UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO MTRA. Claudia Marcela Jerez GARCÍA MEDINA JORGE ANTONIO PONCE ÁVILA JESICA DINORAH VÁZQUEZ GAYTÁN VÍCTOR ANDRÉS ¿Qué tipo de sociedad mercantil es la mas recomendable para iniciar un negocio? 1 INTRODUCCIÓN _________________________________________________________ 3 1. DEFINICIÓN DE SOCIEDAD MERCANTIL Y PERSONA MORAL____________ 9 2. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES, SU CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO _____________________________________________________ 11 3. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELECCIÓN DE LA SOCIEDAD ________ 13 3.1 Análisis de Sociedades (ventajas y desventajas) __________________________________ 13 3.2 Características de las Acciones y de las partes sociales ____________________________ 16 3.3 Obligaciones de los Comerciantes _____________________________________________ 20 3.4 Obligaciones Fiscales ________________________________________________________ 21 3.5 Obligaciones Laborales y de Seguridad Social ___________________________________ 28 3.6 Responsabilidad de los socios _________________________________________________ 31 4 RESTAURANTE, LICENCIAS Y PERMISOS _______________________________ 31 4.1 Definición de Restaurante ____________________________________________________ 31 4.2 Licencia de funcionamiento de Establecimientos mercantiles _______________________ 31 4.2 Licencia de Uso de Suelo _____________________________________________________ 32 CONCLUSIONES ________________________________________________________ 34 BIBLIOGRAFÍA _________________________________________________________ 36 2 INTRODUCCIÓN Planteamiento del problema ¿Que tipo de sociedad mercantil es la mas recomendable para iniciar un negocio de tipo restaurante en el DF en el presente año 2009? Definición del problema Objetivo o Conocer las características de las sociedades mercantiles en la actualidad. o Conocer las obligaciones (mercantiles, fiscales, laborales) de una sociedad mercantil o Conocer las obligaciones de los socios de una sociedad mercantil o Conocer los permisos requeridos para el funcionamiento del negocio (Restaurante) en la ciudad de México o Proponer una sociedad mercantil para este tipo de negocio (Restaurante) Viabilidad: • Hemos considerado una información disponible al alcance de cualquiera que se quiera interesar en el movimiento de este tipo de negocio; la información se encuentra en libros, delegaciones, códigos y leyes de comerciantes. Como equipo es parte de esta investigación presentarte esta información más clara y congruente. • El costo de esta investigación hablando de transporte y gastos foráneos ya sean como papelería, impresiones e incluso tiempo lo hemos planeado y no es nada fuera de nuestro alcance, hablando económicamente. • El tiempo del tema a realizar es aproximadamente 3 meses, una investigación como ya se había dicho consta de un tiempo para poder realizarla y no hacer cualquier cosa. • En los recursos correspondientes, tenemos electrónicos llámesele Internet, bibliotecas; por otra parte se encuentran los escritos ya sean leyes o códigos de comerciantes e incluso en delegaciones correspondiente se encuentra la información necesaria y los movimientos necesarios para poder empezar este tipo de negocio. • Como se ha dicho, toda investigación requiere de conocimiento previo y es por eso que nos necesitamos preparar para lograr lo ya expuesto. 3 Propósito: Ponderando todo lo relacionado con el tema, hemos llegado a la conclusión que el propósito de la presente investigación será de carácter teórico. Esto debido a que, dadas las características y exigencias propias de la constitución de sociedades, por el momento no será posible llevar a la practica lo aquí descrito. Técnica de investigación Usaremos técnicas cualitativas, ya que nos enfocaremos mas en las cualidades de una personalidad jurídica, cual son los pros y contras de cada una, así relacionándolas entre ellas y dar una explicación de porque es la mejor elección entre todas. Tipo de estudio El tipo de estudio será descriptivo ya que se explicaran las características de las sociedades mercantiles que existen, será explicativo ya que daremos una explicación de las causas y consecuencias de escoger una sociedad para el restaurante y por ultimo correlacional ya que se explicara la relación entre variables que puedan afectar al restaurante. Fuentes de investigación Contaremos con información directa de las entrevistas que realizaremos a los dueños o gerentes de los restaurantes, así como también información acerca de las sociedades en libros, revistas, y por supuesto consultaremos todo lo relacionado jurídicamente y fiscalmente con una sociedad 4 MATRIZ DE CONGRUENCIA ¿Que tipo de sociedad mercantil es la mas recomendable para iniciar un negocio de tipo restaurante en el DF en el presente año PROBLEMA 2009? Conocer las características de las sociedades mercantiles en la actualidad. Conocer las obligaciones (mercantiles, fiscales, laborales) de una sociedad mercantil OBJETIVO Conocer las obligaciones de los socios de una sociedad mercantil Conocer los permisos requeridos para el funcionamiento del negocio (Restaurante) en la ciudad de México Proponer una sociedad mercantil para este tipo de negocio (Restaurante) ¿Cuales son las características de las distintas sociedades mercantiles? PREGUNTAS INVESTIGACIÓN DE ¿Cuáles son las obligaciones (mercantiles, fiscales y laborales) a la que esta sujeta una sociedad mercantil? ¿Cuales son las obligaciones y derechos de los socios en los distintos tipos de sociedades mercantiles? ¿Que tipo de sociedad mercantil es la mas conveniente para iniciar un negocio restaurantero? Las sociedades se constituyen con varios socios, que unen esfuerzos y un capital en dinero Las SM están obligadas a registrarse en el Registro de Comercio, en el RFC, son sujetas de impuestos y HIPÓTESIS aportaciones de seguridad social Los socios responden solidariamente de acuerdo al monto de su aportación al capital social Debido a su manera de constitución y funcionamiento, La Sociedad Anónima de Capital Variable es la sociedad mas conveniente para iniciar un negocio de tipo Restaurante 5 SOCIEDAD SU CONCEPTO Y SUS CLASES En términos muy generales, la sociedad puede ser definida como una agrupación de personas, permanente o transitoria, voluntaria u obligatoria, la cual se organiza para aportar bienes o servicios destinados a la realización de un fin común, y a la que el derecho atribuye o niega personalidad jurídica. En atención a los elementos específicos que integran la definición anterior, las sociedades suelen ser clasificadas en los grandes grupos siguientes. • Plurales y unipersonales • Permanentes y transitorias • Voluntarias y obligatorias • De aportación de bienes y de aportación de servicios • Con y sin personalidad jurídica CRITERIO OBJETIVO DE CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES POR SUS FINES Por sus fines, pueden existir tantas clases de sociedades como sean diversos los propósitos que constituyan el objeto de su institución. Conforme a este criterio, las sociedades generalmente se clasifican en a) De beneficencia Cuyo fin, como su nombre lo indica, es prestar servicios humanitarios, culturales, etc., a la comunidad b) Con fines no lucrativos Como las asociaciones civiles; las sociedades mutualistas y cooperativas, etc., cuyo fin, en principio, no tenga un carácter preponderantemente económico, ni constituya una especulación mercantil c) Con fines preponderantemente económicos que no constituyen una especulación comercial Entre las que se cuentan las sociedades civiles y de usuarios d) Con fines preponderantemente económicos que constituyen una especulación comercial Como es el caso de las sociedades mercantiles en general. 6 CRITERIOS DE DISTINCIÓN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES EN PARTICULAR En el campo particular de las sociedades mercantiles, éstas suelen clasificarse en: sociedades de personas; sociedades de capitales); sociedades mixtas y sociedades elásticas o flexibles. Sin embargo, también se les distingue siguiendo una gran variedad de criterios, algunos de los cuales expondremos a continuación 1) De personas Se caracterizan porque se constituyen atendiendo a la calidad de las personas que las integran, cuyos nombres forman el nombre de la sociedad (razón social) y quienes, en cierta medida, son responsables de las operaciones que aquella celebra. El tipo clásico de esta clase de sociedades es la colectiva 2) De capitales Su principal característica consiste en que su constitución atiende no tanto a la calidad de sus integrantes, sino al monto de las aportaciones que éstos realizan. Existen al amparo de un nombre (denominación social) que no se forma con el nombre de los socios quienes, en principio, solamente están obligados al pago de sus aportaciones. La anónima es el tipo clásico de esta especie de sociedades 3) Mixtas. Son aquellas que participan de las características tanto de las sociedades de personas como de las de capitales, por cuanto su nombre (razón social) se forma con el de los socios, de los cuales unos responden de las obligaciones sociales con su patrimonio y otros únicamente están obligados al pago de sus aportaciones. La sociedad en comandita es el tipo clásico de estas sociedades 4) Elásticas o flexibles En atención a las circunstancias especiales que determinen a los socios a constituir esta clase de sociedades. Por consiguiente, pueden existir con arreglo a una razón social o a una denominación social. El prototipo de estas sociedades es la de responsabilidad limitada 5) Cerradas Reciben este nombre las anónimas cuyas acciones son propiedad de un grupo pequeño de socios, generalmente constituido por una familia 6) Abiertas Se les llama así a las anónimas cuyas acciones se cotizan en bolsa y, en consecuencia, son controladas por un gran número de personas 7) Regulares Son aquellas cuya constitución ha sido formalizada en escritura pública y están inscritas en el Registro Público de Comercio 8) Irregulares La LGSM considera como irregulares a las sociedades que no están inscritas en el Registro Público de Comercio, consten o no en escritura pública 9) De hecho La jurisprudencia mexicana y una parte de la doctrina da el nombre de sociedades de hecho a las irregulares. Sin embargo, otra parte de la doctrina llama sociedades de hecho a las verbales o a las que consten por escrito, pero no en escritura pública. 7 10) Incompletas Se les denomina así a las sociedades regulares o irregulares a las que les falta uno o varios de los requisitos legales de constitución 11) Aparentes También se les conoce como sociedades de papel o de comodidad. Son las constituidas por un solo socio y en las que figuran uno o varios testaferros, sin verdadero interés económico y jurídico en la sociedad, para cumplir el requisito del número de socios mínimo establecido por la ley 12) Durmientes Este nombre es aplicado a las sociedades formalmente constituidas e inscritas en el Registro Público de Comercio que no llegan a funcionar, pero cuya creación y mantenimiento se hace con el propósito de proteger ciertas denominaciones o nombres comerciales o ciertas marcas 13) Ocultas Son aquellas que no se exteriorizan como tales frente a terceros. La figura típica de esta especie de sociedades es la asociación en participación 14) Paraestatales o de participación estatal Como su nombre lo indica, son aquellas en las que participa el Estado como socio, ya sea directamente o por conducto de un organismo público descentralizado. La ley las clasifica en empresas de participación estatal mayoritaria, si el Estado directa o indirectamente controla más de 50% del capital social, y minoritaria, si controla menos de 25% del capital social 15) Controladoras Son las que controlan el capital social, generalmente representado por acciones de otra u otras sociedades mercantiles. 8 1. DEFINICIÓN DE SOCIEDAD MERCANTIL Y PERSONA MORAL Toda sociedad mercantil es una persona moral, pero no toda personal moral es una sociedad mercantil. SOCIEDAD MERCANTIL En la actualidad, las necesidades económicas han impuesto el comercio bajo la forma de sociedad mercantil (el comerciante colectivo), ya sea de capital o de capital y trabajo. Esta ha desplazado, en gran parte, al comerciante individual por las ventajas con que cuenta; entre otras, la responsabilidad limitada y la fácil y rápida transmisión de las participaciones sociales. Por otro lado, la ley impone la forma de sociedades para determinadas empresas, por ejemplo, instituciones y organizaciones auxiliares de crédito, institutos de seguros y fianzas, las que forzosamente, deben ser sociedades anónimas. La sociedad mercantil nace de un contrato plurilateral o de organización que se distingue de los contratos bilaterales de cambio, como la compra-venta, mutuo, etc. ya que en estos los intereses son propios y las voluntades opuestas en cambio en las organizaciones los intereses se coordinan para realizar un fin común. El contrato de sociedad es muy fácil de modificar y se admiten la separación de algunas partes (socios) y la adhesión de nuevas partes. La sociedad mercantil es una persona distinta a las de sus socios, por lo tanto tiene patrimonio, nombre, domicilio y una nacionalidad. Las sociedades ejercitan sus derechos y contraen obligaciones a través de sus representantes. PERSONA MORAL Una persona, legalmente hablando es todo ser capaz de tener y contraer derechos y obligaciones. Cuando los individuos se unen para crear un fin común, dispuestos a cumplir obligaciones y ejercer derechos, se habla de una persona jurídica o moral, un ente ficticio creado por la ley. El Código Civil Federal, en el Libro Primero, Titulo Segundo, Artículo 25. Señala: 9 “Artículo 25. Son personas morales: I.- La Nación, el Distrito Federal, los Estados y los Municipios; II. Las demás corporaciones de carácter público reconocidas por la ley; III. Las sociedades civiles o mercantiles; IV. Los sindicatos, las asociaciones profesionales y las demás a que se refiere la fracción XVI del artículo 123 de la Constitución Federal V. Las sociedades cooperativas y mutualistas; VI. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines políticos, científicos, artísticos, de recreo o cualquiera otro fin lícito, siempre que no fueren desconocidas por la ley. VII. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada, en los términos del artículo_2736..." 10 2. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES, SU CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO Sociedad en Nombre Colectivo Sociedad en Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anonima Sociedad En Comandito Por Acciones Soc Objeto Actos Mercantiles Actos Mercantiles Actos Mercantiles Actos Mercantiles Actos Mercantiles Patrimonio Aportaciones de los socios en dinero o bienes, y los resultados de su operacion Aportaciones de los socios en dinero o bienes, y los resultados de su operación Aportaciones de los socios en dinero o bienes, y los resultados de su operación Aportaciones de los socios en dinero o bienes, y los resultados de su operación Aportaciones de los socios en dinero o bienes, y los resultados de su operación Regulación Ley General de Sociedades Mercantiles Responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente a las obligaciones sociales Ley General de Sociedades Mercantiles Ley General de Sociedades Mercantiles Responden ante terceros a la exhibición de su suscripción Ley General de Sociedades Mercantiles Numero de Socios 2 Socios en adelante 2 Socios en adelante Hasta 50 socios 2 Socios en adelante Ley General de Sociedades Mercantiles 1. Responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente a las obligaciones sociales, o bien; 2. Otros solo estan obligados al pago de sus aportaciones 2 Socios en adelante Sup inter com prov trab Apo en e dere don los p rend dest Ley Coo Tipo De Socios Socios Capitalistas que aportan dinero, bienes o valores y socios industriales que aportan trabajo Partes sociales, nominativas suscritas y exhibidas Socios que aportan dinero o bienes Socios que aportan dinero o bienes Socios que aportan dinero o bienes Socios que aportan dinero o bienes Partes sociales, nominativas suscritas y exhibidas Partes sociales, nominativas suscritas y exhibidas no negociables 3,000.00 o mas Acciones titulo Nominativos 50,000.00 o mas 50,000.00 o mas Voluntario a decisión de los socios Voluntario a decisión de los socios Voluntario a decisión de los socios Voluntario a decisión de los socios Obli Consejo de Administracion Uno o mas gerentes Asamblea o junta de Socios Consejo de Administracion Asamblea General de Accionistas Con Asamblea o junta de Socios Consejo de Administracion Asamblea General de Accionistas Socios comanditados no administradores y socios comanditarios La cuenta de administración se rinde semestralmente Consejo de Vigilancia Uno o Varios comisarios Consejo de Vigilancia Con La cuenta de administración se rinde semestralmente Informe anual Informe anual Info Responsabilidad de los socios Integración del Capital Social 1. Responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente a las obligaciones sociales, o bien; 2. Otros solo estan obligados al pago de sus aportaciones Monto de Capital Social Capital Variable Administración Organo Supremo Organo de Vigilancia Información financiera Voluntario a decisión de los socios Uno o varios administradores Asamblea o junta de Socios Todos los socios no Administradores La cuenta de administración se rinde semestralmente Responden ante terceros a la exhibición de su suscripción Res limit sus supl pror fija 5 So Soc que pers o ut Cert 11 Asa 12 3. FACTORES A CONSIDERAR EN LA ELECCIÓN DE LA SOCIEDAD 3.1 Análisis de Sociedades (ventajas y desventajas) Sociedad en Nombre Colectivo La circunstancia de la responsabilidad ilimitada en esta clase de sociedades es posiblemente la razón fundamental de la decadencia de las sociedades colectivas en la actualidad ya que ahuyentan sin razón a quienes pretenden participar en una empresa comercial sin tener que poner en riesgo la totalidad de su patrimonio, ya en que en este caso, otros prefieren invertir o participar en otro tipo de sociedades en las que el riesgo no sea tan acentuado. Otra de las características de esta clase de sociedad es la de ser una sociedad personalista, en razón de que el nombre y prestigio de las personas que integran la sociedad resulta de gran importancia ya que por esto puede ser considerada la sociedad por terceros a ser contratada, ya que por el hecho de que por la incapacidad o la quiebra de uno solo de los socios puede ser causa de disolución de acuerdo a como lo establece el art 50 de la LGSM. Una peculiaridad que se noto en este tipo de sociedad es la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios con respecto a las obligaciones de la sociedad ya que cualquiera de los socios responde de la totalidad de las obligaciones sociales frente a los terceros. Respecto a las obligaciones de los socios se encuentra la de aportar para la constitución del capital, ya sea en dinero o bienes y este debe poner su actividad al servicio de la sociedad como socio industrial. Existe la obligación de lealtad y prohibición de la competencia consistente en no dedicarse a negocios similares a los de la sociedad, ya que el socio puede ser sancionado con la privación de beneficios económicos o con la sanción de ser excluido de la compañía. Sociedad en comandita simple En esta sociedad se puede observar que existen 2 tipos de socios, los primeros, o sea los comanditados, con obligaciones similares a los de la sociedad colectiva y los segundos con obligaciones limitadas al pago del importe de sus aportaciones. La sociedad en comandita se encuentra regulada en cuanto a sus órganos, razón social, constitución, disolución y liquidación, con la sociedad en nombre colectivo. Por otra parte, en lo que se refiere a las obligaciones, los socios comanditados y los comanditarios soportan las mismas obligaciones de aportación, lealtad, subordinación a la voluntad de las mayorías y las perdidas, de manera igual que los socios de la sociedad colectiva. 13 Cabe mencionar también que en la sociedad en comandita simple para equilibrar la prohibición de intervenir en la admón. a los comanditarios, la ley otorga el derecho de designar un interventor como órgano de vigilancia del o de los administradores. Sociedad de Responsabilidad limitada (S de RL) Esta clase de sociedad en si tiene un falso concepto, ya que la sociedad responde con todo su patrimonio social como porque no es cierto que los socios únicamente estén obligados al pago de sus aportaciones, ya que esta sociedad es la única que admite que se pacte en el contrato social la obligación general de hacer aportaciones suplementarias a las anteriores. De esto cabe mencionar que no existe número mínimo de socios pero si un máximo de 50 socios. En esta sociedad, conforme a lo establecido en el artículo 68 de la LGSM, cada socio tendrá solamente una parte social y en todo caso, si realiza una nueva aportación se aumentara el valor de dicha parte social, es decir, el socio no puede tener varias participaciones sociales sino que las participaciones pueden ser de valores desiguales, y esto tiene importancia al ejercitar los derechos de consecución, como es el derecho de voto por cada $ 1,000 del valor de la parte social. Los socios tienen la obligación de exhibir la aportación a la que se hayan comprometido en el contrato social, ya sea en numerario o en bienes, ya sean muebles o inmuebles. En caso de no cumplirse el pago de la totalidad de la aportación en numerario la ley permite en el art. 64 que se exhiba por lo menos el 50% del valor de cada parte social. Los socios tienen además la obligación de lealtad a la que ya nos hemos referido al hablar sobre la sociedad en nombre colectivo. Cabe mencionar que resulta obligación de los socios la de soportar de manera proporcional a sus aportaciones las perdidas, como establece el art. 16 de la LGSM. Por el otro lado, la de los derechos de los socios, principalmente consiste en la participación proporcional la de los socios en las utilidades, luego que se hayan sido o quedado establecidas en los estados contables aprobados en la asamblea respectiva, y que se haya tomado el acuerdo correspondiente a su distribución. De las personales ( Sociedad en nombre colectivo y Sociedad en Comandita simple), hay que resaltar algo de la sociedad de RL es que ningún socio responde ilimitada y solidariamente de las obligaciones que contraiga la sociedad frente a terceros, sino que 14 todos ellos gozan de una responsabilidad limitada al monto de la aportación con que contribuyen a la formación del capital social; segundo, porque la S de RL no permite las aportaciones de industria, tercero porque la S de RL como la Sociedad Anónima ( SA) , es una sociedad de capital fundacional, es decir, que cuenta con un capital mínimo legal que al momento de la constitución de la sociedad debe pagarse, aunque solo sea, el 50%, ya que el voto que corresponde al socio, se otorga en función de valor del capital que aporta y no como en la sociedad en nombre colectivo o comandita simple que el voto es personal. Y por otro lado sus semejanzas entre estas 2 sociedades; primero en la S de RL puede ostentarse con una razón social, cuyas reglas de composición y sanciones en caso de faltas, se rigen, por los principios aplicables de la razón social de las colectivas; segundo la administración puede y suele recaer, exclusivamente en los socios, tercero la cesión por los socios de sus partes sociales también está sujeta al acuerdo unánime de los otro socios, o al voto de la mayoría. Las diferencias entre la S de RL y SA, son las siguientes: La S de RL no es, como la anónima, una sociedad cuyo capital este dividido y representado en acciones, y mientras estas títulos de crédito negociables, en la S de RL no lo son. En cuanto al número de socios que la S de RL fija un máximo de 50 socios y la SA un mínimo de 2. La SA no admite aportaciones complementarias como en el S de RL. Que a diferencia de la SA en que los socios pueden tener más de una acción, en la S de RL cada socio no tendrá más de una parte social, la cual no esté destinada a la circulación y sea indivisible. Solo en la S de RL se permite el voto por correspondencia y que el órgano de vigilancia es opcional y no obligatorio con en la SA. Sociedad Cooperativa Primero las sociedades cooperativas no persiguen fines de lucro, en otras palabras, las sociedades cooperativas son mercantiles únicamente en nombre y forma, porque la LGSM así lo considera, pero en su organización y funcionamiento es un órgano mutualista. Las sociedades cooperativas se constituyen mediante asamblea general celebrada por los interesados, que no pueden ser menos de 5, observándose que a cada quien se le debe dar un voto, independientemente del monto de su aportación. En lo que se refiere al capital social, es de función variable y de duración indefinida. En relación con la responsabilidad de los socios, considero pertinente precisar que en el acta debe quedar debidamente establecido, que la responsabilidad será limitada cuando los 15 integrantes únicamente queden obligados al pago de los certificados de aportación que hubieren suscrito. Por otra parte, de acuerdo con lo que establece el art. 15 de la ley, mientras que no quede inscrita en el Registro Público de Comercio en el acta constitutiva, todos los socios son responsables subsidiarios de las obligaciones sociales, además de que los representantes de la sociedad cooperativa tendrán responsabilidad frente a terceros, en forma subsidiaria, solidaria e ilimitadamente. Asimismo, deben establecerse en las bases constitutivas los requisitos y procedimientos para la administración, exclusión y separación voluntaria de los socios. Además de los anteriores requisitos, en las bases constitutivas deberá estipularse la forma de constituir los fondos sociales, primero está el fondo de reserva mediante la separación del 10 a 20% de la utilidades de cada ejercicio. Otro fondo es el de previsión social, que puede ser limitado y este está destinado a cubrir los riesgos y enfermedades profesionales, pensiones, el retiro de socios, gastos médicos y gastos funerarios. Este se constituye con la aportación anual que sobre los ingresos netos que determine la asamblea general. Y por ultimo también está el fondo de educación cooperativa, que debe ser un porcentaje no inferior al 1% de los ingresos netos mensuales el cual está destinado al fomento y practica de la doctrina cooperativista, ya que este tipo de educación es obligatoria para todas las sociedades cooperativistas. Por otra parte, en las ya mencionadas bases constitutivas deben quedar establecidos los derechos y obligaciones de los socios y los mecanismos de conciliación y arbitraje para los casos de conflicto. 3.2 Características de las Acciones y de las partes sociales La acción como título valor es un documento privado de naturaleza mercantil de carácter causal, indivisible y constitutivo de derechos que legitima a su titular. Se considera como: 1. Documento privado: pues no lo emite el gobierno, como por ejemplo los CETES. Aun cuando coticen en bolsa son de naturaleza privada, pues lo emite un sujeto privado. 2. De naturaleza mercantil: Se trata de instrumentos mercantiles emitidos por sujetos dedicados al comercio y regidos por la materia mercantil. 3. Un título causal: Antes de que exista la acción como título accionario tiene que haber un acuerdo de voluntades que culmine en la constitución de la sociedad y se proceda a la aportación del capital, emitiéndose dichos títulos accionarios de conformidad con lo que 16 establecen los estatutos sociales. Entonces, es imposible que la acción pueda existir sin la sociedad, pues está en función de ésta y del accionista. 4. Constitutivo de derecho: Incorpora derechos y obligaciones para el accionista. 5. Un instrumento que otorga legitimidad a su titular: Legitima a tener la calidad de accionista. Sólo con la exhibición del título accionario, el accionista podrá ejercer los derechos inmersos en éste. 6. La acción es un título indivisible. No se puede fraccionar su valor, pero sí puede existir sobre ella una copropiedad. 7. Literal: Para limitar los derechos que representa se estará a lo que exprese el mismo título. 8. Es autónoma: Su tránsito se da de un tenedor a otro sin perder los derechos literales que de ella emanan. 9. Que incorpora derechos: Se refiere a los derechos que están inmersos en el título, establecidos en la Ley y en los estatutos sociales (Incorporación). Son emitidas por las sociedades que tienen integrado su capital por acciones. Representan una fracción del capital social e incorporan ciertos derechos económicos y corporativos a su titular, atribuyéndole a éste la calidad o estatus de accionista. Es un título valor, que es una característica extra a los títulos de crédito. La acción es la parte alícuota del capital social. La parte alícuota es la parte más pequeña en la que se puede dividir un bien, y aquí estamos hablando del patrimonio de la sociedad, por lo tanto es parte alícuota del patrimonio de la sociedad, que no se puede dividir; también es el medio para aumentar el capital social o para incrementar el patrimonio. Partes sociales En las sociedades de personas, lo más importante son los socios que la forman, mismos que son sujetos de obtener una parte social. A dichas sociedades se les llama sociedades personalistas. Un ejemplo de este tipo societario es la sociedad de responsabilidad limitada cuyo capital se divide en partes sociales, que pueden ser de valor y categoría desiguales o iguales, pero siempre tendrán un valor de 100 pesos o un múltiplo de éste. Las partes sociales no pueden estar representadas por títulos negociables, es decir, por títulos valor. En su caso se emitirán certificados de dichas partes sociales si así lo previene el contrato social, pero no sirven para acreditar la calidad de socio, teniendo únicamente carácter probatorio. Esto se debe a que las partes sociales no están destinadas a circular, 17 pues para su transmisión requiere el consentimiento unánime de los socios, o cuando menos, si el contrato social lo permite, el de una mayoría calificada de las tres cuartas partes del capital social, por lo tanto, el documento que en su caso se emitiere es sólo probatorio, más no constitutivo de derechos. Los socios, al ser titulares de una parte social, tienen ciertos derechos por el simple hecho de ser socios. Hay dos tipos: patrimoniales, que van directamente relacionados con lo económico, y corporativos, que tienen que ver con las operaciones de la sociedad: Patrimoniales. 1) Derecho a recibir utilidades en proporción a la participación social de cada socio, salvo cuando se trate de partes sociales desiguales que tiene un tratamiento distinto. 2) Derecho al haber social en proporción a sus aportaciones. 3) Derecho a ceder las partes sociales, cumpliendo con las formalidades establecidas en la Ley y en los estatutos sociales, como por ejemplo el consentimiento unánime o mayoritario de los socios. Corporativos. 1) Derecho de voto. Facultad de participar en las decisiones de la asamblea, generalmente con un voto por cada 100 pesos de aportación. 2) Derecho de administrar los negocios sociales. Si bien la administración puede recaer en gerentes, cuando éstos no son designados, la administración estará a cargo de los socios. 3) Derecho a la información. Consiste en que por lo menos cada 6 meses se les entregue cuenta de la administración. 4) Derecho de vigilancia. Este derecho lo pueden ejercer en cualquier momento y comprende toda la información contenida en los libros sociales y demás documentación de la sociedad. 5) Derecho de Denuncia. Facultad de ir en contra de los gerentes. Las partes sociales pueden ser de categoría desigual, en cuyo caso conferirán mayores o menores derechos, patrimoniales o corporativos, conforme lo establezcan los estatutos sociales y la Ley. Los socios no pueden ser titulares de más de una parte social, si se realizan aportaciones posteriores a la constitución de la sociedad, se incrementará el valor de la parte social existente, salvo que se trate de partes sociales que tengan distintos derechos; entonces, se conserva la individualidad de las partes sociales. El caso más clásico es que si la sociedad es de capital variable, éste es distinto al capital mínimo fijo, de manera que el socio tendrá una parte social del capital fijo y otra del variable. 18 Partes Sociales Acciones Valor y categorías desiguales. Serán de igual valor y conferirán iguales derechos. No pueden estar representadas en títulos Están representadas en títulos valor nominativos negociables. Pueden emitirse certificados que sirven para acreditar la calidad y los derechos si así lo previene el contrato social pero de accionista. También para transmitirlos. sólo es un documento probatorio y no constitutivo de derechos. No están destinadas a la circulación. Están destinadas a la circulación. Para su transmisión se requiere una Para su transmisión basta con el endoso, sin cesión ordinaria de derechos y la previa embargo puede llevarse a cabo a través de otras aprobación de los socios en la proporción figuras jurídicas de transmisión. Generalmente no que esté establecida en el contrato social. requiere de la aprobación de la asamblea pero puede estar condicionada a la aprobación del órgano de administración o al cumplimiento de ciertos requisitos para los adquirentes. Estas reglas deben ir pactadas en el contrato social. Al momento de integrar el capital inicial Al momento de integrar el capital inicial de la de la sociedad, deberá quedar sociedad, deberá quedar íntegramente suscrito y íntegramente suscrito y exhibido por lo exhibido por lo menos el 20% del valor por cada menos el 50% del valor de cada parte acción pagadera en numerario, y al 100% pagadera en parte o totalmente en bienes social. distintos del numerario. La transmisión por herencia no requiere La transmisión por herencia surte efectos desde de aprobación de los socios, salvo que en que el albacea se presenta en la Asamblea o bien los estatutos sociales se prevea que en se prevea en los estatutos sociales la liquidación caso de muerte de algún socio, la al heredero del socio acaecido. sociedad liquidará el valor de la parte social correspondiente, o bien, la liquidación de la parte social del socio acaecido. En principio son indivisibles, pero la Ley Siempre permite la cesión parcial de éstas. indivisibles, puede haber varios propietarios de una sola acción, caso en el cual se aplicarán las normas que rigen en materia de copropiedad. Representan una parte del capital social. Representan una parte alícuota del capital social. 19 3.3 Obligaciones de los Comerciantes El Código de comercio, establece las obligaciones generales de los comerciantes, los cuales define como toda aquella persona que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hace de este su ocupación habitual. De este modo, el Titulo Segundo, Artículo 16 señala: Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados. I.- A la publicación, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las modificaciones que se adopten II.- A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios; III.- A mantener un sistema de Contabilidad Acerca de la Obligación del sistema de contabilidad la ley menciona: Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante. 20 IV.- A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante. Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y otros documentos que reciban en relación con sus negocios o giro, así como copias de las que expidan. Los comerciantes están obligados a conservar por un plazo mínimo de diez años los originales de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones 3.4 Obligaciones Fiscales Fundamento Legal El pago de Impuestos tiene su origen legal en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el artículo 31, y fracción IV: “Son obligaciones de los mexicanos: IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.” La forma en cómo los ciudadanos contribuyen, se traduce en el pago de impuestos y de contribuciones, el Código Fiscal de la Federación, señala en su Artículo 1º los obligados al pago de dichas contribuciones, y en el artículo 2º como se clasifican estas contribuciones: “Las personas físicas y las morales, están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales respectivas. Las disposiciones de este Código se aplicarán en su defecto y sin perjuicio de lo dispuesto por los tratados internacionales de los que México sea parte. Sólo mediante ley podrá destinarse una contribución a un gasto público específico.” Clasificación de las Contribuciones “Las contribuciones se clasifican en impuestos, aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras y derechos, las que se definen de la siguiente manera: I. Impuestos son las contribuciones establecidas en ley que deben pagar las personas físicas y morales que se encuentran en la situación jurídica o de hecho prevista por la misma y que sean distintas de las señaladas en las fracciones II, III y IV 21 II. Aportaciones de seguridad social son las contribuciones establecidas en ley a cargo de personas que son sustituidas por el Estado en el cumplimiento de obligaciones fijadas por la ley en materia de seguridad social o a las personas que se beneficien en forma especial por servicios de seguridad social proporcionados por el mismo Estado. III. Contribuciones de mejoras son las establecidas en Ley a cargo de las personas físicas y morales que se beneficien de manera directa por obras públicas. IV. Derechos son las contribuciones establecidas en Ley por el uso o aprovechamiento de los bienes del dominio público de la Nación, así como por recibir servicios que presta el Estado en sus funciones de derecho público, excepto cuando se presten por organismos descentralizados u órganos desconcentrados cuando en este último caso, se trate de contraprestaciones que no se encuentren previstas en la Ley Federal de Derechos. También son derechos las contribuciones a cargo de los organismos públicos descentralizados por prestar servicios exclusivos del Estado. Tanto la Federación, a través del Congreso de la Unión (encargado de formular las leyes que rigen en todo el país), como los estados a través de los Congresos Estatales, pueden establecer las contribuciones necesarias para cubrir el gasto público. Es importante mencionar que las contribuciones que fije el Congreso de la Unión rigen en todo el territorio nacional y las contribuciones que establezcan los Congresos Estatales sólo aplican en el territorio del Estado correspondiente al Congreso Estatal. De esta forma podemos distinguir entre dos tipos de impuestos: los locales y los federales. Definición de Persona Moral de acuerdo a las leyes fiscales Del mismo modo, el Art. 8º de la Ley del Impuesto sobre la Renta define a las personas Morales: “Cuando en esta Ley se haga mención a persona moral, se entienden comprendidas, entre otras, las sociedades mercantiles, los organismos descentralizados que realicen preponderantemente actividades empresariales, las instituciones de crédito, las sociedades y asociaciones civiles y la asociación en participación cuando a través de ella se realicen actividades empresariales en México.” 22 Elementos de los Impuestos Para efectos de estudio y análisis de los impuestos, los teóricos en la materia han determinado cinco elementos básicos: 1. Sujeto del impuesto, 2. Objeto del impuesto, 3. Base, 4. Tasa, tarifa o cuotas, 5. La forma, medio y fecha de pago. Sujeto En lo referente al sujeto del impuesto lo primero que debe determinarse al aplicar un gravamen es el sujeto, encontrando un sujeto principal, pero también puede haber responsables solidarios. Objeto El objeto del impuesto puede ser, el consumo, la transferencia de un bien, o la percepción de un ingreso. El objeto del gravamen se vincula a la realización de una actividad económica. La base Es la cantidad monetaria sobre la que se calcula el impuesto. Puede ser el valor total de las actividades o el monto de los ingresos percibidos, menos la cantidad correspondiente a las deducciones autorizadas. Tasa, tarifa o cuota Una vez que el mismo contribuyente sujeto del impuesto ha determinado la base para efectos del impuesto, sólo deberá aplicar la tasa, tarifa o cuota, en su caso, para conocer el impuesto causado. Forma, medio y fecha de pago En la legislación y normas aplicables a cada gravamen, se define la forma de pago (forma oficial), así como los medios y la fecha de pago. 23 Cuadro Comparativo de Impuestos de las Personas Morales Concepto Sujeto Impuesto a los Depósitos en efectivo (IDE) Impuesto Sobre la Renta (ISR) Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU) Se llama renta al producto del capital, del trabajo o de la combinación de ambos. La renta está constituida esencialmente por los ingresos que provienen del patrimonio personal o de las actividades propias del contribuyente o de la combinación de ambos. El impuesto empresarial a tasa única se aplica al precio o la contraprestación a favor de quien enajena el bien, presta el servicio independiente u otorga el uso o goce temporal de bienes, así como las cantidades que además se carguen o cobren al adquirente por impuestos o derechos a cargo del contribuyente, intereses normales o moratorios, penas convencionales o cualquier otro concepto, incluyendo anticipos o depósitos, con excepción de los impuestos que se trasladen en los términos de ley. El impuesto al valor agregado se aplica al consumo y está presente en todas las etapas de la actividad económica y de la intermediación. Aplica a los consumidores en todo el territorio nacional, y grava los consumos o gastos que se efectúan por bienes o servicios adquiridos en el país o en el extranjero. El IDE se aplica a los depósitos en efectivo en moneda nacional o extranjera, que se realicen en cualquier tipo de cuenta que tengan a su nombre las personas físicas o morales en las instituciones del sistema financiero. Se excluyen los depósitos efectuados a través de medios distintos al efectivo, como son cheques o transferencias electrónicas. Las personas físicas y las personas morales están obligadas al pago del impuesto sobre la renta en los siguientes casos: I. Las residentes en México, respecto de todos sus ingresos, cualesquiera que sea la Las personas físicas y morales residentes en territorio nacional, o cuando sean residentes en el extranjero pero que tengan uno o varios establecimientos permanentes en territorio nacional, por lo ingresos obtenidos en dichos establecimientos. Las personas físicas y las personas morales que en territorio nacional realicen los actos o actividades siguientes: Las personas físicas y morales que realicen depósitos en efectivo en moneda nacional o extranjera, en cualquier institución del sistema financiero. Impuesto al Valor Agregado (IVA) I. Enajenen bienes. II.Presten servicios independientes. III. Otorguen el uso o goce temporal de bienes. IV. Importen 24 Objeto ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan. II. Los residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente en el país, respecto de los ingresos atribuibles a dicho establecimiento permanente. III. Los residentes en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuente de riqueza situada en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a éste. bienes o servicios. El objeto del Gravar los ingresos impuesto está que se obtengan por: constituido por a) Enajenación la situación de bienes jurídica o de b) Prestación de hecho prevista servicios por la ley como independiente generadora de s la obligación de c) Otorgamiento del uso o pagar un determinado goce temporal tributo. En el de bienes caso del impuesto sobre la renta el objeto lo constituye La realización en territorio nacional de los actos o actividades siguientes: I. Enajenen bienes. II.Prestenservicios independientes. III. Otorguen el uso o goce temporal de bienes. IV. Importen bienes o servicios. Gravar los depósitos en efectivo realizados en moneda nacional o extranjera, que realicen los contribuyentes en cualquier tipo de cuenta que tengan a su nombre las personas físicas y morales en las instituciones 25 gravar los ingresos o la utilidad del contribuyente, percibidos en determinado tiempo. Base Tasa o Tarifa del sistema financiero cuya suma exceda 25,000 pesos en un mes. Es la cantidad monetaria sobre la que se determina el monto del impuesto a cargo del contribuyente, la cual puede ser el valor total de los ingresos del contribuyente o la utilidad o resultado fiscal que se obtienen de disminuir a los ingresos percibidos las deducciones autorizadas en las disposiciones fiscales. La cantidad que resulte de disminuir de los ingresos percibidos las deducciones autorizadas. En las enajenaciones, En el uso o goce temporal de bienes o En la prestación de servicios la base del impuesto será el precio o contraprestación pactados. Importe total de los depósitos gravados. Las personas morales deberán calcular el impuesto sobre la renta, aplicando al resultado fiscal obtenido en el ejercicio la tasa del 28%. Tasa. La tarifa del impuesto sobre la renta está contenida en los artículos 113, octavo El artículo primero de esta Ley señala la taza del 17.5 %, sin embargo, en su artículo cuarto transitorio refiere lo siguiente: para 2008 se aplicará la tasa del 16.5 %, en 2009 el 17 % y el 17.5 % en 2010. Tasa general de 15%. Tasa de 10% en la región fronteriza. Tasa de 0% para ciertos actos o actividades. El impuesto a los depósitos en efectivo se calculará aplicando la tasa del 2 % al importe total de los depósitos gravados. 26 transitorio (subsidio para el empleo) y 177 de la ley respectiva. Provisional Periodicidad Mensual de Anual Presentación y pago Mensual (Se paga Definitiva Mensual y después de aplicar el pago provisional de ISR, dependiendo del valor del impuesto determinado) Mensual caso de sujeto) (en ser 27 3.5 Obligaciones Laborales y de Seguridad Social Al iniciar un negocio, debemos tener en cuenta que necesitaremos personal para la organización, manejo, mantenimiento, y demás servicios que brinde la sociedad, en este caso, el restaurante (cocineros, meseros, personal de limpieza, cajeros, etc.), debemos, por tanto, tener en cuenta las obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo. El trabajo tiene su fundamento en el Articulo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos “Artículo 123. Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoverán la creación de empleos y la organización social de trabajo, conforme a la ley.” Por su parte, La ley federal del trabajo define lo que es trabajador, patrón y lo que es una relación de trabajo. “Artículo 8o.- Trabajador es la persona física que presta a otra, física o moral, un trabajo personal subordinado. Para los efectos de esta disposición, se entiende por trabajo toda actividad humana, intelectual o material, independientemente del grado de preparación técnica requerido por cada profesión u oficio. ” “Artículo 10.- Patrón es la persona física o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores.” “Artículo 20.- Se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.” La Ley Federal del trabajo, además, establece las obligaciones que, como patrón, debemos seguir al emplear a gente, a continuación se enumeran algunas contenidas en al Articulo 132 de la mencionada Ley Son obligaciones de los patrones: Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas o establecimientos. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas vigentes en la empresa o establecimiento. 28 Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo, debiendo darlos de buena calidad, en buen estado y reponerlos tan luego como dejen de ser eficientes, siempre que aquéllos no se hayan comprometido a usar herramienta propia. Proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y útiles de trabajo pertenecientes al trabajador, siempre que deban permanecer en el lugar en que prestan los servicios, sin que sea lícito al de trabajo deberá hacerse siempre que el trabajador lo solicite. Guardar a los trabajadores la debida consideración, absteniéndose de mal trato de palabra o de obra. Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores. Cumplir las disposiciones de seguridad e higiene que fijen las leyes y los reglamentos para prevenir los accidentes y enfermedades en los centros de trabajo y, en general, en los lugares en que deban ejecutarse las labores; y, disponer en todo tiempo de los medicamentos y materiales de curación indispensables que señalen los instructivos que se expidan, para que se presten oportuna y eficazmente los primeros auxilios; debiendo dar, desde luego, aviso a la autoridad competente de cada accidente que ocurra. Fijar visiblemente y difundir en los lugares donde se preste el trabajo, las disposiciones conducentes de los reglamentos e instructivos de seguridad e higiene Permitir la inspección y vigilancia que las autoridades del trabajo practiquen en su establecimiento para cerciorarse del cumplimiento de las normas de trabajo y darles los informes que a ese efecto sean indispensables, cuando lo soliciten. Los patrones podrán exigir a los inspectores o comisionados que les muestren sus credenciales y les den a conocer las instrucciones que tengan. Proporcionar a las mujeres embarazadas la protección que establezcan los reglamentos. Por otro lado, la Ley de Seguro Social establece que La seguridad social tiene por finalidad garantizar el derecho a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo,, para ello, las personas que así lo decidan podrán afiliarse al Instituto Mexicano del Seguro Social, en el caso de los trabajadores, esta ley considera la misma definición que la Ley Federal del trabajo, y estos deben ser obligatoriamente inscritos en el seguro social, en lo que se denomina el “Régimen Obligatorio” según el Articulo 12: “Son sujetos de aseguramiento del régimen obligatorio: 29 I. Las personas que de conformidad con los artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten, en forma permanente o eventual, a otras de carácter físico o moral o unidades económicas sin personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal y subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y cualquiera que sea la personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando éste, en virtud de alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones; “ Esta Ley también enumera una serie de obligaciones que los patrones deberán cumplir, de acuerdo al artículo 15: “Los patrones están obligados a: I. Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles; II. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exijan la presente Ley y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha; III. Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al Instituto; IV. Proporcionar al Instituto los elementos necesarios para precisar la existencia, naturaleza y cuantía de las obligaciones a su cargo establecidas por esta Ley y los reglamentos que correspondan; V. Permitir las inspecciones y visitas domiciliarias que practique el Instituto, las que se sujetarán a lo establecido por esta Ley, el Código y los reglamentos respectivos; VI. Tratándose de patrones que se dediquen en forma permanente o esporádica a la actividad de la construcción, deberán expedir y entregar a cada trabajador constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido, semanal o quincenalmente, conforme a los períodos de pago establecidos, las cuales, en su caso, podrán ser exhibidas por los trabajadores para acreditar sus derechos. VII. Cumplir con las obligaciones que les impone el capítulo sexto del Título II de esta Ley, en relación con el seguro de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez; VIII. Cumplir con las demás disposiciones de esta Ley y sus reglamentos, y IX. Expedir y entregar, tratándose de trabajadores eventuales de la ciudad o del campo, constancia de los días laborados de acuerdo a lo que establezcan los reglamentos respectivos. La información a que se refieren las fracciones I, II, III y IV, deberá proporcionarse al Instituto en documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto 30 ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de esta Ley y sus reglamentos.” 3.6 Responsabilidad de los socios Responsabilidad Ilimitada Los socios responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidariamente, con su patrimonio personal sobre las operaciones legalmente celebradas por la sociedad, en estos casos no solo se limita a sus aportaciones. Además, los acreedores de la sociedad pueden requerir a cualquiera de los socios para el cumplimiento a las obligaciones sociales, siendo individualmente responsable de estas. En este caso se puede afectar el patrimonio personal de un socio y no de los otros Responsabilidad Limitada Los socios no tienen que responder con su patrimonio personal por las obligaciones que contrajo la sociedad, su responsabilidad se limita a cubrir el pago de sus aportaciones. En las sociedades como la sociedad anónima, el nombre de los socios ni siquiera es necesario que figure en la denominación de la sociedad. En pocas palabras, los socios no responden personalmente a las deudas sociales 4 RESTAURANTE, LICENCIAS Y PERMISOS 4.1 Definición de Restaurante La ley de establecimientos mercantiles del Distrito Federal, define en su Artículo 28 las actividades que un restaurante realiza: “Los restaurantes tendrán como giro la venta de alimentos preparados y la venta de bebidas alcohólicas. Además, podrán preferentemente prestar el servicio de música viva y grabada o videograbada, así como el servicio de televisión y en ningún caso se permitirá servir bebidas alcohólicas a las personas que no cuenten con lugar propio o a menores de edad.” 4.2 Licencia de funcionamiento de Establecimientos mercantiles 31 Es el acto administrativo que emite la Delegación, por el cual autoriza a una persona física o moral a desarrollar actividades comerciales o de servicios, consideradas por la Ley como giros de Impacto Vecinal o Zonal La Ley de establecimientos mercantiles del DF (publicada en la gaceta oficial del DF el 26 de enero de 2009), establece en el Artículo 26 los giros que necesitan licencia para su funcionamiento. “Son considerados de Impacto Vecinal y requerirán para su funcionamiento expedición de Licencia Ordinaria los siguientes giros: a) Salones de Fiestas; b) Restaurantes; c) Establecimientos de Hospedaje, y d) Salas de cine con o sin venta de bebidas alcohólicas, teatros y auditorios. 4.2 Licencia de Uso de Suelo El Certificado de Zonificación es el documento que acredita que el Uso del Suelo está permitido. Existen 4 tipos de Certificado de Zonificación: • Para Uso Específico: Se solicita para el uso específico que quiere uno darle al inmueble. Tiene una vigencia de dos años contados a partir del día de su expedición. Una vez utilizado para la realización del Aviso de la Declaración de Apertura su vigencia se vuelve permanente. • Para Usos Permitidos: Contiene todos los usos que se permite desarrollar en un inmueble determinado. Tiene una vigencia de dos años contados a partir del día de su expedición. Una vez utilizado para la realización del Aviso de la Declaración de Apertura su vigencia se vuelve permanente. • Expedido a través del Sistema de Información Geográfica SIG: Dicho sistema actualmente proporciona información para los inmuebles ubicados en las Delegaciones: Venustiano Carranza, Benito Juárez, Miguel Hidalgo y Cuauhtémoc. Tiene una vigencia de dos años contados a partir del día de su expedición. Una vez utilizado para la realización del Aviso de la Declaración de Apertura su vigencia se vuelve permanente. 32 • Por Acreditación de Derechos Adquiridos: El fin de este certificado es acreditar que un inmueble cuenta con un derecho adquirido para explotar un uso distinto al que se establece en el Programa Delegacional de Desarrollo Urbano vigente. Tiene una vigencia permanente La ley de Desarrollo urbano del Distrito Federal señala: Artículo 74. La Secretaría podrá autorizar el cambio de uso del suelo y aplicación de normas de ordenación en predios particulares, en suelo urbano dirigidos al comercio y servicios de bajo impacto urbano; a la micro y pequeña empresa y a la vivienda de interés social, bajo las siguientes condiciones: I. La Secretaría podrá autorizar cambios al uso de suelo para los siguientes casos: a) Para locales comerciales, de servicios, administración y oficinas de bajo impacto urbano, de hasta 250 m² de superficie construida. Quedan exceptuados los siguientes usos: gasolineras y verificentros; rastros frigoríficos; mudanzas y paquetería. Se entenderá por uso de bajo impacto urbano, los establecimientos comerciales y de servicio, que no obstruyan la vía pública, no provoquen congestionamientos viales, no arrojen al drenaje sustancias o desechos tóxicos, no utilicen materiales peligrosos, no emitan humos ni ruidos perceptibles por los vecinos, se ubiquen en planta baja con acceso directo a la vía pública y los procesos de comercialización que se desarrollen sean al menudeo. b) Para la micro y pequeña industria, de bajo impacto urbano y anticontaminante, de hasta 1,000 m² de superficie del predio y 500 m² cuadrados de superficie construida. 33 CONCLUSIONES Revisando lo investigado (obligaciones y responsabilidades de los socios, requisitos de apertura de restaurante), y analizando las características anteriores llegamos a las siguientes conclusiones: Las obligaciones fiscales, laborales, y las obligaciones de los comerciantes son las mismas para todas las sociedades mercantiles, así que no representan una ventaja significativa entre ellas, sin embargo, hay que tenerlas presentes pues son obligaciones ineludibles para cualquier tipo de sociedad Analizando lo investigado; en lo que se refiere a la responsabilidad de los socios. La sociedad en nombre colectivo, en comandita simple y comandita por acciones resultan altamente riesgosas debido a que en ellas la responsabilidad de los socios es forma de responsabilidad solidaria, es decir, en el hipotético caso de que los recursos propios de la empresa no sean suficientes para cubrir las deudas y obligaciones (sean laborales, fiscales o mercantiles) de la misma, los socios tendrán que cubrir el restante de las deudas con su patrimonio personal. Además en sociedades como la Sociedad en nombre colectivo los socios no pueden dedicarse a otros negocios que sean iguales a los de los objetos de la sociedad. Debido a esto, para nuestra recomendación estas tres sociedades quedan descartadas por la exposición a la que es sujeta el patrimonio personal de los socios La sociedad de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Anónima y Sociedad cooperativa tienen como ventaja que la responsabilidad de sus socios se limita al pago de sus aportaciones. Debido a esto las deudas de las sociedades solo se pueden cubrir con bienes y patrimonio de la misma. Las sociedades cooperativas no persiguen el lucro y deben afiliarse al sistema cooperativo nacional. Ademas deque el objeto de esta (y su misma regulación) señalan que su fin es producir bienes para consumo de la misma. Descartaremos esta debido a dicha implicación legal Ahora, tenemos como mejores opciones la SA y la S de R.L. podemos empezar señalando que la SA y S de RL, son tipos sociales cuyas diferencias prácticas y jurídicas no son plenamente conocidas por muchos empresarios y comerciantes. Lo anterior ha producido, a lo largo de los años, una inercia de constituir mayoritariamente sociedades anónimas, debido a que se trata del tipo social mayormente regulado por la ley y conocido en el ámbito comercial. 34 La práctica comercial societaria, en la inmensa mayoría de los casos (incluyendo el negocio del restaurante), encuentra un mejor acomodo en la reglas de la S de RL que en la de las SA, debido a que esta ultima tiene como suprema prioridad al capital y no al socio, lo cual no coincide con las necesidades de la mayoría de las personas que requieren asociarse bajo un tipo social mercantil. La SA tiene la gran ventaja de entregar a sus accionistas contra sus aportaciones, los títulos denominados acciones, tiene una utilidad real para subtitular y por tanto representa un verdadero imán para la captación de recursos. Sin embargo, cuando se busca cuidar el capital social no se desintegre y quienes iniciaron el proyecto social tenga una permanencia o bien que no puedan ofrecer libremente su participación social, las acciones pueden representar una desventaja, pues implican el riesgo de que la sociedad se vea integrada por socios nuevos, repentinos y desconocidos, a quienes tenga que otorgárseles todos los derechos corporativos y económicos. Es una realidad innegable que en la mayoría de los casos para quienes se asocian en un negocio comercial, tiene una importancia igual o en ocasiones mayor la figura del socio que la del capital, siendo este ultimo definitivamente un elemento clave y primordial para la realización del negocio social; por ello, la S de RL, al contener disposiciones que protegen a ambos conceptos, es por mucho el tipo social ideal. Debido a lo anterior expuesto, nuestra recomendación de sociedad mercantil es la de Responsabilidad limitada ya que (además de lo ya señalado) se constituye con un capital menor a la de la Sociedad Anónima, tiene un proceso de constitución menos complicado ya que esta requiere (además de los requisitos generales de la acta constitutiva) otros referentes a la parte exhibida del capital social y al número, valor y naturaleza de las acciones en la que se divide el capital. Además en esta sociedad cuando la administración. está a cargo de varias personas se debe constituir un Consejo De Administración, y en la S. de RL es suficiente que la Administración este a cargo de los socios. Asi como su vigilancia (pues esta cargo de los mismos socios o podrá constituirse un consejo de vigilancia) y en la sociedad anónima esta vigilancia deberá estar a cargo de uno o varios comisarios temporales y revocables. Todo lo anterior (proceso de constitución, órgano supremo y órgano de vigilancia), además del requisito mínimo del capital (que en la sociedad anónima es de $ 50,000 y en la responsabilidad limitada es $ 5,000) hacen que la sociedad de responsabilidad limitada sea la más recomendable para iniciar un negocio restaurantero. 35 BIBLIOGRAFÍA Libros y Leyes García Rendón Manuel. (1993). Sociedades mercantiles. México: Harla. Hernández Sampieri, Roberto. . (2007). Metodología de la investigación. México: Mc Graw Hill Instituto Superior de Estudios Fiscales. (2009). Ley General de Sociedades Mercantiles. México: Ediciones Fiscales ISEF. Instituto Superior de Estudios Fiscales. (2009). Código De Comercio. México: Ediciones Fiscales ISEF. Instituto Superior de Estudios Fiscales. (2009). Ley del Impuesto Sobre La Renta. México: Ediciones Fiscales ISEF. Instituto Superior de Estudios Fiscales. (2009). Código Fiscal de la Federación. México: Ediciones Fiscales ISEF. 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