Sección 4: Formulario de Presentación de la Oferta1 (Este documento deberá presentarse en papel de cartas con el encabezamiento del Licitante. Salvo en los campos que se indican, no se podrán introducir cambios en este modelo.) [Indíquese: lugar, fecha] A: Señores: PNUD Centro regional para América Latina y el Caribe Estimado señor/Estimada señora: Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer al PNUD los bienes y servicios conexos 2264 UNODC 2015 ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA MOVIL PARA EL PROYECTO PILOTO DE CAMARAS RADIOPATRULLAS DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL DE GUATEMALA conforme a los requisitos que se establecen en la Invitación a Licitación de fecha 20 de abril de 2015. De igual manera, remitimos nuestra propuesta, que incluye la Oferta Técnica y el Calendario de Pagos. Por la presente declaramos que: a) toda la información y las afirmaciones realizadas en esta Oferta son verdaderas, y aceptamos que cualquier malinterpretación contenida en ella pueda conducir a nuestra descalificación; b) no estamos incluidos actualmente en la lista de proveedores suspendidos o retirados de la ONU u otro tipo de agencia de la ONU, ni estamos asociados con ninguna empresa o individuo que aparezca en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU; c) no estamos en situación de bancarrota pendiente, o litigios pendientes o ninguna otra acción legal que pudiera poner en peligro nuestra operación como empresa en funcionamiento, y d) no utilizamos ni tenemos previsto emplear a ninguna persona que esté o haya estado empleada recientemente por la ONU o el PNUD. Confirmamos que hemos leído y entendido, y por consiguiente aceptamos plenamente la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas que describe los deberes y responsabilidades que se requieren de nosotros en esta IaL, así como los Términos y Condiciones Generales de Contratación del PNUD. Asimismo, manifestamos nuestro compromiso de respetar la presente Oferta durante 90 días calendarios. En caso de aceptación de nuestra Oferta, nos comprometemos a iniciar los suministros de bienes y la provisión de servicios a más tardar en la fecha indicada en la Hoja de Datos. 1 No se hará ninguna modificación ni supresión a este formulario. Cualquier modificación o supresión puede llevar al rechazo de la Oferta. Page 1 of 25 Estamos plenamente conscientes y reconocemos que el PNUD no tiene la obligación de aceptar esta Oferta, que nos corresponde a nosotros asumir todos los costos relacionados con su preparación y presentación, y que en ningún caso será el PNUD responsable o estará vinculado a dichos costos, con independencia del desarrollo y resultado de la evaluación. Atentamente les saluda, Firma autorizada [firma completa e iniciales]: Nombre y cargo del firmante: Nombre de la empresa: Información de contacto: [sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren] Page 2 of 25 Sección 5: Documentos que avalan la elegibilidad y las calificaciones del Licitante Formulario de informaciones del Licitante 2 Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Oferta] IAL n°: 2264 UNODC 2015 Página ________ de_______ páginas 1. Nombre legal del Licitante [indíquese el nombre legal del Licitante] 2. Si se trata de un Joint Venture , nombre legal de cada una de las partes: [indíquese el nombre legal de cada una de las partes deJoint Venture)] 3. País o países actuales o previstos para el registro/operación: [indíquese el país de registro actual o previsto] 4. Año de registro en dicho lugar: [indíquese el año de registro del Licitante] 5. Países donde opera 6. N° de empleados en cada país 7. Años de operación en cada país 8. Dirección o direcciones legal(es) de registro/operación: [indíquese la dirección legal del Licitante en el país de registro] 9. Monto y descripción de los tres (3) contratos mayores realizados durante los últimos cinco (5) años 10. Última calificación crediticia (con puntuación y fuente, si las hay) 11. Breve descripción de la historia judicial (litigios, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicación de la situación actual y los resultados, en los casos ya resueltos. 12. Información sobre el representante autorizado del Licitante Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del Licitante] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del Licitante] Teléfono/Fax: [indíquese los números de teléfono y fax del representante autorizado del Licitante] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del Licitante] 13. ¿Está usted incluido en la Lista Consolidada 1267/1989 de las Naciones Unidas? (Sí / No) 2 El Licitante completará este formulario siguiendo las instrucciones. Además de proporcionar información adicional, no se permitirá realizar ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones. Page 3 of 25 14. Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes: □ Todos los requisitos documentales que se establecen en la Hoja de Datos Page 4 of 25 Formulario de informaciones sobre socios de un Joint Venture (si se encuentra registrado) 3 Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Oferta] IaL n°: [indíquese el número] Página ________ de_______ páginas 1. Nombre legal del Licitante [indíquese el nombre legal del Licitante] 2. Nombre legal del asociado al JV: [indíquese el nombre legal de asociado] 3. País de registro de laJV: [indíquese el país de registro de la empresa mixta] 4. Año de registro: [indíquese el año de registro del asociado] 5. Países donde opera 6. N° de empleados en cada país 7. Años de operación en cada país 8. Dirección o direcciones legal(es) de registro/operación: [indíquese la dirección legal del asociado en el país de registro] 9. Valor y descripción de los tres (3) contratos mayores realizados durante los últimos cinco (5) años 10. Última calificación crediticia (si la hay) 11. Breve descripción de la historia judicial (litigios, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicación de la situación actual y los resultados en los casos ya resueltos. 12. Información sobre el representante autorizado del asociado al JV Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del asociado aJoint venture] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del asociado aJoint Venture] Teléfono/Fax: [indíquese el teléfono/fax del representante autorizado del asociado a laJoint Venture] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del asociado aJoint Venture] 14. Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes: [márquense el cuadro o los cuadros de los documentos originales que se adjuntan] □ Todos los requisitos documentales que se establecen en la Hoja de Datos □ Artículos de la incorporación o Registro de la empresa citada en el punto 2 supra. □ Cuando se trate de una entidad de propiedad pública, los documentos que establecen su autonomía financiera y legal y sujeción al Derecho Comercial. 3 El Licitante completará este formulario siguiendo las instrucciones. Además de proporcionar información adicional, no se permitirá realizar ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones. Page 5 of 25 Sección 6: Formulario de Oferta Técnica4 IAL n°: 2264 UNODC 2015 ADQUISICIÓN DE SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA MOVIL PARA EL PROYECTO PILOTO DE CAMARAS RADIOPATRULLAS DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL DE GUATEMALA Nombre de la empresa u organización licitantes: País de registro: Nombre de la persona de contacto para esta Oferta: Dirección: Teléfono / Fax: Correo electrónico: SECCIÓN 1: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U ORGANIZACION En esta Sección se debe explicar, en su totalidad, los recursos del Licitante en términos de personal e instalaciones necesarias para la realización de este encargo. 1.1. Breve descripción del Licitante como entidad: Proporcionen una breve descripción de la empresa u organización que presenta la Oferta, sus mandatos legales y actividades de negocios autorizadas, el año y el país de constitución, los tipos de actividades llevadas a cabo, el presupuesto anual aproximado, etc. Incluyan referencias a su buena reputación o cualquier antecedente de litigios / arbitrajes en que haya estado implicada la empresa u organización y que pudiera afectar negativamente o tener repercusión en la ejecución de los servicios, con indicación de la situación o el resultado de este litigio / arbitraje. 1.2. : Proporcionen el último informe financiero auditado (declaración de ingresos y balance), describa la capacidad financiera (liquidez, líneas de créditos standby, etc) del licitante para contratar. . Incluyan cualquier indicación de la calificación de crédito, calificación de la industria, etc. 1.3. Trayectoria y experiencias: Proporcionen la siguiente información relativa a la experiencia empresarial en los últimos cinco (5) años, que tenga relación o sea relevante para las exigencias del presente Contrato. 4 Las Ofertas Técnicas que no sean presentadas en este formato podrán ser rechazadas. Page 6 of 25 Nombre del proyecto Cliente Valor del contrato Periodo de actividad Tipos de actividades realizadas Situación o fecha de terminación Referencias de contacto (nombre, teléfono, correo electrónico) SECCION 2 - ÁMBITO DEL SUMINISTRO, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y SERVICIOS CONEXOS En esta Sección se debe demostrar la aceptabilidad del Licitante ante las especificaciones identificando los componentes específicos propuestos, abordando los requisitos, según se especifique, punto por punto; proporcionando una descripción detalla de las características de ejecución esenciales propuestas; y demostrando de qué modo esta Oferta prevé cumplir con las especificaciones o superarlas. 2.1 Ámbito del suministro: Rogamos proporcionen una descripción detallada de los bienes a suministrar, indicando claramente la forma en que cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en esta IaL (véase cuatro); y describan de qué modo suministrará la organización/empresa los bienes y servicios conexos, teniendo en cuenta la adecuación a las condiciones locales y el medio ambiente del proyecto. Artículos No. Cantidad Unidad de Medida 1 4 UDS Descripción/Especificaciones de los bienes Sistema de Patrullaje Inteligente Equipamiento en Patrulla (MALPR) Marca Modelo y Año ofertado indicar Número de página/Anexo/catálogo de su oferta donde se puede verificar el cumplimiento de la especificación ofertada indicar Sistema: Suministro, instalación, montaje, prueba, puesta en funcionamiento, garantía y mantenimiento preventivo de 1 (Un) Sistema Integral de Patrullaje Inteligente para Video Vigilancia y Captura de Page 7 of 25 Caracteres Ópticos para Reconocimiento Placas MALPR. el Aplicación en el vehículo que permita el ingreso de registros (Matrícula) de forma automática o manual, la sincronización a bases de datos centrales, que involucren equipos activos y pasivos. Interfaz a Sistema de Geo posicionamiento Global GPS para la administración del Recurso Móvil y geolocalización del evento ocurrido en tiempo real. Gestión centralizada desde cualquier punto de la RED de la División de Tránsito y Vialidad de la Policía Nacional Civil. Alcance: 1. Supervisión de protocolo de actuación, cumplimiento de las tareas de los Oficiales encargados del uso del Sistema de Patrullaje Inteligente. 2. La automatización en la toma de lecturas mediante un Sub Sistema de Reconocimiento de Placas. Funcionamiento: De manera continua sin interrupciones durante las 24 (veinticuatro) horas, los 365 (Trescientos Sesenta y Cinco) días del año. Requerimientos de Energía: Page 8 of 25 Se requiere contemplar mejora de Alternador- Cargador de Corriente DC del Vehículo. Se requiere un circuito alimentado por batería dedicada en operación de 12 Volt que alimentara todos los equipos del Sistema, con protección termo magnético, fusibles por cada carga conectada y un PDU DC. Solución: Diseño: Es obligación del oferente realizar los diseños necesarios donde se incluyan las cantidades necesarias para el desempeño de la solución tecnológica propuesta incluyendo: Los Sistemas, Sub Sistemas, Accesorios, Periféricos, Almacenamiento y Transmisiones 3G LTE para el correcto funcionamiento en cada vehículo enlazado al Sistema Central con el fin de evidenciar todas y cada una de las características técnicas y lógicas que garantice que la propuesta presentada por cada uno de los oferentes en la instalación y correcto funcionamiento de los sistemas. Licenciamiento: Tomando como referencia la totalidad de los sistemas, como mínimo debe garantizar licenciamiento para todos los 4 (cuatro) sistemas solicitados incluyendo: Grabación y Gestión de procesamiento y almacenamiento de 2 (dos) Cámaras por Patrulla y extendido a 4 (cuatro) Canales de Grabación, por lo tanto las interfaces deben ser contempladas en el diseño Page 9 of 25 global de la propuesta a presentar denominado “Llave en Mano”. 2 4 UDS 3 4 UDS 4 4 UDS Circuito de Energía Eléctrico: 1 x Batería de Gel de Larga Duración, libre de mantenimiento, vapores y corrosión: 1 x Alternador /Cargador @ 10-50 Amp DC 1 x Adecuación de Vehículo vía enchufe de 120VAC (permitirá al operador el poder conectar una extensión eléctrica para poder proveer de energía al cargador) 1 x Cable extensión de 10 mts. 14” de espesor conductor tri-fase. Kit de Instalación de Equipos 1 x Gabinete de Seguridad tipo bandeja deslizante con fijaciones inferiores para el equipo de Grabación y sus Periféricos. Separación entre equipos a 2 (dos) cm., cableado configurado y organizado con amarres plásticos e identificadores. 1 x Extractor de Aire 1 x Harness de Fijación de PC en Cabina indicar indicar indicar indicar Camara de Captura de Caracteres Opticos OCR Camara con capacidad de: 2 x Mpl 5-50 mm lens con Cajetín Inbedido, capacidad de 1.5 a 3 pixel x cm apertura mínima de indicar indicar Visión: de 2 (dos) carriles a distancia mínima de seis (6) mts, con capacidad para agregar como mínimo 1 (un) carril Page 10 of 25 adicional a futuro al mismo sistema. Tipo de Resolución: La presentada por el centralista de acuerdo a la solución a implementar con cámaras diseñadas específicamente para reconocimiento de placas vehiculares. Relación Señal - Ruido: (en caso de ser análoga) Sensibilidad: 0.005lux nocturno o mejor Mayor a 48 dB modo Especificaciones Medio-ambientales y encapsulado: Debe cumplir con la norma IP66 o superior, o su homologo NEMA, únicamente cuando la cámara se instale al exterior del equipo. Anclaje: Las cámaras deberán ser instaladas internamente o externamente con soportes específicos, sin usar cambios en la estructura física del vehículo. Asegurando con su ubicación el funcionamiento en condiciones como: vías en mal estado, frenadas bruscas, vibración constante y golpes accidentales que desenfoquen la misma. Rango de Velocidad para detectar las Placas: La solución cámara y/o software debe detectar la placa entre 0y 120km/h. Alcance Operativo: La solución cámara y/o software debe detectar la placa mínimo a 6 Mts. Page 11 of 25 Voltaje: La energía de alimentación deberá ser entre 12VDC con accesorios para la interconexión a la batería del vehículo garantizado el funcionamiento del sistema sin afectar el desempeño eléctrico del vehículo. Temperatura: Rango entre -10°Cy 50°C para exteriores y de 0°C y 50°C para interiores Velocidad de Obturación: De acuerdo a las eficacias requerida y solución propuesta Apertura de captura de placas por Cámara: 2 carriles (6 metros ) por cámara Captura de placas de motocicletas Guatemaltecas, México y de la región de Centro América. Incluida y en operación específicamente desarrollado para la tipografía, colores, sintaxis y propiedades reflectivas de las placas de motocicletas en México Volumen Máximo para caso Ofrecimiento de Cámara Extrema: Tres mil quinientos 3500cm3 de Volumen Máximo para Caso de Ofrecimiento de Cámara Interna: 1000cm3 Page 12 of 25 Año de Fabricación: 5 4 UDS 6 4 UDS 7 4 Sistemas Reciente Camara de Grabación de VideoVigilancia Camara @ 2MP IR, High Performance 1/2.5 CMOS Sensor, HD (2028x1536), PoE, 30 Iluminadores IR, Lente Varifocal 3.5-10mm F1.6, IP66, H.264/MPEG4/MJPEG, SD/SDHC, Optional, ONVIF, Audio Line-in Mini PC de Uso Rudo para Integración LPR Hardware mínimo Intel i7 de hasta 2.8 GHz Mínimo 4GB RAM DDR3. Disco duro de estado sólido de mínimo 250 GB. Mínimo 3 Puertos RS232 integrados a la tarjeta madre. Mínimo 4 Puertos Externos USB 3.0. Mínimo 1 Puerto Interno USB 3.0. Un puerto DVI+I. Un puerto VGA. 4 Entradas Digitales. 4 Salidas Digitales. Alimentación eléctrica de 9 a 32 Voltios DC. Sistema de Apagado Automático con sensor de presencia de corriente para evitar corrupción del sistema de archivos. Batería Interna para 10 minutos de Operación. Windows 7 u 8 Profesional. Dimensiones Máximas de 255 mm Frente, 155 mm Fondo y 60 mm Alto. Sistema MDVR / Mobile Digital Video Recorder Construcción de Aluminio con Disipador indicar indicar indicar indicar indicar indicar Page 13 of 25 8 4 UDS de Calor 1 x CPU Procesador i7 Celeron 2 x Ranuras para Colocar Discos Duros de Estado Solido de 2.5” SATA 4 x RS-232 (COM 1~4) 1 x VGA 1 x HDMI 1 x DP 1 x Audio (Micrófono-in/Linea-out) 1 x Conector PS/2 teclado 1 x Conector PS/2 ratón 2 x 10/100/1000Mbps Ethernet (Intel® 82579LM & 82583V) 6 x entradas USB 2.0 1 x SMA type connector opening for antenna 1 x VDC power input connector 1 x ATX power switch Dimensiones: 193 mm (7.6") (W) x 231 mm (9.09") (D) x 111 mm (4.37") (H) Software de gestión de Reconocimiento de Placas Capacidad para reconocer matriculas o placas vehiculares de todos los tipos emitidos, homologados y autorizados por el ente de Matriculación Guatemalteco, incluyendo placas públicas, particulares, diplomáticas y especiales y de la región de Centro América. indicar indicar El software deberá integrarse con el sistema de base de datos para poder confrontar los registros de las diferentes matriculas a través de un cliente web service y/o ODBC, para ello el oferente deberá detallar la forma en se realizará la confrontación con los datos consignados en la base de datos en donde reside la Page 14 of 25 información de los vehículos con Novedades, Multas o Órdenes Judiciales. La base de datos se transmitirá a través de la red de datos móvil a las patrullas o GPRS. De perderse señal, el vehículo deberá seguir en funcionamiento con la base de datos local. Visualización de video en tiempo real en el procedimiento de captura de las placas El software debe permitir generar alarmas visuales y sonoras cuando se realice una búsqueda exitosa la cual no debe superar 3 segundos como máximo. El sistema deberá automáticamente determinar el mejor cuadro de imagen desde el flujo de video El software debe contar con la posibilidad realizar observaciones sobre las fotos y será transmitido y almacenado a nivel central. El software debe permitir buscar dentro de la base de datos internas base de datos de lecturas realizadas durante el turno para cortejar eventos sucedidos o buscar vehículos recientemente reportados. El sistema deberá permitir sincronizar el flujo de video del reconocimiento de placas con los flujos de video de un grupo ilimitado de cámaras. Page 15 of 25 El sistema deberá ofrecer 3 modos para almacenar la imagen de captura de placas en la base de datos: Fotografía completa de la escena, Fotografía del vehículo y su placa o sólo la imagen de la placa. El software debe tener la capacidad de conservar la integridad de los datos y no debe permitir la alteración o la corrupción de la información. El software debe permitir el acceso de diferentes usuarios desde administradores hasta usuarios operativos, siempre conservando la fecha y hora exacta en que se accede y el tiempo utilizado por el usuario; de tal forma de que se pueda determinar quiénes son los responsables del manejo del sistema. El sistema deberá incluir una política de seguridad para autentificar a los usuarios, las comunicaciones y proteger la información. El sistema debe operar en sistemas operativos instalados en PNC Las imágenes obtenidas permitirán identificar la placa del vehículo tanto de día como de noche y en condiciones climatológicas adversas. El sistema debe poder analizar las placas en estado estático y en movimiento, en diferentes condiciones climáticas y de luz, deberá poder controlar mínimo dos carriles con reconocimiento de placas en un instante. Page 16 of 25 Por cada lectura de placa el sistema debe generar la siguiente información: Para consulta debe revisar un log, con la información consultada Imagen de placa Caracteres alfanuméricos de la placa identificada. Resultado de la consulta de antecedentes en la base de datos local Fecha ID del dispositivo Hora La imagen de la placa debe ser transmitida al servidor central vía Red de Datos Celular, permitiendo llevar en el servidor auditorias y reportes. El sistema debe contar con un módulo de auditoria local que permita evidenciar la información almacenada cuando el sistema detecte una placa con antecedentes positivos, adicionalmente debe contener la información básica del usuario que opero la máquina, la hora y fecha. El acceso al software vehicular debe estar restringido por usuario y clave, configuradas y administradas en el servidor central. El software deberá integrarse con el sistema de base de datos existente en la PNC. Se podrá asignar diferentes listas de placas objetivos, y asignarlas a diferentes patrullas, según las necesidades de la PNC Page 17 of 25 Se podrán asignar diferentes listas de manera manual o automática . El contratista implementara un módulo de auditoria central que permita consultar la información almacenada por todos y cada uno de los sistemas, generando reportes estadísticos para evaluar el rendimiento de los mismos. Además deberá recibir y visualizar en tiempo real la ocurrencia de cualquier novedad ocurrida con la lectura de las placas en cualquiera de las patrullas. Debe generar reportes visuales (datos de imágenes), imágenes exportables (datos a Excel y/o datos en formula PDF y/o similares). El software debe permitir realizar observaciones de la foto realizada en casos donde se dispare alguna alarma para dejar claridad si ha ocurrido un error de interpretación por parte del sistema. El servidor central permitirá definir patrulla, generar usuarios de patrullas, definir y aceptar diferentes bases de datos a las patrullas. El sistema deberá ser capaz de determinar el país/estado de origen de la placa patente. El sistema deberá ser capaz de usar estadísticas internas para ajustar el algoritmo de reconocimiento para mejorar el rendimiento definido en la cámara. Page 18 of 25 El sistema deberá tener mecanismos de scripts internos para programar comportamientos lógicos de diferentes niveles de dificultad. El sistema deberá proporcionar conexión SDK para integrarse con sistemas de terceros. El servidor debe permitir monitorear las patrullas de tal forma que una alarma en la patrulla pueda ser visualizada en servidor central. El servidor debe permitir monitorear las patrullas de tal forma que una alarma en la patrulla pueda ser visualizada en servidor central. Siempre que haya cobertura celular, la base de datos deberá estar actualizada en la patrulla. Los cambios que se realicen deben ser actualizados de manera incremental hacia la patrulla. 9 1 Servicio Sera obligación del contratista incluir sin costo adicional actualizaciones del software durante el tiempo de garantía de la solución. Capacitación y entrenamiento en el uso de equipos para treinta (30) personas: indicar indicar El proveedor deberá impartir capacitaciones (teórico-prácticas) en cuanto al uso de los equipos, con instructores capacitados. La capacitación deberá completarse en un periodo máximo de 40 (Cuarenta) Horas. El lugar Page 19 of 25 y horario para las capacitaciones serán coordinadas por PNUD. Deberá incluir un programa de capacitación en el uso de los equipos para 30 personas. 10 11 12 1 Servicio Servicio Mantenimiento Preventivo: El proveedor deberá programar el mantenimiento preventivo con un enfoque proactivo del servicio para reducir fallas e inconvenientes en el sistema. El proveedor deberá programar las revisiones al sistema con una periodicidad de cada dos (2) meses durante veinticuatro (24) meses, lo que hace un total de 12 revisiones para asegurar el buen funcionamiento y máxima eficacia. Mantenimiento Correctivo: Durante veinticuatro (24) meses cada vez que sea necesario por fallas en el sistema. Garantía de dos (2) años mínimos. indicar indicar indicar indicar Servicio de Posventa exigidos: Garantía sobre piezas y mano de obra por un periodo mínimo de dos (2) años. La garantía incluye pero no se limita a: o Programas de mantenimiento preventivo y correctivo. o Programas de soporte técnico. o El paquete de mantenimiento y soporte técnico deberá incluir: Mantenimiento y soporte desde la fecha operacional del sistema. Centro de respuesta y puesto de asistencia a operaciones. Mantenimiento y optimización de la base se datos Suministro e instalación de corrección de fallas Mantenimiento preventivo cada dos (2) meses. Servicio de Posventa ofertado indicar Page 20 of 25 Soporte regular de mantenimiento de entrada (dial-in) y revisiones mensuales. Reporte y corrección de problemas Tiempos de respuesta y resolución definidos. 2.2 Mecanismos de garantía de calidad técnica: La Oferta también incluirá detalles de los mecanismos internos del Licitante en materia de revisión técnica y garantía de calidad, todos los certificados de calidad correspondientes, licencias de exportación y otros documentos que atestigüen la superioridad de la calidad de los productos y tecnologías que serán suministrados. 2.3 Informes y monitoreo: Sírvanse proporcionar una breve descripción de los mecanismos propuestos en este proyecto destinados a informar al PNUD y sus socios, incluyendo un calendario de informes. 2.4 Subcontratación: Expliquen si prevén subcontratar algún trabajo, a quién, qué porcentaje de la obra, la razón de ser de la subcontratación y las funciones de los subcontratistas propuestos. Se debe prestar especial atención a proporcionar una descripción clara de la función de cada entidad y cómo cada uno va a funcionar como un equipo. 2.5 Riesgos y medidas de mitigación: Sírvanse describir los riesgos potenciales para la implementación de este proyecto que puedan afectar el logro de los resultados esperados y su terminación oportuna, así como su calidad. Describir las medidas que se pondrán en marcha para mitigar estos riesgos. 2.6 Plazos para la Implementación: El Licitante deberá presentar un diagrama de Subsidio o calendario del proyecto en el que se indicará la secuencia detallada de las actividades que se llevarán a cabo y sus plazos correspondientes. 2.7. Asociaciones (opcional): Expliquen las asociaciones con organizaciones locales, internacionales o de otro tipo que se hayan previsto para la ejecución del proyecto. Se debe prestar especial atención a proporcionar una imagen clara de la función de cada entidad y cómo cada uno va a funcionar como un equipo. Se ruega el envío de las cartas de compromiso de los socios así como indicaciones de si algunos o todos han trabajado conjuntamente en otros proyectos anteriores. 2.8. Estrategia de lucha contra la corrupción (opcional): Definan la estrategia de lucha contra la corrupción que se aplicará a este proyecto para prevenir el uso indebido de los fondos; describan asimismo los controles financieros que se instaurarán. 2.9 Declaración de divulgación total: Con ella se pretende conocer cualquier posible conflicto, de acuerdo con la definición de "Conflicto" que se hace en la Sección 4 de este documento, si procede. 2.10 Otros: Otros comentarios o informaciones sobre la Oferta y su ejecución. Page 21 of 25 SECTION 3: PERSONAL 3.1 Estructura de gestión: Describan el enfoque de gestión global en relación con la planificación ye implementación del contrato. Incluyan un organigrama de la gestión del contrato, si se les adjudica. 3.2 Cuadro horario del personal: Sírvanse proporcionar una hoja de cálculo que muestre las actividades de cada miembro del personal y el tiempo asignado para su participación. Dada la importancia crítica de la preparación del personal para el éxito del Contrato, el PNUD no permitirá realizar sustituciones de personal cuyas calificaciones hayan sido examinadas y aprobadas durante el proceso de licitación. (Si la sustitución de dicho personal es inevitable, el o los reemplazantes estarán sujetos a la aprobación del PNUD. No podrá derivarse ningún aumento de costos como resultado de una sustitución.) 3.3 Calificaciones del personal clave: Sírvanse proporcionar currículos del personal clave (jefe de equipo, personal directivo y empleados disponible en la ejecución de este proyecto. Los currículos deben demostrar las calificaciones en ámbitos relevantes para el Contrato. Rogamos utilicen el siguiente formulario: Nombre: indicar Cargo en relación con este Contrato: indicar Nacionalidad: indicar Información de contacto: indicar Países en los que ha adquirido su indicar experiencia de trabajo: Conocimientos lingüísticos: indicar Calificaciones educativas y otras: indicar Resumen de experiencia: Destáquese la experiencia en la región y en proyectos similares. Periodo: De – A Nombre de la actividad / proyecto Nombre del empleo y las actividades desarrolladas / descripción de la / organización de financiación, si función desarrollada: procede: p.ej. junio 2004-febrero 2005 indicar indicar Etc. indicar indicar Etc. indicar indicar Referencias (mín. 3): Nombre indicar Cargo indicar Organización indicar Información de contacto – Dirección; teléfono; Correo electrónico; etc. indicar Page 22 of 25 Declaración: Por la presente, confirmo mi intención de servir en el puesto indicado, así como mi disponibilidad actual para servir durante el periodo del contrato propuesto. También entiendo que cualquier declaración intencionalmente falsa de los datos descritos anteriormente puede conducir a mi inhabilitación, antes de mi entrada en funciones o durante las mismas. _________________________________________________ __________________________ Firma del Jefe de Equipo/Miembro designado Fecha firmado Page 23 of 25 Sección 7: Formulario de Oferta Financiera5 El Licitante está obligado a presentar su Oferta Financiera según se indica en las Instrucciones a los Licitantes. La Oferta Financiera deberá ofrecer un desglose detallado de precios unitarios a precios en lote sobre los costos de todos los bienes y servicios relacionados que se proporcionarán. Rogamos proporcionen cifras separadas para cada grupo o categoría funcional. Las estimaciones de artículos de costo reembolsable, como gastos de viaje y gastos de bolsillo, deberán figurar por separado. Se sugiere la utilización del formulario que se muestra en a continuación se ofrecen como guía para la preparación de la Oferta Financiera. El formulario incluye gastos específicos que podrán o no ser exigidos o aplicables, pero que se utilizan a modo de ejemplo. A. Desglose de costos por objetivo* Artículos No. 1 2 Unidad de Medida Cantidad UDS 4 indicar indicar UDS 4 indicar indicar Kit de Instalación de Equipos De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a Camara de Captura de Caracteres Opticos OCR De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a UDS 4 indicar indicar UDS 4 indicar indicar Camara de Grabación de VideoVigilancia De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a Mini PC de Uso Rudo para Integración LPR De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a. UDS 4 indicar indicar UDS 4 indicar indicar Descripción/Especificaciones de los bienes Sistema de Patrullaje Inteligente Equipamiento en Patrulla (MALPR) De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a Circuito de Energía Eléctrico: Precio Unitario Precio Total De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a 3 4 5 6 5 No podrá realizarse ninguna supresión o modificación en este formulario. Toda supresión o modificación puede conducir al rechazo de la Oferta. Page 24 of 25 Artículos No. 7 8 9 10 11 Unidad de Medida Cantidad Sistema MDVR / Mobile Digital Video Recorder De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a Software de gestión de Reconocimiento de Placas De acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en la Sección 3a Capacitación y entrenamiento en el uso de equipos para treinta (30) personas Mantenimiento Preventivo: Sistema 4 indicar indicar UDS 4 indicar indicar Servicio 1 indicar indicar Servicio 12 indicar indicar Mantenimiento Correctivo: Durante veinticuatro (24) meses cada vez que sea necesario por fallas en el sistema. Garantía de dos (2) años mínimos. Servicio 1 indicar indicar Descripción/Especificaciones de los bienes Precio Unitario Precio Total PRECIO TOTAL indicar Atentamente les saluda, Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta] En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma] Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] Nota Importante: Favor enviar este documento debidamente firmado. Page 25 of 25