CICLO CONTABLE VALORACIÓN DE INVENTARIOS. Existen dos sistemas de inventarios: Permanente: sistema aceptado por legislación, ya que se conoce DIA a DIA la cantidad y valor de las existencia Periódico: se conoce por intermedio de un juego de inventarios Donde: Mas: Inventario Inicial de materias primas Mas: compras Menos: Inventario final de materias primas Igual: materiales o consumo La Valoración de los inventarios se puede realizar por tres métodos Para determinar el valor de los inventarios se utiliza uno de estos métodos: Promedio ponderado, primeras en entrar - primeras en salir (PEPS), últimas en entrar - primeras en salir (UPES). ♦ MÉTODO DE PROMEDIO PONDERADO. Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades. Las salidas de almacén se valoran a este costo hasta que se efectúa una nueva compra, momento en que se hace un nuevo cálculo del costo promedio. ♦ MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR - PRIMERAS EN SALIR (PEPS). Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él, es decir, los materiales de adquisición más antiguos, son los primeros en utilizarse. ♦ MÉTODO DE ULTIMAS EN ENTRAR - PRIMERAS EN SALIR (UEPS). Se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él. No debe costearse un material a un precio diferente al último, sino hasta que la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Si se recibe en el almacén una nueva partida, esto obligará automáticamente a que desde este instante las nuevas salidas se valoren al costo correspondiente a la partida recién recibida, cuyo costo seguirá utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida. Ilustración: Industrias Zz, presentó el siguiente movimiento de materia prima necesaria para producir su artículo “Zz1” en el mes pasado. Dí Concepto a 01 Se reciben en el almacén de materias primas 200 artículos cuyo costo por unidad es de $500 03 Se reciben en el almacén de materias primas 300 artículos cuyo costo por unidad es de $550 05 Se reciben en el almacén de materias primas 350 artículos cuyo costo por unidad es de $570 08 Se envían al departamento de producción 400 artículos 10 Se reciben en el almacén de materias primas 410 artículos cuyo costo por unidad es de $575 12 Se envían al departamento de producción 610 artículos Solución con base en el sistema de control de inventario permanente y valoración al promedio ponderado PROMEDIO PONDERADO. 1. KARDEX ENTRADAS SALIDAS costo costo CANT. unitario TOTAL 200 300 350 500 550 570 100.000 165.000 199.500 410 575 235.750 TOTAL S A L D O CANT. unitario costo TOTAL 400 546,47 218.588 610 560,07 341.644 700.250 Cant. unitario TOTAL 200 500 850 450 860 250 500,00 530,00 546,47 546,47 560,07 560,07 100.000 265.000 464.500 245.912 481.662 140.018 560.232 CUADRE Inventario inicial mas: compras menos inventario final materiales 0 700.250 140.018 560.232 (1) = Costo Unitario = Costo total / cantidad. Se interpreta como el costo promedio ponderado (2) = Costo total = Saldo costo total + Costo total de las entradas - costo total salidas. DESARROLLO: El promedio ponderado se forma en el momento de la compra. Explicación: Primera compra TOTAL Valores totales 100.000 165.000 464.500 cantidades DIVISION PROMEDIO 200 300 500 265.000/500 530 Se forma en el momento de las compras así: Se suma valores. Se suma cantidades. Se divide. Se obtiene promedio Segunda compra Valores totales 265.000 199.500 TOTAL 464500 cantidades DIVISION PROMEDIO 500 350 850 464500/850 546.47 Y así sucesivamente… Nota: los costos unitarios siempre se deben de trabajar con dos decimales Las salidas se valorizan al último promedio encontrado. CONTABILIZACION: 14 11 De la compra INVENTARIO BANCO O (CXP) 700.250 61 14 De los materiales Costo mcia vendida Inventario 560.232 700.250 560.232 Lo Anterior nos conforma que los inventarios tienen un saldo de: 700.250 - 560.232 = 140.018