Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 1 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 1. Propósito Asegurar que el estudiante desarrolle las competencias (destrezas, habilidades, actitudes y conocimientos) declaradas en los programas de estudio de los Planes de Estudios 2009 -2010. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los Programas de Estudio 2009 -2010 de Licenciatura que ofrece el Instituto Tecnológico de Culiacán. 3. Políticas de operación 3.1 Para la operación de este procedimiento se debe apegar a lo establecido en la Normatividad vigente emitida por la DGEST en el Lineamiento para la Evaluación y Acreditación de Asignaturas Versión 1.0 de los Planes de Estudio 2009-2010. 3.2 Las Academias establecerán e implementarán mecanismos para el desarrollo de la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004 docentes de cada asignatura. 3.3 El Jefe de Proyectos de Docencia deberá asegurarse de que la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004 cumplan con los lineamientos establecidos por la Academia correspondiente; entregadas por el docente previo al inicio de clases de la(s) asignatura(s) a impartir. ELABORÓ Ing. Omar Alejandro Mendoza Aguilar Jefe del Depto. De Química -Bioquímica Ing. Blanca Margarita Cazares García Jefe del Depto. De Ing. Industrial MC. Dagoberto Tolosa Mata Jefe del Depto. Metal- Mecánica Ing. José Alessandri Pimienta Domínguez Jefe del Depto. De Ciencias Básicas Lic. Marcela Valdez Barreras Jefe Depto. Económico-Administrativos MC. Juan Carlos Cabanillas Noris Jefe Depto. De Eléctrica-Electrónica MC. Rosalina Alejandra Arreola Chaidez Jefe Depto. De Sistemas y Computación Firma: 15 de Abril de 2013 CONTROL DE EMISIÓN REVISÓ M.C. Marcial Arrambí Díaz Subdirector Académico Firma: 26 de Junio de 2013 AUTORIZÓ Ing. Francisco Rafael Saldaña Ibarra Director Firma: 28 de Junio de 2013 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 2 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 3.4 El Jefe de Proyectos de Docencia realizará el seguimiento de la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 que se llevará a cabo en cuatro ocasiones (semana 5, 9,13 y 17) considerando 16 semanas efectivas en el Instructivo de Trabajo para la Determinación de las Cuotas de Servicio y Calendario Escolar ITCPL-IT-01. Además, realizará un análisis de la información con el Jefe Académico, esto con el propósito de asegurarse del cumplimiento de la planeación. 3.5 El Departamento Académico efectuará evaluaciones departamentales definidas en el seno de la academia a una muestra del 10% de las asignaturas y con un mínimo del 10% de los alumnos correspondiente a la materia evaluada, con el propósito de observar el logro de las competencias. 3.6 La liberación de las actividades frente a grupo del docente, se realizará con la entrega oportuna de los requisitos contenidos en la Liberación de Actividades ITC-AC-PO-004-04. En caso de no cumplir con la entrega oportuna de la documentación se le sancionará conforme al Reglamento Interior de las Condiciones de Trabajo del Personal Docente de los Institutos Tecnológicos. Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 3 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 4. Diagrama del procedimiento JEFE DE PROYECTOS DE DOCENCIA JEFE DEL ÁREA ACADÉMICA ACADEMIA DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DOCENTE INICIO 1 2 Entrega Programa de Estudios y Horario 4 Coordina y avala la realización de la Planeación e Instrumentación del curso 3 Entrega la Planeación e Instrumentación del curso Recibe y verifica la Planeación del Curso e Instrumentación Didáctica ¿Esta correcta la Información? Si No 5 6 Firma de autorizado la Planeación del Curso e Instrumentación Didáctica 7 Hace del conocimiento al Estudiante la información de la asignatura y desarrolla el programa del curso Realiza cuatro seguimientos a la gestión del curso 8 ¿Se detecto PNC? No Termina el curso y evalúa 9 Concentra Calificaciones SI PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME 11 Libera actividades frente al grupo 10 Elabora Reporte Final y entrega Actas de Calificaciones FIN Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 4 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 5. Descripción del procedimiento Secuencia de etapas 1. Entrega Programas de Estudios y Horario 2. Coordina y avala la realización de la Planeación e Instrumentación del curso Hace 3 Entrega la Planeación e Instrumentación del curso 4. Recibe y verifica la Planeación del Curso e Instrumentación Didáctica Actividad 1.1 Verifica que el programa de estudios sea el vigente. Entrega programa de asignatura, Horario de trabajo ITC-AC-PO-004-02 y formatos a los docentes asignados para impartir las materias del semestre. Los formatos son los siguientes: Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004, Reporte Final del Semestre ITC-AC-FE-005, Nota: Una semana antes del inicio de clases se entrega el horario tentativo al Docente. 1.2 Solicita al Docente que impartirá la asignatura, la entrega de la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004 debidamente requisitados antes del inicio de cursos, expresado en el Instructivo de Trabajo para la Determinación de las Cuotas de Servicio y Calendario Escolar ITC-PL-IT-01. 2.1 Antes del inicio de clases de cada periodo escolar la academia establecerá e implementará mecanismos para el desarrollo de la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004 de cada asignatura e instrumentos de evaluación diagnostica y Evaluaciones Departamentales. Si ya existen mecanismos implementados por la Academia, ésta revisará y valorará la pertinencia para la mejora continua. 2.2 Coordina y avala la realización de la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004. 3.1 Analiza los contenidos de las unidades del programa. 3.2 Requisita el Formato de Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 y Formato de Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-ACFE-004, en base a los acuerdos establecidos en la Academia, entregándolo previo al inicio de clases. 4.1 Recibe y verifica junto con el Docente la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004 de las unidades temáticas conforme a los acuerdos aprobados en la Academia. SI son aceptados pasa al punto 5. NO son aceptados regresa al punto 3. Responsable Jefe de Departamento Académico Academia Docente Jefe de Proyectos de Docencia 5. Firma de autorizado la Planeación e Instrumentación Didáctica del Curso 5.1 Autoriza y firma la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004. Jefe de Departamento Académico 6. Hace del conocimiento al Estudiante la información de la asignatura y desarrolla el programa del curso 6.1 Informa al Estudiante en la primera semana de clases la asignatura a desarrollar de acuerdo al normativo vigente para la acreditación de asignaturas, de acuerdo al Formato de Evidencia Docente. ITCAC-PO-004-01. 6.2 Aplica evaluación diagnostica a los Estudiantes para conocer las condiciones iniciales del aprendizaje, con el propósito de tomar decisiones pertinentes para hacer el proceso académico más eficaz. Docente Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 5 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 7. Realiza cuatro seguimientos a la gestión del curso 6.3 Desarrolla el plan del curso de acuerdo a la Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-ACFE-004. 6.4 Evalúa el curso con apego a lo establecido en el normativo vigente para la acreditación de asignaturas, y hace del conocimiento de sus alumnos el resultado de su evaluación sumativa en un periodo máximo de una semana hábil posterior a su aplicación. 6.5 Registra avance programático y porcentaje de aprobación en las fechas de seguimiento programadas, en el formato Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 y entrega el/los instrumento(s) de evaluación utilizado(s) en cada unidad y su respectiva(s) lista(s) de calificación. 6.6 El docente verifica que los alumnos estén inscritos de acuerdo a listas habilitadas en la página WEB, a más tardar 2 semanas después del último día del periodo de bajas de acuerdo al Instructivo de Trabajo para la Determinación de las Cuotas de Servicio y Calendario Escolar ITC-PL-IT-01. 7.1 Verifica el avance programático en el grupo, a través de un muestreo de al menos un 30% de los docentes, (mínimo a un grupo por cada docente). 7.2 Identifica Producto No Conforme en los siguientes casos: Índice de Aprobación menor del 50% Dos semanas de desfasamiento respecto a lo programado 7.3 Corresponde a la Academia establecer los criterios para la generación de las Evaluaciones Departamentales. 7.4 Verifica el cumplimiento de los criterios de las Evaluaciones Departamentales establecidas por la Academia. 7.5 La aplicación de Evaluaciones Departamentales estará a cargo del Jefe de Docencia en el segundo Seguimiento que corresponde a la semana 9. Aplicable una muestra del 10% de las asignaturas y con un mínimo del 10% de los alumnos inscritos que corresponden a la materia evaluada, con el propósito de observar el logro de las competencias. La Calificación mínima suficiente es de 70 en el desempeño grupal de la evaluación departamental y debe ser registrado en el Formato de Resultados de la Evaluación Departamental ITC-AC-PO-004-03. Jefe de Proyectos de Docencia Si detecta Producto No Conforme ver el Procedimiento para el Control de Producto No Conforme. No detecta Producto No Conforme, continúan los seguimientos hasta el fin del curso. 7.6 Toma acciones correctivas correspondientes en conjunto con el Jefe Académico. 7.7 Si el docente no entregó en tiempo y forma los documentos: Planeación del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 e Instrumentación didáctica para la formación y desarrollo de competencias ITC-AC-FE-004 se procederá a realizar la siguiente acción: El Jefe de Proyectos de Docencia en las semana 5 aplicará un seguimiento del curso en el aula correspondiente a cada materia impartida por el docente en el periodo escolar, y con el programa de estudio vigente según la materia correspondiente preguntará a todos los alumnos que en ese momento se encuentren Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 6 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 8. Termina el curso y evalúa 9.Concentra Calificaciones 10 Elabora Reporte Final y entrega Actas de Calificaciones 11 Libera actividades frente al grupo en el aula que temas y subtemas han desarrollado conjuntamente con el docente, y se procederá a que un alumno representante del grupo firme en el Programa de estudios el aval de que efectivamente los temas fueron desarrollados. Posterior a esto, y después de 5 días hábiles a partir de la fecha de seguimiento se procederá a aplicar Evaluaciones Departamentales a un mínimo del 10% de los alumnos inscritos que corresponden a la materia evaluada. Si el docente después de esta medida hace entrega de los documentos requeridos, será candidato a que se le entregue la Liberación de Actividades, en caso contrario y llegando a la semana 9 se aplicará el procedimiento anterior, y así sucesivamente hasta llegar a la semana 13. Si el docente no entrego la documentación requerida en el periodo escolar, no se le entregará Liberación de Actividades. 8.1 Captura calificaciones finales según lo programado en el Instructivo de Trabajo para la Determinación de las Cuotas de Servicio y Calendario Escolar ITC-PL-IT-01. 9.1 Imprime actas de calificaciones finales 9.2 Entrega actas de calificaciones al docente para firma. y envía copia del acta al Departamento Académico. 10.1 Entrega copia de acta de calificaciones finales al departamento académico. 10.2 Entrega Reporte Final ITC-AC-FE-005 del semestre al Departamento Académico. 11.1 Verifica el cumplimiento de los requisitos contenidos en la Liberación de Actividades ITC-PO-AC-004-04. 11.2 Si cumple, se elabora y entrega la Liberación de Actividades ITCPO-AC-004-04. Docente Jefe del Departamento de Servicios Escolares Docente Jefe del Departamento Académico 6. Documentos de referencia Documentos Estudio de los Planes de Estudios 2009 -2010 Planes y Programas de Estudios Vigentes Instructivo de Trabajo para la Determinación de las Cuotas de Servicio y Calendario Escolar. Reglamento Interior de Trabajo del Personal Docente 7. Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro Formato Para La Planeación Del Curso y Avance Programático 1 año Jefe del Área Académica ITC-AC-FE-003 Instrumentación Didáctica Para La Formación y Desarrollo De Competencias 1 año Jefe del Área Académica ITC-AC-FE-004 Reporte Final del Semestre. Formato de evidencia 1 año 1 año Jefe del Área Académica Jefe del Área Académica ITC-AC-FE-005 ITC-AC-PO-004-01 Registros Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Nombre del documento: Procedimiento Código: ITC-AC-PO-004 para la Gestión del Curso. Revisión: 1 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 Página 7 de 7 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 Docente Horario de Trabajo Resultados de la Evaluación Departamental Liberación de Actividades frente a grupo Lista de calificaciones por unidad 1 año Jefe del Área Académica ITC-AC-PO-004-02 1 año Jefe del Área Académica ITC-AC-PO-004-03 1 año Jefe del Área Académica ITC-AC-PO-004-04 1 año Jefe del Área Académica NA 8. Glosario Avance Programático: Es la forma de control que permite verificar que la planeación del curso que hace al docente se realice en los tiempos establecidos para que sea posible cumplir el programa. Calificación: Es el resultado cuantitativo de una evaluación que sirve para indicar el rendimiento escolar de los estudiantes. Examen: Es el proceso de evaluación didáctico mediante el cual se valoran los conocimientos que poseen los estudiantes después de la enseñanza impartida, la habilidad para relacionar y aplicar las adquisiciones logradas y la adecuada exposición de las mismas; a la vez permite obtener información de cómo se desarrolla la actividad escolar con la finalidad de revisarla y orientarla permanentemente Evaluación: Actividad sistemática y continua, integrada dentro del Proceso Educativo, que tiene por objeto proporcionar la máxima información para mejorar este proceso. Docente Asignado: Profesional del área que demuestre su competencia. Plataforma SIE (Sistema de Integración Escolar): Software en línea usado por los Docentes del Instituto Tecnológico de Culiacán. 9. Anexos 9.1 Formato Para La Planeación Del Curso y Avance Programático ITC-AC-FE-003 9.2 Instrumentación Didáctica Para La Formación y Desarrollo De Competencias ITC-AC-FE-004 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 Reporte Final del Semestre. Formato de evidencia Docente Horario de Trabajo Resultados de la Evaluación Departamental Liberación de Actividades frente a grupo Lista de calificaciones por unidad ITC-AC-FE-005 ITC-AC-PO-004-01 ITC-AC-PO-004-02 ITC-AC-PO-004-03 ITC-AC-PO-004-04 NA 10. Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 28 de Junio de 2013 Revisión total Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.