SIGA – PpR v 4.1.0. Sistema Integrado de Gestión Administrativa I. INTRODUCCIÓN El Módulo de Presupuesto por Resultados – MPpR, en su versión 4.1.0, comprende principalmente, los ajustes originados por las modificaciones en el procedimiento de programación del presupuesto de bienes y servicios (por resultados). La programación se realizará por Fuente de Financiamiento, Centro de Costo y Finalidad a través del Cuadro de Necesidades del Módulo de Logística, transfiriéndose el resultado al Módulo PpR. II. INSTALACIÓN DE LA VERSIÓN M - F E Para instalar la presente versión del Módulo PpR, el Usuario deberá verificar que se haya instalado previamente la versión 4.1.0 del Módulo de Logística. Luego de realizar la carga de esta versión, el Usuario visualizará en el Sub Módulo de Programación, opción Programación de Metas Estratégicas, las Cadenas Funcionales Estratégicas que se encuentran registradas en la pantalla de Metas Propuestas del Módulo de Logística. A G I S III. PAQUETES III.1 Carga de Paquetes 1 En esta versión, para realizar la carga del Kit o Paquete se deberá hacer clic en el botón . El Sistema mostrará inmediatamente un mensaje sobre el número de ítems cargados. _ C C Pantalla Nº 1 Al dar Aceptar, se mostrarán las Cadenas Funcionales Estratégicas que le corresponden a la UE y que cuentan con Kit. Asimismo, los ítems cargados quedarán registrados simultáneamente en el Catálogo Precio del Módulo de Logística, donde el Usuario registrará los precios estimados. Al consultar el detalle de cada Cadena Funcional Estratégica, los insumos y servicios comprendidos en un Kit serán visualizados en color rojo. Dentro de la Estructura de Costos Sector se ha adicionado el rubro Otros bienes, donde 2 se cargarán los bienes correspondientes a los Activos Fijos provenientes del Cuadro de Necesidades. 1 Estructura de Costo de una Unidad de Meta Física. 2 Que en la actualidad no forma parte del Kit correspondiente. Manual de Cambios SIGA-PpR v.4.1.0 1 SIGA – PpR v 4.1.0. Sistema Integrado de Gestión Administrativa Pantalla Nº 2 Estructura de Costos Sector Cadenas Funcionales Estratégicas Ítems cargados según plantilla M - F E Cabe señalar que, en este Sub Módulo de Paquetes se está adicionando el reporte FORMATO C506: Detalle del Costo Unitario por Producto, establecido por la DNPP, el cual presentará la información del detalle de los bienes y servicios de cada Kit. de la Pantalla Nº 2, el cual Para visualizar el reporte, el Usuario ingresará al icono se activará solamente en las Cadenas Funcionales Estratégicas que cuentan con información de programación. A G I S Pantalla Nº 3 _ C C IV. PROGRAMACION IV.1 Programación de Metas Estratégicas IV.1.1 En esta versión, al ingresar a la Pantalla Nº 4, del Sub Módulo de Programación, el Usuario visualizará las Cadenas Funcionales Estratégicas asignadas a la UE, donde deberá ingresar la Cantidad de Meta Física para cada cadena. Este dato debe estar registrado antes que se inicie el registro de los bienes y servicios en el Cuadro de Necesidades del Módulo de Logística. Manual de Cambios SIGA-PpR v.4.1.0 2 SIGA – PpR v 4.1.0. Sistema Integrado de Gestión Administrativa Pantalla Nº 4 Ingreso de Meta Física IV.1.2. F E A partir de esta versión, en la Pantalla Nº 4 se ha incluido el botón , a través del cual se realizará el proceso de transferencia de los bienes y servicios registrados por los Centros de Costo en el Cuadro de Necesidades, comprendido en el Módulo de Logística, resultando el registro automático de la programación en el Módulo de PpR de la Entidad. M - Ingresando a este botón, el Sistema mostrará un mensaje al Usuario para aceptar la Carga de Datos del C.N., solo referido a las Metas Estratégicas. A G I S Pantalla Nº 5 _ C C Luego presentará el mensaje “Proceso Terminado”, y se dará Aceptar. Pantalla Nº 6 Seguidamente el Sistema mostrará los montos totales del Presupuesto programado para cada Cadena Funcional Estratégica. Pantalla Nº 7 Montos Transferidos del C.N Manual de Cambios SIGA-PpR v.4.1.0 3 SIGA – PpR v 4.1.0. Sistema Integrado de Gestión Administrativa IV.1.3. Asimismo, a partir de esta versión al interior de los botones de color verde de la columna “Det. Paq.” (ver Pantalla Nº 7), se podrá visualizar la relación de ítems de bienes y servicios que lo conforman, por Código de B/S, Clasificador de Gasto, Nombre de Item, Cantidad, Unidad de Medida y Precio Estimado. Pantalla Nº 8 A G I S M - F E En esta Pantalla Detalle de Paquete se visualizarán los bienes y servicios de diferente color, según su procedencia: Rojo: Ítems que se encuentran en la plantilla del Kit Azul: Ítems que no se encuentran en la plantilla del Kit, proviniendo del Catálogo de Bienes y Servicios. _ C C IV.1.4. La información de los montos requeridos en bienes y servicios para el cumplimiento de cada Cadena Funcional Estratégica programada por Centro de Costo y Fuente de Financiamiento, se visualizara en el reporte Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios por Producto. del Sub Para generar este reporte, el Usuario deberá ingresar al icono Módulo de Programación, el cual se activará solamente en las Cadenas que cuentan con programación. Pantalla Nº 9 Manual de Cambios SIGA-PpR v.4.1.0 4 Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA – PpR v 4.1.0. Luego se seleccionará el reporte visualizándolo al ingresar al icono . Pantalla Nº 10 A G I S V. REPORTES M - F E En esta versión se está adicionando el Sub Módulo Reportes, dentro del Módulo PpR a través del cual se puede acceder al reporte Consolidado del Cuadro de Necesidades por Clasificador de Gasto de Metas Estratégicas. Este reporte contiene por Fuente de Financiamiento. _ C C Manual de Cambios SIGA-PpR v.4.1.0 Pantalla Nº 11 5