NIT. 800186268-7 SAN ANDRÉS ISLAS, DICIEMBRE 31 DE 2014

NIT. 800186268-7
SAN ANDRÉS ISLAS, DICIEMBRE 31 DE 2014La Asamblea Departamental Archipiélago San Andrés, Providencia y Santa
Catalina, es una entidad pública del nivel territorial, Corporación Administrativa de
elección popular con carácter político, autonomía administrativa y Presupuestal y
atribuciones determinadas en el artículo 300 de la Constitución Nacional en su función
legislativa. Su estructura está dada por las Resoluciones 019 y 020 de 2002, y el
nuevo reglamento interno modificado mediante Ordenanza 005 de 2009.
1. DATOS GENERALES:
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA
OSCAR BOWIE STEPHENS
B. CARGO: Presidente - Asamblea Departamental.
C. ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL) - ASAMBLEA DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA – NIT: 800186268-7
D. CIUDAD Y FECHA: San Andrés Islas, Diciembre 31 de 2014
E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN:
Enero 02 de 2014
F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO ____
__x___RATIFICACIÓN __
SEPARACIÓN DEL CARGO
PLANTA DE PERSONAL
La máxima autoridad está representada en el Presidente quien es el Ordenador del
Gasto y responsable en materia Administrativa. En materia legislativa la decisión
corresponde a la Plenaria conformada por los once (11) diputados, bajo la dirección del
Señor Presidente. El reglamento interno de la Honorable Corporación (Ordenanza No.
005 de 2009) establece la conformación de cinco (5) comisiones a saber: Comisión de
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Presupuesto y Control Fiscal, Comisión de Gobierno, Comisión del Plan, Comisión de
Ambiente Ciencia y Tecnología, Comisión de Cultura y Desarrollo Comunitario.
Las funciones de la Presidencia, Mesa Directiva, Secretaria General y de las Comisiones
se encuentran instituidas en el Reglamento Interno de la Asamblea Departamental,
aprobado mediante Ordenanza No. 005 de 2009.

Actualmente la composición de cargos y funcionarios con que cuenta la
Corporación es el siguiente:
CANTIDAD
11
1
1
CARGO
Diputados
Secretaria General
Profesional Universitario
1
Técnico Administrativo
1
Asistencial Administrativa
1
Asistencial de Mantenimiento
VINCULACION
Elección Popular
Elección por Periodo Fijo
Libre
Nombramiento
Remoción
Libre
Nombramiento
Remoción
Libre
Nombramiento
Remoción
Libre
Nombramiento
Remoción
y
y
y
y
Con el fin de atender otras necesidades de la Entidad se han realizado los
siguientes contratos Directos de Prestación de Servicios e Invitaciones Públicas:
Por la modalidad de contratación de prestación de servicios, la Corporación ha
vinculado hasta la fecha:
 Un (1) profesional Contable, en virtud de los requerimientos de la
Información Contable y Financiera de la Entidad.
 Un (1) profesional en el Área Social, para apoyar el desarrollo del
cronograma de actividades del Plan de Capacitación, Bienestar Social e
incentivos de la Corporación.
 Un (1) profesional en el Área Social, para apoyar el desarrollo de
actividades relacionadas con la Salud Ocupacional.
Por modalidad de invitaciones Públicas de Mínima Cuantía que se han realizado
son las siguientes:



CMC No. 003, para Adquirir los elementos de Papelería e implementos
de Oficina necesarios para el funcionamiento de la Asamblea
Departamental, por un valor de $4.138.550.
CMC No. 004, para Adquirir los insumos de Aseo necesarios para el
mantenimiento y Limpieza de oficinas, Muebles, y equipos, zonas de
circulación y espacios destinados a baños y zonas der labores de la
Asamblea Departamental, por un valor de $3.185.680
CMC No. 005, cámaras para Adquirir circuito cerrado de televisión para
el salón de sesiones, área administrativa y financiera de la asamblea, de
acuerdo a las condiciones técnicas exigidas, por un valor de
$10.700.000.
NIT. 800186268-7

CMC No. 006, para el suministro e instalación puesta en marcha de un
software integrado y su respectiva licencia para el mejoramiento de los
procesos de contabilidad, tesorería y presupuesto de la Asamblea
Departamental, por un valor de $14.700.000.

CMC No. 008, para el suministro e instalación puesta en marcha de un
software de gestión documental
procesos
para el mejoramiento
de los
documentales de la Asamblea Departamental, por un valor
de $8.900.000.
NIT. 800186268-7

CMC No. 010, para el suministro e instalación de tres (3) aires
acondicionado para la ventanilla única y archivo de documento de
gestión, y área financiera, y tres extractores por $9.400.000.
Por modalidad de selección abreviada de menor cuantía
la siguiente:
 CMC No. 009, para contratar la prestación de servicios
planta física, fachada, cielorraso, puestas y paredes de
baños y los salones de la asamblea departamental,
providencia y santa catalina.
se ha realizado
de pintura de la
las oficinas, los
de san Andrés,
NIT. 800186268-7
ACCIONES LEGISLATIVAS
BALANCE DE PROYECTOS DE ORDENANZAS Y ORDENANZAS DEL 2014
CONVOCATORIA A SESIONES EXTRAORDINARIAS DEL 15 DE FEBRERO AL 22DE FEBRERO DE 2014 (DECRETO 0064 DE 2014)
PROYECTO
DE
ORDENANZA
* 001
R* 002
*003
P.O
RADICADO
PRESIDENCIA
P.O.
ENTRO
PLENARIA
FEBRERO 14
FEBRERO
15
FEBRERO 14
FEBRERO 14
FEBRERO 20
*004
(00)
ARCHIVADO
FEBRERO
15
FEBRERO
15
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
CONCEPTO
PRESENTADO
POR:
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
FEBRERO 17
“POR LA CUAL LA ASAMBLEA FACULTA A LA
SEÑORA
GOBERNADORA
PARA
LA
CELEBRACIÓN DE LOS CONTRATOS Y
CONVENIOS”.
EDELMIRA ARCHBOLD
(GOBERNADORA-E-)
PRESUPUESTO
QUEDO EN COMSION
FEBRERO 17
POR MEDIO DEL CUAL SE REFORMAN,
ACTUALIZAN Y REGULAN ASPECTOS DEL
RÉGIMEN SUSTANCIAL, PROCEDIMENTAL Y
SANCIONATORIO
DE
LOS
TRIBUTOS
DEPARTAMENTALES Y DE LOS MONOPOLIOS
RENTÍSTICOS EN EL DEPARTAMENTO DEL
ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA
Y SANTA CATALINA Y SE IMPLEMENTA EL
MANUAL DE COBRO COACTIVO, CUOTAS
PARTES PENSIÓNALES Y DEMÁS TRIBUTOS.”
PRESUPUESTO
Y CONTROL
FISCAL
RETIRADO
Marzo 10
FEBRERO 17
“POR LA CUAL LA HONORABLE ASAMBLEA
DEPARTAMENTAL APRUEBA ADICIONES AL
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL AÑO 2014”.
FEBRERO 20
“POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE LA
ORDENANZA 010 DE MAYO 11 DEL 2010 QUE A
SU VEZ MODIFICÓ LA ORDENANZA 014 DE 2007
QUE
ESTABLECE
EL
IMPUESTO
DE
ALUMBRADO PÚBLICO EN LA ISLA DE SAN
ANDRÉS”.
FEBRERO
20
R
RETIRADOS
*
ORDENANZA
No.
DEBATES
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
EDELMIRA ARCHBOLD
(GOBERNADORA-E-)
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUESTO
Y CONTROL
FISCAL
1º 19 DE FEBRERO
2º 20 DE FEBRERO
3º 21 DE FEBRERO
001
Sancionado el 26 de
Febrero
PRESUPUESTO
Y CONTROL
FISCAL
1º 20 DE FEBRERO
2º 21 DE FEBRERO
3º 22 DE FEBRERO
002
Sancionado el 26 de
febrero
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR

DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
PROYECTO
DE
ORDENANZA
005
006
007
*008
(00)
P.O RADICADO
PRESIDENCIA
FEBRERO 27
FEBRERO 27
FEBRERO 28
MARZO 7
ARCHIVADO
P.O.
ENTRO
PLENARIA
MARZO 1
MARZO 1
MARZO 1
MARZO 11
R
PRIMER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º MARZO AL 30 DE ABRIL DE 2014
COMISIÓN
P.O.
PRESENTADO
ENVIO
DE
CONCEPTO
DEBATES
POR:
COMISIÓN
ESTUDIO
MARZO 3
MARZO 3
MARZO 3
MARZO 11
RETIRADOS
POR MEDIO DEL CUAL SE CREAN LAS
PATRULLAS ESCOLARES EN TODAS LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS, EN EL
ARCHIPIÉLAGO
DE
SAN
ANDRÉS,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Y SE
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”.
“POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL
FONDO CUENTA DE APOYO Y ASISTENCIA
FUNERARIA EN EL ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS,
PROVIDENCIA
Y
SANTA
CATALINA”.
FREDDY HERAZO
(DIPUTADO)
“POR
MEDIO
DEL
CUAL
SE
INSTITUCIONALIZA LA CONDECORACIÓN
DEPARTAMENTAL, MEJOR BACHILLER
DEL ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA –
RESERVA MUNDIAL DE LA BIOSFERA
“SEAFLOWER” Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES”
POR MEDIO DEL CUAL SE OTORGAN
FACULTADES A LA GOBERNADORA DEL
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS, PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
INCENTIVOS TRIBUTARIOS PARA EL
IMPUESTO DE VEHÍCULOS AUTOMOTOR”.
ARLINGTON HOWARD
(DIPUTADO)
*
GOBIERNO
FREDDY HERAZO
(DIPUTADO)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL, Y
GOBIERNO
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
004
Sancionado el 25 de
junio
QUEDO EN COMISION
GOBIERNO
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL

1º 24 DE ABRIL
2º 28 DE ABRIL
3º 30 DE ABRIL
ORDENANZA
No.
DEVUELTOS
1º 24 DE ABRIL
2º 28 DE ABRIL
3º 30 DE ABRIL
005
Sancionado el 25 de
junio
1º 3 DE ABRIL
2º 7 DE ABRIL
3º 8 DE ABRIL
003
Sancionado abril 24-14
NIT. 800186268-7
PRIMER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º MARZO AL 30 DE ABRIL DE 2014
PROYECTO
DE
ORDENANZA
P.O RADICADO
PRESIDENCIA
*009
010
011
(00)
P.O.
ENTRO
PLENARIA
MARZO 12
ABRIL 8
ABRIL 21
ARCHIVADO
ABRIL 8
ABRIL 22
PRESENTADO
POR:
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
“POR MEDIO DEL CUAL SE REFORMAN,
ACTUALIZAN Y REGULAN ASPECTOS DEL
RÉGIMEN SUSTANCIAL, PROCEDIMENTAL Y
SANCIONATORIO
DE
LOS
TRIBUTOS
DEPARTAMENTALES Y DE LOS MONOPOLIOS
RENTÍSTICOS EN EL DEPARTAMENTO DEL
ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA
Y SANTA CATALINA Y SE IMPLEMENTA EL
MANUAL DE COBRO COACTIVO, CUOTAS
PARTES PENSIÓNALES Y DEMÁS TRIBUTOS.”
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
“POR MEDIO DE LA CUAL SE FACULTA AL
GOBIERNO
DEPARTAMENTAL
PARA
REALIZAR UNA MODIFICACION ADITIVA AL
ESCUDO
DEL
DEPARTAMENTO
ARCHIPIELAGO
DE
SAN
ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”
“POR EL CUAL SE FACULTA AL GOBIERNO
DEPARTAMENTAL
PARA
QUE
EN
CONSIDERACIÓN AL ARTÍCULO 51 DE LA
LEY 915 DE 2004, FORMULE, INSTITUYA E
IMPLEMENTE UN REGLAMENTO DE
ACREDITACIÓN,
USO,
MANEJO,
PROMOCIÓN Y APOYO AL SISTEMA DE
HOSPEDAJE EN LAS CASAS NATIVAS O
POSADAS
NATIVAS
EN
EL
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS,
PROVIDENCIA
Y
SANTA
CATALINA
Y
SE
DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES”.
ARLINGTON HOWARD
Y BRADISON
FERNANDEZ
(DIPUTADOS)
CULTURA
ARLINGTON HOWARD
(DIPUTADO)
GOBIERNO Y
CULTURA
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
CONCEPTO
MARZO 12
ABRIL 9
ABRIL 23
R
RETIRADOS
*
DEBATES
ORDENANZA
No.
RETIRADO
Junio 3
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
1º 24 DE ABRIL
2º 28 DE ABRIL
3º 30 DE ABRIL
006
Sancionado el 25 de junio
RETIRADO

DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
SEGUNDO PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º JUNIO AL 30 DE JULIO DE 2014
PROYECTO
DE
ORDENANZA
012
013
014
015
(00)
P.O RADICADO
PRESIDENCIA
MAYO 30
MAYO 30
MAYO 30
MAYO 30
ARCHIVADO
P.O.
ENTRO
PLENARIA
JUNIO 1
JUNIO 1
JUNIO 1
JUNIO 1
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
JUNIO 3
JUNIO 3
JUNIO 3
JUNIO 3
CONCEPTO
“POR
MEDIO
DEL
CUAL
SE
BUSCA
IMPLEMENTAR UN BANCO DE SANGRE EN EL
DEPARTAMENTO DE SAN ANDRES Y UN
SERVICIO TRASFUCIONAL EN PROVIDENCIA Y
SANTA CATALINA”
“POR MEDIO DE LA CUAL SE FACULTA AL
GOBIERNO
DEPARTAMENTAL,
PARA
MODIFICAR EL NOMBRE DEL HOSPITAL
DEPARTAMENTAL DEL ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA.”
““POR LA CUAL SE FACULTA AL GOBIERNO
DEPARTAMENTAL
PARA
QUE
EN
CONSIDERACIÓN AL ARTÍCULO 51 DE LA LEY
915 DE 2004, FORMULE, INSTITUYA E
IMPLEMENTE;
UN
REGLAMENTO
DE
ACREDITACIÓN, USO, MANEJO, PROMOCIÓN Y
APOYO DEL SISTEMA DE HOSPEDAJE EN LAS
CASAS NATIVAS O POSADAS NATIVAS QUE SE
ENCUENTREN
LOCALIZADAS
EN
EL
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Y
SE
DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES”.
(CONJUNTA CON LA COMISIÓN DE CULTURA)
“POR MEDIO DE LA CUAL SE FACULTA AL
GOBIERNO
DEPARTAMENTAL,
PARA
ESTABLECER LAS POLÍTICAS PÚBLICAS PARA
GENERAR EMPLEO Y PARA GARANTIZAR EL
DERECHO A UN TRABAJO DIGNO Y DECENTE
EN EL DEPARTAMENTO DEL ARCHIPIÉLAGO DE
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA
CATALINA DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA
CATALINA”.
R
RETIRADOS
*
PRESENTADO
POR:
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
ORLY ROZO LOZANO
(DIPUTADO)
GOBIERNO
ARLINGTON HOWARD
(DIPUTADO)
GOBIERNO
DEBATES
ORDENANZA
No.
QUEDO EN COMISION
ARLINGTON HOWARD
(DIPUTADO)
GOBIERNO Y
CULTURA
ARLINGTON HOWARD
(DIPUTADO)
GOBIERNO
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
1º
25
DE
JUNIO
2º 1 DE JULIO
3º 8 DE JULIO
1° 25 DE
JUNIO
2° 1 DE JULIO
3ro 8 DE
JULIO
1° 9 DE JULIO
2° 14 DE JULIO
3ro
15
DE
JULIO

007
Sancionado el 24 de julio
008
Sancionado el 24 de julio
009
Sancionado el 24 de julio
DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
PROYECTO
DE
ORDENANZA
016
017
P.O
RADICADO
PRESIDENCIA
JUNIO 3
JUNIO 25
P.O.
ENTRO
PLENARIA
JUNIO 4
JUNIO 26
SEGUNDO PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º JUNIO AL 30 DE JULIO DE 2014
P.O.
COMISIÓN
PRESENTADO
ENVIO
CONCEPTO
DE
POR:
COMISIÓN
ESTUDIO
“POR MEDIO DEL CUAL SE INSTITUYE LA
ORLY ROZO LOZANO
GOBIERNO
ELEVACION DE UNA PLENARIA AL ALTISIMO EN
(DIPUTADO)
JUNIO 4
JUNIO 27
JUNIO 26
018
019
(00)
JUNIO 25
JUNIO 25
ARCHIVADO
JUNIO 27
JUNIO 26
JUNIO 27
DEBATES
LOS PROTOCOLOS, EN LAS ETIQUETAS O
FORMALIDADES UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES
EVENTOS, PROGRAMAS, CEREMONIALES Y
SIMILARES, PUBLICOS Y PRIVADOS QUE SE
REALICEN
EN
EL
TERRITORIO
DEL
DEPARTAMENTO ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA
CATALINA”
QUEDO EN COMISION
“POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECEN MEDIDAS
ESPECIALES DE MOTIVACIÓN EN ACTIVIDADES
FÍSICAS Y NUTRICIONALES, PARA COMBATIR LA
OBESIDAD, EL SOBREPESO Y EL SEDENTARISMO
EN EL ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES.”
FREDDY HERAZO
(DIPUTADO)
“POR MEDIO DEL CUAL SE INSTITUCIONALIZA EL
DIA DE LA BICICLETA COMO ESTRATEGIA DE
MOTIVACION E INTEGRACION EN ACTIVIDADES
FISICAS Y DE ALTERNATIVAS DE TRANSPORTE
INDIVIDUAL SALUDABLE EN EL ARCHIPIELAGO DE
SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.”
“POR MEDIO DEL CUAL SE REFORMAN,
ACTUALIZAN Y REGULAN ASPECTOS DEL
RÉGIMEN SUSTANCIAL, PROCEDIMENTAL Y
SANCIONATORIO
DE
LOS
TRIBUTOS
DEPARTAMENTALES Y DE LOS MONOPOLIOS
RENTÍSTICOS EN EL DEPARTAMENTO DEL
ARCHIPIÉLAGO DE SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y
SANTA CATALINA Y SE IMPLEMENTA EL MANUAL
DE
COBRO
COACTIVO,
CUOTAS
PARTES
PENSIÓNALES Y DEMÁS TRIBUTOS.”
FREDDY HERAZO
(DIPUTADO)
R
RETIRADOS
*
ORDENANZA
No.
CHARLES LIVINGSTON
LIVINGSTON
(GOBERNADOR–E)
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
GOBIERNO
GOBIERNO Y
CULTURA
1° 24 DE JULIO
2° 28 DE JULIO
3ro 29 DE JULIO
012
Sancionado 26 de agosto
1° 21 DE JULIO
2° 25 DE JULIO
3ro 28 DE JULIO
010
Sin sancionar
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
RETIRADO
JULIO 2

DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
SEGUNDO PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º JUNIO AL 30 DE JULIO DE 2014
P.O.
COMISIÓN
PRESENTADO
ENVIO
CONCEPTO
DE
POR:
COMISIÓN
ESTUDIO
“POR MEDIO DEL CUAL SE DECLARA EL JUEGO
ARLINGTON HOWARD
CULTURA
DEL DOMINO (DAMINOE), COMO UNA ACTIVIDAD
(DIPUTADO)
PROYECTO
DE
ORDENANZA
P.O
RADICADO
PRESIDENCIA
P.O.
ENTRO
PLENARIA
020
JULIO 1
JULIO 1
JULIO 2
021
JULIO 7
JULIO 8
JULIO 9
022
JULIO 7
JULIO 8
JUNIO 9
023
JULIO 24
JULIO 25
JULIO 25
CON
SIGNIFICACION HISTORICA, DEPORTIVA,
CULTURAL, SOCIOLOGICA Y TRADICIONAL DEL
DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES.”
“POR EL CUAL SE OTORGA AUTORIZACION A LA
GOBERNADORA PARA LA ADQUISICION DE UNOS
PREDIOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
“POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS PARA APOYAR
LA ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE ATENCION
EMPRESARIAL (cae) EN SAN ANDRES ISLA”
“POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLITICA DE
PROTECCION Y CONTROL ANIMAL EN EL
DEPARTAMENTO
Y
SE
DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES.”
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
GOBIERNO
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL, Y
GOBIERNO
JULIO 25
(00)
024
JULIO 24
R 025
AGOSTO 4
R 026
AGOSTO 4
R 027
AGOSTO 4
ARCHIVADO
JULIO 25
“POR LA CUAL SE ADOPTA EL SISTEMA DE
ESTACIONAMIENTO EN UNA VIA BAJO COBRO”
“POR LA CUAL SE OTORGA AUTORIZACION A LA
GOBERNADORA PARA LA ADQUISICION DE UNOS
PREDIOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”
“POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLITICA DE
PROTECCION Y CONTROL ANIMAL EN EL
DEPARTAMENTO
Y
SE
DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES.”
CHARLES LIVINGSTON
LIVINGSTON
(GOBERNADOR–E)
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
“POR LA CUAL SE ADOPTA EL SISTEMA DE
ESTACIONAMIENTO EN UNA VIA BAJO COBRO”
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
R
RETIRADOS
*
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
DEBATES
ORDENANZA
No.
1° 21 DE JULIO
2° 25 DE JULIO
3ro 28 DE JULIO
011
Sancionado 26 de agosto
QUEDO EN COMISION
1° 24 DE JULIO
2° 28 DE JULIO
3ro 29 DE JULIO
013
Sancionado 26 de agosto
GOBIERNO
QUEDO EN COMISION
QUEDO EN COMISION
RETIRADO POR EL GOBIERNO DPTAL
Agosto 4 de 2014
RETIRADO POR EL GOBIERNO DPTAL
Agosto 4 de 2014
RETIRADO POR EL GOBIERNO DPTAL
Agosto 4 de 2014

DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
CONVOCATORIA A SESIONES EXTRAORDINARIAS DEL 5 AL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2014 (DECRETO 0341 Y 0346 DE 2014)
PROYECTO
DE
ORDENANZA
028
029
030
031
(00)
P.O
RADICADO
PRESIDENCI
A
SEPTIEMBRE
5
SEPTIEMBRE
5
SEPTIEMBRE
5
SEPTIEMBRE
5
ARCHIVADO
P.O.
ENTRO
PLENARIA
SEPTIEMBR
E5
SEPTIEMBR
E5
SEPTIEMBR
E5
SEPTIEMBR
E5
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
SEPTIEMBRE
6
SEPTIEMBRE
6
SEPTIEMBRE
6
SEPTIEMBRE
6
CONCEPTO
“POR LA CUAL SE OTORGA AUTORIZACION A
LA GOBERNADORA PARA LA ADQUISICION
DE UNOS PREDIOS Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES”
“POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLITICA DE
PROTECCION Y CONTROL ANIMAL EN EL
DEPARTAMENTO Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES.”
“POR LA CUAL SE ADOPTA EL SISTEMA DE
ESTACIONAMIENTO EN UNA VIA BAJO
COBRO”
“POR LA CUAL LA HONORABLE ASAMBLEA
DEPARTAMENTAL APRUEBA ADICIONES AL
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA
CATALINA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL
AÑO 2014”.
R
RETIRADOS
*
PRESENTADO
POR:
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
1º
10
SEPTIEMBRE
2º
11
SEPTIEMBRE
3º 12 DE
SEPTIEMBRE
DE
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL, Y
GOBIERNO Y
GOBIERNO
DE
GOBIERNO Y
MEDIO
AMBIENTE
1º
10
SEPTIEMBRE
2º
11
SEPTIEMBRE
3º 12 DE
SEPTIEMBRE
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL, Y
GOBIERNO
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
ORDENANZA
No.
DEBATES

DE
DE
014
Sancionado 17 de
septiembre
015
Sancionado 17 de
septiembre
RETIRADO POR EL GOBIERNO
DEPARTAMENTAL
1º
10
SEPTIEMBRE
2º
11
SEPTIEMBRE
3º 12 DE
SEPTIEMBRE
DEVUELTOS
DE
DE
016
Sancionado 17 de
septiembre
NIT. 800186268-7
TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º OCTUBRE AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2014
PROYECTO
DE
ORDENANZA
033
034
035
036
(00)
P.O RADICADO
PRESIDENCIA
SEPTIEMBRE
29
SEPTIEMBRE
29
SEPTIEMBRE
29
SEPTIEMBRE
29
ARCHIVADO
P.O.
ENTRO
PLENARIA
OCTUBRE 1°
OCTUBRE 1°
OCTUBRE 1°
OCTUBRE 1°
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
OCTUBRE 2
OCTUBRE 2
OCTUBRE 2
OCTUBRE 2
PRESENTADO
POR:
CONCEPTO
“POR LA CUAL SE CREA E INSTITUCIONALIZA EL
PROGRAMA ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA UN
TERRITORIO ETNICO DE PREVENCION DEL
DELITO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”
OSCAR BOWIE
(Diputado)
“POR LA CUAL SE CREA EL SUBSIDIO PARA LA
FINANCIACION DEL PROCESO DE FORMACION
DEPORTIVA DE LOS NIÑOS Y LAS NIÑAS DE
ESCASOS
RECURSOS
ECONOMICOS
CON
RESIDENCIA EN EL TERRITORIO ÉTNICO DEL
DEPARTAMENTO
ARCHIPIELAGO
Y
SE
ESTABLECEN
OTRAS
MEDIDAS
PARA
PROMOVER LA PRÁCTICA DEL DEPORTE A
TRAVES DEL APOYO A LOS PROYECTOS DE
ESCUELAS DE FORMACION DEPORTIVA”.
"POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS
ESPECIALES
PARA
LA
RECOLECCIÓN,
ALMACENAMIENTO,
TRANSPORTE
Y
DESTINACIÓN FINAL DE ACEITES VEGETALES Y
ACEITES LUBRICANTES USADOS CON EL FIN DE
PREVENIR LA CONTAMINACIÓN AMBIENTAL
DEL SUELO Y SUS AGUAS SUBTERRÁNEAS, EN
EL
ARCHIPIÉLAGO
DE
SAN
ANDRÉS
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA."
OSCAR BOWIE
(Diputado)
“POR MEDIO DEL CUAL SE IMPLEMENTA DE
MANERA OBLIGATORIA UNA ASIGNATURA
DE
MEDIO
AMBIENTE
UNIFORME,
ATERRIZADA A LA REALIDAD, NATURALEZA
Y CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DEL
ARCHIPIÉLAGO”
R
RETIRADOS
*
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
ORDENANZA
No.
DEBATES
1º
14
NOVIEMBRE
2º
27
NOVIEMBRE
3º
30
NOVIEMBRE
GOBIERNO
DE
DE
DE
019
Sancionado el 12
diciembre
GOBIERNO
Y
PRESUPUESTO
QUEDO EN COPMISION
FREDDY HERAZO
(Diputado)
MEDIO
AMBIENTE
QUEDO EN COPMISION
FREDDY HERAZO
(Diputado)
CULTURA
MEDIO
AMBIENTE
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
Y
QUEDO EN COPMISION

DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º OCTUBRE AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2014
PROYECTO
DE
ORDENANZA
037
038
039
040
(00)
P.O RADICADO
PRESIDENCIA
SEPTIEMBRE
29
OCTUBRE 6
OCTUBRE 10
OCTUBRE 20
ARCHIVADO
P.O.
ENTRO
PLENARIA
OCTUBRE 1°
OCTUBRE
14
OCTUBRE
14
OCTUBRE
23
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
OCTUBRE 2
OCTUBRE 14
OCTUBRE 14
OCTUBRE 24
PRESENTADO
POR:
CONCEPTO
“POR MEDIO DEL CUAL SE ORDENA LA
FORMULACION E IMPLEMENTACION DEL
PLAN REGIONAL DE IMPULSO AL SUBSECTOR
PESQUERO
Y
ACUICOLA
EN
EL
DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN
ANDRES PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”
POR LA CUAL LA HONORABLE ASAMBLEA
DEPARTAMENTAL
APRUEBA
EL
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA
CATALINA, PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL
AÑO 2015.
OSCAR BOWIE
(Diputado)
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
“POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA
POLÍTICA PÚBLICA PARA LA UNIDAD, EL
FORTALECIMIENTO Y EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA EN EL
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”
JULIO CESAR
GALLARDO
Diputado)
POR LA CUAL SE CONCEDE AUTORIZACIÓN
A LA GOBERNADORA PARA ENTREGAR EN
CONCESIÓN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
PÚBLICO DE ASEO EN SU COMPONENTE DE
DISPOSICIÓN
FINAL
MEDIANTE
LA
OPERACIÓN DEL RELLENO SANITARIO A
CARGO
DEL
DEPARTAMENTO
ARCHIPIÉLAGO
DE
SAN
ANDRÉS,
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”.
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
R
RETIRADOS
*
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
ORDENANZA
No.
DEBATES
GOBIERNO Y
MEDIO
AMBIENTE
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
1º
14
NOVIEMBRE
2º
27
NOVIEMBRE
3º
30
NOVIEMBRE
DE
DE
020
Sin sancionar
DE
1º OCTUBRE
2º DE OCTUBRE
3º 14 DE OCTUBRE
018
Sancionado 20 de
Noviembre
GOBIERNO
QUEDO EN COPMISION
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
GOBIERNO
1º
14
NOVIEMBRE
2º
27
NOVIEMBRE
3º
30
NOVIEMBRE

DEVUELTOS
DE
DE
DE
021
Sin sancionar
NIT. 800186268-7
TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEL 1º OCTUBRE AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2014
PROYECTO
DE
ORDENANZA
041
P.O
RADICADO
PRESIDENCI
A
NOVIEMBRE
7
P.O.
ENTRO
PLENARIA
NOVIEMBR
E 11
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
NOVIEMBRE
11
NOVIEMBR
E 13
042
043
(00)
NOVIEMBRE
12
NOVIEMBRE
12
ARCHIVADO
NOVIEMBRE
13
NOVIEMBR
E 13
NOVIEMBRE
13
PRESENTADO
POR:
CONCEPTO
“POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LOS
MUNICIPIOS ETNICOS
DE SAN LUIS, DE HILL Y DE NORTH END
EN
LA
ISLA
DE
SAN
ANDRES,
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE
SAN ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA
CATALINA
“POR EL CUAL SE OTORGAN FACULTADES
AL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO
ARCHIPIÉLAGO
PARA
LA
IMPLEMENTACIÓN
DEL
CALENDARIO
TRIBUTARIO
INCENTIVOS
TRIBUTARIOS
EN
EL
IMPUESTO
PREDIAL
UNIFICADO,
INDUSTRIA Y COMERCIO, AVISOS Y
TABLEROS”
“POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA
ESTAMPILLA PARA EL BIENESTAR DEL
ADULTO MAYOR Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES.”
R
RETIRADOS
*
OSCAR BOWIE, ABEL
ARCHBOLD, STEVE
JESSIE, JULIO CESAR
GALLARDO,
BRADISON
FERNANDEZ Y JIM
REEVES
(Diputados)
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
DEBATES
ORDENANZA
No.
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
QUEDO EN COMISION
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
RETIRADO POR EL GOBIERNO DPTAL
26 de Noviembre
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL

RETIRADO POR EL GOBIERNO DPTAL
26 de Noviembre
DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
CONVOCATORIA A SESIONES EXTRAORDINARIAS DEL 1° AL 8 DE DICIEMBRE DE 2014 (DECRETO 0498 DE 2014)
PROYECTO
DE
ORDENANZA
P.O RADICADO
PRESIDENCIA
P.O.
ENTRO
PLENARIA
DICIEMBRE 1
044
046
047
(00)
DICIEMBRE 2
DICIEMBRE 1
DICIEMBRE 1
045
P.O.
ENVIO
COMISIÓN
DICIEMBRE 2
DICIEMBRE 1
DICIEMBRE 1
DICIEMBRE 2
DICIEMBRE 1
DICIEMBRE 2
DICIEMBRE 1
DICIEMBRE 1
ARCHIVADO
PRESENTADO
POR:
COMISIÓN
DE
ESTUDIO
“POR LA CUAL LA HONORABLE ASAMBLEA
DEPARTAMENTAL APRUEBA ADICIONES AL
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL
DEPARTAMENTO ARCHIPIÉLAGO DE SAN
ANDRÉS, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA
PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL AÑO 2014”.
“POR EL CUAL SE OTORGAN FACULTADES AL
GOBERNADOR
DEL
DEPARTAMENTO
ARCHIPIÉLAGO PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL CALENDARIO TRIBUTARIO
INCENTIVOS TRIBUTARIOS EN EL IMPUESTO
PREDIAL
UNIFICADO,
INDUSTRIA
Y
COMERCIO, AVISOS Y TABLEROS”
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
“POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA
ESTAMPILLA
PARA EL BIENESTAR DEL
ADULTO MAYOR Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES.”
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
POR LA CUAL SE ADOPTA EL SISTEMA DE
ESTACIONAMIENTO EN UNA VIA BAJO
COBRO”.
AURY GUERRERO
BOWIE
(GOBERNADORA)
PRESUPUEST
O Y CONTROL
FISCAL
CONCEPTO
R
RETIRADOS
*
PRESENTADOS POR EL GOBERNADOR
DEBATES

ORDENANZA
No.
1º 3 DE DICIEMBRE
2º 6 DE DICIEMBRE
3º 8 DE DICIEMBRE
022
Sancionado el 12 de
diciembre
1º 3 DE DICIEMBRE
2º 6 DE DICIEMBRE
3º 8 DE DICIEMBRE
023
Sancionado el 12 de
diciembre
1º 3 DE DICIEMBRE
2º 6 DE DICIEMBRE
3º 8 DE DICIEMBRE
024
Sancionado el 12 de
diciembre
QUEDO EN COMISION
DEVUELTOS
NIT. 800186268-7
SESIONES REALIZADAS HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE DEL AÑO 2014
Sesión/Periodo
TOTALES 76
Fecha
Posesión de Diputados
Enero 2 de 2014
1
Días Sesionados
Primer
Periodo
Sesiones Ordinarias
de
Marzo 1°- Abril 30
21
Segundo
periodo
sesiones ordinarias
de
Junio 1 – Julio 30
18
Tercer
periodo
de Octubre 1-Noviembre 30
16
sesiones ordinarias
TOTALES PROYECTOS PRESENTADOS EN EL PRIMER PERIODO DE
SESIONES
Proyectos Radicados 07 y aprobados 4
Comisión
Accidental
Escenarios
Deportivos
Freddy Herazo
Oscar Bowie
Jim Reeves
7 de Mayo de 201
(Resolución 029)
Realizar Seguimiento a las inversiones que se realizaran en los
Escenarios Deportivos como cumplimiento de la proposición 001;
así como estar al tanto de la evolución en cuanto a la calidad de las
obras que se adelantan a los escenarios Deportivos
Alcantarillado
Freddy Herazo
Bradison
Fernandez
Jorge Mendez
18 de junio de 2014
(Resolución 035)
Realizar Seguimiento al Contrato De Obra Para La Construcción
Del Sistema De Alcantarillado Sanitario Del Distrito 4 (Incluye
Estación De Bombeo Y Redes Secundarias) Que Comprende Los
Sectores De Natania y los Barrios aledaños.
DNE
Arlington Howard
Jorge Mendez
Orly Rozo
4 de junio de 2014
(Resolución 033)
Realizar
Salud
Orly Rozo
Julio
Cesar
Gallardo
Oscar Bowie
Jorge Mendez
TOTAL DE PROYECTOS PRESENTADOS DURANTE EL SEGUNDO
PERIODO DE SESIONES AÑO 2014
Proyectos Radicados 16 y aprobados 07
TOTAL DE PROYECTOS PRESENTADOS DURANTE EL TERCER
PERIODO DE SESIONES AÑO 2014
Proyectos Radicados 12 y aprobados 4
SESIONES EXTRAORDINARIAS
Convocatoria
Fecha
Días Sesionados
0064 (8 dias)
Febrero 15 al 22
6
0341 (6 días) – 0346
(Prorroga 8 días)
0498 (8 días)
Septiembre 5 al 18
10
Diciembre 1 al 8
4
TOTALES PROYECTOS PRESENTADOS Y APROBADOS POR EL
GOBIERNO DEPARTAMENTAL EN SESIONES EXTRAORDINARIAS
Proyectos Radicados 04 y aprobados 02
Proyectos Radicados 04 y aprobados 03
Proyectos Radicados 04 y aprobados 03
COMISIONES ACCIDENTALES CREADAS HASTA JULIO DEL AÑO 2014
TOTAL DE COMISIONES 5
Integrantes
Fecha
de Objetivos
Creación
25 de Junio de
2014
(Resolución 046)
Seguimiento a lo manifestado por la Directora de la
Dirección Nacional de Estupefaciente en Liquidación sobre los
recursos girados a la Administración Departamental para los diferentes
convenios suscritos con FONADE desde el 2007 y hasta el 2010, y/o
cualquier otro recurso girado durante las vigencias 2011, 2012,
2013 y lo que va del 2014, producto de los recursos o ganancias
obtenidas por la administración de los diferentes bienes de estupefacientes
que han sido incautados en la jurisdicción del Departamento Archipiélago
Trabajar con los diferentes actores de la salud en el
establecimiento de compromisos y responsabilidades en la
búsqueda de alternativas de solución a la problemática de la salud
en el Departamento.
NIT. 800186268-7
FECHA Y HORA
Abril 8
(3:00 p.m.)
Abril 9
(9:00 a.m.)
Abril 22
(3:00 p.m.)
No. DE PROPOSICION
Audiencia Ciudadana
Cabildo Abierto
003
Solicitud de Leandro
Pájaro, Zar
Anticorrupción
DEBATES REALIZADOS HASTA LA FECHA DE LA VIGENCIA 2014
I PERIODO DE SESIONES
PROPONENTE
TEMA
PERSONAS CITADAS/INVITADAS
Ciudadanos
particulares
y la Realización de una Audiencia Ciudadana, para Dra. Ingrid Sanchez, Gerente de Provigas S.A. E.S.P
Representantes
de tratar la temática del incremento con desviación Dr. Juan Antonio Nieto Escalante, Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC
Organizaciones Sociales del significativa en el Precio del GLP por parte de la Dr. Rodrigo Franco Ashton, Superintendente delegado para Energía y Gas
Departamento: Señores, ANA empresa
PROVIGAS
S.A.E.S.P.,
operador Dr. Carlos Fernando Eraso Calero, CREG
GARCIA
DE
PECHTALT, autorizado para la distribución exclusiva del GLP en Dr. Amylkar Acosta Medina, Ministro de Minas y Energía
Veedora Ciudadana; CARLOS cilindros para las Islas, y algunos interrogantes a
WHITITAKER,
Presidente las autoridades del orden nacional inherentes al
Consejo
Territorial
de sector
Planeación;
HERMISENDA
CANTILLO, Presidenta de
Asociación
de
Juntas
Comunales;
MANUEL
MORALES,
Directivo
Confederación
J.A.C.,
EUSEBIO
CHRISTOPHER,
Veedor
Ciudadano;
y
LEANDRO
PAJARO
BALSEIRO, Zar Anticorrupción
Cabildo Abierto denominado “Por las Victimas, Dr. Charles Livingston, Gobernador (e)
por la Paz” con el fin de buscar suscitar un Asesor Dirección Unidad de Victimas
Unidad para la Atención y
Reparación Integral a las
ejercicio de reflexión de lo que esperan los Dr. Arlington Howard, Presidente (e ) de la Asamblea
víctimas
diferentes departamentos de los escenarios
postconflicto y los procesos de reconciliación,
respecto a la reparación integral a las Víctimas y a
las comunidades en general
Cabildo Abierto en Atención A Los Bienes Y Recursos
ARLINGTON HOWARD
Incautados Que Se Encuentran En Jurisdicción Del
Departamento Archipiélago
Dra Aury Guerero Bowie, Gobernadora
Dra. Mercedes Perry, Directora de la DNE en Liquidación
Dr. Rey Ariel Borbón, Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER
Dr. Alfonso Gomez Mendez, Ministro De Justicia Y Del Derecho
Dr. Jorge Enrique Vélez García, Superintendencia De Notariado Y Registro
Dr. Arturo Robinson, Alcalde de Providencia
Dr. Jack Housni, Representante a la Cámara por el Archipiélago
NIT. 800186268-7
FECHA Y HORA
Junio 4
(3:00 p.m.)
No. DE
PROPOSICION
Proposición 009
Junio 10
(9:00 a.m.)
Proposición 008
Junio 12
(3:00 p.m.)
Audiencia
Ciudadana
PROPONENTE
DEBATES REALIZADOS DURANTE EL II PERIODO DE SESIONES
TEMA
Julio cesar Gallardo
Diputado
Debate con la participación de todos los actores
que intervienen en la educación de las Islas, asi
como La Secretaria De Educacion, Para Responder
Un Cuestionarion En Relacion A La Situacion Actual
En Materia Educativa En El Departamento.
Steeve Jessie, Diputado
Debate Con El Gobierno Dptal Y La Comunidad
Donde Se Le Dio A Conocer A La Comunidad
Como Va El Proyecto De Recuperacion De Playas
En Sound Bay Y Sobre La Posible Reubicacion De
La Poblacion Del Sector.
Ciudadanos Particulares Y
Representantes
De
Organizaciones Sociales Del
Departamento: Señores, Ana
Garcia De Pechtalt, Veedora
Ciudadana; Carlos Whititaker,
Presidente Consejo Territorial
De Planeación; Hermisenda
Cantillo,
Presidenta
De
Asociación
De
Juntas
Comunales; Manuel Morales,
Directivo
Confederación
J.A.C., Eusebio Christopher,
Veedor
Ciudadano;
Y
Continuación de la Realización de una Audiencia
Ciudadana, para tratar la temática del incremento
con desviación significativa en el Precio del GLP
por parte de la empresa PROVIGAS S.A.E.S.P.,
operador autorizado para la distribución exclusiva
del GLP en cilindros para las Islas, y algunos
interrogantes a las autoridades del orden nacional
inherentes al sector
PERSONAS CITADAS/INVITADAS
Dra. Maria Fernanda Campo, Ministra de Educación
Dra. Edelmira Archbold, Secretaria de Educación
Rectores de las Instituciones Educativas Publicas y Privadas
Asociacion de Padres de Familia
Estudiantes de 10° y 11°
Dr. Justiniano Brown, Contraloria Dptal
Luis Fontalvo, Presidentes de las Juntas de Accion Comunal, INFOTEP,
SENA
Dra. Aury Guerrero Bowie, Gobernadora
Dr. Abel Archbold, Secretario de Infraestructura
Dra. Ellen Stephens, Secretaria de Gobierno ( e)
Dra. Emiliana Bernard, Secretaria de Desarrollo Social
Dr. Charles Livingston, Secretario de Turismo (e )
Dr. Durcey Stephens, Director Corporación Ambiental Coralina
Dr. Jorge Enrique Uricoechea ,Capitania de Puerto
Agustin Codazzi
Instrumentos Publicos
Sra. Ofelia Livingston De Barker, Coordinadora Union Of Raizals Organizatios
And People
Dra. Ingrid Sanchez, Gerente de Provigas S.A. E.S.P
Dr. Juan Antonio Nieto Escalante, Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC
Dr. Rodrigo Franco Ashton, Superintendente delegado para Energia y Gas
Dr. Carlos Fernando Eraso Calero, CREG
Dr. Amylkar Acosta Medina, Ministro de Minas y Energia
NIT. 800186268-7
Leandro Pajaro Balseiro, Zar
FECHA Y HORA
No. DE
PROPOSICION
Junio 26
(3:00 p.m.)
Cabildo Abierto
Julio 25
(9:00 a.m.)
Proposición 014
PROPONENTE
Alberto Gordon y
Ciudadanos
Presidente SABTDA
ORLY ROZO
Julio 22
(9:00 a.m.)
Proposición 010
ORLY ROZO
TEMA
otros
PERSONAS CITADAS/INVITADAS
Realización de un Cabildo Abierto, para tratar
diferentes situaciones que se han presentado en
relación a la movilidad y tránsito en la Isla, y así
buscar alternativas de solución a la problemática de
la movilidad en el Departamento Archipiélago
Dr. Daniel Pechtalt, Secretario de Movilidad,
Transportes Turisticos Dolphins, Onvacation
Luis Emel Beltran, Cooperativa de Taxistas
Dui Bent, Cooperativa de Taxistas
Jorge Gomez, Serviteca School House
Renta Cars
Debate para tratar asuntos relevantes sobre la
problemática del Turismo en el Departamento
Archipiélago
Dr. Charles Livingston, Secretario de Turismo
Susan Saad, Presidente Cipar
Dra. Sandra Howard,Viceministra de Turismo
Dra Nareta Steele, Directa del Infotep
Dra.Judith Castañeda Gracia, Directora Regional
Dr. Eduardo Borda , Gerente General Del Consorcio – Casyp
Dr. Juan Carlos Osorio, Presidente de Ashotel
Dra.Ana María Fajardo, Directora Ejecutiva de Cotelco
Dr. Enrique Cueto Plaza, Gerente General De Lan Airlines
Dr. Eduardo Lombana , Presidente De Copa Airlines Colombia
Dr. Fabio Villegas Ramírez , Presidente Ejecutivo de Avianca
Dr.Juan Emilio Posada, Gerente General VivaColombia
Sra. Cleotilde Henry, Representante de las Posadas Nativas
Sr. Leandro Pajaro, Veedor Ciudadano Sr. Manuel Morales Mcnish , V. C. el Tercer
Poder
Transportes suarez osorio, Onvacation, Dulphie, Cooperativa de lancheros
Dra. Aury Guerrero Bowie, Gobernadora
Dr. Alejandro Gaviria, Ministro de Salud y Protección Social
Dr. Gustavo Enrique Morales Cobo, Superintendente Nacional de Salud
Dr. Alfredo May, Secretario de Salud
Dra. Martha Lia Arveláez, Gerente IPS Universidad de Antioquia
Dra. Ana Carvajalino, Directora UT del Norte
Dra. Jenifer Yepes, Sanitas
Gerente NUEVA EPS
Dr. Marlon Mitchell, CAPRECOM
Dra. Tonney Gene Salazar, Defensora del Pueblo Regional
Dr. Justiniano Brown, Contralor Departamental
Dra. Marlene Maria Roa Ramirez, Procuradora Regional (c)
Trabajadores Y Representantes De Los Empleados , trabajadores del area
administrativa del hospital, radiologos, bacteriologos
Audiencia Pública para analizar las diferentes
situaciones que se han presentado a nivel
Departamental con la salud y realizar el
seguimiento de algunos acuerdos y compromisos
establecidos por la Ips Antioquia y la Secretaria de
Salud del Dpto en anteriores debates.
NIT. 800186268-7
FECHA Y HORA
No. DE
PROPOSICION
PROPONENTE
TEMA
Julio 28
(9:00 a.m.)
Proposición Verbal
STEVE JESSIE
Julio 29
(3:00 p.m.)
Proposición 016
Rendición de Informe sobre lo sucedido con un
funcionario de la Occre por supuesto vinculo por
trata de Blanca.
Realización de una Audiencia Pública para dar a
conocer a la comunidad la problemática que
presenta el Programa de Bilinguismo en el Dpto y
buscar alternativas de solucion.
BRADISON FERNANDEZ
PERSONAS CITADAS/INVITADAS
Dr. Joseph Barrera Kelly, Director de la OCCRE
Dr. José Noé Ríos Muñoz, Ministro de Trabajo
Dr. Arturo Fernando Rojas Rojas, Director General (e) SENA
Dra. Natalia Ariza, Director se Formación Profesional SENA
Dra. Judith Castañeda Garcia, Director Regional San Andrés SENA
Dra.Edelmira Archbold, Secretaria de Educación
Equipo de Bilinguismo San Andrés y Dr. Ramon Sanchez, Coordinador del
Bilinguismo Regional San Andrés
NIT. 800186268-7
FECHA Y HORA
No. DE
PROPOSICION
Octubre 14
(3:00 p.m.)
Audiencia Ciudadana
Octubre 15
(3:00 p.m.)
Audiencia Ciudadana
Octubre 16
(3:00 p.m.)
Proposición 013
Octubre 23
(3:00 p.m.)
Audiencia Ciudadana
Proposicion 021
Octubre 24
(3:00 p.m.)
DEBATES REALIZADOS DURANTE EL III PERIODO DE SESIONES VIGENCIA 2014
PROPONENTE
TEMA
PERSONAS CITADAS/INVITADAS
Leandro Pájaro
Diputado
Leandro Pájaro
Diputado
Arlington Howard,
Herazo y Jim Reeves
Marcial Fontalvo
Steve Jessie
Freddy
Estado de las reservas de agua potable, la
sobreexplotacion y la recuperación de estas reservas de
agua en el Departamento Archipiélgo, y algunos
interrogantes
Dra Zaida, Viceministra de Vivienda
Dr. Albron Corpus, Secretario de Servicios Públicos
Dr. Pacheco Gordon, Coralina
Dra. Elizabeth Young, Proactiva
Dra. Silvia Montoya, Secretaria de Agricultura
Recursos provenientes de las Regalias del Chance, con
miras a esclarecer las diferencias sobre el cabal recaudo
de las regalías que tiene que pagar el concesionario de
las apuestas permanentes (chance) para el Departamento
Archipielago, y algunos interrogantes.
Dra.Olga Lucia Jimenez, Delegada de Supervision Institucional de la Superintendencia
Nacional de Salud
Dr.Carlos Enrique Fierro,Consejo Nacional De Juegos De Suerte Y Azar
Dr.Alejandro Ordoñez Maldonado, Procuraduria General de la Nación
Dra.Aury Guerrero Bowie, Gobernadora
Citación al Secretario de servicios Públicos para que dé
respuesta sobre el contrato de obra para la construcción
del sistema de alcantarillado sanitario del Distrito
4 (incluye estación de bombeo y redes secundarias) y
comprende los sectores de Natania y los Barrios aledaños
Dr. Albron Corpus, Secretario de Servicios Públicos
Dr.Carlos Iván Márquez Pérez, Unidad Nacional para la Gestion de Riesgo de Desastre
Dr. Luis Fernando Arboleda, Presidente FINDETER
Dr.Luis Felipe Henao Cardona, Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
Dr.Juan Morilla Garcia, Representante Legal INGEMAS S.A
Dr. Jacqueline Maya, Interventora
Dr. Durcey Stephens, Coralina, Dr. Daniel Pechtalt, Secretario de Transito
Dra. Elizabeth Young, Proactiva, Dra.Tonney Gene Salazar, Defensoria Regional del
Pueblo; Padre Luis Alfredo Serpa, Iglesia Sagrado Corazon De Jesus Ciudad
Veedores Ciudadanos;Presidentes de Juntas de Accion Comunal del Distrito 4
Gerente de Sopesa
Sr. Marcial Fontalvo Marriaga, Presidente de la Junta de Acción Comunal del Barrio Santa
Lucia
Realización de una Audiencia Ciudadana, a fin de obtener
información sobre los nuevos medidores de energía
eléctrica que esta Empresa esta instalando en el
Departamento Archipiélago, y así dilucidar inquitudes y
minimizar la desconfianza que le genera a la comunidada
estos medidores
Citación al Secretario de salud a fin de conocer A través
de que mecanismos se adjudicaron los contratos que se
encuentran en ejecución de los diferentes puestos de
salud.Que
fecha
considera
la
administración
departamental para darle inicio y culminación a estas
obras.Que manejo se le daría a los servicios de salud a
estos centros de salud una vez entran en su operación; ya
que estos puestos de salud prestaban los servicios de
urgencias, maternidad, farmacia, laboratorio, ambulancia,
Dr. Alfredo May, Secretario de Salud
Dra. Deisy Manuel, secretaria de infraestructura
Dra.Tonney Gene Salazar, Defensoria Regional del Pueblo
NIT. 800186268-7
FECHA Y HORA
No. DE
PROPOSICION
Noviembre 11
(3:00 p.m.)
Proposicion 024
Noviembre 13
(3:00 p.m.)
Proposicion 025
Bradison Fernandez
Causas de la Deficiente iluminacion en el del
alumbrado publico en diferentes zonas de la isla, y
dar a conocer con qué planes y/o estrategias
cuenta la empresa y la Secretaria de Servicios
Públicos para mejorar esa situación.
Noviembre 25
(3:00 p.m.)
Proposicion 022
Julio Cesar Gallardo
Noviembre 26
(3:00 p.m.)
Proposiciion 026
Orly Rozo
Debate para conocer sobre la estructura
organizacional y administrativa de la reciente
secretaria, asi mismo conocer los planes
estrategicos para lograr los objetivos misionales de
dicha secretaria y demas temas de interes.
Cabildo Abierto para tratar los ventajas y
desventajas para el Departamento la Concesión del
muelle a un privado por 20 años.
Proposicion 028
Freddy Herazo
Noviembre 27
(3:00 p.m.)
PROPONENTE
TEMA
Orly Rozo
Causas, consecuencias y planes de Choque que
tiene el Gobierno Nacional por el posible trauma
que genera la salida del cocesionario CASYP
Causas del crecimiento del parque automotor y la
evidencia a diario el incumplimiento de las normas
de transito en el Dpto.
PERSONAS CITADAS/INVITADAS
Dra. Tatiana Perez, Secretaria De Planeación
Dra. Julieth Howar, Directora De La Aeronáutica Civil Del Departamento
Dr. Eduardo Borda, Representante Legal Del Concesionario
Dr. Luis Fernando Andrade, Representante De La Agencia Nacional De
Infraestructura
Dr. Gustavo Lenis, Director De La Aeronáutica Civil
Dres. Jack Housni Jaller Y Julio Gallardo Archbold, Representantes de la
cámara
Representantes de los diferentes sectores aledaños a la pista (presidentes de la
junta acción comunal )
Veedores
Dr. Alborn Corpues, Secretario de Servicios Públicos
Dr. Robert Sanchez, Director de Endesai
Dr. Ivan Salcedo, Gerente de Sopesa S.A
Dr. German Pacheco, Secretario de Deporte
Ligas Deportivas
Dr Charles Livingston, secretario de hacienda
Dr. Alejandro Ordoñez, procurador general de la nación
Dr. Edgardo Maya Villazón, Contraloría General
Dr. Eduardo Montealegre Lynett, fiscal general de la Nación
Sociedad Portuaria, al director de la dirección nacional de estupefacientes, a los
empresarios, a la gobernadora a los representantes a la cámara, al alcalde del
Municipio de Providencia y Santa Catalina,
Dr. Daniel Pechtalt, Secretario de Movilidad
Dra. Aury Guerrero Bowie, Gobernadora.
Policía de transito
Dra. Ain Zulema Connolly, Oficina jurídica. Gobernación.
Dra.Tonney Gene Salazar, Defensora del Pueblo
NIT. 800186268-7
Sr. Leandro Pajaro Balseiro, Zar Anticorrupción
Debate con la DNE en liquidación
NIT. 800186268-7
Sesión Ordinaria Conjunta con la Asamblea de Quindío
NIT. 800186268-7
Audiencia Pública Sobre la Problemática de la Movilidad en el Departamento Archipiélago
NIT. 800186268-7
Debate sobre los Servicios Públicos con la Superintendencia de servicios Domiciliarios y Delegados de Energía, aseo, alcantarillado y Acueducto
Sesión Ordinaria Descentralizada en Providencia Isla, sobre la Problemática de los Servicios Públicos (Proposición 015)
NIT. 800186268-7
Sesión Descentralizada en el Barrio Natania y Barrios aledaños (Proposición 013)
NIT. 800186268-7
Debate frente al tema del Deporte en el Departamento Archipiélago (Proposición 022)
Debate frente al tema del Muelle Departamental (Proposición 026)
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
001
MARZO 5 -2014
UNANIMIDAD
FREDDY HERAZO
RICARDO
MARZO 5 -2014
UNANIMIDAD
ARLINGTON HOWARD,
PROPONENTE
002
003
MARZO 5 -2014
UNANIMIDAD
MAYORIA
004
MARZO 14- 2014
ARLINGTON HOWARD
ARLINGTON HOWARD,
OSCAR BOWIE, FREDDY
HERAZO, MARGIT BANDERA,
JIM REVVEES, STEVE
JESSIE, JULIO CESAR
GALLARDO, MARIA SAID,
BRADISON FERNANDEZ,
ORLY ROZO
NIT. 800186268-7
BALANCE PROPOSICIONES PRESENTADAS 2014
PRIMER PERIODO SESIONES ORDINARIAS
DIRIGIDO
A:
GOBERNADORA DEL ARCHIPIELAGO
SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
Y OBRAS
SECRETARIO
DE
SERVICIOS
PUBLICOS
SECRETARIO DE DEPORTE
PRESIDENTE
ASOSIACION
DE
INGENIEROS Y ARQUITECTOS AISA
DE SAI.
DIRECTOR
CORPORACION
AMBIENTAL
CORALINA
DEL
ARCHIPIELAGO.
ZAR
ANTICORRUPCION
DEL
ARCHIPIELAGO.
MIEMBRO DE CONTROL SOCIAL.
PRESIDENTES
DE
JUNTAS
DE
ACCION COMUNAL DE PRESIDENTES
DE LAS
LIGAS DE FUTBALL,
BASEBALL,
BAZQUET
BALL
Y
SOFTBALL
MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE
CULTURA, SECRETARIAS DE
CULTURA, GENERAL Y DE
DESARROLLO SOCIAL
DNE
EN
LIQUIDACION,
GOBERNACION
DEPARTAMENTAL,
MINISTRO DE JUSTICIA Y EL
DERECHO, SUPERINTENDENTE DE
NOTARIADO
Y
REGISTRO,
EL
INCODER, EL IGAC.
CANCILLER DE LA REPUBLICA
CONCEPTO
TEMA
CREAR COMISIÓN ACCIDENTAL PARA QUE SE ENCARGUEN DE HACERLE
SEGUIMIENTO A LAS INVERSIONES QUE SE REALIZARAN EN LOS
ESCENARIOS DEPORTIVOS, YA QUE PRONTO SE DARÁ INICIO A ESTAS
OBRAS PARA PODER CUMPLIR CON LOS CALENDARIOS DEPORTIVOS
PROGRAMADOS EN 2.014, CON EL ACOMPAÑAMIENTO DE LOS MIEMBROS DE
LAS LIGAS, CLUBES DEPORTIVOS, CON LA ASESORÍA DE LOS VEEDORES DE
CONTROL SOCIAL
DEPORTE E
INFRAESTRUCTURA
ORGANIZAR, ESTABLECER Y REALIZAR TODAS LAS ACCIONES PERTINENTES
CON EL FIN DE QUE SE RINDA UN HOMENAJE EN EL DEPARTAMENTO POR
LOS 170 AÑOS DE FUNDACIÓN DE LAS IGLESIAS BAUTISTAS.
INSTA AL GOBIERNO DEPARTAMENTAL A CONVOCAR REUNION CON LA
DIRECTORA DE LA DIRECCION NACIONAL DE ESTUPERFGACINETES EN
LIQUIDACION Y EQUIPO DE TRABAJO Y OTRAS ENTES RELACIONADAS EN
ATENCION A LOS BIENES Y RECURSOS INCAUTADOS QUE SE ENCUENTRAN
EN JURISDICCION DEL DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO.
INSTA AL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
RECHAZAR
FORMALMENTE LO REALIZADO POR LOS PAISES FRONTERIZOS QUIENES
ACUDIERON A LA HAYA PARA QUE DEFINIERAN SUS LIMITES MARITICOS EN
EL CARIBE OCCIDENTAL O MAR TERRITORIAL DE COLOMBIA SIN TENER EN
CUENTA AL ESTADO COLOMBIANO.
CULTURA
ECONOMICO
FRONTERIZO
NIT. 800186268-7
DIRIGIDO
CONCEPTO
A:
SE SOLICITA DAR CUMPLIMIENTO A LO EXPRESADO EN EL INCISO
PRESIDENTE DE LA
DEL ARTICULO 9° DE LA LEY 47 DE 1993”POR LA CUAL, SE DICTAN
REPUBLICA, MESA
DIRECTIVA Y MIEMBROS DE NORMAS ESPECIALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y EL
FUNCIONAMIENTO DEL DPTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES
LA COMISION DE
PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA”
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
005
MARZO 20-2014
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
ARLINGTON HOWARD,
OSCAR BOWIE, JIM
REEVES, FREDDY
HERAZO, STEVE JESSIE,
ORLY ROZO, BRADISON
FERNANDEZ
006
ABRIL 3 -2014
MAYORIA
ARLINGTON HOWARD
GOBERNADORA
DEL
DPTO,
SECRETARIA DE HACIENDA,
GENERAL Y ASESORA JURIDICA
007
ABRIL 8-2014
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
008
ABRIL 25-2014
009
PROPONENTE
MAYORIA
STEVE JESSIE
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
JULIO CESAR GALLARDO
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
ORLY ROZO
ABRIL 25-2014
010
ABRIL 25-2014
SECRETARIA DE GOBIERNO,
SECRETARIA DE PLANEACION,
SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA,
COMUNIDAD DE SOUND BAY,
CORALINA, DIRECCION DE
RIESGOS, CAPITANIA DE
PUERTOL, AGUSTIN CODAZZI,
INSTRUMENTOS PUBLICOS,
DEFENSORIA DEL PUEBLO
SECRETARIA DE EDUCACION,
RECTORES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS,
ASOCIACION DE PADRES,
ESTUDIANTES DE 10° Y 11°
SECRETARIO DE TURISMO,
AEROLINEAS, VICEMINISTERIO
DE TURISMO, ASHOTEL, CIPAR,
COTELCO, SENA, INFOTEP,
TRANSPORTES TURISTICOS
SOLICITUD RESPETUOSA PARA QUE SE REALICEN GESTIONES
ANTE LAS AUTORIDADES NACIONALES DE CAJANAL PARA QUE SE
ADJUDIQUE A LA ADMINISTRACION DPTAL LAS ANTIGUAS
INSTALACIONES O BIENES DE ESE ENTE NACIONAL DE PREVISION
SOCIAL.
SE INSTA AL GOBIENDO DEPARTAMENTAL PARA UE EL RECURSO
QUE ANUNCIO EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA PARA LA
CONSTRUCCION DE 5 PARQUES SE REALICE EQUITATIVAMENTE.
CITAR AL GOBIERNO DPTAL PARA CONOCER COMO VA EL
PROYECTO DE RECUPERACION DE PLAYAS EN SOUND BAY Y
SOBRE LA POSIBLE REUBICACION DE LA POBLACION DEL
SECTOR.
TEMA
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
INFRAESTRUCTURA
SOCIAL-PARQUES
AMBIENTAL Y
POBLACIONAL
CITAR A LA SECRETARIA DE EDUCACION PARA RESPONDER UN
CUESTIONARION EN RELACION A LA SITUACION ACTUAL EN
MATERIA EDUCATIVA EN EL DEPARTAMENTO.
EDUCACION
CITAR AL SECRETARIO DE TURISMO PARA RESPONDER UN
CUESTIONARION EN RELACION A LA SITUACION ACTUAL EN
MATERIA TURISMO EN EL DEPARTAMENTO.
TURISMO
NIT. 800186268-7
SEGUNDO PERIODO SESIONES ORDINARIAS
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
PROPONENTE
011
JUNIO 17-2014
MAYORIA
ARLINGTON HOWARD
ADMINISTRACION
DEPARTAMENTAL
012
JUNIO 24-2014
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
ARLINGTON HOWARD,
FREDDY HERAZO
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
013
JUNIO 24-2014
MAYORIA
ARLINGTON HOWARD,
FREDDY HERAZO, JIM
REEVES
SECRETARIO DE SERVICIOS
PUBLICOS Y AMBIENTE
014 A
JULIO 1°-2014
MAYORIA
ARLINGTON HOWARD
GOBERNADORA DEL DPTO,
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA,
MINISTERIO DE COMERCIO,
INDUSTRIA Y TURISMO,
CANCILLERIA
014
JULIO 8-2014
UNANIMIDAD
ORLY ROZO
015
JULIO 8-2014
SECRETARIA DE SALUD, IPSs,
EPSs, PROCURADURIA,
DEFENSORIA DEL PUEBLO,
TRABAJADORES DEL HOSPITAL,
ACTORES INVOLUCRADOS EN EL
SECTOR SALUD
SUPERINTENDENCIA DE
SERVICIOS DOMISILIARIOS,
SUPERINTENDENTE DE ENERGIA
Y GAS, SUPERINTENDENTE DE
ASEO, ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO
CONSEJO, ALCALDIA
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ,
OSCAR BOWIE
DIRIGIDO
A:
CONCEPTO
TEMA
SE INSTA AL GOBIERNO DEPARTAMENTAL CELEBRAR EL 4 DE JULIO,
LA CONMEMORACION DE LOS 23 AÑOS (1991-2014) DE HABER SIDO
EREGIDO COMO ENTIDAD TERRITORIAL DEPTAL A TODO EL
TERRITORIO INSULAR.
SE SOLICITA QUE EN CONSIDERACION DE LA RESOLUCION 90580 DE
2014, SE LE OTORGUE TAMBIEN A LAS PERSONAS QUE SE
ENCUENTRAN LOCALIZADOS EN EL ESTRATO 3 DEL ARCHIPIELAGO
EL SUBSIDIO AL CONSUMO Y PROVECHO DEL GAS LICUADO DE
PETROLEO –GLP - QUE ACTUALMENTE SE VIENE DISTRIBUYENDO
EN CILINDROS EN TODO EL DEPARTAMENTO.
CITAR A LA SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y AMBIENTE
PARA RESPONDER UN CUESTIONARION SOBRE EL CONTRATO DE
OBRA PARA LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO
SANITARIO DEL DISTRITO 4 (INCLUYE ESTACION DE BOMBEO Y
REDES SECUNDARIAS)
QUE COMPRENDE LOS SECTORES DE
NATARIA Y LOS BARRIOS ALEDAÑOS.
SE SOLICITA QUE LA GOBERNADORA REALICE GESTIONES ANTE LA
PRESIDENCIA
PARA
QUE
EN
CONSIDERACION
A
LA
CONMEMORACION DE LOS SIETE (7) ANOS DE HABER FIRMADO LA
REPUBLICA DE COLOMBIA EL TLC CON LOS PAISES DEL TRIANGUNO
NORTE-CENTROAMERICANO, SE FORMALICE UNA ESTRATEGICA
REUNION EN SAN ANDRES CON LOS REPRESENTANTES Y
EMBAJADORES DE LOS PAISES FIRMANTES DEL TRATADO.
CITAR A LA SECRETARIA DE SALUD. LAS IPS Y EPS Y DEMAS
ACTORES DE LA SALUD PARA ANALIZAR LAS DIFERENTES
SITUACIONES QUE SE HAN PRESENTADO A NIVEL DEPARTAMENTAL
CONLA SALUD.
CONMEMORACION
SESION DESCENTRALIZADA EN PROVIDENCIA PARA TRATAR LAS
PROBLEMATICAS DE ACCESO Y ALTO COSTO DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS QUE PAGAN LOS PROVIDENCIANOS.
SOCIO-ECONOMICO
OBRA DE
INFRAESTRUCTURA
CONMEMORACION
SALUD
SERVICIOS PUBLICOS
NIT. 800186268-7
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
PROPONENTE
DIRIGIDO
A:
CONCEPTO
TEMA
CORALINA SECRETARIO DE
SALUD, GOBERNADORA,
PROCURADORA AMBIENTAL,
SECRETARIO DE SERVICIOS
PUBLICOS
DIRECTOR NACIONAL DEL SENA,
VICEMINISTRO DE TRABAJO,
GOBERNADOR DEL
DEPARTAMENTO, DIRECTOR DE
FORMACION DEL SENA, LIDER DE
BILINGUISMO NACIONAL,
DIRECTOR DEL SENA SAN
ANDRES, EQUIPO DE
BILINGUISMO
GOBERNADORA, CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE GESTION
DE RIESGO DE DESASTRES
INVITACION AL DIRECTOR DE CORALINA PARA QUE RESPONDA UN
CUESTIONARIO RELACIONADO AL MANEJO DE LOS RESIDUOS DE
ACEITES LUBRICANTES USADOS Y OTROS TIPOS DE RESIDUOS QUE
SE GENERAN EN EL TERRITORIO INSULAR.
MEDIO AMBIENTE
CITAR A LOS DIFERENTES ACTORES QUE INTERVIENEN EN EL
PROGRAMA DE BILINGUISMO QUE MANEJA EL SENA, PARA QUE
EXPLIQUEN LAS RAZONES EN LA DISMINUCION EN LA
CONTRATACION DE
LOS TUTORES EN SAN ANDRES EN
COMPARACION DEL AÑO 2009 HASTA LA FECHA Y QUE POLITICAS
EXISTEN PARA QUE ESTE PROGRAMA SEA SOSTENIBLE EN EL
TIEMPO.
EDUCACION
(BILINGUISMO)
SE INSTA AL GOBIERNO DEPARTAMENTAL A DECLARAR LA
CALAMIDAD PUBLICA EN EL DPTO INSULAR EN MATERIA DE
EROSION COSTERA.
MEDIO AMBIENTE
016 A
JULIO 14-2014
MAYORIA
FREDDY HERAZO
016
JULIO 8-2014
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
017
JULIO 28-2014
UNANIMIDAD
JORGE MENDEZ Y STEVE
JESSIE
NIT. 800186268-7
TERCER PERIODO SESIONES ORDINARIAS
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
PROPONENTE
DIRIGIDO
A:
018
OCTUBRE
2014
2-
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
FREDDY HERAZO
SENADORES Y
REPRESENTANTES
GOBIERNO NACIONAL Y DPTAL
019
OCTUBRE
2014
2-
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
FREDDY HERAZO
GOBERNADORA DEL
DEPARTAMENTO
020
OCTUBRE
2014
2-
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
STEVE JESSIE
SECRETARIA DE DEPORTE Y
CULTURA
021
OCTUBRE
2014
2-
UNANIMIDAD DE
LOS PRESENTES
STEVE JESSIE
SECRETARIO DE SALUD
022
OCTUBRE
2014
2-
MAYORIA
JULIO CESAR GALLARDO
SECRETARIA DE DEPORTE
023
OCTUBRE
2014
2-
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
024
OCTUBRE
2014
14-
MAYORIA
ORLY ROZO
025
OCTUBRE
2014
14-
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
GOBERNADORA DEL DPTO,
MINISTERIO DEL TRABAJO, SENA
SAN ANDRES, SENA NACIONAL
SECRETARIA DE PLANEACION
DIRECTORA DE LA AERONAUTICA
CIVIL NACIONAL Y
DPTAL,REPRESENTANTE DEL
CONSECIONARIO CASYP, AGENCIA
NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA
SECRETARIO DE SERVICIOS
PUBLICOS, DIRECTOR DE ENDESAI,
SOPESA
026
OCTUBRE
2014
17-
MAYORIA
ORLY ROZO
SECRETARIA DE HACIENDA,
SOCIEDAD PORTUARIA, SOCIEDAD
DE ACTIVOS ESPECIALES S.A.S
(SAE), PROCURADURIA GENERAL,
FISCALIA GENERAL DE LA NACION
CONCEPTO
TEMA
LOS INSTA A TRAVES DE UN CUESTIONARIO A QUE SE
REDIRECCIONE LA ECONOMIA DE LAS ISLAS HACIA OTRAS
ACTIVIDADES ECONOMICAS, Y QUE SE CREEN ESTIMULO Y
BENEFICIOS TRIVURARIOS ESPECIALES QUE GARANTICEN LA
CREACION , FORMALIZACIONM CRECIMIENTO Y FORTALECIMIENTO
DE NUEVAS EMPRESAS GENERADORAS DE EMPLEO, TENIENDO EN
CUENTA LA LEY 1429 DE 2010..
SE SOLICITA QUE HAGA ENTREGA DE UN INVENTARIO DE LOS
EDIFICIOS PUBLICOS QUE AUN NO CUMPLEN CON LA LEY 361 DE
1997 Y EL DECRETO 1538 DE 2005.
SE SOLICITA A LA ASAMBLEA REQUERIR AL GOBIERNO DPTAL
GESTIONAR LA POSIBILIDAD DE REALIZAR UN CAMPEONATO DEL
CARIBE DE DOMINO EN EL MES DE FEBRERO DEL AÑO 2015 .
SE CITA AL SECRETARIO DE SALUD PARA RESPONDER PREGUNTAS
RELACIONADAS LA CON LA ADECUACION DE LOS PUESTOS DE
SALUD DE SAN LUIS Y LA LOMA.
CITAR A L SECRETARIO DE DEPORTE PARA QUE RESPONDA UN
CUESTIONARIO CON EL FIN DE PODER CONOCER LOS RESULTADOS
ALCANZADOS POR LA NUEVA SECRETARIA.
INSTA A QUE EL GOBIERNO NACIONAL ATRAVES DE LA DIRECCION
NACIONAL DEL SENA AUMENTE EL PRESUPUESTO PARA EL
PROGRAMA DE BILINGUISMO EN EL DPTO.
CITAR A UN DEBATE PARA CONOCER EL PLAN DE CHOQUE SE VA A
RALIZAR PARA PREVENIR LOS POSIBLES TRAUMAS QUE GENERARA
LA SALIDA DEL CASYP Y OTROS INTERROGANTES ALREDEDOR DE
LA PAVIMENTACION DE LA PISTA Y CONTRATACION DE LOS
TRABAJADORES VINCULADOS A ESTA EMPRESA.
ECONOMICO
CITAR A LAS ENTIDADES COMPETENTES PARA TRATAR EL TEMA DEL
ALUMBRADO PUBLICO TENIENDO ENCUENTA LA DEFICIENCIA EN LA
ILUMINACION DE ALGUNAS ZONAS DE LA ISLA Y LOS ALTOS COSTOS
EN EL SERVICIO DEL MISMO
CITAR AL SECRETARIO DE HACIENDA E INVITAR A LOS MIEMBROS
DE LA SOCIEDAD PORTUARIA Y DEMAS ENTIDADES PARA BUSCAR
SOLUCION
QUE MITIGUE LA SITUACION QUE VIVEN LOS
EMPRESARIOS Y LA COMUNIDAD DEL DPTO POR EL ALTO COSTO DE
LOS ARANCELES Y DEMAS.
SOCIAL
DEPORTE
SALUD
DEPORTE
EDUCACION
AEROPUERTUARIO
ENERGIA
PORTUARIO
NIT. 800186268-7
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
PROPONENTE
027
OCTUBRE 172014
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
028
OCTUBRE 172014
MAYORIA
FREDDY HERAZO
029
OCTUBRE 282014
030
OCTUBRE 282014
031
NEGADO
DIRIGIDO
A:
MINISTERIO DEL TRABAJO,
DIRECTORA REGIONAL OFICINA
DEL TRABAJO, GOBERNACION,
ALCALDIA DE PROVIDENCIA
GOBERNACION, POLICIA DE
TRANSITO, SECRETARIO DE
MOVILIDAD, OFICINA JURIDICA
GOBERNACION
FREDDY HERAZO
SECRETARIO DE SERVICIOS
PUBLIOCOS, GOBERNADORA DEL
DPTO
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
ADHESION DE ORLY
ROZO
SECRETARIA DE SALUD,
HOSPITAL AMOR DE PATRIA
OCTUBRE 282014
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
CREG
032
NOVIEMBRE 62014
MAYORIA
ORLY ROZO
GOBIERNO DPTAL
033
NOVIEMBRE 62014
MAYORIA
ORLY ROZO
034
NOVIEMBRE
11-2014
MAYORIA
STEVE JESSIE
SECRETARIA DE PLANEACION,
LOD PARTICIPANTES DE LA
CONVOCATORIA DEL SUBSIDIO
DEL SECTOR RURAL Y A LOS QUE
SE FAVORECIERON DEL
SUSBSIDIO DE VIVIENDA DE
CAJASAI
GOBIERNO DPTAL
CONCEPTO
TEMA
SE INSTA A CREAR UNA OFICINA DE TRABAJO EN EL MUNICIPIO DE
PROLVIDENCIA PARA QUE HAYA UN ENTE QUE ASUMA LA DEFENSA
DE LOS TRABAJADORES EVITANDO ASI LA VULNERACION DE SUS
DERECHOS.
SE CITA AL SECRETARIO DE MOVILIDAD PARA QUE RESPONDA
SOBRE CUANTOS PARQUEDEROS TINE FIRMADO CONVENIO CON LA
ADMINISTRACION DPTAL, SI EXISTE CONVENIO VIGENTE CON LA
POLICIA DE TRANSITO, SI EXISTE REGISTRO DE VEHICULOS
INMOVILIZADOS Y OTROS ASPECTOS EN CONCORDANCIA CON LA
LEY 1730 DE 2014.
SE CITA AL SECRETARIO DE SERVICIOS PUBLICOS PARA
RESPONDER UN CUESTIORAIO RELACIONADO A LOS COSTOS DE LA
ACOMETIDA DEL ALCANTARILLADO SANITARIO DEL DISTRITO 4, LOS
MECANISMOS DE COBRO DEL SERVICIO Y LOS BENEFICIOS DE ESTE
PROYECTO.
SE SOLICITA A QUE SE EXTREMEN LOS PROTOCOLOS DE
SEGURIDAD PARA EL INGRESO A LA ISLA POR VELEROS Y BARCOS
PARA CONTROLAR EL POSIBLE CONTAGIO DEL EBOLA EN LA
POBLACION DEL DPTO.
SE SOLICITA QUE LA CREG MODIFIQUE LA RESOLUCIÓN 004 DEL
2010 E INCLUYA A PROVIDENCIA DENTRO DE LOS COSTOS DE LA
ACTIVIDAD DEL TRANSPORTE PARA QUE PUEDAN RECIBIR EL
SUBSIDIO DEL 81% QUE OTORGA EL GOBIERNO NACIONAL ATRAVES
DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA.
SE SOLICITA AL GOBIERNO DPTAL LA POSTULACION DE LA
INSTITUCION CESFA PARA HACERSE ACREEDOR DE LA
CONDECORACION FRANCISCO A. NEWBALL.
SE CITA LA SECRETARIA DE PLANEACION PARA QUE RESPONDA UN
CUESTIONARIO PARA DAR A CONOCER COMO VAN LOS PROCESOS
CON LOS SUBSIDIOS DE VIVIENDA DE LA COMUNIDAD RAIZAL DEL
SECTOR RURALO Y EL SUSBSIDIO DE VIVIENDA DE CAJASAI.
TRABAJO
SE SOLICITA AL GOBIERNO DPTAL LA POSTULACION DEL
EMPRESARIO TURISTICO JIMMY GORDON PROPIETARIO DE LA
CUEVA DE MORGAN PARA HACERSE ACREEDOR DE LA
CONDECORACION FRANCISCO A. NEWBALL.
MOVILIDAD
SERVICIOS PUBLICOS
SALUD
ENERGIA
CONMEMORACION
VIVIENDA
CONMEMORACION
NIT. 800186268-7
Nº
Radicación
Plenaria
Decisión
Plenaria
PROPONENTE
DIRIGIDO
A:
NEGADO
FREDDY HERAZO
MINISTERIO DE RELACIONES
INTERNACIONALES
035
NOVIEMBRE
11-2014
036
Aditiva a la
proposición 028
NOVIEMBRE
11-2014
MAYORIA
BRADISON FERNANDEZ
SECRETARIO DE MOVILIDAD,
IMPORTADORES DE LA ISLA
037
NOVIEMBRE
13-2014
MAYORIA
OSCAR BOWIE
GOBIERNO DPTAL
CONCEPTO
TEMA
SE INVITA A LA MINISTRA DE RELACIONES INTERNACIONALES PARA
QUE RESPONDA SOBRE LO SUCEDIDO CON LA MOTONAVE ADONAI
QUE FUE DETENIDA Y REMOLCADA OR LAS AUTORIDADES
AMERICANAS HACIA LA ISLA DE CUBA.
SE CITA AL SECRETARIO DE MOVILIDAD PARA QUE RESPONDA
SOBRE EL PORQUE A LOS IMPORTADORES SE ELE ESTA BAJANDO
LA CUOTA DE INGRESOS POR VEHICULO, PORQUE EL COSTO DE
LICENCIAS COMPARADAS CON OTROS DPTOS Y LOS MECANISMOS
QUE PIOENSAN UTILIZAR PARA QUE LOS CIUDADANOS DE
PROVIDENCIA NO TENGAN QUE TRASLADARSE HASTA SAN ANDRES
PARA SACAR SUS LICENCIAS.
SE SOLICITA AL GOBIERNO DPTAL LA POSTULACION DEL
EMPRESARIO TURISTICO ELARIO FORBES PROPIETARIO DE WEST
VIEW PARA HACERSE ACREEDOR DE LA CONDECORACION
FRANCISCO A. NEWBALL.
PORTUARIO
Total proposiciones Radicados en el Primer Periodo de Sesiones 10
Aprobados
10
100%
Negados
0
0%
Total proposiciones Radicados en el Segundo Periodo de Sesiones 9
Aprobados
9
100%
Negados
0
100%
Total proposiciones Radicados en el Tercer Periodo de Sesiones 20
Aprobados
18
90%
Negados
2
10%
Total De Proposiciones 39
Aprobados
37
94,88%
Negados
2
5,12%
MOVILIDAD
CONMEMORACION
NIT. 800186268-7
RELACION GENERAL DE TODAS LAS ACCIONES REALIZADAS HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014
ACCIONES REALIZADAS
CANTIDAD/TOTAL
SESIONES REALIZADAS
PROYECTOS DE ORDENANZAS PRESENTADAS POR EL GOBIERNO
PROYECTOS DE ORDENANZAS PRESENTADAS POR DIPUTADOS
ORDENANZAS SANCIONADAS
76
26
21
24
PROPOSICIONES PRESENTADAS
PROPOSICIONES RETIRADAS Y/O NEGADAS
DEBATES REALIZADOS EN LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
39
2
24
Agenda Ciudadana
 Reunión con los Honorables Diputados y la Dra. Beatriz Osorio Fernández de castro, Coordinadora Nacional de las Secretarias Técnicas; la Dra. Claudia Cifuentes
Robles, Secretaria Técnica de la Subcomisión Departamental de Concertación, y la Dra. Ketty Laura Cantillo, Asistente Jurídica de la Secretaria Técnica de la OIT,
el cual se llevó a cabo el 17 de febrero con el fin de presentarse, trabajar y proponer el tema de la política pública para el trabajo digno y decente bajo el Proyecto
Proyecto Col/Col, del cual dio como resultado la Presentación del Proyecto de Ordenanza No.015 y la aprobación de la Ordenanza 009 de 2014 aprobada el 15 de
julio de los corrientes.
NIT. 800186268-7

La presidencia de esta Corporación ha realizado gestiones a través de oficio, correos electrónicos y llamadas telefónicas al Ministerio del Interior para adelantar el
proceso de Municipalidad en la Isla de San Andrés; Igualmente se han realizado reuniones con líderes y profesionales de la comunidad raizal en aras de ir
construyendo un Proyecto de Ordenanza frente al Tema de Municipalidad en San Andrés. Se obtuvo como logro de este proceso presentar el Proyecto de
Ordenanza No. 041 “Por Medio De La Cual Se Crea Los Municipios Étnicos de San Luis, de Hill y de North End en La Isla De San Andrés, Departamento
Archipiélago De San Andrés, Providencia Y Santa Catalina”
NIT. 800186268-7

La Mesa Directiva de la Corporación lidero el proceso de Promoción para la realización del Cabildo Abierto denominado “Por las Victimas, por la Paz”, en
coordinación con la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las víctimas, a través de la organización de unas mesas de trabajo (Institucional, Gremial y
académica); esta jornada tenía como finalidad buscar suscitar un ejercicio de reflexión de lo que esperan los diferentes departamentos de los escenarios
postconflicto y los procesos de reconciliación, respecto a la reparación integral a las Víctimas y a las comunidades en general. De esta actividad resultó la
realización de un Cabildo Abierto que se llevó a cabo el 9 de abril de los corrientes.
NIT. 800186268-7

Durante los días del 19 al 21 de noviembre de los corrientes en el Departamento del Quindío, dentro del Marco de la agenda de Trabajo “Quindío-san Andrés
unidos y siempre presentes por una estrategia de promoción multi destino”, reunidos con la señora Gobernadora Del Quindío, Los H. diputados del
departamento de Quindío y una representación de la Duma Departamental de SAI, las Secretarias generales de las Asambleas de ambos Departamentos y algunos
Secretarios de despacho de esta gobernación, se trataron diversos temas que tocan de manera transversal las diferentes áreas de interés común, tales como:
turismo, agricultura, juventud y familia, TIC, cultura, deporte entre otros, temas sugeridos; en las mesas de trabajo conjunta que se establecieron para dejar una
hoja de ruta para el año 2015, se presentaron de manera mutua propuestas puntuales y posibles convenios a desarrollar de manera conjunta con la finalidad de
avanzar en la materialización del Convenio San Andrés- Quindío, tales como:
1. Un Convenio interdepartamental (Departamentos SAI-Quindío) con el SENA para expandir el programa de Ingles para todos los colombianos:
Desde el cual se suministraría a los aprendices del sector turístico del Depto. del Quindío las capacitaciones para el manejo del inglés y así poder tener una mejor
atención e interacción con los turistas extranjeros que visitan el eje cafetero.
2.- Fortalecimiento del ecoturismo en las islas: Fortalecer las posadas nativas, basados en las experiencias del ecoturismo de Quindío, con las fincas cafeteras,
y la implementación de las políticas de turismo y las normas de calidad.
3.- En el tema de agricultura se propuso para garantizar la seguridad alimentaria en el Departamento de San Andrés Islas, implementar un proyecto de
transferencia de tecnología en cultivos tales como Plátano y cítricos; y en el área Pecuario: implementar a través del suministro de pagias de semen para realizar
inseminación artificial a ganado vacuno, porcino y caprino, buscando lograr mejoría en las especies en el departamento y así evitar la degeneración de estas
especies y mejorar o aumentar la producción y productividad para el beneficio del campesinado isleño que permita un Mejoramiento genético del ganado insular.
4.- En el Deporte como apoyo que ayude a resolver el tema social de micro tráfico y consumo de sustancias psicoactiva, por medio del trabajo con los colegios
públicos y privados a través de convenios, para optimizar la materia prima “alumnos” en las instalaciones, con el apoyo de los profesores de educación física,
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promocionan los clubes deportivos del colegio. Como se podría hacer? Exonerándolos de exámenes brindando incentivos en las calificaciones, ofreciendo los
uniformes a los profesores de educación física y a los alumnos.
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ACCIONES ADMINISTRATIVAS
Plan Estratégico Institucional 2012-2015
 Durante esta vigencia como uno de los resultados del Plan de Acción Estratégico formulado en el 2012, se ha logrado adelantar en la formulación del Plan de Acción
2014, documento que sirve de guía para ir avanzando en las debilidades con que cuenta esta Corporación Administrativa; cabe anotar que la ejecución de este Plan de
acción está sometida al presupuesto y a la Disponibilidad del PAC anual de Caja, mas sin embargo se ha venido obteniendo algunos logros en la Gestión
Administrativa, Legislativa y Financiera.

Entre otros logros de la Gestión Administrativa encontramos:
Que se ha iniciado un proceso de capacitación a través de un Primer Taller de evaluación del estado Actual del Meci- con el Acompañamiento del gobierno
Departamental, en donde igualmente se revisó el nuevo Decreto 943 de 2014 por el cual actualiza el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado
Colombiano MECI 1000:2014 y se realizaron algunas comparaciones con el anterior Decreto 1599 de 2005; este taller se llevó a cabo el 17 de Julio de los
corrientes en las instalaciones de la Asamblea.
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El equipo Meci siguió trabajando en el proceso Meci logrando avanzar con los actos administrativos de los siguientes documentos:
Dentro del Control y Planificación de Gestión:
 Construcción del Código de Ética
 Construcción del Manual de Funciones
 Construcción del Programa de Inducción y Re inducción
Dentro del Direccionamiento Estratégico:
 Construcción del Organigrama
 Construcción del Mapa de Procesos
 Construcción de las Caracterizaciones de las diferentes gestiones de la Corporación: la Gestión política, financiera, administrativa, Gerencial y de control Interno
Administración de Riesgos del Proceso
 Mapa de riesgo de la Gestión Administrativa
 Igualmente se avanzó en el proceso de Gestión de Archivos, a través de 7 componentes:
COMPONENTE 1. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL
Se han intervenido el 100% de los documentos correspondientes al archivo de gestión, completando los procesos de clasificación, ordenación, foliación, limpieza y re
almacenamiento.
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Este componente se ha cumplido hasta la fecha en un 90% quedando pendiente la rotulación de cajas y estanterías.
Actualmente está en proceso el diligenciamiento de las hojas de control de las historias laborales .
COMPONENTE 2. ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO –FDA- DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.
Depuración y organización técnica de 80 ML de la documentación del Fondo Acumulado. De los cuales están organizados 67 ML, re almacenadas en sus respectivas
carpetas, cajas.
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COMPONENTE 3. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS (ORDENANZAS Y PROYECTOS DE ORDENANZAS) DE LOS ARCHIVOS DE LA ASAMBLEA
DEPARTAMENTAL.
Se han digitalizado el 100%, 15 ML de libros. Para llevar a cabo este proceso fue necesario desagrupar los libros empastados, depurar, limpiar, ordenar, restaurar y foliar,
actividades técnicas que no se encontraban contempladas dentro del contrato. Lo anterior se llevó a cabo con el fin de dejar bien hecho el trabajo.
COMPONENTE 4. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.
Elaboración del Programa de Gestión Documental cumpliendo con los componentes y pautas establecidas en el Capítulo II del Decreto 2609 de 2012.
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En este proceso ya se inició con el levantamiento del diagnóstico de la situación actual en la Asamblea Departamental.
Se llevó a cabo reunión con la Secretaria General de la Asamblea Departamental para así determinar los insumos restantes para cumplir con este ítem.
Estamos en un 20% del procesos creemos que para el fin de diciembre está listo.
COMPONENTE 5. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL – TRD DE LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.
Este producto ya está al 100% y esta para presentársele al comité de archivo una vez se conforme, y se capacite.
FASE O ETAPA
COMPILACIÓN DE LA
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
ENTREVISTA CON LOS
PRODUCTORES DE LOS
DOCUMENTOS DE LAS
DEPENDENCIAS OBJETO DE
ELABORACIÓN DE LAS TRD.
ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN DE LAS TABLAS
DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
ACTIVIDADES
Disposiciones legales, actos administrativos y otras
normas relativas a la creación y cambios estructurales de
la entidad (decretos, resoluciones, ordenanzas.)
Estructura interna vigente de la entidad, manuales de
funciones y de procedimientos.
Organigrama actual, resoluciones y/o acto administrativo
de creación de grupos y asignación de funciones.
Identificación y definición de unidades documentales.
Análisis de series y subseries documentales.
Análisis de la producción y trámite documental teniendo
en cuenta los manuales de procedimientos de las
dependencias.
Identificación de valores primarios de la documentación.
Análisis e interpretación de la información recolectada.
Conformación de series y subseries con sus respectivos
tipos documentales, teniendo como base la Encuesta
Estudio Unidad Documental y el resultado del análisis de
los manuales de procedimientos.
Valoración y Selección Documental, basándose en los
ítems, de la Encuesta Estudio Unidad Documental
Elaboración de la Tabla de Retención Documental,
teniendo como punto de partida las series y subseries
documentales que tramita y administra cada
dependencia. Las TRD se presentarán acompañadas de
una introducción y de los anexos que sustenten el
proceso de elaboración y aseguren su comprensión y
aplicación.
AVANCE
100%
100%
100%
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Remisión de las TRD al secretario del Comité Interno de
Archivo de la Asamblea Departamental, para estudio y
trámite, acompañadas de los anexos que sustenten los
procesos y criterios empleados en su elaboración.
Este producto ya está al 100% y se presentó y se capacitó al comité de archivo el 28 de noviembre del presente año.
COMPONENTE 6. CONVERTIR ARCHIVOS SONOROS (CASSETTE), EN ARCHIVOS AUDIBLES POR COMPUTADOR
Convertir los Cassetes de las sesiones de la Asamblea del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina en archivos audibles por computador
con extensión MP3 o WAV, de acuerdo con la necesidad de la entidad, con el fin de garantizar su conservación
A la fecha ya se ha hecho la conversión de 1000 cassette en archivos audibles por computador. Los cassettes físicos fueron re almacenados en cajas de archivo X300.
COMPONENTE 7. SUMINISTRO DE ESTANTERÍAS.
Suministro de estanterías necesarias para el óptimo desarrollo del objeto contractual relacionado con la Organización de Archivos de Gestión y Fondos Documentales
Acumulados.
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Las estanterías tienen las siguientes características: Tornillería metálica con parales en láminas calibre 16, con 6 entrepaños más techo doblemente reforzados, fabricado
en lámina calibre 20. Base anticorrosiva y pintura electrostática liquida, horneado a 160°c (alto: 2 mt x Ancho: 1.14mt x Fondo: 0.40 mt).

En el marco del Decreto No.1567 del 5 de Agosto de 1998, y en especial en su artículo 20 actualmente vigente, se regula los planes y/o programas de Bienestar
Social, capacitación, incentivos y estímulos para para las entidades del Orden Nacional, Departamental y Territorial, en la que se evidencia la importancia de
Promover el desarrollo integral del recurso humano de las entidades estatales; se realizaron las siguientes acciones:
o
Elaboración Del Plan Y De Un Cronograma De Actividades Institucional 2014 De Bienestar Social, Capacitación E Incentivos.

Curso Avanzado en cultura de Servicio al Ciudadano enmarcado en el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del Departamento Nacional de Planeación
del 7 de marzo al 8 de abril de 2014 con una intensidad horaria de 8 horas semanales, realizada por un funcionario de la entidad.
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
Taller sobre Comunicación asertiva realizado a los funcionarios de la asamblea en el mes de agosto del año en curso, con la finalidad de
Generar
habilidades de comunicación asertiva, que permitan prevenir, mediar y resolver conflictos en relaciones laborales e interpersonales.
o
Igualmente se realizó una Capacitación sobre Desarrollo Organizacional, a través del Seminario de actualización de la Corporación Pública, como parte de las
actividades de capacitación programadas dentro del Plan de Bienestar social, capacitación e incentivos en “Actualización en Administración Pública”,
realizado el 5 de junio de 2014 por la ESAP, en donde participaron 8 Diputados y 5 funcionarios.

Con el fin de Brindar alternativas de esparcimiento, descanso y relajación que permitan el cuidado de la salud física de los funcionarios de la Asamblea
Departamental, se realizó el 29 de agosto del año en curso una Integración del personal administrativo y contratistas de la Corporación.

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Capacitación al personal del área administrativa y contratistas en atención al ciudadano realizado el 8 de septiembre hogaño.
Con el objeto de fomentar el bienestar personal y social, estimular el desarrollo de actitudes positivas y fortalecer sentimientos confianza, optimismo, deseo
de superación y auto-realización, entre los funcionarios de la Asamblea, se realizaron las siguientes actividades:

Celebración del Día Internacional de la Mujer

Celebración del día de la Secretaria
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Con el objeto de fomentar el bienestar personal y social, y propender por el desarrollo integral de las funcionarias se realizó una sesión de relajación, por
medio de masajes.

Celebración del día de la Madre y Día del Trabajo
Con el objetivo de Conmemorar a aquellas mujeres dentro de la organización que son madres de Familia y hacer un reconocimiento por su arduo trabajo día a
día

Celebración del día del Padre y Día del Trabajo
Con el fin de Conmemorar a aquellos Hombres dentro de la organización que son Padres de Familia y hacer un reconocimiento por su arduo trabajo día a día.

En aras de ir ajustándonos a la normatividad que le permita a esta Corporación Administrativa ser efectiva, eficiente y eficaz en su función pública y por ser el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (la Salud Ocupacional) una de las acciones relevantes para mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado; se gestionaron las siguientes capacitaciones para los funcionarios:
 Se llevó a cabo durante los días del 28 de abril al 27 de mayo de los corrientes en las instalaciones de esta entidad, un taller capacitación sobre “Primeros
auxilios”, en conjunto con los Funcionarios de la Gobernación Departamental y dictado por la Cruz Roja, con una duración de 20 horas.
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
Se envió a 2 de nuestros funcionarios a capacitarse en el tema de Fundamentos Básicos para la Elaboración de Sistema de Gestión, dictado por la empresa
Positiva.

Igualmente se impulsó la Participación de 2 de nuestros funcionarios en el V encuentro de Brigadas por invitación de Positiva como parte de su plan de
trabajo 2014 para las empresas y ejecutado por la cruz roja, la cual se realizó en el Batallón del Cove el 29 de mayo de los corrientes; teniendo en cuenta
que la Corporación solo tiene tres brigadistas y se requería 4 para poder competir como entidad, nuestros funcionarios trabajaron dentro del grupo de la
Gobernación Departamental.
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En atención a la inspección de seguridad realizada el 24 de julio por la entidad contratada (visión caribe Ltda.) como insumo para la matriz de identificación de
riesgo y peligro de la asamblea departamental, cuya finalidad es reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgos (peligros) presentes en los procesos y
ambientes laborales de las instalaciones, y así mismo establecer los mecanismos y actividades de control específicos para cada riesgo presente en las
instalaciones de trabajo; el 14 de agosto hogaño, se realizó los cambios de las lámparas de las diferentes áreas administrativas de la corporación ya que no se
encontraban en uso y la iluminación era deficiente.
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Otros cambios observados en la inspección de seguridad a los cuales se le aplicaron los correctivos, fueron los cables de aparatos eléctricos (computadores) sueltos en el
piso, generando inseguridad para transitar por el área, riesgo de caídas, tropezones, por lo cual se realizó el mantenimiento correctivo (Se entubaron los cables de las
computadoras)
Tambien el almacenamiento inadecuado (libros) en estanterias y sobrecarga de los mismos, generando inseguridad en el puesto de trabajo, por lo cual se hizo el retiro de las
estanterias y los libros, y se realizó la respectiva reubicación de las mismas.
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Se realizaron otras actividades de control y se establecieron mecanismos que disminuyeran los riesgos potenciales para la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o la
generación de enfermedades profesionales, como:
Uso Inadecuado De Equipos (Neveras), Acumulación De Documentos, Papelerías Y Elementos En Los Puestos De
Trabajos (Escritorios, Archivadores, Neveras Y Pisos);
Inadecuado Almacenamiento Productos Químicos Para Limpieza y ubicación de cajas en el mismo espacio, Que Generan Posible Intoxicación Por Sustancias Químicas,
Golpes Y Caídas Por Objetos Mal Almacenados
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
Se realizó una capacitación de actualización legal en salud ocupacional a los funcionarios y servidores públicos de la asamblea Departamental, el día 2 de
septiembre del año en curso.
GESTION FINANCIERA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y EGRESOS AL CORTE JULIO 30 DEL 2014.
Ingresos
Con fecha de corte Diciembre 31 de 2014, La asamblea del Departamento recibió por concepto de
transferencias el valor de 1.642.070.000 Pesos, con CERO adiciones al Presupuesto del 2014.
Se ejecutó el 97.04% del Presupuesto de Gastos, con una apropiación de $1.642.70.000 pesos. Por gastos por servicios personales asociados a los diputados y por
Sueldos de Personal Administrativo de la Corporación se pagaron $1.303.642.403 pesos, incluyendo el valor de los parafiscales y por Contribuciones de Nomina.
Los Gastos Generales sumaron $90.537.248 Pesos, por servicios Personales Indirectos se pagaron $23.800.000 Pesos, representados en, Contratación por servicios
de Aseo, Contratación de servicios profesionales contables, y servicios de apoyo a la gestión.
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INDICADORES DE LEY 617 DE 2000
GASTOS ASAMBLEA 2013
Límites establecidos por Ley
1.642.070.000
617
Transferencia Realizada
1.642.070.000
Diferencia
0
Dentro de los avances obtenidos en esta gestión está la Adquisición de un módulo Financiero (Softwere), logrando hasta la fecha el Avance del 60% en el montaje e
implementación de dicho Modulo.
DIAGNOSTICO Y RECOMENDACIONES
Esta Legislatura y con el acompañamiento de la Mesa Directiva, cumplió con el compromiso de realizar todas las acciones necesarias para garantizar el mejoramiento
de la Entidad, dando garantía de la correcta utilización de los recursos públicos, con actitud proactiva enfrentando retos y situaciones adversas a la comunidad con
un sentido responsable y participativo.
En atención a lo anterior y para garantizar la continuidad de los procesos establecidos dentro del Plan Estratégico Institucional 2012-2015, se realiza las siguientes
conclusiones y recomendaciones que permita mejorar y fortalecer las potencialidades administrativas, edificar el nivel de calidad y la pertinencia de los procesos
públicos de esta Corporación, aun a pesar de no contar con una planta de personal suficiente e idóneo:


Gestión de Archivos: Continuar con el proceso de mejoramiento sobre la gestión documental.
MECI: Continuar con el proceso de implementación del sistema integrado de Gestión de Calidad.





Matriz Anticorrupción y de atención al ciudadano.
Articulación y reglamentación de los diferentes procesos en la Entidad.
Plan de Actividades tendientes a la contribución sobre el Medio Ambiente (directiva cero papel)
Directiva Cero papel
Implementación de la fase 3,4 y 5 de GEL- página Web de la Asamblea Departamental. Y ampliación en tecnologías de información. racionalización de trámites.
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Mucha Suerte y Éxitos a mi Sucesor.
OSCAR BOWIE STEPHENS
Presidente