FACULTAD DE sistemas Facultad de marketing y comercio

FACULTAD DE sistemas
Facultad de marketing y
comercio
TRABAJO DE INVESTIGACION
TEMA: “Documentos Tributarios y comerciales como
sustento de la Contabilidad”
AUTOR:
René Méndez Méndez
Carolina Guevara
Yuliana Huilca
PROFESOR: CPA EDUARDO RON AMORES
SEGUNDO
TRIMESTRE 2013
TABLA DE CONTENIDO
Resumen (Pendiente Borrador)..................................................................................... 3
Introducción .................................................................................................................. 3
Descripción de los documentos tributarios .................................................................... 3
Conclusiones (BORRADOR) ..................................................................................... 14
Bibliografía ................................................................................................................. 15
Resumen
El claro conocimiento y entendimiento de los documentos tributarios extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en una empresa, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una
compañía o empresas.
Estos documentos tributarios nos ayudan a demostrar la realización de
alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de
tales acciones. Estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante.
Introducción
El siguiente trabajo tiene como objetivo la identificación de los documentos tributarios
utilizados en el Ecuador, características principales y su utilización; de los cuales tenemos los
comprobantes de venta , las facturas, notas de ventas , liquidación de bienes y servicios ,
tiquetes emitidos por máquinas registradoras, boletos aéreos o tiquetes electrónicos y
documentos de pago por sobrecargas , Guías aéreas o cartas de porte aéreo , Documentos
Complementarios como estos pueden ser , notas de crédito , notas de débito , guía de
remisión , comprobantes de retención , también veremos el cheque , pagare, vale de caja ,
letra de cambio todos estos y más documentos tributarios que son esenciales para el
aprendizaje y constituye parte de la clase de Contabilidad Financiera cursado en la
Universidad Ecotec.
Para la identificación de los documentos tributarios hemos incluido la información vigente en
el “Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios”
Descripción de los documentos tributarios
Comprobantes de Ventas: Son comprobantes de venta los siguientes documentos que
acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras
transacciones gravadas con tributos:
a) Facturas;
b) Notas de venta - RISE;
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios;
d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras;
e) Boletos o entradas a espectáculos públicos
f) Otros documentos autorizados en el presente reglamento.
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Documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional (pueden ser
notas de débito bancario, nota de crédito bancarias).
Boletos aéreos emitidos por compañías de aviación.
Guías aéreas o cartas de porte aéreo.
Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios
administrativos.
Declaración aduanera (de importación)
Facturas: Se emitirán y entregarán facturas con ocasión de la transferencia de bienes, de la
prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con impuestos,
considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transacción, cuando el adquirente
tenga derecho al uso de crédito tributario o sea consumidor final que utilice la factura como
sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportación.
Nota de Venta:
Emitirán y entregarán notas de venta
exclusivamente los contribuyentes inscritos en el Régimen
Simplificado.
Liquidación de Compra y Bienes y
Prestación de Servicios:
Las
liquidaciones de compras de bienes y
prestación de servicios se emitirán y
entregarán por los sujetos pasivos, en
las siguientes adquisiciones:
a) Servicios prestados en el Ecuador o
en el exterior por personas naturales
no residentes en el país
b) Servicios prestados en el Ecuador o
en el exterior por sociedades
extranjeras que no posean domicilio
ni establecimiento permanente en el
país.
c) Bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni
inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC),
e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos
colegiados de elección popular en entidades del sector público.
Tiquetes Emitidos por Máquinas Registradoras: Estos documentos se utilizarán únicamente
en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni
sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente.
Boleto o entrada a Espectáculos Públicos: Estos documentos se utilizarán únicamente en
transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario por el IVA, ni
sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el
adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario, podrá exigir
a cambio la correspondiente factura o nota de venta.
Otros Documentos Autorizados: Son documentos autorizados, siempre que se identifique,
por una parte, al emisor con su razón social o denominación, completa o abreviada, o con sus
nombres y apellidos y número de Registro Único de Contribuyentes.
Documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las instituciones de
servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas de crédito que se encuentren
bajo el control de la Superintendencia de Bancos.
Boletos aéreos o tiquetes
electrónicos y documentos de
pago por sobrecargas: por el
servicio de transporte aéreo de
personas, emitidos por las
compañías de aviación, siempre
que cumplan con los siguientes
requisitos adicionales:
a) Identificación del pasajero, el
importe total de la transacción
y la fecha de emisión.
b) Impuesto al valor agregado
bajo la nomenclatura EC,
asignada internacionalmente como codificación de este impuesto en el Ecuador.
Documento emitido por instituciones financieras o emisora de tarjeta de crédito.
Guías aéreas o cartas de porte aéreo: físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque,
cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución que para el efecto emita el
Director General del Servicio de Rentas Internas.
Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios
administrativos: en los términos establecidos en la Ley de Régimen Tributario Interno.
La declaración aduanera:
exterior.
y demás documentos recibidos en las operaciones de comercio
Documentos Complementarios: Son documentos complementarios a los comprobantes de
venta, los siguientes:
a) Notas de crédito;
b) Notas de débito; y,
c) Guías de remisión.
Nota de Crédito: son documentos que se
emitirán para anular operaciones, aceptar
devoluciones y conceder descuentos o
bonificaciones.
Nota de Debito:
Las notas de débito se
emitirán para el cobro de intereses de mora y
para recuperar costos y gastos, incurridos por
el vendedor con posterioridad a la emisión del
comprobante de venta.
Guía de Remisión: Sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional.
Comprobantes
de
Retención:
Comprobantes que acreditan la retención del
impuesto, lo efectúan las personas o
empresas que actúan como agente de
Retención.
Otros Documentos
Comprobante de Ingreso: Son documentos
que se usan para registrar la entrada de
dinero de una empresa.
Comprobante de Egreso: son
documentos que se usan para
registrar las salidas de dinero de la
organización
Cheque: Es un documento utilizado como medio
de pago por el cual una persona (el librador)
ordena a una entidad bancaria (el librado) que
pague una determinada cantidad de dinero a otra
persona o empresa.
Pagaré: Es una de las herramientas más
utilizadas en el intercambio comercial para,
llegado el caso que una persona física o
empresa le solicite a otra persona física,
empresa o entidad financiera un préstamo
de una suma determinada de dinero, dejar
constancia de la deuda y por otro lado
garantizar el cobro de la misma de acuerdo
al plazo de tiempo que se haya estipulado
entre ambas partes
Letra de Cambio: Es un título de crédito
representativo de dinero. En ella se
consigna una cantidad determinada o
determinable de dinero que debe pagarse
a su tenedor o beneficiario.
Vale de Caja:
Es en documento
probatorio que emite el cajero
pagador por concepto de adelanto.
Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios
administrativos.
Comprante de ingreso pago de Alcabalas al Municipio
Documento emitida para el pago de tasas por impuestos
OBJETIVO ACERCA DEL TRÁMITE
Efectuar el pago del impuesto de alcabalas, registro y adicionales, en los casos determinados
en la Ley de Régimen Municipal (Art. 362)
Requisitos:
1. Formulario “Declaración para el pago del impuesto de alcabalas, registro y adicionales
(F.96.07.045)” firmado por un notario público.
2. Certificado de avalúos para transferencia de dominio, otorgado por la Jefatura de Avalúos y
Registros de la M.I. Municipalidad de Guayaquil.
3. Copia del comprobante de pago del impuesto predial del año.
Declaración aduanera (de importación)
Nombre
Conclusiones
Los documentos tributarios son esenciales y requeridos en cualquier empresa y le permite
mantener la información económica ordenada con un manejo eficiente de los recursos por lo
tanto podemos llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan sean estas pequeñas, medianas o grandes empresas.
El correcto uso y registro de los distintos documentos válidos, emitidos en función de las
actividades comerciales se transforma en una actividad que requiere de alto nivel de detalle
en función de las distintas clases de documentos.
Es necesario que no solo las personas a cargo de llevar la contabilidad de la empresa conozcas
de la documentación sino también las personas de operaciones, comercializaciones o que
tengan necesidad de interactuar con empresas que nos brindan servicios.
Bibliografía
SRI
Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complemetarios.
Enlace:
http://www.sri.gob.ec/BibliotecaPortlet/descargar/e548b988-52f3-4e1d-aef420ee584ae6be/Reglamento+de+Comprobantes+de+Venta,+Retenci%F3n+y+Documentos+Co
mplementarios.doc
BOLETIN JURIDICO No.- 656-03
Fuente: Registro Oficial # 247 del 30 de Julio del 2010
Página Web: Derecho Comercial/ Letra de Cambio
http://www.nuestroabogado.cl/letracambio.htm
Página Web: Definición de Pagare http://www.definicionabc.com/geografia/pagare.php
Página Web: Finanzas para todos/ Medio de pagos
http://www.finanzasparatodos.es/es/productosyservicios/productosbancariosoperativos/med
iosdepagocheques.html
Comprobantes de Venta, retención y documentos complementarios
6.1.1 Tipos de documentos autorizados
https://cef.sri.gob.ec/virtualcef/mod/book/view.php?id=1151&chapterid=866