manual de organizacion y funciones del gobierno regional la

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD
TITULO I
G E N E R A L I D A D E S
1.1. FINALIDAD DEL MANUAL
Permitir que el Gobierno Regional La Libertad disponga de un documento normativo de
gestión institucional que describa las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de
trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP) a fin de facilitarle la normalización, evaluación y control de las actividades.
1.2. BASE LEGAL
. Ley N° 27680, aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV de la
Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los Gobiernos
Regionales tienen Autonomía Política, Económica y Administrativa, en los asuntos de
su competencia.
. Ley N° 27783 – Ley de Bases de la Descentralización, regula la estructura y
organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada,
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
. Ley N° 27867 – Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,
organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define
la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional,
conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización.
. Ley N° 27902, Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867, a fin de
fortalecer el proceso de descentralización y garantizar su desarrollo ordenado y
progresivo, de acuerdo con lo señalado en el Art. 188° de la Constitución Política del
Perú.
. Ordenanza Regional N° 003-2003-CR/R-LL, Aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad.
. Ordenanza Regional N° 005-2003-CR/R-LL, Aprueba la modificación de la
Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno
Regional La Libertad.
1
.
Resolución Ejecutiva Regional N° 159-2003-GR-LL/PRE, Aprueba el Cuadro
para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional La Libertad, el cual
consta de 329 cargos previstos, de los cuales 207 corresponden a la Sede Central y
122 a las Oficinas Microrregionales).
.
Resolución Ejecutiva Regional No. 332-2003-GR-LL/PRE, Resuelve modificar
el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional La Libertad,
en la parte pertinente al cambio de Nomenclatura Actual de Ministerios
Regionales a Gerencias Regionales, respectivamente.
.
Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR – Normas para la Formulación del
Manual de Organización y Funciones, Aprueba la Directiva N° 001-95INAP/DNR: ”Normas para la Formulación del Manual de Organización y
Funciones“.
1.3. ALCANCE
El contenido del presente documento debe de ser aplicado para su cumplimiento por
todos los servidores ubicados en las diversas unidades orgánicas integrantes de la
estructura orgánica del Gobierno Regional La Libertad.
1.4. APROBACION
La aprobación del Proyecto del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la
Sede Central del Gobierno Regional La Libertad, estará a cargo del Titular del Pliego,
mediante Resolución Ejecutiva Regional.
*************
2
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO DEL GOBIERNO REGIONAL
2.1. FUNCIONES GENERALES
El Gobierno Regional La Libertad tiene las siguientes funciones generales:
1. Función normativa y reguladora.- Elaborando y aprobando normas de alcance
regional y regulando los servicios de su competencia.
2. Función de planeamiento.- Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y
proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa,
conforme a la Ley de Bases de la Descentralización, a la Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales N° 27867 y su Modificatoria la Ley N° 27902.
3. Función administrativa y ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los
recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestión
regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
4. Función de la promoción de las inversiones.- Incentivando y apoyando las
actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo
de los recursos regionales y creando los instrumentos necesarios para tal fin.
5. Función de supervisión, evaluación y control.- Fiscalizando la gestión
administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la
calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil.
2.2. ESTRUCTURA ORGANICA
El Gobierno Regional La Libertad para el cumplimiento de sus funciones, tiene la
Estructura Orgánica siguiente:
A. ORGANO NORMATIVO FISCALIZADOR
- CONSEJO REGIONAL
B. ORGANO DE GOBIERNO
- PRESIDENCIA REGIONAL
C. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIÓN
-
CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL
3
D. ORGANO DE CONTROL
- OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO
E. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO
REGIONAL
- PROCURADURÍA PUBLICA REGIONAL
F. ORGANO EJECUTIVO
- GERENCIA GENERAL REGIONAL
G. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
- DIRECCIÓN DE DEFENSA NACIONAL
- GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
- SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
- SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
- SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE LA INVERSION PUBLICA
- SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGIA DE
LA INFORMACION
- GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
- SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
- SUB GERENCIA DE ASUNTOS JUDICIALES
H. ORGANOS DE APOYO
-
SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS
SECRETARIA GENERAL
- GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN
- SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
- SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
- SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
- SUB GERENCIA DE TESORERÍA
- SUB GERENCIA DE GESTION PATRIMONIAL
I. ORGANOS DE LINEA
- GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
- DIRECCION REGIONAL AGRARIA
- DIRECCION REGIONAL DE PESQUERIA
- DIRECCION REGIONAL DE INDUSTRIA
4
- DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA, MINAS E HIDROCARBUROS
- DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y
ARTESANIA
- DIRECCIÓN DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES
REGIONALES
- GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
- DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN
- DIRECCION REGIONAL DE SALUD PUBLICA
- DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO, PROMOCION DEL EMPLEO Y
FOMENTO A LA PEQUEÑA Y MICRO EMPRESA
- DIRECCIÓN DE PROMOCION SOCIAL
- ARCHIVO REGIONAL
- GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
- DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
- DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y
SANEAMIENTO
- DIRECCIÓN DE INGENIERIA Y OBRAS
- GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL
MEDIO AMBIENTE
- DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS NATURALES
- DIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL
J. ORGANOS DESCONCENTRADOS
- DIRECCIÓN SUB REGIONAL ANDINA CENTRAL
- OFICINA MICRORREGIONAL DE SANTIAGO DE CHUCO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE OTUZCO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE JULCAN
- DIRECCIÓN SUB REGIONAL ANDINA ORIENTAL
- OFICINA MICRORREGIONAL DE SANCHEZ CARRION
- OFICINA MICRORREGIONAL DE PATAZ
- OFICINA MICRORREGIONAL DE BOLIVAR
- DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE LA COSTA
- OFICINA MICRORREGIONAL DE CHEPEN
- OFICINA MICRORREGIONAL DE PACASMAYO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE ASCOPE
- OFICINA MICRORREGIONAL DE GRAN CHIMU
- OFICINA MICRORREGIONAL DE TRUJILLO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE VIRU
5
-
EMPRESAS PUBLICAS REGIONALES
INSTITUCIONES PUBLICAS DESCENTRALIZADAS
AGENCIA REGIONAL DE COOPERACION INTERNACIONAL
PROYECTOS ESPECIALES REGIONALES
2.3 RELACION JERARQUICA
a) De Dependencia: El Gobierno Regional La Libertad, es una persona jurídica de
derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos
de su competencia, constituyendo, para su administración económica y financiera
un Pliego Presupuestal.
b) De Autoridad: El Gobierno Regional La Libertad es ejercido por el órgano de
gobierno de la región, de acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que
le asigna la Constitución Política del Perú, la Ley No. 27783 – Ley de bases de la
Descentralización, Ley No. 27867 y su Modificatoria la Ley No. 27902 – Ley
Orgánica de Gobiernos Regionales. Ejerce autoridad jerárquica y administrativa
sobre todas las unidades orgánicas y dependencias que integran su estructura
orgánica.
c)
De Coordinación: El Gobierno Regional La Libertad, mantiene relaciones de
coordinación con el Consejo Nacional de Descentralización, con el Poder
Ejecutivo, con el Poder Judicial, con otros Gobiernos Regionales, con los
Gobiernos Locales, con organismos descentralizados autónomos, con instituciones
y empresas públicas, con las universidades, institutos superiores, colegios
profesionales y centros de investigación, entre otros, existentes en el ámbito
regional.
6
TÍTULO III
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – FUNCIONES
CAPITULO I
DEL ORGANO DE GOBIERNO
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DE LA PRESIDENCIA REGIONAL
La Presidencia Regional, es el órgano de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, recae
en el Presidente Regional, el cuál es elegido por sufragio directo conjuntamente con un
Vicepresidente. Es la máxima autoridad de su jurisdicción, representante legal y titular del
Pliego Presupuestario. Es elegido por sufragio directo por un período de 4 años. El mandato
es irrenunciable, pero revocable conforme a la Ley de la materia.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
001.- DEL PRESIDENTE REGIONAL
El Presidente Regional tiene las siguientes atribuciones:
a)
Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos,
administrativos y técnicos.
b)
Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo
Regional.
c)
Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, así como
nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.
d)
Dictar Decretos y Resoluciones Regionales.
e)
Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
a)
Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.
b)
Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo
del Gobierno Regional a través de sus Gerentes Regionales.
c)
Aprobar las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias
administrativas del Gobierno Regional.
d)
Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales.
7
e)
Suscribir convenios o contratos con la Cooperación Técnica Internacional, con el apoyo
del Consejo Nacional de la Descentralización, y de otras entidades públicas y privadas,
en el marco de su competencia.
f)
Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional, contratos, convenios y
acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión,
prestación de servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y
solo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al
Gobierno Regional.
g)
Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinación
Regional.
h)
Presentar su Informe Anual al Consejo Regional.
i)
Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del
Gobierno Regional al Consejo Regional.
j)
Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.
k)
Presentar al Consejo Regional:
1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3) El Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4) El Programa de Competitividad Regional.
5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6) El Programa de Desarrollo Institucional.
7) Las propuestas de acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.
l)
Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.
m)
Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo
aprobadas por el Consejo Regional.
n)
Promover y celebrar convenios con instituciones académicas, universidades y centros de
investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia
técnica e investigación.
o)
Promover y participar en eventos de integración y coordinación macrorregionales.
p)
Proponer, ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación
ciudadana.
q)
Las demás que le señale la Ley.
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002.- DEL VICEPRESIDENTE REGIONAL
a) Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo
Regional que no supere los 45 días naturales al año;
b) Reemplazar al Presidente Regional por ausencia o impedimento temporal, por
suspensión o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo;
c) Cumplir funciones de coordinación y aquellas que expresamente le delegue el
Presidente Regional;
d)
Percibir la remuneración correspondiente a su cargo, sin derecho a dietas; y
e)
Otras funciones y atribuciones que le asigne el Presidente Regional.
9
003.- DEL ASESOR II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución de actividades de asesoramiento técnico - administrativo y/o político-sociales
de Alta Dirección de un organismo.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Programar las actividades y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los
programas de desarrollo regional;
b)
Prestar asesoramiento a la Presidencia Regional en la adopción de decisiones inherentes
a la jerarquía y su especialidad;
c)
Absolver las consultas formuladas por la Presidencia Regional y emitir opinión sobre
proyectos, estudios, investigaciones y demás aspectos relacionados a la institución;
d)
Supervisar y ordenar el cumplimiento de las disposiciones que emanen de la Presidencia
Regional;
e)
Coordinar acciones de coyuntura administrativa de acuerdo a instrucciones;
f)
Participar en reuniones en representación de la Presidencia de acuerdo a instrucciones;
g)
Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos celebrados por la Presidencia
Regional;
h)
Supervisar y ejecutar acciones vinculadas con la gestión de la Presidencia regional; y
i)
Otras funciones que le asigne el Presidente Regional.
10
004 DEL ASESOR II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución de actividades de asesoramiento técnico - administrativo y/o político-sociales
de Alta Dirección de un organismo.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Coordinar y proponer normas técnicas referentes a las acciones administrativas de su
competencia;
b)
Promover la difusión de normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros
documentos, relacionados con las actividades de su competencia;
c)
Organizar y disponer la documentación de la Presidencia Regional para el despacho
correspondiente;
d)
Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración;
e)
Solicitar la autorización para la comunicación y distribución de los dispositivos legales
que emita la Presidencia Ejecutiva a los órganos y/o dependencias que se estime
conveniente;
f)
Organizar y solicitar la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales
relacionadas a las actividades de relaciones públicas y trámite documentario;
g)
Supervisar el sistema documentario y archivo de la Presidencia Regional;
h)
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo que disponga el Presidente Regional; y
I)
Otras funciones que le asigne el Presidente Regional.
11
005 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Realizar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una
entidad
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Apoyar en la Planificación y
Presidencia Regional;
b)
Participar en la formulación de normas y procedimientos tendientes a mejorar y
optimizar la gestión de la Presidencia Regional;
c)
Efectuar las coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno
Regional, sobre aspectos administrativos que requiera la Presidencia Regional;
d)
Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de la
Presidencia Regional;
e)
Mantener permanentemente informado al Secretario General de la Presidencia, de
todas las diligencias efectuadas en su representación por encargo expreso;
f)
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le
corresponda;
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones emitidas por su jefe
inmediato superior;;y
h)
programación, de las actividades inherentes a la
Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato.
12
006 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina;
b)
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición;
d)
Proporcionar información relativa al área de su competencia;
e)
Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades
de propias de la oficina;
f)
Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la Alta Dirección;
g)
Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física
de la Alta Dirección;
h)
Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
13
007 DEL OPERADOR PAD II
NATURALEZA DEL CARGO
- Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el
Procesamiento Automático de Datos.
- Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad
requeridos;
b)
Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
c)
Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance;
d)
Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías;
e)
Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;
f)
Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;
g)
Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones
en los datos.
h)
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados;
i)
Formular propuestas de mantenimiento de sistemas;
j)
Registrar el tiempo que toma cada programa; y
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
14
008 DE LA SECRETARIA V
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPCIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, analizar y sistematizar la documentación de la Presidencia Regional;
b)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la
oficina;
c)
Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones del Presidente;
d)
Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel;
e)
Coordinar con funcionarios y directivos , aspectos de organización y programación de
actividades así como de necesidades para la Presidencia;
f)
Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva;
g)
Atender al público, orientándolo y/o derivando su atención a las unidades orgánicas
respectivas;
h)
Organizar y mantener al día el archivo de la Presidencia; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
009 DE LA SECRETARIA V
- IDEM AL CARGO 008
15
DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Secretaría del Consejo Regional:
a)
Planificar, dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones
administrativas que desarrolla el Consejo Regional;
b)
Elaborar, promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y
otros documentos, relacionados con las actividades que desarrolla el Consejo Regional;
c)
Organizar y disponer la documentación del Consejo Regional;
d)
Preparar dictámenes y opiniones técnicas administrativas sobre la documentación
sometida a su consideración;
e)
Autorizar la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la el
Consejo Regional a los órganos y/o dependencias que se estime convenientes;
f)
Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones
generales relacionadas a las actividades que desarrolla el Consejo Regional;
h)
j)
Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;
Otras funciones que le asigne el Consejo Regional.
16
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
010 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección y formulación de normas
administrativo a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
técnicas de un Sistema
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones administrativas que
desarrolla el Consejo Regional;
b)
Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros
documentos, relacionados con las actividades que desarrolla el Consejo Regional;
c)
Organizar y disponer la documentación del Consejo Regional para el despacho
correspondiente;
d)
Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración;
e)
Autorizar la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la el
Consejo Regional a los órganos y/o dependencias que se estime convenientes;
f)
Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones
generales relacionadas a las actividades que desarrolla el Consejo Regional;
h)
Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;
j)
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
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011 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Realizar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una
entidad
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Apoyar en la Planificación y programación, de las actividades inherentes al Consejo
Regional;
b)
Participar en la formulación de normas y procedimientos tendientes a mejorar y
optimizar la gestión del Consejo Regional;
c)
Efectuar las coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno
Regional, sobre aspectos administrativos que requiera el Consejo Regional;
d)
Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales del
Consejo Regional que le asignen;
e)
Mantener permanentemente informado al Secretario del Consejo Regional, de todas
las diligencias efectuadas en su representación por encargo expreso;
f)
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le
corresponda;
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones emitidas por su jefe
inmediato superior;;y
h)
Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato.
18
012
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina;
b)
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición;
d)
Proporcionar información relativa al área de su competencia;
e)
Participar en la elaboración y evaluación de actividades inherentes a la oficina;
f)
Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes del Consejo Regional;
g)
Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física
de la Oficina;
h)
Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
19
013 DEL OPERADOR PAD II
NATURALEZA DEL CARGO
- Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el
Procesamiento Automático de Datos.
- Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad
requeridos;
b)
Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
c)
Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance;
d)
Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías;
e)
Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;
f)
Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;
g)
Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones
en los datos.
h)
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados
por el Consejo Regional;
i)
Formular propuestas de mantenimiento de los equipos de cómputo asignados;
l)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
20
014 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Apoyar en la clasificación de la información que se le encomiende así como, apoyar la
ejecución de procesos técnicos de la Oficina;
b)
Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles, artefactos, equipos
y otros enseres asignados al Consejo Regional;
c)
Mantener actualizado los registros, fichas y documentación según los procedimientos
técnicos;
d)
Tramitar oportunamente la documentación que se le encomienda para otras
dependencias y/o unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad;
e)
Efectuar el trámite y/o procesamiento de la información a su cargo previo V°.B° del
Secretario del Consejo Regional;
f)
Emitir informes en los aspectos de su competencia; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
21
CAPITULO II
DEL ORGANO DE CONTROL
DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Oficina Regional de Control Interno :
a)
Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de
los recursos y bienes del Estado, el cuál también comprende supervisar la legalidad de
los actos del Gobierno Regional, sujeto a control en la ejecución de los lineamientos
para una mejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal,
conforme a los objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los
presupuestos del sector público y de las operaciones de la deuda pública.
b)
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de la Oficina Regional de Control Interno.
c)
Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de las
entidades en la Toma de sus Decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los
procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus
sistemas administrativos, de gestión y de control interno.
d)
Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos
con el debido sustento técnico y legal constituyendo prueba pre-constituida para el inicio
de las acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes.
e)
Informar al Presidente Regional sobre los resultados de las acciones de control
realizadas recomendando las medias correctivas pertinentes.
f)
Efectuar el seguimiento y evaluación de la implementación de las medidas correctivas
de las observaciones derivadas de las acciones de control efectuadas.
g)
Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la
optimización de los sistema s de gestión y ejerciendo el control gubernamental con
especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.
h)
Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en
materia de administración y control gubernamental.
i)
Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en
la función que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea
administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las acciones
preventivas y correctivas necesarias para su implementación.
22
j)
Brindar apoyo técnico al Procurador Público Regional y al representante legal del
Gobierno Regional en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de
una acción de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando
la documentación probatoria de la responsabilidad incurrida.
k)
Dirigir, coordinar y ejecutar acciones y operaciones de control en el ámbito del
Gobierno Regional de acuerdo a los dispositivos y a la norma del Sistema Nacional de
Control.
l)
Emitir informes anuales al Consejo Regional acerca del ejercicio de sus funciones , así
como del estado del control del uso de recursos y fondos públicos.
m)
Examinar la implementación de Planes y Proyectos de Inversión que efectúe el
Gobierno Regional a fin de evaluar su veracidad y ejecución en concordancia con las
normas, métodos y procedimientos que establece el Sistema Nacional de Control.
n)
Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional.
o)
Publicar en el portal del Gobierno Regional las observaciones, conclusiones y
recomendaciones de cada acción de control ejecutadas.
p)
Cautelar el cumplimiento de las directivas y disposiciones emitidas por la Institución,
por parte de las unidades orgánicas.
q)
Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las normas
técnicas de control, emanadas de la Contraloría General de la República.
r)
Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la República y/o la Presidencia
Regional.
23
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
015
DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección y formulación de normas
administrativo a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
técnicas de un Sistema
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Planificar, programar, supervisar y ejecutar las acciones de Control previstas en el Plan
Anual de Auditoría Gubernamental para cada ejercicio Fiscal, las dispuestas por el
Presidente Regional , así como de las que disponga la Contraloría General;
b)
Conducir la elaboración del Plan Anual de Auditoría Gubernamental conforme a lo
dispuesto en la Norma de Auditoría Gubernamental vigente, aplicando criterios de
materialidad, economía, objetividad y oportunidad;
c)
Disponer y supervisar la ejecución de actividades de Auditoría, Exámenes Especiales,
Seguimiento de Medidas Correctivas y otros;
d)
Dirigir y
supervisar la ejecución de las Auditorías, Exámenes Especiales en las
diferentes fases de la ejecución;
e)
Aprobar los Memorándums de Planificación, Programas de Auditoría y Cuestionarios de
Control Interno, presentados por los responsables a su cargo o Equipos de Trabajo;
f)
Aprobar los Informes de las Auditoría, Exámenes Especiales presentados por las
responsables de los equipos de trabajo;
g)
Elevar simultáneamente al Titular del Gobierno Regional La Libertad y a la Contraloría
General de la República los Informes Finales resultantes de las actividades de control
practicadas;
h)
Elaborar y remitir los Informes de Evaluación Semestral y/o Anual, en base a las
actividades de carácter permanente;
i)
Presentar al Presidente del Gobierno Regional La Libertad y a la Contraloría General de
la República los Informes de Evaluación Semestral y/o Anual de Control y Auditoría
Gubernamental;
j)
Brindar asesoramiento técnico a la Alta Dirección así como a los órganos y
dependencias del Gobierno Regional La Libertad, en asuntos de su competencia
funcional; y
k)
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del Gobierno Regional La Libertad
y/o Contralor General de la República.
24
016 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Oficina;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la oficina ;
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Dirección;
d)
Programar las actividades de control de la Oficina;
e)
Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente;
f)
Coordinar la ejecución de acciones de seguimiento de las medidas correctivas referentes
a las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes emitidos;
g)
Participar en la ejecución de auditorías económico-financieras en los órganos y
dependencias del Gobierno Regional La Libertad;
h)
Conducir, coordinar y ejecutar las auditorías y exámenes especiales programados, entre
otros, acorde con la normatividad legal vigente, y de acuerdo a disposiciones
impartidas; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
25
017 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos de control que realiza la
oficina;
b)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
c)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de control
llevado a cabo en el Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de
Presupuesto y demás normas legales vigentes;
d)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
e)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
f)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa
la oficina;
g)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina, de acuerdo a órdenes
impartidas por el jefe inmediato;
h)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
26
018 DEL INGENIERO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y
programas de investigación en una rama especializada de ingeniería.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en el desarrollo de acciones de control en las que su alcance incluya la
evaluación técnica de obras de infraestructura e ingeniería civil, en las que evaluará el
grado de corrección en la ejecución de las obras y proyectos, y en cumplimiento de las
metas, aplicando técnicas y procedimientos de acuerdo con las Normas de Auditoría
Gubernamental vigentes;
b)
Proponer la aplicación de normas de control e inspección técnico-administrativo en el
área de obras públicas;
d)
Mantener informado al Director de los avances de los trabajos encomendados, así
como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las
acciones de control;
e)
Aprobar, controlar y evaluar los Informes Finales como resultado de las auditorías
desarrolladas;
f)
Asesorar al Director en los aspectos de su competencia;
g)
Presentar al Director Informes Especiales al haberse detectado indicios razonables de
comisión de delito;
h)
Elaborar Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente;
I)
Efectuar la coordinación para la ejecución de acciones de seguimiento de medidas
correctivas relacionadas a las observaciones y recomendaciones contenidas en los
Informes emitidos relacionados a obras; y
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
27
019 DEL AUDITOR III
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas
de fiscalización e investigación contable;
- Supervisar la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Efectuar y coordinar la formulación del Memorando de Planificación y Programas de
Auditoría de las acciones de control en las que participe como auditor encargado, en
función a las Normas de Auditoría Gubernamental establecidas y al Plan de Control
vigente;
b)
Conducir, coordinar y ejecutar las auditorías y exámenes especiales programados y otros
supervisando los trabajos que realizan los integrantes de los equipos de auditoría de
acuerdo a las normas de control vigentes;
c)
Informar oportunamente al Director sobre el avance de las labores así como de las
dificultades presentadas que imposibiliten el desarrollo normal de las acciones de
control;
d)
Participar en la ejecución de auditorías financieras y exámenes especiales en los
órganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad, de acuerdo a la
normatividad y procedimientos establecidos para tal fin;
e)
Consolidar el Informe Final de Auditoría sobre la base de la información presentada por
los integrantes del equipo de auditoría cautelando de que este respaldado con la
evidencia suficiente, competente y relevante contenidas en los papeles de trabajo;
f)
Formular y presentar los Informes Especiales al Director cuando en el curso de un
examen se evidencien indicios razonables de comisión de delito;
g)
Coordinar la ejecución de las acciones de seguimiento de medidas correctivas referentes
a la implantación de las recomendaciones contenidas en los informes de control
emitidos; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
28
020 DEL TÉCNICO EN AUDITORIA I
NATURALEZA DEL CARGO :
- Ejecución de actividades técnicas de apoyo en Fiscalización Contable.
- Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Apoyar en la ejecución de auditorías y exámenes especiales siguiendo las instrucciones
impartidas conforme a las normas de Auditoría Gubernamental;
b)
Aplicar técnicas y procedimientos de Auditoría que permita establecer la veracidad,
exactitud y conformidad de las operaciones;
c)
Efectuar los trabajos encomendados por quién conduce el desarrollo de la Auditoría o
Examen Especial de acuerdo al programa formulado;
d)
Verificar los bienes patrimoniales contabilizados;
e)
Apoyar en la digitación de la información en el sistema de cómputo y en la formulación
de los Informes de Auditoría y Exámenes Especiales;
f)
Mantener actualizado el archivo permanente del área según la Norma de Auditoría
Gubernamental;
g)
Ejecutar acciones de seguimiento de medidas correctivas respecto a la implantación de
las recomendaciones de los informes de control, formulando los informes
correspondientes; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
29
021 DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la
Oficina;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Director;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Oficina Regional de Control Interno;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Oficina;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina ;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Oficina;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios y memorandos emitidos, entre
otros, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
30
CAPITULO III
DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO
REGIONAL
DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Es el órgano del Gobierno Regional encargado de la representación y defensa judicial de sus
derechos e intereses. Está a cargo del Procurador Público Regional y cuenta con un
Procurador Adjunto Regional, quienes son responsables administrativa, civil y penalmente
conforme a Ley y según corresponda, por los perjuicios causados al Estado en el ejercicio de
sus funciones.
El Procurador Público Regional es nombrado por el Presidente Regional, previo concurso
público de méritos. Ejercita la representación y defensa en los procesos y procedimientos en
que el Gobierno Regional actúe como demandante, demandado, denunciante, denunciado o
parte civil, pudiendo prestar confesión en juicio en representación del Gobierno Regional y
convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio previamente autorizados por
Resolución Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales o los que hagan sus
veces.
31
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
022 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
(PROCURADOR PUBLICO REGIONAL)
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección y formulación de normas
administrativo a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
técnicas de un Sistema
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional La Libertad.
b)
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para
el ejercicio de su función.
c)
Informar permanentemente al Consejo Regional así como al Consejo de Defensa
Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de
los derechos e intereses del Gobierno Regional.
d)
Formular anualmente su Memoria de Gestión, a más tardar hasta el mes de Febrero del
año siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa
Judicial del Estado establezca.
e)
Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean
convocados con voz y voto.
f)
Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestión, a más
tardar en la primera quincena del 10 de Marzo del año subsiguiente al informado.
g)
Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado el asesoramiento, apoyo técnico
profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su función.
h)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
i)
Las demás funciones que se establezcan y la asigne la Presidencia Regional.
32
023 DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO :
- Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos.
- Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Apoyar en la planificación, y evaluación de las actividades que desarrolle la
Procuradoria Pública Regional;
b)
Formular el Plan Anual de actividades de la Procuradoria Pública Regional, según las
normas y disposiciones vigentes;
c)
Supervisar la ejecución de las actividades programadas por la Procuradoria Pública
Regional;
d)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el
Procurador Público Regional;
e)
Revisar y emitir opinión técnica especializada, de los documentos que le deriven, de
acuerdo a su competencia;
f)
Informar oportunamente al Procurador Público Regional sobre los avances y resultados
de las acciones de que ejecuta la Oficina;
g)
Proponer directivas y métodos de trabajo que viabilicen y optimicen la gestión de la
Procuradoria Pública Regional;
h)
Coordinar con las diferentes instituciones públicas y privadas, sobre asuntos de
competencia de la Oficina;
i)
Brindar asesoramiento en materia de su competencia al Procurador Público Regional así
como a los órganos que lo requieran; y
j)
Otras funciones que le asigne el Procurador Público Regional.
33
024 DEL ABOGADO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planeamiento, dirección, asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente;
b)
Prestar asesoramiento especializado a la Gerencia Regional en asuntos de su
competencia;
c)
Participar en la formulación de planes de trabajo de la oficina;
d)
Programar las actividades jurídicas de la Procuradoria Pública Regional;
e)
Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente;
f)
Coordinar la ejecución de actividades que tiene programadas Procuradoria Pública
Regional;
g)
Participar en reuniones de trabajo en representación de la oficina, de acuerdo a
instrucciones impartidas por el jefe inmediato;
h)
Coordinar con instituciones y entidades públicas y privadas de la región, sobre asuntos
de competencia de la oficina; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
34
025 DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
- Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Procuradoria
Pública Regional,
j)
Mantener la existencia de útiles de la oficina, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Procuradoria Pública
Regional y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
35
CAPITULO IV
DEL ORGANO EJECUTIVO
DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Gerencia General Regional:
a) Aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas orientadas al
desarrollo regional en concordancia con la política general del gobierno, los planes
sectoriales y la normatividad legal vigente.
b) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos,
administrativos y técnicos.
c) Monitorear y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Regional Concertado,
el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Regional, el Programa de
Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de
Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de
cooperación con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones
Macrorrregionales, para su presentación ante el Presidente Regional para su trámite
correspondiente.
d) Formular y proponer al Presidente Regional proyectos de Decretos y Resoluciones
Regionales.
e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
f) Velar por la adecuada administración de los bienes y rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo
del Gobierno Regional.
h) Proponer para su aprobación las normas reglamentarias de organización y funciones
de las dependencias administrativas del Gobierno Regional.
i) Supervisar y coordinar la publicación mensual y detallada de las estadísticas
regionales.
j) Coordinar las acciones de las diferentes Gerencias Regionales, entre otros, del
Gobierno Regional.
k) Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de
Gerentes Regionales, así como de la responsabilidad de su ejecución.
l) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
36
DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
026 DEL GERENTE GENERAL REGIONAL
a)
Dirigir, controlar y administrar las políticas orientadas al desarrollo regional en
concordancia con la política general del Gobierno Regional, los planes sectoriales y la
normatividad legal vigente.
b)
Dirigir, supervisar y evaluar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos
ejecutivos, administrativos y técnicos que posee.
c)
Monitorear, supervisar y evaluar la formulación del Plan de Desarrollo Regional
Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Regional, el Programa
de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de
Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de
cooperación con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones
Macrorrregionales, para su presentación ante el Presidente Regional para su trámite
correspondiente.
d)
Elaborar y proponer al Presidente Regional proyectos de Decretos y Resoluciones
Regionales.
e)
Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
f)
Velar por la adecuada administración de los bienes y rentas del Gobierno Regional.
g)
Supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del
Gobierno Regional.
h)
Presentar para su aprobación las normas reglamentarias de organización y funciones de
las dependencias administrativas del Gobierno Regional.
i)
Coordinar y Supervisar la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales.
j)
Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Gerencias Regionales, entre otros,
del Gobierno Regional.
k)
Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de Gerentes
Regionales, así como de la responsabilidad de su ejecución.
l)
Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
37
027 DE LA SECRETARIA IV
NATURALEZA DEL CARGO :
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPCIFICAS DEL CARGO :
a)
Recepcionar, analizar y sistematizar la documentación de la Gerencia General Regional;
b)
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la
Gerencia General Regional;
c)
Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones del Gerente General
Regional;
d)
Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel;
e)
Coordinar con funcionarios y directivos, aspectos de organización y programación de
actividades así como de necesidades para la Gerencia General Regional;
f)
Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva;
g)
Atender al público, orientándolo y/o derivando su atención a las unidades orgánicas
respectivas;
h)
Organizar y mantener al día el archivo de la Gerencia General Regional; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
38
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
DE LA DIRECCIÓN DE DEFENSA NACIONAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
La Dirección de Defensa Nacional tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)
Apoyar a la Presidencia Regional del Gobierno Regional en asuntos relacionados con
Defensa Nacional, en los campos no militares y Defensa Civil.
b)
Planear, programar, ejecutar y evaluar acciones de Defensa Nacional, incluyendo la
Defensa Civil inherentes a su función de acuerdo a las orientaciones técnico-normativas
emitidas por la Secretaría de Defensa Nacional y por el Instituto de Defensa Civil.
c)
Formular los objetivos y políticas regionales de Defensa Nacional.
d)
Garantizar la seguridad integral de la Región.
e)
Coordinar permanentemente con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial para compatibilizar los planes de defensa con los de
desarrollo, a fin de incorporarlos al Presupuesto.
f)
Participar activamente en la difusión de la doctrina de seguridad y Defensa Nacional.
g)
Promover y participar en la formación cívico-patriótica de la población regional en
materia de Defensa Nacional.
h)
Representar a la Presidencia Regional ante el Comité Intersectorial del Sistema de
Defensa Nacional y del Sistema de Defensa Civil.
i)
Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional y la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
39
- DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
028 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Programar y dirigir las actividades propias del Sistema de Defensa Nacional;
b)
Formular la política y objetivo regional de Defensa Nacional;
c)
Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones de Defensa Nacional
e incluyendo las de Defensa Civil;
d)
Proponer a la Alta Dirección del Gobierno Regional La Libertad las normas técnicas de
Seguridad Nacional;
e)
Convocar, coordinar y participar en las Comisiones de Planeamiento Estratégico para la
Defensa Nacional;
f)
Asesorar a la Alta Dirección del Gobierno Regional La Libertad y a los Gobiernos
Locales en los asuntos relacionados con Defensa Nacional;
g)
Promover y disponer la difusión de la Doctrina de Seguridad y Defensa Nacional;
h)
Mantener estrecha coordinación con representantes del sector público y no público para
aunar esfuerzos en la formación cívico patriótica de la población; y
j)
Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional;
40
029 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Oficina;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la oficina ;
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Dirección;
d)
Programar las actividades de trabajo inherentes a la Oficina;
e)
Coordinar las diferentes tareas y acciones que ejecute la Oficina;
f)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a ordenes del jefe inmediato superior;
g)
Asesorar en asuntos de su competencia;
h)
Proponer directivas y metodologías de trabajo orientadas a optimizar la gestión de la
unidad orgánica; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
41
030
DEL ESPECIALISTA EN CAPACITACION III
NATURALEZA DEL CARGO:
- Dirección y supervisión de programas docentes.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Planificar y organizar trabajos de capacitación de acuerdo a su especialización;
b)
Formular planes y programas de capacitación relacionados con la doctrina de seguridad
y Defensa Nacional;
c)
Dirigir y supervisar la programación, desarrollo y evaluación de cursos de
capacitación en las diversas instituciones públicas y privadas vinculadas con la Defensa
Nacional;
d)
Participar en
encomiende;
e)
Asesorar en los aspectos de su competencia; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
conferencias,
seminarios y
reuniones multisectoriales que se le
42
031 DEL TÉCNICO EN CAPACITACION Y DIFUSIÓN II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Elaborar
Oficina;
proyectos de capacitación difusión relacionados con las funciones de la
b)
Preparar la documentación necesaria que permita la difusión de la Doctrina de Defensa
Nacional;
c)
Orientar al público acerca de las actividades de la Oficina;
d)
Coordinar y ejecutar acciones de capacitación, difusión dentro del ámbito del Gobierno
Regional La Libertad;
e)
Dictar charlas y conferencias sobre temas variados;
f)
Participar en la elaboración de normas sobre capacitación y difusión; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
43
032 DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
- Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
44
DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones y atribuciones de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial:
a)
Difundir, orientar y dirigir la metodología establecida para la formulación del Plan de
Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el
Programa de Competitividad Regional, el Programa de Desarrollo Institucional y las
Propuestas de Acuerdos de Cooperación con otros Gobiernos Regionales y de
Estrategias de Acciones Macrorregionales.
b)
Difundir, conducir, orientar y supervisar el Proceso Presupuestal Participativo Regional,
mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del
Presupuesto Regional.
c)
Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados
que permitan la homogeneidad de la medición.
d)
Evaluar la organización y el desarrollo de procesos técnicos – administrativos del
Gobierno Regional, así como sus respectivos sistemas de soporte informático,
proponiendo las normas internas necesarias.
e)
Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional
de Estadística e Informática, formulando el Plan Regional Estadístico e Informático,
conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instututo Nacional de
Estadística e Informática (INEI).
f)
Dirigir y actualizar permanentemente el sistema informático del Gobierno Regional.
g)
Coordinar el desarrollo y aplicación de la estrategia focalizada de la Lucha
contra la Pobreza Extrema en el ámbito del Gobierno Regional.
h)
Conducir y priorizar el Sistema de Inversión Pública Regional.
i)
Formular las políticas regionales en el marco de las políticas nacionales relacionadas al
Sistema Nacional de Inversión Pública.
j)
Formular políticas y conducir acciones relacionadas a la organización, demarcación y
acondicionamiento territorial en el ámbito regional.
k)
Conducir y supervisar la formulación de la Memoria y el Informe de los Estados
Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional.
45
l)
Supervisar y controlar los avances de la ejecución del Programa de Inversiones y
Exportaciones Regionales y emitir el Informe Técnico correspondiente para su
presentación a la Presidencia Regional
m)
Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los planes y proyectos de Inversión
Pública Regional
Promover la incorporación de criterios y previsiones demográficos en los planes y
programas de desarrollo urbano y regional, en coordinación con los Gobiernos Locales.
n)
o)
Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribución territorial de la
población en función a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes
de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos
migratorios.
p)
q)
r)
Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macrorregiones.
s)
t)
Proponer a los órganos de gobierno del Gobierno Regional la suscripción de convenios
con las administraciones tributarias como la SUNAT y Aduanas, orientados a mejorar la
fiscalización y la recaudación de los tributos regionales.
Velar por una adecuada captación, administración y fiscalización de los tributos
regionales.
t)
Proponer y opinar sobre la Cooperación Técnica Internacional dentro del ámbito del
Gobierno Regional, así como la suscripción de Convenios o contratos con el apoyo y
coordinación del Consejo Nacional de Descentralización y de otras entidades públicas
dentro del marco de su competencia.
u)
Dirigir, analizar y supervisar las propuestas de cooperación con otros Gobiernos
Regionales y de estrategias de acciones macrorregionales.
v)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
w)
Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
46
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
033 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección y formulación de normas técnicas de un Sistema administrativo
a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Formular, conducir, supervisar y evaluar la política regional de los sistemas a su cargo;
b)
Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades orgánicas que integran la
Gerencia Regional;
c)
Dirigir los estudios e investigaciones de carácter socio - económico que ejecuta el
Gobierno Regional La Libertad ;
d)
Proponer a la Alta Dirección los planes y programas regionales de desarrollo a corto,
mediano y largo plazo, así como la Programación Presupuestal en concordancia con las
normas y lineamientos de políticas vigentes;
e)
Aprobar y difundir las normas y procedimientos que optimicen los sistemas de
Planificación, Presupuesto, Desarrollo Institucional e Informática, Estadística, entre
otros;
f)
Formular el Anteproyecto de Presupuesto y Apertura Programática Anual del Gobierno
Regional La Libertad ;
g)
Formular y evaluar los Programas de Desarrollo Microrregional;
h)
Emitir opinión técnica respecto a la creación y/o modificación de circunscripciones
territoriales;
i)
Emitir informes técnico-administrativos en los aspectos de su competencia;
a)
Brindar asesoramiento y apoyo a la Dirección Superior en aspectos relacionados a su
especialidad; y
k)
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
47
034 DEL TÉCNICO EN BIBLIOTECA II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Brindar servicios de información a los usuarios internos y externos mediante acceso al
material bibliográfico;
b)
Revisar y mantener actualizados los catálogos del material bibliográfico existente;
c)
Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico;
d)
Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo a
sistemas y/o métodos específicos;
e)
Participar en la elaboración del Boletín Bibliográfico y de las listas mensuales sobre
nuevas adquisiciones;
f)
Confeccionar el registro de suscripciones;
g)
Realizar el inventario anual de la biblioteca;
h)
Informar permanentemente al Gerente Regional sobre las donaciones de material
bibliográfico recepcionado, dando cuenta de ello al detalle;
i)
Mantener debidamente organizado y en adecuadas condiciones de conservación y
protección el material bibliográfico a su cargo; y
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
48
035 DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la
Gerencia Regional;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Gerencia Regional;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia Regional;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina
de la Gerencia Regional;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros
emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
I)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
49
DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, tiene las siguiente
funciones:
a)
Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
Programas de Desarrollo Regional Concertado.
b)
Formular y evaluar los objetivos, políticas y estrategias de desarrollo, dentro del marco
de las políticas nacionales de desarrollo, la normatividad vigente y de las competencias
del Gobierno Regional.
c)
Diseñar, difundir y orientar las metodologías para la formulación de los Planes y
Programas de Desarrollo Regional.
d)
Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de los Planes, Proyectos y Programas de
Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales.
e)
Formular las políticas en materia de acondicionamiento y ordenamiento territorial, en
concordancia con los planes de los Gobiernos Locales.
f)
Elaborar normas y directivas para el proceso de planeamiento regional y otras
relacionadas a funciones de su competencia.
g)
Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del
territorio regional y organizar, evaluar y tramitar los expedientes técnicos de
demarcación territorial en armonía con las políticas y normas de la materia.
h)
Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macrorregiones.
i)
Monitorear y ejecutar la elaboración de la Memoria del Gobierno Regional.
j)
Coordinar la aplicación y evaluación de la Estrategia Focalizada de Lucha Contra la
Pobreza Extrema, así como la formulación, ejecución y evaluación de los Proyectos de
Desarrollo e Inversión de los Corredores Económicos.
k)
Participar en la programación, formulación ejecución y evaluación del Plan Regional
Estadístico e Informático.
l)
Elaborar información estadística confiable y oportuna para la utilización de las
diferentes dependencias públicas y su difusión al sector privado.
m)
Elaborar estudios, investigaciones, evaluaciones y diagnóstico con fines de
planificación.
50
n)
Participar en la evaluación de la gestión regional y el diseño de los indicadores de
medición para su evaluación.
o)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
p)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
51
- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
036 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Dirigir, coordinar y formular normas técnicas relativas a la planificación social y
económica y al acondicionamiento territorial;
b)
Dirigir, orientar y conducir la Formulación de los Planes y Programas de Desarrollo en
la Región así como evaluar su desarrollo y cumplimiento de las metas y el logro de los
objetivos institucionales;
c)
Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema administrativo de
conformidad a la normatividad emanada del órgano correspondiente;
d)
Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de competencia;
e)
Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema;
f)
Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su
competencia;
g)
Evaluar la ejecución de los planes y proyectos de inversión y sus resultados;
h)
Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con el sistema;
i)
Efectuar la tramitación de los expedientes sobre demarcación territorial acorde con la
normatividad vigente así como conducir las acciones relativas a la organización del
territorio regional;
k)
Emitir opinión técnica sobre los estudios e informes técnicos vinculados al Desarrollo
Regional; y
l)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y
Desarrollo Institucional.
52
037 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Dirección;
d)
Programar las actividades jurídicas de la Sub Gerencia;
e)
Coordinar las diferentes tareas y acciones que ejecute la Sub Gerencia;
f)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a ordenes del jefe inmediato superior;
g)
Asesorar en asuntos de su competencia;
h)
Proponer directivas y metodologías de trabajo orientadas a optimizar la gestión de la
unidad orgánica; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
53
038 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Sub
Gerencia;
b)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Sub
Gerencia;
c)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del planeamiento anual del
Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás
normas legales vigentes;
d)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Sub
Gerencia;
e)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la Sub Gerencia;
f)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa
la Sub Gerencia;
g)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la Sub Gerencia;
h)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
54
039 DEL GEÓGRAFO III
NATURALEZA DEL CARGO:
- Programación, coordinación y/o supervisión de actividades y proyectos especializados
de geografía y acondicionamiento de territorio.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Coordinar y/o supervisar proyectos y programas de investigación científica en áreas
especializadas de geografía;
b)
Formular, supervisar y asesorar trabajos referidos al medio ambiente su preservación y
su mejoramiento;
c)
Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro de las áreas especializadas
de Geografía;
d)
Coordinar y supervisar proyectos de acondicionamiento territorial, así como los planes
de regionalización y micro - regionalización del ámbito regional ;
e)
Coordinar y supervisar
fotogramétricos;
f)
Formular y asesorar en el diseño de proyectos relacionados con las políticas de uso
adecuado, mejoramiento y recuperación de los recursos naturales;
g)
Coordinar y supervisar estudios de geomorfología, climatología, hidrología, etc.
vinculados a los planes de desarrollo;
h)
Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y
asentamientos poblacionales; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
trabajos
de levantamiento catastrales, topográficos y
55
040 DEL PLANIFICADOR III
NATURALEZA DEL CARGO
- Planificación, dirección y evaluación de programas socio - económicos para el
desarrollo a nivel nacional y/o regional.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, dirigir y controlar la ejecución de las acciones de desarrollo regional;
b)
Elaborar proyectos de políticas regionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a
largo, mediano y corto plazo;
c)
Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodologías para la
formulación de planes y programas de desarrollo;
d)
Dictaminar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos
relacionados con el desarrollo socio - económico.
e)
Emitir opinión sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel
regional y nacional;
f)
Conducir estudios de carácter económico - social para el desarrollo regional que le sean
asignados;
g)
Coadyuvar a la consolidación del Sistema de Planificación Regional;
h)
Brindar opinión en todos los asuntos de su competencia que se le programe; y
i)
Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato Superior.
56
041 DEL TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN II
NATURALEZA DEL CARGO :
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en planificación.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Recopilar información técnica de cierta complejidad para la elaboración de documentos
que se le indique;
b)
Participar en el análisis y elaboración de documentos en cuanto a diagnósticos y
lineamientos de políticas;
c)
Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados con la programación del
desarrollo socio-económico regional;
d)
Participar en la programación de planes de trabajo tendientes a la formulación de
proyectos de desarrollo;
e)
Coordinar con el Planificador III las acciones a ejecutar;
f)
Preparar la documentación cartográfica;
g)
Diseñar cuadros y formatos para el vaciado de la información cuantitativa; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
57
042 DEL OPERADOR PAD II
NATURALEZA DEL CARGO
- Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el
Procesamiento Automático de Datos.
- Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad
requeridos;
b)
Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
c)
Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance;
d)
Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías;
e)
Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados de la Sub Gerencia;
f)
Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;
g)
Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones
en los datos.
h)
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados de
la Sub Gerencia;
i)
Formular propuestas de mantenimiento de sistemas para la Sub Gerencia;
j)
Registrar el tiempo que toma cada programa; y
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
58
043 DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARG :
- Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de Sub Gerencia;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás
bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
59
DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)
Elaborar el anteproyecto de Presupuesto en concordancia con la estructura funcional
programática a nivel Pliego del Gobierno Regional.
b)
Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura a nivel Pliego.
c)
Elaborar el Presupuesto Participativo Anual del Gobierno Regional.
d)
Programar trimestralmente el gasto a nivel de meta presupuestaria de las diferentes
Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego del Gobierno Regional.
e)
Formular las solicitudes de ampliación de calendario de compromisos a nivel de Pliego.
f)
Elaborar y proponer Créditos Suplementarios por toda fuente.
g)
Efectuar el Control Presupuestario de las diferentes Unidades Ejecutoras que conforman
el Pliego.
h)
Mantener actualizado el Marco Presupuestal de cada Ejercicio Presupuestal.
i)
Proponer modificaciones presupuestarias a nivel funcional programático del Pliego
Presupuestal.
j)
Efectuar el cierre y conciliación del marco presupuestal a nivel de Pliego.
k)
Implementar y ejecutar los lineamientos de política necesarios para la adecuada
recaudación y administración de los tributos regionales.
l)
Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicación
de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto del Pliego del
Gobierno Regional.
m)
Mantener permanente coordinación con las administraciones tributarias como la
SUNAT y Aduanas, orientados a mejorar la fiscalización y la recaudación de los
tributos.
n)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
o)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
60
DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
044 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Planear, dirigir y controlar
Regional;
las acciones del Sistema de Presupuesto del Gobierno
b)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de cumplir las disposiciones del
Sistema de Presupuesto;
c)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del
Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás
normas legales vigentes;
d)
Supervisar la consolidación y previsión del Calendario de Compromisos Mensuales así
como las ampliaciones del mismo, en formatos establecidos por el Ministerio de
Economía y Finanzas;
e)
Conducir la programación Mensual de Ingresos y Gastos y la Desagregación de la
Asignación Trimestral;
f)
Evaluar la ejecución presupuestal emitiendo los informes correspondientes;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los Calendarios Mensuales de
Compromisos; aprobación de transferencias de partidas presupuestales del Gobierno
Central al Gobierno Regional La Libertad y en la formulación de Créditos
Suplementarios por toda fuente de financiamiento del Pliego de La Libertad;
h)
Proponer el Proyecto de Resolución que apruebe las Modificaciones Presupuestarias en
el Nivel Institucional y Nivel Funcional Programático;
i)
Integrar comisiones en representación de la Sub Gerencia de Presupuesto;
j)
Emitir opinión técnica relacionada con el Sistema de Presupuesto;
k)
Proponer al Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional
su Plan Anual de trabajo, así como efectuar las evaluaciones correspondientes; y
l)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y
Desarrollo Institucional;
61
045 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia:
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia;
d)
Programar las actividades inherentes al sistema presupuestal;
e)
Elaborar normas y procedimientos que coadyuven a mejorar y optimizar la gestión de la
Sub Gerencia;
f)
Coordinar las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional en asuntos de
competencia presupuestyal;
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones;
h)
Conducir, coordinar y ejecutar actividades presupuéstales de acuerdo a encargos del Sub
Gerente;
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
62
046 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Sub
Gerencia;
b)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Sub
Gerencia;
c)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del
Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás
normas legales vigentes;
d)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Sub
Gerencia;
e)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la Sub Gerencia;
f)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa
la Sub Gerencia;
g)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la Sub Gerencia;
h)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
047 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
IDEM AL CARGO 046
63
048 DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS III
NATURALEZA DEL CARGO
- Planeamiento y dirección de programas financieros.
- Supervisa la labor de planeamiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera del Sub
Gerencia;
b)
Participar en la formulación del Calendario Mensual de Compromisos y de Ingresos;
c)
Participar en la formulación y evaluación del presupuesto del Gobierno Regional;
d)
Proponer procedimientos técnico-normativos para la fase de Evaluación Presupuestal;
e)
Realizar consolidaciones de información presupuestal de la Región;
f)
Diseñar y elaborar cuadros que contengan información actualizada en materia de
presupuesto;
g)
Emitir informes de disponibilidad presupuestal que sean requeridas por las unidades
ejecutoras;
h)
Actualizar en forma permanente el Marco Presupuestal del Pliego;
i)
Participar en la elaboración de las Propuestas de Desagregación de la Asignación
Trimestral;
j)
Consolidar a nivel pliego las ampliaciones de Calendario de Compromisos y canalizar
su aprobación ante la Dirección General de Presupuesto Público;
k)
Realizar el control de la ejecución presupuestal;
l)
Participar en el Proceso de Cierre del ejercicio presupuestal;
m)
Proyectar resoluciones de aprobación de Créditos Suplementarios por toda fuente de
financiamiento;
n)
Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia;
ñ)
Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnóstico; y
o)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
64
049 DEL TÉCNICO EN FINANZAS II
NATURALEZA DEL CARGO
- Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad de programas
financieros.
- Supervisa la labor del personal técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulación del presupuesto del
Gobierno Regional;
b)
Elaborar cuadros estadísticos mensuales con relación al desarrollo de la programación y
ejecución presupuestal;
c)
Emitir informes técnicos requeridos por su Jefe Inmediato;
d)
Elaborar y presentar las Propuestas de Desagregación de la Asignación Trimestral;
e)
Sistematizar la información de ejecución, control y evaluación del presupuesto de la
Región;
f)
Efectuar el procesamiento automático de la información presupuestal para la remisión
al Ministerio de Economía y Finanzas;
g)
Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnóstico; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato
050 DEL TÉCNICO EN FINANZAS II
- IDEM AL CARGO 049
65
051 DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
- Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados de la Sub Gerencia;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de la Sub Gerencia;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás
bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
66
DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Programación de la Inversión Pública, tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
a)
Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecución de los
proyectos de inversión pública en el ámbito regional en concordancia con la política
general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes
de los gobiernos locales.
b)
Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión.
c)
Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad.
d)
Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre .los
proyectos recibidos para su evaluación.
e)
Efectuar recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación
de los proyectos de inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional.
f)
Capacitar permanentemente al personal técnico en cargado de la identificación,
formulación y evaluación de proyectos en su sector.
g)
Velar por que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de
Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico
Regional de carácter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional.
h)
Aplicar convenientemente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de inversión
Pública acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente
al respecto.
i)
Solicitar por medio de los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, la
asesoría técnica y financiera especializada correspondiente.
j)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
k)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
67
- DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
052 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
a)
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecución de los
proyectos de inversión pública en el ámbito regional en concordancia con la política
general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes
de los gobiernos locales.
b)
Supervisar, evaluar y emitir informes técnicos sobre el avance de los los estudios de
preinversión en el Gobierno Regional;
c)
Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad de los estudios y proyectos;
d)
Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre .los
proyectos recibidos para su evaluación.
e)
Realizar las recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación
Multianual del Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación
de los proyectos de inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional.
f)
Proponer la capacitación permanentemente del personal de la Sub Gerencia;.
g)
Velar por que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de
Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico
Regional de carácter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional.
h)
Aplicar en forma conveniente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de
inversión Pública acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente
normatividad vigente al respecto.
i)
Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia;
j)
Solicitar por medio de los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, la
asesoría técnica y financiera especializada correspondiente.
k)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
68
053 DEL ECONOMISTA III
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática
económica - financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la priorización y elaboración del Programa Anual de Inversiones;
b)
Coordinar con los órganos competentes la asignación de las partidas presupuestales
para la ejecución de las diversas obras programadas;
c)
Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional;
d)
Elaborar cuadros estadísticos sobre los proyectos y/u obras programadas y en ejecución
para su remisión a las instancias pertinentes;
e)
Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado;
f)
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
69
054 DEL INGENIERO III
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica
- financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la programación, priorización y elaboración del Programa Anual de
Inversiones del Gobierno Regional La Libertad;
b)
Coordinar con los órganos competentes sobre actividades inherentes a la formulación y
ejecución del programa de la inversión pública en la Región;
c)
Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional;
d)
Elaborar cuadros estadísticos sobre los proyectos y/u obras programadas y en ejecución
para su remisión a las instancias pertinentes;
e)
Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado;
f)
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;
h)
Mantener informado al Sub Gerente sobre las actividades de la Sub Gerencia;
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
70
055 DEL TÉCNICO EN FINANZAS II
NATURALEZA DEL CARGO
- Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad de programas
financieros.
- Supervisa la labor del personal Técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulación del programa de la
inversión pública;
b)
Elaborar cuadros estadísticos mensuales con relación al desarrollo de la programación y
ejecución de la inversión pública;
c)
Emitir informes técnicos requeridos por su Jefe Inmediato;
d)
Apoyar en la elaborar de documentos técnicos que ejecuta la Sub Gerencia;
e)
Sistematizar la información de ejecución, control y evaluación de la programación de la
inversión pública regional;
f)
Efectuar coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional,
sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia;
g)
Intervenir en comisiones sobre materia de inversión pública, de acuerdo a instrucciones;
y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato
71
056 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con asuntos de inversión pública del
Gobierno Regional;
b)
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos, de competencia de la Sub Gerencia;
c)
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición;
d)
Proporcionar información relativa al área de su competencia;
e)
Participar en la elaboración y evaluación de documentos técnicos de la oficina;
f)
Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la oficina;
g)
Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física
de la oficina;
h)
Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
72
057 DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
- Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás
bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
73
DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnología de la Información tiene las
siguientes funciones :
a)
Proponer a los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, estudios, planes
y programas orientados al cambio y adecuación sistemática de funciones, estructura,
cargos, procedimientos y de la tecnología de información para optimizar los servicios y
supervisar el cumplimiento de los mismos.
b)
Coadyuvar a la formulación de la política del Sistema de Racionalización en
concordancia con la política del Gobierno Regional.
c)
Diseñar, normar y organizar el Sistema Informático del Gobierno Regional.
d)
Dirigir, supervisar, controlar y proponer el Programa de Desarrollo Institucional.
e)
Formular y/o actualizar los documentos de gestión institucional.
f)
Administrar la utilización de los servidores, equipos, aplicaciones y bases de datos
asignados para mantener la operatividad de los sistemas.
g)
Monitorear y mantener actualizada la base de datos de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos de cómputo y de comunicaciones.
h)
Realizar y mantener el inventario de equipos de cómputo, comunicaciones y la Red de
Data del Gobierno Regional
i)
Cautelar la seguridad de los sistemas de información en el Gobierno Regional.
j)
Administrar la Red de Data del Gobierno Regional.
k)
Proponer normas y aprobar los requerimientos de tecnología de información y de
Sistemas Informáticos en el Gobierno Regional.
l)
Establecer procesos y metodologías sobre las etapas de optimización e informatización.
m)
Formular el Plan Anual de Contingencias.
n)
Formular el Plan Operativo Informático y su correspondiente Evaluación.
o)
Formular el Plan Estratégico de Sistemas de Información.
p)
Brindar asesoramiento técnico para la adquisición de equipos informáticos y accesorios,
en coordinación con la Sub Gerencia de Abastecimiento.
74
q)
Formular normas técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos, así
como difundir y controlar su correcta aplicación.
r)
Administrar el uso de Internet y el Portal Electrónico.
s)
Elaborar normas y herramientas técnicas adecuados para impulsar y ejecutar la política
de Desarrollo Institucional dentro de la organización del Gobierno Regional.
t)
Formular y proponer normas y directivas tendientes a optimizar la gestión pública en el
ámbito regional.
u)
Desarrollar el sistema de información computarizado en el Gobierno Regional, con
miras a la implementación del sistema de gestión en sus diferentes niveles, Sede
Regional y órganos desconcentrados.
v)
Proponer una adecuada racionalización de personal, material y espacios de acuerdo a
criterios técnicos y eficacia para un mejor servicio a los usuarios.
w)
Diseñar, normar y organizar el Sistema Informático del Gobierno Regional.
x)
Desarrollar el sistema de información computarizada en el Gobierno Regional, con
miras a la implementación del sistema de gestión en sus diferentes niveles, Sede
Regional y órganos desconcentrados.
y)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
z)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Demarcación Territorial.
75
- DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
058 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, dirigir y coordinar actividades del Sistema de Racionalización e Informática
de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente;
b)
Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de su
competencia;
c)
Diseñar, normar, controlar y evaluar la organización y el desarrollo de procesos del
Gobierno Regional Libertad, así como sus respectivos Sistemas de soporte informático;
d)
Participar en la formulación del Plan Regional Informático;
e)
Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema;
f)
Conducir y orientar las actividades de los órganos de Racionalización de las
dependencias del Gobierno Regional La Libertad;
g)
Conducir la elaboración de documentos de gestión técnico-normativos del Gobierno
Regional La Libertad ;
h)
Formular y aplicar sistemas de información computarizada tendiente a la
implementación del sistema de gestión del Gobierno Regional La Libertad
i)
Fundamentar las propuestas de normatividad y de documentos de gestión institucional
ante la Dirección Superior del Gobierno Regional La Libertad;
j)
Asesorar en asuntos de su especialidad; y
k)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y
Desarrollo Institucional;
76
059 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por el Sub Gerente;
d)
Formular documentos de gestión de acuerdo a la normatividad vigente;
e)
Efectuar coordinaciones técnicas con las diferentes instituciones y entidades para la
formulación de los documentos de gestión institucional;
f)
Proponer normas y directivas técnicas tendientes a mejorar e incrementar la
productividad de la gestión de la Sub Gerencia;
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas:
h)
Mantener informado al Sub Gerente sobre el avance y evaluación de las actividades que
ejecuta la Sub Gerencia;
j)
Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
77
060 DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN IV
NATURALEZA DEL CARGO
- Planeamiento, dirección y coordinación de estudios, análisis e implementación de
programas de racionalización administrativa, con alcance sectorial y/o multisectorial.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del proceso
de Racionalización;
b)
Asesorar a las dependencias del Gobierno Regional La Libertad, y absolver consultas de
carácter integral, relativas al Sistema de Racionalización, emitiendo los informes
técnicos correspondientes;
c)
Dirigir la formulación y aplicación de la normatividad técnico legal en el área de
Desarrollo Institucional e Informática;
d)
Conducir estudios para propuestas de diseño y modelos organizacionales y de
procedimiento para dinamizar la gestión institucional;
e)
Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de Racionalización;
f)
Participar en la formulación de políticas en materia de racionalización; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
78
061 DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN III
NATURALEZA DEL CARGO
- Dirección, supervisión y coordinación de estudios, análisis e implementación de
programas de racionalización administrativa.
- Supervisa la labor del personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalización
y Desarrollo Institucional;
b)
Elaborar y actualizar los documentos de gestión técnicos normativos del Gobierno
Regional La Libertad;
c)
Dirigir y coordinar la elaboración de normas, proyectos y otros relacionados con las
actividades del Sistema;
d)
Participar en la elaboración de políticas de racionalización del Gobierno Regional La
Libertad;
e)
Asesorar y emitir informes especializados de estudios y/o proyectos de racionalización;
f)
Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalización;
g)
Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
79
062 DEL ANALISTA EN SISTEMAS PAD III
NATURALEZA DEL CARGO
- Planeación, ejecución y supervisión de los estudios para la aplicación de sistemas
mecanizados de procesamiento de datos.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones;
b)
Elaborar Planes de Desarrollo de los Aplicativos a desarrollarse en el Gobierno Regional
La Libertad ;
c)
Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados;
d)
Investigar la utilización potencial de los computadores y formular planes de trabajo para
el desarrollo de sistemas;
e)
Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los
requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas;
f)
Participar en la formulación del Plan Regional Informático;
g)
Asesorar y emitir informes técnicos especializados de estudios y/o proyectos de
informática;
h)
Integrar comisiones sobre asuntos especializados de Informática; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
063 DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III
- IDEM AL CARGO 062
064 DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III
- IDEM AL CARGO 062
80
065 DEL TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN II
NATURALEZA DEL CARGO
- Supervisión y ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de
racionalización.
- Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Recopilar y procesar la información requerida por la Sub Gerencia;
b)
Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios
relacionados con la racionalización administrativa de acuerdo a indicaciones;
c)
Participar en la formulación de documentos de gestión institucionales y normativos,
relacionados con las funciones del Sistema;
d)
Intervenir en los estudios de racionalización de procedimientos diseñando formularios,
formatos , diagramando procesos, entre otros;
e)
Apoyar a los especialistas en racionalización en la ejecución de sus funciones;
f)
Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos técnicos relacionados con el
Sistema; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
81
066 DEL OPERADOR PAD III
NATURALEZA DEL CARGO
- Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el
Procesamiento Automático de Datos.
- Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad
requeridos;
b)
Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
c)
Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance;
d)
Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías;
e)
Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;
f)
Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;
g)
Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones
en los datos.
h)
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados;
i)
Formular propuestas de mantenimiento de sistemas;
j)
Registrar el tiempo que toma cada programa; y
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
067 DEL OPERADOR PAD III
- IDEM AL CARGO 066
068 DEL OPERADOR PAD III
- IDEM AL CARGO 066
82
069 DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás
bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
83
DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia de Asesoría Jurídica, tiene las siguientes funciones:
a)
Asesorar a los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, así como a las
diferentes unidades orgánicas y dependencias que lo conforman, en los aspectos jurídico
y administrativos que le competen, para su opinión o trámite según fuere el caso.
b)
Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carácter legal que formulen
las diferentes dependencias del Gobierno Regional.
c)
Proponer la aprobación, modificación o derogación de las normas que regulen o
reglamenten los asuntos y materias de competencia y funciones del Gobierno Regional.
d)
Recopilar, evaluar, compendiar sistemáticamente y difundir la legislación o
normatividad vigente relacionada con los Gobiernos Regionales.
e)
Patrocinar al Gobierno Regional en los procedimientos judiciales, administrativos y
otros, dentro de las normas legales vigentes.
f)
Proponer ante el órgano de gobierno las iniciativas legislativas en materias y asuntos de
su competencia.
g)
Formular Decretos, Resoluciones, Contratos, Convenios, Bases de Licitaciones y demás
documentos que el Gobierno Regional deba celebrar con terceros, para el desarrollo de
sus actividades; o revisarlos y opinar mediante un informe técnico legal, cuando los
documentos citados hayan sido elaborados por otras dependencias del Gobierno
Regional.
h)
Velar para que las normas y disposiciones del Gobierno Regional se adecuen al
ordenamiento jurídico nacional, dejando presente que éstos no pueden invalidar ni
dejar sin efecto normas de otro Gobierno Regional ni de los otros niveles de gobierno.
i)
Brindar asesoramiento y emitir opinión técnica legal especializada en los aspectos de su
competencia.
j)
Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.
84
- DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
070 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a los asuntos administrativos y
judiciales del Gobierno Regional La Libertad;
b)
Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos del Gobierno Regional La Libertad en los
asuntos de su competencia;
c)
Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carácter legal que formulen
las diferentes dependencias del Gobierno Regional La Libertad;
d)
Analizar, revisar y visar resoluciones, convenios, contratos, bases de convenios
licitaciones y otros documentos que se generen dentro del marco de su competencia;
e)
Proyectar y/o visar resoluciones formalizando actos administrativos y de administración;
f)
Representar al Gobierno Regional La Libertad en las acciones judiciales de su
competencia, ya sea como demandante y/o demandado, ante el fuero judicial respectivo;
g)
Asesorar legalmente a los órganos integrantes del Gobierno Regional La Libertad en la
formulación de Convenios, Contratos, bases de licitaciones, convenios, entre otros; y
h)
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
85
071 DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la
Gerencia;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Gerencia;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios y memorandos emitidos, entre
otros, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
I)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
86
DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Asuntos Administrativos tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)
Evacuar opiniones legales sobre Resoluciones, Contratos, Convenios, Bases de
Licitaciones y demás actos administrativos que el Gobierno Regional celebre con
terceros.
b)
Elaborar informes técnico legales sobre recursos impugnativos interpuestos contra los
actos administrativos expedidos por las dependencias del Gobierno Regional.
c)
Emitir informes técnico legales sobre peticiones formuladas por los interesados.
d)
Proponer y presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.
e)
Proyectar Decretos y/o Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia.
f)
Absolver consultas en materia de normatividad administrativa.
g)
Brindar asesoramiento técnico-legal especializado en los aspectos de su competencia.
h)
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asesoría Jurídica.
87
- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
072 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo a su cargo;
b) Dirigir, orientar y conducir la formulación de documentos de carácter técnico
administrativo relacionados a los aspectos de competencia de la Sub Gerencia;
c) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema administrativo de
conformidad a la normatividad legal vigente al respecto;
d) Aprobar las normas y procedimientos técnico - administrativos en el área de su
competencia;
e) Evaluar los expedientes de carácter técnico administrativo que se le remita y
emitir opinión sobre su procedencia y viabilidad;
f) Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad;
g) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medias correctivas para el buen
funcionamiento del mismo;
h) Difundir la legislación relacionada con el accionar de los Gobiernos Regionales; y
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica;
88
073 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia;
d)
Programar las actividades jurídicas de la Sub Gerencia;
e)
Elaborar los documentos legales que son encargados por la Sub Gerencia;
f)
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad,
sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia ;
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;
h)
Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestión de la Sub Gerencia; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
89
074 DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos jurídicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico;
b)
Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares;
c)
Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones que se le encomiende;
d)
Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos;
e)
Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico;
f)
Informar sobre los resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y
documentos , tomar instructivas, testimonios, entre otros;
g)
Absolver consultas sobre aspectos legales; y
h)
Otras funciones que le encomiende el Jefe Inmediato Superior.
90
DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS JUDICIALES
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Asuntos Judiciales tiene las siguientes funciones:
a)
Ejercer la defensa del Gobierno Regional en materia de su competencia.
b)
Patrocinar al Gobierno Regional en asuntos judiciales laborales.
c)
Asesorar a la Dirección Superior y a las diferentes unidades orgánicas del Gobierno
Regional, en asuntos de su competencia.
d)
Emitir opiniones técnico legales sobre consultas en asuntos judiciales
e)
Absolver quejas formuladas contra el Gobierno Regional.
f)
Apoyar a la Gerencia en el ejercicio de la delegación de representación del Procurador
Público.
g)
Brindar asesoramiento técnico – legal especializado en las asuntos de su competencia; y
h)
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asesoría Jurídica.
91
- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
075 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo a su cargo;
b) Efectuar el análisis y evaluación de los expedientes de carácter laboral y penal que se
formulen en contra del Gobierno Regional La Libertad;
c) Formular la documentación técnico legal correspondiente para ser presentada en los
procesos judiciales civiles en los cuáles se involucre al Gobierno Regional La
Libertad;
d) Emitir opinión técnica en los aspectos de su competencia;
e) Asesorar a la Gerencia en la absolución de quejas presentadas en contra del Gobierno
Regional La Libertad;
f) Proponer medidas administrativas tendientes a mejorar la gestión de la Sub Gerencia;
g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia;
h) Evaluar las actividades del sistema a su cargo y determinar las medidas correctivas
para su buen funcionamiento; y
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
92
076 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de
investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;
b)
Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;
c)
Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia;
d)
Programar las actividades jurídicas de la Sub Gerencia;
e)
Elaborar los documentos legales que son encargados por la Sub Gerencia;
f)
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad,
sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia ;
g)
Asesorar en asuntos de su competencia;
h)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;
i)
Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestión de la Sub Gerencia; y
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
93
077 DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos
jurídicos.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico;
b)
Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares;
c)
Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones que se le encomiende;
d)
Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos;
e)
Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico;
f)
Informar sobre los resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y
documentos, tomar instructivas, testimonios, entre otros;
g)
Absolver consultas sobre aspectos legales; y
h)
Otras funciones que le encomiende el Jefe Inmediato Superior.
94
CAPITULO VI
DE LOS ORGANO DE APOYO
DE LA SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Relaciones Públicas tiene las siguientes funciones:
a)
Planificar, ejecutar y supervisar la difusión de las actividades del Gobierno Regional y
coordinar las acciones correspondientes con los organismos del mismo.
b)
Diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen del Gobierno Regional ante la
opinión pública.
c)
Proporcionar a los órganos de gobierno la información y análisis sobre las noticias y
tendencias diarias de la opinión pública nacional e internacional.
d)
Diseñar las políticas y programas de RR.PP. y Prensa del Gobierno Regional.
e)
Mantener contacto permanente con los medios de comunicación social de la región.
f)
Controlar, aprobar y supervisar todo tipo de impresos, campañas, avisos y spots
publicitarios que se realicen por encargo del Gobierno Regional.
g)
Supervisar el adecuado uso del logotipo institucional.
h)
Conducir las actividades de Relaciones Públicas y Protocolo del Gobierno Regional.
i)
Organizar ceremonias y eventos que sean dispuesto por las autoridades del Gobierno
Regional.
j)
Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y físicos de la Sub Gerencia.
k)
Conducir las acciones de comunicación social y proyección de imagen institucional
referidas a las actividades de la Presidencia Regional.
l)
Recepcionar y brindar las debidas atenciones a los visitantes al Gobierno Regional.
m)
Elaborar y difundir la documentación necesaria referente a las actividades que realiza el
Gobierno Regional, así como en lo relacionado a su organización y funcionamiento.
n)
Promover y ejecutar acciones internas de calidad de servicio, para brindar una buena
imagen institucional del Gobierno Regional, al público usuario.
o)
Organizar y supervisar las actividades informativas del Gobierno Regional.
p)
Brindar asesoramiento especializado en las actividades de su competencia.
q)
Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional.
95
- DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
078 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las normas técnicas referentes a las acciones
administrativas de su competencia;
b)
Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros
documentos, relacionados con las actividades de su competencia;
c)
Organizar y disponer la documentación de la Presidencia Regional para el despacho
correspondiente;
d)
Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración;
e)
Coordinar con el Secretario General y Alta Dirección del Gobierno Regional sobre la
comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la Presidencia
Regional a los órganos y/o dependencias que se estime convenientes;
f)
Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones
generales relacionadas a las actividades de relaciones públicas del Gobierno Regional;
g)
Supervisar el Sistema de Relaciones Públicas y demás documentación de la
Institución;
h)
Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;
i)
Atender y orientar al público en general sobre asuntos de su competencia; y
i)
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
96
079 DEL PERIODISTA IV
NATURALEZA DEL CARGO:
- Dirección, coordinación y supervisión de actividades complejas especializadas en
comunicación e información.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Organizar y supervisar las actividades informativas del Gobierno Regional La Libertad;
b)
Participar en la elaboración de políticas de comunicación e información;
c)
Dirigir y participar en la producción y grabación de programas para radio y TV;
d)
Orientar la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros documentos que
aseguren la eficiencia de los servicios institucionales;
e)
Dirigir la calificación y redacción de las notas informativas referentes a la obra que
ejecuta el Gobierno Regional La Libertad;
f)
Mantener estrecha comunicación con los diferentes medios de comunicación social,
tanto a nivel local, interregional y nacional;
g)
Asesorar y absolver consultas en los asuntos de su especialidad;
h)
Velar por mantener actualizado el archivo periodístico; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
97
080 DEL TÉCNICO EN CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Formular proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Sub
Gerencia;
b)
Coordinar y ejecutar acciones de capacitación - difusión dentro y fuera de la institución;
c)
Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión;
d)
Participar en la elaboración de normas sobre capacitación-difusión;
e)
Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
98
081 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Sub Gerencia;
b)
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposición;
d)
Proporcionar información relativa al área de su competencia;
e)
Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades
de Relaciones Públicas;
f)
Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la Sub Gerencia;
g)
Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física
de la Sub Gerencia;
h)
Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
99
082 DEL OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV I
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de labores de operación de equipos audio visuales.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Operar cámaras de filmación, proyección cinematográfica y/o de transmisión televisada;
b)
Efectuar grabaciones para programas de radio;
c)
Participar en la difusión de los programas y cintas grabadas para radio y TV;
d)
Brindar apoyo en labores de su especialidad a las instituciones que lo soliciten con la
autorización del Sub Gerente;
e)
Conservar y actualizar el archivo periodístico;
f)
Efectuar reparaciones sencillas de los equipos y material
desarrollo de programas; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
complementario para
100
el
DE LA SECRETARIA GENERAL
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Secretaria General tiene las siguientes funciones:
a)
Dirigir, coordinar, administrar, supervisar y controlar las actividades del Gobierno
Regional relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo del movimiento documentario.
b)
Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario del Despacho Presidencial.
c)
Expedir fotocopias autenticadas de resoluciones y directivas sobre asuntos
administrativos que corresponda.
d)
Administrar el registro, publicación y archivo de la documentación oficial y dispositivos
legales que emanen del Gobierno Regional.
e)
Mantener el registro de las directivas internas vigentes.
f)
Recepcionar y canalizar hacia las dependencias correspondientes del Gobierno Regional
la documentación emitidas o recibidas de otras instituciones.
g)
Mantener en buen estado de conservación los documentos que se encuentran archivados
bajo su custodia.
h)
Autenticar las copias de las resoluciones emitidas por el Despacho Presidencial, así
como las copias expedidas por la Secretaría General y en su caso suscribir las
transcripciones oficiales.
i)
Velar permanentemente por la adecuada conservación y protección del archivo activo y
pasivo del Gobierno Regional.
j)
Brindar asesoramiento especializado en los aspectos de su competencia
k)
Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional.
101
- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
083 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones administrativas de
su competencia;
b)
Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros
documentos, relacionados con las actividades de su competencia;
c)
Organizar y disponer la documentación de la Presidencia Regional para el despacho
correspondiente;
d)
Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración;
e)
Autorizar la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la
Presidencia Regional los órganos y/o dependencias que se estime convenientes;
f)
Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales
relacionadas a las actividades de la Secretaría General;
g)
Supervisar el Sistema de Trámite Documentario, Archivo y demás documentación de la
Institución;
h)
Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;
i)
Autenticar las transcripciones de las Resoluciones;
j)
Otras funciones que le asigne la Dirección Superior.
102
084 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario;
b)
Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Efectuar el trámite, traslado uso y control de expedientes y demás documentación de la
unidad orgánica;
d)
Apoyar en trabajos administrativos que programe la Secretaría General;
e)
Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de
trabajo;
f)
Proporcionar información relacionada a la unidad orgánica de su competencia;
g)
Formular y actualizar los documentos técnicos administrativos de la Secretaría Técnica;
y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
085 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
IDEM AL CARGO 084
103
086 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Analizar y clasificar la información que ingresa a la oficina;
b)
Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles, artefactos, equipos
y otros enseres de la Secretaría General;
c)
Mantener actualizado los registros, fichas y documentación según los procedimientos
técnicos;
d)
Tramitar oportunamente la documentación que se le encomienda para otras
dependencias y/o unidades orgánicas.
e)
Efectuar el trámite y/o procesamiento de la información a su cargo previo Vo.Bo. del
Secretario General;
f)
Emitir informes en los aspectos de su competencia; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
104
DE LA GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia Regional de Administración tiene las siguientes funciones:
a)
Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, económicos,
financieros y patrimoniales del Gobierno Regional, en cumplimiento con las normas y
dispositivos legales vigentes.
b)
Dirigir, supervisar y controlar los sistemas administrativos dentro del ámbito de su
competencia.
c)
Organizar, dirigir, supervisar y controlar los bienes patrimoniales y rentas del Gobierno
Regional.
d)
Suscribir contratos y/o convenios relacionados a a la adquisición de bienes, contratación
de servicios y ejecución de obras.
e)
Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios dentro de los
parámetros de su competencia.
f)
Formular y proponer directivas referidas a los sistemas administrativos a su cargo.
g)
Expedir Resoluciones Gerenciales en los aspectos de su competencia.
h)
Administrar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y
presupuestales asegurando un efectivo y óptimo manejo de los fondos del Gobierno
Regional.
i)
Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar a través del Comité de Gestión
Patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional.
j)
Aprobar el Alta, la Baja y la disposición final de los muebles de propiedad del Gobierno
Regional.
k)
Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Inventario Patrimonial de los
bienes muebles del Gobierno Regional.
l)
Administrar y controlar el uso, mantenimiento, ubicación y rotación de los bienes
patrimoniales del Gobierno Regional.
m)
Promover y proponer a la Dirección Superior la celebración de convenios con
instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados
para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación.
n)
Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna en estrecha
coordinación con la Sub Gerencia de Defensa Nacional.
105
o)
Elaborar y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las
dependencias del Gobierno Regional.
p)
Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas administrativos de su
competencia, en los plazos establecidos o cuando le sean requeridos oficialmente
q)
Participar en la formulación del Presupuesto Participativo Anual, en coordinación con la
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
r)
Brindar asesoramiento especializado en loas aspectos de su competencia.
s)
Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
106
- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
087 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planeamiento, dirección y evaluación de programas de administración de recursos.
Supervisa la labor de personal directivo
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Planificar, dirigir y coordinar programas de las Sub Gerencias de Recursos Humanos,
Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, y Gestión Patrimonial; y demás aspectos de su
competencia;
b)
Formular la política general de administración del Gobierno Regional La Libertad y/o
las reformas de carácter administrativo que considere conveniente;
c)
Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos de los
sistemas a su cargo;
d)
Apoyar a los órganos del Gobierno Regional La Libertad a través de los sub sistemas
con la oportuna y racional distribución de los recursos necesarios para el adecuado
cumplimiento de sus actividades;
e)
Firmar cheques por toda fuente de financiamiento;
f)
Dirigir y supervisar la ejecución y control del presupuesto del Gobierno Regional La
Libertad;
g)
Integrar las comisiones de licitación, contrato y otras actividades afines;
h)
Emitir o visar resoluciones en los asuntos de su competencia;
i)
Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su cumplimiento; y
j)
Otras funciones que le asigne la Dirección Superior.
107
088 DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, clasificar, analizar, sistematizar, procesar, distribuir y archivar la
documentación de la Gerencia Regional;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Gerencia Regional;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina
del Gerencia Regional;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorandos entre otros
emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
I)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
108
DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
La Sub Gerencia de Recursos Humanos, tiene las siguientes funciones:
a)
Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la
administración de los recursos humanos del Gobierno Regional de conformidad con la
política institucional y las disposiciones legales vigentes correspondientes.
b)
Normar y administrar los procesos técnicos de personal, clasificación, selección,
promoción, evaluación y bienestar del personal.
c)
Desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con el ingreso, permanencia y retiro
de los servidores del Estado.
d)
Elaborar y/o actualizar normas, directivas, métodos de trabajo, instrumentos y
herramientas de gestión que regulen el Sistema de Personal.
e)
Formular y/o actualizar el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) y el Presupuesto
Analítico de Personal (PAP), y demás documentos técnicos del sistema de personaL del
Gobierno Regional.
f)
Dirigir los procesos de captación y selección de personal y de progresión en la Carrera
Administrativa.
g)
Conducir, coordinar y ejecutar las acciones de desplazamiento de personal como son: la
designación, rotación, reasignación, destaque, permuta, encargo, comisión de servicios y
transferencias, así como los ceses, rescisiones y resoluciones de contratos de personal.
h)
Administrar y mantener actualizados los Legajos de Personal y el Registro
Sistematizado de Personal.
i)
Elaborar y analizar información estadística sobre el personal del Gobierno Regional.
j)
Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Capacitación del personal del Gobierno
Regional.
k)
Dirigir y ejecutar el proceso de evaluación del desempeño laboral de los servidores del
Gobierno Regional.
l)
Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los eventos de capacitación del
personal en el Gobierno Regional en todos los niveles y modalidades.
m)
Programar, organizar , ejecutar y supervisar actividades de bienestar y servicios sociales
en beneficio de los servidores del Gobierno Regional.
n)
Brindar asesoramiento y apoyo técnico especializado en las materias de su competencia.
o)
Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración.
109
- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
089 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del Sistema de Personal de
conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente;
b)
Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de su
competencia;
c)
Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema;
d)
Formular o visar resoluciones de acuerdo a las atribuciones de desconcentración
administrativa;
e)
Efectuar la supervisión y evaluación indirecta de la labor de personal del Gobierno
Regional La Libertad de acuerdo a los dispositivos legales vigentes;
f)
Brindar asesoramiento a los órganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad
en los aspectos de su competencia;
g)
Controlar la ejecución de los procedimientos técnico-normativos en materia de personal
en el Gobierno Regional La Libertad;
h)
Emitir dictámenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración; y
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administración.
110
090 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
- Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de
los sistemas administrativos de apoyo de una entidad de nivel ministerial y/o
multisectorial.
- Supervisa la labor del profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del
sistema de personal;
b)
Asesorar a las entidades del Gobierno Regional La Libertad y absolver consultas de
carácter integral de su especialidad;
c)
Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de su
especialidad;
d)
Participar en la programación de las actividades de capacitación y dictar charlas y
conferencias en el área de su especialidad;
e)
Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter multisectorial, de
acuerdo a instrucciones impartidas; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
111
091. DEL DIRECTOR DE CAPACITACIÓN I
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección y asesoramiento de actividades relacionadas con programas
docentes de alcance sectorial y/o multisectorial.
Supervisa la labor del personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, organizar y asesorar trabajos de capacitación en el Gobierno Regional La
Libertad;
b)
Coordinar la realización de cursos de capacitación en el Gobierno Regional La
Libertad;
c)
Participar en la formulación y evaluación de planes de capacitación de carácter
nacional o sectorial;
d)
Participar en conferencias, seminarios y reuniones multisectoriales;
e)
Representar a la institución en eventos de capacitación regionales, nacionales e
internacionales;
f)
Asesorar en los aspectos de su competencia;
g)
Dirigir y supervisar programas de capacitación diversa;
h)
Evaluar el cumplimiento de Planes y Programas de Capacitación del Gobierno
Regional La Libertad; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
112
092. DEL ASISTENTE SOCIAL IV
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, coordinación y asesoramiento de actividades relacionadas con
programas de la asistencia y promoción social;
Supervisa la labor de personal profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Participar en la elaboración de lineamientos de política de asistencia social en el
Gobierno Regional La Libertad;
b)
Coordinar y supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos de
aplicación en los programas de asistencia y promoción social;
c)
Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos del área a su cargo;
d)
Asesorar en la aplicación de normas y programas en el campo de la asistencia social
especializada;
e)
Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados a la asistencia
social; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
113
093. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario;
b)
Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes correspondientes;
d)
Efectuar el registro y preparar los files de personal nombrado y contratado de la sede
central del Gobierno Regional La Libertad de acuerdo al escalafón;
e)
Llevar el control de asistencia diaria del personal practicante, mediante el registro de
asistencia;
f)
Recepcionar y llevar el control de documentos justificatorios de parte del personal
nombrado y contratado;
g)
Recepcionar, archivar y controlar los documentos probatorios para elaborar legajos
personales,
h)
Elaborar informes escalafonarios solicitados por el Sub Gerente;
i)
Organizar y mantener actualizado el escalafón del personal del Gobierno Regional La
Libertad; y
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
114
094. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario a su cargo;
b)
Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Elaborar informes técnicos y/o proyectos de resoluciones dispuestas por el Sub
Gerente;
d)
Elaborar las planillas de remuneraciones del personal de la sede del Gobierno
Regional La Libertad, y otras de acuerdo a instrucciones;
e)
Extender certificados de remuneraciones para el personal que lo solicite;
f)
Elaborar las planillas de vacaciones truncas y liquidaciones de personal;
g)
Proyectar resoluciones de contrato personal;
h)
Llevar tarjetas de remuneraciones;
i)
Coordinar con el área de informática en todo lo referente la elaboración de planillas;
j)
Preparar el documento de retenciones para la Sub Gerencia de Tesorería;
k)
Ordenar y archivar las planillas de remuneraciones; Y
l)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
115
095. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario a su cargo;
b)
Elaborar el rol de vacaciones del personal del Gobierno Regional La Libertad;
c)
Preparar las tarjetas de asistencia diaria para el personal;
d)
Elaborar las tarjetas de récord de asistencia mensual, faltas y tardanzas;
e)
Elaborar las planillas, certificados de trabajos y resoluciones del personal del Gobierno
Regional La Libertad;
f)
Elaborar el cuadro consolidado mensual de faltas y tardanzas;
g)
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia;
h)
Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración personal;
i)
Proporcionar información relativa al área de su competencia;
j)
Participar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones
de trabajo; y
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
116
096. DEL TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Ejecutar actividades en el campo de asistencia social bajo supervisión;
b)
Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas
de asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes;
c)
Realizar visitas domiciliarias indicadas por la Asistenta Social;
d)
Ejecutar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de
capacitación;
e)
Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones en aspectos
relacionados con su competencia;
f)
Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los
procedimientos del área;
g)
Llevar el control de créditos otorgados a los trabajadores del Gobierno Regional La
Libertad;
h)
Manejar el archivo documentario del área; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
117
097. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución
y control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás
bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
118
DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Abastecimiento, tiene las siguientes funciones:
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la previsión de bienes y servicios
para el Gobierno Regional.
b) Formular, consolidar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Gobierno Regional acuerdo a las previsiones correspondientes de las diferentes
unidades orgánicas y demás dependencias, en concordancia con la normatividad legal
vigente.
c) Elaborar el Proyecto de Bases Administrativas para cada Licitación o Concurso
Público a realizarse en el Gobierno Regional.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Administración la formulación de
especificaciones técnicas de bienes y de servicios no personales por adquirir.
e) Efectuar la convocatoria e invitaciones para el suministro de bienes y servicio que
sean necesarias para la buena gestión del Gobierno Regional.
f) Asistir técnicamente al Comité de Adjudicación en las Licitaciones y Concursos
Públicos a celebrarse.
g) Coordinar con Asesoría Jurídica en la formulación de contratos para la adquisición de
bienes y servicios.
h) Velar por el pago oportuno a los proveedores, de las obligaciones derivadas de las
adquisiciones de bienes y servicios.
i) Efectuar y mantener actualizado el Inventario de Almacenes.
j) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, así como apoyar la
prevención y protección ante la posibilidad de siniestros o emergencias.
k) Recibir previa verificación, almacenar y distribuir los bienes adquiridos.
l) Velar por el adecuado servicio de mantenimiento y reparación que se brinde a las
unidades vehiculares y maquinaria pesada del Gobierno Regional.
m) Ejecutar las acciones administrativas que sean de su competencia.
n) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
o) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración.
119
DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
098. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
a)
Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de
conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente;
b)
Conducir los procesos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución
de los bienes, así como la prestación de servicios auxiliares;
c)
Supervisar e impulsar la implementación y ejecución de los procesos técnicos de la
adminisrtración de los bienes y servicios;
d)
Revisar y aprobar las ordenes de compra, guías de internamiento, ordenes de servicio y
pedido de comprobantes de salida (pecosa);
e)
Integrar el Comité de Adjudicaciones del Gobierno Regional La Libertad ,
desempeñando la Secretaría Técnica del mismo;
f)
Verificar los inventarios físicos de almacén;
g)
Proyectar y proponer normas y directivas internas, que cautelen los procesos técnicos
de abastecimiento;
h)
Visar y calificar las solicitudes y cuadros comparativos de cotizaciones, con sujeción a
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; y
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administración.
120
099. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de
los sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel ministerial y/o
multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Apoyar en la Planificación y la programación, ejecución y evaluación de procesos
técnicos del sistema de abastecimiento;
b) Participar en la formulación del plan operativo de la Sub Gerencia;
c)
Mantener estrecha coordinación con entes públicos y privados vinculados al accionar
del sistema de abastecimiento;
d)
Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de
propiedad de la Sub Gerencia de Abastecimiento;
e)
Mantener permanentemente informado al Sub Gerente sobre las actividades que ejecuta
la Sub Gerencia;
f)
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le
corresponda;
g)
Representar a la Sub Gerencia en eventos sectoriales e intersectoriales, según
corresponda; y
h)
Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior.
121
100. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario;
b)
Asegurar la atención oportuna de los requerimientos solicitados por las unidades
orgánicas usuarias;
c)
Disponer la implementación de medidas de conservación, protección y seguridad de
los diversos ambientes del Gobierno Regional La Libertad;
d)
Llevar un registro actualizado de ingresos, egresos y verificación del retorno de los
bienes, que por razones de reparación y otros, hayan salido de la institución;
e)
Verificar mensualmente el estado de conservación de las instalaciones de la Sede
Central del Gobierno Regional La Libertad;
f)
Mantener estrecha coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería para el trámite
oportuno de los compromisos adquiridos;
g)
Recepcionar, almacenar y entregar materiales de limpieza y equipos al personal de
servicio para el cumplimiento de sus labores cotidianas;
h)
Proporcionar información relativa al área de su competencia; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
122
101. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo de movimiento documentario;
b)
Efectuar la programación permanente del uso de las unidades móviles por unidad
orgánica;
c)
Llevar un control al detalle del consumo de combustible por parte de las diferentes
unidades móviles del Gobierno Regional La Libertad;
d)
Formular y aplicar con carácter de obligatorio el uso de documentos técnicos para el
control, uso y conservación de las unidades móviles (bitácoras, vales de consumo de
combustible, entre otros);
e)
Llevar a cabo el Inventario Físico de Repuestos Usados ;
f)
Mantener informada a la Sub Gerencia de Abastecimiento de los acontecimientos que
se susciten en el área a su cargo;
g)
Proporcionar información en los aspectos de su competencia; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
123
102. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar y almacenar los materiales y equipos, que ingresen al almacén,
controlando su cantidad y calidad de acuerdo con las especificaciones de las ordenes
de compra;
b)
Asegurar la distribución oportuna de los materiales solicitados, por las diferentes
unidades orgánicas usuarias;
c)
Disponer la implementación de medidas de conservación y seguridad de materiales
almacenados;
d)
Controlar los niveles de existencia, por medio de las tarjetas de control visible, para un
stock mínimo de los artículos de mayor uso y movimiento solicitando su reposición;
e)
Procesar y mantener al día los Partes Diarios de Almacén;
f)
Visar los pedidos de comprobantes de salida de almacén;
g)
Aplicar correctamente las normas técnicas de Administración de Almacenes; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
124
103. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Efectuar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes en concordancia
con los dispositivos legales vigentes y normas establecidas para dicho fin;
b)
Coordinar y asesorar trimestralmente a los encargados de la elaboración de los
Cuadros de Necesidades de las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional
La Libertad, para la programación de bienes y reajustes respectivos;
c)
Mantener estrecha coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería para atender
oportunamente el pago de los compromisos adquiridos, así como para determinar los
saldos presupuestales;
d)
Consolidar y valorar los Cuadros de Necesidades de Bienes, a fin de establecer el
Presupuesto Valorado de Bienes y formular el Plan de Obtención;
e)
Confeccionar cuadros estadísticos, que permitan establecer índices promedio sobre el
consumo de bienes y variaciones de precios en el mercado;
f)
Proporcionar información relativa al área de su competencia; Y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
125
104. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Efectuar las cotizaciones de bienes en los establecimientos comerciales, de acuerdo a
las cantidades y características expresadas en los requerimientos;
b)
Internar la mercadería en el almacén de la sede central, o en el almacén periférico para
la conformidad de la Orden de Compra ;
c)
Distribuir las solicitudes de cotización a los diferentes proveedores;
d)
Adquirir repuestos para la flota vehicular y maquinaria pesada de la sede del Gobierno
Regional La Libertad según especificaciones técnicas proporcionadas;
e)
Girar las órdenes de compra y tramitarlas en su oportunidad según corresponda;
f)
Llevar el Libro de Registro y Trámite de ordenes de Compra al día;
g)
Llevar en estricto orden correlativo los archivos de órdenes de compra acompañados
de
sus respectivos antecedentes;
h)
Emitir informes correspondientes en los aspectos de su competencia; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
126
105. DEL ARTESANO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades manuales de labores diversas.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Efectuar trabajos de impresiones, empastados, anillados y fotocopiado de acuerdo a
ordenes de trabajo;
b)
Mantener en optimas condiciones los equipos y maquinaria asignadas a su
responsabilidad,
c)
Distribuir materiales de trabajo de acuerdo a instrucciones de trabajo;
d)
Adquirir repuestos y accesorios para la los equipos a su cargo;
e)
Mantener limpio y en orden su area de trabajo;
f)
Mantener informado al Sub gerente sobre el avance de los trabajos asignados y demás
ocurrencias;
g)
Llevar en estricto orden correlativo los archivos de órdenes de trabajo;
h)
Emitir informes correspondientes en los aspectos de su competencia; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
127
106. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
128
107. DEL CHOFER II
NATURALEZA DEL CARGO :
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Conducir adecuadamente el vehículo que se le asigne para el traslado del
funcionario correspondiente;
b)
Cumplir con el reglamento de uso, conservación y mantenimiento de los vehículos
del Gobierno Regional La Libertad;
c)
Cumplir con las instrucciones que le indique el Jefe Inmediato;
d)
Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehículo asignado;
e)
Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado
fallas y otras ocurrencias al vehículo;
f)
Elaborar y presentar el parte diario de la unidad;
g)
Llevar y mantener al día la bitácora del vehículo que se le asigne; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
108. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
109. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
110. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
111. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
129
112. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
113. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
114. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
115. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
116. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
117. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
118. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
119. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
120. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
121. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
130
122. DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad;
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar..
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Controlar la entrada y salida del personal que labora en la Sede del Gobierno Regional La
Libertad;
b)
Controlar el ingreso y salida de materiales del Gobierno Regional La Libertad, de acuerdo
a las especificaciones indicadas en la orden de salida, visada previamente por la Sub
Gerencia de Abastecimiento;
c)
Verificar que las Oficinas de la institución se encuentren perfectamente cerradas una vez
concluido el horario de trabajo;
d)
Elaborar y emitir los Partes Diarios de ocurrencias durante el desempeño de sus
actividades;
e)
Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes físicos así como las
áreas verdes de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad ; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
123. DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS II
IDEM AL CARGO 122
131
DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Contabilidad tiene las siguientes funciones:
a) Planear, organizar dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de los procesos técnicos del
sistema administrativo de Contabilidad.
b) Formular los estados financieros y presupuestarios del pliego de acuerdo a las normas y
dispositivos legales vigentes.
c) Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestarios.
d) Registrar contablemente los gastos corrientes y de inversión de acuerdo a la normatividad
vigente.
e) Contabilizar las operaciones presupuestales y patrimoniales.
f) Ejecutar la conciliación de los ingresos y gastos en la Dirección Nacional de Presupuesto
Público.
g) Controlar que el movimiento contable del Gobierno Regional se desarrolle de acuerdo a las
normas legales vigentes.
h) Elaborar la Cuenta General del Gobierno Regional.
i) Conducir la elaboración del Balance General y los Estados Financieros correspondientes.
j) Emitir informes técnicos permanentes respecto a la situación económica financiera del
Gobierno Regional.
k) Formular normas, directivas, metodologías y procedimientos del sistema.
l) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración.
132
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
124. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión del sistema administrativo
Contabilidad Patrimonial y presupuestal del Gobierno Regional La Libertad;
de
b)
Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y la Normas establecidas por la
Contaduría Pública de la Nación;
c)
Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo con las disposiciones
legales y presupuestarias, así como con los principios de Contabilidad Generalmente y
normas establecidas por la Contaduría Pública de la Nación;
d)
Supervisar y evaluar la operatividad del sistema de Contabilidad del Gobierno Regional La
Libertad;
e)
Firmar los Balances de Comprobación, Balances Generales Presupuestarios y anexos;
f)
Orientar y guiar el establecimiento de normas y procedimientos contables;
g)
Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al
Contabilidad Gubernamental;
h)
Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera; y
i)
Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administración;
sistema de
133
125. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Sub Gerencia;
b)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
c)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del planeamiento anual del
Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas
legales vigentes;
d)
Apoyar en la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
e)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
f)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
g)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina;
h)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
134
126. DEL CONTADOR IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema Nacional de Contabilidad;
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, revisar y consolidar los Balances de Comprobación y estados financieros
de los órganos desconcentrados, oficinas microrregionales y Proyectos Especiales del
Gobierno Regional La Libertad en sus niveles contables correspondientes;
b)
Formular y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios a nivel regional de
acuerdo con las normas establecidas por la Contaduría Pública de la Nación;
c)
Efectuar inspecciones contables y orientar las actividades
Presupuestal a nivel regional;
d)
Efectuar la evaluación financiera aplicando los coeficientes y ratios financieros;
e)
Emitir informes sobre operaciones de la información contable de los órganos
desconcentrados y oficinas microrregionales y proyectos especiales del Gobierno Regional
La Libertad;
f)
Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia;
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
de Control Financiero y
127. DEL CONTADOR IV
IDEM AL CARGO 126
135
128. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV
NATURALEZA DEL CARGO
- Planeamiento y dirección de programas financieros.
- Supervisa la labor de planeamiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera del área;
b)
Participar en la formulación del Calendario Mensual de Compromisos y de Ingresos;
c)
Participar en la formulación y evaluación del presupuesto;
d)
Proponer procedimientos tecnico – normativos para la fase de Evaluación Presupuestal;
e)
Realizar consolidaciones de información presupuestal de la Región;
f)
Diseñar y elaborar cuadros que contengan información actualizada en materia del sistema
contable gubernamental;
g)
Emitir informes técnicos de su competencia;
h)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones correspondientes;
i)
Participar en la elaboración de trabajos contables de especialización de la Sub Gerencia;
j)
Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia;
k)
Intervenir en comisiones sobre materia contable; y
o)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
136
129. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Recepcionar, revisar y fiscalizar
convenios, rendiciones de viáticos,
haberes del personal nombrado y
Fondo para pagos Efectivo, Caja
documentos;
las planillas de viáticos, facturas, valorizaciones,
ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de
contratado, jornales, subsidios, incentivos laborales,
Chica del Gobierno Regional La Libertad y otros
b)
Organizar la documentación para el archivo y/o trámite correspondiente;
c)
Elaborar informes de las acciones efectuadas en el área de su competencia;
d)
Organizar la documentación para el control de la ejecución de obras y estudios
coordinando con el área de ejecución presupuestal;
e)
Efectuar el registro y control analítico de los anticipos otorgados, convenios y obras por
encargo;
f)
Revisar las Rendiciones de Cuenta Documentada y elaborar los asientos contables
correspondientes;
g)
Formular Notas d Observación a los documentos que no reúnan los requisitos establecidos;
h)
Coordinar y verificar el registro de documentos en el SIAF; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
137
130. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Analizar y sustentar en anexos los saldos analíticos las Cuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Cuentas de Orden y de Gestión del Balance Mensual de la Sede Central y de
las unidades ejecutoras del nivel central ;
b)
Proponer los ajustes y/o regularizaciones durante el proceso de análisis de cuentas;
c)
Revisar los importes de movimiento por tipo de operación y documentos;
d)
Efectuar los asientos contables complementarios de devoluciones, reversiones (R.I.) y
anulaciones;
e)
Analizar y codificar los documentos de ingreso y salida de Almacén así como los ingresos
de los Activos Fijos;
f)
Presentar los anexos y demostración de saldos de los Balances
adjuntados al expediente contable;
g)
Archivar la documentación sustentatoria; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
Mensuales para ser
138
131. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Codificar y registrar las operaciones de ingreso y gasto en el módulo contable SIAF;
b)
Emitir los reportes contables mensuales del módulo contable SIAF (balances, Libro
Principal, Auxiliar, saldos y otros);
c)
Consolidar los balances e información contable de las unidades ejecutoras que
corresponden al nivel central;
d)
Coordinar con las áreas contables sobre la documentación de cierre mensual de acuerdo a
cronograma;
e)
Presentar a la Jefatura el expediente contable completo de la información contable
mensual; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
139
132. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
140
DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Tesorería, tiene las siguientes funciones:
a) Administrar los recursos financieros del Gobierno Regional, aplicando la normatividad
referente al sistema de Tesorería.
b) Controlar el manejo de los fondos generales en sus etapas de previsión, recaudación y
distribución, cuando corresponda.
c) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información de los ingresos, egresos y registro
contable del movimiento de fondos públicos.
d) Centralizar la recepción de fondos fiscales del Gobierno Regional por toda fuente de
financiamiento.
e) Autorizar la apertura de cuentas corrientes y determinar la posición de caja del Gobierno
Regional.
f) Efectuar las autorizaciones de giro a las unidades giradoras del Gobierno Regional, así como
emitir autorizaciones de pago.
g) Custodiar documentos de valor cuando corresponda.
h) Ejecutar y controlar las cuentas corrientes, cuando corresponda.
i) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones contraídas
por los programas presupuestales.
j) Registrar y conciliar el movimiento de los fondos cuando corresponda.
k) Administrar el fondo para pagos en efectivo.
l) Mantener coordinaciones permanentes con el Tesoro Público para el desarrollo de acciones de
apertura y cierre de operaciones.
m) Brindar asesoramiento especializado en los aspectos de su competencia.
n) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración.
141
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
133. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión del sistema administrativo de Tesorería
del Gobierno Regional La Libertad;
b)
Participar como rindente de los fondos públicos conjuntamente con el Gerente Regional de
Administración ante los organismos superiores de control de acuerdo a los dispositivos
legales;
c)
Supervisar y evaluar la operatividad del Sistema de Tesorería del Gobierno Regional La
Libertad;
d)
Cautelar la correcta aplicación de las normas relacionadas con el Sistema Nacional de
Tesorería vigente;
e)
Firmar cheques por toda fuente de financiamiento;
f)
Dirigir y supervisar el registro y control de los ingresos y egresos de toda fuente de
financiamiento;
g)
Asesorar en asuntos del Sistema de Tesorería a los diferentes órganos del Gobierno
Regional La Libertad; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
142
134. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de los recursos financieros para atender los
gastos corrientes y gastos de capital, por toda fuente de financiamiento;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
d)
Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Tesorería del
Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas
legales vigentes;
e)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
f)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
143
135. DEL CONTADOR III
NATUREALEZA DEL CARGO:
Coordinación y supervisión de programas de contabilidad.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Programar y dirigir el proceso contable de la Sub Gerencia de Tesorería;
b)
Formular normas y procedimientos contables aplicados a la Sub Gerencia de Tesorería;
c)
Preparar la información contable de la Sub Gerencia para su consolidación en el área de
Integración Contable;
d)
Verificar que la documentación sustentatoria cumpla con las normas técnicas de Control
Interno;
e)
Verificar la correcta aplicación de las cuentas del Plan Contable Gubernamental;
f)
Dirigir las acciones de registro de las operaciones en los Libros Contables para asegurar
que los datos consignados en los estados de movimiento de fondos sean consistentes;
g)
Verificar las Conciliaciones Bancarias con el objeto de determinar la veracidad de dicho
estado financiero;
h)
Contabilizar los ingresos captados por sectores y Sede Central;
i)
Registrar y controlar el movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Público;
j)
Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia;
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
144
136.
DEL CAJERO II
- NATURALEZA DEL CARGO:
. Ejecución y/o supervisión de labores de contabilidad de fondos.
. Supervisa la labor de personal auxiliar.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Efectuar la entrega de cheques a los proveedores y a quienes corresponda de acuerdo a
norma expresa; previa identificación con el documento de identidad correspondiente, para
la consiguiente cancelación de los Comprobantes de Pago;
b)
Sustentar los gastos efectuados mediante documentos de pagos, debidamente autorizados
por los cuáles haya entregado dinero en efectivo;
c)
Cancelar las retenciones a favor de ESSALUD, SUNAT,AFP, entre otros;
d)
Remitir los comprobantes de pago debidamente cancelados al archivo de Tesorería;
e)
Custodiar las Cartas Fianza y Valores en cajas de seguridad de la Institución;
f)
Elaborar recibos de ingresos a caja por diversos conceptos; y
g)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
145
137.
DEL TÉCNICO EN FINANZAS II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad de programas
financieros.
Supervisa la labor del personal Técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Recepcionar, revisar y registrar los Recibos de Ingresos de Caja, T – 6, boletas de depósito
y cheques anulados;
b)
Conciliar los depósitos efectuados por los sectores a la cuenta captadora de la región;
c)
Llevar el registro y control de las retenciones efectuadas por todo concepto realizado en las
planillas del personal activo y cesante;
d)
Llevar el registro y control de las retenciones por todo concepto realizado en el pago de
servicios no personales, fondo de garantía, entre otros; y
e)
Emitir informes técnicos requeridos por su Jefe Inmediato; y
e)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
138. DEL TÉCNICO EN FINANZAS II
IDEM AL CARGO 137
146
139. DEL TÉCNICO EN ARCHIVO II
- NATURALEZA DEL CARGO:
. Ejecución de actividades técnicas de archivo.
. Generalmente supervisa la labor de personal técnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Recepcionar los Comprobantes de Pago en orden cronológico y por fuente financiamiento;
b) Archivar los Comprobantes Pago con la documentación sustentatoria;
c) Custodiar los Comprobantes de Pago y los documentos sustentatorios en forma ordenada;
d) Emitir los Certificados de Haberes y Descuentos; y
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
147
140. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Apoyar en el registro del movimiento contable de la Sub Gerencia de Tesorería en el módulo
SIAF;
b) Consolidar la información del COA para su presentación a la SUNAT;
c) Registrar y controlar el movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Público;
d) Elaborar y consolidar los informes sobre el movimiento de fondos;
e) Presentar el Informe Mensual del gasto T-2;
f) Presentar el Informe de Ingresos por fuente de financiamiento T-5; y
g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
148
141.
DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
149
DE LA SUB GERENCIA DE GESTION PATRIMONIAL
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Gestión Patrimonial, tiene las siguientes funciones:
a) Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial del Gobierno Regional.
b) Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio
sobre la que el Gobierno Regional ejerce algún derecho real.
c) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del patrimonio del Gobierno
Regional La Libertad.
d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad.
e) Elaborar el Registro de los Bienes Muebles del Gobierno Regional en cuál se dejará constancia
de su patrimonio mobiliario
f) Mantener el margesí actualizado de bienes muebles e inmuebles del Gobierno Regional.
g) Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Gobierno Regional, las
solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.
h) Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y en general todas las acciones
registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
i) Arrendar directamente o por subasta pública los bienes de propiedad del gobierno Regional,
sujetándose a los dispuesto por la normatividad legal vigente.
j) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional.
k) Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional, sea cual fuere el
origen y modalidad de su adquisición.
l) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para la
contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional.
m) Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles.
n) Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser
necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final.
o) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración.
150
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
142. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Planificar, Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial del Gobierno
Regional;
b) Efectuar la recopilación de toda la información registral, administrativa, documental y
técnica del patrimonio sobre la que el Gobierno Regional;
c) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones
Gobierno Regional La Libertad;
y transferencias del patrimonio del
d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad;
e) Elaborar el Registro general de los Bienes Muebles del Gobierno Regional;
f) Mantener ordenado y actualizado el margesí de bienes muebles e inmuebles del Gobierno
Regional;
g) Efectuar las coordinaciones con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Gobierno
Regional, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.
h) Realizar las tramitaciones de las rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y en
general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio;
i) Efectuar el arrendamiento directo o por subasta pública los bienes de propiedad del
gobierno Regional, sujetándose a los dispuesto por la normatividad legal vigente.
j) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional.
k) Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional, sea cual
fuere el origen y modalidad de su adquisición.
l) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para
la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional.
m) Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles.
151
n) Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser
necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final.
o) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración
152
143. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de las actividades de gestión patrimonial que
realice la oficina;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
d)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Gestión
patrimonial del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto
y demás normas legales vigentes;
e)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
f)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
153
144. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los
sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel
ministerial y/o
multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Apoyar en la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del sistema a su
cargo;
b) Participar en la formulación y determinación de la política a seguir por el Gobierno Regional
La Libertad, en relación al sistema de gestión patrimonial;
c)
Mantener estrecha coordinación con entes públicos y privados vinculados al accionar del
Gobierno Regional La Libertad;
d)
Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de
propiedad del Gobierno Regional La Libertad que se le asignen;
e)
Mantener permanentemente informado al Gobierno Regional La Libertad de todas las
diligencias efectuadas en su representación por encargo expreso;
f)
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda;
g)
Representar al Gobierno Regional La Libertad en eventos sectoriales e intersectoriales,
según corresponda; y
h)
Otras funciones que le encomiende la Dirección Superior.
154
145. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,
verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina;
b)
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos de la Sub Gerencia;
c)
Mantener informado al Sub gerente sobre el avance de las actividades que le son asignadas;
d)
Apoyar en la formulación de documentos técnicos que realiza la Sub Gerencia;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el Sub
Gerente;
f)
Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la Sub Gerencia;
g)
Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física
de la Sub Gerencia;
h)
Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
146. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
IDEM AL CARGO 145
155
147. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
156
CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de desarrollo
económico que se realicen en el Gobierno Regional en concordancia con la normatividad legal
vigente y con las políticas y planes sectoriales.
b) Monitorear la ejecución de actividades y servicios agropecuarios.
c) Administrar y supervisar el adecuado desarrollo de la actividad pesquera y acuícola de la
región.
d) Fomentar, promover e incentivar la participación del sector público y privado en el desarrollo
de actividades y proyectos de naturaleza industrial.
e) Promover e impulsar proyectos y obras de generación de energía eléctrica, minería e
hidrocarburos en el ámbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente.
f) Identificar oportunidades de inversión, difundir y promover el crecimiento de las inversiones
en las actividades turísticas, comerciales y artesanales en la región , aprovechando sus ventajas
comparativas y promoviendo las exportaciones.
g) Incentivar y apoyar las actividades del sector privado regional y extranjero, orientado a
impulsar la inversión y el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos
necesarios para tal fin.
h) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
i) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
157
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
148. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de desarrollo
económico que se realicen en el Gobierno Regional en concordancia con la normatividad legal
vigente y con las políticas y planes sectoriales.
b)Efectuar el Monitoreo de la ejecución de actividades y servicios agropecuarios, que ejecuta la
Gerencia;
c)Dirigir, administrar, supervisar y evaluar el adecuado desarrollo de la actividad pesquera y
acuícola de la región.
d)Fomentar, promover e incentivar la participación del sector público y privado en el desarrollo de
actividades y proyectos de naturaleza industrial.
e)Promover e impulsar proyectos y obras de generación de energía eléctrica, minería e
hidrocarburos en el ámbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente.
f)Identificar oportunidades de inversión, difundir y promover el crecimiento de las inversiones en
las actividades turísticas, comerciales y artesanales en la región , aprovechando sus ventajas
comparativas y promoviendo las exportaciones.
g)Incentivar y apoyar las actividades del sector privado regional y extranjero, orientado a impulsar
la inversión y el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para
tal fin.
h)Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
i)Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
158
149. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación y evaluación de las actividades de la Gerencia de
Desarrollo Económico;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Gerencia de
Desarrollo Económico;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Gerencia de
Desarrollo Económico;
d)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Desarrollo Social
del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la política nacional y demás normas
legales vigentes;
e)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Gerencia de
Desarrollo Económico;
f)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la Gerencia de Desarrollo Económico;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
Gerencia de Desarrollo Económico;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la Gerencia de Desarrollo Económico;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
159
150. DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO :
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la
Gerencia de Desarrollo Económico;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Gerencia de Desarrollo Económico;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del
Gerencia Regional;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros
emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
I)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
160
DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES
REGIONALES
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Dirección de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales, tiene las siguientes
funciones:
a) Promover las inversiones en la región, convocando la participación del empresariado local,
regional, nacional y extranjero en las oportunidades de inversión, en la formación de
consorcios y en el desarrollo de actividades productivas.
b) Generar las denominadas “Ventanas de Oportunidad” para la participación de las empresas en
el comercio internacional, difundiendo los criterios de selectividad establecidos, tanto en lo
que respecta a productos como a la participación en mercados a nivel internacional.
c) Diseñar y desarrollar programas de capacitación y asesorías destinados a posibles
inversionistas haciéndoles de conocimiento acerca de las potencialidades y ventajas en la
inversión de sectores; así como difundirla perspectiva de brindar conocimientos actuales sobre
la concepción moderna de la empresa, gerencia y administración de negocios.
d) Participar en las acciones directas de promoción de inversiones privadas, públicas o
compartidas a ser desarrolladas en la región por organismos de nivel central.
e) Realizar y mantener un inventario de potencialidades y ventajas competitivas de la región, a
fin de identificar oportunidades de inversión que incentive el interés del sector privado.
f) Estructurar y administrar el banco de información sobre estudios, proyectos e infraestructura
que sean de interés del sector privado para su explotación, así como dispositivos legales,
fuentes y mecanismos financieros, directorios relacionados al fomento de las inversiones en la
región para desarrollar acciones de difusión y orientación permanente.
g) Participar y proponer acciones en los procesos de privatización, concesión u otras modalidades
que incentiven la inversión.
h) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
i) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.
161
DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
151. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Planificar y promover las inversiones en la región, convocando la participación del
empresariado local, regional, nacional y extranjero en las oportunidades de inversión, en la
formación de consorcios y en el desarrollo de actividades productivas.
b) Elaborar y promover las denominadas “Ventanas de Oportunidad” para la participación de las
empresas en el comercio internacional, difundiendo los criterios de selectividad establecidos,
tanto en lo que respecta a productos como a la participación en mercados a nivel internacional.
c) Diseñar y desarrollar programas de capacitación y asesorías destinados a posibles
inversionistas haciéndoles de conocimiento acerca de las potencialidades y ventajas en la
inversión de sectores; así como difundirla perspectiva de brindar conocimientos actuales sobre
la concepción moderna de la empresa, gerencia y administración de negocios.
d) Participar en las acciones directas de promoción de inversiones privadas, públicas o
compartidas a ser desarrolladas en la región por organismos de nivel central.
e) Realizar y mantener un inventario de potencialidades y ventajas competitivas de la región, a
fin de identificar oportunidades de inversión que incentive el interés del sector privado.
f) Participar en reuniones de trabajo en representación de la Gerencia Regional;
g) Asesorar a la Alta Dirección del Gobierno Regional en asuntos de su competencia;
h) Estructurar y administrar el banco de información sobre estudios, proyectos e infraestructura
que sean de interés del sector privado para su explotación, así como dispositivos legales,
fuentes y mecanismos financieros, directorios relacionados al fomento de las inversiones en la
región para desarrollar acciones de difusión y orientación permanente.
i) Participar y proponer acciones en los procesos de privatización, concesión u otras modalidades
que incentiven la inversión.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.
162
152. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Promoción de Inversiones y
Exportaciones regionales que realice la oficina;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
d)
Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Promoción de
Inversiones del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto
y demás normas legales vigentes;
e)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
f)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
163
153. DEL ECONOMISTA IV
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Sub Gerencia;
b)
Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de competencia
de la Sub Gerencia;
c)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
d)
Elaborar cuadros estadísticos sobre los proyectos de promoción de inversiones y
exportaciones regionales;
e)
Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado;
f)
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y
g)
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
164
154.
DEL INGENIERO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de
investigación en una rama especializada de ingeniería.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Participar en la programación y supervisión del programa de inversiones y exportaciones a
nivel regional;
b)
Proponer la aplicación de normas y directivas tendientes a optimizar la gestión de la Sub
Gerencia;
d)
Mantener informado al Sub Gerente de los avances de los trabajos encomendados , así
como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones
de la Sub Gerencia;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el jefe;
f)
Asesorar al Sub Gerente en los aspectos de su competencia;
g)
Presentar informes del avance de las actividades que le son encomendadas al Sub Gerente ;
h)
Participar en la elaboración de documentos técnicos que formula la Sub Gerencia;
I)
Efectuar coordinaciones con las diferentes areas de trabajo del Gobierno Regional, sobre
asuntos de competencia de la oficina; y
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
165
155. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina;
b)
Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos;
c)
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitados por la Sub
Gerencia;
d)
Proporcionar información relativa al área de su competencia;
e)
Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de
competencia de la oficina;
f)
Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la oficina;
g)
Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la
oficina;
h)
Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
166
156. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
167
CAPITULO VIII
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia Regional de Desarrollo Social, tiene las siguientes funciones:
a)
Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas
en materias de educación, salud pública, desarrollo social, trabajo, promoción del empleo,
pequeña, microempresas, vivienda y saneamiento regionales, de acuerdo a la política
general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de
los Gobiernos Locales.
b)
Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de desarrollo dela cultura,
ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en
concordancia con la política educativa nacional.
c)
Administrar las políticas de salud integral en el ámbito regional de conformidad con la
legislación vigente.
d)
Organizar, formular y ejecutar los planes de trabajo y promoción del empleo; el fomento a
la pequeña y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la
mejora de la calidad del empleo de estas unidades económicas.
e)
Supervisar la organización y funcionamiento de los archivos administrativos de las
reparticiones y dependencias públicas de la región, con el objeto de asegurar la defensa y
conservación del patrimonio documental de la región.
f)
Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución de las políticas sectoriales y el
funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la
región, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad
de género y el fortalecimiento de la economía regional.
g)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
h)
Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
168
DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
157.
DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas
en materias de educación, salud pública, desarrollo social, trabajo, promoción del empleo,
pequeña, microempresas, vivienda y saneamiento regionales, de acuerdo a la política
general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de
los Gobiernos Locales;
b)
Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de desarrollo dela cultura,
ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en
concordancia con la política educativa nacional;
c)
Realizar la administración de las políticas de salud integral en el ámbito regional de
conformidad con la legislación vigente;
d)
Efectuar la organización, formulación y ejecución de los planes de trabajo y promoción del
empleo; el fomento a la pequeña y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales,
que incidan en la mejora de la calidad del empleo de estas unidades económicas.
e)
Controlar y supervisar la organización y funcionamiento de los archivos administrativos de
las reparticiones y dependencias públicas de la región, con el objeto de asegurar la defensa
y conservación del patrimonio documental de la región.
f)
Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución de las políticas sectoriales y el
funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la
región, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad
de género y el fortalecimiento de la economía regional.
g)
Participar en reuniones de trabajo en representación de la Presidencia Regional, de acuerdo
a instrucciones respectivas;
h)
Proponer mecanismos administrativos tendientes a optimizar la gestión de la Gerencia;
i)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
j)
Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
169
158. DEL SUPÉRVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Desarrollo Social que
realice la oficina;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
d)
Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Desarrollo
Social del Gobierno Regional La Libertad, realizados por la Gerencia;
e)
Apoyar en la conducción y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
f)
Participar en reuniones de trabajo en representación del Gerente Regional;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
h)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
i)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
170
159. DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO :
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la
Gerencia Regional;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Gerencia Regional;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del
Gerencia Regional;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros
emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
I)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
171
DE LA DIRECCION DE PROMOCION SOCIAL
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Dirección de Promoción Social:
a) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas y políticas en materia de
Desarrollo Social, Población e Igualdad de Oportunidades de su competencia, a nivel regional,
en concordancia con la política General del Gobierno nacional, los planes sectoriales y los
programas correspondientes de los Gobiernos Locales.
b) Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución por los gobiernos locales de las políticas
sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social
del Estado, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad
de género y el fortalecimiento de la economía regional.
c) Promover la Educación e información en materia de población, contribuyendo a consolidar una
cultura demográfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales hábitos de vida
saludables y prácticas orientadas a la solución de los problemas de población.
d) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribución territorial de la población en
función a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento
territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios.
e) Formular políticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones
orientadas a la prevención de la violencia política, familiar y sexual.
f) Promover la participación ciudadana en la planificación, administración y vigilancia de los
programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades, brindando la asesoría
y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas.
g) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperación internacional y las empresas privadas en los
programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
h) Promover la incorporación de criterios y previsiones demográficos en los planes y programas
de desarrollo urbano y regional, en coordinación con los Gobiernos Locales.
i) Generar alternativas a la emigración rural a través del fortalecimiento de capacidades
productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados,
que permitan la atención a las necesidades de la población rural dispersa y aislada.
j) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en
las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinación con los gobiernos
locales.
172
k) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades.
l) Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientadas a la inclusión, priorización y
promoción de las comunidades campesinas y nativas en el ámbito de su jurisdicción.
m) Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se
torne productiva para la región con protección y apoyo a los niños, jóvenes, adolescentes,
mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situación de riesgo
y vulnerabilidad.
n) Brindar asesoramiento técnico especializado en asuntos de su competencia.
o) Otra funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
173
160. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas y políticas en
materia de Desarrollo Social, Población e Igualdad de Oportunidades de su competencia, a
nivel regional, en concordancia con la política General del Gobierno nacional, los planes
sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales.
b) Controlar, Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución por los gobiernos locales de
las políticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y
desarrollo social del Estado, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de
oportunidades con equidad de género y el fortalecimiento de la economía regional.
c) Promover la Educación e información en materia de población, contribuyendo a consolidar una
cultura demográfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales hábitos de vida
saludables y prácticas orientadas a la solución de los problemas de población.
d) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribución territorial de la población en
función a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento
territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios.
e) Formular políticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones
orientadas a la prevención de la violencia política, familiar y sexual.
f) Promover la participación ciudadana en la planificación, administración y vigilancia de los
programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades, brindando la asesoría
y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas.
g) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperación internacional y las empresas privadas en los
programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
h) Promover la incorporación de criterios y previsiones demográficos en los planes y programas
de desarrollo urbano y regional, en coordinación con los Gobiernos Locales.
i) Generar alternativas a la emigración rural a través del fortalecimiento de capacidades
productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados,
que permitan la atención a las necesidades de la población rural dispersa y aislada.
j) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en
las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinación con los gobiernos
locales;
174
k) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones;
l) Promover y difundir una cultura de paz e igualdad de oportunidades, a nivel de la región;
m) Formular, promover y ejecutar políticas y acciones concretas orientadas a la inclusión,
priorización y promoción de las comunidades campesinas y nativas en el ámbito de su
jurisdicción.
n) Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se
torne productiva para la región con protección y apoyo a los niños, jóvenes, adolescentes,
mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situación de riesgo
y vulnerabilidad.
o) Brindar asesoramiento técnico especializado en asuntos de su competencia.
p) Otra funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Social.
175
161. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Promoción Social que
realice la oficina;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
d)
Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Promoción
Social del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la normatividad vigente;
e)
Apoyar en la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
f)
Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
176
162. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los
sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel
ministerial y/o
multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Apoyar en la planificación, y programación, de los procesos técnicos del sistema inherentes al
desarrollo social del Gobierno Regional;
b) Participar en la formulación y determinación de la política social a seguir por el Gobierno
Regional La Libertad;
c)
Mantener estrecha coordinación con entes públicos y privados vinculados al accionar del
desarrollo social en el Gobierno Regional La Libertad;
d)
Velar por el adecuado cumplimiento de las actividades programadas por la Dirección;
e)
Mantener permanentemente informado al Director sobre el avance de las actividades
asignadas por el jefe;
f)
Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda;
g)
Representar al Gobierno Regional La Libertad en eventos sectoriales e intersectoriales,
según corresponda; y
h)
Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior;
177
163. DEL ECONOMISTA II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Oficina;
b)
Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de competencia
de la Oficina;
c)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
d)
Elaborar cuadros estadísticos sobre acciones de desarrollo social, que ejecuta la Oficina,
e)
Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado, de acuerdo a
instrucciones correspondientes;;
f)
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y
g)
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Oficina;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
178
164. DEL ANTROPÓLOGO II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Dirección;
b)
Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de desarrollo y
promoción social de la región;
c)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
d)
Elaborar cuadros estadísticos sobre acciones de desarrollo y promoción social, que ejecuta la
Oficina,
e)
Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado, de acuerdo a
instrucciones correspondientes;;
f)
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y
g)
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Oficina;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
179
165. DEL PROMOTOR SOCIAL I
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la formulación de proyectos de capacitación y difusión relacionados a las
actividades de la Oficina;
b)
Coordinar y ejecutar acciones de difusión dentro y fuera de la institución;
c)
Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión;
d)
Participar en la elaboración de normas sobre promoción social y difusión, en el Gobierno
Regional La Libertad;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
e)
Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y
f)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
166. DEL PROMOTOR SOCIAL I
IDEM AL CARGO 165
180
167. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
181
CAPITULO IX
DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Gerencia Regional de Infraestructura:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en
materia de transportes y comunicaciones, vivienda construcción y saneamiento e ingeniería y
obras de la región, de conformidad con las políticas y los planes sectoriales.
b) Velar porque los servicios de transporte y comunicaciones de la región se brinden de manera
eficiente y segura.
c) Proponer y ejecutar políticas y estrategias de comunicaciones en el ámbito de su competencia.
d) Fomentar y promover la ejecución de programas de vivienda urbanos y rurales canalizando los
recursos públicos y privados y la utilización de los terrenos del Gobierno Regional y materiales
de la región, para programas regionales de vivienda.
e) Efectuar y evaluar los estudios y obras de infraestructura, así como supervisar y verificar que
se cumplan las especificaciones técnicas requeridas y/o establecidas..
f) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia.
g) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
182
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
168. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
- NATURALEZA DEL CARGO
.
.
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de alto nivel de
responsabilidad en programas de línea asignados al área de competencia de los
Ministerios y Organismos de Desarrollo del ámbito regional o departamental.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Programar, organizar, dirigir y supervisar la elaboración de estudios, ejecución de
proyectos de inversión , así como la liquidación de obras asignados por la Alta Dirección
DEL Gobierno Regional;
b)
Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de inversión y apertura
programática anual;
c)
Velar por la aplicación de las normas técnicas de control y demás disposiciones legales y
administrativas vigentes;
d)
Conducir y ejecutar los proyectos de emergencia en coordinación con la Alta Dirección;
e)
Concertar, proponer y formular los convenios a suscribir con las instituciones y población
organizada para la ejecución de obras y/o proyectos de inversión;
f)
Mantener estrecha coordinación con los diferentes órganos internos y desconcentrados del
Gobierno Regional La Libertad para viabilizar la normal ejecución de los proyectos y
obras;
g)
Proponer y conducir las normas y procedimientos para la supervisión, liquidación,
recepción de los estudios y obras de los proyectos de inversión del Gobierno Regional La
Libertad; y
h)
Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.
183
169. DEL INGENIERO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de
investigación en una rama especializada de ingeniería.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, dirigir y supervisar los estudios, proyectos, obras de ingenieria civil y otros de la
Gerencia;
b)
Elaborar estudios técnicos, metrados, presupuestos, cálculos estructurales, entre otros que
se le encomiende;
c)
Efectuar la supervisión de los estudios por administración, convenio y/o contrata;
d)
Presentar mensualmente los informes técnicos del avance físico - financiero de las obras
en ejecución;
e)
Elaborar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura regional;
f)
Asesorar y apoyar al Gerente, en asuntos de su competencia;
g)
Efectuar tasaciones de obras;
h)
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representación de la Gerencia; y
h)
Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
184
170. DE LA SECRETARIA III
NATURALEZA DEL CARGO :
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo a órganos del primer nivel jerárquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la
Gerencia Regional;
b)
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;
c)
Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y
remite la Gerencia Regional de Control Interno;
d)
Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia;
e)
Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales;
f)
Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del
Gerencia Regional;
g)
Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;
h)
Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros
emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
185
DE LA DIRECCIÓN DE INGENIERIA Y OBRAS
La Dirección de Ingeniería y Obras, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en
materia de construcción, ingeniería y obras de la región, de conformidad con las políticas
nacionales y los planes de los gobiernos locales y sectoriales.
b) Ejecutar acciones de promoción, asistencia técnica, capacitación, investigación científica y
tecnológica en materia ingeniería y construcción a nivel regional.
c) Impulsar la ejecución de proyectos de ingeniería y obras urbano - rurales en la región.
d) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión de acuerdo a las necesidades
determinadas en el ámbito del Gobierno Regional.
e) Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos y obras de inversión de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
f) Efectuar las liquidaciones oportunas de las obras resultantes de la ejecución de los proyectos
de inversión, conforme a la legislación vigente.
g) Concertar y formular los convenios y/o contratos a suscribir con la población organizada e
instituciones de la región, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
h) Ejecutar y coordinar los programas de emergencia de la región de acuerdo a la normatividad
legal vigente.
i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Infraestructura.
186
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
171. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
.
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en
programas de línea asignados al área de su competencia.
.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y coordinar las actividades técnico - administrativas
del área a su cargo;
b)
Dirigir, elaborar y evaluar los estudios de inversión y pre - inversión acorde con el Plan
Anual de Inversiones;
c)
Emitir informes técnicos, sobre el avance de los estudios y expedientes técnicos
programados por la Gerencia;
d)
Elaborar la Programación de Actividades del área a su cargo;
e)
Participar como miembro de la Comisión de Recepción de Obras
f)
Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia;
g)
Programar y dirigir la ejecución de los estudios y obras a ejecutar por el Gobierno Regional
La Libertad;
h)
Analizar y determinar la priorización de los proyectos y programar su ejecución;
i)
Remitir a la Gerencia Regional los Informes Técnicos de avance físico de obras; y
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
187
172. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Ingeniería que realice la
oficina;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos de ingeniería que realiza la
oficina;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina;
d)
Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Ingeniería y
obras del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y
demás normas legales vigentes;
e)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;
f)
Participar en la evaluación y ejecución de los trabajos efectuados por la oficina;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
oficina;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
188
173. DEL INGENIERO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de
investigación en una rama especializada de ingeniería.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en la planificación, y supervisión de los estudios, proyectos, obras de ingenieria
civil y otros de la Dirección;
b)
Elaborar estudios técnicos, metrados, presupuestos, cálculos estructurales, entre otros que
se le encomiende;
c)
Efectuar la supervisión de los estudios por administración, convenio y/o contrata;
d)
Presentar mensualmente los informes técnicos del avance físico - financiero de las obras
en ejecución;
e)
Elaborar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura regional;
f)
Asesorar y apoyar al Gerente, en asuntos de su competencia;
g)
Efectuar tasaciones de obras;
h)
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representación de la Gerencia; y
i)
Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
174. DEL INGENIERO IV
IDEM AL CARGO 173
189
175. DEL CONTADOR IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema Nacional de Contabilidad;
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Efectuar la liquidación financiera de las obras en coordinación con el responsable de la
liquidación técnica de las mismas;
b) Recopilar la información financiera necesaria para la liquidación de obras;
c) Verificar los comprobantes de pago con las codificaciones contables para la liquidación
financiera de las obras;
d) Proponer procedimientos normativos para una mayor operatividad y funcionalidad de la
ejecución de los estudios y obras;
e) Efectuar inventarios físicos de materiales y herramientas que no fueron utilizadas en las obras ,
estableciéndose su valorización e ingreso al almacén debidamente documentado;
f) Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financiero - contable de
las obras en liquidación;
g) Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia; y
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
176. DEL CONTADOR IV
IDEM AL CARGO 175
190
177. DEL INGENIERO III
NATURALEZA DEL CARGO
.
Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y programas
de ingeniería.
.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecución de estudios y obras;
b)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos
de ingeniería;
c)
Realizar inspecciones a obras de infraestructura y otros que le asigne el Director;
d)
Preparar información sobre las obras concluidas por inaugurar;
e)
Elaborar fichas técnicas y ayudas memoria de las obras;
f)
Formular Perfiles, Expedientes y/o Proyectos de Inversión de acuerdo a instrucciones
técnicas que se le indique;
g)
Elaborar la programación de recepción, inauguración y transferencia de obras;
h)
Emitir y presentar informes técnicos sobre avance de las obras;
i)
Efectuar inspecciones oculares de las obras en ejecución;
j)
Controlar y supervisar el suministro de materiales;
k)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
191
178. DEL ARQUITECTO III
NATURALEZA DEL CARGO:
. Programación, supervisión y coordinación de proyectos de arquitectura.
. Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Programar, supervisar y controlar la ejecución de proyectos de arquitectura;
b) Efectuar el diseño arquitectónico de los proyectos de infraestructura de educación, salud,
habilitación urbana, entre otros que ejecute el Gobierno Regional La Libertad;
c)
Formular los expedientes técnicos de las obras;
d) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración de proyectos de ingeniería;
e)
Efectuar inspecciones oculares de las obras en ejecución;
f)
Supervisar la ejecución de proyectos y expedientes técnicos que se le encomiende;
g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones de su jefe;
h) Asesorar en los asuntos de su especialidad; y
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
192
179. DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II
NATURALEZA DEL CARGO.
.
Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingeniería.
.
Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.
a)
Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
técnicas relativas a la seguridad en ingeniería;
b)
Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras
y proyectos;
c)
Ejecutar la perforación , cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas
o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación complementaria;
d)
Participar en la elaboración de presupuestos de valoración, cotizaciones de obras de
inversiones y otros;
e)
Realizar cálculos variados en ingeniería para la adquisición de materiales;
f)
Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo;
g)
Elaborar perfiles técnicos de obras; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
180. DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II
IDEM AL CARGO 179
193
181. DEL TOPÓGRAFO II
NATURALEZA DEL CARGO:
-
Ejecución y/o supervisión de actividades técnicas en el delineamiento y descripción de
extensiones de terreno.
Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo;
b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos;
c)
Realizar levantamientos topográficos, trazos de carreteras y canales, control altimétrico y
planimétrico de las obras a ejecutar;
d) Apoyar en la elaboración de estudios y expedientes técnicos;
e) Presentar informes en los aspectos de su competencia;
f) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticas;
g) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo; y
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
182. DEL TOPÓGRAFO II
IDEM AL CARGO 181
194
183. DEL DIBUJANTE II
- NATURALEZA DEL CARGO:
. Ejecución de labores variadas y complejas de dibujo.
. Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Elaborar planos, croquis, esquemas y otros documento relacionados a su especialidad;
b) Participar en la formulación de expedientes técnicos en los aspectos de su competencia;
c) Emitir opinión técnica en los asuntos relacionados con su especialidad;
d) Efectuar la lectura de planos;
e) Brindar asesoramiento en asuntos de su especialidad;
f)
Racionalizar, mantener y controlar útiles y materiales de escritorio a su cargo; y
g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior
195
184. DEL OPERADOR PAD II
NATURALEZA DEL CARGO
Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento
Automático de Datos.
Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático
de datos;
b) Operar los equipos de informática y garantizar la calidad de los documentos;
c) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste respectivo;
d) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;
e) Controlar el funcionamiento de las máquinas y formular propuestas para su mantenimiento; y
f) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de performance y seguridad
requeridos;
g) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
h) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de performance;
i) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los
datos.
j)
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados;
k) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; y
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
196
185. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
- NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingeniería.
. Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.
a)
Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las
inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería;
b)
Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones
de obras y proyectos;
c)
Ejecutar la perforación , cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares
en áreas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación
complementaria;
d)
Participar en la elaboración de presupuestos de valoración, cotizaciones de obras de
inversiones y otros;
e)
Realizar cálculos variados en ingeniería para la adquisición de materiales;
f)
Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo;
g)
Elaborar perfiles técnicos de obras; y
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
197
186. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
198
CAPITULO X
DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL
MEDIO AMBIENTE
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones del Ministerio Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, los
siguientes:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrarlos planes y políticas en
materia de recursos Naturales y Medio Ambiente en concordancia con los planes de los
Gobiernos Locales.
b) Implementar el Sistema regional de recursos naturales y gestión ambiental, en coordinación
con las comisiones ambientales y de recursos naturales regionales correspondientes.
c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales
respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, dentro del marco de las
estrategias nacionales respectivas.
d) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del Sistema
Nacional de Áreas Protegidas.
e) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación
ciudadana en todos los niveles.
f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva
jurisdicción. Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales y recursos
naturales.
g) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas.
h) Administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas
dentro de su jurisdicción, así como los territorios insulares.
i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.
199
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
187. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
- NATURALEZA DEL CARGO:
.
.
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en
programas de línea asignados al área de su competencia.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Programar y dirigir las actividades sobre Gestión del Medio Ambiente y Recursos
Naturales, del Gobierno Regional La Libertad;
b) Participar en la formulación de políticas regionales del sistema de medio ambiente y
recursos naturales, en nuestra región;
c) Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de la gestión de la Gerencia;
d) Coordinar con entidades públicas responsables, las acciones de
recursos naturales y preservación del medio ambiente;
conservación de los
e) Promover y difundir el trabajo en equipo de las instituciones públicas y privadas;
f) Monitorear y supervisar para velar por el cumplimiento de la
ambiente y recursos naturales, a nivel regional; y
normatividad de medio
g) Participar en reuniones de trabajo en representación de la Presidencia, y de acuerdo a
instrucciones respectivas;
h) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del Gobierno Regional.
200
188. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en las acciones de programación de las actividades de recursos naturales y medio
ambiente que realice la Gerencia;
b)
Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Gerencia;
c)
Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Gerencia;
d)
Brindar apoyo en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Recursos
Naturales y Medio Ambiente del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con las
normas legales vigentes;
e)
Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Gerencia;
f)
Participar en la evaluación y ejecución de los trabajos efectuados por la Gerencia;
g)
Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la
Gerencia;
h)
Integrar comisiones de trabajo en representación de la Gerencia;
i)
Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y
f)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;
201
189. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
202
DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS NATURALES
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Dirección de Administración de Recursos Naturales, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas
en materia de recursos naturales regionales en concordancia con los planes y políticas de
los Gobiernos Locales.
b) Implementar el sistema regional de manejo, protección y conservación de los recursos
naturales, en coordinación con las comisiones regionales correspondientes.
c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales
respecto a la diversidad natural , biológica y sobre cambio climático, dentro del marco de
las estrategias nacionales respectivas.
d) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del Sistema
Nacional de Áreas protegidas.
e) Promover la educación e investigación en la preservación de los recursos naturales de la
región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles.
f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios
sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción.
g) Imponer sanciones ante la infracción de normas de preservación de recursos naturales
regionales.
h) Administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas
comprendidas dentro de su jurisdicción.
i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del
Medio Ambiente.
203
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
190. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
.
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en
programas de línea asignados al área de su competencia.
.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
políticas en materia de recursos naturales regionales en concordancia con los planes y políticas
de los Gobiernos Locales;
b) Formular e implementar el sistema regional de manejo, protección y conservación de los
recursos naturales, en coordinación con las comisiones regionales correspondientes;
c) Proponer mecanismos y estrategias con el objeto de optimizar la gestión de la oficina;
d) Formular, coordinar, conducir, supervisar e implementar la aplicación de las estrategias
regionales respecto a la diversidad natural , biológica y sobre cambio climático, dentro del
marco de las estrategias nacionales respectivas.
e) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del Sistema
Nacional de Áreas protegidas;
f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;
g) Promover la educación e investigación en la preservación de los recursos naturales de la región
e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles;
h) Proponer, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y
estudios sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción;
i) Imponer sanciones ante la infracción de normas de preservación de recursos naturales
regionales;
j) Administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas
comprendidas dentro de su jurisdicción;
k) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia;
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional.
204
191. DEL BIÓLOGO IV
NATURALEZA DEL CARGO
Planeamiento, dirección y coordinación de proyectos, estudios de investigaciones
biológicas con alcance sectorial o multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Brindar asesoramiento en la formulación de políticas en el campo de Administración de
recursos naturales;
b) Dirigir, supervisar y controlar programas de la especialidad;
c) Proponer planes y programas sobre desarrollo ambiental para su aplicación;
e) Evaluar programas e investigaciones de la especialidad, emitiendo opinión
correspondiente;
técnica
f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
g) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de la Administración de recursos naturales
h) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de su competencia;
i) Coordinar eventos de capacitación y especialización de competencia de la Dirección; y
j)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
205
192. DEL PLANIFICADOR III
NATURALEZA DEL CARGO
Planificación, dirección y evaluación de programas socio - económicos para el desarrollo a
nivel nacional y/o regional.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en la planificación, control y ejecución de las acciones de administración de los
recursos naturales en nuestra región;
b)
Elaborar proyectos sobre la administración de los recursos naturales a largo, mediano y
corto plazo;
c)
Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de administración de los
recursos naturales;
d)
Mantener informado a la Dirección sobre el avance y cumplimiento de las actividades de la
oficina;
e)
Emitir opinión sobre diversos proyectos e informes técnicos de administración de los
recursos naturales;
f)
Conducir estudios de administración de los recursos naturales para el desarrollo regional
que le sean asignados;
g)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones;
h)
Brindar opinión en todos los asuntos de su competencia que se le programe; y
i)
Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato Superior.
206
193. DEL INGENIERO III
NATURALEZA DEL CARGO
.
.
Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y programas
de ingeniería.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecución de estudios sobre la
administración de recursos naturales;
b)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos
de administración de recursos naturales;
c)
Realizar inspecciones que le asigne el Director;
d)
Preparar información sobre las actividades concluídas;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f)
Emitir y presentar informes técnicos sobre avance de las actividades asignadas;
g9
Efectuar propuestas de directivas y normas de trabajo tendientes a optimizar la gestión de
la oficina;
h)
Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas
por la oficina;
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
207
194. DEL INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS II
NATURALEZA DEL CARGO
.
Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y
actividades agropecuarias.
.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en la Programación, supervisiónr y asesoramiento en trabajos de ejecución de
estudios sobre la administración de recursos naturales;
b)
Proponer la sistematización de los procedimientos para la elaboración y ejecución de
proyectos de administración de recursos naturales;
c)
Efectuar inspecciones oculares de acuerdo a instrucciones que le asigne el Director;
d)
Preparar información sobre el avance de las las actividades asignadas;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f)
Proponer normas y mecanismos de trabajo que optimicen la gestión de la Oficina;
g)
Integrar comisiones de trabajo;
h)
Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas
por la oficina;
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
208
195. DEL TÉCNICO EN BIOLOGÍA II
NATURALEZA DEL CARGO
.
Supervisión y/o ejecución de labores de apoyo en investigaciones bilógicas
.
Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Apoyar en la Programación y supervisiónr en trabajos de ejecución de estudios sobre la
administración de recursos naturales;
b)
Realizar inspecciones oculares de acuerdo a instrucciones que le asigne el Director;
d)
Preparar información sobre el avance de las las actividades asignadas;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f)
Proponer normas y mecanismos de trabajo que optimicen la gestión de la Oficina;
f)
Integrar comisiones de trabajo;
h)
Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas
por la oficina;
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
209
196. DEL TÉCNICO EN CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Formular proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Dirección;
b)
Coordinar y ejecutar acciones de capacitación - difusión dentro y fuera de la institución, en
asuntos de competencia de la Dirección;
c)
Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión;
d)
Participar en la elaboración de normas sobre capacitación-difusión;
g) Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y
h) Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
210
197. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
211
DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Dirección de Desarrollo Ambiental, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas
en materia de desarrollo ambiental, en concordancia con los planes de los Gobiernos
Locales.
b) Implementar el Sistema regional de gestión ambiental, en coordinación con las comisiones
ambientales regionales.
c) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación
ciudadana en todos los niveles.
d) Mantener estrecha coordinación con las entidades públicas y no públicas de la región, para
el cumplimiento de la política sobre medio ambiente como medio de prevención de los
desastres naturales.
e) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia de desarrollo ambiental en su respectiva jurisdicción.
f) Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales regionales.
g) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas.
h) Difundir la normatividad y política sobre medio ambiente a fin de concienciar a la
población en su preservación.
i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y
Gestión del Medio Ambiente.
212
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
198. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
.
.
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en
programas de línea asignados al área de su competencia.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
políticas en materia de desarrollo ambiental, en concordancia con los planes de los
Gobiernos locales;
b) Elaborar e Implementar el Sistema regional de gestión ambiental, en coordinación con las
comisiones ambientales regionales;
c) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación
ciudadana en todos los niveles.
d) Mantener estrecha coordinación con las entidades públicas y no públicas de la región, para
el cumplimiento de la política sobre medio ambiente como medio de prevención de los
desastres naturales.
e) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia de desarrollo ambiental en su respectiva jurisdicción;
f) Participar en reuniones de trabajo;
g) Proponer mecanismos y estrategias de trabajo, que coadyuven a la optimización de la
gestión de la oficina;
h) Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales regionales.
i) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas.
j) Difundir la normatividad y política sobre medio ambiente a fin de concienciar a la
población en su preservación.
k) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
l) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y
Gestión del Medio Ambiente.
213
199. DEL INGENIERO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de
investigación en una rama especializada de ingeniería.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Planificar, dirigir y supervisar los estudios, proyectos de desarrollo ambiental en la región;
b)
Elaborar estudios técnicos de desarrollo ambiental que se le encomiende;
c)
Efectuar la supervisión de los estudios de desarrollo ambiental en nuestra región;
d)
Presentar los informes técnicos del avance de las actividades sobre desarrollo ambiental
que le asignen;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f)
Asesorar y apoyar al Director en asuntos de su competencia;
i)
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representación de la Dirección; y
j)
Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
214
200. DEL BIÓLOGO IV
NATURALEZA DEL CARGO
Planeamiento, dirección y coordinación de proyectos, estudios de investigaciones
biológicas con alcance sectorial o multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Brindar asesoramiento en la formulación de políticas en el campo de desarrollo ambiental;
b) Dirigir, supervisar y controlar programas de la especialidad;
c) Proponer planes y programas sobre desarrollo ambiental para su aplicación;
j) Evaluar programas e investigaciones de la especialidad, emitiendo opinión
correspondiente;
k) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
l) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de la especialidad;
m) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de su competencia;
n) Coordinar eventos de capacitación y especialización de competencia de la Dirección; y
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
215
técnica
201. DEL INGENIERO III
NATURALEZA DEL CARGO
.
Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y programas
de ingeniería.
.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)
Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecución de estudios sobre desarrollo
ambiental, en el Gobierno Regional La Libertad;
b)
Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos
de desarrollo ambiental;
c)
Realizar inspecciones que le asigne el Director;
d)
Preparar información sobre el avance de las actividades programadas;
e)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f)
Emitir y presentar informes técnicos sobre avance de las actividades asignadas;
g9
Efectuar propuestas de directivas y normas de trabajo tendientes a optimizar la gestión de
la oficina;
h)
Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas
por la oficina;
i)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;
216
202. DEL TÉCNICO EN CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Formular proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Dirección;
b)
Coordinar y ejecutar acciones de capacitación - difusión dentro y fuera de la institución, en
asuntos de competencia de la Dirección;
c)
Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión;
d)
Participar en la elaboración de normas sobre capacitación-difusión;
k) Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y
l) Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
217
203. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
b)
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;
c)
Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos
variados;
d)
Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas;
e)
Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado;
f)
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo;
g)
Orientar sobre gestiones y situación de expedientes;
h)
Coordinar la distribución de materiales de oficina;
i)
Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Dirección;
j)
Mantener la existencia de útiles de la Dirección, así como efectuar su distribución y
control;
k)
Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Dirección y demás bienes; y
l)
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
218
CAPITULO XI
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
DE LA AGENCIA REGIONAL DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
La Agencia Regional de Cooperación Técnica Internacional (ARCTILL), es un órgano
desconcentrado del Gobierno Regional La Libertad, adscrita a la Presidencia Regional. Tiene
personería jurídica de Derecho Público, autonomía funcional, técnica, económica, presupuestal y
administrativa. Rige su funcionamiento de acuerdo a la Ley de Cooperación Técnica Internacional
en lo que no se contraponga a la Ordenanza Regional No. 004-2003-CR/RLL y conforme a la Ley
de Bases de la Descentralización, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y Modificatoria, sus
Estatutos, Reglamentos y demás normas pertinentes.
La ARCTILL, es el ente rector de la Cooperación Técnica Internacional en la Región La Libertad,
encargada de conducir, programar, organizar y supervisar la cooperación internacional no
reembolsable, en función de la política regional de desarrollo y en el marco de los dispositivos que
regulan la Cooperación Técnica Internacional. Cumple sus funciones basada en la eficiencia, la
transparencia y la concertación entre los actores públicos y la sociedad civil, tanto regionales,
nacionales, como internacionales.
219
204. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
NATURALEZA DEL CARGO
.
.
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en
programas de línea asignados al área de su competencia.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
políticas en materia de Cooperación Internacional que desarrolle el Gobierno Regional La
Libertad;
b) Elaborar e Implementar el Sistema de Cooperación Internacional;
c) Promover la Cooperación Internacional en la región e incentivar la participación ciudadana en
todos los niveles;
o) Mantener estrecha coordinación con las entidades públicas y no públicas de la región, para el
cumplimiento de Cooperación Internacional;
p) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia de Cooperación Internacional;
q) Participar en reuniones de trabajo;
r) Proponer mecanismos y estrategias de trabajo, que coadyuven a la optimización de la gestión
de la Agencia Regional de Cooperación Internacional;
i) Difundir la normatividad y política sobre Cooperación Internacional a fin de concienciar a la
población en su aprovechamiento;
j)
Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia.
k) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y
Gestión del Medio Ambiente
220
205. DEL ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL IV
- NATURALEZA DEL CARGO
. Dirección, control y asesoramiento en programas de
organización y promoción social.
. Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Asesorar en la formulación de políticas en el campo social, al Director Ejecutivo de la
Agencia Regional de Cooperación Internacional;
b) Dirigir, supervisar y controlar programas de promoción desarrollo, asistencia y protección
social, en la Agencia Regional de Cooperación Internacional;
c) Proponer planes y programas a la Agencia Regional de Cooperación Internacional para su
aplicación;
d) Evaluar programas e investigaciones, emitiendo opinión técnica; y
e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de competencia de la Agencia Regional
de Cooperación Internacional;
g) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de su competencia;
h) Coordinar eventos de capacitación y especialización de competencia de la Agencia
Regional de Cooperación Internacional; y
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
221
206. DEL ECONOMISTA II
NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)
Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Agencia Regional de
Cooperación Internacional;
b)
Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de competencia
de la Agencia Regional de Cooperación Internacional;
c)
Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
d)
Elaborar cuadros estadísticos económicos sobre acciones de la Agencia Regional de
Cooperación Internacional,
e)
Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado, de acuerdo a
instrucciones correspondientes;;
f)
Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y
g)
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Agencia Regional de Cooperación Internacional;
h)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
222
207. DEL OPERADOR PAD II
NATURALEZA DEL CARGO
Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento
Automático de Datos.
Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Coordinar actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático
de datos;
b) Operar los equipos de informática y garantizar la calidad de los documentos;
c) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste respectivo;
d)
Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;
s) Controlar el funcionamiento de las máquinas y formular propuestas para su mantenimiento; y
f) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de performance y seguridad
requeridos;
g) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
h) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de performance;
i) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los
datos.
j)
Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados;
k) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; y
l)
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
223
CAPITULO XII
CARACTERISTICAS DE LOS CARGOS
PO R G R U P O
OCUPACIONAL
DIRECTIVO
a)
Formación
Haber cursado estudios profesionales de nivel superior, o en sustitución poseer una
experiencia y capacitación calificada equivalente que los haga idóneos para la realización de
tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad.
b)
Experiencia
Acreditar una calificada experiencia en el área hacia la cual se orienta el cargo. Esta
experiencia estaría en relación con los niveles que se establezcan.
c)
Habilidades Especiales
Poseer definida habilidad y liderazgo y/o especial vocación por la asesoría técnico científica y el aporte del talento individual y un gran espíritu creador.
>>>>>>>>
224
PROFESIONAL
a)
Formación
Haber cursado estudios profesionales a nivel superior y/o de haber alcanzado un alto grado
de especialización dentro de una formación técnica y específica que sea equivalente a la
formación profesional.
b)
Experiencia
Acreditar una calificada experiencia dentro del área en la cual se desempeña, la que estará
igualmente, en relación a los diferentes niveles que se establezcan.
c)
Habilidades Especiales
Poseer definida habilidad, especial vocación por la asesoría técnica - científica por la
investigación y caracterizarse por una gran capacidad creativa.
>>>>>>>>>
225
TECNICO
a)
Formación
Poseer formación en determinada técnica o disciplina que los haga idóneos para el
desempeño de funciones que tengan afinidad con la actividad profesional con la cual
mantienen relación.
En sustitución de la técnica o disciplina adquirida a través de la formación escolarizada,
puede admitirse la conseguida por la de su pleno conocimiento en base al trabajo mismo y/o
a la capacitación equivalente.
b)
Experiencia
Acreditar una experiencia que estará en relación con la función a desempeñar y con los
niveles que se establezcan.
c)
Habilidades Especiales
Poseer definida habilidad para el trabajo en equipo y criterio y capacidad analítica para la
aplicación de instrucciones y normas.
>>>>>>>
226
AUXILIAR
a)
Formación
Poseer una formación que exija el conocimiento que proporciona la instrucción primaria
hasta la educación secundaria y capacitación específica que los haga idóneos para el
desempeño de actividades de apoyo a las funciones de la organización en general.
En sustitución de la formación escolarizada, acreditar auto-instrucción calificada similar.
b)
Experiencia
Acreditar una experiencia que esté en relación con los niveles que se establezcan, adquirida a
través del desempeño de trabajos similares.
c)
Habilidades Especiales
Poseer habilidad para la interpretación y aplicación de instrucciones, normas en la ejecución
de trabajos manuales
>>>>>>>>>
227