Ejecución del PAC general
Libro Auxiliar de presupuesto
Anexos contraloría
Funciones Especiales
Liberación movimientos presupuestales
Imprimir documentos masivos
Cerrar vigencia presupuestal
Vigencias futuras
Cambiar estado del periodo
Enlaces con otros módulos
Pagaduría
Talento Humano
Módulo Pagaduría y Tesorería
La aplicación de Pagaduría y Tesorería es el encargado de percibir los ingresos por los diferentes
conceptos y de administrar para efectuar su posterior distribución mediante los desembolsos o
pagos correspondientes de la empresa. Esto se logra mediante las siguientes funcionalidades:
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40
Tablas básicas
Parámetros pagaduría
Concepto nota
Chequeras
Forma cheque
Cajas
Concepto de Ingreso
Saldo inicial Cuentas bancarias
aplicación impuesto/retención
Grupos de tipos de impuestos retención
Impuestos retenciones y descuentos
Tipo documento bancario
Tipo documento pago
Movimientos
Caja menor
Comprobantes de egreso
Consignaciones
Traslado de cuentas bancarias
Recibo de caja
Entregar cheque
Causación para pagos electrónicos
Gestionar pagos masivos
Cargar pagos masivos
Devoluciones
Reintegros
Pago acreedores
Consultas e informes
Libro auxiliar bancos
Estado de cuenta por proveedor
Movimientos de chequeras
Consecutivos chequeras
Libro auxiliar de cajas
Retenciones e impuestos aplicados
Pagos por transacción electrónica
Libro diarios de cajas
Certificado DIAN ingresos y retenciones
Consultar devoluciones
Saldos de cuentas bancarias
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Consultar movimientos de caja menor
Consulta de ingresos recibidos
Consultar comprobantes
Movimiento de caja y bancos
Saldos y movimientos diarios de cuenta
Informe anual Contraloría
Boletín diario de pagos
Cheques posfechados
Consignaciones en línea
Funciones Especiales
Cambiar estado del periodo
Conciliación bancaria
Imprimir documentos masivos
Modificar PAC
Aprobar pagos
Autorización de pagos
Actualizar saldos de cuentas
Módulo Facturación y Cartera
Este módulo permite gestionar la venta de productos y servicios a favor de la institución, créditos a
los trabajadores y reportes detallados de los movimientos realizados en la institución
Tablas Básicas
Parámetros facturación y cartera
Persona facturación
Punto de venta
Grupos, productos y servicios
Plan de financiación
Requisitos de financiación
Tipo crédito
Característica
Caja
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Ventas
Cartera
Solicitud de crédito empleado
Aprobar solicitud de crédito
Financiación por entidad externa
Solicitud de financiación
Aprobar solicitud de financiación
Financiación
Autorizar financiación de matriculas
Generar documento
Movimientos
Factura administrativa
Orden de pedido
Deuda
Seguimiento de cartera
Funciones Especiales
Cambiar estado del periodo
Imprimir documentos masivos
Cambio masivo de precios
Consultas e informes
Consultar cuentas por cobrar
Consultar abonos extemporáneos
Consultar utilidad por producto
Consultar movimiento de ventas
Consultar edades de cartera
Consultar arqueos
Consultar entidades externas
Consultar productos por bodega
Enlaces con otros módulos
Académico
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Módulo Parámetros Generales
El módulo Parámetros Generales permite gestionar la información básica necesaria en los
diferentes módulos del campus administrativo (Contabilidad, Presupuesto, Talento Humano,
Almacén e Inventario, Pagaduría, Facturación y Cartera, Contratos).
Tablas Básicas
Tipo cuenta bancaria
Bancos
Cuentas bancarias
Países
Departamentos
Ciudades
Tipo norma general
Entidades emisoras de normas
Normas
Parámetro empresa
Actividad económica
Moneda
Tasa de cambio
Régimen
Tipo persona jurídica
Tipo documento soporte
Ordenadores de gasto
Parámetros generales
Plantilla de documento
Tipo de documento
Configuración tipo cuenta para archivo
Configuración tipo de documento para archivos
Archivo plano
Aseguradoras
Personas
Consultas e informes
Entidades bancarias
Consultar tasa de cambio
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GESTION SERVICIO
Módulo Servicios generales
Este Módulo fue diseñado para el control y manejo de mantenimientos (Preventivo, correctivo,
Predictivo), de los activos y espacios físicos de la institución, permitiendo conocer todo lo
relacionado a este proceso desde la Programación del mantenimiento hasta el cambio de partes de
los elementos. Además de ayudar en el manejo del proceso de ordenes de servicio (Compra de
servicios).
Los procesos principales que abarca el presente módulo son:
Tablas Básicas
Información Técnica
Programación de mantenimientos
Modelo de mantenimientos
Movimientos
Ordenes de servicios
Cotizaciones
Módulo Almacén e Inventario
En este componente se maneja toda la información que corresponde al inventario de la institución,
en cuanto a los bienes muebles e inmuebles y también manipula la información referente al manejo
del almacén mediante las siguientes funcionalidades:
Tablas básicas
Parámetros Almacén
Compras
Almacén
Inventarios
Toma Física
Almacén
Inventarios
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45
Movimientos
Requisiciones
Requisiciones por unidad
Compras
Almacén
Inventarios
Devolución a proveedores
Inventarios
Activos fijos
Verificar inventario
Subir archivo plano
Pólizas de bienes
Bajas
Subir foto de activo
Agregar grupo de activos fijos
Garantías
Traspaso de activos
Traslado de activos
Reclamos por póliza
Inmuebles
Activos especiales
Valorización y desvalorización de activos
Activos pignorados
Cargar activos por archivo
Almacén
Ingresos
Egreso de consumo
Egreso devolutivo
Traslado a bodega secundaria
Traslado entre bodegas
Devoluciones a bodega general
Egreso de consumo desde bodega
Egreso de devolutivo desde bodega
Aprobar traslado a bodega principal
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Compras
Plan de compras por unidad
Plan de compras
Cotizaciones
Órdenes de compra
Requisiciones
Requisiciones
Aprobar requisiciones
Autorizar requisiciones
Reversar requisiciones
Generar documento
Funciones Especiales
Cambiar estado del periodo
Otros parámetros
Enviar correo a proveedor
Administración de proveedores
Módulo Gestión Documental
A través de este módulo se manipulan todos los documentos que han sido digitalizados
debidamente organizados dentro del programa para poder realizar búsquedas eficientes.
y
Tablas básicas
Parámetro documental
Tipo de flujo documental
Disposición final
Estado documento
Tipo almacenador
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Almacenador
Valor documento
Serie documental
Subserie documental
Topología documental
Medios de correspondencia
Mensajero
Dependencia de correspondencia
Plantilla
Presentación física del documento
Correspondencia
Entrada de correspondencia
Salida de correspondencia
Persona correspondencia
Documentos
Consultas
Tabla de retención documental
Documento
Flujo documental
Correspondencia
Documento a transferir
Consultar inventario de legajos
Cuadro de clasificación documental
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4.2.5. CAMPUS SERVICIOS.
Módulo que apoya la gestión de las dependencias que ofrecen un servicio a los estudiantes,
docentes y personal administrativo garantizando la participación de todos en los recursos que la
institución ofrezca para la comodidad de cada ente de la comunidad educativa u organización.
SERVICIOS ACADÉMICOS
La importancia de sistematizar los procesos permite corroborar el reconocimiento de la capacidad
de métodos bibliotecarios como la catalogación, la clasificación y la indización para organizar la
información. Los conceptos inherentes a la clasificación, por ejemplo, se aplican en herramientas
tan útiles como los directorios temáticos o las guías preparadas por expertos los cuales
aprovechan la experiencia acumulada por los bibliotecarios para contrarrestar el caos imperante en
Internet.
En la actualidad el manejo de la información relacionada con Servicios Académicos de las
instituciones se constituye en uno de los principales puntos de control a examinar mediante una
serie de directrices.
Las instituciones determinan las directrices que regulan los requisitos, funcionalidades y manejo de
sus servicios generales. Para manejar esta información se requiere de un sistema dinámico, eficaz,
eficiente y fácil de usar que permita gestionar en forma rápida, oportuna y precisa los datos
relacionados con los préstamos de los diferentes recursos.
Se dispone de la gestión general y un estricto control de los préstamos de material, incluye las
siguientes funciones: Préstamo a domicilio o en sala, registro de Sanciones, Reportes de usuarios
morosos, Reportes de préstamos, Constancias de no adeudo, etc.
Referencias
La National Library of Medicine (NLM)
Aplica desde 1960 una política particular para la asignación de encabezamientos de materia en la
catalogación de los materiales procesados en su sistema, 12, 13 sobre la base de adaptaciones
técnicas concretadas en la sección Cataloging practices del Medical Subject Headings: annotated
alphabetic list e introducidas con evidente éxito.
Thsaurus de Bireme DECS
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49
El tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) en la asignación de epígrafes durante el
proceso de catalogación, se elabora un conjunto de instrucciones técnicas, encaminadas a
posibilitar que los bibliotecarios del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas puedan
utilizarlo como epigrafiario, dado que, en su mayoría, éstos no disponen de sistemas
automatizados para el procesamiento de la información, por lo que sustentan el procedimiento de
búsqueda y recuperación en la ficha catalográfica.
Metodología SECS de BIREME
Como biblioteca, es una colección descentralizada y dinámica de fuentes de información cuyo
objetivo es el acceso equitativo al conocimiento científico en salud. Esta colección opera como red
de productos y servicios en la Internet, para satisfacer progresivamente las necesidades de
información en salud de autoridades, administradores, investigadores, profesores, estudiantes,
profesionales de los medios de comunicación y público en general. Se distingue del conjunto de
fuentes de información disponibles en la Internet por obedecer a criterios de selección y control de
calidad.
Administración
Esta funcionalidad le permite al usuario crear y gestionar diferentes aspectos de los elementos de
préstamo, como unidades prestadoras, tipos de elementos, crear perfiles para realizar préstamos,
entre otras funcionalidades.
El aplicativo le ofrece al usuario la posibilidad de escoger la unidad sobre la que se desee trabajar,
para ello debe seleccionar la unidad, también puede hacer caso omiso de estos parámetros con lo
cual se visualizará todas las funcionalidades luego debe hacer clic en el botón Continuar.
A continuación se despliega en pantalla información relacionada con los datos suministrados.
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Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
50
Unidades Prestadoras
Este módulo involucra las unidades que van a brindar el servicio de préstamos o serán las
encargadas de ser las entidades prestadoras. Permite establecer Sistemas de control de los
elementos de la institución que se encuentran en calidad de préstamo.
Red de Servicios
Esta funcionalidad permite agrupar las diferentes unidades prestadoras para realizar consultas.
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Personas en Servicio de la Unidad
Esta funcionalidad permite ingresar las personas que van a tener determinado un rol para gestionar
el Módulo de servicios académicos dependiendo de la unidad a la que pertenezca.
Sistema de Clasificación
Esta funcionalidad le permite al usuario diseñar los diferentes sistemas de clasificación (la manera
como se van a ordenar los elementos) que se van a manejar en la gestión del aplicativo.
Formatos de Fichas
Esta funcionalidad le permite al usuario crear los formatos de fichas que se van a utilizar en el
préstamo de un elemento, controlando de esta manera el uso y disponibilidad de los elementos
dentro de la institución.
Plantillas
Esta funcionalidad le permite al usuario elaborar las plantillas de los formatos de fichas de acuerdo
a las necesidades que se presenten, desde el ancho, el número de columnas, el color de fondo etc.
de dichos formatos.
Tipos de Elementos
Esta funcionalidad le permite al usuario crear los tipos de elementos de acuerdo a sus
características. Estos elementos son los que se darán en calidad de préstamo.
Tipos de Elementos de Unidad
Esta funcionalidad le permite al usuario asociar los diferentes tipos de elementos a las unidades.
Colecciones
Esta funcionalidad le permite al usuario crear colecciones donde se puedan clasificar los
elementos.
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Tipos de usuario
Esta funcionalidad le permite al usuario crear los diferentes tipos de usuarios a los cuales se les va
a brindar el servicio de reservas y prestamos, ejemplo: Estudiantes presenciales, Estudiantes
Postgrado
Activación de Usuarios
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar la activación de un usuario en una unidad
prestadora y de esta manera poder utilizar los servicios de dicha unidad.
Procesos Técnicos
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar los procesos referente a los elementos de
préstamo, como crearlos, clasificarlos, crearles una ficha técnica y lo demás que describa un
elemento de préstamo, por ejemplo al catalogarlo podemos decir quiénes son sus autores, con que
palabras claves se puede realizar una búsqueda y este aparecerá siempre y cuando se hayan
registrado previamente, de lo contrario permite hacer el ingreso de los datos.
Clasificación
Esta funcionalidad permite al usuario realizar las clasificaciones de los elementos por unidad ya
sea como activo o recurso físico, dependiendo de la utilidad que se le vaya a dar.
Registro
Esta funcionalidad le permite al usuario ingresar todos los elementos, asociándolos a una colección
y a un tipo de elemento (información gestionada en el icono ADMINISTRACIÓN).
Catalogación
Esta funcionalidad le permite al usuario organizar los elementos por medio de catálogos por
unidad. Después de clasificar el elemento se cataloga para finalmente colocarlo a disposición del
usuario final.
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Traslados
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar los traslados de elementos entre unidades.
Recepción de Traslados
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar el proceso de recepción de los traslados, esto lo
lleva a cabo la unidad Destino, allí quien recibe registra el traslado.
Bajas
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar el proceso de baja de elementos, en caso de que
sea necesario (deterioro, hurto etc.).
Cambios y Ajustes
Esta funcionalidad le permite al usuario realizar cambios y ajustes.
Autor
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar los autores de cada uno de los elementos.
Palabras claves
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar palabras claves de cada uno de los elementos,
esto con el fin de facilitar la búsqueda en la funcionalidad de consultas.
Tablas Dinámicas
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar palabras claves de cada uno de los elementos,
esto con el fin de facilitar la búsqueda en la funcionalidad de consultas.
Tabla de Cutter
Esta funcionalidad le permite al usuario establecer códigos los cuales estarán dentro de una tabla.
A un nombre o apellido de una autor se le asocia un código de esa tabla, el código cuya
descripción se asemeje más al nombre o al apellido del autor.
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Esa tabla es estática, es un sistema estándar para clasificar nombres.
Servicios
Esta funcionalidad le permite al usuario gestionar y programar los préstamos, reservas,
devoluciones y multas de los usuarios que utilizan los servicios ofrecidos por la institución.
Consultas
Esta funcionalidad le permite al usuario realizar las diferentes consultas. Sobre diferentes criterios:
autor, titulo, palabra clave y código del elemento.
MÓDULO PROMOCIÓN Y MERCADEO
El Módulo de promoción y mercadeo ejerce el control sobre las actividades que permiten ofrecer
los productos de la institución, buscando que esta genere impacto dentro de los futuros estudiantes
Universitarios, es así como permite almacenar la información de los estudiantes de bachillerato
como nombres, apellidos, fechas de nacimiento entre otros, y así mismo se podrán asociar los
presupuestos para las actividades, fechas de las actividades, las instituciones que participan en las
actividades y los implementos que se necesitan para la misma entre otras características (vallas
publicitarias, volantes, portafolios de servicios etc.)
Abarca los niveles de competitividad de la institución con su entorno, permite hacer el registro de
los eventos, los medios por los cuales las personas se enteraron de la institución y hacer el
seguimiento de prospecto.
MÓDULO BIENESTAR UNIVERSITARIO
Módulo que tiene como alcance las actividades deportivas (de tipo competitivo) asociadas al
personal Administrativo y Académico de las instituciones, así como la asignación de citas medicas
y seguimiento de históricas clínicas de los estudiantes. Además la gestión de vales para
estudiantes y administrativos y el proceso de elección de cuerpos colegiales dentro de la
institución. El módulo contiene las siguientes funcionalidades:
Salud Médica
Tiene como alcance, el registro del personal médico, la asignación de citas y verificación
(seguimiento) de históricas clínicas de los estudiantes,
Vales
Gestión de vales para estudiantes y administrativos.
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Elección de Cuerpos Colegiados
Registra el proceso de elección para cuerpos colegiales dentro de la institución y permite la
elección a través de la votación en línea.
Actividades
Registro de las Actividades de tipo competitiva, en la cual pueden participar estudiantes o
administrativos de la institución
MÓDULO DE EGRESADOS
El módulo de egresados ha sido diseñado para satisfacer una de las necesidades básicas en el
área de egresados tendiente a recopilar y mantener actualizada la información de los estudiantes
que se han graduado en la Universidad, busca establecer vínculos con el fin de fortalecer un
sistema de información que permita facilitar el acceso a la bolsa de empleo y participación de los
mismos a eventos programados por la Universidad.
Está orientado para tres actores específicos: El Administrador , quien va a acceder a todas las
funcionalidades que se ofrecen; el egresado, quien puede ver sus datos, actualizarlos, ofrecer sus
servicios y tener acceso a ofertas de empleo que realizan las empresas inscritas y la empresa, que
puede ofrecer empleo a los egresados de la institución.
Administrador
Registrar egresado
Verificar inscripción del egresado
Gestionar datos de egresado
Gestionar datos personales
Gestión de datos por solicitud del egresado
Verificar datos empresas de egresados
Verificar inscripción de empresa
Consultar egresados
Vinculaciones laborales
Empresas registradas
Ver sugerencias
Ofertas profesionales
Servicio de Empleo para Egresados
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Egresados
Gestionar datos
Realizar oferta profesional
Consultar Servicio de empleo
Entrevistas con Empresas
Registrar empresa propia
Buzón de sugerencias
Consultar registro académico
Consultar directorio electrónico de egresados
Empresa
Gestionar datos
Gestionar bolsa de empleo
Consultar ofertas profesionales
Cerrar oferta de empleo
Registrar vinculación laboral egresado
Funcionalidades públicas
Inscripción egresado
Inscripción empresa
Informes Especiales
Información institucional
Estructuras y responsables
Centro de Investigación
Recursos físicos
Recursos bibliográficos
Reglamento
Docentes
Bienestar
Admisiones
Planes de estudios
Perfiles
Prácticas
Convenios
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Población estudiantil
Personal administrativo
Deserción
Comportamiento académico
4.2.6. SNIES
El funcionamiento del aplicativo Academusoft-Snies involucra la implementación de varios módulos
que permitirán un manejo de la información de carga a SNIES para los programas y procesos de la
institución.
El Aplicativo involucra la Implantación de módulos y funcionalidades que permitirán la gestión a la
alta gerencia de la información para los programas y procesos de la Institución. Es de gran ayuda
para las personas que se encarguen del sistema de indicadores académicos y administrativos, que
afectan directamente las direcciones o jefaturas de programa, áreas administrativo - académicas y
la oficina de Admisión, Registro y Control Académico.
La información y características de las instituciones de Educación Superior, Sus programas
curriculares y los servicios que estas ofrecen son una exigencia para los desafíos diarios del
sistema de educación superior, lo cual permite tomar decisiones al interior de las instituciones.
El Aplicativo Academusoft - Snies permitirá, a los usuarios de las IES, Parametrizar el sistema y
ajustar la información de los diferentes procesos para que ésta pueda ser cargada de forma
dinámica y en línea.
Se debe tener en cuenta que para utilizar este Aplicativo, su Institución debe tener al día todas las
reglamentaciones que exige el Ministerio de Educación Nacional - MEN con respecto a los
programas ofertados, para que el sistema le muestre resultados exactos y concretos de la
información ingresada en el momento de enviar el reporte al MEN.
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Podemos encontrar las siguientes funcionalidades
Interface
Procesos Generales
Estructura Curricular
Cubrimiento Programa
Unidad Organizacional
Docente
Estudiante
Financiero
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4.2.7. CAMPUS VIRTUAL
AULAS IG
Alto Desempeño en cada una de sus funcionalidades y permite un funcionamiento más amigable al
usuario aumentando la interactividad y velocidad del aplicativo. Cuenta con tres módulos:
Administrador, Docente y Estudiante cada uno de estos módulos ofrece procesos de gestión e
interacción. Su entorno contiene una serie de Porlets por medio de los cuales se accede a cada
una de las funcionalidades dependiendo del Módulo y las actividades que se estén desarrollando.
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Características y Ventajas
1. Integración funcional del aplicativo Aula IG con el aplicativo Académico en las siguientes
funcionalidades:
Creación de Materias Virtuales por asociación con Académico.
Creación de grupos virtuales por asociación con Académico.
Asociación de docentes virtuales y sus grupos, para asignarlos en Aulas Virtuales IG.
Proceso de Matricula académica realizada por los estudiantes en académico, posteriormente
se llevara a cabo la creación manual, por archivo plano y por asociación automática con
académico.
Proceso de inclusión de materias, que implica la creación manual, creación por archivo plano y
por Asociación automática con académico.
Proceso de cancelación de materias, que implica la cancelación manual y desvinculación
automática con académico.
Registro de calificaciones en forma manual y sincrónica en académico a nivel de notas.
Consulta de notas por parte de los estudiantes en su ambiente virtual.
Actualización de calificaciones después del cierre académico y recalcular la nota definitiva del
estudiante en la materia.
2. Implantación de la Plataforma LCMS. El LCMS es un Sistema que combina herramientas de
aprendizaje y de Gestión de Contenidos educativos. A continuación se especifican sus
bondades:
LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje)
Intenta gestionar los estudiantes de un curso virtual.
Gestión y distribución de cursos por Internet con herramientas de seguimiento y evaluación.
Le recomienda todos los contenidos al alumno que debe aprender.
Posibles herramientas para participar en las diferentes actividades programadas en el curso.
Dentro de estas herramientas están: foro, Chat, encuestas, lecciones (que corresponden a las
auto evaluaciones), cuestionarios (que serán las evaluaciones, test calificables), talleres.
Poseen un repositorio de archivos.
Poseen una administración del calendario de contenidos.
Poseen una ficha personal por alumno, con información como interacciones sobre test,
preguntas, evaluaciones.
Poseen un seguimiento por cada actividad por alumno.
Poseen los archivos HTML para descargar.
Se colocan los objetos para usar en varias secciones y cursos.
Cada curso y tipo de usuario pueden tener diferentes recursos.
CMS (Sistema de gestión de Contenido)
Software para la gestión de Web de aprendizaje.
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3. Implantación del Estándar de Calidad Técnico SCORM.
SCORM (del inglés Sharable Content Object Reference Model) es una especificación que permite
crear objetos pedagógicos estructurados. Los sistemas de gestión de contenidos en Web originales
usaban formatos propietarios para los contenidos que distribuían.
Como resultado, no era posible el intercambio de tales contenidos. Con SCORM se hace posible el
crear contenidos que puedan importarse dentro de sistemas de gestión de aprendizaje diferentes,
siempre que estos soporten la norma SCORM.
Los principales requerimientos que el modelo SCORM trata de satisfacer son:
Accesibilidad: capacidad de acceder a los componentes de enseñanza desde un sitio distante
a través de las tecnologías web, así como distribuirlos a otros sitios.
Adaptabilidad: capacidad de personalizar la formación en función de las necesidades de las
personas y organizaciones.
Durabilidad: capacidad de resistir a la evolución de la tecnología sin necesitar una
reconcepción, una reconfiguración o una reescritura del código.
Interoperabilidad: capacidad de utilizarse en otro emplazamiento y con otro conjunto de
herramientas o sobre otra plataforma de componentes de enseñanza desarrolladas dentro de
un sitio, con un cierto conjunto de herramientas o sobre una cierta plataforma. Existen
numerosos niveles de interoperabilidad.
Reusabilidad: flexibilidad que permite integrar componentes de enseñanza dentro de múltiples
contextos y aplicaciones.
Aula IG contiene las especificaciones técnicas que permiten transportar los contenidos educativos
entre diferentes entornos.
El requisito de SCORM es lograr reutilizar componentes educacionales en múltiples aplicaciones
sin importar la herramienta con que fueron creados, contenidos de aprendizaje compuestos por
recursos pequeños sin contexto específico, la agregación de contenido y la secuenciación definen
el contexto.
SCORM contiene los siguientes componentes:
Assets (recursos): imágenes, paginas HTML, ficheros de sonido, video, independientes del
contexto en que se va a utilizar.
SCO (Objetos de contenidos Intercambiable) o ítem: Colección de recursos con programación,
independientes del contexto en que se va a utilizar.
Agregación de contenidos (blocks): Organización de los SCOs en unidades, lecciones,
capítulos o cursos, los cuales lograr definir el contexto.
La representación de la estructura de los cursos se realiza con XML, para que así el LMS logre
representar un índice.
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Se hace un empaquetamiento del curso en un .Zip, es un mismo PIF( Paquete Archivo
Intercambiable) que contiene:
1. Estructura jerárquica descrita en un archivo XML llamado Manifiest.
2. El código de ejecución para los SCO’s que se encuentra en un archivo js llamado APIWrapper
con las llamadas a las funciones API estándar de inicializar y terminar conexión, asignar y
obtener valores.
3. Un js SCOFunctions con las funciones para cargar la pagina, continuar según el estado, salir.
4. Los archivos físicos que maneja el curso.
5. El paquete AICC tiene 7 archivos definidos: CRS, AU, CST, ORE, PRE y CMP, en detalle:
CRS: Tiene la descripción del curso. (Obligatorio)
AU: Tiene la asignación de las unidades. (Obligatorio)
DES: Archivo de descripción. (Obligatorio)
CST: Archivo de la estructura del curso. (Obligatorio)
ORE: Archivo de la relación del objeto. (Opcional)
PRE: Archivo de los prerrequisitos. (Opcional)
CMP: Archivo de los requisitos de trabajo. (Opcional)
También son estándar los siguientes archivos, los cuales se forman al hacer el empaquetamiento:
6. IMS Content Packaging schema - imscp_v1p1p3.xsd,
7. IMS Meta-Data schema - imsmd_v1p2p2.xsd, and
8. IMS XML Schema - ims_xml.xsd
Funcionalidades de los Porlets
Materias, corresponde a las materias asociadas del usuario.
Calendario, corresponde a un almanaque con el mes actual y con los días sombreados donde
hay eventos. Estos eventos pueden ser: Eventos del Usuario (agregados por cualquier usuario
– solo para el usuario que los creo); Generales (agregados por el administrador de aulas), del
Curso y de grupo (agregados por el docente).
Glosario: corresponde a todos los términos de un curso definidos por el Docente.
Actividades Pendientes: corresponde a eventos del calendario que están determinados en una
fecha específica.
Actividades Recientes: corresponde a las últimas actividades que fueron registradas en las
funcionalidades de Glosario, Foro y Pregunta Frecuente.
Preguntas Frecuentes: corresponde a las preguntas frecuentes ocasionadas por los
estudiantes y solucionadas por el docente de la materia.
Búsqueda en Foros: corresponde a la búsqueda de foros de la materia permitiendo participar
en él y ver las calificaciones de las respuestas asignadas por el docente encargado.
Mensajes: corresponde a mensajes enviados cuando el usuario esta fuera línea.
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Usuarios: corresponde a un listado de usuarios conectados en línea Docentes y Estudiantes
los cuales se puede comunicar a través de mensajería instantánea.
Historial de Calificaciones: corresponde a un reporte del historial obtenido por un estudiante al
cursar una materia virtual.
Encuestas: las encuestas pueden ser de varios tipos: tipo anónimo o con resultado público. La
encuesta será aplicada sobre los estudiantes de un curso o grupo. Se puede permitir dar
sugerencias sobre la encuesta.
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MÓDULO ADMINISTRADOR
Módulo Administrador a nivel general y a nivel de curso contiene los Porlets de Materias y
Calendario. Dentro de las funcionalidades por Materia se encuentran: Crear materias, Crear
grupos, Matricular Estudiantes manualmente o por un archivo plano, asignar sistemas de
evaluación, asignar grupos a un docente o al nivel de curso y a nivel general cierre del periodo
académico, cancelaciones entre otras.
Las funcionalidades asignadas son:
Crear Tipos de Calificación
Creación de Materias Virtuales y Asociación con Académico.
Asociación de uno o varios Administradores de Materias.
Creación de Grupos Virtuales y Asociación con Académico.
Creación de Periodos Académicos
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Asociación de usuarios de Vortal como Docentes Virtuales a los grupos.
Proceso de Matricula académica en el AulaIG de diferentes formas(Matricular Manualmente,
Matricular por Archivo)
Cancelaciones
Asignación y eliminación de los roles de usuario, del rol de memo, de comunidades y de firmas
de memo a los estudiantes de los diferentes grupos virtuales.
Configuración de las comunidades de materias y grupos virtuales para el manejo del memo.
Creación del sistema de evaluación con sus evaluaciones, notas y notas parciales, para los
grupos de una materia y para un grupo en particular.
Asignación del sistema de evaluación a materias y grupos.
Manejo de fechas para el ingreso de notas por parte del docente virtual.
Posibilidad de restaurarle la contraseña a los docentes para el ingreso de notas a los
estudiantes.
Revisión de las actividades que realiza el docente, como evaluaciones, autoevaluaciones,
foros, talleres y paquetes de contenidos.
Cierre de periodos académicos al final del periodo, con la posibilidad de un cierre por grupo y
por estudiante.
Manejo de un calendario, para el envío de eventos globales, de curso, de grupo y de usuario.
Actualización de calificaciones después del cierre académico y recalcular la nota definitiva del
estudiante en la materia.
Reportes de estudiantes que aprobaron o no la materia, y de los que aprobaron o no las
evaluaciones de la misma.
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MÓDULO DOCENTE
El Módulo Docente a nivel general contiene los porlets de Materias y Calendario. A nivel de curso
contiene los porlets de Materias, Calendario, Glosario, Actividades Pendientes, Actividades
Recientes, Preguntas Frecuentes Búsqueda en Foros. A nivel de grupo contiene los porlets de
Mensajes y Usuarios. Procesos a nivel general como los de crear contenidos virtuales o a nivel de
curso gestionando evaluaciones en línea, autoevaluaciones, foros, talleres, encuestas, chats o al
nivel de grupo que puede gestionar notas, configurar evaluaciones, ingreso de calificaciones,
ingreso de habilitaciones, ingreso de fallas, calcular nota final entre otras.
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Las funcionalidades asignadas son:
Permite la configuración de una contraseña de docente para la seguridad en el ingreso de
notas.
CMS (Sistema de gestión de Contenido), creación de un banco de paquetes de contenidos
bajo el estándar SCORM (Sharable Content Object Reference Model). Que es una
especificación que permite crear objetos pedagógicos estructurados reutilizables. Con la
posibilidad de importar y exportar contenidos bajo el estándar de SCORM.
Administración de preguntas de evaluaciones de diferentes tipos, como son: abiertas, cerradas
con única respuesta y cerradas con múltiples respuestas, con enunciados comunes y opciones.
Administración de preguntas de autoevaluaciones, de tipo cerradas con única respuesta, con
enunciados comunes y opciones.
Gestión de evaluaciones, con la posibilidad de configurarla de diferentes formas, mostrar
resultados o no, con un tipo de pregunta o de varios tipos, con preguntas aleatorias, número de
preguntas general o por tema u organización, así como lo que es obligatorio para que un
estudiante pueda presentarla, como es presentar todas las autoevaluaciones y cumplir el
porcentaje mínimo de navegación en los contenidos.
Gestión varias de autoevaluaciones para una organización o tema, con una fecha límite de
presentación.
Módulo de foros, con la posibilidad de crear un foro general por materia no calificable, privado
calificable por estudiantes o público calificable por grupo, con la ventaja de permitir la
calificación de la respuesta en el mismo foro.
Calificación de una nota de asistencia por la aprobación y navegación de los contenidos por
parte de los estudiantes.
Calificación de una nota de autoevaluación por la presentación de todas las autoevaluaciones
de las organizaciones de los contenidos por parte de los estudiantes.
Módulo de talleres, con la posibilidad de presentar un taller de forma individual o en grupo,
donde se asignan varios estudiantes a un grupo de trabajo, y es el grupo quien envía el taller.
Posibilidad de configurar por parte del docente, una página de bienvenida al curso o con
noticias del curso, en la página principal de la materia virtual.
Registro de calificaciones en forma manual y en académico por asociación a nivel de notas y
de la nota final, y la posibilidad del recálculo de la nota final en cada nota.
Posee un seguimiento por cada actividad y de notas por cada alumno.
Creación de Recursos de la materia como imágenes para su vinculación en una pregunta,
enunciado común o página del curso.
Ingreso de fallas por inasistencia a las clases programados de la materia y la posible pérdida
de la materia por ellas.
Módulo de glosario, con la posibilidad de que un estudiante agregue una palabra o el docente.
Módulo de preguntas frecuentes o FAQ's, con la posibilidad de que un estudiante agregue una
pregunta y el docente la conteste.
Herramientas de comunicación entre usuarios con la mensajería instantánea y el chat.
Posibilidad de alertas, en porlets de las actividades pendientes del calendario, de actividades
recientes como nuevas palabras en el glosario, nuevas respuestas en el foro y nuevas
preguntas frecuentes por parte de los estudiantes de la materia.
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Búsqueda en foros, de las respuestas de forma avanzada.
Mensajería Instantánea entre el docente y los estudiantes.
Mensajería fuera de línea entre el docente y los estudiantes.
Encuestas.
MÓDULO ESTUDIANTE
Módulo Estudiante a nivel general contiene los porlets de Materias, Calendario y Historial de
Calificaciones. A nivel de curso y de grupo contiene los porlets de Encuesta, Glosario, Búsqueda
de Foros, Mensajes, Usuarios, Actividades Pendientes, Actividades Recientes y Preguntas
Frecuentes. Estudiante interactúa con cada una de las funcionalidades de su Módulo, dependiendo
de los criterios del Docente si activa cada una de las actividades que tienen para desarrollar el
estudiante como lo son: encuestas, foro, Chat, taller, evaluación, autoevaluación habilitación,
preguntas frecuentes, scorm entre otras.
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Las funcionalidades asignadas son:
Consulta de notas por parte de los estudiantes en su ambiente virtual.
Posibles herramientas de evaluación programadas en el curso. Dentro de estas herramientas
están: foro, chat, autoevaluaciones, evaluaciones y talleres.
Informes de actividades y seguimiento al estudiante.
Herramientas de participación del estudiante, dentro de éstas están: el glosario y preguntas
frecuentes.
Búsqueda en foros, de las respuestas de forma avanzada.
Navegación sobre el contenido SCORM de la materia, con la evaluación en cada ítem del
contenido que verifica si aprueba o no cada uno.
Posibilidad de alertas, en porlets de las actividades pendientes del calendario, de actividades
recientes como nuevas palabras en el glosario, nuevas respuestas en el foro y nuevas
preguntas frecuentes por parte de los estudiantes de la materia.
Herramientas de comunicación entre usuarios con la mensajería instantánea y el chat.
Mensajería fuera de línea entre el docente y los estudiantes.
Participación en una encuesta activa en el grupo.
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5.
LICENCIAS E INSTALACIÓN
La Institución debe tener las siguientes especificaciones técnicas para que el aplicativo funcione
correctamente:
SOFTWARE DE INSTALACIÓN
LICENCIAS O SOFTWARE LIBRE
Sistema Operativo Linux RedHat SE 3.0
2 Licencias comerciales
Motor de base de datos Oracle Standar One
para un procesador , incluido actualización,
soporte y CD-packs
5.1.
2 licencias comerciales
Contenedor JSP Tomcat
Software Libre
Motor de base de Datos Postgres
Software Libre
OTROS REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO
Requerimientos Técnicos
La arquitectura del aplicativo está basada en sistema multinivel donde se maneja la lógica de
presentación, aplicación, servicios, dominio y persistencia bajo tres capas (Cliente, Servidor de
Aplicaciones y Servidor de base de datos).
Según esto, el esquema gráfico de la arquitectura se ve así:
Navegador
estándar
Internet
HTTP
Servidor de
aplicaciones
BD
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Se observa en el nivel inicial un cliente con un navegador estándar como Internet Explorer o
Mozilla Firefox conectado a Internet como mínimo por una conexión conmutada a 56 Kbps, en la
cual debe estar exclusivo a ella, o una conexión dedicada por medio de un ISP, con IP válida o por
medio de un proxy, en la cual dependiendo de las magnitudes de uso debe ser como mínimo 128
Kbps
En el nivel intermedio tenemos el Servidor de Aplicaciones. Tal y como se presenta el aplicativo
actualmente posee en este nivel un Contenedor de Páginas Dinámicas de Java, el Tomcat. En este
nivel se tiene un equipo que puede tener sistemas operativos desde Windows 2000 Server o
superior, Linux RedHat 9, Linux SE 3.0, AIX 5L 5.1 o Solaris 8. Debe tenerse la JVM (Java Virtual
Machine) del caso.
Ahora, en el último nivel se tiene el servidor que posee la Base de Datos. Por medio de un conector
desde el nivel intermedio se hace la comunicación para transaccionalidad con respecto a los datos.
Siempre la comunicación está entre el servidor de aplicaciones y el usuario final o Internet y nunca
entre los datos y el usuario final.
El sistema está diseñado bajo un modelo MVC (Modelo Vista Controlador) el cual separa la lógica
de presentación de la lógica del negocio y presenta las siguientes características:
Bajo costo de administración de clientes
Alta accesibilidad, flexibilidad, disponibilidad y tolerancia a fallos.
Alta estabilidad e independencia de base.
El sistema facilita el trabajo en diferentes bases de datos como son ORACLE, POSTGRESQL o
Motores de base de datos con estándar SQL y almacenamiento de datos estructurado a través de
XML, para la persistencia de la información transaccional y de colaboración
El desarrollo del software es basado en el potente lenguaje de programación JAVA que ofrece
independencia de la arquitectura del hardware/Software de los sistemas actuales y una gran
cantidad de APIs estandarizadas para facilitar el desarrollo del software.
JAVA ha demostrado ser una plataforma que se lleva muy bien con la redes de computadoras, ya
que éstas suelen ser heterogéneas en cuanto a la arquitectura de los equipos interconectados.
La seguridad de la aplicación está enmarcada en la Implantación de anillos de seguridad físicos y
lógicos que protegen la accesibilidad a los datos de la aplicación y la información del sistema,
empleando métodos de encriptación y controles de acceso a las funcionalidades del aplicativo.
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Rendimiento
El esquema presentado, además de ser un estándar en Internet, garantiza el rendimiento al
separar los recursos para dos servicios muy diferentes, la publicación y la transaccionalidad en el
motor de base de datos.
Es muy importante poder ofrecer estos servicios por separado por el uso de recursos en ambos
casos. El procesamiento, la memoria RAM, la conectividad y por supuesto el acceso a disco ya sea
para lectura o escritura.
Seguridad
Ventaja de la Arquitectura de Tres Capas
Adicionalmente, la arquitectura presentada ofrece un buen nivel de seguridad al permitir que el
equipo que ofrece los datos se conecte solamente con una interfaz física del servidor de
aplicaciones, con lo cual el servidor de datos no está físicamente conectado a ninguna subred de
Internet o de una red LAN dificultando el posible acceso a dicho equipo.
Firewall
Un firewall (o cortafuegos) disminuye en gran medida posibilidades de un ataque malintencionado
hacia los servicios de una Institución.
El esquema recomendado en este caso es el siguiente:
Internet
Firewall
LAN
DMZ01
Servidor de Aplicaciones
BD
Como se observa en el esquema de seguridad recomendado, un firewall separa las subredes
posibles en la Institución inicialmente física y luego lógicamente.
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La regla estándar en este esquema es:
Origen
Destino
Servidor de
aplicaciones
Any
Servicio
Acción
http
Permitir
Requerimientos del Sistema
Procesador
Bus Frontal
3GHZ - Crecimiento a un
segundo procesador
800 Mhz
Controladora
Single Channel
Ultra320 Hot
Swap-OnBoard
RAID-1
PCI
Puertos
1 x fulllength y 1
half-length
PCI card
4 USB (2
Frente - 2
Atrás), 1
serial &
RS-485
Caché
Memoria
4 GB 4 Slots Crecimiento hasta
16 GB
Almacenamient
Interfaces de
CD- ROM
o
red
1 MB Level 2
24X
Floppy
Disk
2x146GB
Ultra320 SCSI
Hot-Swap 10
Krpm
2 x Gigabyte
Ethernet
Onboard
Si la entidad tiene limitantes de espacio en rack de servidores, se recomiendan servidores
optimizados para rack de una unidad (1 UR). Si no es así, la alternativa de Torre da la posibilidad
de obtener mejores precios. Adicionalmente, un servidor modelo Torre permite mayor crecimiento
en almacenamiento al permitir hasta dos discos duros más que un modelo rack optimized en su
almacenamiento interno.
Software de Publicación
Como se mencionó anteriormente el aplicativo está compuesto de Java Server Pages y Servlets lo
que permite que se “publique” por medio de un contenedor de JSP de los cuales el más
generalizado es el Jakarta Tomcat de carácter libre.
Igualmente, si la institución posee un servidor de aplicaciones que por defecto soporta la
publicación de JSP, éste puede hacer el papel de contenedor y para mencionar los más
generalizados tenemos:
Oracle igual o superior a 9iAS
WebSphere de IBM
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iPlanet de Sun Microsystems
Jboss de carácter libre
Los datos específicos del Tomcat son los siguientes:
Software
Publicador
JVM
Versión
Apache 2.X y Jakarta-tomcat 4.1.30
La adecuada al sistema operativo
Tabla. Requerimientos Mínimos para Servidor de Base de Datos
Procesador
Bus Frontal
Dual 3.6 GHZ
800 Mhz
Controladora
PCI
Puertos
1 x fullSingle Channel
length y 1
Ultra320 Hot Swap- half-length
OnBoard RAID-1
PCI card
4 USB (2
Frente - 2
Atras), 1
serial & RS485
Caché
Memoria
4 GB 4 Slots Crecimiento
hasta 16 GB
Interfaces de
red
1 MB Level 2
CDROM
24X
Floppy
Disk
Almacenamiento
2x146GB Ultra320
SCSI Hot-Swap 10
Krpm
2 x Gigabit
Ethernet
Onboard
Tabla. Firewall
Up to 190 Mbps
Random access
memory
32 MB or 64 MB of
SDRAM
Concurrent
connections
Concurrent
connections
Simultaneous VPN
tunnels
130,000
2000
Flash memory
Cache
Processor
433-MHz
System bus
128 KB level 2 at 433
Single 32-bit, 33MHz
MHz PCI
168-bit 3DES IPSec VPN throughput: Up to 135 Mbps with VAC+ or
63 Mbps with VAC
128-bit AES IPSec VPN throughput: Up to 130 Mbps with VAC+
256-bit AES IPSec VPN throughput: Up to 130 Mbps with VAC+
16 MB
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Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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Esquema de BACKUP
Unidad de cinta externa para uno de los xSeries DDS4. Requiere tarjeta adicional en el servidor.
Tabla. Software de Base de Datos
Motor
Oracle
Postgres
Versión
Oracle9i Enterprise Edition Release 9.2.0.1.0
para Linux x86 ó Superior
PostgreSQL 7.4 Plataforma LINUX
Requerimientos de funcionamiento
Sistemas Operativos
Sun Microsystems Solaris 8, IBM AIX 5L 5.1, Linux RedHat SE 3.0, Windows 2000 Server
Ancho De Banda Recomendado para la red WAN
El ancho de banda recomendado para la salida del servidor de aplicaciones sería 256 Kbps. Este
no es el ancho de banda para la institución. El ancho de banda para la Institución responde no sólo
a la cantidad de usuarios sino a la cantidad de equipos instalados en la misma.
Requerimientos del ambiente
La temperatura del lugar de trabajo debe mantenerse continuamente (24 horas al día, 365 días al
año) entre 18 y 24 grados centígrados. La humedad relativa debe mantenerse entre 30% y 55%.
La instalación eléctrica y el suministro de energía deben ser evaluados y controlados con sumo
cuidado, ya que no solamente puede provocar fallas de energía que pueden producir pérdidas de
información y de trabajo, sino también provocar incendios
Los detectores de fuego y humo se deben colocar tomando en cuenta la cercanía o no con los
aparatos de aire acondicionado, ya que éstos pueden difundir el calor o el humo y no permitir que
se active el detector.
Se deben establecer políticas, procedimientos y prácticas para evitar las interrupciones
prolongadas del servicio de procesamiento de información, debido a contingencias como incendio,
inundación huelgas, disturbios, sabotaje, terremotos, huracanes, etc., y continuar en un medio de
emergencia hasta que sea saturado el servicio completo.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
76
6.
PLAN DEL PROYECTO
6.1.
FASES DEL PLAN
La Implantación de Academusoft® permitirá la puesta en marcha de un sistema de información el
cual se realiza en un ambiente que permite la ejecución de múltiples iteraciones dentro de una
fase.
Cada fase se compone de iteraciones las cuales son un subconjunto del sistema, en términos
generales, estas iteraciones se caracterizan por:
Reducción de riesgos técnicos.
Proporciona las tempranas versiones de un sistema de funcionamiento.
Permite mayor flexibilidad en la planificación adecuada de cada liberación.
A continuación se plantea una aproximación de tiempos que involucra cada una de las fases en
que se divide el proyecto, es importante resaltar que los tiempos descritos están sujetos a cambios
debido a la actividad misma, donde en algunas etapas puede dilatar o reducir el cronograma
según el grado de dificultad que presente la lógica del negocio.
FASE
DESCRIPCIÓN
HITO
Fase de
Concepción,
Elaboración y
Construcción
Dentro de esta fase se establecerá el alcance,
la visión, se definirá el caso del negocio y el
modelo del negocio. Además se desarrollará el
plan de trabajo y los cronogramas.
Hito de la revisión del
caso del Negocio.
Fase de
Transición
La fase de la transición se encarga de
asegurarse de colocar el producto en manos
de los usuarios finales, completar la
documentación entrenando al usurario en el
manejo del producto y en general tareas
relacionadas con el ajuste, configuración,
instalación y facilidad del uso del producto.
El hito marca la
entrega del producto al
cliente
y
la
capacitación de los
usuarios finales.
Tabla. Descripción de cada fase.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
77
6.2.
TIEMPOS PARA LA IMPLANTACIÓN POR CAMPUS
CAMPUS COLABORATIVO
Ciclo 1
Fase
Número de
Iteraciones
Tiempo
Fase de concepción, elaboración y
construcción
1
20 Días
Fase de transición
1
10 Días
Alcance
Plantillas Portal (nombre institución)
Plataforma Educación Virtual
Herramientas colaborativas
CAMPUS ACADÉMICO
Ciclo 1
Fase
Número
Iteraciones
de
Tiempo
Fase de concepción, elaboración y
construcción
2
90 Días
Fase de transición
2
30 Días
Alcance
Proceso de Inscripción en línea para todas las facultades.
Facultad prototipo, con el funcionamiento de todos sus procesos académicos sobre
Academusoft
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Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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CAMPUS ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Ciclo 1
Fase
Número de
Iteraciones
Total del Tiempo
Fase de concepción, elaboración y
construcción
3
90 Días
Fase de transición
1
30 Días
Alcance
Conocimiento de los procesos:
Implantación de Campus Administrativo y Financiero - Gestión Financiera.
Implantación de Campus Administrativo y Financiero - Gestión Talento Humano.
Implantación de Campus Administrativo y Financiero - Gestión Servicios.
CAMPUS SERVICIO
Ciclo 1
Fase
Número de
Iteraciones
Tiempo
Fase de concepción, elaboración y
construcción
1
20 Días
Fase de transición
1
15 Días
Alcance.
Implantación de Campus Servicios – Servicios Académicos.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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CAMPUS VIRTUAL
Ciclo 1
Fase
Número de
Iteraciones
Tiempo
Fase de concepción, elaboración y
construcción
2
20 Días
Fase de transición
1
15 Días
Fase
Número de
Iteraciones
Tiempo
Fase de concepción, elaboración y
construcción
2
20 Días
Fase de transición
1
40 Días
SNIES
Ciclo 1
Alcance.
Implantación de SNIES.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
80
7.
TAREAS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO
A lo largo de este proceso de Implantación de Academusoft® para la (nombre de la institución), se
realizará una serie de entregas con la versión estándar del aplicativo.
Se socializará y entregará en primera instancia las funcionalidades existentes de la solución con el
fin de que el usuario conozca el aplicativo tal cual está diseñado por La Universidad de Pamplona.
El equipo de Consultores socializará cada una de las funcionalidades del aplicativo con el objeto de
explicar la lógica del mismo y de enseñar los procesos desarrollados en los diferentes módulos
para determinar la aplicabilidad de los mismos en la institución con el fin de asociar el modelo del
negocio del aplicativo a la estructura organizacional de la (nombre de la institución).
Una vez asociado el modelo de casos de uso del negocio se realizará el plan de despliegue,
desarrollando paralelamente los materiales de capacitación y de soporte al usuario final con el fin
de alcanzar la capacidad operacional del producto de forma incremental a través de las diferentes
iteraciones, dando lugar a la integración de todos los componentes probados en su totalidad,
obteniendo una versión aceptable del producto.
En la fase de transición se hará la entrega de un nuevo reléase correspondiente al despliegue del
producto, con sus respectivos artefactos, completando la documentación y entrenando al usuario
en el manejo del producto y de las tareas relacionadas con el ajuste, configuración, instalación para
facilitarle el uso del producto.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
81
8.
PROPUESTA ECONÓMICA
8.1. COSTOS
COSTOS DE LA IMPLANTACIÓN DE LA SUITE ACADEMUSOFT® PARA LA
(NOMBRE DE LA INSTITUCION)
APLICATIVO ACADEMUSOFT
CAMPUS
Fase I.
COSTOS
Campus Colaborativo y Campus Académico.
Fase II. Campus Colaborativo, Campus Académico y Campus
Administrativo.
Fase III. Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo y Campus Servicio.
Fase IV. Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicio y Esnies.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
82
9.
LIMITANTES Y RIESGOS
A continuación se describen las limitantes y riesgos que pueden afectar el éxito del proyecto:
Abstención de entrega de la información del área académica y administrativa de la institución
que hace parte de las funcionalidades y procesos y además aquella que llenará la base de
datos.
La carencia de una adecuada infraestructura de hardware y software en la (nombre de la
institución), para la Implantación del aplicativo. Para contrarrestar esta posible limitante se hace
una entrega de las recomendaciones mínimas requeridas para el buen funcionamiento del
aplicativo.
Si el personal destinado a la manipulación del software no cuenta con el conocimiento
suficiente del mismo, la realización de los procesos no será óptima y por lo tanto se reducirá su
eficiencia.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
83
10. RANGO DE CALIDAD
Esta sección define las gamas de la calidad para el funcionamiento, la robustez, la tolerancia a
sufrir algún daño, la utilidad, y las características similares para el sistema de Academusoft®.
Disponibilidad:
El sistema estará disponible 24 horas al día, 7 días a la semana
Usabilidad:
El sistema cuenta con un entorno amigable para el usuario ya que este es fácil de utilizar y por
tanto será apropiado para Implantar en la (nombre de la institución).
El sistema incluirá la ayuda en línea para el usuario.
El sistema permite al usuario encontrar de forma eficaz y rápida la información que requiera.
La iconografía utilizada para el desarrollo de Academusoft® ayuda a la buena navegación
sobre él, ya que estos representan de forma correcta la información allí plasmada.
Se incluyen manuales de usuario, archivos de configuración y archivos readme que capacitan
al usuario final en la instalación, configuración y uso del software.
Mantenibilidad:
El aplicativo cuenta con un buen diseño de las estructuras de datos, con una correcta codificación,
con lógica y con una rica documentación lo que permite que la mantenibilidad de este se puede
hacer de una forma rápida, eficiente y eficaz sin llegar a afectar el correcto desempeño de las
funciones en (nombre de la institución). Este mantenimiento se debe realizar por personal
capacitado en el área.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
84
GLOSARIO
Este glosario contiene las definiciones para los términos que se han utilizado a lo largo del
documento. Este glosario será ampliado a través de la vida del proyecto. Cualquier definición no
incluida en este documento se podrá incluir más adelante.
BACKUP: Copia de seguridad de los ficheros o aplicaciones disponibles en un soporte magnético
o en un servidor con el fin de poder recuperar la información y las aplicaciones en caso de una
avería en el disco duro, un borrado accidental o un accidente imprevisto. Es conveniente realizar
copias de seguridad a intervalos temporales fijos (una vez al mes, por ejemplo), en función del
trabajo y de la importancia de los datos manejados.
BD: Siglas de base de datos
CACHE: Un caché es un sistema especial de almacenamiento de alta velocidad. Puede ser tanto
un área reservada de la memoria principal como un dispositivo de almacenamiento de alta
velocidad independiente.
CDP: Abreviatura de Certificado de Disponibilidad Presupuestal
CONECTIVIDAD: La conectividad en una arquitectura de sistemas es otra base importante que
permite extender el alcance de una aplicación para que ésta sea accesible en diversos dispositivos
o medios.
FIREWALL: Es un ordenador o un programa que conecta una red a Internet pero impide el acceso
no autorizado desde Internet. Mecanismo que permite que las comunicaciones entre una red local
e Internet
HOSTING: Servicio de procesamiento distribuido.
INFRAESTRUCTURA: Evacuación y optimización de los sistemas mediante servidores,
almacenamiento, redes y soporte. Con lo que se garantiza un alto rendimiento y máximo nivel de
disponibilidad.
IVA: Impuesto al Valor Agregado
JSP: (Java Server Pages) combinan HTML con fragmentos de Java para producir páginas web
dinámicas.
KBPS: Sigla de kilo bits por segundo
LAN: (Local Area Network), Red de área local. El término LAN define la conexión física y lógica de
ordenadores en un entorno generalmente de oficina. Su objetivo es compartir recursos
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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LINK: hace referencia a una zona activa de un documento Web y se suele resaltar con un color
diferente al del texto que lo rodea. Es posible hacer clic en los vínculos para abrir un objeto de la
misma base de datos o de otra diferente, de un documento diferente o de una página HTML de
Web o de una intranet local.
OFERENTE: Aspirante a un cargo en un proceso de contratación
ORACLE: es uno de los motores de bases de datos más potentes y utilizados del mercado.
PAC: Abreviatura de Plan Anual de Cuentas
PORTAL: Se define como la puerta de entrada a la institución en la cual se presenta toda la
información necesaria para conocer la misma.
PROCESADOR: Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los datos que
son necesarios para todas las funciones del computador. Se puede decir que es el cerebro del
computador.
PROXY: Es un programa que realiza la tarea de encaminador, utilizado en redes locales, su
función es similar a la de un router, pero es injustificable el gasto en redes locales
ROL: Función que alguien o algo cumple
SERVLETS: La herramienta más importante que se usa a la hora de desarrollar web con JSP son
los Servlets; los Servlets son la primera línea de batalla del desarrollo de las aplicaciones web.
Estos aportan una manera fácil para que nuestro servidor se comunique con el lado cliente.
SOFTWARE: Es un término genérico que designa al conjunto de programas de distinto tipo
(sistema operativo y aplicaciones diversas) que hacen posible operar con el ordenador.
TOMCAT: Es un contenedor de Servlets con un entorno JSP. Un contenedor de Servlets es un
shell de ejecución que maneja e invoca servlets por cuenta del usuario.
UPDATE: Actualizaciones
URL: Abreviatura de localizador uniforme de recursos. Es la dirección que especifica la ubicación
electrónica de un recurso (un archivo) de Internet. Una dirección URL consta normalmente de
cuatro partes: protocolo, servidor (o dominio), ruta de acceso y nombre de archivo, aunque algunas
veces no habrá una ruta de acceso ni un nombre de archivo.
VORTAL: Aplicativo encargado de la comunicación, organización al interior de la institución.
Propuesta de Implantación de la Suite Academusoft: Campus Colaborativo, Campus Académico, Campus
Administrativo, Campus Servicios, Campus Virtual y Snies para (nombre de la institución).
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