movimientos de personal

PROCEDIMIENTO N° 016 – EGASA
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
1.0.- OBJETIVO
El objetivo del presente procedimiento es establecer la normativa y los pasos a
seguir para la ejecución de los movimientos de personal establecidos en la
Empresa.
2.0.- ALCANCE
Este procedimiento alcanza en su aplicación a todas las jefaturas de la Empresa
y corresponde la responsabilidad de su aplicación y control al Departamento de
Recursos Humanos.
3.0.- BASE LEGAL
La base legal que sustenta la presente normativa está dada por los dispositivos
legales, directivas y normas internas relacionadas.
4.0.- APROBACION, ADMINISTRACIÓN Y DIFUSION
- Aprobación
: Gerencia General
- Administración y seguimiento : Departamento de Recursos Humanos
- Divulgación y Actualización : Departamento Organización
y Métodos e
Información
5.0.- NORMAS GENERALES
5.1.-
Los movimientos de personal que se dan en EGASA son: promoción,
transferencia, destaque y modificación de vacaciones.
5.2.-
Entiéndase como promoción a la modificación definitiva de las funciones y del
nivel jerárquico de un trabajador, pudiendo ocasionar el incremento de su
remuneración.
5.3.-
Se entiende como transferencia a la modificación definitiva de las funciones de
un trabajador sin que ello implique la variación de su nivel jerárquico y de su
remuneración básica.
5.4.-
Se denomina destaque a la modificación temporal de las funciones del
trabajador, por necesidades básicas de servicio, sin que ello implique
modificación del nivel jerárquico o remuneración del trabajador.
5.5.-
La duración máxima recomendable de un destaque debe ser de 90 días
calendarios, en lo posible.
5.6.-
El movimiento de modificación de vacaciones se rige de acuerdo a lo
establecido en el Procedimiento N° 015 “Vacaciones” vigente .
5.7.-
En todos los casos de destaque se consignará en el documento “Aviso de
Movimiento de Personal” la fecha de inicio y término del destaque, de
modificarse éste último será obligatorio comunicar al Departamento de
Recursos Humanos mediante Documento Interno emitido por la jefatura
inmediata del trabajador y con VB° de la Gerencia de Área correspondiente.
5.8.-
Los Niveles de Aprobación del documento “Movimiento de Personal” estarán
regidos por el tipo de acción que lo motiva, a saber:
- Promoción o Transferencia
- Destaque
- Modificación de Vacaciones
5.9.-
- Gerente de Area y Gerencia General
- Jefe Inmediato y Gerente de Área
- Trabajador y Jefe Inmediato.
Todo movimiento de personal deberá ser realizado de conformidad con las
normas legales y normativa interna relacionada.
5.0.- PROCEDIMIENTO
PASO N°
LABOR A REALIZAR
01
Se requiere generar el documento “Aviso de Movimiento de Personal”,
se verifica si es por Destaque de Personal.
02
ES POR DESTAQUE DE PERSONAL?
02A
Sí es por Destaque de Personal.Jefe Inmediato del Trabajador genera el documento “Aviso de
Movimiento de Personal” (Original y 2 copias) lo hace aprobar por el
Gerente de Área correspondiente y lo remite el Departamento de
Recursos Humanos. Continúa en el Paso N° 03
02B
No es por Destaque de Personal.El Departamento de Recursos Humanos genera el documento “Aviso
de Movimiento de Personal” (original y 2 copias) lo hace visar por el
Gerente del Área involucrada y lo hace aprobar por el Gerente General.
Continúa en el Paso N° 04
03
El Departamento de Recursos Humanos recibe el documento “Aviso
de Movimiento de Personal” lo verifica y lo registra. Continúa en el paso
siguiente
04
Distribuye el documento “Aviso de Movimiento de Personal” de la
siguiente manera:
- Original
Departamento de Recursos Humanos
- Copia 1
Jefe inmediato del Trabajador
- Copia 2
Trabajador Involucrado
05
Ingresa la información al sistema automatizado,actualiza la base de
datos y archiva el original del “Aviso de Movimiento de Personal” en el
legajo personal del trabajador.
06
Término del procedimiento.
APROBADO MEDIANTE RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL
N° 024/2006-EGASA DEL 23 DE MARZO DEL 2006
P R O C E D I M IE N T O D E M O V IM IE N T O D E P E R S O N A L
J E F A T U R A IN M E D IA T A
DEPARTAM ENTO DE RECURSOS HUM ANOS
1
IN IC IO
1
L o h a ce visa r p o r
e G e ren te d e
Á re a y a p ro b ar
p o r la G e ren cia
G en e ral
2
A /M /P
1
0
S e re q u iere
g en era r A //M /P
Es por
D es taq u e ?
0
A /M /P
No
G e n e ra A /M /P
In g re sa
in fo rm a ció n al
s is tem a y
ac tu a liz a b a se d e
d a to s
A /M /P
1
1
2
R ec ib e A /M /P lo
reg istra y
d istrib u y e
Sí
A l T ra b a ja d o r
G en e ra A /M /P
T É R M IN O
0
A /M /P
1
2
LE YENDA
A /M /P = A viso d e M o v im ien to d e P ers o n al
L o h ac e ap ro b a r
p o r e l G e ren te d e
Á rea
R em ite A /M /P a
R ec u rs o s
H u m an o s