Contabilización de Inventarios

NCG 11
NORMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Nº.11
CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS
ÍNDICE
Número
Párrafo
Objetivo
Alcance
01
Definición
02
Clasificación
03
Valuación de Existencias
04 - 06
Reconocimiento Como Gastos
07 - 08
Consideraciones
09 - 11
Características
Fecha que entra en vigencia
12
13
NCG 11
NORMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL No. 11
CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS
Objetivo
Prescribir el tratamiento contable de los inventarios y su
presentación en los estados financieros, a través del método del
costo promedio.
La norma determina los puntos para el
establecimiento como gasto y/o costo.
Alcance
01.
Esta norma deberá aplicarse a los distintos tipos de inventarios
que se utilizan en el sector público y su presentación en los
estados financieros.
Definición
02.
Los inventarios representan los bienes adquiridos para consumo
interno de acuerdo a necesidades, derivadas de las operaciones
normales, tomando en cuenta las actividades de la entidad, como
también los que sean para la venta y aquellos que se encuentran
en forma de materiales o suministros diversos, para ser
consumidos en el proceso de producción o prestación de
servicios.
Clasificación
03.
Comprende todos los tipos de inventarios de acuerdo a su
naturaleza:
- Inventario para consumo;
- Inventario para la venta;
- Inventario de materias primas;
- Inventario de productos terminados; y
- Inventario de productos agropecuarios.
Valuación de Existencias
04.
La base primordial para la contabilización, de inventarios es el
costo.
05.
El costo de los inventarios debe incluir todos los conceptos que
conforman el costo de compras, costo de fabricación (o
transformación), los costos de transporte, manejo, seguro y otros
directamente relacionados a la adquisición
de productos
terminados, materiales y servicios. Los descuentos comerciales,
rebajas y otras partidas similares se deducen al determinar el
costo de compras.
06.
El método de valoración de los inventarios será el costo promedio
y se revelará en nota a los estados financieros.
Reconocimiento como Gasto
07. Cuando los bienes clasificados como inventario para consumo
sean utilizados, su valor contabilizado deberán ser reconocido
como gasto en el período que ocurra. El monto
de
cualquier
castigo de estas existencias, así como toda otra pérdida
relacionada con el inventario, deberá ser reconocida como gasto
del período en que se produzca el castigo u ocurra la pérdida.
08.
Las existencias que serán asignadas a otras cuentas del activo,
como por ejemplo las usadas en los componentes de inmuebles,
maquinarias y equipos, para uso propio de la entidad, se
reconocerá como gasto durante la vida útil del respectivo activo, a
través de la correspondiente depreciación.
Consideraciones
09.
Para la verificación del inventario en los almacenes, es
conveniente hacer comprobaciones periódicas de mercancías en
existencia con los saldos en el mayor, de tal manera que puedan
localizarse las discrepancias y al cierre del ejercicio fiscal, en
forma obligatoria, practicar un inventario físico de las existencias
en los almacenes.
La Administración es responsable de la toma de inventarios
físicos, la cual designará una comisión conformada por
funcionarios de contabilidad y almacén. La unidad de auditoría
interna de cada entidad, participará como observadores en el
proceso de toma de inventarios.
10.
En el caso de mermas deberá registrarse directamente, rebajando
el inventario correspondiente, mediante el Acta de Disposición
Final respectiva.
11.
En los casos de pérdidas en el inventario por casos fortuitos, se
deberá comprobar la existencia del daño y en caso de delito,
haber presentado la denuncia ante las autoridades competentes,
antes de hacer el registro para rebajar el inventario.
Características
12.
Para la contabilización de los inventarios, los entes públicos
utilizarán el Sistema de Inventario Perpetuo o Permanente que
consiste en registrar todas las entradas y salidas de bienes del
almacén en el momento que ocurren, actualizando los saldos de
inventarios.
Fecha en que entra en vigencia
13.
Esta norma entrará en vigencia a partir del 1 de enero de 1998.