ciclo contable

CICLO CONTABLE
VALORACIÓN DE INVENTARIOS.
Existen dos sistemas de inventarios:
Permanente: sistema aceptado por legislación, ya que se conoce DIA a DIA la
cantidad y valor de las existencia
Periódico: se conoce por intermedio de un juego de inventarios
Donde:
Mas:
Inventario Inicial de materias primas
Mas:
compras
Menos: Inventario final de materias primas
Igual: materiales o consumo
La Valoración de los inventarios se puede realizar por tres métodos
Para determinar el valor de los inventarios se utiliza uno de estos métodos:
Promedio ponderado, primeras en entrar - primeras en salir (PEPS), últimas en
entrar - primeras en salir (UPES).
♦ MÉTODO DE PROMEDIO PONDERADO. Este procedimiento obliga a
considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. El costo
unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de
unidades. Las salidas de almacén se valoran a este costo hasta que se
efectúa una nueva compra, momento en que se hace un nuevo cálculo del
costo promedio.
♦ MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR - PRIMERAS EN SALIR (PEPS).
Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén
son los primeros en salir de él, es decir, los materiales de adquisición más
antiguos, son los primeros en utilizarse.
♦ MÉTODO DE ULTIMAS EN ENTRAR - PRIMERAS EN SALIR (UEPS). Se
basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son
los primeros en salir de él. No debe costearse un material a un precio
diferente al último, sino hasta que la partida más reciente se haya agotado y
así sucesivamente. Si se recibe en el almacén una nueva partida, esto
obligará automáticamente a que desde este instante las nuevas salidas se
valoren al costo correspondiente a la partida recién recibida, cuyo costo
seguirá utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida.
Ilustración:
Industrias Zz, presentó el siguiente movimiento de materia prima necesaria
para producir su artículo “Zz1” en el mes pasado.
Dí
Concepto
a
01 Se reciben en el almacén de materias primas 200 artículos cuyo costo por
unidad es de $500
03 Se reciben en el almacén de materias primas 300 artículos cuyo costo por
unidad es de $550
05 Se reciben en el almacén de materias primas 350 artículos cuyo costo por
unidad es de $570
08 Se envían al departamento de producción 400 artículos
10 Se reciben en el almacén de materias primas 410 artículos cuyo costo por
unidad es de $575
12 Se envían al departamento de producción 610 artículos
Solución con base en el sistema de control de inventario permanente y
valoración al promedio ponderado
PROMEDIO PONDERADO.
1.
KARDEX
ENTRADAS
SALIDAS
costo
costo
CANT.
unitario
TOTAL
200
300
350
500
550
570
100.000
165.000
199.500
410
575
235.750
TOTAL
S A L D O
CANT.
unitario
costo
TOTAL
400 546,47
218.588
610 560,07
341.644
700.250
Cant.
unitario
TOTAL
200
500
850
450
860
250
500,00
530,00
546,47
546,47
560,07
560,07
100.000
265.000
464.500
245.912
481.662
140.018
560.232
CUADRE
Inventario inicial
mas: compras
menos inventario
final
materiales
0
700.250
140.018
560.232
(1) = Costo Unitario = Costo total / cantidad. Se interpreta como el costo
promedio ponderado
(2) = Costo total = Saldo costo total + Costo total de las entradas - costo total
salidas.
DESARROLLO:
El promedio ponderado se forma en el momento de la compra.
Explicación:
Primera compra
TOTAL
Valores
totales
100.000
165.000
464.500
cantidades
DIVISION
PROMEDIO
200
300
500
265.000/500
530
Se forma en el momento de las compras así:
Se suma valores. Se suma cantidades. Se divide. Se obtiene promedio
Segunda compra
Valores
totales
265.000
199.500
TOTAL
464500
cantidades
DIVISION
PROMEDIO
500
350
850
464500/850
546.47
Y así sucesivamente…
Nota: los costos unitarios siempre se deben de trabajar con dos decimales
Las salidas se valorizan al último promedio encontrado.
CONTABILIZACION:
14
11
De la compra
INVENTARIO
BANCO O (CXP)
700.250
61
14
De los materiales
Costo mcia vendida
Inventario
560.232
700.250
560.232
Lo Anterior nos conforma que los inventarios tienen
un saldo de: 700.250 - 560.232 = 140.018