CENTRO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ÁREA EN ADMINISTRACIÓN. “RETOS Y OPORTUNIDADES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MICROEMPRESAS CONSTRUCTORAS: UNA VISIÓN DEL ENTORNO DE AGUASCALIENTES” TESIS QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN PRESENTA CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. DIRECTOR DE TESIS: M. A. EDGAR ANDRÉS LÓPEZ ENRÍQUEZ. Aguascalientes, Ags. Junio del 2008. MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS AGRADECIMIENTOS A Dios: Por permitirme vivir y llegar hasta este punto de mi vida, dándome salud y los medios para lograrlo. A mis Padres: Por que su amor me ha servido de motivación para lograr esta meta. A mi esposa: Por el impulso que le ha dado a mi vida y su apoyo incondicional para poder estudiar esta maestría. A mis hermanas: Por que siempre me han querido y confiado en mí, a pesar de no merecerlo. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. i MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS DEDICATORIAS A mi hija: El impulso final de este trabajo es por ti Andrea Paola, porque tú llegada ha venido a completar nuestra familia y tu me has servido de motivación para lograr este objetivo. Que este grado que alcanzo con este trabajo te sirva de ejemplo para superarte día a día y te motive a alcanzar tus más grandes metas. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. ii MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS RESUMEN. Desde la aparición del hombre sobre la tierra, este se vio en la necesidad de organizarse para poder subsistir, naciendo así la administración, después con la revolución industrial Taylor crea la administración científica, valorando las aptitudes de los operarios y creando un sistema de recompensas; asimismo Henry Fayol destaca a la motivación como una herramienta importante para aumentar la productividad. Dentro de mi experiencia laboral, he observado que los profesionales de la construcción presentan fallas al momento de administrar, suponiendo que esto ocurre por la falta de conocimientos en administración. Esto nos lleva a la siguiente pregunta: ¿Cómo se puede mejorar la administración de los microempresarios en la industria de la construcción? Para esto se necesita que se invierta en la capacitación del personal que dirigirá la empresa, este trabajo ofrece una visión del entorno económico de la construcción en el estado de Aguascalientes, analizando a microempresas constructoras del mismo, además se ofrece un esquema que contemple el uso de despachos externos para su operación y administración. Definiendo administración como la coordinación de las actividades dentro de una empresa para alcanzar las metas de la misma, es decir hay que “hacer algo” y “hacerlo bien”. Esto se logra siendo eficientes para ser más eficaces. La administración se esfuerza por: a). Desperdiciar pocos recursos (eficiencia); b). Conseguir todas las metas (eficaz). I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. iii MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Para lograr lo anterior se deben de poner en práctica las cuatro funciones básicas de la administración, planear, organizar, dirigir y controlar. Además de lo anterior, se sugiere el uso de redes de cooperación las cuales pueden servir para contratar, aliarse o trabajar para otras empresas, compartiendo los mismos objetivos. Las microempresas son fundamentales para el desarrollo del país, teniendo una alta participación en el PIB (42 %) además de su contribución para el empleo (64%), estas están clasificadas por el número de empleados, variando su clasificación desde 1 a 30 empleados. Generalmente son empresas de tipo familiar, su lugar de operaciones es el mismo que el de su origen, por su reducido tamaño guardan una estrecha relación con su clientela dentro de un mercado local, crece a partir de sus reinversiones y es el dueño el que toma la mayoría de las decisiones dentro de su empresa. Las microempresas presentan ventajas como bajo nivel de inversión, menor costo en producción, atiende nichos no cubiertos por grandes empresas, mejor localización y sobre todo flexibilidad a la transformación. Sin embargo presenta desventajas como: crédito insuficiente, temor a trámites legales y burocráticos, falta de promoción, falta de conocimientos financieros y baja tecnología. La construcción se define como “la combinación de materiales y servicios para la producción de bienes tangibles”, siendo los primeros materiales de la construcción fueron los que la naturaleza les proveía. Las principales características que hacen diferente a la industria de la construcción de otras industrias son: no hay producción en serie, no hay lugar fijo de producción, dispersión de la demanda, proyectos únicos e irrepetibles, no especialización, alta rotación de mano de obra, un precio único y no existe capacidad instalada. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. iv MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Dentro de la construcción existen varios tipos de construcción, pesada, de obras hidráulicas, de instalaciones, de vías de comunicación, residencial, de edificios e industrial; presentando todas estas características y necesidades que las hace diferentes de las otras. En un principio se consideraron 3 situaciones cada una apoyada en forma de pregunta, y a partir de estas se generó la hipótesis con que se va a trabajar. La primera es ¿Qué es lo que más afecta a los dirigentes en la industria de la construcción?, la segunda es ¿Cómo afecta a la microempresa recién creada el entorno económico? Y la tercera es ¿Cuáles son los fundamentos básicos que todo ingeniero o arquitecto deben conocer para abrir su empresa?. Suponemos que el principal motivo de que las microempresas en el ramo de la construcción tengan problemas es debido a la falta de capacitación de sus dirigentes en área administrativas. Una empresa constructora se puede definir como una organización en la cual las personas administran los bienes para realizar trabajos de construcción usando mano de obra calificada, personal técnico capacitado y aprovechando la tecnología con la maquinaría, el equipo y los software existentes. Se aplicó una encuesta de 30 preguntas cerradas a 25 microempresarios del ramo de la construcción, los cuales realizan trabajos en distintas áreas de la misma. Se aplicó un cuestionario buscando conocer las dificultades que han tenido en la operación de su empresa preguntando si se han pagado multas por no realizar los pagos, las deficiencias en su formación profesional en las áreas de administración, el conocimiento que se tiene referente a las leyes que aplican, si cuentan con formatos para realizar ciertos proceso administrativos; todo esto enfocado en conocer las principales características del líder microempresario y su comportamiento dentro de su empresa. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. v MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS En general se observó que el conocimiento en áreas administrativas y legales es poco, además de la falta de personal capacitado, lo cual ocasiona que las empresas se vuelvan ineficientes. La hipótesis fue comprobada, ya que la mayoría no mostró evidencias durante su operación de que se usaran los elementos existentes para la administración de empresas, en general no cuentan con formatos, con check list, con controles documentados, para la revisión de sus obras. Además de la nula planeación de las empresas y el gran descontento que se tiene hacia el gobierno por parte de los microempresarios. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. vi MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS ÍNDICE. INTRODUCCIÓN 2 1. ANTECEDENTES 3 1.1. ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACIÓN 3 1.2. ANTECEDENTES PERSONALES 4 1.3. PROBLEMA 7 1.4. OBJETIVOS 8 1.5. JUSTIFICACION 9 1.5.1. Profesional 9 1.5.2. Académica 11 1.6 HIPÒTESIS 12 2. ADMINISTRACIÓN Y MICROEMPRESAS CONSTRUCTORAS 2.1. ADMNISTRACIÒN 13 13 2.1.1. Conceptos generales 13 2.1.2. Definiciones 13 2.1.3. Planeación 18 2.1.4. Organización 19 2.1.5. Dirección 19 2.1.6. Control 20 2.1.7. Principios generales de la administración 21 2.1.8. Redes de cooperación 23 2.2. MICROEMPRESAS 26 2.2.1. Conceptos generales 26 2.2.2. Definiciones 27 2.2.3. Clasificaciones de la microempresa 28 2.2.4. Características 30 2.2.5. El Microempresario 34 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. vii MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 2.2.6. Ventajas 35 2.2.7. Desventajas 35 2.2.8. Debilidades 36 2.2.9. Cualidades 37 2.2.10. Causa del fracaso 37 2.2.11. Razones de éxito 39 2.2.12. Actualidad de las microempresas 39 2.3. INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN. 40 2.3.1. Historia de la industria de la construcción 40 2.3.2. Características de la industria de la construcción 41 2.3.3. Tipos de construcción 44 2.3.4. Investigaciones precedentes 49 2.3.5. Trabajos existentes sobre el tema 49 2.3.6. Situaciones previas 50 2.3.7. Hipótesis de trabajo 50 2.3.8. Actualidad e importancia de la industria de la construcción 51 2.3.9. Entorno económico de la industria de la construcción 55 2.3.10. Cambios en las empresas 2.4. EMPRESAS CONSTRUCTORAS 67 68 2.4.1. Generalidades 68 2.4.2. Características 68 2.4.3. Tipos de obra 71 2.4.4. Tipos de contrato 71 3. REALIZACIÓN DEL ESTUDIO. 74 3.1. METODOLOGÍA 74 3.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 74 3.3. TIPOS DE ESTUDIO 75 3.4. VERIFCACIÓN DE HIPÓTESIS 76 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. viii MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 3.5. POBLACIÓN 76 3.6. PRESENTACIÓN DE LA ENCUESTA 67 3.7. ¿QUÉ SE NECESITA SABER? 77 3.8. TÉCNICAS DE MEDICION Y PRUEBAS ESTADÍSTICAS 78 3.9. ENCUESTA 78 3.10. ANÁLISIS DE LOS DATOS 84 4. CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS 85 4.1. RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS 85 4.2. COMENTARIOS Y GRÀFICAS DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS 87 4.3. ANÁLISIS DE DATOS 102 4.4. REVISIÓN DEL ESTUDIO 105 4.5. RELACIÓN CON EL PROBLEMA 107 4.6 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL ESTUDIO 108 4.7. RECOMENDACIONES 109 4.8. RETOS Y OPORTUNIDADES 110 4.8.1. Vivienda 110 4.8.2. Industria 120 4.8.3. Obra pública 122 4.8.4. Generalidades 124 4.9. ESQUEMA DE TRABAJO 126 4.9.1. Organigrama 127 4.9.2. Equipo operativo 128 4.9.3. Equipo administrativo y legal 129 4.9.4. Esquema propuesto 132 410. CONCLUSIONES 134 5. ANEXOS 138 5.1. CRONOGRAMA 138 5.2. BIBLIOGRAFIA 139 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. ix MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.2.1. Fichas bibliográficas 139 5.2.2. Fichas de tesis 141 5.2.3. Fichas de revista 141 5.2.4. Fichas de Internet 142 5.2.5. Fichas de trabajos presentados en congresos 145 5.3. FORMATOS PARA LOS MICROEMPRESARIOS 147 5.3.1. Descripción de puesto: residente de obra 147 5.3.2. Procedimiento: altas y reingresos de personal a la obra 150 5.3.3. Procedimiento:. autorización de facturas y pagos a proveedores 156 5.3.4. Modelo de contrato individual de trabajo por obra determinada 159 5.3.5. Modelo de contrato individual de trabajo por tiempo fijo o determinado y de carácter eventual 5.4. GLOSARIO 166 171 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. x MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS ÍNDICE DE TABLAS Y FIGURAS 1. Figura: La administración se necesita en: 16 2. Figura: Eficiencia y eficacia en la administración 17 3. Figura: Partes de la administración 17 4. Figura: ¿qué es la administración? 18 5. Figura: Partes de la administración 21 6. Tabla: Tipología de redes 25 7. Tabla: Tipo de empresas por número de empleados, SECOFI 29 8. Tabla: Tipo de empresas por número de empleados, NAFIN 29 9. Tabla: Tipo de empresas por número de empleados, SE 29 10. Tabla: Tipo de empresas por número de empleados, INEGI 30 11. Tabla: Tipo de empresas por volumen de producción, INEGI 30 12. Tabla: Cualidades del empresario, Merecith 37 13. Tabla: Número de empresas, por tipo y actividad en el estado de Aguascalientes, SIEM. 40 14. Tabla: Catálogo Mexicano de Actividades, 2002. 48 15. Figura: Circulo virtuoso de la construcción, CMIC 54 16. Tabla: Personal ocupado en el estado de Aguascalientes 55 17. Figura: PIB estatal por sectores, 2006, SEDEC 56 18. Tabla: Producto interno bruto anual por actividad económica de origen 57 19. Tabla: PIB de la industría de la construcción en el estado de Aguascalientes 58 20. Tabla: PIB por gran división de actividad económica 59 21. Tabla: Valor total de la producción generado por las empresas 22. Tabla: Valor de las empresas constructoras por tipo de obra, 2004 Constructoras según tipo de obra, 2007, INEGI 60 61 23. Tabla: Valor de las empresas afiliadas a la CMIC, por entidad Federativa, 2000 62 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. xi MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 24. Gráfica: Personal ocupado en las empresas constructoras de la entidad 63 25. Gráfica: Empresas constructoras en la entidad 63 26. Tabla: Principales características de las empresas constructoras 64 27. Gráfica: Personal ocupado relación obrero-empleado por tamaño de empresa 65 28. Tabla: Comparativo de salarios por tamaño de empresa 66 29. Gráfica: Remuneraciones relación obrero-empleado por tamaño de empresa 66 30. Tabla: resultados de las encuestas 84 31. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 1 87 32. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 3 88 33. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 5 89 34. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 6 89 35. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 8 90 36. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 9 91 37. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 11 92 38. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 12 93 39. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 13 93 40. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 15 94 41. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 16 95 42. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 18 96 43. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 23 98 44. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 25 99 45. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 27 100 46. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 28 100 47. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 29 101 48. Gráfica: resultados de las encuestas, pregunta 30 102 49. Gráfica: Población total en México 112 50. Gráfica: Tasa de crecimiento población total en México 112 51. Gráfica: Necesidades de vivienda en México 113 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. xii MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 52. Gráfica: Necesidades de vivienda por año en México 114 53. Gráfica: Potencial para créditos para la adquisición de vivienda 120 54. Tabla: Competitividad salarial, SEDEC 125 55. Figura: Organigrama propuesto 128 56. Figura: Organigrama de equipo operativo 129 57. Figura: Organigrama de equipo administrativo y legal 130 58. Figura: Modelo tradicional de la administración de la construcción 137 59. Figura: Modelo propuesto de la administración de la construcción 137 60. Figura: Cronograma 138 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. xiii MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS “RETOS Y OPORTUNIDADES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE MICROEMPRESAS CONSTRUCTORAS: UNA VISIÓN DEL ENTORNO DE AGUASCALIENTES” I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 1 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS INTRODUCCIÓN. Este trabajo tiene como fin dos propósitos primordiales, el primero, encontrar el por qué de las fallas en la administración en las microempresas constructoras y, el segundo, mostrar un modelo administrativo de fácil acceso para profesionistas (ingenieros y arquitectos principalmente) dedicados a la construcción que, no cuentan en la mayoría de las ocasiones con los conocimientos y herramientas necesarias para dirigir una empresa. De tal forma que la mayoría de las veces, tratándose de microempresas los constructores se convierten en un “empresario orquesta”, lo mismo realiza el presupuesto que el proyecto, tramita un alta ante el IMSS al mismo tiempo que realiza trámites ante la SHyCP, es residente de obra y realiza las estimaciones, además de llevar el control de gastos, de compras, de personal, etc. esto ocasiona que se limiten en muchos casos las potencialidades de estos empresarios para poder desarrollarse o que al verse abrumados de trabajo dejen escapar oportunidades de trabajo por no tener el tiempo suficiente. La hipótesis planteada trata de ver si es posible modificar el comportamiento organizacional de la microempresa a partir de un esquema administrativo basado en el apoyo de un manual de administración y de dar a conocer los apoyos externos con los que cuenta para la realización del trabajo. Considero que en la mayoría de los casos se desconocen muchos de los procesos administrativos y legales que una empresa debe de tener, teniendo en cuenta que el ramo de la construcción es un sector de la economía muy específico el cual cuenta con varias regulaciones propias, se debe de estudiar y abordar desde un punto de vista muy específico, en el cual se muestren las particularidades que afectan a este sector. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 2 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 1. ANTECEDENTES 1.1. ANTECEDENTES DE LA ADMINISTRACION. Desde que el hombre apareció sobre la tierra aprendió a organizarse para poder subsistir, y de algún modo u otro, esas organizaciones fueron haciéndose cada vez más eficaces en la consecución de sus objetivos, desde una simple organización tribal hasta una estructura jerárquica de gran importancia como el clero, en todas estas organizaciones se aplico en cierta medida la administración. En la prehistoria se hablaba de que los primeros pobladores se organizaron para conseguir alimentos, apareciendo a la primera división del trabajo por edad y sexo, las mujeres se organizaron y recolectaron las frutas que se encontraban cerca de sus refugios, mientras que los hombres formaban grupos de caza lidereados por un compañero. Después con la aparición de las primeras naciones, China y Egipto, surgieron modelos administrativos y en ambos casos, la religión jugó un papel importante para la organización de estas naciones. Cabe hacer mención que la organización mostrada por los egipcios, lo que pudiera considerarse como la primera organización administrada para la construcción de edificaciones a gran escala. Desde entonces perduran dos tipos de organizaciones, la religiosa y la militar, ambas presentes y con gran importancia, en cualquier época y en la mayoría de los pueblos del mundo. Ambas organizaciones cuentan con una gran cantidad de similitudes entre si: I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 3 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS a). Perduran casi sin cambios estructurales dentro de su escala jerárquica, y si consideramos a ambas como empresas, los organigramas son iguales en cualquier parte del mundo. b). Cuentan con un jefe que se encarga de representar y dirigir a toda la organización (Papa, Secretario de la Defensa). Con la revolución industrial surge la necesidad de administrar la sobreproducción que las fábricas -impulsadas por la nueva maquinariaofrecían a la sociedad, posteriormente aparece Frederick Winslow Taylor, ingeniero industrial, de origen norteamericano y el cual a partir de la observación sistemática de las actividades y de establecer un sistema de recompensas y castigos pudo incrementar la producción en una empresa acerera. Con él nace la administración científica, el cual valora las aptitudes de los operarios para poder ocupar los puestos en los cuales son más productivos. Otro estudioso de esa época es Henry Fayol, director de una empresa minera, Francés, el cual destaca que la motivación es una herramienta importante para aumentar la productividad a través del trabajo en grupo. 1.2. ANTECEDENTES PERSONALES. Los antecedentes de esta investigación son tomados de mi experiencia personal dentro del ámbito de la construcción, en los cuales he desempeñado diversos puestos, residente de obra, proyectista, supervisor y coordinador operativo. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 4 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS En mi experiencia profesional he podido comprobar como la falta de una correcta administración ha ocasionado que empresas constructoras presenten problemas durante su operación. Pude ver como una empresa prácticamente desaparecía por la mala toma de decisiones de carácter administrativa, ya que se tenían contratos para trabajar, la calidad del trabajo era excelente, la disponibilidad y la atención al cliente eran las requeridas, y la empresa se encontraba sana financieramente, sin embargo, a pesar de todas esas condiciones favorables, la malas decisiones de la dirección llevaron a la empresa a reducir su personal administrativo de 17 personas a solo 3. He trabajado en 4 empresas de la construcción, AP&C, S.A. de C.V., JV Servicios, NORVEL Electromecánica S.A. de C.V. y APC servicios S.A. de C.V. Además de haber trabajado de manera independiente. Estas empresas tienen en común que no cuentan con una buena organización, ya que la estructura administrativa es básicamente: una oficina rentada, una recepcionista, una auxiliar administrativa, contabilidad externa y 2 o 3 vehículos. En cuanto al personal operativo se contaba con residentes de obra y coordinadores operativos. En el caso de la primera empresa AP&C, esta tuvo un año en que tuvo ingresos por cerca de $ 35’000,000.00 sin embargo la mala administración y descuidos en la contabilidad hicieron que las utilidades fueran desaprovechadas. Sin embargo tenía a favor que no presentaba grandes cantidades de cuentas por cobrar. Llego a tener 10 personas laborando en funciones administrativas y de control de obra y sólo 2 personas trabajando en campo como residente de obra. Además de contar con una persona de tiempo completo asignada por el despacho contable que le trabajaba a la empresa. En JV Servicios, la empresa era más pequeña y el propietario era la única persona dentro del personal administrativo además de que realizaba trabajos de campo, esto ocasionaba que tuvieran descuidos tanto en la administración como en la supervisión de obra. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 5 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS En NORVEL se tenía más infraestructura de personal y de equipo, sin embargo malas decisiones y la nula supervisión en un negocio de suministros eléctricos alterno a la empresa, dejó a la empresa con inventarios de $300,000.00. Esa cantidad de inventarios (la mayoría equipos y materiales de baja movilidad) en 3 años se redujo a la mitad, esto quiere decir que mientras la empresa tenía una compra venta promedio de $80,000.00 al mes, esos inventarios se consumieron a un ritmo $4,150.00 al mes. En APC servicios, fue constituida a partir de AP&C, y en principio tenía un planteamiento más eficaz, ya que llegó a tener 3 personas en la administración y control de obra y 3 residentes de obra como personal operativo. Sin embargo la escasa revisión de las construcciones ocasionó que se tuvieran pérdidas y desvíos de recursos. En general observé que en estas empresas ha existido una administración ineficiente a nivel gerencial, no se han tomado las decisiones correctas (administrativas y financieras), y no se ha sacado el apoyo correcto de asesorías externas a la empresa. Otro caso que pude comprobar era una empresa de construcciones eléctricas, la cual no contaba con importantes contratos de trabajo, sin embargo, tenía una cuota constante de trabajos pequeños en empresas de Aguascalientes, pero, se cometieron errores en la dirección que todavía la empresa esta sufriendo, por ejemplo, se tenían $ 300,000.00 en inventarios que no se usaban (de hecho durante 2 años, solo se consumieron $100,000.00 de esos inventarios), debido a descuidos en la atención a clientes se perdieron clientes y no se contaba con liquidez. En contraparte, se tenía infraestructura suficiente para crecer –vehículos, equipo, maquinaría, etc.-, experiencia en el ramo, excelente calidad de mano de obra, buen control de recursos materiales y humanos. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 6 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Viendo esto, y con la experiencia de ingenieros y arquitectos que laboran en el área, he visto que existe la necesidad de ayudar a estos profesionistas en el desempeño de sus labores y dar a conocer las herramientas que los auxiliaran en el desempeño de la misma. 1.3. PROBLEMA. El principal problema que observé en estas empresas fue una deficiente administración, en todos los casos el administrador de la empresa era el mismo dueño, todos eran ingenieros y dentro de su preparación ninguno cuenta estudios de administración. Esto ocasionó problemas como acumulación de inventarios innecesarios, pago de renta de oficinas demasiado grandes, renta de equipo cuando se podía comprar el mismo, etc. Esto nos lleva a la siguiente pregunta: ¿Cómo se puede mejorar la administración de los microempresarios en la industria de la construcción? Siendo realistas es más fácil que un administrador trabaje en la construcción a que un profesional de la construcción trabaje en la administración, esto tal vez se deba a: a) La formación de los estudiantes de áreas afines a la construcción se enfoca principalmente a las materias relacionadas con las ciencias exactas (matemáticas, física, etc.), las pocas materias que no son propias de esta área del conocimiento son del área de humanidades o de idiomas. Sólo unas pocas materias son relacionadas a la administración de la construcción como son: planeación y costos y I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 7 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS presupuestos, y claro esto depende mucho del plan de estudios de cada escuela o facultad de ingeniería. b) El perfil propio del constructor, de creer erróneamente que con solo ejecutar la obra correctamente se tiene el éxito asegurado, haciendo a un lado principalmente el control de los recursos en la obra, así como la planeación a futuro de su empresa, creándose una visión a corto plazo. Se necesita que los microempresarios inviertan más en la capacitación de ellos mismos o en la contratación de personal administrativo para administrar sus empresas. 1.4. OBJETIVOS. “Proporcionar al profesionista un esquema que ayude a administrar su empresa constructora de forma eficiente, ordenada, organizada y planificada. Incentivando a la aplicación de sistemas de control de recursos y la creación de procedimientos administrativos para la ejecución de estos de manera sistemática.” Para esto se analizará a empresas constructoras existente de manera que se puedan encontrar los motivos que causan las fallas en la administración de las empresas, revisando sus condiciones actuales para así poder determinar sus fallas y carencias. El esquema abordará la legislación actual en materia laboral, de seguridad y en obra pública. Este esquema estará apoyado con despachos externos, como son contables, administrativos, legales, de recursos humanos, de proyectos, etc. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 8 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Con esto se persigue que la empresa sea más competitiva y pueda crecer para poder aspirar a obras de mayor monto económico asimismo poder trabajar para empresas que tienen sistemas de pago, los cuales no dan anticipo ni pagan en parcialidades, si no que pagan el total del monto hasta el término total de los trabajos contratados y además después de un periodo que va de 30 a 60 días. Lo que hace que empresas que no cuenten con capacidad financiera queden fuera de este segmento. Además de ayudar al empresario a afrontar los retos que tendrán las micro empresas en el futuro, dándole a conocer conceptos que le serán de utilidad en la dirección de estas microempresas. 1.5. JUSTIFICACIÓN. La elaboración de esta tesis tiene tres motivos principales, los cuales se enuncian a continuación: 1.5.1. Profesional. Se necesita encontrar la forma de ayudar a los microempresarios a administrar sus empresas, en especifico a los de la rama de la construcción, con la ayuda de nuevas herramientas se podría incentivar que nuevos profesionistas se aventuren a iniciar su propio negocio dentro del ramo de la construcción. Es bueno recordar que los microempresarios son el grueso de la población empresarial de este país, aunque la mayoría sean negocios familiares y no cuentan con estudios serios, son parte importante del entorno económico nacional. Es por eso que se necesita que más personas se animen a crear empleos en lugar I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 9 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS de esperar a que otros los creen y ellos ocupen esos puestos, siendo esto una opción al desempleo. Una microempresa, debido a la facilidad de arrancarla y la simplicidad de su operación, resulta fácil que alguno de sus empleados se lance a poner su propia empresa. Este esquema de trabajo no es nuevo, se viene manejando desde antes de la revolución industrial en el que el aprendiz después de especializarse en un oficio partía a otra ciudad a ejercer dicho oficio, habiendo creado una nueva fuente de empleo. Debemos tomar en cuenta a las microempresas y desarrollar sistemas administrativos, financieros y de control ad hoc a ellas. Necesitamos entender sus características y motivaciones para lograr implementar modelos de mejora en las mismas. Según datos de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (CMIC) de 1995 al 2001 el número de micro, pequeñas y medianas empresas constructoras paso de 18,000 a 6,700, estas empresas se ven afectadas por varios factores como: a) Desconocimiento de los pagos a realizar derivados de obligaciones fiscales o de seguridad social. b) Desconocimiento de la tramitología que se necesita para operar una empresa. c) Falta de capital contable mínimo requerido para las licitaciones públicas. d) Falta de capacidad de afianzamiento, sobre todo en las fianzas por el cumplimiento de la obra. e) Falta de capacidad de financiamiento. f) Falta de planeación de la obra. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 10 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Actualmente los microempresarios no siguen un modelo específico para administrar sus constructoras, por lo que es necesario la creación de uno que ayude a estas empresas las cuales son el grueso de las empresas pertenecientes al ramo de la construcción. Empezar una microempresa es relativamente fácil y barato, más si se compara con una empresa mediana o grande, por lo que lo más común es que un empleado de una empresa mediana o grande, se anime y emprenda su propio negocio, esto pasa desde antes de la revolución industrial cuando un aprendiz de algún oficio se consideraba lo suficientemente apto e iniciaba su propio taller pero ya como maestro, eso eran los primeros microempresario. Creo que este modelo pudiera tener éxito, ya que se pretende que no sea difícil de aplicar aunque desde luego requiere que sea aplicado de una manera precisa y puntual. 1.5.2. Académica. Esta tesis puede servir como apoyo para las carreras relacionadas con la industria de la construcción ofreciendo a los estudiantes una perspectiva desde un punto de vista más práctico, tratando de cubrir un pequeño nicho que existe dentro de la enseñanza de estas carreras, ya que no se abordan con mucha profundidad estas materias. Hay que recordar que la currícula de las carreras se enfocan a los conocimientos propios de cada área, sin embargo se observa que muchos de estos estudiantes se convierten en “constructores” no en ingenieros o en arquitectos, es decir se convierten en microempresarios con habilidades y preparación técnica, pero faltos de los conocimientos propios para dirigir una empresa; son capaces de desarrollar grandes proyectos trabajando duro y con empeño, pero la falta de una correcta capacitación que los guíe pueda hacer que estos esfuerzos sean en vano. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 11 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS c). Personal. El obtener el grado de maestría es para mí una gran satisfacción ya que me permite enriquecerme culturalmente, ampliando mis conocimientos y preparándome para una vida laboral cada vez más competitiva. 1.6. HIPÓTESIS. Debido a las entrevistas y a la experiencia propia, el sector en general plantea la siguiente hipótesis “La falta de capacitación en administración de los directivos es la causa de una toma de decisiones deficientes”. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 12 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 2. ADMINISTRACIÓN Y MICROEMPRESAS CONSTRUCTORAS. 2.1. ADMINISTRACIÓN. 2.1.1. Conceptos Generales. La administración representa una herramienta vital en todos los cambios de la vida moderna, aunque en muchas ocasiones suele pasarse por alto su importancia. Desde tiempos prehistóricos aparece la administración de grupos y organizaciones, hasta los grupos más sencillos de cazadores y recogedores de alimentos reconocen y obedecen a un jefe o a un grupo de líderes que son responsables del bienestar común. A medida que las sociedades crecieron y adquirieron mayor complejidad, se hizo más evidente la necesidad de organizarse y administrarse. La administración es básicamente una forma de dirigir una empresa, con elementos comunes como mano de obra, materiales, etc. Esto hace que la administración este presente en prácticamente todas las facetas de la vida, así como un ama de hogar necesita administrar su casa y un gerente debe de administrar una línea de producción, también el constructor debe de administrar su obra. 2.1.2. Definiciones. Dentro de una empresa, la administración consiste en todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir, la manera en la cual se tratan de alcanzar las metas u objetivos con la ayuda de las personas y de las cosas, mediante el desempleo de ciertas labores esenciales, como son la planeación, la organización, la dirección y el control. Robbins I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 13 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS comenta que “Administración consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas. La administración requiere la culminación eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización”, Jones da una definición más práctica de lo que es la administración “Es la planeación, organización y control de los recursos humanos y de otra clase para alcanzar las metas de la organización con eficiencia y eficacia” y Daft define a la administración como “la consecución de metas organizaciones en forma adecuada y eficaz planeando, organizando, dirigiendo y controlando recursos”. Munch y García (1998) define la administración de una forma muy simple “Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible”. Munch y García (1998) también realiza una recopilación de las definiciones más importantes: Henry Sisk y Mario Sverdlik, “Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos”. Robert F. Buchele, “El proceso de trabajar con y a través de otras personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal”. Harold Koontz y Cyril O’Donnell, “Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. Isaac Guzmán Valdivia, “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados”. Fuente :MÜNCH GALINDO, Lourdes y GARCÍA MARTÍNEZ, José. (1998). Fundamentos de Administración. México: Ed. Trillas. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 14 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS George R. Terry, “Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”. American Management Association, “La administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros”. José A. Fernández Arena, “Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”. Joseph L. Massie, “Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes, este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras”. Sin embargo, demasiadas son las personas que tienen falsos conceptos con relación a la administración, derivados quizá de artículos noticiosos, de críticas de líderes de opinión o de falsas interpretaciones personales de los que algunos empresarios dicen y hacen. Estos consideran a la administración y en particular al administrador como un mal necesario, que solo organiza la empresa por que los propietarios no quieren o no tienen tiempo, sin detenerse a observar, que un buen administrador puede lograr que la empresa eleve su producción y con ello incremente sus utilidades, haciendo que el pago de honorarios de este sea cubierto por las mejoras en la administración. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 15 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Organizaciones de todos los tamaños Pequeñas Grandes Todas las áreas de las organizaciones: manufactura, marketing, recursos humanos, contabilidad, sistemas de información, etc. La administración se necesita en: Organizaciones de todos los tipos Privadas sin fin de lucro Todos los niveles de las organizaciones Abajo Arriba Podemos ver como las 3 definiciones concurren en “hacer algo” y “hacerlo bien”, así podemos ver como esto se parece a lo que hace un constructor: construir (hacer algo) y obtener una utilidad (hacerlo bien); si analizamos superficialmente estos dos breves objetivos podríamos deducir que la administración de una construcción es algo muy simple de hacer, pero la realidad es otra, para construir se necesita: tener clientes, capacidad de financiamiento, experiencia en el tipo de obra a construir, mano de obra técnica calificada, equipo y herramientas. Mientras que para obtener una utilidad debemos de llevar a cabo: un adecuado control de calidad del producto, una cuidadosa selección de personal y subcontratistas, controlar los materiales y los rendimientos de la mano de obra. Básicamente lo que todo constructor persigue es ser más eficientes siendo eficaces. Para obtener una utilidad se necesita que se incrementen los resultados a través de una menor inversión, y esto sólo se logra realizando una adecuada administración de la construcción. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 16 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Daft (2004) define a la eficacia como el grado en que la empresa cumple con una meta establecida y eficiencia como la cantidad de recursos que se utiliza para alcanzar una meta organizacional. Eficiencia (medios) Eficacia (fines) APROVECHAMIENTO DE RECURSOS CONSECUCIÓN DE METAS Poco desperdicio Grandes logros La administración se esfuerza por: a). Desperdiciar pocos recursos (eficiencia). b). Conseguir todas las metas (eficaz). Daft comenta que “un aspecto clave de la administración consiste en reconocer la función e importancia de los demás. Los buenos ejecutivos saben que la única manera de conseguir algo es contar con los integrantes de la organización” Un administrador de cualquier tipo y nivel de poner en práctica las cuatro funciones básicas de la administración, planear, organizar, dirigir y controlar. Planeación Organización Dirección Control DAFT, Richard L. (2004). Administración. México: Ed. Thomson, 6a. Ed. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 17 Alcanzar la finalidad declarada de la organizació n MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Es la empresa del constructor, la suma de las personas que tienen relación y que trabajan para alcanzar la meta del constructor, Daft la define como “una entidad social que está orientada a una meta y que tiene una estructura intencional” y para Robbins es “una asociación deliberada de personas para cumplir una determinada finalidad. Finalidad definida Estructura deliberada gente 2.1.3. Planeación. Es la primera de las funciones gerenciales que debe de realizar un administrador, para esto deberá de conocer los recursos con los que dispone o dispondrá y las metas que se quieren alcanzar, así elaborará un plan para lograr alcanzar esa meta, algunas definiciones son: • “Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades”, 1(Robbins). • “Definir las metas del desempeño futuro y relacionar las actividades y recursos necesarios para alcanzarlas”, 2(Daft). Los tres pasos del proceso de planeación son: 1) decidir que metas 1). ROBBINS, Stephen P. y COULTER, Mary. (2005) Administración. México: Pearson Educación 2). DAFT, Richard L. (2004). Administración. México: Ed. Thomson, 6a. Ed. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 18 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS perseguirá la organización, 2) decidir que cursos de acción se seguirán para alcanzar esas metas y 3) decidir como distribuir los recursos de la organización para conseguir esas metas. 2.1.4. Organización. Es cuando se establecen mecanismos para que los miembros de una organización trabajen de manera ordenada y conjunta, Robbins (2005) la define como “una función de la administración que consiste en determinar que tareas hay que hacer, quién las hace, como se agrupan, quién rinde cuentas a quién y donde se toman las decisiones” mientras que para Daft (2004) es “la función de los gerentes que consiste en asignar las tareas, en agrupar las actividades en departamentos y en asignar la autoridad y los recursos de la empresa” el resultado de lo anterior es una estructura organizacional. En el caso de las microempresas de la construcción es este uno de los puntos medulares, pues debido al tamaño de la misma una misma persona deberá tener la responsabilidad de llevar a cabo distintas tareas. Además el microconstructor deberá de establecer redes de cooperación mediante el outsourcing. 2.1.5. Dirección. Un líder debe de tener la cualidad de saber motivar a los empleados, para esto deben de dirigir basados en principios y siendo claros al momento de dar órdenes, es como lo dice Robbins (2005) “la función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de 1). ROBBINS, Stephen P. y COULTER, Mary. (2005) Administración. México: Pearson Educación 2). DAFT, Richard L. (2004). Administración. México: Ed. Thomson, 6a. Ed. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 19 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS cualquier otra manera del comportamiento de los empleados” para Daft (2004) la organización es “la función de los gerentes que consiste en usar la influencia y motivar a los empleados para que alcancen las metas organizacionales”. En esta función es importante que el líder establezca una comunicación ágil y flexible con sus subordinados, además de que en el caso de los microempresarios debe de dirigir a los trabajadores de los contratistas, los cuáles no son sus empleados directos ya que reciben su paga de otro patrón. 2.1.6. Control. Es tal vez la parte más descuidada dentro de la industria de la construcción, en especial de las empresas micro, ya que al no tener el personal suficiente esa tarea queda en un vacío entre el dueño y su residente, considerando que la prioridad asignada al residente es cuidar la obra. Robbins la define como “la función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual compararlo con una norma y emprender las acciones que hiciera falta”, Daft la define como “función de los gerentes que consiste en vigilar las actividades de los empleados, determinar si la empresa se dirige a la consecución de sus metas y tomar las medidas correctivas que vayan necesitándose. El constructor debe de cambiar mucho su mentalidad respecto a esta función ya que por lo general no se realizan procesos de control muy profundos, básicamente es tomar la lista de asistencia, un estimado del rendimiento de la mano de obra y una inspección visual de la construcción, pero no se toman medidas para medir el consumo de materiales de una manera sistemática y ordenada. DAFT, Richard L. (2004). Administración. México: Ed. Thomson, 6a. Ed. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 20 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS PLANEACIÓN Seleccionar metas y formas de cumplirlas. CONTROL vigilar las actividades y tomar medidas correctivas ORGANIZACIÓN Asignar la responsabilidad de hacer tareas. DIRECCIÓN Influir para motivar al personal 2.1.7. Principios generales de la administración Fayol sostenía que los principios de la administración son flexibles, que no son únicos y que deben ser utilizables independientemente de que las condiciones sean especiales o cambiantes. Por ello, basándose en su experiencia formuló catorce principios que pueden resumirse de la siguiente manera: 1. División del trabajo. Las personas deben de especializarse según sus habilidades innatas para desempeñar con mayor eficiencia su oficio. La división del trabajo, implica dividir las actividades con características similares o parecidas en grupos efectivos de trabajo. 2. Autoridad. El pequeño empresario tiene que dar órdenes para que se cumplan las tareas. La autoridad es el poder o derecho de mandar. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 21 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 3. Disciplina. El personal de una empresa tiene que respetar las reglas y convenios que gobiernan la misma. 4. Unidad de mando. Los empleados deben de recibir órdenes únicamente de un solo superior o jefe. 5. Unidad de dirección. Las operaciones que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidas por una sola persona, que trabaja en un solo plan. 6. Subordinación del interés individual al general. Siempre que predominan las decisiones del grupo sobre las individuales o de grupos minoritarios, imponiéndose la mayoría. 7. Remuneración. Es el pago que reciben por su trabajo, tanto los empleados como los patrones. 8. Centralización. La disminución del papel de los empleados en la toma de decisiones se denomina centralización La centralización implica la concentración de autoridad. 9. Jerarquía de autoridad. La línea de autoridad de una empresa está ordenada desde los más altos hasta los más bajos niveles de la empresa. Es la autoridad que se ejerce de arriba hacia abajo. 10. Orden. Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado, en el momento adecuado, es decir, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. 11. Equidad. Implica igualdad y justicia con respecto a todas las personas. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 22 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 12. Estabilidad. Cambiar de actividad en forma continua es inconveniente para el eficiente funcionamiento del trabajo, ya que provoca el desconcierto de quienes lo realizan. 13. Iniciativa. Debe darse a las personas libertad para concebir y llevar a cabo sus planes. 14. Espíritu de grupo. Subraya la necesidad del trabajo en equipo, así como la importancia de la comunicación para obtenerlo. 2.1.8. Redes de cooperación. Las redes de cooperación están implícitas en el funcionamiento de una organización, entre más grande es la organización más relaciones comerciales tiene con distintas empresas de diferentes sectores. Las relaciones comerciales que las compañías guardan entre sí van desde una armadora de autos que compra piezas armadas en otro país o la relación que guardan una tiendita de abarrotes con la panadería de la vuelta. Todas estas relaciones son de gran utilidad para ambos lados, y mientras algunas involucran grandes sumas de dinero y se formalizan por un contrato, las otras no implican una cantidad importante de dinero y no se formaliza por ningún medio formal. En la construcción las redes se dan de una manera común cuando una empresa subcontrata los servicios de otra para realizar determinadas actividades las cuales la empresa contratante no puede realizar, ya sea por el tamaño del trabajo o por el grado de especialización del mismo. Pómar y Rendón (2005) menciona 2 tipos de estructuras: POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación. Profesoras investigadoras de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Xochimilco. IX Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2005. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 23 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS a) Las de tipo vertical, relacionadas con la autoridad y el poder. b) Las horizontales relacionadas con la competitividad y la cooperación. Las estructuras de tipo horizontal han permitido que las grandes empresas contraten por medio del outsourcing a empresas pequeñas que puedan adaptarse más fácilmente a las necesidades de esta, esto le permite reducir el número de empleados y concentrarse en las actividades propias de la empresa. Esto genera cadenas productivas combinando la fortaleza de las empresas grandes con la flexibilidad de las pequeñas participando estas como subcontratistas. Pomar y Rendón (2005) mencionan las características que les pueden representar ciertas ventajas competitivas: • Flexibilidad tecnológica. Debido a su menor inversión en maquinaría y equipo tiene más facilidad para cambiar tecnológicamente. • Flexibilidad para adaptarse a los cambios y oportunidades de mercado. En ello influye el que posee una administración directa, hay un flujo eficiente de información y rapidez en la toma de decisiones. • Mayor especialización en los procesos. Por lo general estas empresas elaboran un solo producto o prestan un solo servicio, es por ello que, siempre y cuando cumplan con ciertas especificaciones, pueden vincularse con una parte del proceso de la gran empresa. • Capacidad de producción en pequeños lotes. Por su tamaño pueden surtir pedidos de pocas piezas, adaptándose a las necesidades del clietne. POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación. Profesoras investigadoras de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Xochimilco. IX Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2005. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 24 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Tipología de redes. Clasificación Característica Por su estructura Ejemplo 1. Es la alianza entre grupos de El Horizontales empresas que ofrecen agrupamiento de pequeñas el empresas del sector de la confección, mismo producto o servicio las las cuales conservan su individualidad y cuales cooperan entre sí en atienden sus mercados particulares. Sin algunas compiten actividades, en un pero embargo, mediante el agrupamiento mismo cooperan entre si para la compra de mercado. insumos o para surtir un pedido que exceda las capacidades individuales de cada una de las empresas. 2. Verticales Es la alianza entre las grandes • El desarrollo de un agrupamiento y pequeñas empresas para orientado desarrollar proveedores. De autopartes, tales como la fabricación esta manera, las primeras de pastas para frenos, el armado de pueden dedicarse a aquellas arneses o la fundición de pequeñas actividades que les resultan piezas para abastecer a la industria más rentables y disponen de automotriz. flexibilidad • El mayor a desarrollo la producción de de agrupamientos organizacional, en tanto que orientados a la curtiduría de pieles las segundas pueden asegurar para abastecer a la industria del un mercado que les permitirá calzado. sostenerse en el corto plazo y crecer en el largo. Por su nivel de agregación 1. Sencillas. Son alianzas que se dan entre Convenios de colaboración que se han grupos de empresarios dado entre diversas líneas aéreas mexicanas y extranjeras. 2. De redes. Son alianzas entre redes de Organización productiva del modelo de primer, segundo o tercer nivel subcontratación de ensambladoras de (pirámide de redes) autos en Japón. Fuente: tomado de POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación. Adaptado de Lòpez, 1999. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 25 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Jiménez, Hernández y Hernández 1(2006) definen el modelo de asociacionismo como un modelo organizacional, mediante el cual las empresas llevan a cabo integraciones, ya sea de manera vertical y horizontal mediante acuerdos de cooperación, el fin que se establece es crear cadenas de valor buscando una mayor competitividad en las organizaciones, y en el caso de las PYMES una menor vulnerabilidad y riesgo, para esto, los acuerdos de cooperación buscan la reciprocidad de ventajas que faciliten la realización de proyectos conjuntos con el fin de alcanzar objetivos preestablecidos por las empresas participantes, llegando a observarse los resultados tanto satisfactorios o no, que lleven al éxito o al fracaso la aplicación del modelo. 2.2. MICROEMPRESAS. “Hoy en día nadie pone en duda la importancia económica y social de la pequeña empresa, sin embargo el que sea un tipo de empresa diferente a la grande y que tenga bondades que vale la pena conservar, es algo que no es fácilmente aceptado” 2 2.2.1. Conceptos generales. Aunque en nuestro país no existen cifras definitivas respecto al número de empresas existentes, ni a otros datos estadísticos, su participación en el Producto Nacional y en la generación y mantenimiento de empleos es muy importante en la economía. 1) JIMÉNEZ FERRETIZ, Laura E., HERNÁNDEZ BARTOLUCHE, Feliciano y HERNÁNDEZ BARTOLUCHI, Raymundo. Estrategia de desarrollo y crecimiento en la pequeña y mediana empresa basado en un modelo de cooperación o alianza empresarial. X Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2006. 2) Suárez-Núñez, Tirso, La pequeña empresa como sujeto de estudio: Consideraciones teóricas, metodológicas y prácticas. Universidad Autónoma de Yucatán. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 26 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Asimismo 1 la PYME es, por lo general, una fuente inagotable de inspiración, de la cual surgen gran cantidad de ideas e innovaciones. De hecho, es reconocido universalmente que las grandes innovaciones provienen tanto de las PYMES como de las grandes. La computadora personal, el radio de transistores, el motor de propulsión, la hoja de rasurar de acero inoxidable, la máquina fotocopiadora son todos producto de la PYME, así como el celofán, el bolígrafo desechable, la transmisión automática y la dirección hidráulica. De acuerdo con algunas cifras oficiales, más del 90 % de las empresas en el país son PyMes. Este tipo de empresas presenta características que ayudan al desarrollo económico de la región, incentivan el empleo, disminuye la pobreza y incentiva el desarrollo tecnológico, Pomar y Rendón (2006) comenta que los objetivos de estas empresas son dos: a). Cubrir sus necesidades básicas. Son consideradas de subsistencia, pretenden un ingreso para mantener a la familia, sin buscar riesgos financieros; producen para poblaciones locales cuya capacidad adquisitiva es limitada y reducida. b). Obtener utilidades. Tienen capacidad de acumulación y buscan ganancias; su operación va encaminada a la obtención de utilidades que pueden reinvertir en su negocio y en dividendos. Están enfocadas en actividades relacionadas con empresas pequeñas, medianas o de mayor tamaño; sus productos suelen ser muy especializados. 2.2.2. Definiciones. Podemos definir a la empresa como aquella actividad que el hombre realiza para perseguir un fin, realizándola de manera sistemática y profesional, 1) Filosofía empresarial, La Pyme y los Empresarios, Nacional Financiera. 2) POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación. Profesoras investigadoras de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Xochimilco. IX Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2005. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 27 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS refiriéndonos a profesional al especialista en realizar las actividades propias de la empresa, diferenciándolo del profesionista. En la actualidad ubicamos la palabra empresa como es establecimiento comercial que realiza alguna de las actividades del sector económico y cuyo fin es tener una utilidad monetaria. Por lo tanto empresario es la persona que es propietaria de ese establecimiento. La palabra micro se usa para diferenciar a las empresas por el tamaño de las mismas, esto debido a que la problemática que afecta una empresa grande es diferente del que afecta a las micro. Sánchez-Castañeda (2007) define a las pequeñas y medianas empresas como aquella que, cualquiera sea su actividad y la forma jurídica que adopte, está dirigida personalmente por sus propietarios, posee personal reducido, no ocupa una posición dominante en su sector, no dispone de elevados recursos económicos, su cifra de facturación anual y su capital son reducidos en relación con el sector económico donde opera, no está vinculada directa o indirectamente con los grandes grupos financieros, y, aunque pueda tener relaciones con otras grandes empresas, no depende jurídicamente de ellas. 2.2.3. Clasificaciones de la microempresa. Actualmente no existe una uniformidad en cuanto a la clasificación de las empresas, podemos ver diferentes tipos de clasificación desde la oficial de común acuerdo con al SHyCP publicada en el Diario Oficial de la Federación hasta la que realiza el INEGI basada en el número de empleados. La Secretaria de comercio y fomento industrial catalogaba a las empresas por el número de empleados, clasificándolas de la siguiente manera: SÁNCHEZ-CASTAÑEDA, Alfredo. “Condiciones laborales para la micro, pequeña y mediana empresa: un enfoque regulatorio diferente”, 2007. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 28 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Tipo de empresas por número de empleados, SECOFI. TAMAÑO Micro Pequeña Mediana Grande NO. EMPLEADOS 1-15 16-100 101-250 250 en adelante Nacional Financiera las clasifica en función del número de empleados y de acuerdo al sector económico al que pertenecen: Tipo de empresas por número de empleados, NAFIN. TAMANO INDUSTRIA COMERCIO SERVICIOS Micro 1 a 10 1 a 10 1 a 10 Pequeña 11 a 50 11 a 30 11 a 50 Mediana 51 a 250 31 a 100 51 a 100 Grande 250 en adelante 101 en adelante 101 en adelante La estratificación establecida por la Secretaría de Economía de común acuerdo con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y publicada en el Diario Oficial de la Federación el 6 de Julio del 2006 y tomada como referencia e La Ley para el desarrollo de la competitividad de la micro, pequeña y mediana empresa. Tipo de empresas por número de empleados, SE, DOF. Estratificación por Número de Trabajadores Sector/Tamaño Industria Comercio Servicios Micro 0-10 0-10 0-10 Pequeña 11-50 11-30 11-50 Mediana 51-250 31-100 51-100 El INEGI considera las microempresas como unidades económicas de hasta 5 personas incluidos el dueño y los trabajadores del mismo, remunerados I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 29 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS o no, para el sector comercio, sin embargo para el sector industria considera que para ser micro se necesitan hasta 30 trabajadores. Tipo de empresas por número de empleados, INEGI. TAMANO INDUSTRIA COMERCIO SERVICIOS Micro 1 a 30 1a5 1 a 20 Pequeña 31 a 100 6 a 20 21 a 50 Mediana 101 a 500 21 a 100 51 a 100 Grande 501 en adelante 101 en adelante 101 en adelante Sin embargo el INEGI dentro sus encuestas dedicadas al sector de la construcción realizan una estratificación con base en el valor de la producción anual reportada en 2002 y de acuerdo con los siguientes rangos en miles de pesos corrientes: Tipo de empresas por volumen de producción, INEGI. (Miles de pesos) TAMAÑO Micro Pequeña Mediana Grande Gigante PRODUCCION 0.1 a 13 572.4 13,572.5 a 23,139.4 23,139.5 a 41,509.9; 41,510.0 a 74,380.9 74,381.0 en adelante Fuente INEGI. Dirección General de Contabilidad Nacional y Estadísticas Económicas; Dirección General Adjunta de Estadísticas Económicas; Dirección de Estadísticas del Sector Secundario. 2.2.4. Características. En México la mayoría de las empresas son MiPyMes y según datos de la Secretaría de Economía generan el 42% el Producto Interno Bruto (PIB) y el 64% del empleo, sin embargo estas empresas enfrentan serias dificultades en los primeros años y la mayoría de ellas no sobrevive. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 30 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Las características predominantes de la pequeña empresa según Anzola (1993) son: 1) Es una empresa de tipo familiar, pero constituida como sociedad anónima, ya que el dueño es el que aporte el capital necesario para las operaciones normales de la empresa. 2) La mayoría de las pequeñas empresas tienden a no cambiar su lugar de operaciones, es decir, se mantienen en el mismo donde se iniciaron. Tratan de conservar su mercado y desean tener una relación estrecha con su clientela, ya que el dueño estima que ésta le va a ser fiel por mucho tiempo. 3) El mercado local o regional es el objetivo predominante de la pequeña empresa. Esta característica depende de la habilidad del empresario para ofrecer un producto o servicio excelente o de mejor calidad en un mercado particular y así definirlo en términos geográficos, enfocados al mercado local. 4) La pequeña empresa crece principalmente a través de la reinversión de utilidades, ya que no cuenta con apoyo técnico –financiero significativo de instituciones privadas ni del gobierno. 5) El número de empleados con que cuenta la pequeña empresa no supera las 45 personas, dedicadas a actividades administrativas y operativas. 6) Las actividades se concentran en el dueño de la pequeña empresa, que es el que ejerce el control y dirección general de la misma. ANZOLA Rojas, Sérvulo (1993). Administración de pequeñas empresas. México: Editorial McGraw Hill. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 31 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS A esta clasificación podemos agregar la siguiente: • Con propietarios y administración independiente. • No domina el sector de la actividad en que opera, por falta de capacitación y elevada competencia. • Cuenta con una estructura organizacional muy sencilla. • No ocupa más de 15 empleados. • Sus ventas anuales no sobrepasen los 300 millones de pesos. • Las micro y pequeñas empresas para sobrevivir deberán contar con: • Alta tecnología informática. • Excelente administración en general. • Gestión, promoción y la mercadotecnia eficiente. • Planeación y la organización muy detallada. Además debemos considerar que en la pequeña empresa existe un gran desconocimiento con respecto a la existencia y funcionamiento de organismos de apoyo financiero y técnico, ya sean públicos o privados. Torres (1999) citado por Suárez-Núñez , es quien mejor define a la microempresa basado en su gestión y organización, en lo que denomina la gestión por proximidad, es decir “la escasa distancia física o emotiva que separa al que dirige y toma las decisiones, de las personas bajo su dirección”, y enumera las siguientes clases de proximidad. • La proximidad jerárquica y física: se trata de una característica central de la gestión de la PE que proviene del tamaño del grupo humano en cuestión, y del hecho de que directivos y trabajadores compartan el mismo lugar físico de trabajo. Suárez-Núñez, Tirso, La pequeña empresa como sujeto de estudio: Consideraciones teóricas, metodológicas y prácticas. Universidad Autónoma de Yucatán. Citando a Torres, O. (1999). Les PME. France: Flammarion. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 32 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • La proximidad funcional: la gestión de la PE difícilmente puede ser dividida y abordada por funciones como ventas producción, finanzas, etcétera. Los problemas se abordan de una manera integral, pues las especialidades o funciones están imbricadas. • La proximidad informacional: la preferencia por los sistemas de información informales, suaves y directos son una constante en la gestión de la PE. • La proximidad temporal: el horizonte temporal de la PE es el corto plazo y por ello los comportamientos estratégicos son más reactivos que anticipativos. • La proximidad del capital: Los capitales normalmente provienen de los fondos personales del dirigente propietario en el momento de crear la empresa, y posteriormente de la familia o los amigos. • La proximidad de la clientela y del territorio: normalmente las operaciones mercantiles de la PE se realizan a una escala local o cuando mucho regional, pues la proximidad permite al dirigente tejer relaciones personalizadas con sus clientes y proveedores; de allí que se prefiera el término clientela y no-mercado para describir sus relaciones de intercambio comercial. Pomar y Rendón (2006) enumeran los rasgos que comparten las microempresas del país: 1. Operan con escalas bajas de producción y emplean métodos de producción intensivos en trabajo. 2. Utilizan tecnologías adaptadas con empleados cuyas habilidades y calificaciones son resultado de la experiencia o métodos informales y externos a los sistemas escolarizados. POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación. Profesoras investigadoras de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Xochimilco. IX Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2005. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 33 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 3. Son a menudo de propiedad familiar y su financiamiento procede de fuentes propias. Suárez-Núñez, también cita a Bridge, O’Neill, & Cromie (1998), los cuales consideran a una pequeña empresa si esta cumple con al menos dos de las siguientes características: • La dirección de la empresa es independiente y los directivos son los propietarios. • El capital y propiedad son suministrados por un individuo o un pequeño grupo. • Las áreas de operación son principalmente locales y los trabajadores y los propietarios viven en la misma región, sin embargo el mercado que atienden no necesariamente es local. • El tamaño relativo de la empresa dentro de la industria es pequeño comparado con la unidad mas grande del sector. La comparación puede ser en términos de volumen de ventas, numero de empleados u otras medidas significativas. 2.2.5. El Microempresario. Un microempresario debe ser ante todo un emprendedor, que este dispuesto a arriesgar su dinero y su tiempo, tienen un gran sentido de independencia, un deseo elevado de ser sus propios jefes y poder disponer de su tiempo laboral como crean convenientes. Pero antes de ser empleadores fueron empleados y tal vez sea esto lo que los motivó a ser dueños de su propia empresa para tener el control de la misma. Suárez-Núñez, Tirso, La pequeña empresa como sujeto de estudio: Consideraciones teóricas, metodológicas y prácticas. Universidad Autónoma de Yucatán. Citando a Bridge, S., O’Neill, K., & Cromie, S. (1998). Understanding Enterprise, Entrepreneurship and Small Business. London: Macmillan. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 34 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Esta experiencia previa es una ventaja, ya que los microempresarios deben de aprovechar su estancia en otras empresas para adquirir conocimientos, experiencia y relaciones los cuales le ayudarán a dirigir con más eficiencia su empresa, lo que generara un ambiente de confianza y certidumbre al momento de realizar la toma de decisiones. 2.2.6. Ventajas. El empresario debe de aprovechar sus ventajas para poder competir contra empresas más grandes, las cuales son: • Bajo nivel de inversión. En su mayoría no requiere enormes montos de inversión, y las empresas cuentan programas especiales de financiamiento (NAFIN) por mencionar algunos. • Menor costo en producción. El atender un sólo producto o servicio eleva la eficiencia a pesar de tener una producción escasa; en ese sentido se complementan las grandes con las pequeñas y mediana empresas. Las primeras reducen costos por eliminar una producción marginal y las segundas se obligan a reducir sus costos por ser más eficientes ante una mayor competencia. • Mercados fuera de gran cobertura. Atiende nichos de mercado no cubiertos por la gran empresa y satisface una demanda no atendida. • Ventajas geográficas. Su localización representa menores costos de transporte, comercialización dinámica, etc. • Flexibilidad a la transformación. Ajustan más rápido sus procesos productivos ante cualquier cambio (demandan, apertura de mercado, etc.). • 2.2.7. Desventajas. Por otro lado, el microempresario afronta desventajas como llevar a cabo una toma de decisiones sin un equipo o información suficiente para I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 35 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS sustentarlas, teniendo en sus hombros la responsabilidad de generar recursos para poder dar empleo y sustento a familias ajenas y a la propia. Además de las desventajas a las que se enfrenta el microempresario, también se encuentra con limitantes para obtener apoyos gubernamentales, se enumeran las siguientes: • Crédito insuficiente. En su mayoría, el financiamiento proviene de proveedores y de capital propio, lo que limita una rápida expansión. En su contexto de incertidumbre con tasa de interés elevadas, este tipo de obstáculos son aun mayores. • Falta de conocimiento de la existencia de estos organismo de crédito. • Apoyo exclusivo a empresas de transformación, preferiblemente a las ya existentes. • Temor a los trámites legales y burocráticos que implican solicitar apoyo financiero o técnico. • Desconfianza del empresario al enfrentarse al aparato gubernamental que regula los mecanismos de apoyo a la pequeña empresa • Falta de promoción masiva con el fin de dar al pequeño empresario mecanismos fluidos y atractivos para su desarrollo. • Altos costos de los créditos, tanto del tipo comercial como financiero. • Falta de tiempo para dedicar a la empresa, • Falta de personal calificado. Poco valorado, elevados costos por bajo número de empleados y rotación de personal. • Baja tecnología. Son raras las que tiene tecnología avanzada, y en general concentran su fortaleza en la mano de obra. 2.2.8. Debilidades. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 36 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Parte de las debilidades de un microempresario son la falta de estudios o habilidades gerenciales, por lo que las cuestiones administrativas, contables, legales, financieras por lo general las aprende sobre la marcha de su negocio, la mayoría de ellos cuentan con habilidades técnicas en el área de su negocio que les da confianza para desenvolverse en esa área. 2.2.9. Cualidades. Meredith (1998) enumera cuales deben ser las principales cualidades de un empresario Cualidad Confianza en sí mismo Conciencia de la taea necesaria y del resultado buscado Capacidad de asumir riesgos Capacidad para dirigir Originalidad Conciencia del futuro Detalle Seguridad; independencia; individualismo, optimismo. Necesidad de realizar; deseo de lucro; tenacidad, perseverancia, determinación; laboriosidad, empuje, energía; iniciativa. Gusto del riesgo calculado; gusto del desafío. Conducta de dirigente; buenas relaciones con otras personas; sensibilidad a las sugerencias y críticas. Capacidad de innovar, cratividad; Flexibilidad (ausencia de prejuicios); Ingenio; Talentos variados, buena información. Previsión; Sensibilidad a las tendencias que se manifiestan. 2.2.10. Causa del fracaso. NAFIN en su portal y como parte de sus guías, enumera cinco causas que contribuyen al fracaso de las PyMes: MEREDITH, Geoffrey, NELSON, Robert y NECK, Phillip A. (1998). Lo que todo pequeño empresario debe saber. Oficina internacional del trabajo, Ed. Alfa Omega. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 37 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Incompetencia o falta de experiencia de los administradores. Frecuentemente, por ejemplo, muchas empresas surgen de una corazonada más que de un conocimiento significativo del negocio y sus características. Además, también es común que los propietarios se sientan con los conocimientos suficientes en todas las áreas del negocio, y rechacen cualquier insinuación de asesoría o apoyo. • Negligencia que muchas veces sigue al "glamour" o emoción de inicio del negocio. Es común observar que, después de la "magna" apertura, algunos empresarios se sienten descorazonados y no se concentran tanto en el negocio como lo deberían hacer. • La falta de controles adecuados. El empresario al frente de la PYME, por lo general, ignora la necesidad de mantener controles que le permitan anticiparse a los problemas. Es común observar que, la gran mayoría de las veces, los administradores son tomados por sorpresa, en situaciones que pudieran haber sido anticipadas, de contar con un sistema de control adecuado. • Falta de capital suficiente. Situación que generalmente surge por la ausencia de una planeación adecuada de las necesidades de recursos. Es común aquí observar que los administradores se concentran en anticipar las inversiones en activos fijos y algunos de los gastos de operación; sin embargo, no planean las necesidades de capital de trabajo, ni otro tipo de gastos o inversiones. • Falta de una identificación correcta del riesgo. En ocasiones, el entusiasmo desmedido hace que únicamente se evalúen de manera parcial los retos futuros, ignorando muchos de los riesgos posibles. Además, es muy común observar que la necesidad de atender los problemas cotidianos impide planear para el futuro y, por lo mismo, reflexionar respecto a los riesgos latentes. En este tipo de actividad, es normal escuchar aquella frase de que "lo urgente no deja tiempo para lo importante". I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 38 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 2.2.11. Razones de éxito. Asimismo NAFIN enumera las causas que contribuyen al éxito de una microempresa: • Trabajo arduo, dedicación y esfuerzo. Los empresarios que se comprometen con la búsqueda del éxito y que están dispuestos a dedicar el tiempo y esfuerzo necesarios, por lo general, alcanzan a ver los frutos de su dedicación. • Correcta identificación de las necesidades del mercado. Ninguna empresa, ni grande ni pequeña, existe por el deseo de su dueño o administrador. Todas las empresas existen porque satisfacen necesidades de los clientes, por lo que resulta vital identificarlas correctamente. • Conocimiento de la actividad que se pretende desarrollar. El empresario debe poseer un mínimo de habilidades y conocimiento del negocio para poderlo administrar. De otra manera, deberá buscar las personas adecuadas. 2.2.12. Actualidad de las microempresas Según datos del Sistema de información Empresarial Mexicano (SIEM), en Aguascalientes se cuenta con 545 empresas registradas, ubicándose en el lugar número 13 entre los 32 estados de la República con más empresas registradas, por arriba de estados más grandes como, Michoacán, Puebla, Coahuila, Nuevo León y Baja California, de las cuales 440 pertenecen a la ciudad capital, 50 al municipio de Jesús María, 31 a Calvillo y el resto a los demás municipios. De esas I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 39 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Número de empresas, por tipo y por actividad en el estado de Aguascalientes, SIEM. ESTADO EMPRESAS COMERCIO SERVICIOS TOTAL MICRO 39 385 84 508 PEQUEÑA 16 3 4 23 MEDIANA 9 2 1 12 GRANDE 2 0 0 2 66 390 89 545 TOTAL 2.3. INDUSTRIA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION. 2.3.1. Historia de la industria de la construcción. La construcción se define como “la combinación de materiales y servicios para la producción de bienes tangibles” (Univ. De Yucatán, Facultad de ingeniería), la capacidad de raciocinio del ser humano es la que lo diferencia del resto de las especies del reino animal y es a partir de esta capacidad que el hombre usando su ingenio desarrolla construcciones para su aprovechamiento y beneficio. El fin inicial de la construcción fue la edificación de estructuras que los protegieran de los animales salvajes, más tarde estas edificaciones se transformaron en ciudades amuralladas pero para protegerse de los pueblos invasores. Los primeros materiales de la construcción fueron los que la naturaleza les proveía, usaron ramas, troncos y piedras para crear cercos y refugios, posteriormente la incipiente industria de la construcción tuvo como fin primordial el crear los asentamientos humanos y sus viviendas, de lo cual tenemos construcciones como la ciudad de Teotihuacán, que nos hablan de la grandeza de los toltecas y como dejaron huella a través de sus construcciones. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 40 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Ya en la épocas más recientes podemos ver como la construcción sirvió para la industria de la guerra, al ser esta la que construyó principalmente caminos y puentes que ayudaban a comunicar las regiones conquistadas con las principales ciudades de la región. 2.3.2. Características de la industria construcción La industria de la construcción presenta ciertas características que la diferencian de las demás industrias, aunque algunas de estas se presentan en otros sectores, es el conjunto de estas el que destaca a la construcción de las demás. Podemos inclusive apreciar como el IMSS tiene un apartado especial para el sector de la construcción. • No hay producción en serie, como máximo se construyen por contratista 20 o 30 casas de interés social, en todos los demás casos el producto es ‘único e irrepetible. Mientras que en una panadería o en una fabrica se producen diariamente cientos o miles de piezas iguales, en la construcción no sucede eso. • El lugar de la producción, la empresa va al lugar de la construcción, por lo tanto la empresa constructora tiene que ubicarse cada vez que inicia una nueva obra, esto lleva a la construcción de caminos, accesos, casetas, oficinas, bodegas, servicios sanitarios, rejas y mallas de protección, todas estas con un fin temporal y con carga al costo indirecto de la obra. Esto dificulta una relación con los proveedores ya que si se requiere se tiene que comprar con el proveedor de materiales más cercano, lo que implica que el que no conozca a tu empresa, no te ofrezca un precio preferencial con descuento el cual si te ofrece y lo que repercute en el precio, y por lo tanto en la competitividad y en la utilidad. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 41 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Dispersión de la demanda, al no existir un lugar de producción, la empresa tiene la posibilidad de ir a lugares de la región a construir, esto le ocasionará contratar personal de la región poco especializado, como para los trabajos de albañilería, mientras que para trabajos más especializadas como la instalación de subestaciones, se tendría que subcontratar empleados o empresas los cuales sean especialistas. • Un único proyecto. Todos los proyectos son prácticamente irrepetibles y únicos, por lo que cada obra requiere un proyecto, un programa, un proceso y recursos diferentes uno del otro. Esto mismo nos lleva a considerar las distintas especificaciones que cada cliente tiene sobre su producto. • No especialización. En la construcción es muy difícil que se da la especialización en lo que a mano de obra se refiere, a nivel de empresas se da esta especialización ya que las empresas por lo generan construyen un tipo de construcción, pero en la mano de obra, por lo general un oficial albañil es más apreciado por la cantidad de actividades que realizad, mientras que en comparación con la industria manufacturera, un obrero puede ser más apreciado por la especialización que tiene sobre cierta actividad esto desde luego lo vuelve más eficiente, con el consabido ahorro de recursos. Por lo tanto en la construcción se requieren trabajadores con más amplitud laboral. • Un único precio. Al ser un producto único e irrepetible, el precio siempre será diferente, de hecho en productos en serie como en la construcción de vivienda, se da el caso que las primeras casas tienen un costo igual al presupuestado, sin embargo si llegase a haber un aumento en los insumos las siguientes pudieran tener costos distintos dependiendo de la etapa en la que se encuentren construida. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 42 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Rotación de la mano de obra. Al estar la construcción marcada por la temporalidad de la obra, origina que cuando se termine una obra y no exista un proyecto inmediato se tendrá que despedir al trabajador y recontratarlo al momento de iniciar otra obra. De hecho el IMSS considera esto en una sección aparte dentro de su sistema de afiliación y contempla la figura del empleo eventual en la construcción. Durante el proceso de construcción de la obra se da la contratación o despido de personal según las necesidad de la misma. Esto ocasiona que los rendimientos del personal varíen según la región o inclusive entre los mismos trabajadores se presentan unos que cuentan con más habilidades para una actividad que otros. • No existe capacidad instalada. Ya que la industria de la construcción es móvil, eventual y flexible, no existe el término de “capacidad instalada”, por lo que esta se puede adaptar a los requerimientos el cliente. Dentro de la industria de la construcción se tiene observado que existe una mala calidad, errores en la edificación, retrabajos, desperdicios, etc. Lefcovich describe estas características del por que se dan estos factores los cuales determinan bajos niveles de productividad y por ende elevados costos de producción. • Bajo nivel de polivalencia en el personal obrero, sobre todo debido a los anticuados convenios laborales. • Ausencia de métodos de mejora continua. Con el objetivo de la mejora tanto de los procesos, como de los productos o servicios. • En la industria de la viviendas la ausencia de “marca” como sí ocurre para el caso de la industria automotriz, despierta un menor interés en la calidad. LEFCOVICH. Mauricio, El Kaizen aplicado a la industria de la construcción, www.emagister.com/. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 43 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Alto nivel de dependencia de factores climatológicos. • Personal temporario, poco identificado con la empresa y escaso nivel de capacitación. • Administración mediante gestión de Control, en lugar de una gestión Participativa. • Falta de aplicación de herramientas e instrumentos para el control y la reducción de desperdicios y despilfarros, como por ejemplo el Control Estadístico de Procesos. • Escaso interés por el principal factor de producción que es la mano de obra, la cual está sujeta a un elevado índice de rotación. • Falta de aplicación de sistemas de incentivos grupales por calidad y productividad. • Elevado nivel de actividades carentes de valor agregado. • Falta de aplicación de Análisis e Ingeniería de Valor, a los efectos de la eliminación de elementos y actividades redundantes. • Falta de trabajo en equipo. Todos estos son motivos o factores de sobra para entender y comprender los bajos niveles de calidad y productividad, y como consecuencia los elevados costos a los cuales se ven sometida la industria en cuestión en la región ya aludida. Las empresas suelen incrementar notablemente sus beneficios por medio de la reducción en la calidad, confiabilidad, y duración media de las obras, o lo que es lo mismo entregando bienes de un bajo valor agregado. 2.3.3. Tipos de construcción. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 44 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Existen numerosas clasificaciones para los tipos de construcción, sin embargo el punto de vista del autor es que, si tomamos en cuenta las formas de organización de cada una podemos ver diferencias las cuales se deben al nicho de mercado en el cual trabajan, por lo tanto el autor propone una clasificación que sea acorde con lo expresado anteriormente: • Construcción residencial. Casas habitación, residencias, multifamiliares, etc. • Construcción de Edificios. Centros comerciales, edificios para la renta de oficinas, restaurantes, Edificios para el gobierno, espacios educativos, Hospitales, centros de salud, clínicas, consultorios. • Construcción industrial. Naves industriales, oficinas, pisos industriales, etc. • Vías de comunicación y urbanización. Urbanización de fraccionamientos, terracerías, calles y carreteras, pistas de aterrizaje. • Construcción pesada. Puentes, escolleras, puertos, diques, plataformas. • Obras hidráulicas. Presas, acueductos, canales, plantas de tratamiento, colectores. • Construcción de instalaciones. Redes de agua potable, electrificación en media y baja tensión, alcantarillado, telefonía, televisión por cables, redes de voz y datos. El INEGI en las estadísticas proporcionadas por la encuesta nacional de empresas constructoras, proporciona otra clasificación: • Edificación. Todo tipo de edificación, como vivienda, edificios, escuelas, hospitales, etc. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 45 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Agua, Riego y Saneamiento. Redes de agua potable, de alcantarilladlo sanitario y pluvial, lagunas de oxidación, plantas tratadoras de agua potable, etc. • Electricidad y comunicaciones. Líneas de transmisión y subtransmisión de energía eléctrica en alta tensión, redes de distribución en baja y media tensión. Redes de telefonía local, líneas de telefonía para larga distancia, torres de comunicaciones, hidroeléctricas, termoeléctricas, etc. • Petróleo y petroquímica. Plataformas, oleoductos, etc. • Otras construcciones. La CMIC realiza una clasificación mas apegada al uso de la construcción según el sector de la economía al que están dirigidos y establece las acciones que han realizada para la promoción de sus afiliados: • Energía: El sector energía tiene entre sus objetivos establecer una relación con los responsables de las empresas del gobierno tales como: PEMEX, CFE, Luz y fuerza del centro. La relación se establece a través de grupos de trabajo. • Vivienda y desarrollo urbano: Se tiene una relación con instituciones destinadas al financiamiento de vivienda como son: INFONAVIT, FOVISSSTE, CONAVI, así como con las instancias locales para la regulación del ordenamiento territorial. • Comunicaciones y transporte: Este sector integra comisiones mixtas con la SCT, Aeropuertos y servicios auxiliares, CAPUFE, Ferrocarriles nacionales de México y Puertos Mexicanos. Su función es difundir los programas de inversión anuales a través de la cámara. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 46 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Industria, comercio y transporte: La vicepresidencia de estos sectores tiene por objeto consolidar las acciones que la CMIC ha iniciado en materia de obra privada. • Agua y medio ambiente: Colabora con la CNA para la revisión de las bases de concurso de obras para esta dependencia. • Salud: Este sector agrupa a las instituciones de salud como: SSA, IMSS, ISSSTE. El objeto es establecer una relación entre los representantes de las empresas constructoras y representantes de las instituciones de salud. • Educación: Se establecen comisiones mixtas en conjunto con la Secretaría de Educación Pública y el Comité Administrador para la Construcción de Espacios Educativos para conocer los programas de inversión que se realizaran en los espacios educativos. • Seguridad pública: Promoción de las empresas afiliadas de la CMIC para la construcción de espacios destinados a la seguridad publica, tales como cárceles preventivas y centros operativos. Por otra parte el Catálogo Mexicano de Actividades Productivas (CMAP), no coincide plenamente con ninguno de los enlistados anteriormente, pero presenta una subdivisión de las actividades en cada área lo que ayuda a tener un mejor panorama de las actividades en la industria de la construcción. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 47 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 48 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Fuente; http://www.siem.gob.mx/portalsiem/estadisticas/estCmap2002.asp 2.3.4. Investigaciones precedentes. En este estudio voy a tomar 1 trabajo que sirvieron como tesis para obtener el grado en la Maestría de Administración en la Universidad Autónoma de Aguascalientes. La primera es “El proceso administrativo aplicado a la pequeña y mediana empresa constructora” de Norma Herlinda Aguilar Frías. El caso describe el proceso en específico de las empresas constructoras, lo cual ya nos ayuda para determinar nuestro modelo en específico para una empresa constructora de tamaño micro. 2.3.5. Trabajos existentes sobre el tema. Para este caso nos apoyaremos en 2 trabajos, 1 presentado en el congreso anual de la academia de las ciencias administrativas el cual es “La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación” y el I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 49 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS segundo es un trabajo del Instituto Politécnico Nacional, “La industria de la construcción en México: su estado hasta el 2001 y las causas que más afectan al constructor micro, pequeño y mediano”. 2.3.6. Situaciones previas. En un principio se consideraron 3 situaciones cada una apoyada en forma de pregunta, y a partir de estas se generó la hipótesis con que se va a trabajar. La primera es ¿Qué es lo que más afecta a los dirigentes en la industria de la construcción?, la segunda es ¿Cómo afecta a la microempresa recién creada el entorno económico? Y la tercera es ¿Cuáles son los fundamentos básicos que todo ingeniero o arquitecto deben conocer para abrir su empresa? Estos puntos nos servirán de punto de partida para nuestro análisis, con la primera pregunta buscamos encontrar cuáles son las fallas que en los dirigentes, para encontrar sus causas. La segunda es para plantear un panorama general de la situación de las empresas hoy en día, conocer las facilidades para abrir empresas, si hay incentivos fiscales, la legislación del IMSS, etc. La tercera nos ayudará a conocer cuales son los fundamentos y herramientas con que cuentan los ingenieros para la administración de su empresa y así poder diseñar un programa de capacitación acorde con sus necesidades específicas. 2.3.7. Hipótesis de trabajo. Suponemos que el principal motivo de que las microempresas en el ramo de la construcción tengan problemas es debido a la falta de capacitación de sus dirigentes en área administrativas. Ya que la mayoría estudio en la escuela bastantes materias sobre temas propios de la ingeniería y en la formación profesional el aprendizaje de estos temas ha sido empírico, a base de errores – I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 50 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS que por lo general son: problemas laborales, pagos de multas al IMSS la SHyCP -, trataremos de averiguar la veracidad de nuestra hipótesis, para poder ofrecer una reflexión acerca de la deficiencia que tiene la mayoría de estos empresarios. 2.3.8. Actualidad e importancia de la industria de la construcción. La industria de la construcción es una rama de la economía muy importante para el país, según datos de la CMIC genera alrededor de 4 millones de empleos, además de que por cada 5 empleos directos genera 2 empleos indirectos en sectores relacionados, esto se debe a que de cada peso que cuesta una construcción 54 centavos se destinan a la compra de bienes y servicios, 14 centavos al pago de mano de obra directa, 7 centavos al pago de prestaciones derivadas de la mano de obra (IMMS, INFONAVIT, ISN, vacaciones, aguinaldo, días festivos, etc.), la suma de estos conceptos se le conoce como costo directo, a los restantes 25 centavos son parte del llamado factor de sobre costo el cual esta compuesto por: a). Indirectos de oficina. Son los costos aplicados a actividades que no forman parte del proceso productivo de la construcción, como son, pagos a contadores o abogados, renta de oficinas centrales, costos de mantenimiento de las mismas (agua, luz, predial, etc.) y el personal que labora en estas oficinas. Podemos resumir que son los costos por administrar una obra, pero tienen la característica de que son permanentes, es decir haya o no haya trabajo la empresa corre con estos gastos fijos y tiene que hacer frente a estas obligaciones. Estos costos están íntimamente ligados con el tamaño de la empresa y no con el tamaño de la obra, por esto es importante tener en cuenta dentro de una empresa las proyecciones de trabajo que esta pueda tener, ya que de ser mucho el trabajo que se tenga por realizar se debe de considerar la contratación de profesionales para trabajar dentro de la empresa, sin embargo si las I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 51 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS perspectivas no son las mejoras y las posibilidades de tener trabajo no son muchas, es mejor considerar el outsourcing b). Indirectos de obra. Son similares a los costos indirectos de oficina pero la diferencia es que estos son temporales, sólo se generan durante el proceso de construcción de la obra y una vez terminada esta no se presentan, por lo que su impacto esta estrechamente ligado a la naturaleza y duración de la obra. Dentro de estos están: la renta de una oficina móvil o la construcción de una en el sitio de la obra, agua, luz, teléfono, etc. además de renta de equipos de cómputo, servicios de sanitarios, protección y señalización de la obra, fianzas, etc. c). Financiamiento. Es un porcentaje que se cobra sobre el importe de la obra por el financiamiento que hará la empresa constructora para la construcción de la misma. Se debe de considerar de acuerdo al costo directo de la obra, el porcentaje de anticipo, los porcentajes de indirectos y de utilidad, y para realizar el cálculo del mismo se tiene que considerar por ley la tasa de interés interbancario de equilibrio (TIIE). d). Cargos adicionales. La legislación estatal vigente contempla que se debe de considerar dentro del costo un porcentaje de 0.5 % (cero punto cinco por ciento) de la suma de los valores anteriores los cuales son destinados para el Órgano de fiscalización del H. Congreso del Estado, la capacitación de trabajadores en la CMIC, Inspección y vigilancia de la contaduría mayor y los colegios de profesionistas. e). Utilidad. Es el porcentaje que se aplica a la suma de todos los valores anteriores y la determinación del monto la realiza cada constructor de acuerdo al tipo de obra, el tipo de cliente, los esquemas de pagos y financiamiento, la urgencia, las condiciones financieras y de mercado. Esta utilidad es lo que en contabilidad se conoce como la utilidad bruta, por lo que de los montos obtenidos por esta se les debe de descontar los impuestos por pagar. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 52 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS La industria de la construcción genera un impacto dentro de la dinámica nacional y forma parte de un círculo virtuoso de la economía, además de que es un indicador de cómo anda la economía de un país, ya si un país cuenta con dinero hay inversión en la industria de la construcción de lo contrario la construcción se estanca y se pierden puestos de trabajo y todo lo que esto conlleva. Impacto social. La construcción de infraestructura forma parte de las prioridades de cualquier gobierno de los tres niveles, ya que muchas de las necesidades de la población son la mejora o creación de nueva infraestructura, entre los cuales se mencionan: • Integra y comunica a las poblaciones mediante la infraestructura terrestre, aéreas, marítima o de telecomunicaciones. • Edifica el hábitat de las comunidades, creando escuelas, hospitales, vivienda, oficinas, etc. • Dota a las ciudades de los servicios elementales que esta requiere para el bienestar de la población, construyendo líneas de agua potable, drenajes, líneas eléctricas, equipamiento urbano, plantas tratadoras de agua potable, etc. • Crea espacios de esparcimiento para el disfrute de los habitantes, construyendo estadios, parques, zoológicos, etc. Impacto ambiental. La construcción debe ser promotora y partícipe de las mejoras ambientales, entre las que realiza están: I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 53 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • Crea la infraestructura para la protección del medio ambiente. • Participa en el cambio tecnológico y en el ahorro energético, construyendo centrales de electricidad, incorporando nuevos procesos tecnológicos. • Contribuye al ordenamiento urbano y regional. Impacto económico. La industria de la construcción es un reflejo de la economía del país o de la región, dando a esta: • Crea riqueza y empleo. • Crea infraestructura. • Genera ingresos vía impuestos. El círculo virtuoso de la construcción de infraestructura, según la CMIC es: 1. Construcción de infraestructura 5. Generación de ingresos fiscales. 2. Creación de riqueza y empleo. construcción 4. Atracción de capitales. 3. Mayor competitividad del país. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 54 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 2.3.9. Entorno económico de la industria de la construcción. Actualmente en el estado la industria de la construcción da empleo al 8.15 % de la población ocupada en el estado, quedando atrás del sector servicios (35.49 %), industria de la transformación (32.42 %) y el comercio (14.83 %), teniendo un crecimiento en el primer semestre del 2007 de 11.12 % (Ver tabla anexa). Personal ocupado en el estado de Aguascalientes. CONCEPTO PERIODO DIC - 06 JUN -07 2,855 2,897 433 INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACION INDUSTRA DE LA CONSTRUCCION VARIACIÓN ABSOLUTA RELATIVA 1.34 % 42 1.47 % 472 0.22 % 39 9.01 % 69,798 70,304 32.42 % 506 0.72 % 15,901 17,669 8.15 % 1,768 11.12 % INDUSTRIA ELECTRICA Y CAPTACION Y SUMINISTRO DE AGUA 1,003 974 0.45 % -29 -2.89 % COMERCIO 31,257 32,158 14.83 % 901 2.88 % TRANSPORTES Y COMUNICACIONES 11,034 11,469 5.29 % 435 3.94 % SERVICIOS 74,184 76,957 35.49 % 2,773 3.74 % TRABAJADORES INDEPENDIENTES 195 189 0.09 % -6 -3.08 % TRABAJADORES EVENTUALES DEL CAMPO 3,224 3778 1.74 % 554 17.18 % 209,884 216,867 100 % 6,983 3.33 % AGRICULTURA, GANADERIA, SILVICULTURA, CAZA Y PESCA INDUSTRIA EXTRACTIVA SUMA Fuente: SEDEC, Gobierno del Estado, Datos del IMSS. Sin embargo la construcción ocupa el 6º lugar en cuanto a su participación en el Producto Interno Bruto, con un 4%, siendo la industria manufacturera la que más aporta con el 30% del PIB estatal (ver gráfica siguiente). La construcción no muestra una correlación entre el porcentaje de personal ocupado (8%) con su participación en el PIB (4%) lo que se puede tomar como que la construcción esta generando un porcentaje de utilidades por trabajador menor que lo que puede generar la industria manufacturera. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 55 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Esto nos demuestra el rezago que tiene la industria de la construcción en cuanto a lograr la eficiencia en sus procesos para poder incrementar las utilidades. PIB ESTATAL POR SECTORES 2006 Dicho porcentaje es congruente con los resultados por el INEGI, en el que la construcción tuvo una participación en el Producto Interno Bruto Nacional del 4.9% (ver tabla siguiente); mientras que la industria manufacturera tuvo una participación del 16.3% en el PIB nacional contra el 30% del PIB estatal lo que nos habla de la vocación eminentemente manufacturera que tiene el estado. Es bueno recalcar que la construcción requiere del crecimiento de las otras ramas de la economía para poder crecer, debido a esto el volumen de la construcción difícilmente superará el de las demás ramas ya que la construcción a pesar de que esta catalogada como una industria que transforma, es en el fondo una industria que provee de servicios a todas las empresas de los otros sectores de la economía. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 56 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Producto interno bruto anual por actividad económica de origen. Participación porcentual, 2004. Actividad económica GD1. Agropecuaria, silvicultura y pesca GD2. Minería GD3. Industria manufacturera GD4. Construcción GD5. Electricidad, gas y agua GD6. Comercio, restaurantes y hoteles GD7. Transporte, almacenaje y comunicaciones GD8. Servicios financieros, seguros, actividades inmobiliarias y de alquiler GD9. Servicios comunales, sociales y personales Menos: Cargo por los servicios bancarios imputados m.d.p. $ 267,704 $ 100,704 $ 1,257,054 $ 380,234 $ 92,699 $ 1,449,270 $ 725,500 9.40% $ 904,356 11.70% 1,864,912 24.20% $ -$ Menos: impuestos a los productos, netos $ Total $ porcentaje 3.50% 1.30% 16.30% 4.90% 1.20% 18.80% 78,375 -1.00% 690,523 7,654,582 9.70% 100% FUENTE: INEGI. Sistema de Cuentas Nacionales de México. "Cuenta de Bienes y Servicios". El valor del PIB del estado para el sector de la construcción al año del 2003 fue de $551 millones de pesos, lo que representa una participación del 0.85 % respecto al total nacional, esto significa un retroceso en comparación con el año del 1993 cuando la participación fue del 0.92%. La construcción en el estado ha mostrado un crecimiento constante a lo largo de los últimos años creciendo un 39.25% del 2000 al 2004 (ver tabla siguiente), lo cual refleja que la entidad no se ha quedado afuera de la dinámica nacional creciendo a un ritmo sostenido. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 57 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Producto Interno Bruto de la Industria de la Construcción en el Estado de Aguascalientes.Año, 2000-2004 (Miles de pesos a precios de 1993). 2000-2005 Valor 2000 446,689.00 2001 525,768.00 2002 592,881.00 2003 551,171.00 2004 622,032.00 2005 0.00 Nota: Miles de Pesos a precios de 1993. Cifra preeliminar para el año 2004. Datos no disponibles para 2005. Fuente: Sistema de Consulta del Anuario Estadístico, Aguascalientes, Edición 2006, INEGI. Lo cual comparado con los indicadores nacionales nos muestra la congruencia que ha tenido el estado con respecto al crecimiento que se ha demostrado en el país. La industria de la construcción tuvo una participación en el año del 2003 de $532’384,000 pesos lo que representa una participación del 2.82 % del PIB nacional, mientras que en el año del 2002 la participación del PIB nacional fue de 3.2%, pero sin embargo muestra un repunte al crecer 4.9% en el año del 2004. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 58 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Producto interno bruto por gran división de actividad económica. De 1993 a 2003. (Miles de pesos a precios de 1993) GRAN DIVISIÓN 1998 1999 2000 2001 2002 P/ 2003 P/ 14,879,652 15,422,063 17,379,942 17,990,532 18,575,621 18,864,740 726,878 740,558 717,157 852,005 863,710 894,931 30,410 20,237 30,482 25,045 29,188 27,731 4,118,019 4,355,405 5,492,894 5,465,040 5,435,471 5,331,829 CONSTRUCCIÓN 462,073 488,120 446,689 525,768 592,881 532,384 ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA 173,812 190,932 192,759 206,512 202,267 261,171 COMERCIO, RESTAURANTES YTRANSPORTE, HOTELES ALMACENAJE 2,814,104 2,902,691 3,375,488 3,646,011 4,027,821 4,198,095 2,105,701 2,258,175 2,460,094 2,501,435 2,563,577 2,587,891 YSERVICIOS COMUNICACIONES FINANCIEROS, SEGUROS, SERVICIOS ACTIVIDADES COMUNALES, 1,933,240 1,842,750 1,957,439 2,024,398 2,168,040 2,269,379 2,846,619 2,854,996 2,962,938 3,009,499 3,015,657 3,053,403 SOCIALES PERSONALES SERVICIOSYBANCARIOS a/ IMPUTADOS a/ -331,203 -231,801 -255,998 -265,181 -322,991 -292,074 TOTAL AGROPECUARIO, SILVICULTURA YMINERÍA PESCA INDUSTRIA MANUFACTURERA NOTA: a/ La suma de los parciales puede no coincidir con el total debido al redondeo de las cifras. Con el propósito de no distorsionar las cuentas de producción del resto de los sectores, el monto de los servicios bancarios imputados se trata como una venta de una actividad ficticia, cuyo valor de producción resulta nulo, puesto que su consumo intermedio estaría integrado por el monto de dicha venta y un valor agregado negativo equivalente. Cuando hablamos de los diferentes tipos de obra, podemos apreciar como la edificación es la que más participación tiene del total de la producción generado por las empresas constructoras, esto ha propiciado que la edificación sea la rama mas eficiente de la construcción, donde la construcción de casas en serie ha generado que la mano de obra se especialice y los procesos se realicen de manera más eficiente para poder abatir costos y con ello ser competitivos. Los desarrolladores de vivienda han aprovechado las condiciones de mercado y la oferta de créditos para la adquisición de vivienda, creando grandes desarrollos inmobiliarios y apuntalando el sector de la edificación, el cual al año del 2003 significó el 53% del valor total de producción. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 59 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Valor total de producción generado por las empresas constructoras según tipo de obra, 2007 Tipo de obra m.d.p. porcentaje Edificación $ 109,578 53% Agua, riego y saneamiento $ 8,725 4% Electricidad y comunicaciones $ 7,304 4% Transporte $ 37,981 18% Petróleo y petroquímica $ 27,258 13% Otras construcciones $ 16,662 8% Total $ 207,506 100% Fuente. INEGI. Encuesta Nacional de Empresas Constructoras (ENEC). Los procesos desarrollados para la construcción de vivienda y que están siendo aplicados con éxito pueden trasladarse a otros tipos de construcción para poder abatir costos y con ello ser más competitivos. Cabe destacar que dentro de esta clasificación, el estado no contribuye en Petróleo y petroquímica, ya que las inversiones de ese tipo no se realizan en el estado al no contar el mismo con refinerías, campos de exploración, termoeléctrica u otro tipo de edificación que este dentro de ese sub sector, siendo las inversiones realizadas en el mantenimiento y operación de ductos y plantas existentes. Dichas inversiones no son realizadas por empresas del estado (ver tabla siguiente), siendo las empresas de otros estados las que llevan a cabo las obras de ese tipo. Esto es debido a la poca experiencia que las empresas locales tienen en esta rama de la construcción, misma inexperiencia que obliga a PEMEX ha realizar sus licitaciones promoviendo la participación de empresas foráneas pero que ya cuentan con experiencia en este tipo de obras. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 60 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Sin embargo en lo que se refiere a Agua, riego y saneamiento el estado realiza constantemente inversiones en el mismo, como lo son la construcción de plantas de tratamiento, la rehabilitación continua de redes de agua potable y alcantarillado, el entubamiento de los canales de riego del distrito 01, el equipamiento de pozos y la dotación de servicios de agua potable y alcantarillado a poblaciones y comunidades que no cuentan con esos servicios, teniendo el estado los mejores porcentajes de cobertura de dichos servicios en el país. Del total del valor de la producción generado en la entidad ($2’635,366.4) el 87.3% es realizado por empresas ubicadas en la entidad, siendo la rama del transporte la única que genera más producción que la que se genera en el estado. Valor de la producción de las empresas constructoras por tipo de obra 2004 (Miles de pesos) VALOR DE LA PRODUCCION b/ EMPRESAS a/ GENERADO EN UBICADAS EN LA ENTIDAD LA ENTIDAD TIPO DE OBRA TOTAL 2,300,212.6 2,635,366.4 EDIFICACIÓN 1,358,278.4 1,392,177.9 AGUA, RIEGO Y SANEAMIENTO 57,857.4 97,022.7 ELECTRICIDAD Y COMUNICACIONES 10,448.2 44,350.6 673,444.1 611,869.5 0.0 193,499.9 200,184.5 296,445.8 TRANSPORTE PETRÓLEO Y PETROQUÍMICA OTRAS CONSTRUCCIONES NOTA: a/ b/ FUENTE: La información corresponde a los resultados de la Encuesta Nacional de Empresas Constructoras (ENEC). Comprende el valor de la producción realizado por las empresas constructoras ubicadas en la entidad, incluye las obras realizadas tanto en la entidad como en otras entidades del país. Comprende el valor de la producción generado en la entidad, independientemente de que las empresas constructoras se encuentren o no ubicadas en ella. INEGI. Dirección General de Contabilidad Nacional y Estadísticas Económicas; Dirección General Adjunta de Estadísticas Económicas; Dirección de Estadísticas del Sector Secundario. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 61 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Esto nos habla de que existen empresas de otros estados operando en la entidad, muchas de estas son empresas que vienen asociadas o son contratistas de las empresas que invierten en el estado, es decir, la construcción de un punto de venta de una cadena comercial, es realizada por un grupo de Valor de las empresas afiliadas a la CMIC, por entidad federativa, 2000 (Miles de pesos corrientes) ENTIDAD FEDERATIVA AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE CHIAPAS CHIHUAHUA COAHUILA COLIMA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MÉXICO MICHOACÁN MORELOS NAYARIT NUEVO LEÓN OAXACA PUEBLA QUERÉTARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSÍ SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATÁN ZACATECAS OBRA EN EL EXTRANJERO TOTAL OBRA EN LA ENTIDAD Por empresas Por empresas Total locales foráneas (1) (2) (3 = 1 + 2) 885,600 2,604,619 237,320 776,680 2,118,714 2,309,108 1,179,013 451,538 4,281,046 802,056 2,332,856 400,672 351,159 4,739,898 952,377 850,211 487,805 208,162 4,557,910 737,672 1,142,383 890,543 521,824 584,999 1,095,668 1,821,288 1,198,623 2,487,381 116,357 2,324,319 898,945 611,839 0 44,958,585 113,813 1,007,382 391,960 1,098,170 2,804,870 384,314 363,799 157,722 506,055 142,912 946,779 358,654 461,072 293,395 1,448,398 1,036,002 84,333 153,400 1,033,763 288,844 497,310 354,449 1,123,932 721,136 141,283 299,465 1,266,795 2,110,145 155,087 1,302,750 67,181 237,994 768,276 22,121,440 PART. % 999,413 3,612,001 629,280 1,874,850 4,923,584 2,693,422 1,542,812 609,260 4,787,101 944,968 3,279,635 759,326 812,231 5,033,293 2,400,775 1,886,213 572,138 361,562 5,591,673 1,026,516 1,639,693 1,244,992 1,645,756 1,306,135 1,236,951 2,120,753 2,465,418 4,597,526 271,444 3,627,069 966,126 849,833 768,276 67,080,025 1.49 5.38 0.94 2.79 7.34 4.02 2.30 0.91 7.14 1.41 4.89 1.13 1.21 7.50 3.58 2.81 0.85 0.54 8.34 1.53 2.44 1.86 2.45 1.95 1.84 3.16 3.68 6.85 0.40 5.41 1.44 1.27 1.15 100.00 VAR.% 12.70 26.27 41.61 -83.53 50.53 -5.55 -45.46 -11.71 -41.03 10.41 6.47 -7.17 -21.71 8.43 -24.64 31.77 -42.64 -51.08 -15.42 -15.77 10.06 -14.81 22.02 53.11 3.02 -4.02 -25.24 -22.02 -19.52 -22.36 -30.00 13.59 23.90 -19.64 OBRA FUERA OBRA TOTAL PART. % Por empresas Por empresas locales de la localidad (4) (5 = 1 + 4) 140,243 105,530 566 28,449 95,027 319,580 305,485 24,802 14,999,631 105,918 141,668 7,308 41,192 743,787 1,442,593 95,768 22,874 10,466 979,544 75,510 307,109 105,013 16,355 102,827 114,190 197,584 223,772 499,726 26,473 739,587 94,942 7,919 0 22,121,438 1,025,843 2,710,149 237,886 805,129 2,213,741 2,628,688 1,484,498 476,340 19,280,677 907,974 2,474,524 407,980 392,351 5,483,685 2,394,970 945,979 510,679 218,628 5,537,454 813,182 1,449,492 995,556 538,179 687,826 1,209,858 2,018,872 1,422,395 2,987,107 142,830 3,063,906 993,887 619,758 0 67,080,023 1.53 4.04 0.35 1.20 3.30 3.92 2.21 0.71 28.74 1.35 3.69 0.61 0.58 8.17 3.57 1.41 0.76 0.33 8.25 1.21 2.16 1.48 0.80 1.03 1.80 3.01 2.12 4.45 0.21 4.57 1.48 0.92 0.00 100.00 VAR.% 10.44 38.71 3.24 -63.86 55.32 -8.31 -25.46 -1.87 -41.60 28.89 0.60 -7.08 -12.80 2.87 -5.51 4.91 -26.22 -47.37 -37.89 52.32 -6.64 0.12 47.43 -11.52 26.52 -0.01 7.15 16.43 -36.90 20.39 -7.12 10.87 0.00 -19.64 Fuente: Coordinación de Economía y Estadística, CMIC, con datos del INEGI contratistas que se desplazan por la región construyendo las tiendas de su cliente, con la ventaja de que conocen el proyecto tipo, están adecuados a los sistemas de pago del cliente y saben de los requisitos de calidad y tiempo de que el cliente I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 62 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS requiere, por lo mismo no contratan a empresas locales, prefieren contratar a empresas con las que ya trabajan aunque eso les signifique un incremento en sus costos por los fletes y viáticos. Sin embargo si revisamos la tabla anterior con datos de la CMIC podemos ver como las empresas de Aguascalientes construyen ·$1,025’843,000 pesos tanto en obras locales como foráneas, mientras que el total de la obra construida es de $999’413,000 pesos, por lo que podemos decir que es más el monto producido por empresas de Aguascalientes en otros estados que el que producen las empresas de otros estados en Aguascalientes. En la localidad según datos del INEGI existen 296 empresas constructoras, de las cuales 277 son micro (93.58 %), 6 pequeñas (2.03 %), 7 medianas (2.36%) y 6 gigantes (2.03 %), las cuales dan empleo a un total de 7,201 trabajadores, entre 5,107 (70.92%) trabajadores campo y 2,094 (29.08 %) empleados de oficina. Las microempresas son el grueso de las empresas, con el 94 % pero solo representa el 79% del personal ocupado, mientras que las gigantes son el 2% teniendo el 11% del personal ocupado. Personal ocupado en las empresas constructoras de la enttidad GIGA NTES; 760; 11% Empresas constructoras en la entidad M EDIA NA S; 7; 2% M EDIA NAS; 524; 7% GIGA NTES; 6; 2% P EQUEÑA S; 6; 2% P EQUEÑAS; 211; 3% M ICROS; 5 706; 79% M ICROS; 277; 94% Elaboradas por el autor con datos del INEGI. Principales características de empresas constructoras. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 63 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Principales características de las empresas constructoras, según tamaño de la empresa. 2004 2004 CONCEPTO TOTAL EMPRESAS CONSTRUCTORAS 296 277 6 7 6 7 201 5 706 211 524 760 OBREROS 5 107 3 873 172 470 592 EMPLEADOS 2 094 1 833 39 54 168 REMUNERACIONES (Miles de pesos) 380,392.5 296,996.0 10,787.3 24,028.0 48,581.2 OBREROS 237,730.3 176,335.7 7,227.9 19,975.0 34,191.7 EMPLEADOS 142,662.2 120,660.3 3,559.4 4,053.0 14,389.5 VALOR DE LA PRODUCCIÓN DE LAS EMPRESAS UBICADAS EN LA ENTIDAD c/ (Miles de pesos) 2,300,212.6 1,396,881.7 53,675.0 178,655.0 671,000.9 VALOR DE LA PRODUCCIÓN GENERADO EN LA ENTIDAD d/ (Miles de pesos) 2,635,366.4 1,412,169.9 70,549.9 271,557.2 881,089.4 VALOR DE LA COMPRA DE MATERIALES (Miles de pesos) 1,188,291.0 658,656.0 33,718.0 99,371.0 396,546.0 VALOR DEL CONSUMO DE MATERIALES DE MATERIALES (Miles de pesos) 1,159,890.0 643,865.0 30,955.0 97,661.0 387,409.0 PERSONAL OCUPADO b/ (Promedio mensual) NOTA: MICROS PEQUEÑASMEDIANAS a/ GIGANTES La información corresponde a los resultados de la Encuesta Nacional de Empresas Constructoras (ENEC). La información refleja el comportamiento de las empresas constructoras de la entidad. El tamaño de las empresas se estratifica con base en el valor de la producción anual reportada en 2002 y de acuerdo con los siguientes rangos en miles de pesos corrientes: micros de 0.1 a 13 572.4; pequeñas de 13 572.5 a 23 139.4; medianas de 23 139.5 a 41 509.9; grandes de 41 510.0 a 74 380.9 y gigantes de 74 381.0 en adelante. La encuesta se levanta a partir del directorio de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción (CMIC) vigente en el año 2004, con base en el registro de empresas del año 2003; así como los directorios de la Cámara Nacional de la Industria de Desarrollo y Promoción de Vivienda (CANADEVI) y del Censo Económico 1999. a/ Incluye información correspondiente a empresas grandes, las cuales no se desagregan debido al principio de confidencialidad. b/ Comprende al personal de planta y eventual. Comprende el valor de la producción realizado por las empresas constructoras ubicadas en la entidad, incluye las obras realizadas tanto en la entidad como en otras entidades del país. c/ d/a Comprende el valor de la producción generado en la entidad, independientemente de que las empresas constructoras se encuentren o no ubicadas en ella. FUENTE: INEGI. Dirección General de Contabilidad Nacional y Estadísticas Económicas; Dirección General Adjunta de Estadísticas Económicas; Dirección de Estadísticas del Sector Secundario. En la siguiente gráfica se realiza una comparativa entre el número de obreros contra el número de empleados, se nota como las empresas de tamaño mediano son las más eficientes, al tener una relación de 8.7 obreros por cada I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 64 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS empleado, siendo las micros las menos eficientes al tener una relación de 2.11 obreros por cada empleado, reforzando con esto al teoría de que las microempresas deben de apoyarse en modelos de outsourcing para poder desarrollarse más eficientemente. PERSONAL OCUPADO relacion obrero-empleado 10 8.70 9 8 7 6 4.41 5 3.52 4 3 2 2.44 2.11 TOTAL MICROS 1 PEQUEÑAS MEDIANAS GIGANTES Elaborada por el autor con datos del INEGI. Principales características de empresas constructoras. Mientras que cuando se comparan las relaciónes entre las remuneraciones entre los obreros y los empleados, podemos ver como en las empresas medianas el costo de los obreros es 4.93 veces mayor que el de los empleados y esto no es proporcional con la relación de 8.7 a 1 que se tiene en el número de los mismos. Esto nos indica que los costos por la mano de obra son más baratos ya que la relación de remuneraciones contra número de empleados es menor. Sin embargo al realizar un comparativo entre las remuneraciones y el número de empleados, podemos apreciar que las empresas pequeñas son las que mejores retribuciones ofrecen a sus empleados (ver tabla anexa) con un I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 65 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS promedio de $91,270 pesos al año, mientras que las micro son las que menos pagan a sus empleados con un promedio de $ 68,130 pesos por año, siendo en los empleados donde se encuentra el personal que define la calidad y tecnología que se usa dentro de la empresa. Comparativo de salarios. Miles de pesos al año. CONCEPTO PROMEDIO MICROS PEQUEÑAS MEDIANAS GIGANTES salario obrero 46.55 45.53 42.02 42.50 57.76 salario empleado 68.13 65.83 91.27 75.06 85.65 Elaborada por el autor con datos del INEGI. Principales características de empresas constructoras. Esta diferencia de 33% entre las remuneraciones que tienen los empleados de las micro y los empleados de las pequeñas empresas es bastante amplia, esto ocasiona que los profesionistas se inclinen a trabajar para una empresa, en lugar de tratar de emprender la propia, ya que las expectativas de sueldo son mayores en las empresas ajenas. REMUNERACIONES relacion obrero-empleado 6 4.93 5 4 3 2 1.67 2.38 2.03 1.46 1 TOTAL MICROS PEQUEÑAS MEDIANAS GIGANTES Elaborada por el autor con datos del INEGI. Principales características de empresas constructoras. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 66 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Vemos como las microempresas son las que guardan menor diferencia entre los costos de los obreros y los empleados, lo que nos habla de que por cada $1.46 pesos gastados en mano de obra se gasta $1.00 peso en personal, siendo esto una oportunidad de mejora de las micro para eficientarse en sus costos. 2.3.10. Cambios en las empresas. La industria de la construcción al igual que todas las industrias del país ha cambiado con el transcurrir del tiempo, incorporándose nuevas técnicas, nuevas tecnologías para la producción, usando las tecnologías de la información y sobre todo ha cambiado el enfoque de una organización, mientras que en el pasado el modelo de organización para las empresas era la iglesia y el Ejército con estructuras muy sólidas, con muchos niveles jerárquicos y una línea de mando muy clara, ahora las estructuras deben de ser ágiles, dinámicas y flexibles, con resultados orientados al cliente y trabajos definidos por tareas. La construcción se ha adaptado a estas nuevas reglas, han adoptado esquemas de financiamiento para los pagos, se dan tareas específicas y se paga por ellas a un grupo de trabajadores, si se requiere se trabajan en horarios nocturnos y días festivos – sobre todo cuando se da mantenimiento a industrias, restaurantes y comercios -, la duración de los empleos de carácter técnico se ve determinada por la duración del proyecto, y sobre todo se han orientado hacia los clientes, cada vez más empresas establecen mejores relaciones con los constructores en los que se genera una confianza mutua entre ambas partes que provoca mejores resultados, es decir se establece una relación gano-ganas y no como tradicionalmente se realizaba, en la que el contrato se asignaba al precio más bajo. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 67 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 2.4. EMPRESAS CONSTRUCTORAS. 2.4.1. Generalidades. Una empresa constructora se puede definir como una organización en la cual las personas administran los bienes para realizar trabajos de construcción usando mano de obra calificada, personal técnico capacitado y aprovechando la tecnología con la maquinaría, el equipo y los software existentes. 2.4.2. Características. Prácticamente podría ser la misma definición para cualquier tipo de industria sin embargo, aunque al final de cuentas todas las industrias producen “algo”, la industria de la construcción presenta peculiaridades que la distinguen de las demás industrias. a). Duración de los trabajos. Mientras que en una fábrica la duración de los trabajos parece que es indefinida, en la construcción esta determinada por el tiempo que toma en construir la obra, puede ser desde una simple remodelación de unos días, hasta el desarrollo de un complejo industrial en un par de años o la construcción de una presa que puede llevar hasta 4 o 5 años. b). Condiciones climáticas. Estas son de vital importancia para la industria ya que prácticamente la totalidad de los trabajos son realizados al aire libre, por lo que se debe de ser muy cuidadoso con la planeación de la obra, hay obras que por su naturaleza como son las grandes obras hidráulicas se tiene que tener previsto la con mucho cuidado las temporadas de lluvias que comprende el periodo de la obra, para diseñar y construir obras de desvío; mientras que para una pavimentación sólo se tiene que prever si va a llover el día en que se va a trabajar y posponerlo para el siguiente. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 68 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS c). Mano de obra. En la construcción debido a la temporalidad del trabajo es casi imposible llevar a cabo campañas de capacitación, 5’s, o algún otro programa que pretenda mejorar las habilidades o actitudes de los trabajadores, mientras que en una fábrica los obreros son trabajadores casi permanentes, por lo que la aplicación de estos esquemas es una solución viables. Lo anterior si puede ser aplicado al personal técnico que por lo general el empresario trata de que este permanezca en la empresa aún cuando la obra se haya finiquitado, aunque hay ocasiones en que este personal es despedido de la empresa por falta de trabajo. De hecho el IMSS considera un apartado para los trabajadores eventuales de la industria de la construcción, lo que genera que este apartado sea casi “otra Ley del IMSS”. En el caso de los rendimientos de la mano de obra, estos varían de acuerdo a la región de donde provengan los trabajadores, ya que las habilidades de ellos están ligadas a su cultura laboral, así podemos encontrar que el rendimiento para colocar block de un trabajador de Puebla es superior a los 20 m2 por jornal, uno de Aguascalientes en promedio realiza 12 m2. d). Ubicación física. Aquí el constructor va al lugar de trabajo, por lo que cada que el constructor debe de considerar los traslados, fletes, el cambio en las condiciones climáticas, inclusive las características de la mano de obra cambian de una región a otra, comparándolo con una fábrica, este cambio es muy drástico ya que la ubicación de la fábrica permanece constante por mucho tiempo. Otro punto a considerar con la ubicación física, es la cantidad de trabajos y el costo que esto representa para iniciar a trabajar, mientras que los costos de arranque para una fábrica son altos, estos tienen la ventaja de que son permanentes y casi 100% recuperables. En cambio en la construcción antes de I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 69 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS cada inicio de obra se deben de realizar construcciones o equipamientos para poder trabajar, estos pueden ir desde una bodega de obra de cartón asfaltado, unas oficinas de ladrillo y concreto hasta caminos de terracerías, ampliación de carreteras, estaciones de tren y hospitales y escuelas para los campamentos. e). Producción. Uno de los principales problemas para mejorar la eficiencia en la construcción es la cantidad de producción, mientras que en una fábrica se producen millones de piezas iguales durante años, en la construcción se necesitan meses para construir un proyecto el cual las m{as de las vedes es único e irrepetible, exceptuando al construcción de casas habitación construidas en serie, todas las demás ramas de la construcción son delimitadas por un periodo de tiempo y condiciones particulares para cada una de ellas. Inclusive en las casas habitación producidas en serie las condiciones para producir con mucha eficiencia no son las óptimas, ya que en un gran desarrollo cada constructor llega a construir 30 o 40 casas del mismo modelo de manera continua, las más de las veces construye 20 de un modelo, 20 de otro, luego 30 del modelo con que inicio y así, por lo que es muy difícil establecer estándares de producción para crear una mejora continua. f). Proveedores. La cadena de producción no puede ser establecida en su totalidad ya que los proveedores no son constantes, depende del lugar de la obra, por lo que cuando se inician trabajos en una ciudad diferente se debe de iniciar con la búsqueda de proveedores locales. Sin embargo a pesar de todo lo descrito anteriormente la industria de la construcción cuenta con algunas características que son uniformes: • La capacidad del personal técnico. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 70 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • El uso y adecuado aprovechamiento de la tecnología. • La maquinaría y equipo con que la empresa cuenta. • La capacidad de financiamiento de la empresa. • Las políticas de la empresa, tanto internas como externas. 2.4.3. Tipos de obra. Las obras se pueden dividir en 2 dependiendo del tipo de inversión. Obra pública: son las obras que son solicitadas por instituciones de gobierno de los 3 niveles, dependiendo del monto de la obra la adjudicación se puede dar de manera directa con 1 cotización, de manera directa con 3 cotizaciones, licitación por invitación restringida 5 cotizaciones o convocatoria pública. Estas obras son de interés general para la población y se crean para su beneficio, todas se deben realizar por medio de un contrato, que por lo general es a precio y tiempo determinado. Obra privada: son las construcciones que se realizan para particulares, por lo cual cada particular determina el proceso de adjudicación que más le conviene a sus intereses. Por lo general las empresas requieren por lo menos 3 cotizaciones para poder compararlas entre sí y por lo general escoger el monto más económico. 2.4.4. Tipos de contrato. Para la ejecución de los trabajos de una obra, existen 3 tipos de modalidad para la contratación: I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 71 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Por administración: Este tipo de contrato no se usa en la obra pública y consiste en cobrar un porcentaje (indirectos y utilidad) por los montos que se van generando de compra de materiales, pago de subcontratos, renta de equipo y pago de mano de obra. En ocasiones se elabora un presupuesto previo que sirve como base para que el cliente conozca la cantidad aproximada que va a costar el proyecto. En este contrato los ahorros que se tengan en mano de obra y materiales no se ven reflejados en la utilidad del constructor, por lo que se puede dar el caso de que exista un descuido por parte del mismo al no tener un beneficio extra por la eficiencia en su utilización.. Sin embargo este tipo de contratos es muy útil en la construccion de vivienda a particulares, ya que se puede modificar el proyecto en cualquier momento sin necesidad de elaborar nuevos presupuestos o generar precios extraordinarios. Precio unitario determinado: Este es el tipo de contrato más justo para ambas partes y el que más se usa en la obra pública, consiste en presentar un presupuesto desglosado por cada actividad, llamado precio unitario, el cual debe de incluir todos los recursos que se gastarán en realizar sólo dicha actividad (costo directo) y se le sumará un porcentaje del factor de sobrecosto (indirectos) la suma de ambos dan como resultado el precio unitario. El proceso de cobro se realiza pagando las cantidades exactas de cada actividad realizada al importe del precio unitario previamente acordado, dicho precio puede tener variaciones debido al alza de los insumos, generalmente se presentan para su cobro estimaciones de obra cada 1 o 2 semanas. Este tipo de modalidad presenta la desventaja de que cuando se requieran por el proceso de la obra actividades no incluidas en el presupuesto, se debe de elaborar un precio para la actividad que se requiere, el cual es llamado I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 72 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS precio extraordinario o precio fuera de catalogo, esto es porque no estaba considerado dentro del catalogo de costos o actividades del presupuesto inicial. Precio alzado: Este tipo de contrato consiste en la entrega de un presupuesto con un solo importe el cual debe de considerar todas las posibles eventualidades u omisiones al proyecto que surjan durante el proceso de construcción de la obra, el cliente recibe un presupuesto el cual no deberá de cambiar y por lo tanto cualquier faltante de considerar en dicha propuesta será cubierto por el contratista. Tienen la desventaja de que el constructor invariablemente considerará un porcentaje extra para cubrir cualquier eventualidad, además de que si el cliente requiere de cambios al proyecto se deberá de conciliar un nuevo presupuesto. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 73 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 3. REALIZACION DEL ESTUDIO 3.1. METODOLOGÍA. Se aplicó una encuesta de 30 preguntas cerradas a 25 microempresarios del ramo de la construcción, los cuales realizan trabajos en distintas áreas de la misma, como: mantenimiento a industrias, instalación de redes eléctricas, terracerías y pavimentos, mantenimiento a edificios comerciales, edificación comercial, etc. Con la aplicación del cuestionario se buscó conocer las dificultades que han tenido en la operación de su empresa preguntando si se han pagado multas por no realizar los pagos, las deficiencias en su formación profesional en las áreas de administración, el conocimiento que se tiene referente a las leyes que aplican, si cuentan con formatos para realizar ciertos proceso administrativos; todo esto enfocado en conocer las principales características del líder microempresario y su comportamiento dentro de su empresa. 3.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. El problema se plantea para encontrar las causas de la mala administración de una micro empresa constructora, se debe de conocer sus causas y efectos, por lo pronto se supone que la falta de estudios previos en administración es lo que en su mayor parte ocasiona los errores en el proceso administrativo. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 74 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Otro punto a considerar es el desconocimiento del entorno económico así como la correcta interpretación de las variables macroeconómicas que pueden influir en el mercado nacional. 3.3. TIPOS DE ESTUDIO. 1. FUENTE DE INFORMACIÓN. a). Viva: Encuesta a microempresarios. 2. SEGÚN LA EXTENSIÓN. a). Muestreo: Un estudio a 25 microempresas del ramo de la construcción. 3. SEGÚN EL CONTROL DE VARIABLES. a). No experimental. 4. SEGÚN EL NÚMERO DE VARIABLES. a). Multivariado: simple. 5. SEGÚN EL NIVEL DE MEDICIÓN a). Cuantitativo: descriptivo. 6. SEGÚN EL NIVEL DE ANÁLISIS. a). Inferencial. 7. EN QUE ÉPOCA SE SITUA EL ESTUDIO. a). Presente. 8. EL PERIODO DE TIEMPO A OBSEVAR. a). Transversal. 9. SEGÚN LA ESTRUCTURACIÓN. a). No estructurado. 10. SEGÚN LA PARTICIPACIÓN. a). Participante. 11. SEGÚN EL CARÁCTER PROYECTIVO O NO DE LAS TÉCNICAS. No aplica a nuestro caso. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 75 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 12. SEGÚN EL GRADO DE INFERENCIA. No aplica. 13. SEGÚN LA DIMENSIÓN TEMPORAL. a). Actual. 14. SEGÚN LA OBTENCIÓN DE DATOS. Transversal. 15. SEGÚN EL ANÁÑLISIS DE DATOS. Estático. 16. SEGÚN EL OBJETIVO. a). Aplicada: Investigación diagnóstica o de evaluación. 3.4. VERIFICACIÓN DE HIPÓTESIS A partir de los resultados que se obtengan se procederá a realizar un análisis para verificar la validez de la hipótesis, se deberá de tener en cuenta la percepción que los empresarios tienen de sus propios conocimientos y el grado de actualización que los entrevistados tienen respecto a las nuevas técnicas y herramientas. Otro punto a considerar es la formación académica de los empresarios dedicados a la construcción varía dependiendo de la carrera o de la universidad en la que estudiaron o inclusive se pueden tener casos de empresarios sin estudios de licenciatura o licenciaturas en áreas diferentes a la construcción. 3.5. POBLACIÓN. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 76 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Se aplicará una entrevista estructurada a 10 propietarios de micro empresas de la construcción, los cuales deben de dirigir empresas con menos de 5 personas trabajando en el área administrativa de la empresa. Las empresas pueden ser de cualquier área de la construcción como: instalaciones eléctricas, instalaciones mecánicas, edificación, vivienda, construcción industrial, pavimentos, acabados, etc. 3.6. PRESENTACIÓN DE LA ENCUESTA Se aplicará una entrevista estructurada a 25 propietarios de microempresas del ramo de la construcción. 3.7. ¿QUÉ SE NECESITA SABER? • Se debe de conocer la estructura de las empresas para poder determinar cuales son los factores que han motivado al crecimiento o decrecimiento de la misma, cuales es el estilo de liderazgo, quien toma las decisiones en la empresa. • Cual es el estado financiero y contable de la empresa. Es necesario conocer si se tienen problemas de endeudamiento lo que no permite aprovechar las utilidades, como han sido aprovechados los ingreso, etc. • Investigar si hay modelos administrativos similares al que busque. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 77 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 3.8. TÉCNICAS DE MEDICIÓN Y PRUEBAS ESTADÍSTICAS. Se realizará un cuestionario para ser contestado en una entrevista de manera estructurada, contendrá 30 preguntas y deberá abordar los siguientes aspectos: • Conocimiento de las habilidades, herramientas y conocimientos que tienen los directivos de la empresa en las áreas, etc. • Conocer si cuentan con los indicadores necesarios para monitorear su empresa. • Conocer si manejan programas de cómputo para llevar sus cuentas administrativas, realizar presupuestos, manejar la nómina, etc. • Conocer la percepción que tienen del gobierno acerca del trato a los microempresarios. • Conocer si cuentan con el personal suficiente y necesario para realizar los trabajos administrativos. 3.9. ENCUESTA. 1. ¿La empresa es administrada por una persona con estudios de licenciatura o maestría en administración? Si ________ No ________ 2. ¿Dentro de su formación académica, contó con estudios relacionados con la administración? Si ________ No ________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 78 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 3. Si contesto Sí, ¿cuáles materias fueron estas? Planeación ________ Costos y presupuestos ________ Emprendedores ________ Aspectos contables ________ Aspectos legales ________ Seguridad social ________ Otra ________ Recursos humanos ________ 4. ¿Cómo maneja la contabilidad de su empresa? Su empresa tiene un contador dentro de su nómina ________ Su empresa contrata los servicios de un despacho contable ________ Algún familiar suyo, la paga es poca o nula ________ Usted mismo ________ Otro ________ 5. ¿Tiene los conocimientos suficientes conocimientos contables para poder supervisar la contabilidad de su empresa? Si ________ No ________ 6. ¿Maneja un programa de administración? Si ________ No ________ ¿cuál? ____________________________ 7. ¿Maneja indicadores para conocer la situación financiera y contable de su empresa con regularidad? Si ________ No ________ 8. ¿Ha pagado multas por malos manejos en su contabilidad? Si ________ No ________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 79 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 9. ¿Cómo maneja los aspectos legales de su empresa? Su empresa tiene un abogado dentro de su nómina ________ Su empresa contrata los servicios de una firma de abogados ________ Algún familiar suyo, la paga es poca o nula ________ Usted mismo ________ Otro ________ 10. ¿Tiene los suficientes conocimientos legales para poder supervisar los aspectos legales de su empresa? Si ________ No ________ 11. Específicamente cual es el grado de conocimiento que tiene acerca de las siguientes leyes: (marque del 1 al 5, donde 1 es un conocimiento nulo o casi nulo y 5 es un completo conocimiento de las leyes). Ley de obras públicas y servicios relacionados ________ Ley Federal del trabajo ________ Código fiscal de la federación ________ Ley del Sistema de ahorro para el retiro (SAR) ________ Ley del INFONAVIT ________ Ley del IMSS ________ Código urbano para el estado de Aguascalientes ________ Código municipal de la ciudad de Aguascalientes ________ 12. ¿Se ha retrasado alguna vez en los pagos referentes a: IMSS ________ INFONAVIT ________ SHyCP ________ Otro ________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 80 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 13. ¿Ha pagado multas por demandas laborales? Si ________ No ________ 14. ¿Cuenta con formatos para contratación de: Si Personal de nuevo ingreso no ______ ______ Contratistas ______ ______ Destajistas ______ ______ 15. ¿Tiene indicadores que le ayudan a determinar si todos sus trabajadores se encuentran asegurados? Si ________ No ________ ¿Cuales? __________________________________________________________ 16. ¿Cuánto personal tiene su empresa en las siguientes aéreas: Técnicos de oficina ________ Administrativos de oficina ________ Técnicos de obra Administrativos de obra ________ 17. ¿En cuantas licitaciones de obra participó en el 2006? Obra pública federal ________ Obra pública estatal ________ Obra pública municipal ________ Obra privada ________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 81 ________ MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 18. ¿Cuántas ganó? Obra pública federal ________ Obra pública estatal ________ Obra pública municipal ________ Obra privada ________ 19. ¿Ha tenido problemas para obtener las fianzas o problemas con las afianzadoras? Si ________ No ________ ¿Cuales? __________________________________________________________ 20. En la visita al lugar de la obra, efectúa la inspección correcta en: Tipo de suelo ________ Vías de acceso Topografía ________ Electricidad, baja tensión ________ Seguridad pública ________ Drenaje Agua potable ________ ________ ________ 21. ¿Cómo investiga los precios de los materiales? En forma directa ________ Por internet ________ Cotización telefónica ________ Experiencia ________ Listas de precios CMIC ________ Otra ________ 22. ¿Cómo investiga los costos de la mano de obra? En forma directa ________ Por internet ________ Cotización telefónica ________ Experiencia ________ Listas de precios CMIC ________ Otra I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 82 ________ MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 23. ¿Maneja un programa de precios unitarios? Si ________ No ________ ¿cuál? ____________________________ 24. ¿Quién elabora los paquetes para los concursos de obra pública? Su empresa tiene una persona encargada dentro de su nómina ________ Su empresa contrata los servicios de un profesionista ________ Usted mismo ________ Varias personas en la empresa incluyéndose usted lo hacen ________ Otro ________ 25. ¿Usualmente realiza el cobro de las estimaciones en tiempo y forma? Si ________ No ________ A veces ________ 26. ¿Quién elabora las estimaciones para la obra pública? Su empresa tiene una persona encargada dentro de su nómina ________ Su empresa contrata los servicios de un profesionista ________ Usted mismo ________ Varias personas en la empresa incluyéndose usted lo hacen ________ Otro ________ 27. ¿Le pagan en tiempo y forma las estimaciones en la obra: Si a veces no Obra pública federal ______ ______ ______ Obra pública estatal ______ ______ ______ Obra pública municipal ______ ______ ______ Obra privada ______ ______ ______ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 83 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 28. ¿Considera usted que la Ley de obra pública y los gobiernos de los 3 niveles promueven la participación de las microempresas? Si ________ No ________ A veces ________ 29. ¿Cómo cree usted que sería posible fomentar la creación y el crecimiento de las microempresas constructoras: Teniendo acceso a créditos ______ Reduciendo las fianzas ______ Reduciendo el capital mínimo ______ Limitando la participación de grandes empresas en Licitaciones de bajos montos ______ 30. ¿Cuál es el principal problema de su empresa? Liquidez ______ Financiamiento ______ Personal ______ Cobros vencidos ______ Calidad ______ Otro ______ 3.10. ANÁLISIS DE LOS DATOS. Los resultados productos de las encuestas se graficarán y se realizará un análisis cualitativo de los resultados, para conocer y determinar si la hipótesis planteada es verdadera. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 84 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 4. CONCLUSIONES Y SUGERENCIAS. 4.1. RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS.+ 1 ¿La empresa es administrada por una persona con estudios de licenciatura o maestría en 2 administración? ¿Dentro de su formación académica, contó con estudios relacionados con la administración? 3 Si contesto Sí, ¿cuáles materias fueron estas? 4 ¿Cómo maneja la contabilidad de su empresa? SI NO 2 26 SI NO 26 2 planeacion ctos y ppto emprend. contab. 24 22 12 4 6 contador asesoria familiar usted otro 26 2 los conocimientos suficientes 5 ¿Tiene conocimientos contables para poder supervisar la contabilidad de su empresa? SI NO 12 16 6 ¿Maneja un programa de administración? SI NO ¿Cuál? 9 19 admisis, access, nomipaq SI NO 7 ¿Maneja indicadores para conocer la situación financiera y contable de su empresa con 8 regularidad? ¿Ha pagado multas por malos manejos en su contabilidad? 9 ¿Cómo maneja los aspectos legales de su empresa? 10 18 SI NO 20 8 abogado asesoria familiar usted otro 0 19 5 3 1 CUEA CMCA 4.2 4.3 10 ¿Tiene los suficientes conocimientos legales para SI NO poder supervisar los aspectos legales de su 6 22 11 empesa? Especificamente cual es el grado de conocimiento LOySR LFT que tiene acerca de las siguientes leyes: (marque del 1 al 5, donde 1 es un conocimiento nulo o casi 3.8 2.4 nulo y 5 es un completo conocimiento de las 12 leyes). ¿Se ha retrasado alguna vez en los pagos IMSS SHyCP referentes a: (si / no ) 27 / 1 24 / 4 CFF LSARLINFONAVITLIMSS 0.9 0.9 1.5 INFONAVIT otro 2.8 28 / 0 13 ¿Ha pagado multas por demandas laborales? SI 14 ¿Cuenta con formatos para contratación: (si / no) 8 20 personal contratistas destajistas 16 / 12 7 /21 5 /23 15 ¿Tiene indicadores que le ayudan a determinar si todos sus trabajadores se encuentran 16 asegurados? ¿Cuánto personal tiene su empresa en las otra NO SI NO 25 3 Tec. ofna. ¿Cuáles? sistema administrativa Tec. obra Admvo. ofna. Admvo. obra siguientes areas: 17 ¿En cuantas licitaciones de obra participó en el 2006? 0.8 2.8 1.4 0.1 obra federal obra estatal obra municipal obra privada 1.8 5.2 4.8 4.1 18 ¿Cuántas ganó? obra federal obra estatal obra municipal obra privada 1.3 1.8 3.8 19 ¿Ha tenido problemas para obtener las fianzas o problemas con las afianzadoras? 20 En la visita al lugar de la obra, efectúa la inspección correcta en: ( si / no ) SI 0.4 NO 12 16 tipo suelo 6 / 22 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 85 ¿Cuáles? capacidad de afinzamiento topograf seg. pub.vias acc. elec. b.t. agua pot.drenaje 25 / 3 15 / 13 28 / 0 16 / 12 7 / 21 7 / 21 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 21 ¿Cómo investiga los precios de los materiales? ( si directa telefono CMIC / no ) 18 / 10 28 / 0 3 / 25 22 ¿Cómo investiga los costos de la mano de obra? ( directa telefono CMIC si / no ) 22 / 6 26 / 2 3 / 22 23 ¿Maneja un programa de precios unitarios? SI NO 26 2 internet experiencia otra 6 / 22 4 / 24 5 / 23 internet experiencia otra 2 / 26 25 / 3 4 ¿Cuál? opus, campeon 24 ¿Quién elabora los paquetes para los concursos persona encargada profesionista de obra pública? 2 1 25 ¿Usualmente realiza el cobro de las estimaciones en tiempo y forma? SI NO usted varias personas 9 16 usted varias personas otro a veces 25 0 26 ¿Quién elabora las estimaciones para la obra persona encargada pública? 18 3 profesionista 27 ¿Le pagan en tiempo y forma las estimaciones en la obra: (si / no / a veces) obra federal obra estatal 15 / 6 / 7 3 / 23 / 2 28 ¿Considera usted que la Ley de obra pública y los gobiernos de los 3 niveles promueven la participación de las microempresas? SI NO a veces 2 22 4 2 2 6 obra municipal 15 / 6 / 7 otro obra privada 22 / 3 / 3 reduc. capital limit.emp. gdes. 29 ¿Cómo cree usted que sería posible fomentar la acceso créditos reduc. fianzas creación y el crecimiento de las microempresas 6 5 13 4 30 constructoras: ¿Cuál es el principal problema de su empresa? liquidez personal calidad financiamiento cobros vencidos otro 10 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 86 0 0 6 11 1 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 4.2. RESULTADOS Y GRÁFICAS DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS. 1. ¿La empresa es administrada por una persona con estudios de licenciatura o maestría en administración? La mayoría de los entrevistados informó que no contaba con estudios formales en administración, sólo 2 personas comentaron que si contaban con los estudios en administración (2 de maestría en administración de la construcción, CMIC). SI 7% NO 93% 2. ¿Dentro de su formación académica, contó con estudios relacionados con la administración? La mayoría contestó que sí y sólo 2 personas contestaron el no haber llevado estudios de administración dentro de su plan de estudios. 3. ¿Cuáles materias fueron estas? La mayoría de los entrevistados contestaron haber llevado materias relacionadas con la administración, las cuales fueron Planeación y costos y I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 87 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS presupuestos, destacando también la materia de emprendedores la cual fue tomada por varios profesionistas sin haber sido esta una materia obligatoria. 30 25 20 15 10 5 0 planeacion ctos y ppto emprend. contab. otra 4. ¿Cómo maneja la contabilidad de su empresa? Todos los entrevistados se apoyan por medio del outsourcing para llevar su contabilidad, la mayoría comentó que le es muy difícil contratar a un contador de tiempo completo, debido a los costos que este generaría para empresa, porque habría que considerar aparte del sueldo las prestaciones, la seguridad social, además de que debido al tamaño de la empresa no siempre amerita la contratación de un contador. 5. ¿Tiene los suficientes conocimientos contables para poder supervisar la contabilidad de su empresa? La mayoría comento que no tiene los conocimientos contables, sin embargo mencionaron que debido a la rigidez de la Secretaría de Hacienda, tienen los I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 88 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS deseos de aprender, mientras que los que si tenían conocimientos los aprendieron por la necesidad de supervisar su contabilidad y en algunos casos después de haber pagado una multa. SI; 12; 43% NO; 16; 57% 6. ¿Maneja un programa de administración? La mayoría (19 de 28) comentó que no tiene un software para el control de su administración, mientras que otros usan programas creados por desarrolladores locales, otro ingeniero desarrollo su propio sistema por medio de la plataforma de acceso, en cambio 19 personas comentaron que no tenía ningún control debido a que no están capacitados para manejarlo. SI; 9; 32% NO; 19; 68% 7. ¿Maneja indicadores para conocer la situación financiera y contable de su empresa con regularidad? I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 89 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Los entrevistados que respondieron afirmativamente (10 de 18) mencionaron que los indicadores son los que les proporciona su sistema informativo, por lo que monitorean sus compras de insumos y pagos de mano de obra. Sin embargo los que respondieron negativamente desean conocer como se encuentra su contabilidad sin tener que recurrir al contador y tener que pagar un estado de resultados o un balance general. 8. ¿Ha pagado multas por malos manejos en su contabilidad? Esta es una demostración de la necesidad tienen los microempresarios de aprender contabilidad, aunque también habla de cómo la mentalidad de los empresarios NO; 8; 29% SI; 20; 71% 9. ¿Cómo maneja los aspectos legales de la empresa? 19 personas contestaron que contratan la asesoría de un abogado, 5 personas se apoyan con un familiar o con un conocido, mientras que 3 personas manifiestan que ellos mismos manejan los aspectos legales. Después de comentar el punto anterior los empresarios en su mayoría dijeron que en caso de necesitarlo contratarían los servicios de un abogado. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 90 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS En este punto podemos apoyarnos con la aplicación de modelos de contrato para personal, destajistas y contratistas. asesoria; 19 20 18 16 14 12 10 8 familiar; 5 6 usted; 3 4 2 otro; 1 abogado; 0 0 abogado asesoria familiar usted otro 10. ¿Tiene los suficientes conocimientos legales para poder supervisar los aspectos legales de su empresa? Sólo 6 de 22 personas respondieron afirmativamente a la pregunta anterior, lo que demuestra la necesidad de contratar por medio del outsourcing, a despachos para cubrir la necesidad de un abogado. 11. Específicamente ¿cuál es el grado de conocimiento que tiene acerca de las siguientes leyes? Mientras que se manifestó un alto grado de conocimiento de la Ley de Obras y Servicios Relacionados, el Código Urbano para el Estado de Aguascalientes y el Código Municipal de Aguascalientes, se manifestó un desconocimiento de la Ley del INFONAVIT, la Ley del IMSS, la Ley del SAR y el I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 91 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Código Fiscal de la Federación. El cual pudiera verse disminuido con la simple lectura de estas leyes, las cuales son de fácil acceso. Aquí se aprecia de nueva cuenta la poca importancia que los constructores le dan a los aspectos que no son propios de la construcción, sin embargo un constructor dueño de una empresa grande sabe lo importante que es prestar atención a estos detalles. 5 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 A C CM EA SS CU N LI NF O LI M T AV I R LS A CF F LF T LO yS R 0 12. ¿Se ha retrasado alguna vez en los pagos referentes a:? Todos manifestaron haberse retrasado alguna vez en el pago de las obligaciones fiscales y las contribuciones para la seguridad social, sin embargo todos ellos saben la importancia de realizar estos pagos y la razón por la cual no se realizaron los pagos en su momento fue por la falta de recursos económicos en el momento de realizar el pago. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 92 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% NO SI 27 / 1 24 / 4 28 / 0 IMSS SHyCP INFONAVIT 13. ¿Ha pagado multas por demandas laborales? Sólo 8 de 20 personas manifestaron haber pagado multas por demandas laborales, sin embargo muchos de ellos comentaron que han tenido problemas con sus trabajadores pero se han arreglado sin tener que llegar a la junta local de conciliación y arbitraje. SI; 8; 29% NO; 20; 71% 14. ¿Cuenta con los formatos para la contratación de personal? Sólo 5 empresas cuentan con formatos para contratar a personal, contratistas y destajista, mientras que otras 11 empresas sólo tienen formatos para contratar al personal. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 93 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Los empresarios que no acostumbran a firmar contratos con su personal se arriesgan a tener situaciones de irregularidad con los trabajadores, ya que se está violando la Ley Federal del Trabajo y cuando se tenga que despedir a un trabajador se coloca en una situación de que la empresa pueda ser demandada. Esto se puede solucionar de una manera muy fácil, considerar dentro de sus procesos administrativos la contratación de personal con la celebración de un contrato por escrito. 15. ¿Tiene indicadores que le ayudan a determinar si todos sus trabajadores se encuentran asegurados? La mayoría manifestaron tener formatos para comparar las hojas de alta de trabajador del IMSS y las cotejan contra la lista de raya, es decir si un trabajador no esta dado de alta, no se le puede tramitar su pago. Esta medida es muy adecuada, ya que aparte de cumplir con la Ley del IMSS, se debe de considerar a la construcción como una actividad muy riesgosa. NO; 3; 11% SI; 25; 89% I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 94 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Los demás microempresarios manifestaron realizar la alta de los trabajadores sin tener ningún control o proceso de cotejación contra los asegurados. 16. ¿Cuánto personal tiene su empresa en las siguientes áreas: La mayoría manifestó tener pocos empleados en las áreas administrativos y en de empleados administrativos en la obra fue todavía más baja, siendo tomadas las decisiones en la empresa y encargándose del proceso administrativo el director y propietario de la misma. Mientras que el personal técnico de obra representó el valor más alto del promedio de empleados que la empresa tiene. Los entrevistados manifestaron que no consideraban necesario contratar un administrador para controlar sus obras, aunque reconocen que a la mayoría les falta el tiempo necesario para realizarlo. 3 2.8 2.5 2 1.4 1.5 1 0.8 0.5 0.1 0 Tec. ofna. Tec. obra Admvo. ofna. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 95 Admvo. obra MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 17. ¿En cuantas licitaciones de obra participó en el 2006? 18. ¿Cuántas ganó? Para los empresarios entrevistados, no es tan atractivo el concurso para obra pública porque en algunos casos no cuentan con el capital contable mínimo requerido el cual es una limitante, además de que no tienen la capacidad de financiamiento que se necesita, mencionando alguno de ellos que el gobierno es muy tardado para pagar. Estos microempresarios se apoyan más en trabajos a la iniciativa privada y al mismo gobierno pero en los que no se requiere participar en una licitación, sino que se les son asignados los trabajos de manera directa previa presentación de un presupuesto. De esta manera se ahorran los costos del concurso, aunque están concientes que quedan fuera de obras de mayor monto económico y por ende de obras que les representarían mayor experiencia, mayor prestigio y mayores utilidades. 6 5 ¿En cuantas licitaciones de obra participó en el 2006? 4 3 ¿Cuántas ganó? 2 1 0 obra federal obra estatal obra municipal obra privada 19. ¿Ha tenido problemas para obtener las fianzas o problemas con las afianzadoras? I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 96 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Los entrevistados (12 de 16) manifestaron tener problemas con las afianzadoras, en lo que se refiere a la capacidad de afianzamiento, ya estas empresas requieren para otorgar la fianza bienes de hasta 3 veces por el monto de lo afianzado, además de que en ocasiones tienen bienes pero estos ya están afianzados por lo que no pueden serlo 2 veces. Otro punto que mencionaron es que la fianza de vicios ocultos que es por un año de vigencia, es la que más les quita la capacidad de afianzamiento porque no puede ser liberada hasta que no transcurra un año y el cliente regrese la fianza o bien emita un oficio en el cual explique que no se presentaron vicios ocultos. 20. En la visita al lugar de la obra, efectúa la inspección correcta en: La mayoría de los entrevistados comentó que sólo se realiza una inspección somera de los elementos que se alcanzan a apreciar en la visita de obra, dejando a un lado elementos importantes como el tipo de suelo o la existencia de agua potable y/o drenaje. La falta de precaución de estos servicios puede redituar en un costo de obra más elevado al presupuestado. 21. ¿Cómo investiga los precios de los materiales? La mayoría lo realiza de manera directa contactando a sus proveedores habituales, ya sea en forma directa o por teléfono, mientras que sólo 3 recurren a la CMIC, y sólo 2 realizan cotizaciones vía Internet. Los contratistas deberían de aprovechar las ventajas que el Internet ofrece para agilizar los procesos de costeo de materiales. 22. ¿Cómo investiga los costos de la mano de obra? La gran mayoría manifestó hacerlo directamente con sus destajistas o con los maestros de obra, además de la experiencia previa inmediata. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 97 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 23. ¿Maneja un programa de precios unitarios? Destaca que sólo 2 personas no manejan programas de precios unitarios, realizando sus presupuestos en Excel, esto les resta competitividad, ya que invierten más tiempo al hacer sus presupuestos además de que no cuentan con herramientas para el control de la obra. NO; 2; 7% SI; 26; 93% 24. ¿Quién elabora los paquetes para los concursos de obra pública? Sólo 2 personas manifestaron tener una persona encargada de realizar los presupuestos, mientras que la mayoría comentó que en el caso de concursos de obra los realizan entre varias personas del equipo. 9 de las personas encuestadas mencionaron ser ellos mismos quienes realizan los paquetes para los concursos de obra pública. Llama la atención de que no contratan a una persona para realizar los paquetes para el concurso, esto podría ser una forma de ser más eficientes recurriendo al outsourcing contratando los servicios de un profesionista que les realice el trabajo cuando sean necesario. 25. ¿Usualmente realiza el cobro de las estimaciones en tiempo y forma? I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 98 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS La mayoría comentó que si realizan sus estimaciones en tiempo y forma, debido a la necesidad que tienen de recuperar recursos para reinvertirlos en la obra. persona encargada; 2; 7% profesionista; 1; 4% usted; 9; 32% varias personas; 16; 57% 26. ¿Quién elabora las estimaciones para la obra pública? La mayoría de las empresas cuentan con una persona encargada de realizar las estimaciones, que en la mayoría de los casos es el mismo residente de obra. 27. ¿Le pagan en tiempo y forma las estimaciones en la obra: La mayoría manifestó una inconformidad muy marcada hacia el Gobierno Estatal mencionando que no les pagan ha tiempo, lesionando la economía de su empresa y afectando otros proyectos que dependen del dinero que tienen invertido en esas obras, además de que como la mayoría de los créditos son con los proveedores estos cobran en ocasiones penalizaciones por el pago retrasado, siendo dichas penalizaciones tomadas de las utilidades de la obra. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 99 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2 7 7 6 6 3 3 a veces 23 no 22 15 si 15 3 obra federal obra estatal obra municipal obra privada 28. ¿Considera usted que la Ley de obra pública y los gobiernos de los 3 niveles promueven la participación de las microempresas? La mayoría contestaron que el Gobierno NO promueve la participación de las microempresas, al dejarlas fuera de créditos, de programas y de participar como proveedor de servicios del gobierno. SI; 2; 7% a veces; 4; 14% NO; 22; 79% 29. ¿Cómo cree usted que sería posible fomentar la creación y el crecimiento de las microempresas constructoras: I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 100 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS La mayoría manifestó que se debe de reducir el monto del capital mínimo contable para poder tener acceso a obras de mayor monto económico, mientras que 6 personas manifestaron que se necesita tener acceso a créditos para el trabajo más baratos y sin necesidad de tantos trámites. Sólo 4 personas manifestaron que las empresas grandes limitan el crecimiento de las pequeñas al acaparar los trabajos debido a su capacidad financiera. limit.emp. gdes.; 4; 14% acceso créditos ; 6; 21% reduc. fianzas; 5; 18% reduc. capital; 13; 47% 30. ¿Cuál es el principal problema de su empresa? Ninguna de las empresas menciónó cuestiones de tipo técnico o laboral como la calidad de sus trabajos o a su personal, si no que se refieren a cuestiones financieras como la liquidez, los montos por cobrar que su empresa no puede recuperar y la capacidad de financiar los trabajos que algunas empresas requieren para poder trabajar con ellas. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 101 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS otro; 1; 4% liquidez; 10; 36% cobros vencidos; 11; 39% personal; 0; 0% calidad; 0; 0% financiamiento; 6; 21% 4.3. ANÁLISIS DE DATOS. Podemos observar como aunque la mayoría de las personas entrevistadas manifestaron haber cursado alguna materia relacionada con la administración, estas no fueron suficientes, ya que también manifestaron mediante la entrevista como les hace falta y se sienten poco capaces para cuestiones legales y contables. Los aspectos más relevantes de los datos obtenidos de la entrevista son: • El bajo nivel de empresas que cuentan con personal que tenga estudios en administración. • A pesar de que la mayoría manifestó haber cursado alguna materia relacionada con la administración de obra, la realidad es que la mayoría no ponen en práctica esos conocimientos, lo que limita su capacidad de desarrollo y muestra el poco interés por seguir capacitándose. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 102 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • En lo que respecta a la contabilidad, la totalidad manifestó contar con asesoría contable lo cual era un resultado hasta cierto punto esperado ya que estamos hablando de micro empresas, donde podemos apreciar el bajo de nivel de conocimiento en el área contable, es que la mayoría no se considera con los conocimientos suficientes para supervisar al contador, esto representa una especie de paradoja por que mientras que en el área de la construcción se tiene la certeza de que se es un buen supervisor aunque no se tengan la totalidad de las herramientas para llegar a serlo, en la contabilidad se rehúye la responsabilidad, siendo esto a mi juicio una irresponsabilidad por parte del director de la empresa confiar ciegamente en el trabajo del contador. Es necesario que el empresario aprenda a interpretar correctamente cuando menos los balances y estados de resultados, así como conocer las obligaciones mínimas impuestas por la SHyCP, esto se confirma cuando la mayoría de los entrevistados manifestaron haber pagado alguna vez multas derivadas de sus obligaciones fiscales. • En el aspecto legal se manifiesta como en el apartado anterior, el desinterés por parte de los profesionales de la construcción en inmiscuirse en asuntos más allá de los referentes a la misma industria, porque mientras la mayoría dice dominar el Código Urbano para el estado de Aguascalientes y el Código municipal para la ciudad de Aguascalientes, que son en su artículos referentes a normas de la construcción, por otro lado se pueden considerar reprobados en el conocimiento de la legislación IMSS, SAR, INFONAVIT y el Código fiscal de la Federación. Esto tal vez se deba a que no se considera indispensable para el buen funcionamiento de la empresa, aunque la realidad es que en este I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 103 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS mundo actual para ser competitivo, la empresa debe ser eficiente y capaz en todas las áreas que tengan que ver con su campo de trabajo. • En el aspecto administrativo, aunque la mitad tiene algún formato para la contratación de personal, hacen a un lado la contratación a otras empresas y a destajistas. No dándose cuenta como la simple firma de un contrato puede ahorrarles problemas, además de que la firma de un contrato es una forma de controlar a los subcontratistas y destajistas que se tengan, además de que es un medio legal para demostrar ante el IMSS que el patrón de algunos de los obreros que laboran en la obra es otro diferente al que se manifestó en la alta de la obra. Además de que la mayoría no cuenta con un sistema de cómputo para el control de su administración, lo que no les permite tener un control preciso y rápido de los insumos. • En cuanto a la apreciación que se tiene del gobierno, destaca que todas manifiestan un descontento hacia este, ya que perciben que no existen mecanismos para la promoción (o supervivencia) de micro empresas, siendo la principal petición la reducción del capital mínimo para los concursos de obra pública. Se puede apreciar también que los pagos son más puntuales en la iniciativa privada que en el gobierno de cualquiera de los tres niveles, sin embargo vale la pena comentar que en el caso de la iniciativa privada se piden plazos cada vez más amplios para realizar los pagos, mientras que en el gobierno los pagos son prácticamente inmediatos, en este caso el tiempo de tardanza se da por los proceso burocráticos que deben de seguirse. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 104 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS • En cuanto al personal que labora en las empresas, es muy bajo el personal administrativo que labora en estas, están muy por debajo del personal técnico. Además de que para procesos claves como la elaboración de presupuestos y estimaciones no se cuenta con personal de planta especializado en los mismos, lo que podría ser una desventaja ante empresas más grandes, esto orilla a que el personal se vuelva multidisciplinario, aunque con esto se disminuya la profundidad de sus conocimientos. • La principal problemática manifestada por los empresarios es el dinero, no se refirieron a la calidad de sus trabajos o al personal con que se cuenta, sino que se refirieron a la cartera vencida y la liquidez como los principales problemas, además del financiamiento, esto reafirma que el microempresario en cualquier eslabón de la cadena productiva es el verdadero banco de las empresas en México. Y el problema se vuelve cíclico, al no tener capacidad de financiamiento no se tiene acceso a mejores contratos, por lo que no se incrementa el capital contable de la empresa, por lo que no se pueden comprar bienes inmuebles que a su vez puedan respaldar un crédito para el financiamiento. 4.4. REVISIÓN DEL ESTUDIO. El estudio realizado nos da una idea general de la problemática que genera la poca capacitación que tienen los microempresarios en la rama de la construcción. Al aplicar la encuesta a los 28 empresarios pudimos constatar que a la mayoría le agrada la idea de mejorar su administración, porque ya se han dado I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 105 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS cuenta de la necesidad de planear, controlar y dirigir una empresa correctamente. Algunos manifestaron su interés por estudiar más sobre el tema, la mayoría adujo a la falta de tiempo para realizarlo. Aparece una variable que pudiera definirse como “una opinión errónea respecto a la administración” en la que es necesario romper paradigmas como “chango viejo no aprende maroma nueva” para que el empresario pueda hacer conciencia sobre lo que su empresa necesita, siendo sinceros la mayoría de ellos no realiza ingeniería, la mayoría construye y construye en base a una ingeniería previamente realizada por otras personas, entonces estos empresarios se convierten en ejecutores de proyectos, lo cual realizan adecuadamente, pero descuidan la dirección de su propia empresa creyendo en las mas de las veces que no es lo suficientemente importante para dedicarle las horas extras que son necesarias. Tal vez parezca arrogancia el no querer aprender, pero la percepción que se tuvo después de las entrevistas es otra, es miedo a aprender algo nuevo, sobre todo en personas que superan los 40 años. Durante la entrevista que se sostuvo con los microempresarios se apreció otro fenómeno que no se tenía contemplado en la hipótesis del trabajo, el cual es la indolencia o poca preocupación que tienen respecto a cumplir con sus obligaciones, ya sea fiscales, laborales o de seguridad social. De algún modo piensan que el día de pago nunca llegará y hacen uso de los recursos que se tiene para cumplir con esas obligaciones para hacer frente a otras, como comento una persona entrevistada “cavas un hoyo para sacar tierra y tapar otro”, aunque en descargo de ellos, la mayoría de las veces se debe al incumpliendo en el pago por parte de sus clientes. Sin embargo lo verdaderamente grave es que muchos de ellos no realizan un verdadero análisis de estas obligaciones, lo que puede ocasionar que I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 106 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS en algunas ocasiones se consideren importes por arriba de los señalados en la ley, - lo que ocasiona perdida de competitividad -, y en otras, no se consideren montos que después se deban de pagar, siendo solventados dichos pagos con el porcentaje destinado a la utilidad. Lo mismo pasa en las cuestiones legales, hasta que no aparece un problema legal es cuando se modifican los procesos, se elaboran formatos para contratos para hacer frente en un futuro a estas eventualidades, es más, hasta ese momento muchos se dan cuenta de las obligaciones y derechos que tienen marcados por ley. Cuando es tan fácil darse cuenta de esto, sólo necesitan leer un poco y pedir asesoría, la junta local de conciliación y arbitraje, el IMMS y Hacienda ofrecen asesoría a los empresarios para llevar a cabo una correcta tramitología en el cumplimiento de sus procesos. Hay que recordar que estas instituciones no están para hacer daño a los empresarios (aunque en la realidad parezca otra cosa), sino que los funcionarios lo que más les interesa es cumplir con la ley y que ambas partes se vena beneficiadas por esta; en una entrevista sostenida con un funcionario del IMSS, menciona que a este instituto no le interesa embargar bienes o cobrar multas, lo que más le interesa es que los patrones cumplan correctamente sus obligaciones para con el IMSS y con el trabajador. 4.5. RELACIÓN CON EL PROBLEMA. La hipótesis fue comprobada, ya que la mayoría no mostró evidencias durante su operación de que se usaran los elementos existentes para la administración de empresas, en general no cuentan con formatos, con check list, con controles documentados, para la revisión de sus obras. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 107 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Otro punto que llamó la atención, es la nula planeación que se tiene de las empresas, prácticamente no existe la planeación para la vida de una empresa, consideran que la empresa no necesita planeación enfocando sus esfuerzos en esta materia a la planeación de la obra. Esto genera pocas expectativas de crecimiento de los mismos propietarios de las empresas, siendo su principal meta subsistir. Y un punto bastante importante que no estaba considerado en la hipótesis es el descontento que existe hacia el gobierno, dentro de la entrevista mencionan como las obligaciones consumen parte de sus utilidades y no hay mecanismos para presionar al gobierno a pagar a tiempo, además de los pocos incentivos existentes para este tipo de empresas, ya que existen créditos para empresas en otros giros como la metalmecánica, agropecuarias, de la transformación, etcétera, pero no los hay para la construcción. 4.6. ALCANCES Y LIMITACIONES DEL ESTUDIO. El estudio sólo alcanzó a entrevistar a 28 empresarios y aunque se aprecian generalidades, sería conveniente ampliar el estudio a empresas exitosas pero que ya no sean micro, es decir que ya crecieron en tamaño para estudiar sus factores de éxito. El estudio también se vio limitado a empresas en la que sus propietarios son profesionistas con estudios, ingenieros civiles, ingenieros eléctricos y arquitectos formaron parte de este estudio, dejamos a un lado a los empresarios que no contaron con estudios y que sin embargo han prosperado en la rama de la construcción. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 108 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 4.7. RECOMENDACIONES. Las recomendaciones aunque parezcan obvias de realizar, deben ser enfatizadas para que se les considere con la seriedad que se requiere para que sean puestas en práctica. • Romper paradigmas, cualquier persona a cualquier edad puede aprender algo nuevo. Quitarse el paradigma de que las leyes son para los abogados y leer un poco para conocer las leyes. • Aprender administración, la UAA, la CMIC y otros institutos ofrecen cursos de capacitación enfocados a esas áreas, dirigidos a empresarios sin conocimientos previos en el tema. • Controlar, es tal vez la parte más difícil de todas, pero se necesita crear controles dentro de la empresa para monitorear la situación en que ésta se encuentra en cualquier momento. • Fomentar la participación de los microempresarios en las asociaciones, colegios y la cámara mexicana de la industria de la construcción. Ya que los microempresarios no observan ninguna ventaja competitiva el pertenecer a estos gremios. • Estudiar los distintos tipos de crédito que ofrece la banca comercial y la gubernamental, ya que con las condiciones actuales se ofrecen tasas de interés bajas. • Tratar de establecer alianzas con empresas medianas y grandes, en la que se compartan beneficios para obtener una relación gano-ganas. Es muy importante tomar en cuenta el papel fundamental del administrador dentro de la microempresa, ya sea el propio dueño, un empleado de planta o un subcontrato, este debe de tener los conocimientos adecuados y suficientes para administrar la empresa, ya que un error o desperdicio durante I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 109 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS unos pocos días puede ocasionar pérdidas y atrasas por sumas cuantiosas, además de la pérdida de credibilidad en la calidad de la empresa. 4.8. RETOS Y OPORTUNIDADES. La construcción enfrenta retos a los que tal vez no esta acostumbrada a realizar, mientras anteriormente la construcción en conjunto con la ingeniería mexicana, se caracterizaron por crear grandes edificios, presas y otras obras muy complejas y magnas, actualmente las empresas se están esforzando por volverse empresas más eficientes, tratando de eficientar al máximo los recurso con los que cuentan, y sobre todo buscando la uniformidad y estandarización en sus procesos, ya sea constructivos como administrativos. Dentro de las distintas ramas de la construcción, la vivienda es la que actualmente ofrece las mejores oportunidades para crecer, es por ello que se hace énfasis en este sector. 4.8.1. Vivienda. En esta área son las empresas dedicadas a la construcción y la promoción de las viviendas las que van más adelantadas, podemos ver como empresas tradicionalmente fuertes como: Ingenieros Civiles Asociados (ICA, carreteras, puentes, terminales aeroportuarias, etc), Triturados Basálticos (TRIBASA, carreteras, puentes) y GUTSA (Gutiérrez Cortina, edificaciones comerciales y de oficinas) han sido desplazados de los primeros lugares por otras empresas dedicadas a la construcción de vivienda de clase media y popular, como: casas ARA y casas GEO, lo que ha motivado que la misma ICA haya creado una división para la construcción de este tipo de vivienda. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 110 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Esto se debe a que la construcción de vivienda cuenta con las características que más se pueden parecer a una industria manufacturera, la cual evidentemente es la líder en lo que se refiere a procesos de producción, ya que la construcción de las viviendas es en serie, se realizan pocos modelos del mismo, por lo que se logra cierta especialización de la mano de obra, la supervisión se facilita porque se supervisan pocos modelos, Otro aspecto que debemos tomar en cuenta, para entender el auge de esta rama de la construcción, es la amplia participación que tuvo en el sector en el año del 2007, donde la edificación participo con un 53% esto se debió a 3 factores: a). La estabilidad económica que tiene el país, el cual a pesar del reciente cambio de gobierno mantuvo la inflación contenida y sobre todo no surgieron las terribles crisis económicas recurrentes en los últimos cambios de sexenio. b). Aunado a lo anterior se presentan condiciones bancarias favorables, para el otorgamiento de créditos, donde se tiene tasas de 11.90 % (BBVA y Banamex) y en ocasiones participando en un programa de premios por puntualidad se tiene una tasa de interés de hasta 9.0 % (Banorte y Scotia). c). El crecimiento demográfico y por lo tanto las necesidades de vivienda que tiene la población, se espera que para el año del 2045 se incremente la población a 130 millones de personas, lo que para Aguascalientes representaría un aproximado 300 mil habitantes más, I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 111 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS México Población Total (miles de personas) 140 130 130 120 110 100 90 80 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 2045 2050 Fuente: CONA P O México Tasa media de crecimiento Poblacional % 3.50 3.40 3.00 2.50 2.00 1.80 1.50 1950-1960 1960-1970 1970-1990 1990-1995 1995-2000 1990-2000 Fuente. INEGI Se espera en los próximos años un crecimiento en las necesidades de vivienda de hasta 35 millones de vivienda en el país para el año del 2045, aproximadamente 3.5 millones para el estado de Aguascalientes y al ser la vivienda una necesidad básica se espera que esto se logre. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 112 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS México Necesidad de vivienda (millones de viviendas) 36 34 35.0 32 29.9 30 Densidad = 1.2 personas por cuarto 28.5 28.0 28 24.9 26 Densidad = 1.6 personas por cuarto 23.9 24 22.8 22 20 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 2045 2050 Fuente: Estimació n pro pia co n base pro yeccio nes de po blació n de CONA P O y a densidades acutales en M éxico y de Israel. La conclusión de una “necesidad” de alrededor de 1.4 millones de viviendas al año debe considerarse, por lo tanto, como una aproximación subjetiva, que además asume que la calidad de las viviendas en México permanece igual. Fuente: Factores demográficos en las necesidades de vivienda en México, Centro de estudios económicos y de vinculación institucional, INFONAVIT, julio del 2004. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 113 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS México Necesidades de vivienda nueva cada año 1,350,000 1,150,000 1,088,214 1,164,578 1,252,117 Total 1,020,753 950,000 Por formación nuevos hogares 750,000 550,000 Por deterioro 350,000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Fuente: CONAFOV I, 2004 En el estado según datos de la SEDEC, el 75 % de las familias cuenta con vivienda propia y aunque este porcentaje este por encima de la media nacional, aún queda por cubrir el rezago de ese 25%, lo cual representa cerca de 48,000 viviendas más, siendo este una gran oportunidad para desarrollar empresas constructoras ya existe la necesidad y hay las condiciones económicas para que la gente pueda pagar por ese bien inmueble. El reto aquí consiste en que la empresa tiene que eficientarse al máximo, elaborar programas de trabajo y manuales de operación, así como establecer los controles correspondientes para poder verificar su stock de de materiales y cuidar los desperdicios y las mermas en el material. Entorno económico. Las perspectivas económicas para la vivienda se presentan favorables en el corto plazo, ya que no se prevee que la tasa de inflación tenga incrementos importantes, lo que generaría que las tasas de interés se mantengan bajas y los bancos continúen ofreciendo esquemas de financiamiento a pagos fijos I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 114 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS de hasta 20 años, esto habla de la confianza que tienen los bancos con las condiciones económicas futuras del país. Esto generará que cada vez más personas que no tienen accesos a financiamientos por parte de instituciones de gobierno como INFONAVIT y FOVISSSTE, se acerquen a los bancos y puedan acceder a prestamos bancarios, lo que ayudará en la venta de viviendas. Por lo que se espera en el 2008 una mayor capacidad de financiamiento lo que impulsara el segmento de la vivienda. Aunado a esto no se prevén escenarios con fuertes alzas en el tipo de cambio, lo que ayudará a la compra de maquinaria y a la estabilidad de los precios de los insumos, sobre todo del acero. En el caso de una devaluación el mayor impacto sería en el financiamiento, por lo que la participación que actualmente tienen los bancos que es del 13% en el número de créditos otorgados se veria afectada considerablemente. En el caso de los precios de insumos para la vivienda, México tiene la capacidad para afrontar el problema, ya que los 2 principales materiales usados en la construcción son: cemento y acero, y México es productor de ambos productos. Sin embargo es importante mencionar que los precios de los insumos pueden sufrir alzas de precios drásticas derivados de la sobre oferta que pueden presentar países como China y la India, basta recordar la escalada de precios sufrida hace 2 años en nuestro país en los insumos para la construcción, especialmente los referentes a metales. Esto ocasiono una inestabilidad en la industria de la construcción ya que por ejemplo, el precio de acero para la construcción (varilla corrugada f’y = 4,200 kg/cm2) paso de un costo por tonelada de $ 4,500.00 m.n. a casi los $ 12,000.00 m.n. Lo mismo se observo en el costo de los conductores eléctricos, tanto de cobre como de aluminio. Ya que estos países están creciendo a ritmos acelerados, será importante tenerlos en cuenta para prever estos cambios en los precios. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 115 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS En un análisis general del panorama a que se puede enfrentar la vivienda desde el punto de vista económico, creo que esta se mantendrá estable y no habrá cambios importantes en el comportamiento en el corto plazo. Entorno social. Como ya mencionamos la adquisición de una vivienda es parte fundamental del desarrollo de una familia, en nuestro país es tal vez el primer gran paso que da un matrimonio realiza, la compara de su propia casa. La mayoría de los compradores de vivienda son parejas de jóvenes que buscan hacerse de un patrimonio para ellos y principalmente para sus hijos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que cada vez hay mas casos de solteros (as) que aunque no tengan en planes una boda inmediata desean hacerse de una vivienda, algunos con el fin de independizarse e irse a vivir en esa casa, y otros con el fin de empezar la creación de su patrimonio. El esquema ideal mínimo de una casa habitación se que debe ser unifamilar, con una densidad de 1.33 habitantes por dormitorio (papá, mamá y 2 hijos, en 3 dormitorios), que cuente con sala comedor, cocina, patio de servicio, jardín y cochera para 1 auto. En el caso de México debe de trabajar bastante para lograr esos niveles de densidad, por el momento la mayor oferta de casas habitación se da como sigue: unifamilar, con una densidad de 2.5 habitantes por dormitorio (papá, mamá y 3 hijos, en 2 dormitorios), sala comedor, cocina, patio de servicio, jardín y cochera para 1 auto. Como se puede apreciar esta oferta constituye el primer paso en la adquisición de la vivienda, con esas características se vuelve indispensable el crecimiento de la vivienda por lo que la mayoría de los desarrolladores de vivienda las ofrecen con el proyecto de crecimiento ya integrado. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 116 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Sin embargo no todas las familias tienen la oportunidad de crecer su casa, por lo que generara problemas de hacinamiento familiar, si a este fenómeno le sumamos los desarrollos habitacionales en los cuales se aglutinan un gran número de familias en muy poco espacio, como edificios, casas duplex o triplex, áreas comunes compartidas (jardines, estacionamiento, lavaderos, etc.), se tienen andadores en lugar de calles, pocos cajones de estacionamiento y una elevada densidad poblacional, todo esto ocasionará una grave problemática social, o mejor dicho se sumará a la existente (conflictos entre familias, el acceso a los servicios de emergencias a las viviendas es difícil, inseguridad ya que los cuerpos policíacos no pueden acceder a las zonas conflictivas en vehículos, etc.) Se deben de mejorar los desarrollos de este tipo (INFONAVIT principalmente), y no se debe de permitir la construcción de desarrollos habitacionales de este tipo, el seguirlo haciendo ocasionará que las ciudades se segmenten, y se creen ciudades alternas con un tipo de vivienda y con mejores servicios, y ocasionará que en las zonas con estos desarrollos se genere marginación a la población, los servicios serán de mala calidad, (escuelas, seguridad pública, agua potable, etc.). Si esto no se resuelve los escenarios planteados anteriormente se presentarán de una manera cada vez más constante y crecerá el número de población que habite en esos desarrollos. Esto podría traer graves consecuencias a la seguridad social de los municipios y estados. Entorno político. Las políticas de desarrollo de vivienda dependen de las necesidades y del rezago de vivienda que se tiene, por lo que se deben de continuar con los planes para abatir estos índices, la población en México crecerá hasta un máximo de 130 millones en el 2050, esto generará una posible demanda de 7.5 millones I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 117 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS de vivienda que sumados al rezago de 4.3 millones de vivienda dará un total de casi 12 millones de vivienda, sin embargo si el número de viviendas sigue creciendo como en la década de 1990 a 2000 que creció de 16.2 millones a 21.5 millones el rezago de las mismas se eliminaría en 22 años, esto sin contar el número de viviendas nuevas por deterioro de las mismas. Por lo que se vislumbra que el futuro del sector seguirá creciendo a tasas pequeñas con periodos cortos de desaceleración del crecimiento, debido a alzas en los precios internacionales o a algún evento de alcance global, como una catástrofe, una guerra o un atentado terrorista, además el invertir en la construcción permite crear más empleos formales, los cuales están proporcionalmente ligados al PIB nacional, por lo que parece ser una buena política el fomentar la creación de nuevos asentamientos humanos con el debido ordenamiento territorial. La más grande amenaza a la que se enfrenta la creación de viviendas, es la disponibilidad de agua para el adecuado suministro al fraccionamiento, el agua se agota cada vez más, lo que hace necesario implementar una política integral en la protección de este recurso, así como la instalación de sistemas de agua potable más eficientes y limpios, así como campañas más eficientes para concienciar a la población del desperdicio del líquido. Este será sin duda el más grave de los problemas a que se enfrentarán los gobernantes en un futuro, es importante que en este momento se establezcan políticas más estrictas con el uso del agua. Parece que los esfuerzos del gobierno por mejorar la calidad de la vivienda están dando resultados, cada vez más colonias cuentan con todos los servicios, y las nuevas se construyen cumpliendo los reglamentos de construcción y los planes de desarrollo. Esto generará más confianza en los inversionistas privados para realizar la construcción de nuevos desarrollos habitacionales. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 118 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS A nivel federal la 1 presidencia de la República ha puesto en marcha el programa Hábitat, el programa opera a nivel nacional y se estructura en dos vertientes, General y Centros Históricos, que definen ámbitos territoriales de actuación: Vertiente General. Su universo potencial de actuación está constituido por las ciudades y zonas metropolitanas mayores de 15 mil habitantes, de las 32 entidades federativas del país, mismas que se señalan en el anexo III de las Reglas de Operación 2007. El sector de la vivienda seguirá creciendo y seguirá siendo parte importante del segmento de la construcción y del PIB con la creación de empleos formales, ya que las políticas económicas del país parece que no tendrán cambios sustanciales, lo mismo pasará con las políticas referentes a la vivienda. El gobierno a nivel federal en conjunto con los gobiernos estatales han implementado los Convenios para el Desarrollo de la Vivienda y del Suelo (CODEVISU), cuyo propósito es coordinar las acciones de los gobiernos federal y estatal para impulsar el proceso de desgravación habitacional, la homologación de reglamentos de construcción, la elaboración de diagnósticos estatales de vivienda, la modernización de los catastros y de los registros públicos de la propiedad y proponer y promover mecanismos para incrementar la oferta de suelo apto para vivienda. En 2002 se firmaron 29 CODEVISU con entidades federativas, faltando sólo los gobiernos del Distrito Federal, México y Oaxaca, debido a la dificultad para destinar recursos por parte de los gobiernos estatales a programas federales. 1) Fuente:www.habitat.gob.mx I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 119 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Potencial para créditos para la adquisición de vivienda. 1,200,000 1,020,000 1,000,000 825,000 Créditos 800,000 670,000 600,000 500,000 540,000 535,000 555,000 575,000 435,000 435,000 400,000 200,000 0 2006 2007 2008 Esc.Base 2009 2010 Esc.Potencial 1) Fuente:www.habitat.gob.mx Se han establecido además programas para fomentar la autoconstrucción con empresas relacionadas con la industria de la construcción como CEMEX y APASCO, además de recibir el apoyo de la CMIC, el CONACYT, FONHAPO, etc. La construcción de la vivienda en un periodo relativamente corto de tiempo abatirá los rezagos existentes y a partir de ese momento el país debe encaminar sus esfuerzos en la mejora de la vivienda, construyendo mas cuartos, dotándola de más y mejores servicios, sin embargo esto ocasionará abaratamiento en el costo de los bienes raíces, las rentas de vivienda y probablemente de oficinas se irán hacia abajo, lo cual afectará seriamente al mercado inmobiliario. 4.8.2. Industria. Otro a punto a destacar es que el PIB de Aguascalientes crece a tasas tradicionalmente superiores a las del PIB nacional, lo que significa que I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 120 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS existe más dinero para gastar en el estado lo que se puede ver reflejado en más trabajo para este sector. Según datos de la SEDEC, en Noviembre se crearon empleos por un total de 1,830 nuevos puestos de trabajo, siendo el sector industrial el que más puestos de trabajo tuvo, aquí la oportunidad radica en aprovechar la bonanza en el sector industrial para ofrecer los servicios en las áreas de mantenimiento en las fábricas, muchos de estos trabajos consisten en la relocalización de líneas de producción por lo que sería factible ver una asociación entre empresas del ramo de obra civil con las empresas dedicadas a las instalaciones. Esto se refuerza con1 los datos del Instituto Mexicano de la Competitividad (IMCO), el cual ubica al Estado de Aguascalientes en el primer lugar de competitividad dentro del país. En este caso existen 3 retos muy interesantes, a). El primero es ver la capacidad de las empresas para establecer redes de cooperación y asociación para poder tener acceso a estos trabajos siendo más eficientes y por lo tanto mejorando los créditos. b). Cumplir con los estándares de calidad y tiempo que las empresas exigen a sus proveedores, siendo este un problema añejo en la construcción, en la que por lo general se da por descontado desde el inicio de la obra, que esta no estará lista en el tiempo programado. c). Accesar a créditos para poder cumplir con los requisitos de financiamiento que tienen estas empresas, acostumbradas a pagar a sus proveedores en periodos de tiempo de hasta 90 días. 1)Fuente: Mejor clima de negocios, SEDEC, Gobierno del Estado de Aguascalientes. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 121 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Otra oportunidad es ofrecer los servicios de mantenimiento industrial aprovechando la flexibilidad de las microempresas 4.8.3. Obra pública. La inversión en obra pública para el estado en este año será1 de 1’200 millones de pesos los cuales generarán este año 5 mil empleos y se reactivarán 40 ramas de la economía relacionadas con la construcción. El Gobernador2 mencionó que se reactivará la infaestructura carretera con una inversión cercana a los 80 millones de pesos. Además, se pavimentarán y modernizarán las carreteras de La Concepción a Tepezalá; de Borrotes a Cañada Honda; de El Conejal a San Antonio de Pedroza; de Jilotepec a Jesús Terán y de Ejido Morelos a Túnel de Potrerillo. También continuará la ampliación de la carretera Pabellón de Arteaga-San José de Gracia y la prolongación de Avenida Constitución, del tercer anillo a Puertecito de la Virgen, en la que se destinan 25 millones de pesos. El paso a desnivel en Avenida Adolfo López Mateos poniente y Convención, con una inversión contemplada de 50 millones de pesos y la conclusión del Boulevard San Marcos. El Gobernador del Estado se refirió que con la participación de la iniciativa privada, se podrá cumplir el proyecto de modernización del primer anillo periférico citadino, que contempla 14 puentes. Igualmente, la creación de un libramiento carretero por la zona habitacional “Paso de Argenta”. Otras obras que mencionó, la cuarta etapa del Distrito de Riego 01, 1) Fuente: Boletín No. 3418, Gobierno del Estado de Aguascalientes, 29 de Febrero de 2008. 2) Fuente: Boletín No. 3283, Gobierno del Estado de Aguascalientes, 14 de Enero del 2008. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 122 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS la construcción del Velódromo y de la Villa Deportiva y el inicio de los trabajos del Mega Parque Industrial al sur de la Capital. Asimismo, el Gobernador Luis Armando Reynoso explicó que se construirá el nuevo Hospital Hidalgo con una inversión contemplada de 112 millones de pesos, además de otros proyectos de salud. La construcción de 10 nuevas escuelas y la consolidación de 25 planteles; 16 millones de pesos para la mejora de espacios educativos y obras por 60 millones de pesos para infraestructura del nivel de enseñanza superior. La conclusión de la Escuela de las Artes y la Escuela de Música Infantil; el Centro de Convenciones y la rehabilitación del perímetro ferial. Luis Gerardo del Muro Caldera, Secretario de Obras Públicas indicó que con todas las acciones previstas se estarán generando este año 50 mil empleos directos y se detonará significativamente la economía local, al reactivar 40 ramas relacionadas con la industria de la construcción. Consideró que será un año muy activo para los constructores, dados los proyectos que se desarrollarán en todo el Estado. A nivel federal1 se cuenta con el Programa de infraestructura carretera ejecutado por la SCT usando un exitoso modelo de Aprovechamiento de Activos mediante el cual el Gobierno Federal licitó cuatro autopistas de cuota, obteniendo la histórica suma de 44 mil 051 millones de pesos. El objetivo de 2008 es construir y modernizar 908.9 kilómetros de 1) Fuente: Secretaría de Comunicaciones y Transportes, (SCT), www.sct.gob.mx I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 123 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS carreteras troncales, llevar a cabo la conservación rutinaria del total de la Red Carretera conformada por 43 mil 770 kilómetros y 7 mil 231 puentes y construir y modernizar 3 mil 288 kilómetros de caminos rurales. Siendo la obra a ejecutar en Aguascalientes el libramiento carretero principalmente. Las oportunidades como podemos apreciar son bastantes, los proyectos para la inversión en obra pública serán bastantes además de que ha esto habrá que sumarle cerca de 400 millones de pesos más que invertirá el municipio, por lo que habrá bastante obra para realizar en el estado. Los retos consisten en la eficiencia para reducir costos indirectos y directos lo que los llevaría a ser empresas más competitivas. Asociarse con otras empresas de diferentes especialidades en la construcción para poder reunir el capital contable requerido y con eso evitar los costos indirectos por subcontrato, dicha modalidad esta contemplada dentro de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados a la misma (LOSR), esto para estimular la competitividad entre los empresarios y evitar que sólo empresas grandes puedan participar en las licitaciones más importantes. Las empresas tendrán que establecer redes de cooperación, establecer una relación contratista-subcontratistas, tal y como lo hacen la empresas de la industria automotriz con el fin de reducir costos y eficientar los tiempos de entrega para poder mejorar la calidad y al reducir los tiempos automáticamente se reducen los costos indirectos de la obra. 4.8.4. Generalidades. Existen las condiciones en el estado para que las empresas locales puedan subsistir y hasta crecer, se cuenta con salarios competitivos, -ver tabla anexa-, infraestructura carretera, una base industrial que demandará servicios de I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 124 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS mantenimiento y ampliación de la capacidad instalada, crecimiento demográfico que implica la necesidad de construir más viviendas. Tabla de competitividad salarial. Fuente:SEDEC, Gobierno del estado, tomado de INEGI, IMSS y CONASAMI, 2007. Se debe de considerar a la obra pública como un caso especial, ya que mientras los precios del petroléo se mantengan por arriba de lo presupuestado, - $44 contra $115 dlls por barril -ese diferencial será repartido en los estados y la mayoría de esos recursos serán aplicados a la construcción de obras públicas. Las empresas deben de participar en redes de cooperación y asociacionismo para poder competir contra empresas más grandes, debiendo buscar empresas de similares características en tamaño, formalidad, objetivos, pero de distintos ramos y crear con eso una empresa con capacidad de realizar obras con diversas especialidades. El empresario debe de establecer controles para cuidar sus recursos, debiendo monitorear el consumo de materiales, la ejecución de los trabajos por parte de los trabajadores propios y/o subcontratados. Para esto establecerá controles sistematizados de contratación, de entrada de recursos, etc. Que le ayudaran a establecer una correcta y eficiente administración. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 125 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Debemos tomar en cuenta a las microempresas y desarrollar sistemas administrativos, financieros y de control adecuados a ellas. Necesitamos entender sus características y motivaciones para lograr implementar modelos de mejora en las mismas. Las clasificaciones a lo largo del tiempo seguirán cambiando, pero todos sabemos que la panadería de la esquina, la vieja tintorería de la vuelta de la casa y el taquero de cerca del trabajo son microempresas y seguramente están generando nuevos empleos y nuevos empresarios. 4.9. ESQUEMA DE TRABAJO. Dentro de los anexos de este trabajo se le proporcionan al constructor la descripción de un puesto: el de residente de obra, para que le ayuden al mismo a comprender mejor las labores que estos deben de realizar, tratando con esto de evitar duplicidades de labores y ser más eficientes, además de documentar las obligaciones y actividades que deben de realizar los trabajadores. Este documento servirá de ejemplo, debiendo realizar y adecuar a su empresa las descripciones de los demás puestos, como: chofer, almacenista, auxiliar de obra, coordinador de construcción, recepcionista, secretaria, y los que necesite su empresa, recordándole que deben ser simples para una fácil comprensión. Además se proporcionan 2 procedimientos: altas y reingresos de personal de obra y autorización de facturas y pagos a proveedores, los cuales muestran las acciones especificas que se deben de realizar para estas actividades que son básicas en la industria de la construcción, estas actividades están enfocadas a las cuestiones administrativas y no a las cuestiones técnicas de la construcción. Esto con el fin de proporcionar una ayuda al empresario para que el mismo pueda supervisar con mayor facilidad a sus subordinados y que estos entiendan claramente cuales son las actividades a realizar, a quién y como I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 126 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS reportar y cuales son los procesos para realizar los controles de obra. Como en el caso anterior queda a criterio del empresario la adaptación de estos procesos a su empresa, así como la elaboración de procesos para otras actividades como: control de resguardos, traspasos entre almacenes, actualización de inventarios en almacén, solicitud de material al almacén, entrega de mercancía, análisis de información a nivel coordinación, planeación de los trabajos en obra, requisición de material o servicios, recepción de materiales en almacén de obra, altas y reingresos de personal a la obra, tramitación de aviso Permanente, elaboración de nóminas, modificaciones de salario, recepción de facturas, autorización de facturas, y pagos a proveedores, revisión de inventarios en obra, renuncia o despido de un trabajador, lista de asistencia, orden de compra, contratos a subcontratistas, etc. 4.9.1. Organigrama. Dentro de las sugerencias propuestas está la aplicación de un organigrama basado en la contratación de colaboradores el cual, a diferencia de un organigrama tradicional en el que se tenían trabajadores de planta, este modelo considera la contratación por trabajo terminado de profesionistas independientes (freelance) que puedan realizar los trabajos con la calidad que se requiere. Además para los residentes de obra, se tendrán que realizar las contrataciones por el tiempo que determine la duración de la obra, para esto se puede considerar un esquema de pago el cual incluya un bono por producción, determinado por los ahorros que se generen en el costo directo de la obra, esto ayudará a que el propio residente realice esfuerzos para eficientar la obra, sabiendo que será partícipe en los ahorros por él generados. Para el caso de auxiliar de campo, dependiendo del tamaño de la obra, se puede realizar la contratación eventual de este e incluir un bono que estará en función de los precios extraordinarios que sean autorizados. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 127 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Esto ayudará a abatir costos ya que estos profesionistas no estarán dentro de la nómina semanal, así cuando no se requiera de sus servicios estos no causarán un costo a la empresa, de otra manera se da el caso de que no se tiene trabajo y la empresa debe de considerar el costo de esta mano de obra. Claro que si se compara lo que cuesta realizar un trabajo por un profesionista contratado de tiempo completo en la empresa y compararlo con lo que cuesta realizarlo de manera externa, los costos siempre serán más altos cuando se contraten de manera externa, sin embargo como la situación actual es la de no tener trabajo de manera permanente esta se convierte en la mejor opción, aunado a esto, se evitan costos por prestaciones y seguridad social de la mano de obra. El organigrama propuesto tiene dos grandes divisiones: el equipo operativo, que será contratado de manera eventual y tendrá las prestaciones de ley, y el equipo administrativo y legal, el cual será contratado cada vez que se necesite y estos no contarán con las prestaciones de ley, a cambio de esto contarán con libertad de horario, mejores salarios y libertad para realizar su trabajo. Organigrama propuesto. Elaborado por el autor. 4.9.2. Equipo Operativo. Aquí debemos de considerar principalmente a los residentes de obra, cuya función es la de coordinar las actividades propias de la obra, supervisar a los I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 128 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS trabajadores y a los subcontratistas, atender las necesidades del cliente y realizar los controles de materiales y mano de obra. Organigrama de equipo operativo. Elaborado por el autor. Estos serán apoyados por los auxiliares de obra, que entre otras funciones tendrán a su cargo la elaboración de la nómina, las estimaciones, el control de almacén, etc. En estos casos los cambios no son tan significativos respecto a la forma tradicional, aunque si se hace hincapié en hacer partícipes de beneficios extras a los colaboradores para tratar de reducir tiempos y maximizar utilidades. 4.9.3. Equipo administrativo y legal. En el caso del equipo operativo, en lo referente al área contable, la mayoría de los microempresarios trabajan ya con despachos contables, los cuales por un pago mensual llevan la contabilidad de la empresa, realizando los pagos a Hacienda y las declaraciones de impuestos y dependiendo del acuerdo previo, se consideran con un costo extra la elaboración de documentos tales como: estados de resultados, balances generales, etc. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 129 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Organigrama de equipo administrativo y legal. Elaborado por el autor. Sin embargo en el área administrativa es en donde no se ha logrado que despachos externos lleven la administración de una microempresa, sin embargo creo que esta puede ser una buena oportunidad, tanto para los administradores como para los constructores, ya que los primeros pueden abaratar costos ya que al no tener que trabajar de tiempo completo pueden atender otros clientes, con lo que los costos se pueden prorratear y por lo mismo pueden reducir sus honorarios, haciendo atractivo para los constructores la contratación de este servicio. Para que este esquema tenga éxito es indispensable que primero exista una excelente confianza entre las 2 partes, ya que hay que tomar en cuenta que el administrador externa tendrá acceso a documentos confidenciales y podrá sacar estos de la empresa; y segundo que las relaciones de trabajo se desempeñen con mucho profesionalismo para poder cumplir con los tiempos y la calidad deseada. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 130 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS En el caso de los despachos externos del área legal, se recomienda establecer una relación que no sea vista como de un solo evento, será necesario hacerle ver al despacho legal que sus servicios podrán ser utilizados varias veces durante la vida del empresario, por lo que la relación podrá ser a largo plazo y por ello solicitarle una tarifa preferencial por sus servicios, los cuales pueden ser desde la elaboración de un contrato de trabajo laboral hasta atender un litigio. Será necesario que se tome en cuenta este aspecto para que se pueda cumplir con todas las disposiciones legales y de seguridad social, además de que el correcto cumplimiento de las obligaciones genera una empresa sana y sin problemas. Aquí se puede tocar el tema de los costos de seguridad social que cobra el IMSS, por lo general cuando se finiquita una obra, el IMSS considera que los pagos realizados no son los que ellos calcularon, por lo que requiere pagos adicionales a los que se generaron vía nómina. Para esto se puede solicitar la asesoría de un despacho de abogados y solicitar la valoración de este caso, presentando para ellos documentos contables y administrativos como facturas de proveedores de materiales y servicios, listas de raya, comprobantes de pagos de los clientes, etc. Según una estimación de un grupo de abogados, el 95% de los casos que se presentan en estas condiciones se resuelven a favor del microempresario, por lo que el pago requerido se considera improcedente y se procede a finiquitar la obra, dando con esto un beneficio al constructor que no tendrá que realizar más pagos al IMSS por esa obra. Dentro de toda la gama de actividades que se requieren hacer en una constructora esta la de elaborar presupuestos, dibujar y realizar trámites varios como: licencia de construcción, cambio de uso de suelo, etc. Es la sugerencia contratar profesionistas independientes que realicen estos servicios, los cuales al no necesitar tener una oficina y una asistente, pueden realizar el trabajo desde su casa y en su tiempo libre. Estos son profesionistas que por lo I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 131 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS general cuentan con trabajo de tiempo completo que sin embargo por la necesidad de tener más ingresos realizan actividades extras, se tiene el inconveniente de que no tienen la disponibilidad de horario, pero para la mayoría de estas actividades no se requiere por lo que su contratación es viables y como en el caso anterior, será menos costosa ya que no se les proporcionarán prestaciones ni seguridad social, y la comprobación de sus ingresos puede ser por factura o recibo de honorarios, y en caso de no contar con estos se pueden comprobar los pagos con recibos de honorarios asimilables a sueldo, siendo estos deducibles de impuestos. El esquema de trabajo es sencillo, se acuerda una cita en un horario conveniente para ambas partes y se dan las indicaciones generales del trabajo a realizar, se acuerdan los tiempos límite para la entrega de los avances o el trabajo completo y se acuerdan los honorarios que costará realizar el trabajo. Esta forma de trabajar es muy conveniente para el microempresario ya que estableciendo una relación profesional, se puede volver prácticamente como un empleado más de la empresa, el cual se pondrá la camiseta y buscará el máximo beneficio para la organización. 4.9.4. Esquema propuesto. Se le sugiere al microconstructor que realice todos los trámites que se necesitan para dar inicio con una obra (imss y sedum), realice los contratos de trabajo con los trabajadores (incluyendo residentes y auxiliares de obra) y/o con los destajistas, para lo cual encontrará en los anexos los modelos de estos contratos y estando firmados por ambas partes los ingrese a la junta local de conciliación y arbitraje, para estos procesos se podrá apoyar en el despacho externo de asesoría legal. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 132 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Al inicio de la obra, deberá seguir los procesos administrativos con el fin de llevar el control financiero de la misma, se deberá de reunir al equipo operativo con el despacho o personal que llevará la administración para definir los procesos a seguir en dichas cuestiones, además de acordar días de pago, de cobro, etc. Para la contabilidad se le sugiere al microempresario que sea el despacho administrativo el que establezca el contacto con el despacho contable, para que exista un correcto flujo de información, como en el caso anterior se debe de establecer los tiempos y formas de entrega de información, para esto se deberá contar con la aprobación del propietario. En lo que respecta al equipo operativo se deberá de especificar los procesos en los cuales tendrá que enviar y/o recibir información para que las áreas legal y administrativa realicen su trabajo, así con esto se evitará que el equipo operativo realice funciones para las cuales no esta capacitado y además descuido el trabajo de supervisión y coordinación en obra. En el caso de los trabajos en obra, el residente será el que tenga la coordinación de estos, para ellos tendrá que apoyarse en otros trabajadores como el chofer, el almacenista y el auxiliar de obra, siendo este el que más le ayudará en sus labores. En caso de que la obra lo requiera podrá contratar una persona para realizar los procesos de cobro y revisión de estimaciones, esto con el fin de liberar de responsabilidades al residente de obra. Deberá considerar la realización de un diagrama de flujo de las actividades, el cual deberá ser congruente con la planeación que se tenga de la obra, este servirá para conocer los pasos y limitaciones a seguir por el personal de la empresa. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 133 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 4.10. CONCLUSIONES. Si consideramos el modelo tradicional en el cual las etapas durante el desarrollo de un proyecto, por lo general existe un separación entre las etapas del mismo, primero el cliente tiene la necesidad de realizar un proyecto para esto encarga a un despacho de diseño o el mismo realiza el diseño, lo cual no es lo recomendado a excepción de que cuente con estudios previos de diseño. Después solicita las cotizaciones del mismo y muchas veces con un total desconocimiento de lo que está solicitando en el proyecto, por lo que solicita materiales que no se encuentran fácilmente en la región e inclusive en el país. Luego viene la selección de la propuesta económicamente más atractiva, que por lo general es la más barata, aunque cabe hacer una excepción que las licitaciones que se realizan en el Estado de Aguascalientes con fondos del Estado mismo, se realiza una comparación entre todos los licitantes y se excluyen a los presupuestos más baratos, esto ocasiona que los contratistas que presentaban propuestas con materiales de mala calidad o con rendimientos de mano de obra no reales queden fuera de la licitación, fomentando precios más justos para los contratistas. El control de la obra prácticamente no se da, el contratista presenta estimaciones de avance las cuales el cliente revisa y paga, para lo cual se apoya en un supervisor que está verificando que la calidad de los materiales y los trabajos sea la acordada. Cuando se realiza la entrega de la construcción al cliente, el constructor no participa en la operación del mismo, por lo que no conoce los procesos y actividades que se van a desarrollar, por esta razón no puede opinar sobre las mejoras que se pudieran realizar al proyecto, las cuales en las más de las veces tienen un costo inicial más elevado pero a cambio presenta menos costos por mantenimiento. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 134 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS De esta forma las etapas no se encuentran entrelazadas entre sí, ocasionando que esa falta de interacción genera vacíos en los proyectos y por lo general se llevan más tiempo y dinero, sin embargo la propuesta es que las etapas del proyecto se eslabonen y logren formar una cadena productiva en la construcción desde el nacimiento del proyecto asesorando al cliente hasta la puesta en marcha para detectar las oportunidades de mejora del proyecto. Si comenzamos con la concepción del proyecto, el contratista puede asesorar al cliente y a su equipo de diseño con la realización del proyecto, ya que el contratista es el que va a realizar la construcción y muchas de las veces los proyectistas diseñan las construcciones con detalles muy difíciles o muy costosos de construir, cuando existen soluciones menos complejos o más baratas. Después se le presenta al cliente una propuesta económica para la construcción del proyecto, si en esta etapa participa el cliente, verificando costos de materiales, sobre todo de los menos comunes, pidiendo explicaciones de los procesos constructivos y comparando los rendimientos de la propuesta del contratista con los rendimientos de algún libro de costos y rendimientos podrá darse cuenta si la propuesta es competitiva. Hay que tener cuidado, pues una propuesta cara va a impactar en las finanzas del cliente y va a sacar del mercado a la microempresa, mientras que una propuesta barata aunque va a ser aceptada por el cliente, pude llevar al contratista a reducir la calidad de los trabajos, por lo que se debe de acordar un precio justo para ambos y así el cliente podrá exigir que la calidad en los trabajos sea la óptima. Esta calidad incluye que la calidad de la mano de obra, que esta cuente con todas las prestaciones, la calidad de los materiales usados en la construcción, pago de permisos e impuestos ocasionados por la construcción de la obra, etc. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 135 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Así como se acordó un precio justo, el cliente tiene el derecho de revisar la construcción en el momento que él lo decida y realizar las observaciones que él considere pertinentes relacionadas a todos los aspectos de la obra, incluyendo la administración de la misma. Esto ayuda a disminuir los errores y las insatisfacciones de los clientes con respecto a la calidad y el manejo de la obra. Es muy recomendable que el contratista realice un control de su obra, ya que debe de monitorear los consumos de los materiales y compararlos contra la explosión de insumos de los avances de obra, lo mismo debe de hacer con la mano de obra y compararla con la lista de raya, con esto podrá darse cuenta de si los rendimientos difieren de los de presupuesto contra los reales, y así ver donde esta el error. Si no revisa puede darse cuenta de esto muy tarde y cuando lo haga no podrá ya hacer nada y tendrá que cargar con los costos de esos excedentes y con la pérdida de su utilidad. Esto lleva a situaciones en las que el contratista por la falta de recursos económicos, no termina la obra o deja detalles los cuales tienen que ser realizados por el cliente, aún y cuando estos fueron pagados por el cliente. En el caso de la operación es importante que el constructor revise las condiciones en las cuales se opera y aprecie el desgaste que sufre la construcción con las condiciones de operación reales. Debe de valorar la funcionalidad de la construcción y poder recabar información que será útil cuando se realice el próximo proyecto, aunque los proyectos en construcción son únicos e irrepetibles, siempre existen elementos que se repiten de alguna forma, por lo que esta experiencia les será muy útil tanto al contratista como al cliente. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 136 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS E NES EUO I TQL OOES NLDO ARAD TORA T SPEL I TU TA IN AC S EE RN TE ER NR S OE O CJN N LI E AA RL P I AO E . CS E LP I C , TA C EL OR AL D A A R N I HEA C O O AJ P EPT N CY E TI SI I E NC IT NT NM ETA S I Ó IA LRR IS Ó E C CL CAT A E AN LPN R U RE E OE E C PQ P OO OL E E NLD . EE LE I NOE LTET,G I EE NSX SA IEOE A, CIRO ZA I NMUL A LTE SIHCE EI ET C RT ICR N OAFE E LREVSI TSOOL RLC NA O P CMA O E T SLN S OAE Á SSI AELA M. RNCN NA N TI OLU I ÓA AC EA S Z IC N ,I A O VR L EIT A RE TC C F E EC SI I E P XDYR U EOO S OMR N P , AES LTO A NI R LNEC A EOI LE ACCR P. ZA P SS I TL OO LS E N TB AI AS M ETDR UA RANG J O ORI OS T S LN LÁ I VE M OE S CR L Y E O N P ENEM S SEO AO, IS ZCE I LOTTR AT NU N AC EN Z E RUII E L J MR EN CI SO T P C O 137 O EN SE TA ON NE S EIE TLR C E NL T EA N M, I LAE AI ZL UL SA UE R E TN O NI EI S I LLV ECR ALE ZEP I , U LA S AT ES IA L RT OAA LRZ I TL NA OE CR AE T ON ONI E LNAL A E,CC AR B AT LE EE ZS I U LIC,R ATSDP EAEAA D RR I T E ONRLO LOPAL E CMR E I A SL , A E T SL TSI NATE ELAN I LEREO CDTAT C LANI OPE EI RCC IY AO T Z I L O LYERR AASAP EMEP RACO EN ALV L V I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5. ANEXOS. 5.1. CRONOGRAMA. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 138 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.2. BIBLIOGRAFÍA. 5.2.1. Fichas bibliográficas. ZURITA RUIZ, José. (1991). Organización de empresas constructoras. España: Ediciones CEAS. MÜNCH GALINDO, Lourdes y GARCÍA MARTÍNEZ, José. (1998). Fundamentos de Administración. México: Editorial Trillas. KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz. (1993). Administración. México: Editorial McGRaw Hill. ANZOLA Rojas, Sérvulo (1993). Administración de pequeñas empresas. México: Editorial McGRaw Hill. J.K.LASSER, (1991). Iniciación y administración de pequeños y medianos negocios. McGraw Hill, 6ª. Ed. LONGENECKER, Justin, MOORE, Carlos W. y PETTY, J. William. (2001). Administración de pequeñas empresas. Soluciones empresariales, 11ª. Ed. RODRIGUEZ VALENCIA, Joaquín. (1998). Como administrar pequeñas y medianas empresas. ECAFSA, 4ª. Ed. BARROW, Colin, (1996). La esencia de la administración de pequeñas empresas. Prentice-Hall. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 139 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS MEREDITH, Geoffrey, NELSON, Robert y NECK, Phillip A. (1998). Lo que todo pequeño empresario debe saber. Oficina internacional del trabajo, Ed. Alfa Omega. ROBBINS, Stephen P. y COULTER, Mary. (2005) Administración. México: Pearson Educación. DAFT, Richard L. (2004). Administración. México: Ed. Thomson, 6a. Ed. JONES, Gareth R. y GEORGE, Jennifer M. (2006) Administración contemporánea. México: Ed. McGraw-Hill Interamericana, 4ª. Ed. CISNEROS HURTADO, Ramírez. (2006). Aplicación del modelo de administración de contratos de obras públicas y servicios en caso. RODRIGUEZ VALENCIA, Joaquín. (2002). Administración de pequeñas y medianas empresas. Thomson, 5ª. Ed. GARCÍA SANTILLAN, Arturo. (2002). La administración anta las alternativas de financiamiento. SALDAÑA RODRÍGUEZ, Mauricio. (2000). Administración de la empresa familiar. CANADA, Jhon R., SULLIVAN, William G. y WHITE, Jhon A. (1997). Análisis de la inversión de capital para ingeniería y administración. Ed. Prentice Hall, 2ª. Ed. MERCADO H., Salvador. (1995). Administración de las pequeñas y medianas empresas. Ed. PAC. SUMANTH, David J. (1994). Ingeniería y administración de la productividad. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 140 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.2.2. FICHAS DE TESIS. AGUILAR FRÍAS, Norma Herlinda. El proceso administrativo aplicado a la pequeña y mediana empresa constructora. Universidad Autónoma de Aguascalientes. Maestría en Administración. 2003 MARTINEZ OLIVARES, Juan Carlos. Propuesta para la aplicación de costos como ventaja competitiva de la micro y pequeña empresa constructora en Aguascalientes. Universidad Autónoma de Aguascalientes. Maestría en Administración. 2003 5.2.3. FICHAS DE REVISTAS. ROMERO, Esteban y RODRÍGUEZ, Agustín. “Outsourcing e innovación”. El ejecutivo de las empresas. Año III, No. 23, Octubre-Noviembre, 2003. Pag. 38 a 39. CASILLAS, Fernando. “Crédito para PYMES”. El ejecutivo de las empresas. Año IV, No. 28, Agosto-Septiembre, 2003. Pag. 42 a 49. SALDAÑA, Ramón, “Lecciones de Liderazgo”, extracto del libro “Lasting leadership: What you can learn from the top 25 busines people of our times (Liderazgo perdurable: lo que usted puede aprender de los 25 líderes de negocios más importantes de nuestro tiempo”. Poder y Negocios. Año II, No. 17, Enero, 2006. Pag. 18 a 48. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 141 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.2.4. FICHAS DE INTERNET. Departamento de Justicia, economía, trabajo y seguridad social del gobierno Vasco. “24 perfiles y competencias en el sector de la construcción” www.emagister.com/frame.cfm?id_user=602566713294184322617974864773 63&id_centro=61174090033066666748506549694552&id_curso=6581604005 0755525668514855674549&url_frame=http://www.lanbide.net/descargas/egail ancas/publicaciones/CIDEC/Cas/Cuaderno_24.pdf Junio del 2006. ANZOLA ROJAS, Sérvulo “El medio ambiente de la pequeña empresa” Venezuela. www.cursosgratis.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261 797486477363&id_centro=61174090033066666748506549694552&id_curso= 42704120032352504857546867544565&url_frame=http://orbita.starmedia.com /~unamosapuntes/microempresa/microempresas1.htm Junio del 2006. MENDOZA, Alejandro. “Fundamentos de la administración empresaria” España. www.emagister.com/frame.cfm?id_user=602566713294184322617974864773 63&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso=5256604003 1449556568524848484554&url_frame=http://www.monografias.com/trabajos10 /solve/solve.shtml Junio del 2006. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 142 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS ACOSTA PEREA, Ricardo. “La construcción”. www.emagister.com/frame.cfm?id_user=602566713294184322617974864773 63&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso=5256604003 1449556568524848484554&url_frame=http://www.monografias.com/trabajos10 /solve/solve.shtml Junio del 2006. BARRETO SÁNCHEZ, Heiber. “Las microempresas” Venezuela. http://cursosgratis.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261 797486477363&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso= 54858040030768544853546667554554&url_frame=http://www.monografias.co m/trabajos/surgimicroeven/surgimicroeven.shtml Junio del 2006 GÓMEZ SÁNCHEZ SOTO, Rubén. “Análisis del financiamiento de las pequeña y microempresas”. Perú. http://cursosgratis.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261 797486477363&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso= 54853040030768544853546657704554&url_frame=http://www.monografias.co m/trabajos7/pyme/pyme.shtml Junio del 2006. DELGADO BORREL, David y GODOY COLLADO, Mislaide. “Análisis de la relación costo-volumen-utilidad en la empresa comercializadora de la construcción de Cienfuegos.” Colombia. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 143 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS http://www.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261797486 477363&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso=525660 40031449556568524848484554&url_frame=http://www.monografias.com/traba jos10/solve/solve.shtml Junio del 2006. RAMÓN FERNÁNDEZ, Maria del Pilar. “Administración de pequeñas y medianas empresas” México. http://www.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261797486 477363&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso=525660 40031449556568524848484554&url_frame=http://www.monografias.com/traba jos10/solve/solve.shtml Junio del 2006. FEVOLA, Cristina. “Sistemas administrativos”. Argentina. http://www.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261797486 477363&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso=525660 40031449556568524848484554&url_frame=http://www.monografias.com/traba jos10/solve/solve.shtml Junio del 2006. Junio del 2006. ROMO, Dalia. “Organización” http://www.emagister.com/frame.cfm?id_user=60256671329418432261797486 477363&id_centro=43204110021466565570676950524550&id_curso=525660 40031449556568524848484554&url_frame=http://www.monografias.com/traba jos10/solve/solve.shtml I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 144 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Junio del 2006. SUÁREZ-NÚÑEZ, Tirso. “La pequeña empresa como sujeto de estudio: consideraciones teóricas, metodológicas y prácticas” Profesor-investigador Universidad Autónoma de Yucatán. Citando a: • Torres, O. (1999). Les PME. France: Flammarion. • Bridge, S., O’Neill, K., & Cromie, S. (1998). Understanding Enterprise, Entrepreneurship and Small Business. London: Macmillan. SÁNCHEZ-CASTAÑEDA, Alfredo “Condiciones laborales para la micro, pequeña y mediana empresa: un enfoque regulatorio diferente”, 2007. LEFCOVICH, Mauricio, “El Kaizen aplicado a la industria de la construcción”, www.emagister.com/. Instituto Politécnico Nacional, “La industria de la construcción en México: su estado hasta el 2001 y las causas que más afectan al constructor micro, pequeño y mediano”. 5.2.4. FICHAS DE TRABAJOS PRESENTADOS EN CONGRESOS. POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La pequeña empresa y su fortalecimiento mediante redes de cooperación. Profesoras investigadoras de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Xochimilco. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 145 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS IX Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2005. POMAR FERNÁNDEZ, Silvia y RENDÓN TREJO, Araceli. La microempresa, reconociendo su importancia. Profesoras investigadoras de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Xochimilco. X Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2006. JIMÉNEZ FERRETIZ, Laura, HERNÁNDEZ BARTOLUCHE, Feliciano y HERNÁNDEZ BARTOLUCHI, Raymundo Estrategia de desarrollo y crecimiento en la pequeña y mediana empresa basado en un modelo de cooperación o alianza empresarial. Caso: Pymes en el sur de Tamaulipas. Universidad Autónoma de Tamaulipas, Facultad de Comercio y Administración de Tampico. X Congreso Anual de la Academia de Ciencias Administrativas AC, ACACIA, 2006. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 146 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.3. FORMATOS PARA LOS MICROEMPRESARIOS. 5.3.1. Descripción de puesto: residente de obra. DESCRIPCIÓN DE PUESTO Puesto: Residente de Obra Area: Clave: Construcción Nombre del puesto Residente de Obra Dirección Jefe inmediato Clasificación Subordinados De Administración ( ) De Obra (x) Auxiliar de Construcción, Bodeguero, Chofer, Subcontratistas 1.- OBJETIVO Dirigir con eficacia los recursos asignados a la obra por la empresa, para alcanzar los objetivos de Costo, Calidad y tiempo; cumpliendo siempre con los lineamientos de la Dirección. PROCEDIMIENTO 2.- RESPONSABILIDADES GENERALES INVOLUCRADO (CLAVE) 1. Cumplir con su horario de trabajo. 2. Presentar en todo momento buenos hábitos de manufactura. Cuidando la integridad física de propia y la de sus compañeros. 3. Orden y respeto en sus actividades y hacia sus compañeros. 4. Procurar la rentabilidad de la empresa, su eficiencia e imagen. 5. El cuidado y conservación del equipo, herramienta, e instalaciones que proporcione la empresa. PROCEDIMIENTO 3.- RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS INVOLUCRADO (CLAVE) 1. Representa a la empresa con profesionalismo, y seriedad hacia el cliente o cualquier persona relacionada con el proyecto y/o ejecución de la Obra. 2. Administrar los recursos materiales y humanos con eficacia. 3. Cumplir con los programas y actividades previamente pactadas. 4. Cumplir con precisión y pericia las especificaciones y normas que I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 147 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS marque el proyecto, el cliente, y/o las normas oficiales de la materia. PROCEDIMIENTO 4.- ACTIVIDADES DIARIAS INVOLUCRADO (CLAVE) 1. Actualizar y revisar la bitácora de obra. 2. Asegurar que las actividades del programa del día se estén llevando a cabo. 3. Asegurar que los recursos materiales y humanos estén en el lugar programado. 4. Asegurar que los conceptos que se estén ejecutando en obra, cumplan con la calidad solicitada. 5. Reportarse con su superior al final del día. PROCEDIMIENTO 5.- ACTIVIDADES SEMANALES INVOLUCRADO (CLAVE) 1. Revisar y firmar las estimaciones y generadores para su cobro. 2. Participar en las reuniones con el Cliente y la Supervisión. 3. Programar los suministros de la semana apoyado con las existencias de almacén. 4. Elaborar los destajos de obra 5. Programar los pagos. 6. PROCEDIMIENTO 6.- ACTIVIDADES MENSUALES INVOLUCRADO (CLAVE) 1. Elaborar reporte mensual y hacer evaluación. 2. Revisar el Inventarios de Obra. 7.- FACULTADES 1. Retener el pago de destajos correspondientes a: trabajos no terminados o defectuosos. 2. Selección, reclutamiento y contratación de contratistas, proveedores previo reporte a su superior. 3. La cancelación y/o devolución de material o servicio que no cumpla con las calidades y condiciones contratadas. 8.- RECURSOS NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD DEL PUESTO 1. Formatos necesarios, escritorio, oficina de obra, computadora, impresora, radio I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 148 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS comunicación, expediente técnico de la obra. 9.- RELACIONES DE TRABAJO (CON QUIEN INTERACTUA): INTERNAS: Dirección Bodeguero Auxiliar de Obra EXTERNAS: Cliente Supervisión Proveedores Contratistas Destajistas 10.- AREA DE TRABAJO (LOCALIZACIÓN FÍSICA): Obra Oficina 80 % 20 % 11.- CAPACITACION REQUERIDA PARA EL PUESTO: Curso Ninguna No horas Area capacitadora Ninguna Ninguna 12.- HORARIO DE TRABAJO: HORARIO DE LUNES A VIERNES: 7:00 a 18:00 hs CON 1 HR DE ESCANSO 7:00 a 13:00 hs HORARIO DEL SABADO: 13.- REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PUESTO: Responsabilidad Ocupante del puesto Puesto Nombre Residente de Obra Reviso Aprobó Fecha De Elaboración: Última revisión: Prox. Revisión Programada Página 149 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 149 Firma MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.3.2. Procedimiento: altas y reingresos de personal a la obra. PROCEDIMIENTO PARA: No. 3.3.1 ALTAS Y REINGRESOS DE PERSONAL A LA OBRA. Objetivo: ______________________________________________________________ El objetivo de este procedimiento es el asegurar que toda persona que sea contratada para trabajar en cualquiera de las obras se dé de alta en el IMSS. ______________________________________________________________ Alcance: ______________________________________________________________ Este procedimiento aplica para: • Todas las obras que construya la empresa, ya sean trabajadores contratados por la misma o por un subcontratista. ______________________________________________________________ Responsables: ______________________________________________________________ Los responsables de llevar a cabo este procedimiento son: Quien... Es responsable de: Informar al residente del nuevo personal. Residente Entregar llenados y firmados por el trabajador los formatos Asistente de dirección general Afiliar al trabajador ______________________________________________________________ Destajista Frecuencia: ______________________________________________________________ La aplicación de este procedimiento es cada vez que • Se realice la contratación de un trabajador. ______________________________________________________________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 150 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Políticas: ______________________________________________________________ Las políticas que aplican para este procedimiento son : • Sólo se deberán presentar a laborar en obra los trabajadores que estén debidamente contratados por la empresa y cuenten con su número de afiliación al IMSS. • Los contratistas están obligados tener a sus trabajadores afiliados al IMSS. • En medida de lo posible solo se contratarán trabajadores mayores de edad, y en dado caso que se encuentre en el rango de los 16 a 18 años debe entregar una carta permiso del padre o tutor. • Los salarios de los trabajadores se deben asignar en base al tabulador de salarios en obra. • Cualquier movimiento que se realice debe apegarse a las indicaciones contenidas en el Instructivo Laboral (Formato 012) ______________________________________________________________ Procedimiento: ______________________________________________________________ El procedimiento para la contratación de personal en obra es el siguiente: No. Paso Responsable 1. 2. Trabajador Destajista 3. Residente de obra 4. Trabajador 5. Residente de obra 6. Asistente de Dirección General Accion 1.1 Solicita empleo con algún destajista. 2.1 Decide si acepta o no al trabajador, si lo acepta le informa que se tiene que presentar ante el residente de obra para que lo dé de alta como un nuevo trabajador en la empresa. 3.1 Llena con los datos del trabajador el registro de datos del trabajador (formato 002) y el contrato individual de trabajo (formato 003). 3.2 Entrega los documentos al trabajador para su firma. 4.1 Firma los documentos y los regresa al residente de obra. 5.1 Recibe los documentos firmados por el trabajador. 5.2 Envía los documentos al asistente de dirección general. 6.1 Recibe documentos entregados por el auxiliar. 6.2 Si ya pertenecía a la empresa verificar su número de IMSS anterior y da de alta por medio del sistema y lo captura en un disquete. 6.3 Si no esta afiliado al IMSS , se debe dar de alta por medio del formato AFIL-02 (formato 004), en original y dos copias el cual debe contener la firma del director general para posteriormente entregarlo al IMSS junto con el disquete de los movimientos realizados. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 151 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 7. Residente de Obra 8. Trabajador 6.4 Verifica los movimientos realizados ante el IMSS en el acuse de recibo (formato 005) que envía el IMSS y la respuesta de errores (formato 006) y los archiva para aclaraciones posteriores. 6.5 Una vez dado de alta captura en sistema todos los datos del trabajador, asignando un número exclusivo para cada trabajador el cual se conformará de la siguiente manera: a) Ejemplo: 03-001 b) El 03 indica el año de alta del trabajador. c) El 001 es el número consecutivo que le corresponde. 6.6 Entrega la copia rosa del formato AFIL-02 al residente de obra y la copia azul la guarda en el expediente del trabajador. 7.1 Entrega la copia rosa del formato AFIL-02 al trabajador. 8.1 Recibe la copia rosa. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 152 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Diagrama de flujo: Trabajador 1 Destajista Residente de Obra 2 6 3 Solicita empleo Informa que se presente ante el Residente Recibe documentos ¿Ya pertenecía a Llena el registro de datos del trabajador Sí la empresa? Llena el contrato individual de trabajo Firma documentos Recibe documentación firmada y la envía al asistente de dir. 4 Asistente de dirección General No Verifica no. De seguro anterior lo da de alta por el sist. Discmag Por medio del AFIL-02 5 Presenta formato y disquete al IMSS Verifica acuse de recibo y/o respuesta de errores 8 Recibe copia rosa 7 Entrega copia rosa al trabajador Captura en sistema los datos del trabajador Entrega copia rosa al residente de obra Guarda copia azul expediente del trab. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 153 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Criterios de aceptación: ______________________________________________________________ Los criterios de aceptación para este procedimiento son: • El residente de obra debe llenar el registro de datos del trabajador y el contrato individual de trabajo para poder dar de alta al trabajador de nuevo ingreso. • Se debe dar de alta al trabajador a más tardar a los 10 días siguientes a su ingreso a la empresa. • El trabajador que no firme todos los documentos no podrá presentarse a laborar. • El salario del trabajador se debe indicar en el contrato individual de trabajo y en el registro de datos del trabajador. • El asistente de Dirección General debe asignar un número exclusivo para cada trabajador al momento de registrarlo en el sistema. ______________________________________________________________ Acciones correctivas: ______________________________________________________________ A continuación se presentan las desviaciones y acciones a seguir para su corrección. Realice... Si ocurre que... • Un trabajador tiene más de 10 Avisar al asistente de la dirección días trabajando sin su afiliación general habiendo ya llenados los formatos • inmediatamente los Un trabajador tiene más de 10 Llenar días trabajando sin su afiliación formularios y contratos con la fecha sin haber ya llenados los actual formatos En caso de no corregirse lo anterior, consulte el procedimiento de acciones correctivas para desencadenar la accion correctiva adecuada. ______________________________________________________________ Registro y control: ______________________________________________________________ Los resultados de este procedimiento deben ser anotados en el formato: Control de altas y reingresos de personal de obra. ______________________________________________________________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 154 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Referencias: ______________________________________________________________ Este procedimiento hace referencia a: • Formatos No. 002 (registro de datos del trabajador). • Formatos No. 003 (contrato indicidual de trabajo). __________________________________________ Fecha de elaboración: Elaborado por: Ing. César Ildefonso Sánchez De la Torre Autorizado por Última revisión: Página 155 de 185 I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 155 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.3.3. Procedimiento: autorización de facturas y pagos a proveedores. PROCEDIMIENTO PARA: No. 3.4.1 AUTORIZACIÓN DE FACTURAS Y PAGOS A PROVEDORES. Objetivo: ______________________________________________________________ El objetivo de este procedimiento es que la empresa cumpla puntualmente todos los compromisos adquiridos con sus proveedores. ______________________________________________________________ Alcance: ______________________________________________________________ Este procedimiento aplica para: • Todas las facturas que se hayan recibido satisfactoriamente para su cobro. ______________________________________________________________ Responsables: ______________________________________________________________ Los responsables de llevar a cabo este procedimiento son: Quien... Administración Es responsable de: Revisar órdenes de compra y elaborar los cheques. Director general Revisar facturas y firmar los cheques. ______________________________________________________________ Frecuencia: ______________________________________________________________ La aplicación de este procedimiento es cada vez que: • Cada semana cada que se recibio una factura para su cobro. ______________________________________________________________ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 156 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS Políticas: ______________________________________________________________ Las políticas que aplican para este procedimiento son: • El Director General debe señalar a que proveedores se les realizará el pago de acuerdo a los montos disponibles. • La empresa procederá a cumplir puntualmente todos los compromisos adquiridos con sus proveedores, salvo causas de fuerza mayor, en cuyo caso se reprogramará su pago a la brevedad posible y se informará oportunamente al proveedor. • Administración solo puede elaborar los cheques a los proveedores que se les autorizó el pago en base al reporte pendientes de pago por obra. ______________________________________________________________ Procedimiento: ______________________________________________________________ El procedimiento para la contratación de personal en obra es el siguiente: No. Paso Responsable 1. Administración 2. Director General 3. Administración 4. Director General 5. Administración Accion 1.1 Anexa al Reporte pendientes de pago por obra (Formato 036) la factura, orden de compra, entrada de almacén y contra recibo correspondientes de las facturas mencionadas en el reporte. 1.2 Entrega al director general. 2.1 Recibe el reporte pendientes de pago por obra con sus comprobantes. 2.2 Analiza las facturas por pagar y en función de un análisis de recursos disponibles determina el monto destinado para pagos y las facturas a pagar. 2.3 Informa a Administración sobre el monto disponible para hacer los pagos e indica que cantidades pagar y a que proveedores. 3.1 Recibe el reporte pendientes de pago por obra con demás documentos comprobatorios. 1.3 Captura en sistema los datos del cheque. 1.4 Imprime la póliza de egresos (Formato 037). 1.5 Realiza el cheque y lo entrega al director General para recabar su firma anexando póliza de egresos (Formato 037), factura, contra recibo (Formato 024), orden de compra (Formato 017) y entrada de almacén (Formato 016). 4.1 Recibe las pólizas, cheques y documentos comprobatorios. 4.2 Firma la póliza de cheque de autorización y firma el cheque. 4.3 Entrega documentos a Administración. 5.1 Recibe documentos firmados por el director y realiza el I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 157 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 6. 7. Proveedor Administración 8. Proveedor 9. Administración pago a proveedores los días martes de 16:00 a 19:00 hrs. 6.1 Solicita el pago y entrega el contra recibo. 7.1 Entrega el cheque y la póliza de egresos para recabar la firma del proveedor. 8.1 Recibe el cheque y firma de recibido en la póliza de egresos. 9.1 Recibe la póliza firmada por el proveedor y la archiva junto con el contra recibo factura, orden de compra y entrada de almacén. Fecha de elaboración: Elaborado por: Ing. César Ildefonso Sánchez De la Torre Autorizado por Última revisión: Página 158 de 185 . I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 158 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.3.4. Modelo de contrato individual de trabajo por obra determinada CONTRATO CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR OBRA DETERMINADA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE ________________________________________ REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR_________________________________ Y POR LA OTRA ___________________________________________________ AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CLAÚSULAS. ANTECEDENTES. 1.- LA EMPRESA ___________________________________________________ es una sociedad legalmente constituida según las Leyes Mexicanas y protocolizada ante la Fé del Notario Público número _________ de los del distrito Judicial de ___________________ según obra en el volumen ____________ instrumento _______________ de fecha ___________________ con domicilio __________________________________________________________________ legalmente representada por __________________________________________. 2.- EL TRABAJADOR ________________________________________________ manifiesta bajo protesta de decir verdad ser de nacionalidad Mexicana, de ______ años de edad, estado civil ___________ con domicilio en ____________________ nombre de la esposa ________________________________________________ y de los hijos ______________________________________________________. 3.- EL PATRÓN ____________________________________________________ tiene como objeto social: _____________________________________________. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 159 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 4.- EL TRABAJADOR ________________________________________________ manifiesta que tiene la capacidad y aptitudes para desarrollar el objeto de la sociedad referido en antecedentes. 5.- EL PATRÓN ____________________________________________________ requiere de los servicios de personal apto para el desarrollo de sus actividades, y de modo especial para el puesto o funciones de ___________________________. 6.- EL TRABAJADOR ________________________________________________ es conforme en desempeñar los requerimientos de la empresa y en plasmar las condiciones generales de trabajo sobre las cuales prestará sus servicios personales. CLÁUSULAS. PRIMERA.- Para efectos de mayor brevedad se denominará en lo sucesivo a ____ _____________________________ como el “PATRÓN”; a __________________ _____________________como “EL TRABAJADOR”; a la Ley Federal del Trabajo como “LA LEY”; al referirse al presente documento como “EL CONTRATO”, y los que suscriben como “LAS PARTES”. SEGUNDA.- “EL CONTRATO” se celebra por “OBRA DETERMINADA” de conformidad con los ARt. 35 y 36 de “LA LEY”; ya que la naturaleza de la obra así lo exige como a continuación se indica. TERCERA.- La “OBRA DETERMINADA” a la que se refiere la cláusulla anterior, consiste precisamente en; ____________________________________________. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 160 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS CUARTA.- La duración de “EL CONTRATO” será por tiempo determinado, mismo que equivale estrictamente al tiempo que dure la realización de la obra que se contrata, sin que el mismo pueda ampliarse en ningún caso, salvo convenio escrito de “LAS PARTES”, lo anterior conforme con el art. 37 Fracción I y 53 Fracción III de “LA LEY”. QUINTA.- “EL TRABAJADOR” se compromete a realizar la obra que se contratará en un lapso no mayor de _____ días. Lo anterior según la estimación hecha por “EL TRABAJADOR”. SEXTA.- “EL PATRÓN” se obliga a proporcionarle a “EL TRABAJADOR” los medios y facilidades necesarias para realizar la obra contratada como licencias, permisos, etc.; más sin embargo en relación con los materiales y herramientas necesarias, “LAS PARTES” acuerdan lo siguiente: a.- ( ) será suministrados por “EL PATRÓN”. b.- ( ) serán suministradas por “EL TRABAJADOR”. c.- ( ) serán suministrados por ambos de la siguiente manera: ________________ _________________________________________________________________. d.- ( ) otros (especifique). ____________________________________________. SEPTIMA.- Los materiales suministrados según la cláusula anterior serán de primera calidad y en cantidades suficientes para la realización de la obra. Enr elación con la herramienta en caso de facilitarla “EL PATRÓN”. “LAS PARTES” manifiestan ser nueva ( ); o usada en perfectas condiciones ( ), por lo que “EL TRABAJADOR” se obliga a responder por ella, salvo por su desgaste natural. Lo anterior con base en el Art. 83 de “LA LEY”. OCTAVA.- “LAS PARTES” acuerdan como importe total de la obra que se contrata, la cantidad de $ _____________________________________________ (________________) suma que deberá ser pagada por “EL PATRÓN” a “EL I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 161 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS TRABAJADOR” personalmente en moneda de curso legal, y de la siguiente forma:____________________________________________________________ debiendo “EL TRABAJADOR” extender los recibos correspondientes, cantidad con la que quedan comprendidos los séptimos días, la proporcionalidades de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional respectivas, así como días de descanso obligatorio. Lo anterior en términos de los artículos 69, 74, 76, 80, 87 y demás relativos de “LA LEY”. NOVENA.- El lugar de realización de la obra será: _________________________ _____________________________. DÉCIMA.- La duración de la jornada de trabajo será de ______ horas semanales, quedando distribuida de acuerdo al siguiente horario de labores: De las _______________ a las _____________ horas y de las _______________ a las _____________ horas. Los días _________________________ y los días ____________________ de las _____________ a las ___________ horas. En términos del artículo 59 de “LA LEY”, para que “EL TRABAJADOR” disfrute de un descanso semanal mayor al comúnmente establecido, puede ampliarse el horario diario de labores y quedará como sigue: De las _______________ a las _____________ horas y de las _______________ a las _____________ horas. Los días _________________________ y los días ____________________ de las _____________ a las ___________ horas. Cuando el horario de labores sea continuo “EL TRABAJADOR” tendrá derecho a media hora de descanso para tomar alimentos y le será computado dicho periodo I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 162 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS dentro de su jornada de trabajo; quedando en su caso comprendido el mismo de las ___________ horas a las __________ horas. DÉCIMA PRIMERA.- Dada la naturaleza del trabajo que contrata no podrá haber HORAS EXTRAS en él, ya que es por OBRA DETERMINADA por tanto si “EL TRABAJADOR” desease realizar la obra en un término menor al acordado, tal circunstancia dependerá de él, por lo que “EL PATRÓN” en ningún caso responderá de tiempo extraordinario, más aún si la obra se realizara sin la supervisión directa y continua de “EL PATRÓN”. DÉCIMA SEGUNDA.- Quedan establecidos como día de descanso obligatorio los señalados en el artículo 74 de “LA LEY”·. DÉCIMA TERCERA.- “EL TRABAJADOR”, disfrutará en forma proporcional de los períodos de vacaciones que establece el artículo 76 de “LA LEY”. Así como del aguinaldo correspondiente según al artículo 87 de la misma ley. DÉCIMA CUARTA.- “EL TRABAJADOR” acepta someterse a los exámenes médicos que periódicamente establezca “EL PATRÓN” en los términos del artículo 134 Fracción X de “LA LEY”, a fin de mantener en forma óptima sus facultades físicas e intelectuales, para el mejor desempeño de sus funciones. El médico que practique los reconocimientos será designado y retribuido por “EL PATRÓN”. DÉCIMA QUINTA.- “EL TRABAJADOR” deberá integrarse a los Planes, Programas y Comisiones Mixtas de Capacitación y Adiestramiento así como a los de Seguridad e Higiene en el Trabajo que tiene constituído “EL PATRÓN”, tomando parte activa dentro de los mismos según los cursos establecidos y medidas preventivas de riegos de trabajo. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 163 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS DÉCIMA SEXTA.- “EL TRABAJADOR” deberá observar y cumplir todo lo contenido en el Reglamento Interior de Trabajo con que cuenta “EL PATRÓN” y que tiene fijado en las áreas de mayor visibilidad. DÉCIMA SÉPTIMA.- “EL TRABAJADOR” acepta y por ende queda establecido que cuando por razones convenientes para “EL PATRÓN”, éste modifique el horario de trabajo, podrá desempeñar su jornada en el que quede establecido ya que sus actividades al servicio de “EL PATRÓN” son prioritarias y no se contraponen a otras que pudiere llegar a desarrollar. DÉCIMA OCTAVA. “EL TRABAJADOR” deberá dar fiel cumplimiento a las disposiciones contenidas en el artículo 134 de “LA LEY” y que corresponden a las obligaciones de los trabajadores en el desempeño de sus labores al servicio de “EL PATRÓN”. DÉCIMA NOVENA.- “EL TRABAJADOR” deberá presentarse puntualmente a sus labores en el horario de trabajo establecido y firmar las listas de asistencia acostumbradas o checar su tarjeta de asistencia en el reloj-checador diariamente. En caso de retraso o falta de asistencia injustificada podrá “EL PATRÓN” imponerle cualquier corrección disciplinaria de las que contempla el Reglamento Interior de Trabajo, o “LA LEY”. VIGÉSIMA.- Para todo lo no previsto en el presente contrato se estará a lo contenido en el contrato Colectivo de Trabajo con que cuente “EL PATRÓN” o bien prescrito por “LA LEY”, o el Contrato Ley respectivo en su caso. VIGÉSIMA PRIMERA.- “LAS PARTES” reconocen como fecha de antigüedad o de iniciación de prestación de servicios de “EL TRABAJADOR” a partir del día ___________________________. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 164 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS LEÍDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO POR QUIENES EN EL INTERVIENEN LO RATIFICAN E IMPUESTOS EN SU CONTENIDO LO SUSCRIBEN POR TRIPLICADO QUEDANDO EL ORIGINAL EN DEPÒSITO ANTE LA JUNTA DE CONCILIACIÒN Y ARBITRAJE Y LAS COPIAS UNA VEZ REGISTRADAS EN PODER DE CADA PARTE EN LA CIUDAD DE ___________ ___________________________________ A LOS _________ DÍAS DEL MES DE __________________________ DEL AÑO DE _______________________. ______________________ ______________________ “EL TRABAJADOR” “EL PATRÓN” ______________________ ______________________ TESTIGO TESTIGO I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 165 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.3.5. Modelo de contrato individual de trabajo por tiempo fijo o determinado y de carácter eventual. CONTRATO CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO FIJO O DETERMINADO Y DE CARÁCTER EVENTUAL QUE CELEBRAN POR UNA PARTE ____________ __________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA “EL TRABAJADOR” Y POR LA OTRA _______________________________________________ A LA QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA “EL PATRÓN” O “LA EMPRESA” AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS. DECLARACIONES I.- “EL PATRÒN”, declara: a) Ser una sociedad o persona física constituida conforme a las leyes del País. b) Tener su domicilio en: _____________________________________________ c) Estar representada en este Contrato por: ______________________________ II.- Por su parte 2EL TRABAJADOR” declara: a) Llamarse como queda escrito. b) Ser de nacionalidad ____________________________ c) Tener _______________ años de edad d) Ser su estado civil _____________________________ e) Nombre de la esposa e hijos ________________________________________ _________________________________________________________________ f) Ser de sexo _____________________ g) Tener domicilio particular en ________________________________________ h) Estar enterado de que “LA EMPRESA”, necesita de sus servicios por tiempo fijo y con carácter de eventual a partir del día ______ del mes de _____________ del año de ________ al día _______ del mes de _____________ del año de _______ I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 166 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS CLÁUSULAS PRIMERA.- “EL PATRÓN” contrata a “EL TRABAJADOR” por tiempo determinado y eventualmente por el periodo comprendido entre el día ________ del mes de _____________ del año de __________ para prestar sus servicios y labores con el puesto de: ______________________________ Las mencionadas labores son estrictamente de carácter eventual toda vez que las partes consideran que en el término de duración de este Contrato pueden llevarse a cabo de forma total. SEGUNDA.- El presente Contrato obliga a lo expresamente pactado conforme a las disposiciones contenidas en el articulo 31 de la Ley Federal del Trabajador y la duración del mismo será la que señala en la cláusula anterior por lo que al concluir su término las partes contratantes lo darán por terminado con apoyo en el articulo antes mencionado e igualmente en los artículos 35, 37 Fracción I, 53 Fracción III y demás relativos de la Ley Federal del Trabajo, sin responsabilidad de ninguna naturaleza para “EL PATRÓN”. TERCERA.- “EL TRABAJADOR” se obliga participar en todos los Planes de Capacitación y Adiestramiento que “LA EMPRESA” le imparta para el mejor desarrollo de sus aptitudes y conocimiento, planes que podrán implantarse dentro de los programas de producción y durante las labores de “EL TRABAJADOR”. De igual modo deberá observar las medidas preventivas de riesgos de trabajo, CUARTA.- “EL TRABAJADOR” presentará sus servicios en el domicilio de “LA EMPRESA” o en el lugar que ésta le indique en la ciudad de: ________________ QUINTA.- El horario de labores de “EL TRABAJADOR” será: ________________ ______________________________ “EL TRABAJADOR” conviene con “LA EMPRESA” en que en cualquier momento su horario de trabajo puede ser modificado de acuerdo con las necesidades de la misma, por lo que “LA I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 167 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS EMPRESA” podrá establecer dicho horario con cualquiera de las modalidades que señala el artículo 59 de la Ley Federal del Trabajo, ya sea para implantar una labor semanaria de lunes a viernes y obtener el reposo del sábado en la tarde, del sábado completo o cualquier otra modalidad equivalente. SEXTA.- “EL TRABAJADOR” disfrutará de un salario diario de $______________ (________________________________________________________________) el cuál le será cubierto los días _______ de cada ________________ en el cuál se encuentra incluida la proporción correspondiente a los séptimos días y días de descanso obligatorio, y le será pagado en el domicilio de “LA EMPRESA”. Del salario anterior, “LA EMPRESA” hará por cuenta de “EL TRABAJADOR” las deducciones legales correspondientes, particularmente las que se refieren a Impuestos sobre la Renta, Seguro Social, cuota sindical, etc. SEPTIMA.- Por cada seis días de trabajo, “EL TRABAJADOR” disfrutará de un día de descanso con goce de salario integro que será preferentemente ___________________ de cada semana, “LA EMPRESA” queda facultada para variar el descanso semanal conforme a las necesidades de la misma. OCTAVA.- “EL TRABAJADOR” se obliga en los términos de la Fracción X del artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo a someterse a todos los reconocimientos y exámenes médicos que “LA EMPRESA” indique. NOVENA.- “EL TRABAJADOR” se obliga a observar y respetar las disposiciones del Contrato Colectivo y del Reglamento Interior de Trabajo que exista en “LA EMPRESA” DECIMA.- “EL TRABAJADOR” no podrá trabajar tiempo extraordinario sin autorización que previamente le otorgue por escrito “LA EMPRESA”, por conducto de sus representantes. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 168 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS DECIMA PRIMERA.- Si “EL TRABAJADOR” se presenta con retardo a sus labores será potestativo para “LA EMPRESA” admitirlo, y si lo hace cubrirá únicamente el tiempo efectivo de trabajo desarrollado. DECIMA SEGUNDA.- Si “EL TRABAJADOR” disfrutará de dos días de descanso obligatorio y vacaciones que señale el Contrato Colectivo respectivo, o en su defecto la Ley Federal del Trabajo. Así como del aguinaldo proporcional respectivo que la Ley Federal del Trabajo establece. De igual modo recibirá la Prima Vacacional respectiva, equivalente al 25% del importe pagado por concepto de vacaciones. DECIMA TERCERA.- Lo no previsto por este contrato se regirá por las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo o del Contrato Colectivo de Trabajo existente, así como el Reglamento Interior de Trabajo. DECIMA CUARTA.- Las partes contratantes manifiestan expresamente que la temporalidad del presente contrato se debe a que la naturaleza del trabajo así lo exige y se hace consistir en: 1.- Sustitución temporalmente de otro u otros trabajadores. ( ) Especifique a quién _________________________________________________________________. 2.- Por tratarse de trabajo de temporada (especifique el caso) ( ) Feria ( ) Exposiciones ( ) Seminario ( ) Edecanes ( ) Cosecha ( ) Explotación de materia prima extraordinaria ( ) Realizar una fabricación extraordinaria I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 169 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS ( ) Surtir un pedido extraordinario ( ) Inversión de capital determinado ( ) Otros (especifique) ___________________________________ DECIMA QUINTA.- Las partes contratantes manifiestan en términos del artículo 39 de la Ley Federal del Trabajo que si vencido el término fijado en la cláusula primera subsiste la materia de trabajo, la relación laboral se prorrogará única y exclusivamente por el tiempo que produce dicha circunstancia y consecuentemente terminada ésta, terminará también el contrato y/o relación laboral existente entre las partes contratantes. LEÍDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO POR QUIENES EN EL INTERVIENEN LO RATIFICAN E IMPUESTOS DE SU CONTENIDO LO SUSCRIBEN POR TRIPLICADO QUEDANDO EL ORIGINAL EN DEPOSITO ANTE LA JUNTA DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Y LAS COPIAS UNA VEZ REGISTRADAS EN PODER DE CADA PARTE, EN LA CIUDAD DE __________________ A LOS _________ DÍAS DEL MES DE _______________ DE DOS MIL ______________. ______________________ ______________________ “EL TRABAJADOR” “EL PATRÓN” ______________________ ______________________ TESTIGO TESTIGO I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 170 MAESTRÍA EN CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN TRABAJO DE TESIS 5.4. GLOSARIO. Administración: todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir, la manera en la cual se tratan de alcanzar las metas u objetivos con la ayuda de las personas y de las cosas, mediante el desempleo de ciertas labores esenciales, como son la planeación, la organización, la dirección y el control. Construcción: actividad en la cual se transforman materiales en edificaciones para ser puestas al servicio del hombre. Costo directo: es la parte del costo de una construcción en la cual se contemplan, los materiales, herramientas, equipos, mano de obra, prestaciones y seguridad social. Costo indirecto: también llamado factor de sobrecosto, es la parte del costo de una construcción, el cual esta en función de un porcentaje del costo directo, contempla los costos por indirectos de oficina, indirectos de obra, financiamiento, utilidad y otros impuestos, excluyendo al i.v.a. Empresa: organización de personas que persiguen un fin, por lo general obtener utilidades económicas, realizando actividades por las cuales perciben una retribución monetaria. Empresario: persona propietaria de la empresa. Microempresa: empresa de tamaño reducido de 1 hasta 10, 15 o 30 trabajadores, según el sector económico en el que se encuentre. Redes de cooperación: asociación entre una o varias empresas para logar un fin común, en las cuales establecen una relación comercial. I.C. CÉSAR ILDEFONSO SÁNCHEZ DE LA TORRE. 171