MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD TITULO I G E N E R A L I D A D E S 1.1. FINALIDAD DEL MANUAL Permitir que el Gobierno Regional La Libertad disponga de un documento normativo de gestión institucional que describa las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) a fin de facilitarle la normalización, evaluación y control de las actividades. 1.2. BASE LEGAL . Ley N° 27680, aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título IV de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política, Económica y Administrativa, en los asuntos de su competencia. . Ley N° 27783 – Ley de Bases de la Descentralización, regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. . Ley N° 27867 – Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización. . Ley N° 27902, Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867, a fin de fortalecer el proceso de descentralización y garantizar su desarrollo ordenado y progresivo, de acuerdo con lo señalado en el Art. 188° de la Constitución Política del Perú. . Ordenanza Regional N° 003-2003-CR/R-LL, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad. . Ordenanza Regional N° 005-2003-CR/R-LL, Aprueba la modificación de la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad. 1 . Resolución Ejecutiva Regional N° 159-2003-GR-LL/PRE, Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional La Libertad, el cual consta de 329 cargos previstos, de los cuales 207 corresponden a la Sede Central y 122 a las Oficinas Microrregionales). . Resolución Ejecutiva Regional No. 332-2003-GR-LL/PRE, Resuelve modificar el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional La Libertad, en la parte pertinente al cambio de Nomenclatura Actual de Ministerios Regionales a Gerencias Regionales, respectivamente. . Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR – Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones, Aprueba la Directiva N° 001-95INAP/DNR: ”Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones“. 1.3. ALCANCE El contenido del presente documento debe de ser aplicado para su cumplimiento por todos los servidores ubicados en las diversas unidades orgánicas integrantes de la estructura orgánica del Gobierno Regional La Libertad. 1.4. APROBACION La aprobación del Proyecto del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad, estará a cargo del Titular del Pliego, mediante Resolución Ejecutiva Regional. ************* 2 TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO DEL GOBIERNO REGIONAL 2.1. FUNCIONES GENERALES El Gobierno Regional La Libertad tiene las siguientes funciones generales: 1. Función normativa y reguladora.- Elaborando y aprobando normas de alcance regional y regulando los servicios de su competencia. 2. Función de planeamiento.- Diseñando políticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases de la Descentralización, a la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales N° 27867 y su Modificatoria la Ley N° 27902. 3. Función administrativa y ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestión regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales. 4. Función de la promoción de las inversiones.- Incentivando y apoyando las actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos regionales y creando los instrumentos necesarios para tal fin. 5. Función de supervisión, evaluación y control.- Fiscalizando la gestión administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, fomentando la participación de la sociedad civil. 2.2. ESTRUCTURA ORGANICA El Gobierno Regional La Libertad para el cumplimiento de sus funciones, tiene la Estructura Orgánica siguiente: A. ORGANO NORMATIVO FISCALIZADOR - CONSEJO REGIONAL B. ORGANO DE GOBIERNO - PRESIDENCIA REGIONAL C. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIÓN - CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL 3 D. ORGANO DE CONTROL - OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO E. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO REGIONAL - PROCURADURÍA PUBLICA REGIONAL F. ORGANO EJECUTIVO - GERENCIA GENERAL REGIONAL G. ORGANOS DE ASESORAMIENTO - DIRECCIÓN DE DEFENSA NACIONAL - GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL - SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL - SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA - SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE LA INVERSION PUBLICA - SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACION - GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA - SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - SUB GERENCIA DE ASUNTOS JUDICIALES H. ORGANOS DE APOYO - SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS SECRETARIA GENERAL - GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN - SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS - SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO - SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD - SUB GERENCIA DE TESORERÍA - SUB GERENCIA DE GESTION PATRIMONIAL I. ORGANOS DE LINEA - GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO - DIRECCION REGIONAL AGRARIA - DIRECCION REGIONAL DE PESQUERIA - DIRECCION REGIONAL DE INDUSTRIA 4 - DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA, MINAS E HIDROCARBUROS - DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y ARTESANIA - DIRECCIÓN DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES REGIONALES - GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL - DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN - DIRECCION REGIONAL DE SALUD PUBLICA - DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO, PROMOCION DEL EMPLEO Y FOMENTO A LA PEQUEÑA Y MICRO EMPRESA - DIRECCIÓN DE PROMOCION SOCIAL - ARCHIVO REGIONAL - GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA - DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO - DIRECCIÓN DE INGENIERIA Y OBRAS - GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE - DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS NATURALES - DIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL J. ORGANOS DESCONCENTRADOS - DIRECCIÓN SUB REGIONAL ANDINA CENTRAL - OFICINA MICRORREGIONAL DE SANTIAGO DE CHUCO - OFICINA MICRORREGIONAL DE OTUZCO - OFICINA MICRORREGIONAL DE JULCAN - DIRECCIÓN SUB REGIONAL ANDINA ORIENTAL - OFICINA MICRORREGIONAL DE SANCHEZ CARRION - OFICINA MICRORREGIONAL DE PATAZ - OFICINA MICRORREGIONAL DE BOLIVAR - DIRECCIÓN SUB REGIONAL DE LA COSTA - OFICINA MICRORREGIONAL DE CHEPEN - OFICINA MICRORREGIONAL DE PACASMAYO - OFICINA MICRORREGIONAL DE ASCOPE - OFICINA MICRORREGIONAL DE GRAN CHIMU - OFICINA MICRORREGIONAL DE TRUJILLO - OFICINA MICRORREGIONAL DE VIRU 5 - EMPRESAS PUBLICAS REGIONALES INSTITUCIONES PUBLICAS DESCENTRALIZADAS AGENCIA REGIONAL DE COOPERACION INTERNACIONAL PROYECTOS ESPECIALES REGIONALES 2.3 RELACION JERARQUICA a) De Dependencia: El Gobierno Regional La Libertad, es una persona jurídica de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, constituyendo, para su administración económica y financiera un Pliego Presupuestal. b) De Autoridad: El Gobierno Regional La Libertad es ejercido por el órgano de gobierno de la región, de acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que le asigna la Constitución Política del Perú, la Ley No. 27783 – Ley de bases de la Descentralización, Ley No. 27867 y su Modificatoria la Ley No. 27902 – Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades orgánicas y dependencias que integran su estructura orgánica. c) De Coordinación: El Gobierno Regional La Libertad, mantiene relaciones de coordinación con el Consejo Nacional de Descentralización, con el Poder Ejecutivo, con el Poder Judicial, con otros Gobiernos Regionales, con los Gobiernos Locales, con organismos descentralizados autónomos, con instituciones y empresas públicas, con las universidades, institutos superiores, colegios profesionales y centros de investigación, entre otros, existentes en el ámbito regional. 6 TÍTULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – FUNCIONES CAPITULO I DEL ORGANO DE GOBIERNO DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA PRESIDENCIA REGIONAL La Presidencia Regional, es el órgano de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, recae en el Presidente Regional, el cuál es elegido por sufragio directo conjuntamente con un Vicepresidente. Es la máxima autoridad de su jurisdicción, representante legal y titular del Pliego Presupuestario. Es elegido por sufragio directo por un período de 4 años. El mandato es irrenunciable, pero revocable conforme a la Ley de la materia. - FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 001.- DEL PRESIDENTE REGIONAL El Presidente Regional tiene las siguientes atribuciones: a) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos. b) Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo Regional. c) Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, así como nombrar y cesar a los funcionarios de confianza. d) Dictar Decretos y Resoluciones Regionales. e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. a) Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional. b) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional a través de sus Gerentes Regionales. c) Aprobar las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional. d) Disponer la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales. 7 e) Suscribir convenios o contratos con la Cooperación Técnica Internacional, con el apoyo del Consejo Nacional de la Descentralización, y de otras entidades públicas y privadas, en el marco de su competencia. f) Celebrar y suscribir, en representación del Gobierno Regional, contratos, convenios y acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y solo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al Gobierno Regional. g) Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinación Regional. h) Presentar su Informe Anual al Consejo Regional. i) Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional al Consejo Regional. j) Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional. k) Presentar al Consejo Regional: 1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado. 2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual. 3) El Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales. 4) El Programa de Competitividad Regional. 5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas. 6) El Programa de Desarrollo Institucional. 7) Las propuestas de acuerdos de cooperación con otros gobiernos regionales y de estrategias de acciones macrorregionales. l) Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas. m) Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crédito interno y externo aprobadas por el Consejo Regional. n) Promover y celebrar convenios con instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación. o) Promover y participar en eventos de integración y coordinación macrorregionales. p) Proponer, ejecutar las estrategias y políticas para el fomento de la participación ciudadana. q) Las demás que le señale la Ley. 8 002.- DEL VICEPRESIDENTE REGIONAL a) Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo Regional que no supere los 45 días naturales al año; b) Reemplazar al Presidente Regional por ausencia o impedimento temporal, por suspensión o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo; c) Cumplir funciones de coordinación y aquellas que expresamente le delegue el Presidente Regional; d) Percibir la remuneración correspondiente a su cargo, sin derecho a dietas; y e) Otras funciones y atribuciones que le asigne el Presidente Regional. 9 003.- DEL ASESOR II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución de actividades de asesoramiento técnico - administrativo y/o político-sociales de Alta Dirección de un organismo. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar las actividades y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas de desarrollo regional; b) Prestar asesoramiento a la Presidencia Regional en la adopción de decisiones inherentes a la jerarquía y su especialidad; c) Absolver las consultas formuladas por la Presidencia Regional y emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y demás aspectos relacionados a la institución; d) Supervisar y ordenar el cumplimiento de las disposiciones que emanen de la Presidencia Regional; e) Coordinar acciones de coyuntura administrativa de acuerdo a instrucciones; f) Participar en reuniones en representación de la Presidencia de acuerdo a instrucciones; g) Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos celebrados por la Presidencia Regional; h) Supervisar y ejecutar acciones vinculadas con la gestión de la Presidencia regional; y i) Otras funciones que le asigne el Presidente Regional. 10 004 DEL ASESOR II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución de actividades de asesoramiento técnico - administrativo y/o político-sociales de Alta Dirección de un organismo. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Coordinar y proponer normas técnicas referentes a las acciones administrativas de su competencia; b) Promover la difusión de normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros documentos, relacionados con las actividades de su competencia; c) Organizar y disponer la documentación de la Presidencia Regional para el despacho correspondiente; d) Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración; e) Solicitar la autorización para la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la Presidencia Ejecutiva a los órganos y/o dependencias que se estime conveniente; f) Organizar y solicitar la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales relacionadas a las actividades de relaciones públicas y trámite documentario; g) Supervisar el sistema documentario y archivo de la Presidencia Regional; h) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo que disponga el Presidente Regional; y I) Otras funciones que le asigne el Presidente Regional. 11 005 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Realizar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una entidad Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Apoyar en la Planificación y Presidencia Regional; b) Participar en la formulación de normas y procedimientos tendientes a mejorar y optimizar la gestión de la Presidencia Regional; c) Efectuar las coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre aspectos administrativos que requiera la Presidencia Regional; d) Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de la Presidencia Regional; e) Mantener permanentemente informado al Secretario General de la Presidencia, de todas las diligencias efectuadas en su representación por encargo expreso; f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones emitidas por su jefe inmediato superior;;y h) programación, de las actividades inherentes a la Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato. 12 006 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina; b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición; d) Proporcionar información relativa al área de su competencia; e) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de propias de la oficina; f) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la Alta Dirección; g) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la Alta Dirección; h) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 13 007 DEL OPERADOR PAD II NATURALEZA DEL CARGO - Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad requeridos; b) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software; c) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance; d) Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías; e) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados; f) Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos; g) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los datos. h) Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados; i) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; j) Registrar el tiempo que toma cada programa; y k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 14 008 DE LA SECRETARIA V NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPCIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, analizar y sistematizar la documentación de la Presidencia Regional; b) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la oficina; c) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones del Presidente; d) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel; e) Coordinar con funcionarios y directivos , aspectos de organización y programación de actividades así como de necesidades para la Presidencia; f) Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva; g) Atender al público, orientándolo y/o derivando su atención a las unidades orgánicas respectivas; h) Organizar y mantener al día el archivo de la Presidencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 009 DE LA SECRETARIA V - IDEM AL CARGO 008 15 DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL - FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Secretaría del Consejo Regional: a) Planificar, dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones administrativas que desarrolla el Consejo Regional; b) Elaborar, promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros documentos, relacionados con las actividades que desarrolla el Consejo Regional; c) Organizar y disponer la documentación del Consejo Regional; d) Preparar dictámenes y opiniones técnicas administrativas sobre la documentación sometida a su consideración; e) Autorizar la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la el Consejo Regional a los órganos y/o dependencias que se estime convenientes; f) Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales relacionadas a las actividades que desarrolla el Consejo Regional; h) j) Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa; Otras funciones que le asigne el Consejo Regional. 16 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 010 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección y formulación de normas administrativo a nivel nacional. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. técnicas de un Sistema FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones administrativas que desarrolla el Consejo Regional; b) Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros documentos, relacionados con las actividades que desarrolla el Consejo Regional; c) Organizar y disponer la documentación del Consejo Regional para el despacho correspondiente; d) Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración; e) Autorizar la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la el Consejo Regional a los órganos y/o dependencias que se estime convenientes; f) Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales relacionadas a las actividades que desarrolla el Consejo Regional; h) Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa; j) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 17 011 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Realizar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una entidad Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Apoyar en la Planificación y programación, de las actividades inherentes al Consejo Regional; b) Participar en la formulación de normas y procedimientos tendientes a mejorar y optimizar la gestión del Consejo Regional; c) Efectuar las coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre aspectos administrativos que requiera el Consejo Regional; d) Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales del Consejo Regional que le asignen; e) Mantener permanentemente informado al Secretario del Consejo Regional, de todas las diligencias efectuadas en su representación por encargo expreso; f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones emitidas por su jefe inmediato superior;;y h) Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato. 18 012 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina; b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición; d) Proporcionar información relativa al área de su competencia; e) Participar en la elaboración y evaluación de actividades inherentes a la oficina; f) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes del Consejo Regional; g) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la Oficina; h) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 19 013 DEL OPERADOR PAD II NATURALEZA DEL CARGO - Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad requeridos; b) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software; c) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance; d) Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías; e) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados; f) Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos; g) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los datos. h) Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados por el Consejo Regional; i) Formular propuestas de mantenimiento de los equipos de cómputo asignados; l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 20 014 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Apoyar en la clasificación de la información que se le encomiende así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de la Oficina; b) Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles, artefactos, equipos y otros enseres asignados al Consejo Regional; c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación según los procedimientos técnicos; d) Tramitar oportunamente la documentación que se le encomienda para otras dependencias y/o unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad; e) Efectuar el trámite y/o procesamiento de la información a su cargo previo V°.B° del Secretario del Consejo Regional; f) Emitir informes en los aspectos de su competencia; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 21 CAPITULO II DEL ORGANO DE CONTROL DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO - FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Oficina Regional de Control Interno : a) Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del Estado, el cuál también comprende supervisar la legalidad de los actos del Gobierno Regional, sujeto a control en la ejecución de los lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas, con prudencia y transparencia fiscal, conforme a los objetivos y planes de las entidades, así como de la ejecución de los presupuestos del sector público y de las operaciones de la deuda pública. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de la Oficina Regional de Control Interno. c) Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de las entidades en la Toma de sus Decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y de control interno. d) Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos con el debido sustento técnico y legal constituyendo prueba pre-constituida para el inicio de las acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes. e) Informar al Presidente Regional sobre los resultados de las acciones de control realizadas recomendando las medias correctivas pertinentes. f) Efectuar el seguimiento y evaluación de la implementación de las medidas correctivas de las observaciones derivadas de las acciones de control efectuadas. g) Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la optimización de los sistema s de gestión y ejerciendo el control gubernamental con especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa. h) Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos en materia de administración y control gubernamental. i) Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus actos en la función que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementación. 22 j) Brindar apoyo técnico al Procurador Público Regional y al representante legal del Gobierno Regional en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una acción de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando la documentación probatoria de la responsabilidad incurrida. k) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones y operaciones de control en el ámbito del Gobierno Regional de acuerdo a los dispositivos y a la norma del Sistema Nacional de Control. l) Emitir informes anuales al Consejo Regional acerca del ejercicio de sus funciones , así como del estado del control del uso de recursos y fondos públicos. m) Examinar la implementación de Planes y Proyectos de Inversión que efectúe el Gobierno Regional a fin de evaluar su veracidad y ejecución en concordancia con las normas, métodos y procedimientos que establece el Sistema Nacional de Control. n) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional. o) Publicar en el portal del Gobierno Regional las observaciones, conclusiones y recomendaciones de cada acción de control ejecutadas. p) Cautelar el cumplimiento de las directivas y disposiciones emitidas por la Institución, por parte de las unidades orgánicas. q) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las normas técnicas de control, emanadas de la Contraloría General de la República. r) Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la República y/o la Presidencia Regional. 23 - FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 015 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección y formulación de normas administrativo a nivel nacional. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. técnicas de un Sistema FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Planificar, programar, supervisar y ejecutar las acciones de Control previstas en el Plan Anual de Auditoría Gubernamental para cada ejercicio Fiscal, las dispuestas por el Presidente Regional , así como de las que disponga la Contraloría General; b) Conducir la elaboración del Plan Anual de Auditoría Gubernamental conforme a lo dispuesto en la Norma de Auditoría Gubernamental vigente, aplicando criterios de materialidad, economía, objetividad y oportunidad; c) Disponer y supervisar la ejecución de actividades de Auditoría, Exámenes Especiales, Seguimiento de Medidas Correctivas y otros; d) Dirigir y supervisar la ejecución de las Auditorías, Exámenes Especiales en las diferentes fases de la ejecución; e) Aprobar los Memorándums de Planificación, Programas de Auditoría y Cuestionarios de Control Interno, presentados por los responsables a su cargo o Equipos de Trabajo; f) Aprobar los Informes de las Auditoría, Exámenes Especiales presentados por las responsables de los equipos de trabajo; g) Elevar simultáneamente al Titular del Gobierno Regional La Libertad y a la Contraloría General de la República los Informes Finales resultantes de las actividades de control practicadas; h) Elaborar y remitir los Informes de Evaluación Semestral y/o Anual, en base a las actividades de carácter permanente; i) Presentar al Presidente del Gobierno Regional La Libertad y a la Contraloría General de la República los Informes de Evaluación Semestral y/o Anual de Control y Auditoría Gubernamental; j) Brindar asesoramiento técnico a la Alta Dirección así como a los órganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad, en asuntos de su competencia funcional; y k) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del Gobierno Regional La Libertad y/o Contralor General de la República. 24 016 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Oficina; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la oficina ; c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Dirección; d) Programar las actividades de control de la Oficina; e) Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente; f) Coordinar la ejecución de acciones de seguimiento de las medidas correctivas referentes a las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes emitidos; g) Participar en la ejecución de auditorías económico-financieras en los órganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad; h) Conducir, coordinar y ejecutar las auditorías y exámenes especiales programados, entre otros, acorde con la normatividad legal vigente, y de acuerdo a disposiciones impartidas; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 25 017 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos de control que realiza la oficina; b) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; c) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de control llevado a cabo en el Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; d) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; e) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; f) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; g) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina, de acuerdo a órdenes impartidas por el jefe inmediato; h) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 26 018 DEL INGENIERO IV NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en una rama especializada de ingeniería. - Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en el desarrollo de acciones de control en las que su alcance incluya la evaluación técnica de obras de infraestructura e ingeniería civil, en las que evaluará el grado de corrección en la ejecución de las obras y proyectos, y en cumplimiento de las metas, aplicando técnicas y procedimientos de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental vigentes; b) Proponer la aplicación de normas de control e inspección técnico-administrativo en el área de obras públicas; d) Mantener informado al Director de los avances de los trabajos encomendados, así como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones de control; e) Aprobar, controlar y evaluar los Informes Finales como resultado de las auditorías desarrolladas; f) Asesorar al Director en los aspectos de su competencia; g) Presentar al Director Informes Especiales al haberse detectado indicios razonables de comisión de delito; h) Elaborar Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente; I) Efectuar la coordinación para la ejecución de acciones de seguimiento de medidas correctivas relacionadas a las observaciones y recomendaciones contenidas en los Informes emitidos relacionados a obras; y j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 27 019 DEL AUDITOR III NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas de fiscalización e investigación contable; - Supervisar la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efectuar y coordinar la formulación del Memorando de Planificación y Programas de Auditoría de las acciones de control en las que participe como auditor encargado, en función a las Normas de Auditoría Gubernamental establecidas y al Plan de Control vigente; b) Conducir, coordinar y ejecutar las auditorías y exámenes especiales programados y otros supervisando los trabajos que realizan los integrantes de los equipos de auditoría de acuerdo a las normas de control vigentes; c) Informar oportunamente al Director sobre el avance de las labores así como de las dificultades presentadas que imposibiliten el desarrollo normal de las acciones de control; d) Participar en la ejecución de auditorías financieras y exámenes especiales en los órganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para tal fin; e) Consolidar el Informe Final de Auditoría sobre la base de la información presentada por los integrantes del equipo de auditoría cautelando de que este respaldado con la evidencia suficiente, competente y relevante contenidas en los papeles de trabajo; f) Formular y presentar los Informes Especiales al Director cuando en el curso de un examen se evidencien indicios razonables de comisión de delito; g) Coordinar la ejecución de las acciones de seguimiento de medidas correctivas referentes a la implantación de las recomendaciones contenidas en los informes de control emitidos; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 28 020 DEL TÉCNICO EN AUDITORIA I NATURALEZA DEL CARGO : - Ejecución de actividades técnicas de apoyo en Fiscalización Contable. - Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Apoyar en la ejecución de auditorías y exámenes especiales siguiendo las instrucciones impartidas conforme a las normas de Auditoría Gubernamental; b) Aplicar técnicas y procedimientos de Auditoría que permita establecer la veracidad, exactitud y conformidad de las operaciones; c) Efectuar los trabajos encomendados por quién conduce el desarrollo de la Auditoría o Examen Especial de acuerdo al programa formulado; d) Verificar los bienes patrimoniales contabilizados; e) Apoyar en la digitación de la información en el sistema de cómputo y en la formulación de los Informes de Auditoría y Exámenes Especiales; f) Mantener actualizado el archivo permanente del área según la Norma de Auditoría Gubernamental; g) Ejecutar acciones de seguimiento de medidas correctivas respecto a la implantación de las recomendaciones de los informes de control, formulando los informes correspondientes; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 29 021 DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la Oficina; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Director; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Oficina Regional de Control Interno; d) Mecanografiar la documentación que genera la Oficina; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina ; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Oficina; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios y memorandos emitidos, entre otros, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 30 CAPITULO III DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO REGIONAL DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL - FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Es el órgano del Gobierno Regional encargado de la representación y defensa judicial de sus derechos e intereses. Está a cargo del Procurador Público Regional y cuenta con un Procurador Adjunto Regional, quienes son responsables administrativa, civil y penalmente conforme a Ley y según corresponda, por los perjuicios causados al Estado en el ejercicio de sus funciones. El Procurador Público Regional es nombrado por el Presidente Regional, previo concurso público de méritos. Ejercita la representación y defensa en los procesos y procedimientos en que el Gobierno Regional actúe como demandante, demandado, denunciante, denunciado o parte civil, pudiendo prestar confesión en juicio en representación del Gobierno Regional y convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio previamente autorizados por Resolución Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales o los que hagan sus veces. 31 - FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 022 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV (PROCURADOR PUBLICO REGIONAL) NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección y formulación de normas administrativo a nivel nacional. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. técnicas de un Sistema FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional La Libertad. b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función. c) Informar permanentemente al Consejo Regional así como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional. d) Formular anualmente su Memoria de Gestión, a más tardar hasta el mes de Febrero del año siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca. e) Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean convocados con voz y voto. f) Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestión, a más tardar en la primera quincena del 10 de Marzo del año subsiguiente al informado. g) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado el asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su función. h) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. i) Las demás funciones que se establezcan y la asigne la Presidencia Regional. 32 023 DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO : - Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. - Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Apoyar en la planificación, y evaluación de las actividades que desarrolle la Procuradoria Pública Regional; b) Formular el Plan Anual de actividades de la Procuradoria Pública Regional, según las normas y disposiciones vigentes; c) Supervisar la ejecución de las actividades programadas por la Procuradoria Pública Regional; d) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el Procurador Público Regional; e) Revisar y emitir opinión técnica especializada, de los documentos que le deriven, de acuerdo a su competencia; f) Informar oportunamente al Procurador Público Regional sobre los avances y resultados de las acciones de que ejecuta la Oficina; g) Proponer directivas y métodos de trabajo que viabilicen y optimicen la gestión de la Procuradoria Pública Regional; h) Coordinar con las diferentes instituciones públicas y privadas, sobre asuntos de competencia de la Oficina; i) Brindar asesoramiento en materia de su competencia al Procurador Público Regional así como a los órganos que lo requieran; y j) Otras funciones que le asigne el Procurador Público Regional. 33 024 DEL ABOGADO IV NATURALEZA DEL CARGO: - Planeamiento, dirección, asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico. - Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente; b) Prestar asesoramiento especializado a la Gerencia Regional en asuntos de su competencia; c) Participar en la formulación de planes de trabajo de la oficina; d) Programar las actividades jurídicas de la Procuradoria Pública Regional; e) Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente; f) Coordinar la ejecución de actividades que tiene programadas Procuradoria Pública Regional; g) Participar en reuniones de trabajo en representación de la oficina, de acuerdo a instrucciones impartidas por el jefe inmediato; h) Coordinar con instituciones y entidades públicas y privadas de la región, sobre asuntos de competencia de la oficina; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 34 025 DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. - Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Procuradoria Pública Regional, j) Mantener la existencia de útiles de la oficina, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Procuradoria Pública Regional y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 35 CAPITULO IV DEL ORGANO EJECUTIVO DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Gerencia General Regional: a) Aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las políticas orientadas al desarrollo regional en concordancia con la política general del gobierno, los planes sectoriales y la normatividad legal vigente. b) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos. c) Monitorear y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Regional, el Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de cooperación con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones Macrorrregionales, para su presentación ante el Presidente Regional para su trámite correspondiente. d) Formular y proponer al Presidente Regional proyectos de Decretos y Resoluciones Regionales. e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. f) Velar por la adecuada administración de los bienes y rentas del Gobierno Regional. g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional. h) Proponer para su aprobación las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional. i) Supervisar y coordinar la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales. j) Coordinar las acciones de las diferentes Gerencias Regionales, entre otros, del Gobierno Regional. k) Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de Gerentes Regionales, así como de la responsabilidad de su ejecución. l) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional. 36 DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 026 DEL GERENTE GENERAL REGIONAL a) Dirigir, controlar y administrar las políticas orientadas al desarrollo regional en concordancia con la política general del Gobierno Regional, los planes sectoriales y la normatividad legal vigente. b) Dirigir, supervisar y evaluar la marcha del Gobierno Regional y de sus órganos ejecutivos, administrativos y técnicos que posee. c) Monitorear, supervisar y evaluar la formulación del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Regional, el Programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de cooperación con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones Macrorrregionales, para su presentación ante el Presidente Regional para su trámite correspondiente. d) Elaborar y proponer al Presidente Regional proyectos de Decretos y Resoluciones Regionales. e) Dirigir la ejecución de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su cumplimiento. f) Velar por la adecuada administración de los bienes y rentas del Gobierno Regional. g) Supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios públicos a cargo del Gobierno Regional. h) Presentar para su aprobación las normas reglamentarias de organización y funciones de las dependencias administrativas del Gobierno Regional. i) Coordinar y Supervisar la publicación mensual y detallada de las estadísticas regionales. j) Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Gerencias Regionales, entre otros, del Gobierno Regional. k) Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de Gerentes Regionales, así como de la responsabilidad de su ejecución. l) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional. 37 027 DE LA SECRETARIA IV NATURALEZA DEL CARGO : Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPCIFICAS DEL CARGO : a) Recepcionar, analizar y sistematizar la documentación de la Gerencia General Regional; b) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia General Regional; c) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones del Gerente General Regional; d) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel; e) Coordinar con funcionarios y directivos, aspectos de organización y programación de actividades así como de necesidades para la Gerencia General Regional; f) Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva; g) Atender al público, orientándolo y/o derivando su atención a las unidades orgánicas respectivas; h) Organizar y mantener al día el archivo de la Gerencia General Regional; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 38 CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE DEFENSA NACIONAL FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: La Dirección de Defensa Nacional tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Apoyar a la Presidencia Regional del Gobierno Regional en asuntos relacionados con Defensa Nacional, en los campos no militares y Defensa Civil. b) Planear, programar, ejecutar y evaluar acciones de Defensa Nacional, incluyendo la Defensa Civil inherentes a su función de acuerdo a las orientaciones técnico-normativas emitidas por la Secretaría de Defensa Nacional y por el Instituto de Defensa Civil. c) Formular los objetivos y políticas regionales de Defensa Nacional. d) Garantizar la seguridad integral de la Región. e) Coordinar permanentemente con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para compatibilizar los planes de defensa con los de desarrollo, a fin de incorporarlos al Presupuesto. f) Participar activamente en la difusión de la doctrina de seguridad y Defensa Nacional. g) Promover y participar en la formación cívico-patriótica de la población regional en materia de Defensa Nacional. h) Representar a la Presidencia Regional ante el Comité Intersectorial del Sistema de Defensa Nacional y del Sistema de Defensa Civil. i) Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional y la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 39 - DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 028 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir las actividades propias del Sistema de Defensa Nacional; b) Formular la política y objetivo regional de Defensa Nacional; c) Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones de Defensa Nacional e incluyendo las de Defensa Civil; d) Proponer a la Alta Dirección del Gobierno Regional La Libertad las normas técnicas de Seguridad Nacional; e) Convocar, coordinar y participar en las Comisiones de Planeamiento Estratégico para la Defensa Nacional; f) Asesorar a la Alta Dirección del Gobierno Regional La Libertad y a los Gobiernos Locales en los asuntos relacionados con Defensa Nacional; g) Promover y disponer la difusión de la Doctrina de Seguridad y Defensa Nacional; h) Mantener estrecha coordinación con representantes del sector público y no público para aunar esfuerzos en la formación cívico patriótica de la población; y j) Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional; 40 029 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Oficina; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la oficina ; c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Dirección; d) Programar las actividades de trabajo inherentes a la Oficina; e) Coordinar las diferentes tareas y acciones que ejecute la Oficina; f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a ordenes del jefe inmediato superior; g) Asesorar en asuntos de su competencia; h) Proponer directivas y metodologías de trabajo orientadas a optimizar la gestión de la unidad orgánica; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 41 030 DEL ESPECIALISTA EN CAPACITACION III NATURALEZA DEL CARGO: - Dirección y supervisión de programas docentes. - Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Planificar y organizar trabajos de capacitación de acuerdo a su especialización; b) Formular planes y programas de capacitación relacionados con la doctrina de seguridad y Defensa Nacional; c) Dirigir y supervisar la programación, desarrollo y evaluación de cursos de capacitación en las diversas instituciones públicas y privadas vinculadas con la Defensa Nacional; d) Participar en encomiende; e) Asesorar en los aspectos de su competencia; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. conferencias, seminarios y reuniones multisectoriales que se le 42 031 DEL TÉCNICO EN CAPACITACION Y DIFUSIÓN II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Elaborar Oficina; proyectos de capacitación difusión relacionados con las funciones de la b) Preparar la documentación necesaria que permita la difusión de la Doctrina de Defensa Nacional; c) Orientar al público acerca de las actividades de la Oficina; d) Coordinar y ejecutar acciones de capacitación, difusión dentro del ámbito del Gobierno Regional La Libertad; e) Dictar charlas y conferencias sobre temas variados; f) Participar en la elaboración de normas sobre capacitación y difusión; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 43 032 DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. - Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina; j) Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 44 DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial: a) Difundir, orientar y dirigir la metodología establecida para la formulación del Plan de Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el Programa de Competitividad Regional, el Programa de Desarrollo Institucional y las Propuestas de Acuerdos de Cooperación con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones Macrorregionales. b) Difundir, conducir, orientar y supervisar el Proceso Presupuestal Participativo Regional, mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Regional. c) Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medición. d) Evaluar la organización y el desarrollo de procesos técnicos – administrativos del Gobierno Regional, así como sus respectivos sistemas de soporte informático, proponiendo las normas internas necesarias. e) Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional de Estadística e Informática, formulando el Plan Regional Estadístico e Informático, conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instututo Nacional de Estadística e Informática (INEI). f) Dirigir y actualizar permanentemente el sistema informático del Gobierno Regional. g) Coordinar el desarrollo y aplicación de la estrategia focalizada de la Lucha contra la Pobreza Extrema en el ámbito del Gobierno Regional. h) Conducir y priorizar el Sistema de Inversión Pública Regional. i) Formular las políticas regionales en el marco de las políticas nacionales relacionadas al Sistema Nacional de Inversión Pública. j) Formular políticas y conducir acciones relacionadas a la organización, demarcación y acondicionamiento territorial en el ámbito regional. k) Conducir y supervisar la formulación de la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional. 45 l) Supervisar y controlar los avances de la ejecución del Programa de Inversiones y Exportaciones Regionales y emitir el Informe Técnico correspondiente para su presentación a la Presidencia Regional m) Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los planes y proyectos de Inversión Pública Regional Promover la incorporación de criterios y previsiones demográficos en los planes y programas de desarrollo urbano y regional, en coordinación con los Gobiernos Locales. n) o) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribución territorial de la población en función a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios. p) q) r) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macrorregiones. s) t) Proponer a los órganos de gobierno del Gobierno Regional la suscripción de convenios con las administraciones tributarias como la SUNAT y Aduanas, orientados a mejorar la fiscalización y la recaudación de los tributos regionales. Velar por una adecuada captación, administración y fiscalización de los tributos regionales. t) Proponer y opinar sobre la Cooperación Técnica Internacional dentro del ámbito del Gobierno Regional, así como la suscripción de Convenios o contratos con el apoyo y coordinación del Consejo Nacional de Descentralización y de otras entidades públicas dentro del marco de su competencia. u) Dirigir, analizar y supervisar las propuestas de cooperación con otros Gobiernos Regionales y de estrategias de acciones macrorregionales. v) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. w) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 46 FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 033 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección y formulación de normas técnicas de un Sistema administrativo a nivel nacional. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Formular, conducir, supervisar y evaluar la política regional de los sistemas a su cargo; b) Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades orgánicas que integran la Gerencia Regional; c) Dirigir los estudios e investigaciones de carácter socio - económico que ejecuta el Gobierno Regional La Libertad ; d) Proponer a la Alta Dirección los planes y programas regionales de desarrollo a corto, mediano y largo plazo, así como la Programación Presupuestal en concordancia con las normas y lineamientos de políticas vigentes; e) Aprobar y difundir las normas y procedimientos que optimicen los sistemas de Planificación, Presupuesto, Desarrollo Institucional e Informática, Estadística, entre otros; f) Formular el Anteproyecto de Presupuesto y Apertura Programática Anual del Gobierno Regional La Libertad ; g) Formular y evaluar los Programas de Desarrollo Microrregional; h) Emitir opinión técnica respecto a la creación y/o modificación de circunscripciones territoriales; i) Emitir informes técnico-administrativos en los aspectos de su competencia; a) Brindar asesoramiento y apoyo a la Dirección Superior en aspectos relacionados a su especialidad; y k) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 47 034 DEL TÉCNICO EN BIBLIOTECA II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades técnicas variadas en el área de bibliotecología. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Brindar servicios de información a los usuarios internos y externos mediante acceso al material bibliográfico; b) Revisar y mantener actualizados los catálogos del material bibliográfico existente; c) Apoyar en la programación de adquisición de material bibliográfico; d) Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos; e) Participar en la elaboración del Boletín Bibliográfico y de las listas mensuales sobre nuevas adquisiciones; f) Confeccionar el registro de suscripciones; g) Realizar el inventario anual de la biblioteca; h) Informar permanentemente al Gerente Regional sobre las donaciones de material bibliográfico recepcionado, dando cuenta de ello al detalle; i) Mantener debidamente organizado y en adecuadas condiciones de conservación y protección el material bibliográfico a su cargo; y j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 48 035 DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la Gerencia Regional; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Gerencia Regional; d) Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia Regional; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina de la Gerencia Regional; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y I) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 49 DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL - FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, tiene las siguiente funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y Programas de Desarrollo Regional Concertado. b) Formular y evaluar los objetivos, políticas y estrategias de desarrollo, dentro del marco de las políticas nacionales de desarrollo, la normatividad vigente y de las competencias del Gobierno Regional. c) Diseñar, difundir y orientar las metodologías para la formulación de los Planes y Programas de Desarrollo Regional. d) Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de los Planes, Proyectos y Programas de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales. e) Formular las políticas en materia de acondicionamiento y ordenamiento territorial, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. f) Elaborar normas y directivas para el proceso de planeamiento regional y otras relacionadas a funciones de su competencia. g) Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitación en el ámbito del territorio regional y organizar, evaluar y tramitar los expedientes técnicos de demarcación territorial en armonía con las políticas y normas de la materia. h) Participar en el diseño de los proyectos de conformación de macrorregiones. i) Monitorear y ejecutar la elaboración de la Memoria del Gobierno Regional. j) Coordinar la aplicación y evaluación de la Estrategia Focalizada de Lucha Contra la Pobreza Extrema, así como la formulación, ejecución y evaluación de los Proyectos de Desarrollo e Inversión de los Corredores Económicos. k) Participar en la programación, formulación ejecución y evaluación del Plan Regional Estadístico e Informático. l) Elaborar información estadística confiable y oportuna para la utilización de las diferentes dependencias públicas y su difusión al sector privado. m) Elaborar estudios, investigaciones, evaluaciones y diagnóstico con fines de planificación. 50 n) Participar en la evaluación de la gestión regional y el diseño de los indicadores de medición para su evaluación. o) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 51 - FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 036 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Dirigir, coordinar y formular normas técnicas relativas a la planificación social y económica y al acondicionamiento territorial; b) Dirigir, orientar y conducir la Formulación de los Planes y Programas de Desarrollo en la Región así como evaluar su desarrollo y cumplimiento de las metas y el logro de los objetivos institucionales; c) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema administrativo de conformidad a la normatividad emanada del órgano correspondiente; d) Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de competencia; e) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema; f) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia; g) Evaluar la ejecución de los planes y proyectos de inversión y sus resultados; h) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con el sistema; i) Efectuar la tramitación de los expedientes sobre demarcación territorial acorde con la normatividad vigente así como conducir las acciones relativas a la organización del territorio regional; k) Emitir opinión técnica sobre los estudios e informes técnicos vinculados al Desarrollo Regional; y l) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional. 52 037 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Sub Gerencia; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia; c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Dirección; d) Programar las actividades jurídicas de la Sub Gerencia; e) Coordinar las diferentes tareas y acciones que ejecute la Sub Gerencia; f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a ordenes del jefe inmediato superior; g) Asesorar en asuntos de su competencia; h) Proponer directivas y metodologías de trabajo orientadas a optimizar la gestión de la unidad orgánica; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 53 038 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Sub Gerencia; b) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Sub Gerencia; c) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del planeamiento anual del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; d) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Sub Gerencia; e) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la Sub Gerencia; f) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la Sub Gerencia; g) Integrar comisiones de trabajo en representación de la Sub Gerencia; h) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 54 039 DEL GEÓGRAFO III NATURALEZA DEL CARGO: - Programación, coordinación y/o supervisión de actividades y proyectos especializados de geografía y acondicionamiento de territorio. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Coordinar y/o supervisar proyectos y programas de investigación científica en áreas especializadas de geografía; b) Formular, supervisar y asesorar trabajos referidos al medio ambiente su preservación y su mejoramiento; c) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro de las áreas especializadas de Geografía; d) Coordinar y supervisar proyectos de acondicionamiento territorial, así como los planes de regionalización y micro - regionalización del ámbito regional ; e) Coordinar y supervisar fotogramétricos; f) Formular y asesorar en el diseño de proyectos relacionados con las políticas de uso adecuado, mejoramiento y recuperación de los recursos naturales; g) Coordinar y supervisar estudios de geomorfología, climatología, hidrología, etc. vinculados a los planes de desarrollo; h) Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y asentamientos poblacionales; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; trabajos de levantamiento catastrales, topográficos y 55 040 DEL PLANIFICADOR III NATURALEZA DEL CARGO - Planificación, dirección y evaluación de programas socio - económicos para el desarrollo a nivel nacional y/o regional. - Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de las acciones de desarrollo regional; b) Elaborar proyectos de políticas regionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo; c) Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodologías para la formulación de planes y programas de desarrollo; d) Dictaminar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos relacionados con el desarrollo socio - económico. e) Emitir opinión sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel regional y nacional; f) Conducir estudios de carácter económico - social para el desarrollo regional que le sean asignados; g) Coadyuvar a la consolidación del Sistema de Planificación Regional; h) Brindar opinión en todos los asuntos de su competencia que se le programe; y i) Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato Superior. 56 041 DEL TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN II NATURALEZA DEL CARGO : - Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en planificación. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Recopilar información técnica de cierta complejidad para la elaboración de documentos que se le indique; b) Participar en el análisis y elaboración de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de políticas; c) Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados con la programación del desarrollo socio-económico regional; d) Participar en la programación de planes de trabajo tendientes a la formulación de proyectos de desarrollo; e) Coordinar con el Planificador III las acciones a ejecutar; f) Preparar la documentación cartográfica; g) Diseñar cuadros y formatos para el vaciado de la información cuantitativa; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 57 042 DEL OPERADOR PAD II NATURALEZA DEL CARGO - Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad requeridos; b) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software; c) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance; d) Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías; e) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados de la Sub Gerencia; f) Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos; g) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los datos. h) Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados de la Sub Gerencia; i) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas para la Sub Gerencia; j) Registrar el tiempo que toma cada programa; y k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 58 043 DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARG : - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. - Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de Sub Gerencia; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 59 DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA - FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Elaborar el anteproyecto de Presupuesto en concordancia con la estructura funcional programática a nivel Pliego del Gobierno Regional. b) Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura a nivel Pliego. c) Elaborar el Presupuesto Participativo Anual del Gobierno Regional. d) Programar trimestralmente el gasto a nivel de meta presupuestaria de las diferentes Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego del Gobierno Regional. e) Formular las solicitudes de ampliación de calendario de compromisos a nivel de Pliego. f) Elaborar y proponer Créditos Suplementarios por toda fuente. g) Efectuar el Control Presupuestario de las diferentes Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego. h) Mantener actualizado el Marco Presupuestal de cada Ejercicio Presupuestal. i) Proponer modificaciones presupuestarias a nivel funcional programático del Pliego Presupuestal. j) Efectuar el cierre y conciliación del marco presupuestal a nivel de Pliego. k) Implementar y ejecutar los lineamientos de política necesarios para la adecuada recaudación y administración de los tributos regionales. l) Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto del Pliego del Gobierno Regional. m) Mantener permanente coordinación con las administraciones tributarias como la SUNAT y Aduanas, orientados a mejorar la fiscalización y la recaudación de los tributos. n) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. o) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 60 DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 044 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Planear, dirigir y controlar Regional; las acciones del Sistema de Presupuesto del Gobierno b) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de cumplir las disposiciones del Sistema de Presupuesto; c) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; d) Supervisar la consolidación y previsión del Calendario de Compromisos Mensuales así como las ampliaciones del mismo, en formatos establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas; e) Conducir la programación Mensual de Ingresos y Gastos y la Desagregación de la Asignación Trimestral; f) Evaluar la ejecución presupuestal emitiendo los informes correspondientes; g) Participar en la elaboración y formulación de los Calendarios Mensuales de Compromisos; aprobación de transferencias de partidas presupuestales del Gobierno Central al Gobierno Regional La Libertad y en la formulación de Créditos Suplementarios por toda fuente de financiamiento del Pliego de La Libertad; h) Proponer el Proyecto de Resolución que apruebe las Modificaciones Presupuestarias en el Nivel Institucional y Nivel Funcional Programático; i) Integrar comisiones en representación de la Sub Gerencia de Presupuesto; j) Emitir opinión técnica relacionada con el Sistema de Presupuesto; k) Proponer al Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional su Plan Anual de trabajo, así como efectuar las evaluaciones correspondientes; y l) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional; 61 045 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Sub Gerencia; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia: c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia; d) Programar las actividades inherentes al sistema presupuestal; e) Elaborar normas y procedimientos que coadyuven a mejorar y optimizar la gestión de la Sub Gerencia; f) Coordinar las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional en asuntos de competencia presupuestyal; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones; h) Conducir, coordinar y ejecutar actividades presupuéstales de acuerdo a encargos del Sub Gerente; i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 62 046 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Sub Gerencia; b) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Sub Gerencia; c) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; d) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Sub Gerencia; e) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la Sub Gerencia; f) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la Sub Gerencia; g) Integrar comisiones de trabajo en representación de la Sub Gerencia; h) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 047 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I IDEM AL CARGO 046 63 048 DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS III NATURALEZA DEL CARGO - Planeamiento y dirección de programas financieros. - Supervisa la labor de planeamiento. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera del Sub Gerencia; b) Participar en la formulación del Calendario Mensual de Compromisos y de Ingresos; c) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto del Gobierno Regional; d) Proponer procedimientos técnico-normativos para la fase de Evaluación Presupuestal; e) Realizar consolidaciones de información presupuestal de la Región; f) Diseñar y elaborar cuadros que contengan información actualizada en materia de presupuesto; g) Emitir informes de disponibilidad presupuestal que sean requeridas por las unidades ejecutoras; h) Actualizar en forma permanente el Marco Presupuestal del Pliego; i) Participar en la elaboración de las Propuestas de Desagregación de la Asignación Trimestral; j) Consolidar a nivel pliego las ampliaciones de Calendario de Compromisos y canalizar su aprobación ante la Dirección General de Presupuesto Público; k) Realizar el control de la ejecución presupuestal; l) Participar en el Proceso de Cierre del ejercicio presupuestal; m) Proyectar resoluciones de aprobación de Créditos Suplementarios por toda fuente de financiamiento; n) Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia; ñ) Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnóstico; y o) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 64 049 DEL TÉCNICO EN FINANZAS II NATURALEZA DEL CARGO - Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad de programas financieros. - Supervisa la labor del personal técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulación del presupuesto del Gobierno Regional; b) Elaborar cuadros estadísticos mensuales con relación al desarrollo de la programación y ejecución presupuestal; c) Emitir informes técnicos requeridos por su Jefe Inmediato; d) Elaborar y presentar las Propuestas de Desagregación de la Asignación Trimestral; e) Sistematizar la información de ejecución, control y evaluación del presupuesto de la Región; f) Efectuar el procesamiento automático de la información presupuestal para la remisión al Ministerio de Economía y Finanzas; g) Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnóstico; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato 050 DEL TÉCNICO EN FINANZAS II - IDEM AL CARGO 049 65 051 DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. - Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados de la Sub Gerencia; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de la Sub Gerencia; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 66 DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA - FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Programación de la Inversión Pública, tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecución de los proyectos de inversión pública en el ámbito regional en concordancia con la política general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los gobiernos locales. b) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de preinversión. c) Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad. d) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre .los proyectos recibidos para su evaluación. e) Efectuar recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los proyectos de inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional. f) Capacitar permanentemente al personal técnico en cargado de la identificación, formulación y evaluación de proyectos en su sector. g) Velar por que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Regional de carácter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional. h) Aplicar convenientemente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de inversión Pública acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente al respecto. i) Solicitar por medio de los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, la asesoría técnica y financiera especializada correspondiente. j) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. k) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. 67 - DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 052 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecución de los proyectos de inversión pública en el ámbito regional en concordancia con la política general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los gobiernos locales. b) Supervisar, evaluar y emitir informes técnicos sobre el avance de los los estudios de preinversión en el Gobierno Regional; c) Recomendar y solicitar la declaración de viabilidad de los estudios y proyectos; d) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre .los proyectos recibidos para su evaluación. e) Realizar las recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los proyectos de inversión pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional. f) Proponer la capacitación permanentemente del personal de la Sub Gerencia;. g) Velar por que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Regional de carácter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional. h) Aplicar en forma conveniente el “Ciclo de Proyecto” para todos los proyectos de inversión Pública acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente al respecto. i) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia; j) Solicitar por medio de los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, la asesoría técnica y financiera especializada correspondiente. k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 68 053 DEL ECONOMISTA III NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica - financiera. - Supervisa la labor de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la priorización y elaboración del Programa Anual de Inversiones; b) Coordinar con los órganos competentes la asignación de las partidas presupuestales para la ejecución de las diversas obras programadas; c) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional; d) Elaborar cuadros estadísticos sobre los proyectos y/u obras programadas y en ejecución para su remisión a las instancias pertinentes; e) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado; f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 69 054 DEL INGENIERO III NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica - financiera. - Supervisa la labor de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la programación, priorización y elaboración del Programa Anual de Inversiones del Gobierno Regional La Libertad; b) Coordinar con los órganos competentes sobre actividades inherentes a la formulación y ejecución del programa de la inversión pública en la Región; c) Apoyar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional; d) Elaborar cuadros estadísticos sobre los proyectos y/u obras programadas y en ejecución para su remisión a las instancias pertinentes; e) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado; f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas; h) Mantener informado al Sub Gerente sobre las actividades de la Sub Gerencia; i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 70 055 DEL TÉCNICO EN FINANZAS II NATURALEZA DEL CARGO - Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad de programas financieros. - Supervisa la labor del personal Técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulación del programa de la inversión pública; b) Elaborar cuadros estadísticos mensuales con relación al desarrollo de la programación y ejecución de la inversión pública; c) Emitir informes técnicos requeridos por su Jefe Inmediato; d) Apoyar en la elaborar de documentos técnicos que ejecuta la Sub Gerencia; e) Sistematizar la información de ejecución, control y evaluación de la programación de la inversión pública regional; f) Efectuar coordinaciones con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia; g) Intervenir en comisiones sobre materia de inversión pública, de acuerdo a instrucciones; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato 71 056 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con asuntos de inversión pública del Gobierno Regional; b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos, de competencia de la Sub Gerencia; c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición; d) Proporcionar información relativa al área de su competencia; e) Participar en la elaboración y evaluación de documentos técnicos de la oficina; f) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la oficina; g) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la oficina; h) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 72 057 DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. - Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 73 DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnología de la Información tiene las siguientes funciones : a) Proponer a los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, estudios, planes y programas orientados al cambio y adecuación sistemática de funciones, estructura, cargos, procedimientos y de la tecnología de información para optimizar los servicios y supervisar el cumplimiento de los mismos. b) Coadyuvar a la formulación de la política del Sistema de Racionalización en concordancia con la política del Gobierno Regional. c) Diseñar, normar y organizar el Sistema Informático del Gobierno Regional. d) Dirigir, supervisar, controlar y proponer el Programa de Desarrollo Institucional. e) Formular y/o actualizar los documentos de gestión institucional. f) Administrar la utilización de los servidores, equipos, aplicaciones y bases de datos asignados para mantener la operatividad de los sistemas. g) Monitorear y mantener actualizada la base de datos de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y de comunicaciones. h) Realizar y mantener el inventario de equipos de cómputo, comunicaciones y la Red de Data del Gobierno Regional i) Cautelar la seguridad de los sistemas de información en el Gobierno Regional. j) Administrar la Red de Data del Gobierno Regional. k) Proponer normas y aprobar los requerimientos de tecnología de información y de Sistemas Informáticos en el Gobierno Regional. l) Establecer procesos y metodologías sobre las etapas de optimización e informatización. m) Formular el Plan Anual de Contingencias. n) Formular el Plan Operativo Informático y su correspondiente Evaluación. o) Formular el Plan Estratégico de Sistemas de Información. p) Brindar asesoramiento técnico para la adquisición de equipos informáticos y accesorios, en coordinación con la Sub Gerencia de Abastecimiento. 74 q) Formular normas técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos, así como difundir y controlar su correcta aplicación. r) Administrar el uso de Internet y el Portal Electrónico. s) Elaborar normas y herramientas técnicas adecuados para impulsar y ejecutar la política de Desarrollo Institucional dentro de la organización del Gobierno Regional. t) Formular y proponer normas y directivas tendientes a optimizar la gestión pública en el ámbito regional. u) Desarrollar el sistema de información computarizado en el Gobierno Regional, con miras a la implementación del sistema de gestión en sus diferentes niveles, Sede Regional y órganos desconcentrados. v) Proponer una adecuada racionalización de personal, material y espacios de acuerdo a criterios técnicos y eficacia para un mejor servicio a los usuarios. w) Diseñar, normar y organizar el Sistema Informático del Gobierno Regional. x) Desarrollar el sistema de información computarizada en el Gobierno Regional, con miras a la implementación del sistema de gestión en sus diferentes niveles, Sede Regional y órganos desconcentrados. y) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. z) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Demarcación Territorial. 75 - DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 058 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, dirigir y coordinar actividades del Sistema de Racionalización e Informática de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente; b) Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de su competencia; c) Diseñar, normar, controlar y evaluar la organización y el desarrollo de procesos del Gobierno Regional Libertad, así como sus respectivos Sistemas de soporte informático; d) Participar en la formulación del Plan Regional Informático; e) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema; f) Conducir y orientar las actividades de los órganos de Racionalización de las dependencias del Gobierno Regional La Libertad; g) Conducir la elaboración de documentos de gestión técnico-normativos del Gobierno Regional La Libertad ; h) Formular y aplicar sistemas de información computarizada tendiente a la implementación del sistema de gestión del Gobierno Regional La Libertad i) Fundamentar las propuestas de normatividad y de documentos de gestión institucional ante la Dirección Superior del Gobierno Regional La Libertad; j) Asesorar en asuntos de su especialidad; y k) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificación, Presupuesto y Desarrollo Institucional; 76 059 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Sub Gerencia; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia; c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por el Sub Gerente; d) Formular documentos de gestión de acuerdo a la normatividad vigente; e) Efectuar coordinaciones técnicas con las diferentes instituciones y entidades para la formulación de los documentos de gestión institucional; f) Proponer normas y directivas técnicas tendientes a mejorar e incrementar la productividad de la gestión de la Sub Gerencia; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas: h) Mantener informado al Sub Gerente sobre el avance y evaluación de las actividades que ejecuta la Sub Gerencia; j) Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 77 060 DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN IV NATURALEZA DEL CARGO - Planeamiento, dirección y coordinación de estudios, análisis e implementación de programas de racionalización administrativa, con alcance sectorial y/o multisectorial. - Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del proceso de Racionalización; b) Asesorar a las dependencias del Gobierno Regional La Libertad, y absolver consultas de carácter integral, relativas al Sistema de Racionalización, emitiendo los informes técnicos correspondientes; c) Dirigir la formulación y aplicación de la normatividad técnico legal en el área de Desarrollo Institucional e Informática; d) Conducir estudios para propuestas de diseño y modelos organizacionales y de procedimiento para dinamizar la gestión institucional; e) Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de Racionalización; f) Participar en la formulación de políticas en materia de racionalización; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 78 061 DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN III NATURALEZA DEL CARGO - Dirección, supervisión y coordinación de estudios, análisis e implementación de programas de racionalización administrativa. - Supervisa la labor del personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalización y Desarrollo Institucional; b) Elaborar y actualizar los documentos de gestión técnicos normativos del Gobierno Regional La Libertad; c) Dirigir y coordinar la elaboración de normas, proyectos y otros relacionados con las actividades del Sistema; d) Participar en la elaboración de políticas de racionalización del Gobierno Regional La Libertad; e) Asesorar y emitir informes especializados de estudios y/o proyectos de racionalización; f) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalización; g) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 79 062 DEL ANALISTA EN SISTEMAS PAD III NATURALEZA DEL CARGO - Planeación, ejecución y supervisión de los estudios para la aplicación de sistemas mecanizados de procesamiento de datos. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones; b) Elaborar Planes de Desarrollo de los Aplicativos a desarrollarse en el Gobierno Regional La Libertad ; c) Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados; d) Investigar la utilización potencial de los computadores y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas; e) Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas; f) Participar en la formulación del Plan Regional Informático; g) Asesorar y emitir informes técnicos especializados de estudios y/o proyectos de informática; h) Integrar comisiones sobre asuntos especializados de Informática; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 063 DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III - IDEM AL CARGO 062 064 DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III - IDEM AL CARGO 062 80 065 DEL TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN II NATURALEZA DEL CARGO - Supervisión y ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de racionalización. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Recopilar y procesar la información requerida por la Sub Gerencia; b) Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalización administrativa de acuerdo a indicaciones; c) Participar en la formulación de documentos de gestión institucionales y normativos, relacionados con las funciones del Sistema; d) Intervenir en los estudios de racionalización de procedimientos diseñando formularios, formatos , diagramando procesos, entre otros; e) Apoyar a los especialistas en racionalización en la ejecución de sus funciones; f) Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos técnicos relacionados con el Sistema; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 81 066 DEL OPERADOR PAD III NATURALEZA DEL CARGO - Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad requeridos; b) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software; c) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de perfomance; d) Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y librerías; e) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados; f) Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos; g) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los datos. h) Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados; i) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; j) Registrar el tiempo que toma cada programa; y k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 067 DEL OPERADOR PAD III - IDEM AL CARGO 066 068 DEL OPERADOR PAD III - IDEM AL CARGO 066 82 069 DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. - Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 83 DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Gerencia de Asesoría Jurídica, tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a los órganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, así como a las diferentes unidades orgánicas y dependencias que lo conforman, en los aspectos jurídico y administrativos que le competen, para su opinión o trámite según fuere el caso. b) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carácter legal que formulen las diferentes dependencias del Gobierno Regional. c) Proponer la aprobación, modificación o derogación de las normas que regulen o reglamenten los asuntos y materias de competencia y funciones del Gobierno Regional. d) Recopilar, evaluar, compendiar sistemáticamente y difundir la legislación o normatividad vigente relacionada con los Gobiernos Regionales. e) Patrocinar al Gobierno Regional en los procedimientos judiciales, administrativos y otros, dentro de las normas legales vigentes. f) Proponer ante el órgano de gobierno las iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia. g) Formular Decretos, Resoluciones, Contratos, Convenios, Bases de Licitaciones y demás documentos que el Gobierno Regional deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades; o revisarlos y opinar mediante un informe técnico legal, cuando los documentos citados hayan sido elaborados por otras dependencias del Gobierno Regional. h) Velar para que las normas y disposiciones del Gobierno Regional se adecuen al ordenamiento jurídico nacional, dejando presente que éstos no pueden invalidar ni dejar sin efecto normas de otro Gobierno Regional ni de los otros niveles de gobierno. i) Brindar asesoramiento y emitir opinión técnica legal especializada en los aspectos de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. 84 - DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 070 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a los asuntos administrativos y judiciales del Gobierno Regional La Libertad; b) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos del Gobierno Regional La Libertad en los asuntos de su competencia; c) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carácter legal que formulen las diferentes dependencias del Gobierno Regional La Libertad; d) Analizar, revisar y visar resoluciones, convenios, contratos, bases de convenios licitaciones y otros documentos que se generen dentro del marco de su competencia; e) Proyectar y/o visar resoluciones formalizando actos administrativos y de administración; f) Representar al Gobierno Regional La Libertad en las acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante y/o demandado, ante el fuero judicial respectivo; g) Asesorar legalmente a los órganos integrantes del Gobierno Regional La Libertad en la formulación de Convenios, Contratos, bases de licitaciones, convenios, entre otros; y h) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 85 071 DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la Gerencia; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Gerencia; d) Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios y memorandos emitidos, entre otros, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y I) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 86 DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Asuntos Administrativos tiene las siguientes funciones y atribuciones: a) Evacuar opiniones legales sobre Resoluciones, Contratos, Convenios, Bases de Licitaciones y demás actos administrativos que el Gobierno Regional celebre con terceros. b) Elaborar informes técnico legales sobre recursos impugnativos interpuestos contra los actos administrativos expedidos por las dependencias del Gobierno Regional. c) Emitir informes técnico legales sobre peticiones formuladas por los interesados. d) Proponer y presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia. e) Proyectar Decretos y/o Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia. f) Absolver consultas en materia de normatividad administrativa. g) Brindar asesoramiento técnico-legal especializado en los aspectos de su competencia. h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asesoría Jurídica. 87 - FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 072 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo a su cargo; b) Dirigir, orientar y conducir la formulación de documentos de carácter técnico administrativo relacionados a los aspectos de competencia de la Sub Gerencia; c) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema administrativo de conformidad a la normatividad legal vigente al respecto; d) Aprobar las normas y procedimientos técnico - administrativos en el área de su competencia; e) Evaluar los expedientes de carácter técnico administrativo que se le remita y emitir opinión sobre su procedencia y viabilidad; f) Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad; g) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medias correctivas para el buen funcionamiento del mismo; h) Difundir la legislación relacionada con el accionar de los Gobiernos Regionales; y i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica; 88 073 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Sub Gerencia; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia; c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia; d) Programar las actividades jurídicas de la Sub Gerencia; e) Elaborar los documentos legales que son encargados por la Sub Gerencia; f) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad, sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia ; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas; h) Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestión de la Sub Gerencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 89 074 DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos jurídicos. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico; b) Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares; c) Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones que se le encomiende; d) Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos; e) Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico; f) Informar sobre los resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos , tomar instructivas, testimonios, entre otros; g) Absolver consultas sobre aspectos legales; y h) Otras funciones que le encomiende el Jefe Inmediato Superior. 90 DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS JUDICIALES - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Asuntos Judiciales tiene las siguientes funciones: a) Ejercer la defensa del Gobierno Regional en materia de su competencia. b) Patrocinar al Gobierno Regional en asuntos judiciales laborales. c) Asesorar a la Dirección Superior y a las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, en asuntos de su competencia. d) Emitir opiniones técnico legales sobre consultas en asuntos judiciales e) Absolver quejas formuladas contra el Gobierno Regional. f) Apoyar a la Gerencia en el ejercicio de la delegación de representación del Procurador Público. g) Brindar asesoramiento técnico – legal especializado en las asuntos de su competencia; y h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asesoría Jurídica. 91 - FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 075 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo a su cargo; b) Efectuar el análisis y evaluación de los expedientes de carácter laboral y penal que se formulen en contra del Gobierno Regional La Libertad; c) Formular la documentación técnico legal correspondiente para ser presentada en los procesos judiciales civiles en los cuáles se involucre al Gobierno Regional La Libertad; d) Emitir opinión técnica en los aspectos de su competencia; e) Asesorar a la Gerencia en la absolución de quejas presentadas en contra del Gobierno Regional La Libertad; f) Proponer medidas administrativas tendientes a mejorar la gestión de la Sub Gerencia; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia; h) Evaluar las actividades del sistema a su cargo y determinar las medidas correctivas para su buen funcionamiento; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 92 076 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución, coordinación, dirección y supervisión de actividades y programas de investigación de elevada calidad técnico-científica de sistemas administrativos en entidades rectoras. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y dirigir trabajos de investigación de elevada especialización en asuntos de competencia de la Sub Gerencia; b) Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia; c) Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia; d) Programar las actividades jurídicas de la Sub Gerencia; e) Elaborar los documentos legales que son encargados por la Sub Gerencia; f) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad, sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia ; g) Asesorar en asuntos de su competencia; h) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas; i) Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestión de la Sub Gerencia; y j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 93 077 DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos jurídicos. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico; b) Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares; c) Participar en la elaboración de proyectos de resoluciones que se le encomiende; d) Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos; e) Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico; f) Informar sobre los resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos, tomar instructivas, testimonios, entre otros; g) Absolver consultas sobre aspectos legales; y h) Otras funciones que le encomiende el Jefe Inmediato Superior. 94 CAPITULO VI DE LOS ORGANO DE APOYO DE LA SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Relaciones Públicas tiene las siguientes funciones: a) Planificar, ejecutar y supervisar la difusión de las actividades del Gobierno Regional y coordinar las acciones correspondientes con los organismos del mismo. b) Diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen del Gobierno Regional ante la opinión pública. c) Proporcionar a los órganos de gobierno la información y análisis sobre las noticias y tendencias diarias de la opinión pública nacional e internacional. d) Diseñar las políticas y programas de RR.PP. y Prensa del Gobierno Regional. e) Mantener contacto permanente con los medios de comunicación social de la región. f) Controlar, aprobar y supervisar todo tipo de impresos, campañas, avisos y spots publicitarios que se realicen por encargo del Gobierno Regional. g) Supervisar el adecuado uso del logotipo institucional. h) Conducir las actividades de Relaciones Públicas y Protocolo del Gobierno Regional. i) Organizar ceremonias y eventos que sean dispuesto por las autoridades del Gobierno Regional. j) Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y físicos de la Sub Gerencia. k) Conducir las acciones de comunicación social y proyección de imagen institucional referidas a las actividades de la Presidencia Regional. l) Recepcionar y brindar las debidas atenciones a los visitantes al Gobierno Regional. m) Elaborar y difundir la documentación necesaria referente a las actividades que realiza el Gobierno Regional, así como en lo relacionado a su organización y funcionamiento. n) Promover y ejecutar acciones internas de calidad de servicio, para brindar una buena imagen institucional del Gobierno Regional, al público usuario. o) Organizar y supervisar las actividades informativas del Gobierno Regional. p) Brindar asesoramiento especializado en las actividades de su competencia. q) Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional. 95 - DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 078 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las normas técnicas referentes a las acciones administrativas de su competencia; b) Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros documentos, relacionados con las actividades de su competencia; c) Organizar y disponer la documentación de la Presidencia Regional para el despacho correspondiente; d) Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración; e) Coordinar con el Secretario General y Alta Dirección del Gobierno Regional sobre la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la Presidencia Regional a los órganos y/o dependencias que se estime convenientes; f) Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales relacionadas a las actividades de relaciones públicas del Gobierno Regional; g) Supervisar el Sistema de Relaciones Públicas y demás documentación de la Institución; h) Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa; i) Atender y orientar al público en general sobre asuntos de su competencia; y i) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 96 079 DEL PERIODISTA IV NATURALEZA DEL CARGO: - Dirección, coordinación y supervisión de actividades complejas especializadas en comunicación e información. - Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Organizar y supervisar las actividades informativas del Gobierno Regional La Libertad; b) Participar en la elaboración de políticas de comunicación e información; c) Dirigir y participar en la producción y grabación de programas para radio y TV; d) Orientar la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros documentos que aseguren la eficiencia de los servicios institucionales; e) Dirigir la calificación y redacción de las notas informativas referentes a la obra que ejecuta el Gobierno Regional La Libertad; f) Mantener estrecha comunicación con los diferentes medios de comunicación social, tanto a nivel local, interregional y nacional; g) Asesorar y absolver consultas en los asuntos de su especialidad; h) Velar por mantener actualizado el archivo periodístico; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 97 080 DEL TÉCNICO EN CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Formular proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Sub Gerencia; b) Coordinar y ejecutar acciones de capacitación - difusión dentro y fuera de la institución; c) Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión; d) Participar en la elaboración de normas sobre capacitación-difusión; e) Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 98 081 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Sub Gerencia; b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición; d) Proporcionar información relativa al área de su competencia; e) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de Relaciones Públicas; f) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la Sub Gerencia; g) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la Sub Gerencia; h) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 99 082 DEL OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV I NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de labores de operación de equipos audio visuales. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Operar cámaras de filmación, proyección cinematográfica y/o de transmisión televisada; b) Efectuar grabaciones para programas de radio; c) Participar en la difusión de los programas y cintas grabadas para radio y TV; d) Brindar apoyo en labores de su especialidad a las instituciones que lo soliciten con la autorización del Sub Gerente; e) Conservar y actualizar el archivo periodístico; f) Efectuar reparaciones sencillas de los equipos y material desarrollo de programas; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; complementario para 100 el DE LA SECRETARIA GENERAL - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Secretaria General tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, coordinar, administrar, supervisar y controlar las actividades del Gobierno Regional relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario. b) Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario del Despacho Presidencial. c) Expedir fotocopias autenticadas de resoluciones y directivas sobre asuntos administrativos que corresponda. d) Administrar el registro, publicación y archivo de la documentación oficial y dispositivos legales que emanen del Gobierno Regional. e) Mantener el registro de las directivas internas vigentes. f) Recepcionar y canalizar hacia las dependencias correspondientes del Gobierno Regional la documentación emitidas o recibidas de otras instituciones. g) Mantener en buen estado de conservación los documentos que se encuentran archivados bajo su custodia. h) Autenticar las copias de las resoluciones emitidas por el Despacho Presidencial, así como las copias expedidas por la Secretaría General y en su caso suscribir las transcripciones oficiales. i) Velar permanentemente por la adecuada conservación y protección del archivo activo y pasivo del Gobierno Regional. j) Brindar asesoramiento especializado en los aspectos de su competencia k) Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional. 101 - FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 083 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a las acciones administrativas de su competencia; b) Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros documentos, relacionados con las actividades de su competencia; c) Organizar y disponer la documentación de la Presidencia Regional para el despacho correspondiente; d) Emitir dictámenes sobre la documentación sometida a su consideración; e) Autorizar la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la Presidencia Regional los órganos y/o dependencias que se estime convenientes; f) Organizar y disponer la aplicación de normas, procedimientos y orientaciones generales relacionadas a las actividades de la Secretaría General; g) Supervisar el Sistema de Trámite Documentario, Archivo y demás documentación de la Institución; h) Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa; i) Autenticar las transcripciones de las Resoluciones; j) Otras funciones que le asigne la Dirección Superior. 102 084 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario; b) Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Efectuar el trámite, traslado uso y control de expedientes y demás documentación de la unidad orgánica; d) Apoyar en trabajos administrativos que programe la Secretaría General; e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo; f) Proporcionar información relacionada a la unidad orgánica de su competencia; g) Formular y actualizar los documentos técnicos administrativos de la Secretaría Técnica; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 085 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II IDEM AL CARGO 084 103 086 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Analizar y clasificar la información que ingresa a la oficina; b) Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles, artefactos, equipos y otros enseres de la Secretaría General; c) Mantener actualizado los registros, fichas y documentación según los procedimientos técnicos; d) Tramitar oportunamente la documentación que se le encomienda para otras dependencias y/o unidades orgánicas. e) Efectuar el trámite y/o procesamiento de la información a su cargo previo Vo.Bo. del Secretario General; f) Emitir informes en los aspectos de su competencia; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 104 DE LA GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Gerencia Regional de Administración tiene las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y patrimoniales del Gobierno Regional, en cumplimiento con las normas y dispositivos legales vigentes. b) Dirigir, supervisar y controlar los sistemas administrativos dentro del ámbito de su competencia. c) Organizar, dirigir, supervisar y controlar los bienes patrimoniales y rentas del Gobierno Regional. d) Suscribir contratos y/o convenios relacionados a a la adquisición de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras. e) Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios dentro de los parámetros de su competencia. f) Formular y proponer directivas referidas a los sistemas administrativos a su cargo. g) Expedir Resoluciones Gerenciales en los aspectos de su competencia. h) Administrar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y presupuestales asegurando un efectivo y óptimo manejo de los fondos del Gobierno Regional. i) Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar a través del Comité de Gestión Patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional. j) Aprobar el Alta, la Baja y la disposición final de los muebles de propiedad del Gobierno Regional. k) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Inventario Patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional. l) Administrar y controlar el uso, mantenimiento, ubicación y rotación de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional. m) Promover y proponer a la Dirección Superior la celebración de convenios con instituciones académicas, universidades y centros de investigación públicos y privados para realizar acciones de capacitación, asistencia técnica e investigación. n) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna en estrecha coordinación con la Sub Gerencia de Defensa Nacional. 105 o) Elaborar y ejecutar programas de capacitación en forma coordinada con las dependencias del Gobierno Regional. p) Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas administrativos de su competencia, en los plazos establecidos o cuando le sean requeridos oficialmente q) Participar en la formulación del Presupuesto Participativo Anual, en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. r) Brindar asesoramiento especializado en loas aspectos de su competencia. s) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional. 106 - FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 087 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planeamiento, dirección y evaluación de programas de administración de recursos. Supervisa la labor de personal directivo FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Planificar, dirigir y coordinar programas de las Sub Gerencias de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, y Gestión Patrimonial; y demás aspectos de su competencia; b) Formular la política general de administración del Gobierno Regional La Libertad y/o las reformas de carácter administrativo que considere conveniente; c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos de los sistemas a su cargo; d) Apoyar a los órganos del Gobierno Regional La Libertad a través de los sub sistemas con la oportuna y racional distribución de los recursos necesarios para el adecuado cumplimiento de sus actividades; e) Firmar cheques por toda fuente de financiamiento; f) Dirigir y supervisar la ejecución y control del presupuesto del Gobierno Regional La Libertad; g) Integrar las comisiones de licitación, contrato y otras actividades afines; h) Emitir o visar resoluciones en los asuntos de su competencia; i) Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su cumplimiento; y j) Otras funciones que le asigne la Dirección Superior. 107 088 DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO: Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, clasificar, analizar, sistematizar, procesar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia Regional; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Gerencia Regional; d) Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del Gerencia Regional; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorandos entre otros emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y I) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 108 DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS - DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES: La Sub Gerencia de Recursos Humanos, tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la administración de los recursos humanos del Gobierno Regional de conformidad con la política institucional y las disposiciones legales vigentes correspondientes. b) Normar y administrar los procesos técnicos de personal, clasificación, selección, promoción, evaluación y bienestar del personal. c) Desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con el ingreso, permanencia y retiro de los servidores del Estado. d) Elaborar y/o actualizar normas, directivas, métodos de trabajo, instrumentos y herramientas de gestión que regulen el Sistema de Personal. e) Formular y/o actualizar el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP), y demás documentos técnicos del sistema de personaL del Gobierno Regional. f) Dirigir los procesos de captación y selección de personal y de progresión en la Carrera Administrativa. g) Conducir, coordinar y ejecutar las acciones de desplazamiento de personal como son: la designación, rotación, reasignación, destaque, permuta, encargo, comisión de servicios y transferencias, así como los ceses, rescisiones y resoluciones de contratos de personal. h) Administrar y mantener actualizados los Legajos de Personal y el Registro Sistematizado de Personal. i) Elaborar y analizar información estadística sobre el personal del Gobierno Regional. j) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Capacitación del personal del Gobierno Regional. k) Dirigir y ejecutar el proceso de evaluación del desempeño laboral de los servidores del Gobierno Regional. l) Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los eventos de capacitación del personal en el Gobierno Regional en todos los niveles y modalidades. m) Programar, organizar , ejecutar y supervisar actividades de bienestar y servicios sociales en beneficio de los servidores del Gobierno Regional. n) Brindar asesoramiento y apoyo técnico especializado en las materias de su competencia. o) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración. 109 - FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 089 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del Sistema de Personal de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente; b) Aprobar las normas y procedimientos técnico-administrativos en el área de su competencia; c) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema; d) Formular o visar resoluciones de acuerdo a las atribuciones de desconcentración administrativa; e) Efectuar la supervisión y evaluación indirecta de la labor de personal del Gobierno Regional La Libertad de acuerdo a los dispositivos legales vigentes; f) Brindar asesoramiento a los órganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad en los aspectos de su competencia; g) Controlar la ejecución de los procedimientos técnico-normativos en materia de personal en el Gobierno Regional La Libertad; h) Emitir dictámenes sobre documentos de carácter técnico sometidos a su consideración; y i) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administración. 110 090 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO - Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad de nivel ministerial y/o multisectorial. - Supervisa la labor del profesional FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar y dirigir la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del sistema de personal; b) Asesorar a las entidades del Gobierno Regional La Libertad y absolver consultas de carácter integral de su especialidad; c) Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos técnicos de su especialidad; d) Participar en la programación de las actividades de capacitación y dictar charlas y conferencias en el área de su especialidad; e) Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carácter multisectorial, de acuerdo a instrucciones impartidas; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 111 091. DEL DIRECTOR DE CAPACITACIÓN I NATURALEZA DEL CARGO Planificación, dirección y asesoramiento de actividades relacionadas con programas docentes de alcance sectorial y/o multisectorial. Supervisa la labor del personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, organizar y asesorar trabajos de capacitación en el Gobierno Regional La Libertad; b) Coordinar la realización de cursos de capacitación en el Gobierno Regional La Libertad; c) Participar en la formulación y evaluación de planes de capacitación de carácter nacional o sectorial; d) Participar en conferencias, seminarios y reuniones multisectoriales; e) Representar a la institución en eventos de capacitación regionales, nacionales e internacionales; f) Asesorar en los aspectos de su competencia; g) Dirigir y supervisar programas de capacitación diversa; h) Evaluar el cumplimiento de Planes y Programas de Capacitación del Gobierno Regional La Libertad; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 112 092. DEL ASISTENTE SOCIAL IV NATURALEZA DEL CARGO Planificación, coordinación y asesoramiento de actividades relacionadas con programas de la asistencia y promoción social; Supervisa la labor de personal profesional FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Participar en la elaboración de lineamientos de política de asistencia social en el Gobierno Regional La Libertad; b) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos de aplicación en los programas de asistencia y promoción social; c) Evaluar la aplicación de las normas y procedimientos técnicos del área a su cargo; d) Asesorar en la aplicación de normas y programas en el campo de la asistencia social especializada; e) Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados a la asistencia social; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 113 093. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario; b) Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes correspondientes; d) Efectuar el registro y preparar los files de personal nombrado y contratado de la sede central del Gobierno Regional La Libertad de acuerdo al escalafón; e) Llevar el control de asistencia diaria del personal practicante, mediante el registro de asistencia; f) Recepcionar y llevar el control de documentos justificatorios de parte del personal nombrado y contratado; g) Recepcionar, archivar y controlar los documentos probatorios para elaborar legajos personales, h) Elaborar informes escalafonarios solicitados por el Sub Gerente; i) Organizar y mantener actualizado el escalafón del personal del Gobierno Regional La Libertad; y j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 114 094. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario a su cargo; b) Recopilar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Elaborar informes técnicos y/o proyectos de resoluciones dispuestas por el Sub Gerente; d) Elaborar las planillas de remuneraciones del personal de la sede del Gobierno Regional La Libertad, y otras de acuerdo a instrucciones; e) Extender certificados de remuneraciones para el personal que lo solicite; f) Elaborar las planillas de vacaciones truncas y liquidaciones de personal; g) Proyectar resoluciones de contrato personal; h) Llevar tarjetas de remuneraciones; i) Coordinar con el área de informática en todo lo referente la elaboración de planillas; j) Preparar el documento de retenciones para la Sub Gerencia de Tesorería; k) Ordenar y archivar las planillas de remuneraciones; Y l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 115 095. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario a su cargo; b) Elaborar el rol de vacaciones del personal del Gobierno Regional La Libertad; c) Preparar las tarjetas de asistencia diaria para el personal; d) Elaborar las tarjetas de récord de asistencia mensual, faltas y tardanzas; e) Elaborar las planillas, certificados de trabajos y resoluciones del personal del Gobierno Regional La Libertad; f) Elaborar el cuadro consolidado mensual de faltas y tardanzas; g) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia; h) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración personal; i) Proporcionar información relativa al área de su competencia; j) Participar en la programación de actividades técnico - administrativas y en reuniones de trabajo; y k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 116 096. DEL TÉCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de apoyo a programas de asistencia social. Supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Ejecutar actividades en el campo de asistencia social bajo supervisión; b) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes; c) Realizar visitas domiciliarias indicadas por la Asistenta Social; d) Ejecutar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación; e) Realizar trámites y gestiones de coordinación con otras instituciones en aspectos relacionados con su competencia; f) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos del área; g) Llevar el control de créditos otorgados a los trabajadores del Gobierno Regional La Libertad; h) Manejar el archivo documentario del área; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 117 097. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 118 DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Abastecimiento, tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la previsión de bienes y servicios para el Gobierno Regional. b) Formular, consolidar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Gobierno Regional acuerdo a las previsiones correspondientes de las diferentes unidades orgánicas y demás dependencias, en concordancia con la normatividad legal vigente. c) Elaborar el Proyecto de Bases Administrativas para cada Licitación o Concurso Público a realizarse en el Gobierno Regional. d) Coordinar con la Gerencia Regional de Administración la formulación de especificaciones técnicas de bienes y de servicios no personales por adquirir. e) Efectuar la convocatoria e invitaciones para el suministro de bienes y servicio que sean necesarias para la buena gestión del Gobierno Regional. f) Asistir técnicamente al Comité de Adjudicación en las Licitaciones y Concursos Públicos a celebrarse. g) Coordinar con Asesoría Jurídica en la formulación de contratos para la adquisición de bienes y servicios. h) Velar por el pago oportuno a los proveedores, de las obligaciones derivadas de las adquisiciones de bienes y servicios. i) Efectuar y mantener actualizado el Inventario de Almacenes. j) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, así como apoyar la prevención y protección ante la posibilidad de siniestros o emergencias. k) Recibir previa verificación, almacenar y distribuir los bienes adquiridos. l) Velar por el adecuado servicio de mantenimiento y reparación que se brinde a las unidades vehiculares y maquinaria pesada del Gobierno Regional. m) Ejecutar las acciones administrativas que sean de su competencia. n) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. o) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración. 119 DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 098. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente; b) Conducir los procesos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución de los bienes, así como la prestación de servicios auxiliares; c) Supervisar e impulsar la implementación y ejecución de los procesos técnicos de la adminisrtración de los bienes y servicios; d) Revisar y aprobar las ordenes de compra, guías de internamiento, ordenes de servicio y pedido de comprobantes de salida (pecosa); e) Integrar el Comité de Adjudicaciones del Gobierno Regional La Libertad , desempeñando la Secretaría Técnica del mismo; f) Verificar los inventarios físicos de almacén; g) Proyectar y proponer normas y directivas internas, que cautelen los procesos técnicos de abastecimiento; h) Visar y calificar las solicitudes y cuadros comparativos de cotizaciones, con sujeción a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; y i) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administración. 120 099. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel ministerial y/o multisectorial. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Apoyar en la Planificación y la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del sistema de abastecimiento; b) Participar en la formulación del plan operativo de la Sub Gerencia; c) Mantener estrecha coordinación con entes públicos y privados vinculados al accionar del sistema de abastecimiento; d) Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de propiedad de la Sub Gerencia de Abastecimiento; e) Mantener permanentemente informado al Sub Gerente sobre las actividades que ejecuta la Sub Gerencia; f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda; g) Representar a la Sub Gerencia en eventos sectoriales e intersectoriales, según corresponda; y h) Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior. 121 100. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario; b) Asegurar la atención oportuna de los requerimientos solicitados por las unidades orgánicas usuarias; c) Disponer la implementación de medidas de conservación, protección y seguridad de los diversos ambientes del Gobierno Regional La Libertad; d) Llevar un registro actualizado de ingresos, egresos y verificación del retorno de los bienes, que por razones de reparación y otros, hayan salido de la institución; e) Verificar mensualmente el estado de conservación de las instalaciones de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad; f) Mantener estrecha coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería para el trámite oportuno de los compromisos adquiridos; g) Recepcionar, almacenar y entregar materiales de limpieza y equipos al personal de servicio para el cumplimiento de sus labores cotidianas; h) Proporcionar información relativa al área de su competencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 122 101. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de movimiento documentario; b) Efectuar la programación permanente del uso de las unidades móviles por unidad orgánica; c) Llevar un control al detalle del consumo de combustible por parte de las diferentes unidades móviles del Gobierno Regional La Libertad; d) Formular y aplicar con carácter de obligatorio el uso de documentos técnicos para el control, uso y conservación de las unidades móviles (bitácoras, vales de consumo de combustible, entre otros); e) Llevar a cabo el Inventario Físico de Repuestos Usados ; f) Mantener informada a la Sub Gerencia de Abastecimiento de los acontecimientos que se susciten en el área a su cargo; g) Proporcionar información en los aspectos de su competencia; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 123 102. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar y almacenar los materiales y equipos, que ingresen al almacén, controlando su cantidad y calidad de acuerdo con las especificaciones de las ordenes de compra; b) Asegurar la distribución oportuna de los materiales solicitados, por las diferentes unidades orgánicas usuarias; c) Disponer la implementación de medidas de conservación y seguridad de materiales almacenados; d) Controlar los niveles de existencia, por medio de las tarjetas de control visible, para un stock mínimo de los artículos de mayor uso y movimiento solicitando su reposición; e) Procesar y mantener al día los Partes Diarios de Almacén; f) Visar los pedidos de comprobantes de salida de almacén; g) Aplicar correctamente las normas técnicas de Administración de Almacenes; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 124 103. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efectuar la programación y ejecución de las adquisiciones de bienes en concordancia con los dispositivos legales vigentes y normas establecidas para dicho fin; b) Coordinar y asesorar trimestralmente a los encargados de la elaboración de los Cuadros de Necesidades de las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional La Libertad, para la programación de bienes y reajustes respectivos; c) Mantener estrecha coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería para atender oportunamente el pago de los compromisos adquiridos, así como para determinar los saldos presupuestales; d) Consolidar y valorar los Cuadros de Necesidades de Bienes, a fin de establecer el Presupuesto Valorado de Bienes y formular el Plan de Obtención; e) Confeccionar cuadros estadísticos, que permitan establecer índices promedio sobre el consumo de bienes y variaciones de precios en el mercado; f) Proporcionar información relativa al área de su competencia; Y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 125 104. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efectuar las cotizaciones de bienes en los establecimientos comerciales, de acuerdo a las cantidades y características expresadas en los requerimientos; b) Internar la mercadería en el almacén de la sede central, o en el almacén periférico para la conformidad de la Orden de Compra ; c) Distribuir las solicitudes de cotización a los diferentes proveedores; d) Adquirir repuestos para la flota vehicular y maquinaria pesada de la sede del Gobierno Regional La Libertad según especificaciones técnicas proporcionadas; e) Girar las órdenes de compra y tramitarlas en su oportunidad según corresponda; f) Llevar el Libro de Registro y Trámite de ordenes de Compra al día; g) Llevar en estricto orden correlativo los archivos de órdenes de compra acompañados de sus respectivos antecedentes; h) Emitir informes correspondientes en los aspectos de su competencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 126 105. DEL ARTESANO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades manuales de labores diversas. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efectuar trabajos de impresiones, empastados, anillados y fotocopiado de acuerdo a ordenes de trabajo; b) Mantener en optimas condiciones los equipos y maquinaria asignadas a su responsabilidad, c) Distribuir materiales de trabajo de acuerdo a instrucciones de trabajo; d) Adquirir repuestos y accesorios para la los equipos a su cargo; e) Mantener limpio y en orden su area de trabajo; f) Mantener informado al Sub gerente sobre el avance de los trabajos asignados y demás ocurrencias; g) Llevar en estricto orden correlativo los archivos de órdenes de trabajo; h) Emitir informes correspondientes en los aspectos de su competencia; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 127 106. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 128 107. DEL CHOFER II NATURALEZA DEL CARGO : Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Conducir adecuadamente el vehículo que se le asigne para el traslado del funcionario correspondiente; b) Cumplir con el reglamento de uso, conservación y mantenimiento de los vehículos del Gobierno Regional La Libertad; c) Cumplir con las instrucciones que le indique el Jefe Inmediato; d) Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehículo asignado; e) Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado fallas y otras ocurrencias al vehículo; f) Elaborar y presentar el parte diario de la unidad; g) Llevar y mantener al día la bitácora del vehículo que se le asigne; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 108. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 109. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 110. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 111. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 129 112. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 113. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 114. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 115. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 116. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 117. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 118. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 119. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 120. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 121. DEL CHOFER II IDEM AL CARGO 107 130 122. DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad; Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Controlar la entrada y salida del personal que labora en la Sede del Gobierno Regional La Libertad; b) Controlar el ingreso y salida de materiales del Gobierno Regional La Libertad, de acuerdo a las especificaciones indicadas en la orden de salida, visada previamente por la Sub Gerencia de Abastecimiento; c) Verificar que las Oficinas de la institución se encuentren perfectamente cerradas una vez concluido el horario de trabajo; d) Elaborar y emitir los Partes Diarios de ocurrencias durante el desempeño de sus actividades; e) Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes físicos así como las áreas verdes de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad ; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 123. DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS II IDEM AL CARGO 122 131 DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Contabilidad tiene las siguientes funciones: a) Planear, organizar dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de los procesos técnicos del sistema administrativo de Contabilidad. b) Formular los estados financieros y presupuestarios del pliego de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. c) Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestarios. d) Registrar contablemente los gastos corrientes y de inversión de acuerdo a la normatividad vigente. e) Contabilizar las operaciones presupuestales y patrimoniales. f) Ejecutar la conciliación de los ingresos y gastos en la Dirección Nacional de Presupuesto Público. g) Controlar que el movimiento contable del Gobierno Regional se desarrolle de acuerdo a las normas legales vigentes. h) Elaborar la Cuenta General del Gobierno Regional. i) Conducir la elaboración del Balance General y los Estados Financieros correspondientes. j) Emitir informes técnicos permanentes respecto a la situación económica financiera del Gobierno Regional. k) Formular normas, directivas, metodologías y procedimientos del sistema. l) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. m) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración. 132 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 124. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión del sistema administrativo Contabilidad Patrimonial y presupuestal del Gobierno Regional La Libertad; de b) Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y la Normas establecidas por la Contaduría Pública de la Nación; c) Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo con las disposiciones legales y presupuestarias, así como con los principios de Contabilidad Generalmente y normas establecidas por la Contaduría Pública de la Nación; d) Supervisar y evaluar la operatividad del sistema de Contabilidad del Gobierno Regional La Libertad; e) Firmar los Balances de Comprobación, Balances Generales Presupuestarios y anexos; f) Orientar y guiar el establecimiento de normas y procedimientos contables; g) Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al Contabilidad Gubernamental; h) Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera; y i) Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administración; sistema de 133 125. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Sub Gerencia; b) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; c) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del planeamiento anual del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; d) Apoyar en la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; e) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; f) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; g) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina; h) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 134 126. DEL CONTADOR IV NATURALEZA DEL CARGO: Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema Nacional de Contabilidad; Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, revisar y consolidar los Balances de Comprobación y estados financieros de los órganos desconcentrados, oficinas microrregionales y Proyectos Especiales del Gobierno Regional La Libertad en sus niveles contables correspondientes; b) Formular y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios a nivel regional de acuerdo con las normas establecidas por la Contaduría Pública de la Nación; c) Efectuar inspecciones contables y orientar las actividades Presupuestal a nivel regional; d) Efectuar la evaluación financiera aplicando los coeficientes y ratios financieros; e) Emitir informes sobre operaciones de la información contable de los órganos desconcentrados y oficinas microrregionales y proyectos especiales del Gobierno Regional La Libertad; f) Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia; g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior de Control Financiero y 127. DEL CONTADOR IV IDEM AL CARGO 126 135 128. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV NATURALEZA DEL CARGO - Planeamiento y dirección de programas financieros. - Supervisa la labor de planeamiento. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera del área; b) Participar en la formulación del Calendario Mensual de Compromisos y de Ingresos; c) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto; d) Proponer procedimientos tecnico – normativos para la fase de Evaluación Presupuestal; e) Realizar consolidaciones de información presupuestal de la Región; f) Diseñar y elaborar cuadros que contengan información actualizada en materia del sistema contable gubernamental; g) Emitir informes técnicos de su competencia; h) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones correspondientes; i) Participar en la elaboración de trabajos contables de especialización de la Sub Gerencia; j) Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia; k) Intervenir en comisiones sobre materia contable; y o) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 136 129. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar, revisar y fiscalizar convenios, rendiciones de viáticos, haberes del personal nombrado y Fondo para pagos Efectivo, Caja documentos; las planillas de viáticos, facturas, valorizaciones, ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de contratado, jornales, subsidios, incentivos laborales, Chica del Gobierno Regional La Libertad y otros b) Organizar la documentación para el archivo y/o trámite correspondiente; c) Elaborar informes de las acciones efectuadas en el área de su competencia; d) Organizar la documentación para el control de la ejecución de obras y estudios coordinando con el área de ejecución presupuestal; e) Efectuar el registro y control analítico de los anticipos otorgados, convenios y obras por encargo; f) Revisar las Rendiciones de Cuenta Documentada y elaborar los asientos contables correspondientes; g) Formular Notas d Observación a los documentos que no reúnan los requisitos establecidos; h) Coordinar y verificar el registro de documentos en el SIAF; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 137 130. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Analizar y sustentar en anexos los saldos analíticos las Cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Cuentas de Orden y de Gestión del Balance Mensual de la Sede Central y de las unidades ejecutoras del nivel central ; b) Proponer los ajustes y/o regularizaciones durante el proceso de análisis de cuentas; c) Revisar los importes de movimiento por tipo de operación y documentos; d) Efectuar los asientos contables complementarios de devoluciones, reversiones (R.I.) y anulaciones; e) Analizar y codificar los documentos de ingreso y salida de Almacén así como los ingresos de los Activos Fijos; f) Presentar los anexos y demostración de saldos de los Balances adjuntados al expediente contable; g) Archivar la documentación sustentatoria; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior Mensuales para ser 138 131. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Codificar y registrar las operaciones de ingreso y gasto en el módulo contable SIAF; b) Emitir los reportes contables mensuales del módulo contable SIAF (balances, Libro Principal, Auxiliar, saldos y otros); c) Consolidar los balances e información contable de las unidades ejecutoras que corresponden al nivel central; d) Coordinar con las áreas contables sobre la documentación de cierre mensual de acuerdo a cronograma; e) Presentar a la Jefatura el expediente contable completo de la información contable mensual; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 139 132. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 140 DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Tesorería, tiene las siguientes funciones: a) Administrar los recursos financieros del Gobierno Regional, aplicando la normatividad referente al sistema de Tesorería. b) Controlar el manejo de los fondos generales en sus etapas de previsión, recaudación y distribución, cuando corresponda. c) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información de los ingresos, egresos y registro contable del movimiento de fondos públicos. d) Centralizar la recepción de fondos fiscales del Gobierno Regional por toda fuente de financiamiento. e) Autorizar la apertura de cuentas corrientes y determinar la posición de caja del Gobierno Regional. f) Efectuar las autorizaciones de giro a las unidades giradoras del Gobierno Regional, así como emitir autorizaciones de pago. g) Custodiar documentos de valor cuando corresponda. h) Ejecutar y controlar las cuentas corrientes, cuando corresponda. i) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones contraídas por los programas presupuestales. j) Registrar y conciliar el movimiento de los fondos cuando corresponda. k) Administrar el fondo para pagos en efectivo. l) Mantener coordinaciones permanentes con el Tesoro Público para el desarrollo de acciones de apertura y cierre de operaciones. m) Brindar asesoramiento especializado en los aspectos de su competencia. n) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración. 141 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 133. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión del sistema administrativo de Tesorería del Gobierno Regional La Libertad; b) Participar como rindente de los fondos públicos conjuntamente con el Gerente Regional de Administración ante los organismos superiores de control de acuerdo a los dispositivos legales; c) Supervisar y evaluar la operatividad del Sistema de Tesorería del Gobierno Regional La Libertad; d) Cautelar la correcta aplicación de las normas relacionadas con el Sistema Nacional de Tesorería vigente; e) Firmar cheques por toda fuente de financiamiento; f) Dirigir y supervisar el registro y control de los ingresos y egresos de toda fuente de financiamiento; g) Asesorar en asuntos del Sistema de Tesorería a los diferentes órganos del Gobierno Regional La Libertad; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 142 134. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de los recursos financieros para atender los gastos corrientes y gastos de capital, por toda fuente de financiamiento; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; d) Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Tesorería del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; e) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; f) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 143 135. DEL CONTADOR III NATUREALEZA DEL CARGO: Coordinación y supervisión de programas de contabilidad. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir el proceso contable de la Sub Gerencia de Tesorería; b) Formular normas y procedimientos contables aplicados a la Sub Gerencia de Tesorería; c) Preparar la información contable de la Sub Gerencia para su consolidación en el área de Integración Contable; d) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla con las normas técnicas de Control Interno; e) Verificar la correcta aplicación de las cuentas del Plan Contable Gubernamental; f) Dirigir las acciones de registro de las operaciones en los Libros Contables para asegurar que los datos consignados en los estados de movimiento de fondos sean consistentes; g) Verificar las Conciliaciones Bancarias con el objeto de determinar la veracidad de dicho estado financiero; h) Contabilizar los ingresos captados por sectores y Sede Central; i) Registrar y controlar el movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Público; j) Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia; k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 144 136. DEL CAJERO II - NATURALEZA DEL CARGO: . Ejecución y/o supervisión de labores de contabilidad de fondos. . Supervisa la labor de personal auxiliar. - FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efectuar la entrega de cheques a los proveedores y a quienes corresponda de acuerdo a norma expresa; previa identificación con el documento de identidad correspondiente, para la consiguiente cancelación de los Comprobantes de Pago; b) Sustentar los gastos efectuados mediante documentos de pagos, debidamente autorizados por los cuáles haya entregado dinero en efectivo; c) Cancelar las retenciones a favor de ESSALUD, SUNAT,AFP, entre otros; d) Remitir los comprobantes de pago debidamente cancelados al archivo de Tesorería; e) Custodiar las Cartas Fianza y Valores en cajas de seguridad de la Institución; f) Elaborar recibos de ingresos a caja por diversos conceptos; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 145 137. DEL TÉCNICO EN FINANZAS II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades de apoyo técnico de mediana complejidad de programas financieros. Supervisa la labor del personal Técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Recepcionar, revisar y registrar los Recibos de Ingresos de Caja, T – 6, boletas de depósito y cheques anulados; b) Conciliar los depósitos efectuados por los sectores a la cuenta captadora de la región; c) Llevar el registro y control de las retenciones efectuadas por todo concepto realizado en las planillas del personal activo y cesante; d) Llevar el registro y control de las retenciones por todo concepto realizado en el pago de servicios no personales, fondo de garantía, entre otros; y e) Emitir informes técnicos requeridos por su Jefe Inmediato; y e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 138. DEL TÉCNICO EN FINANZAS II IDEM AL CARGO 137 146 139. DEL TÉCNICO EN ARCHIVO II - NATURALEZA DEL CARGO: . Ejecución de actividades técnicas de archivo. . Generalmente supervisa la labor de personal técnico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Recepcionar los Comprobantes de Pago en orden cronológico y por fuente financiamiento; b) Archivar los Comprobantes Pago con la documentación sustentatoria; c) Custodiar los Comprobantes de Pago y los documentos sustentatorios en forma ordenada; d) Emitir los Certificados de Haberes y Descuentos; y e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 147 140. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Apoyar en el registro del movimiento contable de la Sub Gerencia de Tesorería en el módulo SIAF; b) Consolidar la información del COA para su presentación a la SUNAT; c) Registrar y controlar el movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Público; d) Elaborar y consolidar los informes sobre el movimiento de fondos; e) Presentar el Informe Mensual del gasto T-2; f) Presentar el Informe de Ingresos por fuente de financiamiento T-5; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 148 141. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 149 DE LA SUB GERENCIA DE GESTION PATRIMONIAL DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Sub Gerencia de Gestión Patrimonial, tiene las siguientes funciones: a) Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial del Gobierno Regional. b) Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio sobre la que el Gobierno Regional ejerce algún derecho real. c) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del patrimonio del Gobierno Regional La Libertad. d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad. e) Elaborar el Registro de los Bienes Muebles del Gobierno Regional en cuál se dejará constancia de su patrimonio mobiliario f) Mantener el margesí actualizado de bienes muebles e inmuebles del Gobierno Regional. g) Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Gobierno Regional, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles. h) Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y en general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio. i) Arrendar directamente o por subasta pública los bienes de propiedad del gobierno Regional, sujetándose a los dispuesto por la normatividad legal vigente. j) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional. k) Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición. l) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional. m) Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles. n) Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final. o) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia. p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración. 150 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 142. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planificar, Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial del Gobierno Regional; b) Efectuar la recopilación de toda la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio sobre la que el Gobierno Regional; c) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones Gobierno Regional La Libertad; y transferencias del patrimonio del d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad; e) Elaborar el Registro general de los Bienes Muebles del Gobierno Regional; f) Mantener ordenado y actualizado el margesí de bienes muebles e inmuebles del Gobierno Regional; g) Efectuar las coordinaciones con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Gobierno Regional, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles. h) Realizar las tramitaciones de las rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y en general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio; i) Efectuar el arrendamiento directo o por subasta pública los bienes de propiedad del gobierno Regional, sujetándose a los dispuesto por la normatividad legal vigente. j) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional. k) Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición. l) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional. m) Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles. 151 n) Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final. o) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia. p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administración 152 143. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de las actividades de gestión patrimonial que realice la oficina; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; d) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Gestión patrimonial del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; e) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; f) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 153 144. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel ministerial y/o multisectorial. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Apoyar en la programación, ejecución y evaluación de procesos técnicos del sistema a su cargo; b) Participar en la formulación y determinación de la política a seguir por el Gobierno Regional La Libertad, en relación al sistema de gestión patrimonial; c) Mantener estrecha coordinación con entes públicos y privados vinculados al accionar del Gobierno Regional La Libertad; d) Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes patrimoniales de propiedad del Gobierno Regional La Libertad que se le asignen; e) Mantener permanentemente informado al Gobierno Regional La Libertad de todas las diligencias efectuadas en su representación por encargo expreso; f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda; g) Representar al Gobierno Regional La Libertad en eventos sectoriales e intersectoriales, según corresponda; y h) Otras funciones que le encomiende la Dirección Superior. 154 145. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina; b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos de la Sub Gerencia; c) Mantener informado al Sub gerente sobre el avance de las actividades que le son asignadas; d) Apoyar en la formulación de documentos técnicos que realiza la Sub Gerencia; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el Sub Gerente; f) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la Sub Gerencia; g) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la Sub Gerencia; h) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 146. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II IDEM AL CARGO 145 155 147. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 156 CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de desarrollo económico que se realicen en el Gobierno Regional en concordancia con la normatividad legal vigente y con las políticas y planes sectoriales. b) Monitorear la ejecución de actividades y servicios agropecuarios. c) Administrar y supervisar el adecuado desarrollo de la actividad pesquera y acuícola de la región. d) Fomentar, promover e incentivar la participación del sector público y privado en el desarrollo de actividades y proyectos de naturaleza industrial. e) Promover e impulsar proyectos y obras de generación de energía eléctrica, minería e hidrocarburos en el ámbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente. f) Identificar oportunidades de inversión, difundir y promover el crecimiento de las inversiones en las actividades turísticas, comerciales y artesanales en la región , aprovechando sus ventajas comparativas y promoviendo las exportaciones. g) Incentivar y apoyar las actividades del sector privado regional y extranjero, orientado a impulsar la inversión y el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin. h) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. i) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 157 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 148. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de desarrollo económico que se realicen en el Gobierno Regional en concordancia con la normatividad legal vigente y con las políticas y planes sectoriales. b)Efectuar el Monitoreo de la ejecución de actividades y servicios agropecuarios, que ejecuta la Gerencia; c)Dirigir, administrar, supervisar y evaluar el adecuado desarrollo de la actividad pesquera y acuícola de la región. d)Fomentar, promover e incentivar la participación del sector público y privado en el desarrollo de actividades y proyectos de naturaleza industrial. e)Promover e impulsar proyectos y obras de generación de energía eléctrica, minería e hidrocarburos en el ámbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente. f)Identificar oportunidades de inversión, difundir y promover el crecimiento de las inversiones en las actividades turísticas, comerciales y artesanales en la región , aprovechando sus ventajas comparativas y promoviendo las exportaciones. g)Incentivar y apoyar las actividades del sector privado regional y extranjero, orientado a impulsar la inversión y el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para tal fin. h)Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. i)Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 158 149. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación y evaluación de las actividades de la Gerencia de Desarrollo Económico; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Gerencia de Desarrollo Económico; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Gerencia de Desarrollo Económico; d) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Desarrollo Social del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la política nacional y demás normas legales vigentes; e) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Gerencia de Desarrollo Económico; f) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la Gerencia de Desarrollo Económico; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la Gerencia de Desarrollo Económico; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la Gerencia de Desarrollo Económico; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 159 150. DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO : Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de Desarrollo Económico; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Gerencia de Desarrollo Económico; d) Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del Gerencia Regional; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y I) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 160 DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES REGIONALES DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Dirección de Promoción de Inversiones y Exportaciones Regionales, tiene las siguientes funciones: a) Promover las inversiones en la región, convocando la participación del empresariado local, regional, nacional y extranjero en las oportunidades de inversión, en la formación de consorcios y en el desarrollo de actividades productivas. b) Generar las denominadas “Ventanas de Oportunidad” para la participación de las empresas en el comercio internacional, difundiendo los criterios de selectividad establecidos, tanto en lo que respecta a productos como a la participación en mercados a nivel internacional. c) Diseñar y desarrollar programas de capacitación y asesorías destinados a posibles inversionistas haciéndoles de conocimiento acerca de las potencialidades y ventajas en la inversión de sectores; así como difundirla perspectiva de brindar conocimientos actuales sobre la concepción moderna de la empresa, gerencia y administración de negocios. d) Participar en las acciones directas de promoción de inversiones privadas, públicas o compartidas a ser desarrolladas en la región por organismos de nivel central. e) Realizar y mantener un inventario de potencialidades y ventajas competitivas de la región, a fin de identificar oportunidades de inversión que incentive el interés del sector privado. f) Estructurar y administrar el banco de información sobre estudios, proyectos e infraestructura que sean de interés del sector privado para su explotación, así como dispositivos legales, fuentes y mecanismos financieros, directorios relacionados al fomento de las inversiones en la región para desarrollar acciones de difusión y orientación permanente. g) Participar y proponer acciones en los procesos de privatización, concesión u otras modalidades que incentiven la inversión. h) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. i) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. 161 DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 151. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planificar y promover las inversiones en la región, convocando la participación del empresariado local, regional, nacional y extranjero en las oportunidades de inversión, en la formación de consorcios y en el desarrollo de actividades productivas. b) Elaborar y promover las denominadas “Ventanas de Oportunidad” para la participación de las empresas en el comercio internacional, difundiendo los criterios de selectividad establecidos, tanto en lo que respecta a productos como a la participación en mercados a nivel internacional. c) Diseñar y desarrollar programas de capacitación y asesorías destinados a posibles inversionistas haciéndoles de conocimiento acerca de las potencialidades y ventajas en la inversión de sectores; así como difundirla perspectiva de brindar conocimientos actuales sobre la concepción moderna de la empresa, gerencia y administración de negocios. d) Participar en las acciones directas de promoción de inversiones privadas, públicas o compartidas a ser desarrolladas en la región por organismos de nivel central. e) Realizar y mantener un inventario de potencialidades y ventajas competitivas de la región, a fin de identificar oportunidades de inversión que incentive el interés del sector privado. f) Participar en reuniones de trabajo en representación de la Gerencia Regional; g) Asesorar a la Alta Dirección del Gobierno Regional en asuntos de su competencia; h) Estructurar y administrar el banco de información sobre estudios, proyectos e infraestructura que sean de interés del sector privado para su explotación, así como dispositivos legales, fuentes y mecanismos financieros, directorios relacionados al fomento de las inversiones en la región para desarrollar acciones de difusión y orientación permanente. i) Participar y proponer acciones en los procesos de privatización, concesión u otras modalidades que incentiven la inversión. j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Económico. 162 152. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Promoción de Inversiones y Exportaciones regionales que realice la oficina; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; d) Orientar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Promoción de Inversiones del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; e) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; f) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 163 153. DEL ECONOMISTA IV NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera. - Supervisa la labor de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Sub Gerencia; b) Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de competencia de la Sub Gerencia; c) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; d) Elaborar cuadros estadísticos sobre los proyectos de promoción de inversiones y exportaciones regionales; e) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado; f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y g) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 164 154. DEL INGENIERO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en una rama especializada de ingeniería. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Participar en la programación y supervisión del programa de inversiones y exportaciones a nivel regional; b) Proponer la aplicación de normas y directivas tendientes a optimizar la gestión de la Sub Gerencia; d) Mantener informado al Sub Gerente de los avances de los trabajos encomendados , así como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones de la Sub Gerencia; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el jefe; f) Asesorar al Sub Gerente en los aspectos de su competencia; g) Presentar informes del avance de las actividades que le son encomendadas al Sub Gerente ; h) Participar en la elaboración de documentos técnicos que formula la Sub Gerencia; I) Efectuar coordinaciones con las diferentes areas de trabajo del Gobierno Regional, sobre asuntos de competencia de la oficina; y j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 165 155. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina; b) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos; c) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitados por la Sub Gerencia; d) Proporcionar información relativa al área de su competencia; e) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de competencia de la oficina; f) Velar por el buen cuidado y conservación de todos los bienes de la oficina; g) Mantener en adecuadas condiciones de conservación y limpieza la infraestructura física de la oficina; h) Imprimir y/o reproducir la documentación que se le encomiende; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 166 156. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Sub Gerencia, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 167 CAPITULO VIII DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Gerencia Regional de Desarrollo Social, tiene las siguientes funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materias de educación, salud pública, desarrollo social, trabajo, promoción del empleo, pequeña, microempresas, vivienda y saneamiento regionales, de acuerdo a la política general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales. b) Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de desarrollo dela cultura, ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en concordancia con la política educativa nacional. c) Administrar las políticas de salud integral en el ámbito regional de conformidad con la legislación vigente. d) Organizar, formular y ejecutar los planes de trabajo y promoción del empleo; el fomento a la pequeña y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la mejora de la calidad del empleo de estas unidades económicas. e) Supervisar la organización y funcionamiento de los archivos administrativos de las reparticiones y dependencias públicas de la región, con el objeto de asegurar la defensa y conservación del patrimonio documental de la región. f) Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución de las políticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la región, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad de género y el fortalecimiento de la economía regional. g) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. h) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 168 DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 157. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Planificar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materias de educación, salud pública, desarrollo social, trabajo, promoción del empleo, pequeña, microempresas, vivienda y saneamiento regionales, de acuerdo a la política general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales; b) Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de desarrollo dela cultura, ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en concordancia con la política educativa nacional; c) Realizar la administración de las políticas de salud integral en el ámbito regional de conformidad con la legislación vigente; d) Efectuar la organización, formulación y ejecución de los planes de trabajo y promoción del empleo; el fomento a la pequeña y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la mejora de la calidad del empleo de estas unidades económicas. e) Controlar y supervisar la organización y funcionamiento de los archivos administrativos de las reparticiones y dependencias públicas de la región, con el objeto de asegurar la defensa y conservación del patrimonio documental de la región. f) Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución de las políticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la región, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad de género y el fortalecimiento de la economía regional. g) Participar en reuniones de trabajo en representación de la Presidencia Regional, de acuerdo a instrucciones respectivas; h) Proponer mecanismos administrativos tendientes a optimizar la gestión de la Gerencia; i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 169 158. DEL SUPÉRVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Desarrollo Social que realice la oficina; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; d) Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Desarrollo Social del Gobierno Regional La Libertad, realizados por la Gerencia; e) Apoyar en la conducción y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; f) Participar en reuniones de trabajo en representación del Gerente Regional; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; h) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y i) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 170 159. DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO : Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la Gerencia Regional; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Gerencia Regional; d) Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del Gerencia Regional; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y I) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 171 DE LA DIRECCION DE PROMOCION SOCIAL DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Dirección de Promoción Social: a) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas y políticas en materia de Desarrollo Social, Población e Igualdad de Oportunidades de su competencia, a nivel regional, en concordancia con la política General del Gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales. b) Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución por los gobiernos locales de las políticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social del Estado, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad de género y el fortalecimiento de la economía regional. c) Promover la Educación e información en materia de población, contribuyendo a consolidar una cultura demográfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales hábitos de vida saludables y prácticas orientadas a la solución de los problemas de población. d) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribución territorial de la población en función a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios. e) Formular políticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones orientadas a la prevención de la violencia política, familiar y sexual. f) Promover la participación ciudadana en la planificación, administración y vigilancia de los programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades, brindando la asesoría y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. g) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperación internacional y las empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social. h) Promover la incorporación de criterios y previsiones demográficos en los planes y programas de desarrollo urbano y regional, en coordinación con los Gobiernos Locales. i) Generar alternativas a la emigración rural a través del fortalecimiento de capacidades productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados, que permitan la atención a las necesidades de la población rural dispersa y aislada. j) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinación con los gobiernos locales. 172 k) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades. l) Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientadas a la inclusión, priorización y promoción de las comunidades campesinas y nativas en el ámbito de su jurisdicción. m) Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se torne productiva para la región con protección y apoyo a los niños, jóvenes, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situación de riesgo y vulnerabilidad. n) Brindar asesoramiento técnico especializado en asuntos de su competencia. o) Otra funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Social. 173 160. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas y políticas en materia de Desarrollo Social, Población e Igualdad de Oportunidades de su competencia, a nivel regional, en concordancia con la política General del Gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales. b) Controlar, Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecución por los gobiernos locales de las políticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social del Estado, con énfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad de género y el fortalecimiento de la economía regional. c) Promover la Educación e información en materia de población, contribuyendo a consolidar una cultura demográfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales hábitos de vida saludables y prácticas orientadas a la solución de los problemas de población. d) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribución territorial de la población en función a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios. e) Formular políticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones orientadas a la prevención de la violencia política, familiar y sexual. f) Promover la participación ciudadana en la planificación, administración y vigilancia de los programas de desarrollo e inversión social en sus diversas modalidades, brindando la asesoría y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas. g) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperación internacional y las empresas privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social. h) Promover la incorporación de criterios y previsiones demográficos en los planes y programas de desarrollo urbano y regional, en coordinación con los Gobiernos Locales. i) Generar alternativas a la emigración rural a través del fortalecimiento de capacidades productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados, que permitan la atención a las necesidades de la población rural dispersa y aislada. j) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinación con los gobiernos locales; 174 k) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones; l) Promover y difundir una cultura de paz e igualdad de oportunidades, a nivel de la región; m) Formular, promover y ejecutar políticas y acciones concretas orientadas a la inclusión, priorización y promoción de las comunidades campesinas y nativas en el ámbito de su jurisdicción. n) Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se torne productiva para la región con protección y apoyo a los niños, jóvenes, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situación de riesgo y vulnerabilidad. o) Brindar asesoramiento técnico especializado en asuntos de su competencia. p) Otra funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Social. 175 161. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Promoción Social que realice la oficina; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la oficina; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; d) Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Promoción Social del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la normatividad vigente; e) Apoyar en la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; f) Evaluar la ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 176 162. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel ministerial y/o multisectorial. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Apoyar en la planificación, y programación, de los procesos técnicos del sistema inherentes al desarrollo social del Gobierno Regional; b) Participar en la formulación y determinación de la política social a seguir por el Gobierno Regional La Libertad; c) Mantener estrecha coordinación con entes públicos y privados vinculados al accionar del desarrollo social en el Gobierno Regional La Libertad; d) Velar por el adecuado cumplimiento de las actividades programadas por la Dirección; e) Mantener permanentemente informado al Director sobre el avance de las actividades asignadas por el jefe; f) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda; g) Representar al Gobierno Regional La Libertad en eventos sectoriales e intersectoriales, según corresponda; y h) Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior; 177 163. DEL ECONOMISTA II NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera. - Supervisa la labor de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Oficina; b) Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de competencia de la Oficina; c) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; d) Elaborar cuadros estadísticos sobre acciones de desarrollo social, que ejecuta la Oficina, e) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado, de acuerdo a instrucciones correspondientes;; f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y g) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de competencia de la Oficina; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 178 164. DEL ANTROPÓLOGO II NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera. - Supervisa la labor de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Dirección; b) Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de desarrollo y promoción social de la región; c) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; d) Elaborar cuadros estadísticos sobre acciones de desarrollo y promoción social, que ejecuta la Oficina, e) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado, de acuerdo a instrucciones correspondientes;; f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y g) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de competencia de la Oficina; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 179 165. DEL PROMOTOR SOCIAL I NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la formulación de proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Oficina; b) Coordinar y ejecutar acciones de difusión dentro y fuera de la institución; c) Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión; d) Participar en la elaboración de normas sobre promoción social y difusión, en el Gobierno Regional La Libertad; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; e) Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 166. DEL PROMOTOR SOCIAL I IDEM AL CARGO 165 180 167. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina; j) Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 181 CAPITULO IX DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones de la Gerencia Regional de Infraestructura: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de transportes y comunicaciones, vivienda construcción y saneamiento e ingeniería y obras de la región, de conformidad con las políticas y los planes sectoriales. b) Velar porque los servicios de transporte y comunicaciones de la región se brinden de manera eficiente y segura. c) Proponer y ejecutar políticas y estrategias de comunicaciones en el ámbito de su competencia. d) Fomentar y promover la ejecución de programas de vivienda urbanos y rurales canalizando los recursos públicos y privados y la utilización de los terrenos del Gobierno Regional y materiales de la región, para programas regionales de vivienda. e) Efectuar y evaluar los estudios y obras de infraestructura, así como supervisar y verificar que se cumplan las especificaciones técnicas requeridas y/o establecidas.. f) Brindar asesoramiento técnico especializado en los aspectos de su competencia. g) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 182 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 168. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV - NATURALEZA DEL CARGO . . Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignados al área de competencia de los Ministerios y Organismos de Desarrollo del ámbito regional o departamental. Supervisa la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Programar, organizar, dirigir y supervisar la elaboración de estudios, ejecución de proyectos de inversión , así como la liquidación de obras asignados por la Alta Dirección DEL Gobierno Regional; b) Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de inversión y apertura programática anual; c) Velar por la aplicación de las normas técnicas de control y demás disposiciones legales y administrativas vigentes; d) Conducir y ejecutar los proyectos de emergencia en coordinación con la Alta Dirección; e) Concertar, proponer y formular los convenios a suscribir con las instituciones y población organizada para la ejecución de obras y/o proyectos de inversión; f) Mantener estrecha coordinación con los diferentes órganos internos y desconcentrados del Gobierno Regional La Libertad para viabilizar la normal ejecución de los proyectos y obras; g) Proponer y conducir las normas y procedimientos para la supervisión, liquidación, recepción de los estudios y obras de los proyectos de inversión del Gobierno Regional La Libertad; y h) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. 183 169. DEL INGENIERO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en una rama especializada de ingeniería. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, dirigir y supervisar los estudios, proyectos, obras de ingenieria civil y otros de la Gerencia; b) Elaborar estudios técnicos, metrados, presupuestos, cálculos estructurales, entre otros que se le encomiende; c) Efectuar la supervisión de los estudios por administración, convenio y/o contrata; d) Presentar mensualmente los informes técnicos del avance físico - financiero de las obras en ejecución; e) Elaborar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura regional; f) Asesorar y apoyar al Gerente, en asuntos de su competencia; g) Efectuar tasaciones de obras; h) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representación de la Gerencia; y h) Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 184 170. DE LA SECRETARIA III NATURALEZA DEL CARGO : Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo a órganos del primer nivel jerárquico. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentación de la Gerencia Regional; b) Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional; c) Formular el índice debidamente codificado de la documentación que ingresa, procesa y remite la Gerencia Regional de Control Interno; d) Mecanografiar la documentación que genera la Gerencia; e) Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales; f) Mantener una adecuada recepción, distribución y control del equipo y útiles de oficina del Gerencia Regional; g) Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia; h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorándums entre otros emitidos, así como la fecha de remisión a los destinatarios; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 185 DE LA DIRECCIÓN DE INGENIERIA Y OBRAS La Dirección de Ingeniería y Obras, tiene las siguientes funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de construcción, ingeniería y obras de la región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes de los gobiernos locales y sectoriales. b) Ejecutar acciones de promoción, asistencia técnica, capacitación, investigación científica y tecnológica en materia ingeniería y construcción a nivel regional. c) Impulsar la ejecución de proyectos de ingeniería y obras urbano - rurales en la región. d) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión de acuerdo a las necesidades determinadas en el ámbito del Gobierno Regional. e) Dirigir y supervisar la ejecución de los proyectos y obras de inversión de acuerdo a la normatividad legal vigente. f) Efectuar las liquidaciones oportunas de las obras resultantes de la ejecución de los proyectos de inversión, conforme a la legislación vigente. g) Concertar y formular los convenios y/o contratos a suscribir con la población organizada e instituciones de la región, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. h) Ejecutar y coordinar los programas de emergencia de la región de acuerdo a la normatividad legal vigente. i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Infraestructura. 186 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 171. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO . Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en programas de línea asignados al área de su competencia. . Supervisar la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y coordinar las actividades técnico - administrativas del área a su cargo; b) Dirigir, elaborar y evaluar los estudios de inversión y pre - inversión acorde con el Plan Anual de Inversiones; c) Emitir informes técnicos, sobre el avance de los estudios y expedientes técnicos programados por la Gerencia; d) Elaborar la Programación de Actividades del área a su cargo; e) Participar como miembro de la Comisión de Recepción de Obras f) Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia; g) Programar y dirigir la ejecución de los estudios y obras a ejecutar por el Gobierno Regional La Libertad; h) Analizar y determinar la priorización de los proyectos y programar su ejecución; i) Remitir a la Gerencia Regional los Informes Técnicos de avance físico de obras; y k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 187 172. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de las actividades de Ingeniería que realice la oficina; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos de ingeniería que realiza la oficina; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la oficina; d) Apoyar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Ingeniería y obras del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y demás normas legales vigentes; e) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina; f) Participar en la evaluación y ejecución de los trabajos efectuados por la oficina; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la oficina; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la oficina; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 188 173. DEL INGENIERO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en una rama especializada de ingeniería. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Apoyar en la planificación, y supervisión de los estudios, proyectos, obras de ingenieria civil y otros de la Dirección; b) Elaborar estudios técnicos, metrados, presupuestos, cálculos estructurales, entre otros que se le encomiende; c) Efectuar la supervisión de los estudios por administración, convenio y/o contrata; d) Presentar mensualmente los informes técnicos del avance físico - financiero de las obras en ejecución; e) Elaborar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura regional; f) Asesorar y apoyar al Gerente, en asuntos de su competencia; g) Efectuar tasaciones de obras; h) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representación de la Gerencia; y i) Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 174. DEL INGENIERO IV IDEM AL CARGO 173 189 175. DEL CONTADOR IV NATURALEZA DEL CARGO: Supervisión, dirección y evaluación de programas del Sistema Nacional de Contabilidad; Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Efectuar la liquidación financiera de las obras en coordinación con el responsable de la liquidación técnica de las mismas; b) Recopilar la información financiera necesaria para la liquidación de obras; c) Verificar los comprobantes de pago con las codificaciones contables para la liquidación financiera de las obras; d) Proponer procedimientos normativos para una mayor operatividad y funcionalidad de la ejecución de los estudios y obras; e) Efectuar inventarios físicos de materiales y herramientas que no fueron utilizadas en las obras , estableciéndose su valorización e ingreso al almacén debidamente documentado; f) Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financiero - contable de las obras en liquidación; g) Brindar asesoramiento técnico en los aspectos de su competencia; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 176. DEL CONTADOR IV IDEM AL CARGO 175 190 177. DEL INGENIERO III NATURALEZA DEL CARGO . Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y programas de ingeniería. . Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecución de estudios y obras; b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos de ingeniería; c) Realizar inspecciones a obras de infraestructura y otros que le asigne el Director; d) Preparar información sobre las obras concluidas por inaugurar; e) Elaborar fichas técnicas y ayudas memoria de las obras; f) Formular Perfiles, Expedientes y/o Proyectos de Inversión de acuerdo a instrucciones técnicas que se le indique; g) Elaborar la programación de recepción, inauguración y transferencia de obras; h) Emitir y presentar informes técnicos sobre avance de las obras; i) Efectuar inspecciones oculares de las obras en ejecución; j) Controlar y supervisar el suministro de materiales; k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; 191 178. DEL ARQUITECTO III NATURALEZA DEL CARGO: . Programación, supervisión y coordinación de proyectos de arquitectura. . Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar, supervisar y controlar la ejecución de proyectos de arquitectura; b) Efectuar el diseño arquitectónico de los proyectos de infraestructura de educación, salud, habilitación urbana, entre otros que ejecute el Gobierno Regional La Libertad; c) Formular los expedientes técnicos de las obras; d) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración de proyectos de ingeniería; e) Efectuar inspecciones oculares de las obras en ejecución; f) Supervisar la ejecución de proyectos y expedientes técnicos que se le encomiende; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones de su jefe; h) Asesorar en los asuntos de su especialidad; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 192 179. DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II NATURALEZA DEL CARGO. . Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingeniería. . Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO. a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería; b) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos; c) Ejecutar la perforación , cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación complementaria; d) Participar en la elaboración de presupuestos de valoración, cotizaciones de obras de inversiones y otros; e) Realizar cálculos variados en ingeniería para la adquisición de materiales; f) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo; g) Elaborar perfiles técnicos de obras; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 180. DEL TÉCNICO EN INGENIERÍA II IDEM AL CARGO 179 193 181. DEL TOPÓGRAFO II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución y/o supervisión de actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones de terreno. Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo; b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos; c) Realizar levantamientos topográficos, trazos de carreteras y canales, control altimétrico y planimétrico de las obras a ejecutar; d) Apoyar en la elaboración de estudios y expedientes técnicos; e) Presentar informes en los aspectos de su competencia; f) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticas; g) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 182. DEL TOPÓGRAFO II IDEM AL CARGO 181 194 183. DEL DIBUJANTE II - NATURALEZA DEL CARGO: . Ejecución de labores variadas y complejas de dibujo. . Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico. - FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Elaborar planos, croquis, esquemas y otros documento relacionados a su especialidad; b) Participar en la formulación de expedientes técnicos en los aspectos de su competencia; c) Emitir opinión técnica en los asuntos relacionados con su especialidad; d) Efectuar la lectura de planos; e) Brindar asesoramiento en asuntos de su especialidad; f) Racionalizar, mantener y controlar útiles y materiales de escritorio a su cargo; y g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior 195 184. DEL OPERADOR PAD II NATURALEZA DEL CARGO Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos. Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Coordinar actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos; b) Operar los equipos de informática y garantizar la calidad de los documentos; c) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste respectivo; d) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados; e) Controlar el funcionamiento de las máquinas y formular propuestas para su mantenimiento; y f) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de performance y seguridad requeridos; g) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software; h) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de performance; i) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los datos. j) Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados; k) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; y l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 196 185. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: - NATURALEZA DEL CARGO. Ejecución de actividades técnicas de apoyo de ingeniería. . Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. - FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO. a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería; b) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos; c) Ejecutar la perforación , cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentación complementaria; d) Participar en la elaboración de presupuestos de valoración, cotizaciones de obras de inversiones y otros; e) Realizar cálculos variados en ingeniería para la adquisición de materiales; f) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo; g) Elaborar perfiles técnicos de obras; y h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 197 186. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia; j) Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 198 CAPITULO X DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones del Ministerio Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, los siguientes: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrarlos planes y políticas en materia de recursos Naturales y Medio Ambiente en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. b) Implementar el Sistema regional de recursos naturales y gestión ambiental, en coordinación con las comisiones ambientales y de recursos naturales regionales correspondientes. c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales respecto a la diversidad biológica y sobre cambio climático, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. d) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del Sistema Nacional de Áreas Protegidas. e) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles. f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción. Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales y recursos naturales. g) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas. h) Administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas dentro de su jurisdicción, así como los territorios insulares. i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional. 199 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 187. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II - NATURALEZA DEL CARGO: . . Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en programas de línea asignados al área de su competencia. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. - FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Programar y dirigir las actividades sobre Gestión del Medio Ambiente y Recursos Naturales, del Gobierno Regional La Libertad; b) Participar en la formulación de políticas regionales del sistema de medio ambiente y recursos naturales, en nuestra región; c) Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento de la gestión de la Gerencia; d) Coordinar con entidades públicas responsables, las acciones de recursos naturales y preservación del medio ambiente; conservación de los e) Promover y difundir el trabajo en equipo de las instituciones públicas y privadas; f) Monitorear y supervisar para velar por el cumplimiento de la ambiente y recursos naturales, a nivel regional; y normatividad de medio g) Participar en reuniones de trabajo en representación de la Presidencia, y de acuerdo a instrucciones respectivas; h) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del Gobierno Regional. 200 188. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I NATURALEZA DEL CARGO Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a) Apoyar en las acciones de programación de las actividades de recursos naturales y medio ambiente que realice la Gerencia; b) Apoyar en el control y supervisión de las acciones y trabajos que realiza la Gerencia; c) Elaborar normas, directivas, procedimientos a fín de optimizar la gestión de la Gerencia; d) Brindar apoyo en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del sistema de Recursos Naturales y Medio Ambiente del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con las normas legales vigentes; e) Conducir la programación y cumplimiento de las actividades realizadas por la Gerencia; f) Participar en la evaluación y ejecución de los trabajos efectuados por la Gerencia; g) Participar en la elaboración y formulación de los trabajos especializados que programa la Gerencia; h) Integrar comisiones de trabajo en representación de la Gerencia; i) Emitir opinión técnica relacionada con las competencias de su especialidad; y f) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior; 201 189. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina; j) Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 202 DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS NATURALES DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Dirección de Administración de Recursos Naturales, tiene las siguientes funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de recursos naturales regionales en concordancia con los planes y políticas de los Gobiernos Locales. b) Implementar el sistema regional de manejo, protección y conservación de los recursos naturales, en coordinación con las comisiones regionales correspondientes. c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicación de las estrategias regionales respecto a la diversidad natural , biológica y sobre cambio climático, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. d) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del Sistema Nacional de Áreas protegidas. e) Promover la educación e investigación en la preservación de los recursos naturales de la región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles. f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción. g) Imponer sanciones ante la infracción de normas de preservación de recursos naturales regionales. h) Administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas comprendidas dentro de su jurisdicción. i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. 203 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 190. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO . Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en programas de línea asignados al área de su competencia. . Supervisar la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de recursos naturales regionales en concordancia con los planes y políticas de los Gobiernos Locales; b) Formular e implementar el sistema regional de manejo, protección y conservación de los recursos naturales, en coordinación con las comisiones regionales correspondientes; c) Proponer mecanismos y estrategias con el objeto de optimizar la gestión de la oficina; d) Formular, coordinar, conducir, supervisar e implementar la aplicación de las estrategias regionales respecto a la diversidad natural , biológica y sobre cambio climático, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas. e) Proponer la creación de las áreas de conservación regional y local en el marco del Sistema Nacional de Áreas protegidas; f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas; g) Promover la educación e investigación en la preservación de los recursos naturales de la región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles; h) Proponer, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdicción; i) Imponer sanciones ante la infracción de normas de preservación de recursos naturales regionales; j) Administrar, en coordinación con los Gobiernos Locales, las áreas naturales protegidas comprendidas dentro de su jurisdicción; k) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia; l) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional. 204 191. DEL BIÓLOGO IV NATURALEZA DEL CARGO Planeamiento, dirección y coordinación de proyectos, estudios de investigaciones biológicas con alcance sectorial o multisectorial. Supervisa la labor de personal profesional FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Brindar asesoramiento en la formulación de políticas en el campo de Administración de recursos naturales; b) Dirigir, supervisar y controlar programas de la especialidad; c) Proponer planes y programas sobre desarrollo ambiental para su aplicación; e) Evaluar programas e investigaciones de la especialidad, emitiendo opinión correspondiente; técnica f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; g) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de la Administración de recursos naturales h) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de su competencia; i) Coordinar eventos de capacitación y especialización de competencia de la Dirección; y j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 205 192. DEL PLANIFICADOR III NATURALEZA DEL CARGO Planificación, dirección y evaluación de programas socio - económicos para el desarrollo a nivel nacional y/o regional. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Apoyar en la planificación, control y ejecución de las acciones de administración de los recursos naturales en nuestra región; b) Elaborar proyectos sobre la administración de los recursos naturales a largo, mediano y corto plazo; c) Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de administración de los recursos naturales; d) Mantener informado a la Dirección sobre el avance y cumplimiento de las actividades de la oficina; e) Emitir opinión sobre diversos proyectos e informes técnicos de administración de los recursos naturales; f) Conducir estudios de administración de los recursos naturales para el desarrollo regional que le sean asignados; g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones; h) Brindar opinión en todos los asuntos de su competencia que se le programe; y i) Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato Superior. 206 193. DEL INGENIERO III NATURALEZA DEL CARGO . . Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y programas de ingeniería. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecución de estudios sobre la administración de recursos naturales; b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos de administración de recursos naturales; c) Realizar inspecciones que le asigne el Director; d) Preparar información sobre las actividades concluídas; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; f) Emitir y presentar informes técnicos sobre avance de las actividades asignadas; g9 Efectuar propuestas de directivas y normas de trabajo tendientes a optimizar la gestión de la oficina; h) Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas por la oficina; i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; 207 194. DEL INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS II NATURALEZA DEL CARGO . Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y actividades agropecuarias. . Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Apoyar en la Programación, supervisiónr y asesoramiento en trabajos de ejecución de estudios sobre la administración de recursos naturales; b) Proponer la sistematización de los procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos de administración de recursos naturales; c) Efectuar inspecciones oculares de acuerdo a instrucciones que le asigne el Director; d) Preparar información sobre el avance de las las actividades asignadas; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; f) Proponer normas y mecanismos de trabajo que optimicen la gestión de la Oficina; g) Integrar comisiones de trabajo; h) Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas por la oficina; i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; 208 195. DEL TÉCNICO EN BIOLOGÍA II NATURALEZA DEL CARGO . Supervisión y/o ejecución de labores de apoyo en investigaciones bilógicas . Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Apoyar en la Programación y supervisiónr en trabajos de ejecución de estudios sobre la administración de recursos naturales; b) Realizar inspecciones oculares de acuerdo a instrucciones que le asigne el Director; d) Preparar información sobre el avance de las las actividades asignadas; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; f) Proponer normas y mecanismos de trabajo que optimicen la gestión de la Oficina; f) Integrar comisiones de trabajo; h) Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas por la oficina; i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; 209 196. DEL TÉCNICO EN CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Formular proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Dirección; b) Coordinar y ejecutar acciones de capacitación - difusión dentro y fuera de la institución, en asuntos de competencia de la Dirección; c) Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión; d) Participar en la elaboración de normas sobre capacitación-difusión; g) Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y h) Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 210 197. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina; j) Mantener la existencia de útiles de la Oficina, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 211 DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO AMBIENTAL DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES La Dirección de Desarrollo Ambiental, tiene las siguientes funciones: a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de desarrollo ambiental, en concordancia con los planes de los Gobiernos Locales. b) Implementar el Sistema regional de gestión ambiental, en coordinación con las comisiones ambientales regionales. c) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles. d) Mantener estrecha coordinación con las entidades públicas y no públicas de la región, para el cumplimiento de la política sobre medio ambiente como medio de prevención de los desastres naturales. e) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia de desarrollo ambiental en su respectiva jurisdicción. f) Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales regionales. g) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas. h) Difundir la normatividad y política sobre medio ambiente a fin de concienciar a la población en su preservación. i) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. j) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. 212 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 198. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II NATURALEZA DEL CARGO . . Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en programas de línea asignados al área de su competencia. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de desarrollo ambiental, en concordancia con los planes de los Gobiernos locales; b) Elaborar e Implementar el Sistema regional de gestión ambiental, en coordinación con las comisiones ambientales regionales; c) Promover la educación e investigación ambiental en la región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles. d) Mantener estrecha coordinación con las entidades públicas y no públicas de la región, para el cumplimiento de la política sobre medio ambiente como medio de prevención de los desastres naturales. e) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia de desarrollo ambiental en su respectiva jurisdicción; f) Participar en reuniones de trabajo; g) Proponer mecanismos y estrategias de trabajo, que coadyuven a la optimización de la gestión de la oficina; h) Imponer sanciones ante la infracción de normas ambientales regionales. i) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios ambientales en regiones con bosques naturales o áreas protegidas. j) Difundir la normatividad y política sobre medio ambiente a fin de concienciar a la población en su preservación. k) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. l) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente. 213 199. DEL INGENIERO IV NATURALEZA DEL CARGO: Planificación, dirección, coordinación y supervisión de estudios, proyectos y programas de investigación en una rama especializada de ingeniería. Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, dirigir y supervisar los estudios, proyectos de desarrollo ambiental en la región; b) Elaborar estudios técnicos de desarrollo ambiental que se le encomiende; c) Efectuar la supervisión de los estudios de desarrollo ambiental en nuestra región; d) Presentar los informes técnicos del avance de las actividades sobre desarrollo ambiental que le asignen; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; f) Asesorar y apoyar al Director en asuntos de su competencia; i) Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representación de la Dirección; y j) Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 214 200. DEL BIÓLOGO IV NATURALEZA DEL CARGO Planeamiento, dirección y coordinación de proyectos, estudios de investigaciones biológicas con alcance sectorial o multisectorial. Supervisa la labor de personal profesional FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Brindar asesoramiento en la formulación de políticas en el campo de desarrollo ambiental; b) Dirigir, supervisar y controlar programas de la especialidad; c) Proponer planes y programas sobre desarrollo ambiental para su aplicación; j) Evaluar programas e investigaciones de la especialidad, emitiendo opinión correspondiente; k) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; l) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de la especialidad; m) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de su competencia; n) Coordinar eventos de capacitación y especialización de competencia de la Dirección; y Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 215 técnica 201. DEL INGENIERO III NATURALEZA DEL CARGO . Programación, supervisión y coordinación de investigaciones, proyectos y programas de ingeniería. . Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecución de estudios sobre desarrollo ambiental, en el Gobierno Regional La Libertad; b) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboración y ejecución de proyectos de desarrollo ambiental; c) Realizar inspecciones que le asigne el Director; d) Preparar información sobre el avance de las actividades programadas; e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; f) Emitir y presentar informes técnicos sobre avance de las actividades asignadas; g9 Efectuar propuestas de directivas y normas de trabajo tendientes a optimizar la gestión de la oficina; h) Apoyar en el control y supervisión sobre el cumplimiento de las actividades programadas por la oficina; i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior; 216 202. DEL TÉCNICO EN CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN II NATURALEZA DEL CARGO: - Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en capacitación y difusión. - Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Formular proyectos de capacitación y difusión relacionados a las actividades de la Dirección; b) Coordinar y ejecutar acciones de capacitación - difusión dentro y fuera de la institución, en asuntos de competencia de la Dirección; c) Determinar las necesidades de material didáctico para las acciones de capacitación difusión; d) Participar en la elaboración de normas sobre capacitación-difusión; k) Recopilar información relacionada a los aspectos de su competencia; y l) Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 217 203. DE LA SECRETARIA II NATURALEZA DEL CARGO : Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. Supervisa la labor del personal auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO : a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva; b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales; c) Tomar dictado taquigráfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados; d) Coordinar reuniones y concertar citas oficiales según las indicaciones recibidas; e) Llevar el archivo de la documentación clasificada debidamente organizado; f) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo; g) Orientar sobre gestiones y situación de expedientes; h) Coordinar la distribución de materiales de oficina; i) Orientar al público en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Dirección; j) Mantener la existencia de útiles de la Dirección, así como efectuar su distribución y control; k) Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Dirección y demás bienes; y l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 218 CAPITULO XI DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DE LA AGENCIA REGIONAL DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL La Agencia Regional de Cooperación Técnica Internacional (ARCTILL), es un órgano desconcentrado del Gobierno Regional La Libertad, adscrita a la Presidencia Regional. Tiene personería jurídica de Derecho Público, autonomía funcional, técnica, económica, presupuestal y administrativa. Rige su funcionamiento de acuerdo a la Ley de Cooperación Técnica Internacional en lo que no se contraponga a la Ordenanza Regional No. 004-2003-CR/RLL y conforme a la Ley de Bases de la Descentralización, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y Modificatoria, sus Estatutos, Reglamentos y demás normas pertinentes. La ARCTILL, es el ente rector de la Cooperación Técnica Internacional en la Región La Libertad, encargada de conducir, programar, organizar y supervisar la cooperación internacional no reembolsable, en función de la política regional de desarrollo y en el marco de los dispositivos que regulan la Cooperación Técnica Internacional. Cumple sus funciones basada en la eficiencia, la transparencia y la concertación entre los actores públicos y la sociedad civil, tanto regionales, nacionales, como internacionales. 219 204. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III NATURALEZA DEL CARGO . . Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico - administrativas en programas de línea asignados al área de su competencia. Supervisar la labor de personal directivo y profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de Cooperación Internacional que desarrolle el Gobierno Regional La Libertad; b) Elaborar e Implementar el Sistema de Cooperación Internacional; c) Promover la Cooperación Internacional en la región e incentivar la participación ciudadana en todos los niveles; o) Mantener estrecha coordinación con las entidades públicas y no públicas de la región, para el cumplimiento de Cooperación Internacional; p) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en materia de Cooperación Internacional; q) Participar en reuniones de trabajo; r) Proponer mecanismos y estrategias de trabajo, que coadyuven a la optimización de la gestión de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; i) Difundir la normatividad y política sobre Cooperación Internacional a fin de concienciar a la población en su aprovechamiento; j) Brindar asesoramiento técnico especializado en los asuntos de su competencia. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente 220 205. DEL ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL IV - NATURALEZA DEL CARGO . Dirección, control y asesoramiento en programas de organización y promoción social. . Supervisa la labor de personal profesional. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Asesorar en la formulación de políticas en el campo social, al Director Ejecutivo de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; b) Dirigir, supervisar y controlar programas de promoción desarrollo, asistencia y protección social, en la Agencia Regional de Cooperación Internacional; c) Proponer planes y programas a la Agencia Regional de Cooperación Internacional para su aplicación; d) Evaluar programas e investigaciones, emitiendo opinión técnica; y e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones; f) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de competencia de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; g) Brindar asesoramiento técnico en asuntos de su competencia; h) Coordinar eventos de capacitación y especialización de competencia de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; y i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 221 206. DEL ECONOMISTA II NATURALEZA DEL CARGO: - Planificación y supervisión de estudios y programación de la problemática económica financiera. - Supervisa la labor de personal. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO: a) Participar en la programación y evaluación de las actividades de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; b) Coordinar con los órganos competentes para elaborar documentos técnicos de competencia de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; c) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas; d) Elaborar cuadros estadísticos económicos sobre acciones de la Agencia Regional de Cooperación Internacional, e) Participar en la conformación de grupos técnicos de trabajo especializado, de acuerdo a instrucciones correspondientes;; f) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y g) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de competencia de la Agencia Regional de Cooperación Internacional; h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 222 207. DEL OPERADOR PAD II NATURALEZA DEL CARGO Coordinación de actividades administrativas y técnicas relacionadas con el Procesamiento Automático de Datos. Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a) Coordinar actividades técnico administrativas relacionadas con el procesamiento automático de datos; b) Operar los equipos de informática y garantizar la calidad de los documentos; c) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste respectivo; d) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados; s) Controlar el funcionamiento de las máquinas y formular propuestas para su mantenimiento; y f) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de performance y seguridad requeridos; g) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software; h) Mantener los equipos a su cargo en óptimo nivel de performance; i) Analizar y determinar las causas de interrupción en el procesamiento e imperfecciones en los datos. j) Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados; k) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; y l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. 223 CAPITULO XII CARACTERISTICAS DE LOS CARGOS PO R G R U P O OCUPACIONAL DIRECTIVO a) Formación Haber cursado estudios profesionales de nivel superior, o en sustitución poseer una experiencia y capacitación calificada equivalente que los haga idóneos para la realización de tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad. b) Experiencia Acreditar una calificada experiencia en el área hacia la cual se orienta el cargo. Esta experiencia estaría en relación con los niveles que se establezcan. c) Habilidades Especiales Poseer definida habilidad y liderazgo y/o especial vocación por la asesoría técnico científica y el aporte del talento individual y un gran espíritu creador. >>>>>>>> 224 PROFESIONAL a) Formación Haber cursado estudios profesionales a nivel superior y/o de haber alcanzado un alto grado de especialización dentro de una formación técnica y específica que sea equivalente a la formación profesional. b) Experiencia Acreditar una calificada experiencia dentro del área en la cual se desempeña, la que estará igualmente, en relación a los diferentes niveles que se establezcan. c) Habilidades Especiales Poseer definida habilidad, especial vocación por la asesoría técnica - científica por la investigación y caracterizarse por una gran capacidad creativa. >>>>>>>>> 225 TECNICO a) Formación Poseer formación en determinada técnica o disciplina que los haga idóneos para el desempeño de funciones que tengan afinidad con la actividad profesional con la cual mantienen relación. En sustitución de la técnica o disciplina adquirida a través de la formación escolarizada, puede admitirse la conseguida por la de su pleno conocimiento en base al trabajo mismo y/o a la capacitación equivalente. b) Experiencia Acreditar una experiencia que estará en relación con la función a desempeñar y con los niveles que se establezcan. c) Habilidades Especiales Poseer definida habilidad para el trabajo en equipo y criterio y capacidad analítica para la aplicación de instrucciones y normas. >>>>>>> 226 AUXILIAR a) Formación Poseer una formación que exija el conocimiento que proporciona la instrucción primaria hasta la educación secundaria y capacitación específica que los haga idóneos para el desempeño de actividades de apoyo a las funciones de la organización en general. En sustitución de la formación escolarizada, acreditar auto-instrucción calificada similar. b) Experiencia Acreditar una experiencia que esté en relación con los niveles que se establezcan, adquirida a través del desempeño de trabajos similares. c) Habilidades Especiales Poseer habilidad para la interpretación y aplicación de instrucciones, normas en la ejecución de trabajos manuales >>>>>>>>> 227