Solicitud para Campamentos - Caribe Girl Scouts Council
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2 Querida Familia Escutista: ¡Un afectuoso saludo de bienvenida luego de un tiempo de verano que representó para muchos el disfrute de unas merecidas y divertidas vacaciones! Nos enfrentamos juntos a un nuevo año escutista con renovados bríos y expectativas. Iniciamos una nueva oportunidad para aprender y crecer como individuos, familia y comunidad. Lo hacemos con el entusiasmo y la esperanza de poder lograr todos aquellos objetivos que nos propongamos. Ahora, es el momento de lograr aquello que nos propusimos el año pasado así como plantearnos nuevas metas y construir el camino que nos conduzca a realizarlas. Todo esto orientados hacia una formación íntegra, centrada en el aprendizaje a través de las vivencias, de la transmisión de valores, liderazgo, seguridad y la autoestima, así como en principios éticos y humanos. Estoy segura que este año será uno lleno de nuevas metas, cambios positivos, alegrías, nuevas aventuras, aprendizaje, amistades y oportunidades únicas. Vivamos y compartamos esas experiencias positivas como nosotros lo sabemos hacer… con las sonrisas descontroladas que logramos siempre alcanzar. ¡Aprovechen este año al máximo! Gracias, Gracias, Ness Marie Tollinche Directora Ejecutiva 3 Contenido Misión, Ley y Promesa……………………………………………………………………………………………………………………………. 4 Departamentos Matrícula …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..5 Soy Voluntario, Organigrama, Áreas Geográficas, División Geográfica (Mapa de Puerto Rico), Comunidades y Campaña “Early Bird” Programa ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….11 Programa Girl Scout, Historia de Juliette Gordon Low, y Elisa Colberg, Descubre, Conecta/ Tomar Acción, Medallas, Día del Pensamiento, “Destinations”, Nos vamos de Campamento, Semana Girl Scouts, Adiestramientos, Desarrollo del Voluntario, Capacitación para adultos Programa de Desarrollo Empresarial (Campaña de Galletas)…………………………………………………27 ¡Esto es lo que una niña puede hacer! Fechas de actividades, Requisitos para participar en la campaña de galletas Mercadeo y Comunicaciones……………………………….……………………………………………………………………………33 Imagen, Relaciones Públicas, Promoción de Caribe Girl Scouts Council, Mantente conectada, Trabajamos como equipo, Contáctanos Propiedades ………………………………………………………………………………………………………………………………………….37 Nuestros Campamentos, Como llegar a los Campamentos: Elisa Colberg en Río Grande y María Emilia en Añasco, Reservaciones para Asociaciones, tropas y/o empresas privadas Finanzas…………………....……………………………………………………………………………………………………………………………42 Departamento de Finanzas, procedimiento para la resolución de cuentas bancarias de tropa Tiendita del Concilio ……………………………………………………………………………………………………………………………46 Políticas, Fechas importantes de la Tiendita (Tiendita abierta) Formularios …………………………………………………………………………………………………………………………………………..50 Solicitudes de: Solicitud de Salida de Tropa, Listado de Participantes, Documento del Departamento de la Familia, Certificado Médico, Permiso de Madre/Padre o Encargado-General, Permiso de Madre/Padre o Encargado-Campamento, Notificación sobre la Política de Privacidad, Consentimiento para uso y divulgación de información personal y de salud, Notificación de privacidad, Formularios para la Matricula de Adiestramientos y Eventos programados por el Concilio, Contrato de talento girl scout, Solicitud de Evento, Solicitud Alfiler 10 Años, Solicitud Cordón de Plata y Oro Año Escutista 2012-2013, Confirmación de Graduación Duodécimo grado, Solicitud para Campamentos, Solicitud de Participación Día de la Ciudadanía. 4 Misión Girl Scouts ayuda a las niñas a desarrollar el valor, la confianza en sí mismas y los principios para hacer del mundo un lugar mejor. Promesa Por mi honor yo trataré de servir a Dios y a mi patria, ayudar a las personas en todo momento, y vivir conforme a la ley de las Girl Scouts. Ley Yo me esforzaré a: Ser honrada y justa, Cordial y servicial, Considerada y compasiva, Valiente y fuerte, Y responsable de lo que digo y hago Y a: Respetarme a mí misma, Y a los demás, Respetar la autoridad, Usar los recursos de manera prudente, hacer del mundo un lugar mejor, y ser hermana de cada una de las Girl Scouts. 5 6 Departamento de Matrícula El Departamento de Matrícula es el equipo encargado de promover los servicios directos a todas las niñas, jóvenes y voluntarias que pertenecen al Caribe Girl Scouts Council. Nos concentramos en la búsqueda de niñas que aspiren a ser futuras líderes del mañana y voluntarias que desarrollen las habilidades de liderazgo en toda nuestra matrícula, para hacer del mundo un lugar mejor. Este departamento se divide en ocho áreas geográficas que representan al Concilio en todos los municipios de Puerto Rico, incluyendo Vieques y Culebra. Mi Área Geográfica Departamento de Matrícula y Servicio al Voluntario Directora Departamento de Matrícula Secretaria Registradora Mi Especialista de Matrícula y Mercadeo es: Mi Comunidad es: Mi Área Geográfica es: Unidad de Servicio o Coordinadora o Facilitadora de Aprendizaje o Organizadora de tropa o Cookie de Comunidad o Registradora o Secretaria o Tesorera Mi Tropa 7 Áreas Geográficas que integran el Caribe Girl Scouts Council 001 002 003 004 005 006 007 008 Aguada Aguadilla Añasco Camuy Lares Isabela Moca Quebradillas Rincón San Sebastián Arecibo Barceloneta Ciales Florida Hatillo Manatí Morovis Utuado Bayamón Cataño Comerío Corozal Dorado Naranjito Orocovis Toa Alta Toa Baja Vega Alta Vega Baja Aguas Buenas Aibonito Barranquitas Caguas Cayey Cidra Gurabo Juncos San Lorenzo Canóvanas Ceiba Culebra Fajardo Humacao Las Piedras Loíza Luquillo Naguabo Maunabo Río Grande Vieques Yabucoa Cabo Rojo Guánica Hormigueros Lajas Las Marías Maricao Mayagüez Sabana Grande San Germán Yauco Adjuntas Arroyo Coamo Guayama Guayanilla Jayuya Juana Díaz Patillas Peñuelas Ponce Salinas Santa Isabel Villalba Carolina Guaynabo San Juan Trujillo Alto 8 Cada una de las ocho áreas geográficas están distribuidas en un total de 97 comunidades alrededor de la isla Número de Comunidad 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 Territorio Aguadilla Isabela Quebradillas Lares San Sebastián Moca Aguada Rincón Añasco Arecibo Manatí Barceloneta Florida Hatillo Camuy Utuado Ciales Morovis Orocovis Bayamón Este Bayamón Oeste Cataño Toa Baja Toa Alta Naranjito Comerío Corozal Dorado Vega Alta Vega Baja Caguas Norte Caguas Sur Aguas Buenas Gurabo San Lorenzo Juncos Número de Comunidad Territorio 637 638 Cidra Cayey 639 Aibonito 640 641 Barranquitas Proyectos especiales 642 Trujillo Alto 643 Carolina 644 649 Torres de Sabana, Villa Fontana, Sabana Gardens y Plaza Carolina Ciudad Deportiva, Ave. Iturregui ext. Country Club y El Comandante Aeropuerto, La Marina, Jardines de Country Club, Los Angeles e Isla Verde Villa Cooperativa Carolina, Buena Vista y Mansiones de Villa. Los Mirtos, San Antón, Saint Just, Metrópolis y Parque Ecuestre Fajardo 650 Luquillo 651 Río Grande 652 Canóvanas 653 Loíza 654 Culebra 655 Vieques 656 Humacao 657 Las Piedras 658 Naguabo 659 Ceiba 661 Yabucoa 662 Maunabo 663 Patillas 645 646 647 648 9 Número de comunidad 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 Territorio Arroyo Mayagüez Norte Mayagüez Sur Hormigueros Cabo Rojo Lajas San Germán Guánica Yauco Sabana Grande Maricao Las Marías Ponce Norte Ponce Sur Peñuelas Guayanilla Adjuntas Jayuya Juana Díaz Villalba Coamo Santa Isabel Salinas Guayama Viejo San Juan Urb. Industrial Bechara, Puerto Nuevo, Plaza las Américas, Nemesio Canales y Baldrich Cantera, Quintana, Manuel A. Pérez, Floral Park y San José Los Maestros, San Antonio, UPR, Park Gardens y Santa Bárbara Número disponible Vietnam, Amelia, Pueblo Viejo y Zenón Díaz Colegio Puertorriqueño de Niñas, San José, Marista, Baldwin y American Los Frailes, Apolo, Sagrado Corazones y Parkville Summit Hills, Altamira, San Ignacio, Caparra Heights y San Francisco Caparra Terrace, University Gardens, Ave. Américo Miranda y Villa Nevárez Mater Salvatoris, Las Cumbres, Los Paseos y Borinquen Gardens Río Piedras, El Señorial, Cupeyville, Litheda y Fair View 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 10 Early Bird 2017 Gánate el primer reconocimiento del año 2017 “Early Bird” es el proceso que el Concilio Caribe de Girl Scouts desarrolla para reinscribir las tropas durante los meses de abril y mayo. De esta manera, cuando llegan las vacaciones ya están inscritas un gran porciento de las tropas, para el próximo año. Motívate y participa en esta campaña de re-inscripción temprana que comienza el 5 de abril de 2017 y termina el 31 de mayo 2017. Esta campaña la comenzamos con el “Early Bird” del 2013, continuamos con el 2014, 2015, 2016 y seguimos con el 2017, bajo el lema: HERMANAS POR SIEMPRE 11 12 Departamento de Programa y Desarrollo del Voluntario La función de este Departamento es facilitar el Programa Girl Scouts de tal forma que el mismo pueda llegar a toda nuestra matrícula inscrita. Apoyamos la labor de nuestros voluntarios: • • • Diseñamos los módulos de adiestramiento para las experiencias de aprendizaje, asegurando que las mismas constituyan oportunidades para el desarrollo de liderazgo. Coordinamos y/o apoyamos desde la oficina central actividades generadas por nuestros voluntarios, para el disfrute y crecimiento de nuestras Girl Scouts en todos sus niveles. Apoya los proyectos de servicio comunitario para elevarlos a proyectos de “Tomar Acción”, conectando a los voluntarios y jóvenes con expertos en la comunidad. Labores que se realizan en el Departamento de Desarrollo de Programa: • Autorización de salidas de tropa, todo tipo de campamento y eventos. • Brindar apoyo al Grupo Asesor de Medallistas de Plata y al Consejo Asesor de Medallas de Oro. Coordinación de eventos y actividades a nivel conciliar. Realizamos alianzas con otras organizaciones para beneficiar a nuestra matrícula en el desarrollo de sus programas. Canalizamos y fomentamos solicitudes para “Destinations”, intenciones de viaje de las tropas, cartas de recomendación y certificaciones para becas universitarias, oportunidades de adiestramiento para voluntarios. • • • • • • Identificamos y desarrollamos alternativas de programa que enriquezcan la experiencia de desarrollo de liderazgo Girl Scout. Capacitamos a jóvenes y adultos voluntarios para llevar a cabo el programa Girl Scouts avanzando hacia el logro de nuestra misión. Asegura que experiencias progresivas al aire libre, desarrollo empresarial, oportunidades de conexión global y oportunidades para alcanzar altos reconocimientos estén disponibles. También promueve los reconocimientos de fe como parte del programa Girl Scout. 13 Juliette Gordon Low “Daisy” Mujer de visión, empresaria social, amante de la naturaleza y activista de los derechos de las féminas. Estas palabras describen a la fundadora del movimiento Girl Scout en los Estados Unidos de América. Nació el 31 de octubre de 1860 en el seno de una importante familia de Savannah, Georgia. Juliette pasó su infancia rodeada de sus cinco hermanos y del amor de una familia nutrida que le dejaba saber que su problema de audición no era obstáculo para lograr las metas que ella escogiera en la vida. A los 26 años se casó y sus viajes la llevaron a conocer importantes personajes de la corte inglesa. El matrimonio no prosperó, pero los contactos que Juliette estableció en Inglaterra la llevaron a comenzar y darle forma a una aventura que aún no tiene fin, las Girl Scouts. Motivada por las experiencias vividas junto a la hermana del fundador de los Boy Scouts, Agnes Baden Powell, Juliette regresó a su natal Savannah, Georgia determinada en ofrecer un tesoro a las niñas de todo Estados Unidos. La marquesina de la casa paterna fue el primer lugar de reunión para las Girl Scouts. El 12 de marzo de 1912 comenzaron a reunirse jóvenes y niñas para participar de actividades deportivas y experiencias al aire libre en un tiempo donde la mujer por lo general se dedicaba a labores del hogar. La noticia de este movimiento tan innovador se difundió rápidamente y para el 1916 ya había unas 3,000 niñas inscritas en las Girl Scouts. Juliette Low trabajó arduamente en sus últimos años de vida para ver culminado un sueño, el Centro de Adiestramiento Edith Macy en New York. Ahí se llevó a cabo la Primera Conferencia Mundial del Movimiento Girl Scout. Poco tiempo después, en 1927, Juliette Low fallecía, víctima de cáncer de mama. El legado de Juliette Low es enorme. Hoy día hay más de tres millones de Girl Scouts en los 50 estados, sus territorios y en más de 90 países a través del programa “Girl Scouts Overseas”. Una mujer con visión y compromiso cambió para siempre el destino de todas las que de una forma u otra hemos sido parte de Girl Scouts. Tú, eres parte de sus logros. “El trabajo de hoy es la historia de mañana y nosotros somos quienes la escribimos.” Juliette Gordon Low15 \ 14 ELISA COLBERG “MISS COLBERG” Nació el 25 de abril de 1903 en Cabo Rojo, Puerto Rico. Sus padres, Rodolfo Colberg Pabón y Castora Ramírez Colberg nunca pensaron que su pequeña Elisa jugaría un papel tan importante en el desarrollo de la juventud femenina de Puerto Rico. Elisa creció en el seno de una familia grande, compuesta de once hermanos de sangre y otros tantos de crianza. En dicho hogar reinaba el respeto, la rectitud moral, la obediencia y la unidad familiar. Maestra de profesión, Miss Colberg organizó su primera tropa en Cabo Rojo en el 1926, la Tropa #1. Mejor conocida como “Las Hijas de Betances”, su símbolo, el Girasol. Aún cuando fue nombrada principal de la Escuela Pedro F. Colberg en 1932, continuó con tal espíritu y entusiasmo su compromiso con las Girl Scouts, que su tropa fue la primera en cumplir y sobrepasar su cuota de reclutamiento en la primera campaña. El Escutismo femenino comenzó en Puerto Rico en el 1925. Generosa Fernández, quien fuera miembro de la primera Tropa de la Iglesia Unión en Miramar lo dirigió hasta 1930, como Directora Insular. Durante los años 1931 – 1932 el Concilio Insular fue dirigido por Dorotea Sullivan. Es a fines del 1932 que Miss Colberg acepta el puesto de Directora Ejecutiva de las Girl Scouts. Para ese entonces era una joven de sólo 29 años de edad. Sus responsabilidades como Directora Insular serían enormes al igual que los retos que debía enfrentar. Administrar las Oficinas Centrales en San Juan y continuar desarrollando el escutismo femenino en el resto de la Isla, facilitar los adiestramientos a las adultas, ofrecer clases de liderato en la Universidad de Puerto Rico, dirigir campamentos y mantener buenas relaciones con la comunidad, para lograr un alcance mayor además de servicios e intercambio de proyectos. Miss Colberg estuvo al frente de lo que hoy conocemos como el Caribe Girl Scouts Council hasta la década del ’70. La luz de Miss Colberg se esparció dondequiera que brilla el trébol del escutismo en Puerto Rico. Su obra fue monumental y como surge del corazón es difícil transcribirla a los sentidos. Es más fácil leerla en el corazón de toda Girl Scout, donde está grabado de forma indeleble el trabajo de nuestra Miss Colberg. 15 Celebra junto con tu grupo la vida de nuestra Ms. Colberg. Puedes realizar actividades conmemorativas como las siguientes: 1. Planifica una actividad de reconocimiento a los voluntarios que trabajan con tu grupo. 2. Sin estas personas importantes, el movimiento Girl Scout no llegaría a cada rincón de Puerto Rico. Ningún líder trabaja solo. 3. Busca información sobre la vida y obra de Elisa Colberg. 4. Celebra su natalicio junto a miembros de otras tropas, comunidad o Área Geográfica. 5. Informa a otros lo que es el escutismo femenino e invítalos a que se unan. Puedes desarrollar una Feria de Reclutamiento (para niñas y voluntarios) o colocar opúsculos en escuelas, iglesias, centros comunales, entre otros. ** Aporta $0.91 centavos por miembro inscrito al Fondo Elisa Colberg en conmemoración al 90 Aniversario del Escutismo Femenino en Puerto Rico. Esta donación debe ser entregada en Tiendita a nombre de “Fondo Elisa Colberg”. Luego de hacer la aportación, podrás adquirir la insignia conmemorativa. **Fondo Elisa Colberg - Se utiliza para proveer becas a nuestras niñas/jóvenes mientras nos representan en experiencias de liderazgo a nivel nacional o internacional. 16 Experiencia de Liderazgo Girl Scouts Descubrir 1) 2) 3) 4) 5) Las niñas desarrollan una sólida conciencia de sí mismas. Las niñas desarrollan valores positivos. Las niñas adquieren habilidades para desenvolverse en la vida. Las niñas buscan retos en el mundo. Las niñas desarrollan el pensamiento crítico. ! Conectar 1) 2) 3) 4) Ponerse en acción 1) 2) 3) 4) 5) Las niñas pueden identificar las necesidades. Las niñas resuelven problemas ingeniosamente. Las niñas se defienden y abogan por otros en ámbitos locales y globales. Las niñas educan e inspiran a otras personas para que se pongan en acción. Las niñas se sienten capaces de producir un cambio positivo en el mundo. 5) Las niñas desarrollan relaciones saludables. Las niñas fomentan la colaboración y el trabajo en equipo. Las niñas pueden resolver conflictos. Las niñas contribuyen a la diversidad en un mundo multicultural. Las niñas se sienten conectadas con sus comunidades, en ámbitos locales y globales. Liderazgo 17 Tema – “Conectar” Todo el movimiento Girl Scout y Girl Guides alrededor del mundo, une sus pensamientos para recordar los fundadores del movimiento escutista, Lord Baden Powell y Lady Olave, conmemorando el natalicio de ambos, este día. El propósito de esta conmemoración es estrechar los lazos de amistad con nuestros hermanos alrededor del mundo. Este día especial fue creado en 1926 en la Cuarta Asamblea Internacional, ofrecida en Camp Macy, hoy conocido como Edith Macy Conference Center en la ciudad de New York. Los delegados de esa asamblea decidieron hacer un día especial donde las Niñas Guías y las Girl Scouts alrededor del mundo pensarán unas en las otras y apreciarán la hermandad que existe dentro del movimiento. Conectarme conmigo: Si no nos tomamos el tiempo para conectar con nosotros mismos y entender lo que necesitamos para ser felices y confiados, no vamos a ser capaces de hacer la diferencia que queremos hacer en la vida de otras personas. Conectarme con amigos: Conexión es la amistad y la amistad es la felicidad. Entonces, ¿qué hace que un buen amigo? ¡Conéctate con alguien! Me conecto con el mundo: Con una mirada más amplia, observa cómo puedes hacer una diferencia en los lugares que te interesan. ¡Conectar, compartir y celebrar El 22 de febrero de cada año, 10 millones de niñas/jóvenes y más de un millón de voluntarios adultos celebran el Día Mundial del Pensamiento, llevando a cabo actividades y participando en campañas relacionadas con el tema del año. Si quieres descubrir más sobre este día, visita: www.worldthinkingday.org ¿Qué puedes hacer para obtener la insignia del Día del Pensamiento? A finales de diciembre 2015 conéctate a www.girlscotus.org/thinkingday ó www.worldthinkingday.org para la guía de actividades. 18 Viajes Girl Scouts “DESTINATIONS” son oportunidades de viaje que pueden tener una duración de dos días y hasta seis semanas. Aventuras para jóvenes Cadettes, Senior y Ambassador que las llevan a explorar destinos lejanos de nuestro país. Estas oportunidades le permiten conocer otras jóvenes, desarrollar destrezas de liderazgo, aumentar la confianza en sí misma y disfrutar de valiosas experiencias de aprendizaje. ¡Destinations le ofrece la oportunidad de gozar de un viaje memorable, fantástico e inolvidable! Los “Destinations” se diferencian en sus ofrecimientos por: § § § § § La extensión del viaje El tema Las fechas de viaje El número de viajeras La edad de las viajeras Casi todas las oportunidades de viaje están específicamente dirigidas a jóvenes de acuerdo al grado escolar que cursan; • 6to a 8tavo – Cadette • 9no a 10mo – Senior • 11mo a 12mo – Ambassador ¿Cómo aplicar para participar de un Destination? 1. Entrar a la página http:// forgirls.girlscouts.org. En la parte superior derecha, seleccionar la pestaña “take a trip” y ahí estarán las opciones disponibles. 2. Buscar eventos por fecha, categoría, edad, localización- Seleccionar hasta cuatro opciones favoritas. 3. Completar una aplicación por cada evento que se desea asistir (máximo cuatro). 4. Imprimir dos copias de la forma de referencia y solicitar a dos personas que las llenen. Pueden utilizarse copias de las mismas dos formas de referencia para incluirlas en todas las aplicaciones. Asegúrese de enviar la cantidad de referencias que solicitan en el evento. 5. Enviar las aplicaciones al Departamento de Programa a tiempo. Cotejar bien la fecha límite para el evento al que se desea asistir y recordar que necesitamos tiempo suficiente para hacerla llegar a los coordinadores del evento. Si tienen dudas, llamar al Departamento de Programa. 6. De ser seleccionada, haz tu maleta y… ¡Prepárate para disfrutar y conocer! 19 Procedimiento al Solicitar Autorización para “Overnights”, Campamentos, Eventos de Comunidad o de Áreas Geográficas. ¿Quién puede solicitar y cuándo? • Toda Directora de Campamento o persona adiestrada en “Troop Camper” certificada por Concilio puede solicitar con un mes de anticipación, si es una sola tropa la que acampará. • Toda Directora de Campamento certificada por Concilio puede solicitar con dos meses de anticipación cuando sea más de una tropa. ¿Qué necesito entregar? La solicitud correspondiente a la actividad. Debe cumplimentarse en todas sus partes y estar firmada por la Especialista de Matrícula y Mercadeo del área geográfica o haber sido notificada a esta. Debe cumplir con la fecha mínima para la solicitud y venir acompañada de los siguientes documentos: • • • • • • • • • • • • Solicitud debidamente cumplimentada Evidencia del adiestramiento “Troop Camper” o Directora de Campamento Programa a ser desarrollado Copias de licencias y certificaciones del Personal de Primera Ayuda y Salvavidas Lista de todos las participantes Equipo y descripción del Manejo de Crisis para la actividad Permiso de Padres (el del Concilio ó el que preparen para la actividad) Mapa y dirección física del lugar donde llevarán a cabo la actividad Presupuesto para la actividad Hoja de Evaluación Evidencias de contactos con Agencias o Servicios de Seguridad Pública Copia del menú / arreglos de alimentación 20 Nos vamos de Campamento... ...¿Qué debo llevar? Lo siguiente debe empacarse en una (1) mochila o bulto (no maletas): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Camisetas Girl Scouts con mangas Pantalones cortos bermudas o mahones largos Ropa interior Medias Tenis cómodos (2 pares) Abrigo liviano Capa de agua o poncho (imprescindible) Repelente para mosquitos Bloqueador solar Gorro de piscina: ___Rojo-no sabe nadar ___Blanco-sabe nadar ___Verde-adultas Traje de baño, que cumpla con las normas de Girl Scouts Dos toallas para secarse (una para aseo y otra para piscina) Artículos de aseo personal (jabón, cepillo de dientes, pasta de dientes, cepillo de pelo, desodorante, etc.) en una bolsita cómoda de llevar al baño. 14. Chinelas de goma para bañarse 15. Cantimplora o botella de agua 16. Vaso plástico o de metal para agua y jugos. (Recuerda, evitamos utilizar desechables) 17. “Mess kit” ( cuando el campamento lo pida) 18. SWAPS 19. Adultos - “mug” para su café 20. Linterna con baterías 21. Ropa para dormir (pantalón y camisa) 22. Juego de sabana “twin” y almohada o “sleeping bag” 23. Mochila pequeña “day pack” (para llevar merienda, toalla y otros artículos durante el día) 24. Bolsa para la ropa sucia 25. Medicamentos que toma, debidamente identificados, con instrucciones de su médico* 26. Hoja del médico indicando dietas especiales o alergias, que debe ser colocada junto a la hoja de registro. 27. La cantidad de ropa varía según lo largo de la estadía en campamento. Debe llevar una que otra muda extra por si hiciera falta. Nota: Todos estos artículos deben ser debidamente identificados. No se deben llevar prendas o artículos de valor como celulares, i-pods, juegos electrónicos ya que se pueden extraviar o dañar por las condiciones del clima en campamento. Nos referimos a medicamentos que por una condición específica pre-existente la acampante tenga que ingerir. De necesitar dietas especiales por alguna condición médica favor de notificarlo con anterioridad. Niñas que estén enfermas a las cuáles haya que estar suministrando medicamentos no deben ir a campamento para evitar recrudecimientos de la enfermedad. Nuestro único interés es proteger la salud de la niña o joven. 21 Guía de Actividades- Semana Girl Scouts 6 -13 de marzo 2016 Te exhortamos a que te unas a nosotros en la Celebración de la Semana Girl Scouts. A continuación un itinerario de actividades sugeridas. Las mismas se pueden realizar a nivel de tropa y/o comunidad. • “Día de la Iglesia" • La primera parte de nuestra promesa dice “Por mi honor trataré de servir a Dios”. En este día especial puedes acompañar a tu tropa a la Iglesia de tu preferencia y compartir con otras jóvenes lo que es ser una Girl Scouts. Domingo, 6 de marzo • “Ribbon Day” y Día de la Amistad • ¡Prepara un lazo verde! En el puedes escribir el número de tu tropa y regalárselo a alguna amiga de la escuela que no este en el movimiento. Es importante que compartas lo mucho que se aprende y también lo mucho que se divierten las Girl Scouts. Lunes, 7 de marzo • “Día de los Medios” • Tropas: este es el momento para que los medios de comunicación sepan que las Girl Scouts están en todo Puerto Rico. Organiza tu tropa y visita cualquier medio: Radio, Prensa Escrita o Estación de Televisión y hagan de la experiencia una única. Pueden trabajar los Enlaces de Programa correspondientes. Lleven sus libros de fotos y compartan como hacen del mundo un lugar mejor. Martes, 8 de marzo • “Día del Servicio” • Cada tropa (puede ser por auspiciador, por comunidad o por área geográfica) dedica este día a realizar Miércoles, 9 de marzo servicio en la comunidad, haciendo honor a nuestra ley de "hacer del mundo un lugar mejor". • Día de la C” • "Día de la Ciudadanía" • Durante este día las jóvenes de noveno a duodécimo grado ocupan de manera simbólica puestos en Agencias Públicas y Privadas. De esta forma se exponen al mundo laboral y conocen el que hacer Jueves, 10 económico y social del País.*Las “Brownies” y “Juniors” pueden ocupar puestos en sus escuelas y no de marzo necesitan el consentimiento del Concilio para ello. • “Girl Scouts Out” Viernes, 11 de marzo Sábado, 12 de marzo • Es el día o la noche en donde tu tropa sale del lugar de reunión y comparte con otras Girl Scouts. Utiliza tu imaginación; lo importante es que disfruten como Hermanas Girl Scouts y como Amigas. • Aniversario y Playero Weekend- sábado, 12 a domingo, 13 de marzo de 2016 22 Medallas de Plata Requisitos: • • Joven debe estar inscrita (Nivel Cadette) y estar cursando grados 6to, 7mo u 8vo. Debes seleccionar un adulto facilitador para que pueda guiarte en tu proyecto. Este adulto puede ser alguna líder de tropa con la que te identifiques (siempre y cuando no sea ninguno de tus padres) que haya tomado los siguientes adiestramientos Girl Scouts: o Tomando Acción I o Tomando Acción II o Medalla de Plata para Facilitadores (2010-2015) Pasos: 1. Trabaja uno de los “journeys” del Nivel Cadette. Los “journeys” disponibles son: “Amaze” (¡Qué Lío!), “Breathe” (Inspirar) ó Media. 2. Identifica los asuntos de tu comunidad que te preocupen. 3. Organiza tu equipo para trabajar la Medalla de Plata o decide si trabajas individual. 4. Explora tu comunidad. 5. Escoge tu proyecto para: Tomar Acción. ---- Entrega: Propuesta para Medalla de Plata. 6. Desarrolla el proyecto. 7. Establece un plan de acción y trabájalo. 8. Reflexiona, comparte tu historia y celebra. Entrega Informe Final para Medalla de Plata. 23 Fechas: Completa el formulario: “Propuesta para Medalla de Plata” en todas sus partes y envíalo con toda la información adicional que se solicita incluyendo una descripción del proyecto de Tomar Acción que deseas trabajar. El Grupo Asesor para Medallistas de Plata (GAMP) se compone de voluntarios y de personal de Concilio que te ayudarán a “Alcanzar tu Estrella”. GAMP estará en constante comunicación con tu facilitador de proyecto para que el mismo cumpla con los estándares que llevan los proyectos de Tomar Acción y seguirán de cerca el Desarrollo de tu Proyecto para ayudarte a completarlo.Los proyectos deben ser revisados y el Concilio certificar que fueron trabajados de forma satisfactoria antes del 30 de septiembre de 2016. La ceremonia de entrega “Alcanzando tu Estrella” será celebrada en octubre 2016. Adiestramiento: El adiestramiento requerido es para Facilitadores de Medalla. Para obtener la Medalla de Plata ya no se requiere un adiestramiento para las jóvenes. Los adiestramientos para facilitadoras se ofrecen dentro de las Experiencias de Aprendizaje que se ofrecen para voluntarios. Fecha Límite para Entregar Propuesta Fecha Límite para Entregar Informe Final Martes, 27 de octubre de 2015 Viernes, 18 de septiembre de 2016 Martes, 26 de enero de 2016 Viernes, 18 de septiembre de 2016 Martes, 29 de marzo de 2016 Viernes, 18 de septiembre de 2016 Martes, 24 de mayo de 2016 Viernes, 18 de septiembre de 2016 Martes, 21 de junio de 2016 Viernes, 18 de septiembre de 2016 24 Programa de Capacitación y Desarrollo del Voluntario Girl Scout ¡Bienvenidas/os al Programa de Capacitación y Desarrollo del Voluntario Girl Scouts! Aquí obtendrá las herramientas necesarias para llevar a cabo su labor y conocerá a otras personas que como a usted les gusta: trabajar con las niñas, hacer de toda ocasión una aventura continua y vivir experiencias diferentes y emocionantes. A continuación se desglosan los Adiestramientos requeridos para trabajo en las tropas o grupos GS así como para realizar tareas específicas dentro del Programa Girl Scout. Se describe a quién se recomienda el curso y pre-requisito si aplica. También se describen las diversas oportunidades para adiestrarse y procesos de registro. A. Oportunidades de adiestramiento: 1. “Training Weekend” (TW) = experiencia de adiestramiento de fin de semana (viernes a domingo) en uno de nuestros campamentos y requieren registro previo; se ofrecen dos por semestre y hay disponible ciclo 1, 2 y 3. Ø Ciclo 1 = ideal para nuevos voluntarios que vayan a trabajar con las tropas GS, comprende 6 adiestramientos del Curso Base; se ofrecen dos por semestre alternando los campamentos de Añasco y Río Grande. Ø Ciclo 2 = para voluntarios con experiencia que hayan tomado ciclo 1 o completado el Curso Base; se especializa en el tema “outdoor” y cubre las 8 Destrezas de Acampar; se ofrece simultáneo al ciclo 1. Ø Ciclo 3 = para voluntarios con experiencia y adiestrados, se cubren temas avanzados como: Directora de Campamento, Facilitando Aprendizaje de Adultos y para las jóvenes Senior y Ambassador el CIT o VIT. Se ofrece uno por semestre en campamento Elisa Colberg junto con ciclos 1 y 2; los temas se alternan. 2. EAGS = Experiencia de Aprendizaje en Girl Scout = un día de adiestramiento en las áreas geográficas donde se ofrecen sesiones en la mañana y en la tarde con los temas del Curso Base, recomendado para los que no pueden acudir a “Training Weekend” (pero solo toman uno en la mañana y otro en la tarde). Se pueden ofrecer temas complementarios según necesidad e interés de los voluntarios. Se programa uno por área geográfica durante el año escutista. Se requiere registro previo y quórum mínimo. 3. Oportunidades en línea (“on line”) = Hay disponible en línea la orientación inicial en Girl Scouting y “Girl Scouting 101”. ¿Cómo accesar los mismos? Una vez en su correo electrónico, ir a búsqueda y escribir “Training Girl Scouts”; una vez abra la página, seleccionar Girl Scouts/Volunteer Training. Seleccionar Girl Scouting 101, escoja el idioma de su preferencia y proceda. El tiempo es de 45 minutos aproximadamente. En el registro favor de seleccionar en nombre de Concilio: Caribe. En dirección escriba la propia pero en estado seleccione cualquiera ya que las siglas PR no aparecen. Informe a la Coordinadora de Programa de Concilio, Jeanette Cruz al correo electrónico [email protected] fecha en que lo tomó. B. Adiestramientos requeridos y complementarios 1. 2. 3. 4. 5. 6. Curso Base* (ver tabla adjunta) Reconocimientos de Adultos Reconocimientos Religiosos Medalla de Plata para Facilitadores Medalla de Oro para Jóvenes y Facilitadores Canciones y Juegos 25 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Ceremonias en GS Ceremonia de Colores Seguros GS “Destinations” Programa de Educación Financiera Directora de Campamento Destrezas de Acampar Avanzadas C. Proceso de Registro en los Adiestramientos Para asegurar que la experiencia de aprendizaje resulte favorable para todas/os las/los participantes, es necesario tomar en cuenta los siguientes criterios: a. Registrarse previamente es requisito. Cerciórese con anticipación que su matrícula fué recibida y procesada. b. Confirme horario y lugar. c. Ser puntual. d. Lleve su merienda (y medicamentos que necesite). e. Lleve los materiales que le sean solicitados. f. No llevar niños. Puede registrarse en las diversas oportunidades de adiestramiento utilizando las siguientes opciones: - Visitando la Tiendita de Concilio en horario de oficina o comunicándose vía telefónica al 1-888-265-7686 (libre de costo) o al 787-721-5771. Vía correo electrónico a [email protected] o [email protected] Nota: Hay la opción de que se coordinen adiestramientos (“upon request”) fuera de las fechas establecidas y según necesidad, comunicándose con la Coordinadora de Programa del Concilio o con la persona encargada de coordinar adiestramientos en su área geográfica o su Especialista de Matrícula. Cantidad mínima requerida 8-10 participantes. 26 Título del curso *Fundamentos de Liderato > FL (“Leadership Essentials”) *Tomando Acción I (TAI) *Tomando Acción II (TAII) Pre-requisito (si aplica) ninguno Recomendado a: Toda persona que trabajará con Girl Scout como Voluntaria o asalariada DBJ o CSA DBJ o CSA; TAI Líderes y co-líderes niveles Daisy & Brownie Líderes y co-líderes niveles Junior, Cadette, Senior y Ambassador; Facilitadores para proyectos de medalla de bronce, plata y oro. *Trabajando Grupos Daisy, Brownie y Junior (DBJ) FL Líderes y co-líderes niveles Daisy, Brownie y Junior; padres voluntarios. *Trabajando Grupos Cadette, Senior y Ambassador (CSA) *Seguridad en GS – planificando actividadescon Manejo de Crisis (Seg. y MC) *Consejera de Campamento (CC) FL Líderes y co-líderes niveles Cadette, Senior y Ambassador; padres voluntarios. FL; altamente recomendado DBJ o CSA. Líderes y co-líderes de todos los niveles y padres voluntarios. FL; altamente recomendado DBJ o CSA. Líderes y co-líderes de todos los niveles y voluntarias que asistirán a campamento y eventos como Consejeras. *“Troop Camper” (TC) FL; DBJ o CSA; Seg. y MC; CC Líderes y co-líderes de todos los niveles (al menos una por tropa). *8 Destrezas de Acampar (8DA) FL; DBJ o CSA; Seg. y MC; CC y recomendado TC. Líderes y co-líderes de todos los niveles; Girl Scouts. *Primeros Auxilios y RCP (PA/RCP**) ninguno Toda persona que labora en Girl Scout, voluntaria o asalariada. Directora de Campamento (DC) Haber completado el Curso Base Líderes y co-líderes de todos los niveles (al menos una por tropa). Medalla de Plata para Facilitadores CSA; TAI y TAII Líderes y co-líderes Cadette, voluntarios que vayan a servir como facilitadores en proyectos de Medalla de Plata. Medalla de Oro para Jóvenes ninguno Jóvenes Girl Scouts de los niveles Senior y Ambassador. Medalla de Oro para adultos Facilitadores ninguno Reconocimientos Religiosos ninguno Líderes y co-líderes Senior y Ambassador; voluntarios que vayan a servir como facilitadores en proyectos de Medalla de Oro. Líderes y co-líderes de todos los niveles; padres. Reconocimientos de Adultos en GS ninguno Presidentes de Asociación, miembros de la Unidad de Servicio, Especialistas de Matrícula, miembros de Junta de Directores. Vamos de Viaje ninguno Líderes, co-líderes, Girl Scouts y padres que planifiquen viajar fuera de PR como Girl Scout *adiestramientos que completan el Curso Base de Girl Scout ** = Resucitación Cardiopulmonar 27 28 En este departamento se trabaja todo lo relacionado con la Campaña de Galletas: Desarrollamos el programa de la Campaña de Galletas que Little Brownie Baker sometió y Girl Scouts USA aprobó. Junto a Little Brownie Bakers posteamos en Internet los incentivos disponibles para que las Girl Scouts voten, hagan su selección y poder establecer un programa de recompensas atractivo para las Girl Scouts. Preparamos y revisamos cada año la Guía de Programa y Procedimientos Administrativos, donde se encuentran las normas y reglas por las que Caribe Girl Scouts Council, Inc., se rige en las Campañas de Galletas. Presentamos a las Especialistas y “Cookies” de áreas geográficas los nuevos programas y temas de la Campaña, dándoles herramientas para que puedan orientar a l@s voluntari@s que trabajan la venta de galletas con las tropas. Adiestramos a los voluntarios que lo soliciten en cuanto a las actividades, normas y procedimientos a seguir. Producimos y administramos los documentos concernientes a la Campaña de Galletas. Junto al departamento de Comunicaciones y Mercadeo gestionamos los Centros Comerciales Entregamos los incentivos a las Girl Scouts, Voluntari@s y tropas según los hayan obtenido por sus ventas, siempre y cuando el pago adeudado sea saldo en las fechas establecidas Realizamos la actividad de premiación para las Girl Scouts Ejecutivas que forman parte de los Clubes de Galletas. Cobramos y damos seguimiento a deudor@s de la Campaña. Resolvemos todas las situaciones que se presentan durante las actividades de la Campaña de Galletas. 29 ¡La próxima Campaña de Galletas! Diversión, amistad, emoción, historias de aprendizaje, galletas: todo esto es parte del Programa de Galletas de Girl Scouts y ¡Vale la pena compartir! Seguiremos enfatizando en las cinco destrezas básicas para desarrollar verdaderas líderes. 1. 2. 3. 4. 5. Establecimiento de Metas. Toma de decisiones. Manejo de Dinero. Trato con la Gente Ética en los Negocios La tecnología seguirá siendo nuestra mejor aliada: El mejor programa para trabajar la Campaña! Te ayuda a preparar la orden de la tropa. Te facilita llevar un record de la venta y pagos de cada niña, mientras te elabora la Lista de Incentivos. La mejor herramienta para que las niñas lleven un record de su “Negocio de Galletas” Inscribe la tropa en eBudde. Usando el mismo nombre de usuario y clave de acceso, inscribes las Girl Scouts en Cookie Club. Accede a http://cookieclub.littlebrownie.com. Es requisito que la Girl Scout se registre y complete los pasos que tiene el Club para poder recibir el reconocimiento correspondiente. Otros recursos que tendremos: 1. Volunteer Blog: Aquí encontrarás actividades y artesanías en abundancia. La actividades de aprendizaje emocionantes, juegos y consejos de venta. 2. Little Brownie Pinterest Page: Desde juegos hasta actividades de establecimiento de meta, recetas, artesanías, el contenido “Little Brownie’s Pinterest” es exactamente lo que los voluntarios están buscando mientras planean su temporada de galletas. 3. Little Brownie YouTube Channel: Encontrarás vídeos inspiradores y grandes consejos de venta de Girl Scouts reales. Son excelentes para compartir con las niñas, las familias y en las redes sociales. 4. Samoas Facebook Page: Marchando hacia la meta de 1 millón de seguidores, Samoas Facebook ofrece un montón de influencia social a las Girl Scouts, ayudándole a extender su mensaje, buscando mercado para su base de clientes para que puedan alcanzar unas ventas más altas. 5. National Cookie Weekend: La información relacionada a este evento será entregada durante la la presentación de la Campaña. 6. Para información más completa: Asiste a la presentación de la Campaña de Galletas que impartirán en tu área. Pendiente al lugar y la hora que será asignada por la Especialista y/o “Cookie” de tu área. 30 Requisitos necesarios para participar de la campaña de galletas NIÑAS: Estar inscritas para el año 2015/2016. No tener deuda de años anteriores. Los padres tienen que completar la Autorización/Permiso de Padres escribiendo la cantidad, fecha y firma, el cual será entregado al Concilio junto a la pre-orden de la niña. Los participantes deben seguir en todo momento, las reglas de seguridad. ADULTOS: Especialistas de Matrícula y Mercadeo, Cookies de Asociación/Comunidad, líder, colíder, coordinadores, padres y todos los voluntarios que participen en las actividades de la Campaña de Galletas. Estar inscrito para el año 2015/2016. NO ser deudor de Campaña de años anteriores. Cumplimentar correctamente sus datos personales en los espacios provistos en los diferentes formularios. 31 Fechas que vale la pena tener en cuenta y merece compartir SEPTIEMBRE/2015 Sábado/12 Viernes/18 Miercoles/30 Adiestramiento Administrativo y de Programa para l@s Especialistas de Matrícula/Mercadeo y “Cookies” de Área Geográfica. Comienzan las Presentaciones de Campañas en las Áreas Geográficas. A esta fecha tod@s l@s participantes de la Campaña de Galletas 2014-2015 deben estar adiestrados. OCTUBRE/2015 Viernes/2 Viernes/30 Viernes/30 y Sábado/31 /octubre COMIENZA LA PRE-VENTA. TERMINA LA PRE-VENTA. EBudde Disponible. Las voluntarias pueden comenzar a entrar data de las tropas Las Girl Scouts deben entregar a la líder su pre-orden y la Autorización/Permiso de Padres firmado y completo en todas sus partes. NOVIEMBRE/2015 Viernes 6/Sábado 7 Domingo/8 Viernes 13/Sábado 14 Viernes20/Sábado 21 La Cookie de tropa debe entregar a la Cookie de comunidad la pre orden de su tropa (Forma Orden de Tropa), Forma de Troop Goal, Lista Preliminar de Incentivos, Autorización/Permisos de padres. Cierra eBudde a nivel de tropa La Cookie de Comunidad debe entregar a la Cookie de Área la pre orden de sus tropa (Forma Orden de Tropa), Formas Troop Goal, Lista Preliminar de Incentivos, Autorización/Permisos de Padres de todas las tropas de su Comunidad. La Cookie de Área entrega en la Oficina Central de Concilio Estaciones Entrega de Galletas, pre órdenes, Listas Preliminares de Incentivos, Formas de Troop Goal, Autorización/Permisos de Padres de todas las tropas de su Área. ENERO/2016 Viernes 8 – jueves 16 Entrega de galletas a las Estaciones. Viernes 16 Entrega de galletas a las Tropas. COMIENZA CAMPAÑA VENTA GALLETAS Lunes 18 a viernes 22 Semana para reclamar galletas defectuosas. Después de esta fecha no habrá cambios. Viernes 22 a Domingo21 Febrero Venta en Centros Comerciales 32 FEBRERO/2015 Viernes 12 Fecha límite para ganar “Early Bird” por saldo de galleta temprano. Domingo/21 Termina la Venta de Galletas, incluida la venta en los Centros Comerciales. Miércoles/24 Fecha límite para que las Girl Scouts salden las galletas con la líder/Cookie de su tropa. Viernes/26 Último día para entrega de Lista Final de Incentivos y evidencia de saldo. No garantizamos los incentivos a tropas que entreguen su lista después de esta fecha. MARZO/2015 Lunes/7 Termina la Campaña. Tod@s las tropas, voluntari@s o padres de Girl Scouts que no hayan saldado en esta fecha, serán considerad@s deudor@s y ejecutaremos el cobro mediante procedimientos legales. Abril/30/2015 Actividad celebración Ejecutivas de Galletas que vendieron 600+ o 350+ si son Daisy Girl Scouts y hayan saldado en o antes del 24 de febrero/2015. 33 34 Mercadeo y Comunicaciones El departamento de mercadeo y comunicaciones se encarga de trabajar el área de relaciones públicas, publicidad y mercadeo de la organización, a nivel isla. En otras palabras, trabajamos con la percepción y el reconocimiento del Caribe Girl Scouts Council. ¿Cómo lo hacemos? Establecemos un plan de comunicaciones dirigido a cumplir unos objetivos específicos y lograr unas metas pautadas para cada año. Desarrollamos el calendario de actividades junto a todos los departamentos y actualizamos la página web www.cgspr.com. Manejamos las redes sociales del Concilio. Organizamos y diseñamos todo tipo de publicaciones como: hojas sueltas, opúsculos, “banners”, marcadores de libro, entre otros. Conéctate con nosotros /CaribeGirlScoutsCouncil @GirlScoutCaribe 35 ¡Mantente Activa! Es importante recibir información y fotos de las actividades que están realizando en su tropa. Todas son sumamente importantes para nuestra organización además de que es una de las mejores formas para darnos a conocer. Envía tus fotos, número de tropa, lugar, fecha y motivo de la actividad y/o evento a: [email protected]. Una de nuestras funciones es colaborar con la coordinación de las actividades de Concilio, tales como: Día de los Medios- Durante este día las Girl Scouts como tropas se dedican a visitar diferentes medios de comunicación. Pueden hacer un recorrido por las instalaciones del medio, participan y conocen más sobre el mundo de las comunicaciones. Cierre de la Semana Girl Scouts- Durante esta actividad nos encargamos de coordinar y apoyar al Departamento de Programa, en diversas etapas del evento. ¡Únete y apoya nuestro movimiento! Nuestra organización está en búsqueda de organizaciones que deseen llevar a cabo experiencias increíbles y fomentar el liderazgo, en nuestras niñas y jóvenes. Si inviertes fondos, tiempo o recursos en la causa de liderazgo de las niñas, estás invirtiendo en el futuro. Si trabajamos juntos estaremos creando un liderazgo equilibrado en esta generación. Pero, necesitamos tu ayuda, tu participación y tu voz para que las niñas a tu alrededor ganen confianza, con tu mentoría y apoyo y lograr informar e inspirar a tus amigos y colegas, para hacer de Puerto Rico un lugar mejor. Para mayor información comuníquese con al (787) 721-5771. 36 ¡Contáctenos! Caribe Girl Scouts Council Teléfonos: Libre de Costo: (787) 721- 5771 (787) 721-5997 (787) 721-6278 1- 866-603-1111 1- 888-265-7686 1-888-721-5683 Fax: (787) 721- 6291 Página web: www.cgspr.com Directorio de correos electrónicos Posición Nombre Correo electrónico 1- Ness Marie Tollinche Directora Ejecutiva [email protected] 2- Ivelisse Acevedo Asistente Administrativa [email protected] 3- Alga Morales Oficial de Finanzas [email protected] 4- Michelle Costa Encargada de Tiendita [email protected] 5- Denise Sambolin Directora de Programa y Matrícula [email protected] 6- Vilma Pagán Asistente Administrativa Matrícula [email protected] 7- Sallyann Santiago Asistente de Programa [email protected] 8- Jeanette Cruz Coordinadora de Programa [email protected] 9- Kenya Luciano Coordinadora de Eventos [email protected] 10- Elba Brenes EMM área # 3 [email protected] 11- Marta Melero EMM área #5 [email protected] 12- Nancy Lugo EMM área # 6 [email protected] 13- Frances Ruíz ESRR- LEAD áreas 1,6 y 7 [email protected] 14- Margarita Díaz ESRR- LEAD áreas 3 y 8 [email protected] 15- Mayra Mejía Product Sales Manager [email protected] 16- María Cecilia Buxeda Gerente de Alianzas Estratégicas [email protected] 17- Julio Algarín Gerente de Propiedades [email protected] 37 38 ¡Vive la Vida Girl Scouts en Nuestros Campamentos! Disfruta de actividades al aire libre como: piscina, exploraciones y caminatas. Conoce Girl Scouts de otras tropas, aprende juegos, canciones, haz manualidades. Disfruta de noches alrededor de una fogata y tostando marshmallows para hacer S’mores…. ¡mmmmm que rico! (Y cuando ya se acaben las actividades del día, comparte con tus amigas de cabaña hasta que caigan rendidas por el sueño.) Estas son algunas de las experiencias que viven en campamento. Durante tu estadía disfrutarás mucho y además las niñas trabajarán actividades que las ayudan a completar requisitos para distintivos en su nivel. Coteja el calendario para que veas los campamentos que ofrezcan durante el año o (si tienes el adiestramiento Directora de Campamento) alquila un campamento para ti y las niñas de tu tropa y… ¡Vive la Vida Girl Scout! Campamento María Emilia, Barrio Miraflores, Añasco 6 cabañas con camas literas y capacidad para 42 acampantes (incluyendo adultos). 1 cabaña para Staff- 8 personas 1 Enfermería Además, ofrece: Piscina, área de columpios, salón de actividades, cancha de baloncesto/voleibol, área de fogata, cocina equipada y área de comedor con cupo para 50 personas. Campamento Elisa Colberg, Sector El Verde, Río Grande 16 cabañas hábiles con literas y capacidad para 114 acampantes 1 cabaña para Staff Adulto con 10 camas literas 1 enfermería Además, ofrece: Piscina, área de columpios, salón de actividades, salón de manualidades, 3 áreas de amplios balcones, 2 áreas de fogata, trillo alrededor del bosque, acceso al Río Espíritu Santo, cancha de baloncesto/voleibol, cocina equipada y salón comedor con cupo para 160 personas. Campamento Provi Biaggi, Ponce Este campamento se encuentra en periodo de construcción, próximamente para uso. 39 ¡ Ven, conócenos y disfruta la experiencia de ser Girl Scout ! ¿Cómo? Reserva el Campamento Elisa Colberg localizado en El Yunque. Donde encontrarás flora y fauna excepcional. El costo por participante es exclusivo para miembros de Girl Scouts y podrá estar sujeto a cambios*. $45.00 por participante* (2 ½ días) Incluye 5 comidas Máximo 120 personas y mínimo 40 personas 40 Puedes reservar el Campamento María Emilia, en Añasco. El costo por participante es exclusivo para miembros de Girl Scouts y podrá estar sujeto a cambios*. Camp María Emilia $30.00 por participante* (2 ½ días) Incluye 5 comidas Máximo 42 personas y mínimo 20 personas **En ambos costos del alquiler de los campamentos, enfermería y salvavidas no están incluidos. Recuerda, es necesario entregar la solicitud de campamento con 45 días días de anticipación. Los precios son exclusivamente para los afiliados a la organización Caribe Girl Scouts Council (tropas). Caribe Girl Scouts Council ofrece la oportunidad de que grupos escolares, iglesias, organizaciones comunitarias, actividades familiares, agencias de gobierno y/o empresas con fines educativos y desarrollo de liderazgo entre otras, arrenden cualquiera de nuestros dos campamentos. Nuestros campamentos ofrecen facilidades como: piscina, cabañas, agua y luz, canchas de baloncesto, servicio de alimentos y el mejor contacto con la naturaleza, que te puedas imaginar. Los precios son sumamente razonables y se ajustan según la selección del grupo. ¡Haz tu reservación ya! Comunícate al (787) 721-5771, ext.228 o envíanos tus datos a [email protected]. 41 ¿Cómo llegar al Campamento Elisa Colberg? 42 ¿Cómo llegar al Campamento María Emilia? 43 44 Departamento de Finanzas El Departamento de Finanzas funciona como un eslabón entre el programa y la administración de Caribe Girl Scouts Council. El equipo de trabajo que lo compone es de tres personas: la Oficial de Finanzas, la Asistente Administrativo de Finanzas y la Encargada de la Tiendita. Además de trabajar para desarrollar y mantener el presupuesto anual de la organización, este departamento se encarga de otras áreas de la administración. Realizamos funciones relacionadas a Recursos Humanos y manejamos la contabilidad. Estamos a cargo de cumplir con todos los aspectos legales que el estado implementa para cualquier tipo de organización. Somos responsables de informar a nuestros donantes a través de los informes fiscales que se rinden periódicamente, del uso que le estamos dando a los fondos que nos otorgan. La Tiendita es parte del Departamento de Finanzas. Tenemos la responsabilidad de facilitar a nuestros miembros la disponibilidad de los artículos que se desarrollan para las Girl Scouts, muy en especial los reconocimientos oficiales, ya que somos los únicos autorizados a distribuirlos en la Isla. Procuramos mantener nuestro inventario al día y con la cantidad suficiente para satisfacer la demanda. También, el servicio y trato que reciban los invite a regresar. El Departamento de Finanzas es responsable por la evaluación y adjudicación de las ayudas económicas para nuestros eventos. Cada una de las solicitudes es evaluada con objetividad y viendo cada caso de forma particular. Por más de 10 años cientos de niñas se han beneficiado de esta ayuda para asistir a nuestros eventos y campamentos. Como administradores de los recursos de la organización, y como responsables de asegurar la continuidad del programa Girl Scout en Puerto Rico, según dispuesto por la organización a nivel nacional, establecemos procedimientos para el manejo de los fondos de las tropas. Buscamos asegurar que las niñas miembros de una tropa o grupo puedan disfrutar de los recursos que han adquirido (muchas veces resultado de su esfuerzo durante la venta de galletas) aun cuando los adultos responsables de la tropa dejen de ser miembros de esta tropa o de la organización. Por esto actuamos como facilitadores durante el proceso de apertura de las cuentas bancarias de las tropas, proveyendo la resolución corporativa que autoriza la apertura de la cuenta a nombre del Concilio o cambios en las personas autorizadas a firmar. Y proveyendo los documentos corporativos que la institución financiera que la tropa haya seleccionado les requiera. Esto también nos permite fiscalizar el uso de los recursos de las tropas. 45 Procedimiento para la Resolución de Cuentas Bancarias de Tropas Para acelerar el trámite de la Resolución Corporativa para la apertura de cuentas de tropas, se ha establecido el siguiente procedimiento: “La líder de la tropa o grupo se comunicará directamente al Departamento de Finanzas de Caribe Girl Scouts Council y ofrecerá la siguiente información*: ü ü ü ü Número de la tropa Dirección postal donde se recibirán los estados bancarios. Nombre de la institución financiera donde abrirán la cuenta. Los nombres de las personas que firmarán en la cuenta. El documento será enviado a vuelta de correo a la dirección que aparece en la Resolución Corporativa, o podrá ser recogido personalmente en las oficinas del Concilio. *Todas las tropas tienen que entregar al Departamento de Finanzas una copia del estado bancario o libreta de ahorros del mes que finaliza el 30 de junio. Esta información es parte de la auditoría anual de la organización. Esta copia debe ser entregada en o antes del 30 de agosto. 46 47 Tiendita de Concilio Encontrarás una gran variedad de accesorios, insignias, uniformes, libro de Aventuras, nueva línea de ropa y muchos artículos más… Paso 1- Busca tu kit de inicio para empezar tu año en Girl Scouts Paso 2- Selecciona una túnica, chaleco o“sash” según tu nivel Girl Scouts USA uts cil Sco oun be C Girl Cari Paso 3- Selecciona los “journeys” 48 Políticas de la Tiendita Para separar mercancía (Lay-Away) se requerirá el 15% del valor total de la compra. NO se separará mercancía sin depósito, sin distinción de persona. Sólo podrán efectuarse pagos con ATH, VISA y/o MASTERCARD, para adquirir uniformes, accesorios u otros artículos de girl scouting, y para el pago de eventos, campamentos y adiestramientos. Pagos de GALLETAS e INSCRIPCIONES podrán realizarse sólo en efectivo o cheque de TROPA. Todo cheque tiene que estar a nombre de CARIBE GIRL SCOUTS COUNCIL. NO SE ACEPTAN CHEQUES A NOMBRE DE “CASH” O AL PORTADOR. Las órdenes pueden ser enviadas por correo electrónico a [email protected]. También, las órdenes se podrán enviar por correo a solicitud del comprador (aplican cargos de envío). Devolución de Mercancía Tiene 30 días para cambio o devolución de mercancía y 90 días en el caso de insignias y/o reconocimientos. No se hacen cambios de mercancía adquirida a través del Internet. NO se aceptarán devoluciones sin el recibo de compra. Toda devolución o cambio se hará por artículo(s) del mismo valor de la compra original o se le otorgará un crédito por dicho valor. *NO habrá devolución de dinero en efectivo. Se aceptarán devoluciones de mercancía sólo en perfectas condiciones y con todas las etiquetas puestas. 49 Fechas y horario de Tiendita 2015 Fechas Sábado, 22 de agosto Horario 9:00 a.m. – 5:00 p.m. Sábado, 19 de septiembre 9:00 a.m.- 5:00 p.m. Sábado, 24 de octubre 9:00 a.m.- 5:00 p.m. 2016 Fechas Sábado, 20 de febrero Horario 10:00 a.m. - 3:00 p.m. Sábado, 5 de marzo 9:00 a.m.- 5:00 p.m. Sábado, 16 de abril 10:00 a.m.- 3:00 p.m. Sábado, 14 de mayo 10:00 a.m.- 3:00 p.m. Cierre de Tiendita por Inventario- Desde el 21 de junio hasta el 5 de julio 2016. 50 51 Solicitud de Salida de Tropa Nota: Para eventos de áreas geográficas debe entregar este formulario (2) dos semanas antes de la actividad. La actividad es: Dentro del área geográfica # AG Fuera del área geográfica # Tropa # Comunidad Firma de la Especialista de Matrícula Nombre de la Líder: GSID# Dirección: Urbanización/Sector # Casa/Buzón Calle Pueblo Teléfono Casa: (_____)_______-_________ Celular: (_____)_______-_________ Zip Code Correo Electrónico: Describa brevemente la actividad a realizarse. Incluyendo los Enlaces de Programa Girl Scout. Información de Salida: Fecha: Lugar: Dirección Física: Hora de salida: AM / PM Hora de llegada: AM / PM Transportación: o o Privada (Carro de la Líder o los Padres) Pública (Rentada o contratada)- someter la información a continuación: Compañía aseguradora- ______________________________ Número de Seguro __________________________________ (presentar evidencia Arreglos de alimentación: Costo por participante: $ Favor de enviar la contestación a esta solicitud por medio del: o Correo (US Postal Service) o Fax : _____________________________ o Correo Electrónico (e-mail) 52 Solicitud de Salida de Tropa (continuación) Lista de Participantes Incluir sólo aquellos participantes inscritos en las Girl Scouts. # Tropa: Grado: Nivel: NOMBRE # GSID Niña (N) Adulto (A) *Llenar la solicitud en su totalidad. ¡Gracias! 53 Notificación sobre la Política de Privacidad Esta notificación describe cómo su información personal de salud puede ser usada y compartida. Por favor revísela cuidadosamente, la privacidad de su información es importante para nosotros. Nosotros estamos comprometidos en mantener la confidencialidad y protección de la información que usted nos brinda. Para cumplir con lo que la Ley HIPAA (Health Insurance Portability and Acountability Act of 1996) y la Ley 194 sobre Derechos y Responsabilidades del Paciente. A continuación describimos nuestras prácticas en el manejo de su información personal y de salud. Información personal es aquella información que le identifica a usted o un menor como individuo y que no está públicamente disponible. Información de salud es aquella información que recopilamos, (usted gentilmente nos la brinda) sobre la salud de usted o un menor. Información personal: La información personal recopilada será utilizada para el mejor funcionamiento del Caribe Girl Scouts Council y para brindar el mejor servicio posible a nuestros voluntarios. Estará contenida en las listas de matrícula, participación, record de adiestramientos, etc. Esta información será: ü Nombre ü Dirección ü Teléfono ü Edad ü Nombre de Padre o encargado ü Certificado de buena conducta 54 Notificación sobre la política de Privacidad (continuación) Esta información será recopilada para las diferentes actividades que el Caribe Girl Scouts Council auspicia, por las Tropas o Grupos, las Especialistas de Matrícula y Mercadeo. Información de salud: La información de salud recopilada será utilizada para poder brindar el mejor servicio y cuido a nuestra matrícula, niñas/jóvenes y adultos. Esta información es requisito para las reuniones de Tropa o Grupo, salidas de Tropa o Grupo, campamentos, actividades, etc. Esta información será usada solamente por el personal necesario para salvaguardar la salud y bienestar de nuestros voluntarios. Personal que puede ver esta información: 1. Líder de Tropa o Grupo 2. Colíder de Tropa o Grupo 3. Directora de Campamento 4. Directora de Programa 5. Departamento de la Familia 6. Personal de salud 7. Staff de campamento o evento de ser necesario para el bienestar del voluntario 8. Cualquier persona que tenga inherencia en el cuido o bienestar de la voluntaria o participante Agentes de Privacidad: Los agentes de privacidad autorizados por el Caribe Girl Scouts Council serán: 1. Líder 2. Colíder 3. Directora de Campamento 4. Directora de Programa de Campamento 5. Especialistas de Matrícula y Mercadeo 6. Directora de Programa 7. Personal de Salud 8. Directora Ejecutiva 9. Directora de Evento Y cualquier persona que tenga inherencia en la recopilación de esta información para el mejor cuido o bienestar de la matrícula, niñas/jóvenes y adultos. 55 Consentimiento para uso y divulgación de información personal y de salud Al firmar este documento usted acepta que usemos y divulguemos información protegida personal y de salud proporcionada por usted para llevar a cabo el mejor trabajo con y el cuido de nuestra matrícula, niñas/jóvenes y adultos. Notificación de Política de Privacidad: Usted tiene derecho a leer nuestra Política de Privacidad antes de decidir firmar este documento. Una copia de esta notificación acompaña este documento o estará disponible con su Especialista de Matrícula y Mercadeo o en nuestras oficinas en Santurce. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad, según se menciona en la Notificación de Prácticas de Privacidad. Si revisáramos nuestras prácticas de privacidad, la notificación de los cambios estará disponible para usted. Estos cambios pueden ser aplicados a cualquier información de salud y/o personal que nosotros podamos mantener. Derecho a revocar: Usted tiene el derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento, escribiéndonos una carta dirigida a la Directora Ejecutiva. La revocación de este consentimiento, no afectará cualquier acción ya tomada por nosotros antes de recibir su dicha revocación. Además, nosotros podríamos negarnos a brindarle servicios si usted revoca este consentimiento. AUTORIZACIÓN Yo, , he tenido la oportunidad de leer y considerar el contenido de este documento de Consentimiento y la Notificación de la Práctica de Privacidad. Autorizo al Caribe Girl Scouts Council a divulgar información referente a mi persona y/o mi hija que incluya: Nombre, dirección, teléfono, edad, condiciones médicas, tratamientos recibidos, medicamentos y otros Esta autorización tendrá vigencia desde hoy. Me reservo el derecho a revocar la misma o de hacer cambios más adelante. Nombre voluntario Firma voluntario Nombre de la niña/joven Firma padre o encargado Fecha 56 Notificación de Privacidad Yo, he recibido una copia de la Notificación de Privacidad. He leído la misma y he entendido su contenido. Nombre voluntario Firma voluntario Nombre de la niña o joven Firma padre o encargado Fecha PARA USO OFICIAL Tratamos de obtener Acuse de Recibo de nuestra Notificación de Política de Privacidad, pero no fue posible debido a: Voluntario se negó a firmar Padre o madre se negó a firmar Padre o encargado indicó que firmaría luego 57 Departamento de la Familia Oficina de Licenciamiento A quien pueda interesar: Yo, autorizo a que con las debidas medidas de confidencialidad y el debido procedimiento de Ley, se pueda investigar mi conducta por la Policía de Puerto Rico, el Departamento de la Familia, según establecen los Reglamentos para el Licenciamiento y supervisión de establecimientos de niños, la Ley Número 64 del 5 de julio del 1988, Art. I Sección 2, Párrafo 3 y la Ley Número 3 del 15 de febrero de 1955, según enmendada. Firma: Fecha: 58 Permiso de Madre/ Padre o Encargado General Autorizo a: Apellido Paterno de la tropa Apellido Materno Nombre Inicial a participar en la actividad programada para el día: / Mes /Día / /Año en Lugar Pueblo Se excluye lo siguiente: Autorizo a que, en caso de alguna emergencia, (nombre de la niña) reciba primera ayuda por el personal de emergencias médicas del evento. De ser necesario, que reciba tratamiento o intervención quirúrgica en un dispensario u hospital por un médico autorizado a ejercer en Puerto Rico. La joven está bajo los siguientes medicamentos: Nombre del Medicamento: Condición: ( ____)_________-___________________ Teléfono Hogar en caso de emergencia Dosis: Firma del Padre/madre y/o encargado ( ____)_________-____________________ Teléfono Trabajo en caso de emergencia (Letra de molde) ( ____)__________-___________________ Teléfono Celular en caso de emergencia Nombre del Padre/madre y/o encargado ____/____/______ Mes/Día/Año *Llenar en su totalidad. ¡Gracias! 59 Permiso de Madre/ Padre o Encargado Campamento Autorizo a: Apellido Paterno de la tropa Apellido Materno Nombre Inicial a participar en la actividad de programada para la fecha: / / Mes /Día /Año en Lugar Pueblo Se excluye lo siguiente: Autorizo a que, en caso de alguna emergencia, (nombre de la niña) reciba primera ayuda por el personal de emergencias médicas del evento. De ser necesario, que reciba tratamiento o intervención quirúrgica en un dispensario u hospital por un médico autorizado a ejercer en Puerto Rico. La joven está bajo los siguientes medicamentos: Nombre del Medicamento: Condición: Dosis: Si aplica, en caso de campamentos o trasnoches “overnights”en los que hubiera alguna salida fuera del lugar del campamento: Autorizo la salida NO Autorizo la salida. ( ____)_________-___________ Teléfono Hogar en caso de emergencia Firma del Padre/madre y/o encargado ( ____)_________-________________ Teléfono Trabajo en caso de emergencia Nombre del Padre/madre y/o encargado ( ____)__________-_______________ Teléfono Celular en caso de emergencia ____/____/____ Mes/Día/Año *Llenar en su totalidad. ¡Gracias! 60 CERTIFICADO MÉDICO Nombre: Fecha del Examen: Tropa Género Edad EXPEDIENTE FÍSICO: Estatura: Peso: Presión: Oídos: Ojos: Nariz: Garganta: Hernia: Genitales: Extremidades: Corazón: Pulmones: Abdomen: HISTORIAL MÉDICO (CONDICIONES): Alergias: Medicamentos: Alimentos: Insectos: Diabetes: Dismenorrea: Epilepsia: Convulsiones: Asma: Hipoglucemia: Condición Cardiaca: Otro: Medicamento que toma actualmente: Nombre: Dosis: Condición: Certifico que he hallado a esta niña físicamente capacitada para participar en las siguientes actividades: PISCINA CAMINATA Firma del Médico: Nombre del Médico: Dirección: Teléfono: correo electrónico: Número de Licencia: *FAVOR DE INCLUIR ORIGINAL DEL RECORD DE INMUNIZACIÓN (Forma P-VAC-3) *Llenar en su totalidad, válido por un año. 61 Caribe Girl Scouts Council Historial médico: niñas, jóvenes y adultos Número de tropa: ______ Nivel: _____________ Nombre: ____________________________________ Fecha de nacimiento: ____________ Edad: ______ Dirección postal: ____________________________ ____________________________________________ Zip code: _______ SS: ______-_______-__________ Nombre madre: _____________________________ Teléfono:_____________ Celular: ______________ Trabajo: ____________ Teléfono: ______________ Nombre padre: _____________________________ Teléfono:_____________ Celular: ______________ Trabajo: ____________ Teléfono: ______________ Persona a notificar en caso de emergencia: ____________________________________________ Relación: _______________________________ Teléfono:______________ Celular: _____________ Nombre del médico: _________________________ Teléfono: _______-_________-__________ Parte I. Enfermedad crónica o recurrente (marque las que le aplique con las fechas) q Infección de oído q Desorden músculo-esqueletar q Condición cardiacas q Hipertensión q Sangrado/ coagulación q Asma q Diabetes q Otro (especifique) ______________ Fecha última revisión médica _________________ ¿Alguna complicación en su última revisión? _______________________ ¿Está el participante actualmente bajo supervisión médica o sicológica? _____________ En el último examen de salud, el participante tuvo: ¿Una lesión seria, que haya requerido atención médica? ¿Algún medicamento con o sin receta? ¿Tratamiento en un hospital o sala de emergencia? ¿Exposición a enfermedades contagiosas? ¿Una enfermedad por más de cinco días? ¿Una enfermedad o fractura? ¿Alguna restricción de actividades físicas? _____Sí _____Sí _____Sí _____Sí _____Sí _____Sí _____Sí ______No ______No ______No ______No ______No ______No ______No Por favor explique las que haya marcado con un Sí e incluya fechas _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ 62 Continuación historial médico Parte II. Alergias (marque lo que le aplique y explique la naturaleza de su reacción alérgica) q Animales q Polen q Picada de insecto q Fiebre del heno q Comida q Plantas q Medicinas/ drogas q Sinusitis q Otro (especifique) ____________ Parte III. Otras condiciones de salud (marque las que aplique) q q q q q q q Orinarse en la cama Estreñimiento Dolores menstruales Hemorragia nasal Desorden del sueño Desorden del riñón Desorden emocional q q q q q q q Dieta especial Desmayos Espejuelos o lentes de contacto Artritis Anemia Migraña Tiroides q q q q q q q Varicelas Sarampión Hipoglucemia Epilepsia Dermatitis Alta presión Otro __________ ¿Sabe nadar? _____Sí ______No Por favor explique las que halla marcado e indique cualquier información que sea de ayuda en caso de emergencia o cualquier actividad restringida ________________________________________________ No hay ninguna razón por la cual mi hija no pueda participar en las actividades del programa, excepto en las anteriormente marcadas o informadas por el médico. ________________________________ __________________________________ Firma Padre/ encargado Fecha (en caso que el participante sea menor de 18 años) Este historial médico está completo. _____________________________ Firma del adulto participante del evento _______________________________ Fecha Parte IV. Solamente el médico (para viajes) q El participante descrito en esta forma está capacitado y en buena condición física para participar de este evento. q El participante descrito en esta forma no está capacitado para realizar las siguientes actividades: ________________________________________________________________________. ________________________________ __________________________________ Nombre del médico (letra de molde) Firma del médico Número de licencia ______________ Teléfono _____-_______ -____________ Dirección postal: ___________________________________________________________________________ Fecha ______/________/___________ 63 Formularios para la Matrícula de Adiestramientos y eventos relacionados programados por el Concilio Nombre: Tropa: ID# Nivel: Comunidad: Área Geográfica: Dirección: Urbanización/Sector # Casa/Buzón Calle Pueblo Zip Code Teléfono Casa: (_____)_______-_________ Celular: (_____)_______-_________ Correo Electrónico: o o o o o Adiestramiento/s : Junta de Facilitadoras Seminario de Líderes Taller de Medalla de: ____ Plata ____ Oro Otro: Cantidad Remitida $ rEfectivo rCheque de tropa r Giro Este formulario debe de ser enviado al Departamento de Programa con la mitad del costo establecido, para garantizarle un espacio, en el adiestramiento que solicita. Si no cumple este requisito, no se le reservará lugar a nadie, sin distinción de persona. ******************************************************************************************************** PARA USO OFICIAL DEL CONCILIO RECIBIDO POR FECHA G.S.AD.29-03-11 64 Contrato de Talento girl scouts® Fecha: / Día/ / Mes / Año Medio de Comunicación: Evento: Tropa: Nivel: Prensa Escrita Radial Televisiva Cibernética ACUERDO Por la presente doy mi consentimiento y autorizo a Caribe Girl Scouts Council para que utilice, publique y/o reproduzca: fotografías, películas, videocintas, negativos, dibujos, grabaciones o reproducciones realizadas. Las mismas pueden ser utilizadas con o sin el nombre de las Girl Scouts participantes, para fines publicitarios en cualquier forma sin reservas legales de índole alguna, exonerándoles contra reclamaciones legales, económicas o de cualquier clase que pudiera surgir directa o indirectamente por dicho uso. Igualmente en las mismas condiciones los autorizo para que retoquen, alteren o dispongan de estas en cualquier forma, con la misma exoneración y protección. La presente es una autorización y relevo por el periodo comprendido de agosto a agosto del año escutista 2015-2016. He leído y entendido este acuerdo con sus condiciones. Certifico que soy padre, madre y/o tutor de la menor cuyo nombre se indica a continuación: Información de la Niña: Nombre de la GS: Apellidos Nivel Nombre Área Geográfica Edad Inicial # Teléfono Residencial (___)_____-_______ Dirección Postal : Información del padre/madre o encargado(a) Apellidos Nombre Inicial # Teléfono Residencial (_____) ______-______ # Celular (_____) ______-_________ Firma Nombre de la Líder y/o Co-Líder: # Teléfono Residencial (_____) ______-______ # Celular (_____) ______-_________ Se requiere envíe este documento totalmente completado al Concilio, Departamento de Mercadeo envíelo vía fax al 787-721-6291. 65 Solicitud de Evento Nota: Para eventos de área geográfica debe entregar este formulario dos meses antes de la actividad. Para eventos de comunidad entregar este formulario un mes antes. Información General Nombre del Solicitante: GSID# Área Geográfica Comunidad Tropa Dirección: Urbanización/Sector Calle # Casa/Buzón Pueblo Zip Code Teléfono Casa: (_____)_______-_________ Celular: (_____)_______-_________ Correo Electrónico: Actividad: Fecha: Lugar: Dirección: II. Comunicación Niveles: # Tropas: Cantidad de Participantes: III. Planificación Indique nombres de adultos participando de la planificación y las tareas. Área Nombre Tareas Programa Facilidades Seguridad Comunicaciones Finanzas Favor de incluir copia de las cartas y folletos informativos enviados a las líderes y padres en relación a esta actividad. 66 Solicitud de Evento (continuación) IV. Programa y lista de participantes Adjuntar el programa y horario de las actividades en detalle y lista de participantes por nivel. V. Seguros y Licencias Favor de incluir: Copia de la Certificación de Seguro de Responsabilidad Pública del lugar. Copia de las Certificaciones del Personal Médico y Salvavidas (si aplica). Cartas enviadas a las autoridades como policía y emergencias médicas, informando sobre la actividad y solicitando su colaboración. VI. Presupuesto Incluya la cantidad de ingresos que proyecta recibir y los gastos que estime necesario. (ingresos – gastos = ganancia) VII. Evaluación Incluya copia de la evaluación a ser utilizada en la actividad. VIII. Equipo de Crisis y Manejo de Emergencias Incluya copia del Plan desarrollado para Manejo de Emergencias y las personas que lo implementarán. Favor de enviar la contestación a esta solicitud por medio del: correo postal, fax o correo electrónico. Firmas: Organizador/a del evento Fecha Especialista de Matrícula y Mercadeo Fecha *Llenar la solicitud en su totalidad. ¡Gracias! 67 Solicitud Alfiler 10 Años Área Geográfica: Tropa: Nivel: GSUSA # Nombre: Dirección Postal: Líder actual: GSUSA # Desglose: Número de tropa Año Nivel Firma Líder: Fecha: Especialista de Matrícula: Fecha: Favor de completar y enviar en o antes del 30 de abril de 2016. GS. MAT-14-044-0 68 Solicitud Cordón de Plata y Oro Año escutista 2015-2016 Área Geográfica: Comunidad: Tropa: Nombre Líder: Nivel: GSUSA # Dirección Postal: Años Inscrita: Primera Líder: Marque uno: Plata: para obtener éste cordón, la tropa, deberá haber pertenecido a una misma área geográfica por cinco años consecutivos. Oro: para obtener éste cordón, la tropa, debe haber pertenecido a una misma área geográfica por diez años consecutivos. Firma líder de la tropa: Fecha: Especialista de Matrícula: Fecha: Favor de completar y enviar a la Oficina de Registraduría en o antes del 30 de abril de 2016. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------PARA USO OFICIAL DEL CONCILIO Registraduría: Fecha: GS.MAT-14-046-06 69 Confirmación de Graduación Duodécimo Grado Área Geográfica: Comunidad: Líder: Tropa: GSUSA # Graduandas 1. 7. 2. 8. 3. 9. 4. 10. 5. 11. 6. 12. Firma de líder: Fecha: Especialista de Matrícula: Fecha: Favor de completar y enviar en o antes del 31 de enero de 2016. GS.MAT-14-045-0 70 Solicitud para Campamentos Nota: En campamentos de una tropa debe entregar este formulario un mes antes de la actividad. Para campamentos de más de una tropa debe entregarlo dos (2) meses antes. I. Información General Nombre del Solicitante: Área Geográfica: Dirección: GSID# Comunidad: Tropa: Urbanización/Sector # Casa/Buzón Pueblo Zip Code Teléfono Casa: (_____)_______-_________ Celular: (_____)_______-_________ Correo Electrónico: Tipo de Campamento: Primitivo Semi-primitivo Residencial Lugar: Dirección Física: Fecha del campamento: Nombre del Campamento (tema): II. Asistencia Incluir listado de participantes indicando niñas y adultos III. Planificación Indique nombres de adultos participando de la planificación y las tareas Área Nombre Tareas Directora de Programa Facilidades Seguridad Comunicaciones Finanzas Servicio Médico 71 Solicitud para Campamentos (continuación) IV. Comunicación Incluir copia de cartas/folletos informativos enviados a líderes y/o padres. V. Programa Adjuntar el programa y horario de las actividades en detalle. VI. Seguros y Licencias Incluir copia de la Certificación de Seguro de Responsabilidad Pública del lugar. Copia de las Certificaciones del Personal Médico y Salvavidas (si aplica). Incluya la carta enviada a las autoridades como policía y emergencias médicas, informando sobre la actividad y solicitando su colaboración. Especificar posición y tareas de recursos externos. Incluir copia de licencias y acreditaciones especificadas por Seguridad Ante Todo “Safety Wise” de acuerdo a la actividad. VII. Presupuesto Ingresos: Cuota por niña: # de niñas Cuota por adulto: x cuota # de adultos =$ x cuota =$ Gastos Estimados: Programa Transportación VIII. Evaluación Incluir copia de la evaluación a ser utilizada en la actividad. IX. Equipo de Crisis y Manejo de Emergencias Incluir copia del Plan Desarrollado para Manejo de Emergencias y las personas que lo implementarán. Favor de enviar la contestación a esta solicitud por medio del: correo postal, fax y/o correo electrónico. Firmas: Directora de Campamento # Licencia Especialista de Matrícula y Mercadeo *Llenar la solicitud en su totalidad Fecha ¡Gracias! 72 Solicitud de Participación Ciudadanía Este documento debe ser entregado al Departamento de Programa (Jeanette Cruz) en o antes del miércoles, 20 de enero de 2016. Las solicitudes que lleguen luego de esta fecha NO se les garantizará la participación. Esta solicitud aplica únicamente a jóvenes que se encuentran en noveno a duodécimo grado. Incluir evidencia de haber tomado el Taller de Ciudadanía (copia de la tarjeta) Nombre de GS: Favor de escribir en letra de molde Tropa: Grado: Área Geográfica: Dirección Postal: Teléfono de la Casa (____)______-_________Celular de la joven (____)______-______ Años en Girl Scouts: Edad: ¿Tomó el Taller? Sí Escuela No E-mail Permiso de Padres o Encargados Autorizo a y quien es mi a participar en todas las actividades programadas para el Día de la Ciudadanía, a celebrarse el jueves, 10 de marzo de 2016. En caso de emergencia reciba primera ayuda por el personal de emergencias médicas y que de ser necesario se aplique tratamiento o intervención quirúrgica y me comprometo a llevar y recoger a la participante en el lugar y hora asignada. De no poder asistir, le garantizó llamar 24 horas antes de ese día. Nombre en letra de molde del padre o encargado: Números de Teléfonos de Encargado (____)______-_________ (____)______-________ Firma del Padre o Encargado: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nombre de la persona en caso de emergencia: Núm. Teléfonos en caso de emergencia: (____)______-_________ (____)______-_______ Parentesco en caso de emergencia: Fecha: * Es requisito que toda la información solicitada esté totalmente llena, de lo contrario la joven no podrá participar del Día de la Ciudadanía. Si desea más información puede comunicarse con la Especialista de Matrícula y Mercadeo de su área o al Concilio al Departamento de Programa al 787721-5771 ext. 226. 73 Solicitud de Participación Ciudadanía (continuación) Esta solicitud deberá ser llenada por la Girl Scout en colaboración con sus líderes, padres o encargados. Mencione puestos ocupado en años anteriores (Llenar todas tus experiencias). Si participa por primera vez, dejar en blanco. 1. año 2015 2. año 2013 3. año 2014 4. año 2012 Enumerar sólo las áreas de preferencias del 1 al 5 (siendo el número 1 de mayor preferencia) ________ Derechos del Ciudadano ________ Cultura e Historia Todas las agencias relacionadas Todas las agencias relacionadas ________ Educación Todas las agencias relacionadas ________ Salud Todas las agencias relacionadas ________ Tecnología e Informática Todas las agencias relacionadas ________ Turismo Todas las agencias relacionadas ________ Familia Todas las agencias relacionadas ________ Deportes Todas las agencias relacionadas ________ Comunicaciones Todas las agencias relacionadas ________Naturaleza y Ambiente Todas las agencias relacionadas ________ Gobierno y Estadísticas Todas las agencias relacionadas ________ Transportación Todas las agencias relacionadas ________Trabajo Todas las agencias relacionadas ________ Seguridad Todas las agencias relacionadas Menciona tus destrezas y habilidades que te hacen una buena candidata. Requisito: Para participar del Día de la Ciudadanía deberás haber tomado el taller de “Ciudadanía 101”. De haber tomado el Taller de Ciudadanía 101 deberás enviar adjunto a la solicitud copia de la tarjeta de adiestramiento por ambos lados, si no hay evidencia deberás tomar nuevamente el taller. Si no ha tomado el taller, se registrará para el mismo llamando a Recepción en el Concilio.* Es importante destacar que el Caribe Girl Scouts Council hará todo el esfuerzo por complacer sus peticiones. De no ser posible se le asignará en alguna agencia participante con el propósito de que vivan nuevas experiencias y que conozcan la importancia de mundo laboral
