trabajo practico: analisis y diseño de la información

Universidad TELESUP
[TRABAJO PRACTICO: ANALISIS Y DISEÑO DE LA INFORMACIÓN]
TALLER 3
Distribución de materiales didácticos
En vista a la mejora de la calidad educativa el ministerio de Educación del Perú, realiza
la distribución de materiales para las diferentes áreas académicas y satisfacer la
demanda de los colegios de país.
Cada colegio empieza realizando sus pedidos a la UGEL correspondiente, ahora estos
pedidos son por grado y por asignatura (Matemáticas, Lenguaje, Religión, etc).
Este pedido llega a la UGEL y ahí se realiza el consolidado de todos los pedidos de los
colegios, luego estos consolidados llegan a la Dirección de Educación de Lima (DEL), y
de ahí va al área de logística del ministerio de educación, es así que el ministerio de
trabajo realiza el pedido a la imprenta para su producción de los materiales.
El problema está en el almacén:
Una vez que el material ya esté listo sale de imprenta y se dirige a los 10 almacenes
que el ministerio tiene disponible, y es aquí donde surgen muchos problemas, tiempo,
costo, transporte etc.
Ing. Christian Ovalle – E-mail: [email protected]
[TRABAJO PRACTICO: ANALISIS Y DISEÑO DE LA INFORMACIÓN]
Universidad TELESUP
Los objetivos que debe plantearse una gestión de almacenes son:
OBJETIVOS
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Minimización de las operaciones de manipulación y transporte
FUNCIONES DEL ALMACÉN
Aunque el derrotero de funciones de un almacén depende de la incidencia de múltiples
factores tanto físicos como organizacionales, algunas funciones resultan comunes en
cualquier entorno, dichas funciones comunes son:
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Recepción de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacén.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacén.
Despacho de materiales.
Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.
ZONAS DE UN ALMACÉN
Recepción: zona donde se realizan las actividades del proceso de recepción
Almacenamiento, reserva o stock: zonas destino de los productos almacenados. De
adaptación absoluta a las mercancías albergadas, incluye zonas específicas de stock para
mercancías especiales, devoluciones, etc
Preparación de pedidos o picking: zona donde son ubicados las mercancías tras pasar
por la zona de almacenamiento, para ser preparadas para expedición
Salida, verificación o consolidación: desde donde se produce la expedición y la
inspección final de las mercancías
Paso, maniobra: zonas destinadas al paso de personas y máquinas. Diseñados también
para permitir la total maniobrabilidad de las máquinas. Oficinas: zona destinada a la
ubicación
de
puestos
de
trabajo
auxiliares a las operaciones propias de almacén
Oficinas: zona destinada a la ubicación de puestos de trabajo auxiliares a las operaciones
propias de almacén
Ing. Christian Ovalle – E-mail: [email protected]
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Ing. Christian Ovalle – E-mail: [email protected]
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Al final el producto (los materiales) llegan al colegio según su pedido, aunque parezca
sencillo el asunto es que lean y se empapen de todo la logística que existe en los
almacenes y sobre eso es el análisis que se calificará, espero que lo analicen bien
porque es un caso real.
Se solicita:
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Diagrama de Casos de Uso (Archivo y Word)
Diagrama de clases (Archivo y Word)
Diagrama de Estado(Archivo y Word)
Diagrama de Secuencia(Archivo y Word)
Referencia web:
http://ingenierosindustriales.jimdo.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/gesti%C3%B3n-de-almacenes/
Ing. Christian Ovalle – E-mail: [email protected]