solicitud de videoconferencia parcbit

SOLICITUD DE VIDEOCONFERENCIA PARCBIT
Este procedimiento está dirigido a las empresas que se quieran conectarse mediante el sistema de
videoconferencia que dispone ParcBIT en sus salas: Sala Auditorium y Sala Videoconferencias.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1.- Solicitar disponibilidad de salas y equipamiento a ParcBIT Desenvolupament S.A.
Preguntar por Rosa Vilanova en el 971.43.50.06.
a) Solicitar horarios disponibles de salas (mañanas de 8:00 a 15:00h).
b) Tarifas alquiler Servicio Videoconferencia (sala + equipos videoconferencia):
- Precio empresa ParcBIT en Sala Auditorium: 120€/hora + IVA
- Precio empresa ParcBIT en Sala Audiovisuales: 60€/hora + IVA
- Precio empresa externa en Sala Auditorium: 200€/hora + IVA
- Precio empresa externa en Sala Audiovisuales: 100€/hora + IVA
En caso de dudas o problemas técnicos en las salas de videoconferencias del ParcBIt
contactar con Guillem Bernat en el 971.43.50.06.
2.- Rellenar la hoja de solicitud de videoconferencia de ParcBIT (página adjunta) y entregarla firmada al
personal de ParcBIT Desenvolupament, por e-mail a [email protected] o por fax al 971435070.
Para rellenarla antes tendrán que concretar el horario y coste con el personal del parque (punto 1).
3.- Coordinar la videoconferencia con los usuarios remotos (externos a la Plataforma). Para ello deberán
contactar con la Videoplataforma de servicios, en el 971.22.17.27 - Departamento Comercial.
Los datos a aportar son:
a) Ubicación y contacto del usuario remoto (es conveniente realizar pruebas de conexión).
b) Tipo de conexión a realizar con usuario remoto: IP / RDSI. Véase Manual Videoconferencia.
c) Tipo de servicio a contratar: véase Manual Videoconferencia para costes adicionales.
HOJA DE SOLICITUD DE VIDEOCONFERENCIA PARCBIT
La empresa organizadora del evento debe rellenar los siguientes datos:
DATOS DEL ORGANIZADOR DEL EVENTO
NOMBRE DE EMPRESA:
CIF:
DIRECCIÓN:
PERSONA CONTACTO:
NÚMERO CONTACTO:
E-MAIL CONTACTO:
DATOS DEL EVENTO - VIDEOCONFERENCIA
DATOS GENERALES
(tipo de evento):
HORARIO (DIA Y HORA):
DURACIÓN DEL ACTO:
SALA RESERVADA:
(los costes incluyen equipamiento)
Sala Auditorium:
Sala Videoconferencias:
(120€/h + IVA empresa ParcBIT) (200€/h + IVA empresa externa)
(60€/h + IVA empresa ParcBIT) (100€/h + IVA empresa externa)
COSTE ALQUILER SALA Y
EQUIPAMIENTO:
UBICACIÓN USUARIO/S
REMOTO:
CONTACTO USUARIO/S
REMOTO:
Condiciones específicas del servicio:
El cliente comprende y acepta que las comunicaciones no son objeto susceptible de ser garantizado y
que por tanto, bajo ningún concepto podrá recaer en ParcBIT Desenvolupament SA la
responsabilidad de posibles errores o malfuncionamiento en las comunicaciones provistas por el/los
operador(es) de RDSI o IP que pudieran aparecer durante el servicio de videoconferencia. No
obstante, los técnicos de ParcBIT Desenvolupament SA trabajarán para minimizar las probabilidades
de fallos previsibles mediante las pruebas previas a la fecha del evento.
La responsabilidad de ParcBIT desenvolupament SA en el evento se ciñe exclusivamente a la gestión
y manejo de equipamiento técnico que se pone a disposición del CLIENTE y cuyo objeto no es otro
que el de la prestación de un servicio técnico requerido por EL CLIENTE
Será, por tanto, responsabilidad exclusiva del CLIENTE la solicitud de las autorizaciones pertinentes
a los propietarios de los derechos de autoría de las informaciones, ponencias e imágenes a distribuir
o grabar así como el pago de los pertinentes derechos en caso de que los hubiere.
En caso de duda razonable, ParcBIT Desenvolupament SA podría solicitar al CLIENTE la
presentación de documentación que respalde el consentimiento expreso de la difusión y/o grabación
del evento previa a la prestación del servicio. En caso contrario, ParcBIT Desenvoluapment SA se
reserva el derecho de la no prestación del servicio.
CONFORME:
Firma:
Nombre
Empresa:
Fecha: