Real:Formal: Propuesta: Deseable: x PUBLICO x INTERNO PCD 2º

1. DESCRIPCIÓN Y VALORACIÓN DE PUESTO DE TRABAJO
x
SITUACIÓN DESCRITA
Real:
Formal:
Propuesta:
Deseable:
x
TIPO DE CONCURSO
PUBLICO
INTERNO
PCD
1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Clasificación ocupacional (Normalizada)
Denominación del puesto
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2.4.9
1.2 UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN
Unidad o puesto del
que
depende
directamente
2º
Unidad
inmediat.
superior
3º
Unidad
inmediat.
superior
4º
Unidad
inmediat.
superior
5º
Unida
d
inme
diat.
super
6º
Unidad inmediat.
superior
Cantidad de
vacancia
Salario y Beneficios Adicionales
Máxima Autoridad
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs. 2.200.000( IVA INCLUIDO) - Rubro 141
"Contratacion del Personal Tecnico" Programa 21 SNC
Direccion
Administrativa
Direcciòn General de
Máxima
Administración y
Autoridad
Finanzas
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs. 2.200.000( IVA INCLUIDO) - Rubro 141
"Contratacion del Personal Tecnico" Programa 21 SNC
Dirección de
Contratación
Direcciòn General de
Máxima
Administración y
Autoridad
Finanzas
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs. 2.200.000( IVA INCLUIDO) - Rubro 141
"Contratacion del Personal Tecnico" Programa 21 SNC
Máxima Autoridad
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs. 2.000.000( IVA INCLUIDO) - Rubro 144
"Jornales" - Sub Programa 02 "Legado del
Bicentenario"
Dirección General de Máxima
Gabinete
Autoridad
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual Gs.
2.100.000( IVA INCLUIDO) - Rubro 141
"Contratación del Personal Tecnico" - Sub
Programa 02 "Legado del Bicentenario"
Dirección General de
Máxima Autoridad
Gabinete
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs.1.658.232 - Rubro 144 "Jornales" - Sub
Programa 02 "Legado del Bicentenario"
Dirección General de
Diversidad y
Máxima Autoridad
Procesos Culturales
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs.1.658.232 ( IVA INCLUIDO) - Rubro 144
"Jornales" - Sub Programa 02 "Legado del
Bicentenario"
Secretaria General
Secretaria Privada
Dirección de
Cooperación
Nacional e
Internacional
Biblioteca Nacional
Dirección General de
Máxima
Bienes y Servicios
Autoridad
Culturales
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs.1.658.232 - Rubro 144 "Jornales" - Sub
Programa 02 "Legado del Bicentenario"
Archivo Nacional
Dirección General de
Máxima
Bienes y Servicios
Autoridad
Culturales
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs.1.658.232 - Rubro 144 "Jornales" - Sub
Programa 02 "Legado del Bicentenario"
Museo de Bellas
Artes
Dirección General de
Máxima
Bienes y Servicios
Autoridad
Culturales
1
Contratación por 6 meses. Sueldo mensual
Gs.1.658.232 - Rubro 144 "Jornales" - Sub
Programa 02 "Legado del Bicentenario"
TOTAL DE VACANCIAS
10
1.3. UBICACIÓN FÍSICA DEL PUESTO
Estados Unidos 284 y Mariscal Estigarribia
Domicilio
Localidad-Región Asunción, Paraguay
2. MISION DEL PUESTO
2.1. MISION DEL PUESTO
Mision del Puesto
Prestar asistencia administrativa permanente a la Dirección.
2.2. PRINCIPALES TAREAS DEL PUESTO
TIPO DE TAREAS
DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES TAREAS DE CADA TIPO
Programación de las propias actividades en plazos cortos
PLANIFICACIÓN
del propio
trabajo o el de otros
El puesto no incluye la supervision de otros puestos .
DIRECCIÓN
o coordinación del
trabajo de
dependientes
directos o indirectos
Redacción de notas, memorandum. Elaboración de Informes mensuales para la Dirección General a cargo. Recibir y orientar a las personas que concurren al
EJECUCIÓN lugar. Organización y archivo documental.
personal por parte del
ocupante del puesto
Seguimiento de las notas y memorandum. Verificación y control de los insumos disponibles para el buen desepeño de la Dirección.
CONTROL
y/o evaluación del
trabajo propio o de
dependientes
Otras tareas: Realizar otros trabajos de la Institución encomendadas por el superior inmediato.
1
4. REQUISITOS DEL PUESTO
4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y OPCIONALES
COMPONENTE
MÍNIMOS REQUERIDOS
OPCIONALES CONVENIENTES
Como minimo 6 meses de experiencia especifica en áreas administrativas y como
experiencia general minimo de 1 años.
EXPERIENCIA LABORAL
Bachiller concluido o Estudiantes de las carreras de administración de empresas,
EDUCACIÓN FORMAL administración públicas, ciencias sociales.
o ACREDITADA
Dominio de herramientas informáticas. Dominio de redes sociales. Redacción.
PRINCIPALES
CONOCIMIENTOS
ACREDITADOS
Redacción propia . Buen relacionamiento , Actitud Cordial, . Manejo prudente y
confiable de las informaciones. Proactividad y Trabajo en equipo. Conocimiento del
idioma español- guarani. Compromiso y responsabilidad. Fluidez verbal.
PRINCIPALES
COMPETENCIAS
No hallarse en las inhabilidades previstas en los Articulos 14 Y 16 de la Ley 1626/00.
No encontrarse en proceso de sumario administrativo, ni estar cumpliendo sanciones
disciplinarias. Tener Nacionalidad paraguaya
OBSERVACIONES
4
MATRIZ DE EVALUACION
EVALUACION POR
ENTREVISTA
EVALUACION CURRICULAR
Formación Academica Cursos
Nombre del
Postulante
Estudiante
Universitario
Experienci
ENTREVISTA CON
Experienci
a
LA COMISION DE
a General
Especifica
SELECCIÓN
Exp. 1
Relacionad
Bachiller
as a las
concluido
15 Ptos. funciones
(25
puntos)
30
20 Ptos.
Exp 3 Exp.
General
PUNTAJE
TOTAL 100
Ptos.
20 PTS
15 Ptos.
Nombre 1
#¡REF!
Nombre 2
#¡REF!
Nombre 3
#¡REF!
#¡REF!
TOTALES ->
EVALUACION CURRICULAR: hasta 80 pts.
Formacion Academica: Hasta 30 puntos se puntuara al postulante que en los siguientes niveles academicos:
Estudiante Universitario (30 pts); Bachiller (25 pts)
Cursos de Especialización o de Formación Profesional: Hasta 15puntos.
Se asignará 7, 5 puntos por cada curso realizado que tenga relación directa
con el perfil del cargo al cual se postula y/o actividad a ser desarrollada.
Experiencia Específica y General: Hasta 35 puntos
(i) Especifica : se aplica a la experiencia de los postulantes en trabajos relacionados directamente con las
actividades que se describen en los Términos de Referencia (TOR's). Se otorgará 20 puntos por el total de años
solicitado en el perfil. Para las experiencias menores no se otorgará puntaje (ii) Experiencia General : el tiempo
que ha trabajado en la profesión y/o actividad similar incluyendo lo trabajado fuera del ámbito de los TOR's o
funciones distintas a las requeridas en esta oportunidad. Se otorgará 15 puntos por el total de años solicitado en el
perfil.
EVALUACION POR ENTREVISTA 20 pts.
Entrevista con la Comision de Seleccion: hasta 20 Ptos. en la evaluación a ser realizada durante la entrevista,
que incluirá: Dominio del Tema, Comunicación: voz y lenguaje claro, preciso, comprensible, etc., Liderazgo:
disposición para ejercer influencia en el grupo, Rapidez Mental: velocidad de respuestas oportunas frente a
presiones externas, Dinamismo: uso de energía en el comportamiento cotidiano.
Puntaje Total:
El puntaje total mínimo de calificación por todas las áreas no podrá ser
menor de 60 puntos sobre una escala de 100 puntos.
La selección se realizara por orden de mérito . La comisión de selección podrá habilitar una nómina de personas
elegibles ( suplentes) en caso de que los titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dichos
remplazos podrán realizarse hasta por un año contando desde la fecha del acto administrativo de contratación