programa de la reforma gpr - Secretaría Nacional de la
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Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Gobierno Electrónico Dirección de Gestión de Gobierno Electrónico PROYECTO: K001 SNAP - Consultoría para la Elaboración del Proyecto de Ley de Gobierno Electrónico y su Reglamento Líder del Proyecto: Zelaya Sánchez, Andrés Federico ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Estay Nicultar, Christian Antonio Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA, Programa Nacional de Gobierno Electrónico Titular: Zelaya Sánchez, Andrés Federico Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Inversionista internacional, Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 10/08/2014 - 31/03/2015 Fecha de última actualización: 03/03/2015 Fecha de Fin Base: 31/03/2015 Modificado por: Zelaya Sánchez, Andrés Federico Fecha del siguiente Hito: 31/03/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Contratación de un experto jurídico internacional que apoye en la elebaración de la Ley orgánica de Gobierno Electrónico y su difusión con actores implicados. PRODUCTO: Ley Orgánica de Gobierno Electrónico. Ley Orgánica de Gobierno Electrónico y su reglamentos PROPÓSITO: Obtener el borrador de la ley orgánica de gobierno electrónico. Realizar talleres de difusión y participación con diferentes actores del estado y presentar el proyecto de ley orgánica al ejecutivo para discusión y envío a la asamblea. LINEA BASE: Borrador de Ley de Gobierno Electrónico OBJETIVO GENERAL: El Objetivo de la consultoría es elaborar el proyecto de ley de gobierno electrónico y de su reglamento general de aplicación. Beneficios Cualitativos - Poder aplicar la ley en todos los poderes del Estado - Realizar una transferencia de conocimiento a los Gobiernos Autónomos Descentralizados - Tener un instrumento legal que permita la ejecución y seguimiento de Gobierno Electrónico en todas las instituciones. - Capacitaciones Tipo de Beneficiario Ciudadanía, Empresas, Gobierno y Servidores Públicos Restricciones Ninguna 04/03/2015 9:02 AM GPR | 1/4 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Cierre Ejecución Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 88.03 % Fecha de Inicio: 10/08/2014 Fecha de Fin: Año Mar AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/03/2015 Porcentaje de Avance Ene Feb Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 90 % 2015 90 % 100 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Enero Modificado por Fecha de última actualización Zelaya Sánchez, Andrés Federico 13/02/2015 04:47 PM Zelaya Sánchez, Andrés Federico 07/01/2015 10:23 AM Zelaya Sánchez, Andrés Federico 04/12/2014 03:19 PM Zelaya Sánchez, Andrés Federico 05/11/2014 04:06 PM Zelaya Sánchez, Andrés Federico 03/10/2014 11:45 AM -Durante el mes de enero se trabajó en el segundo producto entregable que corresponde a el Cronograma Propuesto para las actividades de socialización, análisis y aprobación del Proyeto de Ley; y Planificación del seminario y taller de socialización, manteniendo contacto con el Consultor contratado para el efecto, y levantando insumos para la construcción del proyecto de ley. Diciembre - Se ha socializado los temas que deben desarrollarse en el proyecto de ley de gobierno electrónico, así como aquellos que deben incluirse en el reglamento, de tal manera que se empieza a establecer la gama de temas que deben incorporarse y temas que podrían, en caso de requerirse, tratarse en un marco general, para que sean abordados con normativa inferior. Noviembre - Se contrato al consultor Jurídico - En la semana del 24 de noviembre al 27 de noviembre se mantuvieron reuniones: - Reunión con miembros de gobierno electrónico sobre los temas a ser abordados en el proyecto - Reunión con Hugo Aguiar sobre temar jurídicos concernientes a la ley - Reunión Leonardo Reyes para definir el marco general a abordar en la Ley - Reunión con José Garcia para revisar temas de interoperabilidad - Reunión con Christian Castillo para definir esquema general y actores relevantes. - El asesor Jurídico recopilo información relevante para la elaboración del proyecto. Octubre - se recibió el documento de no objeción de parte del BID - se instaló la comisión técnica del proyecto - se inicia proceso de negociación con los consultores - se recibe respuesta de los participantes SEPTIEMBRE: - Envío de proyecto para la coordinación jurídica de la snap para revisión de los terminos de referencia y emisión de observaciones. 04/03/2015 9:02 AM GPR | 2/4 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización - Ser realizaron las observaciones sugeridas por la coordinación jurídica. - Se envió documento final a la coordinación jurídica. - Coordinación jurídica lo envió a la coordinación administrativa financiera para solicitar formalmente el pedido de no objeción al BID Riesgos cerrados: 1 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN - Proceso precontractual - solicitud de certificación presupuestaria (UREQ) 1-Solicitud de Información 11/08/2014 11/08/2014 Sí 2.0 2 DEFINICIÓN - Proceso precontractual - elaboración de TDRs (UREQ) 1-Solicitud de Información 20/08/2014 20/08/2014 Sí 2.0 3 DEFINICIÓN - Proceso precontractual - revisión de TDRs (JUR) 1-Solicitud de Información 28/08/2014 28/08/2014 Sí 2.0 4 DEFINICIÓN - Proceso precontractual - corrección de observaciones (UREQ) 1-Solicitud de Información 11/09/2014 11/09/2014 Sí 2.0 5 DEFINICIÓN - Proceso precontractual - aprobación de TDRs (JUR) 1-Solicitud de Información 26/09/2014 26/09/2014 Sí 2.0 6 PLANIFICACIÓN - Proceso contractual - solicitud de inicio del proceso (UREQ) 2-Publicación de Pliegos 07/10/2014 07/10/2014 Sí 10.0 7 EJECUCIÓN- Firma del Contrato 4-Inicio de Trabajo 24/11/2014 24/11/2014 Sí 10.0 8 EJECUCIÓN- Plan de Acción o cronograma de actividades del consultor 5-Entregables Intermedios 04/12/2014 04/12/2014 Sí 60.0 9 CIERRE- Entrega de la Ley Orgánica y productos asociados 9-Entregables Formales 31/03/2015 No 10.0 31/03/2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Porcentaje de productos entregados 04/03/2015 9:02 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 10/08/2014 - GPR | 3/4 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 0.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 44,800.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Año Actual (2015) Total 0.00 0.00 40,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 40,000.00 0.00 0.00 40,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar Años Futuros 40,000.00 40,000.00 0.00 0.00 40,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 40,000.00 0.00 0.00 40,000.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar el desarrollo de Gobierno Electrónico en la Función Ejecutiva MEDIANTE la emisión, difusión de políticas y normativas; asesoramiento, intervención, seguimiento, evaluación y control de programas y proyectos de Gobierno Electrónico realizando la implementación del Plan de Gobierno Electrónico. EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Zelaya Sánchez, Andrés Federico Lider de Proyecto 04/03/2015 9:02 AM GPR | 4/4 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Gobierno Electrónico Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información PROYECTO: K001 SNAP - Implementación de alta capacidad, disponibilidad y tolerancia a fallas del Bus de Servicios Gubernamentales (BSG) Líder del Proyecto: García Mejía, José Fernando ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Estay Nicultar, Christian Antonio Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA, Programa Nacional de Gobierno Electrónico Titular: García Mejía, José Fernando Prioridad: 1 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Muy Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 672,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 26/12/2013 - 31/07/2015 Fecha de última actualización: 02/03/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Cruz Sosa, Jorge Enrique Fecha del siguiente Hito: 30/03/2015 DATOS GENERALES Descripción Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I002 el 05/01/2014 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La ejecución de la presente consultoría se enmarca dentro del Componente 1 "Fortalecimiento del Marco Institucional para la Reforma" del Programa de Reforma Institucional de la Gestión Pública financiado con fondos del BID dentro del Contrato de Préstamo 2653/ OC-EC y obedece a la necesidad de la ciudadanía respecto de que las entidades públicas interoperen entre ellas intercambiando datos electrónicos y de esa forma, puedan realizar trámites de forma automatizada. Esto por ende contribuye a mejorar la prestación de servicios públicos y la gestión propia de las entidades gubernamentales. PRODUCTOS - Diseño Arquitectura Tecnológica en alta disponibilidad y tolerancia a fallas - Instalar configurar, afinar y poner en marcha la Arquitectura Tecnológica del Bus de servicios gubernamentales en alta disponibilidad y tolerante a fallas - Proveer las suscripciones de software necesarias de acuerdo al Diseño de la Arquitectura Tecnológica en alta disponibilidad y tolerancia a fallas -Proveer 11 servicios web funcionando en la nueva configuración de alta disponibilidad y tolerancia a fallas -Plan de Pruebas de rendimiento de la nueva configuración instalada en alta disponibilidad y tolerancia a fallas. -Informe del Evento de entrenamiento a funcionarios de la SNAP en la configuración,administración, monitoreo, seguridad del Bus de Servicios Gubernamentales en alta disponibilidad y tolerancia a fallas. - Documentación técnica para administración del Bus de Servicios Gubernamentales en alta disponibilidad y tolerancia a fallas. LÍNEA BASE: El BSG esta instalado y en operación en ambientes de producción y pruebas en el centro de datos de la SNAP en la ciudad de Quito. A la fecha existen 15 servicios Web disponibles en el BSG y que son utilizados por 10 entidades públicas en la automatización de trámites y de procesos. OBJETIVO GENERAL: Fortalecer la capacidad tecnológica del Bus de Servicios Gubernamentales (BSG) mediante la implementación de una arquitectura escalable y de alta-disponibilidad que permita garantizar un óptimo nivel y calidad de servicio a las entidades públicas usuarias. 04/03/2015 8:58 AM GPR | 1/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 DATOS GENERALES Descripción OBJETIVO ESPECÍFICO: -Diseñar una arquitectura tecnológica escalable, de alta-disponibilidad y segura del BSG. -Implementar la arquitectura tecnológica conforme el diseño propuesto. -Entrenar a personal de la SNAP en la administración y operación del BSG. Beneficios Cualitativos - Optimo nivel de servicio en cuanto a tiempo de respuesta y cantidad de transacciones realizadas por las entidades públicas conectadas al BSG - Confiabilidad y seguridad de la operación del bus de servicios gubernamentales (BSG) evitando paros o suspensiones de las operaciones - Mejora en los procesos de publicación y consumo de los servicios Web que permiten el intercambio de datos electrónicos entre los sistemas de las entidades conectadas - Apoyo eficiente y eficaz a la automatización de trámites en los servicios ciudadanos y procesos gubernamentales Tipo de Beneficiario - Entidades de la APCDI - Servidores públicos - Ciudadanía en general (personas naturales o jurídicas) Restricciones TIEMPO:01 de noviembre de 2014 COSTO: US$600.000,00 + IVA ALCANCE: Incremento de la capacidad de procesamiento del BSG e implementación de esquemas de alta-disponibilidad y tolerancia a fallas. RECURSOS: limitados especialmente económicos Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 74.27 % Fecha de Inicio: 26/12/2013 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/07/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun 80 % 80 % Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 8% 2015 10 % 30 % 30 % 100 % 0% Avance real acumulado 8% 10 % Estado 04/03/2015 8:58 AM GPR | 2/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Cruz Sosa, Jorge Enrique 26/02/2015 03:01 PM García Mejía, José Fernando 05/02/2015 05:03 PM García Mejía, José Fernando 31/12/2014 03:14 PM García Mejía, José Fernando 04/12/2014 05:01 PM García Mejía, José Fernando 04/11/2014 09:12 PM García Mejía, José Fernando 03/10/2014 09:26 AM García Mejía, José Fernando 04/09/2014 08:57 AM Cruz Sosa, Jorge Enrique 02/09/2014 11:20 AM JULIO 2014 Se realizaron modificaciones y correcciones al TDR en base a sugerencias de Finanzas. Se envío el memo SNAP-SGE-2014-000253-M el 25 de Julio 2014 a la Coordinación Administrativo Financiera en el que se solicita la Autorización y posterior envió de la Autorización de las Expresiones de Interes al Ministerio de Finanzas para su publicación en el Portal BID. García Mejía, José Fernando 04/08/2014 10:02 PM JUNIO 2014 - El 19 de Junio 2014 fue entregado el TDR de Coordinación Jurídica a nuestra área, solicitando realizar cambios, los mismos que fueron incorporados. El 25 de Junio del 2014 fueron los revisados los cambios conjuntamente con Jurídico. Coordinación Jurídica solicitó que se envíen los TDR al Ministerio de Finanzas, si esta entidad emite cambios, deben ser observados por dicha Coordinación . El 30 de Junio del 2014 fueron enviados los TDR al Ministerio de Finanzas para su revisión. García Mejía, José Fernando 04/07/2014 08:34 AM MAYO 2014: -Los TDR fueron enviados a Coordinación Jurídica el 13 de Mayo del 2014, todavía estamos a la espera del informe jurídico García Mejía, José Fernando 06/06/2014 11:42 AM FEBRERO 2015 Notificación de evaluación combinada recibida por el BID Solicitud de No Objeción a la adjudicación del contrato al BID Notificación por parte del Ministerio de Finanzas de NO Objeción emitida por el BID a la adjudicación del contrato Solicitud de elaboración de resolución de adjudicación y contrato a la Coordinación de Asesoría Jurídica Resolución de adjudicación y contrato elaborados por CGAJ ENERO 2015 Envío de informe, acta y Anexos con correcciones sugeridas por equipo de Gestión del MInisterio de Finanzas, para obtener No Objeción del BID a evaluación técnica Apertura de ofertas económicas. Solicitud de No Objeción a evaluación combinada DICIEMBRE 2014 Entrega de ofertas técnicas y económicas. Evaluación de ofertas técnicas. No objeción BID a evaluación técnica. NOVIEMBRE 2014 Invitaciones a firmas incluidas en la lista corta Envio de preguntas por firmas consultoras Respuestas OCTUBRE 2014 - No Objeción condicionada del BID - Revisión de pliego en base a sugerencias realizadas por el BID - Envío de correcciones solicitadas por el BID SEPTIEMBRE 2014 - Recepción de expresiones de interés - Revisión de expresiones de interés y eleaboración de lista corta - Solicitud mediante Oficio la No Objeción al BID AGOSTO 2014 El TDR fue revisado y aprobado por Coordinación Jurídica y el Ministerio de Finanzas , se público el anuncio de expresiones de interés en el Portal 15 de Agosto del 2014, se recibieron hasta el 29 de Agosto 2014 , 10 Expresiones de Interés. Agosto 2014: - 15: Publicación de expresiones de Interés. - 25: Envío de TDR final para aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica. - 26: Memorando de aprobación SNAP-CGAJ-2014-394-M enviado por la Coordinación General de Asesoría Jurídica. - 27: Solicitud de elaboración de pliegos. 04/03/2015 8:58 AM GPR | 3/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización ABRIL 2014: - Los TDR se encuentran en revisión interna de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, se espera enviar el día 8 de Mayo del 2014 a la Coordinación Jurídica de la SNAP. García Mejía, José Fernando 05/05/2014 05:52 PM MARZO 2014: - Se recibe confirmación de que el tipo de TDR y solicitud de propuestas BID a aplicar que será el de consultoría, por parte del economista Mauricio Villacreces, Coordinador General de Programa BID, el 10 de marzo (ver email adjunto). - Se ha avanzado la actualización de los TDR con el modelo de consultoría del BID para enviar a revisión de la coordinación general jurídica hasta la cuarta semana de abril. Rodríguez Abril, Manuel Agustin 08/04/2014 11:32 AM FEBRERO 2014: - Términos de Referencia Elaborados en espera de confirmación Ministerio Finanzas respecto de la modalidad de la Contratación. - En reunión mantenida el 2014-02-19 con los funcionarios del Ministerio de Finanzas, administradores del la Primera Operación del BID, se acordó confirmar la modalidad de contratación del proyecto con financiamiento del BID. Si bien en el PAI consta este proyecto como Consultoría a criterio del Ministerio de Finanzas el proyecto podría ser un proyecto de Contratación de Bienes y Servicios debido a que se contratará suscripciones de software por más del 50% del presupuesto del proyecto. Hasta el 28 de Febrero aún no se ha recibido contestación formal por parte de los funcionarios del Ministerio de Finanzas. García Mejía, José Fernando 06/03/2014 08:30 AM ENERO 2014: - Análisis, definición y costeo de actividades del proyecto terminadas - TDR para contratación del proyecto elaborados - TDR enviado para revisión de la subsecretaría general de gestión publicas Rodríguez Abril, Manuel Agustin 05/02/2014 06:53 PM DICIEMBRE 2013: - Propuesta de financiamiento al Ministerio de Finanzas (administrador del crédito BID) presentada - Matriz de presupuesto acordada enviada al Ministerio de Finanzas - Matriz de presupuesto enviada a la coordinación de planificación para POA 2014 Rodríguez Abril, Manuel Agustin 05/02/2014 06:49 PM NOVIEMBRE 2013: - Anteproyecto formulado Rodríguez Abril, Manuel Agustin 08/01/2014 08:17 AM Riesgos cerrados: 2 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 PLANEACION: Términos de Referencia (TDR) elaborados 4-Inicio de Trabajo 20/01/2014 20/01/2014 Sí 4.0 2 PLANEACION: TDR revisados por la Coordinación General Jurídica de la SNAP. 5-Entregables Intermedios 19/06/2014 19/06/2014 Sí 2.0 3 PLANEACION: TDR aprobados por el BID 5-Entregables Intermedios 22/08/2014 22/08/2014 Sí 2.0 4 PLANEACION: Proceso de contratación adjudicado 3-Adjudicación 28/02/2015 28/02/2015 Sí 2.0 5 EJECUCION: Plan y cronograma acordados 4-Inicio de Trabajo 30/03/2015 30/03/2015 No 20.0 6 EJECUCION: Bienes y servicios intermedios recibidos 5-Entregables Intermedios 29/05/2015 29/05/2015 No 50.0 7 EJECUCION: Productos finales recibidos 5-Entregables Intermedios 24/07/2015 24/07/2015 No 10.0 04/03/2015 8:58 AM GPR | 4/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito 8 CIERRE: Cierre del proyecto Categoría 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva Fecha Fecha Comprometida Estimada 31/07/2015 Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico No 10.0 31/07/2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de Servicios y bienes entregados 04/03/2015 8:58 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/03/2015 - GPR | 5/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 672,000.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 672,000.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 672,000.00 0.00 672,000.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 672,000.00 0.00 672,000.00 Ppto. Codificado 0.00 672,000.00 0.00 672,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 672,000.00 0.00 672,000.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 672,000.00 0.00 672,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 8:58 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 6/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 0.00 0.00 0.00 Mar 336,000.00 336,000.00 Abr 0.00 336,000.00 May 134,400.00 470,400.00 Jun 0.00 470,400.00 Jul 201,600.00 672,000.00 Ago 0.00 672,000.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 Estado 100.00 % Avance Anual 0.00 % Sep Oct Nov Dic Total 672,000.00 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Reducir la inseguridad de la Información Gubernamental MEDIANTE la implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información, asesoría, entrenamiento y gestión de incidentes de seguridad gubernamentales ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION HITO 1. Términos de Referencia (TDR) elaborados A1p1.pdf 05/05/2014 2 ASOCIACION HITO 1. Términos de Referencia (TDR) elaborados A1p2.pdf 05/05/2014 3 ASOCIACION HITO 2. TDR revisados por la Coordinación General Jurídica de la SNAP. A2p1.pdf 04/07/2014 4 ASOCIACION HITO 3. TDR aprobados por el BID A3p1.pdf 02/09/2014 5 ASOCIACION HITO 4. Proceso de contratación adjudicado. A4p1.pdf 02/03/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Andrade Pazmiño, Luiggi Fabrizio Especialista de interoperabilidad gubernamental 04/03/2015 8:58 AM GPR | 7/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección de Gestión de Procesos y Servicios PROYECTO: K001 SNAP - Simplificación de Trámites de 24 Servicios Institucionales y elaboración de recomendaciones de interoperación Líder del Proyecto: Yépez Salazar, Juan Francisco ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Machado Flores, Alex Rolando Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 163,545.98 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 18/02/2014 - 27/02/2015 Fecha de última actualización: 02/02/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Yépez Salazar, Juan Francisco Fecha del siguiente Hito: 01/10/2014 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Contratación de una consultoría que analice los trámites necesarios para acceder a la prestación de 24 servicios públicos indicados por la SNAP PRODUCTO / SERVICIO: Eliminación o simplificación de trámites para acceder a la prestación de los 24 servicios seleccionados LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Desarrollar e implementar propuestas de simplificación o eliminación de los trámites de los veinte y cuatro (24) servicios institucionales. La simplificación se realizará en base al diagnóstico de los componentes del servicio que involucran, el marco legal, los recursos (infraestructura, tecnología, información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero) las capacidades (procesos, alianzas, alineación estratégica, talento humano); y la percepción del ciudadano. y el uso y función que cumplen los trámites en el proceso de prestación de los servicios. Las propuestas de simplificación o eliminación deberán garantizar la disponibilidad posterior de los servicios institucionales y la optimización de la gestión de los mismos, mediante propuestas de mejora (incluido interoperabilidad de trámites). OBJETIVOS ESPECÍFICOS: a.Validar y proponer mejoras a la metodología de priorización de servicios institucionales elaborada por la Secretaría Nacional de la Administración Pública, considerando buenas prácticas internacionales. b.Realizar el diagnóstico de los componentes del servicio que involucra, el marco legal, los recursos (infraestructura, tecnología, información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero), las capacidades (procesos, alianzas, alineación estratégica, talento humano) considerando como parámetros al tiempo de prestación de los servicios, veces que debe acudir el ciudadano para acceder al servicio y otros que se consideren importantes. c.Realizar un diagnóstico inicial de la percepción del ciudadano sobre los 24 servicios institucionales y sus trámites.. d.Definir las propuestas de intervención de los trámites de los veinte y cuatro (24) servicios institucionales establecidos, considerando el nivel de desconcentración del servicio en base al diagnóstico de los componentes y la percepción inicial del ciudadano.. e.Implementar la eliminación o simplificación de los trámites de los 24 servicios institucionales, tomando en consideración el diagnóstico de los componentes. 04/03/2015 9:08 AM GPR | 1/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 DATOS GENERALES Descripción f.Medir los resultados de la percepción del ciudadano y los niveles de accesibilidad de los servicios intervenidos con la eliminación o simplificación de los trámites. Beneficios Cualitativos Mejora de la percepción de los usuarios con respecto a los trámites requeridos para acceder a los servicios seleccionados en la consultoría Tipo de Beneficiario Usuarios de los 24 servicios cuyos trámites sean simplificados o eliminados Restricciones oTIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 200 días laborales. oCOSTO: $365.058 + IVA oALCANCE: Proyecto se realizará con el análisis de 24 servicios de 14 instituciones de la Función Ejecutiva. oRECURSOS: Equipo humano de la consultora, equipo de la Dirección de Gestión de Procesos y Servicios (como administrador, líder del proyecto y contraparte con instituciones), equipos contrapartes de las instituciones proveedoras de los servicios Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Cierre Ejecución Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 100.00 % Fecha de Inicio: 18/02/2014 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 27/02/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 100 % 2015 100 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos ENERO 2014: Modificado por Fecha de última actualización Yépez Salazar, Juan Francisco 26/01/2015 10:47 AM Con el respaldo preparado, se acuerda liquidar por mutuo acuerdo el contrato con AYESA. Para conocer la impresión de las instituciones, se les solicita que remitan un oficio acerca de los resultados de la consultoría y casi en su totalidad los comentarios son negativos. Se realiza una reunión con el proveedor donde se expone la situación y se acuerda liquidar por mutuo acuerdo. Para reconocer el trabajo realizado, se realiza una matriz con los criterios esperados para el producto No.4 y se llega a un acuerdo de aprobar un 66% del producto Se solicita al área jurídica el documento para soportar la liquidación 04/03/2015 9:08 AM GPR | 2/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Yépez Salazar, Juan Francisco 07/01/2015 01:01 PM Yépez Salazar, Juan Francisco 04/12/2014 04:54 PM OCTUBRE 2014: - Se reciben correcciones sobre productos No.4 de las siguientes instituciones: MIDENA, MIDUVI, MAGAP, ARCH, MTOP. Se solicitan realizar algunos ajustes menores a los mismos (HITO RELACIONADO 6) - Se mantuvo reuniones con el proveedor para definir la posibilidad de ampliar el plazo del contrato (AFECTA CUMPLIMIENTO HITOS 7,8,9) Machado Flores, Alex Rolando 05/11/2014 03:40 PM SEPTIEMBRE 2014: Yépez Salazar, Juan Francisco 02/10/2014 10:17 AM Yépez Salazar, Juan Francisco 01/10/2014 05:24 PM Yépez Salazar, Juan Francisco 05/08/2014 12:34 PM JUNIO 2014: Se mantienen reuniones con las instituciones involucradas, para realizar el diagnóstico de los componentes de los servicios (HITO RELACIONADO 5) Se entregó un listado a AYESA de los criterios mínimos a considerar para medir la percepción (HITO RELACIONADO 5) AYESA entregó una propuesta del documento para el diagnóstico correspondiente al producto 3. Se realizaron un par de observaciones, para que las consideren en el producto a entregarse (HITO RELACIONADO 5) Se actualizan las fechas de los hitos ya que no estaba considerada la fecha en que realmente inició el contrato (HITOS RELACIONADOS 5 AL 9) Conforme ha desarrollado el trabajo, se espera el cumplimiento en la entrega del producto 3 (HITO RELACIONADO 5) Yépez Salazar, Juan Francisco 28/07/2014 03:23 PM MAYO 2014: Proveedor confirma la realización del pago del anticipo (CUMPLIMIENTO HITO 3) Se realiza la entrega del producto No. 2 en el tiempo definido en el contrato Se realizan reuniones con las instituciones intervenidas. Se actualiza el listado de 24 servicios en base a lo definido en el contrato (HITO RELACIONADO 5) Yépez Salazar, Juan Francisco 13/06/2014 02:51 PM ABRIL 2014: Se cambia las fechas de los hitos ya que como se indicó en el resumen de marzo, el proveedor no entregaba la garantía y por ende no podía iniciar el contrato. El proveedor entrega garantía el 1 de abril por lo que en base a lo indicado por Jurídico, se firma el contrato el 02/04 (CUMPLIMIENTO HITO 1). Esto afecta consecuentemente al fin del proyecto, quedando para enero 2015 El 09/04 se realiza la entrega del Producto #1 (CUMPLIMIENTO HITO 2) El 10/04 se realiza la presentación del proyecto a las instituciones seleccionadas para el mismo Se coordinan las reuniones con las instituciones para el levantamiento de información Se realizó la solicitud de pago de anticipo, la Dirección Financiera indica que ingresó en el sistema, pero Ministerio de Finanzas no ha solicitado el pago a Banco Central (NO SE HA PODIDO CUMPLIR EL HITO 3) Yépez Salazar, Juan Francisco 08/05/2014 10:16 AM DICIEMBRE 2014: Se realizan reuniones internas donde se exponen al Administrador del Contrato, así como a los Subsecretarios de Innovación y Nacional de Gestión Pública, los problemas presentados con la consultora, por lo que se prepara un documento a ser revisado con el área jurídica, para analizar la posibilidad de terminar el contrato por mutuo acuerdo con el proveedor. NOVIEMBRE 2014: Se envía solicitud a CGAF para que se solicite al BID la no objeción para extensión del plazo del contrato hasta 30 de marzo de 2015 (HITOS RELACIONADO 6,7,8,Y 9) Se recibe documentación asociada a los productos No.4 de las siguientes instituciones: MIDENA, MIDUVI, ARCH, ARCSA, MAGAP, MINEDUC, MTOP, DIGERCIC (HITO RELACIONADO 6) - Se emiten observaciones sobre el producto No.4 (HITO RELACIONADO 6) - Se solicita la realización del primer pago, pero se presentan observaciones de parte de control previo por lo cual se solicita al área jurídica una pronunciación formal al respecto AGOSTO 2014: - Se reciben las correcciones sobre el producto No.3, se está preparando la información para solicitar el pago (HITO RELACIONADO 5) - Se recibe el producto No. 4 (HITO RELACIONADO 6) JULIO 2014: - Se recibe el producto No.3, pero se presentan algunas observaciones sobre el mismo las cuales se solicita a AYESA que las corrija (HITO RELACIONADO 5). Ya que no se entregaron las correcciones, no se ha solicitado la realización del pago 04/03/2015 9:08 AM GPR | 3/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización MARZO 2014: Se obtuvo la certificación presupuestaria No.118 para el proyecto. Con ello se dio la resolución de adjudicación para la firma AYESA. Queda pendiente la entrega de garantías por parte del proveedor para proceder con la firma del contrato Yépez Salazar, Juan Francisco 02/04/2014 10:53 AM FEBRERO 2014: Se cambiaron las fechas de los hitos ya que no existe disponibilidad de los fondos y consecuentemente no se puede firmar el contrato Yépez Salazar, Juan Francisco 27/02/2014 04:05 PM FEBRERO 2014: Se solicitó la certificación presupuestaria a la Coordinación Administrativo Financiera, pero responden que no se han asignado los recursos. Se envía una nueva solicitud, de la cual no se tiene respuesta Yépez Salazar, Juan Francisco 27/02/2014 03:50 PM ENERO 2014: Se realiza negociación con proveedor AYESA por un valor de $365.058 + IVA. Se remite al BID y emiten la no objeción de la adjudicación Yépez Salazar, Juan Francisco 03/02/2014 02:15 PM Durante el año 2013 se realizaron las siguientes actividades para este proyecto: Galarza, Juan Carlos 17/12/2013 09:27 AM hasta Octubre: Elaboración de TDR, publicación en Development Business para manifestación de interés, recepción de manifestaciones de interés, conformación de lista corta, elaboración de pliego, no objeción de BID al pliego y lista corta, solicitud de certificación plurianual, dictamen Noviembre: resolución de inicio de contratación, invitación a 7 proveedores, preguntas y respuestas Diciembre: apertura de sobres (3 oferentes) y evaluación técnica Problemas cerrados: 1 Riesgos cerrados: 2 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 PLANIFICACIÓN: Firma de contrato 4-Inicio de Trabajo 02/04/2014 02/04/2014 Sí 1.0 2 EJECUCIÓN: Entrega producto 1 (Plan de trabajo aprobado por la SNAP) 5-Entregables Intermedios 09/04/2014 09/04/2014 Sí 5.0 3 EJECUCIÓN: Pago de anticipo 4-Inicio de Trabajo 16/04/2014 12/05/2014 Sí 1.0 4 EJECUCIÓN: Entrega producto 2 (Analisis de metodologia de priorización de servicios, propuesta metodologia optimizada para priorización de servicios, informe de los 24 servicios) 5-Entregables Intermedios 14/05/2014 14/05/2014 Sí 20.0 5 EJECUCIÓN: Entrega producto 3 (Diagnostico de los componentes del servicio, parametros para el diagnostico desde la perspectiva del ciudadano) 5-Entregables Intermedios 02/07/2014 11/07/2014 Sí 20.0 6 EJECUCIÓN: Entrega producto 4 (Percepción del ciudadano con respecto a los trámites, 5-Entregables Intermedios 13/08/2014 22/08/2014 Sí 40.0 04/03/2015 9:08 AM GPR | 4/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico planes de eliminación o simplificación de trámites) 7 EJECUCIÓN: Entrega producto 5 (Acta de implementación de la eliminación o simplificación de trámites, informe de resultados de la medición de tiempo y accesibilidad de los trámites y documentos de resplado de la entrega de memorias técnicas) 5-Entregables Intermedios 14/10/2014 01/10/2014 No 5.0 8 EJECUCIÓN: Entrega producto 6 (Manual procedimental de la eliminación o simplificación de trámites) 5-Entregables Intermedios 28/10/2014 15/10/2014 No 5.0 9 CIERRE: Entrega producto 7 - Final (Acta de entrega recepción y reporte de evaluación de la percepción despues de la implementación) 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 25/11/2014 07/01/2015 No 3.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Porcentaje de trámites simplificados 04/03/2015 9:08 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/07/2014 - GPR | 5/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 109,517.40 Anticipo Desembolsado: 163,545.98 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: Costo Total: 408,864.95 Total Devengado: 163,545.98 40.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 40.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 163,545.98 0.00 0.00 163,545.98 Ppto. Externo Planeado 163,545.98 0.00 0.00 163,545.98 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 163,545.98 0.00 0.00 163,545.98 Ppto. Comprometido 382,580.78 0.00 0.00 382,580.78 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 163,545.98 0.00 0.00 163,545.98 163,545.98 0.00 0.00 163,545.98 Estimado a fin de año * 163,545.98 0.00 0.00 163,545.98 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 Feb 0.00 04/03/2015 9:08 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 100.00 % 0.00 GPR | 6/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Mar 0.00 Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual 0.00 Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la capacidad en gestión de procesos y servicios en las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la implementación de normativas, guías metodológicas, cuadernos de trabajo, ejecución de capacitaciones, atención de requerimientos de información y asesoramiento técnico y el desarrollo de proyectos orientados a la mejora de procesos y servicios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1. Anexo al dictamen de SENPLADES A.2._Dictamen_Favorable_senplades_anexo.pdf 14/05/2014 2 ASOCIACIÓN HITO 1. Certificación presupuestaria NO. 118 A.7._CERTIFICACION_presupuestaria_118.pdf 14/05/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 1. CONTRATO PROYECTO B.1._Contrato_24_Trámites_suscrito_scaneado.pdf 14/05/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 1. Dictamen favorable SENPLADES al programa de Reforma A.1._Dictamen_Favorable_senplades.pdf 14/05/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 1. GARANTÍAS PARA EL PROYECTO A.9._GARANTIAS_AYESA.pdf 14/05/2014 6 ASOCIACIÓN HITO 1. No objeción BID A.3._no_objecion_BID_adjudicacion.pdf 14/05/2014 7 ASOCIACIÓN HITO 1. Resolución de adjudicación A.8._Resolucion_de_adjudicacion.pdf 14/05/2014 8 ASOCIACIÓN HITO 1. Respuesta no favorable a solicitud presupuestaria inicial A.5._Respuesta_negativa_a_primera_solicitud_de_certificacion.pdf 14/05/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 1. Segunda solicitud de certificación presupuestaria A.6._solicitud_certificacion_presupuestaria_final.pdf 14/05/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 1. Solicitud de certificación presupuestaria inicial A.4._solicitud_certificacion_presupuestaria.pdf 14/05/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 2. ENTREGA PRODUCTO 1 B.2._Producto_1_-_oficio_SNAP-AYESA-2014-003.pdf 14/05/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 3. Confirmación de pago de anticipo B.3._Confirmación_pago_de_anticipo.pdf 15/05/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 4. Entrega Producto 2 B.4._Producto_2.zip 31/05/2014 14 ASOCIACIÓN HITO 5. Lista definitiva de servicios B.5._LISTA_24_SERVICIOS_23MAY2014.xlsx 31/05/2014 15 ASOCIACIÓN HITO 5. PRODUCTO NO. 3 B.6._PRODUCTO_FINAL_3.zip 31/08/2014 16 ASOCIACIÓN HITOS 6,7,8 Y 9 - SOLICITUD DE PRORROGA B.7._SOLICITUD_DE_PRORROGA_A_CGAF.pdf 04/12/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Acosta, Luis Eduardo Participante Basantes Villacis, Telmo Rigoberto Participante 04/03/2015 9:08 AM GPR | 7/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Nombre Rol Lalaleo, Byron Renato Participante Osejo, Edgar Participante Sánchez Guerra, Jhonny Patricio Participante Yépez Salazar, Juan Francisco Líder 04/03/2015 9:08 AM GPR | 8/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa Dirección de Diseño y Desarrollo Organizativo PROYECTO: K001 SNAP - Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Institucional Líder del Proyecto: Bravo Gallardo, Diego Leonardo ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Reyes Bernal, Leonardo Javier Programas Relacionados: Titular: Bravo Gallardo, Diego Leonardo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/10/2013 - 31/05/2015 Fecha de última actualización: 04/02/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Bravo Gallardo, Diego Leonardo Fecha del siguiente Hito: 25/08/2014 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCION DEL PROYECTO: Con el presente proyecto se diseñará y articulará cada uno de los componentes que forman parte del Modelo de Reestructuración, como son la planificación del Estado, planificación de la organización, gobierno por resultados, gestión de planes, programas y proyectos, gestión por procesos, optimización del talento humano por reestructuración y herramientas complementarias, mismos que requiere estandarizar y reducir tiempo de respuesta en las aprobaciones por parte de las instituciones rectoras con el fin de garantizar la disponibilidad posterior de los servicios institucionales y la optimización de la gestión de los mismos mediante propuestas de interoperabilidad. PRODUCTO: Para el cumplimiento del contrato de consultoría de acuerdo con los presentes términos de referencia, la firma consultora deberá presentar los productos que se detallan a continuación, los mismos que se regirán a los criterios establecidos por el Administrador del Contrato de la Secretaría Nacional de la Administración Pública. No.1 Informe Inicial conteniendo el Plan y Metodología de Trabajo No.2 Informe de Levantamiento y Análisis del Proceso de Reforma Institucional (AS IS). No.3 Informe de rediseño, optimización y mejora del Proceso de Reforma Institucional (TO BE). No.4 Informe de validación del proceso optimizado, estandarizado y mejorado por las instituciones rectoras y proyecto de Norma Técnica de Reforma Institucional de la Gestión Pública. No.5. Versión beta de la Herramienta Informática del Proceso de Reforma Institucional con un acta de conformidad por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico. No.6.Informe de Pruebas realizadas a la versión beta a la herramienta informática del proceso de reforma institucional. .Código Fuente de la Herramienta Informática. .Informe de conformidad de las pruebas realizadas por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico. No.7 Informe de las capacitaciones realizadas. .Manual de Usuario y Técnico de la herramienta informática. .Garantía Técnica sobre la Herramienta Informática por un período de un (1) año. .Acta de Entrega-Recepción de conformidad de la Herramienta Tecnológica por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, Informe final de la consultoría. LINEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL: 04/03/2015 9:04 AM GPR | 1/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 DATOS GENERALES Descripción Diseñar, innovar e implementar el Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Institucional que incluya: levantamiento, mejora, diseño, estandarización, optimización, automatización e interoperabilidad del proceso de reforma institucional de la Gestión Pública. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Levantar y analizar el proceso de reestructuración de la gestión pública institucional, en el ámbito de competencias de las instituciones rectoras intervinientes en la Reforma Institucional de la Gestión Pública. 2. Rediseñar, optimizar, innovar y estandarizar el proceso de reestructuración de la gestión pública, mediante la creación de un canal único para gestionar los requerimientos, elaboración de instrumentos técnicos las solicitudes y niveles de aprobación, el mismo que permitirá reducir los tiempos de respuesta. 3. Desarrollar una aplicación informática que automatice el proceso optimizado, estandarizado y mejorado de reestructuración de la gestión pública, y que interopere con los sistemas de información gubernamentales de los entes rectores. Beneficios Cualitativos TODO LO QUE NO ES CUANTIFICABLE (LIDERAZGO, RESPONSABILIDAD, TRABAJO EN EQUIPO, ETC). Este proyecto es beneficioso debido a que a través de la automatización de la reforma institucional, se generarán estándares de calidad en el proceso y se evitarán diversos criterios técnicos y políticos al momento de diseñar un modelo de gestión, definir una estructura institucional y determinar un estatuto funcional. Tipo de Beneficiario Beneficiarios internos: instituciones públicas pertenecientes a la Función Ejecutiva Beneficiarios externos: ciudadanía Restricciones TIEMPO: proceso precontractual de 4 meses, sujeto a cambios y servicio de consultoria de 8 meses COSTO: proyecto financiado con recursos BID RECURSOS: esta a cargo solo el personal de Dirección de Diseño y Desarrollo Organizativo ALCANCE: el proyecto es de cobertura nacional, y a todas las instituciones de la administración pública central, institucional y dependientes de la Función Ejecutiva Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 85.50 % Fecha de Inicio: 01/10/2013 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/05/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 60 % 2015 60 % 70 % 80 % 100 % Avance real acumulado Estado 04/03/2015 9:04 AM GPR | 2/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Enero 1.- Proyecto cancelado Bravo Gallardo, Diego Leonardo 04/02/2015 09:45 AM Diciembre 1.- Proyecto cancelado Bravo Gallardo, Diego Leonardo 29/12/2014 12:36 PM Noviembre 1.- Proyecto cancelado Bravo Gallardo, Diego Leonardo 03/12/2014 09:28 AM Octubre: 1.- Mediante reunión de revisión del PAI para el 2015 se definido las directrices de la máxima autoridad de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, el cual solicita que el proyecto de inversión Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional se incorpore al proyecto de Reingeniería de los Ministerios Sectoriales. 2.- Medinate Memorando Nro. SNAP-SNDO-2014-0177-M de 17 de octubre de 2014, la Subsecretaria Nacional de Desarrollo Organizacional solicta la liberación de la certificación presupuestaria y de todos los recuersos de proyecto Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional a la Coordinación General Administrativo Financiero y a la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica. 3.-Mediante Memorando Nro. SNAP-SNDO-2014-0180-M de 20 de octubre de 2014, la Subsecreataría Nacional de Desarrollo Organizacional solicita la cancelación y eliminación del proyecto de inversión Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional en el Sistema Gobierno por Resultados a la Dirección de Seguimiento de Planes, Programas y Proyectos. 4.- Mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0566-M de 27 de octubre de 2014, la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica solicita la reprogramación y liberación de recursos de gasto de inversión, y adicionalmente proceder con la modificación presupuestaria en el sistema de administración financiera e-SIGEF a la Coordinación General Administrativo Financiero. En este sentido, se solicita la cancelación del proyecto en mención en esta herramienta Gobierno por Resultados, para lo cual adjunto los memorandos correspondientes que relpaldan lo expuesto. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 29/10/2014 09:23 AM Septiembre 1.-Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0144-M de 08 de septiembre de 2014 la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa remite los documentos habilitantes para el proceso de contratación a la Coordinación General de Asesoría Jurídica. 2.-Mediante Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2014-435-M de 15 de septiembre de 2014 la Coordinación General de Asesoría Jurídica maniesta a la Coordinación General Administrativa Financiera que la contratación de la referencia cuenta con toda la documentación legal necesaria para iniciar el trámite precontractual que corresponda. 3.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SGGP-2014-000161-M de 25 de septiembre de 2014 la Subsecretaría General de Gestión Pública solicita el cambio de proceso contractual de contratación directa con la empresa "Latinus" a un proceso de contratación con lista corta, ya que existe un cambio en el alcance del proyecto y adicionalmente también solicita la elaboración de los pliegos y resolución de inicio correspondiente a dicho proyecto, con el propósito de ejecutar y aprovechar la oportunidad identificada para continuar con el proceso de contratación. 4.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0158-M de 30 de septiembre de 2014 la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa solicita a la Coordinación General Administrativa financiera gestionar ante el equipo de gestión del Programa de Reforma Institucional del Ministerio de Finanzas, subir al sistema de publicaciones en la web de la Naciones Unidas la invitación de las expresiones de interés para la consultoría del mencionado proyecto. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 30/09/2014 02:06 PM Agosto 1.- Mediante oficio Nro. 987 la Subsecretaría de Gobierno Electrónico se pronuncia favorablementepara la ejecución del proyecto. 2.-Mediante oficio Nro. MINFIN-PTHBID-2014-0097-0 DEL 07 DE AGOSTO DE 2014 se solicita la no objeción por parte del equipo del Ministerio de Finanzas. 3.- Mediante mail el BID remite oficio CAN/CEC/1398/2014 en el cual el Banco otorga la No Objeción al la selección directa y a los términos de referencia del proyecto Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional. 4.- Mediante oficio RF-LATSNAP-21082014 del 21 de agosto de 2014 la consultora LATINUS S.A. remite la conformidad del proyecto en cuanto al tiempo y al monto de ejecución, estableciendo que esta acorde al mercado. 5.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0134-M de 26 de agosto de 2014 se solicita a la Coordinación Administrativa Financiera la resolución de inicio y la conformación del comite de evaluación para el proyecto Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 04/09/2014 12:09 PM 04/03/2015 9:04 AM GPR | 3/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización JULIO 2014 1.- La consultora remite la propuesta técnica y ecnómica del proyecto para su evalucación. 2.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0114-M de 28 de JuLio del 2014, se realiza la solicitud de certificación presupuestario de la consultoría "Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública ma la coordinación General Administrativo Financiero. 3.- Mediante Memorando Nro. SNAP-DF-2014-0450-M de 29 de JuLio del 2014, la Coordinación Administrativo Financiero certifica la disponibilidad presupuestaria para el año 2014 y remite la certificación presupuestaría No. 346 - Consultoria Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional Bravo Gallardo, Diego Leonardo 04/08/2014 10:23 AM JUNIO 2014 1.- Mediante Oficio Nro. MRL-CGP-2014-0028-O de 09 de Junio del 2014, el Ministerio de Relaciones Laborales solicitó el criterio favorable de SENPLADES para que posteriormente el Ministerio de Finanzas otorgue la Certificación Plurianual para el año 2015 a determinadas actividades y/o proyectos, con cargo al Programa de Reforma Institucional de la Gestión Pública, en respuesta del Oficio de solicitud Nro. SNAP-CGPGE-2014-0012-OF emitido por la Secretaría Nacional de la Administración Pública con fecha 19 de mayo del 2014. - En esta actividad y/o proyecto, se han incrementado la meta en base al nuevo alcance y programación de productos requeridos en los TDR's, cuya ejecución requiere actualmente de USD $ 450.000,00; de conformidad a la certificación plurianual tramitada por la SNAP. Además, se ha ratificado la programación mensual de recursos asignados para su ejecución en Septiembre y Noviembre del 2014. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 01/07/2014 02:16 PM MAYO 2014 1.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0064-M del 30 de abril de 2014 en el cual se solicita la Reprogramación Presupuesto 2014 y se adjunta al presente el informe y matriz del POA reprogramado para el 2014 de la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa. - El proyecto Sistema Integral del Modelo de la Restructuración de la Gestión Pública Institucional, con el cambio de enfoque, de automatización a sistema integrado de modelo de reestructuración permitiendo la interoperabilidad con otros sistemas y la transaccionalidad de datos; habiendo sido necesario la modificación de los términos de referencia y los cambios en los tiempos de ejecución, mismo que se ha llagado en consenso con la Secretaría Nacional de la Administración Pública, la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, el Ministerio de Relaciones Laborales y el Ministerio de Finanzas. - Se estan desarrollado y actualizado los términos de referencia del proyecto en función de la reprogramación solicitada: nuevo enfoque de automatización a sistema integrado, incremento de valores asignados, reprogramación de los valores asignados a las actividades y tiempo de ejecución, con la validación de las autoridades de la SNAP, para asegurar las especificaciones y calidad esperadas para cada producto. - Se ha revisado los procedimientos y tareas que generaban cuellos de botella en la etapa precontractual, se han definido tiempos de ejecución y se ha consensuado con el personal involucrado, la reprogramación de los recursos que permita asegurar su ejecución y devengado dentro del período propuesto en la reprogramación del proyecto. - Adicionalmente el 29 de abril de 2014 en reunión mantenida con el Dr. Vinicio Alvarado, Secretario Nacional de la Administración Pública, dispuso que el presupuesto para este proyecto se incremente a $450.000,00 2.- Mediante Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0071-M del 15 de mayo de 2014 en el cual se realiza un Alcance a la Solicitud de Certificación Plurianual para el proyecto de inversión "Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública Institucional" financiado con recursos BID del crédito 2653-0C-EC. - La Secretaría de Políticas de Gestión Organizativa solicita la certificación plurianual para el proyecto: "SISTEMA INTEGRADO DE MODELO DE REESTRUCTURACION DE LA GESTION PUBLICA INSTITUCIONAL", teniendo un monto total de $450.000,00 más IVA ya que en el mismo debe constar los cambios solicitados en la reprogramación, por lo cual se extiende hasta el año 2015. - A continuación se detalla la programación de la ejecución por año de la actividad: Monto Total: 450.000,00 + IVA Monto 2014: 90.000,00 + IVA Monto 2015: 360.000,00 + IVA Bravo Gallardo, Diego Leonardo 02/06/2014 12:09 PM ABRIL 2014 1. Se ha realizado el análisis técnico con la Subsecretaría de Gobierno Electrónico con el fin de dar un enfoque para la generación de un Sistema Integrado de Modelo de Reestructuración en los Términos de Referencia finales del proyecto. 2. Acercamiento con la empresa consultora a fin de establecer: - Propuesta técnica y económica - Manifestación de conformidad con el monto, indicando que es razonable y a valores de mercado - Modelo de Contrato Bravo Gallardo, Diego Leonardo 05/05/2014 10:18 AM 04/03/2015 9:04 AM GPR | 4/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización MARZO: con fecha de 18 de marzo 2014 nos remiten los Términos de Referencia para realizar las correciones sugeridas por parte de la Coordinación Jurídica, a fin de seguir con el proceso se realizan asistencias técnicas con Gobierno Electrónico y se remite al sistema definido por los mismos. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 08/04/2014 11:13 AM FEBRERO: Reuniones de trabajo para análisis técnico con la Dirección de Procesos con el fin de realizar los Términos de Referencia finales y definir los criterios de evaluación para su sociabilización con la Coordinación Jurídica. Con fecha 18 de febrero y conforme las directrices emitidas por la Coordinación Jurídica para la revisión de TDRs para el 2014, se remite por mail el término de referencia para el "Levantamiento, diseño y automatización del proceso de reforma institucional de la Administración Pública Central, Institucional y dependiente de la Función Ejecutiva ", puntualizando que es de Prioridad: ALTA. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 03/04/2014 10:11 AM ENERO 2014: Se encuentra en la elaboración de los TDR's del proyecto. De acuerdo a la normativa del BID, y siendo un proyecto de inversión con fondos de dicho organismo internacional, el cual nos faculta por excepción deacuerdo al monto a realizar una contración directa para proyectos de continuidad. En reunión con Juan Francisco Yépez se presenta un borrador de TDR's en los cuales se realiza una corrección técnica de los mismos y se define el objeto de contración y los objetivos de contratación, se da paso a realizar las correcciones pertinentes para una futura reunión. Bravo Gallardo, Diego Leonardo 26/02/2014 02:59 PM DICIEMBRE 2013 Bravo Gallardo, Diego Leonardo 22/01/2014 05:04 PM 3. Se remite informe de supervisión ejecutiva solicitada por la Gobernación de Manabí Se dispuso por parte del Subsecretario de Gestión Pública con fecha 12 de diciembre de 2013 , que este proyecto sea generado desde la Dirección de Diseño y Desarrollo Organizativo RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. Técnico. Falta de acuerdos interinstitucionales CAUSARIA no ejecutar el proyecto Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 02/05/2014 Diego Leonardo Bravo Gallardo 70 % 80 56 0/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Experiencia de los oferentes evaluada 1-Solicitud de Información 31/12/2013 31/12/2013 Sí 5.0 2 DEFINICIÓN: Objetivos y estrategia de intervención definidas 1-Solicitud de Información 31/12/2013 31/12/2013 Sí 5.0 3 PLANEACIÓN Términos de referencia finales y criterios de Evaluación definidos 1-Solicitud de Información 15/02/2014 15/02/2014 Sí 2.0 4 PLANEACIÓN: Cronograma detallado para la implementación de la presente consultoría 9-Entregables Formales 30/05/2014 09/06/2014 Sí 2.0 04/03/2015 9:04 AM GPR | 5/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico Sí 2.0 5 PLANEACIÓN: Términos de referencia con NO objeción del BID 5-Entregables Intermedios 30/07/2014 15/08/2014 6 PLANEACIÓN: Recepción y Evaluación de ofertas técnicas y económicas 5-Entregables Intermedios 30/08/2014 25/08/2014 No 2.0 7 PLANEACIÓN: Contrato firmado (Previas presentación de documentos habilitantes) 4-Inicio de Trabajo 30/09/2014 30/09/2014 No 2.0 8 EJECUCIÓN: Plan y Metodología de Trabajo 9-Entregables Formales 15/10/2014 10/10/2014 No 10.0 9 EJECUCIÓN: Levantamiento y Análisis del Proceso de Reforma Institucional (AS IS) 9-Entregables Formales 30/11/2014 20/11/2014 No 10.0 10 EJECUCIÓN: Rediseño, optimización y mejora del Proceso de Reforma Institucional (TO BE) 9-Entregables Formales 30/12/2014 20/12/2014 No 10.0 11 EJECUCIÓN: Validación del proceso optimizado, estandarizado y mejorado por las instituciones rectoras y proyecto de Norma Técnica de Reforma Institucional de la Gestión Pública 9-Entregables Formales 30/01/2015 20/01/2015 No 10.0 12 EJECUCIÓN: Entrega de la versión beta de la Herramienta Informática del Proceso de Reforma Institucional con un acta de conformidad por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico 9-Entregables Formales 30/03/2015 20/03/2015 No 10.0 13 EJECUCIÓN: Informe de Pruebas realizadas a la versión beta, código Fuente de la Herramienta Informática, informe de conformidad de las pruebas realizadas por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico. 9-Entregables Formales 30/04/2015 20/04/2015 No 10.0 14 EJECUCIÓN: Informe de las capacitaciones realizadas, manual de usuario y técnico de la HI, garantía técnica , acta de Entrega-Recepción de conformidad de la Herramienta Tecnológica por parte de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico 9-Entregables Formales 30/05/2015 30/05/2015 No 10.0 15 CIERRE:Acompañamiento en la ejecución de la herramienta informática en dos instituciones, informe final de la consultoría, conclusiones y recomendaciones. 9-Entregables Formales 31/05/2015 31/05/2015 No 10.0 SUPERVISIONES EJECUTIVAS Supervisión 1 Supervision con poca informacion 04/03/2015 9:04 AM Supervisor Dueñas de la Torre, Susana Maria Organización Supervisora {PR} - Provincia - MANABÍ Fecha de creación 31/03/2014 GPR | 6/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de Instituciones Públicas de la Función Ejecutiva con el proceso de reforma automatizado implementado 04/03/2015 9:04 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/10/2014 - GPR | 7/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 0.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:04 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 8/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficiencia de la gestión de todas las Instituciones que conforman la Función Ejecutiva en el desarrollo organizativo MEDIANTE el diseño y aprobación de modelos funcionales, integrales, estructuras institucionales, estatutos orgánicos y la automatización del Modelo de Restructuración. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ACTA CONSTITUTIVA PROYECTO A.1.pdf 02/05/2014 2 ASOCIACION HITO 1 - EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES EVALUADA A.2.pdf 02/05/2014 3 ASOCIACION HITO 1 - EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES EVALUADA A.3.pdf 02/05/2014 4 ASOCIACION HITO 2 - OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE INTERVENCION DEFINIDAS A.4.pdf 02/05/2014 5 ASOCIACION HITO 2 - OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE INTERVENCION DEFINIDAS A.5.pdf 02/05/2014 6 ASOCIACION HITO 3 - TERMINOS DE REFERENCIA FINALES Y CRITERIOS DE EVALUACION DEFINIDOS A.6.pdf 02/05/2014 7 ASOCIACION HITO 3 - TERMINOS DE REFERENCIA FINALES Y CRITERIOS DE EVALUACION DEFINIDOS A.7.pdf 02/05/2014 8 ASOCIACION HITO 5 - TERMINOS DE REFERENCIA CON MO OBJECION DEL BID A.9.pdf 04/09/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 4. CRONOGRAMA DETALLADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA PRESENTE CONSULTORÍA A.8.pdf 30/06/2014 10 CANCELACIÓN DE PROYECTO - SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE RECURSOS B.1.pdf 28/10/2014 11 CANCELACIÓN DE PROYECTO-LIBERACIÓN DE RECURSOS PROYECTO B.3.pdf 28/10/2014 12 CANCELACIÓN DE PROYECTO-SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE PROYECTO EN GPR B.2.pdf 28/10/2014 LIGAS EXTERNAS Dirección (URL) 1 Reportaje sobre el proyecto de Reforma Institucional http://www.administracionpublica.gob.ec 04/03/2015 9:04 AM GPR | 9/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Proaño Silva, Juan Sebastián Sponsor Técnico Rosero Erazo, Zulena Alexandra Sponsor Técnico Villena, Ximena Sponsor Técnico 04/03/2015 9:04 AM GPR | 10/10 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública Subsecretaría de Gestión Estratégica e Innovación Coordinación General de Innovación PROYECTO: K002 E-Learning del Gobierno Central Líder del Proyecto: Viteri Guillén, Juan Sebastián ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Programas Relacionados: Titular: Viteri Guillén, Juan Sebastián Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: 30200000.0000.374505 TIR: 201.00 % Objetivos Operativos: 0 VAN: 1,654,842.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 07/07/2012 - 07/01/2015 Fecha de Fin Base: - Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización: 28/02/2014 Modificado por: Luzuriaga Campoverde, María Fecha del siguiente Hito: Fernanda Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual 21/12/2012 DATOS GENERALES Descripción Establecer en el Estado Central un Modelo de Capacitación de Línea con una operación instalada y sostenible tanto en su plataforma tecnológica para cursos en línea (E-Learning), como en el desarrollo y administración de contenidos de cursos E-Learning (centro de desarrollo) con una metodología de ejecución definida y adaptable según lo requiera el curso de capacitación. Beneficios Cualitativos Generar capacidad de cobertura nacional para impartir el conocimiento, con menor tiempo, costo, reduciendo los esfuerzos de logística movilización física actual. Fortalecer el proceso de transmisión y difusión de conocimiento de los proyectos, procesos metodologías, modelos, políticas, ..etc necesarias para los servidores públicos para garantizar sostenibilidad requerida de los servicios, procesos, proyectos de gestión pública que son rectoría de la Secretaria Nacional de la Administración Pública. Incrementar y evidenciar efectividad de aprendizaje del servidor público a través de una metodología de ejecución, evaluación y seguimiento de los cursos. Tipo de Beneficiario Servidores Públicos de Instituciones Públicas del estado central Restricciones -Plataforma Tecnológica LMS debe ser open source -Infraestructura tecnológica de instalaciónd e aplicación y almacenamiento de información debe tener jurisdicción en el Ecuador (DataCenter SNAP) -Incorporar instituciones públicas de capacitación y formación para equipo de instructores, tutores. -Presupuesto a ser aprobado por Senplades Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/03/2015 8:49 AM GPR | 1/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 100.00 % Fecha de Inicio: 07/07/2012 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 07/01/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 100 % 2015 Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos JULIO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la Subsecretaria de Calidad de la Gestión Pública Modificado por Fecha de última actualización Galarza, Juan Carlos 17/02/2014 04:27 PM JUNIO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la Subsecretaria de Calidad de la Gestión Pública MAYO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra la Subsecretaria de Calidad de la Gestión Pública ABRIL 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra en una fase de reestructura, de acuerdo a la reestructura de la SNAP en la que se esta trabajando al momento MARZO 2013: Por disposición del Dr. Alvarado el proyecto E-learning se encuentra en una fase de reestructura, de acuerdo a la reestructura de la SNAP en la que se esta trabajando al momento FEBRERO 2013: Se mantuvo reuniones que algunos proveedores para revisar las herramientas y sistema E-learning que se va a contratar, de la misma manera se esta realizando el TDR del BID para su entrega. Se mantuvo reuniones con el MCTH y el IAEN y se determino que ellos van a contratar la plataforma y nosotros mediante un convenio de operación daremos con contenidos de los cursos para que ejecuten. ENERO 2013: En los meses de noviembre y diciembre de 2012 se realizaron diferentes actividades concernientes al proyecto, se obtuvo ya el dictamen favorable de SENPLADES. El proyecto de "E-LEARNING PARA EL GOBIERNO CENTRAL", crea la capacidad institucional para atender la creciente demanda generada por los proyectos de gestión pública promocionados por la SNAP, la variabilidad de personal en el sector público y las necesidades específicas que requieran las Instituciones públicas. Entre sus principales características se denota la pertinencia y agilidad de creación de contenidos a través de un centro de desarrollo de contenidos dentro del modelo de escuela, la amplia cobertura y capacidad de acceso a través de internet y la reducción de costos referente a logística, viáticos y costos de preparación, replicación y ejecución contrastados con capacitaciones en sitio. Riesgos cerrados: 3 04/03/2015 8:49 AM GPR | 2/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 Elaboración y entrega Ficha Senplades de proyecto 5-Entregables Intermedios 09/07/2012 09/07/2012 Sí 5.0 2 Ajustes Ficha Senplades de proyecto 5-Entregables Intermedios 14/10/2012 14/10/2012 Sí 2.0 3 Contactar proveedores nacionales e internacionales 1-Solicitud de Información 14/10/2012 14/10/2012 Sí 5.0 4 Elaboración Alcance Conceptual de proyecto (business case) 5-Entregables Intermedios 14/10/2012 14/10/2012 Sí 5.0 5 Obtener propuestas de al menos 3 proveedores 1-Solicitud de Información 26/10/2012 26/10/2012 Sí 2.0 6 Confirmación Dictámen de prioridad prioyecto por Senplades 1-Solicitud de Información 09/11/2012 09/11/2012 Sí 2.0 7 Elaborar Términos de referencia (TDR) de proyecto para Fase 1 (contratación directa) 2-Publicación de Pliegos 30/11/2012 30/11/2012 Sí 5.0 8 Revisión de TDR para Fase 1 2-Publicación de Pliegos 17/12/2012 17/12/2012 Sí 1.0 9 Aprobación TDR para Fase 1 2-Publicación de Pliegos 21/12/2012 21/12/2012 No 2.0 10 Adquisición infraestrcutura IT 5-Entregables Intermedios 09/01/2013 09/01/2013 No 5.0 11 Configuración, parametrizacion e instalación plataforma tecnológica LMS 4-Inicio de Trabajo 09/01/2013 09/01/2013 No 20.0 12 Publicación y Adjudicación Fase 1 3-Adjudicación 09/01/2013 09/01/2013 No 5.0 13 confirmación de experto 5-Entregables Intermedios 31/01/2013 31/01/2013 No 2.0 14 diseño modelo gestión y sostenibilidad 5-Entregables Intermedios 09/04/2013 09/04/2013 No 5.0 15 preparacion de ambientes de trabajo IT para isntalación de plataforma 5-Entregables Intermedios 09/04/2013 09/04/2013 No 5.0 16 Diseño e implementación curso inducción Elearning 5-Entregables Intermedios 30/04/2013 30/04/2013 No 10.0 17 Diseño e implementación curso Innovación en la gestión pública 5-Entregables Intermedios 30/04/2013 30/04/2013 No 10.0 18 coordinación instructores, tutores virtuales y publicación curso 5-Entregables Intermedios 09/05/2013 09/05/2013 No 5.0 19 Lanzamiento de cursos 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 12/05/2013 12/05/2013 No 2.0 20 Cierre de Fase 1 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 19/05/2013 19/05/2013 No 2.0 04/03/2015 8:49 AM GPR | 3/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/03/2015 8:49 AM GPR | 4/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 0.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 299,000.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 299,000.00 0.00 0.00 299,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 299,000.00 0.00 0.00 299,000.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos No hay información disponible 04/03/2015 8:49 AM GPR | 5/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Calidad en la Gestión Dirección Nacional de Gestión de la Calidad PROYECTO: K002 SNAP (BID)- Evaluación y medición de la percepción ciudadana para la mejora de los servicios ciudadanos Líder del Proyecto: Salazar Vega, William Patrick ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Freire Briones, Milton Alfredo Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Lozada Zambrano, Rosa Gabriela Prioridad: 3 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 212,800.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 20/11/2013 - 12/10/2015 Fecha de última actualización: 03/03/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Salazar Vega, William Patrick Fecha del siguiente Hito: 16/03/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCION: Implementar un sistema de monitero sobre el grado de satisfacción ciudadana y la calidad de seis servicios públicos priorizados de cinco Unidades Prestadoras de Servicios de las entidades de la Administración Pública Central para entregar insumos y herramientas insumos y herramientas orientadas a la mejora de la calidad del servicio público PRODUCTO: Informes de resultados de medición en 9 zonas. LINEA BASE: No se cuenta con información que permita monitorear la satisfacción del ciudadano sobre el servicio recibido. OBJETIVO GENERAL: Medir la percepción ciudadana con respecto a los servicios públicos priorizados a nivel nacional para proponer insumos y herramientas orientados a la mejora para la entrega de servicios con calidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS: a. Definir el universo estadístico de los servicios priorizados a fin de aplicar el trabajo de investigación de la calidad de los servicios públicos. b. Establecer una metodología, herramientas e instrumentoslas estrategias adecuadas para el desarrollo de grupos focales y aplicación de encuestas de percepción ciudadana que permitan a la Secretaría Nacional de Administración Pública y a las entidades del Gobierno Central evaluar la percepción ciudadana de manera permanente para generar planes, programas y proyectos de mejora en los servicios públicos. c.Capacitar a quince (15) funcionarios públicos de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, en la metodología de evaluación de percepción del ciudadano de los servicios públicos para replicar en otros servicios públicos. d.Identificar los atributos de calidad de seis (6) servicios públicos priorizados, haciendo uso de metodologías y herramientas cualitativas en la aplicación y obtener los insumos para la evaluación cuantitativa. e. Medir y evaluar la calidad de seis (6) servicios públicos priorizados, haciendo uso de metodologías y herramientas cuantitativas en la aplicación y así obtener resultados de la evaluación de percepción ciudadana, segmentadas de acuerdo al tipo de servicio, en territorio a ciudadanos. f. Presentar los resultados de las encuestas y llamadas telefónicas a los Ministerios Coordinadores y Ministerios Sectoriales rectores. 04/03/2015 8:55 AM GPR | 1/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 DATOS GENERALES Descripción g. Trabajar en conjunto con la institución responsable de los servicios en la creación de planes, programas o proyectos de mejora de la calidad de servicios. Beneficios Cualitativos Proyectos de mejora de los servicios que deberán implementar las instituciones del Gobierno Central de acuerdo a la información levantada desde la ciudadanía. Obtener una metodología, herramientas e instrumentos que permita a la Secretaría Nacional de Administración Pública evaluar la percepción ciudadana de manera permanente. Tipo de Beneficiario Instituciones públicas ciudadanía Restricciones COSTO.-$190.000 más IVA TIEMPO.- Fecha máxima de entrega de resultados 28 de agosto de 2015 ALCANCE.- Evaluación cuantitativa a nivel nacional. Evaluación cualitativa Quito y Guayaquil. RECURSOS: Talento humano por parte de la consultura contratada: un Gerente de proyecto, un especialista metodológico, 3 supervisores, 2 consultores metodológicos para grupos focales, 2 consultores de análisis de datos, 10 digitadores, 30 encuestadores. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 67.77 % Fecha de Inicio: 20/11/2013 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 12/10/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep 34 % 55 % 57 % 61 % 61 % Oct Nov Dic Avance programado acumulado 16 % 2015 21 % 26 % 26 % 100 % 0% Avance real acumulado 16 % 21 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos FEBRERO Modificado por Fecha de última actualización Salazar Vega, William Patrick 03/03/2015 03:29 PM - Conforme a correo electrónico del 6 de febrero de 2015, la Ing. Tania Tipán (Especialista de Adquisiciones de la SNAP) envió los pliegos del proyecto a la Coordinación General de Programas BID del MINFIN para que se proceda a su revisión. - Conforme a correo electrónico del 11 de febrero de 2015, el Ec. Mauricio Villacreces (Coordinador General de Programas BID - MINFIN) dio a conocer las observaciones realizadas a los pliegos del proyecto para revisión de la unidad requirente (Dirección Nacional de Gestión de Calidad) y de la Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP. 04/03/2015 8:55 AM GPR | 2/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth 02/02/2015 12:34 PM Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth 06/01/2015 04:18 PM - La Dirección Nacional de Gestión de Calidad al revisar que en los pliegos existen observaciones realizadas a contenidos pertenecientes a los Términos de Referencia, decidió convocar a una reunión para el día jueves 19 de febrero de 2015 a la Coordinación General de Programas BID del MINFIN y a la Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP con el fin de revisar conjuntamente los TDRs para realizar observaciones y cambios en los que todos los participantes estén de acuerdo, y en función de ello elaborar una versión definitiva de TDRs para ya no precisar cambios en lo posterior. -En función de los resultados de la mencionada reunión, la Dirección Nacional de Gestión de Calidad solicitó al INEC, recomendaciones metodológicas para los TDRs, mismas que fueron emitidas el día miércoles 25 de febrero de 2015. - Conforme solicitud del Señor Secretario Nacional de la Administración Pública, Dr. Vinicio Alvarado del 25 de febrero de 2015, se incluirá entre los servicios a evaluar en el proyecto, el Servicio de Educación Superior de: * Universidad Regional Amazónica IKIAM * Universidad YACHAY * Universidad Nacional de Educación * Universidad de las Artes - El 2 de marzo de 2015, en Memorando No. SNAP-SCG-2015-000051-M el Subsecretario de Calidad en la Gestión envió los TDRs del proyecto a la Coordinación General Administrativo Financiera de la SNAP, para que se desarrolle la elaboración de pliegos en base a esta versión. ENERO: 1) Conforme Memorando Nro. SNAP-SCG-2014-000492-M del 31 de diciembre de 2014 la Subsecretaría de Calidad en la Gestión solicitó a la Coordinación General de Asesoría Jurídica la revisión de rectificación de TDRs del Proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos". 2) En Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2015-009-M del 10 de enero de 2015 la Coordinación General de Asesoría Jurídica realizó observaciones y sugerencias a los TDRs del proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos"y los remitió a la Subsecretaría de Calidad en la Gestión. 3) Conforme a Memorando Nro. SNAP-SCG-2015-000008-M del 14 de enero de 2015 la Subsecretaría de Calidad en la Gestión remite los TDRs del proyecto a la Coordinación General de Asesoría Jurídica y da a conocer que se han acogido las observaciones de contenido jurídico sugeridas. 4) En Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2015-025-M del 22 de enero de 2015 la Coordinación General de Asesoría Jurídica remitió a la Subsecretaría de Calidad en la Gestión, la versión definitiva de los TDRs del proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos", dando a conocer que estos han sido validados por la mencionada Coordinación para que se continúe con el proceso. 5) Conforme a correo electrónico del Abogado Iván Tobar Especialista de Adquisiciones de la Coordinación General Administrativa Financiera, remitido el 30 de enero de 2015 (11h47am) al Licenciado William Salazar Especialista de Calidad de la Dirección Nacional de Gestión de la Calidad, se realizaron observaciones a los TDRs del proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos", observaciones que fueron acogidas y con esa versión final de TDRs proceder a solicitar el inicio del proceso de contratación de la Consultora. Diciembre: Conforme a Memorando Nro. SNAP-SCG-2014-000481-M del 11 de Diciembre de 2014 debido a intereses institucionales la Subsecretaría de Calidad en la Gestión solicitó a la Coordinación General Administrativo Financiera, dejar sin efecto todos los documentos que se han generado para el proceso de contratación de la Consultora que ejecutaría el proyecto de "Evaluación y Medición de Percepción Ciudadana para la Mejora de los Servicios Ciudadanos". Estos intereses institucionales han consistido en un argumento de precisión que recomienda la Coordinación General de Programas BID 2653/OC-EC y 3073/OC-EC (Ministerio de Finanzas) en el contenido de los Términos de Referencia que hace mención a la "Forma de pago". En el mismo Memorando se solicita además, realizar una nueva Expresión de Interés, con la que se determine una lista corta, y en función a esta, dar inicio con el proceso de contratación de la Consultora. Se ve la necesidad de solicitar que se realice una nueva Expresión de Interés, debido a que el Banco Interamericano de Desarrollo BID en la actualidad solicita un nuevo proceso para la 04/03/2015 8:55 AM GPR | 3/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización NOVIEMBRE: En referencia al Memorando No. SNAP-SCG-2014-000395-M del 21 de Octubre de 2014 en el que el Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública de la SNAP envió a la Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP, los TDR #s, el Anexo "A" y la Lista Corta del Proyecto de "Evaluación y medición de la percepción ciudadana para la mejora de los servicios ciudadanos" para que se continúe con el proceso de contratación de la Consultora; la Coordinación General Administrativa Financiera de la SNAP dio respuesta a través de correo electrónico del 21 de noviembre de 2014, comunicando que después de haberse elaborado y revisado los pliegos del proyecto con la Coordinación General de Programas BID (MINFIN), solicita considerar ciertas sugerencias en los TDR´s y en el Anexo "A" del Proyecto. Con Memorando Nro. SNAP-SCG-2014-000440-M del 25 de Noviembre de 2014 el Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública de la SNAP emite un alcance al Memorando No. SNAPSCG-2014-000395-M dando a conocer que se han acogido las sugerencias realizadas y se solicita continuar con el proceso de contratación de la Consultora. En la actualidad, la Subsecretaría de Calidad en la Gestión está a la espera de que la Coordinación General de Programas BID (MINFIN), revise y de su visto bueno a los Pliegos del Proyecto, para que la solicitud de "No Objeción" sea emitida formalmente. Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth 02/12/2014 11:42 AM OCTUBRE.- Con Oficio No. SNAP-SCGP-2014-002836-O, de 07 de octubre de 2014, el Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública, Subrogante; solicita al Coordinador General Programas BID, sean validados los términos de referencias del proyecto. Mediante correo electrónico de 17 de octubre emitido por la Coordinación General Programas BID a la Directora Nacional de Gestión de la Calidad, se solicita acoger observaciones y proceder con la etapa de elaboración de pliegos. Con Memorando No. SNAP-SCG-2014-000395-M, de 21 de octubre, suscrito por el Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública, se envian los TDR´s del proyecto, Anexo A y Lista Corta al Coordinador General Administrativo Financiero de la SNAP y se solicita continuar con el proceso de contratación. Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth 04/11/2014 11:27 AM SEPTIEMBRE 2014: Con Memorando Nro. SNAP-CGAJ-2014-362-M del 08 de agosto de 2014, el Abogado Ernesto Francisco Valle Minuche COORDINADOR GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA (E) remite última versión de TDR´s hasta la fecha revisados. Con Memorando Nro. SNAP-SCGP-2014-000291-M del 14 de agosto de 2014 el Sr. Ecomista Hernán Alfredo Hoyos Rodríguez, MAE Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública, envía a la Coordinación General Administrativa Financiera los TDR´s del proyecto con las modificaciones solicitadas por el Secretario Nacional de la Administración Pública para continuar con el proceso pre-contractual. Con Memorando Nro. SNAP-CGAF-2014-438-M del 20 de agosto de 2014 el Ing. Pedro José Zuloaga Alvarado COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO envía las directrices para continuar con la etapa precontractual del proceso. Con mail del Martes, 26 de Agosto 2014, el Coordinador General de Programas BID, Econ. Mauricio Villacreces solicita y especifica cambios y aclaraciones en los TDR´s a la Directora de Calidad, Ing Gabriela Lozada. Al sábado 30 de agosto son terminados todos los cambios y observaciones solicitados en los TDR´s. El 4 de septiembre el Sr. Hernán Alfredo Hoyos Rodríguez, MAE Subsecretario de Calidad en la Gestión Pública solicita cambios y aclaraciones en los Términos de Referencia. Al martes 9 de septiembre se enviará a la Coordinación General de Asesoría Jurídica los TDR´s para revisión. Pérez Robalino, María Fernanda 03/10/2014 04:01 PM AGOSTO 2014: El equipo técnico de la SNAP, solicitó a la Dirección Jurídica los nuevos cambios de los términos de referencia del proyecto de percepción ciudadana. La Dirección Jurídica no tuvo ninguna observación y emite su conformidad. Se procede a solicitar al comité del Ministerio de Finanzas la revisión de los TDRs. El MINFIN emite sus observaciones, éstas fueron acogidas y procedas por el equipo y enviadas el día 1 de Septiembre del 2014 a la Dirección Jurídica solicitando la emisión de los pliegos. Pérez Robalino, María Fernanda 02/09/2014 12:10 PM JULIO 2014: Durante el mes de Junio del 2014, el proyecto está detenido pues no se logró concretar la revisión y obtención de la autorización por parte del Secretario Nacional. Sin embargo el 24 de Julio del 2014, en reunión mantenida entre la Direcciones de la Snap se solicitó continuar con los ajustes en los TDRs del proyecto haciendo mención a la metodología Pérez Robalino, María Fernanda 29/07/2014 03:44 PM definición de la Lista Corta, mismo que incide en una publicación (web/diario local) en el que se invite a Consultoras del ramo que estén interesadas en participar de este proceso de selección, entregar la documentación pertinente. La mencionada publicación no se realizó en el proceso de Expresiones de Interés anterior (abril 2014), pues en su lugar, la invitación se la había realizado mediante correo electrónico masivo; razón por la cual se ha concebido ejecutarlo nuevamente pero acorde a las regulaciones actuales del Banco Interamericano de Desarrollo BID. En función de esto, en las páginas http://www.administracionpublica.gob.ec/ y en http:// www.compraspublicas.gob.ec/ se publicó la invitación para presentar las expresiones de interés desde el lunes 15 de diciembre, hasta las 15h00 del lunes 29 de diciembre del 2014 para participar en la evaluación que según su experiencia determinará la Lista Corta de las consultoras calificadas. 04/03/2015 8:55 AM GPR | 4/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización MAYO 2014: En la reunión mantenida el día 12 de Mayo entre el Equipo técnico de la SNAP y el Ministerio de Finanzas se comunicó todas las observaciones realizadas a los pliegos y TDRs del Proyecto. Se acordó ajustarlos y coordinar una nueva revisión con la Dirección Jurídica de la SNAP. El equipo técnico indicó que los ajustes serán enviados hasta el día viernes 16 de Mayo a Juridico para las correcciones pertinentes. Se estima para el día martes 20 de Mayo enviar los documentos finales al Ministerio de Finanzas a fin de solicitar la No objeción del BID. JUNIO 2014: Durante el mes de Junio del 2014, se procedió a realizar una reunión con las autoridades en la que participó Roberto Wohlgemuth, el Ing. Leonardo Reyes, el Economista Hernán Hoyos y la Sra. Gabriela Lozada. En esta reunión se procedió a exponer el proyecto y se realizarón observaciones al mismo. En referencia al Hito No. 5 Los ajustes solicitados fueron acogidos y se procedió a incorporalos. Actualmente se espera la revisión final del proyecto del Secretario Nacional. Pérez Robalino, María Fernanda 02/07/2014 12:08 PM ABRIL 2014: Durante este mes se ha recibido de la Coordinación Jurídica los Términos de Referencia finales y se procedió a solicitar la elaboración de los Pliegos. Paralelamente se analizó y construyó la Lista Corta con las Expresiones de Interés. Se procedió a solicitar la NO Objeción al Banco vía Quipux. Pérez Robalino, María Fernanda 30/04/2014 03:29 PM MARZO 2014: Se realizó los acercamientos con cuatro consultoras. Las mismas que indicaron observaciones sobre la metodología a realizarse y propusieron la realización de grupos focales. Se decidión realizar ajustes al Proyecto y la ejecución de un sola fase. Se ha enviado formalmente la Invitación de Expresiones de interés a 13 consultoras y se indicó un tiempo de respuesta hasta el día viernes 11 de abril del 2014. Paralelamente los TDRs están siendo revisado por el Departamento legal de la SNAP. Pérez Robalino, María Fernanda 02/04/2014 03:00 PM FEBRERO 2014: Se han realizado acercamiento con dos consultoras para socializar el proyecto y la emisión de cotizaciones. Durante este tiempo se han considerado todas las observaciones de las consultoras al proyecto para la realización de los TDRs. Pérez Robalino, María Fernanda 27/02/2014 11:56 AM En el mes de Enero, se han venido realizando los TDR del Proyecto los mismos que en su primera fase serán presentandos a las autoridades de la SNAP para su revisión y aprobación. Pérez Robalino, María Fernanda 05/02/2014 02:42 PM NOVIEMBRE 2013: Elaboración del modelo de gestión del proyecto DICIEMBRE 2013: Elaboración de la presentación del proyecto ENERO 2014: Presentación de la propuesta del proyecto a las autoridades internas de la Dirección de Calidad y se definió un nuevo alcance al proyecto tomando en consideración los servicios públicos priorizados Lozada Zambrano, Rosa Gabriela 10/01/2014 11:42 AM genérica y aplicación de encuestas. Actualmente el equipo técnico se encuentra terminando la elaboración de los TDRs para enviar el 31 de Julio del 2014 a la Coordinación Administrativa para la elaboración de los Pliegos. Problemas cerrados: 1 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 1 5- PROYECTO. Tiempo. Tiempo de elaboración de pliegos demasiado extenso CAUSARÍA que la No Objeción del BID sea emitida con retraso. 23/02/2015 William Patrick Salazar Vega 40 % 20 8 0/1 2 5- PROYECTO. Técnico. La negativa de la No Objeción por parte del BID CAUSARÍA retraso en el avance del proyecto 23/02/2015 William Patrick Salazar Vega 10 % 30 3 0/1 Riesgos cerrados: 5 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 04/03/2015 8:55 AM GPR | 5/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Proyecto definido 1-Solicitud de Información 20/11/2013 20/11/2013 Sí 2.0 2 DEFINICIÓN: Servicios a encuestar priorizados 1-Solicitud de Información 22/11/2013 22/11/2013 Sí 4.0 3 PLANEACION: Metodología a utilizar aprobada 5-Entregables Intermedios 18/02/2014 18/02/2014 Sí 3.0 4 PLANEACION: TDR´s elaborados 1-Solicitud de Información 19/02/2014 19/02/2014 Sí 3.0 5 PLANEACIÓN: Aviso para el proceso de firmas consultoras (Expresiones de Interés) publicado en el Portal de Compras Públicas 1-Solicitud de Información 17/12/2014 17/12/2014 Sí 2.0 6 PLANEACIÓN: Proceso de Expresiones de Interés culminado. 1-Solicitud de Información 14/01/2015 14/01/2015 Sí 2.0 7 PLANEACION: TDR's aprobados, "Lista Corta" definida para solicitud de "No Objeción" del BID. 4-Inicio de Trabajo 27/02/2015 27/02/2015 Sí 5.0 8 PLANEACION: Pliegos publicados 4-Inicio de Trabajo 16/03/2015 16/03/2015 No 5.0 9 EJECUCIÓN: Metodología y evaluación de la satisfacción ciudadana cualitativa y cuantitativa, entregada. 5-Entregables Intermedios 14/05/2015 14/05/2015 No 8.0 10 EJECUCIÓN: 15 funcionarios de la SNAP, capacitados en la metodología de evaluación cualitativa y cuantitativa. 5-Entregables Intermedios 04/06/2015 04/06/2015 No 5.0 11 EJECUCIÓN: Universos estadísticos y muestras de cada servicio , definidas. 5-Entregables Intermedios 04/06/2015 04/06/2015 No 8.0 12 EJECUCIÓN: Consultora contratada / Contrato firmado 3-Adjudicación 11/06/2015 11/06/2015 No 8.0 13 EJECUCIÓN: 5 Informes entregados (1 por cada servicio) con los resultados de la evaluación cualitativa. 5-Entregables Intermedios 02/07/2015 02/07/2015 No 2.0 14 EJECUCIÓN: Cuestionario de la encuesta, aprobado por el administrador del contrato. 5-Entregables Intermedios 12/08/2015 12/08/2015 No 4.0 15 CIERRE: 5 Informes entregados con los resultados de la evaluación cuantitativa. 9-Entregables Formales 12/10/2015 12/10/2015 No 10.0 16 CIERRE: 5 Talleres desarrollados de socialización de resultados y elaboración de planes de mejora con las entidades rectoras de los servicios. 9-Entregables Formales 12/10/2015 12/10/2015 No 7.0 17 CIERRE: Metodología entregada (versión final) para la medición y evaluación del grado de satisfacción ciudadana de la calidad de los servicios públicos. 9-Entregables Formales 12/10/2015 12/10/2015 No 11.0 04/03/2015 8:55 AM GPR | 6/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito 18 CIERRE: Norma Técnica entregada en donde se indique la manera de implentar la metodología, para evualuar y medir el grado de satisfacción ciudadana. Categoría 9-Entregables Formales Fecha Fecha Comprometida Estimada 12/10/2015 Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico No 11.0 12/10/2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Porcentaje de entrega de productos por parte de la firma consultora ejecutora del proyecto. 04/03/2015 8:55 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/04/2015 - GPR | 7/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 212,800.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 212,800.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 212,800.00 0.00 212,800.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 212,800.00 0.00 212,800.00 Ppto. Codificado 0.00 212,800.00 0.00 212,800.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 212,800.00 0.00 212,800.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 212,800.00 0.00 212,800.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 8:55 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 8/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 0.00 0.00 0.00 Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 100,016.00 100,016.00 Jun 57,456.00 157,472.00 Jul 0.00 157,472.00 Ago 55,328.00 212,800.00 Sep 0.00 212,800.00 Oct 0.00 212,800.00 Nov 0.00 212,800.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % Dic Total 212,800.00 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficiencia de la gestión de la calidad de la Función Ejecutiva MEDIANTE el diseño y desarrollo de herramientas de evaluación, identificación y definición de áreas y acciones de mejora ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION Hito 1. Flujo del proyecto propuesto A1..docx 02/05/2014 2 ASOCIACION Hito 2. TDRs elaborados A2..doc 02/05/2014 3 ASOCIACION Hito 3. Metodología a utilizarse aprobada A3..doc 02/05/2014 4 ASOCIACION Hito 4. Documento donde consta los servicios intervenidos A4..docx 02/05/2014 5 ASOCIACIÓN Hito 5.- PLANEACION: TDR's aprobados A5.zip 04/11/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Salazar Vega, William Patrick Especialista Inspección 04/03/2015 8:55 AM GPR | 9/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección Nacional de Innovación PROYECTO: K002 SNAP (BID) -PIMS - Plataforma de Investigación para el Mejoramiento de los Servicios Líder del Proyecto: Arcos Proaño, Claudio Marcelo ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Arcos Proaño, Claudio Marcelo Prioridad: 2 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 1,456,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 09/09/2013 - 15/12/2015 Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización: 28/02/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Ojeda Bastidas, Andrea Carolina Fecha del siguiente Hito: 05/02/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Implementación de un sistema Data Warehouse con herramientas de análisis y minería de datos, para datos estructurados y no estructurados. PRODUCTO/SERVICIO: Sistema Data Warehouse para datos estructurados, nodos de procesamiento de datos no estructurados, herramienta de BI (Bussiness Inteligence), visor de datos institucional, visor de datos para el ciudadano, módulo de encuestas y módulo de reportes dinámicos. LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL: Implementar un sistema que permita levantar, almacenar y procesar datos estructurados y no estructurados del contacto de los ciudadanos con los servicios públicos, para realizar actividades de inteligencia e investigación que permitan mejorar la atención de las instituciones públicas y favorecer los procesos de desarrollo de soluciones de innovación de los servicios en la gestión pública. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Implementar un sistema de Inteligencia Operativa a denominarse "Plataforma de Contacto Ciudadano "PCC", que permita procesar datos sobre los ciudadanos, personas jurídicas y los servicios a los que éstos acceden, con la finalidad de crear una arquitectura que permita mejorar la toma de decisiones para la ejecución de proyectos de innovación sobre los servicios que brindan las instituciones del sector público. 2. Generar los indicadores y el modelo estadístico para la evaluación, la toma de decisiones y el mejoramiento continuo del grado de satisfacción ciudadana de los servicios públicos identificados en las entidades de la Función Ejecutiva 3. Capacitar al personal interno encargado de la Secretaria Nacional de Administración Pública. 4.Generar y procesar los diferentes instrumentos de medición de satisfacción ciudadana de acuerdo al catálogo de servicios. 5. Registrar, depurar y consolidar la información generada a partir de los diversos puntos de atención ciudadana de la Función Ejecutiva en el Datawarehouse de contacto ciudadano, creando un punto único de visualización de los servicios solicitados por cada ciudadano. Beneficios Cualitativos Estandarización de BDD de las instituciones públicas. Homologación de estructuras de BDD. Captura de información validación para la toma de decisiones. Conocimiento del ciudadano usuario de los servicios del estado. Tipo de Beneficiario Ciudadanía en general. Instituciones públicas. 04/03/2015 9:15 AM GPR | 1/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Restricciones Costo: US $900.000 más IVA 2014: $ 540.000 2015: $ 360.000 Tiempo: Pendiente definición, en función de alcance Calidad: Los TDR del proyecto determinarán la calidad y nivel de detalle del proyecto; así como los niveles de responsabilidad institucional. Alcance: Recursos: Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 65.34 % Fecha de Inicio: 09/09/2013 Fecha de Fin: Año Mar AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 15/12/2015 Porcentaje de Avance Ene Feb Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 40 % 44 % 60 % 64 % 72 % 78 % 95 % Dic Avance programado acumulado 27 % 2015 33 % 34 % 38 % 100 % Avance real acumulado 24 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización ENERO 2015 Durante este período se recibieron las propuestas de las empresas consultoras para el proyecto, se evaluó la parte técnica y se enviaron a convalidar algunos documentos. Se receptaron las convalidaciones por parte de las empresas y se realizó una evaluación completa de la parte técnica de cada una de las propuestas recibidas. Aún no hay acta de evaluación técnica final pues han existido cambios en el informe presentado por la Subcomisión de Evaluación. Saavedra, Roger 03/02/2015 04:31 PM DICIEMBRE 2014 Durante este mes se enviaron las invitaciones a participar en el proyecto a las 6 firmas consultoras que integran la lista corta. Además se respondieron las preguntas que enviaron las firmas consultoras. El plazo para recibir las propuestas es el 12 de enero 2015. Saavedra, Roger 30/12/2014 10:35 AM NOVIEMBRE 2014 Saavedra, Roger 02/12/2014 04:51 PM 04/03/2015 9:15 AM GPR | 2/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización OCTUBRE 2014 Se realizó la elaboración de los pliegos y correcciones a las observaciones emitidas por los especialistas de contrataciones del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). La última actualización de los pliegos fue enviada el día 23 de octubre de 2014 para revisión, ante lo cual no se ha tenido respuesta hasta el cierre de esta edición. Saavedra, Roger 29/10/2014 10:50 AM SEPTIEMBRE 2014 En este mes se obtuvo la lista corta y se solicitó el inicio del proceso contractual y elaboración de pliegos. Además se solicitó realizó reprogramación del POA 2014 debido a que en este año solo se va a devengar el 25% del presupuesto. Saavedra, Roger 01/10/2014 02:08 PM AGOSTO 2014 En este mes, se envió a la Coordinación Jurídica los TDRs para revisión y aprobación. También se postuló el proyecto en el portal de Gobierno Electrónico para revisión y aprobación. También se publicó las invitaciones a expresar muestras de interés en los portales: BID, NNUU y SERCOP. Las expresiones de interés se pueden recibir hasta mañana 02-09-2014 a las 15:00 Se recibieron durante este mes, 17 firmas consultoras interesadas. Saavedra, Roger 01/09/2014 11:32 AM JULIO 2014 En reunión con la máxima autoriad Dr. Vinicio Alvarado, se aprobó la continuación del presente proyecto con una modificación del nombre a: Plataforma de Investigación para la Mejora de los Servicios. Además se solicitaron realizar modificaciones a su planificacion y alcance. Saavedra, Roger 01/09/2014 11:30 AM JUNIO 2014: Con memorando Nro. SNAP-SIPG-2014-000282-M la Dirección de Innovación ha trabajado en el ajuste y replanteamiento de las propuestas presentadas a la máxima autoridad, de acuerdo a las observaciones y sugerencias emitidas. Se solicitó audiencia con máxima autoridad a fin de recibir la aprobación de las modificaciones al proyecto, aún no se ha recibido fecha. Saavedra, Roger 04/07/2014 01:12 PM MAYO 2014: Se incluyó el análisis de datos no estructurados en los cuales están: Redes Sociales, Medios digitales de noticias, Blogs, Quipux y GPR, mismos que no estaban incluidos inicialmente. Actualmente, el Proyecto se encuentra en proceso de aprobación de la máxima autoridad y del BID. Saavedra, Roger 30/05/2014 10:33 AM ABRIL 2014: Se realizó la revisión de los Términos de Referencia del proyecto con el Viceministro de Gestión Pública para su validación, se continuará trabajando en la actualización del documento. Las fechas programadas de los hitos deberán ser actualizados en función de las nuevas definiciones del TDR. Saavedra, Roger 30/05/2014 10:32 AM MARZO 2014: 28-03-2014 Se registra presupuesto asignado para el proyecto según POA 2014. El monto y valor de iva serán pagados en conjunto según indica el documento citado. En este mes se elaboró los términos de referencia. Surgieron cambios para implementar un sistema Big Data y no un Data Warehouse. Se verá la posibilidad de utilizar el sistema Big Data que implementó SENPLADES. Rosero Villalba, Jessica Rossana 04/04/2014 09:16 AM FEBRERO 2014: 24-02-2014: Se define el Cronograma Preliminar de Actividades del Proyecto (Ver Anexo Control Proyectos DI.mpp). 04-02-2014: Actualización y validación de Términos de Referencia del Proyecto. 10-02-2014: En esta fecha se integrará a la Unidad el Director de Innovación y Equipo Técnico; deberán revisarse y redefinirse de ser el caso los proyectos así como el cronograma de trabajo (hitos y productos) de los mismos. Rosero Villalba, Jessica Rossana 05/03/2014 04:13 PM ENERO 2014: Se requiere una redefinición del proyecto y elaboración de Términos de referencia considerando las integraciones con SIAC y CRM. Machado Merizalde, Francisco Javier 03/02/2014 07:11 PM SEPTIEMBRE - DICIEMBRE 2013: El proyecto nace como DPQRS (Denuncias, Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias) desde el mes de septiembre se trabajó principalmente en la estructuración del proyecto a manera de diseño de pantallas. No existe documentación del proyecto a nivel de componentes ni integraciones con CRM. Machado Merizalde, Francisco Javier 16/01/2014 09:39 AM Con fecha 10 de noviembre de 2014 se solicitó al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) la no objeción al proceso, incluyendo la lista corta de 6 firmas consultoras para que procedan con el inicio del proceso. Con fecha 28 de noviember de 2014 se recibió respuesta (del BID) donde se da la No Objeción y se recomienda al SNAP continúe con el proceso de contratación. 04/03/2015 9:15 AM GPR | 3/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. Técnico. La falta de disponibilidad de hardware según los requerimientos solicitados inicialmente CAUSARÍA un bajo rendimiento de todos los componentes y aplicativos solicitados en el proyecto. Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 29/10/2014 Claudio Marcelo Arcos Proaño 60 % 90 54 0/1 Riesgos cerrados: 1 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICION.- Alcance de proyeto definido 9-Entregables Formales 15/03/2014 15/03/2014 Sí 2.0 2 DEFINICION.- Componentes de la plataforma definidos 4-Inicio de Trabajo 29/03/2014 29/03/2014 Sí 3.0 3 PLANEACIÓN.TDR's realizados 4-Inicio de Trabajo 15/04/2014 31/03/2014 Sí 1.0 4 PLANEACIÓN.- Certificación presupuestaria entregada 4-Inicio de Trabajo 15/08/2014 15/08/2014 Sí 1.0 5 PLANEACIÓN.- Invitación a Expresión de muestras de interés publicada 4-Inicio de Trabajo 15/08/2014 15/08/2014 Sí 1.0 6 PLANEACIÓN.- Lista corta elaborada 4-Inicio de Trabajo 11/09/2014 09/09/2014 Sí 1.0 7 PLANEACIÓN.- Proyecto Validado por Gobierno Electrónico 4-Inicio de Trabajo 12/09/2014 08/09/2014 Sí 1.0 8 PLANEACIÓN.- Lista corta aprobada por el BID 4-Inicio de Trabajo 15/09/2014 28/11/2014 Sí 1.0 9 PLANEACIÓN.- TDR's validados y aprobados por Coordinación Jurídica 1-Solicitud de Información 15/09/2014 12/09/2014 Sí 2.0 10 PLANEACIÓN.- Solicitud de incio del proceso y elboración de pliegos enviada 4-Inicio de Trabajo 16/09/2014 23/09/2014 Sí 1.0 11 PLANEACIÓN.- Pliegos elaborados 2-Publicación de Pliegos 19/09/2014 23/10/2014 Sí 1.0 12 PLANEACIÓN.- No Objeción del BID emitida para lista corta 5-Entregables Intermedios 26/09/2014 14/11/2014 Sí 1.0 13 PLANEACIÓN.- Cartas de invitación elaboradas 3-Adjudicación 29/09/2014 18/11/2014 Sí 1.0 14 PLANEACIÓN.- Cartas de invitación enviadas 3-Adjudicación 29/09/2014 20/11/2014 Sí 2.0 15 PLANEACIÓN.- Acta de ofertas recibidas elaborada 5-Entregables Intermedios 08/01/2015 08/01/2015 Sí 1.0 04/03/2015 9:15 AM GPR | 4/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 16 PLANEACIÓN.- Notificación convalidación a oferentes enviada 5-Entregables Intermedios 11/01/2015 15/01/2015 Sí 2.0 17 PLANEACIÓN.Convalidaciones recibidas 5-Entregables Intermedios 16/01/2015 20/01/2015 Sí 2.0 18 PLANEACIÓN.- Informe de las Ofertas Técnicas elaborado 5-Entregables Intermedios 17/01/2015 05/02/2015 No 2.0 19 PLANEACIÓN.- No objeción del BID del resultado de evaluación técnica 5-Entregables Intermedios 30/01/2015 15/02/2015 No 1.0 20 PLANEACIÓN.- Informe final de Evaluación combinada elaborado 5-Entregables Intermedios 02/02/2015 16/02/2015 No 1.0 21 PLANEACIÓN.- Notificación al BID de recomendación de ganador enviada 5-Entregables Intermedios 05/02/2015 18/02/2015 No 1.0 22 PLANEACIÓN.- Acta de negociación realizada 5-Entregables Intermedios 06/02/2015 20/02/2015 No 1.0 23 PLANEACIÓN.- No objeción del BID del Informe definitivo de Evaluación recibida 5-Entregables Intermedios 13/02/2015 27/02/2015 No 1.0 24 PLANEACIÓN.- Notificación de la adjudicación a la Firma seleccionada enviada 5-Entregables Intermedios 16/02/2015 02/03/2015 No 1.0 25 PLANEACIÓN.- Suscripción del contrato 5-Entregables Intermedios 27/02/2015 04/03/2015 No 1.0 26 PLANEACIÓN.- Pago del anticipo realizado 5-Entregables Intermedios 06/03/2015 08/03/2015 No 1.0 27 EJECUCION.- Informe de mapeo de las 20 instituciones validado y aprobado 5-Entregables Intermedios 15/04/2015 15/04/2015 No 1.0 28 EJECUCION.- Informe de planificación del proyecto validado y aprobado 5-Entregables Intermedios 15/04/2015 15/04/2015 No 1.0 29 EJECUCION.- Pago Producto 1 realizado 5-Entregables Intermedios 25/04/2015 25/04/2015 No 2.0 30 EJECUCION.- Aplicación ETL implementada 5-Entregables Intermedios 15/05/2015 15/05/2015 No 1.0 31 EJECUCION.- Sistema datawarehouse implementado 5-Entregables Intermedios 15/05/2015 15/05/2015 No 1.0 32 EJECUCION.- Configuración de procesos de extracción de datos elaborados 5-Entregables Intermedios 15/06/2015 15/06/2015 No 1.0 33 EJECUCION.- Portal web para carga masiva de datos terminado 5-Entregables Intermedios 15/06/2015 15/06/2015 No 1.0 34 EJECUCION.- Portal web para registro de uso de servicios terminado 5-Entregables Intermedios 15/06/2015 15/06/2015 No 2.0 35 EJECUCION.- Configuración de procesos de extracción de datos no estructurados elaborados 5-Entregables Intermedios 30/07/2015 30/07/2015 No 2.0 36 EJECUCION.- Nodos de procesamiento implementados 5-Entregables Intermedios 30/07/2015 30/07/2015 No 2.0 37 EJECUCION.- Proceso de interconexión con CRM terminado 5-Entregables Intermedios 30/07/2015 30/07/2015 No 2.0 04/03/2015 9:15 AM GPR | 5/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 38 EJECUCION.- Procesos de conexión con PQSSF y tramiton.to terminados 5-Entregables Intermedios 30/07/2015 30/07/2015 No 4.0 39 EJECUCION.- Sistema de BI implementado 5-Entregables Intermedios 30/07/2015 30/07/2015 No 3.0 40 EJECUCION.- Sistema de BI Minería de datos implementado 5-Entregables Intermedios 30/07/2015 30/07/2015 No 3.0 41 EJECUCION.- Analizador de redes sociales implementado 5-Entregables Intermedios 30/08/2015 30/08/2015 No 2.0 42 EJECUCION.- Sistema de Clasificación y búsqueda de datos no estructurados implementado 5-Entregables Intermedios 30/08/2015 30/08/2015 No 2.0 43 EJECUCION.- Visor ciudadano terminado 5-Entregables Intermedios 30/09/2015 30/09/2015 No 4.0 44 EJECUCION.- Visor institucional terminado 5-Entregables Intermedios 30/09/2015 30/09/2015 No 4.0 45 EJECUCION.- Módulo de administración de usuarios terminado 5-Entregables Intermedios 30/10/2015 30/10/2015 No 3.0 46 EJECUCION.- Portal de administración de encuestas terminado 5-Entregables Intermedios 30/10/2015 30/10/2015 No 3.0 47 EJECUCION.- Pago Producto 2 realizado 5-Entregables Intermedios 15/11/2015 15/11/2015 No 2.0 48 EJECUCION.- Borrador de Norma Técnica elaborada 5-Entregables Intermedios 20/11/2015 20/11/2015 No 3.0 49 EJECUCION.- Informe de resultados de implementación fase dos presentado 5-Entregables Intermedios 20/11/2015 20/11/2015 No 3.0 50 EJECUCION.- Informe de resultados de implementación fase uno presentado 5-Entregables Intermedios 20/11/2015 20/11/2015 No 4.0 51 CIERRE.- Acta entregarecepción firmada 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 30/11/2015 30/11/2015 No 5.0 52 CIERRE.- Pago final realizado 9-Entregables Formales 05/12/2015 15/12/2015 No 5.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de instituciones públicas capacitadas en uso de la Plataforma de Investigación para el Mejoramiento de los Servicios 04/03/2015 9:15 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/07/2014 - GPR | 6/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 1,456,000.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 739,200.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 1,456,000.00 0.00 1,456,000.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 1,456,000.00 0.00 1,456,000.00 Ppto. Codificado 0.00 1,456,000.00 0.00 1,456,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 1,456,000.00 0.00 1,456,000.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 1,456,000.00 0.00 1,456,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 9:15 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 7/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 0.00 0.00 0.00 Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 364,000.00 364,000.00 Jul 0.00 364,000.00 Ago 0.00 364,000.00 Sep 728,000.00 1,092,000.00 Oct 0.00 1,092,000.00 Nov 0.00 1,092,000.00 Dic 364,000.00 Total 1,456,000.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 Estado Avance Anual 100.00 % 0.00 % 1,456,000.00 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Incrementar los mecanismos de captación de información referente a los servicios públicos de las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la gestión de herramientas tecnológicas de almacenamiento y procesamiento de datos. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 3.- CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES A.4..mpp 06/05/2014 2 ALINEACIÓN HITO 16.- PLANEACIÓN.- Notificación convalidación a oferentes enviada ACTA_Nro._3_APERTURA_DE_OFERTAS.pdf 04/02/2015 3 ASOCIACIÓN HITO 1.- ALCANCE DEL PROYECTO DEFINIDO A.1..pdf 06/05/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 10.- SOLICITUD INICIO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN SNAP-SIPG-2014-000489M_Solicitud_Inicio_de_Proceso_de_Contratación.pdf 02/10/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 11.- PLIEGOS ELABORADOS PLIEGOS_PIMS_23-10-2014.docx 29/10/2014 6 ASOCIACIÓN HITO 15.- PLANEACIÓN.- Acta de ofertas recibidas elaborada ACTA_Nro._3_APERTURA_DE_OFERTAS.pdf 04/02/2015 7 ASOCIACIÓN HITO 17.- PLANEACIÓN.Convalidaciones recibidas ACTA_Nro._5_DE_CONVALIDACIÓN_DE_OFERTA.pdf 04/02/2015 8 ASOCIACIÓN HITO 2.- COMPONENTES DE LA PLATAFORMA DEFINIDOS A.2..pdf 06/05/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 3.- TDRS REALIZADOS A.3..docx 06/05/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 4.- CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Certificación_Presupuetaria.pdf 01/09/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 5.- PLANEACIÓN.- INVITACIÓN A EXPRESIÓN MUESTRAS DE INTERÉS Expresión_muestras_de_interés.pdf 05/12/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 6.- PLANEACIÓN.- LISTA CORTA ELABORADA Conformación_lista_corta.pdf 05/12/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 7.- PLANEACIÓN.- PROYECTO VALIDADO POR GOBIERNO ELECTRÓNICO Validación_Gobierno_Electrónico.pdf 05/12/2014 14 ASOCIACIÓN HITO 8.- PLANEACIÓN: LISTA CORTA APROBADA POR EL BID (NO OBJECIÓN) Email_No_Objeción_28_Nov_2014.pdf 02/12/2014 15 ASOCIACIÓN HITO 9.- APROBACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA SNAP-CGAJ-2014-427M_Aprobación_Jurídica_de_TDRS.pdf 19/09/2014 04/03/2015 9:15 AM GPR | 8/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Ormaza Cortéz, María José Líder de Diseño Pantoja Méndez, Jorge Luis Líder de Proyecto Pucuna Coba, Edwin Marcelo Líder Ténico 04/03/2015 9:15 AM GPR | 9/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección Nacional de Archivo de la Administración Pública PROYECTO: K003 SNAP - Servicios especializados para la Implementación del Modelo y SIstema Integral de Gestión Documental y Archivo Líder del Proyecto: Guerrero Cangui, Daysi Mercedes ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián Programas Relacionados: Titular: Guerrero Cangui, Daysi Mercedes Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 240,462.39 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/01/2015 - 30/11/2015 Fecha de última actualización: 02/03/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Guerrero Cangui, Daysi Mercedes Fecha del siguiente Hito: 30/04/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo en 2 entidades de las APCID, así como la contratación del servicio a CNT del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita regular el ciclo vital del documento. PRODUCTO/SERVICIO: Entidades que cuentes con herramientas metodológicas de archivo, con documentación ordenada, clasificada, foliada y expurgada y que gestionen el ciclo vital documental con el uso de una herramienta informática que se complemente con el Quipux. LÍNEA BASE: 0 OBJETO GENERAL O PROPÓSITO: Incrementar la efectividad de la gestión documental y archivo de las Instituciones de la APCID. Beneficios Cualitativos * Entidades de la APCID con documentación organizada, clasificada, foliada y expurgada. * Entidades de la APCID que dispongan de herramientas metodológicas de archivo. * Entidades que dispongan del servicio del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita administrar el ciclo de vida del documento. * Conservación de la memoria documental institucional. * Optimización de recursos. Tipo de Beneficiario * Ciudadanía * Entidades de la APCID Restricciones COSTO: 240462,39 TIEMPO: 9 meses ALCANCE: Encaminado para el mejoramiento y búsqueda de la eficiencia de la gestión documental y archivo en dos entidades de la APCID. RECURSOS: Se dispone de la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo por aprobar, instrumento que sirve para la implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/03/2015 9:14 AM GPR | 1/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 18.56 % Fecha de Inicio: 01/01/2015 AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 30/11/2015 Fecha de Fin: Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 25 % 45 % 45 % 45 % 45 % 45 % Dic Avance programado acumulado 0% 2015 0% 0% 15 % 100 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización FEBRERO 2015: Relacionado a la Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo se elaboraron los TDRs, mismos que serán revisados por el Señor Subsecretario de Servicios, Procesos e Innovación a fin de poder remitir los mismos para aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica, previo al inicio del proceso precontractual. En lo referente al Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo se trabajó con la Subsecretaaría de Gobierno Electrónico, la Corporación Nacional de Telecomunicaciones y Correos del Ecuador, en reuniones de demostración de los posibles sistemas de gestión documental y archivo existentes en el mercado. Dentro de las opciones analizadas se encuentran: Seproteico, AlbalaNET, BKM, DCM, OnBAse, Sarip y E-gestor. Con fecha 24 de febrero de 2015 se llevó a cabo una reunión de trabajo con personal de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones, en la que se determinó las variables que se utilizarán para la evaluación del sistema. Guerrero Cangui, Daysi Mercedes 02/03/2015 09:10 AM ENERO 2015: Se definió al Banco Nacional de Fomento y Ministerio de Defensa como las dos entidades en las que se implementará el Modelo Innovador Integral de Gestión Documental y Archivo. Se mantuvo reuniones de trabajo con la Corporación Nacional de Telecomunicaciones para coordinar la obtención del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo que se complementará con el Quipux. Guerrero Cangui, Daysi Mercedes 06/02/2015 12:34 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 2- NACIONAL. * General. La alta rotación de personal en las entidades de la APCID CAUSARÍA que la implementación del Modelo Integral de Gestión Documental y Archivo no arroje los resultados esperados Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 06/02/2015 Daysi Mercedes Guerrero Cangui 70 % 50 35 1/1 Riesgos cerrados: 0 04/03/2015 9:14 AM GPR | 2/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN.- Entidades de la APCID en las que se implementará el Modelo de Gestión Documental y Archivo definidas 4-Inicio de Trabajo 30/04/2015 30/04/2015 No 5.0 2 DEFINICIÓN.- Sistema de Gestión Documental y Archivo que se complementará con el Quipux definido. 4-Inicio de Trabajo 30/04/2015 30/04/2015 No 10.0 3 PLANEACIÓN: TDR elaborado. 4-Inicio de Trabajo 31/05/2015 31/05/2015 No 10.0 4 PLANEACIÓN: Contrato firmado. 3-Adjudicación 25/06/2015 25/06/2015 No 20.0 5 EJECUCIÓN: Proceso contractual ejecutado 5-Entregables Intermedios 25/11/2015 25/11/2015 No 45.0 6 CIERRE: Pago final al proveedor aprobado. 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 30/11/2015 30/11/2015 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de servicios mejorados con la adecuada administración de la Gestión Documental y Archivo 04/03/2015 9:14 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/01/2015 - GPR | 3/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 240,462.39 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 240,462.39 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 0.00 240,462.39 0.00 240,462.39 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 240,462.39 0.00 240,462.39 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 9:14 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 4/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 0.00 0.00 0.00 Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 100,159.44 100,159.44 Jul 0.00 100,159.44 Ago 0.00 100,159.44 Sep 0.00 100,159.44 Oct 140,302.95 240,462.39 Nov 0.00 240,462.39 Dic 0.00 Total 240,462.39 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 Estado 100.00 % Avance Anual 0.00 % 240,462.39 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la efectividad en la gestión documental y archivo en las entidades de la APCID, MEDIANTE la institucionalización del Archivo, la elaboración, actualización e implementación de manuales, procedimientos y normas técnicas, la administración de la información de los fondos documentales, implementación de procesos de capacitación, consolidación de la memoria técnica institucional, propuestas y análisis de proyectos de digitalización. EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Guerrero Cangui, Daysi Mercedes Líder del proyecto Viteri Guillén, Juan Sebastián Patrocinador 04/03/2015 9:14 AM GPR | 5/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Calidad en la Gestión Dirección Nacional de Control de Gestión PROYECTO: K003 SNAP (BID) - Capacitacion y Certificación de Líderes Expertos GPR Líder del Proyecto: Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Hoyos, Hernán Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Consultor Presidencia, Dayse Virginia Espinosa Palomeque Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Brainware - Talento Humano Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 84,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/04/2014 - 31/07/2015 Fecha de última actualización: 28/02/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Ojeda Bastidas, Andrea Carolina Fecha del siguiente Hito: 01/11/2014 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN: Se asigna por parte del BID el valor de 84.000 dolares para la realización del Programa de capacitación y certificación de 25 funcionarios públicos en la metodología y herramienta de Gobierno por resultados con el fin de mantener en el tiempo el soporte en la herramienta GPR. PRODUCTO: 25 funcionarios públicos certificados como expertos en metodología Gobierno por Resultados LÍNEA BASE: No se cuenta con referencia anterior. OBJETIVO GENERAL: Contar con el personal idóneo y mantener en el tiempo el soporte en metodología de Gobierno por Resultados. OBJETIVO ESPECIFICO: N/A Beneficios Cualitativos Se pretende dejar instaurado personal capacitado en la metodología Gobierno por Resultados en las instituciones del Poder Ejecutivo, quienes darán el soporte apropiado a temas de metodología y uso de herramienta GPR en las instituciones en las que laboren los expertos. Tipo de Beneficiario Servidores públicos de Planificación Líderes Metodológicos Instituciones Públicas que pertenecen al Ejecutivo Restricciones TIEMPO: Se debe realizar el devengamiento en el año 2014 COSTO: Tiene un valor final de 84.000 USD. RECURSOS: Se requerirán lugares donde se desarrollen los cursos de capacitación de los futuros expertos en metodología Gobierno por Resultados. ALCANCE: N/A Fase Actual: 04/03/2015 8:52 AM Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado GPR | 1/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 69.20 % Fecha de Inicio: 01/04/2014 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/07/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul 100 % 100 % 100 % Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 50 % 2015 66 % 74 % 82 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización OCTUBRE 2014 Debido a la espera en la aprobación de los Términos de Referencia por parte de las personas encargadas en el Ministerio de Finanzas sobre el tema y hasta no tener certeza sobre la contratación con la consultora para determinar los tiempos de ejecución, se coloca el proyecto en estado "Congelado". Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 05/11/2014 06:30 PM SEPTIEMBRE 2014 Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 03/10/2014 11:49 AM Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 03/09/2014 02:59 PM Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 05/08/2014 10:17 AM Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 04/07/2014 12:49 PM Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 03/07/2014 03:40 PM 26 de Septiembre - El proyecto se recibe en la Dirección de Control desde Asesoría Jurídica, con lo cual el proceso se envía al Ministerio de Finanzas para la validación. AGOSTO 2014 Se reciben las revisiones a los TDR de parte del Departamento Administrativo de SNAP encargado de revisar el documento. Se procede al envío al Ministerio de Finanzas (María del Cisne Jaramillo realizó el envío) de los TDRs en espera de las observaciones o de su validación. JULIO 2014 Se recibe la recomendación de parte del Subsecretario General de Gestión Pública para realizar modificaciones en los Términos de referencia para el desarrollo del proyecto y se envía a la Dirección Administrativa para su revisión y posterior aprobación de la parte jurídica. JUNIO 2014 HITOS 2 al 13: No se recibe dictamen de prioridad por parte del Ministerio de Finanzas. Se entrega documentación a Erick Seguel (SNAP) para la elaboración de los pliegos a ser presentados en Finanzas. Todavía no se cuenta con un cronograma definitivo de actividades por lo que se procederá al cambio de fechas de los hitos. Se debe esperar a tener el Dictamen de prioridad por parte del BID para la contratación. Una vez realizado este proceso se deben definir las fechas comprometidas de los hitos. JUNIO 2014: 04/03/2015 8:52 AM GPR | 2/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización MAYO 2014 Aprobación de los TDRs. En espera de la realización del proceso de contratación y definición de cronograma de trabajo. Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 30/05/2014 10:31 AM ABRIL 2014 Recepción de Propuesta Técnica-Económica por parte de JABEZTRATEGIA S.A. Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto 30/05/2014 10:31 AM No se recibe dictamen de prioridad por parte del Ministerio de Finanzas. Se entrega documentación a Erick Seguel (SNAP) para la elaboración de los pliegos a ser presentados en Finanzas. Riesgos cerrados: 1 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real Hito Cumplido Avance Físico Sí 5.0 1 DEFINICION - Diseño de la Metodología de evaluación, selección y certificación de funcionarios en GPR recibido 1-Solicitud de Información 04/04/2014 2 PLANEACION - 25 candidatos calificados y seleccionados 4-Inicio de Trabajo 01/11/2014 01/11/2014 No 5.0 3 EJECUCION - Curso GPR101 Fundamentos GPR Realizado 5-Entregables Intermedios 28/11/2014 28/11/2014 No 8.0 4 EJECUCION - Talleres de autoevaluación y elaboración de planes individuales de certificación realizados 5-Entregables Intermedios 15/12/2014 15/12/2014 No 8.0 5 EJECUCION - Curso GPR201 Mejores Prácticas de Medición y Gestión Institucional, realizado 5-Entregables Intermedios 31/12/2014 31/12/2014 No 8.0 6 EJECUCION - Reuniones individuales por candidato realizadas 5-Entregables Intermedios 16/01/2015 16/01/2015 No 8.0 7 EJECUCION - Curso PYM201 - Mejores Prácticas de Administración de proyectos realizado 5-Entregables Intermedios 30/01/2015 30/01/2015 No 8.0 8 EJECUCION - Taller de Gestión de Riesgos, Seguimiento y Control en GPR realizado 5-Entregables Intermedios 13/02/2015 13/02/2015 No 8.0 9 EJECUCION - Curso BPM201 - Mejores Prácticas de Administración de procesos en GPR 5-Entregables Intermedios 27/02/2015 27/02/2015 No 8.0 10 EJECUCION - Coaching y acompañamiento por demanda en situaciones reales, realizado. 5-Entregables Intermedios 31/03/2015 31/03/2015 No 8.0 11 EJECUCION - Taller de Análisis de calidad de los 5-Entregables Intermedios 30/04/2015 30/04/2015 No 8.0 04/03/2015 8:52 AM 04/04/2014 A tiempo GPR | 3/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico planes y el estado actual de una institución, realizado 12 EJECUCION - Paquetes de certificación, Evaluación y certificación final de candidatos, recibidos. 5-Entregables Intermedios 29/05/2015 29/05/2015 No 8.0 13 CIERRE - 25 servidores certificados como líder experto en GPR. 9-Entregables Formales 31/05/2015 31/05/2015 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/03/2015 8:52 AM GPR | 4/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 84,000.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 84,000.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total 0.00 84,000.00 0.00 84,000.00 84,000.00 0.00 0.00 84,000.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 84,000.00 0.00 84,000.00 Ppto. Codificado 0.00 84,000.00 0.00 84,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 84,000.00 0.00 84,000.00 Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 84,000.00 0.00 84,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 8:52 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 5/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Mar 0.00 Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual 0.00 Abr 0.00 0.00 May 84,000.00 84,000.00 Jun 0.00 84,000.00 Jul 0.00 84,000.00 Ago 0.00 84,000.00 Sep Oct Nov Dic Total 84,000.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficiencia en el seguimiento y control de planes, programas y proyectos de las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la implementación de metodologías y herramientas de gestión; la emisión de normativa, lineamientos, políticas, el soporte y acompañamiento metodológico y mejora de procesos de la unidad ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- Plan de Certificación de personal de Servicio Público como expertos GPR Archivo Fecha de Alta A.1.pdf 06/05/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Asistente de Logística y Eventos, Lucía Miranda Logística Consultor e-Strategia, Susana Castellanos Contraparte Consultora Líder proyecto GPR, Iván Verdezoto Líder de Proyecto Peña Romero, Rodrigo Alejandro Administrador de Contrato 04/03/2015 8:52 AM GPR | 6/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública Subsecretaría General de la Administración Pública Dirección de Comunicación Social PROYECTO: K003 SNAP (BID)-XIX Congreso Internacional del CLAD Líder del Proyecto: Coronel Artieda, Vanessa ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Alvarado Espinel, Vinicio Titular: Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Muy Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 349,368.89 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 08/01/2014 - 28/02/2015 Fecha de última actualización: 03/03/2015 Fecha de Fin Base: 31/12/2014 Fecha del siguiente Hito: 28/02/2015 Modificado por: Veliz Quintero, Eduardo José Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales DATOS GENERALES Descripción Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I003 el 15/04/2014 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Desarrollo del XIX Congreso Internacional del CLAD (Centro Latinoamericano de Administración para el Desarrollo). PRODUCTO/SERVICIO: Desarrollo del Congreso del 11 al 14 de noviembre 2014. LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO: Presentar un Congreso de primera en la ciudad de Quito enfocado en debatir experiencias y temas de interés sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública; además que existe un espacio para que los países miembros puedan generar acuerdos y proponer nuevas alternativas para mejorar la gestión de la Administración Pública. A través de este Congreso dirigido a un aproximado de 1600 participantes se logrará también un impulso al turismo del Ecuador. Beneficios Cualitativos El XIX Congreso Internacional permitirá propiciar el intercambio de experiencias, investigaciones, estudios y publicaciones sobre las principales dimensiones del renovado proceso de reforma del Estado y de modernización de la administración y la gestión de los asuntos públicos en los países de Iberoamérica y el Caribe, así como en otros países cuyas experiencias resulten de relevancia para la región, a fin de contribuir al avance del conocimiento en estas materias. Tipo de Beneficiario Sector Público y Privado, se trata de un Congreso Abierto. Restricciones COSTO: 500.000 (Presupuesto BID) TIEMPO: Sujeto al cronograma del BID (11 al 14 de noviembre) RECURSOS: Apoyo logístico, equipos, infraestructura (swissotel), ALCANCE: Se estima la asistencia de aproximadamente 1600 participantes Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/03/2015 8:50 AM GPR | 1/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 100.00 % Fecha de Inicio: 08/01/2014 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 28/02/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 90 % 2015 100 % 0% Avance real acumulado 90 % 95 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización FEBRERO: Se mandó informes y acta entrega -recepción definitiva para el pago, se encuentra para Pago en financiero. Coronel Artieda, Vanessa 03/03/2015 09:03 AM ENERO: XIX Congreso Internacional del CLAD -Se consiguió la no objeción del BID para el contrato complementario, del contrato SNAP 031-2014. -Se consiguió la certificación presupuestaria, para finiquitar el proceso. Coronel Artieda, Vanessa 09/02/2015 12:42 PM Diciembre-XIX Congreso Internacional del CLAD Entrega de reporte de clipping de noticias. Entrega de listado de asistentes y participantes. Entrega de informe fotográfico y video. Se encuentran entregado los informes y por ingresar el contrato complementario a la Coordinación Administrativa Financiera. Coronel Artieda, Vanessa 08/01/2015 10:06 AM Noviembre 2014: Del 11 al 14 de Noviembre se llevó a cabo el XIX Congreso Internacional del CLAD en las instalaciones del Swissotel, se contó con la participación de aproximadamente 1300 participantes provenientes de los países miembros del CLAD (22 países de Iberoamerica). Se llevaron a cabo 133 paneles y algunas presentaciones especiales, la SNAP también participó con dos paneles ministeriales. Se llevaron a cabo los shows artísticos previstos para el Acto Inaugural, Noche de Camaradería, Acto de Clausura. Se encuentra pendiente la reunión con la Operadora Logística y la SNAP para ajustar los costos adicionales no contemplados en el Contrato. Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth 04/12/2014 02:36 PM Octubre 2014: Se han realizado reuniones con las autoridades de la SNAP para definir algunas actividades adicionales y necesarias para el desarrollo del evento como: artes, presentación de artistas, obsequios vip para los representantes de los países miembros del CLAD, menús, conceptualización del evento. Se aprobó la comercialización de los Stands (disponibles 5 espacios); se aprobó la línea gráfica y se encuentran en producción las invitaciones para la autoridades del Gobierno Ecuatoriano. Se envió los insumos requeridos por la Dirección de Comunicación para la construcción del discurso del Secretario Nacional, así como los hitos prioritarios de la SNAP que deberían evidenciarse en el stand de Ecuador. Se encuentra en espera la aprobación de la presencia e intervención del Sr. Presidente en el Acto Inaugural del Congreso el día 11 de noviembre 2014 a las 19h00. Pérez Robalino, María Fernanda 31/10/2014 12:57 PM Septiembre 2014: Se han realizado los pagos de anticipos a la Operadora Logística (40%) y al hotel sede del evento (20%). Se contó con la presencia del equipo del CLAD de Venezuela cuyo objetivo fue la revisión de todos los puntos y requisitos señalados en su ayuda memoria. Pérez Robalino, María Fernanda 31/10/2014 10:23 AM 04/03/2015 8:50 AM GPR | 2/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Agosto 2014: Se ha realizado la firma de los dos contratos, con la sede Swissotel 5 de agosto y con la operadora logística COORDINAMOS el 21 de Agosto. Actualmente se encuentra en revisión el expediente por el Administrador del Contrato " Dirección de Comunicación", para dar paso al pago del anticipo. Se han realizado algunos acercamientos con la operadora logística para ir afinando los detalles de cada una de las actividades del evento. El primer producto que ha entregado el Swissotel se encuentra en revisión del Administrador del Contrato (croquis de los salones), la operadora logística se encuentra desarrollando una hoja de ruta con los hitos relevantes para la organización del Congreso. Se prevé que la solicitud de anticipo se encuentre listo para el día miércoles 3 de septiembre. Para finales del mes de Septiembre se contará con la presencia del equipo del CLAD de Venezuela con la finalidad de coordinar cada una de las actividades que se llevarán a cabo los días del Congreso. Pérez Robalino, María Fernanda 06/10/2014 01:01 PM JULIO 2014: En relación al hito 7 se ha desarrollado la evaluación de las ofertas por la Comisión Técnica Evaluadora conformada por el Presidente de la Comisión Rafael Aguirre Director Administrativo Financiero, Ma. del Cisne Jaramillo delegada del área requirente y Paul Freire delegado de la Dirección de Comunicación; además se nombró a la Subcomisión de Apoyo para el análisis detallado de cada una de las ofertas presentadas: Coordinamos Promoservice CIA. LTDA, Expoeventos Exev CIA. LTDA, María Gabriela Muñoz Cornejo, Grupo Otra Idea, Prostatus S.A, Southconsult CIA. LTDA, para la elaboración del informe que comprende un análisis aritmético, cumplimiento de requisitos y de formularios, comparación de precios respecto del presupuesto referencial ($240.000). Actualmente se encuentra ajustando el informe de resultados por el equipo de la Subcomisión para ser enviado al equipo del BID del Ministerio de Finanzas e inmediatamente proceder a la adjudicación. Referente a la contratación directa con el Swissotel se ha realizado el borrador del contrato, se recibió la oferta del hotel, inmediatamente se procederá a adjuntar la justificación de la contratación con el Swissotel junto con la autorización de espacio de privado que se encuentran listas, para proceder a solicitar la no objeción al BID, posterior a esto se realizará la firma del contrato, se estima para el 1 de agosto 2014. La no objeción del BID para la contratación de la sede fue emitida el 1 de Agosto 2014; para el día lunes 4 de agosto se realizará la firma del contrato entre SNAP y Swissotel. La no objeción para la contratación de la operadora logística y adjudicación se encuentra en gestión por parte del Ministerio de Finanzas. Pérez Robalino, María Fernanda 02/09/2014 11:22 AM JUNIO 2014: En relación al hito 5 y 6: En base a los cambios sugeridos por el BID en el tema de contratación, con el fin de agilitar el proceso, se realizaron las modificaciones respectivas a los TDRs para la sede del evento y para la operadora logística. Los pliegos terminaron su revisión final el día 12 de junio y se encuentran listos para la validación y oficialización del Administrativo Financiero y de la Subsecretaria de Calidad; inmediatamente se procederá a solicitar la certificación presupuestaria. Por esta razón la fecha de elaboración de pliegos y no objeción ha sido modificada. Además se solicitá al área de planificación la modificación del POA en la Actividad correspondiente a la organización del XIX Congreso del CLAD; se analizó varias propuestas para sacar un estimado de los costos,el monto que se ha solicitado es 370.185, 00 sin IVA. Pérez Robalino, María Fernanda 28/07/2014 01:19 PM MAYO 2014: Se ha finalizado el desarrollo de los TDRs. La elaboración de los pliegos estuvo a cargo del equipo del BID del Ministerio de Finanzas, los mismos que fueron entregados al área de comunicación de la SNAP (Se adjuntan). El área jurídica de la SNAP se encuentra revisando los pliegos hasta el 16 de mayo para proceder a subir en el Portal. Pérez Robalino, María Fernanda 12/06/2014 04:48 PM Pérez Robalino, María Fernanda 02/05/2014 03:09 PM Se realizó la visita al Salón de Banquetes de la Presidencia de la República, lugar donde se desarrollará la Reunión del Consejo Directivo, el Hotel Plaza Grande (Almuerzo de los miembros del Consejo Directivo). Se mantuvo una reunión de trabajo con los equipos involucrados Logística, Subsecretaria de Calidad, Comunicación, hotel, CLAD para verificar las instalaciones y los productos a entregar. Se encuentra pendiente la validación de menús, definición del modelo de maletines, el envío del material del CLAD desde Venezuela, shows artísticos. En relación al hito 4: En reunión mantenida con el equipo del BID del Ministerio de Finanzas se acordó manejar la coordinación del evento en dos contratos, en primera instancia se realizaría la contratación directa con el Hotel sede Swissotel pues en el único hotel que durante la evaluación realizada cumple con las especificidades que requiere el desarrollo del evento, y una segunda contratación con la operadora logística que se encargaría de la difusión, logística, coordinación con el hotel. Se ha procedido a modificar los TDRs con la articulación y revisión del equipo del BID del Ministerio de Finanzas, Dirección de Comunicación, Subsecretaria de Calidad, Administrativo y jurídico de la SNAP. Esto ocasionará modificar algunas fechas en el cronograma. ENERO 2014: Se ha iniciado la coordinación del evento con la visita de las autoridades del CLAD del 23 al 25 de Enero, cuyo objetivo es visitar los posibles lugares para el desarrollo del evento. Se acordó reuniones con algunos hoteles, Swissotel, Marriott, HIlton Colón, evaluando como la mejor opción luego de mantener varias conversaciones sobre costos el Swissotel. 04/03/2015 8:50 AM GPR | 3/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización FEBRERO 2014: Se ha mantenido reuniones de trabajo con el Ministerio de Finanzas ( Programa BID) para definir los tiempos máximos de elaboración de los TDRs. MARZO 2014: Se inicia la construcción de los TDRs tomando como base la ayuda memoria proporcionada por el CLAD. Se han mantenido conversaciones con operadoras logísticas con la finalidad de definir lo que debe cubrir y responsabilizarse, análisis de costos. Se realizaron observaciones por parte del Departamento Jurídico de la SNAPy del equipo del BID. El responsable de la elaboración y entrega de los TDRs es la Dirección de Comunicación de la SNAP (desarrollo y organización exitosa). La Subsecretaria de Calidad se encarga de monitorear los avances y ejecución del evento. ABRIL 2014: De las reuniones mantenidas se ha determinado que la contrucción de los TDRs se los realice hasta finales de Mayo. Paralelamente se han realizado acercamientos con posibles proveedores y participantes al evento. RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 2- NACIONAL. Económico. Falta de recursos CAUSARÍA no ejecución de actividades adicionales para el evento Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 09/02/2015 Vanessa Coronel Artieda 20 % 20 4 1/1 Riesgos cerrados: 1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Coordinación con hoteles para el desarrollo del evento. 4-Inicio de Trabajo 20/01/2014 20/01/2014 Sí 5.0 2 DEFINICIÓN: Coordinación y definición de lugar del evento con la visita de las autoridades del CLAD 4-Inicio de Trabajo 25/01/2014 25/01/2014 Sí 5.0 3 PLANEACIÓN: Solicitud de cotizaciones a operadoras logísticas 5-Entregables Intermedios 10/02/2014 10/02/2014 Sí 3.0 4 PLANEACIÓN: TDR's con criterios técnicos finales 5-Entregables Intermedios 09/05/2014 09/05/2014 Sí 3.0 5 PLANEACIÓN: Preparación de Pliegos y no objeción del BID 3-Adjudicación 15/06/2014 15/06/2014 Sí 4.0 6 EJECUCIÓN: Convocatoria UNDB 2-Publicación de Pliegos 18/06/2014 18/06/2014 Sí 10.0 7 EJECUCIÓN: Envío de formularios, contrato, justificación de contratación con la sede al Ministerio de Finanzas para obtener la no objeción. 9-Entregables Formales 31/07/2014 31/07/2014 Sí 5.0 8 EJECUCIÓN: Preparación de ofertas, evaluación de ofertas y solicitud de no objeción para 9-Entregables Formales 31/07/2014 31/07/2014 Sí 5.0 04/03/2015 8:50 AM GPR | 4/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico la contratación de la operadora logística. 9 EJECUCIÓN: Adjudicación incluida no objeción contratación sede 3-Adjudicación 05/08/2014 05/08/2014 Sí 5.0 10 EJECUCIÓN: No objeción para la operadora logística ganadora. 9-Entregables Formales 11/08/2014 11/08/2014 Sí 5.0 11 EJECUCIÓN: Firma del Contrato Sede y Operadora Logistica 9-Entregables Formales 12/08/2014 12/08/2014 Sí 10.0 12 EJECUCIÓN: Anticipo 60% (40% Operadora, 20% sede) 9-Entregables Formales 19/08/2014 19/08/2014 Sí 15.0 13 EJECUCIÓN: Desarrollo del Congreso (11 al 14 de Noviembre 2014) 9-Entregables Formales 14/11/2014 14/11/2014 Sí 15.0 14 CIERRE: Liquidación del Contrato 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 28/02/2015 No 5.0 15 CIERRE: Verificación de entregables finales (Informes, grabaciones) 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 28/02/2015 Sí 5.0 28/02/2015 28/02/2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/03/2015 8:50 AM GPR | 5/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 135,055.00 Anticipo Desembolsado: 349,368.89 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: Costo Total: 384,952.74 Total Devengado: 349,368.89 90.76 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 90.76 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 383,532.38 61,494.57 0.00 445,026.95 Ppto. Externo Planeado 343,707.80 0.00 0.00 343,707.80 0.00 61,494.57 0.00 61,494.57 Ppto. Codificado 607,532.38 61,494.57 0.00 669,026.95 Ppto. Comprometido 383,532.38 61,494.57 0.00 445,026.95 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 383,532.38 61,494.57 0.00 445,026.95 287,874.32 61,494.57 0.00 349,368.89 Estimado a fin de año * 287,874.32 61,494.57 0.00 349,368.89 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 95,658.06 0.00 0.00 95,658.06 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 75.06 % 100.00 % 0.00 % 78.51 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 8:50 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 6/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 61,494.57 61,494.57 61,494.57 Mar 0.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 61,494.57 100.00 % Estado Avance Anual 100.00 % 61,494.57 Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 61,494.57 61,494.57 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos No hay información disponible Objetivos Operativos Matriciales SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública >Subsecretaría Nacional de Gestión Pública >Subsecretaría de Calidad en la Gestión >Dirección Nacional de Gestión de la Calidad 2 Incrementar la eficiencia de la gestión de la calidad de la Función Ejecutiva MEDIANTE el diseño y desarrollo de herramientas de evaluación, identificación y definición de áreas y acciones de mejora ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION Hito1. Ayuda Memoria para desarrollo y organizacion del XIX Congreso Internacional del CLAD A1..pdf 02/05/2014 2 Asociación hito 10. No objeción para la operadora logística ganadora A_10.docx 03/09/2014 3 Asociación hito 11. Contrato Final firmado SEDE A11.pdf 03/09/2014 4 Asociación hito 11. Contratos Final firmado Operador A11.2.pdf 03/09/2014 5 Asociación hito 15 - Verificación de entregables finales Informe_parte_1.pdf 03/03/2015 6 Asociación hito 2 Selección del Lugar del Evento A2.pdf 12/06/2014 7 Asociación Hito 3 "Cotización operadora" A3.pdf 12/06/2014 8 Asociación hito 4 "TDRs con criterios finales" A4.doc 12/06/2014 9 Asociación Hito 4 "Tdrs con criterios finales" A4..doc 12/06/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 5 NO OBJECIÓN DEL BID A5.pdf 07/07/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 5 PLIEGOS OPERADORA LOGÍSTICA A_5.docx 07/07/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 6 INVITACIÓN A_6.pdf 07/07/2014 13 Asociación hito 7 No objeción Contratación Sede A-7.jpg 04/08/2014 14 Asociación hito 9 -Acta Entrega Final ACTA_ENTREGA_FINAL_OPERADOR_LOGÍSTICO_PRODUCTOS_3__4_Y_5.pdf 08/01/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Chimbo Chávez, Sandra Elizabeth Analista de Calidad en la Gestión 04/03/2015 8:50 AM GPR | 7/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección Nacional de Innovación PROYECTO: K003 SNAP (BID) SGC - Sistema de Gestión del Conocimiento Líder del Proyecto: Arcos Proaño, Claudio Marcelo ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Galarza, Juan Carlos Programas Relacionados: Titular: Arcos Proaño, Claudio Marcelo Prioridad: 1 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/08/2013 - 30/12/2015 Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización: 14/11/2014 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Ojeda Bastidas, Andrea Carolina Fecha del siguiente Hito: 25/04/2014 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto pretende documentar, gestionar y potenciar los activos de capital intelectual con los que cuentan las instituciones de la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva, cuyo valor agregado puede impactar principalmente en la eficiencia y eficacia de los procesos internos, en la rapidez de creación de proyectos, en una mejor estructura organizacional en el fomento de la innovación y en definitiva en el mejoramiento de los servicios públicos. PRODUCTO / SERVICIO: Es un modelo de manejo de Capital Intelectual, que genere mecanismos, que sirvan como herramienta estratégica para mejorar la gestión interna de las instituciones de la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente de la Función Ejecutiva, soportados por herramientas tecnológicas de colaboración y compartición de conocimiento que pretendan mejorar el proceso de innovación acerca de los servicios públicos y a su vez mejorando el proceso de creacion del conocimiento en las instituciones de la Administración Pública Central, Institucional y Dependiente. LINEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL: El Objetivo General de los servicios de Consultoría es diseñar, establecer la planificación de actividades necesarias, e implementar el proceso de gestión del conocimiento en las instituciones del Gobierno Central del Ecuador, que permita capturar, transferir y utilizar información estratégica entre ellas, generando así un aprendizaje continuo en las organizaciones. OBJETIVO ESPECÍFICOS: 1. Levantar, identificar y clasificar la información de interés que manejan las distintas instituciones del poder ejecutivo del Ecuador. 2. Caracterizar y poner en valor el Conocimiento interno existente, en el Sistema de Gestión del Conocimiento. 3. Identificar los temas estratégicos sobre el conocimiento que el Gobierno Central desea compartir entre sus instituciones. 4. Conocer los actores claves que interactúan en el Sistema en la generación, trasferencia y aplicación de conocimiento. 5. Diseñar el proceso de gestión del conocimiento desarrollando sus principales elementos y participantes, y considerando la mejora continua del mismo. 6. Adaptar e Implementar una herramienta tecnológica flexible, que facilite los flujos de información y comunicación en la Administración Pública Central del Ecuador, para el fomento de la gestión del conocimiento. 7. Facilitar la integración de nuevas acciones y estrategias en materia de gestión del conocimiento. Beneficios Cualitativos .Levantamiento de la Información La "consultora" seleccionada para la ejecución/acompañamiento de este proyecto deberá realizar al interior de las instituciones del Gobierno Central que han sido priorizadas, un levantamiento de información, sobre los temas anteriormente descritos (Informe de situación- Gestión del conocimiento 30-oct-1), que permita identificarla, considerando su naturaleza, fuente, disponibilidad, frecuencia de actualización, puntos de uso, método de archivo, método de disposición, entre otros criterios que la consultora proponga. La información puede estar contenida en distintos métodos de almacenamiento y aplicaciones informáticas, las cuales serán plenamente identificadas por la consultora. 04/03/2015 9:16 AM GPR | 1/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Beneficios Cualitativos El resultado esperado de esta fase es un inventario de información de interés para que el Gobierno Central la comparta entre sus instituciones. .Estructuración de la Información La "consultora" deberá estructurar y clasificar la información obtenida en la fase anterior en distintos niveles de acuerdo a su importancia y grado de impacto para el aprendizaje de las instituciones que pertenecen a la Administración Pública Central. Así mismo, catalogará la información según los temas descritos anteriormente, y utilizará criterios para optimizar la consulta de la misma. La consultora considerará al menos la naturaleza de la información, finalidad de la misma, tema, fuente, y otros, como criterios para catalogar y estructurar la información. .Definición del Proceso de Gestión del Conocimiento La "consultora" diseñará de principio a fin el proceso de gestión del conocimiento que operará en las instituciones de la Administración Pública Central que sean definidas por Secretaría Nacional de la Administración Pública como alcance de este proyecto. Esto implica, al menos, la diagramación del proceso, identificación de sus elementos principales (entradas, salidas, controles y recursos), establecimiento del flujo del proceso, incorporación de mejores prácticas para el mismo, identificación de responsabilidades y riesgos, desarrollo del ciclo, mejoramiento continuo y elaboración de procedimientos del proceso. .Automatización del proceso de Gestión del Conocimiento La "consultora" desarrollará una aplicación informática a medida, para ser implementada en las instituciones que según el alcance del proyecto defina la entidad contratante (SNAP), en la cual se permita administrar y controlar el proceso de gestión del conocimiento. Esta herramienta informática deberá, en los casos que amerite, permitir la interconexión con otras aplicaciones y sistemas de información utilizados en las entidades de la Administración Pública Central escogidas como alcance de este proyecto. La herramienta informática deberá ser desarrollada utilizando herramientas de código libre, y su soporte y mantenimiento estará a cargo de la consultora por 3 meses posterior a la entrega-recepción de la misma en la entidad contratante. La consultora capacitará a un grupo de profesionales de la entidad contratante y de otras instituciones seleccionadas, para que adquiera el conocimiento y know-how sobre el proceso de gestión del conocimiento y sobre la funcionalidad de la herramienta informática. La herramienta informática deberá ser instalada y puesta en marcha en la entidad contratante, para lo cual se instalará en uno de sus servidores y se harán las pruebas y controles de calidad necesarios para que sea recibida a conformidad. Tipo de Beneficiario Funcionarios Públicos de la Administración Pública Central según se realice implementación (por fases). Restricciones Costo: US $700.000 más IVA 2014: $ 420.000 + iva 2015: $ 280.000 + iva Tiempo: 3 meses (diseño) + 9 meses (implementación) Calidad: Los Términos de referencia una vez sean aprobados serán los referentes para el proyecto. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 65.83 % Fecha de Inicio: 01/08/2013 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 30/12/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 65 % 65 % 65 % 72 % 72 % 88 % 92 % Dic Avance programado acumulado 2015 47 % 47 % 47 % 47 % 100 % Avance real acumulado 04/03/2015 9:16 AM GPR | 2/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización JULIO 2014 En reunión con la máxima autoriad Dr. Vinicio Alvarado, se descartó el presente proyecto al considerar que puedan ser ejecutadas sus funciones a través de un proyecto diferente con mayor alcance. Arcos Proaño, Claudio Marcelo 15/07/2014 09:51 AM JUNIO 2014: Con memorando Nro. SNAP-SIPG-2014-000282-M la Dirección de Innovación ha trabajado en el ajuste y replanteamiento de las propuestas presentadas a la máxima autoridad, de acuerdo a las observaciones y sugerencias emitidas. Se solicitó audiencia con máxima autoridad a fin de recibir la aprobación de las modificaciones al proyecto, aún no se ha recibido fecha. Saavedra, Roger 04/07/2014 01:13 PM MAYO 2014 Se continúa el proceso de Investigación en cuanto a los modelos para la implementación del Sistema los cuales son: -INCAS: InCaS: Intellectual Capital Statement - Made in Europe. -MERITUM: Intellectual capital guidelines for firms. Se acota que el proyecto se encuentra en fase de re-planificación conceptual, por lo cual no cuenta con los términos de referencia finales, pero sí existe una definición conceptual robusta. El cronograma del proyecto y sus hitos se elaborarán en conjunto con los términos de referencia, una vez que se tenga definido claramente la parte conceptual del mismo. Saavedra, Roger 03/07/2014 10:38 AM ABRIL 2014: 22-04-2014: De los cambios derivados de las revisiónes de los TDR del proyecto, se requiere una actualización en los hitos y sus fechas programadas/comprometidas, dichos cambios están a espera de la validación del Director de Innovación. 21-04-2014: Se mantuvo reunión con la Director de Gobierno Electrónico (Paulina Rodas) a fin de socializar el proyecyo y las herramientas relacionadas. Se considera necesario la inclusión de herramientas ya elaboradas para que las mismas puedan ser potenciadas con el SGC; se consideró principalmente la potenciación de la herramienta PIMI instalada por parte de GE. 20-04-2014: Se elaboró una presentación de los componentes del proyecto para el Secretario Nacional (Vinicio Alvarado). 15-04-2014: Se mantuvo reunión con IAEN a fin de conocer la herramienta MOOC, que han implementado para de igual manera ser potenciada dentro de SGC. Saavedra, Roger 20/05/2014 05:04 PM MARZO 2014: 28-03-2014 Se registra presupuesto asignado para el proyecto según POA 2014. El monto y valor de iva serán pagados en conjunto según indica el documento citado. Se realizó además reunión con Gobierno Electrónico y Flok Society, para conversar del tema de datos abiertos en innovación abierta para el tema de gestión del conocimiento. Se revisó con el Director de Innovación el TDR v1.1 - Proyecto de Gestión del Conocimiento. 20-03-2014: Se elaboró el WBS del proyecto y actualización el TDR v1.0 - Proyecto de Gestión del Conocimiento. Rosero Villalba, Jessica Rossana 02/04/2014 04:35 PM FEBRERO 2014: 24-02-2014: Se define el Cronograma Preliminar de Actividades del Proyecto (Ver Anexo Control Proyectos DI.mpp). 10-02-2014: En dicha fecha se integra a la Unidad el Director de Innovación y Equipo Técnico; deberán revisarse y redefinirse de ser el caso los proyectos así como el cronograma de trabajo (hitos y productos) de los mismos. 04-02-2014: Actualización y validación de Términos de Referencia del Proyecto. Rosero Villalba, Jessica Rossana 05/03/2014 04:18 PM ENERO 2014: Se redefinieron los componentes y alcance del proyecto. Machado Merizalde, Francisco Javier 03/02/2014 07:13 PM DICIEMBRE 2013: (15-01-2013) Se reconsidera plantear nuevamente la estrucutra y los componentes del proyecto. Adicionalmente, no se cumplieron los hitos programados para este periodo por cambios internos en el Equipo de la DI. Machado Merizalde, Francisco Javier 16/01/2014 03:19 PM NOVIEMBRE: Se crea la propuesta de objetivos, y resultados de la implementación de SGC. Machado Merizalde, Francisco Javier 16/01/2014 03:16 PM 04/03/2015 9:16 AM GPR | 3/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización OCTUBRE: Se hace una propuesta preliminar de Cronograma, trabajado en conjunto por la Dirección de Innovación y la Dirección de Archivo Nacional. Se realiza una propuesta preliminar de componentes a nivel de proyecto para la validación de las Direcciones Involucradas así como el Subsecretaría de Innovación para la Gestión. Machado Merizalde, Francisco Javier 29/11/2013 10:13 PM Con fecha 13 de septiembre de 2013 se asigna la responsabilidad de la Disposición Ministerial N ° 048 al Eco. Julio Olmedo Escobar - Subsecretario de Innovación para la Gestión en la que se establece la necesidad de crear una Propuesta para la Gestión del Conocimiento: Propuesta para Gestión del Conocimiento (memoria institucional y plataformas de inducción y capacitación) con fecha máxima de presentación 15 de septiembre de 2013. Machado Merizalde, Francisco Javier 12/11/2013 01:18 PM Problemas cerrados: 1 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO 1 Riesgo Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 5- PROYECTO. Alcance. La no continuidad del proyecto CAUSARÍA que la implementación de la fase inicial pierda fuerza. 06/05/2014 Claudio Marcelo Arcos Proaño 40 % 60 24 1/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN.- Alcance del Proyecto definido (Proceso 1) 4-Inicio de Trabajo 29/10/2013 29/10/2013 Sí 1.0 2 DEFINICIÓN.Responsabilidades internas definidas (Proceso 1) 4-Inicio de Trabajo 01/11/2013 01/11/2013 Sí 1.0 3 DEFINICIÓN.- Objetivos, beneficiarios y resultados definidos (Proceso 1) 4-Inicio de Trabajo 02/11/2013 02/11/2013 Sí 1.0 4 DEFINICIÓN.- Alcance del Proyecto definido 4-Inicio de Trabajo 24/03/2014 13/03/2014 Sí 1.0 5 DEFINICIÓN.- Definición macro del modelo de gestión realizado 4-Inicio de Trabajo 24/03/2014 13/03/2014 Sí 2.0 6 DEFINICIÓN.- Objetivos, beneficiarios y resultados definidos 4-Inicio de Trabajo 24/03/2014 13/03/2014 Sí 1.0 7 DEFINICIÓN.Responsabilidades internas definidas 4-Inicio de Trabajo 24/03/2014 24/03/2014 Sí 2.0 8 DEFINICIÓN.- Componentes del Proyecto y sus Productos definidos (preliminar) 4-Inicio de Trabajo 28/03/2014 20/03/2014 Sí 1.0 04/03/2015 9:16 AM GPR | 4/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito 9 Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico PLANIFICACIÓN.- Solicitud NO Objeción BID al inicio de proceso oaprobada 4-Inicio de Trabajo 25/04/2014 25/04/2014 No 0.5 10 PLANIFICACIÓN.- Candidatos Oferentes contactados (expresión de interés) 4-Inicio de Trabajo 07/05/2014 07/05/2014 No 0.5 11 PLANIFICACIÓN.- Terminos de Referencia validados (Externo - BID) 4-Inicio de Trabajo 07/05/2014 07/05/2014 No 1.0 12 PLANIFICACIÓN.- Términos de Referencia versión preliminar validados (Interno SNAP) 4-Inicio de Trabajo 07/05/2014 07/05/2014 No 1.0 13 PLANIFICACIÓN.- Pliegos elaborados, validados y aprobados 4-Inicio de Trabajo 14/05/2014 14/05/2014 No 1.0 14 PLANIFICACIÓN.- Evaluación y calificación de ofertas realizadas 4-Inicio de Trabajo 20/05/2014 20/05/2014 No 1.0 15 PLANIFICACIÓN.- Resolución de inicio emitida 4-Inicio de Trabajo 20/05/2014 20/05/2014 No 1.0 16 PLANIFICACIÓN.- Solicitud NO Objeción BID - proceso de contratación aprobada 4-Inicio de Trabajo 20/05/2014 20/05/2014 No 1.0 17 PLANEACIÓN.- Convocatoria a Concurso SGC realizada 4-Inicio de Trabajo 01/06/2014 01/06/2014 No 1.0 18 PLANIFICACIÓN.- Solicitud NO Objeción BID a la adjudicación del proceso aprobada 4-Inicio de Trabajo 10/06/2014 10/06/2014 No 1.0 19 PLANIFICACIÓN.- Contrato suscrito 3-Adjudicación 20/06/2014 20/06/2014 No 1.0 20 EJECUCIÓN.- Anticipo pagado 5-Entregables Intermedios 27/06/2014 27/06/2014 No 6.0 21 EJECUCIÓN.- Acta de Constitución de Proyecto aprobada (Producto 1) 5-Entregables Intermedios 20/07/2014 20/07/2014 No 3.0 22 EJECUCIÓN.- Plan de Trabajo del Proyecto aprobado (Producto 2) 9-Entregables Formales 30/07/2014 30/07/2014 No 6.0 23 EJECUCIÓN.- Formato Generalizado de Avance y Actividades de Proyecto aprobado (Producto 3) 9-Entregables Formales 01/08/2014 01/08/2014 No 4.0 24 EJECUCIÓN.- Modelo de Capital Intelectual del Gobierno Central del Ecuador validado y aprobado (Producto 4) 9-Entregables Formales 20/11/2014 20/11/2014 No 6.0 25 EJECUCIÓN.- Reporte de Capital Intelectual del Gobierno Central del Ecuador validado y aprobado (Producto 5) 9-Entregables Formales 25/11/2014 25/11/2014 No 2.0 26 EJECUCIÓN.- Herramientas Tecnológicas para el Proyecto de Gestión de Conocimiento del Gobierno Central del Ecuador validado y aprobado (Producto 6) 5-Entregables Intermedios 10/05/2015 10/05/2015 No 5.0 27 EJECUCIÓN.- Propuesta Oficina de Gestión del 9-Entregables Formales 13/05/2015 13/05/2015 No 4.0 04/03/2015 9:16 AM GPR | 5/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico Conocimiento en la Estructura del Gobierno Central del Ecuador validado y aprobado (Producto 7) 28 EJECUCIÓN.- Proceso Automatizado para el Proyecto de Gestión de Conocimiento del Gobierno Central del Ecuador validado y aprobado (Producto 8) 5-Entregables Intermedios 14/05/2015 14/05/2015 No 4.0 29 EJECUCIÓN.- Actividades y Estrategias de Mejora para Potenciar el Capital Estructural validado y aprobado (Producto 9) 5-Entregables Intermedios 15/05/2015 15/05/2015 No 5.0 30 EJECUCIÓN.- Plan de Acción para el Cambio Cultural (Producto 10) 5-Entregables Intermedios 18/08/2015 18/08/2015 No 4.0 31 EJECUCIÓN.- Plan de Acción de Capacitaciones sobre las Herramientas Implementadas de Gestión de Conocimiento (Producto 11) 9-Entregables Formales 19/08/2015 19/08/2015 No 3.0 32 EJECUCIÓN.- Actividades y Estrategias de Mejora para Potenciar el Capital Humano validado y aprobado (Producto 12) 9-Entregables Formales 28/10/2015 28/10/2015 No 4.0 33 EJECUCIÓN.- Actividades y Estrategias de Mejora para Potenciar el Capital Relacional validado y aprobado (Producto 13) 5-Entregables Intermedios 29/10/2015 29/10/2015 No 4.0 34 EJECUCIÓN.- Datos Abiertos Relevantes para Generar Soluciones Innovadoras a nivel Social y en los Servicios Brindados a los Ciudadanos (Producto 14) 5-Entregables Intermedios 30/10/2015 30/10/2015 No 4.0 35 EJECUCIÓN.- Innovación Abierta - Actividades y Estrategias para Crear un Ambiente de Colaboración Abierta en Conjunto con el Sector Privado y Académico (Producto 15) 5-Entregables Intermedios 30/10/2015 30/10/2015 No 4.0 36 EJECUCIÓN.- Innovación Abierta - Participación del Ecuador en la Alianza para el Gobierno Abierto (OGP Open Government Partnership) (Producto 16) 5-Entregables Intermedios 30/11/2015 30/11/2015 No 4.0 37 CIERRE.- Validación final de productos vs contrato, pliegos y TDR realizada 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 15/12/2015 15/12/2015 No 3.0 38 CIERRE.- Pago final realizado 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 30/12/2015 30/12/2015 No 5.0 04/03/2015 9:16 AM GPR | 6/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/03/2015 9:16 AM GPR | 7/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 0.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: Costo Total: 0.01 Total Devengado: 0.00 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 5 Incrementar los mecanismos de participación ciudadana para la obtención de información y procesamiento de datos MEDIANTE la investigación y desarrollo de innovación. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 2.- RESPONSABILIDADES INTERNAS DEFINIDAS (PROCESO 1) A.2.docx 14/05/2014 2 ASOCIACIÓN HITO 3.- OBJETIVOS, BENEFICIARIOS Y RESULTADOS DEFINIDOS A.3.pdf 06/05/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 4.- ALCANCE DEL PROYECTO DEFINIDO A.4.pdf 06/05/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 5.- DEFINICIÓN MACRO DEL MODELO DE GESTIÓN REALIZADO A.5.pdf 14/05/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 6.- OBJETIVOS, BENEFICIARIOS Y RESULTADOS DEFINIDOS A.6.doc 13/05/2014 04/03/2015 9:16 AM GPR | 8/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 6 ASOCIACIÓN HITO 7.- RESPONSABILIDADES INTERNA DEFINIDAS A.7.docx 14/05/2014 7 ASOCIACIÓN HITO 8.- COMPONENTES DEL PROYECTO Y SUS PRODUCTOS DEFINIDOS (PRELIMINAR) A.8.doc 13/05/2014 8 ASOCIACIÓN HITO1.- ALCANCE DEL PROYECTO DEFINIDO (PROCESO 1) A.1.docx 06/05/2014 9 ASOCIACIÓN HITOS 9 - 17.- INFORME DE SITUACIÓN A.9.pdf 10/06/2014 10 ASOCIACIÓN HITOS 9 - 17.- INFORME DE SITUACIÓN A.9-17.pdf 10/06/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Ormaza Cortéz, María José Diseño Conceptual Ortiz Padilla, Carla Fernanda Coordinadora Administrativa Pantoja Méndez, Jorge Luis Responsable Técnico 04/03/2015 9:16 AM GPR | 9/9 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa PROYECTO: K003 SNAP - Evaluación de Impacto de Implementación de la Reforma Institucional Líder del Proyecto: Coronel, Noralma ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Andrade Tito, Roberto Carlos Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Rosero Erazo, Zulena Alexandra Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 95,200.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/01/2014 - 15/07/2015 Fecha de última actualización: 02/03/2015 Fecha de Fin Base: 30/06/2015 Modificado por: Ojeda Bastidas, Andrea Carolina Fecha del siguiente Hito: 04/04/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto pretende identificar y valorar técnicamente el nivel de impacto cualitativo y cuantitativo generado con la implementación de la Reforma Institucional en las instituciones beneficiarias de la Función Ejecutiva hasta el 2013. PRODUCTO O SERVICIO: Informe con los resultados de la Evaluación del Impacto de la Implementación de la Reforma Institucional en la Función Ejecutiva y resumen de los principales hallazgos referentes a la información recopilada. Esta Información incluye las respectivas conclusiones y recomendaciones en torno a la efectividad del programa, a fin de que se retroalimente a las instituciones competentes y sirva de insumo para el desarrollo de políticas públicas que institucionalicen las BPAS, la eficacia y eficiencia de las Instituciones Públicas, la calidad en los servicios públicos y atención al ciudadano, la calidez interna y externa referentes al sector laboral y los programas de capacitación o motivacionales para lograr una empatía al cambio; así como la generación de una Metodología Estandarizada para esta evaluación. LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL: Contratar los servicios profesionales de una persona o empresa consultora para que se encargue de "ELABORAR UN ESTUDIO DE EVALUACIÓN DE IMPACTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA INSTITUCIONAL Y REESTRUCTURACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA HASTA EL 2013". OBJETIVOS ESPECÍFICOS: -Determinar el estado de la implementación del Modelo R, desde una perspectiva cualitativa, en una muestra integrada por veintiuno (21) instituciones priorizadas por el Comité de Gestión Pública Interinstitucional al respecto. -Derivar un plan de acción específico a través de líneas de trabajo, herramientas, metodologías o instrumentos relacionados, para mejorar el proceso de implementación del Modelo R en las instituciones públicas de la función ejecutiva. -Diseñar un esquema de seguimiento y control a la implementación de los Planes de Inversión de Reforma Institucional (PIRIs) para la Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP), el cual asegure la efectividad del monitoreo de la SNAP a la instituciones públicas implicadas en la reforma de la gestión pública. Beneficios Cualitativos - Levantamiento línea base del impacto generado en las instituciones. - Definición de indicadores para la medición y seguimiento. - Medición y estadística del nivel y alcance de impacto por cada institución. Tipo de Beneficiario Instituciones de la Función Ejecutiva priorizadas por el Comité de Gestión Pública Interinstitucional 04/03/2015 9:05 AM GPR | 1/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Restricciones TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 150 días COSTO: El presupuesto límite del proyecto es de 85.000,00 dólares destinados a la Evaluación del Impacto del Modelo de Reforma en las Instituciones de la Función Ejecutiva. ALCANCE: 21 Instituciones priorizadas de la Función Ejecutiva. RECURSOS: Estructura Temporal del Equipo de Talento Humano destinado a la ejecución del Proyecto. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Cierre Ejecución Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 76.11 % Fecha de Inicio: 01/01/2014 Fecha de Fin: Año Mar AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 15/07/2015 Porcentaje de Avance Ene Feb Abr May Jun Jul 100 % 100 % Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 26 % 2015 26 % 26 % 56 % 71 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización DICIEMBRE 2014: 1. La Coordinación General Administrativa Financiera emite la Resolución de adjudicación con No. SNAP-133-2014 con fecha 15 de diciembre de 2014 (Hito cumplido 19). 2. La Coordinación General Administrativa Financiera y el Representante Legal de la firma consultora suscriben el Contrato No. SNAP-065-2014 (BID), con fecha 17 de diciembre (Hito cumplido 20). 3. Debido a los retrasos del proceso administrativo, el cumplimiento del indicador de este proyectos se ejecutará en el primer semestre del año 2015. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 30/12/2014 05:26 PM NOVIEMBRE 2014: 1. El BID emite la No Objeción a la Evaluación Técnica. 2. La Comisión Técnica y la empresa consultora realizaron la negociación de los aspectos técnicos y contractuales (Hito cumplido 17). 3. La Comisión Técnica aprueba el informe de evaluación definitivo, a fin de que el Ministerio de Finanzas solicite al BID la No Objeción a la Adjudicación del Contrato (Hito cumplido 18). Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/12/2014 08:01 PM OCTUBRE 2014: 1. La Comisión Técnica realizó la evaluación técnica a las ofertas recibidas (Hito cumplido 15). 2. La Coordinación General Administrativa Financiera, con los documentos habilitantes proporcionados por la Dirección de Gestión del Cambio, solicitó la No Objeción BID al Informe de la Evaluación Técnica (Hito cumplido 16). 3. Se coordinará con la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica el nuevo cronograma de pagos conforme el contrato a ser suscrito. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/11/2014 10:28 PM SEPTIEMBRE 2014: 1. La Comisión Técnica se reunió para revisar si existen preguntas o aclaraciones relacionadas con este proceso por parte de los oferentes (Hito Cumplido 13). Rosero Erazo, Zulena Alexandra 02/10/2014 12:10 PM 04/03/2015 9:05 AM GPR | 2/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización AGOSTO 2014: 1. Se obtuvo la No Objeción del BID al proceso (Hito Cumplido 11). 2. Se obtuvo la Certificación Presupuestaria emitida por la Coordinación General Administrativa Financiera (Hito cumplido 12). 3. De conformidad a lo manifestado en el resumen ejecutivo del mes julio, la Coordinación General Administrativa Financiera tuvo una considerable demora en la emisión de los pliegos solicitados. Hecho que repercutió en los tiempos de ejecución de las siguientes etapas pre contractuales del Proyecto, cuyo contrato debió haber sido firmado en el mes de agosto para cumplir oportunamente con lo planificado en el POA 2014. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 03/09/2014 07:39 PM JULIO 2014: 1. Se solicitó la Elaboración de Pliegos a la Coordinación General Administrativa Financiera (Hito Cumplido 9). 2. Se solicitó la emisión de la Certificación Presupuestaria Solicitada a la Coordinación General Administrativa Financiera de conformidad a los lineamientos emitidos por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0359-M, de 23 de julio de 2014 (Hito cumplido 10). 3. Pese a las insistencias de parte de la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa, la Coordinación General Administrativa Financiera aún no ha entregado los documentos solicitados. Hecho que podría repercutir en los tiempos y planificación prevista para el normal desarrollo de este Proyecto. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 05/08/2014 08:08 AM JUNIO 2014: 1. Revisión y validación de la última versión de los TDR's del proyecto por parte del EDG del MINFIN ante el BID y la SPGO, previo a la revisión legal por parte de la Coordinación General de Asesoría Jurídica. (Hito cumplido 7) 2. Durante este mes, la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica coordinó la realización de varias reuniones de trabajo destinadas a concretar las acciones a ejecutarse con los Proyectos de Inversión, de acuerdo a las directrices emitidas por el Secretario Nacional de la Administración Pública; así como, optimizar el uso de los recursos BID asignados, a través de una nueva distribución y reprogramación de los mimos. 3. Reprogramación de las metas y del flujo de recursos del proyecto, de conformidad al Informe de Aprobación de Reformas presentado con Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0085-M; validado mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0310-M. (Hito cumplido 8) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 01/07/2014 04:34 PM MAYO 2014: 1. Presentación del Proyecto al Secretario Nacional de la Administración Pública para su validación. 2. Conforme consta en el Anexo 1 del memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0252-M, de 27 de mayo del 2014, la máxima autoridad validó este proyecto y solicitó agilizar el proceso de contratación. (Hito cumplido 5) 3. Redefinición de los TDR's y el cronograma del proyecto conforme a nuevas directrices de las autoridades de la SNAP. (Hito cumplido 6) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 03/06/2014 05:48 PM ABRIL 2014: 1. Se elaboraron los TDR's preliminares del proyecto. (Hito cumplido 3) 2. Se hizo una presentación a la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa con las bases y objetivos del proyecto. 3. Se emitió el informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados al proyecto. (Hito cumplido 4) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 05/05/2014 03:43 PM MARZO 2014: 1. Se obtuvo el Dictamen Favorable de la SENPLADES para la justificación y legalización de recursos destinados a los Proyectos de Inversión. (Hito cumplido 1) 2. Se generó y validó el POA 2014 de Proyectos de Inversión de la SNAP; el cual incluye entre sus actividades, la Evaluación de Impacto de la Implementación de la Reforma Institucional. (Hito cumplido 2) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 05/05/2014 03:38 PM ABRIL 2014: En este período se elaboraron los TDR's preliminares, se hizo una presentación a la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa con las bases del proyecto y se emitió el informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados al mismo. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 02/05/2014 06:04 PM 2. La Comisión Técnica se reunió para realizar la apertura de ofertas presentadas por las empresas o consultoras participantes en este proceso (Hito Cumplido 14). 3. La Comisión Técnica se reunió para realizar la convalidación de errores sobre las ofertas presentadas por los oferentes. (Hito Cumplido 14). 4. Acorde a lo manifestado en los resúmenes ejecutivos de los meses de julio y agosto, existe una considerable demora en los tiempos de ejecución de las actividades precontractuales; razón por la cual, se ha planificado la firma del contrato correspondiente para el mes de octubre del 2014. 04/03/2015 9:05 AM GPR | 3/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. Calidad. La recepción de información incorrecta o desactualizada CAUSARÍA distorción en la calidad de los resultados obtenidos al final de la evaluación. Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30/12/2014 Zulena Alexandra Rosero Erazo 20 % 50 10 0/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Dictamen Favorable SENPLADES para la obtención de recursos gestionado. 1-Solicitud de Información 03/03/2014 03/03/2014 Sí 1.0 2 DEFINICIÓN: POA 2014 de Proyectos Financiados por el BID validado. 1-Solicitud de Información 17/03/2014 17/03/2014 Sí 1.0 3 DEFINICIÓN: TDR'S preliminares presentados por la Dirección de Gestión del Cambio de Cultura Organizativa. 1-Solicitud de Información 18/04/2014 18/04/2014 Sí 1.0 4 DEFINICIÓN: Informe de reprogramación presupuestaria del proyecto presentado. 1-Solicitud de Información 30/04/2014 30/04/2014 Sí 1.0 5 PLANEACIÓN: Propuesta Técnica del Proyecto validada por el Secretario Nacional de la Administración Pública. 1-Solicitud de Información 23/05/2014 23/05/2014 Sí 1.0 6 PLANEACIÓN: TDR'S planteados en base a nuevas directrices de las autoridades de la SNAP. 1-Solicitud de Información 30/05/2014 30/05/2014 Sí 1.0 7 PLANEACIÓN: TDR'S corregidos y validados por el EDG del MINFIN y la SPGO. 2-Publicación de Pliegos 24/06/2014 24/06/2014 Sí 1.0 8 PLANEACIÓN: Reprogramación de recursos y metas del proyecto presentada y validada. 2-Publicación de Pliegos 30/06/2014 30/06/2014 Sí 1.0 9 PLANEACIÓN: Elaboración de Pliegos Solicitada a la Coordinación General Administrativa Financiera. 2-Publicación de Pliegos 15/07/2014 15/07/2014 Sí 1.0 10 PLANEACIÓN: Certificación Presupuestaria Solicitada a la Coordinación General Administrativa Financiera 2-Publicación de Pliegos 25/07/2014 25/07/2014 Sí 1.0 04/03/2015 9:05 AM GPR | 4/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 11 PLANEACIÓN: Notificación de No Objeción del BID obtenida. 2-Publicación de Pliegos 15/08/2014 15/08/2014 Sí 1.0 12 PLANEACIÓN: Certificación Presupuestaria y Resolución de Inicio generadas. 2-Publicación de Pliegos 26/08/2014 26/08/2014 Sí 1.0 13 PLANEACIÓN: Verificación de preguntas, respuestas y aclaraciones del proceso realizada. 2-Publicación de Pliegos 15/09/2014 15/09/2014 Sí 1.0 14 PLANEACIÓN: Apertura de ofertas y convalidación de errores realizada. 2-Publicación de Pliegos 25/09/2014 25/09/2014 Sí 1.0 15 PLANEACIÓN: Informe de evaluación de propuestas técnicas realizado. 2-Publicación de Pliegos 15/10/2014 15/10/2014 Sí 1.0 16 PLANEACIÓN: Solicitud de No Objeción al Informe de Evaluación Técnica enviada. 2-Publicación de Pliegos 24/10/2014 24/10/2014 Sí 2.0 17 PLANEACIÓN: Negociación de los aspectos técnicos y contractuales realizada. 2-Publicación de Pliegos 24/11/2014 24/11/2014 Sí 2.0 18 PLANEACIÓN: Evaluación definitiva realizada. 2-Publicación de Pliegos 25/11/2014 25/11/2014 Sí 2.0 19 PLANEACIÓN: Resolución de adjudicación realizada. 3-Adjudicación 15/12/2014 15/12/2014 Sí 2.0 20 EJECUCIÓN: Firma del Contrato realizada. 4-Inicio de Trabajo 30/12/2014 30/12/2014 Sí 3.0 21 EJECUCIÓN: Producto 1: Memoria de la Reforma del Estado entregada. 5-Entregables Intermedios 04/04/2015 04/04/2015 No 15.0 22 EJECUCIÓN: Producto 2: Valoración del impacto de las desvinculaciones de los servidores públicos validada y entregada. 5-Entregables Intermedios 04/04/2015 04/04/2015 No 15.0 23 EJECUCIÓN: Producto 3: Plan de Sostenibilidad de la Implementación del Modelo R validado y entregado. 5-Entregables Intermedios 04/05/2015 04/05/2015 No 15.0 24 EJECUCIÓN: Producto 4: Modelo de seguimiento-control a la implementación del Modelo R validado y entregado. 5-Entregables Intermedios 04/06/2015 04/06/2015 No 15.0 25 CIERRE: Proyecto cerrado y refrendado. V - Verificación ejecutiva 15/06/2015 15/06/2015 No 7.0 26 CIERRE: Acta Entrega Recepción de productos del Proyecto suscrita. 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 30/06/2015 30/06/2015 No 7.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de Instituciones Públicas evaluadas sobre el impacto de implementación de la Reforma Institucional 04/03/2015 9:05 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/01/2015 - GPR | 5/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 25,500.00 Anticipo Desembolsado: 95,200.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 95,200.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 95,200.00 0.00 95,200.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 95,200.00 0.00 95,200.00 Ppto. Codificado 0.00 95,200.00 0.00 95,200.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 95,200.00 0.00 95,200.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 95,200.00 0.00 95,200.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:05 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 6/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Mar 0.00 0.00 Abr 47,600.00 47,600.00 May 0.00 47,600.00 Jun 0.00 47,600.00 Jul 47,600.00 95,200.00 Ago 0.00 95,200.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual Sep Oct Nov Dic Total 95,200.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Incrementar las capacidades en gestión del cambio en las instituciones públicas MEDIANTE asesoramiento, capacitación, coordinación e implementación de políticas y planes de mejora, normas técnicas, metodologías, herramientas y buenas prácticas de gestión del cambio organizativo. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- DICTAMEN FAVORABLE SENPLADES A.1.pdf 09/04/2014 2 ASOCIACIÓN HITO 10.- SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA B.5.pdf 05/08/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 11.- NO OBJECIÓN BID OTORGADA AL PROCESO B.6.pdf 03/09/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 12.- CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA B.7.pdf 03/09/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 13.- ACTA Nro. 1 - PREGUNTAS, ACLARACIONES Y RESPUESTAS DEL PROCESO B.8.pdf 02/10/2014 6 ASOCIACIÓN HITO 14.- ACTA Nro. 2 - APERTURA DE OFERTAS B.9.pdf 02/10/2014 7 ASOCIACIÓN HITO 14.- ACTA Nro. 3 CONVALIDACIÓN DE ERRORES C.1.pdf 02/10/2014 8 ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS. C.2.pdf 04/11/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 16.- SOLICITUD DE NO OBJECIÓN AL INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA. C.3.pdf 04/11/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 17.- ACTA DE NEGOCIACIÓN C.4.pdf 04/12/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 18.- INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO C5.pdf 04/12/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 19.- RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN C.6.pdf 30/12/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 2.- POA 2014 PROYECTOS BID VALIDADO A.2.xlsx 09/04/2014 14 ASOCIACIÓN HITO 20.- CONTRATO SUSCRITO C.7.pdf 30/12/2014 15 ASOCIACIÓN HITO 3.- TDR'S PRELIMINARES A.3.doc 22/04/2014 16 ASOCIACIÓN HITO 4.- INFORME DE REPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA A.4.pdf 30/04/2014 17 ASOCIACIÓN HITO 5.- VALIDACIÓN DE PROYECTOS A.5.pdf 02/06/2014 18 ASOCIACIÓN HITO 6.- TDR'S REDEFINIDOS CONFORME A NUEVAS DIRECTRICES A.6.docx 03/06/2014 04/03/2015 9:05 AM GPR | 7/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 19 ASOCIACIÓN HITO 7.- SOLICITUD DE REVISIÓN DE TDRs A JURÍDICO A.7.pdf 01/07/2014 20 ASOCIACIÓN HITO 7.- TDR'S CORREGIDOS Y VALIDADOS POR EDG MINIFIN Y SPGO A.8.doc 01/07/2014 21 ASOCIACIÓN HITO 8.- APROBACIÓN DE REPROGRAMACIÓN SOLICITADA B.3.pdf 01/07/2014 22 ASOCIACIÓN HITO 8.- FORMULARIO REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS B.2.pdf 01/07/2014 23 ASOCIACIÓN HITO 8.- INFORME PARA APROBACIÓN DE REFORMAS B.1.pdf 01/07/2014 24 ASOCIACIÓN HITO 8.- SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS SPGO A.9.pdf 01/07/2014 25 ASOCIACIÓN HITO 9.- SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE PLIEGOS B.4.pdf 05/08/2014 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Andrade Tito, Roberto Carlos Patrocinador Ejecutivo Coronel, Noralma Líder de Proyecto Gavilanes, Maria Fernanda Líder Técnico 04/03/2015 9:05 AM GPR | 8/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección Nacional de Archivo de la Administración Pública PROYECTO: K003 SNAP - Servicios especializados para la Implementación del Modelo y SIstema Integral de Gestión Documental y Archivo Líder del Proyecto: Guerrero Cangui, Daysi Mercedes ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián Programas Relacionados: Titular: Guerrero Cangui, Daysi Mercedes Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 240,462.39 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/01/2015 - 30/11/2015 Fecha de última actualización: 02/03/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Guerrero Cangui, Daysi Mercedes Fecha del siguiente Hito: 30/04/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo en 2 entidades de las APCID, así como la contratación del servicio a CNT del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita regular el ciclo vital del documento. PRODUCTO/SERVICIO: Entidades que cuentes con herramientas metodológicas de archivo, con documentación ordenada, clasificada, foliada y expurgada y que gestionen el ciclo vital documental con el uso de una herramienta informática que se complemente con el Quipux. LÍNEA BASE: 0 OBJETO GENERAL O PROPÓSITO: Incrementar la efectividad de la gestión documental y archivo de las Instituciones de la APCID. Beneficios Cualitativos * Entidades de la APCID con documentación organizada, clasificada, foliada y expurgada. * Entidades de la APCID que dispongan de herramientas metodológicas de archivo. * Entidades que dispongan del servicio del sistema de Gestión Documental y Archivo que permita administrar el ciclo de vida del documento. * Conservación de la memoria documental institucional. * Optimización de recursos. Tipo de Beneficiario * Ciudadanía * Entidades de la APCID Restricciones COSTO: 240462,39 TIEMPO: 9 meses ALCANCE: Encaminado para el mejoramiento y búsqueda de la eficiencia de la gestión documental y archivo en dos entidades de la APCID. RECURSOS: Se dispone de la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo por aprobar, instrumento que sirve para la implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO 04/03/2015 9:14 AM GPR | 1/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 18.56 % Fecha de Inicio: 01/01/2015 AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 30/11/2015 Fecha de Fin: Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 25 % 45 % 45 % 45 % 45 % 45 % Dic Avance programado acumulado 0% 2015 0% 0% 15 % 100 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización FEBRERO 2015: Relacionado a la Implementación del Modelo Integral Innovador de Gestión Documental y Archivo se elaboraron los TDRs, mismos que serán revisados por el Señor Subsecretario de Servicios, Procesos e Innovación a fin de poder remitir los mismos para aprobación de la Coordinación General de Asesoría Jurídica, previo al inicio del proceso precontractual. En lo referente al Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo se trabajó con la Subsecretaaría de Gobierno Electrónico, la Corporación Nacional de Telecomunicaciones y Correos del Ecuador, en reuniones de demostración de los posibles sistemas de gestión documental y archivo existentes en el mercado. Dentro de las opciones analizadas se encuentran: Seproteico, AlbalaNET, BKM, DCM, OnBAse, Sarip y E-gestor. Con fecha 24 de febrero de 2015 se llevó a cabo una reunión de trabajo con personal de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones, en la que se determinó las variables que se utilizarán para la evaluación del sistema. Guerrero Cangui, Daysi Mercedes 02/03/2015 09:10 AM ENERO 2015: Se definió al Banco Nacional de Fomento y Ministerio de Defensa como las dos entidades en las que se implementará el Modelo Innovador Integral de Gestión Documental y Archivo. Se mantuvo reuniones de trabajo con la Corporación Nacional de Telecomunicaciones para coordinar la obtención del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivo que se complementará con el Quipux. Guerrero Cangui, Daysi Mercedes 06/02/2015 12:34 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 2- NACIONAL. * General. La alta rotación de personal en las entidades de la APCID CAUSARÍA que la implementación del Modelo Integral de Gestión Documental y Archivo no arroje los resultados esperados Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 06/02/2015 Daysi Mercedes Guerrero Cangui 70 % 50 35 1/1 Riesgos cerrados: 0 04/03/2015 9:14 AM GPR | 2/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN.- Entidades de la APCID en las que se implementará el Modelo de Gestión Documental y Archivo definidas 4-Inicio de Trabajo 30/04/2015 30/04/2015 No 5.0 2 DEFINICIÓN.- Sistema de Gestión Documental y Archivo que se complementará con el Quipux definido. 4-Inicio de Trabajo 30/04/2015 30/04/2015 No 10.0 3 PLANEACIÓN: TDR elaborado. 4-Inicio de Trabajo 31/05/2015 31/05/2015 No 10.0 4 PLANEACIÓN: Contrato firmado. 3-Adjudicación 25/06/2015 25/06/2015 No 20.0 5 EJECUCIÓN: Proceso contractual ejecutado 5-Entregables Intermedios 25/11/2015 25/11/2015 No 45.0 6 CIERRE: Pago final al proveedor aprobado. 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 30/11/2015 30/11/2015 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de servicios mejorados con la adecuada administración de la Gestión Documental y Archivo 04/03/2015 9:14 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/01/2015 - GPR | 3/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 240,462.39 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 240,462.39 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 0.00 240,462.39 0.00 240,462.39 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 240,462.39 0.00 240,462.39 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 9:14 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 4/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 0.00 0.00 0.00 Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 100,159.44 100,159.44 Jul 0.00 100,159.44 Ago 0.00 100,159.44 Sep 0.00 100,159.44 Oct 140,302.95 240,462.39 Nov 0.00 240,462.39 Dic 0.00 Total 240,462.39 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 Estado 100.00 % Avance Anual 0.00 % 240,462.39 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 3 Incrementar la efectividad en la gestión documental y archivo en las entidades de la APCID, MEDIANTE la institucionalización del Archivo, la elaboración, actualización e implementación de manuales, procedimientos y normas técnicas, la administración de la información de los fondos documentales, implementación de procesos de capacitación, consolidación de la memoria técnica institucional, propuestas y análisis de proyectos de digitalización. EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Guerrero Cangui, Daysi Mercedes Líder del proyecto Viteri Guillén, Juan Sebastián Patrocinador 04/03/2015 9:14 AM GPR | 5/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección de Gestión de Procesos y Servicios PROYECTO: K003 SNAP - Simplificación de Trámites de 120 Servicios Institucionales y elaboración de recomendaciones de interoperación Líder del Proyecto: Yépez Salazar, Juan Francisco ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Machado Flores, Alex Rolando Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 30/04/2014 - 26/02/2016 Fecha de última actualización: 26/01/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Yépez Salazar, Juan Francisco Fecha del siguiente Hito: 12/09/2014 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Contratación de una consultoría que analice los trámites necesarios para acceder a la prestación de 120 servicios públicos indicados por la SNAP PRODUCTO / SERVICIO: Eliminación o simplificación de trámites para acceder a la prestación de los 120 servicios seleccionados LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Desarrollar e implementar propuestas de simplificación o eliminación de los trámites de los 120 servicios institucionales. La simplificación se realizará en base al diagnóstico de los componentes del servicio que involucran, el marco legal, los recursos (infraestructura, tecnología, información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero) las capacidades (procesos, alianzas, alineación estratégica, talento humano); y la percepción del ciudadano. y el uso y función que cumplen los trámites en el proceso de prestación de los servicios. Las propuestas de simplificación o eliminación deberán garantizar la disponibilidad posterior de los servicios institucionales y la optimización de la gestión de los mismos, mediante propuestas de mejora (incluido interoperabilidad de trámites). OBJETIVOS ESPECÍFICOS: a.Realizar el diagnóstico de los componentes del servicio que involucra, el marco legal, los recursos (infraestructura, tecnología, información, equipamiento, recurso humano, recurso financiero), las capacidades (procesos, alianzas, alineación estratégica, talento humano) considerando como parámetros al tiempo de prestación de los servicios, veces que debe acudir el ciudadano para acceder al servicio y otros que se consideren importantes. b.Realizar un diagnóstico inicial de la percepción del ciudadano sobre los 120 servicios institucionales y sus trámites.. c.Definir las propuestas de intervención de los trámites de los 120 servicios institucionales establecidos, considerando el nivel de desconcentración del servicio en base al diagnóstico de los componentes y la percepción inicial del ciudadano.. d.Implementar la eliminación o simplificación de los trámites de los 120 servicios institucionales, tomando en consideración el diagnóstico de los componentes. e.Medir los resultados de la percepción del ciudadano y los niveles de accesibilidad de los servicios intervenidos con la eliminación o simplificación de los trámites. 04/03/2015 9:11 AM GPR | 1/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 DATOS GENERALES Descripción Beneficios Cualitativos - Mejora de la percepción de los usuarios con respecto a los trámites requeridos para acceder a los servicios seleccionados en la consultoría - Mejorar los trámites sugeridos por la ciudadanía en el concurso del trámite más tonto que llevará a cabo la SNAP Tipo de Beneficiario Ciudadano Instituciones de la función ejecutiva Restricciones oTIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 1 año. oCOSTO: $1,020,000 oALCANCE: 120 servicios de instituciones de la Función Ejecutiva por definir oRECURSOS: consultora, responsables técnicos de SNAP, contrapartes de instituciones Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 46.11 % Fecha de Inicio: 30/04/2014 Fecha de Fin: Año Mar AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 26/02/2016 Porcentaje de Avance Ene Feb Abr May Jun Jul Ago Sep Oct 45 % 45 % 70 % 70 % 70 % 95 % Nov Dic 100 % 100 % Avance programado acumulado 20 % 2015 20 % 20 % 45 % Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos NOVIEMBRE 2014: Modificado por Fecha de última actualización Yépez Salazar, Juan Francisco 02/12/2014 10:49 PM Machado Flores, Alex Rolando 05/11/2014 03:42 PM Yépez Salazar, Juan Francisco 02/10/2014 10:18 AM Conforme se indicó en el resumen de octubre, el proyecto ha quedado suspendido para el 2015. Se decide cambiar su estado a Congelado, esperando la definición de las autoridades en el año 2015 OCTUBRE 2014: - Por pedido de nuevas autoridades, el proceso queda suspendido hasta el próximo año (NO PERMITE CUMPLIMIENTO DE HITOS 4,6,7), se ha solicitado la liquidación del presupuesto 2014, para que sea contemplado en el ejercicio fiscal 2015 SEPTIEMBRE 2014: 04/03/2015 9:11 AM GPR | 2/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Yépez Salazar, Juan Francisco 01/10/2014 05:28 PM Yépez Salazar, Juan Francisco 05/08/2014 12:36 PM Yépez Salazar, Juan Francisco 28/07/2014 02:56 PM MAYO: Por solicitud del Dr. Vinicio Alvarado, el insumo para este proyecto deberán ser los trámites que consten en el concurso del trámite más tonto que está lanzando la SNAP. Se espera conocer el estado del mismo, para revisar la programación del presente proyecto Yépez Salazar, Juan Francisco 30/06/2014 02:23 PM ABRIL: Se reprograma el proyecto para comenzar un mes tarde debido al vínculo existente con el proyecto de 24 servicios Yépez Salazar, Juan Francisco 29/04/2014 11:30 PM MARZO 2014: Se está adaptando el TDR de Simplificación de trámites de 24 servicios ya que es la base para esta contratación Yépez Salazar, Juan Francisco 29/04/2014 11:21 PM FEBRERO 2014: Inicio de elaboración de TDR Yépez Salazar, Juan Francisco 27/02/2014 05:26 PM ENERO 2014: Planteamiento del proyecto de simplificación de Trámites de 120 Servicios Institucionales y elaboración de recomendaciones de interoperación Yépez Salazar, Juan Francisco 31/01/2014 01:57 PM - Se revisa el TDR con el Equipo de Gestión del Ministerio de Finanzas y lo aprueban, se remite a jurídico y se recibe su aprobación (CUMPLIMIENTO HITO 5) - Se recibe un total de 12 expresiones de interés (CUMPLIMIENTO HITO 2), - Se conforma la comisión de evaluación, donde se seleccionan a 7 firmas para la lista corta (CUMPLIMIENTO HITO 3) - Se obtiene la certificación presupuestaria (HITO RELACIONADO 7) AGOSTO 2014: - Se actualizan las fechas de los hitos en función del estado real del proyecto - Se remite una versión de TDR a jurídico, pero devuelven con observaciones (HITO RELACIONADO 3) - Se realiza la publicación de la expresión de interés en los portales de UNDB (https:// www.devbusiness.com/ProjectViewer.aspx?ProjectID=47738&ProjectType=1) y en portal de Compras Públicas (HITO RELACIONADO 1) - Se recibe la solicitud del formulario para expresión de interés de 13 firmas: PWC,URBANA CONSULTORES, DELOITTE, AYESA,HYTSA, GOETHALS,E CONSULTING SYSTEMS, AENOR, EURADIA, EUROINVEST, CORPORACIÓN 3D CALIDAD, Jacobs, Cordova & Associates, Pragmagenia, de los cuales 7 remiten hasta el mes de agosto su expresión de interés - plazo hasta el 2 de septiembre- (HITO RELACIONADO 2) - Se realiza la solicitud de certificación presupuestaria (HITO RELACIONADO 7) JULIO 2014: - Se tiene una versión preliminar del TDR, el cual hace referencia a un anexo que contiene la lista de servicios, los cuales saldrán del insumo de Tramiton - Sobre la versión preliminar del TDR se preparó un aviso de expresión de interés para publicación en portal de UNDB conforme lo manda la política de BID. Se remitió a la Coordinación Administrativa Financiera para su revisión y aprobación - Por la falta de los requisitos preliminares, no se ha podido firmar el contrato (HITO RELACIONADO 1) - Por los antecedentes expuestos, sobre el nuevo TDR se plantean nuevos hitos, lo cual provoca una modificación integral de los mismos JUNIO 2014: El concurso TRAMITON inició en junio, por lo cual no se dispone aún del insumo para esta contratación RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 2- NACIONAL. * General. Falta de compromiso de las instituciones a través de su Máxima Autoridad o sus delegados CAUSARÍA retrasos en la ejecución Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 29/10/2014 Juan Francisco Yépez Salazar 30 % 60 18 0/1 Riesgos cerrados: 0 04/03/2015 9:11 AM GPR | 3/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 PLANEACIÓN: Publicación de aviso de interés en portales 2-Publicación de Pliegos 18/08/2014 18/08/2014 Sí 1.0 2 PLANEACIÓN: Recepción de expresiones de interés 1-Solicitud de Información 02/09/2014 02/09/2014 Sí 1.0 3 PLANEACIÓN: Conformación lista corta 1-Solicitud de Información 10/09/2014 10/09/2014 Sí 1.0 4 PLANEACIÓN: Elaboración pliegos 1-Solicitud de Información 12/09/2014 No 1.0 5 DEFINICIÓN: Elaboración y aprobación de TDR 1-Solicitud de Información 25/09/2014 Sí 3.0 6 PLANEACIÓN: No objeción BID a pliegos y lista corta 1-Solicitud de Información 26/09/2014 26/09/2014 No 1.0 7 PLANEACIÓN: Resolución de inicio 1-Solicitud de Información 02/10/2014 02/10/2014 No 1.0 8 PLANEACIÓN: Recepción de ofertas 1-Solicitud de Información 07/11/2014 07/11/2014 No 1.0 9 PLANEACIÓN: Calificación de ofertas 1-Solicitud de Información 21/11/2014 21/11/2014 No 3.0 10 PLANEACIÓN: No objeción BID evaluación técnica 1-Solicitud de Información 28/11/2014 28/11/2014 No 1.0 11 PLANEACIÓN: Resolución de adjudicación 3-Adjudicación 04/12/2014 04/12/2014 No 1.0 12 EJECUCIÓN: Firma de contrato 3-Adjudicación 18/12/2014 18/12/2014 No 1.0 13 EJECUCIÓN: Entrega de anticipo 3-Adjudicación 26/12/2014 26/12/2014 No 1.0 14 EJECUCIÓN: Entrega producto 1 9-Entregables Formales 09/01/2015 09/01/2015 No 3.0 15 EJECUCIÓN: Entrega producto 2 5-Entregables Intermedios 27/04/2015 27/04/2015 No 25.0 16 EJECUCIÓN: Entrega producto 3 5-Entregables Intermedios 27/07/2015 27/07/2015 No 25.0 17 EJECUCIÓN: Entrega producto 4 5-Entregables Intermedios 26/10/2015 26/10/2015 No 25.0 18 CIERRE: Acta entrega/ recepción definitiva 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 13/11/2015 13/11/2015 No 5.0 12/09/2014 25/09/2014 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado 1 Porcentaje de trámites simplificados - - - 01/01/2015 - 2 Porcentaje de trámites simplificados - - - 01/01/2015 - 04/03/2015 9:11 AM GPR | 4/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 0.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 380,800.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:11 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 5/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 0.00 0.00 Jul 0.00 0.00 Ago 0.00 0.00 Sep 0.00 0.00 Oct 0.00 0.00 Nov 0.00 0.00 Dic 0.00 0.00 Total 0.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1 Incrementar la capacidad en gestión de procesos y servicios en las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la implementación de normativas, guías metodológicas, cuadernos de trabajo, ejecución de capacitaciones, atención de requerimientos de información y asesoramiento técnico y el desarrollo de proyectos orientados a la mejora de procesos y servicios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1. AVISO DE EXPRESIÓN DE INTERÉS A.2._AVISO_DE_EXPRESIÓN_DE_INTERÉS.pdf 31/08/2014 2 ASOCIACIÓN HITO 1. FORMATO PARA PRESENTAR MANIFESTACIÓN DE INTERÉS A.1._FORMATO_DE_EXPRESIÓN_DE_INTERÉS.xlsx 31/08/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 1. PUBLICACIÓN DE EXPRESIÓN DE INTERÉS EN PORTAL COMPRAS PÚBLICAS A.4._EVIDENCIA_DE_PUBLICACIÓN_EN_PORTAL_SERCOP.pdf 31/08/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 1. PUBLICACIÓN DE EXPRESIÓN DE INTERÉS EN PORTAL DEVELOPMENT BUSINESS A.3._URL_PUBLICACION_EN_DBUSINESS.txt 31/08/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 3. ACTA NO.1 COMITÉ B.5._ACTA_COMITE_EVALUACION__N°1.pdf 01/10/2014 6 ASOCIACIÓN HITO 3. ACTA NO.2 COMITÉ CONFORMACIÓN LISTA CORTA B.6._ACTA_COMITE_EVALUACION__N°2.pdf 01/10/2014 7 ASOCIACIÓN HITO 3. CONFORMACIÓN COMITÉ DE EVALUACIÓN B.4._CONFORMACIÓN_COMITÉ_DE_CALIFICACIÓN_EOI_-01/10/2014 _SNAP-CGAF-2014-498-M.pdf 8 ASOCIACIÓN HITO 3. PRIMERA SOLICITUD DE REVISIÓN TDR A JURÍDICO A.5._SOLICITUD_INICIAL_DE_REVISION_DE_TDR_A_JURIDICO_31/08/2014 _SNAP-SIPG-2014-000383-M.pdf 9 ASOCIACIÓN HITO 3. RESPUESTA A PRIMERA SOLICITUD DE REVISIÓN TDR DE JURÍDICO A.6._RESPUESTA_A_REVISIÓN_DE_TDR_DE_JURIDICO_-01/10/2014 _SNAP-CGAJ-2014-378-M.pdf 10 ASOCIACIÓN HITO 3. TÉRMINO DE REFERENCIA PARA SEGUNDA REVISIÓN JURÍDICO A.7._TDR_SIMPLIFICACION_120_SERVICIOS_ENVIADO_A_JURIDICO.doc 31/08/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 5. APROBACIÓN DE TÉRMINO DE REFERENCIA POR JURIDICO B.3._APROBACIÓN_DE_JURIDICO_A_TDR__-_SNAPCGAJ-2014-455-M.pdf 01/10/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 5. TÉRMINO DE REFERENCIA APROBADO B.1._TDR_APROBADO_POR_JURIDICO.doc 01/10/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 5. TÉRMINO DE REFERENCIA APROBADO POR MINFIN B.2._OK_MINFIN_A_TDR.pdf 01/10/2014 14 ASOCIACIÓN HITO 7. CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA A.9._CERTIFICACION_PRESUPUESTARIA_401.pdf 01/10/2014 15 ASOCIACIÓN HITO 7. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA A.8._SOLICITUD_DE_CERTIFICACIÓN_PRESUPUESTARIA_31/08/2014 _SNAP-DGPS1-2014-0027-M.pdf EQUIPO DEL PROYECTO 04/03/2015 9:11 AM GPR | 6/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Nombre Rol Yépez Salazar, Juan Francisco Líder 04/03/2015 9:11 AM GPR | 7/7 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Gobierno Electrónico Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información PROYECTO: K004 SNAP - Consultoría para el diseño, desarrollo e implementación del Framework Arquitectura Gubernamental Líder del Proyecto: Zurita Morales, Aida Viviana ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Estay Nicultar, Christian Antonio Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA, Programa Nacional de Gobierno Electrónico Titular: García Mejía, José Fernando Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 168,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/10/2014 - 24/11/2015 Fecha de última actualización: 02/03/2015 Fecha de Fin Base: - Modificado por: Zurita Morales, Aida Viviana Fecha del siguiente Hito: 24/03/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: La ejecución de la presente consultoría se enmarca dentro del Componente 1 del programa y obedece a la necesidad de la ciudadanía respecto de que las entidades públicas interoperen entre ellas intercambiando datos electrónicos y de esa forma, puedan realizar trámites de forma automatizada, para ello es importante establecer el grado de madurez de interoperabilidad de las Instituciones Públicas del Estado Ecuatoriano. Esto por ende contribuye a mejorar la prestación de servicios públicos y la gestión propia de las entidades gubernamentales. PRODUCTOS: Framework de Arquitectura de Software A. OBJETIVO Desarrollar el marco normativo para desarrollo de software en el gobierno ecuatoriano, mediante la estandarización en la construcción y administración de los sistemas de información informáticos en todas las instituciones de la Administración Pública Central Institucional Dependiente APCID. B. OBJETIVO ESPECÍFICO. Modelar un marco de referencia válido y aplicable, para todas las instituciones de la APCID con las siguientes cualidades: Genera aplicaciones informáticas de calidad. Estandariza los procesos de desarrollo e implementación de software. Genera y facilita la interoperabilidad y la reutilización. Reduce dependencia tecnológica extranjera. F. UTILIZACIÓN. Análisis: Requerimientos, definiciones. Diseño: Componentes, datos. Implementación: Código fuente, testeo unitario. Test: Inspección de código fuente, testeo Despliegue: Integración. Operación: Administración, gestión y monitoreo. G. BENEFICIOS ESPERADOS. 1. Adopción de metodologías de desarrollo: Estandarización y calidad de desarrollo. 2. Reducción de tiempos de programación: reducción de pasos de programación. 3. Reducción de costos: horas hombre mes de programación . 04/03/2015 9:00 AM GPR | 1/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Beneficios Cualitativos Estandariza los procesos de desarrollo e implementación de software en todas las instituciones de la Administración Pública Central Institucional Dependiente APCID Tipo de Beneficiario - SGE-SNAP Restricciones TIEMPO: 29 de mayo de 2015 COSTO: USD. 150.000,00 ALCANCE: - Marco para la estandarización en la construcción y administración de los sistemas de información informáticos en todas las instituciones de la Administración Pública Central Institucional Dependiente APCID. RECURSOS: - Económicos Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 36.67 % Fecha de Inicio: 01/10/2014 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 24/11/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 35 % 35 % 45 % 100 % 100 % 100 % 100 % Dic Avance programado acumulado 25 % 2015 25 % 35 % 35 % 0% Avance real acumulado 25 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización FEBRERO 2015 Se envío los TDR a Finanzas, se está trabajando en las correcciones solicitadas. Zurita Morales, Aida Viviana 02/03/2015 01:02 PM ENERO 2015 Los TDR fueron revisados y aprobados por Jurídico Se envió los TDR al administrativo para elaboración de pliegos. Zurita Morales, Aida Viviana 05/02/2015 05:40 PM DICIEMBRE 2014 30 Se Envió los TDR a jurídico para su revisión y aprobación. Zurita Morales, Aida Viviana 30/12/2014 03:45 PM DICIEMBRE 2014 TDR Terminados y enviados a Jurídico para su revisión y aprobación. Zurita Morales, Aida Viviana 30/12/2014 03:44 PM Alcance del proyecto consolidado, desarrollo de TDR en proceso. García Mejía, José Fernando 04/12/2014 05:02 PM 04/03/2015 9:00 AM GPR | 2/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización OCTUBRE 2014 Modificación alcance proyecto motivo cambios Tdr todavia en elaboración García Mejía, José Fernando 04/11/2014 09:19 PM FRAMEWORK DE ARQUITECTURA DE SOFTWARE Zurita Morales, Aida Viviana 31/10/2014 03:37 PM García Mejía, José Fernando 03/10/2014 12:06 PM El objetivo del proyecto es desarrollar el marco normativo para desarrollo de software en el gobierno ecuatoriano, mediante la estandarización en la construcción y administración de los sistemas de información informáticos en todas las instituciones de la Administración Pública Central Institucional Dependiente APCID, para: 1. Generar aplicaciones informáticas de calidad. 2. Estandarizar los procesos de desarrollo e implementación de software. 3. Generar y facilita la interoperabilidad y la reutilización. 4. Reducir la dependencia tecnológica extrajera. ALCANCE: El framework será de aplicación en toda la Administración Pública. BENEFICIOS ESPERADOS: 1. Adopción de metodologías de desarrollo: Estandarización y calidad de desarrollo. 2. Reducción de tiempos de programación: reducción de pasos de programación. 3. Reducción de costos: horas hombre mes de programación . SEPTIEMBRE 2014. Los TDR se encuentran en elaboración RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO 1 Riesgo Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 5- PROYECTO. Tiempo. Los tiempos de aprobación de TDR en cada una de fases administrativas CAUSARIA que el proyecto no se ejecute en este año 10/01/2015 Aida Viviana Zurita Morales 70 % 50 35 0/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Aprobación de ejecución de proyecto 4-Inicio de Trabajo 09/10/2014 09/10/2014 Sí 5.0 2 PLANEACIÓN: Certificación presupuestaria solicitada a la Coordinación Administrativa Financiera 4-Inicio de Trabajo 13/10/2014 13/10/2014 Sí 5.0 3 PLANEACIÓN: Términos de Referencia (TDR) elaborados por la Subsecretaría de Gobierno Electrónico 4-Inicio de Trabajo 30/12/2014 30/12/2014 Sí 10.0 4 PLANEACIÓN: TDR revisados por la Coordinación General Jurídica. 4-Inicio de Trabajo 23/01/2015 23/01/2015 Sí 5.0 04/03/2015 9:00 AM GPR | 3/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 5 PLANEACIÓN: Solicitud para elaboración de pliegos enviado a la Coordinación Administrativa Financiera 4-Inicio de Trabajo 24/03/2015 24/03/2015 No 5.0 6 PLANEACIÓN: Pliego Publicado en el portal 2-Publicación de Pliegos 27/03/2015 27/03/2015 No 5.0 7 PLANEACIÓN: Resolución de adjudicación 3-Adjudicación 22/07/2015 22/07/2015 No 10.0 8 EJECUCIÓN: Contrato firmado 3-Adjudicación 04/08/2015 04/08/2015 No 20.0 9 EJECUCIÓN: Notificación al administrador de contrato 3-Adjudicación 14/08/2015 14/08/2015 No 30.0 10 EJECUCIÓN: Solicitud de pago realizada 4-Inicio de Trabajo 20/08/2015 20/08/2015 No 5.0 11 EJECUCIÓN: Servicios intermedios recibidos 9-Entregables Formales 08/09/2015 08/09/2015 No 0.0 12 EJECUCIÓN: Servicios finales recibidos 9-Entregables Formales 11/11/2015 11/11/2015 No 0.0 13 CIERRE: Acta recepción definitiva realizada 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 18/11/2015 18/11/2015 No 0.0 14 CIERRE: Cierre del Proyecto 9-Entregables Formales 24/11/2015 24/11/2015 No 0.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de entregables concluidos 04/03/2015 9:00 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 20/02/2015 - GPR | 4/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 168,000.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 150,000.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 168,000.00 0.00 168,000.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 168,000.00 0.00 168,000.00 Ppto. Codificado 0.00 168,000.00 0.00 168,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 168,000.00 0.00 168,000.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) 0.00 Programado a Devengar 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 168,000.00 0.00 168,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:00 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 5/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Mar 37,469.32 Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Estado Avance Anual 37,469.32 Abr 55,592.04 93,061.36 May 74,938.64 168,000.00 Jun 0.00 168,000.00 Jul 0.00 168,000.00 Ago 0.00 168,000.00 Sep 0.00 168,000.00 Oct 0.00 168,000.00 Nov 0.00 168,000.00 Dic 0.00 168,000.00 Total Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 168,000.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Reducir la inseguridad de la Información Gubernamental MEDIANTE la implementación del Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información, asesoría, entrenamiento y gestión de incidentes de seguridad gubernamentales ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 4. PLANEACIÓN: TDR revisados por la Coordinación General Jurídica. SNAP-CGAJ-2015-027-M.pdf 09/02/2015 2 ASOCIACIÓN HITO 1.- DEFINICIÓN: Aprobación de ejecución de proyecto 09102014_aprobación_ejecucion_del_proyecto.pdf 09/10/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 2.- PLANEACIÓN: Certificación presupuestaria solicitada a la Coordinación Administrativa Financiera 13102014_Certificación_presupuestaria_levantamieto_linea_base_AE.pdf 13/10/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 3.-PLANEACIÓN: Términos de Referencia (TDR) elaborados por la Subsecretaría de Gobierno Electrónico 30122014_TDR_FRAMEWORK_DE_ARQUITECTURA_rJG_v5-1(FINAL).doc 30/12/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 4. PLANEACIÓN: TDR revisados por la Coordinación General Jurídica. SNAP-CGAJ-2015-027-M.pdf 09/02/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Zurita Morales, Aida Viviana Especialista de Arquitectura y Seguridad de la Información 04/03/2015 9:00 AM GPR | 6/6 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa PROYECTO: K005 SNAP - Fortalecimiento Modelo Reestructuración Líder del Proyecto: Rosero Erazo, Zulena Alexandra ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Reyes Bernal, Leonardo Javier Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA, Provincia - Azuay, Provincia - Cañar, Provincia - Chimborazo, Provincia - Cotopaxi, Provincia - Guayas, Provincia - Morona Santiago, Provincia - Pastaza, Provincia - Pichincha, Provincia - Tungurahua Titular: Rosero Erazo, Zulena Alexandra Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Activos Fijos Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 52,604.16 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/12/2013 - 31/08/2015 Fecha de última actualización: 28/02/2015 Fecha de Fin Base: 15/04/2015 Modificado por: Rosero Erazo, Zulena Alexandra Fecha del siguiente Hito: 13/02/2015 DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Contratación de consultores especializados (01 Consultor Jurídico, 02 Consultores Sénior y 02 Consultores Junior) que apoyarán y potencializarán la ejecución del Programa de Reforma Institucional de Gestión Pública, mismo que se enmarca en la Estrategia de Reestructuración de la Función Ejecutiva. PRODUCTO: Informe mensual de actividades y resultados en relación a los objetivos y alcance para el desarrollo e implementación del Modelo de Reestructura (Modelo R) Informes comparativos de las instituciones priorizadas, sobre propuestas de mejora del Modelo de reestructuración para aprobación del Comité de Gestión Pública Interinstitucional. Reportes solicitados por el Subsecretario de Políticas de Gestión Organizativa con información relacionada al Modelo de Restructuración - Modelo R. LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL: El objetivo general del Programa es contribuir al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo (PND) y sus objetivos específicos son mejorar la alineación de la acción gubernamental de la función ejecutiva y el perfil del servicio civil con las prioridades estratégicas del Gobierno. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: . Apoyar a la Subsecretaria de Políticas de Gestión Organizativa, desarrollando estrategias y modelos para la generación de productos, alineados a promover la eficiencia de todo el Estado, sustentando el Plan Nacional del Buen Vivir; y monitorear y evaluar la planificación, diseño e implementación del Modelo de Reestructuración - Modelo R en las instituciones públicas de la Función Ejecutiva. . Proponer modelos de aplicación a ser implementados como herramientas que apalanquen el cambio hacia una nueva cultura institucional en el sector público, que permitan optimizar los recursos del estado tangible e intangible. . Potencializar las competencias del capital humano, mediante programas de capacitación, dirigido a los funcionarios de las instituciones priorizadas; para transformarlas en ventajas competitivas. 04/03/2015 9:06 AM GPR | 1/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 DATOS GENERALES Descripción . Ejecutar técnicas de desarrollo institucional, enfocadas en la mejora continua de los productos y servicios interrelacionados con el buen servicio al cliente interno y al ciudadano. Beneficios Cualitativos .Apoyar el cumplimiento del modelo de reestructuración: -realizar seguimiento al avance de cada uno de los componentes del modelo. -alineamiento de estrategias de las instituciones reestructuradas con las estrategias del gobierno central. .La calidad de liderazgo al interno de las instituciones públicas para garantizar la excelencia en su gestión. .Las necesidades de capacitación de dichos funcionarios para aprovechar al máximo sus competencias. .La identificación de liderazgo como proceso continuo y sistemático entre las diferentes instituciones del Gobierno Central. Tipo de Beneficiario 119 instituciones del de la Administración Pública Central Restricciones TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 10 meses. COSTO: N/A ALCANCE: El alcance de este servicio incluye el asesoramiento y análisis estrategias , tomando como línea base la normativa vigente, para el desarrollo e implementación de los Componentes del Modelo de Reestructuración - Modelo R en las instituciones de la Función Ejecutiva priorizadas por el Comité de Gestión Pública Interinstitucional. RECURSOS: Carencia de un sistema formal de información: No existe un modelo técnico, ni un sistema de información que presente de manera sistemática y actualizada los avances llevados a cabo en cada componente por del modelo por las instituciones. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Cierre Ejecución Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 71.67 % Fecha de Inicio: 01/12/2013 Fecha de Fin: Año Mar AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/08/2015 Porcentaje de Avance Ene Feb Abr May Jun Jul Ago 87 % 90 % 93 % 100 % Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 69 % 2015 75 % 81 % 84 % 0% Avance real acumulado 69 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos ENERO 2015 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por la Consultora Sénior 01 Sandra Chávez y el Consultor Sénior 02 Edgar Burbano (Hito cumplido 27). 04/03/2015 9:06 AM Modificado por Fecha de última actualización Rosero Erazo, Zulena Alexandra 09/02/2015 08:22 AM GPR | 2/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización DICIEMBRE 2014 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y la Consultora Sénior Sandra Chávez (Hito cumplido 25). 2. Las consultoras Junior entregaron los informes No. 001, sin embargo éstos no fueron recibidos por la Coordinación General Administrativa Financiera, debido al cierre del sistema ESIGEF (Hito cumplido 26). 3. En el mes de noviembre el Consultor Individual Senior 02 Edgar Burbano presentó su renuncia, ante lo cual se ha solicitado a la Coordinación General Administrativa Financiera la cancelación de sus honorarios y liquidación correspondiente. En el mes de enero de 2015 se prevé contratar a un profesional como reemplazo del consultor en mención. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 30/12/2014 05:50 PM NOVIEMBRE 2014 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 23). 2. La Coordinación General Administrativa Financiera realizó la firma de contrato de Consultores Junior (Hito cumplido 24). Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/12/2014 08:36 PM OCTUBRE 2014: 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 21). 2. La Coordinación General Administrativa Financiera realizó la invitación a los oferentes. 3. La Comisión Técnica realizó la apertura de sobres con las ofertas. 4. La Comisión Técnica evaluadora presentó el informe de Evaluación de Currículos de Vida (Hito cumplido 22). Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/11/2014 09:56 PM SEPTIEMBRE 2014: 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 19). 2. La Coordinación General Administrativa Financiera solicitó al Coordinador del Equipo de Gestión del Ministerio de Finanzas ante el BID, se gestione la No objeción a la nueva Lista Corta presentada para la contratación de Consultores Junior (Hito Cumplido 20). 3. Como consecuencia del tiempo de gestión y trámites necesarios para conformar y validar la nueva Lista Corta de candidatos a Consultores Junior, la firma del contrato está planificada para el mes de octubre del 2014. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 02/10/2014 12:56 PM AGOSTO 2014: 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 17). 2. Se solicitó a la Coordinación General de Asesoría Jurídica, la elaboración de la Resolución de la Declaratoria de Desierto del Proceso, debido a que no se recibieron ofertas para calificación. (Hito Cumplido 18). 3. Como consecuencia de la Declaratoria de Desierto del Proceso, se inició la conformación de una nueva lista corta, cuyos Consultores Junior que sean adjudicados serán contratados a partir del mes de septiembre de 2014. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/09/2014 12:06 AM JULIO 2014: 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y los Consultores Sénior (Hito cumplido 15). 2. Se solicitó la Elaboración de Pliegos a la Coordinación General Administrativa Financiera (Hito Cumplido 16). 3. Pese a las insistencias de parte de la Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa, la Coordinación General Administrativa Financiera aún no ha entregado los Pliegos solicitados. Hecho que podría repercutir en los tiempos y planificación prevista para el normal desarrollo de este Proyecto. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 05/08/2014 08:39 AM JUNIO 2014: 1. Se presentó los Informes Técnicos referentes al trabajo y actividades realizadas por parte del Consultor Jurídico y los Consultores Sénior. (Hito cumplido 13) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 02/07/2014 12:58 PM 2. Se presentó el Informe Técnico referente al trabajo y actividades realizadas por parte de la Consultora Junior Verónica Avilés. (Hito cumplido 28). 3. En el mes de diciembre del 2014 la Consultora Jurídica Gabriela Paredes presentó su renuncia, ante lo cual se solicitó a la Dirección Financiera la liquidación de pagos mensuales de la consultora, con esta liquidación se solicitará al Coordinador Administrativo Financiero la "Solicitud de No Objeción del BID a la finalización del contrato para proceder con la cancelación de sus honorarios y liquidación correspondiente. 4. En el mes de enero del 2015 la Consultora Junior Verónica Argüello presentó su renuncia, ante lo cual se solicitó a la Dirección Financiera la liquidación de pagos mensuales de la consultora, con esta liquidación se solicitará al Coordinador Administrativo Financiero la "Solicitud de No Objeción del BID a la finalización del contrato para proceder con la cancelación de sus honorarios y liquidación correspondiente. 04/03/2015 9:06 AM GPR | 3/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Rosero Erazo, Zulena Alexandra 03/06/2014 04:05 PM Rosero Erazo, Zulena Alexandra 05/05/2014 04:50 PM ABRIL 2014 Se obtuvo la No objeción del BID a los TDR's de los Consultores Junior con algunas observaciones a sustentar; adicionalmente, se ha obtenido la resolución de adjudicación para iniciar los procesos para los Consultores Senior y Jurídico; y, se emitió el informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 02/05/2014 06:55 PM MARZO 2014 Se envío al BID la Lista Corta y Pliegos actualizados de los Consultores Jurídico y Senior; se obtuvo la Resolución de Inicio y se envió las invitaciones y pliegos a cada uno de los integrantes de la Lista Corta para el concurso público de Consultor Jurídico; y, se remitió al BID los Pliegos y Lista Corta de los Consultores Junior, para la obtención de la No Objeción. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/04/2014 05:11 PM FEBRERO 2014 Se revisó y actualizó los Pliegos para la contratación del Consultor Jurídico y de los Consultores Senior (BID) en coordinación al Equipo de Gestión del Ministerio de Finanzas. Actividades realizadas considerando las recomendaciones de la Coordinación de Asesoría Jurídica de la SNAP y conforme a las directrices del Programa BID 2014 para continuar con el proceso. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 06/03/2014 07:52 PM 2. Durante este mes, la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica coordinó la realización de varias reuniones de trabajo destinadas a concretar las acciones a ejecutarse con los Proyectos de Inversión, de acuerdo a las directrices emitidas por el Secretario Nacional de la Administración Pública; así como, optimizar el uso de los recursos BID asignados, a través de una nueva distribución y reprogramación de los mimos. 4. Reprogramación del flujo de recursos del proyecto, de conformidad al Informe de Aprobación de Reformas presentado con Memorando Nro. SNAP-SPGO-2014-0085-M; validado mediante Memorando Nro. SNAP-CGPGE-2014-0310-M. (Hito cumplido 14) MAYO 2014: 1. Se concretó la contratación de los Consultores Sénior y Jurídico. (Hito cumplido 11) 2. Se realizó la presentación técnica del Proyecto a las autoridades de la SNAP, siendo ratificado y validado por parte del Secretario Nacional de la Administración Pública. (Hito cumplido 12) 2. Se solicitó la No Objeción del BID a los TDR's para Consultores Junior, luego de consideradas las observaciones emitidas por este organismo. 3. Los Consultores Sénior y Jurídico iniciaron sus actividades de apoyo y supervisión a la implementación del Modelo R en las instituciones de la Función Ejecutiva. ABRIL 2014: 1. Se realizó la Calificación y Evaluación de Ofertas para Consultor Jurídico. (Hito cumplido 9) 2. Se emitió el informe de aprobación para la reprogramación de los recursos asignados al proyecto. (Hito cumplido 10) 3. Se obtuvo la No objeción del BID a los TDR's de los Consultores Junior con algunas observaciones a sustentar. 4. Se obtuvo la resolución de adjudicación para la contratación de los Consultores Jurídico y Sénior. ENERO 2014 Revisados y aprobados TDR por parte del departamento Jurídico de la SNAP Actualización de lista corta de oferentes. En espera de certificación presupuestaria para iniciar con el proceso de contratación. DICIEMBRE 2013 Los recursos pasaron se Presidencia a SNAP, por tanto el proceso inicia nuevamente en la SNAP, esto hace que se planifique contratar en el mes de diciembre. Al no contar con certificación presupuestaria plurianual se vio que los consultores podrían brindar sus servicios solamente durante un mes. Riesgos cerrados: 1 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 04/03/2015 9:06 AM GPR | 4/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 ANTEPROYECTO: Levantadas las necesidades de Talento Humano externo calificado para el apoyo al modelo. 1-Solicitud de Información 02/12/2013 11/12/2013 Sí 2.0 2 DEFINICIÓN: Preparados los Pliegos y lista corta / incluido no objeción. 1-Solicitud de Información 12/12/2013 16/12/2013 Sí 2.0 3 DEFINICIÓN: Realizada la Solicitud de Expresiones de Interés BID. 1-Solicitud de Información 26/12/2013 26/12/2013 Sí 2.0 4 PLANEACIÓN: TDR/ Criterios Técnicos finales realizados y aprobados. 1-Solicitud de Información 16/01/2014 16/01/2014 Sí 2.0 5 PLANEACIÓN: Pliegos finales de Consultor Jurídico revisados y actualizados. 2-Publicación de Pliegos 28/02/2014 28/02/2014 Sí 2.0 6 PLANEACIÓN: Pliegos finales de Consultores Senior revisados y actualizados. 2-Publicación de Pliegos 28/02/2014 28/02/2014 Sí 2.0 7 PLANEACIÓN: Información de Lista Corta actualizada para presentación y validación del BID. 2-Publicación de Pliegos 14/03/2014 14/03/2014 Sí 2.0 8 PLANEACIÓN: Solicitud de Resolución Inicio realizada. 2-Publicación de Pliegos 20/03/2014 20/03/2014 Sí 2.0 9 PLANEACIÓN: Informe de Calificación y Evaluación de Ofertas para Consultor Jurídico elaborado. 2-Publicación de Pliegos 11/04/2014 11/04/2014 Sí 2.0 10 PLANEACIÓN: Informe de reprogramación presupuestaria del proyecto presentado. 2-Publicación de Pliegos 30/04/2014 30/04/2014 Sí 2.0 11 EJECUCIÓN: Contratos de Consultor Jurídico y Consultores Sénior suscritos y validados. 3-Adjudicación 15/05/2014 15/05/2014 Sí 3.0 12 EJECUCIÓN: Propuesta Técnica del Proyecto ratificada y validada por el Secretario Nacional de la Administración Pública. 2-Publicación de Pliegos 30/05/2014 30/05/2014 Sí 2.0 13 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 16/06/2014 16/06/2014 Sí 3.0 14 EJECUCIÓN: No objeción otorgada por el BID para la contratación de Consultores Junior ratificada y reprogramación de recursos validada. 4-Inicio de Trabajo 30/06/2014 30/06/2014 Sí 2.0 15 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 11/07/2014 11/07/2014 Sí 3.0 16 EJECUCIÓN: Elaboración de Pliegos para la contratación de Consultores Junior solicitada 5-Entregables Intermedios 15/07/2014 15/07/2014 Sí 2.0 04/03/2015 9:06 AM GPR | 5/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico a la Coordinación General Administrativa Financiera. 17 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 11/08/2014 11/08/2014 Sí 3.0 18 EJECUCIÓN: Apertura de Ofertas para contratación de Consultores Junior realizada 5-Entregables Intermedios 29/08/2014 29/08/2014 Sí 2.0 19 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 12/09/2014 12/09/2014 Sí 3.0 20 EJECUCIÓN: Solicitud de No objeción BID a nueva Lista Corta para la contratación de Consultores Junior enviada. 2-Publicación de Pliegos 30/09/2014 30/09/2014 Sí 2.0 21 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 15/10/2014 15/10/2014 Sí 3.0 22 EJECUCIÓN: Evaluación de ofertas de participantes realizada por la Comisión Técnica para la contratación de Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 31/10/2014 31/10/2014 Sí 3.0 23 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 11/11/2014 11/11/2014 Sí 3.0 24 EJECUCIÓN: Contratos de Consultores Junior suscritos y validados. 5-Entregables Intermedios 20/11/2014 20/11/2014 Sí 3.0 25 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 12/12/2014 12/12/2014 Sí 3.0 26 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 19/12/2014 19/12/2014 Sí 3.0 27 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 12/01/2015 12/01/2015 Sí 3.0 28 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 20/01/2015 20/01/2015 Sí 3.0 29 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 13/02/2015 No 3.0 04/03/2015 9:06 AM 13/02/2015 GPR | 6/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 30 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 20/02/2015 20/02/2015 No 3.0 31 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales de avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Jurídico y Sénior. 5-Entregables Intermedios 13/03/2015 13/03/2015 No 3.0 32 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 20/03/2015 20/03/2015 No 3.0 33 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 20/04/2015 20/04/2015 No 3.0 34 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 20/05/2015 20/05/2015 No 3.0 35 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 19/06/2015 19/06/2015 No 3.0 36 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 20/07/2015 20/07/2015 No 3.0 37 EJECUCIÓN: Informes Técnicos parciales sobre los avances de ejecución del Modelo R entregados por Consultores Junior. 5-Entregables Intermedios 14/08/2015 14/08/2015 No 3.0 38 EJECUCIÓN: Acta Entrega - Recepción Definitiva de Productos alcanzados suscrita. 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 18/08/2015 18/08/2015 No 2.0 39 CIERRE: Proyecto cerrado y entregado. V - Verificación ejecutiva 31/08/2015 31/08/2015 No 2.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de Instituciones Públicas asistidas en la gestión del Modelo de Reestructura 04/03/2015 9:06 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 03/03/2014 - GPR | 7/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 52,604.16 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 116,766.72 Costo Total: 52,604.16 Total Devengado: 45.05 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 45.05 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Año Actual (2015) Años Futuros Total 117,605.12 0.00 0.00 117,605.12 55,256.00 0.00 0.00 55,256.00 0.00 0.00 0.00 0.00 126,504.16 0.00 0.00 126,504.16 83,059.20 0.00 0.00 83,059.20 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 65,281.84 0.00 0.00 65,281.84 52,604.16 0.00 0.00 52,604.16 Estimado a fin de año * 52,604.16 0.00 0.00 52,604.16 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 12,677.68 0.00 0.00 12,677.68 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 80.58 % 0.00 % 0.00 % 80.58 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:06 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 8/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 0.00 0.00 Jul 0.00 0.00 Ago 0.00 0.00 Sep 0.00 0.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Incrementar las capacidades en gestión del cambio en las instituciones públicas MEDIANTE asesoramiento, capacitación, coordinación e implementación de políticas y planes de mejora, normas técnicas, metodologías, herramientas y buenas prácticas de gestión del cambio organizativo. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- NORMA TÉCNICA DE REESTRUCTURACIÓN A.3.pdf 28/02/2014 2 ASOCIACIÓN HITO 10.- INFORME DE REPROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA B.7.pdf 30/04/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 11.- CONTRATO CONSULTOR JURÍDICO C.1.pdf 25/05/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 11.- CONTRATO CONSULTOR SENIOR 01 B.8.pdf 25/05/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 11.- CONTRATO CONSULTOR SENIOR 02 B.9.pdf 25/05/2014 6 ASOCIACIÓN HITO 12.- RATIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE PROYECTO C.2.pdf 03/06/2014 7 ASOCIACIÓN HITO 13.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO C.3.pdf 02/07/2014 8 ASOCIACIÓN HITO 13.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR SÉNIOR 01 C.4.pdf 02/07/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 13.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR SÉNIOR 02 C.5.pdf 02/07/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 14.- APROBACIÓN DE REPROGRAMACIÓN SOLICITADA D.1.pdf 02/07/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 14.- FORMULARIO REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS C.9.pdf 02/07/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 14.- INFORME PARA APROBACIÓN DE REFORMAS C.8.pdf 02/07/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 14.- RATIFICACIÓN NO OBJECIÓN BID A TDRs DE CONTRATACIÓN DE CONSULTORES JUNIOR C.6.pdf 02/07/2014 14 ASOCIACIÓN HITO 14.- SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE RECURSOS SPGO C.7.pdf 02/07/2014 15 ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO D.2.pdf 05/08/2014 04/03/2015 9:06 AM GPR | 9/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 16 ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR SÉNIOR 01 D.3.pdf 05/08/2014 17 ASOCIACIÓN HITO 15.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR SÉNIOR 02 D.4.pdf 05/08/2014 18 ASOCIACIÓN HITO 16.- SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE PLIEGOS D.5.pdf 05/08/2014 19 ASOCIACIÓN HITO 17.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO Nro. 03 D.6.pdf 04/09/2014 20 ASOCIACIÓN HITO 17.- INFORME TÉCNICO Nro. 03 CONSULTOR SÉNIOR 01 D.7.pdf 04/09/2014 21 ASOCIACIÓN HITO 17.- INFORME TÉCNICO Nro. 03 CONSULTOR SÉNIOR 02 D.8.pdf 04/09/2014 22 ASOCIACIÓN HITO 18.- SOLICITUD DE RESOLUCIÓN DE DECLARATORIA DE DESIERTO - CONSULTORES JUNIOR D.9.pdf 04/09/2014 23 ASOCIACIÓN HITO 19.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO Nro. 04 E.1.pdf 02/10/2014 24 ASOCIACIÓN HITO 19.- INFORME TÉCNICO Nro. 04 CONSULTOR SÉNIOR 01 E.2.pdf 02/10/2014 25 ASOCIACIÓN HITO 19.- INFORME TÉCNICO Nro. 04 CONSULTOR SÉNIOR 02 E.3.pdf 02/10/2014 26 ASOCIACIÓN HITO 2.- PLIEGOS PRELIMINARES CONSULTOR JURÍDICO BID - NO OBJECIÓN A.4.doc 28/02/2014 27 ASOCIACIÓN HITO 2.- PLIEGOS PRELIMINARES CONSULTORES SENIOR BID - NO OBJECIÓN A.5.docx 28/02/2014 28 ASOCIACIÓN HITO 20.- SOLICITUD DE NO OBJECIÓN BID - NUEVA LISTA CORTA E.4.pdf 02/10/2014 29 ASOCIACIÓN HITO 21.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO Nro. 05 E.5.pdf 04/11/2014 30 ASOCIACIÓN HITO 21.- INFORME TÉCNICO Nro. 05 CONSULTOR SÉNIOR 01 E.6.pdf 04/11/2014 31 ASOCIACIÓN HITO 21.- INFORME TÉCNICO Nro. 05 CONSULTOR SÉNIOR 02 E.7.pdf 04/11/2014 32 ASOCIACIÓN HITO 22.- INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DE PARTICIPANTES E.8.pdf 04/11/2014 33 ASOCIACIÓN HITO 23.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO Nro. 06 E9.pdf 04/12/2014 34 ASOCIACIÓN HITO 23.- INFORME TÉCNICO Nro. 06 CONSULTOR SÉNIOR 01 F.1.pdf 04/12/2014 35 ASOCIACIÓN HITO 23.- INFORME TÉCNICO Nro. 06 CONSULTOR SÉNIOR 02 F.2.pdf 04/12/2014 36 ASOCIACIÓN HITO 24.- CONTRATO CONSULTOR JUNIOR 01 F.3.pdf 04/12/2014 37 ASOCIACIÓN HITO 24.- CONTRATO CONSULTOR JUNIOR 02 F.4.pdf 04/12/2014 38 ASOCIACIÓN HITO 25.- INFORME TÉCNICO CONSULTOR JURÍDICO Nro. 07 F.6.pdf 30/12/2014 39 ASOCIACIÓN HITO 25.- INFORME TÉCNICO Nro. 07 CONSULTOR SÉNIOR 01 F.5.pdf 30/12/2014 40 ASOCIACIÓN HITO 26.- INFORME TÉCNICO Nro. 01 CONSULTOR JUNIOR 01 F.7.pdf 30/12/2014 41 ASOCIACIÓN HITO 26.- INFORME TÉCNICO Nro. 01 CONSULTOR JUNIOR 02 F.8.pdf 30/12/2014 42 ASOCIACIÓN HITO 27.- INFORMES TÉCNICOS PARCIALES DE AVANCES DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES JURÍDICO Y SÉNIOR 1 4.-_F.9.pdf 09/02/2015 04/03/2015 9:06 AM GPR | 10/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 43 ASOCIACIÓN HITO 27.- INFORMES TÉCNICOS PARCIALES DE AVANCES DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES JURÍDICO Y SÉNIOR 2 G.1.pdf 09/02/2015 44 ASOCIACIÓN HITO 28.- INFORMES TÉCNICOS PARCIALES SOBRE LOS AVANCES DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES JUNIOR. G.2.pdf 09/02/2015 45 ASOCIACIÓN HITO 3.- LISTADO DE PROVEEDORES CON EXPRESIONES DE INTERES A.6.xlsx 28/02/2014 46 ASOCIACIÓN HITO 4.- TDRS PRELIMINARES CONSULTOR JURÍDICO BID (1) A.7.doc 28/02/2014 47 ASOCIACIÓN HITO 4.- TDRS PRELIMINARES CONSULTORES SENIOR BID (2) A.8.doc 28/02/2014 48 ASOCIACIÓN HITO 5.- PLIEGOS CONSULTOR JURÍDICO BID 2014 A.9.doc 28/02/2014 49 ASOCIACIÓN HITO 6.- PLIEGOS CONSULTORES SENIOR BID 2014 B.1.doc 28/02/2014 50 ASOCIACIÓN HITO 7.- LISTA CORTA ACTUALIZADA PARA VALIDACIÓN BID B.2.pdf 14/03/2014 51 ASOCIACIÓN HITO 7.- NO OBJECIÓN BID FORTALECIMIENTO MODELO R (JURÍDICO) B.3.pdf 20/03/2014 52 ASOCIACIÓN HITO 7.- NO OBJECIÓN BID FORTALECIMIENTO MODELO R (SENIORS) B.4.pdf 20/03/2014 53 ASOCIACIÓN HITO 8.- SOLICITUD DE RESOLUCIÓN DE INICIO B.5.pdf 20/03/2014 54 ASOCIACIÓN HITO 9.- INFORME DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CONSULTOR JURÍDICO B.6.pdf 25/04/2014 55 DOCUMENTO HABILITANTE: DICTAMEN FAVORABLE SENPLADES A.1.pdf 28/02/2014 56 DOCUMENTO HABILITANTE: POA 2014 PROYECTOS PROGRAMA BID A.2.xlsx 28/02/2014 57 INFORMES TÉCNICOS PARCIALES DE AVANCES DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES JURÍDICO Y SÉNIOR 2 G.1.pdf 09/02/2015 58 INFORMES TÉCNICOS PARCIALES DE AVANCES DE EJECUCIÓN DEL MODELO R ENTREGADOS POR CONSULTORES JURÍDICO Y SÉNIOR 2 G.1.pdf 09/02/2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Andrade Tito, Roberto Carlos Patrocinador Ejecutivo Coronel, Noralma Líder de Proyecto Gavilanes, Maria Fernanda Líder Técnico 04/03/2015 9:06 AM GPR | 11/11 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación Dirección Nacional de Innovación PROYECTO: K005 SNAP - Sistema para gestión de Preguntas, Quejas, Sugerencias, Solicitudes de información y Felicitaciones para las Instituciones Líder del Proyecto: Arcos Proaño, Claudio Marcelo ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Viteri Guillén, Juan Sebastián Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA, Programa Nacional de Gobierno Electrónico Titular: Arcos Proaño, Claudio Marcelo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 2 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 197,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 03/02/2014 - 31/03/2015 Fecha de Fin Base: 27/02/2015 Fecha del siguiente Hito: 23/02/2015 Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización: 04/03/2015 Modificado por: Ojeda Bastidas, Andrea Carolina Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Consultoría para el desarrollo de un sistema para gestión de Preguntas, Quejas, Recomendaciones, Sugerencias y Felicitaciones para las Instituciones PRODUCTO / SERVICIO: Sistema para la gestión de Preguntas, Quejas, Recomendaciones, Sugerencias y Felicitaciones para las Instituciones en las instituciones de la Función Ejecutiva LÍNEA BASE: N/A OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Realizar el levantamiento, diseño, optimización, estandarización y automatización de los procesos para la gestión de preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de información pública y felicitaciones (PQSSF) del ciudadano para las instituciones de la Función Ejecutiva, su publicación en un portal web y despliegue del ciclo completo de los procesos en cinco instituciones públicas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: a. Levantar, diseñar, estandarizar y automatizar los procesos para la gestión de preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de información pública y felicitaciones (PQSSF) del ciudadano para las instituciones de la Función Ejecutiva b. Publicar los procesos automatizados en un portal web c. Realizar el despliegue en cinco instituciones 04/03/2015 9:18 AM GPR | 1/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Beneficios Cualitativos - Mejorar los mecanismos de comunicación con la ciudadanía mediante herramientas que faciliten el reporte y seguimiento de preguntas, quejas, sugerencias y felicitaciones que éstos tengan sobre servicios, funcionarios o sobre las mismas instituciones de la Función Ejecutiva Tipo de Beneficiario Ciudadanos Instituciones de la función ejecutiva Restricciones -TIEMPO: El proyecto tendrá una duración de 6 meses. -COSTO: $ 198.000 -ALCANCE: Realizar el levantamiento, diseño, optimización, estandarización y automatización de los procesos para la gestión de preguntas, quejas, sugerencias, solicitudes de información pública y felicitaciones (PQSSF) del ciudadano para las instituciones de la Función Ejecutiva, su publicación en un portal web y despliegue del ciclo completo de los procesos en cinco instituciones públicas. oRECURSOS: Consultora, personal técnico SNAP, contrapartes instituciones. Además se utilizará la infraestructura disponible en la Subsecretaría de Gobierno Electrónico Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Cierre Ejecución Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 93.36 % Fecha de Inicio: 03/02/2014 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/03/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 97 % 2015 100 % 100 % 0% Avance real acumulado Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización ENERO 2015 Durante el presente período se desarrollaron las siguientes actividades: - Se realizan las convocatorias a las instituciones que forman parte del piloto del proyecto PQSSF, para las Capacitaciones Técnicas restantes para la Administración de la Herramienta PQSSF. - Con fechas 13, 14, 15, 19 y 20 de enero de 2015 se realizan las capacitaciones técnicas a las instituciones que forman parte del piloto del proyecto PQSSF, capacitaciones técnicas llevadas a cabo por la consultora Latinus, en sus instalaciones. - Se solicita la designación y la formalización de un nuevo administrador de contrato, al Ing. Roger Roberto Saavedra Tamay, con memorando SNAP-SSPI-2015-000022-M de 21 de enero de 2015; solicitud que fue aprobada con sumilla inserta en dicho documento con fecha 22 de enero de 2015. - Se realiza la Solicitud de prórroga para la consultoría: "Levantamiento, Diseño, Optimización, Estandarización y Automatización de los Procesos para la Gestión de Preguntas, Quejas, Sugerencias, Solicitudes de Información Pública y Felicitaciones de los Ciudadano", dirigido a la Saavedra, Roger 04/02/2015 01:51 PM 04/03/2015 9:18 AM GPR | 2/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización DICIEMBRE 2014 - Revisión de la Comisión de Recepción al Producto 2 - Proyecto PQSSF a los entregables que conforman el Producto a recibir, y emisión del informe técnico correspondiente. - Se ejecutan las capacitaciones técnicas al personal responsable de cada institución (SRI, MRL, SENESCYT, SNAP, ANT), para el proyecto PQSSF y se dan inicio el 02 de diciembre 2014. - Se realizó la Solicitud de Pago Producto 2 (Contrato No. SNAP-021-2014) con fecha 09 de diciembre de 2014, dirigido al Coordinador General Administrativo Financiero. - Se hace efectivo el Pago del Producto 2 (Contrato No. SNAP-021-2014), con fecha 11 de diciembre 2014, con CUR de pago No. 8570. - Se realiza una nueva Solicitud de Ambientes para el Proyecto PQSSF a la Subsecretaría de Gobierno Electrónico. Saavedra, Roger 30/12/2014 05:10 PM NOVIEMBRE 2014 Estas son las diferentes actividades que se realizaron en este mes de noviembre 2014: - Se realizó la Solicitud de Pago Producto 1 (Contrato No. SNAP-021-2014) con fecha 06 de noviembre de 2014, dirigido al Coordinador General Administrativo Financiero. - Se hace efectivo el Pago del Producto 1 (Contrato No. SNAP-021-2014), con fecha 12 de noviembre 2014, con CUR de pago No. 6763. - Convocatoria a la Comisión de Recepción - Producto 2 - Proyecto PQSSF, para la revisión de los entregables y emisión de informe técnico correspondiente. - Según el plazo establecido en el contrato con fecha 23 de noviembre de 2014, se receptan para su revisión y posterior aprobación los entregables que conforman el Producto 2. - Se realiza la convocatoria a las instituciones que fueron priorizadas para el proyecto (SRI, MRL, SENESCYT, SNAP, ANT), para que asistan a las capacitaciones que llevara a cabo la consultora Latinus a partir del 02 de diciembre 2014, las mismas que están dirigidas a técnicos y personal responsable de cada institución, quienes estarán a cargo de la administración del portal PQSSF. Estas capacitaciones permitirán a las instituciones adquirir el conocimiento necesario para que puedan asumir la gestión técnica y funcional de la herramienta. Saavedra, Roger 04/12/2014 08:43 AM OCTUBRE 2014 Estas son las diferentes actividades que se realizaron en este mes de Octubre 2014: Saavedra, Roger 05/11/2014 03:53 PM Saavedra, Roger 01/10/2014 04:56 PM Coordinadora General de Asesoría Jurídica, con Memorando Nro. SNAP-DNI-2015-0007-M de 23 de enero de 2015; solicitud a la cual también se realiza un alcance a través de Memorando Nro. SNAP-DNI-2015-0011-M de 27 de enero de 2015, solicitando que se incluya en su respuesta el proyecto de contrato modificatorio (o adendum al contrato original), el mismo que deberá suscribir la Secretaría Nacional de la Administración Pública con la empresa Latinus E-Professional Business. - Se realiza una nueva Solicitud de hardware para ambientes del proyecto, dirigido a la Subsecretaría de Gobierno Electrónico con Memorando Nro. SNAP-DNI-2015-0008-M de 23 de enero de 2015. - Se realiza la solicitud de certificación presupuestaria para el tercer pago del contrato No. SNAP-21-2014 (BID), dirigido al Coordinador General Administrativo Financiero con Memorando Nro. SNAP-SSPI-2015-000039-M de 29 de enero de 2015. Recepción de informe de observaciones técnicas de la Dirección de Gestión de Procesos y Servicios, a los entregables que conforman el Producto 1. Recepción de informe de observaciones técnicas de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, a los entregables que conforman el Producto 1. Solicitud de Conformación de la Comisión de Recepción del Objeto de la Contratación para el Proyecto PQSSF. Recepción de la No objeción del BID al contrato modificatorio para el proyecto PQSSF. Firma del contrato modificatorio, acordando que las instituciones donde se levantara la información serán las mismas donde se realice el despliegue del portal web. Envió de Informe de Revisión a Entregables del Producto Nro. 1 del Proyecto PQSSF, para que la consultora realice los ajustes respectivos. Recepción de los ajustes emitidos por la consultora a los entregables del producto Nro.1. Convocatoria a la Comisión de Recepción Producto 1 - Proyecto PQSSF, para la revisión de los entregables del Producto 1. Revisión de la Comisión de Recepción Producto 1 - Proyecto PQSSF de los cambios realizados por la consultora a los entregables que conforman el Producto 1, y emisión del informe técnico correspondiente. SEPTIEMBRE 2014 Al momento se finalizó con la etapa de validación de los procesos PQSSF con las instituciones priorizadas para el proyecto. Además según el plazo establecido en el contrato con fecha 22 de septiembre de 2014, se han receptado todos los entregables que conforman el Producto No. 1. Adicional dichos entregables se han puesto a consideración, según corresponda, a la Dirección de Procesos y a la de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico de la SNAP; para que puedan 04/03/2015 9:18 AM GPR | 3/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Yépez Salazar, Juan Francisco 05/08/2014 12:38 PM JUNIO 2014: - Se recibe la no objeción del BID a la adjudicación (HITO RELACIONADO 2) - Se realiza la solicitud a la CGAF de la resolución de adjudicación (HITO RELACIONADO 2) - Ya que no se firma el contrato, no se ha podido dar cumplimiento a los hitos 2 y 3 Yépez Salazar, Juan Francisco 28/07/2014 10:35 AM MAYO 2014: El proveedor presenta las ofertas técnica y económica, mismas que son revisadas por el Comité de Evaluación (HITO RELACIONADO 2) El Comité de Evaluación procede con la revisión de las ofertas y las aprueba, solicitando al BID la no objeción a la adjudicación del contrato (HITO RELACIONADO 2) Yépez Salazar, Juan Francisco 13/06/2014 02:39 PM ABRIL 2014 (2): Yépez Salazar, Juan Francisco 15/05/2014 03:17 PM ABRIL: -Se recibió no objeción del BID al TDR y al proceso de selección directa - Se obtuvo la certificación presupuestaria No. 175 - Se emitió la resolución de inicio y se emitió la carta de invitación al proveedor Latinus para que entregue la propuesta técnico económica Yépez Salazar, Juan Francisco 01/05/2014 11:53 PM MARZO: Se elaboró el TDR incluyendo revisiones con el área jurídica y se remitió al Equipo de Gestión del MINFIN para la no objeción del BID. Yépez Salazar, Juan Francisco 02/04/2014 03:41 PM FEBRERO 2014: Se realizó el TDR, se espera reunión con Jurídico para su validación Yépez Salazar, Juan Francisco 27/02/2014 05:25 PM ENERO 2014: Planificación del proyecto y realización de la ficha en GPR Yépez Salazar, Juan Francisco 02/02/2014 09:31 PM emitir las observaciones a través de los informes técnicos y respaldar la aceptación o no de los entregables. Como parte del Producto No. 1 se recibieron los siguientes entregables: 1.Plan de trabajo. 2.Situación actual de procedimientos, políticas y sistemas informáticos de gestión de PQSSF. 3.Flujo AS-IS de procesos actuales en las 5 instituciones en notación BPMN. 4.Descripción de las mejores prácticas encontradas en el diagnóstico de la situación actual de los procesos PQSSF. 5.Flujo TO-BE del proceso optimizado y estandarizado de la gestión de los procesos PQSSF. 6.Manual de cada uno de los procesos optimizados y estandarizados de acuerdo a los lineamientos emitidos por la SNAP. 7.Elaboración de guiones de prueba. 8.Plan de capacitación para Técnicos informáticos de la SNAP. 9.Plan de capacitación para Técnicos de procesos de la SNAP y de las instituciones. 10.Plan de capacitación para técnicos y personal responsable de la gestión PQSSF de las instituciones. AGOSTO 2014: - Se realizó el pago del anticipo (NO EXISTE HITO RELACIONADO, PERO ES IMPORTANTE MENCIONAR POR TEMA PRESUPUESTARIO) - Se entrega el plan de trabajo (HITO RELACIONADO 3) - Se está realizando el levantamiento de información con las instituciones (HITO RELACIONADO 4) JULIO 2014: - Se realiza la adjudicación del contrato y se procede con la firma con LATINUS (HITO RELACIONADO 2) - Se actualiza la fecha de los hitos en función del contrato firmado - Se cambia el estado a Ejecución ya que se firmó el contrato - En las actividades descritas en el resumen preliminar se indicaba que el BID otorgó la no objeción a los términos de referencia. Por tal motivo, se entiende que el término de referencia fue aprobado en la SNAP con anterioridad (HITO CUMPLIDO 1) - Se envía la invitación al proveedor Latinus (HITO RELACIONADO 2) 04/03/2015 9:18 AM GPR | 4/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. * General. La falta de interoperabilidad con los otros sistemas y aplicativos con los que debe interactuar CAUSARÍA una falta de funcionalidad dado que no puede obtener información completa según lo requerido. Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 10/01/2015 Claudio Marcelo Arcos Proaño 40 % 40 16 0/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 PLANEACIÓN: Términos de Referencia aprobados 1-Solicitud de Información 11/04/2014 03/04/2014 Sí 5.0 2 PLANEACIÓN: Proceso de contratación y Legalización del Contrato 3-Adjudicación 23/07/2014 23/07/2014 Sí 5.0 3 EJECUCIÓN: Plan de trabajo 4-Inicio de Trabajo 06/08/2014 06/08/2014 Sí 2.0 4 EJECUCIÓN: Productos relacionados con el primer pago (descritos en el TDR) 5-Entregables Intermedios 23/09/2014 23/09/2014 Sí 15.0 5 EJECUCIÓN: Productos relacionados con el segundo pago (descritos en el TDR) 5-Entregables Intermedios 23/11/2014 21/11/2014 Sí 30.0 6 EJECUCIÓN: Productos relacionados con el tercer pago (descritos en el TDR) 5-Entregables Intermedios 23/01/2015 23/02/2015 No 40.0 7 CIERRE: Acta entega recepción definitiva 6-Acta de EntregaRecepción Definitiva 27/02/2015 27/02/2015 No 3.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Número de instituciones públicas capacitadas en uso del sistema 04/03/2015 9:18 AM Estado Avance al Período 100.00 % Meta Resultado del Período 0 0 Fecha de Inicio Último Período Actualizado 30/09/2014 Enero GPR | 5/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 59,100.00 Anticipo Desembolsado: 197,000.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: Costo Total: 220,640.00 Total Devengado: 132,384.00 60.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 60.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Año Actual (2015) Años Futuros Total 160,122.80 64,616.00 0.00 224,738.80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 64,616.00 0.00 64,616.00 Ppto. Codificado 160,122.80 64,616.00 0.00 224,738.80 Ppto. Comprometido 211,184.00 0.00 0.00 211,184.00 64,616.00 0.00 197,600.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 Planeado - Codificado (2015) 132,984.00 Programado a Devengar 132,384.00 0.00 0.00 132,384.00 Estimado a fin de año * 132,384.00 64,616.00 0.00 197,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 600.00 0.00 0.00 600.00 * 99.55 % 0.00 % 0.00 % 67.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 04/03/2015 9:18 AM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 6/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 0.00 0.00 0.00 Mar 64,616.00 64,616.00 Abr 0.00 64,616.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 Estado 100.00 % Avance Anual 0.00 % May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 64,616.00 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 5 Incrementar los mecanismos de participación ciudadana para la obtención de información y procesamiento de datos MEDIANTE la investigación y desarrollo de innovación. Objetivos Operativos Matriciales SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública >Subsecretaría Nacional de Gestión Pública >Subsecretaría de Servicios, Procesos e Innovación >Dirección de Gestión de Procesos y Servicios 1 Incrementar la capacidad en gestión de procesos y servicios en las instituciones de la Función Ejecutiva MEDIANTE la implementación de normativas, guías metodológicas, cuadernos de trabajo, ejecución de capacitaciones, atención de requerimientos de información y asesoramiento técnico y el desarrollo de proyectos orientados a la mejora de procesos y servicios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1. No objeción BID A.3._No_objeción_BID_a_selección_directa_y_TDR.pdf 2 ASOCIACIÓN HITO 1. Solicitud de no objeción BID a selección directa y TDR A.2._Solicitud_no_objecion_seleccion_directa_y_TDR_oficio_SNAP14/05/2014 SIPG-2014-000273-O.pdf 3 ASOCIACIÓN HITO 1. Término de referencia PQSSF A.1._TDR_PQSSF_Version_24_04_2014.pdf 14/05/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 2. CONTRATO PQSSF B.5._CONTRATO_PQSSF.pdf 28/07/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN B.4._NOTIFICACIÓN_DE_ADJUDICACIÓN.pdf 28/07/2014 6 ASOCIACIÓN HITO 2. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN B.3._RESOLUCIÓN_DE_ADJUDICACIÓN.pdf 28/07/2014 7 ASOCIACIÓN HITO 2. SOLICITUD DE JURIDICO A COORDINACION ADMINISTRATIVA PARA ADJUDICACION B.2._SOLICITUD_JURIDICO_ADJUDICACIÓN.pdf 28/07/2014 8 ASOCIACIÓN HITO 2. CARTA DE INVITACIÓN A LATINUS A.4._carta_invitacion_latinus.pdf 14/05/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 2. INFORME COMBINADO DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN A.7._INFORME_DE_CALIFICACIÓN_Y_EVALUACIÓN.pdf 01/06/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 2. NO OBJECIÓN BID A LA ADJUDICACIÓN A.9._NO_OBJECIÓN_BID_A_LA_ADJUDICACIÓN.pdf 13/06/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 2. PROPUESTA DE PRECIO LATINUS A.6._PROPUESTA_DE_PRECIO_PQSSF.pdf 01/06/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 2. PROPUESTA TÉCNICA LATINUS A.5._PQSSF_PROPUESTA_TÉCNICA_LATINUS.pdf 01/06/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 2. SOLICITUD DE NO OBJECION A ADJUDICACIÓN - BID A.8._solicitud_de_no_objeción_a_adjudicación_BID.pdf 01/06/2014 04/03/2015 9:18 AM 14/05/2014 GPR | 7/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 14 ASOCIACIÓN HITO 2. SOLICITUD DE RESOLUCION DE ADJUDICACION B.1._SOLICITUD_DE_RESOLUCION_DE_ADJUDICACION_SNAP24/06/2014 SIPG-2014-000297-M.pdf 15 ASOCIACIÓN HITO 3. PLAN DE TRABAJO B7._PLAN_DE_TRABAJO_V1.0.docx 01/09/2014 16 ASOCIACIÓN HITO 4. PAGO ANTICIPO B.6._LATINUS_ANTICIPO.pdf 01/09/2014 17 ASOCIACIÓN HITO 4.- EJECUCIÓN: PRODUCTOS RELACIONADOS CON EL PRIMER PAGO (DESCRITOS EN EL TDR) SNAP-DNI-2014-004504/12/2014 M_Solicitud_de_Pago_Producto1_Contrato_No.SNAP-021-2014_(BID)PQSSF_-_Firmado.pdf EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Yépez Salazar, Juan Francisco Líder 04/03/2015 9:18 AM GPR | 8/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Gobierno Electrónico Dirección de Arquitectura Tecnológica y Seguridad de la Información PROYECTO: K006 Consultoría para definir la metodología y fortalecimiento del Sistema de Gestión de Eventos de Seguridad -SIEM Líder del Proyecto: Vargas Tumipamba, Diego Hernán ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Reyes Bernal, Leonardo Javier Programas Relacionados: Titular: García Mejía, José Fernando Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 TIR: 0.00 % CUP: Objetivos Operativos: 0 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 100,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 05/01/2015 - 15/04/2015 Fecha de Fin Base: - Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización: 02/03/2015 Modificado por: Vargas Tumipamba, Diego Fecha del siguiente Hito: Hernán Nota: Este Proyecto no está alineado a ningún objetivo en el año actual 14/03/2015 DATOS GENERALES Descripción Contratar el servicio de una consultoría para la elaboración de la política de gestión de eventos de seguridad para la Subsecretaría de Gobierno Electrónico, determinar el debido proceso y procedimientos que permitan realizar la gestión respectiva, así como la implementación de una herramienta de gestión de incidentes, en base a los pasos definidos en los procesos y procedimientos resultado de esta consultoría. Beneficios Cualitativos Incrementar la Gestión reactiva de la Subsecretaría de Gobierno electrónico, frente a potenciales eventos de seguridad de la información que afecten a los servicios críticos Quipux, GPR, Bus de Servicios Gubernamentales y Portales Gubernmentales Web. Implementar una herramienta de gestión de eventos de seguridad, que permita gestionar los posibles eventos que se registren en la Subsecretaría de Gobierno electrónoco. Tipo de Beneficiario Subsecretaría de Gobierno Electrónico Secretaría Nacional de la Administración Pública Entidades de la APCID Restricciones Falta de presupuesto y recursos humanos Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 57.43 % Fecha de Inicio: 05/01/2015 04/03/2015 9:01 AM % AVANCE TOTAL DEL PROYECTO Porcentaje de Avance: 0.00 % Fecha de Fin: 15/04/2015 GPR | 1/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización No hay información disponible PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema 1 La adjudicación del proceso extienda el cronograma planificado Fecha de última actualización Responsable Urgencia Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 09/02/2015 Diego Hernán Vargas Tumipamba 50 50 25 0/0 Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 09/02/2015 Diego Hernán Vargas Tumipamba 50 % 70 35 0/0 Problemas cerrados: 0 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. Tiempo. No contar con proveedores CAUSARÍA retraso en inicio de consultoría Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico 1 DEFINICIÓN: Aprobación de ejecución de proyecto 1-Solicitud de Información 05/01/2015 05/01/2015 Sí 0.0 2 PLANEACIÓN: Certificación presupuestaria solicitada a la Coordinación Administrativa Financiera 1-Solicitud de Información 06/02/2015 06/02/2015 Sí 0.0 3 PLANEACIÓN: Solicitud de Aprobación a Jurídico del TDR 1-Solicitud de Información 06/02/2015 06/02/2015 Sí 0.0 4 PLANEACIÓN: Términos de Referencia (TDR) elaborados por la SGE 1-Solicitud de Información 06/02/2015 06/02/2015 Sí 0.0 5 PLANEACIÓN: TDR revisados por la Coordinación General Jurídica. 2-Publicación de Pliegos 14/03/2015 14/03/2015 No 0.0 6 PLANEACIÓN: Solicitud de elaboración de pliegos solicitado a la Coordinación Administrativa Financiera 1-Solicitud de Información 27/03/2015 27/03/2015 No 0.0 7 PLANEACIÓN: Pliego Publicado en el portal 2-Publicación de Pliegos 06/04/2015 06/04/2015 No 0.0 8 PLANEACIÓN: Resolución de adjudicación 3-Adjudicación 20/04/2015 20/04/2015 No 0.0 9 EJECUCIÓN: Contrato firmado 4-Inicio de Trabajo 24/04/2015 24/04/2015 No 0.0 04/03/2015 9:01 AM GPR | 2/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito 10 EJECUCIÓN: Notificación al administrador de contrato Categoría 4-Inicio de Trabajo Fecha Fecha Comprometida Estimada 27/04/2015 Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico No 0.0 27/04/2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 04/03/2015 9:01 AM GPR | 3/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 0.00 Anticipo Desembolsado: 100,000.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 200,000.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Comprometido 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 0.00 100,000.00 0.00 100,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 0.00 100,000.00 0.00 100,000.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:01 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 4/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Mar 0.00 0.00 Abr 100,000.00 100,000.00 May 0.00 100,000.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total 100,000.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos No hay información disponible 04/03/2015 9:01 AM GPR | 5/5 Ficha Informativa de Proyecto 2015 SNAP - Secretaría Nacional de Administración Pública - Subsecretaría Nacional de Gestión Pública Subsecretaría de Políticas de Gestión Organizativa Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa PROYECTO: K006 SNAP - Medición de Clima Laboral en Instituciones de la Función Ejecutiva del Estado Ecuatoriano y sus Unidades Ejecutoras - II Fase Líder del Proyecto: Rosero Erazo, Zulena Alexandra ([email protected]) Patrocinador Ejecutivo: Andrade Tito, Roberto Carlos Programas Relacionados: PROGRAMA DE REFORMA INSTITUCIONAL DE LA GESTION PUBLICA Titular: Rosero Erazo, Zulena Alexandra Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 0.00 CUP: 30400000.1780.7402. TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 0.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Organismo multilateral Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/07/2014 - 15/06/2015 Fecha de última actualización: 03/03/2015 Fecha de Fin Base: 15/06/2015 Modificado por: Rosero Erazo, Zulena Alexandra Fecha del siguiente Hito: 24/02/2015 DATOS GENERALES Descripción Realizar la medición de Clima Laboral en las Instituciones Priorizadas de la Función ejecutiva y sus Unidades Ejecutoras; así como, plantear los planes de acción de mejora de cada uno de los factores de medición, de conformidad con lo que establece el Decreto Ejecutivo No. 726 y la Norma Técnica del Modelo de Reestructuración de la Gestión Pública. Producto: Resultados de la Medición de Clima Laboral y Planes Acción de cada Institución. Línea Base: N/A Objetivo General: Contratar a una firma consultora encargada de realizar la medición de clima laboral en varias Instituciones de la Función Ejecutiva y sus Unidades Prestadoras de Servicios. Objetivos Específicos: 1. Obtener información validada de las bases de datos por las unidades responsables y por las máximas autoridades en cuanto a Talento Humano y Gestión del Cambio. 2. Conceptualizar y diseñar una campaña de comunicación interna que contenga piezas comunicacionales, artículos comunicacionales que expliquen de manera clara y concreta el objetivo, alcance y resultados del estudio para las 5 Instituciones y las Unidades Prestadoras de Servicios y donde se aplicará la medición. 3. Ejecutar un plan de comunicación de sensibilización a nivel nacional de la metodología y herramientas a utilizar en las 5 Instituciones y las Unidades Prestadoras de Servicios donde se aplicará la medición. 4. Realizar una medición de clima laboral en las 5 Instituciones de la Función Ejecutiva y las Unidades Prestadoras de Servicios seleccionadas, mediante la aplicación de una encuesta censal virtual o física, mesas o móviles de ayuda con una persona por cada zona SENPLADES, que vaya rotando según la necesidad de las Instituciones de acuerdo a los porcentajes de participación, bajo el requerimiento de la Secretaría Nacional de la Administración Pública. 5. Diseñar, entregar y presentar, en base a los resultados alcanzados, los planes de acción para mejorar el clima laboral y cultura organizacional para cada una de las Instituciones de la Función Ejecutiva y las unidades prestadoras de servicio. 6. Realizar un evento de reconocimiento a las Instituciones en las cuales se ha realizado la Medición de Clima Laboral destacados como "Las Mejores Instituciones Públicas para Trabajar en Ecuador". Beneficios Cualitativos Con el propósito de que esta actividad no solo mida el Clima Laboral en las Instituciones Públicas, sino también permita incluir otros mecanismos de evaluación alineadas con las estrategias y objetivos del Gobierno Nacional para la Reforma del Estado, se ha diseñado una nueva estrategia con parámetros que garanticen continuidad y calidad en su ejecución. 04/03/2015 9:07 AM GPR | 1/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Beneficios Cualitativos De esta manera, la actividad permitirá optimizar los datos de la línea base obtenida en años anteriores, mediante el desarrollo de una nueva medición de Clima Laboral a realizarse en este año 2014 y la evaluación técnica de sus resultados para la generación de planes de acción y mejora. Además, los productos obtenidos en la implementación de la estrategia permitirán desarrollar a futuro, un sistema automatizado de medición de Clima Laboral en función a las lecciones aprendidas durante la ejecución de esta actividad. Su importancia radica en la cobertura de la demanda y expectativa generada en las instituciones públicas con respecto a la medición del clima Laboral, cuya metodología esta basada en la generación de informes de los segmentos demográficos contemplados y valoraciones consolidadas de cada institución con el comparativo del Sector Público nacional e internacional. Tipo de Beneficiario Instituciones de la Función Ejecutiva del Estado Ecuatoriano y sus Unidades Ejecutoras-II Fase: - Ministerio de Justica - Ministerio de Salud (Unidades Prestadoras de Servicio) - Ministerio de Educación (Unidades Prestadoras de Servicio) - Policía Nacional (Unidades Prestadoras de Servicio) - Ministerio de Inclusión Ecónomica y Social - Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca - Secretaría del Agua Restricciones Tiempo: El proyecto tendrá una duración de 145 días laborables. Costo: El presupuesto límite del proyecto es de 250.000,00 dólares destinados al despliegue total de la Medición de Clima Laboral en Instituciones de la Función Ejecutiva. Alcance: Personal registrado en las bases de datos institucionales validadas por la SNAP. Recursos: Participación y apoyo eventual del equipo de Gestión del Cambio en el relacionamiento y coordinación de actividades con las Instituciones previstas como parte del proyecto. Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Cierre Ejecución Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 70.29 % Fecha de Inicio: 01/07/2014 Fecha de Fin: AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 15/06/2015 Porcentaje de Avance Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado 58 % 2015 68 % 70 % 70 % 70 % 100 % 0% Avance real acumulado 58 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos ENERO 2015: 1. La firma consultora realizó la entrega del Producto 4, ( (Hito cumplido 13) 04/03/2015 9:07 AM Modificado por Fecha de última actualización Rosero Erazo, Zulena Alexandra 06/02/2015 05:32 PM GPR | 2/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización DICIEMBRE 2014: 1. La firma consultora realizó la entrega del Producto 2. (Hito cumplido 11) 2.La firma consultora realizó la entrega de Piezas Comunicacionales así como también la conceptualización del Plan Comunicacional, documentos que forman parte del Producto 3.1 (Hito cumplido 12) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 30/12/2014 04:01 PM NOVIEMBRE 2014: 1. La Coordinación General Administrativa Financiera procedió con el pago del anticipo a la firma consultora; por lo tanto, se inició el trabajo correspondiente. 2. La firma consultora realiza la entrega del Producto 1. (Hito cumplido 9) 3. La Subsecretaría de Cambio de Cultura Organizacional emite el informe con las observaciones al Producto 1. (Hito cumplido 10) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/12/2014 08:54 PM OCTUBRE 2014: 1. La Coordinación General Administrativa Financiera notificó a la consultora para la entrega de las pólizas y posterior adjudicación. (Hito cumplido 7) 2. Se suscribió el contrato con la firma consultora. (Hito cumplido 8) 3. Se ha validado la base de datos con las Instituciones contempladas en esta medición. Rosero Erazo, Zulena Alexandra 04/11/2014 09:53 PM SEPTIEMBRE 2014: 1. Se envió la carta de invitación por parte de la SNAP al proveedor seleccionado para la contratación directa. 2. Se realizó la reunión de negociación con la Firma Consultora. (Hito cumplido 5) 3. La Coordinación General Administrativa Financiera envió la solicitud de No objeción del proceso al BID. (Hito cumplido 6) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 03/10/2014 12:45 PM AGOSTO 2014: 1. Se gestionó la Certificación Presupuestaria emitida por la Coordinación General Administrativa Financiera. (Hito cumplido 3) 2. Se solicitó a la Coordinación General Administrativa Financiera la Resolución de Inicio del proceso y se validó el Proyecto de Contrato para esta Consultoría. (Hito cumplido 4) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 03/10/2014 12:39 PM JULIO 2014: 1. Se gestionó la asignación de los recursos necesarios para financiar el proyecto. (Hito cumplido 1) 2. Los TDRs fueron revisados y validados por la Coordinación General Jurídica. (Hito cumplido 2) Rosero Erazo, Zulena Alexandra 03/10/2014 12:34 PM 2.La firma consultora realizó la capacitación a los Directores de Gestión de Cambio, Talento Humano, Comunicación y a las personas responsables de cada Unidades Prestadoras de Servicios, la misma que se realizó en Quito, Cuenca y Guayaquil. Esta capacitación forma parte del Producto 3.2 (Hito cumplido 14) RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 1 5- PROYECTO. Alcance. Bases de datos erróneas o desactualizadas CAUSARÍA inconvenientes en la medición y los resultados obtenidos. Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30/12/2014 Zulena Alexandra Rosero Erazo 20 % 40 8 0/1 Riesgos cerrados: 0 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito 1 Definición: Reprogramación presupuestaria y asignación 04/03/2015 9:07 AM Categoría 1-Solicitud de Información Fecha Fecha Comprometida Estimada 15/07/2014 Fecha Real 15/07/2014 A tiempo Hito Cumplido Avance Físico Sí 2.0 GPR | 3/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico de recursos para el proyecto aprobadas. 2 Definición: TDRs definitivos aprobados por la Coordinación General Jurídica. 1-Solicitud de Información 31/07/2014 31/07/2014 Sí 3.0 3 Planeación: Certificación Presupuestaria emitida por la Coordinación General Administrativa Financiera. 1-Solicitud de Información 15/08/2014 15/08/2014 Sí 3.0 4 Planeación: Solicitud de Resolución de Inicio y Proyecto de Contrato elaborados. 2-Publicación de Pliegos 29/08/2014 29/08/2014 Sí 3.0 5 Planeación: Reunión de Negociación realizada con la Firma Consultora (Contratación Directa). 3-Adjudicación 15/09/2014 15/09/2014 Sí 3.0 6 Planeación: Solicitud de No objeción del proceso enviada al BID. 3-Adjudicación 30/09/2014 30/09/2014 Sí 3.0 7 Planeación: Oferente Adjudicado. 3-Adjudicación 24/10/2014 24/10/2014 Sí 3.0 8 Planeación: Contrato suscrito y validado. 4-Inicio de Trabajo 30/10/2014 30/10/2014 Sí 5.0 9 Ejecución: Producto 1 - Plan de Trabajo entregado. 5-Entregables Intermedios 25/11/2014 25/11/2014 Sí 3.0 10 Ejecución: Informe de Observaciones al Producto 1, elaborado. 5-Entregables Intermedios 28/11/2014 28/11/2014 Sí 2.0 11 Ejecución: Producto 2 - Bases de datos entregada. 5-Entregables Intermedios 09/12/2014 09/12/2014 Sí 10.0 12 Ejecución: Producto 3.1 Conceptualización del Plan Comunicacional entregada. 5-Entregables Intermedios 22/12/2014 22/12/2014 Sí 5.0 13 Ejecución: Producto 4 Herramienta Informática entregada. 5-Entregables Intermedios 31/12/2014 31/12/2014 Sí 10.0 14 Ejecución: Producto 3 .2. Capacitación a los Directores de las Unidades de Talento Humano, Gestión del Cambio, Comunicación Social, realizada. 5-Entregables Intermedios 15/01/2015 15/01/2015 Sí 3.0 15 Ejecución: Producto 5 Recolección e ingreso de información realizada. 5-Entregables Intermedios 24/02/2015 24/02/2015 No 10.0 16 Ejecución: Producto 3.3.Capacitación personal de la SNAP realizada. 5-Entregables Intermedios 05/03/2015 05/03/2015 No 2.0 17 Ejecución: Producto 6 Resultados entregados. 5-Entregables Intermedios 01/06/2015 01/06/2015 No 10.0 18 Ejecución: Producto 7 - Planes de Comunicación, Ranking y Evento de Reconocimiento entregados. 5-Entregables Intermedios 10/06/2015 10/06/2015 No 10.0 19 CIERRE: Acta Entrega Recepción de productos del Proyecto suscrita. 9-Entregables Formales 15/06/2015 15/06/2015 No 5.0 20 CIERRE: Proyecto cerrado y refrendado. Z - Compromiso Ministerial 15/06/2015 15/06/2015 No 5.0 04/03/2015 9:07 AM GPR | 4/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador 1 Porcentaje de servidores públicos que participan en la medición de Clima Laboral 04/03/2015 9:07 AM Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado - - - 01/01/2015 - GPR | 5/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO 62,500.00 Anticipo Desembolsado: 0.00 ** Estimado Al Fin Del Proyecto: 280,000.00 Costo Total: 0.00 Total Devengado: 0.00 % % Costo Total Devengado: % Costo Total Devengado: 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Año Actual (2015) Años Futuros Total Ppto. Planeado 96,763.04 0.00 0.00 96,763.04 Ppto. Externo Planeado 87,500.00 0.00 0.00 87,500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Codificado 259,263.04 0.00 0.00 259,263.04 Ppto. Comprometido 280,000.00 0.00 0.00 280,000.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 Planeado - Codificado (2015) Programado a Devengar 96,763.04 0.00 0.00 96,763.04 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 96,763.04 0.00 0.00 96,763.04 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado % de Programado a Devengar vs. Devengado * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Ene 0.00 0.00 Feb 0.00 0.00 04/03/2015 9:07 AM Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual GPR | 6/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 0.00 0.00 Jul 0.00 0.00 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Estado Avance Anual Ago Sep Oct Nov Dic Total 0.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4 Incrementar las capacidades en gestión del cambio en las instituciones públicas MEDIANTE asesoramiento, capacitación, coordinación e implementación de políticas y planes de mejora, normas técnicas, metodologías, herramientas y buenas prácticas de gestión del cambio organizativo. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACIÓN HITO 1.- APROBACIÓN DE REPROGRAMACIÓN Y RECURSOS A.1.pdf 03/10/2014 2 ASOCIACIÓN HITO 10.- INFORME DE OBSERVACIONES AL PRODUCTO 1. B.4..pdf 04/12/2014 3 ASOCIACIÓN HITO 11.- BASES DE DATOS ENTREGADA B.5.pdf 30/12/2014 4 ASOCIACIÓN HITO 12.- CONCEPTUALIZACIÓN PLAN COMUNICACIONAL B.6.pdf 30/12/2014 5 ASOCIACIÓN HITO 13.- ENTREGA DE PRODUCTO 4 B.7.pdf 07/01/2015 6 ASOCIACIÓN HITO 14.- CAPACITACIÓN A LOS DIRECTORES DE LAS UNIDADES DE TALENTO HUMANO, GESTIÓN DEL CAMBIO, COMUNICACIÓN SOCIAL B.8.pdf 05/02/2015 7 ASOCIACIÓN HITO 2.- MEMORANDO TDRs REVISADOS POR JURÍDICO A.2.pdf 03/10/2014 8 ASOCIACIÓN HITO 2.- TDRS FINALES A.3.pdf 03/10/2014 9 ASOCIACIÓN HITO 3.- CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA A.4.pdf 03/10/2014 10 ASOCIACIÓN HITO 4.- PROYECTO DE CONTRATO A.6.pdf 03/10/2014 11 ASOCIACIÓN HITO 4.- SOLICITUD DE RESOLUCIÓN DE INICIO A.5.pdf 03/10/2014 12 ASOCIACIÓN HITO 5.- ACTA DE NEGOCIACIÓN CON OFERENTE A.8.pdf 03/10/2014 13 ASOCIACIÓN HITO 5.- CARTA DE INVITACIÓN OFERENTE A.7.pdf 03/10/2014 14 ASOCIACIÓN HITO 6.- SOLICITUD DE NO OBJECIÓN AL BID A.9.pdf 03/10/2014 15 ASOCIACIÓN HITO 7.- OFERENTE ADJUDICADO B.1.pdf 04/11/2014 16 ASOCIACIÓN HITO 8.- CONTRATO SUSCRITO Y VALIDADO B.2.pdf 04/11/2014 17 ASOCIACIÓN HITO 9.- PLAN DE TRABAJO ENTREGADO B.3..PDF 04/12/2014 04/03/2015 9:07 AM GPR | 7/8 Ficha Informativa de Proyecto 2015 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Amores Egas, Karla Patricia Líder Técnico Andrade Tito, Roberto Carlos Patrocinador Ejecutivo Coronel, Noralma Líder del Proyecto 04/03/2015 9:07 AM GPR | 8/8
