O 8 SET. 2315 .§" ow N~ fL

Resolución de Secretaría General
N° 074-2015-0EFA/SG
Lima,
O8 SET. 2315
VISTO:
El Informe No 133-2015-0EFA/OA, elaborado conjuntamente por la
Oficina de Administración, Oficina de Planeamiento y Presupuesto y Oficina de
Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Segunda Disposición Complementaria· Final del
Decreto Legislativo W 1013, que aprueba la Ley de Creación, Organización y
Funciones del Ministerio del Ambiente , se creó el Organismo de Evaluación y
Fiscalización Ambiental - OEFA, como organismo público técnico especializado, con
personería jurídica de derecho público interno, constituyéndose en pliego
presupuesta!, adscrito al Ministerio del Ambiente y encargado de la fiscalización
. ambiental, la supervisión, el control y la sanción en materia ambiental;
• • r-,-.- •. ·
Que, a través de la Ley No 29325 - Ley del Sistema Nacional de
Evaluación y Fiscalización Ambiental, modificada por Ley W 30011, se otorgó al OEFA
la calidad de ente rector del citado Sistema, el cual tiene por finalidad asegurar el
cumplimiento de la legislación ambiental por parte de todas las personas naturales o
jurídicas, así como supervisar y garantizar que las funciones de evaluación,
supervisión, fiscalización y sanción en materia ambiental , a cargo de las diversas
entidades del Estado, se realicen de forma independiente, imparcial, ágil y eficiente;
Que, mediante Resolución de Secretaría General W 083-20140EFA/SG del19 de diciembre del 2014, se aprobó la Directiva W 005-2014-0EFA/SG
"Lineamientos para la Contratación de Bienes y Servicios en el Organismo de
Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA" , estableciéndose en el Numeral 8.4. de
las Disposiciones Complementarias Finales que mediante Directiva se regularía la
~N v F!st;'4r~ tramitación de las contrataciones cuyos valores referenciales sean iguales o inferiores
.§" ow N~ fL ~ a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias- UIT;
~ P\JIN ~~lENTO ,
~ y PRE JPUESTO~
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Que, con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en la
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Ef/'>.· ~" Directiva No 005-2014-0EFA/SG , armonizar y mantener la uniformidad en el proceso
de contratación de todas las prestaciones iguales o inferiores a tres (3) Unidades
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Impositivas Tributarias- UIT, así como disponer con un documento que regule dichas
~Vj óN Y,..,s~ contrataciones , es necesario emitir el acto de administración que apruebe una
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irectiva que establezca las normas y procedimientos para la contratación de bienes y
Mi~ ~~~~oN~ ervicios cuyo monto sea igual o menor a 3 UIT (no regulada por la Ley de
.
.$.¡ ontrataciones del Estado y su Reglamento) ;
"'O . EFP.· ~"'
Con el visado de la Oficina de Administración, de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, y de la Oficina de Asesoría Jurídica;
De conformidad con lo dispuesto en los Literales d) y h) del Artículo
1r del Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y
Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado mediante Decreto Supremo N° 022-2009MINAM;
SE RESUELVE:
Artículo 1°.- Aprobar la Directiva No 005-2015-0EFA/SG "Normas y
procedimientos para la contratación de bienes y servicios cuyo monto sea igual o
menor a tres (3) UIT en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental OEFA", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.
Artículo 2°.- Encargar a la Oficina de Administración la
implementación, ejecución y difusión de la Directiva aprobada en el Artículo 1o de la
presente Resolución .
Artículo 3°.- Disponer la publicación de la presente Resolución y la
c..,.,~ norma aprobada en su Artículo 1o en el Portal Institucional del Organismo de
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Regístrese y comuníquese.
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2
DIRECTIVA W 005-2015-0EFA/SG
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS CUYO MONTO SEA IGUAL O MENOR A TRES (3) UIT EN EL
ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL- OEFA
l.
OBJETIVO
Establecer normas y procedimientos específicos que regulen las contrataciones que
realice el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA, cuyos montos
sean iguales o menores a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), con
excepción de las contrataciones de aquellos bienes y servicios incluidos en los
Catálogos de Convenio Marco.
11.
FINALIDAD
Coadyuvar al uso eficiente y eficaz de los fondos públicos asignados al OEFA, para
la contratación de bienes y servicios, mediante mecanismos transparentes y
oportunos, garantizando las mejores condiciones de precio y calidad .
111.
IV.
ALCANCE
3.1
Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicación y de
cumplimiento obligatorio a todo tipo de contratación que sea igual o menor a
tres (3) UIT que se realice en el OEFA.
3.2
Se encuentran obligados a su cumplimiento todas las áreas que componen el
OEFA, que requieran la contratación de bienes y/o servicios iguales o
menores a tres (3) UIT para el cumplimiento de sus funciones, así como para
todas las personas que prestan servicios en la Entidad, independiente de su
vínculo contractual , siempre que intervengan en alguna de las etapas para
dichas contrataciones, desde la formulación del requerimiento hasta el pago
correspondiente.
BASE LEGAL
Decreto Legislativo W 1013 - Ley de Creación, Organización y Funciones del
Ministerio del Ambiente.
Decreto Legislativo W 295- Código Civil.
Decreto Legislativo W 1O17 - Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Ley W 22056 - Instituye el Sistema Nacional de Abastecimiento .
Ley W 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto , cuyo Texto
Único Ordenado fue aprobado mediante Decreto Supremo W 304-2012-EF .
Ley W 28175- Ley Marco del Empleo Público .
Ley W 27815 - Ley de Código de Ética de la Función Pública y su
Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo W 033-2005-PCM .
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Ley W 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General.
Directiva de Tesorería W 001-2007-EF/77.15, aprobada por Resolución
Directora! W 002-2007-EF/77.15.
Directiva N° 005-201 0-EF/76.01 "Directiva para la Ejecución Presupuestaria",
aprobada mediante Resolución Directora! W 030-201 0-EF/76.01.
Resolución de Secretaria General W 083-2014-0EFA/SG que aprueba la
Directiva W 005-2014-0EFA/SG "Lineamientos para la contratación de bienes
y servicios en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA",
aprobada mediante Resolución de Secretaría General W 083-2014-0EFA/SG.
Las referidas normas incluyen sus
modificatorias y conexas, de ser el caso.
V.
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
VIGENCIA
5.1
La presente Directiva entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación y
publicación.
5.2
La Oficina de Administración deberá realizar las acciones pertinentes para su
difusión a todas las áreas del OEFA, quienes a su vez, deberán comunicarla al
personal a su cargo.
DEFINICIONES
a.
Áreas Usuarias: Son los órganos de línea, órganos resolutivos, órganos de
apoyo, órganos de asesoramiento, órganos de Alta Dirección, órgano de
control y la Coordinación General de Oficinas Desconcentradas del OEFA,
cuyas necesidades pretenden ser atendidas con determinada contratación, o
que, dada su especialidad y funciones, canalizan los requerimientos
formulados por otras áreas.
b.
Área Técnica: Dependencia de la Entidad especializada en el bien o servicio
que es materia de la contratación. En algunos casos el área técnica puede ser
también Área Usuaria.
c.
Bienes: Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus
actividades y cumplimiento de sus fines.
d.
Certificación de crédito presupuestario: Es el acto de administración que
garantiza contar con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación,
para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado
para el año fiscal respectivo.
e.
Compromiso: Es la fase del ciclo del gasto donde se afecta total o
parcialmente el techo presupuesta! autorizado por el Calendario de
Compromisos del mes.
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f.
Consultor: Es la persona natural o jurídica que presta servicios profesionales
altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la
inspección de fábrica , peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en
investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de pre factibilidad y de
factibilidad técnica, económica y financiera , estudios básicos, preliminares y
definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de
Términos de Referencia , Especificaciones Técnicas y Bases de distintos
procesos de selección, entre otros .
g.
Contratista: Es la persona natural o jurídica que celebra un contrato con la
Entidad para la entrega de un bien, prestación de un servicio y/o desarrollo de
una consultoría .
h.
Cuadro de Necesidades: Es el instrumento de gestión que contiene la
relación consolidada y detallada de bienes y servicios requeridos por las
distintas áreas del OEFA para un ejercicio fiscal determinado.
i.
Especificaciones Técnicas: Descripción elaborada por el Área Usuaria o
Área Técnica , que contiene las características técnicas y las condiciones bajo
las cuales se adquirirán determinados bienes.
j.
Orden de compra: Es el documento a través del cual se formaliza la
adquisición de bienes con el proveedor que ofreció las condiciones solicitadas
por el Área Usuaria.
k.
Orden de servicio: Es el documento a través del cual se formaliza la
contratación de servicio con el proveedor que ofreció las condiciones
solicitadas por el Área Usuaria.
l.
Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Es la Oficina de
Administración que, a través del Responsable de Logística, realiza las
actividades relativas a la gestión de abastecimiento al interior del OEFA.
m.
Pedido de Comprobante de Salida (PECOSA): Es el documento fuente en el
que se efectúa el pedido, se autoriza y registra la salida de bienes del
almacén , así como permite determinar la recepción del mismo .
n.
Proveedor: Es la persona natural o jurídica que vende bienes, presta
servicios o ejecuta obras .
o.
Requerimiento: Es la solicitud de contratación de bienes y servicios que
formulan las Áreas Usuarias al OEC y que debe incluir necesariamente las
características técnicas (Términos de Referencia y/o Especificaciones
Técnicas) .
p.
Servicios: Es la actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica
para atender una necesidad de la Entidad , pudiendo estar sujeta a resultados
para considerar terminada la prestación.
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VIl.
q.
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF): Es el sistema
informático que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de
ingresos y gastos de las entidades del Estado, además de permitir la
integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada
Entidad.
r.
Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA): Es el sistema
informático a través del cual se realizan los procesos administrativos bajo las
normas establecidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos
del Estado.
s.
Suministro: La entrega periódica de bienes requeridos por una Entidad para
el desarrollo de sus actividades.
t.
Términos de Referencia: Descripción elaborada por el Área Usuaria o Área
Técnica, que contiene las características técnicas y las condiciones con las
que se ejecutará la prestación de servicios y de consultorías.
u.
Unidad Impositiva Tributaria (UIT): Es un valor de referencia que puede ser
utilizado en las normas tributarías para determinar las bases imponibles,
deducciones, límites de afectacíón y demás aspectos de los tributos. En el
presente caso, p~rmíte determinar el monto hasta el cual las contrataciones
son aplicables a la presente directiva.
V.
Valor Referencial: Es el monto determinado por el OEC como resultado de la
evaluación de la(s) cotízacíón(es) recíbída(s) sobre la base de las
características técnicas y condiciones definidas por el Área Usuaria.
DISPOSICIONES GENERALES
7.1
Las contrataciones cuyos montos sean iguales o menores a tres (3) UIT se
realizarán directamente de acuerdo a las disposiciones establecidas en la
presente Directiva, no encontrándose reguladas por la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, con excepción de la aplicación de los principios
generales que rigen para las contrataciones públicas.
7.2
El OEC es el responsable de planificar, dirigir, ejecutar y controlar los
procesos de adquisición de bienes y/o contratación de servicios; por lo tanto,
ninguna otra área está autorizada a adquirir y/o contratar directamente bienes
y/o servicios.
7.3
El OEFA no asumirá ni reconocerá los gastos contraídos o efectuados por
áreas distintas al OEC, bajo responsabilidad de los Directores, Jefes,
Responsables de las áreas y/o cualquier otro funcionario o servidor que
hubiere autorizado la contratación sin seguir el procedimiento establecido en
la presente Directiva.
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7.4
Los requerimientos de contratación deben elaborarse y presentarse antes de
la ejecución de la prestación ; por lo tanto, no se admitirán regularizaciones de
ningún tipo, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.
7.5
La contratación del bien y/o servicio requerido por cada Área Usuaria debe ser
congruente con las actividades y proyectos programados en el marco de los
objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Institucional (POI) y
deberá estar considerado obligatoriamente en el respectivo Cuadro de
Necesidades del año fiscal correspondiente .
7.6
Excepcionalmente, podrán requerirse y contratarse bienes y/o servicios que
no se encuentren programados en el Cuadro de Necesidades, para lo cual
previamente el Área Usuaria deberá remitir al OEC un informe en el que
sustente adecuadamente los motivos por los cuales la contratación no fue
programada.
7.7
Los funcionarios responsables de cada Área Usuaria deberán tomar las
previsiones del caso para solicitar con la debida anticipación sus respectivos
requerimientos de contratación de bienes y servicios , bajo responsabilidad .
Ello, con la finalidad de que no afectar los productos o resultados de sus
proyectos o actividades, de acuerdo a sus metas y objetivos previstos.
7.8
El Área Usuaria, de forma previa a la solicitud de contratación de un servicio
y/o la adquisición de bienes, debe verificar que cuente con presupuesto
asignado en la meta y específica correspondiente. La OPP del OEFA aprueba
y em ite la Certificación Presupuesta! para la contratación del bien y/o servicio
previo a la emisión de la Orden de Compra y/o Servicio.
7.9
Los funcionarios y servidores del OEFA no podrán emplear los procedimientos
establecidos en la presente Directiva para la contratación de bienes y servicios
con el objeto de evitar el proceso de selección que corresponda según la
necesidad anual , o de evad ir la aplicación de la normativa de contrataciones
del Estado para dar lugar a contrataciones iguales o menores a tres (3) UIT.
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VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
8.1
Acciones previas que deben efectuar las áreas usuarias antes de
solicitar el bien y/o servicio
8.1.1
El trámite se inicia con la determinación de la necesidad por parte del
Área Usuaria de contar con un bien y/o servicio para el cumplimiento
de sus metas y objetivos, conforme con lo establecido en el Cuadro
de Necesidades.
8.1.2
Si la necesidad corresponde a un bien , el Área Usuaria coordinará
con el enca rgado del Almacén a fin de verificar su disponibilidad . En
caso exista stock disponible efectuará el requerimiento a través del
SIGA, y posteriormente se elaborará el PECOSA pa ra que se efectúe
la entrega del bien requerido .
Página 5 de 25
8.2
8.1.3
Si la necesidad corresponde a un servicio, el Área Usuaria verificará
si puede ser ejecutado con su propio personal o el de otras áreas
considerando la naturaleza de las funciones y competencias de dicho
personal. En este último caso coordinará con el área respectiva para
la atención del servicio requerido.
8.1.4
En caso el bien no esté disponible en Almacén o el servicio no pueda
ser ejecutado con personal propio o de otra área, el Área Usuaria
procederá a elaborar el requerimiento para la contratación del bien
y/o servicio (Pedido de Compra y/o Servicio - SIGA) de acuerdo a los
Catálogos de Bienes y Servicios, considerando todos los aspectos
señalados en la presente Directiva.
8.1.5
Únicamente, si el bien o el servicio no estuviere registrado en los
Catálogos de Bienes y Servicios, el Área Usuaria deberá presentar al
área de Logística una solicitud de generación de Ítem, señalando las
características técnicas, con la finalidad de solicitar al Ministerio de
Economía y Finanzas (MEF) su registro en los referidos Catálogos,
para que de esta manera el Área Usuaria pueda elaborar el
Requerimiento de Contratación respectivo a través del SIGA.
Requerimiento para la contratación del bien y/o servicio
8.2.1
El requerimiento será elaborado por el Área Usuaria y se deberá
presentar a la Oficina de Administración en un plazo no menor a cinco
(5) días hábiles antes de la entrega del bien o del inicio de la
prestación del servicio, de manera que se puedan efectuar en forma
oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad. Para ello
se requiere la presentación de los siguientes documentos:
a.
b.
c.
8.2.2
Informe de solicitud del requerimiento con firma y sello del Jefe,
Coordinador o Director del Área Usuaria (Anexo W 1)
Las Especificaciones Técnicas del bien (Anexo W 2) o los
Términos de Referencia del servicio (Anexo No 3-A, W 3-B o W
3-C), debidamente firmados por el Jefe, Coordinador o Director
del Área Usuaria y el Área Técnica en caso corresponda .
El pedido de servicio y/o pedido de compra generado en el
sistema SIGA, firmado por el Jefe, Coordinador o Director del
Área Usuaria.
En dichos requerimientos las áreas usuarias deberán agrupar todos
los bienes y servicios vinculados entre sí que son indispensables para
satisfacer la respectiva necesidad que motiva el pedido y previendo
que dicho requerimiento no será solicitado posteriormente de manera
continua o periódica a fin que el OEC pueda evaluar el procedimiento
a aplicar, evitándose posibles situaciones de segmentación indebida
de las contrataciones.
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8.2.3
Cada Área Usuaria y/o Área Técnica es responsable de definir con
precisión las características, condiciones, cantidad y calidad del bien
y/o servicio que requiera para el cumplimiento de sus funciones.
8.2.4
Los requerimientos de impresión de banners, tarjetas, dípticos,
trípticos, stickers, audiovisual u otros, deberán ser aprobados
previamente por la Oficina de Comunicaciones y Atención al
Ciudadano, la misma que es responsable de aprobar todas las
prestaciones vinculadas a la difusión y comunicación del OEFA. Los
Términos de Referencia se deberán remitir con los artes impresos,
grabaciones o los medios de soporte que correspondan ; asimismo se
deberá solicitar la devolución del machote, CDs u otros de propiedad
del OEFA, cuando corresponda.
8.2.5
Los requerimientos de bienes y/o servicios informáticos, deberán ser
aprobados previamente por la Oficina de Tecnologías de la
Información, la cual elaborará y firmará las Especificaciones Técnicas
y/o Términos de Referencia considerando dos aspectos: i) la
planificación, implementación y mantenimiento del hardware y
software del OEFA, procurando su seguridad y confiabilidad , y ii) la
finalidad y funciones del Área Usuaria. Dichos requerimientos
deberán tener concordancia con lo establecido en el Plan Operativo
Informático correspondiente.
8.2.6
Los requerimientos para la contratación de serv1c1os públicos,
mantenimiento de vehículos, suministro de combustible, adquisición y
mantenimiento de mobiliario en general y acondicionamiento de
oficinas, deberán ser visados previamente por el encargado de
Servicios Generales de la Oficina de Administración .
8.2.7
El OEC verificará el cumplimiento de los requisitos antes señalados.
En caso de encontrarse observaciones, estos serán devueltos al Área
Usuaria en un plazo no mayor de dos (2) días hábiles. El área usuaria
deberá levantar las observaciones y/o pronunciarse sobre las mismas
en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles, bajo responsabilidad .
8.2.8
El OEC verificará si los bienes y/o servicios requeridos se encuentran
en los Catálogos Electrónicos de Convenio Marco publicados en el
SEACE, en cuyo caso deberá seguirse el procedimiento establecido
para la modalidad de contratación a través de Convenio Marco.
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Cotizaciones y determinación del Valor Referencial
8.3.1
El área de Logística remitirá las solicitudes de cotización a los
proveedores del rubro, vía correo electrónico , notificación personal o
cualquier otro medio que permita certificar su envío y posterior
recepción.
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La documentación a solicitar al proveedor será:
a.
b.
c.
d.
8.3.2
Cotización de bienes 1 servicios.
Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con
el Estado (Anexo W 5).
Código de Cuenta lnterbancaria- CCI (Anexo W 6) , para el pago
con abono en cuenta al contratista.
Cualquier otra información adicional necesaria para el
cumplimiento de los Términos de Referencia y/o Especificaciones
Técnicas.
La contratación de bienes o servicios por montos iguales o menores
de tres (3) UIT, podrán ejecutarse con sólo una cotización siempre y
cuando el contratista satisfaga los requerimientos mínimos solicitados
por el área usuaria, debiéndose tener en cuenta en este caso la
oportunidad de atención. Asimismo las personas encargadas de
tramitar las contrataciones directas, en lo posible, diversificarán la
participación de postores para un mismo bien o servicio, sin descuidar
las condiciones de calidad, precio y oportunidad.
Sin embargo, para la adquisición de bienes o contratación de
servicios por un monto mayor a dos (2) UIT hasta tres (3) UIT, de
preferencia y en lo que sea posible, deberá tener más de una
cotización .
·~
") -0-'" · ...
8.4
8.3.3
Excepcionalmente, cuando se trate de servicios que no se encuentran
estandarizados, es decir, que por su especialidad o especificidad no
se encuentren proveedores para el servicio específico requerido, se
podrá determinar el Valor Referencial con una (1) cotización . Dicha
situación deberá ser advertida por el Área Usuaria al efectuar el
requerimiento o por el OEC .
8.3.4
En el caso que el Área Usuaria considere que los bienes y/o servicios
solicitados son altamente especializados, en el requerimiento se
indicará que el OEC deberá solicitarle la validación de las
cotizaciones. En caso no se efectúe indicación al respecto , el OEC
podrá establecer el Valor Referencial sin requerir el apoyo del Área
Usuaria.
8.3.5
El valor referencial se presentará en un cuadro comparativo de
precios o cuadro resumen de cotización.
Certificación de Crédito Presupuestario
Una vez determinado el Valor Referencial , al área de Logística solicitará a la
OPP que emita la Certificación de Crédito Presupuestario correspondiente. El
área de Logística , previo a la em isión de la Orden de Compra , Orden de
Servicio o contrato verificará que la contratación cuente con la respectiva
Certificación de Crédito Presupuestario.
Página 8 de 25
8.5
Emisión de las Órdenes de Compra y/o Servicio
8.5.1
Otorgada la certificación de crédito presupuestario correspondiente , el
área de Logística procederá a emitir la Orden de Compra y/o Servicio,
según corresponda, que será visada por el profesional responsable
de su emisión y suscrita por el Responsable de Logística.
8.5.2
La notificación al contratista será efectuada por el área de Logística,
quien remitirá la Orden de compra y/o Servicio vía correo electrónico
o a través de cualquier otro medio que permita verificar la recepción
del documento.
8.5.3
Luego de efectuada la notificación al contratista , corresponderá que el
área de Logística , realice las siguientes acciones:
8.5.4
8.6
a.
En el caso de bienes : se remitirá la orden de compra al Almacén
Central para la recepción de los bienes respectivos, conformidad
de la entrega y posterior traslado al Área Usuaria. Cuando los
bienes adquiridos sean considerados activos, la orden de compra
también deberá ser notificada a Control Patrimonial.
b.
En el caso de servicios: se remitirá la orden de servicio al Área
Usuaria para la supervisión de la ejecución del servicio
contratado y la emisión de la conformidad respectiva .
La formalización contractual por montos iguales o menores a tres (3)
UIT se realizará mediante órdenes (compra o servicio) , y solo para
casos excepcionales, se podrá formalizar a través de un "Contrato".
Contenido del Expediente de Contratación menor o igual a tres (3) UIT
8.6.1
El expediente de contratación contiene, de manera cronológica,
ordenada y debidamente foliada , la siguiente documentación:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Informe de Requerimiento y anexos que lo sustenten, de ser el
caso .
Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas.
Pedido SIGA.
Sol icitudes de cotización remitidas a los proveedores.
Las respuestas recibidas por los proveedores. Adjuntar a ello,
para cada participante, la ficha del Registro Único de
Contribuyente (RUC) y el formato de Código de Cuenta
lnterbancaria- CC I.
El cuadro resumen de la(s) cotización(es) recibida(s).
La Certificación de Crédito Presupuestario.
Orden de compra y/o servicio, segú n sea el caso .
Notificaciones a las pa rtes involucradas, según acápite anterior.
Página 9 de 25
8.7
Ejecución de la prestación, conformidad y pago del bien y/o servicio
8.7.1
,.
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a.
El responsable de almacén recepcionará el bien de la empresa
contratista, verificando el cumplimiento de las condiciones de
entrega, de las características del producto , así como de las
Especificaciones Técnicas, de acuerdo a la complejidad del bien.
Para este último aspecto, podrá requerir el apoyo del Área
Usuaria o Área Técnica para la verificación de las condiciones
mínimas requeridas.
b.
La conformidad se verifica con la firma y sello del responsable de
almacén en la Orden de Compra. Ello no impide el reclamo
posterior del Área Usuaria respecto de cualquier vicio oculto o
incumplimiento de las Especificaciones Técnicas no detectadas
al momento de la entrega, a fin que el contratista los subsane en
forma oportuna.
c.
Una vez ingresado el bien, el responsable de almacén remitirá el
expediente, incluyendo la guía de remisión y la orden de compra
al área de Logística, conteniendo la respectiva conformidad de
recepción , para su posterior trámite de pago.
d.
Asimismo, el responsable de almacén procederá a la entrega del
bien al Área Usuaria previa presentación del PECOSA suscrita
por el Jefe, Coordinador o Director responsable.
e.
Cuando el bien sea entregado en las Oficinas Desconcentradas,
el responsable de dicha sede realiza las funciones del
responsable de almacén en cuanto a la recepción, verificación,
conformidad y posterior distribución.
'
/~
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En caso de Bienes:
8.7.2
-
l•
'
:
..
''J . ..,
En caso de Servicios:
'
a.
El Área Usuaria remitirá la conformidad del serv1c1o, donde
establecerá si esta se realizó en el plazo requerido y en las
condiciones establecidas en los Términos de Referencia. De
haber observaciones en la ejecución del servicio, deberá ser
subsanada por el contratista dentro del plazo que se le otorgue
para tal efecto.
b.
La conformidad del servicio se verifica con la firma y sello del
Jefe, Coordinador o Director responsable del Área Usuaria en el
formato de conformidad debidamente llenado (Anexo W 4) .
c.
Otorgada la conformidad del servicio por parte del Área Usuaria,
el área de Logística continuará con la recepción de la factura del
contratista y consolidará los documentos en el expediente para
-0~ ... ·
Página 1O de 25
remitirlo al área de Contabilidad, que deberá continuar con el
trámite de pago.
8.8
8.7.3
La entrega del bien o prestación del servicio se efectuará dentro del
plazo establecido, salvo en el caso de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobado que impidan a los contratistas entregar el
producto requerido, en cuyo caso se aplicarán supletoriamente las
normas del Código Civil.
8.7.4
El área de Logística remitirá el expediente de contratación para
continuar con el trámite de pago, de acuerdo a lo señalado en el
numeral 8.6.1 de la presente Directiva.
8.7.5
El pago a los contratistas de los procesos de adquisición de bienes
y/o servicios del OEFA se realiza de acuerdo a lo establecido a la
Directiva de Tesorería y sus modificatorias.
Incumplimiento y Penalidades del Contratista
8.8.1
En caso el contratista incumpla las condiciones de entrega del bien o
la prestación del servicio, se le podrá requerir mediante comunicación
escrita o, a través de medios electrónicos, para que en un plazo no
mayor de dos (2) días calendario cumpla con las condiciones
establecidas. En dicha comunicación se deberá precisar que, en caso
persista el incumplimiento luego del vencimiento del plazo otorgado,
se dispondrá la anulación del vínculo contractual.
8.8.2
En caso el contratista incurra en retraso injustificado en la entrega del
bien o en la prestación del servicio, se aplicará la correspondiente
penalidad por mora. Para su aplicación , se requiere que dicha
penalidad haya sido expresamente consignada en el documento que
formaliza la contratación (orden de compra y/o servicio) , conforme a
la siguiente cláusula :
"En caso de retraso injustificado en la ejecución del servicio y/o
la entrega del bien, el OEFA aplicará al contratista una
penalidad por cada día de atraso, equivalente al 1% del monto
aplicar como
total
del
contrato. El monto
maxtmo a
penalidad equivale al 10% del monto total de la contratación;
luego de lo cual, el OEFA podrá disponer la anulación del
vínculo contractual, sin necesidad de requerir previamente su
cumplimiento.
En el caso de que se trate de una contratación por ítems, el
importe de la penalidad se calcula por cada ítem de forma
independiente. De superar el 10% del monto total del ítem , se
podrá disponer la anulación del vínculo contractual únicamente
respecto a dicho ítem, sin necesidad de requerir previamente su
cumplimiento.
Página 11 de 25
La penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidación final."
8.8.3
IX.
X.
Una vez alcanzado el monto máximo de la penalidad, la Entidad
podrá resolver el contrato por incumplimiento y disponer la anulación
del vínculo contractual.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
9.1
El OEC llevará un registro de todas las contrataciones directas realizadas
(bienes y servicios) y conservará el acervo documental original que se genere
con sus respectivos expedientes (Órdenes de Compra/Servicios).
9.2
Los Jefes, Directores y Coordinador General, podrán delegar las acciones que
les han sido encomendadas en el marco de la presente directiva en su calidad
de Áreas Usuarias. Al respecto, dicha delegación deberá ser expresa y
específica, pudiendo establecer limitaciones y/o restricciones al ejercicio de
dicha delegación.
ANEXOS
ANEXO W 1
Informe de solicitud del requerimiento
ANEXO W 2
Especificaciones Técnicas para la adquisición de bienes
ANEXO W 3
-ANEXO N" 3-A:
-ANEXO N" 3-B:
- ANEXO N" 3-C :
Términos de Referencia:
Términos de Referencia para la contratación de servicios en general.
Términos de Referencia para la contratación de servicios por terceros.
Términos de Referencia para la contratación de servicios de consultoría.
ANEXO W 4
Informe de Conformidad
ANEXO W 5
Declaración Jurada del contratista
ANEXO W 6
Carta de autorización para pagos
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ANEXO N" 1
INFORME DE SOLICITUD DEL REQUERIMIENTO
INFORME Nº .... -201...-0EFA/ ..... .
A
DE
ASUNTO
Solicitud de requerimiento para la adquisición/contratación de ................. .
FECHA
San Isidro, .............................. ..
l. Antecedentes
Además de otros aspectos que cada área considere necesario incluir, deberá hacerse
referencia al ítem del cuadro de necesidades.
11.
Justificación de la Necesidad
Además de otros aspectos que cada área considere necesario incluir, deberá
señalarse el objetivo que se pretende cumplir con la adquisición o contratación del
servicio que se requiere, y de ser el caso el sustento de los motivos por los cuales la
contratación no fue programada en el Cuadro de Necesidades y tener concordancia
con el objetivo incluido en el Plan Operativo Institucional (POI) del año
correspondiente .
111.
Conclusiones
Atentamente,
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ANEXO
W 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
ADQUISICION DE ................................ .
1.
ÁREA QUE REQUIERE EL BIEN
2.
OBJETO DEL BIEN
Descripción básica del objeto requerido.
3.
FINALIDAD PÚBLICA
{Señalar la finalidad pública de la contratación, e identificar a que actividad o meta del Plan
Operativo Institucional de cada área, contribuirá la adquisición del bien o suministro, según
sea el caso.)
4.
REQUERIMIENTO
ÍTEM
5.
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
UNIDAD DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN
(En caso se requiera, deberá indicarse que sí adquisición del bien incluye instalación, para lo
cual es necesario indicar el lugar exacto donde se deberá efectuar el trabajo. En el caso de
bienes de suministro periódico, deberá establecerse los períodos y las cantidades que se
requerirán por cada período.)
6.
PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA
(En el caso de bienes de suministro periódico, deberán establecerse los períodos de
suministro (semanal, quincenal, mensual, bimensual, etc.}, y el plazo de entrega a partir de
la comunicación de la Entidad o recepción de la orden de compra según sea el caso.)
7.
LUGAR DE ENTREGA
(Se deberá indicar el lugar de entrega, generalmente se indicará el Almacén Central del
OEFA)
8.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN
(En caso de tratarse de llave en mano, indicar el plazo máximo de instalación del bien).
GARANTIA
{De ser el caso, indicar el tipo de garantía y su plazo).
FORMA DE PAGO
El pago se realizará luego de efectuada la prestación, es decir una vez ingresado el bien a
través del Almacén Central del OEFA previa presentación del comprobante de pago, guía de
remisión firmada por el Almacén y conformidad del Área Usuaria u Órgano con
conocimiento técnico de la adquisición, de ser el caso.
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(Dependiendo de la naturaleza del bien, determinar si el pago es al final de la entrega o
mediante pagos periódicos, señalando el porcentaje de cada pago parcial, respecto al monto
total a entregar).
11.
CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEl BIEN
(En caso de intervenir más de dos dependencias, indicar quién da la opinión técnica, la
conformidad y quien aprueba esta última).
12.
OTRAS CONDICIONES
(De ser el caso, penalidades, marco legal, u otros relevantes)
FIRMA DEl RESPONSABlE DEl AREA USUARIA
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ANEXO
W 3 -A
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
SERVICIO DE ................................ .
l.
ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO
2.
OBJETO DEL SERVICIO
Descripción básica del objeto requerido.
3.
FINALIDAD PÚBLICA
(Señalar la finalidad pública de la contratación, e identificar a que actividad o meta del Plan
Operativo Institucional de cada área, contribuirá la contratación del servicio, según sea el
caso.)
4.
CARACERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR
(Descripción detallada del servicio requerido)
S.
PRODUCTO A OBTENER
(Indicar el o los productos que se obtendrán del servicio)
6.
REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR
•
•
•
•
•
7.
Persona Natural o Jurídica.
Especialidad
Experiencia
Conocimientos
Otros
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Duración total del servicio y plazo de entrega de cada entregable, de ser el caso. En el caso
de prestación de servicios periódicos, deberán establecerse los períodos de suministro
(semanal, quincenal, mensual, bimensual, etc.), y el plazo de entrega a partir de la
comunicación de la Entidad o recepción de la orden de servicio según sea el caso.
8.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
(Se deberá indicar el lugar donde se llevará a cabo el servicio y, de ser el caso, el lugar donde
se entregará el producto del servicio desarrollado .)
FORMA DE PAGO
El pago se realizará luego de efectuada la prestación, es decir una vez ingresado el producto
del servicio, previa presentación del comprobante de pago y conformidad del Área Usuaria u
Órgano con conocimiento técnico de la adquisición, de ser el caso.
(Dependiendo de la naturaleza del servicio, determinar si el pago es al final del servicio o
mediante pagos periódicos. En el último caso, se debe señalar el porcentaje de cada pago
parcial, de acuerdo al monto a contratar).
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10.
CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
(En caso de intervenir más de dos dependencias, indicar quién da la opinión técnica, la
conformidad y quien aprueba esta última).
11.
OTRAS CONDICIONES
(De ser el caso, penalidades, marco legal, u otros relevantes)
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA
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ANEXO
W 3 -B
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA lA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR TERCEROS
SERVICIO DE ................................ .
l.
ÁREA QUE REQUIERE El SERVICIO
2.
OBJETO DEl SERVICIO
Descripción básica del objeto requerido.
3.
FINALIDAD PÚBLICA
{Señalar la finalidad pública de la contratación, e identificar a que actividad o meta del Plan
Operativo Institucional de cada área, contribuirá la contratación del servicio, según sea el
caso.)
4.
CARACERISTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR
(Descripción detallada del servicio requerido)
5.
PRODUCTO (S) ESPERADO (S) O ENTREGABLE (S)
Informe que contenga el detalle de las actividades desarrolladas realizadas por el
contratista, durante la vigencia del mismo.
En caso sean productos parciales, se deberá consignar las fechas en que deben ser
presentados.
6.
REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR El POSTOR
..
•.....................................
.................................... .
.................................... .
7.
PlAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio será prestado en un plazo máximo de .... ... . días calendario contados desde el día
siguiente de notificada la Orden de Servicio.
Las labores serán efectuadas en ..... ......... (p.e. la sede central del OEFA), brindando las
facilidades para que el contratado pueda ingresar a recabar información, sostener las
reuniones que sean necesarias y visitar el área o áreas materia de la presente contratación
para las coordinaciones a que hubiera lugar.
FORMA DE PAGO
El pago se efectuará por el100%, a la entrega y conformidad del producto solicitado.
En caso sea por entregables, se expresara en porcentajes, según los productos solicitados. Y
se deberá tener en cuenta los plazos de presentación de los productos.
9.
CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Será emitida por.. ........... . (Área Usuaria) en un plazo que no excederá los 10 días de recibido
el producto contratado.
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10.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
El contratado se compromete y obliga a no difundir a terceros la información obtenida, bajo
responsabilidad de las acciones legales pertinentes por parte de la Entidad, en caso suceda
lo contrario.
El proveedor mantendrá en forma reservada toda la información suministrada por la Entidad
y al término del servicio, devolverá todos aquellos documentos que le fueron
proporcionados. Esto incluye tanto material impreso como grabado en medios magnéticos
y/o digitalizados.
Toda la información y/o documentación generada como parte del servicio será de propiedad
exclusiva de la Entidad, no pudiendo el proveedor utilizarla fuera del presente servicio
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA
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ANEXO N" 3 -C
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
SERVICIO DE ................................ .
1.
ÁREA QUE REQUIERE EL SERVICIO
2.
OBJETO DEL SERVICIO
Descripción básica del objeto requerido.
(Los Términos de Referencia de consultoría aplican para servicios de carácter intelectual y de
asesoramiento provistos por consultores, quienes cuentan con las competencias y
experiencias requeridas para cubrir la necesidad de servicios profesionales altamente
calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de
equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorios, asesorías, estudios de pre
factibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y
definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de Términos de
Referencia, Especificaciones Técnicas y Bases de distintos proceso de selección, entre otros.)
3.
FINALIDAD PÚBLICA
{Señalar la finalidad pública de la contratación, e identificar a que actividad o meta del Plan
Operativo Institucional de cada área, contribuirá la contratación del servicio, según sea el
caso.)
4.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
{En caso el área técnica tenga total precisión de la metodología que debe ser usada por el
consultor la explicitará a fin de que el consultor la observe de forma rigurosa, especificando
si la metodología será cualitativa y/o cuantitativa.
Alternativamente, podría ocurrir que los Términos de Referencia no incluyan la metodología
a emplear en la ejecución de la consultoría, siendo el consultor quien elabora las propuestas
en su oferta técnica; y, en estos casos, se espera que el consultor presente como parte de su
oferta la propuesta metodología o que la desarrolle como parte de sus servicios.)
5.
ACTIVIDADES
{Describir con precisión las tareas y principales actividades a ser ejecutadas por la
consultoría, definiendo su secuencia y articulación.
En este punto deben indicarse las actividades de campo y las que comprenden el
denominado trabajo de gabinete o de oficina, y los soportes con los que se respalda la
información recolectada, entre otros aspectos.)
PRODUCTOS O ENTREGABLES
(En primer término, se deberán definir los productos que el consultor deberá proporcionar a
la entidad contratante, genéricamente denominados como "entregables". Debe incluir
información sobre la secuencia y los tiempos en que estos deben ser entregados.
Los productos deben definirse con la mayor precisión posible, siendo lo normal su
presentación y grado de avance en distintos informes, debiendo determinarse la frecuencia
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de los informes periódicos de avance y las características en cuanto a contenido, así como de
edición y formato del), márgenes, tablas que deberán incluirse, anexos, tipo de soporte para
los productos (mecánicos, electrónicos, cd, dvd, etc.).
7.
REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR
DE LA EMPRESA
•
•
•
Persona Natural o Jurídica.
Experiencia mínima de (indicar número de años) de la empresa prestando servicios
de consultoría
Experiencia mínima de (indicar número de años) de la empresa prestando servicios
de consultoría en la materia del servicio a contratar o similar.
DEL CONSULTOR(ES)
•
•
•
8.
Formación profesional en (indicar la profesión y de ser el caso los estudios de
maestría y/o especialización requeridos.)
Experiencia mínima de (número de años de experiencia) años de trabajo profesional.
Experiencia mínima de (número de años de experiencia) años en la especialidad
de ...... .......... .
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de consultoría tendrá una duración de ................. (indicar el plazo maxtmo de
contratación) días calendario, a partir de la firma de contrato o recepción de la respectiva
orden, de ser el caso.
9.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
{Se deberá indicar el lugar donde se llevará a cabo el servicio y, de ser el caso, el lugar donde
se entregará el producto del servicio desarrollado.)
10.
FORMA DE PAGO
El pago se realizará luego de efectuada la prestación, es decir una vez ingresado el producto
del servicio, previa presentación del comprobante de pago y conformidad del Área Usuaria u
Órgano con conocimiento técnico de la adquisición, de ser el caso.
{Dependiendo de la naturaleza del servicio, determinar si el pago es al final del servicio o
mediante pagos periódicos. En el último caso, se debe señalar el porcentaje de cada pago
parcial, de acuerdo al monto a contratar
Señalar los recursos y facilidades que el OEFA proveerá. Igualmente si se tiene previsto
otorgar adelantos, tener presente que el contratista deberá presentar la Carta fianza
correspondiente.
Respecto de la modalidad de pago, indicar el número y porcentaje de las cuotas parciales
respecto a los entregables, por ejemplo:
• (indicar porcentaje) a la aprobación del primer informe.
• (indicar porcentaje) a la aprobación del segundo informe.
• (indicar porcentaje) a la aprobación del tercer informe.
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11.
COORDINACION Y SUPERVISION
{Indicar la dependencia encargada de la coordinación y supervisión del estudio, así como de
proporcionar a los consultores la información y las facilidades para el desarrollo del trabajo
materia de la contratación.)
12.
CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
(En caso de intervenir más de dos dependencias, indicar quién da la opinión técnica, la
conformidad y quien aprueba esta última).
13.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El contratado se compromete y obliga a no difundir a terceros la información obtenida, bajo
responsabilidad de las acciones legales pertinentes por parte de la Entidad, en caso suceda
lo contrario.
El proveedor mantendrá en forma reservada toda la información suministrada por la
Entidad y al término del servicio, devolverá todos aquellos documentos que le fueron
proporcionados. Esto incluye tanto material impreso como grabado en medios magnéticos
y/o digitalizados.
Toda la información y/o documentación generada como parte del servicio será de propiedad
exclusiva de la Entidad, no pudiendo el proveedor utilizarla fuera del presente servicio.
14.
OTRAS CONDICIONES
{De ser el caso, garantía, penalidades, marco legal, u otros relevantes)
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA
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ANEXO W4
INFORME DE CONFORMIDAD
Por el presente, se da la conformidad a la prestación brindada al Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA, de acuerdo a las condiciones
contratadas, según el siguiente detalle:
DETALLE DEL BIEN Y/0 SERVICIO
DATOS DEL CONTRATISTA 1 PROVEEDOR
Indicar razón social, tal como se detalla en el RUC del proveedor y en la OS 1 OC.
RUC N"
Indicar N° RUC del proveedor
De ser proceso de selección deberá contener. tipo, numero y año de convocatoria del proceso.
PROCESO DE SELECCIÓN O CONTRATACION
DIRECTA
Ejemplo: AMC 007-2014-0EFA.
De ser contratación directa, se indica: CONTRATACIÓN DIRECTA.
Debera colocar el objeto de la contratacion. Ejemplo: "Servicio de alquiler de auditorio para Taller de
OBJETO
Capacitacion a Universitarios".
Se debe colocar el importe de lo que se está dando la conformidad. Ejemplo: si la 0/S total asciende a
MONTO
S/. 10,000.00, pero mi pago mensual es de S/. 2,000.00 se deberá colocar el importe de S/. 2,000.00
11-'ara: tl1enes: plazo de entrega.
~erv 1 c1o:
plazo de eJecuc1on.
~e
debe colocar el plazo que se esta
PLAZO DE ENTREGA 1 EJECUCION DEL SERVICIO pagando. Ejemplo: Si la orden es para la ejecucion de 5 meses, y se está pagando el primer período.
No deben colocar los 5 meses, sino del periodo ejecutado (Del 05/08/14 al 04/09/14)
NUMERO DE SERVICIO O PERIODO
Si es un solo pago, deberan indicar:
Unico pago.
Si corresponde a unos de los periodos (como el caso
anterior), deberan colocar Primer pago, Segundo pago, etc.
Deberan indicar el area solicitante, colocando el nombre de la Oficina. Para el caso de Enlaces,
AREA USUARIA
colocar Enlace ... 1 Oficina Des concentrada ...
VERIFICACION DE LA PREST ACION
Calidad
Cantidad
---- !
Plazo de entrega
--
Días de retraso (según corresponda)
Conformidad de recepcíon
Conforme
No conforme
Indicar observaciones si es que hubiesen. Ejemplo: sí es que hubieron rebajas, se deberá colocar el
motivo. Es decir, si se solicito Coffee Break por S/. 500.00 para 100 personas y solamente fueron 80
OBSERVACIONES
personas y mi pago es S/. 400.00, se deberá indicar que la conformidad se genera por el total del
servicio ejecutado, y que se realice la rebaja por motivos de que no fueron los asistentes previstos.
FECHA
/
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1ndicar.
el dia, mes y año que emiten la conformidad del serv ício
Firma del Area Tecnica
Firma Director/Jefe de Oficina o Unidad
Notá'?,l a recepción y conformidad no enerva el derecho de la entidad a efectuar reclamos posteriores por defectos o v icios ocultos .
·¡ci:Jo
\
'- J s~·r~t~
C~A· ·:------------------------------------------------------------------------~
/
Página 23 de 25
ANEXO W S
DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
Señores
ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL- OEFA
Presente .Referencia
Proceso de adjudicación sin proceso (ASP) W ... ...
De mi consideración :
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer
todas las condiciones existentes, DECLARO BAJO JURAMENTO:
1.
Cumplir con los requisitos y condiciones establecidas en los Términos de Referencia y/o
Especificaciones Técnicas de la presente contratación.
2.
No tener impedimento para contratar con el Estado.
3.
Conocer, aceptar y someterme a las condiciones y procedim ientos de la presente invitación.
4.
Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento .
5.
Comprometerme a mantener mi oferta hasta la suscripción del contrato o recibir la orden de
comp ra 1 servicio, en caso de resultar adjudicado.
6.
Finalmente, conocer las sanciones contenidas en la Ley W 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
7.
Que a efectos de la notificación de la las Órdenes de Compra y/o Servicio derivadas de las
contrataciones menores o iguales a 3UIT mi correo electrónico es ...... .................. ............ En caso mi
representada no acuse recibo de la recepción de la orden de compra y/o servicio, esta se tendrá
como notificada y recepcionada al día hábil siguiente de remitido el correo electrónico por
Logística .
Lima ......... ...... ......... ........................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre/Razón Social del Postor
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ANEXO W6
CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA PAGOS
(Para el abono en la cuenta bancaria del contratista)
Lima,
Señores
ORGANISMO DE EVALUACION Y FISCALIZACION AMBIENTAL -OEFA
Presente .Asunto:
Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio del presente, comunico a usted la razón social y detalle de la cuenta bancaria con la que
cuento:
Nombre o Razón Social del proveedor
contratado
RUC N!!
Nombre del Banco
Tipo de Cuenta (corriente, ahorros, etc.)
Moneda
Nuevos Soles
Número de Cuenta
Código de Cuenta lnterbancario (CCI)
(número de 20 dígitos)
N" de cuenta de detracción (de ser aplicable)
Al respecto, le agradeceré se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al CCI del citado Banco.
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitida por mi representada, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o
servicios materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditación
del importe del referido comprobante de pago a favor de la cuenta en la entidad bancaria, a que se
refiere líneas arriba.
Firma y sello del Representante Legal
Nombre/Razón Social del Postor
*El CCI debe estar relacionado con el número ele RUC.
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