COMITÉ DEL ENCUENTRO LOGÍSTICO

Empresas, proveedores y universidades intercambian puntos de vista, investigaciones y
soluciones para la industria en un encuentro que los convoca para la tarea de liderar en
conjunto el conocimiento y el progreso del sector minero peruano.
COMITÉ DEL ENCUENTRO LOGÍSTICO
• ENRIQUE ALANIA VERA
Presidente
SUBCOMITÉ AUSPICIOS
• CARLOS HERRERA
• JOSÉ MANUEL CARPIO
• SILVIA ARMAS RIVAS
• ÚRSULA FLORES ARÁOZ
• ÚRSULA PINILLOS
SUBCOMITÉ PLAN ESTRATÉGICO
• ADOLFO ACEVEDO
• CARLOS LOBATÓN LIRA
• EDUARDO YRIGOYEN ARCINIEGA
• GUILLERMO PENDAVIS MIRANDA
• MIGUEL SHINNO HUAMANÍ
• RALPH ALOSILLA-VELAZCO VERA
• VÍCTOR URURE MAMANI
SUBCOMITÉ CONFERENCIAS
• ALDO BRESANI TORRES
• BRUNO ABERASTURI SEOANE
• DOMINGO GONZALES
• FREDDY ALVARADO VARGAS
• GUSTAVO GUERRERO VÁSQUEZ
• JORGE PÉREZ VÁSQUEZ
• JORGE VARGAS FLORES
• JOSÉ MANUEL CARPIO
• NARCISO ARMÉSTAR BRUNO
• ORESTES CACHAY BOZA
• PEDRO FRANCO
• RICARDO KNOX TEIXEIRA
SUBCOMITÉ CONVOCATORIA TRABAJOS
• ALEIDA SARMIENTO VILLENA
• ANDREA SANDOVAL SABERBEIN
• DAVID VERGARA
• IGNACIO MIRANDA
• GEORGINA ROMERO SALAZAR
• JAIME TALAVERA VALDIVIA
• JORGE INCHE MITMA
• MARCO ANTONIO AGUIRRE OCAÑA
MIEMBROS DE APOYO
• CINTHYA CASTAÑEDA
• CYNTHIA VARELA
• GERARDO PADILLA
• GUILLERMO SHINNO
• HENRY KAYSER
• HENRRY PAREDES
• HERIBERTO LINARES
• JORGE PANCORVO
• MARCO AGUIRRE
• MÁXIMO CORNEJO
• RICARDO CAYO
Una gran oportunidad para reunirse con los principales ejecutivos de las empresas mineras que operan
en nuestro país y con autoridades e instituciones gubernamentales para conocer los nuevos proyectos
y las inversiones a futuro en el Perú, así como los planes de crecimiento para los próximos años.
COMITÉ DEL TOP MINING IN PERU
• JOHN D. BRACK
Presidente
• ABRAHAM CHAHUÁN
• ÁLVARO BARRENECHEA
• MIGUEL CARDOZO
• RAÚL BENAVIDES
”Es indudable que el sector minero es una de las más
importantes actividades empresariales en términos de
contribución económica al desarrollo del Perú“.
JOHN D. BRACK
Presidente del Comité del Top Mining in Perú
MAPA DE UBICACIÓN
“Un país capaz de aprovechar las grandes oportunidades que
su riqueza minera generosamente le brinda, transformando
la abundancia de recursos naturales en desarrollo sostenible
e inclusivo. Esa es la gran oportunidad que tenemos:
despercudirnos de la pobreza y construir un país que brinde más
oportunidades a sus ciudadanos. La minería puede ser el motor
de esa transformación”.
PABLO DE LA FLOR, presidente del Comité del Encuentro Empresarial.
Discurso de clausura del Encuentro Empresarial. Setiembre 18, 2009.
LA ORGANIZACIÓN
DE UNA
CONVENCIÓN
IMPECABLE
Más de 33 mil visitantes
peruanos y extranjeros
perfectamente atendidos.
Un equipo y una logística
que cuidaron hasta los
mínimos detalles.
2009: UN AÑO DE CAMBIO
PARA LA CONVENCIÓN MINERA
El crecimiento de la convención minera,
desde que fue fundada en 1954 hasta el
2007, fue siempre muy marcado. Cada vez
más grande, más osada y exitosa. Al igual
que la minería en nuestro país.
Pero el cambio que experimenta en el 2009
es particularmente interesante, tanto a nivel
conceptual y de contenido como del notable
incremento de la cantidad de visitantes, marcas participantes, conferencias, delegaciones
extranjeras y movimiento comercial con relación a las dos ediciones anteriores de la convención minera.
La nueva identidad y concepto de PERUMIN,
con sus cinco encuentros asociados, llegó en
el 2009 con cifras que demuestran el gran
momento que atraviesa el Perú y las expectativas que genera en el país.
NOVEDADES EN
PERUMIN - 29 CONVENCIÓN MINERA
• Consolidación de los productos que integran PERUMIN: Encuentro Empresarial, Encuentro de Operadores, EXTEMÍN y Encuentro Logístico, además de la creación de un
quinto producto: Top Mining in Peru. Este
último fue toda una novedad en la que 17
empresas mineras anunciaron sus próximas
inversiones.
• Ampliación de la Plaza del Sol, un espacio privilegiado para los stands de las mineras.
• Creación de la Zona de Demostración de
Equipos para la exhibición de maquinaria y
vehículos en un circuito de obstáculos especialmente diseñado.
• Nueva zona EXPOMEDIOS, en EXTEMÍN, exclusiva para los stands de medios de comunicación.
• Cobertura de wi-fi en todo el recinto de la
convención.
• Creación de las Jornadas Universitarias, en las
que los principales conferencistas del Encuentro de Operadores presentaron sus ponencias
en universidades de la ciudad anfitriona.
• Nuevas y más amplias zonas para restaurantes y cafeterías.
• Creación y desarrollo de la Semana Cultural
Minera, con actividades artísticas y culturales, en señal de agradecimiento a la ciudad
anfitriona.
• Realización de un concierto de inauguración
de PERUMIN y de un concierto benéfico.
• Organización del almuerzo de periodistas.
• Muestra museográfica.
CIFRAS DE CRECIMIENTO
• Hubo 64 mil metros cuadrados dedicados
íntegramente a PERUMIN y sus cinco encuentros.
• Récord de asistencia: más de 33 mil personas en los cinco días de PERUMIN, 96% más
que en la anterior convención minera.
• Crecimiento en más del 30% de la cantidad de participantes acreditados con relación
a la anterior convención minera: 7,500 en el
2009, frente a 5,775 en el 2007.
• Más de mil visitantes y participantes extranjeros provenientes de 43 países.
• Récord de expositores: más de 300 conferencistas participaron en PERUMIN; de ellos,
60 fueron extranjeros.
• Crecimiento en 55% del área ocupada por
EXTEMÍN, que alcanzó los 11,380 m2.
• Récord de stands habilitados para EXTEMÍN:
1,069 stands, 44% más que en el 2007.
Puerta de ingreso
principal de la
convención minera.
Distrito de José Luis
Bustamante y Rivero,
Arequipa.
• Récord de empresas exhibidoras en EXTEMÍN:
668 en total.
• 9 pabellones internacionales y 192 stands
ocupados por sus exhibidores.
• 15 delegaciones comerciales y diplomáticas.
• Notable incremento de los exhibidores regionales: 34 en el 2009, 5 en el 2007. Se espera que la participación regional crezca aún
más en el 2011.
• 80 trabajos técnicos presentados y se-
leccionados frente a los 53 que hubo en el
2007.
• 59 trabajos de logística presentados, 39 más
que en la anterior convención minera.
• 393 periodistas acreditados, 140 más que
en el 2005 y 156 más que en el 2007.
• La Carrera PERUMIN 10K, dentro de la
Semana Cultural Minera, superó en 27% la
convocatoria de la Maratón de la Candelaria,
la más importante de la región.
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SERVICIOS Y ATENCIÓN
RECIBIENDO A 33 MIL PERSONAS
Puntos de
información y
espacios para
restaurantes y
cafeterías se ubicaron
en diversas zonas de
PERUMIN.
La atención y servicios implementados para
atender adecuadamente a las miles de personas
que acudieron a los cinco encuentros que integran
PERUMIN - 29 CONVENCIÓN MINERA buscaron
satisfacer diversas necesidades, todas ellas destinadas a hacer muy grata y relajada su participación en
la convención así como su estadía en una ciudad
tan acogedora como es Arequipa.
En este sentido, los principales aspectos que se
contemplaron fueron seguridad, transporte, conectividad y comunicación, salud y alimentación,
confort y comodidad. Cada uno de ellos contó con
infinitos detalles que reflejaron el profesionalismo
y eficiencia con que se abordó la atención a los
visitantes. Iván Takahashi, gerente de Convención
de PERUMIN, resume en pocas palabras el balance
tan positivo de la performance de los cinco días de
actividades: “PERUMIN - 29 CONVENCIÓN MINERA ha demostrado, entre otras cosas, que el Perú
se ha vuelto un centro de convenciones de la más
alta calidad. Ya hay varias empresas importantes
poniendo los ojos en nosotros”.
LO QUE HACE LA DIFERENCIA
HOTELERÍA Y ALOJAMIENTO
• 52 establecimientos de alojamiento fueron reservados, entre hoteles de cinco, cuatro y tres estrellas,
así como hostales en zonas residenciales. La ocupación fue al 100%.
TRANSPORTE Y DESPLAZAMIENTOS
• Red de taxis acreditados por PERUMIN para transportar oficialmente a los visitantes. Tarifas planas
predefinidas junto con los organizadores según
diversas rutas de la ciudad.
• Transporte acreditado entre el aeropuerto y los
hoteles. Además de la red de taxis autorizados,
se implementó un servicio de buses, operado por
Ricketts Turismo, para el recojo y traslado desde y
Iván Takahashi
Bancovitch, gerente
de Convención de
PERUMIN.
hacia el aeropuerto. Los horarios se publicaron todos los días, tanto en la convención minera como
en los hoteles.
• Servicio permanente de buses desde los hoteles a
la sede de PERUMIN y viceversa, en diversos horarios para escoger, a cargo de Ricketts Turismo.
• Transporte de ida y vuelta desde los hoteles, en
diversos horarios para escoger, para las actividades
sociales organizadas por PERUMIN, también a cargo de Ricketts Turismo.
TRANSPORTE AÉREO
• Gracias a los acuerdos logrados por parte de los
organizadores, LAN Perú puso a disposición de los
participantes de la convención minera más vuelos
nacionales hacia y desde Arequipa, a tarifas prefijadas: por ejemplo, hubo once vuelos diarios entre
Lima y Arequipa.
ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES TURÍSTICAS
• Información y coordinación de actividades turísti-
cas a cargo de Travex, la agencia de viajes oficial de
PERUMIN - 29 CONVENCIÓN MINERA.
• Programa de Damas de tres días para las esposas
de los participantes de la convención, gestionado
también por Travex.
SALAS E INFRAESTRUCTURA
• 9 salas de conferencias funcionando en simultáneo.
• 2 salas ejecutivas para el Servicio Empresarial, con
bar libre y circuito cerrado de televisión para seguir
las conferencias del Encuentro Empresarial.
• Una sala de reuniones con computadoras, equipo multifuncional, wi-fi y atención de secretaría.
• Centro de negocios: espacio con oficinas informativas de turismo, viajes, operador logístico y courier,
aduanas, banco, servicio de fotocopiado, scanner y
servicio secretarial. Se contó con la participación de
la Cámara de Comercio e Industria de Arequipa, la
Municipalidad Provincial de Arequipa, el Corredor
Turístico de Arequipa, PromPerú, LAN, línea aérea;
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Los participantes de
PERUMIN recibieron
material de trabajo
para ser utilizado
durante la convención
minera.
SERVICIOS Y ATENCIÓN
RECIBIENDO A 33 MIL PERSONAS
Travex, agencia de viajes; SUNAD, aduanas; Scharff,
operador logístico; BCP, IPAE, Editorial Norma.
• Salas comerciales y de negocios en EXTEMÍN, según reservas.
• Área de cóctel en EXTEMÍN, según reservas.
• Zona lounge frente a la Sala del Encuentro Empresarial.
• Una sala de prensa con internet y una red de
computadoras, televisores y circuito cerrado conectado con las salas de conferencias, y dos salas
para conferencias de prensa con sistema de audio
y televisión.
• Generación permanente de material periodístico
(contenidos, resúmenes, fotografías, videos) para
abastecer a los medios de comunicación.
• Señalética en toda la sede.
• Rampas y accesibilidad para personas con limitaciones físicas.
COMUNICACIÓN E INTERACTIVIDAD
• Línea remota (RPV) e internet wi-fi en toda el área
de PERUMIN, con un ancho de banda de 15Mbps
para cuatro mil accesos aproximadamente, proporcionado por Telmex.
• Internet wi-fi en el cibercafé, en la sala de prensa y
para celulares, proporcionado por Claro.
• Cabinas públicas proporcionadas por Telmex.
• Soporte en Fire Wall proporcionado por la empresa EQ Soft.
• 7 teléfonos públicos IP.
SISTEMAS DE INTERPRETACIÓN
• Equipos de audio personal para la interpretación
simultánea de las conferencias.
• Servicio de interpretación, según disponibilidad,
para necesidades específicas de empresas y clientes
que así lo solicitaron.
MATERIAL DE TRABAJO PARA LOS
CONVENCIONISTAS
• Cuaderno de actividades, catálogo, planos, tarjeta
de acreditación, regalos de diversos auspiciadores,
mochila o bolsa según el caso.
MUESTRA MUSEOGRÁFICA
“Perú país minero: 3000 años de historia”, muestra museográfica especialmente elaborada para
PERUMIN - 29 CONVENCIÓN MINERA y presentada en el segundo piso de la Sala Solimana.
ALIMENTACIÓN
• Zonas de cafeterías y food court ubicadas en diversos puntos del recinto, con concesionarios de
comida local e internacional.
• Restaurante frente a la sala del Encuentro Empresarial.
• Catering en los coffee breaks del Encuentro Empresarial, el Encuentro de Operadores, el Encuentro
Logístico y el Top Mining in Peru.
• Catering y ponches calientes proporcionados por
Sistema de audio
con interpretación
simultánea para
participantes
extranjeros.
Centro de prensa con
circuito cerrado de
televisión conectado
con las salas de los
cinco encuentros de
PERUMIN.
Catering para los
coffee breaks de las
charlas, conferencias y
exposiciones.
los auspiciadores para los asistentes al concierto de
inauguración de la convención minera “4 Tenores”,
en Cerro Juli.
HIGIENE
• Dispensadores de gel desinfectante para manos.
• Lustrabotas ubicado a la salida de la zona de Demostración de Equipos en Movimiento.
SERVICIO INFORMATIVO Y DE NOTICIAS
• Distribución gratuita del periódico “PERUMIN Noticias”, elaborado por el diario El Comercio, durante
todos los días de la convención.
• Actualización constante de la página web de PERUMIN con los resúmenes, noticias y avisos de la
convención minera.
• Sistema de altavoz en todo el recinto para la comunicación con los visitantes.
PROTOCOLO
• Atención de acuerdo a las reglas de protocolo en
las actividades oficiales y formales.
PERSONAL DE ASISTENCIA
• Personal de orientación constante en toda la zona
de la convención.
• Equipos formados por jefes de sala, oficiales de
sala y auxiliares para cada una de las charlas, conferencias y exposiciones en el Encuentro Empresarial,
Encuentro de Operadores, Encuentro Logístico y
Top Mining in Peru.
• Personal bilingüe especializado en orientación
turística.
ASISTENCIA TÉCNICA
• Personal y materiales básicos permanentes para
apoyar a los exhibidores de EXTEMÍN en las reparaciones básicas que pudieran suscitarse.
SEGURIDAD
• Personal de seguridad permanente y circuito
cerrado de vigilancia las 24 horas del día. Seguridad a cargo de Orus, ahora Prosegur.
• Área de registro y verificación de identidad.
• Sistema de autenticidad de acreditaciones para el
ingreso, operado por Identitronics.
• Oficina centralizada de seguridad.
• Atención médica para casos de emergencias y
ambulancia provista por Alerta Médica de Arequipa.
• Póliza de seguros de La Positiva para los participantes inscritos.
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SEGURIDAD Y VIGILANCIA
TODO BAJO CONTROL
La seguridad es uno de los temas más delicados cuando de un evento de gran afluencia
de público se trata. En el caso de PERUMIN - 29
CONVENCIÓN MINERA, la presencia de más
de 33 mil personas en los cinco días que
tuvo de duración, significó una planificación
de más de 18 meses para coordinar y tener
a punto todos los aspectos que garantizaran
la integridad de los participantes y la tranquilidad para que el evento transcurriera sin
contratiempos.
Luis Miguel Jiménez, jefe de Seguridad de la
convención y especialista en el tema, con más
de veinte años de trabajo en el rubro, indica
que, desde un inicio, en la etapa de planeamiento del evento es cuando deben trazarse las estrategias a seguir. “Es indispensable
identificar lo que llamamos la ‘base del riesgo
en seguridad’. Esto es fundamental para saber cómo vamos a enfocar y estructurar los
mecanismos de seguridad y qué normatividad vamos a implementar. Los aspectos de
seguridad implican considerar diversas áreas:
accidentes de diferentes tipos y grados, incendios, sismos, secuestros, terrorismo, entre
otros”, comenta Jiménez, quien explica que
cada tipo de riesgo conlleva un código, un
grado de complicación, un protocolo y la
implementación de posibles soluciones. Un
buen plan de seguridad debe prever acontecimientos y tener por adelantado varias posibles soluciones.
SEGURIDAD LAS 24 HORAS DEL DÍA
• Los participantes de la convención minera
estuvieron respaldados con una póliza de seguros contra accidentes personales durante
los días que duró PERUMIN. Seguros La Positiva se encargó de este servicio.
• Se trabajó con más de setenta efectivos diariamente, entre resguardos, agentes de seguridad y supervisores, además de una dotación
especial de agentes encubiertos que vigilaban
discretamente todas las instalaciones.
• Cientos de efectivos de la Policía Nacional
del Perú, distribuidos en las afueras y alrededores del local de la convención y en toda
la ciudad, contribuyeron a que el evento se
llevara a cabo sin mayores contratiempos.
• Las coordinaciones de seguridad incluyeron
también al Ejército Peruano, en la labor de
inteligencia contrasubversiva; a Defensa Civil
y al Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, que proporcionó una bomba
contra incendios para que permaneciera en
Plano de ubicación
de PERUMIN - 29
CONVENCIÓN MINERA.