COMPROBANTE UN Tpo Documento Respa do m;E,o-edl;;i:---l PROAANTES AOIIIINISIRATIVOS OE GASIOS | 8720 TENDICION DE FONDOS SIN DETALLE 'OM I I h121501FT[ l ANT lcoRRrENrEs REcLrRsos flsc4lEs i I I 0 EMPRESA PUBLICA coRREos DEL ECUADoR cDE E,P, I PY ACT I'EM 2i o0o i UBG FTE . I.It.] ORG :- -062 $0303 17oo 002 oooo oooo v,.ti@s -,alil _,.,-..-""* v subs,srenc"" ",.i;;J ..t..:t-r . .l .. ,. I TOTAL PRESUPUESTARIO MONTO 360.00 360.00 0.00 360.00 RETENCIONES r_ r IVA l i - :,, i ','r ',rr:::'-,i... TOrAL OEDUCCTONES PFESUpUESiARIO - l:',_r TOIAL A PAGAR soN: Rcndcr6d de h rnridad:s32-o-0 Noderondo ss6 No Enimda 4605 DATos APROBA.i6N ESTADO REGISTRADO: '..1-l :..::_...--. 1.:....: :: 0.00 360.00 IRESC ENIOS SESENTA DOLARES DESaRTPC|ON: 0.00 :. ::._ Reporte I 532 EMPRESA PUBLICACORREOS DELECUADOR CDE E,P, rplcompobante 0000 CUR No Orq na 15880 I 15880 No. 010' 0000 012 2015 ripo Oocuhento Respaldo COMPROBANTES ADMINISTRATIVOS DE GASTOS NoE REXDICION OE FONOOS SIN DETALLE 121501FTE 1 ATJTTCTPO vrarrcos 0 DUCCIONES 64?e CORREOS DELECUADOR ad.lo dio n.u rctvi.io INFORME DE LICENCIA CO FECU REMUNERACION DE |NFOF M E ldd.mmm€aaa) 25 de noviembre de 2015 DATOS GENERALES PAZ OCHOA BYRON LENIN ANALISTA DE SEGUROS 2 HUAOUILLAS - EL ORO MACHALA - EL ORO SANTA ELENA - SANTA ELENA SALINAS - SANTA ELENA DIRECCION NACIONAL ADIVINISTMTIVA PAZ BYRON - ALEXANDER DIAZ INFORME OE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS CONSTATACIONES FISICAS REALIZADAS EN LA PROVINCIA DE EL ORO Y EN LA PROVINCIA DE SANTA ELENA ITINERARIO SALIDA 161'11t2015 Hdr. lnlclo d. Lb.n. .l dh 07:00 d. dono . NOTA LLEGADA '20t1112015 22:20 t m.. Fledkrmenre eso hast. su lleoadade estos silios SALIDA TRANSPORTE UTILIZADO TIPO OE TMNSPORTE AEREO IERRESTRE TERRESTRE TERRESTRE HORA FECHA HORA OUITO,GUAYAOIJIL 16111t2015 /a70a/ 16t11D415 07:50 RUTA TAi\,lE TERRESTRE TERRESTRE ORENSES LIBERTAO PENINSULAR AEREo LLEGADA FECHA NOMBRE DEL TRANSPORTE RUTAS GUAYAOUIL.MACHALA '1611'112015 08 20 16111t2015 11r50 MACHALA.HUAOTIILLAS 16t'1112015 12:1O 1611112015 13r30 HUAQUILLAS.MACHALA 16t11DO15 16:40 16t1112015 18:00 MACHALA.GUAYAQUIL 1al11na15 u4a 1At11DO15 18:10 GI,iAYAQUIL.SANTA ELENA 14t1112015 18r35 1nt11Da15 20r50 SALINAS.QUITO 20t1112015 21:10 20111t2015 2220' FOmen caso ae rauer utilizaio lraispofte pobllco aeteo o lereslrc, se debere adjuntar bo.do o bo€los. de a@erdo a urilizado en d Comisi6n. desde la salida deilugar de Esidenca o trabaio habiiuales o del cumolimienlo de la li@ncia seqln sea el obllsatoramente los pasajes a o oue esiablece el Reqlamenlo Dara Daqo de Vi6licos, Subs siencias v Movilizacidn. ONES NOTA presente inlorme deber6 preseniarse dentb del temino mdximo de 2 dlas de cumplida la lcencia, caso mnlra o la liquidacion se demorare e incluso de no preseniado lendria que resliluir los valo.es pagados Cuando la liencia sea superior al nim€ro de horas o dlas aLrtorizados, se debefti adjunlar la autorlzacion porescrito de a Mexima Alloridad o E FIRMAS DE APRO 9,"1,9 rcueae Lic. Andrea Diaz r, ',1 r,z^l.x t -, r a"r o CooDerativa lnternacional Fronteriza Asociada nrnoor:sszoor .,'i C.|.F.A..llL: ffir;-;,;-at o;isaeb' 'i,iri // dsLiil.ii( ls Jl . .rl9 lii '1\r.lr,4: 57 BUB#r 'iO ASIBNTO$ : trti(,1i]| litvllj{cri.i . it, )iiA tit\llslrtli lii i.lrr /irL115 ia .J/l SALIDA :t,,)Lrt,r_ir.Lii. ii2ti.r:65J FBcHA BMlsloN t HoRABMISIoN iilrlt,r ii Fr.j liriE(ifl !,j1 i D!. 1g Nor /2015 tzul) 12653 DITTA, MACHALA - HUAOUILLAS iiNo , nuroutlres esPrctet 4,JU {. !rcr(:rjtj!:( l\ rnnrin(:! ri,l:i r,Jm dr sfl|,li! ** "'r dt Ii ' : 17201 CSDI.ILA,/RUC : NOMBR.E I PAZ BAYRON .:1' \. irllAcllir- is " rr - trTA!'I1.qi, jitr$, rNr) : ll i1a(illAt A FIRIclo lail {1,: 12:1O : i *+ 2.50 TOTAL : ,* prE6dtarsean,nin&q-ryil- $s*,,TIf*.**,' A firffi iiiiin GISEJ-I-A oRrGrNAL, CLIENTE. coPl^AMARILIA: EMTSOR ; rll! ijr ,,4 1ir I i , I, i ,i:rll:r!'ilrl ' iil li i tlnhli,ii - II r9 tit!lr.l iiiillJilul"r:ifrbl:li lll,iir rl.r,Llirj i,Li[ il \tllltN I i.,: I li,ij r l,il!{li'Rlul t,lAl -,1.i , tir,.. I ir(l iti!.]!iili,i? ir i tl iililillii! ilL,l :-,-, ,. l,ir. , : ll' i i,i,r! ti.lLlL,i:,: h.:)il LL.n 6lnl r.l.1i{it rilfliri: rrrLn.ri llA lLrA lil, lll/r 1!i l,i:4ir ir4lsluNrlS,/l'/i:!li l4rlt) lri lilxJ:lhra,:r.r'rl I irl {'L'liilA:rt i\,,i lirr,,, 'lii,'[] i: 1,ri,'iliiliii,ll li\ tIIN L r.1 n !(]-', r i,:lrl Iti,,,'r :Atsr lJalij | , i:,i,ttrf,il,n rll: Airl,Ji iln{i! l, .: r,.,i.lis-lir rrisls 1l)tiii',, umu, usoa \ r\rf ! Tn.\\Str)R'l1lRL l {j l rlrri'i:rl ll l nil lrl \i ( trr' i itr',i r' I'iiriii! r r l r ri\r,rjl ' r r r '(;' ' rrl: rilli'lirt i i, t.!'r',, :;,t, L r ',1..].,1 ^ 1 I! NE A T \NS?URTE LBERTAD PEN$]SULAII .t a\€ DE A'CESL) n' l-io6 j o' i^cnn"^ni, , Rr r r. llor J q i:o'roruol-o*:s"t'on' olo - oour:e6i' ll BLIg: asl!" I I oo'" No: I l:l ANDIN: Ir an'{ guL(rr a L D. L Lr Il5 I lr i dtrrohdl l/ L) l3 iJ I EMSIUN IU , L 'I5 IIJ '!: , irr.i 1i, ) L :r!l llo 3r rr:r i. jr r1;,ri5 : )" 1',tPrr .LlEi: i L la!,11)A' LSil (:rflulMsIA'i' I rcd'o \( !.IBB! PiZ fur! "i 1 i r '1!l , i-r, rd n,rl idr!tr'e ni .iLtrilr rrr . r.: lrrr,/ E\}r 'N I Ern'1N Lo'uak AdoruoJurn i-llll:.11"1i"........ I [:ffiTJ":*r""';,' IUlcl t., )l6l'ro0l lli]X,if,ti] ri La :! )l r,-rL' - riir,':,ii I" Itd.{shrur u. ,.tr!,i-,.1!n ,,["f;]r i:; rr',I i.r| r lLra 1,,/.,lt.r si i i ,n, i,rlj'Lf. ! Ltl:ir i lri L Lriir i rL \r n-!. \: i lL,i,:.:,.ii t ri ':' 1,,i:,,i'iirr. TL1'qr uLN luTAr 0tJ 0.00 u R ti JINAT {!Ql B,!N-I'L :".lilli'"'''id''pdk ''-.,..*', I nll lr ls t"r'l, J! ii r' !:rli'\:l ".e tr6 | 11"""'"nr'Leulo,inro10l:60rrr4 iinirinn. lj'i l0l! l3r1! FncruILA tLlrl'_0111716010 : r 1265.1 i'iii-,"rt I I r)Lrr' 'A B tr(.N I EN.N PRtcrr)t!\D t arl llEsr tlQlltlt' 'IASr I aI s$ru6l 0 uoou[\r .r;1 de B. Iib','rP +r'J 15 lhudio rluiH uJ!lBt!! l'trrurNn . u "1.1,,0i.,,,,,,,r"p. (,.i,:,".1.r,!;;'. rr'| :r tr rL ' srt{ri r'i i r'GL( ri'r ,"i r'..,nii-r,n -rr J,-.Litunl,,s. tri. rtr,!.!J rL.irr*trrirrl ,'i '"crn . ...,i:J,,:: , :, ; :i:*:'j;tll ;ii:::llilll:' "i:rill:l::l' ;,...0 irnr.,1,.'''"'' "' -' "e:il " t't''i'r r,*.,".","'r''t'''" '',:^L'il5L' ; ':::"---: d.lI'n Ir lir€str' fril[ffi a"rr ".n,',i,,r" ffi$m ffir[ Pr'r' ffi\r \ ffi CORREOS DEL ECUADOR CDE EP. UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS INFORME CONSTATACIONES FiSICAS AGENCIA HUAAUILLAS . MA'HALA EL ORO Quito,24 de Noviembre de 2Oi5 Pagina l de8 lNDrcE Pegina 2 de 8 1. INTRODUCCI6N La Empresa Publica Correos del Ecuador CDE EP llevar6 a cabo Constataciones Fisicas a Nivel Nacional de todos los bienes de la empresa, de acuerdo al Reglamento Utilizacidn y Control de los Bien€s del Sector PUblico que en el Art. 10; kata sobre la conslatacidn fisica y la obligatoriedad de inventarios, la cual se efecluara por lo menos una vez al afro; indicando adicionalmente que, el incumplimiento de los procedimientos de la constataci6n fisica sera sancionado por la maxima autoridad de conformidad a las normas adminiskativas pertinentes, a lo dispuesto en la Ley Org6nica de SeNicio PUblico y su reglamenio; y la Ley Orgenica de la Contraloria General del Estado y su reglamento, cuando elcaso aplique. 2. ANTECEDENTES Existen bienes que no cuentan con un control exacto al momento de realizar el cambio de cuslodio, dichos cambios se presentan por necesidades generadas en el transcurso de las labores diarias, sin tomar en consideraci6n que los custodios de los bienes deben realizar los respectivos descargos con los documentos habilitantes que son las actas de entregarecepci6n, como lo indica el Reglamento Utilizaci6n y Control de los Eienes del Sector Plblico. La falta de personal y presupuesto en periodos anteriores, dificult6 la realizaci6n de constataciones peri6dicas a Nivel Nacional. 3. OBJETIVO GENERAL Toma Fisica de los bienes de las agencias de la empresa pdblica Correos del Ecuador CDE EP ubicadas en la Provincia de el ORO, para verificar tanto fisica como documental los bienes muebles e inmuebles. 4. OBIETIVO ESPECIFICO r' r' r' r' Comparar la informaci6n que existe en el sistema con lo verificado fisicamente. Eslablecer el custodio responsable de los bienes. Verificar uso y estado delbien. Realizar las actas entrega-recepci6n de los bienes. P;iBina 3 de 8 5. DETALLE DE ACTIVIDADES 5.1.Revisi6n lnventario de Biene6 En la Provincia de et ORO se reatiz6 la validaci6n con el inventario generado por et Sistema de Activos Fijos CAYMAN con los bienes de cada Agencia, danOo-"oro ,""rtt"oo la totalidad de bienes de acuerdo alsiguiente cuadrol BIENEs SISTEMA BIENEs CONSIATADOS 302 350 Existen buzones asignados a la 8lENTs 72 Agencja los cuales por las ubicaciones dentro de Ia provincia no pudieron ser conslalados, sin embargo aquellos que se encontraron denko de las agencias se procedi6 a ingresar denko del levantamiento dejando constancia en tas actas de enirega recepci6n correspondientes. 5.2.Toma fi6ica de lnvenlarios d6 Bienes r' ,/ r' Se realiz6 la Toma Fisica de bienes respeclo a los invenlarios de la agen6ia. Durante el proceso de constataci6n fisica de bienes, se cumpli6 b;rificaci6n de los seryidores responsables de los activos y bienes en cada Agencia_ Se efectu6la verificaci6n fisica de c6digos, caracteristicas y eslado de cada uno de los bienes de acuerdo al inventario y al c6djgo. S.3.ClasiIicaci6n de lnvontarios Con los invenlarios realizados se efectu6 la clasificaci6n de todos tos bienes. de acuetdo a su estado. Se realiz6 el registro de los bienes en el formato generado para la toma fisica ,/ manLralde bienes. Se clasific6 en bienes: codificados, no codificados. 5.4.Elabomci6n de r6porte6 de Bienes Con los inventarios obtenidos se realiz6 la clasificaci6n para obtener los bienes con sus respectivas caracteristicas, de acuerdo a los c6digos existentes en cada bien Se elabor6 las respectivas actas de entrega,recepci6n a los seNidores. Pdgina 4de 8 En resumen de las constalacrcnes efecluadas se liene los stgLlienles dalos' TOTAL TOTAL BIENES 34 B]ENES SIN CODIFICAR BIENES CODIFICADOS EXISTENTES EN ]N\,ENTARIO EOUTPOS TNFORMATTCOS (80) MOBTLTARIO 306 1226) BIENES ENMARCACIONES CODIFICADAS BIENES ENMARCACIONES SlNCOOIFICACI6N AIENES FALTANTES 2 68 72 BIENES EN I'/IAL ESTADO 6. DETALLE DE BIENES INMUEBLES De acuerdo a la constataci6n realizada en la provincia del ORO no se enconh6 bienes inmuebles de propiedad de !a empresa piblica Correos del Ecuador CDE EP. 7, NOVEDADES 7.1,AGENCIA HUAQUILLAS Se pudo constatar 2 bien que se encuentra en mal estado y pueden ser considerados pala un proceso de baja, lo cual se informara oporlunamente el procedimienlo a segulr. De acuerdo al listado de bienes exkaido del sistema de manejo de activos CAYIVAN existe faltante de 7 bienes los cuales pudieron ser movilizado dentro de la provincia de lo que se el resultado luego de la aciualizaci6n de los levantamientos realtzados, adicionalmente se encontraron bienes que no constaban denho del listado lo cual se podra obtener procede a incluir en el acta para la correspondiente actualizaci6n en el sistema CAYL'lAN. Los equipos que se encuentran dentro del Rack tienen los c6digos pegados en la parte exlerna lo cual se deberia colocar en cada uno de ellos. Piigina 5 de 8 Existe un retrero que se encuenha en maresiado ermismo que no se encuenka inslarado. Adicjonalmente se realiza la enhega de los bienes al encargado lemporal. Se debe codificar el teclado de la alarma y el sistema de seguridad que al momento no cuenta con los c6digos visibles. 7.2.AG€NCIA MACHALA Se pudo constatar 45 bienes que se encuenlra en mal eslado y pueden ser considerados para un proceso de baja, lo cual sera infofihado oportunamenle el procedimiento a segurr con la finalidad de dar de baja a los mismos. 0e acuerdo al lislado de bienes extraido del sistema de manejo de activos CAYMAN existe faltante de 72 bienes los cuales pudieron ser movilizado de lo que podre se obtener el resultado luego de la actualizaci6n de los levantamientos realizados, adicionalmente se encontraron bienes que no constaban denlro del ljslado lo cual se procede a incluir en el acla para la corespondiente actualizaci6n en el sistema CAYMAN. La camara ubicada en la planta baja tiene el c6digo pegado en una canaleta lo cual puede confundir la identificaci6n por lo cual se deber6 requerir el c6digo de la misma para que sea correctamente colocado. De las enmarcaciones que se encuentran en la agencia dnicamente 2 cuentan con c6digo los restantes han sido tomados las caracter,sticas con la finalidad de identificaa y controlar los mismosEl teclado de alarma, el sistema de seguridad y el sistema contra incendios no cuenta con codjficaci6n por lo lanto se deber6 solicilar el envio de dichos c6digos para que sean colocados y se pueda identificar los bienes en menci6n. Los bienes de uso comin han sido asignados a la persona encargada de la Agencia. Pdgina 6de 8 8. CONCLUSIONES . Se asign6 todos los aclivos y bienes sujetos de control los funcionarios responsables de cada uno de los mismos. Se realiz6 la constataci6n de un totalde 350 ilems exislentes en Ia Agencia. Conforme al Reglamento lJtilizaci6n y Control de los Bienes delSector Publico, Art. 3 del Procedimiento y Cuidado perrafo 5 establecel q!e en su ..."Usuario Final6 Custodio Responsable.- serd el responsable delcuidado, uso, custodia conseNaai6n de los bienes asiSnados, servidora o servidor de las entidades y organismos del sector publico y aquel que por efectos de acuerdos o conveniosr se encuentre prestando iervicios en la entidad, a la cual se le haya asignado bienes para el desempefio de sus tunciones y los que por delegaci6n expresa se agreguen a su culdado", y 9. RECOMENDACIONES Para bienes que se encuentran en mal estado o bienes fuera de uso, se debera informar previamente la enhega de estos bienes por escrito a la Direcci6n Nacional Administrativa - unidad de Activos Fijos Quito o a la Direcci6n Nacional de Tecnologia - parque lnfomStico en elcaso de que sean Equipos lnformeticos. Todo bien que se envie debera conlar con actas entrega de recepci6n respectivas en 4 ejemplares firmados tanlo por la persona que recibe como por la persona que entrega. Los buzones que est6n asjgnados custodios a la agencias, deberen ser verificados por el (los) a los que se le(s) fue asignado(s). Una vez constatados, se debera remitir las actas entrega recepci6n respectiva. (Plazo de enhega: 15 dias a partir de constataci6n) Para los bienes que est6n pendientes o faltantes en la Agencia se debere presentar una certificaci6n o actas enlregas de recepci6n de la nueva ubicaci6n, cuslodio y raz6n del faltante de bien, ya sea por mantenimiento, p.6stamo provisional, elc. (plazo de entrega: 15 dias a partir de constataci6n) Todo movimiento, traslado, cambios de bienes, etc., deberen ser informados a la Unidad de Activos Fijos para su respectiva regularizaci6n con Actas entrega recepci6n. P6Bina 7de 8 Realizar las constataciones fisicas por lo menos una vez al a6o como lo establece el Reglamento Utilizaci6n y Control de los Bienes del Sector pdblico, en el Art. 10, de esta manera s6 podra bner un inventario actualizado de los bienes que tiene la Empresa. lnformar a la Direcci6n Adminiskativa previamente cuando exista cambios de Encargados de Agencias para regularizar con actas entrega recepci6n respectivas. ElEbolado por: Sr. D, N. Administrativa CDE-E Revisado por: lng. Byron Paz D. N. Administrativa C0E-Ep *":P Jefe de Activos fijos, Seguros Y Bode Pagina 8de 8 m CORREOS DEL ECUADOR CDE EP. UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS INFORME CONSTATACIONES FiSICAS AGENCIA SANTA ELENA . SAIINAS SANTA ELENA Quito, 24 de Noviembre de 2OlS Pd8ina 1de 8 iNDrcE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pfgina 2de 8 1. INTRODUCCI6N La Empresa Ptblica Correos del Ecuador CDE Ep llevarA a cabo Constalaciones Fisrcas a Nivel Nacional de todos los bienes de la empresa, de acuerdo al Reglam€nto tJtilizacidn y Controlde los Bienes delSector Prblico que en el Art. lO; lrata sobre la constataci6n fisica y la obligatoriedad de inventarios, la cual se efectuare por lo menos una vez al aio: indicando adicionalmente que, el incumplimiento de los procedimientos de la constatact6n fisica serd sancionado por la mdxima autoridad de conformidad a las normas adminiskalivas pertinentes, a lo dispuesto en la Ley Org6nica de Servicio piblico y su reglamentoi y la Ley Orgdnica de la Conkaloria General del Estado y su reglamento, cuando el caso aplique. 2. ANTECEDENTES Existen bienes que no cuentan con un control exacto al momento de realizar el cambio de custodio, dichos cambios se presenlan por necesidades generadas en el lranscurso de las labores diarias, sin tomar en consideracj6n que los custodios de los bienes deben realizar los rcspeclivos descargos con los documentos habilitantes que son las actas de enhega_ recepci6n, como lo indica el Reglamento Utilizaci6n y Control de los Bienes del Sector piblico. La falta de personal y presupuesto en periodos anteriores, dificult6 la realizacion de constataciones peri6dicas a Nivel Nacional_ 3, OBJETIVO GENERAL Toma F[sica de los bienes de las agencias de ta empresa piblica Correos del Ecuador CDE EP ubicadas en la Provincia de SANTA ELENA, para verificar tanto fisica como documental los bienes muebles e inmuebles. 4. OBIETTVO ESPECIFICO Comparar la intormacj6n que existe en el sistema con lo verificado fisicamenle Establecer el cusiodio responsable de los bienes. Veriflcar uso y estado delbien. Realzar las aclas enlrega-recepcion de los bienes Pagina 3 de 8 5. DETALLE DE ACTIVIDADES 5,'l. Revisi6n lnventario de Bienes En la Provincia de SANTA ELENA se realiz6 la validaci6n con el inventario generado por el Sistema de Activos Fijos CAYMAN con los bienes de cada Agencia, dando como resultado la totalidad de bienes de acuerdo al siguiente cuadro: BtENtS COitSTATAOOS INMUEBLES 1a 187 Existen buzones asignados a la 0 Agencia los cuales por las ubicaciones dentro de ta provincia no pudieron ser constatados, sin embargo aquellos que se enconharon denho de las agencias se procedi6 a ingresar dentro del levanlamienlo dejando constancia en las actas de entrega recepcion cofiespondienles 5.2.Toma fisica de lnventa.ios de Bienes '/ r' / 5,3. C Se realiz6 la Toma Fisica de bienes respecto a los inventarios de ta agencia. Duranle el proceso de constaiaci6n fisica de bienes, se cumpli6 la verificaci6n de los seNidores responsables de los activos y bienes en cada Agencia. Se efectu6la verificaci6n fis:ca de c6digos, caracteristicas y estado de cada uno de los bienes de acuerdo al inventario y alc6digo. lasificaci6n de lnventarios Con los inventarios realizados se efectu6 la clasificaci6n de todos los bienes, de acuetdo a su estado. Se realiz6 el regisho de los bienes en el formato generado para la toma fisica manualde bienes. Se clasific6 en bienes: codificados, no codificados. 5.4.Elaboraci6n de reportes dE Bienes Con los inventarios obtenidos se realiz6 la clasificaci6n para obtener los bienes con sus respectivas caracteristicas, de acuerdo a los c6digos existentes en cada bien Se elabor6 las respeclivas acias de entrega-recepci6n a los servidores. Pdgrna 4de 8 ffi En resumen de las constataciones efectuadas se tiene los siguientes datos: TOTAL TOTAL BIENES 15 BIENES SIN CODIFICAR BIENES COD FICADOS EXISILN IES EN INVENTARIO EOUIPOS1NFORMAICOS (58) MOBTLIARTO 175 1117) BIENES ENMARCACIONES CODIFICADAS BIENES ENI\,IARCACIONES SIN COOIFICACI6N BIENES FALTANTES BIENES EN MAL ESTAOO 11 97 12 6. DETATLE DE BIENES INMUEBLES De acuerdo a la constataci6n realizada en la provincia de SANTA ELENA no se encontr6 bienes inmuebles de propiedad de la empresa pUblica Correos del Ecuador CDE Ep. 7. NOVEDADES 7.1.AGENCIA SALINAS Se pudo constatar 12 bienes que se encuentra en malestado y pueden ser considerados para un proceso de baja, lo cual ser6 inlormado oportunamenle el procedimiento a segurr con la finalidad de dar de baja a los mismos. De acuerdo al listado de bienes extraido delsistema de manejo de activos CAYMAN existe faltante de 97 bienes los cuales pudieron ser movilizados de lo que se podr6 obtener et resultado luego de la actualizaci6n de los levanlamientos realizados, adicionalmenle se P;igina 5 de 8 enconharon bienes que no constaban denho del listado lo cual se procede a incluia en et acta para la correspondiente actualizaci6n en elsislema CAYMAN. La c6mara ubicada en el area operaliva no cuenta con c6digo lo cual deberd solicitaEe paaa la impresi6n, envio y colocacj6n de mismo para su correcta idenlificaci6n. Los basureros ecol6gicos se encuentran codificados como activos siendo bienes de controt lo cual se debe considerar si es faclible la modificaci6n de los en el sislema de manejo de activos. Los bienes que se encuenkan ubicados dentro del Rack no cuenlan con ta codificaci6n de Avaluac la cual se debe requerir para poder colocarlos y a su vez jdenlificarlos adecuadamente Los dispensadores que se encuentran en el baflo no han podido ser constatados fisicamente puesto que el bafio se encuentra con seguro y no se puede ingresar a realizar la verificaci6n. De las enmarcaciones que se encueniran en la agencia 0nicamente 4 cuentan con c6digo los restantes han sido tomados las caracteristicas con la finalidad de idenlificar y controlar los mismo6. 7.2.AGENCIA SANTA ELENA No existen bienes en maleslado para considerarlos en un proceso de baja. De acuerdo al listado de bienes extraido del sistema de manejo de activos CAYMAN no existe faltante de bienes puesto qLre Unicamente se encontraba regishado un bien los demas bien ser6n actualjzados en el sistema y se generar6 el nuevo listado de bienes de la Agencia de acuerdo al presente invenlario. La agencia no cuenta con c6maras de segu dad. No exrsten enmarcaciones astgnadas a la Agenc'a El extintor y exhibidor de poslales no cuenta con c6digos de Avatuac por lo que se deberia imprimir lo5 mismos y enviarlos para su colocaci6n y poder conlat con una correcta identificaci6n. Pdgina 6de8 8. CONCTUSIONES Se asign6 todos los activos y bienes sujetos de control los funcionarios responsables de cada uno de los mismos. Se realiz6la constataci6n de un lotal de 350 items existentes en la Agencia. Conforme al Reglamento Utilizaci6n y Control de los Bienes delsector ptblico, que en su Art. 3 del Procedimiento y Cuidado piirrafo S establece: ..."Usuario Final6 Custodio Responsable,- Serd el responsable delcoidado, uso, custodia conservaai6n de los bienes asignados, servidora o servidor de las entidades y organismos del sector pUblico y aquel que por erectos de acuerdos o convenios, se encuentre prestando servicios en la entidad, a la aual se le haya asignado bienes para el desempefio d. sus funalones y los que poa delegaai6n expresa se agreguen a su cuidado", y 9. RECOMENDACIONES Para bienes que se encuentran en mal estado o bienes fuera de uso, se debera informar previamente la entrega de estos bienes por escrito a la Oirecci6n Nacional Administraliva - Unidad de Activos Fijos Quilo o a la Direcci6n Nacional de Tecnologia _ parque lnform6tico en el caso de que sean Equipos lnformeticos. Todo bien que se envie deberd contar con actas enirega de recepci6n respectivas en 4 ejemplares firmados tanlo por la persona que recibe como por la persona que entrega. Los buzones que estAn asignados a ta agencias, deberen ser verjficados por el (tos) custodios a los que 6e le(s) fue asignado(s). Una vez constatados, se deber6 remiiir tas actas entrega recepci6n respeotiva. (Plazo de enkega: 1S dias a partir de conslataci6n) Para los bienes que estAn pendientes o faltantes en la Agencia se debera presentar una ce(ificaci6n o actas enlregas de recepci6n de la nueva ubicaci6n, custodio y razon del faltante de bien, ya sea por mantenimienio, pr6stamo provisional, etc. (pazo de entrega: 15 dias a partir de constataci6n) Todo movimiento, traslado, cambios de bienes, etc., deberan ser informados a la Unidad de Activos Fijos para su respectiva regularizacj6n con Actas entrega recepci6n. Pdgina 7 de8 Realizar las constataciones fisicas por lo menos una vez al afio como lo establece el Reglamento Utilizaci6n y Control de los Eienes del Sector pUblico, en el Art. 10, de esta manera se podra tener un inventario actualizado de los blenes que tiene la Empresa. lnformar a la Direcci6n Admanistrativa previamente cuando exista cambios de Encargados de Agencias para regularizar con actas entrega recepci6n respectivas. Elaborado por: Revisado por: ,1 /') _9.,1*;4t Sr. Alexander Diaz D. N. Administraliva CDE-E lng. Byron Paz D. N. Administrativa CDE-EP t- " Lic. Andrea 6iaz Jefe de Aclivos fijos, Seguros Y Bod PAgina 8de 8 CERTIFICADO Huaquillas, 16 de noviembre de 2015 el dia '16 de noviembre del Por medio de la presente, certifico que la Sr' Byron Paz rcaliz6 en la Agencia 2015, la constataci6n fisica de los activos y bienes sujetos de control Huaquillas - El Oro. Particular que comunico para fines pertinentes Cordialmente, OPERAClONES. CARTERO AGE].]CIA HUAQUILLAS EL ORO CERTIFICADO Machala, 18 de noviembre de 2015 Por medio de la presente, certiflco que el Sr. Byron Paz realiz6 los dia 17 y18 de noviembre del 2015, la constataci6n fisica de los activos y bienes sujetos de control en la Agencia l\4achala - El Oro. Particular que comunico para fines pertinentes. Cordialmente, nq Gina So s JEFE PROVINCIAL (E) AGENCIA MACHALA EL ORO Pagina 1de 33 CFElTlrtnrna' oviembre de 20'15 )s dia 19 y 20 de lenes sujetos de CERTIFICADO Santa EEna,19 de noviembrede20l5 iJ:"T';J'r"""::x:: ['Ji".|fi ;"J[:": ffi;: ::[1T :i ;.f Santa Elena- sanra EErrc ..nrrolen laAgencta para fines Peninenles Pariiqrla, que comunico ^TLECUAD^ Lv- se'sserlsi::q* .o; AGENCIA SUI!1PA 9tmo e*o 'E E7N,I2e,92131y1or43C1 FECHA,/DATZ<1 6NOV VUELO/FLIGHTO3O 1 Passeng€r Name/Nombre de pasalero I ii;'rrfril:i'i P rlll AZlBYRON DEIFBot'l: oUlT0 A,/To !t[:: tj.l.f] C ass DaLe li tlr r,r I Pueda dhr r,lal€ras We F.<a L, Bel6rcne No Rerercmia rr t-1, r.rrr. ASIE}ITO,/SEAI: 1 1B /6 -Srr*.,0, Aeedo ll,,i 1,ll l, Lr , GUAYAoU I L EOUIP/BAGT: DoDanu'elime :l{il.ll:ll.r,:l:ri) Horadr-Enba,que I X tame