resumen de la evaluación del modelo de subvenciones

ESPAÑOL (ES)
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN DEL MODELO DE
SUBVENCIONES
ANTECEDENTES

Durante el año rotario 2015-2016, los fiduciarios llevaron a cabo una evaluación del modelo de
subvenciones. El propósito de dicha evaluación era recabar información sobre la adopción por
clubes y distritos de este nuevo modelo y determinar si era necesario llevar a cabo ajustes o
modificaciones. Asimismo, se buscó obtener información sobre el impacto de las subvenciones de
la Fundación en las áreas de interés ahora que estamos muy cerca de erradicar la polio.

La evaluación estuvo a cargo del Comité de Programas de la Fundación el cual contó con la
asistencia de un Comité de Supervisión integrado por ex presidentes de RI.

Esta es la evaluación de mayor calado a la que la Fundación ha sometido a su programa de
subvenciones a lo largo de toda su historia. La iniciativa contó con la participación de 30
integrantes del personal de la Secretaría, 63 integrantes del equipo de asesores técnicos de la
Fundación (también denominado “Cadre”) y dos consultores externos: Hanover Research, firma
especializada en servicios de información a nivel mundial, y GfK, quinta empresa mundial en el
campo de los estudios de mercado.

La evaluación incluyó una encuesta a la que respondieron casi 6.000 rotarios de 154 países. Se
celebraron, además, reuniones de grupos de opinión en diversos lugares del mundo en las que se
entrevistaron a 169 rotarios con distintos niveles de participación en las subvenciones. Estos
rotarios compartieron sus experiencias y ofrecieron sus comentarios sobre todos los aspectos del
modelo de subvenciones.

La evaluación:
o
Estudió el nivel de satisfacción de los rotarios y beneficiarios con el modelo de
subvenciones
o
Evaluó las necesidades de capacitación de los rotarios
o
Examinó los períodos de tramitación de las subvenciones y otros factores críticos para el
éxito del programa
o
Investigó distintos aspectos específicos de las Subvenciones Distritales y Subvenciones
Globales, incluidas las becas y los equipos de capacitación profesional
o
Estudió el impacto y la sostenibilidad de los proyectos financiados mediante
Subvenciones Globales en las áreas de interés

Los fiduciarios recibieron las conclusiones de la evaluación en su reunión de abril de 2016. Los
Resumen de la evaluación del modelo de subvenciones (abril 2016)
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rotarios recibirán información adicional durante la Convención de Corea y a través de
comunicaciones y publicaciones que estarán disponibles a comienzos del año rotario 2016-2017.
CONCLUSIONES PRINCIPALES

En general, los datos obtenidos durante la evaluación sugieren un elevado nivel de satisfacción
con el nuevo modelo de subvenciones (90% de las personas que respondieron a la encuesta
mostraron su apoyo al modelo de subvenciones y 86% consideran que éste representa una mejora
sobre el modelo anterior).

Tanto el número de subvenciones como el monto promedio de éstas continúa aumentando año a
año. El monto promedio de las subvenciones aumentó 24% entre los años 2013-2014 y 20142015. Del mismo modo, desde el año 2013, la Fundación ha observado un aumento de las
contribuciones al Fondo Anual.

GfK y los integrantes del cadre llevaron a cabo un estudio de la sostenibilidad de los proyectos
financiados mediante Subvenciones Globales. Esta es la segunda evaluación de la sostenibilidad
de los proyectos que la Fundación lleva a cabo desde la fase piloto del Plan para la Visión Futura.
El estudio identificó tanto una marcada mejora en los índices de sostenibilidad (en relación con
los registrados durante la fase piloto), como en el apoyo demostrado por los rotarios a la puesta
en práctica de proyectos más sostenibles.

La adopción del nuevo modelo de subvenciones refleja la experiencia también observada durante
la fase piloto del Plan para la Visión Futura: el nivel de interés demostrado por los clubes y
distritos aumenta una vez que los rotarios se familiarizan con el procedimiento para la solicitud
de subvenciones. También se observó un aumento del número de clubes que se unen para
participar en proyectos financiados mediante Subvenciones Globales.
MEDIDAS ADOPTADAS

A pesar de estos indicadores de satisfacción e impacto, los rotarios expresaron su frustración con
algunos aspectos específicos del proceso de tramitación de las subvenciones, los cuales deberán
abordarse adecuadamente. Es precisamente para hacer frente a estas preocupaciones que los
fiduciarios adoptaron las siguientes medidas:
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Los rotarios solicitaron recursos adicionales tanto para ayudarles a diseñar proyectos sostenibles
en las áreas de interés como para simplificar el proceso de solicitud de subvenciones. El personal
ya diseñó múltiples recursos para cubrir estas necesidades y está estudiando la mejor manera de
hacérselos llegar a los solicitantes de estas subvenciones. Prevemos que muchos de los
presidentes de Comités Distritales de La Fundación Rotaria y presidentes de Subcomités
Distritales de Subvenciones que recibieron capacitación con anterioridad al lanzamiento del
nuevo modelo de subvenciones abandonarán sus cargos este año. Por dicho motivo, trabajaremos
para asegurarnos de que, para el 1 de julio, los presidentes entrantes ya dispongan de todas las
herramientas necesarias para desempeñar adecuadamente sus funciones.

Los rotarios encontraron poco claros los enunciados y requisitos correspondientes a dos áreas de
interés. Como consecuencia, el Comité de Programas estudió la normativa relativa a las áreas
Alfabetización y educación básica y Desarrollo económico e integral de la comunidad. A fin de
Resumen de la evaluación del modelo de subvenciones (abril 2016)
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determinar el mejor modo de clarificar estos aspectos, los integrantes del comité solicitaron
información a rotarios e integrantes del personal con experiencia en estas áreas de interés. Como
resultado, los fiduciarios aprobaron algunas modificaciones a los enunciados y materiales de
capacitación las cuales serán comunicadas a los rotarios.

Descubrimos que, si bien 81% de los rotarios estaban satisfechos con la herramienta para solicitar
subvenciones, el restante 19% se mostraba disconforme con alguno de sus elementos. Los
integrantes del Comité de Programas y miembros del personal entrevistaron a rotarios de todo el
mundo a fin de identificar los aspectos más problemáticos del sistema. Esta información se
transmitió a los integrantes del departamento de Subvenciones de Rotary para que realicen las
debidas modificaciones al interfaz de la herramienta. Muchas de las inquietudes expresadas por
los rotarios serán solucionadas gracias a las mejoras que se realizarán en el sistema el próximo
año rotario.
PRÓXIMOS PASOS

Los fiduciarios continuarán estudiando los datos obtenidos durante la evaluación. Es posible que
en algunos casos deba obtenerse información adicional antes de que los fiduciarios adopten las
medidas adicionales que resulten necesarias.

Los fiduciarios recibirán informes adicionales en su reunión de abril de 2017. Dichos informes
estarán específicamente relacionados con:
o
El uso del Fondo Distrital Designado por parte de los distritos
o
Cómo mejorar el sistema empleado por los clubes y distritos para encontrar
colaboradores para sus proyectos financiados mediante Subvenciones Globales
o
La revisión de los requisitos para ocupar los cargos de presidente del Comité Distrital de
La Fundación Rotaria y presidente del Subcomité Distrital de Subvenciones
o
El mejor modo de ayudar a los clubes y distritos a ampliar el alcance de sus proyectos
mediante el apoyo de sus colaboradores y los integrantes del cadre
o
Los requisitos de la evaluación de las necesidades de la comunidad para los proyectos
financiados mediante Subvenciones Globales
o
Otros aspectos del programa identificados durante la evaluación del modelo de
subvenciones

Los fiduciarios continuarán evaluando periódicamente el modelo de subvenciones y realizarán los
ajustes necesarios para mejorar el proceso tanto para los solicitantes como para los beneficiarios.

Los fiduciarios están igualmente comprometidos a emplear del modo más eficaz posible los
fondos aportados por los rotarios para abordar las necesidades de las comunidades mediante
proyectos sostenibles con el fin de conseguir el mayor impacto posible en cada una de las áreas de
interés.
Resumen de la evaluación del modelo de subvenciones (abril 2016)
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