REPÚBUCA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y E G R G ~ A UNIDADDE PLANEAcIÓN 4 MINEROENERGETICA W y hda MEMORANDO 20071100102303 FECHA: 29-05-2007 PARA FERNANDO TORRES PATRICIA VALENCIA Comité Evaluador DIEGO CAlCEDO LARA Secretario General Asunto Concurso No. 013 2007.- ADQUISICI~NTIQUETES AEREOS. I Teniendo en cuenta que junio con el suscrito fueron designados integrantes del Comité evaluador en Comite de Contratos del 23 de Mayo de 2007, me permito informarles que realizada la revisión jurídica de la docurnentacibn presentada en las propuestas de MAYATUR S.A.'y VIAJES CALITOUR éstas cumplen con los requisitos mínimos exigidos en los términos de referencia,conforme se indica en el cuadro de evaluación anexo; razdn por la cual se encuentran habilitadas para la respectiva evaluación técnica. El proponente MAYATUR S.A., dio cumplimiento a lo solicitado dentro del thrmino concedido. t El acta de evaluacibn debe ser publicada en la pagina web de la Unidad y portal de contratación el 29 de mavo de 2007. Atentamente, DIEGO CAlCEDO LARA Secretario General rncd á c ~ TRD 110.14.1 : - Carrera 50 Ho. 26 00 Bogotá D.C. Colombia PBX: (57) 1 2220601 4 FAX: (57) 1 2219537 htip:/hiwvw.upme.gov.co Concurso No.013 de 2007 SUMINISTRO DE TIQIJETES AEREOS Evaluación Jurídica de las Propuestas Proponente: MAYATUR S.A. Concurso No.013 de 2007 SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS Evaluación Jurídica de las Propuestas Proponente: VIAJES CAUTOUR establecimiento de comerclo de propiedJde la Socledad ESCOBAR OSANA Y CIA LTDA - 1 2.2.1.8 l~ocurnentode conformxih de la Unidn Temparal o consorcio 1 2.2.1.9 Fotocopia de la cedula de ciudadanla 2.2.1.10 Fotocopia del hid de La Empresa 45 47 Seguridad Social. 2.2. t.12 Venfmdón enel Wetln de responcables fiscales m 2.2.1.13 Certificado de inscripcibnen el SlCE -. Anexa el documento de Edentiñcacibn del representztnte legal. Ce anexa fotocopiia del Nit de la empresa. Remite ~erüiiificadodel e~pedidoel 14 da mayo &a 2037. en el que declara que la empresa se encuentra a PAZ YSALVO en sus ames al S i e m a de Seguridad Social Integral,a m e s pamficcaies y aportes a la Administradorade Rissgos Profesionales, en los Úhmm doce (12) meses. Ho figura reportado el repcesentantelegal ni 4 sociedad en el M l i n no. 49 Ce respansablssfiscales,segun certificación amrtada t i cerbf~adoSiLt allegado comwponde al pmducto mrtado en la subclace-2.393.Lo cual no se ubica en los cinco I ~ u n texhidos I mel SlCE 7 I 1 .- INOAPLICA 44 CsfüTwda de cumplimiemv de obliaches paraliscalesy 2.2.1.11 a,.._ 58 - --- 9 SI SI 1 SI MEMORANDO 20071100102313 FECHA: PARA: CARLOS ARTURO F L O R U PIEDRAHITA Director General DE: DlEGO CACEDO LARA Secretario General FERNANDOTORRES TOCANCIPA Profesional Especializado 15 PATRlClA VALENCIA PARO0 Profesional 11 4 ASUNTO: aéreos. Acta de Evaluación concurso No. 013 de 2007, suministro de tiquetes Anexo al presente enviamos el Acta de Evaluación del concurso No. 013 de 2007, suministro de tiquetes abreos. La empresa ESCOBAR OSPINA Y C ~ A LTDA. . ocupa el primer (lQ.) puesto con un puntaje de mil (1.000); el segundo lugar lo ocupa la empresa MAYATUR S.A. con ochocientos (800) puntos. Atentamente, vc/vJ DlEGO CAICEDO LARA Secretario General PATRICIA VALENCIA PARDO Profesional 11 FERNANDO TO Profesiona Especiaiiz do 15 ELABORO:(m-) TRD: 110.29.1 Carrera 50 No. 26 -00 Bogotá D.C. Colombia PBX: (57) 1 2 m 0 1 FAX: (57) 1 2219537 httpllwiiiv.upm.gw.co ! 1 REPUBLICADE COLOMBIA MlNlSTEFllO DE MINAS Y ENERGIA UNIDADDE PLANEACI~N M ~ E RENERGÉTICA O ACTA DE EVALUACI~NCONCURSO No. 013 DE 2007 SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS Esta Acta tiene por objeto analizar las propuestas presentadas por las empresas MAYATUR S.A. y ESCOBAR OSPINA Y C ~ ALTDA. . 1. EVALUACIÓN FINANCIERA: Los valores de este cuadro estan en miles de pesos: RAZONES FINANCIERAS # PROPUESTA ECONOMICA 2,3 CAPITAL DE TRABAJO (50% del velor de la Pmpuesta) Activo Corriente - Paskro Corriente LIQUIDEZ ( >=1) Activo Comente / Pasivo Corriente NIVEL DE ENDEUDAMIENTO ( c 70°A) Pasivo Total I Activo Total MAY ATUR ESCOBAR OSPINA Y CIA 80.000 79.681 1.358.443 1.990.445 Si cumple Si cumpie $5,93 $2,02 Si cumple Si cumple 16,57% 49.24% Si cumple Si cumple 7 - DOCUMENTOS FINANCIEROS 2,3,1 BALANCE GENERAL, ESTADO O€ RESULTADOS y NOTAS A LOS ESTADOSFINANCIEROS AÑO 2006. Si Cumple 2,3,2 CERTlFlCADO O€ REGISTRO E INSCRIPCION DEL REVISOR FISCAL (EN LOS CASOS QUE SE REQUIERA) Y DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DECLARACION TRISUTARIA DE IMPUESTO SOBRE LA 2,3,3 RENTA ANO 2006. VIABILIDAD FINANCIERA DE U PROPUESTA VIABLE VIABLE Las dos (2) empresas obtienen una calificacibn de viables, por lo tanto, se continua con la evaluación tbcnica. 1 Carrera 50 No. 26 - 00 BogotB D.C. PBX: (51)1 22Mg01 FAX: 2219537 Llnea Gretuka ta~aclonal018M#L911729 h t @ i W . u p m e . g w co 4 REPUBUCA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERG~A UNIDADDE PLANEACION MINEROENERGETICA A*- EVALUA C I ~ N DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES (200 PUNTOS): ! El Comité evalúa la experiencia de los oferentes. . EXPERIENCIA MAY ATU R ESCOBAR OSPINA y CIA. Cerlirieados Certificados Tres (3) ceriificados cuyo tkrmino de duracidn sean iguales No present6 el o superiores a tres (3) meses, a partir del 1 de enero de formulario del 2003 y cuya cuantía sea igual o superior a W0.000.000.00. anexo, por lo tanto, no se evaluó su experiencia, de acuerdo con el numeral 4.3.1 . PUNTAJE TOTAL 1 0 Pág. 103 PAg. 104 Pgg. 105 P&g. 105 1 200 Los certificados presentados por la firma MAYATUR S.A. no fueron tenidos en cuenta, debido a que no presentb el anexo No. 2 solicitado en e1 numeral 4.3.1. El puntaje obtenido por la firma ESCOBAR OSPINA y CIA.Es de (200)puntos. r B.- EVALUACI~NTÉCNICA DE SERVICIOS (800 PUNTOS): ITEM 1 MAYATUR 1 1 _( ESCOBAR OSPINA 50 50 1. R e a t i r las reservas de üquetes abreos de acuerdo a los requerimientos de 1 la entidad . 2. Olrecer cuando se realice las resewas las tarifas m i s econbmicas del [ mercado. 1 3. &pedir 1 1 1 80 los tquetes de acuerdo con los horarios y rutas collicitados por la entidad y situarlos en el lugar y oportunidad que solicite en supervisor del contrato. 4.Realizar las modificaciones, cancelaciones y conPrmaciones de las reservas que se soliciten. tiauetes abreos en las oficinas de la Unidad de Pianeación Minero ¡ Energktim en' la carrera 50 No. 26-Uüde la ciudad de BwotA o en el sitio en 1 que 2 sitúen las oficinas de la entidad. 6. Realizar la facturacibn en fotma mensual de los tiquetes expedidos dentro del respectivo mes. 7. Atender en toma personalizada y permanente, los requerimientos relacionachs con reservas. rutas, horas de vuelo, etc., que efectue la entidad - - 50 M Cemra 50 No. 26 00 Bogotd O.C. FAK: 2219537 Linea Gratulta Hacknal018000 911729 PBX: (57) t 2220601 httpYJ~imiv.upme.gw.cn 80 1 50 50 59 40 1 1 40 60 1 sea telefónicamente o personalmente. La respuesta a los requerimientos debe prestarse con una persona que tenga capacidad decisoria y para tal efecto se surnínistrari una Iinea telefdnica y rnovil celular en el cual se atenderán las solicitudes de la entidad en forma permanente. 8. No cobro de penalidad por cambio de fechas, rutas, cambio del nombre por otros luncionarios, no utilización del tiquete o cancelacidn de ultimo momento. 1 80 80 80 80 60 60 40 40 800 800 10. Dar a comer oportunamente a la entidad sobre dexuentos o promociones de aerolineas, así como descuentos por reservas con anterioridad a los viajes programados. ofrezcan y reconozcan a la entidad. 12. Dar a m o c e r oportunamente a fa entidad las modificaciones en las tarifas por la entidad competente. 13. Servicios adicionales a las especificaciones tbcnicas m inimas señaladas en los numerales 1 a 12 siempre y cuando tengan relaci6n directa con el objeto de esta contratacidn. PUNTAJE , La propuesta presentada por la empresa ESCOBAR OSPINA Y CIA. LTDA. ocupa el primer (IP.) lugar de elegibilidad con mil (1.000) puntos. La oferta de l a firma MAYATUR S.A. obtuvo un puntaje de ochocientos (800). Se firma en Bogota, D.C., a los veintiocho (28) dias del mes de mayo de 2007 por quienes particíparon: Secretario Qeneral Profesional 11 FERNANDO f O - Carrera 50 No. 26 00 Bogotd O.C. PBX: (57) 1 2220601 FAX: 2219537 Linea Gratuita Nacional 01 6000 911729 h t t p J I w upme.gw.co t 7 -