Instructivo para la realización de visitas y carga en syso

2014
Prevención
Riesgos del Trabajo
Seguridad y Salud
Ocupacional
[INSTRUCTIVO PARA LA
REALIZACIÓN DE VISITAS Y
CARGA EN SYSO DEL
SEGMENTO GESTIÓN BÁSICA
ÍNDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Objetivos ............................................................................................................................ 3
Alcance ................................................................................................................................ 3
Responsabilidades ................................................................................................................ 3
Normas complementarias y/o de referencia ......................................................................... 3
Objetivos de la visita ............................................................................................................ 3
Instructivos .......................................................................................................................... 4
6.1. Agendas de tareas del asesor ....................................................................................... 4
6.2. Políticas de Gestión Definidas por el Area SySO ............................................................ 5
6.3. Preparación y realización de las visitas ......................................................................... 6
6.3.1. Acciones a realizar previa y durante las visitas ........................................................... 6
6.3.2. Formularios .................................................................................................................. 6
6.3.3. Entrega de material instructivo ................................................................................... 7
6.4. Confección del Relevamiento General de Riesgos Laborales .......................................... 8
6.4.1. Relevamiento de la cantidad de establecimientos ..................................................... 8
6.4.1.1. Previo a la visita .............................................................................................. 8
6.4.1.2. Durante la visita ............................................................................................. 9
6.4.1.3. Actualizar ABM de Establecimientos ............................................................. 9
6.4.2. Relevamiento General de Riesgos Laborales ............................................................... 9
6.4.2.1. Confección del RGRL ...................................................................................... 9
6.4.2.2. Consideraciones Generales para la confección .............................................. 9
6.4.2.3. RGRL según la Tarea a Realizar por el Asesor .............................................. 10
A. RGRL 1er Relevamiento ............................................................................ 10
B. RGRL Seguimiento ..................................................................................... 10
Impresión de un RGRL .......................................................................... 11
C. RGRL Verificación Riesgo Higiénico ........................................................... 12
6.5. Carga del Relevamiento General de Riesgos laborales .................................................. 12
6.5.1. Carga del RGRL por Sistema SySO .............................................................................. 12
6.5.2. Consideraciones generales y aspectos a tener en cuenta en la gestión .................... 16
6.6. Consultas y Filtros ....................................................................................................... 18
6.7. NTEAR (Nómina de Trabajadores Expuestos a Agentes de Riesgos) ............................... 19
6.8. ABM de Establecimientos ............................................................................................ 21
6.8.1. Altas de establecimientos ............................................................................................ 21
6.8.2. Bajas de establecimientos ........................................................................................... 23
6.8.3. Modificación y/o actualización de datos ..................................................................... 24
6.8.4. Consideraciones Generales en el ABM de Establecimientos ...................................... 24
6.9. Resumen Gráfico de la Gestión .................................................................................... 25
6.10. Gestiones a realizar en Establecimientos Educativos y Actividades Relacionadas con la
Construcción ............................................................................................................ 26
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1. Objetivo
Establecer las instrucciones generales para la realización de visitas y carga en el sistema SySO por parte
del cuerpo de Asesores de Riesgos de Prevención Riesgos del Trabajo para contratos asignados en el
segmento de Gestión Básica.
2. Alcance
Alineada con la política definida por el Área SySO para este segmento, se visitarán todos los
Establecimientos de Contratos vigentes con 6 o más trabajadores promedio, y que no tengan asignado
otro segmento.
3. Responsabilidades
 Asesor de Riesgos
 Realizar y cargar el Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL) antes del vencimiento del
plazo estipulado para la gestión.
 Mantener actualizado el detalle de establecimientos vigentes del contrato asignado.
 Actualizar la cantidad de trabajadores de cada establecimiento.
 Relevar datos de contacto del contrato: domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico.
 Asesorar, gestionar o solicitar la Nómina de Trabajadores Expuestos a Agentes de Riesgos
(NTEAR).
4. Normas complementarias y/o de referencia
 Resolución SRT Nro. 463/09 y modificatorias.
5. Objetivos de la visita







Realizar una visita de periodicidad anual.
Asesorar y asistir técnicamente a los Empleadores.
Entregar material instructivo de capacitación.
Cumplir con la Resolución SRT Nº 463/09 respecto de seguimiento y actualización de RGRL.
Relevar dirección de mail y demás datos de contacto.
Difundir los sitios virtuales, herramientas de autogestión y vías de contacto con la aseguradora.
Formulario P-70 – Nómina de Trabajadores Expuestos a Agentes de Riesgos (NTEAR). Dejar
asentado en el Formulario P.342 y firmar la constancia de asesoramiento (mínimo); en caso de
recepcionarse/confeccionarse el NTEAR y en el mismo se detallan trabajadores expuestos, el
Asesor de Riesgos deberá realizar la validación/justificación técnica.
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6. Instructivos
6.1. AGENDA DE TAREAS DEL ASESOR
Unos de los principales objetivos del segmento (Ver punto Nro. 3 – “Responsabilidades”) es la
gestión del RGRL antes del vencimiento de la fecha plazo estipulada.
La Agenda de Tareas es la herramienta de la que dispone el Asesor para conocer las gestiones que
debe realizar. Esta herramienta también le permitirá ordenar y priorizar estas tareas.
Acceso: Desde el menú “Consultas”, seleccionar “Agenda de Tareas del Asesor”:
Se podrá consultar las tareas asignadas por el Asesor Referente utilizando el filtro “R.G.R.L” (A) y a
continuación presionando el ícono “Ejecutar consulta” (B).
La tilde en “Asesor” no se puede editar quedando identificando el código y nombre del Asesor de
Riesgo que inició la sesión.
Los “Tipos de Tarea” (C) relacionados con Gestión Básica son:
 RGRL 1er Relev.
 RGRL seguimiento
 RGRL Verif. Rsgo. Hig.
C

D
A
B
Filtros (D):
Fecha de Plazo: Marcando esta opción se filtran aquellas tareas cuya fecha de plazo sean
anteriores a la fecha consignada.
Estado: Se puede seleccionar las tareas por estado “Vencido” o “A Realizar” según la
necesidad.
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
Establecer orden por columna:
Al realizar un único click en el encabezado de cada columna se ordena la grilla en orden
ascendente o descendente, quedando identificada de la siguiente manera:

Herramienta de búsqueda y filtro:
Al realizar un doble click en el encabezado de la columna se accede a un cuadro en el cual
se encuentra la opción de búsqueda de un determinado valor
seleccionando
elegir uno o varios datos posibles para esa columna:
; o
Se pueden realizar los filtros en dos o más columna a la vez, quedando identificadas con un
icono en forma de embudo.
Para anular el filtro utilizado, se utilizada el ícono
otro filtro. Para salir,
dejando la posibilidad de utilizar
IMPORTANTE: la herramienta para establecer el orden de una columna como el de la
búsqueda y filtro se encuentran disponibles en la mayoría de las pantallas del Sistema SySO
que muestren una grilla.
6.2. POLÍTICA DE GESTIÓN DEFINIDAS POR EL ÁREA SYSO


RGRL 1er. Relevamiento: Para aquellos contratos vigentes que tengan 6 o más
trabajadores y no presentaron el Primer RGRL (continúan en estado “Vencido”) se define
completar la gestión para conseguir este RGRL.
RGRL Seguimiento: Visitar anualmente todos los establecimientos para los contratos
vigentes con 6 o más trabajadores.
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6.3. PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE LAS VISITAS
6.3.1 Acciones a realizar previas y durante la visita:
 Contactar al productor para informarle que se comenzará a gestionar el contrato en
forma presencial. Esta comunicación puede realizarse telefónicamente, o bien en caso
de tratarse de gestiones a varios contratos de su cartera, por medio de un correo
electrónico.
 Comunicarse con la empresa para coordinar la visita. Se aprovechará este contacto
previo para solicitar la presencia de alguna persona en particular y/o documentación
respaldatoria.
 Entrevistar siempre a la máxima autoridad de la empresa.
 Confeccionar un formulario de visita (según el segmento se deberá completar un P-190
o un P-342).
 Relevar/Actualizar el mail y teléfono de la empresa.
 Entregar materiales de información y capacitación.
 Documentar y registrar cada una de las gestiones que desarrollemos en la visita.
6.3.2 Formularios:
 Formulario de visita P.342 o P.190 según el segmento (a firmar por la Empresa y el
Asesor).
 Formulario Res. SRT Nro. 463/09 – Anexo 1 (Primera y Segunda Parte) según actividad
(General, Agro o Construcción)
 Formulario P.334 - Constancia de Asesoramiento Utilización Herramientas de
Autogestión.
 Formulario P-70 - Nómina de Trabajadores Expuestos a Agentes de Riesgos (NTEAR).
NOTA: En caso de situaciones excepcionales donde no se pueda confeccionar dicho
formulario, se debe realizar el Asesoramiento respectivo (firmando la última hoja del P70 – Constancia de Asesoramiento) y dejar registrado en las Observaciones del P-342 o
P.190 que “Se solicita a la empresa la nómina de personal expuesto a agentes de riesgo y
su correspondiente documentación respaldatoria”.
Descarga de Formularios:
I.
En el sistema SySO, accediendo a “Documentos On Line” desde el menú “Varios”
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II.
Seleccionar el formulario que se desea obtener y presionar “Descargar”
6.3.3 Entrega de Material Instructivo:
El formulario P.342 “Constancia de Asesoramiento” en su punto Nro. II prevé la entrega
de material instructivo de capacitación en función de los riesgos que se detectan según la
actividad desarrollada por empresa. Estos son:
 Folletos trípticos: entregar como mínimo folletos de 3 riesgos diferentes y para
el principal riesgo entregar en cantidad suficiente de acuerdo a la cantidad de
trabajadores expuesto al mismo.
 Afiche de exposición obligatoria Res. 62/02
 Folleto “Qué hacer en caso de accidente”
 Módulo Crecimiento Seguro (este material sirve de soporte para asesorar sobre
criterios de exposición, confección del NTEAR y E.M.P.)
 Folleto 1ero Prevención Cursos.
 Folleto Ventanilla Electrónica.
 Tarjeta personal del asesor destacando las vías de contacto.
 Afiches que se relacionen con los riesgos relevados (mínimo 4 afiches).
 Otros folletos que no estén en recuadro del Formulario P.342 y tengan
relaciones con otros riesgos presentes en la empresa.
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6.4. CONFECCIÓN DEL RELEVAMIENTO GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
6.4.1 RELEVAMIENTO DE LA CANTIDAD DE ESTABLECIMIENTOS:
6.4.1.1 Previo a la visita: Al momento de programar la visita a la empresa, se debe conocer
la cantidad de establecimientos que tiene declarado en Prevención, como así también
la situación de cada uno de ellos respecto al RGRL:
I.
Desde el menú “Establecimientos” se accede a la pantalla “Gestión de
Establecimientos – 004”
II.
Ingresar el Número de Contrato, CUIT o Razón Social y al presionar el
tabulador, el sistema muestra todos los datos del contrato; y en la grilla la
cantidad de establecimientos declarados a la fecha.
En Caso de existir un establecimiento de baja, esta condición se muestra en la
columna “Fecha Baja” del formulario indicando la fecha correspondiente.
III.
Confeccionar el Formulario Anexo 1 – Res. 463/09 - Primera Parte “Detalle de
Establecimientos” con los datos de los Establecimientos (solo con los
vigentes).
6.4.1.2 Durante la visita: de la entrevista con el responsable de la empresa surge si la
cantidad de establecimientos declarados en la ART (denominación, domicilio,
cantidad de trabajadores), se corresponden con los existentes; como así también la
cantidad de trabajadores, superficie cubierta, teléfono y dirección de correo
electrónico de cada uno de ellos.
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En caso de diferencias se deberán consignar las mismas en el formulario “Detalle de
Establecimientos”:
 Baja de Establecimientos: colocar en el margen del formulario o en un lugar
visible la palabra “BAJA”
 Alta de Establecimientos:
I. Agregar los datos del o de los nuevos establecimientos a continuación
del último registrado en el “Detalle de Establecimiento”;
II. Mantener la numeración correlativa.
III. Colocar en el margen del formulario o en un lugar visible la palabra
“ALTA”
IV. Confeccionar el RGRL para los establecimientos nuevos.
 En caso de no registrar movimientos en la cantidad de establecimientos se
debe consignar en el P.342 o P.190 “No hay novedades en el detalle de
Establecimientos”.
6.4.1.3 Actualizar el ABM de Establecimientos: se detalla en el Punto 6.6. ABM de
Establecimientos (Página 18) del presente instructivo.
6.4.2 RELEVAMIENTO GENERAL DE RIESGOS LABORALES (RGRL):
6.4.2.1 Confección del Formulario Anexo I – Res. 463/09 – Segunda Parte “Relevamiento
General de Riesgos Laborales” según corresponda a la actividad del
establecimiento:
a) Formulario A – General (Decreto 351/79);
b) Formulario B – Construcción (Decreto 911/96) solo para obras con una
duración mayor a 1 año; y
c) Formulario C – Agro (Decreto 617/97).
6.4.2.2 Consideraciones generales para la confección:
a) Colocar siempre la fecha de confección del RGRL que debe coincidir con la
consignada en la Constancia de Visita.
b) Completar todos los campos de la cabecera del Formulario de RGRL
c) Para cada pregunta del Estado de Cumplimiento de la Normativa Vigente
(ECNV) debe responderse SI, NO o NO APLICA.
d) En caso que la respuesta sea un NO deberá completarse la “Fecha de
Regularización” que no podrá ser superior a 365 días contados desde la
confección del RGRL.
e) Completar las Planillas A, B o C correspondiente a Riesgos Higiénicos o en su
defecto, en caso de corresponder, dejarlo debidamente aclarado.
f) Completar los Datos Laborales del Profesional y/o Responsable del Formulario,
indicando obligatoriamente el CUIL de la persona.
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g) En caso de tratarse de un 1er. RGRL para el establecimiento, debe estar firmado
por el “Responsable de los datos declarados” o “Responsable de Higiene y
Seguridad” en el campo “RESPONSABILIDAD” destacando que dicho RGRL es
una “Declaración Jurada del Empleador”.
h) Todos los RGRL deben estar firmados por el Asesor de Riesgo y por la empresa.
6.4.2.3 RGRL SEGÚN LA TAREA A REALIZAR POR EL ASESOR:
A.
RGRL 1ER Relevamiento:
 Se trata del primer RGRL que se realiza para un establecimiento en
particular que surge como pedido desde la Agenda de Asesores para
aquellos contratos que a la fecha nunca presentaron el Relevamiento;
 Cuando del relevamiento en la cantidad de establecimientos, al momento
de la visita, surgen nuevos establecimientos.
B.
RGRL Seguimiento:

RGRL
que se realiza como seguimiento del anterior para un
establecimiento en particular que surge como pedido desde la Agenda de
Asesores.
Como preparación de la visita a un establecimiento para realizar el
seguimiento del RGRL se debe consultar en el Sistema SySO el último RGRL
realizado a los efectos de concentrar la atención en los incumplimientos
relevados anteriormente:
I.Ingresar en el menú “Consulta General de Relevamientos”:
II.Ingresar el número de contrato, CUIT o razón social (A) del cliente a visitar y ejecutar la
consulta con el ícono
Prevención
(B).
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El sistema muestra para ese contrato las gestiones realizadas y pendientes. En el
ejemplo se puede apreciar que fue realizado el RGRL Inicial y se encuentra pendiente
en estado “Vencido” el Seguimiento. Para ver el detalle presionar el botón (C) “RGRL
(Res. 463)”.
A
B
D
C
III.Impresión de un RGRL (D): Para imprimir un RGRL deberá seguir los siguientes pasos:
Posicionarse en la línea del RGRL deseado, el que aparecerá seleccionado en color
celeste. Por defecto se selecciona el primer registro:
1. Presionar el ícono de impresora
que abrirá el cuadro de diálogo “Informes”:
2. Seleccionar el informe a imprimir, “Detalle de Establecimientos” o
“Relevamiento General de de Riesgos Laborales”.
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3. Por último, seleccionar el destino de la impresión; ver en “Pantalla” o enviarlo a
una “Impresora”. Se puede optar por una impresora PDF si está instalada
previamente.
C.
RGRL Verificación Riesgo Higiénico:
 La tarea de Verificación de Riesgo Higiénico se corresponde a la realización de
la “verosimilitud” del 1er. RGRL presentado por la empresa dentro de los 90
días hábiles de inicio de vigencia del contrato de afiliación cuando declaren
alguna de las sustancias descriptas en:
I.
II.
III.
Planilla A – Listado de Sustancias y Agentes Cancerígenos (Res. SRT
415/02);
Planilla B – Difenilos Policlorados (Res. SRT 497/03); ó
Planilla C – Accidentes Industriales Mayores (Res. 743/03)

En la visita al establecimiento verificar la existencia o no de las sustancias
declaradas, como así también el estado general de cumplimiento de la
normativa vigente, confeccionando un nuevo RGRL.

Utilizar el Formulario P.190 y dejar por escrito que “se realiza la verosimilitud”
y cualquier otra observación que indique si hubo alguna corrección con relación
al RGRL presentado por la empresa.

Asesorar y capacitar en materia de Higiene y Seguridad entregando el material
correspondiente y dejar asentadas las acciones realizadas, y utilizar los
formularios correspondiente para cada tipo de gestión (P.334, P.70, etc.),
completando de esta manera todas las acciones detalladas en el punto 6.3. del
presente documento.
6.5. CARGA DEL RELEVAMIENTO GENERAL DE RIESGOS LABORALES (RGRL)
6.5.1 CARGA DEL RGRL POR SISTEMA SYSO
Una vez confeccionado el o los RGRL durante la visita a la empresa y previo al envío de
toda la documentación a Corporación, se deberán cargar en el Sistema SySO siguiendo
los pasos detallados a continuación:
1. Desde el menú “Establecimientos” se accede a “Consulta general de Relevamientos”:
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2. Ingresar el número de contrato, CUIT o razón social de la empresa (A)que se desea
cargar el RGRL; y a continuación presionar el ícono “Ejecutar consulta”
el sistema muestre los relevamientos realizados.
A
C
(B)para que
B
D
3. Seleccionar el RGRL que se desea cargar de manera que el registro quede sombreado
en celeste (C) y presionar el botón
(D).
NOTA: La cuarta columna indica el estado en que se encuentra el RGRL: A Realizar,
Finalizado, Vencido, Cancelado o Incompleto. Sólo en estado “A Realizar” o “Vencido”
el sistema habilita la carga.
4. La pantalla de cargar del RGRL denominada “ABM de Relevamiento General de Riesgo
Laborales – 118”consta de 3 pestañas para cargar cada una de las partes del RGRL.
Estas son:
4.1. Estado de Cumplimiento de la Normativa Vigente (ECNV)
4.2. Agentes Cancerígenos/Difenilos Policlorados/Sust. Químicas
4.3. Gremialistas/Contratistas/Profesionales
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5. CARGA DEL ECNV:
En la derecha del formulario de carga se encuentran diferentes opciones al momento
de la carga:
A
B
C
D
E
(A) Botón Nuevo: al presionarlo muestra el check list del formulario A, B o C. De acuerdo a
la actividad de la empresa el sistema trae por defecto uno de ellos.
Por defecto cada pregunta del RGRL tiene seleccionada la respuesta “No Aplica” con la
letra “X” la que se podrá modificar con “Editar Respuestas”
Para la carga de RGRL 1er. Relevamiento, si es necesario modificar el tipo de
formulario, primero se deberá modificar la letra del mismo y luego presionar el botón
Nuevo.
Si se trata de un RGRL de Seguimiento, la opción de cambio de formulario no está
disponible.
(B) Botón Copiar de otro: esta función se puede utilizar en aquellos contratos que tienen
más de un establecimiento y las condiciones de Higiene y Seguridad son similares.
Al presionarlo se despliega una grilla con los RGRL cargados previamente para
seleccionar el que sea necesario.
(C) Botón Copiar RGRL Anterior: esta opción se utiliza para la carga de RGRL de
Seguimiento. Al presionarlo el sistema copia el RGRL inmediato anterior de ese mismo
establecimiento.
Importante: los botones (B) y (C) no solo copia el ECNV, sino también las sustancias
declaradas en alguna de las Planilla A, B o C en caso que las hubiera; y los Gremialista,
Contratitas y Responsables correspondiente a la tercera pestaña.
(D) Fecha de Relevamiento: Antes de utilizar algunos de los botones descriptos
precedentemente se deberá ingresar la fecha de confección del RGRL que debe
coincidir con la fecha consignada en la constancia de visita del P.190 o P.342.
(E) Editar respuesta: para poder modificar las respuestas a cada pregunta del formulario se
debe tildar esta opción. En el recuadro amarillo se muestra la referencia para modificar
los valores utilizando las letras “S”, “N” o “X” o los números 1, 2 o 3 respectivamente.
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Al colocar un valor “N” se deberá consignar la Fecha de Regularización del
incumplimiento la que no podrá ser mayor a 1 año contado desde la Fecha de
Relevamiento indicada.
Una vez modificadas todas la respuestas, sacar el tilde de “Editar respuesta” quedando
el ECNV cargado.
6. CARGA DE LAS PLANILLAS A, B ó C:
Los Agentes Cancerígenos, Difenilos Policlorados y/o sustancias presentes en el
establecimiento que impliquen un riesgo de accidente industrial mayor se deberán
cargar en la segunda pestaña del ABM, tildando la sustancia correspondiente.
El formulario permite seleccionar cada una de las planillas en forma individual como lo
muestra el ejemplo; o todas las planillas a la vez.
IMPORTANTE: Cuando se utiliza la opción “Copiar de otro” ó “Copiar de RGRL anterior”,
copia la totalidad del RGRL incluyendo las sustancias de las Planillas A, B y C. En caso de
no corresponder en la gestión de seguimiento se procede a destidar el ítem
seleccionado.
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7. CARGA DE GREMIALISTAS, CONTRATISTAS Y/O PROFESIONALES:
En la tercera pestaña el sistema permite ingresar los datos de gremialistas, contratistas
y profesionales relevados.
Debajo de cada una de las grillas se encuentra “la barra de ABM” (A)
para ingresar, modificar, grabar o eliminar los nuevos datos.
B
A
Al grabar un nuevo gremialista, contratista o profesional, se muestra en la grilla
correspondiente (B).
IMPORTANTE: El CUIT/CUIL del responsable debe pertenecer a una “Persona Física”, es
decir, comenzar con los números 20, 23 , 24 o 27.
8. SALIR
Finalizada la carga del RGRL. Presionar el botón “Salir”
“Consulta General de Relevamientos – 123”.
para volver a la pantalla
6.5.2 CONSIDERACIONES GENERALES Y ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA GESTION

Fecha de Plazo: es la fecha límite para realizar el relevamiento. El RGRL se encontrará
hasta esa fecha en estado “A Realizar”.
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Transcurrida dicha fecha, si el RGRL no fue cargado, el estado se transforma en
“Vencido”.
Si transcurren 10 meses contados desde la fecha de plazo y el RGRL aún no fue cargado,
la gestión se “Cancela” automáticamente indicando como motivo “Plazo vencido 10
meses”.

Para verificar si el RGRL fue correctamente cargado, al salir del formulario de carga, el
estado debe quedar “Finalizado”.
Cabe aclarar que para el “RGRL 1er Relevamiento”, además de la carga del ECNV, debe
tener por lo menos un responsable de datos. Caso contrario el RGRL quedará en estado
“Incompleto”.

Tanto en el Detalle de Establecimientos como en el RGRL se deberá consignar en todos
los casos el número de establecimiento de acuerdo al orden del sistema SySO.

Colocar siempre la fecha del relevamiento en el RGRL en el campo del formulario
previsto para tal fin.

Cuando por algún motivo el RGRL no se puede realizar, en la Agenda de Tareas del
Asesor, el sistema permite “Cancelar” la gestión utilizando el ícono
se abrirá una ventana para ingresar el motivo.
Algunos motivos pueden ser:
- baja de Establecimiento,
- establecimiento sin actividad/empleados,
- el empleador se niega a recibir al Asesor, etc.
. A continuación

No utilizar la opción “Cancelar” desde la Agenda del Asesor para indicar que
corresponde a otra zona de cobertura. Si el RGRL debe ser derivado a otro Asesor, se
debe informar al ARR para que derive la gestión y quede debidamente registrado en el
sistema.

Cuando el contrato pertenece a otra zona comercial (por ej. Clientes Especiales), para
poder ver el registro en la Consulta General de Relevamiento y cargar el RGRL se
deberá destildar “Zona”:
Cuando el establecimiento posee menos de 6 trabajadores, se podrá “CANCELAR”
la
tarea, dejando asentado el motivo de la Baja, como así también modificar la cantidad
de trabajadores en el ABM de Establecimientos.
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6.6. CONSULTAS Y FILTROS
La pantalla “Consulta general de Relevamientos – 123” permite realizar consultas
generales o específicas utilizando y combinando los filtros necesarios.
A
B
C
D
E
F
G
H
(A) Contrato: este filtro permite ingresar los datos del contrato ingresando número, CUIT,
Razón Social o parte la Razón Social; en este último caso el texto debe ir colocado entre el
signo “%” y a continuación presionar el icono .
(B) Zona: Por defecto aparece tildado el filtro, mostrando la zona comercial del Asesor de
Riesgo. En caso de realizar relevamientos a establecimientos de otra zona comercial (por
ej. Clientes Especiales) se deberá destildar el filtro para ver los RGRL pendientes.
(C) Establecimiento: Al realizar la tilde en este filtro, el sistema permite seleccionar el
establecimiento deseado.
(D) Tipo de Relevamiento: este filtro permite seleccionar el tipo de tarea: RGRL 1er
Relevamiento, RGRL Seguimiento o RGRL Verif. Riesgo Higiénico
(E) Fecha: permite la búsqueda de relevamientos según el tipo de fecha: de plazo, carga de
Relevamiento, etc.; ingresando una fecha desde y una fecha hasta en los campos a tal fin.
(F) Otros filtros:
 Ocultar Relev. datos de Baja: Esta opción permite limpiar la grilla de aquellos
relevamientos que se encuentran “Cancelados” (registro sombreado en amarillo) y de
aquellos “Establecimientos dados de baja” (registro sombreado en rojo).
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
Ver sólo con Riesgo Higiénico: permite ver solo los Relevamientos que presenten al menos
una sustancia en las Planillas A, B o C.
(G) Grupo Relevamiento: Permite filtrar entre los relevamientos perteneciente a la Res.
463/09 o Res. 559/09 y PyMES 01/05.
(H) Estado: Este filtro permite seleccionar entre los diferentes estados en que se puede
encontrar un relevamiento: A Realizar, Vencido, Finalizado, Incompleto y Cancelado.
Al utilizar uno o varios de los filtros mencionados precedentemente se deberá presionar
el ícono “Ejecutar consulta”
, para que el sistema procese la información.
Las funciones de Orden, Búsquedas y Filtros para trabajar en la grilla fueron descriptas
en el apartado 6.2. de este instructivo.
6.7. NTEAR (Nómina de Trabajadores Expuestos a Agentes de Riesgos)
La política definida por la Gerencia de SySO definida para el Segmento “Gestión Básica” indica
como mínimo:
El Asesor de Riesgo deberá anualmente asesorar al empleador sobre los criterios de exposición
de diferentes agentes de riesgo, sobre la normativa relacionada con la realización de los
Exámenes Médicos Periódicos, sobre la forma correcta de confeccionar el formulario del NTEAR y
sobre el circuito, plazos y comunicación de resultados de los E.M.P.
El Asesor de Riesgo también deberá anualmente solicitar la Nómina de Trabajadores Expuestos a
Agentes de Riesgos (NTEAR).
Registrar en las observaciones del P-342 o P.190 que “Se solicita a la empresa la nómina de
personal expuesto a agentes de riesgo y su correspondiente documentación respaldatoria”.
Para una mejor organización y seguimiento de los NTEAR, se incorpora dentro de la Agenda de
Tareas de un Asesor la opción “N.T.E.A.R.”, en la cual puede observar todas las empresas de su
cartera que deberán gestionar el mismo.
Durante la gestión de asesoramiento, el Asesor de Riesgo deberá hacer entrega del Módulo
Crecimiento Seguro, el que le servirá de soporte para realizar un mejor asesoramiento. También
ofrecerá a la empresa la posibilidad de realizar el curos On Line.
Prevención
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En el caso que la empresa entregue el NTEAR al Asesor de Riesgo, si el mismo declara
trabajadores expuestos a agentes de riesgos, el asesor deberá completar el formulario de
Validación/Justificación y enviar todo junto a corporación dentro de los 7 días de su recepción.
Agenda de tareas de un asesor:
En la Agenda de Tareas se podrá visualizar los NTEAR que se deben gestionar, tildando la opción
“NTEAR” y ejecutar la consulta
.
En la misma se mostrará el pedido del relevamiento en estado “A Realizar” con una antelación
de 3 meses a la fecha del último NTEAR presentado, o bien teniendo en cuenta la fecha de
emisión del contrato (para Gestión Básica el pedido de RGRL y el de NTEAR serán coincidente).
Si no se gestiona, el pedido permanecerá en la agenda en estado “Vencido” por 9 meses más.
Una vez realizada la gestión del NTEAR, el asesor deberá actualizar su agenda y concluir de esta
manera con la tarea registrando su gestión por medio de los botones Aceptar
o Cancelar
.
 Para Aceptar y marcar el relevamiento como realizado debe ingresar la fecha del NTEAR.
De esta manera, el pedido sale de la agenda y se esperará la recepción de la documentación en
corporación para su procesamiento.
Siempre que se haya completado la gestión de asesoramiento, pero no se haya recibido el
NTEAR, el Asesor de Riesgos deberá “Cancelar” la tarea y en los comentarios registrar la acción
cumplimentada.
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 Para Cancelar el relevamiento debe ingresar un motivo de baja.
Al cargar el motivo por el cual se cancela el RTEAR se actualizará la fecha y el motivo de baja del
RTEAR.
Importante: “La política de PREVENCION Riesgos del Trabajo sigue siendo gestionar los NTEAR
en forma anual en todos los contratos que se visiten”
Como Aseguradora de Riesgo del Trabajo contamos con una serie de obligaciones y plazos que
debemos cumplimentar a la vez que pretendemos brindar a nuestros clientes un servicio
diferencial y profesional, por lo que contamos con el compromiso de todos para realizar esta
tarea a tiempo.
6.8. ABM DE ESTABLECIMIENTOS (Excluye Grupo 559 y PyME)
A partir del inicio de vigencia de este instructivo, el Asesor de Riesgo tendrá a su cargo el
mantenimiento de la base de datos de los establecimientos de los contratos asignados.
Esto significa mantener actualizada la cantidad de establecimientos vigentes, registrando altas y
bajas, como así también los datos particulares de cada uno de ellos:
 Denominación
 Domicilio
 Teléfono
 Correo Electrónico
 Cantidad de trabajadores
 Superficie cubierta
IMPORTANTE: Mantener actualizado el detalle de establecimientos es “Estratégico” no solo
para el Área SySO en lo que respecta cumplir con obligaciones legales, sino también para otros
sectores de la empresa (atención de siniestros, asignación de prestadores, etc.)
6.8.1
ALTAS DE ESTABLECIMIENTOS
6.10.1Ingresar a “Gestión de Establecimientos” desde el menú “Establecimientos”
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6.10.1Ingresar el número de Contrato, CUIT o Razón Social y al presionar el tabulador
para que el sistema muestre la cantidad de establecimientos declarados a la fecha.
6.10.1Presionar el botón “ABM Establecimiento”
pantalla “Consulta y ABM de Establecimientos – 084”
para acceder a la
A
En la parte inferior de la pantalla se encuentra la barra de ABM (A).
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6.10.1Presionar el botón “Nuevo”
de la barra de ABM para ingresar los datos del
nuevo establecimiento.
Los campos obligatorios son:
 Denominación: Nombre del establecimiento que puede ser igual o distinto a
la razón social.
 Calle y Número: En caso de no existe número se completa con “S/N”
 C. Postal: Código postal de 4 dígitos
 Localidad: A partir del código postal ingresado, el sistema muestra las
localidades disponibles.
 Teléfono, Fax y Correo Electrónico: Completar con los datos relevados.
 Superficie: Superficie cubierta del establecimiento
 Cant. Trabaj.: Cantidad de trabajadores del establecimiento.
 Actividad (R3): Código de actividad del establecimiento de acuerdo a la
Revisión 3. Presionando el botón “Actividades” el sistema muestra un listado
de posibles códigos a partir de la Actividad de Revisión 2 declarado.
6.10.1Al finalizar la carga y presionar el botón “Grabar” de la barra de ABM
el
sistema pregunta si se desea generar el pedido de RGRL para el establecimiento
creado.
Eligiendo la opción “Aceptar” se crea la tarea de RGRL 1er Relevamiento en la
“Consulta General de Relevamiento”
6.10.1Por último el sistema asigna automáticamente el nuevo número de
establecimiento.
6.8.2
BAJAS DE ESTABLECIMIENTOS
1. Repetir los puntos 1, 2 y 3 descriptos en el apartado anterior para Altas de
Establecimientos.
2. Presionar el botón “Editar”
de la barra de ABM.
3. Ingresar la fecha de baja del establecimiento en el campo
4. Luego ingresar el Motivo de Baja:
5. En caso de creer conveniente agregar algún comentario o indicar algún motivo no
detallado dentro los preestablecidos se puede agregar en campo “Comentarios”:
6. Al finalizar la carga, presionar el botón “Grabar” de la barra de ABM
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6.8.3
MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE DATOS
1. Repetir los puntos 1, 2 y 3 descriptos en el apartado de Altas de Establecimientos.
2. Presionar el botón “Editar”
de la barra de ABM para modificar los datos del
establecimiento.
3. Modificar los datos que sean necesarios.
4. Al finalizar la carga, presionar el botón “Grabar” de la barra de ABM
.
5. De ser necesario “Cancelar” los cambios antes de grabar, presionar el botón
6.8.4
CONSIDERACIONES GENERALES EN EL ABM DE ESTABLECIMIENTOS.

El ABM de establecimientos está disponible para todos los contratos asignados a un
Asesor de Riesgo, con excepción de los pertenecientes a los grupos de Programas
Especiales como Res. 559/09 y Res. 01/05 debido a que una modificación en el ABM
podría generar conflicto con la información ya remitida a la SRT dentro de estos
programas de focalización.

Si al momento de la visita al establecimiento hubiera una diferencia que corresponde a
otro espacio físico, corresponde registrar la baja del establecimiento del SySO, y
conjuntamente el ALTA del nuevo domicilio, acompañando en todo los casos con la
documentación correspondiente (Anexo 1 Primera Parte Res. 463/09).

Si la diferencia en los datos del domicilio del establecimiento obedece a un “error de
tipeo”, se debe registrar una modificación en los datos del establecimiento.

En caso que el domicilio declarado para un establecimiento se corresponda al
“Domicilio legal” o “Domicilio Particular” se deberá asentar la baja de dicho
establecimiento y el Alta del nuevo en el cual se desarrolla la actividad.

Para el caso de Obras en Construcción cuya duración sea mayor a un año, al realizar la
visita y relevamientos de las obras existentes, se deberán asentar las Bajas de aquellas
que finalizaron.

En el caso de registrar un seguimiento en un tipo de formulario diferente al RGRL
anterior, se deberá asentar la baja de dicho establecimiento, y el alta a uno nuevo con
los mismos datos de ubicación.

Relevado la cantidad de trabajadores de cada establecimiento, se deberá actualizar la
cantidad existente para cada uno de ellos desde el ABM de Establecimientos.
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6.9. RESUMEN GRÁFICO DE LA GESTIÓN
Visita Única
P-342
Asesoramiento HyS
Asesoramiento Herramientas Autogestión
Entrega de Material instructivo
Asesoramiento NTEAR
NTEAR
RGRL
Recomendaciones
Verificación de Recomendaciones
Judicialidad
Prevención
X
X
X
X
X
X
X
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25
6.10. GESTIONES A REALIZAR EN ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Y
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONSTRUCCIÓN.
A partir de Agosto de 2014 se dejan sin efecto los segmentos Escuelas y Construcción
Básica, unificando las gestiones en el segmento Gestión Básica.
6.10.1. ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
Documentación:
Al resumen gráfico de Gestión Básica detallado en el apartado 6.9 se deberán agregar
los siguientes documentos:




Formulario de Visita P.335 “Asesoramiento a Escuelas”
Kit Escuela Primaria o Secundaria (Solo contratos nuevos)
Material Instructivo y de Capacitación específicos para la Actividad
Folleto Integro Escuelas. (Sólo para Escuelas de PREVENCION ART)
Detalle de las gestiones durante la visita:
Para la preparación y realización de la visita remitirse al “Instructivo Modalidad
Escuelas” que se encuentra disponible en “Documentos On Line” del Sistema SySO.
6.10.2. ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS CONTRUCCIÓN
Documentación:
Al resumen gráfico de Gestión Básica detallado en el apartado 6.9 se deberán agregar
los siguientes documentos:
 Se deja sin efecto el formulario de Visita P.271 “Constancia de Asesoramiento a
para Empleadores de la Industria de la Construcción”.
 Material Instructivo y de Capacitación específicos para la Actividad :
o Cuadernillo Normativa Vigente en Higiene y Seguridad para la Industria
de la Construcción.
o Folletos Instructivos:
- Seguridad en excavaciones - Riesgo eléctrico - El Supervisor
- Elementos de Protección Personal - Soldadura – Accidentes de
Tránsito
- Orden y limpieza - Incendio - Trabajos en Altura
- Escaleras - Comunicación de Obras
o Afiches:
- Exposición Obligatoria (Res. 62/02)
- Uso de Casco
- Qué hacer en caso de accidente
o Otros:
- Formulario Aviso de Obra
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