Presentación de PowerPoint - Servicio Geológico Mexicano

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Etapa1
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Etapa2
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Etapa3
Etapa 4
Control.
1
Fondo: Servicio Geológico Mexicano.
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7
8
No
Elemento
1
Fondo: Clave y nombre del fondo documental.
Servicio Geológico Mexicano
2
Código. De la sección y la serie.
1C
1C.10
3
Niveles de Clasificación (secciones y series): Se presenta el nombre de la sección y la serie.
Legislación
Instrumentos Jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc)
4
Valor Documental: Se indicará el valor primario de la serie documental, puede tener un valor, dos
valores o indicar los tres.
5
Plazos de Conservación: Se establece el tiempo en años que las serie documental se conservara en
cada etapa (Archivo de Trámite, Archivo de Concentración)
Técnicas de Selección: Corresponde a las acciones de disposición final de las series.
6
Eliminación: Se señala aquellas series susceptibles de eliminar definitivamente, los cuales se
someterán a valoración y/o validación del Archivo General de la Nación.
Conservación: Se señala aquellas series susceptibles a conservar definitivamente, los cuales se
someterán a valoración y/o validación del Archivo General de la Nación.
No
6
Elemento
Muestreo:
Cualitativo: Conservar los documentos mas importantes o significativos. Las unidades de muestreo
no se elijen con criterios de representatividad estadística, si no son criterios de representatividad de la
cualidad de la información, es decir, analizar en qué medida, las unidades de muestreo aportan una
información profunda y completa.
Sistemático: Conservar los documentos que precisen necesariamente homogeneidad de la serie a
eliminar periódicamente, conservando un año, un mes, o bien los expedientes (ordenados
alfabéticamente) correspondientes a una letra o conservar numéricamente un expediente de cada
serie eliminada.
Aleatorio: Conservar los documentos tomados a través de muestras al azar .
7
Observaciones: se indica las particularidades para la comprensión de la serie documental.
8
Clasificación de la Información: se indicará la clasificación de la información, la cual puede ser:
confidencial y reservada.
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Técnica de selección
muestreo selectivo o
cualitativo
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En la técnica de
selección (muestreo:
selectivo o cualitativo)
3
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En la técnica de
selección (muestreo:
selectivo o cualitativo)
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6
En la técnica de
selección (muestreo:
selectivo o cualitativo)
6
En la técnica de
selección (muestreo:
selectivo o cualitativo)
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10
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5
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Una vez
concluido
el estudio
se
resguardar
a 1 AÑO en
AT
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6
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12
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4
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3
5
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50
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5
45
50
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10
10
20
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Una vez
concluido el
asunto se
resguardara 1
AÑO en AT
12
13
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12
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Una vez
concluido el
Informe se
resguarda 1
AÑO en AT
12
13
12
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3
5
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2
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5
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2
3
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5
5
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5
5
10
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3
5
8
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5
5
10
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