HOSPITAL FEDERICO LLERAS ACOSTA IBAGUE – COLOMBIA E.S.E RENDICION DE CUENTAS 2014 PLATAFORMA ESTRATEGICA Somos una Empresa Social del Estado que presta servicios de salud de mediana y alta complejidad, centro de referencia de la red pública del Tolima y líder en la atención de usuarios con patologías de alta complejidad en el Departamento; desarrollamos en forma continua la docencia e investigación y buscamos la satisfacción de nuestros usuarios a través del mejoramiento continuo de la calidad, adecuada tecnología, atención humanizada, personal calificado y altamente comprometido con la institución. MISION PLATAFORMA ESTRATEGICA Ser reconocidos a nivel nacional como un Hospital seguro, cumpliendo estándares superiores de calidad, respondiendo a las necesidades y expectativas del usuario y su familia, desarrollando nuevos servicios de alta complejidad que demande la comunidad, fomentando la docencia e investigación y creciendo social y económicamente para beneficio de la población tolimense. VISION PLATAFORMA ESTRATEGICA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMPONENTE ASISTENCIAL PRODUCCIÓN EGRESOS INSTITUCIONALES PORCENTAJE DE OCUPACION PROMEDIO DIA ESTANCIA GIRO CAMA UNIDAD FUNCIONAL QUIRURGICOS ACTIVIDADES REALIZADAS PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES REALIZADAS 200 180 160 Partos 140 120 100 80 60 40 20 0 ENE 2013 154 2014 135 FEB 175 132 MAR 161 166 ABR 160 136 MAY 158 80 JUN 150 98 JUL 160 125 AGO 178 61 SEP 162 0 OCT 159 0 PARTOS NOV 93 0 DIC 159 0 UNIDAD FUNCIONAL AMBULATORIOS URGENCIAS IMAGENOLOGIA UNIDAD FUNCIONAL APOYO A LA ATENCION CONSULTA EXTERNA LABORATORIO CLINICO BANCO DE SANGRE COMPONENTE ADMINISTRATIVO PROYECTOS Firma convenio de desempeño para la reposición del equipo de tomografía axial. Valor Total: $ 779.520.000 Aportes Gobernación del Tolima: $ 700.000.000 Hospital: 79.520.000 Plazo de Ejecución: 6 meses. REPOSICION DEL EQUIPO DE TOMOGRAFIA PROYECTOS Recursos del Convenio Interadministrativo 0322 de 2013. VALOR FINANCIADO SST VALOR FINANCIADO HFLLA VALOR TOTAL $1.266.355.000 $ 50.000.000 $1.316.355.000 •Equipos •Infraestructura $ 1.068.355.000 $ 248.000.000 ESTADO: Totalmente financiado y en operación IMPLEMENTACIÓN DEL EQUIPO DE BRAQUITERAPIA DE ALTA TASA DE DOSIS PROYECTOS Capacidad de 8 camas de obstétricas y 15 para otras patologías Recursos del Convenio Interadministrativo 1037 de 2013 valor de $2.403´756.000 VALOR INFRAESTRUCTURA $ 2.560.000.000 VALOR DOTACIÓN $ 2.733.600.000 VALOR TOTAL $ 5.293.600.000 ESTADO: En construcción infraestructura Física – 14.4 % de avance conforme a corte de obra 31 de diciembre de 2014 IMPLEMENTACIÓN DE LA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVO PARA LA MUJER PROYECTOS VALOR TOTAL $394.567.000 FINANCIADO POR LA SECRETARIA DE SALUD DEL TOLIMA ESTADO: Ejecutado – ambulancias en operación. DOTACIÓN DE DOS AMBULANCIAS MEDICALIZADAS RECURSO HUMANO PLANTA DE PERSONAL JURIDICA CONTRATOS REALIZADOS VALOR TOTAL CONTRATADO EN PESOS 52,442,203,451 34,722,506,693 2013 2014 CONTRATACION REALIZADOS JURIDICA Valor Total Pretensiones Procesos Judiciales Valor Total Valoración Contingencias 114,551,298,309 63,425,949,527 35,071,201,118 29,802,952,966 2013 2014 PROCESOS JURIDICOS VALOR CONTIGENCIAS JUDICIALES JURIDICA PROCESOS JURIDICOS TIPO DE PROCESOS COMPONENTE FINANCIERO CONTRATACION Y MERCADEO FACTURACION 18,000 16,000 Millones de Pesos 14,000 12,000 10,000 8,000 6,000 4,000 2,000 0 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2013 11,718 11,584 12,657 12,758 11,945 11,525 16,024 11,633 9,394 10,050 7,007 8,925 2014 9,329 8,633 9,413 9,128 8,295 7,516 9,436 6,086 3,729 5,846 5,690 7,031 FACTURACION CUENTAS MEDICAS FACTURACION CUENTAS MEDICAS RECAUDO RECAUDO CARTERA CARTERA Saldo de Cartera por Edad a 31 de Diciembre de 2014 EJECUCION PRESUPUESTA Millones $ Ejecución Ingresos Año 2014 Ppto Def Año 2013 Reconoci Reco Recaudo Recaudo miento /Ppto Reca /Reco Ppto Def Reconoci Recaudo miento Variación % Recaudo Reco Reca Ppto Recon Recau /Ppto /Reco Movimiento V.Actual 98,760 120,071 79,063 79,063 122 66 143,067 138,652 71,369 71,369 97 51 -31 -13 11 CxC Incorporda +DI 75,862 46,684 46,684 46,684 62 100 64,700 48,850 48,850 48,850 76 100 17 -4 -4 174,622 166,755 125,747 125,747 95 75 207,767 187,502 120,219 120,219 90 64 -16 -11 5 Total de Ingresos Ejecución Gastos Año 2014 Ppto Def Compr Compr Pagos Comp / Pagos Ppto Def Ppto /Compr Movimiento V.Actual 99,122 92,745 92,745 67,334 94 Cuentas x Pagar Otras vig. 75,500 75,411 75,411 35,715 100 Total Gastos 174,622 168,156 168,156 103,048 96 Ingresos (-) Gastos 0 73 47 61 Año 2013 Compr Compr Variación % Pagos 143,285 124,919 124,919 76,699 87 64,482 64,482 64,482 42,211 100 207,767 189,401 189,401 118,910 91 -1,401 -42,409 22,699 19,624 19,624 -21,025 -62,033 22,699 0 -41,295 -78,746 26,004 26,004 0 -27,904 -95,186 2,794 Ing (-) Gastos V.Actual -362 27,325 -13,683 11,729 -218 13,732 -53,550 -5,329 CxC + DI (-) CxP Incor 362 -28,726 -28,726 10,969 218 -15,632 -15,632 6,639 C X Pagar Pptales No Incorporadas Situación Fiscal C X Pagar Pptales No Incorporadas Ing (-) Gastos V.Anterior Reconocimiento / Compromisos 19,624 19,624 26,004 -21,025 -62,033 -27,904 -95,186 0.992 Comp Pagos Ppto Compr Pago / Ppto /Comp 0.990 26,004 1,309 61 65 63 -31 17 -16 -26 17 -11 21 79 41 Añ 20 EJECUCION PRESUPUESTA DefAcum 4° Trim 3° Trim 2° Trim 1° Trim Meta -30,000 Déficit -20,000 Meta -27,000 -10,000 1° Trim -22,699 0 2° Trim -16,285 10,000 3° Trim 4,183 20,000 4° Trim 21,118 30,000 DefAcum -13,683 DEFICIT PRESUPUESTAL 2014 ESTADOS FINANCIEROS MILES DE PESOS DICIEMBRE 2014 90.138.728 90.138.728 DICIEMBRE 2013 135.155.005 135.155.005 DIFERENCIA V/R ABSOLU (45.016.277) (45.016.277) COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACION COSTO DE VTA DE BNES Y SERVICIOS PROVISIONES Y DEPRECIACIONES 94.567.724 9.911.722 84.656.002 0 128.764.816 13.134.016 115.630.800 0 (34.197.092) (3.222.294) (30.974.798) 0 100,00% 10,20% 89,80% 0,00% 100,00% 10,48% 89,52% 0,00% -26,56% -24,53% -26,79% 0,00% UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL (4.428.996) 6.390.189 (10.819.185) 85,66% -91,07% -169,31% INGRESOS NO OPERACIONALES 13.227.695 15.704.118 (2.476.423) 100,00% 100,00% -15,77% INGRESOS FISCALES TRANSFERENCIAS RECIBIDAS OTROS INGRESOS 253.461 0 12.974.234 371.361 0 15.332.757 (117.900) 0 (2.358.523) 2,36% 0,00% 97,64% 1,92% 0,00% 98,08% -31,75% 0,00% -15,38% GASTOS NO OPERACIONALES 3.935.186 14.634.372 (10.699.186) 100,00% 100,00% -73,11% GASTO PUBLICO SOCIAL OTROS GASTOS 0 3.935.186 0 14.634.372 0 (10.699.186) 0,00% 100,00% 0,00% 100,00% 0,00% -73,11% UTILIDAD O PERDIDA NO OPER. 9.292.509 1.069.746 8.222.763 14,34% 191,07% 768,66% UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO 4.863.513 7.459.935 (2.596.422) CUENTA INGRESOS OPERACIONALES VENTA DE SERVICIOS ANALISIS VERTICAL ANALISIS 2013 2014 HORIZ. 100,00% 100,00% -33,31% 100,00% 100,00% -33,31% ESTADO DE RESULTADOS 34,80% ESTADOS FINANCIEROS MILES DE PESOS CUENTA INGRESOS OPERACIONALES VENTA DE SERVICIOS DICTIEMBRE DICTIEMBRE DIFERENCIA ANALISIS VERTICALANALISIS 2014 2013 V/R ABSOLU 2013 2014 HORIZ. 90.138.728 135.155.005 (45.016.277) 100,00% 100,00% -33,31% 90.138.728 135.155.005 (45.016.277) 100,00% 100,00% -33,31% COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES ADMINISTRACION COSTO DE VTA DE BNES Y SERVICIOS PROVISIONES Y DEPRECIACIONES 111.775.522 9.911.722 84.656.002 17.207.798 139.773.228 13.134.016 115.630.800 11.008.412 (27.997.706) 100,00% 100,00% (3.222.294) 9,40% 8,87% (30.974.798) 82,73% 75,74% 6.199.386 7,88% 15,39% -20,03% -24,53% -26,79% 56,31% UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL (21.636.794) (4.618.223) (17.018.571) 315,02% -175,98% 368,51% INGRESOS NO OPERACIONALES 37.866.865 17.786.607 20.080.258 INGRESOS FISCALES TRANSFERENCIAS RECIBIDAS OTROS INGRESOS 253.461 24.639.170 12.974.234 2.082.489 371.361 15.332.757 (1.829.028) 24.267.809 (2.358.523) GASTOS NO OPERACIONALES 3.935.186 14.634.372 (10.699.186) 100,00% 100,00% -73,11% GASTO PUBLICO SOCIAL OTROS GASTOS 0 3.935.186 0 14.634.372 0 0,00% 0,00% (10.699.186) 100,00% 100,00% 0,00% -73,11% UTILIDAD O PERDIDA NO OPER. 33.931.679 3.152.235 30.779.444 -215,02% 275,98% 976,43% UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO 12.294.885 (1.465.988) 13.760.873 938,68% 100,00% 100,00% 11,71% 2,09% 86,20% 112,90% 0,67% -87,83% 65,07% 6534,83% 34,26% -15,38% ESTADO DE RESULTADOS ESTADOS FINANCIEROS MILES DE PESOS CUENTA DICIEMBRE DICIEMBRE DIFERENCIA 2014 2013 V/R ABSOLU ANALISIS VERTICAL ANALISIS 2013 2014 HORIZ. ACTIVO EFECTIVO 20.164.914 362.379 19.802.535 0,19% 10,55% 5464,59% 101.962 101.346 616 0,05% 0,05% 0,61% 61.876.156 74.911.215 (13.035.059) 39,99% 32,36% -17,40% 1.759.426 3.314.576 (1.555.150) 1,77% 0,92% -46,92% 35.664.635 37.008.377 (1.343.742) 19,76% 18,65% -3,63% OTROS ACTIVOS 5.017.993 5.009.378 8.615 2,67% 2,62% 0,17% VALORIZACIONES 66.598.332 66.598.332 0 35,56% 34,83% 0,00% 191.183.418 187.305.603 3.877.815 100,00% 100,00% 2,07% INVERSIONES DEUDORES INVENTARIOS PROP. PLANTA Y EQUIPO TOTAL ACTIVO BALANCE GENERAL ACTIVOS ESTADOS FINANCIEROS REGIMEN Cartera Radicada Cartera por Radicar Regimen Contributivo 16.376.917 558.761 Regimen Sudsidiado 65.919.597 4.961.437 2.337.867 7.219 I.P.S Privadas Abonos (846.941) Giro Directo - Provisión % Cartera Neta 16.088.736 7.519.034 47 8.569.702 66.863.907 28.499.418 43 38.364.488 - 2.175.657 1.132.420 52 1.043.237 (3.616.768) (400.359) (169.428) Cartera Bruta Empresas de medicina prepagadas - EMP 14.601 - - - 14.601 11.345 78 3.256 Compañias de seguros 52.846 1.426 - - 54.272 18.401 34 35.871 525.491 - - - 525.491 524.105 100 1.386 I.P.S Publicas Entidades de Regimen Especial 1.826.899 30.612 (146.695) - 1.710.817 378.295 22 1.332.522 Atención con cargo al subsidio a la oferta 9.290.551 682.034 (42.926) - 9.929.659 7.780.228 78 2.149.432 331.165 3.823 (1.824) - 333.163 207.300 62 125.864 Atención Accidentes de Tránsito SOAT 5.697.992 378.317 (49) - 6.076.259 2.814.794 46 3.261.466 Reclamaciones FOSYGA - ECAT 6.059.678 227.063 (126.861) - 6.159.881 5.106.668 83 1.053.212 Administradora de Riesgos Profesionales Reclamaciones FOSYGA - DESPLAZADO 719.965 - - - 719.965 713.293 99 6.672 Entidades Particulares 132.418 8.568 (4.649) - 136.338 53.628 39 82.710 - - - 3.430.161 3.207.036 93 223.126 (4.956.141) (400.359) 114.218.907 57.965.964 51 56.252.943 Pagares 3.430.161 TOTAL 112.716.147 6.859.260 * Cartera por Radicar mes de diciembre 6.512 millones y 302 millones otros meses de 2014 ESTADO DE LA CARTERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 ESTADOS FINANCIEROS MILES DE PESOS CUENTA PASIVO OBLIG. FRAS NLES CUENTAS POR PAGAR OBLIG. LABORALES PASIVOS ESTIMADOS OTROS PASIVOS TOTAL PASIVO DICIEMBRE 2014 DICIEMBRE 2013 0 0 66.517.114 70.783.323 6.617.732 DIFERENCIA V/R ABSOLU 0 ANALISIS VERTICAL ANALISIS 2013 2014 HORIZ. 0,00% 0,00% 0,00% (4.266.209) 73,99% 76,60% -6,03% 14.048.812 (7.431.080) 14,69% 7,62% -52,89% 13.216.736 10.317.807 2.898.929 10,79% 15,22% 28,10% 490.251 514.451 (24.200) 0,54% 0,56% -4,70% 86.841.833 95.664.393 (8.822.560) 100% 100% -9,22% BALANCE GENERAL PASIVOS ESTADOS FINANCIEROS CONCEPTO 2010 y ant. SERVICIOS PERSONALES 156.566 Nómina Reajustes Auxilios Bienestar Social Cesantías 156.566 Prestaciones Sociales SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 41.597 Orden de Prestación de Servicios Cooperativas ,SAS y Profes. Especializados 41.597 CUENTAS POR PAGAR 1.812.750 Proveedores Bienes 48.325 Servicios Externalizados 2.400 Aportes patronales y parafiscales 1.152.090 Servicios públicos Avances y anticipos recibidos 166.407 Otras cuentas por pagar 443.528 PASIVOS ESTIMADOS Y OTROS PASIVOSTOTAL OBLIGACIONES POR PAGAR 2.010.914 2% 2011 385.185 385.059 125 6.636.392 24.223 6.612.170 3.682.560 1.058.042 1.603.811 396.112 624.595 10.704.137 12% 2012 509.094 700 604 445.907 61.883 147.866 129.296 18.571 13.985.445 11.069.288 1.334.743 847.834 41.698 691.881 14.642.405 17% 2013 1.492.600 410 1.340.978 150.646 566 56.409 24.881 31.528 21.138.399 15.627.503 740.005 675.710 76.079 4.019.102 22.687.408 26% 2014 5.145.998 24.933 708.807 90.099 184.452 4.137.707 2.598.852 3.112 2.595.739 15.345.132 8.069.283 4.028.860 805.290 34.325 11.748 2.395.627 13.706.987 36.796.969 42% TOTAL 7.689.443 26.043 2.050.389 1.071.711 403.592 4.137.707 9.481.117 181.512 9.299.605 55.964.286 35.872.442 7.695 3.877.036 152.103 178.154 8.174.734 13.706.987 86.841.832 PASIVOS POR VIGENCIAS ESTADOS FINANCIEROS TOTAL PASIVOS $ 86.841 MILLONES ESTADOS FINANCIEROS CUENTA DICIEMBRE 2014 DICIEMBRE 2013 DIFERENCIA ANALISIS VERTICAL ANALISIS V/R ABSOLU 2013 2014 HORIZ. PATRIMONIO Capital Fiscal 16.330.415 17.796.413 Superávit por valorización 66.598.332 66.598.332 Revalorización del patrimonio 4.714 4.714 Resultado del Ejercicio Superávit por Donaciones Patrimonio Inst. Incorporado 12.294.887 8.735.239 378.000 TOTAL PATRIMONIO 104.341.587 (1.465.999) 8.707.751 0 91.641.211 19,42% 15,65% -8,24% 0 72,67% 63,83% 0,00% 0 0,01% 0,00% 0,00% 13.760.886 27.488 378.000 -1,60% 9,50% 0,00% 11,78% 8,37% 0,36% -938,67% 0,32% 0,00% 100,00% 100,00% 13,86% (1.465.998) 12.322.376 BALANCE GENERAL PATRIMONIO ESTADOS FINANCIEROS INDICADOR 2.014 2.013 1,15 0,93 2,20 1,96 45,42 51,07 LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE SOLIDEZ ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL ENDEUDAMIENTO NIVEL ENDEUDAMIENTO TOTAL INDICADOR 2.014 2.013 6,08 14,45 RENTABILIDAD OPERACIONAL (24,00) (3,42) RENTABILIDAD NETA 13,64 (1,08) RENTABILIDAD BRUTA INDICADORES PLAN DE ACCION AVANCES RESULTADOS PLAN DE ACCION PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO IV TRIMESTRE 2014 – Aportes departamentales PRESUPUESTO 2015 – Elaborado basado en el Recaudo. METODOLOGIA PSFF - Viabilizado PRESUPUESTO RESULTADOS PLAN DE ACCION AJUSTE DE PLANTA DE PERSONAL ESTUDIO TECNICO DE PLANTA TEMPORAL • Estudio de Cargas Laborales • Análisis de modalidad de Remuneración y Contratación • Resultado Estudio N° Total de Cargos 2012 : 1307 N° Total de Cargos 2015: 867 CAMBIO EN LA MODALIDAD DE CONTRATO MEDICOS ESPECIALISTAS ADOPCION DE ESTANDARES PARA DEFINIR EL RRHH ASISTENCIAL VACANTES NO CUBIERTAS PLANTA DEFINITIVA Renuncia por resolución de jubilación DISMINUCION REUBICADOS Sep 2014: 85 DE PERSONAL Mar 2015: 53 RESULTADOS PLAN DE ACCION REDUCCIÓN DEL COSTO FIJO DE SERVICIOS PERSONALES Porcentaje COSTOS FIJOS DE SERVICIOS PERSONALES 120 100 80 60 40 20 0 Sep Costo Fijo 96 Oct 83 Nov 80 Dic 79 Ene 73 Feb 69 Mar 63 COMPONENTE ASISTENCIAL • Mejoramiento de Indicadores de gestión hospitalaria. • Optimización de la Capacidad Instalada sede Francia. • Fortalecimiento del centro regulador – Administrador de la cama hospitalaria • Nueva Tecnología para el Tratamiento de Cálculos Renales • Actualización Laparoscopia Torre • Fortalecimiento del Atención al Usuario. • Fortalecimiento Sangre. del de Área de Banco de • Ampliación del Portafolio Consulta Externa. de • Apertura del servicio de Sala de Partos. JURIDICA PROCESOS EJECUTIVOS FINALIZADOS 9 VALOR ACUERDO VALOR TOTAL DE DESCUENTO PRETENSIONES TRANSACCION FINAL 7.009 6.120 2.519 PROCESOS JURIDICOS COMPONENTE FINANCIERO • Normalización de los Salarios • Obligaciones Laborales • Cooperativas de Trabajo asociado 2011. • Pago de Proveedores procesos Judiciales con VALOR PAGADO 14 Sep. 2014 – 15 de Mar 2015 $ 52. 104 millones • Acuerdo de Pago tendientes a reducción de intereses moratorios y costas • Depuración de pasivos y aportes patronales. PAGO DE PASIVOS GRACIAS