PLAN ESTRATÉGICO 2009-2012 Instituto Español de Comercio Exterior Julio 2008 Í ndice Página Presentación 1 1 1.1 1.2 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización Tendencias del proceso de globalización Ventajas de la internacionalización y aprovechamiento de oportunidades en el mercado global La internacionalización como herramienta de competitividad Las ventajas de la internacionalización para las empresas Las fases del proceso de internacionalización 3 4 6 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora La dinámica exterior Grado de apertura Déficit corriente y competitividad Exportaciones de bienes y servicios La inversión directa en el exterior (IED) 9 10 10 11 12 13 2.2 La empresa internacionalizada La empresa exportadora La empresa inversora en el exterior 14 14 20 3 3.1 ICEX ante los retos de la globalización ICEX en la actualidad Acción de ICEX Estructura Marco institucional y de colaboración Valor público añadido ante los fallos del mercado Fallos del mercado Principales áreas para la intervención pública Servicios a clientes Clientes y grupos de interés. Distintas perspectivas desde las que se abordan sus necesidades Servicios que ofrece el ICEX a sus principales clientes Adaptación y desarrollo de servicios a partir de las necesidades y expectativas de los clientes Posicionamiento de ICEX ante el nuevo contexto 22 23 23 24 26 27 27 29 30 2 2.1 3.2 3.3 3.4 6 7 8 30 31 33 34 Página 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Plan Estratégico 35 Introducción Las respuestas del Plan Estratégico ante el diagnóstico de problemas Misión, visión, valores y principios Formulación de estrategias Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Estrategia 1: Incrementar la base de empresas que se inician en la internacionalización, vía exportación o inversión Estrategia 2: Facilitar a las empresas el máximo aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen los mercados exteriores, impulsando los nuevos factores de competitividad empresarial Estrategía 3: Mejorar el conocimiento e imagen en el exterior de los bienes y servicios españoles Estrategia 4: Impulsar la cooperación institucional para la internacionalización Estrategia 5: Potenciar la orientación a clientes y a resultados de ICEX y su reconocimiento como referente en internacionalización Resultados a alcanzar e indicadores El marco metodológico La implementación del Plan Estratégico Principales vectores del cambio estratégico 36 38 40 41 43 44 46 53 56 59 62 64 66 68 P resentación Estimado lector, La consolidación de un nuevo modelo económico internacional marcado por una mayor integración de los mercados, un creciente protagonismo de las economías emergentes y unas mayores exigencias ciudadanas están requiriendo una adaptación de las instituciones y las empresas, su forma de actuar y sus alianzas. La fase bajista del ciclo económico en que se encuentra España, tras una década de crecimiento, requiere asimismo de los agentes económicos el aprovechamiento de todas las posibilidades del mercado global. En esas circunstancias, España está obligada a reforzar sus capacidades y su presencia internacional. Por una parte, mediante la incorporación de sus empresas al mercado global y de otra, con la adaptación de sus estructuras productivas y tecnológicas a nuevos marcos operativos, en los que los factores de excelencia y de competitividad vendrán determinados por la calidad, por la innovación y por las capacidades financieras. En los nuevos mercados elementos como la imagen, la marca, la gestión empresarial y los referentes culturales pueden constituir las palancas y las claves diferenciales del éxito. ICEX quiere contribuir a ese propósito desde la propia redefinición de su misión y es por ello que ha lanzado un proceso de reflexión y de consulta interna y externa que permita identificar con precisión los cambios producidos en los escenarios que opera, así como las nuevas demandas de los clientes. Producto de esa reflexión es este Plan Estratégico que tengo el honor de presentar, de alcance cuatrienal, 2009-2012. Irá seguido, inmediatamente, del Plan Operativo para 2009. El Plan Estratégico ICEX, al servicio de la competitividad de las empresas y de la economía española por la vía de la internacionalización se plantea alcanzar los siguientes objetivos: Promover desde el ICEX la iniciación y el interés en los mercados internacionales de un mayor número de empresas, así como consolidar las capacidades de las empresas ya con presencia comercial en mercados exteriores a través del fortalecimiento de los servicios prestados por las Oficinas Comerciales. Se plantea desarrollar, a partir de la demanda de empresarios y emprendedores, servicios de mayor valor añadido que aceleren sus planes de implantación en nuevos mercados. Focalizar a través de proyectos singulares y estratégicos, las energías de los sectores privados y de las agrupaciones empresariales para que se orienten a los mercados de interés prioritario, bien de carácter geográfico como los de los países emergentes, bien de naturaleza comercial o tecnológica con alto potencial de sinergias entre empresas o de arrastre multisectorial. Asistir a la mejora de la capacidad y competitividad de las empresas españolas en materia de información, formación y de gestión en internacionalización, con especial orientación hacia los factores humanos y la promoción del conocimiento y el talento, capitalizando la posición de ICEX como punto de encuentro entre empresas para ser plataforma de cooperación entre las mismas y promover iniciativas comunes. Mejorar el conocimiento y la imagen de los bienes y servicios españoles en el exterior, investigando los patrones de consumo y los factores de simpatía hacia nuestros productos. Identificando aquellos elementos culturales y las capacidades de nuestros creadores para movilizar la imagen-país en el exterior. 1 P resentación Cooperar con todas las instituciones públicas y privadas que hoy forman parte del rico tejido social a favor de la internacionalización mediante alianzas y el desarrollo de proyectos de formación, información y presencia internacional común, especialmente, con los servicios y los Organismos de Promoción Exterior (OPE) de las Comunidades Autónomas, con las instituciones camerales y acordando con los sectores profesionales empresariales o corporativos todo tipo de iniciativas que den valor añadido a los servicios directamente ofrecidos a las empresas. Asimismo, se establecerán con las Universidades y con todos los sectores académicos programas de investigación y de formación. Potenciar las capacidades propias del ICEX y adaptar sus estructuras y servicios, día a día, a las demandas de las empresas y clientes. Se plantea llevar a cabo esta labor transmitiendo y valorando el conocimiento acumulado de la más importante generación de especialistas en internacionalización de la que dispone nuestro país y que da sentido a las redes territoriales y exteriores y a la organización central. Mejorando las herramientas, las metodologías y las tecnologías de las que nos servimos, especialmente las de la información y las Web 2.0. Y por último, estableciendo nuevos sistemas de control de resultados, nuevos procesos del Cuadro de Mando, que nos permitan evaluar el alcance de nuestros programas así como medir la satisfacción de los clientes y el cumplimiento del mandato de las autoridades y las instituciones de nuestro Gobierno. En la realización de este Plan Estratégico, que se ha elaborado integramente de forma interna y participativa por los servicios del ICEX, se ha contado con la asistencia técnica de la Agencia Estatal de Evaluación y Calidad (AEVAL) - del Ministerio de Administraciones Públicas. Tanto a AEVAL como a todas las personas y departamentos de ICEX y a las empresas y entidades que han participado de una forma u otra en este trabajo, les agradezco vivamente su colaboración. Ángel Martín Acebes Vicepresidente Ejecutivo Instituto Español de Comercio Exterior 2 1 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización 1 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización 1.1. Tendencias del proceso de globalización El entorno internacional ha variado considerablemente en el último cuarto de siglo al haber coincidido en un corto periodo de tiempo una serie de fenómenos económicos, entre los que cabe destacar: Un recorte significativo de las barreras comerciales acompañado de otras políticas públicas liberalizadoras Una fuerte reducción de los costes logísticos, de comunicación y de transferencia del conocimiento La aparición de nuevas economías emergentes (BRIC) como protagonistas creciente del quehacer económico La explosión del comercio mundial y de los flujos financieros Este proceso de integración de los mercados, conocido como globalización, ha generado un importante cambio competitivo: Las exportaciones de las economías emergentes con menores costes de producción han crecido a ritmos espectaculares, contribuyendo en dos tercios al crecimiento de la producción mundial - en términos de paridad 1 de poder adquisitivo (PPP) - desplazando a las exportaciones de los países desarrollados al competir fuertemente en algunos sectores con la producción nacional de estos países. Al mismo tiempo se están produciendo nuevas oportunidades de negocio y mercados en dichas economías emergentes, que desde principios de esta década han contribuido en más de la mitad al crecimiento de los volúmenes de importación mundiales. Se estima que 1.000 millones de nuevos trabajadores y consumidores han engrosado el mercado global durante la última década, creando múltiples oportunidades para las empresas globalizadas. La reacción de los países desarrollados ante ambos procesos ha sido el aumento de la inversión directa en las economías de menores costes y con oportunidades de mercado. A la deslocalización para acceder a recursos y a menores costes ha venido a sumarse la asunción del principio build where you sell (produce donde vendas). También ha jugado un papel relevante la integración monetaria experimentada en ciertas áreas como la UE, acompañada de una moneda fuerte como el euro que ha incentivado esas inversiones directas frente a las exportaciones. 1 FMI, World Economic Outlook, 2008. 4 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización 1 1.1. Tendencias del proceso de globalización VOLUMEN DE COMERCIO MUNDIAL DE MERCANCIAS Y EL PRODUCTO INTERIOR BRUTO 2000 - 2006 16,6 4,1 3,6 2,6 1,8 4,5 7,9 2,2 6,8 EXPORTACIONES 9,0 7,9 IMPORTACIONES 3,4 6,4 6,1 4,2 3,7 10,0 3,7 PIB 8,4 3,3 3,5 Fuente: Estadísticas Comercio Internacional. OMC 2007 2 En los próximos años cabe esperar, según el Banco Mundial - y dentro del comportamiento cíclico consustancial con el desempeño económico - que la economía experimente una nueva intensificación de dicho proceso de globalización, marcado por los siguientes aspectos: Refuerzo del creciente protagonismo de las economías emergentes en los últimos años. Gran mejora de la productividad debido al funcionamiento a escala mundial de las cadenas de producción. Esto permite aprovechar las ventajas comparativas de cada país a través de la multilocalización. Hoy se habla cada vez más de fragmentación e intercambio de tareas en lugar del enfoque clásico de intercambio de productos. Esta tendencia es especialmente visible en el sector servicios, que será el gran protagonista de los intercambios futuros. Amplia difusión de la tecnología, gracias al mejor acceso y bajo coste de las TIC, que amplía el espectro de bienes comercializables. La velocidad con la que los países menos desarrollados aplican las nuevas tecnologías está espoleando la competencia internacional. El resultado será un fuerte crecimiento del comercio de bienes y servicios, superior al del Producto Interior Bruto (PIB). 3 2 World Bank: Global Economic Prospects (2007): Managing the Next Wave of Globalization. 3 Las estimaciones del Banco Mundial apuntan a que el PIB se triplicará en el próximo cuarto de siglo hasta 27 millos de dólares. 5 1 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización 1.2. Ventajas de la internacionalización y aprovechamiento de oportunidades en el mercado global La internacionalización como herramienta de competitividad En una economía globalizada, el crecimiento sostenido de un país depende del papel que su economía sea capaz de jugar en el conjunto de la actividad económica mundial. El mercado doméstico pasa a ser una parte más de la economía global y la competitividad de la empresa española en el exterior estará íntimamente relacionada con su competitividad en el propio mercado interior. La mejora de la competitividad empresarial constituye un objetivo compartido por todos los agentes económicos, existiendo además una correlación estrecha entre competitividad, productividad e innovación. Si el objetivo es aprovechar las oportunidades de la creciente integración mundial de los mercados como garantía de crecimiento, la internacionalización se convierte en el camino para ello. Es evidente que para acudir a los mercados exteriores con éxito es necesario ser mínimamente competitivos, pero, a la vez, la profundización en el posicionamiento de una empresa en los mercados exteriores es la base de un fortalecimiento posterior de esa competitividad. Así, el Informe de la Subcomisión Parlamentaria para el análisis de las medidas a proponer al Gobierno en relación a los procesos de deslocalización y para 4 estimular las mejoras de la competitividad de la economía (2007) , concluye que la integración de España en la economía global y la asignación eficaz de recursos a nivel mundial permite mejorar la productividad y competitividad de nuestras empresas. MULTILOCALIZACIÓN El economista Gene Grossman explicó para ICEX en 2007 la multilocalización siguiendo el ejemplo de la muñeca BARBIE de MATTEL: Diseñada en el cuartel general de MATTEL en El Segundo, (California) Petróleo refinado para convertirlo en etileno y convertido en bolitas de plástico para crear el cuerpo de la muñeca en Taiwán. Moldes para la muñeca hechos en Estados Unidos Pelo de nylon manufacturado en Japón Pigmentos de pintura para la decoración preparados en Estados Unidos Tejido de algodón y vestidos fabricados en China Montaje en Indonesia y Malasia Test de calidad en Estados Unidos Marketing por todo el mundo 4 http://www.congreso.es/public_oficiales/L8/CONG/BOCG/D/D_656.PDF 6 1 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización 1.2. Ventajas de la internacionalización y aprovechamientos de oportunidades en el mercado global Las ventajas de la internacionalización para las empresas La evidencia empírica confirma la existencia de beneficios potencialmente importantes derivados de un mayor comercio e inversión exterior. Estos pueden obtenerse por distintas vías, entre ellas las siguientes: Acceso a más mercados y de mayor potencial. La posibilidad de acceder a un mayor volumen de demanda permite un mejor aprovechamiento de las economías de escala con la consiguiente reducción de costes unitarios. A su vez, la diversificación de mercados posibilita reducir el riesgo de demanda si los ciclos económicos o la intensidad de los mismos en los países de destino no están acompasados. Por otro lado, la entrada en escena de grandes economías emergentes pone a disposición de las empresas vastos mercados con fuertes necesidades por cubrir. Se trata de países en los que existe una ventana de oportunidad para posicionarse con rapidez antes de que otras empresas copen los sectores de mayor interés. Optimización de la estructura de costes. Además de la reducción de costes unitarios, por el aprovechamiento de economías de escala, la internacionalización permite acceder a inputs con menores costes: mano de obra - tanto para tareas tradicionales como de mayor cualificación -, bienes y servicios intermedios - con el impulso a la subcontratación de procesos (outsourcing) - financiación, etc. Los menores costes logísticos y de comunicación refuerzan estas tendencias. Refuerzo de la capacidad para competir. La exposición a nuevas tecnologías y habilidades organizativas superiores así como el mayor conocimiento de los competidores permiten estar en mejor disposición para competir. El proceso de internacionalización genera importantes economías de aprendizaje. Incentivo para la innovación. La internacionalización y el aprovechamiento de economías de escala hacen más rentable la inversión en tecnología, innovación y otra serie de factores que diferencian los productos, ya que se podrán recuperar más fácilmente los costes al destinar la inversión a mercados más amplios. Aunque son indudables las oportunidades que ofrece la globalización, no se debe olvidar que conllevan, a la vez, nuevos retos. Las empresas ya no podrán refugiarse en mercados protegidos quedando sometidas a la competencia de las más aventajadas y competitivas. 7 1 Nuevos escenarios, nuevas respuestas ante la globalización 1.2. Ventajas de la internacionalización y aprovechamientos de oportunidades en el mercado global Las fases del proceso de la internacionalización Las empresas suelen emprender su proceso de internacionalización siguiendo una secuencia de fases, pudiéndose definir las tres fases principales en: (i) la iniciación, (ii) la prospección y acceso a mercados y su consolidación comercial y (iii) el establecimiento en forma de inversión directa que se va configurando en red y lleva a la multilocalización. Lo que queda expresado en el cuadro siguiente, aunque debe de interpretarse de forma flexible. FASES DEL PROCESO DE INTERNALIZACIÓN DE LA EMPRESA 2 1 3 SIN EXPERIENCIA INTERNACIONAL FASES INICIAL DE EXPORTACIÓN EXPORTACIÓN REGULAR IMPLANTACIÓN COMERCIAL INVERSIÓN COOPERACIÓN Sensibilización a las ventajas de la internacionalización. Información sobre mercados exteriores concretos, procedimientos y líneas de apoyo. Formación especializada. Ampliación de las coberturas geográficas en mercados presentes. Desarrollo de la estrategia de globalización. Información sobre mercados exteriores y procedimientos. Participación en seminarios locales y otras actividades guiadas de iniciación en la exportación y/o inversión. Participación en actividades promocionales iniciáticas de diagnóstico de potencial. Dedicación de recursos internos organizativos (de la empresa a tiempo parcial) a iniciarse en la internacionalización. Programas y manuales de iniciación. Prospección en origen de mercados objetivo. Identificación de interlocutores: distribuidores, agentes. Promoción: participación en ferias, misiones, jornadas, etc. Elaboración de material promocional. Cierre de pedidos. Primeras exportaciones o inversiones (en caso de sectores -servicios - que comienzan a internacionalizarse por el establecimiento. Información sobre nuevos mercados exteriores. Prospección y acceso a nuevos mercados. Establecimiento comercial (almacenes, oficinas comerciales, etc.) Nuevos socios comerciales. Nuevos productos. Acuerdos de representación. Participación en acciones de promoción de soporte o de apertura de nuevos mercados (ferias, misiones, jornadas, foros, etc.). Desarrollo de redes comerciales. Establecimiento productivo. Creación de filiales, compra de sociedades, etc. Multilocalización. Búsqueda de socios. Desarrollo de marca. Consolidación de operaciones de exportación. Financiación especializada. Consorcios. Definición organizativa primeros recursos a tiempo completo. Fuente: Elaboración propia 8 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.1. La dinámica exterior Grado de apertura España ha pasado en menos de veinticinco años de ser una economía con limitados intercambios 5 exteriores a estar fuertemente integrada en el mercado mundial. En la actualidad, su grado de apertura alcanza casi el 60%, figurando en segundo lugar, tras Alemania, entre las grandes economías europeas. Esta evolución es consecuencia de un fuerte esfuerzo exportador y de una mayor capacidad de financiación internacional, que ha permitido asumir un mayor volumen de importaciones, favorecido por la adopción del euro. España, al igual que muchas otras economías desarrolladas, ha experimentado importantes mejoras en su nivel de bienestar gracias a su mayor apertura exterior. GRADO DE APERTURA EN LAS PRINCIPALES ECONOMIAS 100 80 60 1995 1999 40 2007 20 0 España Alemania Francia EEUU Japón Fuente: Elaboración propia a partir de datos de Eurostat 5 Medida como la suma de exportaciones e importaciones de bienes y servicios como porcentaje del PIB. 10 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.1. La dinámica exterior Deficit corriente y competitividad Pese al grado de éxito en la integración internacional, todavía existe un elevado desequilibrio entre la aportación al grado de apertura de las importaciones y las exportaciones. El déficit comercial, sumado al déficit de rentas y transferencias (menos el superávit de servicios), ha originado un considerable déficit corriente, del 11,5% en base anual, a abril de 2008.6 No obstante, la economía española en un contexto de unión monetaria no ha encontrado, de momento, problemas para financiar el déficit corriente. Algunas razones del déficit son exógenas, como los altos precios del petróleo o la fuerte apreciación del euro frente al dólar; también refleja el efecto que han sufrido casi todos los países desarrollados por la fuerte competencia de las exportaciones de países emergentes y las consecuencias de la distinta fase cíclica entre España y los países de destino de las exportaciones. En España han dinamizado las importaciones por el, hasta ahora, ciclo expansivo y, sin embargo, las exportaciones españolas se han visto afectadas por la desaceleración en los países de la UE - principal destino de las mismas. Ahora bien, también el deterioro de la competitividad - precio se encuentra entre las razones del déficit corriente. Algunas investigaciones recientes apuntan, de una parte, al menor crecimiento de la productividad y de otra al comportamiento de los precios de los bienes no comercializables como causas de dicho deterioro.7 6 En los cuatro primeros meses de 2008, el déficit acumulado de la balanza por cuenta corriente ascendió a 40.720,1 millones de euros, frente a 35.245 millones en el mismo período de 2007. Las exportaciones crecieron un 25,1% y las importaciones un 18,2 % en el mismo periodo. BANCO DE ESPAÑA. NOTA INFORMATIVA (30 de junio de 2008). 7 Ver, por ejemplo, Luces y sombras de la competitividad exterior de España. Servicio de Estudios de la Caixa. Abril 2008.. 11 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.1. La dinámica exterior Exportaciones de bienes y servicios Atendiendo a la competitividad estructural, medida a través de la cuota de mercado de las exportaciones, el diagnóstico se matiza. La cuota mundial de exportaciones de bienes y servicios españoles ha mantenido una tendencia creciente en las últimas décadas. En 1982 ésta representaba el 1,4% sobre el total de las exportaciones mundiales, mientras que en la actualmente supone el 2,1%. No obstante, desde 2003, la cuota mundial de las exportaciones de bienes y servicios españoles experimentó un cierto deterioro. Esta situación se corresponde con la del resto de las economías europeas.8 En cualquier caso, el año pasado se ha detenido dicha tendencia; las exportaciones de bienes prácticamente mantienen su cuota, pasando del 1,70 en 2006 al 1,74 en 2007, mientras que los servicios han pasado del 3,8 al 3,9%. Así, España se sitúa en el puesto 17º de exportadores mundiales de mercancías y el 6º como exportador de servicios. CUOTA DE LOS PRINCIPALES EXPORTADORES MUNDIALES Mercancias Servicios 8,5% 9,5% Alemania 3,9% China Estados Unidos Japón 5,1% 5,1% 4,0% 3,6% 4,0% 3,7% 3,5% 4,4% 3,1% 2,9% 3,1% 4,3% 3,0% 2,7% 2,7% 1,6% 2,6% 3,1% 2,5% 2,1% 2,2% 2,6% 2,0% 2,3% 1,8% 1,8% 1,7% 1,2% 1,6% 1,5% 1,3% 1,2% 1,2% Francia Países Bajos Italia Reino Unido Bélgica Canadá Corea de Sur Rusia Hong Kong,China Singapur México Taiwan España Arabia Saudita Malasia Suiza 0% 4% Estados unidos 8,4% 7,4% 8,0% 8,1% Reino Unido 8,8% 12,1% Alemania Japón Francia España 2,0% China Italia Irlanda India Hong Kong,China Bélgica Singapur Corea del Sur Suecia Dinamarca Canadá Suiza Luxemburgo 8% 12% 0% 18,7% 5,4% 6,1% 4,9% 4,2% 5,4% 4,0% 3,5% 3,9% 3,9% 3,8% 3,3% 3,3% 2,8% 1,2% 2,7% 1,1% 2,7% 2,7% 2,5% 1,8% 2,2% 1,9% 2,0% 2,0% 2,0% 1,3% 1,9% 1,6% 1,9% 2,6% 1,9% 1,9% 1,9% 1,5% 1,8% Países Bajos 2000 2007 13,9% 5% 2000 2007 10% 15% 20% Fuente: Organización Mundial del Comercio 8 La UE-15 lleva años perdiendo cuota de mercado en las exportaciones mundiales. Desde un 41% en 1990 a un 35% en 1997 y un 33% en 2006.. 12 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.1. La dinámica exterior La inversion directa en el exterior (IED) La inversión neta en el extranjero ha sido una pieza clave en el desarrollo de nuestro sector exterior y de la internacionalización de la economía española. Desde 1997, la inversión extranjera (IED) de España en el exterior supera a la inversión extranjera recibida. El resultado ha sido una participación de la IED española en el total mundial de un 6,4% en el periodo 2004 - 2006 (flujo anual), cifra que supera con creces la de nuestras exportaciones en el comercio internacional de bienes y servicios. Según datos de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD), España figuraba desde 2006 como el 8º inversor más importante del mundo en el exterior (en términos de stock), situación que no conoce precedentes. RANKING 10 PRIMEROS PAÍSES POR INVERSIÓN EMITIDA (MILL. DÓLARES) STOCK 2006 % s/ Total EE.UU 2.384.004 19,1% Reino Unido 1.486.950 11,9% Francia 1.080.204 8,7% Alemania 1.005.078 8,1% Hong Kong,China 688.974 5,5% Paises Bajos 652.633 5,2% Suiza 545.401 4,4% España 507.970 4,1% Bélgica 462.032 3,7% Japon 449.567 3,6% Fuente: Secretaria de Estado de Comercio a partir de datos de UNCTAD 13 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada La empresa exportadora La dimensión exterior del sector empresarial español presentaría entonces las siguientes características, según enfoquemos actividad comercial o inversora: Dimensión reducida y baja actividad exportadora. Es patente la reducida dimensión de la empresa española lo que afecta a su capacidad para internacionalizarse. NÚMERO DE EMPRESAS ESPAÑOLAS ACTIVAS Nº de empresas TOTAL 3.336.657 Con al menos 1 asalariado 1.630.517 9 Con más de 10 asalariados 199.194 Fuente: INE. Directorio Central de Empresas 2007. El porcentaje de pymes exportadoras es algo menor en España 10 (15%) que en la UE-15 (18%). Igualmente, la propensión exportadora de las pymes españolas es más reducida (el porcentaje de pymes en las que las exportaciones representan más del 50% de las ventas es del 12% en España frente al 17% en la UE-15). No obstante se ha de tener en cuenta que, según la definición europea, la pyme se define en el intervalo 11 a 250 empleados; por debajo estaríamos hablando de microempresas. 9 Límite mínimo europeo para la consideración de pyme: entre 10 y 250 empleados. 10 Encuesta ENSR (2003) 14 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada PORCENTAJE DE PYMES EXPORTADORAS Lichtenstein Luxemburgo Dinamarca Austria Suiza Suecia Alemania Bélgica Irlanda Holanda Italia Reino Unido Finlandia Noruega España Grecia Islandia Portugal Francia 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Fuente: The OECD - APEC Athens Action Plan on Removing Barriers to SME Access to International Markets. 90% En total hubo, en 2007, 98.513 empresas con algún tipo de tráfico comercial exportador, de las que el 97% fueron empresas de menos de 250 empleados. No obstante, sólo 39.213 empresas llevan exportando los últimos 4 años de forma consecutiva, con lo que únicamente ese número pueden considerarse exportadores regulares. NÚMERO DE EMPRESAS EXPORTADORAS POR ASALARIADOS 2007 Nº asalariados Nº empresas Porcentaje 1a9 39.007 39,59 10 a 250 57.176 58,05 2.330 2,36 98.513 100 > 250 Total Fuente: Perfil de la Empresa Exportadora (ICEX) 2007. 15 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2 2.2. La empresa internacionalizada Concentración acusada. A la insuficiente participación del tejido empresarial en la exportación se suma una fuerte concentración en un reducido número de empresas (1.000 empresas son responsables del 66% de las ventas). CONCENTRACIÓN DE EXPORTACIONES ESPAÑOLAS POR EMPRESAS 5 primeras 2004 2005 2006 12,6% 11,3% 10,6% 2007 12,2% 10 primeras 17,7% 16,8% 16,8% 16,1% 50 primeras 30,2% 30,6% 32,3% 31,2% 100 primeras 36,5% 37,4% 38,9% 38,4% 1000 primeras 64,7% 65,3% 66,1% 65,9% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% Resto Fuente: Perfil de la Empresa Exportadora Española 2007. ICEX. Alta concentración geográfica de las exportaciones. Se da también una reducida diversificación geográfica, con el mercado de la UE-27 absorbiendo tradicionalmente más del setenta por ciento - en 2007 el 70,1% - del total de las exportaciones, quedando América en segundo lugar con el 9,5% del total. No obstante, el problema se relativiza y la diversidad por zonas geográficas es mayor si en vez de volumen de exportaciones se consideran empresas exportadoras, como se observa en los siguientes cuadros: DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA POR VOLUMEN DE EXPORTACIONES Y POR EMPRESAS África (4,50%) Resto (3,40%) Resto (4,30%) Asia (6,20%) Asia (14,51%) Europa (37,84%) América (9,50%) 2007 2007 África (19,72%) Europa (76,40%) América (23,62%) Fuente: Elaboracion propia a partir de Perfil de la Empresa Exportadora Española 2007. ICEX. 16 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada La alta concentración geográfica limita sin duda la capacidad de hacer frente a los riesgos de ciclo económico e indica que no se están aprovechando las ventanas de oportunidad en determinados mercados emergentes y de gran potencial. Por otro lado el patrón geográfico de exportaciones y de inversiones directas españolas muestra la importancia de los acuerdos comerciales, las redes sociales y corporativas, los factores culturales, las alianzas y las instituciones involucradas en la determinación del destino de nuestras ventas. Patrón sectorial inalterado con baja intensidad tecnológica. En las exportaciones españolas de bienes por sectores no se observan grandes cambios en los últimos años ni en la distribución sectorial de la exportación ni en la participación de los primeros sectores exportadores en el total, aunque hay excepciones, como la industria farmaceútica, que ha ido ganando posiciones hasta situarse entre los diez primeros sectores exportadores. Es preocupante el excesivo peso de las exportaciones con intensidad tecnológica baja (31%) y media-baja (20%) comparado con otros países desarrollados. En esos segmentos existe un menor crecimiento de la demanda y su carácter más trabajo-intensivo que el resto los hace muy vulnerables a la competitividad en términos de salarios. EXPORTACIONES ESPAÑOLAS POR INTENSIDAD TECNOLÓGICA % TOTAL 40% 30% 41,1% 39,5% 32,8% 31,3% 20,2% 17,4% 20% 2004 2007 8,7%8,9% 10% 0% BAJA MEDIA-BAJA MEDIA-ALTA ALTA Fuente: Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. 17 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada Sector servicios. Las exportaciones de servicios son cada vez más relevantes. Se observa una progresiva evolución hacia servicios más sofisticados o con mayor contenido tecnológico, si bien estos distan todavía de alcanzar el peso que tienen en otros países de referencia. Así, por ejemplo, la categoría de servicios prestados a empresas ha pasado de representar el 9,5% del total de servicios exportados en 1993 al 20,4% en 2006, y el peso de los servicios informáticos y financieros prácticamente se ha doblado en ese mismo periodo. El peso de los servicios tradicionales continua siendo alto en las exportaciones de España DESGLOSE EXPORTACIONES DE SERVICIOS 2006 % 90 TRANSPORTES 80 TURISMO OTROS (SERVICIOS A EMPRESAS, ETC.) 70 60 50 40 30 20 10 Grecia Dinamarca Portugal España Francia Italia Austria Alemania Países Bajos Suecia Finlandia Reino Unido Fuente: OMC Irlanda 0 18 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada Recursos humanos y factores tecnoculturales. En España se aprecia un déficit en la formación en internacionalización así como en el conocimiento de idiomas. A cambio, se configura como una importante ventaja competitiva para las empresas el uso del idioma español, en clara expansión.11 Innovación y explotación de las nuevas tecnologías. Si bien España está consiguiendo converger en algunas de estas materias con los países europeos,12 persisten todavía debilidades. Para ser capaz de competir con elementos distintos del precio, es preciso reforzar las actuaciones en estos ámbitos. Esfuerzo asociativo. Por último merece la pena resaltar algunas variables vinculadas al esfuerzo asociativo interempresarial. La cooperación empresarial actúa como palanca para la internacionalización, permite sumar recursos, compartir conocimiento y repartir costes. No obstante, las empresas españolas no están utilizando todo el potencial de la cooperación, aunque está creciendo el recurso a la misma. Una de cada tres empresas con presencia exterior ha desarrollado algún tipo de cooperación, de las cuales dos tercios lo hacen en destino.13 Sigue existiendo potencial para el desarrollo de todo tipo de fórmulas de agrupación inter-empresarial, ayudando a vencer los obstáculos que provienen de la desconfianza y la complejidad del proceso. 11 Según el EUROBARÓMETRO, sólo el 6% de la población habla inglés, por debajo del 14% de Francia y Alemania e incluso por debajo de países del Este Europeo. 12 En particular, la inversión española en I+D ha experimentado un crecimiento del 14% en el 2006, situándose en el 1,16% del PIB, cifra todavía lejana de las tasas de países como Francia -2,12%- y Alemania -2,51%- aunque aproximándose a la media de la UE-25 -1,77% del PIB. 13 Internacionalización de la empresa española. Cooperación empresarial e innovación exterior. Febrero 2008. Servicio de Estudios de las Cámaras de Comercio. https://www.camaras.org/publicado/shop/prod_37068/estudios/pdf/otras_pub/empresa/internacionalizacion.pdf 19 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada La empresa inversora en el exterior En cualquier caso - como ya se ha indicado - el peso específico de la exportación, sobre todo en lo que se refiere a las empresas del sector servicios, tiene que ser combinado, a la hora del análisis, con la decisiva importancia de la inversión directa española en el exterior (IED). Patrón geográfico propio. El patrón geográfico y sectorial de nuestra IED difiere del de las economías desarrolladas. En efecto, la mayoría de las operaciones de inversión exterior tiene en Latinoamérica y la UE los principales mercados de destino. En ambas zonas, la participación en el total de nuestras inversiones es sensiblemente superior a la relevancia que estas regiones tienen en el total de las inversiones mundiales. Por su parte, las economías emergentes (Asia, especialmente China e India, y nuevos miembros de la UE) todavía no tienen un peso relevante: así por ejemplo, Asia captó en 2001-2006 el 19% de la IED mundial, pero sólo supuso el 2% del total de las inversiones españolas. En el caso particular de China, la presencia española aún no es destacada, aunque tampoco lo es la de otros países europeos. Respecto a los nuevos países miembros de la UE, España ha realizado considerables avances, si bien aún no alcanza las cuotas de otras economías de UE-15. Concentración. Asimismo al igual que las exportaciones, las operaciones de IED están muy concentradas en un número reducido de empresas: en los últimos años, sólo el 1,1% (105 empresas) del total de empresas que emiten IED acaparan más del 90% del valor total de la misma.14 Especialización sectorial. El sector servicios representa el grueso de las operaciones realizadas durante los últimos años, destacando los sectores de servicios regulados (servicios financieros, energía, agua o telecomunicaciones), cuyas empresas han sido las grandes protagonistas de este proceso. Recientemente los sectores de infraestructuras y de energías renovables han ido también ganando peso, así como el sector de servicios a empresas. Éste representa ya el 10% del total de las emisiones. 14 Banco de España: Esther Gordo, César Martín y Patrocinio Tello: La internacionalización de las empresas españolas a través de la inversión extranjera directa. Banco de España. Boletín Económico, enero 2008. 20 2 España en la economía global desde la perspectiva exportadora e inversora 2.2. La empresa internacionalizada Cabe destacar el peso de la actividad de los sectores relacionados con la construcción y obra civil: concursos internacionales, concesiones de servicios, etc. La experiencia internacional y el liderazgo de las empresas concesionarias españolas en las denominadas Colaboraciones Público-Privadas (Public-Private Partnerships o PPP) constituyen una gran ventaja en países en los que estos modelos de financiación y gestión de infraestructuras públicas están en su primera fase de desarrollo. El sector industrial tiene menor relevancia, si bien se observa una creciente presencia exterior de sus empresas. La mayor parte de las operaciones en este ámbito se realizan en segmentos de tecnología media-baja y baja, pero se constata un apreciable aumento de las IED realizadas por empresas de contenido tecnológico superior. El nivel tecnológico de la industria española y la reducida dimensión de muchas de sus empresas pueden estar frenando el aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen los mercados emergentes, dados los costes de entrada que suponen el establecimiento de nuevas redes de comercialización y las estrategias de implantación productiva. 15 Características de la operativa inversora. Existe un notable dinamismo y número de empresas establecidas físicamente en el exterior, a través de fórmulas muy variadas de presencia directa con predominio de la implantación comercial. FÓRMULAS DE IMPLANTACIÓN EXTERIOR Otras Fórmulas (19,9%) Implantación Productiva (10,4%) Implantación Comercial (46,9%) Mix Implantación Comercial+Productiva (24,8%) Fuente: ICEX. Informe sobre Base Sistemática de Datos sobre las Operaciones 1986 - 2007 15 Informe La Presencia de la Empresa Española en el Exterior (2008). Mauro Guillén. Donde se analizan las principales opraciones de implantación exterior llevadas a cabo por empresas españolas durante los últimos 10 años. 21 3 ICEX ante los retos de la globalización ICEX ante los retos de la globalización 3 3.1. ICEX en la actualidad Acción de ICEX El Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) es el ente público estatal de ámbito nacional que ayuda a las empresas españolas a tener éxito en los mercados internacionales.16 ICEX ha sido testigo de la intensa evolución de la economía española y ha venido adaptando la naturaleza de sus servicios e instrumentos a los cambios del entorno, tratando de acompañar en todo momento a las empresas y entidades en su aventura exterior. Se ha pasado así del fomento de exportaciones, en un contexto de reducida apertura al exterior, a la promoción y apoyo a la internacionalización como vía de impulso a la competitividad. ADAPTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE APOYO A LA INTERNACIONALIZACIÓN Apertura de la empresa española al exterior Nuevas necesidades de las empresas Fomento de las exportaciones 1982: INFE Promoción y apoyo a la internacionalización como vía de impulso a la competitividad 2008: ICEX ALGUNOS SERVICIOS ICEX 2007 583 empresas se han iniciado en la exportación a través del programa PIPE. Más de 4.200 empresas han participado en los 68 pabellones oficiales en 477 ferias y en las 453 misiones comerciales organizadas. Más de 13.483 profesionales han asistido a los 324 seminarios organizados de formación en internacionalización, de mercados exteriores y de oportunidades de negocio. En torno a 7.000 empresas han recibido apoyo directo mediante Planes Sectoriales. Unas 300 empresas han recibido apoyo para su Plan de Implantación. Se han resuelto 109.163 consultas al Centro de Información y una cifra superior al Servicio de Estadísticas Españolas de Comercio Exterior. 16 El Real Decreto-ley 6/1982, de 2 de abril, sobre Inversiones Públicas de Carácter extraordinario y Medidas de Fomento de la exportación, en su art. 6 creó el Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX), como Entidad de Derecho Público, adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, con personalidad jurídica propia. 23 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.1. ICEX en la actualidad Estructura ICEX se encuentra adscrito a la Secretaría de Estado de Comercio (MITYC) y en 2007 cumplió 25 años desarrollando su labor. Presta sus servicios tanto desde su sede central como a través de la red de 98 Oficinas Económicas y Comerciales en el exterior y 31 Direcciones Territoriales y Provinciales de Comercio, que también dependen de la Secretaría de Estado de Comercio. Dispone además de una red operativa de 10 Centros de Negocios (3 en proceso de apertura durante 2008), que son centros de servicios comerciales y administrativos dentro de las Oficinas Comerciales, desde los cuales las empresas exportadoras e inversoras y sus asociaciones pueden realizar sus gestiones comerciales y de todo tipo, aunque por un periodo temporal (incubadora de empresas). RED EXTERIOR DE 98 OFICINAS ECONOMICAS Y COMERCIALES EUROPA OCCIDENTAL LA HAYA BRUSELAS MC ROMA BERLIN MILAN DUSSELDORF LISBOA BERNA VIENA ESTOCOLMO HELSINKI COPENHAGUE LONDRES OSLO PARIS DUBLIN PARIS OCDE ATENAS BRUSELAS AMERICA DEL NORTE TORONTO OTTAWA N.YORK WASHINGTON CHICAGO LOS ANGELES MIAMI IBEROAMERICA LA HABANA LA PAZ SANTO DOMINGO QUITO S.JUAN PTO.RICO LIMA MEXICO D.F. MONTEVIDEO MONTERREY ASUNCION GUATEMALA BRASILIA PANAMA BUENOS AIRES CARACAS SANTIAGO DE CHILE BOGOTA SAN SALVADOR TEGUCIGALPA SAO PAULO AFRICA TRIPOLI DAKAR ARGEL JOHANNESBURGO NAIROBI LAGOS CASABLANCA TUNEZ RABAT EL CAIRO LUANDA EUROPA ESTE MOSCU VARSOVIA BUDAPEST BUCAREST SOFIA BELGRADO PRAGA ZAGREB VILNIUS BRATISLAVA KIEV ALMATY ORIENTE MEDIO AMMAN BEIRUT DAMASCO ANKARA RIAD TEHERAN TEL AVIV DUBAI ESTAMBUL LEJANO ORIENTE PEKIN TOKIO MANILA BANGKOK SINGAPUR YAKARTA SIDNEY NUEVA DELHI MUMBAI K.LUMPUR SEUL HONG KONG HO CHI MINH CITY ISLAMABAD SHANGHAI 24 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.1. ICEX en la actualidad ICEX cuenta en su plantilla actual con más de 560 profesionales - sumando el propio personal ICEX en Servicios Centrales, Red Exterior y Red Territorial - al cual habría que sumar el personal de la Secretaría de Estado de Comercio (SEC) no ICEX de las redes exterior y territorial. Se trata de personal especializado en el campo de la internacionalización, en su mayor parte con formación universitaria y conjugando una equilibrada composición por género. DIRECCIONES TERRITORIALES Y PROVINCIALES Oviedo La Coruña Santander Bilbao San Sebastián Oviedo Burgos Burgos Vigo Pamplona Pamplona Gerona Logroño Logroño Valladolid Valladolid Barcelona Zaragoza Zaragoza Madrid Madrid Tarragona Castellón Toledo Toledo Valencia Badajoz Badajoz Palma de Mallorca Alicante Murcia Murcia Huelva Sevilla Sevilla Cádiz Cádiz Granada Granada Almería Málaga Ceuta Las Palmas de G.C. Dirección Territorial Melilla Dirección Provincial Tenerife Respecto a los recursos económicos, en el ejercicio 2007, ICEX ha contado, para el desarrollo de sus actividades con un presupuesto total de 245.542.877 euros, correspondiendo el 15,2% a gastos de funcionamiento y el 84,8% a gastos de inversión. 25 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.1. ICEX en la actualidad Marco institucional y de colaboración ICEX fomenta una política activa de colaboración con otras instituciones cuya finalidad es apoyar la internacionalización de la empresa. Su objetivo consiste tanto en establecer programas específicos de actuación conjunta, dentro de una política de promoción común, como incrementar la cooperación a través de la firma de convenios específicos que permitan un mejor impacto en la asignación de recursos. Es especialmente relevante la colaboración institucional que mantiene ICEX en el marco del Consejo Interterritorial de Internacionalización (CII), órgano en el que participan las Comunidades Autónomas, el Consejo Superior de Cámaras y la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE), con un objetivo conjunto de cooperar inter-institucionalmente para la internacionalización. ICEX procura además una estrecha colaboración bilateral con todas las asociaciones sectoriales, las diferentes Cámaras de Comercio, el Consejo Superior de Cámras, la CEOE, así como muchas otras instituciones que deben responder a los retos de la creciente globalización de la economía mundial. Asimismo, ICEX participa como accionista en las empresas públicas: P4R - especializada en proyectos en países menos desarrollados. INTERÉS - cuyo objeto social es la captación de inversiones extranjeras. COFIDES - que ofrece financiación para proyectos privados viables en el exterior en los que exista algún tipo de interés español. 26 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.2. Valor público añadido ante los fallos del mercado Fallos del mercado Si bien la globalización ha ido reduciendo los obstáculos para la actividad internacional, siguen existiendo evidencias de trabas significativas para el comercio exterior y la inversión internacional, que cabe achacar tanto a barreras institucionales como a fallos del mercado.17 La existencia de estas barreras aumenta los costes con los que se enfrenta una empresa al decidir internacionalizarse y puede desincentivar procesos de internacionalización beneficiosos tanto para la empresa como para la economía en su conjunto. Además, los fallos de mercado pueden afectar también a la percepción de las empresas de la actividad de internacionalización y a la correspondencia entre beneficios privados y sociales de esta actividad. Tradicionalmente han sido estos obstáculos la principal justificación para una intervención pública. Autores como Ronald Coase, Hymer, Buckley o Casson ya pusieron de manifiesto la importancia de los costes de transacción en las decisiones de las empresas. Dichos costes harían referencia sobre todo a los costes de información, de negociación y de hacer cumplir los contratos. Pues bien en la actividad de internacionalización dichos costes tienden a ser elevados debido a la lejanía cultural y geográfica con el mercado exterior. Los fallos sobre los que puede actuar el ICEX y la red exterior de Ofecomes se refieren sobre todo a los costes de información. Información con carácter de bien público: gran parte de la información que se facilita desde el ICEX y las ofecomes tales como la información general sobre el mercado o sobre los canales de distribución podría calificarse de bien público ya que su consumo es no rival y difícilmente excluible. Problemas de información asimétrica e imperfecta, característicos de todos los mercados, no sólo los exteriores, pero en éstos son especialmente acuciantes. Para solucionarlos, las empresas emplean seguros, contratos internacionales estandarizados que estipulan todas las condiciones de la operación y sobre todo hacen uso de redes sociales. Dichas redes proporcionan información dado que su pertenencia a una de ellas confiere una reputación. Los incentivos privados a la formación de estas redes entre empresas nacionales y extranjeras podrían ser reducidos en mercados lejanos cultural y geográficamente, en los que existen pocos intercambios, y porque tienen un cierto elemento de bien público, lo que las hace vulnerables a la aparición de free-riders. Además, podrían defender los intereses de las empresas ya instaladas. En esta situación, el sector público podría ejercer de intermediario de confianza para ayudar en la formación de estas redes, dado que su objetivo no es la maximización del beneficio. Ese es el objetivo que persiguen, por ejemplo las misiones comerciales o las actividades de promoción en general. Pero también es necesario destacar la existencia de barreras a la internacionalización relacionadas con la aplicación práctica de las leyes y estándares comerciales que generan unos elevados costes de transacción. El sector público está aquí idealmente posicionado dada su relación con las autoridades locales para: 1) proveer la información relativa a dicha aplicación práctica; 2) ayudar en la resolución de conflictos que surjan. Dichas labores de información e intermediación tendrían características de bien público. 17 DTI Economics Paper Nº 18: International Trade and Investment-the Economic Rationale for Government Support (julio 2006). UKTI. 27 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.2. Valor público añadido ante los fallos del mercado Por otra parte, la existencia de debilidades en la capacitación del personal directivo para emprender labores de internacionalización puede significar una considerable infravaloración de los beneficios esperados que la empresa podría obtener de dicha actividad. Estas debilidades afectan sobre todo a la pyme y algunos autores como Vicente Donoso y Jose Antonio Alonso 18 han subrayado la importancia que tiene este problema para la empresa española. En este caso, el fallo de mercado se encontraría en la inexistencia de mercados de profesionales con estas características o de empresas a las que se pueda subcontratar la actividad de internacionalización. Es más, aún si existieran estos mercados, la debilidad en los recursos 19 humanos podría convertir a las empresas en clientes poco cualificados. Las debilidades de la capacitación del personal directivo podrían afectar incluso a la capacidad de reconocer la existencia de ventajas comparativas que la empresa podría explotar. Además, los beneficios sociales de la internacionalización podrían ser mucho mayores que los privados, es decir, existirían externalidades positivas de la internacionalización: La entrada de las empresas podría tener un efecto demostración, al poner de manifiesto las oportunidades existentes en mercados exteriores. La apertura al exterior genera un efecto pro-competitivo que impulsa a las empresas a innovar, actividad que genera efectos spill-over del conocimiento que tienden a mejorar la productividad de la economía. La internacionalización de empresas nacionales puede generar un efecto marca-país que ayuda a la introducción de otras empresas en las redes sociales extranjeras. Ahora bien, las empresas no tienen incentivos a desarrollar por sí mismas dicha marca país, sino a actuar como free-riders, dado que la marcapaís tiene características de bien público. 18 Obstáculos a la internacionalización y políticas públicas de promoción. El caso de España. José Antonio Alonso. Vicente Donoso. Papeles de Economía Española. Nº 66 (1996). 19 Por eso tiene más sentido que el ICEX preste servicios como las JIMEX o el PIPE y no se limite simplemente a financiar a las empresas y que ellas busquen en el mercado lo que necesitan 28 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.2. Valor público añadido ante los fallos del mercado Principales áreas para la intervención pública El apoyo prestado por ICEX vendría justificado por una intervención efectiva en costes, de tal forma que la superación de los fallos de mercado llegue a generar unos beneficios adicionales que compensen el coste de su intervención. Como resultado de los análisis realizados, las conclusiones apuntan a las siguientes áreas de intervención: Aumentar el número de empresas internacionalizadas. Promover su capacitación. Incorporación de los nuevos factores de competitividad en su gestión. Facilitar el acceso y establecimiento en nuevos mercados, vía información, asesoramiento y redes sociales, especialmente en mercados de mayor potencial y para empresas innovadoras o procedentes de sectores de mayor valor añadido. Promover la imagen de los bienes y servicios españoles. Impulsar las colaboraciones y alianzas para dichos fines. En resumen, aunque en el proceso de internacionalización las empresas toman las decisiones que consideran más oportunas para aprovechar las oportunidades del mercado, sin embargo, correspondería al Gobierno proveer un entorno que facilite la obtención de los beneficios potenciales. 29 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.3. Servicios a clientes Clientes y grupos de interés. Distintas perspectivas desde las que se abordan las necesidades Los clientes de ICEX, considerados en función de su dimensión empresarial, se ha visto que corresponden a tres categorías: microempresas, pymes20y medianas y grandes empresas. En las tres categorías hay empresas internacionalizadas y no internacionalizadas, aunque es obvio que cuanto más pequeña es la empresa más posibilidades hay de que no lo esté. Las asociaciones sectoriales juegan un papel muy importante al incentivar, apoyar y aglutinar a sus asociados en la difícil apertura al exterior. Permiten, a través del contacto intrasectorial, la difusión de buenas prácticas empresariales y organizan actividades de promoción a nivel sectorial, potenciando la imagen-sector e imagen-país. Se trata de interlocutores importantes y apreciados por cualquier agencia de promoción de exportaciones e inversiones ya que fortalecen la ayuda pública y la proyectan. Conviene, también, no perder de vista, en un nivel distinto, a los clientes extranjeros - actuales o potenciales - de los productos y servicios españoles y a los socios locales, reales o potenciales, de los inversores directos españoles. Siendo difícil de evaluar el impacto de cualquier acción ICEX sobre ellos, son sin embargo, los clientes de nuestros clientes y presentan, a su vez, una amplia gama de requerimientos específicos informativos, promocionales y de marketing de cara a su motivación para la adquisición de productos y servicios españoles. En una categoría diferente, aunque muy cercana, se encuentran los grupos de interés de ICEX, colectivo amplio de actores en el proceso, que incluye todas aquellas personas físicas y jurídicas, instituciones estatales y entidades de la sociedad civil interesadas en el éxito de una agencia de internacionalización como ICEX porque ello contribuye al de su propio objeto social. Abarca en un primer nivel jóvenes licenciados interesados en la internacionalización como actividad profesional, investigadores, instituciones educativas, medios de comunicación. Pero también incluye de forma destacada asociaciones profesionales de todo tipo, así como la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE), Cámaras de Comercio, Consejo Superior de Cámaras, así como otras agencias estatales - incluidas los Organismos de Promoción Exterior autonómicos (OPE)- e incluso las empresas de servicios de internacionalización. Sin olvidar a todas aquellas instituciones gubernamentales y no gubernamentales involucradas en el proceso de internacionalización. 20 A los efectos de análisis se consideran de aquí en adelante microempresas y pequeñas y medianas empresas como pymes. 30 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.3. Servicios a clientes Servicios de ICEX a sus principales clientes Dada la complejidad intrínseca de los procesos y de los múltiples actores, ICEX trata de dar respuesta a tan variadas necesidades atendiendo a distintas perspectivas y, especialmente, a las distintas fases del proceso de internacionalización en la que se encuentran, a los ámbitos sectoriales y geográficos y atendiendo a un apoyo en origen o en destino. A continuación se detalla esquemáticamente lo que ICEX ofrece en la actualidad en términos de servicios a los distintos colectivos principales. ¿QUÉ OFRECE EL ICEX A LOS DISTINTOS CLIENTES? Empresas que se inician en la internacionalizacion Asociaciones sectoriales de empresas Un conjunto de servicios para acceder por primera vez a los mercados exteriores, a través de la exportación o la inversión internacional. Difusión de información sectorial para el acceso a los distintos mercados exteriores. Apoyo para desarrollar su competitividad y sus capacidades de negocio internacional, especialmente a través del programa PIPE. Organización/apoyo para ferias internacionales, misiones comerciales y seminarios. Campañas de imagen de España en sectores destacados. Perspectiva abierta para prestar servicios de cooperación inter-institucional con las OPE de las CCAA, tanto en origen como especialmente en destino. 31 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.3. Servicios a clientes Pequeñas y medianas empresas que exportan e intervienen en el exterior Asistencia integral para acceder a más mercados, especialmente de gran potencial y emergentes, a través de información a medida, promoción comercial, asesoramiento y apoyo técnico tanto en origen como en países de destino. Apoyo para el desarrollo de nuevos factores de competitividad basados en la innovación y asistencia especializada para los nuevos sectores de mayor valor añadido. Mejora de la capacitación de los recursos humanos en el área de internacionalización. Apoyo al establecimiento comercial y productivo en mercados objetivo. Facilitación de acuerdos y alianzas en el proceso de internacionalización. Campañas de imagen de España en sectores destacados. Asistencia para la participación en licitaciones públicas internacionales y en programas multilaterales. Perspectiva abierta para prestar servicios de cooperación inter-institucional con las OPE de las CCAA, tanto en origen como especialmente en destino. Grandes empresas Empresas extranjeras que buscan contrapartes españolas Facilitación de acuerdos y alianzas con socios españoles o locales. Información del conjunto de la oferta española. Campañas de imagen-país en sectores destacados. Apoyo político y lobby. Facilitación de acuerdos y alianzas con empresas españolas. Apoyo para la comercialización de productos españoles. 32 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.3. Servicios a clientes Adaptación y desarrollo de servicios a partir de las necesidades y expectativas de los clientes Los servicios ofrecidos por ICEX han ido adaptándose a las cambiantes necesidades de las empresas y entidades y a la evolución que ha experimentado la economía y la sociedad españolas. En los análisis previos a la formulación estratégica, ICEX ha contado, a través de las oportunas consultas, con la voz de los clientes y grupos de interés, sus necesidades y expectativas. Las aportaciones de los principales agentes implicados apuntan a las siguientes líneas necesarias de reforma: Demanda de mejoras en los servicios ICEX Asesoramiento y servicios personalizados y de calidad Mayor agilidad operativa Mejora del canal de comunicación de las empresas con ICEX Seguimiento de los resultados obtenidos Adaptación de los servicios a entornos cambiantes Apoyo efectivo a la mejora de la imagen de las empresas, sus marcas, bienes y servicios Mayor coordinación con las organizaciones autonómicas de promoción exterior para evitar duplicidades y fragmentaciones Reformas especialmente orientadas a la red de Oficinas Económicas y Comerciales Se puede resumir que las expectativas de los clientes y grupos de interés respecto a la acción de ICEX gravitan menos sobre la amplia oferta de servicios ya recibidos, que sobre la mayor eficiencia y eficacia en su prestación, así como sobre la necesidad de flexibilidad de enfoque frente a entornos rápidamente cambiantes. No obstante, también se subraya la necesidad de reforzar algunas áreas que sólo recientemente han sido objeto de atención, como son las actuaciones relativas a la mejora de imagen y la cooperación institucional. Finalmente, se identifican con entidad propia los aspectos de necesidad de mejora en la red exterior, reflejando así el carácter de las Oficinas Económicas y Comerciales como línea de atención directa a los clientes. Dentro de ese capítulo también existe por parte de empresas e instituciones una demanda de adaptación y mejora de las prestaciones y eficiencia de las Direcciones Territoriales. 33 ICEX ante los retos de la globalización 3 3.4. Posicionamiento de ICEX ante el nuevo contexto Al reconsiderar su oferta de servicios ICEX también ha tenido en cuenta estudios realizados sobre los principales obstáculos a la actividad exportadora: Las empresas españolas exportadoras de mercancías, consultadas a finales de 2007 sobre una lista de nueve obstáculos a la actividad exportadora realizaron la siguiente valoración de los mismos, ordenados de mayor a menor: 1: Existencia de competidores similares. 2: Formación del personal de la empresa. 3: Desconocimiento de los mercados exteriores. 4: Deficiencias en la red de distribución. 5: Falta de imagen país. 6: Deficiencias logísticas y de transporte. 7: Dificultades de financiación. 8: Barreras institucionales y comerciales. 9: Dificultades de aseguramiento*. Otros estudios internacionales, como el llevado a cabo por la OCDE en 2006 sobre Percepción de Barreras de Acceso a Mercados Internacionales por parte de las PYMES** indican que éstas perciben los obstáculos relacionados con sus capacidades internas y el acceso a los mercados como las más importantes, atribuyendo menor importancia al entorno de negocios. No obstante, su valoración depende del grado de experiencia internacional de la empresa. Cuanto mayor es ésta disminuye la importancia de los obstáculos financieros y de acceso y el entorno de negocios y las capacidades internas pasan a ser los principales obstáculos. * Módulo incluido en el cuarto trimestre de 2007 en el marco de la Encuesta de Coyuntura de la Exportación que realiza la Secretaría de Estado de Comercio, sobre una muestra de 1.312 empresas con exportaciones superiores a 30.000 anuales en el periodo 2002-2005 ** "The OECD-APEC Action Plan on Removing Barriers to SME Access to International Markets" CFE/SME (2006) 15/FINAL Hablar, en la actualidad, del papel de ICEX significa tomar en consideración el proceso de internacionalización experimentado por la economía española en los últimos 25 años, pero sobre todo encarar con decisión la presente intensificación de la integración económica mundial globalización donde las empresas españolas se enfrentan a una competencia sin precedentes a la vez que a una gran necesidad de especialización. El crecimiento futuro de la economía española dependerá de la capacidad de las empresas para explotar las oportunidades en el exterior y para atraer la inversión de las mejores empresas foráneas. Con la realización del Plan Estratégico, ICEX pretende tener la certeza acerca del análisis e interpretación correcta de las necesidades actuales y futuras de las empresas y asociaciones en sus procesos de internacionalización así como de los grupos de interés. Pretende consolidar el conocimiento sobre las claves de este proceso y confirmar que se están formulando las respuestas adecuadas, pero también crear mecanismos de evaluación y retroalimentación que permitan permanecer en la línea adecuada de intervención en el futuro. En un entorno de cambios profundos las empresas españolas deben internacionalizarse cada vez más pronto y de manera novedosa y, lo que es más importante, deben pensar globalmente. Las Administraciones Públicas, por su parte, han de esforzarse en contribuir a crear el entorno adecuado que facilite esa evolución para que los negocios prosperen. 34 4 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 Introducción ICEX ha concebido su Plan Estratégico para el periodo 2009-2012, con el fin de afrontar de la manera más eficaz los nuevos retos: En razón de los cambios producidos en el nuevo contexto económico internacional. En aras de lograr los objetivos señalados en el Programa Nacional de Reformas del Gobierno de España 2005 2010. Atendiendo a la vez a las necesidades y expectativas de los clientes. Teniendo en consideración los persistentes fallos de mercado. Ponderando los beneficios que se derivan de la acción pública. Y aprovechando el conocimiento acumulado en sus 25 años de experiencia. Con un planteamiento que atiende a las sugerencias y aportaciones de los principales actores en el campo de la internacionalización, ICEX ha elaborado un documento que pretende ser un instrumento de comunicación y mejora de sus futuras acciones. En él se vuelve a definir la misión de ICEX frente a los nuevos tiempos así como el valor añadido que aporta como institución pública. Con el objetivo de mantenerse como institución de referencia en el campo de la internacionalización, el Plan Estratégico ICEX proyecta su visión de futuro para un periodo de cuatro años a través de un conjunto de estrategias. El Plan Estratégico ICEX contribuye a afianzar su eficaz desempeño al menos en cuatro direcciones: Priorización y coherencia de actuaciones Instrumento de dirección ICEX propone, explica y justifica sus prioridades y objetivos, atendiendo a la pertinencia y la coherencia de su actuación. Se trata de garantizar la adecuación de la intervención al contexto, dando respuesta al diagnóstico de los principales problemas y teniendo en cuenta adecuadamente las necesidades de los clientes. El Plan Estratégico es asimismo un instrumento valioso de dirección. Una vez definidas las estrategias y los objetivos estratégicos, aquellas se despliegan en líneas de acción, objetivos operativos e iniciativas alineadas para los departamentos y responsables específicos. Permite así, a todos los niveles de la dirección, implicar a las personas, comunicar mejor y poder tomar decisiones rápidas y adecuadas en un entorno cambiante. 36 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 Introducción Seguimiento de resultados y mejora constante Instrumento de comunicacion ante clientes, alianzas y la sociedad El Plan Estratégico incorpora un sistema de seguimiento de los resultados e impactos. Siguiendo la lógica PDCA (Planificar - Desarrollar - Controlar - Actuar) se establecen mecanismos para la retroalimentación y aprendizaje continuos. Se dispone así de una herramienta de contraste con la realidad que facilita la toma de decisiones y donde caben perfectamente ajustes de estrategias, líneas de acción y actividades que reflejen cambios sustantivos en el entorno. El Plan Estratégico es también un elemento de comunicación natural de primera magnitud ante los clientes sobre cuáles son las principales características y objetivos de la acción de ICEX. También, respecto a posibles aliados, ICEX expone su planteamiento en un marco abierto a la colaboración, lo que debería resultar a medio plazo en una mayor especialización relativa de cada uno de ellos en aquello que pueda hacer mejor, optimizando los recursos públicos y privados y logrando una mayor eficacia operativa exterior en términos de masa crítica y economías de escala. Y finalmente, respecto a la sociedad en su conjunto contribuye a la transparencia de la acción pública y constituye un compromiso de responsabilidad con los resultados y de rendición de cuentas ante la ciudadanía. ICEX contrae, mediante el presente documento, un renovado compromiso ante las empresas, sus asociaciones, las instituciones y la sociedad en su conjunto, de potenciar de manera efectiva la internacionalización como vía para que las empresas generen mayor valor, mejoren su competitividad y puedan insertarse con éxito en el mercado global. La amplia experiencia y know-how de ICEX así como sus recursos, despliegue instrumental y redes territorial e internacional sitúan a la institución en un puesto privilegiado para lograr este objetivo. 37 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.1. Las respuestas del Plan Estratégico ante el diagnóstico de los problemas El proyecto estratégico de ICEX parte de identificar los problemas más destacados que afectan a la capacidad de la economía española para aprovechar las oportunidades del nuevo contexto internacional. Dichos problemas tienen su origen en una insuficiente competitividad e internacionalización de las empresas españolas, en particular las pymes. Entre los retos diagnosticados por el análisis previo de situación cabe señalar los siguientes: Retos Un número de empresas que operan en mercados exteriores aún claramente bajo. Alta concentración del volumen de exportación en pocas empresas que puede deberse a un problema del tamaño medio de las PYMES y su falta de escala para acometer retos de apertura internacional. Excesiva concentración geográfica en determinados mercados clientelares que limita la capacidad de explotar plenamente los beneficios del acceso a mercados con mayor potencial. Insuficiente participación de sectores de tecnología alta y media-alta en los que la capacidad de diferenciación respecto a países con menores costes es mayor. Insuficiente valor añadido en términos de los nuevos factores de competitividad (diseño, marca, etc.) y la atención a la formación continua de recursos humanos, que son elementos esenciales para mantener la capacidad para competir en el entorno actual. Al problema principal, de naturaleza económica, habría que añadir otros dos aspectos críticos - de naturaleza interna y de naturaleza relacional - que inciden directamente en la consecución de sus resultados y en el alcance de los impactos de la acción pública. En relación con el primer aspecto, se analiza la propia capacidad de respuesta organizativa de ICEX, ante el reto del cambio acelerado y ante el mayor valor añadido requerido por los clientes. En relación con el segundo aspecto, hay que considerar el papel de ICEX ante el amplio despliegue institucional público en cuanto a servicios de internacionalización a empresas, representado por las Organizaciones de Promoción Exterior (OPE) de las Comunidades Autónomas, junto a otras relevantes ofertas institucionales de servicios por parte de las Cámaras, las organizaciones empresariales y otras entidades. La amplia y multiforme oferta actual de servicios de internacionalización de carácter institucional responde sin duda a la misma constatación de la necesidad de acelerar el cambio hacia la globalización, aunque si no se alcanza un cierto grado de coordinación podría estar generando otros problemas de dispersión de esfuerzos y debilidad de imagen-país. Por otra parte, el diagnóstico de situación llevado a cabo para la formulación del Plan Estratégico también ha constatado una serie de fortalezas, en relación con la internacionalización de las empresas, con las que se cuenta para afrontar dichos retos. 38 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.1. Las respuestas del Plan Estratégico ante el diagnóstico de los problemas Fortalezas Cierto dinamismo en el proceso de internacionalización, manteniendo razonablemente cuota de mercado en un contexto de importante auge de las exportaciones procedentes de economías emergentes. Evolución moderadamente creciente de empresas que exportan más de 50.000 (34.600 en 2004, 35.800 en 2007). Protagonismo creciente de las exportaciones de servicios y aumento de la participación de servicios de mayor valor añadido. Auge de la implantación exterior como respuesta al entorno competitivo. El efecto propulsor y el potencial de desarrollo de una serie de empresas pertenecientes a distintos sectores como máquina herramienta, TIC, alimentación, moda, etc., que están alcanzado significativos niveles de excelencia y que configuran pautas sectoriales y territoriales y también modelos ejemplarizadores en su entorno muy positivos para el conjunto empresarial. Todo ello sumado a los avances que se están produciendo ya en la orientación a clientes por parte de ICEX y en la existencia de foros para la mejora de la cooperación institucional para la internacionalización, como es el Consejo Interterritoral de Internacionalización (CII). Como consecuencia de todo lo anterior, el Plan Estratégico ha sido una oportunidad para repensar la misión del ICEX, marcar su objetivo global y los objetivos estratégicos a alcanzar en los próximos años, para mantenerse como institución referente en el campo de promoción en internacionalización de las empresas españolas. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y OBJETIVOS ICEX La razón de ser de ICEX es contribuir a resolver el siguiente problema Demanda de servicios de ICEX adaptados ante el ritmo de cambio acelerado en las necesidades de los clientes y con mayor valor añadido. Riesgo de duplicidades y fragmentación de la acción pública para la internacionalización. Objetivos estratégicos específicos Potenciar la orientación a clientes y a resultados del ICEX PLAN ESTRATÉGICO Otros problemas Generar valor para la economía y empresas españolas promoviendo su internacionalización para contribuir a su competitividad colaborando con ellas en la superación de los fallos del mercado. MISIÓN Insuficiente internacionalización y competitividad de las empresas españolas (en especial las pymes) en un mercado global imperfecto (por la existencia de barreras de entrada, información asimétrica y otros fallos del mismo). Objetivo estratégico Impulsar la cooperación institucional para la internacionalización 39 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.2. Misión, visión, valores y principios Con el Plan Estratégico ICEX ha reflexionado sobre su razón de ser en la actualidad - su misión - analizando las acciones presentes que pueden reforzarla y contribuir a alcanzar su visión, o proyección de dónde se aspira ICEX a situarse en el futuro. Asimismo, se desarrollan los valores y principios que fundamentan la cultura de la organización. MISIÓN, VISIÓN, VALORES Y PRINCIPIOS MISIÓN La misión de ICEX como organismo público estatal es promover la internacionalización de las empresas españolas para contribuir a su competitividad y aportar valor a la economía en su conjunto. VISIÓN La visión de ICEX es ser la organización pública de referencia para las empresas y los grupos de interés españoles en materia de internacionalización. Código de valores como servicio público y organización VALORES PRINCIPIOS Responsabilidad Transparencia Universalidad Objetividad Profesionalidad Conocimiento Experiencia Especialización Calidad Eficacia Eficiencia Accesibilidad Confianza Continuidad Colaboración, adicionalidad y cofinanciación La relevancia de estos temas ha llevado a ICEX a identificar tres áreas de problemas que tendrá en cuenta al desarrollar sus estrategias: clientes-servicios, alianzas y partenariado y otra perspectiva de cambio interno. 40 4 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4.3. Formulación de estrategias Del desarrollo de las tres perspectivas, surgen cinco estrategias, que configuran la apuesta de valor de ICEX y constituyen el marco de referencia para el futuro. Dentro de la perspectiva clientes-servicios se identifican tres estrategias, las dos primeras atendiendo a la fase del proceso de internacionalización en la que se encuentran las empresas: Incrementar la base de empresas que se inician en la internacionalización, vía exportación o inversión. El bajo porcentaje de empresas con visión internacional tiene alto coste de oportunidad, en términos de ganancias de productividad - que no se materializan - y menor capacidad para hacer frente a una competencia global cada vez más intensa. Es necesario incrementar los esfuerzos de ampliación de la base de empresas que comercializan sus productos en el exterior, para alcanzar masa e ir ganando acceso a mercados que ofrecen oportunidades que no se están explotando. Facilitar a las empresas el máximo aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen los mercados exteriores, impulsando los nuevos factores de competitividad empresarial. Las empresas, una vez sensibilizadas a las ventajas de la internacionalización y para tener éxito en los mercados internacionales se enfrentan a la necesidad de dotarse de recursos que para algunas son de difícil adquisición: profesionalización de las áreas de internacionalización, herramientas de management, de marketing, diseño, innovación, marca, profesionalización de las estructuras internas, planificación empresarial y adaptación de sus productos y procesos a múltiples mercados. Las empresas se enfrentan pues a un importante reto, que se complica por la existencia , como ya se ha visto, de barreras institucionales y de acceso a nuevos mercados. A ello se suma la nueva problemática asociada a los procesos de implantación comercial y productiva, resultado de cambios tecnológicos o económicos (p.ej.: fortaleza del euro), que van ganando peso como estrategia de posicionamiento en el mercado global (multilocalización). Mejorar el conocimiento e imagen en el exterior de los bienes y servicios españoles. La estrategia de ICEX, de participación activa en la mejora de la imagen de los bienes y servicios españoles y de la imagen-país, tiene el propósito de mejorar las condiciones de operatividad de las empresas españolas en el exterior y del propio atractivo de España para las empresas extranjeras. Siendo la imagen de España en el exterior aceptable y habiendo mejorado claramente en los últimos 30 años, ésta no viene siempre asociada a la percepción de calidad, seguridad o diseño que merecen los bienes y servicios españoles. Esta realidad está ya afectando probablemente a los márgenes comerciales de los procesos exportadores y a la rentabilidad de los procesos inversores en el exterior. No obstante, la imagen de un país no es fácilmente influenciable. Es un atributo externo resultado de un sinfín de inputs generados a lo largo de mucho tiempo, que no se cambia de forma inmediata. Además hay que tener en cuenta que la imagen-país afecta a toda la sociedad, lo que significa que una labor de gestión y mejora de la misma ha de ser compartida con todas aquellas personas y entidades que deseen hacerlo. En una etapa de maduración económica y social donde ya se tiene que competir con los mejores actores en el campo de la globalización, el empleo de recursos públicos para el fomento de la internacionalización deberá tener la mejora de la imagen-país como uno de sus principios rectores. 41 Plan Estratégico ICEX 4 4.3. Formulacion de estrategias Dentro de la perspectiva de alianzas y partenariados se identifica una nueva estrategia: Impulsar la cooperación institucional para la internacionalización. La profundidad de la descentralización en España y la asunción de crecientes competencias por parte de las Administraciones Autonómicas ha afectado a las políticas de apoyo a la internacionalización al igual que en otros muchos ámbitos. También el propio crecimiento del entramado institucional del país, producto de su expansión económica y social, ha traído consigo un número mayor de entidades y de iniciativas de todo tipo. De cara al propósito general de ICEX la multiplicidad de iniciativas institucionales posee un carácter positivo, que es el de tener al conjunto de lo que podemos identificar como el sistema institucional de promoción de la internacionalización trabajando en la dirección común de forzar e impulsar la internacionalización y la competitividad de los agentes económicos; pero puede dar lugar también a actuaciones institucionales duplicadas, generando posibles deseconomías de escala, problemas de coordinación y en definitiva restando impacto al uso de recursos públicos, que son escasos por naturaleza. El coste de la dispersión, que se opone a las indudables ventajas de la multiplicidad de iniciativas, podría ser relevante si no se gestiona adecuadamente. De especial relevancia para ICEX es también su extenso currículo de relaciones y experiencias compartidas con las asociaciones sectoriales, que van a significar un activo valioso para la colaboración futura en el impulso buscado de la internacionalización de las empresas y de la economía en general. Finalmente la perspectiva interna hace aflorar una última estrategia: Potenciar la orientación a clientes y a resultados de ICEX y su reconocimiento como referente en internacionalización. Las mayores exigencias de los clientes y el ritmo acelerado de cambio requieren potenciar la capacidad de ICEX para dar respuestas rápidas, con servicios de calidad y adaptados a las nuevas necesidades. Su reconocimiento como referente depende de ello así como de su habilidad para comunicar eficazmente sus acciones. Estas estrategias no agotan el campo de posibilidades de planificación para la promoción de la internacionalización y probablemente deban ser mejoradas y modificadas en el futuro. Representan el planteamiento actual de ICEX, en consonancia con las directrices del Gobierno de España a través de la Secretaría de Estado de Comercio. 42 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Durante el periodo de vigencia del Plan Estratégico, ICEX concentrará sus esfuerzos en el impulso de las 5 estrategias que se muestran en siguiente cuadro. Éstas se despliegan, a su vez, a través de 19 líneas de acción y múltiples actividades, que serán desarrolladas en los Planes Operativos Anuales. Se resumen a continuación en un cuadro integrador todas las estrategias y líneas de acción. PLAN ESTRATÉGICO ICEX ESTRATEGIAS Y LÍNEAS DE ACCIÓN PERSPECTIVA ALIANZAS Y PARTENARIADO PERSPECTIVA CLIENTES / SERVICIOS PERSPECTIVA INTERNA 1.Incrementar la base de empresas que se inician en la internacionalización, vía exportación o inversión 2.Facilitar a las empresas el máximo aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen los mercados exteriores, impulsando los nuevos factores de competitividad empresarial 3.Mejorar el conocimiento e imagen en el exterior de los bienes y servicios españoles 4.Impulsar la cooperación institucional para la internacionalización 5.Potenciar la orientación a clientes y a resultados de ICEX y su reconocimiento como referente en internacionalización 1.1.Sensibilización y aproximación a la internacionalización como oportunidad empresarial 2.1.Capacitación de capital humano en internacionalización 3.1.Difusión de información en el exterior sobre la oferta española de bienes y servicios 4.1.Promoción de la cooperación con Organismos de Promoción Exterior (OPE) de las Comunidades Autonomas 5.1.Impulso al reconocimiento de ICEX como institución de referencia en materia de internacionalización 1.2.Asesoramiento a pymes sin experiencia exterior 1.3.Actuación sobre áreas esenciales de competitividad de las pymes para facilitar el inicio en la internacionalización 2.2.Desarrollo de los nuevos factores de competitividad en la empresa vía planes de empresa 2.3.Prospección, detección de oportunidades y acceso a nuevos mercados exteriores no tradicionales, con énfasis en mercados estratégicos y con el apoyo de las asociaciones vía planes sectoriales 2.4.Facilitación de la implantación de la empresa en mercados exteriores apoyando diversas formas de establecimiento 2.5.Impulso de alianzas, consorcios, clusters y redes empresariales entre empresas españolas y con socios locales 3.2.Promoción de la imagen de los bienes y servicios españoles y del conocimiento de las marcas y empresas con la colaboración de las asociaciones sectoriales, vía planes sectoriales y macrosectoriales 3.3.Impulso de las relaciones institucionales en mercados estratégicos 4.2.Impulso de la cooperación estratégica con asociaciones sectoriales 4.3.Impulso de la colaboración con el Consejo Superior de Cámaras (CSC) y las Cámaras de Comercio 4.4. Mejorar la colaboración en internacionalización con otras instituciones 5.2.Desarrollo de sistemas de planificación, dirección y seguimiento estratégico y adaptación de la organización para el cambio 5.3.Adopción de un sistema integral de gestión de calidad: compromiso con clientes y orientación a resultados 4.5.Fomento de la coordinación con los distintos órganos de la Administración General del Estado 43 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Estrategia 1: Incrementar la base de empresas que se inician en la internacionalización, vía exportación o inversión ICEX se plantea facilitar a todas las empresas apoyos que hagan más sencilla su salida de los mercados domésticos a los internacionales. Hoy en día, ICEX dispone ya de potentes herramientas de iniciación a la internacionalización - fundamentalmente los programas Aprendiendo a Exportar (APEX) y Plan de Iniciación a la Promoción Exterior (PIPE) - que se concentran 21 en apoyar los primeros pasos de las pequeñas y medianas empresas en su salida al exterior. Dichas herramientas se benefician de un respaldo y reconocimiento generalizados y de la aparición de nuevos aliados en la gestión de este tipo de programas de iniciación. Aún reconociendo el éxito de los programas anteriores, ICEX pretende facilitar a las empresas - antes de su participación en dichos programas - servicios de sensibilización y de fomento de la cultura de internacionalización. Se pretende estimular, en toda la sociedad y especialmente en las empresas, el interés por la internacionalización, promoviendo su toma de conciencia en cuanto a políticas y estrategias de globalización de sus negocios. Por otro lado, resulta conveniente reforzar las oportunidades de éxito de las pequeñas y medianas empresas que comienzan su andadura exterior, interviniendo con mayor anticipación y celeridad sobre los factores de competitividad para proporcionarles los mejores conocimientos y las herramientas apropiadas. Los Servicios CLUB PIPE son un ejemplo de ese enfoque tecnificado de apoyo a las pymes que empiezan. 22 A continuación se muestran las líneas de acción y actividades correspondientes a la primera de las estrategias. 21 Los programas PIPE y PIPENET han sido seleccionados por la Unión Europea entre los mejores programas de pymes y de internacionalización de todos los Estados Miembros. 22 En los distintos cuadros se presentan las actividades alineadas en los ámbitos donde impactan más directamente. No se debe olvidar que algunas actividades inciden sobre varias líneas de acción o estrategias como cabe esperar de una organización compleja con procesos interrelacionados. 44 4 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades 1.2.Asesoramiento a PYMES sin experiencia exterior 1.2.1.Programa PIPE 1.2.2.Programa de Seguimiento PIPE 1.2.3.Iniciación a través de los planes de marketing de sectores ( PLANES SECTORIALES ) 1.3.2.Nuevas fórmulas de financiación PIPE PIPENET PIPE MARCA PIPE INNOVA 1.3.1.Servicios CLUB PIPE específicos 1.3.Actuación sobre áreas esenciales de competitividad de las PYMES para facilitar el inicio en la internacionalización 1. Incrementar la base de empresas que se inician en la internacionalización, vía exportación o inversión 1.1.Sensibilización y aproximación a la internacionalización como oportunidad empresarial 1.1.1.Cursos de sensibilización para la internacionalización 1.1.2.Programa APEX 1.1.3.Participación en Día del Emprendedor y otros eventos locales 1.1.4.Programas de Comunicación Regional 1.2.4.Apoyo a la iniciación a través de la implantación exterior de empresas del sector servicios Líneas de Financiación ICEX ICO, para empezar a exportar Línea Aseguramiento de Cobro CESCE 45 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Estrategia 2: Facilitar a las empresas el máximo aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen los mercados exteriores, impulsando los nuevos factores de competitividad empresarial ICEX ofrecerá, en las fases principales del proceso de internacionalización de las empresas una vez iniciadas prospección de mercados exteriores, acceso, establecimiento - apoyo y colaboración para consolidar sus posibilidades de éxito. Pondrá especial énfasis además en los mercados emergentes, atractivos pero de difícil acceso y en sectores condicionados por factores distintos del precio (calidad, imagen, etc.). Todo ello, con el fin de mantener una presencia estable y una cuota determinada de los mercados exteriores para cada empresa cliente. ICEX operará a la vez desplegando sus actuaciones en origen y en destino. Las primeras, orientadas a dotar a las empresas de herramientas para una mejor gestión de sus recursos y la puesta en valor de sus activos en relación con la fase de internacionalización en la que se encuentran. En cuanto a las segundas, incidiendo más directamente en su capacidad para acceder a la implantación en nuevos mercados. Para ello, ICEX proporciona información sobre los mismos, asesoramiento específico y apoyo en actividades de promoción y establecimiento, facilitando asimismo alianzas que favorezcan las sinergias. En relación con las actuaciones en origen, ICEX promoverá: Adquisición de competencias. La integración económica mundial o globalización, esta generando un proceso de especialización que hace imprescindible dar saltos cualitativos en la formación de los recursos humanos necesarios. ICEX se propone continuar impulsando su estrategia de formación y capacitación que atiende a este propósito de fortalecimiento del capital humano para la internacionalización, a través de la: Formación de jóvenes profesionales con el Programa de Becas ICEX Fase I Puesta a disposición de capital humano cualificado para la internacionalización, vía el Programa de Becas ICEX Fase II y el Programa de Formación en España de Técnicos Extranjeros PROPEX Productos combinados de formación, información y asesoramiento para la adquisición de competencias por directivos, vía Programa ICEX de Seminarios, Cursos y Jornadas o la herramienta PASAPORTE AL EXTERIOR Transmisión de experiencias relevantes para las empresas, a través del Centro Virtual de Experiencias de Internacionalización Desarrollo de los nuevos factores de competitividad en la empresa. ICEX fomentará principalmente la innovación en las empresas para ganar competitividad y tener éxito en su internacionalización, pero tambien las marcas, la imagen, diseño, etc.. Sobre la base de los Planes de Empresa, éstos se especializarán aún más en estos factores de impulso de la diferenciación. Es una línea a la que se pretende dedicar recursos crecientes, comenzando con una serie de iniciativas en sectores específicos. 46 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades ICEX IMPULSA LOS NUEVOS FACTORES DE COMPETITIVIDAD Cuando una economía se especializa en bienes de tecnología media o baja o con menor valor añadido, tiene menos posibilidades de diferenciarse respecto a la oferta procedente de países de bajo coste y limita la expansión de las exportaciones, dado que la demanda de dichos productos es menos dinámica. ICEX despliega acciones específicas en materia de innovación, diseño, marca y calidad de los productos para reforzar su valor añadido. En relación con las actuaciones en destino, ICEX se propone priorizar los siguientes procesos: Acceso a nuevos mercados exteriores, con énfasis en mercados estratégicos. ICEX seguirá desarrollando un perfil muy activo, como lo viene haciendo desde hace años en el campo de la información y la orientación a las empresas, especialmente en la prospección y detección de oportunidades en el exterior. La obtención, elaboración y difusión de información sobre mercados exteriores a empresas españolas seguirá siendo una actividad relevante de ICEX, a través de los programas Plan Anual de Informes, Notas y Estudios de Mercado, Plan Anual de Seminarios de Mercados Sectoriales, Jornadas Técnicas (JT) y Jornadas de Análisis de Mercados Exteriores (JIMEX) y Catálogo de Publicaciones. También se seguirá ofreciendo información online a través del Sistema ICEX de Portales Directos e información directa via el Centro de Información SEC. Otros instrumentos como los Servicios Multimedia, el acceso a Bases de Datos y Estadísticas y el Punto de Encuentro Internacional (PEI) de EXPORTA se continuaron aplicando dada su buena aceptación. En esta fase de acceso ICEX seguirá disponiendo, a través de sus acciones de promoción en Ferias de Pabellón Oficial o Informativo y otras, pero sobre todo a través de su programa de Planes Sectoriales, realizados en conjunción con las asociaciones sectoriales, de potentes instrumentos de colaboración con la empresa en proceso de internacionalización. 47 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades El propósito de ICEX es también posicionar y consolidar la oferta exportadora -a ese nivel sectorial- en mercados exteriores prioritarios, en especial, los considerados de mayor potencial según las directrices del PIDM (Plan Integral de Desarrollo de Mercados) de la Secretaría de Estado de Comercio. De este modo se capitalizarán sinergias y economías de escala y se potenciará la eficacia de la empresa individual. PLAN INTEGRAL DE DESARROLLO DE MERCADOS (PIDM) La Secretaría de Estado de Comercio ha identificado una serie de países considerados de alto potencial - dentro del Plan Integral de Desarrollo de Mercado (PIDM), iniciado en 2005, cuyo diseño y gestión esta contando con la participación destacada de ICEX. Argelia India Rusia Brasil China Plus * Turquía Corea del Sur Marruecos Japón Estados Unidos México CCG ** * Plan reforzado para China ** Consejo de Cooperación para los Estados Árabes del Golfo Asimismo será importante la perspectiva sectorial, ya que, en línea con los objetivos del Gobierno, debe reforzarse la captación de mercados sectoriales de mayor valor añadido, de intensidad tecnológica alta y media, rompiendo el patrón media-baja imperante hasta ahora. El sector servicios, de creciente peso en el sector exterior, será uno de los principales beneficiarios de la acción del ICEX. NUEVOS SECTORES PARA LA INTERNACIONALIZACIÓN: LOS SERVICIOS El desarrollo explosivo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación está siendo clave para que compradores y vendedores de servicios estén en estrecho contacto. Surge así la oportunidad de exportar servicios de diversa índole y de alto contenido tecnológico. Nuestro propósito es que las exportaciones de servicios no tradicionales sigan creciendo más que en la mayoría de los países de la UE, dado que contribuyen a equilibrar nuestro saldo exterior. En este sentido, ICEX ha puesto recientemente en marcha planes sectoriales para la promoción exterior de servicios informáticos, de arquitectura, consultoría, contenidos culturales, servicios a móviles, e-learning, marketing electrónico, publicidad, seguros y auditoría, etc. 48 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades El mercado multilateral. Por otro lado, dadas las interesantes oportunidades existentes para las empresas españolas en el mercado multilateral y la creciente presencia de España en instituciones internacionales, ICEX ofrecerá a las empresas mayor apoyo para el acceso a licitaciones convocadas por las instituciones multilaterales. Queremos prestar apoyo individual y eficaz a toda empresa que decida hacer un esfuerzo sostenido para abrir nuevos mercados por la vía multilateral o ampliar y replicar sus experiencias en nuevas instituciones. Para ello se implementará una estrategia integral - Plan de Actuación del Mercado Multilateral - entre las principales unidades directivas de la Administración General del Estado (AGE) involucradas: DG Financiación Internacional (MEH), DG de Comercio e Inversiones (MICYT) e ICEX. A tales efectos ICEX desarrollará nuevos instrumentos, informativos y de promoción de apoyo especializado y especialmente el nuevo Plan de Apoyo a la Empresa en el Mercado Multilateral LICITA. ICEX IMPULSA NUEVOS PROGRAMAS DE ACCESO A LOS MERCADOS MULTILATERALES Las Instituciones Financieras Multilaterales (IFM) y otros Organismos Internacionales, a través de la financiación de los proyectos incluidos en sus estrategias en los países en desarrollo, generan un importante volumen de oportunidades de negocio para las empresas. ICEX intensificará su apoyo para ayudar a superar las costosas barreras de entrada en este mercado debidas a los requisitos de experiencia y alta especialización técnica. 49 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Implantación exterior. ICEX ha generado, en los últimos años, un conjunto de herramientas informativas y programas apoyo que permiten difundir oportunidades de negocio, inputs y referencias útiles a las empresas, de cara al establecimiento e implementación de sus estrategias de inversión en el exterior, así como apoyar todas las fases del proceso hasta la inversión. Siendo la implantación uno de los objetivos prioritarios de este plan, ICEX reforzará sus programas principales como el Plan de Implantación Exterior (PIE), el Programa de Apoyo a Proyectos de Inversión (PAPI), los Centros de Negocio y el amplio catálogo de servicios de detección, apoyo y puesta en marcha de implantaciones productivas e inversiones directas en general (PROSPINVER, Misiones Guiadas de Inversores, etc.) CENTROS DE NEGOCIOS Las Oficinas Económicas y Comerciales de España ponen a disposición de las empresas españolas que quieran desarrollar una actividad orientada a la implantación de la empresa en el exterior Centros de Negocios, que les facilitaran realizar las actividades necesarias en el mercado elegido. Los Centros de Negocio atienden al concepto de incubadora y constituyen una novedosa medida de apoyo en la estrategia de establecimiento de las empresas en los mercados exteriores considerados de mayor interés. Servicios Personalizados: Por otra parte, ICEX actuará a través de la Red Exterior ofreciendo servicios a medida a empresas, tanto para la fase de acceso como para el establecimiento y la inversión directa. El objetivo en el futuro es lograr un cambio cualitativo basado en la reorientación de los recursos propios disponibles hacia la búsqueda de una mayor eficiencia y calidad mediante la adaptación de los servicios a las necesidades particulares de cada empresa. LA RED EXTERIOR PRESTA SERVICIOS PERSONALIZADOS ICEX ha comenzado a implantar de forma generalizada desde 2008 la prestación de servicios personalizados, es decir, servicios adaptados a las necesidades específicas de negocio de las empresas españolas en los mercados de destino, vía las Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior. El catálogo de servicios a su disposición ofrece, entre otras, las siguientes actividades: agenda de entrevistas, ampliación de la información económica y comercial del país; gestión de apoyo logístico; información legal personalizada; información personalizada para inversores españoles en el exterior, etc. 50 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Fomento de alianzas. El impulso de alianzas entre empresas españolas con socios extranjeros locales para impulsar su capacidad operativa es clave para optimizar sus oportunidades de internacionalización. A fin de potenciar las alianzas entre empresas españolas, se pretende impulsar la relación entre empresas, a través de los Foros de Inversión y Cooperación Empresarial y Encuentros Empresariales así como los programas que incidan positivamente en la generación de cadenas de valor o de clusters estratégicos. También se reforzarán los instrumentos que faciliten las alianzas con socios locales y el networking en general. COOPERACIÓN EMPRESARIAL La cooperación entre empresas ayuda a superar las barreras de acceso a nuevos mercados al permitir por un lado, compartir costes y riesgos, y por otro, acumular experiencia y conocimiento. Mediante la cooperación las empresas implicadas se especializan en aquellas tareas en las que tienen ventaja comparativa (por ejemplo, tecnología o canal de distribución en el exterior). Las diversas modalidades de cooperación empresarial atienden al objetivo que se persigue: comercial, tecnológica, productiva y financiera. Las ventajas mencionadas deben compensar, sin embargo, posibles inconvenientes. ICEX tiene el cometido de ayudar a minimizar la complejidad y desconfianza que suponen las diversas figuras de cooperación, ofreciendo asesoramiento para simplificar dichos procesos. 51 4 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades 2.2.1.Fomento de la innovación 2.2.Desarrollo de los nuevos factores de competitividad en la empresa vía planes de empresa 2.3.Prospección, detección de oportunidades y acceso a nuevos mercados exteriores, con énfasis en mercados estratégicos y con el apoyo de las asociaciones vía planes sectoriales 2.4.Facilitación de la implantación de la empresa en mercados exteriores apoyando diversas formas de establecimiento 2.3.2. Detección de oportunidades de acceso mediante Planes Sectoriales y otras acciones de promoción Ferias Pabellón Oficial e informativo y acciones específicas PLANES SECTORIALES (ferias agrupadas, misiones de estudio, directas e inversas...) 2.3.3. Servicios Personalizados prospección y acceso 2.3.4. Licitaciones internacionales y Programas multilaterales Fondo de Ayuda Integral a Proyectos (FAIP) Viajes de Asistencia Técnica (ASSIST) Apoyo a la Empresa Individual (LICITA) Fondos de Consultoría Misiones y JT (Días de España) 2.5.2.Colaboración operativa entre empresas exportadoras: Consorcios de Exportación ICEX Foros de Inversión y Coop. Empresarial Encuentros Empresariales Programas UE - ALINVEST, ASIA, etc. 2.5.3.Alianzas con socios en terceros países 2.4.5.Servicios personalizados de implantación PROSPINVER -Prospección de Inversiones Misiones guiadas de inversores Herramientas informativas para inversión y establecimiento 2.4.4.Servicios de detección y puesta en marcha para Implantación productiva Plan de Implantación Comercial en el Exterior (PIE) Puesta en marcha de proyectos de inversión (PAPI) 2.4.3. Favorecer la implantación a través de apoyo a proyectos individuales de empresa 2.4.2.Centros de Negocio ICEX 2.4.1.Miniferias de distribuidores y Encuentros de búsqueda de Distribución y Representantes Plan de Apoyo a la Internacionalización de la innovación industrial empresarial Plan de Apoyo al producto audiovisual Plan Tecnológico Cultural Plan Legal 2.2.2.Apoyo a las marcas Plan de Apoyo a Marcas Españolas (PAME) 2.2.3.Fomento del Diseño Plan de Imagen Moda (PIMANO) Plan Anual de Informes, Notas y Estudios de Mercado, Bases de Datos, Estadísticas, Servicios multimedia Seminarios de Mercados, sectoriales, jornadas técnicas y JIMEX Sistema ICEX de portales directos Centro de Información SEC Publicaciones dirigidas al exportador/inversor Punto de Encuentro Internacional (PEI) EXPORTA 2.3.1.Obtención, elaboración y difusión de información sobre mercados exteriores 2. Facilitar a las empresas el máximo aprovechamiento de las oportunidades que ofrecen los mercados exteriores, impulsando los nuevos factores de competitividad empresarial 2.1.Capacitación de capital humano en la internacionalización 2.1.1.Formación jóvenes profesionales: Becas ICEX Fase I 2.1.2.Capital humano para la internacionalización: Becas ICEX Fase II PROPEX -Formación en España técnicos extranjeros 2.1.3.Adquisición de competencias directivas Seminarios, jornadas, cursos Com. Exterior AULA VIRTUAL PASAPORTE AL EXTERIOR 2.1.4.Intercambio de experiencias CENTRO VIRTUAL DE EXPERIENCIAS DE INTERNACIONALIZACIÓN Estrategia 1 2.5.1.Networking entre empresas PIPE: Red Profesional PIPE 2.5. Impulso de alianzas, consorcios , clusters y redes empresariales entre empresas españolas y/o con socios locales 52 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Estrategia 3: Mejorar el conocimiento e imagen en el exterior de los bienes y servicios españoles Tan importante como los servicios prestados directamente a las empresas españolas es acceder y convencer al comprador local o al posible socio inversor de las empresas españolas que operan en el exterior. Los ya numerosos instrumentos de información existentes sobre la oferta española y apoyo a la promoción de productos y servicios españoles, así como a las inversiones directas están siendo potenciados en Internet mediante las más novedosas tecnologías informáticas y aprovechando el cúmulo de lecciones aprendidas. Para ello se propone reforzar el catálogo actual de servicios entre los que destaca el Sistema ICEX de Portales Inversos bajo esa perspectiva TIC. PORTALES INVERSOS ICEX presta especial atención a la difusión de la oferta española de bienes y servicios y su imagen en el exterior. Una de las herramientas más potentes para este fin es el Sistema de Portales ICEX y en este caso los portales inversos dirigidos al comprador exterior o socio local de empresas españolas. Estos sitios web centralizan en una única plataforma la información de interés económico y comercial sobre España ofrecida en los distintos portales temáticos del ICEX y estructurada en torno a seis apartados: perfil del país, mercado español, marco legal, productos, empresas españolas, eventos y actividades de promoción y actualidad. Hoy en día ICEX dispone de un total de 10 portales inversos para el mercado norteamericano, alemán, árabe, chino, japonés y países de habla portuguesa y está previsto el próximo lanzamiento de portales inversos en francés, ruso y turco. 53 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Por otro lado, ICEX viene participando desde hace años en iniciativas de análisis y fomento de la imagen-país, de las marcas y de los productos y servicios a diferentes niveles. Mediante el presente Plan Estratégico, ICEX quiere consolidar con mayor solidez y prioridad esta línea de acción reforzando las políticas existentes al respecto y diseñando eventualmente otras nuevas que permitan avanzar en el propósito de conseguir una positiva imagen país en el exterior. Con esta estrategia, de efectos transversales, se pretende reforzar la actividad dirigida a introducir, posicionar y consolidar la oferta exportadora a nivel sectorial y macrosectorial, capitalizar sinergias y proyectar una imagen de la oferta española acorde con los atributos que realmente poseen estos bienes y servicios. PROYECTO MADE IN SPAIN, MADE BY SPAIN A día de hoy, España está proyectando una nueva imagen en el exterior en base a los atributos que nuestros deportistas exhiben: juventud, equipo, innovación, creatividad y talento. En el ámbito económico, estas características son asimilables a los nuevos factores de competitividad empresarial internacional, a falta de incluir también entre ellos el elemento marca. Todos estos rasgos son aspectos más que positivos a asociar al Made in Spain y sobre los que ICEX debe trabajar a favor de nuestras empresas. Es prioridad situar nuestra imagen internacional al nivel que le corresponde de acuerdo con la actual posición de España en el contexto mundial: la octava economía mundial en términos de PIB. El Plan de Imagen Made in Spain, Made by Spain, lanzado por el Ministerio de Industria Turismo y Comercio en junio de 2008, es un proyecto pionero e integrador. Bajo su paraguas se van a englobar todas las iniciativas con que los diversos organismos públicos, entre los que se encuentra ICEX, cuentan para mejorar nuestra imagen-país. El Plan da cabida asimismo al sector privado y se lanzará en un mercado en concreto, el de EEUU-Plan EEUU-, con un horizonte temporal 2008-2010. Este plan piloto servirá sin duda de banco de pruebas, con la intención de ir trasladando la experiencia a otros mercados prioritarios. ICEX quiere privilegiar el apoyo a los sectores inovadores, con capacidad para promover la imagen de España y su oferta tecnológica y cultural. Es este precisamente el objetivo del Plan de Internacionalización de la Tecnología (y su campaña de comunicación españa, technology for Life) o el Plan de Apoyo a la Internacionalización de las Industrias Culturales. 54 4 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades WINES/FOODS/FASHION/INTERIORS FROM SPAIN Plan de Internacionalización de la Tecnología Plan de Apoyo a la Internacionalización de las Industrias Culturales 3.2.3.Planes macrosectoriales 3.2.2.Actividades de la imagen y comunicación de los PLANES SECTORIALES de ICEX 3.2.1.Promoción de imagen de bienes y servicios españoles vía ferias, misiones y otros instrumentos singularizados 3.2.Promoción de la imagen de los bienes y servicios españoles, y el conocimiento de las marcas y empresas, con la colaboración de las asociaciones sectoriales vía los planes sectoriales y macrosectoriales Convenio con la Escuela de Administración Pública (EDA) - China 3.3.2.Otras Acciones conjuntas relevantes Cursos CEDDET - Centro de Educación a Distancia para el Desarrollo Económico y Tecnológico - Iberoamérica 3.3.1.Cursos de formación y asistencia técnica 3.3. Impulso de las relaciones institucionales en mercados estratégicos 3. Mejorar el conocimiento e imagen en el exterior de los bienes y servicios españoles 3.1.Difusión de Información sobre la oferta española de bienes y servicios 3.1.1.Centro de Información SEC 3.1.2.Sistema ICEX de Portales Inversos 3.1.3.Publicaciones y Revistas ICEX dirigidas al exterior 3.1.4.Directorios sobre la Oferta Exportable 3.1.5.Otras herramientas informativas oferta la española (fuentes de información, estadísticas, bases de datos, informes generales y personalizados) 3.1.6.Comunicación en medios sobre la oferta española 3.2.4. Programa de Jovenes Chef Extranjeros en Restaurantes Españoles 3.2.5.Convenio ICEX-AMRE (Asociación Marcas Renombradas) 3.2.6.Proyecto MADE IN SPAIN - Plan Piloto EEUU 3.2.7.Encuentros empresariales con motivo de visitas de Estado y otras actividades 55 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Estrategia 4: Impulsar la colaboración institucional para la internacionalización Como agencia nacional de promoción de la internacionalización, ICEX concede a la colaboración y cooperación institucional un rango estratégico. ICEX viene participando en iniciativas dentro de esta línea - como la presencia activa en la creación y cogestión del Consejo Interterritorial de Internacionalización (CII) - y ahora pretende darle un mayor impulso con iniciativas de todo tipo para optimizar las posibles sinergias. ICEX quiere desarrollar esta política a través de una dinámica de relaciones institucionales proactiva y consensuada. ICEX trabajará con todos los agentes económicos y sociales que se quieran sumar al esfuerzo de ganar competitividad para lograr una mejor y más rápida globalización. Se proponen dos niveles de desarrollo simultáneo: Un enfoque institucional multilateral, especialmente con los organismos de las CCAA, pero también con CSC y CEOE, a fin de conseguir un mayor rendimiento colectivo del Consejo Interterritorial de Internacionalización ( CII ), a través del desarrollo de actividades promocionales conjuntas y colaborando, también, en la puesta en común de buenas prácticas. COMITÉ DE PROMOCIÓN EXTERIOR (CPE) El Comité de Promoción Exterior (CPE), se crea en el seno del Consejo Interterritorial de Internacionalización (CII) en 2006 con la vocación de aglutinar a los diferentes agentes económicos que intervienen en la promoción comercial y de inversiones españolas en el exterior: las administraciones públicas central y autonómica y el sector privado, a fin de maximizar actuaciones y esfuerzos tendentes a conseguir mayor eficacia en la acciones de promoción en el exterior. Las actividades del CPE han venido ajustándose a este mandato desde su fundación en dos grandes apartados: I. Actividades de cooperación en procesos y sistemas de gestión (puesta en común de buenas prácticas ) entre las diferentes instituciones miembros del CPE. II. Actividades de cooperación en la promoción exterior de los bienes y servicios españoles y de sus empresas y marcas. El Plan Agroalimentario en China y el Plan de Acción Industrial y Tecnológico en India - trianuales ambos - son dos ejemplos de promoción en el exterior de esos bajo cooperación interinstitucional. 56 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Paralelamente se desarrollará otro enfoque institucional de carácter bilateral, optimizando las relaciones ICEX vis - a - vis cada una de las instituciones, con la vista puesta en la colaboración para la internacionalización. En esta relación institución a institución se van incluyendo todas aquellas acciones relevantes de cara al cometido general de una mayor internacionalización y competitividad de las empresas y de la economía española en su conjunto: Organismos de Promoción de la Exportación ( OPE ) de las Comunidades Autónomas ( CCAA ), ya mencionados. Asociaciones Sectoriales, con las que ICEX colabora desde su fundación, principalmente a través de los Planes Sectoriales y Macrosectoriales. ICEX tiene intención de profundizar en la cooperación estratégica con ellas reforzando el intercambio de información, la planificación conjunta y la financiación conjunta de actividades. ICEX desarrolla un activo programa de relaciones en materia de internacionalización con una amplia gama de instituciones y organismos - entre los cuales destacan las Cámaras de Comercio y el Consejo Superior de Cámaras ( CSC ) y la Confederación Española de Organizaciones Empresariales ( CEOE ) - , cuya colaboración resulta indispensable para poder llevar adelante su programa de actividades. Igualmente relevante es establecer unas relaciones institucionales amplias y sólidas con aquellas unidades directivas de la Administración General del Estado, que sean potenciales socios en el desarrollo de programas de fomento de la internacionalización de ICEX. 57 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4.4. Articulación de las Estrategias a través de las Líneas de Acción y Actividades 4.3. Impulso de la colaboración con el Consejo Superior de Cámaras (CSC) y las Cámaras de Comercio 4 4.2. Impulso de la cooperación estratégica con las asociaciones sectoriales españolas 4.3.1.Colaboración en el Plan Cameral de Promoción de las Exportaciones (PPX), de carácter anual Incremento de la colaboración entre Cámaras mediante proyectos y planes multicamerales (acciones de interés general) PANM - Planes de Acción Multicamerales en mercados de difícil acceso 4.4. Mejorar la colaboración en internacionalización con otras instituciones 4.5. Fomento de la coordinación con distintos órganos de la AGE MCINN - Convenio ICEX-CDTI MARM - Programas Agroalimentarios 4.5.4.Coordinación con otros Ministerios y Organismos de la AGE Instituto Cervantes Red Exterior - Embajadas de España 4.5.3.Colaboración en internacionalización con MAEC Colaboración el Instituto de Crédito Oficial (ICO) en el establecimiento de líneas de financiación para el desarrollo de las estrategias de ICEX Actividades conjuntas con DGFINT en el desarrollo del mercado multilateral de proyectos 4.5.2.Colaboración en internacionalización con MEH 4.5.1.Coordinación con unidades directivas de la SEC, organismos adscritos y otras unidades del MITYC Casas América, Asia, África, etc Fundaciones España-USA, etc 4.4.3.Colaboración en materia de internacionalización con otras entidades Convenio Fundación CECO Convenio Fundación CEDDET Convenio Real Instituto Elcano Colaboración con Universidades Convenio con Asociación Española de Escuelas de Dirección de Empresas 4.4.2.Colaboración en materia de internacionalización con instituciones de formación e investigación Consejo de Promoción Exterior CEOE Plan Anual ICEX-CEOE vía 4.4.1.Colaboración en materia de internacionalización con la CEOE 4. Impulsar la cooperación institucional para la internacionalización 4.1. Fomento de la cooperación con organismos de promoción exterior de las CCAA 4.2.1.Participación de ICEX en actividades de las asociaciones sectoriales Asambleas Anuales Jornadas y Seminarios 4.2.2.Reforzar el intercambio de información Canales de intercambio de información estadística Miniobservatorios sectoriales y elaboración de Informes sectoriales 4.3.2. Colaboración en materia de formación, información y análisis Formación de becarios Formación para la internacionalización de empresas Plan Conjunto Anual de Actividades de Promoción por Sector 4.2.3.Planificación Conjunta en el marco de los planes sectoriales Identificación anual de oportunidades de negocio en mercados prioritarios 4.1.1.Cooperación multilateral vía Comité de Promoción Exterior del Consejo Interterritorial de Internacionalización (CII) Planes de Acción Conjunta (PAC) en grandes mercados Programa de Puesta en Común de Buenas Prácticas Programa Convenios ICEX - OPE 4.1.2.Cooperación bilateral con los Organismos de Promoción Exterior (OPE) de las CCAA Planes Regionales de Formación Empresarial Colaboración en Programas Autonómicos de Promoción Exterior Investigación y análisis de la empresa exportadora 4.3.3. Colaboración en programas de iniciación a la internacionalización (PIPE, APEX y otros) Coordinación de actividades en el marco de los Planes Macrosectoriales ICEX 4.2.4.Fortalecimiento de la Cofinanciación ICEX/Asociaciones Sectoriales 4.3.4. Colaboración en programas de cooperación empresarial Foros, Encuentros Empresariales y otras fórmulas que promuevan la cooperación empresarial 4.3.5. Colaboración en otras áreas y en nuevos proyectos estratégicos de internacionalización 58 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Estrategia 5: Potenciar la orientación a clientes y a resultados de ICEX y su reconocimiento como referente en internacionalización ICEX cuenta en la actualidad con la certificación externa de dos procesos conforme a la norma ISO 9001:2000, ambos certificados por AENOR: - El Programa de Foros y Cooperación Empresarial - El Centro de Información de la Secretaría de Estado ICEX aspira ahora a extender la filosofía de calidad mediante un sistema de gestión de la calidad en toda la organización conforme al modelo de excelencia EFQM. Con el fin de situarse como institución referente en la tarea de facilitar a las empresas la inserción exitosa en el mercado global, ICEX debe garantizar el valor añadido de su intervención a través de: Buen diagnóstico. ICEX aspira a mantener una dinámica de análisis, tanto de sí mismo como de las necesidades y expectativas de los clientes y de la evolución del contexto, que le permita obtener un diagnóstico claro y anticiparse a los cambios. Orientación a clientes. La gestión de los procesos orientados a clientes primará la innovación en productos, siguiendo las nuevas demandas de los clientes y la mejora de los canales de atención a los mismos, especialmente en las Oficinas Económicas y Comerciales y Red Territorial, como primera línea de contacto para numerosos servicios. ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA ICEX ha puesto en marcha el proceso de telematización total de sus programas de empresa. Esta iniciativa pretende alcanzar los siguientes objetivos: Simplificación de los procesos administrativos. Se evitará solicitar a las empresas documentación que el ICEX puede obtener directamente a través de la Agencia Tributaria, la Tesorería General de la Seguridad Social o el Registro Mercantil. Homogenización de programas y procedimientos. Se va a unificar, en la medida de lo posible, la información requerida a las empresas para todos los programas. Es preciso fomentar una manera de trabajar homogénea de nuestro personal ICEX, así como crear una cultura de trato con las empresas. Adelantamiento de los plazos de presentación de las solicitudes y acortamiento de los plazos de aprobación, auditoria, etc Normas más estrictas sobre el cumplimiento de los mismos. Además del beneficio para las empresas se consigue mejorar nuestra gestión presupuestaria. Mejora en la coordinación: conocimiento por parte del personal ICEX de otros planes solicitados por las empresas. 59 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Despliegue y alineamiento. Se planificará y se desplegará la estrategia alineando a toda la organización para la consecución de los objetivos establecidos, con una ejecución coordinada y eficiente. Calidad integral. A través del Plan de Acción y del Plan Operativo se desplegará el Plan Estratégico a nivel gestor aplicando criterios de calidad. En particular se atenderá a la (I) formación, atribución de responsabilidades y reconocimiento de las personas; (II) a la satisfacción de los clientes, mediante la mejora de los procesos y potenciando la anticipación y diseño de nuevos servicios; así como (III) a la gestión eficiente de los recursos. Una mención especial merece (IV) la gestión del conocimiento, elemento a potenciar como base del carácter diferenciador y referente de ICEX. GESTIÓN DE LA CALIDAD La adopción de un sistema integral de gestión de calidad constituye un compromiso con los clientes y una orientación a resultados de la acción de ICEX. Se entiende como un marco integral que implica a todos los recursos de que dispone ICEX: humanos, económicos y financieros, materiales y tecnológicos. Así mismo establece mecanismos para la medición y análisis de los resultados y presenta una clara orientación a la mejora continua. Contribuye a crear valor y a servir mejor a las necesidades de los clientes. Seguimiento y evaluación. Asimismo, ICEX se compromete a realizar un seguimiento y evaluación interna y externa de sus resultados e impactos que realimente la estrategia, a través de unas lecciones aprendidas, en una dinámica de aprendizaje y mejora continua. Para el seguimiento de los indicadores establecidos en cada objetivo se dispondrá de un Cuadro de Mando. Comunicación eficaz. Todas estas acciones y las correspondientes a las restantes estrategias deben completarse con la comunicación eficaz para lograr un reconocimiento público y profesional del esfuerzo aplicado y los resultados alcanzados. El Plan de Marketing y el Plan de Comunicación velarán por realizar una gestión informativa y de comunicación completa y transparente que afirme a ICEX como referente. A tal efecto se ha procedido a crear ya en anticipo del plan el puesto de Director de Comunicación en ICEX. EXPORTA 2008 El ICEX organiza anualmente el Congreso para la Internacionalización de la Empresa, EXPORTA. A lo largo de estos años, EXPORTA se ha consolidado como el principal foro de debate para los agentes económicos españoles -tanto públicos como privados- sobre todos los aspectos implicados en la internacionalización empresarial. En sus ediciones pares se celebra en Madrid y, en las impares, en las Comunidades Autónomas con mayor tradición exportadora. El IX Congreso tuvo como tema central Los nuevos retos para la empresa global: capital humano, talento e innovación y cerró sus puertas con un total de 2.718 asistentes, lo que ha supuesto un incremento del 17,6 por ciento respecto a la edición de 2006 que se celebró también en Madrid. 60 4 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4.4. Articulación de las estrategias a través de las líneas de acción y actividades Prioridades y plan de acción Adaptación de la estructura Desarrollo del seguimiento 5.2.3. Gestión del cambio estratégico Plan Director Red Exterior Plan Director Red Territorial 5.2.2. Elaboración y sistema de seguimiento de Planes Directores Plan Estratégico Plan Operativo Anual 5.2.1. Elaboración y sistema de seguimiento de la nueva estrategia de ICEX: 5.2. Desarrollo de sistemas de planificación, dirección y seguimiento estratégico y adaptación de la organización para el cambio Sistema de evaluación y aprendizaje Programa de acciones de mejora 5.3.5. Evaluación, revisión y mejora 5.3.4. Gestión de recursos económicos y financieros, materiales, tecnológicos, y uso innovador de la información y el conocimiento 5.3.3. Gestión Integral de la organización por procesos atendiendo a la perspectiva de los clientes 5.3.2. Adopción de criterios de calidad en la gestión de personas: Plan de RRHH 5.3.1. Elaboración del Plan de Calidad 5.3. Adopción de un sistema integral de gestión de calidad: compromiso con clientes y orientación a resultados 5. Potenciar la orientación a clientes y resultados de ICEX y su reconocimiento como referente en internacionalización 5.1. Impulso al reconocimiento de ICEX como institución de referencia en materia de internacionalización 5.1.1.Comunicación Creación del Director de Comunicación (DIRCOM) Plan de Comunicación Anual Boletín ICEX INFORMA 5.1.2. Marketing Plan de Marketing Memoria Anual Catálogos de folletos corporativos y material promocional institucional Logoteca ICEX Stand corporativo ICEX en eventos feriales nacionales e internacionales 5.1.3. Congreso EXPORTA 61 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.5. Resultados a alcanzar e indicadores El compromiso de ICEX con el despliegue eficaz del Plan Estratégico se plasma especialmente a través de la medición del grado de consecución de sus objetivos mediante un sistema de seguimiento. Este sistema se basa en una selección de indicadores estratégicos, que informarán sobre las desviaciones o confirmaciones respecto a los objetivos trazados, permitiendo adaptar la estrategia y facilitando la mejor toma de decisiones. La principal herramienta para la gestión del sistema será el Cuadro de Mando Integral, que facilitará el trasvase entre la parte operativa y la estratégica. Los indicadores presentados se detallan en sus correspondientes fichas y se complementan con una batería más amplia de indicadores que cubren dimensiones más desagregadas así como el nivel operativo. 62 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.5. Resultados a alcanzar e indicadores OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1. Incremento en la base de empresas que se inician en la internacionalización 2. Mayor número de empresas que acceden y se establecen en mercados exteriores, desarrollando los nuevos factores de competitividad INDICADORES 1.1 Número de empresas que desde 2009 se han iniciado en la internacionalización, vía exportación o inversión, mediante apoyo directo de ICEX 2009 600 2012 2.500 2.1 Índice ponderado de impulso de la competitividad a través de la mejora 23 de los elementos de gestión empresarial. 425 520 2.2 Nº de empresas que han recibido anualmente servicios ICEX de prospección, acceso e implantación en mercados exteriores 8.000 10.000 % de empresas que consideran que dichos servicios les han sido útiles en su proceso de internacionalización 65% 80% 2.3 % de incremento de acciones fuera de la UE respecto a total de acciones ICEX, sobre 2008 10% 40% 2.4 % de incremento en acciones dirigidas a fomentar la exportación de productos y servicios de alta tecnología y de mayor valor añadido, sobre 2008 10% 40% 3. Mejora en la percepción de las marcas y productos españoles en el exterior 3.1 Aumento en la valoración de los bienes y servicios españoles y marcas en aquellos mercados exteriores donde se realicen actividades de promoción de imagen de los mismos o se implementen planes de imagen - país, medido respecto al año de inicio 4. Avance perceptible por las empresas en la coordinación con CCAA y otras instituciones 4.1 % de empresas satisfechas con la mejora en la coordinación alcanzada por ICEX con las distintas instituciones que operan en el campo de la internacionalización y especialmente con las OPE de las CCAA 5. Mejora de la satisfacción de los clientes con los resultados de ICEX y con la calidad de sus servicios 5.1. Incremento de la puntuación homologada, alcanzada en evaluaciones sucesivas conforme al modelo EFQM de excelencia como resultado de las mejoras implantadas 5.2. % de clientes ICEX satisfechos con los servicios recibidos Contribución a objetivos SEC (legislatura) 1.1. Objetivo SEC: Alcanzar 5.000 nuevas empresas exportadoras en 2012 2.3. Objetivo SEC: diversificación geográfica:1/3 de las exportaciones dirigidas a países no pertenecientes a la UE. 2.4. Objetivo SEC: incremento de las exportaciones de productos y servicios de tecnología alta y media/alta Medición Inicial 60% Inicio de gestión por procesos y autoevaluación inicial 60% Mejora 20% 3.1. Objetivo SEC: contribuir a una sustancial mejora de la imagen país 80% 4.1 Objetivo SEC: optimización de la coordinación interinstitucional para la internacionalización 30% 5 Objetivo SEC: ICEX como institución pública de referencia en servicios de internacionalización 80% 23 Componentes del indicador 2.1 - Ponderación 1 a 5 Actividades de Formación - 3 Nº de Becarios - 3 Empresas que participan en Planes de Empresa (NFC) - 4 Empresas que participan en la Red Profesional PIPE - 3 Nº de empresas que han participado anualmente en los Foros de Inversión y Cooperación Empresarial, Enc. Empresariales, etc. - 3 63 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.6. El marco metodológico La elaboración del Plan Estratégico ICEX 2009-2012 se ha acometido internamente en ICEX contando con el asesoramiento continuo de la Agencia Estatal de Evaluación de las Políticas Públicas y la Calidad de los Servicios, bajo una perspectiva integral, participativa y flexible. La constitución de un Grupo de Trabajo ICEX del Plan Estratégico, integrado por representantes de todas las Divisiones - y dirigido por el Director de Coordinación y Relaciones Institucionales - ha facilitado la incorporación de los distintos puntos de vista. Asimismo, se han desarrollado ponencias sobre el Plan Estratégico con representantes de la red exterior y de la red territorial, implicando en las consultas a todas las unidades de la red. Desde el punto de vista metodológico se ha seguido en líneas generales, el enfoque específico de la planificación estratégica, teniendo presente su despliegue en la organización así como la necesidad de su seguimiento, dentro de una dinámica de retroalimentación y mejora continua. El enfoque integral se ha abordado bajo la necesidad de articular eficazmente la planificación y la gestión como partes complementarias de un sistema que, desde el primer momento, ha tenido en cuenta la organización en su conjunto para el éxito de la estrategia. La pieza fundamental de dicho sistema la constituye tanto el propio documento estratégico, norte de las acciones ICEX en los próximos años, como el sistema de seguimiento que habrá de implantarse para el control de la estrategia. En el siguiente diagrama se resume el proceso de planificación estratégica: DECISIÓN 0. ANÁLISIS ESTRATÉGICO 1. FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA Decisión del Equipo Directivo 01. Identificación de Necesidades de los Grupos de Interés 1.1. Identificación del Problema (Reacción a entorno y resultados) 02. Diagnóstico de la Situación 03. Ventaja Competitiva 1.2. Formulación del Objetivo Estratégico Global 1.3. Verificación de los requisitos previos a la planificación 1.3.1. Definición de Misión, Visión y Valores 1.3.2. Líneas Estratégicas Identificación de Problemas y Objetivos Estratégicos Generales y Específicos 1.4. Formulación del Plan Estratégico: 1.4.1. Formulación de Estrategias y Líneas de Acción 1.4.2. Definición de Indicadores a partir de los Objetivos Estratégicos Específicos 1.5. Plan Operativo 1.5.1.Objetivos Operativos 1.5.2 Actividades 2. IMPLEMENTACIÓN 3. CONTROL ESTRATÉGICO 2.1. Despliegue del Plan Estratégico en la Organización Sistema de Seguimiento del Plan Estratégico 2.2. Plan de Acción 1.5.3. Indicadores y Resultados Alineación de Estrategias y Desarrollo de Líneas de Acción 4. RETROALIMENTACIÓN Y APRENDIZAJE Fuente: AEVAL 64 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.6. El marco metodológico En cuanto al enfoque participativo, ICEX se ha planteado la elaboración de su Plan Estratégico con la colaboración del máximo de actores implicados, escuchando sus propuestas e incorporando aquellas que finalmente pueda asumir de cara al futuro. Para tal fin se han utilizado técnicas participativas como la técnica de grupo nominal (TGN) y entrevistas aplicadas a los principales clientes y grupos de interés, explotando las encuestas a clientes disponibles. ICEX ha pretendido, a la vez, con las herramientas participativas adecuadas, la apropiación de la estrategia tanto por los líderes de la institución como por el conjunto de la organización, incluyendo sus redes externas. Respecto a la flexibilidad del enfoque metodológico, éste se ha condicionado a la mayor eficacia, introduciendo en el diseño el máximo de racionalidad y sistematicidad sin menoscabo de la capacidad de adaptación a las particularidades de la institución. En cuanto a las herramientas que se han utilizado en las distintas fases del análisis y la formulación estratégica se encuentran el análisis DAFO y el análisis de la ventaja competitiva. Asimismo, se ha aprovechado la amplia experiencia de ICEX, sintetizada en el análisis resultante de sus 25 años de acción, recientemente celebrados. Se ha realizado una revisión de numerosos estudios de internacionalización y un benchmarking con instituciones destacadas en la promoción exterior. Para la formulación del Plan Estratégico se ha recurrido a la elaboración de árboles de problemas y objetivos así como al diseño de matrices de alineamiento estratégico extraídas del Enfoque del Marco Lógico. Toda la política estratégica ha tenido presente sintonizar con los criterios (1 y 2) de calidad del modelo EFQM (European Foundation for Quality Management). Asimismo, se ha presentado la generación de valor sobre un mapa de estrategia. Respecto al seguimiento y el despliegue de la estrategia se tiene previsto explotar la herramienta Cuadro de Mando Integral, así como la adaptación de sistemas de gestión del cambio y sistema degestión de calidad basados en el modelo EFQM que acabarán conformando el sistema y revertirán en el cumplimiento de las estrategias. SOPORTE METODOLÓGICO Y HERRAMIENTAS FASE DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO Análisis sobre la situación del sector 25 años ICEX Benchmarking con otras agencias de promoción exterior Análisis DAFO Técnica de Grupo Nominal y Cuestionarios a grupos de interés y la propia organización Análisis de la ventaja competitiva FASE DE FORMULACIÓN ESTRATÉGICO Sintesís: Triple perspectiva 5 Estrategias 19 Líneas de Actuación Formulación Misión, Visión y Valores Enfoque EFQM Árboles de problemas y objetivos Enfoque Marco Lógico Matrices de alineamiento Objetivos Estrategias Mapas Estratégicos Diseño batería de indicadores 65 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.7. Implementación del Plan Estratégico Instrumentos Con el fin de implantar con éxito el Plan Estratégico, ICEX utilizará para su despliegue dos instrumentos básicos: Plan de Acción Que priorizará las acciones tácticas necesarias para el desarrollo de las estrategias. Plan Operativo Que recogerá las acciones operativas que deberá asumir cada unidad directiva, así como las metas como los indicadores sobre su logro. Ambos serán dirigidos y supervisados por el Comité de Estrategia constituido a tal efecto. Seguimiento El desarrollo del Sistema de Seguimiento de Resultados e Impactos es una de las áreas prioritarias recogidas en el Plan de Acción. Se llevará a cabo el seguimiento de los indicadores tanto estratégicos como operativos a través de un Cuadro de Mando Integral. Asimismo será prioritario focalizar las primeras acciones en factores de impulso y en vertebrar los procesos para alcanzar los objetivos de alto nivel. Estructura La estrategia 5 adquiere una especial importancia en la medida en que afecta a la parte organizativa y a la mejora de los sistemas de calidad y procesos en la prestación de los servicios de ICEX. Para servir mejor al desarrollo de la estrategia diseñada, se prevé readaptar con coherencia la estructura y algunas de las funciones actuales eimplicar al conjunto de la organización en los cambios necesarios. 66 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.7. Implementación del Plan Estratégico Calidad La gestión por procesos constituye una parte esencial de un Sistema Integral de Gestión de Calidad. La identificación, selección, documentación, seguimiento, control y mejora de los procesos están orientados a la mayor satisfacción de sus clientes y otros grupos de interés. Las acciones previstas en esta dirección en la estrategia 5 revertirán claramente en las estrategias 1, 2 y 3 enfocadas a clientes. En esta línea, uno de los primeros pasos deberá ser el inicio de una investigación integral sobre las expectativas de los clientes a través de consultas; estableciendo un práctica de retroalimentación periódica con los clientes. Focos de atención Entre las líneas de acción contempladas en la perspectiva de clientes, el Plan de Acción pondrá acento en algunas de ellas. Se atenderá especialmente a afianzar las más novedosas, como es el impulso de los nuevos factores de competitividad empresarial. Asimismo, las acciones dirigidas a facilitar la implantación en mercados exteriores seguirán consolidándose, al tiempo que lo está haciendo la propia inversión de las empresas en el exterior, que afianza un concepto amplio de internacionalización, más allá de las exportaciones. Y tanto para la inversión como para la exportación se focalizará la atención en sectores y mercados estratégicos. Por otra parte, el refuerzo horizontal a todas las acciones viene de la mano del impulso a la imagen en el exterior de los bienes y servicios españoles, que constituye una faceta donde la especialización de ICEX es indiscutible. Se apuesta por avanzar en la difícil tarea de cambiar la visualización de los productos españoles en la mente de los adquirentes extranjeros, lo que genera a largo plazo efectos significativos sobre los márgenes y rentabilidad del conjunto de las empresas. En la perspectiva de partenariado, los organismos de promoción de las CCAA y las asociaciones sectoriales son actores imprescindibles en un sistema público de internacionalización. ICEX está convencido de la necesidad de potenciar decididamente la mayor y mejor colaboración con los mismos. Todas estas acciones se sitúan, como no podía ser de otra manera, en el marco de los objetivos de la Secretaría de Estado de Comercio (SEC), con la que se pretende avanzar en un enfoque integral para las distintas carteras de clientes; asimismo atendiendo a la comunicación interna y externa como elementos sustanciales para garantizar el efectivo cumplimiento de sus objetivos. Presupuesto ICEX adaptará la distribución de su presupuesto a la ejecución del Plan Estratégico. Durante el periodo cuatrienal del plan se espera disponer de una dotación presupuestaria de 990 millones de euros, de cuyo importe aproximadamente el 83% serán gastos directos de promoción e internacionalización. Esta dotación global del Plan tendrá un efecto de arrastre para la inversión en internacionalización de las empresas, de manera que se espera una inversión inducida de unos 528 millones de euros durante el periodo, consecuencia bien de aportaciones directas de los sectores al ICEX para el desarrollo de acciones conjuntas, bien por inversiones de organizaciones públicas y privadas derivadas de una actividad inicial de ICEX. Además, el Plan incluye el impulso para la concesión de créditos a Pequeñas y Medianas Empresas mediante la concertación de líneas de financiación por una cuantía de hasta 300 millones en este cuatrienio. 67 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.8. Principales vectores del cambio estratégico Como colofón cabe concluir destacando la actualización de la misión de ICEX que propone este nuevo Plan Estratégico: trabajar por la internacionalización de las empresas españolas para contribuir a su competitividad y la de la economía española en su conjunto - en la línea del Plan Nacional de Reformas 2005-2010 para el cumplimiento de la Agenda de Lisboa. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN DE ICEX: INTERNACIONALIZACIÓN PARA PROMOVER LA COMPETITIVIDAD La inserción de las empresas españolas en la economía global es esencial para mantener la competitividad o capacidad para crecer de manera sostenida en el tiempo. La internacionalización es el camino a recorrer para alcanzar posiciones competitivas. La internacionalización acoge múltiples fases y procesos, más allá de la exportación. La madurez de la economía española y el nuevo entorno competitivo mundial refuerzan la importancia de la inversión en el exterior. ICEX no sólo promueve el comercio exterior, promueve la internacionalización de las empresas. A continuación, y partiendo de las 5 estrategias y 19 líneas de acción ya descritas (acompañadas de las actividades que serán objeto del Plan Operativo Anual 2009), se destacan esquemáticamente los principales vectores para el cambio que pretende promover el Plan Estratégico. Señalan las direcciones en las que ICEX ha decidido apostar para aportar valor como ente público especializado en el campo de la internacionalización 68 Plan Estratégico ICEX 2009 - 2012 4 4.8. Principales Vectores del cambio estratégico REFORZAR LA INICIACIÓN Y CONSOLIDACIÓN INTERNACIONAL FOCALIZAR ACCIONES EN MERCADOS Y SECTORES ESTRATÉGICOS APOYAR ACTUACIONES SOBRE EL MODELO DE GESTIÓN EMPRESARIAL CULTURA DE INTERNACIONALIZACIÓN ICEX refuerza sus programas de iniciación para aumentar la base de empresas que piensan globalmente y actuán en el exterior ESTABLECIMIENTO Y MULTILOCALIZACIÓN Se aumenta el número de centros de negocio y se potencian los instrumentos y funciones de las Oficinas Comerciales para facilitar una inserción sólida de las empresas en los mercados mundiales MERCADOS ESTRATÉGICOS Se reorientan recursos hacia mercados de mayor potencial (PIDM) Se introducen nuevos instrumentos para potenciar la participación en programas multilaterales ACCIONES SECTORIALES ESTRATÉGICAS Se reorientan recursos hacia nuevos sectores de mayor valor añadido Se potencian las actuaciones para impulsar liderazgos sectoriales con efecto arrastre NUEVOS FACTORES DE COMPETITIVIDAD ICEX consolida su oferta de capacitación para la internacionalización y apuesta por impulsar la innovación, la marca, la adaptación tecnológica y la gestión empresarial adaptada eficazmente a los diferentes mercados COOPERACIÓN EMPRESARIAL Aumentan las actividades dirigidas a fomentar la cooperación empresarial, tanto entre empresas españolas para el acceso a mercados, como con empresas extranjeras en países de destino MEJORAR EL CONOCIMIENTO E IMAGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS ESPAÑOLES Se impulsa la difusión de la oferta española a través del sistema de portales inversos Se refuerzan las actuaciones en imagen país y se inicia el programa MADE IN SPAIN, MADE BY SPAIN con el proyecto Plan EE.UU. IMPULSAR LA COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA INTERNACIONALIZACIÓN Se refuerza el alcance del Consejo Interterritorial de Internacionalización (CII) Se incrementa la cofinanciación y el intercambio de información con las asociaciones sectoriales de exportadores, Consejo Superior de Cámras y otras organizaciones empresariales (CEOE, POTENCIAR EL CARACTER REFERENTE DE ICEX: ORIENTACIÓN A CLIENTES Y A RESULTADOS ICEX adopta su Plan Estratégico como mecanismo para la mejora continua y la comunicación eficaz interna y externa ICEX adopta un nuevo enfoque de orientación a clientes, con nuevos mecanismos para la incorporación de sus demandas y expectativas, y avanzando en la prestación de servicios cada vez más personalizados ICEX establece un nuevo sistema de seguimiento de los resultados basado en el Cuadro de Mando Integral e instaura procesos de evaluación ICEX refuerza su atención a la gestión de los recursos humanos y el conocimiento etc.) 69 SECRETARÍA DE ESTADO DE COMERCIO Paseo de la Castellana 14-16 28046 Madrid 902 349 000 www.icex.es