Metodología General de Formulación Proyecto Servicio circuito cerrado tv tecnologia IP para en La Universidad de La Guajira, Riohacha, La Guajira, Caribe año 2015 Código BPIN: Impreso el 9 de noviembre de 2015 Datos del Formulador Tipo de documento: Cedula de Ciudadania Nombres: JOSE MARIA Cargo: DIRECTOR DE SISTEMAS Telefonos: 7282729 Entidad: UNIVERSIDAD DE LA GAUAJIRA E-mail: [email protected] Page 1 of 19 No. Documento: 84032706 Apellidos: MEJIA CABALLERO Módulo de identificación del problema o necesidad 1. Contribución a la política pública Plan del PND (2010-2014) Prosperidad para Todos Programa del PND 11101. Capital humano para ciencia y tecnología Indicador de seguimiento al PND Ciencia y Tecnología - Inversión en Ciencia, Tecnología e Innovación -CT+I (% del PIB) Unidad de medida Porcentaje Meta 0,7 Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial POR MI GUAJIRA HAGAMOSLO JUNTOS Programa del Plan desarrollo Departamental o Sectorial 1444 AGENDA PROSPECTIVA CIENCIA Y TECNOLOGIA Plan de Desarrollo Distrital o Municipal NO APLICA Programa del Plan desarrollo Distrital o Municipal NO APLICA Page 2 of 19 Módulo de identificación del problema o necesidad 2. Identificación y descripción del problema Problema Central No se cuenta con unsistema integrado de seguridad dentro de la instalacion del laboratorio de Biologia. Descripción de la situación existente Actualmente se encuentra en construcción una nueva infraestructura dentro del campus universitario uniguajira el cual a futuro deberá contar con vigilancia para salvaguardar la seguridad de todos los que este espacio permanezcan, así como los equipos que se encuentran dentro de este espacio, es por esta razón necesario contar con un sistema integrado de vigilancia basados en cámara IP y equipos de alta tecnología. Magnitud actual 56 pustos de referencia - instalacion de circuito cerrado. Módulo de identificación del problema o necesidad 2.1 Identificación y descripción del problema Causas que generan el problema Tipo: Directa Falta de equipo especializado para cumplir con la vigilancia y control Tipo: Indirecta Asignacion de recursos financieros para cumplir con la meta de instalacion de vigilancia y control. Falta de planificacion Efectos generados por el problema Tipo: Directo Alto indice de inseguridad para los que realizan actividades administrativas y academicas Tipo: Indirecto Page 3 of 19 Desconfianza en la utilizacion de elementos propios de la edificacion. Desmotivacion en el los factores de produccion y mejoramiento academica hacia la calidad. Módulo de identificación del problema o necesidad 3. Análisis de participantes Participantes Actor Entidad Posición Tipo de contribución Otro participante Otro Beneficiario Ejecucion del proyecto UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA Otro Cooperante ASIGNACION DE RECURSOS UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA Experiencia Previa Concertación entre los participantes Fortalecimiento Institucional hacia la alta calidad Módulo de identificación del problema o necesidad 4. Población afectada y objetivo del problema Personas Afectadas Número de personas Afectadas 11355 Fuente de información OFICINA DE PLANEACION UNIGUAJIRA Región Departamento Municipio Centro poblado Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Municipal Page 4 of 19 Resguardo Especifica KILOMETRO 5 VIA A MAICAO Personas Objetivo Número de personas Objetivo 11355 Fuente de información OFICINA DE PLANEACION UNIGUAJIRA Región Departamento Municipio Centro poblado Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Municipal Resguardo Especifica KILOMETRO 5 VIA A MAICAO Módulo de identificación del problema o necesidad 4.1 Población afectada y objetivo del problema Características demográficas de la población Numero de Personas Clasificacion Detalle Género Hombre 4314 OFICINA DE PLANEACION UNIGUAJIRA Género Mujer 7040 OFICINA DE PLANEACION UNIGUAJIRA Edad (años) 0-6 0 Edad (años) 7 - 14 0 Edad (años) 15 - 17 0 Edad (años) 18 - 26 0 Edad (años) 27 - 59 0 Edad (años) 60 en adelante 0 Grupos Étnicos Indígenas 0 Grupos Étnicos Afrocolombianos 0 Grupos Étnicos ROM 0 Page 5 of 19 Fuente de Informacion Población Vulnerable Desplazados 0 Población Vulnerable Discapacitados 0 Población Vulnerable Pobres Extremos 0 Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Objetivo - Propósito Objetivo General - Propósito CONTAR CON UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD BAJO TECNOLOGIA IP Indicadores que miden el objetivo general Nombre del Indicador Unidad de Medida UNIDADES DE SEGURIDAD IP INSTALADAS unidad Meta 56 Objetivo Específicos Tener equipos especializados para cumplir con la vigilancia y control gestionar los recursos financieros para cumplir con la meta de instalacion de vigilancia y control Contar con todos los planes de respaldo para cumplir con la seguridad y la alta acaliadad Módulo de identificación del problema o necesidad 5. Alternativas de solución Alternativa Se evaluó con la MGA Page 6 of 19 REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Evaluación Realizada Costo Eficiencia y costo mínimo NO Beneficio costo y Costo Eficiencia y costo minimo SI Page 7 of 19 Si Módulo de Preparación de la alternativa de solución 1. Descripción de la alternativa Alternativa REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Año inicio: 2015 Año final: 2016 Descripción de la alternativa Actualmente se encuentra en construcción una nueva infraestructura dentro del campus universitario uniguajira el cual a futuro deberá contar con vigilancia para salvaguardar la seguridad de todos los que este espacio permanezcan, así como los equipos que se encuentran dentro de este espacio, es por esta razón necesario contar con un sistema integrado de vigilancia basados en cámara IP y equipos de alta tecnología. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 2. Estudio de mercado Detalle para estudio: Servicio de seguridad a través de circuito cerrado de tv y vigilancia Unidad de medida Bien o Servicio Servicio de seguridad a través de circuito cerrado de tv y vigilancia Año unidad Oferta Año inicial histórico Descripción Seguridad y control empleando tecnología de vigilancia basados en dispositivos IP Demanda 2014 Año final histórico 2016 Año final proyección 2016 Déficit 2014 0,00 56,00 -56,00 2015 56,00 56,00 0,00 2016 0,00 0,00 0,00 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 3. Capacidad y beneficiarios Alternativa: REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Page 8 of 19 3.1 Capacidad Generada Unidades Instaladas y Configuradas. Unidad de medida Total Capacidad generada unidad 56 3.2 Beneficiarios Número de beneficiarios 11.355 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 4. Localización Alternativa REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Geográficamente Región Departamento Municipio Centro - Poblado Localización Caribe La Guajira Riohacha Cabecera Municipal Kilometro 5 via a maicao Factores que determinan la localización Aspectos administrativos y políticos Orden público Otros Page 9 of 19 Resguardo Módulo de Preparación de la alternativa de solución 5 - Estudio Ambiental Alternativa REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Estudios requeridos Estudio Se requiere Licencia Ambiental NO Diagnóstico ambiental NO Plan de manejo ambiental NO Otros permisos ambientales NO Módulo de Preparación de la alternativa de solución 6 - Análisis de Riesgos Alternativa REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Descripción del Riesgo Probabilidad Efectos Impacto No contar con elementos para la seguridad de las personas y los elementos dentro de la estructura. Poco probable Desconfiensa al realizar tareas administrativas y academicas, disminucion de la produccion. Alto Medidas de Mitigación Contan con elementos de vigilancia y control. Módulo de Preparación de la alternativa de solución 7 - Costos del proyecto Alternativa REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Page 10 of 19 Relación Objetivos - Productos - Actividades Objetivos Productos Tener equipos especializados para cumplir con la vigilancia y control Actividades Equipos para realizar labores de vigilancia y control instalados y configurados. adquicicon de equipos para circuito cerrado de tv tipo IP(camaras infrarojas, camaras con censor ad 700, sistema de grabacion dvd, quemadores dvd, materias - cableado ip y conexiones electricas, monitor de tv, sistema para proteccion electrica - ups, estabilisador) Relación Productos Objetivo: Tener equipos especializados para cumplir con la vigilancia y control Codigo CPC Nombre del Producto Unidad Cantidad Equipos para realizar labores de vigilancia y control instalados y configurados. unidad 56 Relación de Actividades Etapa Año Codigo - CIIU Nombre de la Actividad Page 11 of 19 Ruta Critica Valor Inversión 2015 adquicicon de equipos para circuito cerrado de tv tipo IP(camaras infrarojas, camaras con censor ad 700, sistema de grabacion dvd, quemadores dvd, materias - cableado ip y conexiones electricas, monitor de tv, sistema para proteccion electrica - ups, estabilisador) No Valor Total 114,805,200 114,805,200 Módulo de Preparación de la alternativa de solución 9 - Detalle beneficios e ingresos Tipo de beneficio o ingreso Adquicicon de elementos y materiales para circuito cerrrado tecnologia IP para vigilancia y control. Tipo Bien Descripción Unidad Medida Beneficio FC inversión servicios Adquicicon de elementos y materiales para circuito cerrrado tecnologia IP para vigilancia y control. unidad Año Cantidad Valor unitario Valor total 2015 1,00 114.805.200,00 114.805.200,00 2016 0,00 0,00 0,00 9 - Totales beneficios e ingresos Año Total Ingresos 2015 114.805.200,00 2016 0,00 Page 12 of 19 Módulo de Evaluación de la alternativa de solución 1 - Costo de oportunidad Tasa de interés oportunidad: 4,5 % Justificación de la tasa de oportunidad DTF OPORTUNIDAD DE OFERTA DE MERCADO Flujo de Caja Año 0 (2015) Amortización créditos Año 1 (2016) 0 0 114,805,200 0 Costos de Operación 0 0 Costos de Preinversión 0 0 Créditos 0 0 Flujo Neto de Caja 0 0 114,805,200 0 Intereses créditos 0 0 Valor de salvamento 0 0 Costos de Inversión Ingresos y beneficios Page 13 of 19 Flujo Económico Año 0 (2015) Ingresos y beneficios Año 1 (2016) RPC 0 0 0 91,844,160 0 1 Créditos 0 0 0 Costos de Preinversión 0 0 0 Costos de Inversión 0 0 0 1.1. Mano Obra Calificada 25,500,000 0 1 3.1. Materiales 14,307,690 0 1 5.3. Maq. y Equipo 42,626,430 0 1 12,668,160 0 1 Costos de Operación 0 0 0 Amortización créditos 0 0 0 Intereses créditos 0 0 0 Valor de salvamento 0 0 0 0 0 Adquicicon de elementos y 6.1. Otros Gastos Generales Flujo Económico (3,258,120) Page 14 of 19 Resumen Evaluación Financiera y Económica o Social Evaluación Financiera Alternativa REALIZAR LA AMPLIACIO N BAJO LA ADQUICICO N, INSTALACIO NY CONFIGUR ACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSID AD DE LA GUAJIRA. Valor Presente Neto Financiero 0,00 Tasa Interna de Retorno Financiero No Aplica Relación Costo Por Beneficio Capacidad Costo Financiero Financiero 1,00 2.050.092,86 Evaluación Económica Costo Por Beneficiario Financiero 10.110,54 Page 15 of 19 Valor Presente de los Costos Financiero Costo Anual Equivalent eFinanciero 114.805.200,00 119.971.434, 00 Valor Presente Neto Económico -3.258.120 ,00 Tasa Interna de Retorno Económico No Aplica Relación Beneficio Costo Económico 0,97 Costo Por Capacidad Económico Costo Por Beneficiari oEconómico 1.698.255,0 0 8.375,37 Valor Presente de los Costos Económico Costo Anual Equivalent eEconómico 95.102.28 0,00 106.514.553,6 0 Módulo de programación 1 - Selección de alternativa y rubro presupuestal Alternativa Seleccionada REALIZAR LA AMPLIACION BAJO LA ADQUICICON, INSTALACION Y CONFIGURACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD EN LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA. Tipo de Gasto (Programa presupuestal) Sector (Subprograma presupuestal) 0640 inversiones y aportes financieros 0705 educación superior Módulo de programación 2 -Fuentes de financiación Tipo de entidad Nombre de entidad Empresas públicas UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA Tipo de recurso Propios Año Valor 2015 114.805.200,00 2016 0,00 Costos Vigencia Costos de Preinversión Costos de Inversión Costos de Operación 2015 0 114,805,200 0 2016 0 0 0 Page 16 of 19 Indicadores de producto Objetivo Tener equipos especializados para cumplir con la vigilancia y control Producto Equipos para realizar labores de vigilancia y control instalados y configurados. Código 0700P044 Indicador Unidad Formula Equipos Adquiridos Número Ea E1 - Eo Indicadores de producto Metas Objetivo Tener equipos especializados para cumplir con la vigilancia y control Producto Equipos para realizar labores de vigilancia y control instalados y configurados. Indicador Equipos Adquirido s 2015 2016 56 0 Page 17 of 19 Indicadores de gestión Metas Indicador Puntos lógicos y eléctricos instalados Unidad Número Fórmula PLT PLA - PLE 2015 2016 56,00 0,00 Módulo de Decisión Componente Resumen narrativo Indicador Fines 11101. Capital humano para ciencia y tecnología Ciencia y Tecnología Inversión en Ciencia, Tecnología e Innovación -CT+I (% del PIB) Objetivo General - Propósito CONTAR CON UN SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD BAJO TECNOLOGIA IP Objetivos Específicos General Componentes o Productos Equipos para realizar labores de vigilancia y control instalados y configurados. Page 18 of 19 Meta Verificación Supuestos 0,70 Asignacion y ejecucion de recursos financieros Falta de recursos para la invercion UNIDADES DE SEGURIDAD IP INSTALADAS 56,00 Unidades instaladas, configuradas y funcvionando Falta de recursos para la vigilancia y control Equipos Adquiridos 56,00 Equipos adquiridos y preparados Falta de recursos financieros Actividades adquicicon de equipos para circuito cerrado de tv tipo IP(camaras infrarojas, camaras con censor ad 700, sistema de grabacion dvd, quemadores dvd, materias - cableado ip y conexiones electricas, monitor de tv, sistema para proteccion electrica ups, Page 19 of 19 Recursos Ejecutados 114.805.200,00 Recursos en ejecucion metas propuestas falta de Recursos financieros