PLAN DE Y EMERGENCIA lourdes (5)

PLAN DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA NUESTRA SEÑORA DE LOURDES.
Nuestra Institución Educativa desarrolla un plan de acciones destinadas a planificar,
organizar y actualizar un Plan de Respuesta a situaciones de Emergencias que puedan
presentarse en nuestras Instalaciones con el objetivo de eliminar y/o mitigar las posibles
consecuencias humanas, económicas y ambientales que pudieran derivarse por cualquier
eventualidad.
El objetivo principal de un ejercicio de evacuación no está tanto en el tiempo determinado,
sino en la creación de hábitos de comportamiento de autoprotección que nos acompañen
toda la vida.
Nuestro plan, cuenta con políticas, directivas, organización de brigadas, equipamiento de
seguridad, capacitación, entrenamiento del personal y procedimientos a seguir. Ha sido
diseñado de acuerdo a recomendaciones del equipo de bomberos del Líbano y a la realidad
particular que nos amenaza por el Volcán Nevado del Ruiz, desde los parámetros de
ingeominas (Instituto geológico Colombiano) y a las características propias de nuestras
instalaciones, de sus ocupantes y a la naturaleza de la función del Colegio.
La Gestión Comunidad, encargada de velar por el plan de seguridad de la Institución tiene
como integrantes a un grupo de docentes de primaria y segundaria, ayudados por algunos
directivos y estudiantes de la institución, quienes conforman las brigadas de atención en
distintas eventualidades, así:
1. Brigada de primeros auxilios. (Atención pre-hospitalaria).
Capacitados y entrenados en las acciones de auxilio, encargados de atender las
emergencias que resultasen del evento así como las necesidades de rescate y
traslado al hospital.
2. Brigada de Fuegos e Incendios.
Entrenados en el correcto uso y manejo de los extintores y gabinetes contra incendios.
Su función está referida al momento inicial del evento ya que su responsabilidad
estará limitada ante el arribo de los bomberos.
3. Brigada de Evacuación
Responsables de los protocolos de evacuación del estudiantado y personal en general
y de verificar la evacuación total de todos los pisos y ambientes. Cada docente deberá
responsabilizarse de la entrega y registro de las/os estudiantes a los padres de familia,
en el que la magnitud del siniestro lo requiera.
4. Brigada de Logística
Encargados de velar por el reconocimiento de las Instalaciones de la Institución y de
sugerir oportunamente los posibles riesgos para buscarles solución, y de considerar
los lugares de mayor protección para todo el personal. Responsables de ubicar los
mapas con rutas de evacuación en las distintas dependencias de la Institución y velar
por los protocolos de señalización.
5. Brigadas de apoyo
Personal que apoyará a las diferentes brigadas y necesidades derivadas del siniestro,
se conforman en las siguientes sub-brigadas:
a. Comunicaciones
b. Transporte
c. Evaluación de emergencias eléctricas
d. Animación y relajación de las/os estudiantes y personal de la comunidad educativa.
e. Apoyo general a las Brigadas.
EN CASOS DE SISMOS La ejecución del plan de seguridad es flexible en sus
detalles teniendo en cuenta las circunstancias diversas que pudieran presentarse en
la emergencia. La toma de decisiones sobre los pasos a seguir es competencia de los
miembros que constituyen la Gestión Comunidad y las directivas.
Cada una de estas brigadas tiene la misión de planificar, dirigir, evaluar los planes de
contingencias y la toma de decisiones ante una emergencia, pues son las personas
calificadas para tales servicios, gracias a la participación activa y comprometida en los
procesos de capacitación programados desde la Institución en coherencia con el equipo de
bomberos.Los planes de evacuación se llevarán a cabo al menos uno por período
CADA BRIGADA SEGÚN SUS FUNCIONES DEBERÁ TENER EN CUENTA
ANTES
• Revisar, evaluar y actualizar el Plan de Seguridad periódicamente.
• Evaluar las condiciones de seguridad institucionales y atiende los requerimientos que se
presentan.
• Conformar las Brigadas Operativas con todo el personal del Colegio.
• Conformar las brigadas de estudiantes cuya finalidad es incentivar y reforzar en ellos la
cultura de prevención, para su seguridad personal y colectiva a la vez que facilita procesos
de discernimiento vocacional y ambientes de servicio social.
• Formar al personal discente y docente en la cultura de mantener libres las áreas de acceso
y salida tanto de las aulas como de los recintos que albergan mayor cantidad de personal
asumiendo el compromiso de liberarlas.
• Capacitar, entrenar y supervisar la organización de las brigadas del personal y de las/os
discentes, forma mediante charlas al estudiantado en general.
• Establecer las rutas de evacuación de los ambientes a las zonas seguras externas de
acuerdo a las recomendaciones técnicas del equipo de bombero del Líbano y otras entidades
capacitadas que apoyen dicha accióne insiste en la importancia de mantener la derecha en
los procesos de circulación.
•Preparar y garantizar la responsabilidad de atender y sacar oportunamente a las personas
que presentan dificultad por cualquier discapacidad.
•Planificar, realizar y evaluar los simulacros programados: oficiales y no oficiales.
•Conocer el Plan de Seguridad.
DURANTE
• La persona que detecta la alarma es la encargada de hacer sonar la campana para alertar a
la comunidad educativa. La campaña será la señal de alarma en caso de una emergencia
con dos formas de toque según el caso, así:
-
-
Si la alarma es para evacuación, se darán toques seguidos y rápidos de modo que
todos nos dispongamos a desocupar las aulas o lugares donde estemos en ese
momento y nos dirijamos a recintos abiertos.
Si la alarma es para indicarnos que debemos protegernos, los toques serán seguidos
pero mucho más lentos a fin de que nos concienticemos de cerrar bien las puertas y
asumir las medidas de protección, que pueden ser para evitar inhalar ceniza o
resguardarnos de otro riesgo.
• Las personas designadas, abren las puertas de los recintos, aulas, etc
• Los estudiantes evacúan a la zona de seguridad externa desde el primer momento,
manteniendo siempre la calma.
• El personal de Institución evacúa y está atento al desplazamiento de los estudiantes a la
zona de seguridad externa, evitando al máximo los gritos.
• Los estudiantes siguen indicaciones de su profesor o tutor.
• Las personas encargadas de la brigada de logística se responsabilizarán de las llaves de la
Institución en el momento de la emergencia.
• El mapa de riesgos y de evacuación estará oportunamente ubicado en diversos lugares de
la Institución para reconocer cada uno de los lugares de protección.
DESPUÉS
• Finalizado el movimiento, la gestión Comunidad en comunión con las directivas analizarán
las condiciones que se vayan dando y propondrán las acciones a tomar:
• Se constituyen las brigadas.
• Se cierran las puertas de ingreso al Colegio por un tiempo determinado hasta que la
situación interna esté controlada y organizada
• Los estudiantes, según nivel, se concentrarán en los patios principales, en la zona lateral y
trasera de la capilla o en la zona verde, según el suceso respectivamente.
• Así mismo, el personal discente y docente que no se encuentren en su sector, se ubicarán
en las zonas seguras más próximas para luego esperar la indicación y retornar al sector que
les corresponde.
• Se verifica la presencia de todos en la zona de seguridad externa, se ubicarán y rescataráa
los ausentes.
• Los/as hermanos/as (estudiantes) se juntarán donde se encuentra el hermano menor. El
personal asignado de la intuición realizará esta tarea. El padre de familia tendrá en cuenta
este punto y se dirigirá al sector correspondiente para el retiro de sus hijos.
• Los profesores que estén con el curso se harán cargo de sus grupos y el resto del personal
se incorpora a las brigadas a las que pertenecen. Y tomarán en cuenta los listados con los
datos de los estudiantes presentes de cada grupo.
• Las personas asignadas cerrarán las llaves de agua y gas y se atenderán los problemas
eléctricos; se apagan los aparatos que pudieren generar incendios u otros accidentes.
• Estando cerradas las puertas de acceso a la institución, se hará ingresar a los padres de
familia a la parte central del las instalaciones. La brigada de “Atención a Padres” o docentes
encargados de cada grupo, se encargarán de organizar la entrega y registro de los
estudiantes a sus apoderados y/o adulto autorizado.
• Se activarán los procedimientos de comunicación interna y externa.
• La Brigada de Primeros Auxilios atenderá a los heridos y coordinará la evacuación de los
que necesiten ir al hospital con la sub- brigada de transporte.
• Se realizarán actividades de “relajación” para los alumnos que se queden esperando a que
los padres los recojan.
PROCEDIMIENTOS PARA CASOS PUNTUALES
1. Si los estudiantes están fuera de la institución, en una actividad recreativa, deportiva o
pastoral: Retornan a las instalaciones para ser entregados a sus padres. Los padres que se
encuentren en el lugar (caso de actividades deportivas) retiran a sus hijos, previo registro por
parte del entrenador y/o profesor responsable.
2. En hora de recreo y/o refrigerio: Se dirigen a la zona de seguridad externa más próxima,
luego esperan instrucciones para ubicarse con sus compañeros y tutor en el caso de los
alumnos mientras el resto del personal se incorpora a su brigada.
3. Si los/asestudiantes están trasladándose por los pasillos de los pisos. Se evacúa a la
zona de seguridad externa más próxima, luego esperan indicaciones para dirigirse al círculo
de seguridad que corresponde a su sección, el resto del personal se incorpora a su brigada.
4. En horario de Ingreso o salida del estudiantado con la finalidad de organizar internamente
al personal, no se permitirá la salida de ninguna persona durante un tiempo determinado.
Sólo se permitirá el ingreso de los estudiantes. Los padres de familia que se encuentren en
las instalaciones, participarán con nosotros de los procedimientos establecidos: formando
círculos de seguridad y esperando indicaciones. En la parte externa, los vehículos apagarán
de inmediato sus motores y todos se dirigirán a las zonas de seguridad. Para llevarse a los
estudiantes, tendremos especial cuidado en el orden y registro de las personas que los
llevan a sus domicilios. Los estudiantes que ya hubiesen salido de la intuición, podrán
regresar si se encuentran cerca (Es lo aconsejable y lo que se les recomienda), y esperarán
a que sus padres vengan a recogerlos. Ningún(a) estudiante se retirará en movilidad escolar
ni por su cuenta (peatonalmente, ni en transporte público). Los padres de familia o personas
autorizadas deberán acercarse a la institución para recogerlos.
Este plan será conocido por los padres de familia a partir de la comunicación que deben
realizar los mismos estudiantes
Nos concientizaremos de mantener siempre la derecha al entrar y al salir de las instalaciones
o en caso de una posible evacuación y evitaremos siempre los corrillos en los pasadizos
PROTOCOLO A SEGUIR ANTE CAÍDA DE CENIZAS DEL VOLCÁN
Según el informe del servicio geológico colombiano, las cenizas volcánicas son perjudiciales
y se introducen por todos los lugares y equipos con daños irreparables.
La ceniza es diferente del polvo que diariamente encontramos en la casa: su estructura
cristalina es filosa y produce raspaduras, desgastando las superficies al limpiarlas frotando o
cepillando
Debido a la alerta naranja por la inminente erupción del volcán Nevado del Ruiz, en la
Institución nos proponemos.
• Velar por el bienestar del estudiantado manteniendo en buen estado los vidrios de las
ventanas y tapando con plástico los calados o grietas para evitar el ingreso de polvos o
cenizas.
• Concientizar a todos los integrantes de la comunidad educativa de cargar pañuelo y
tapabocas entre sus útiles personales, y, en lo posible, gafas para el cuidado de los ojos.
• Mantener botellas de agua a nivel personal y en lo posible un botellón de agua por salón.
• Preparar un trapo que pueda ser mojado y ubicado en las grietas de las puertas para que
no permita la filtración de ceniza.
• Organizar un botiquín grupal con algunos elementos de atención emergente.
• Motivar la constante información y actualización de datos para estar alerta y aportar
oportunamente a la comunidad educativa.
Cada docente insistirá en revisar que su grupo de estudiantes mantenga en su morral: la
botella de agua, un pañuelo, y un tapabocas.
Motivarán para que en las casas mantengan sus linternas, un radio de pilas, pito, botiquín,
documentos personales y escrituras de las propiedades y las prevenciones que los
organismos autorizados vayan actualizando
INDICACIONES ADICIONALES IMPORTANTES
Tenga en cuenta lo siguiente: La experiencia nos dice que las líneas telefónicas en estos
casos se saturan y deben ser usadas sólo en casos de emergencia, por tanto solicitamos
“NO LLAMAR A LA INSTITUCIÓN”, ya que lo que se ocasionaría es el bloqueo de las
líneas que son necesarias para la comunicación con los organismos externos. Así mismo
cuando se considere prudente, el la Institución hará uso del listado de teléfonos de las
familias de los estudiantes y trabajadores, así como de las direcciones de e-mail; para
comunicarse. Sin embargo; es importante que mantenga actualizados datos de domicilio,
número de teléfono fijo o celular a fin de lograr una comunicación directa y eficaz.
Estén pendientes de los mensajes de emergencia a través de ingeominas, bomberos,
defensa civil y otros. Adicionalmente se contará con comunicados en los tableros de
información de la institución.
Tenga en cuenta los números de las entidades a quienes nos podemos dirigir en caso de una
eventual emergencia:
-
Alcaldía Municipal = 2565411
Bomberos
= 2564112 ó 2564113
Cruz Roja
= 2564749
-
C.T.I.
= 2563292
Defensa Civil
= 3118126649
Ejército Nacional = 2564628
Emser
= 2563944
Enertolima
= 115
Hospital regional = 2564187
Institución Educativa Técnica Nuestra Señora de Lourdes = 2564608 ó 3208398779
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
= 2564375
Policía Nacional
= 2564389 ó 3213104444