Modulo 1 - Unidad 1 Clase LMV
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LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN LICENCIATURA EN ECONOMÍA BUSCAREMOS RESPUESTAS En el universo de información que existe en la actual sociedad del conocimiento existe información de tipo financiero que trata de reflejar la realidad de las organizaciones económicas. ¿Quién la emite? ¿Qué productos genera? ¿Para qué se la usa? ¿Qué es ? ¿Quiénes la usan? Contabilidad Información Financiera ¿Qué beneficios genera? Evolución de la Contabilidad EDAD ANTIGUA ORIGEN (8000 A.C.) (Mesopotamia) EDAD MEDIA (SIGLO XI) RENACIMIENTO PERFECCIONAMIENTO (SIGLO XV) REVOLUCIÓN INDUSTRIAL PROFESIÓN CONTABLE (SIGLO XVIII) • Necesidad de controlar inventarios. Hacia 3000 a.c. necesidad de medir beneficios del comercio de bienes y servicios. Evolucionó con las matemáticas, la escritura y la tecnología (escritura cuneiforme, pictográfica y jeroglífica; sistema de pesas y medidas; registro de cantidades; tablillas de barro; papiro; moneda. • Difusión del sistema numérico arábigo. • Inicio de las Cruzadas. Nuevas rutas mercantiles que impulsó el comercio. Necesidad de contar con algún tipo de registro de las operaciones mercantiles. • Descubrimiento de América: necesidad de medir el beneficio de los viajes. • Invención de la imprenta y el método de la partida doble (Lucca Paccioli) • Revolución Industrial. Nacimiento de las grandes empresas . Necesidad de medir los beneficios. Se otorga validez oficial a la profesión contable. Evolución de la Contabilidad (cont.) EDAD CONTEMPORÁNEA INVESTIGACIÓN CONTABLE (SIGLO XIX) EDAD CONTEMPORÁNEA NORMALIZACIÓN (años 30 del Siglo XX) NUEVO MILENIO ADAPTACIÓN Y CONVERGENCIA (Fines siglo XX e inicios XXI) • La Contabilidad como disciplina. Cambio de enfoque, de la técnica a los conceptos y solución de problemas. Comienza a utilizarse el método científico para el desarrollo de la disciplina. • La Gran Depresión: Crisis Financiera de EEUU. Necesidad de estandarizar criterios. Nacen los Organismos Profesionales que emiten normas contables y tienen poder de policía sobre el contador. Reportes de mayor calidad. • Globalización. Mercado Global. Necesidad de contar con normas contables internacionales. Otras tendencias: avance tecnológico, competitividad, innovación, mirada al cliente. • Fraudes y distorsión de EC de grandes empresas de EEUU. Originaron la Ley Sarbanes-Oxley. Fraude Financiero ENRON y otras Gobierno CorporativoAño 2002 Historia de la Contabilidad: http://www.youtube.com/watch?v=VeoSq-Qlkhs&feature=related La Contabilidad y la actividad económica Información sobre existencias Desde que el hombre fue expulsado del paraíso Nace la necesidad de intercambio a través del trueque y con ello el comercio como actividad económica Tuvo que trabajar (realizar Actividades) para satisfacer sus Necesidades. (Cazador-recolector) Asignar valor de intercambio Creó herramientas para facilitar su trabajo y paulatinamente pasó de ser nómade a sedentario Control de producción Se formaron poblados y nace la especialización en alguna actividad. Ninguna familia podía autoabastecerse. Aprendió a trabajar la tierra, a criar animales y se volvió sedentario. Sus necesidades se fueron haciendo más complejas La Contabilidad y la actividad económica (cont.) La asignación de valor en el trueque se basaba en la equivalencia entre cantidades de unidades de los diferentes bienes y servicios. La Contabilidad registraba unidades físicas. TRUEQUE La invención de la moneda simplifica e impulsa el comercio por su rol de común denominador de los intercambios. Todos los bienes y servicios se miden en una misma unidad monetaria. La Contabilidad adopta la moneda como unidad de medida para realizar los registros. $2.000 $1.000 $1.000 El comercio de bienes y luego también de servicios, aceleró el desarrollo económico de la humanidad. La Contabilidad evolucionó y contribuyó con ese desarrollo La Contabilidad y la actividad económica (cont.) Para expresar en moneda estos bienes hay que asignarles un VALOR, pero ¿Cuál? $1.000 ¿Al valor que me costó ? $1.000 $2.000 ¿Al valor de venta? La asignación de valor (medición o valuación) es unos de los problemas fundamentales que trata la Contabilidad. Para resolver esto adopta diferentes formas de medir o CRITERIOS DE MEDICIÓN ¿Al valor que me costaría hoy ? CONTABILIDAD La Contabilidad es el Lenguaje de los Negocios Es una Herramienta Estratégica para la toma de decisiones y el control La Contabilidad es un sistema de información cuyo objetivo es generar y comunicar información financiera útil para la oportuna toma de decisiones de inversores, acreedores y otros interesados en la situación financiera de la organización. La Contabilidad mide las actividades de una empresa en términos monetarios, procesa los datos hasta convertirlos en informes (información financiera) y comunica los resultados a quienes toman decisiones. Las empresas necesitan contar con sistemas de información eficientes para ser competitivas y para tomar decisiones oportunas y adecuadas. Cuanto más comprenda el lenguaje de los negocios mejor podrá administrar su propio negocio Uso estratégico a la información financiera. La contabilidad se convierte en una herramienta de apoyo a la estrategia organizacional. Naturaleza y función de la Contabilidad La contabilidad es una ciencia social que brinda información útil para la toma de decisiones, que ha acompañado e incluso ha impulsado el desarrollo de la humanidad Es poco conocida la contribución que ha realizado la contabilidad a la evolución de la inteligencia humana. La necesidad de los mesopotámicos de tener información sobre la existencia de bienes para la supervivencia los llevó a descubrir la noción de cantidad, a representar esas cantidades con símbolos, lo que dio nacimiento a la escritura y a crear un sistema numérico rudimentario. Esto contribuyó al desarrollo del PENSAMIENTO ABSTRACTO Función Social de la Contabilidad: La Contabilidad es una disciplina social que contribuye al desarrollo económico, al relevar y brindar información que permite al hombre optimizar la utilización de recursos escasos. Tipos de decisiones de negocios Los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por el sistema de información contable se refieren a la obtención y al uso de recursos financieros. Pueden ser: Decisiones de Operación ; Decisiones de Inversión o Decisiones de Financiacion. Brinda información para tomar decisiones como: ¿Mi negocio da ganancia? ¿Cuánto me cuesta fabricar el producto que vendo? ¿ Me conviene pedir dinero prestado o no? ¿Me conviene comprar una maquinaria nueva para aumentar las ventas? CONTABILIDAD El producto fundamental que genera es: ESTADOS CONTABLES (ESTADOS FINANCIEROS) Es un juego de informes en términos monetarios que brindan información sobre la marcha de un negocio. CONTABILIDAD: Herramienta para toma de decisiones Los tomadores de decisiones necesitan información para tomar decisiones adecuadas. Cuanto más importante sea la decisión más y mejor información necesitan. La Contabilidad es un sistema de información que usan los tomadores de decisión, por ejemplo para: PERSONAS EMPRESAS INVERSORES ACREEDORES AUTORIDADES FISCALES • Administrar su efectivo • Decidir si compran un nuevo tv led • Decidir si aceptan un empleo • Fijar objetivos (por Ej. de ventas) • Medir el cumplimiento de los objetivos • Tomar medidas correctivas • Decidir si invierten en una empresa • Analizar si son rentables • Predecir los ingresos que pueden obtener • Decidir si prestarán fondos a empresas o personas • Analizar la capacidad de los deudores para devolver los fondos • Determinar el patrimonio, montos de ventas y resultados para cobrar impuestos Usuarios de la Información Contable Acreedores USUARIOS Externos Accionistas Inversores externos que proveen de fondos a las empresas Estado Gobierno nacional, provincial, municipal. Organismos de control Otros Internos Bancos, Proveedores de bienes o servicios a plazo Administra dores y personal ONG, candidatos a puestos de trabajo, clientes Directores, Gerentes Generales, Gerentes Funcionales, Jefes de Áreas, empleados Contabilidad Financiera vs Contabilidad Administrativa El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una organización, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes grupos de usuarios. En consecuencia, se originan diversos subsistemas contables. Los principales son: SUBSISTEMA USUARIOS PRODUCTO Contabilidad Financiera Externos (especialmente Accionistas y Acreedores) Estados Contables (Estados Financieros) para la toma de decisiones de inversión y crédito Internos (Directores, Gerentes, Jefes) Informes gerenciales: apoyan la toma de decisiones y las funciones de planificación, dirección, y control Contabilidad Administrativa TIEMPO REGULACIÓN Pasado Normas Legales Normas Profesionales Normas del Ente Futuro Necesidades de los administradores Normas del Ente Los Estados Contables también son utilizados por los Administradores. Los mismos son acompañados por Informes Internos que brindan información adicional y mas detallada que suelen prepararse bajo pautas contables diferentes según las necesidades y enfoque interno de la empresa. » En el siguiente ejemplo acerca de Panificadora Bimbo, S. A., una productora de pan que cotiza acciones en el mercado de valores, identifica cuáles de los que se mencionan son usuarios de la información financiera de esta fábrica e indica qué tipo de decisiones toman sobre ella: ¿Es Personas/negoc Interno o usuario? ios Externo SI/NO Decisiones que toma Clientes SI EX Si le sigue comprando o busca otro proveedor Público inversionista SI EX Analiza si le conviene invertir en la empresa Empleados SI IN Evalúa la estabilidad laboral y pago de remuneración Competencia SI EX Emular puntos fuertes, definir estrategia diferenciación Directorio SI IN Estrategias y políticas de la empresa Accionistas SI EX Analiza si permanecer o vender su inversión Proveedores de harina SI EX Si le sigue vendiendo y/o financiando el harina Banco SI EX Si le otorga un préstamo u otras líneas de crédito Comercios distribuidores SI EX Seguir o no en el negocio de distribución productos Bimbo Gerentes de Área SI IN Planear, controlar, y tomar decisiones de su área En seguida se describen algunas necesidades de información que presentan los negocios. Identifique qué tipo de contabilidad debe realizarse para satisfacer a esas necesidades de información: contabilidad financiera (CF), contabilidad administrativa (CA). a) Utilidad por acción del periodo. ______________________ b) Importes y fechas de vencimiento de cuentas por cobrar a clientes. ___________________ c) Plazos de pago a proveedores. _______________________ d) Utilidad o pérdida del mes. _______________________ e) Sueldos de secretarias por departamento. _______________________ f) Presupuesto de gastos del próximo año. _______________________ g) Reparto de utilidades a los trabajadores. _______________________ h) Ventas esperadas en el año. _______________________ Menciona dos nombres de empresas con fines de lucro dedicadas a cada uno de los giros siguientes: a) De prestación de servicios: 1. ______________________ 2. ______________________ b) De comercialización de productos: 1. ______________________ 2. ______________________ c) De manufactura o industrial: 1. ______________________ 2. ______________________ 1. Algunas diferencias entre Contabilidad Financiera y Administrativa son: a) La contabilidad administrativa produce información para los usuarios externos y se enfoca en el pasado, mientras que la Contabilidad Financiera produce información para los usuarios internos y se enfoca en el futuro. b) La Contabilidad Financiera está regulada por los principios de contabilidad, mientras que la Administrativa se adecua a las necesidades de los usuarios internos de la organización. c) La Contabilidad Financiera interactúa con otras disciplinas como la estadística y la economía mientras que para la contabilidad administrativa no sucede así. d) La Contabilidad Administrativa produce información para los usuarios internos y se enfoca en el futuro, mientras que la Contabilidad Financiera produce información para los usuarios externos y se basa en información del pasado. 2) Algunos usuarios externos de la contabilidad son: a) El gerente administrativo. b) Los acreedores. c) El público inversionista. d) Los accionistas. e) Gerente General 3) a) b) c) d) 4) La contabilidad financiera sirve para: Dar cumplimiento a las obligaciones tributarias. Facilitar las funciones administrativas, de planeación y control. Expresar en términos cuantitativos y monetarios las transacciones de una entidad. La toma de decisiones de los usuarios externos de una organización Para entender y utilizar la información contable para la toma de decisiones económicas, Ud. debe entender: a) La naturaleza de las actividades económicas que describe la información contable. b) Los supuestos y técnicas de medición utilizados para preparar la información contable. c) Qué información es relevante para el tipo de decisión que se está tomando. d) Todas las anteriores. La Gran Depresión que se vivió en Estados Unidos en la década de 1930 marcó el destino de la contabilidad tal y como la conocemos hoy en día. Entra a la página http://www.grandepresion.com/ y http://es.wikipedia.org/wiki/Gran_Depresi%C3%B3n y conoce una selección de las notas más relevantes que describen los sucesos acontecidos en esa época, las implicaciones para la información financiera y las intensas repercusiones que tuvieron en la forma de hacer negocios. En especial, verifica: • ¿Cuál era el entorno económico en que se desenvolvían los negocios en aquella época? • ¿Qué situaciones detonaron los problemas financieros de las empresas? • ¿Qué cantidad de recursos financieros llegaron a perderse como consecuencia de dichas situaciones? • ¿En qué sentido la información financiera no dio la voz de alerta a los inversionistas acerca de los problemas que presentarían las empresas? • ¿Qué acciones se establecieron para prevenir que ese tipo de problemas no volvieran a ocurrir? Relacione cada evento de la evolución de la Contabilidad con la época de la historia respectiva: ÉPOCA EVENTO Época Antigua (EA) 1. Se establece la partida doble Edad Media (EM) 2. Registros en tabillas de barro Renacimiento (R) 3. Inventos: imprenta y papel Revolución Industrial (RI) 4. Las cruzadas e inicio de las rutas mercantiles Contemporánea (C) 5. Escritura cuneiforme Nuevo Milenio (NM) 6. Sistema numérico arábigo 7. La Gran Depresión y nacimiento Organismos Profesionales 8. Nacimiento de grandes empresas 9. Grandes fraudes Sigla época El ser humano y las organizaciones Para la atención de sus necesidades el hombre realiza actividades solo o en conjunto con otras personas. Así nacen las organizaciones (entidad distinta de sus miembros) La organización está formada por una o por un grupo de personas que realizan actividades conjuntas para la consecución de metas o propósitos comunes. Para desarrollar las actividades la organización necesita recursos y una administración que coordine. Una organización económica tiene como objetivo satisfacer a sus clientes y a otros grupos de interés con el fin de maximizar su valor y alcanzar sus objetivos de rentabilidad. Organizaciones: clasificación Comerciales Con fines de lucro (Lucrativas) Sin fines de Lucro (No lucrativas) ORGANIZACIONES Industriales (de transformación) De Servicios Estado nacional, provincial y municipal (Clases) Gubernamentales Entes autárquicos Empresas del estado ONG Formas de ordenar las organizaciones lucrativas Formas Negocio Unipersonal Persona física Sociedades Persona Jurídica De Personas Cada una tiene voz y voto De Capital Voz y voto s/ aportes También existen organizaciones de negocios que jurídicamente son contratos, no personas jurídicas, como las Uniones Transitorias de Empresas (UTE). No tienen personería jurídica Para la Contabilidad todos estos tipos de organizaciones de negocios son entes separados, diferentes de sus propietarios. Tipos o formas de ordenar las organizaciones lucrativas Conceptos Negocio unipersonal (negocio personal) Sociedad Colectiva (Sociedades) Sociedad Anónima - SA (Corporaciones) Sociedad Responsab. Limitada SRL (SRL - CRL)) Propietarios Persona: un propietario Socios: dos o más Accionistas: muchos Socios: dos o más hasta 50 Relevancia Persona Personas Capital Persona y Capital Responsabilidad de los propietarios Ilimitada Ilimitada Limitada Limitada Envergadura Negocio o firma profesional chico Pequeña, mediana Mediana, grande Pequeña, mediana El nuevo Código Civil y Comercial argentino, que tendrá vigencia a partir del 1° de Agosto de 2015, establece la existencia de sociedades unipersonales que deben constituirse como S.A. La actual Ley de Sociedades Comerciales n°19550 se llamará Ley General de Sociedades y definirá sociedad como: Forma organizada por la cual una o más personas se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes y servicios, participando en las ganancias y en las pérdidas. Entra a la página http://www.tuparada.com/guia/ongs-en-argentina/828/1/827 y conoce una selección de las organizaciones económicas no lucrativas más importantes. Podrás constatar que las personas de la sociedad civil pueden organizarse para proveer de enormes beneficios a sus semejantes. Lo anterior sólo es posible si cuentan con los recursos financieros suficientes para llevar a cabo su labor. Selecciona alguna organización no lucrativa en la que tengas particular interés, profundiza en la forma en que opera, tratando de conocer los siguientes aspectos: ˃ Nombre de la institución. ˃ Objetivo de la misma. ˃ Cobertura de atención (beneficios que genera entre la población). Respecto a los recursos financieros: ˃ ¿Cuál es el monto de recursos financieros que manejan? ˃ ¿De dónde obtienen dichos ingresos? ˃ ¿Cómo distribuyen su gasto? Organización de los Profesionales en Ciencias Económicas En Argentina el título que las Universidades otorgan a sus graduados en Ciencias Económicas es habilitante para el ejercicio profesional. El ejercicio profesional de los graduados en Ciencias Económicas está regulado por la Ley Nacional N° 20.488/73 y a nivel provincial por la Ley N° 4209/74. El Estado ha delegado el poder de policía (vigilancia) del ejercicio profesional de los graduados en Ciencias Económicas de cada provincia en Instituciones denominadas Consejos Profesionales que en Tucumán se denomina Colegio de Graduados en Ciencias Económicas de Tucumán (CGCET). Los Consejos Profesionales están nucleados a nivel nacional en la Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas (FACPCE) la que prepara, propone y dicta las normas contables profesionales en Argentina. Funciones de los Consejos Profesionales: •Otorgar la matricula profesional. •Vigilar la labor de sus asociados. www.cgcet.org.ar •Sancionar los incumplimientos o conductas no éticas. •Defender a sus asociados. •Promover la actualización profesional de los asociados. •Facilitar la discusión e intercambio de temas relacionados a la profesión. www.facpce.org.ar •Opinar sobre los proyectos y adoptar las normas técnicas de FACPCE. Normativa Contable Normas Contables Profesionales (PCGA) Argentina: FACPCE y sus Consejos Internacional: IASB- IFAC Código de Comercio Normativa Contable Normas Legales Ley de Sociedades Comerciales Otras BCRA CNV Reglamentación de Entes de Control IPACYM Otros A partir del 1° de Agosto de 2015 rige el nuevo Código Civil y Comercial unificado y la Ley 19550 regulará todo tipo de sociedades y se llamará Ley General de Sociedades. La ética en la Contabilidad y los negocios Conflicto de intereses INVEROSRES Y ACREEDORES: Necesitan información relevante y confiable acerca de una compañía Responsabilidad Social Empresaria EMPRESAS: Necesitan verse bien para atraer inversores y obtener crédito Código de conducta ética. AUDITORIA DE ESTADOS CONTABLES Por contador independiente Responsabilidad penal del auditor Código de Ética Profesional Para la confiabilidad de la información contenida en los Estados contables, los Auditores, los administradores y los empleados de las empresas deben tener un comportamiento ético. Las compañías tabacaleras han pagado miles de millones debido a enfermedades relacionadas con el cigarrillo. En particular, Philip Morris, un productor de tabaco líder, pagó más de $3 mil millones en un año. Se requiere 1. Suponer que usted es el director financiero (DF) responsable por los estados financieros de Philip Morris. ¿Qué dilema ético enfrentaría usted al considerar qué aspectos debe incluir en el informe anual de su compañía acerca de los pagos en efectivo? ¿Cuál es el curso de acción ético que usted debería tomar en esta situación? (Desafío) 2. ¿Cuáles serían algunas de las consecuencias negativas para Philip Morris al no decir la verdad? ¿Cuáles serían algunas de las consecuencias negativas para Philip Morris al decir la verdad?(Desafío) Como consecuencia de los escándalos contables del 2002, Estados Unidos, al igual que muchos otros países, se vio en la necesidad de reforzar las normas legales existentes para garantizar los derechos de los inversionistas en cuanto a la administración de las sociedades y en cuanto a la información financiera de éstas. Lo anterior se plasmó en leyes relativas al “gobierno corporativo” de las sociedades. En el caso de Estados Unidos, la ley se denominó SarbanesOxley por los legisladores que tuvieron la iniciativa de generarla. Entra a la página http://es.wikipedia.org/wiki/Ley_Sarbanes-Oxley y http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Documents/boletines/auditoria-control/b5.pdf y conoce una selección de las notas más relevantes al respecto. En especial, verifica: 1. ¿Cuándo se promulgó dicha ley? 2. ¿A quiénes aplica? 3. ¿Por qué se llamó así? 4. ¿Qué conceptos principales contiene? 5. ¿Cómo se obliga a su cumplimiento? 6. ¿Qué sanciones contempla por incumplir con los preceptos de dicha ley?
