Glosario: a. Beneficiario – Se refiere a la Arquidiócesis de Cracovia

REGLAMENTO DEL VOLUNTARIADO EN LA JORNADA MUNDIAL DE LA JUVENTUD CRACOVIA 2016
Glosario:
a. Beneficiario – Se refiere a la Arquidiócesis de Cracovia con personería jurídica
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
eclesiástica según art. 7 ust. 1 pkt 2 “Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego w R.P.” El Beneficiario es, al mismo tiempo, el Organizador de la
Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016
Coordinador – Es la persona autorizada por el Beneficiario que se ocupa del proceso de
selección de los Voluntarios, supervisa su trabajo y provee el apoyo necesario,
Contrato – Contrato según el art. 44 ust. 1 Ustawy, que se realiza entre las dos partes:
Voluntario y el Beneficiario, regula las condiciones de prestación de servicios de los
voluntarios.
Reglamento - Reglamento del Voluntariado de la Jornada Mundial de la Juventud
Cracovia 2016
Página Web – www.krakow2016.com
Participante – participante del Evento
Ley – Se refiere a la ley del 24 de abril de 2003 sobre las actividades de interés público y
del voluntariado (¨ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku
publicznego i wolontariacie¨ Dz.U nr 10. poz. 1536 z późn.zm.),
Evento – Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016
1. Voluntario JMJ Cracovia 2016
El Voluntario de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016, es la persona que por
voluntad propia se ofreció a realizar la prestación de servicios al Beneficiario, de forma gratuita
y sin remuneración, para la organización del Evento, de acuerdo con las bases definidas por la
Ley, por éste Reglamento y también por el Contrato. De acuerdo con estas Reglas, el voluntario
es la persona respecto a la cuál se cumplen todas las premisas definidas detalladamente en este
documento, la cuál fue registrada en el sistema de inscripción, una vez terminado este proceso
con la respuesta positiva por parte del Beneficiario.
2. Tipos de Voluntarios del Evento
Voluntarios que pueden prestar sus servicios de acuerdo con la siguiente división:
a. Según la zona territorial, se identifica:
- Voluntarios parroquiales,
- Voluntarios diocesanos,
- Voluntarios nacionales,
- Voluntarios internacionales
b. Según el tiempo de la prestación de servicios en el marco del voluntariado, tenemos:
-Voluntarios de corto plazo: Aquellos voluntarios que realizan su voluntariado en el
marco de la preparación del Evento, durante el periodo comprendido desde el 18 de
julio de 2016 hasta el día 1 de agosto de 2016;
-Voluntarios de largo plazo: voluntarios que realizan su voluntariado en el marco de la
preparación del Evento, durante un período mayor a un mes. La condición necesaria
para lograr un puesto como voluntario de largo plazo es la firma del Contrato dentro de
los primeros 7 días desde la llegada del voluntario a la sede del Beneficiario.
Voluntarios de corto plazo
a. El voluntario está obligado a identificarse como tal, usando la camiseta y escarapelas
diseñadas con este fin; sin embargo, deberá llevarlas sólamente durante su tiempo de
servicio.
b. El voluntario no puede hablar en nombre de Beneficiario sin concesión particular de Comité
Organizador Local de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016 (COL) que funciona
en las oficinas del Beneficiario.
c. El Beneficiario está obligado a garantizar al voluntario los alimentos, alojamiento, seguro
médico, transporte y todos los materiales indispensables para la realización de su servicio
durante la Jornada Mundial de la Juventud; teniendo en cuenta sus necesidades
individuales. Las obligaciones por parte del Beneficiario abarcan el período de la ejecuación
de los servicios del volunatario, cuya duración máxima será desde el 18 de julio al 1 de
agosto de 2016 .
d. Al voluntario se le garantiza el seguro médico, cuyos períodos y condiciones estarán
indicados en la póliza y de cuyo contenido ha de ser informado por su coordinador. El
seguro cubre los gastos de tratamiento médico, asistencia médica, responsabilidad civil y
accidentes ersonales.
e. Los sacerdotes que participan como voluntarios, no podrán ejercer su ministerio sacerdotal
durante sus tiempos de servicio dentro del voluntariado.
Objetivos
Los objetivos del voluntariado referidos en este reglamento se elaboraron teniendo en
cuenta la naturaleza del Evento, el tiempo de realización y circunstancias del servicio. Los
objetivos son los siguientes:
a. Promover el objetivo del Evento establecido por el Beneficiario en su función de
Organizador.
b. Promover el Voluntariado, incluyendo la cooperación en la organización prevista desde
las estructuras de Voluntariado.
c. Colaborar tanto en la preparación como durante el Evento, especialmente en la
organización e información para los peregrinos.
d. Apoyar cada acción organizada por el Beneficiario en pro de una mejor preparación de
los participantes del Evento.
e. Propagar los valores cristianos, así como dar a conocer, difundir y promover las
tradiciones de los países de los que proviene, en los lugares donde el voluntario se
encuentre, trabaje y preste sus servicios como voluntario.
f. Proporcionar la formación e instrucción adecuadas sobre el voluntariado
g. Trabajar en favor de los minusválidos; ayuda para su participación en el Evento e
integración con los demás participantes.
h. Realizar actividades en favor de la integración, así como promover la interacción y la
colaboración entre las naciones participantes.
i. Desarrollar actividades en favor de la cultura, el arte, la protección de los bienes
culturales y del patrimonio nacional.
5. Admisión de voluntarios
a. Podrán ser admitidos como voluntarios del Evento las personas mayores de edad o que para
el día 30 de junio de 2016 cumpla la mayoría de edad.
b. El candidato a voluntario está obligado a diligenciar el formulario disponible en la página web,
y deberá adjuntar:
–
Una carta de presentación (del párroco, superior del convento o responsable de la
Asociación o Movimieno Apostólico). En cuanto a los candidatos a voluntarios
internacionales (cuyo lugar de residencia no es la República de Polonia), la carta
de presentación podría ser firmada por su obispo diocesano o Conferencia Episcopal.
–
Una fotografía y escaneo de un documento de identidad.
–
Escaneo del visado (Para los candidatos que requieran visado para entrar en el
territorio de la República de Polonia).
–
Realizar una contribución económica por el valor indicado en la página web.
c. El voluntario está obligado a firmar un acta de compromiso con el organizador.
d. El voluntario tiene la obligación de declarar que conoce y comprende el reglamento de
voluntariado.
e. El organizador se reserva el derecho de elegir sólo algunos voluntarios de entre los
candidatos, sin tener que explicar la razón por la que rechaza otras candidaturas. La elección de
voluntarios depende, especialmente, de las necesidades del Organizador, correspondientes a
la colaboración en la organización del Evento, la disposición de los candidatos, y el cumplimiento
de las premisas contenidas en el reglamento.
f. Los voluntarios permanentes serán convocados en diferentes periodos para la realización de
diversas tareas y servicios determinados con antelación.
g. El organismo autorizado para establecer el contacto con los voluntarios, es la Sección de
Voluntariado del COL de la JMJ2016.
6. Obligaciones del Organizador – Derechos de los voluntarios
El Organizador tiene la obligación de:
a. Informar al Voluntario acerca de los posibles riesgos para su salud y seguridad que pueda
suponer la realización de las tareas para los cuales es convocado, así como las normas de
seguridad y protección adecuados.
b. Garantizar al Voluntario los medios para que pueda realizar sus actividades con las debidas
condiciones de seguridad e higiene (según las normas concernientes a los trabajadores y
preestablecidas por la Ley).
c. Cubrir los gastos de alimentación y viajes que supongan a los Voluntarios la realización de sus
tareas (según las normas concernientes a los trabajadores y preestablecidas por la Ley).
Por su parte, el Voluntario tiene derecho a:
d. cursos gratuitos de formación para Voluntarios, en relación con las actividades que realizarán
– siempre y cuando sean necesarios para desarrollar las actividades determinadas en el acta de
compromiso.
e. conocer la calificación del servicio realizado por él, durante su voluntariado.
7. Obligaciones del Voluntario
En su trabajo en el voluntariado, los voluntarios deben:
a) Realizar con entrega las labores que le fuerona asignadas .
b) Realizazar sus tareas de acuerdo al carácter del Evento, cuidando siempre el buen
nombre del Beneficiario.
c) Realizar las tareas confiadas a él/ella por el coordinador, o por el COL y reportar el
desarrollo y resultado de las mismas.
d) Informar inmediatamente al coordinador en el caso de que se presente algún obstáculo
en la ejecución de la tarea asignada y que impida la realización de la misma.
e) Colaborar con el Coordinador en la realización de las tareas asignadas, e informar si
existen dudas respecto a ellas.
f) Cuidar el equipo entregado por el Beneficiario, manteniendo el orden en el sitio de
trabajo durante su servicio.
g) Utilizar los equipos de protección individual correspondientes al trabajo que realiza.
8. Certificado
A petición del Voluntario, el Beneficiario puede emitir una opinión escrita sobre la
prestación del servicio realizado por el Voluntario, así como un certificado indicando el
desempeño en las labores encomendadas.
9. Renuncia
Si desea renunciar a su misión, el Voluntario debe informar sobre ésto al COL
10. Despido del Voluntario
En caso de incumplimiento del contrato establecido por las partes, el Voluntario puede
ser suspendido o despedido. Esta decisión la tomará el COL; sin embargo, en un caso de
emergencia, la decisión la pude tomar el coordinador. Para cualquiera de los dos casos,
suspensión o despedido, la decisión será tomada después de hablar personalmente con el
Voluntario. La suspención, despido o renuncia del Voluntario significará la pérdida de los
derechos, estipulados en el numeral 3, literal C del Reglamento de Voluntarios y se efectuará,
así mismo, sin devolución de la couta de participación pagada anteriormente.