EL OPEN Por: Líderes ENZACTA La Reunión de Negocio OPEN, es una actividad indispensable y de gran apoyo para presentar las bondades y oportunidades que ofrece el Modelo de Marketing Multidimensional ENZACTA. La fortaleza de estas reuniones radica en crear el marco apropiado para ofrecer toda la información a nuestros prospectos e incorporarlos a nuestras organizaciones. Su duración no debe exceder 1 hora A continuación te presentamos los puntos importantes que debes considerar en el proceso de organización y desarrollo del mismo: FASE 1.- PLANEACIÓN FASE 2.- DESARROLLO GENERAL DE LA REUNIÓN FASE 3.- EVALUACIÓN DE RESULTADOS. FASE 1.- PLANEACIÓN: OBJETIVO.- Presentar las bondades de nuestros productos, así como nuestra oportunidad de negocio mediante la invitación directa a prospectos, buscando como resultado final su incorporación como consumidores y/o distribuidores independientes a la familia ENZACTA. Generalidades para el Evento En este evento se hará una presentación general de nuestra empresa, nuestros productos y oportunidad financiera, alternando con testimonios, reconocimientos y facilidades para convertirse en nuestro consumidor y/o distribuidor independiente. Al momento de invitar a los prospectos, hacerles saber que el evento se llevará a cabo en 3 segmentos: 1º SEGMENTO (25 minutos) Orientado a quienes sólo se interesan en el producto. Aquí se hará la descripción de nuestra línea de productos, alternando con testimonios de salud o demostraciones y opciones para adquirirlos. 2º SEGMENTO En esta sección se hará la presentación del alfaENERGY. 3º SEGMENTO (25 minutos) Orientado a quienes sólo se interesan en el negocio. Aquí se hará la presentación de nuestra Oportunidad Financiera. ACITIVIDADES PREVIAS AL EVENTO: RENTA y ACONDICIONAMIENTO DEL SALÓN: Asegurar y formalizar el espacio. Verificar que todos los detalles estén bien atendidos: Temperatura ambiente sugerida: 22C. Sillas cómodamente dispuestas en montaje tipo auditorio y con espacio entre una y otra hilera para facilitar el desplazamiento de las personas. Poner menos sillas de la gente esperada e ir sacando a medida que va llegando la gente. Iluminación apropiada para el evento Ambientación agradable. (Música festiva, aroma agradable, etc.) EQUIPAMIENTO EN EL SALON: Mesa de Proyección con cañón proyector disponible 2 micrófonos, de preferencia inalámbricos (en caso de ser necesarios) Pantalla para proyección Rotafolios con hojas en blanco y 3 marcadores de colores diferentes Banners promocionales, en caso de que cuentes con ellos MESA DE REGISTRO: Mínimo 3 personas con todos los elementos de apoyo para atención rápida a invitados. (hojas de registro, plumas, materiales impresos a obsequiar, si es el caso) Integración de las listas de invitados Integración de la lista de distribuidores (anotando la aportación económica que le corresponda, como apoyo para el evento) HOSPITALIDAD: Atención esmerada en servicio de agua, y si aplica, café y/o refrescos. Asegurarse de que todos los invitados hayan sido atendidos con este servicio. LITERATURA PROMOCIONAL Y HERRAMIENTAS DE MDM-University De preferencia un representante por cada líder o grupo participante, para que entregue su literatura personalizada. CONTRATOS: Cada patrocinador y/o líder aportar los de su organización. Originales y perfectamente legibles. Disponer de bolígrafos para facilitarle al solicitante el llenado del mismo. CARPETAS DE NEGOCIOS: Contenido: Tarjeta de presentación Plan de Compensación Catálogo de productos Formato para que el prospecto nos brinde su información personal. Un CD. ENZACTA (Disponibles en MDM-University) Carta de autorización para cargos a tarjetas de crédito y/o débito Formato para inscripción a Autoship Contrato FASE 2: DESARROLLO GENERAL DE LA REUNIÓN Todos los IBOS participantes se concentrarán en el salón del evento mínimo 1 hora antes de inicio del evento, para asegurarse de que el salón se encuentre excelentemente acondicionado y con todos sus materiales listos para recibir a sus invitados. CÓDIGO DE VESTUARIO: Ésta es una Reunión de Negocios: ¡Vístete para el Éxito! Vestimenta Formal de Negocios: HOMBRES: Aseo personal escrupuloso, bien rasurados. Cabello limpio, recortado y bien peinado. Uñas recortadas y limpias. Traje impecable que incluya corbata. Zapato bien lustrado Loción discreta. MUJERES: Aseo personal escrupuloso Traje sastre de pantalón o falda, si éste es el caso, el largo de la falda indispensablemente por debajo de la rodilla Peinado arreglado y discreto Uñas bien arregladas, largo y esmalte discreto Accesorios (aretes, collares y anillos) discretos Calzado ejecutivo y bien lustrado EN AMBOS CASOS: Aliento escrupuloso Evitar masticar chicle Cuidar tu vocabulario, siempre proyectándolo con cortesía y respeto Actitud positiva, atenta y de colaboración en todo momento EXHIBICIÓN PARA EL EVENTO: Como exhibición durante el evento es indispensable contar con estos materiales: Paquete de Inicio Ejecutivo Muestras de todos los productos Botellas de agua para exhibición de alfa ENERGY Estos materiales muy bien presentados en un lugar vistoso sobre el escenario. DINÁMICA DURANTE EL EVENTO: RECEPCIÓN: Dar bienvenida a invitados, canalizarlos a la persona que les invitó y si ésta no se encuentra de momento, asignarle al invitado directamente un espacio en el salón. BIENVENIDA Y PRESENTACIÓN: El conductor del evento se autopresenta, saluda a la concurrencia, agradeciéndoles el que nos acompañen y presenta de manera general y rápida a: Invitados IBOS. Líderes en General Al final presenta al Líder de Mayor PIN presente en el evento. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA: Las personas que asisten por primera vez a un evento toman en cuenta la fiabilidad y la seguridad con la que la Compañía es presentada y por eso es importante dar a conocer los orígenes que la respaldan, visión y misión. 1.- ¿Quiénes somos? Somos una Compañía Internacional dedicada a mejorar la calidad de vida en las personas, a través de la distribución de productos únicos y de probada calidad, amparados por el modelo único de negocio creado por nuestro Presidente, Sr. Russ Hall, para recompensar a nuestros Asociados, a quienes se les considera el corazón y alma de la Compañía. Somos una Red de Marketing Multidimensional que nos permite ofrecer a nuestros asociados una alternativa única para desarrollar un negocio próspero y de grandes dimensiones. 2.- Nuestra Misión.- Brindar a nuestros asociados lo mejor de lo mejor en productos, ideas y recursos que mejorarán su negocio para que pueda continuar creciendo y ser una persona Renovada. 3.- Nuestra Visión.- En ENZACTA siempre vamos a alentar a nuestros IBOS a llevar a cabo sus sueños, mientras ayudan a los demás, a creer en si mismos y en el camino que han elegido. Nada es mas gratificante para nosotros que ver como su vida ha sido… ¡RENOVADA! PRESENTACIÓN DEL EXPOSITOR: Una breve reseña, incluyendo logros anteriores y en ENZACTA, de la persona que hará la presentación de los productos y llamarla al escenario. PRESENTACIÓN DE NUESTROS PRODUCTOS. El expositor presentará todos y cada uno de nuestros productos, dedicando un máximo de 3 minutos por cada uno de ellos, utilizando como recurso de apoyo las muestras que previamente se han dispuesto en el escenario para ilustrar de una manera más real su imagen. PRESENTACIÓN DE TESTIMONIOS. Se invita al escenario a 2 personas que hayan sido beneficiadas con las bondades de nuestros productos para que compartan su testimonio de salud, indicándoles que tienen máximo 3 minutos para hacerlo. PRESENTACIÓN DE LAS OPCIONES PARA ADQUIRIR LOS PRODUCTOS: Compra Directa a la persona que les invitó Inscribirse a la Empresa como consumidor Inscribirse como Distribuidor Independiente. (Indicar que en el siguiente segmento se estará brindando información sobre este proceso). Se agradece a los invitados por su asistencia y se les indica que habrá una demostración sobre nuestro producto alfa ENERGY. Aprovehar este espacio para hacer una demostración sobre los efectos del alfa ENERGY, con el procedimiento ya conocido: Se invita a 5 personas al escenario, de las cuales 4 se encargarán de levantar a una de ellas, antes y después de haber ingerido una toma de alfa ENERGY preparada en ese momento. El objetivo es demostrar el efecto potencializador de energía que provee nuestro magnífico nutriente. PRESENTACIÓN DEL IBO QUE HABLARÁ SOBRE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO (EN CASO DE SER DIFERENTE AL ANTERIOR) Breve reseña de la persona que asumirá este rol, haciendo hincapié en su trayectoria de Exito. PRESENTACIÓN DE LA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. En este espacio se hablará sobre la Oportunidad que tenemos en ENZACTA de mejorar la calidad de vida en las personas, mediante el desarrollo de un negocio muy práctico. (Comparte con los asistentes las ventajas del negocio): Ofrecemos: La oportunidad de contribuir y ser reconocido en tu comunidad como la persona que hace la diferencia en la vida de otros. Un potencial ilimitado para ganar y crecer cuanto tú desees. Amplia experiencia y liderazgo en la industria del mercadeo en red. Un negocio independiente que te permite ser tu propio jefe con una inversión mínima y riesgo bajo. El medio para disfrutar más tiempo con tu familia y proveerles una excelente calidad de vida. Capacitación a cargo de personas de éxito que comenzaron su negocio ENZACTA igual que tú. Comparte brevemente las Formas de ganar con ENZACTA Nuestro Plan de Compensación descansa en las siguientes fuentes de ingreso para todos los distribuidores independientes ENZACTA: Ganacias por ventas directas Bono de Edificación Comisiones de Dos Equipos Bonos de Liderazgo Bonos de Lujo: Viaje de Oro con tu familia, al destino internacional que desees. Bono de Seguro de Vida Bono para Compras de ensueño Otros beneficios aportados por nuestro sistema de Marketing Multidimensional: Garantía de Producto Gratis Garantía de Cheques Recompensas adicionales para el nivel Bronze Recompensas adicionales para el nivel Plata Luxury Car Program PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DEL PAQUETES DE INGRESO: PAQUETE EJECUTIVO + EXPRESS VALUE PACK Para esto, es importante apoyarte en el Equipo que previamente ha sido colocado en un lugar vistoso en el escenario, lo que te permitirá ser más ilustrativo en su presentación. PRESENTACIÓN DE TESTIMONIOS DE ÉXITO EN EL NEGOCIO El éxito de otras personas, siempre motiva a prospectos a emprender el camino que les permita escribir su propia historia de éxito. Es importante saber manejar un testimonio, que sea corto, claro y conciso, pero que demuestre en unas pocas líneas lo que ENZACTA te ha permitido lograr y el impacto directo en mejorar tu calidad de vida y la de tu familia En el Testimonio no debe faltar: Nombre. Nivel Alcanzado. Logros que has obtenido en tu negocio Metas y/o proyecciones en tu vida empresarial y familiar. CIERRE: Para este momento es importante haber cubierto todos los puntos básicos de información sobre el negocio. Es en este punto del OPEN donde realmente se aprecia la efectividad del mismo Aquí reiteras a los asistentes el proceso para ingresar a la compañía y empezar a desarrollarse como exitoso IBO ENZACTA, mostrando nuevamente el Equipo de Inicio disponible y el monto de la inversión. Es muy importante que en este espacio resaltes la oportunidad de recuperar la inversión a corto plazo, brindándoles la confianza de que la apertura de su negocio prácticamente ¡se paga sola! Presentas el formato de Ingreso indicándoles que la persona que les invitó les estará pasando un formato original para llenarlo con ellos y atenderá cualquier duda sobre su contenido. Espera un tiempo prudente para que las personas llenen su contrato y en este lapso aprovecha para entregar reconocimientos o hacer alguna mención especial que proyecte la filosofía de calidez, compañerismo y edificación que se comparte en la Familia ENZACTA. Invita a todos los asistentes a asistir al próximo OPEN, indicando el lugar, el día y la hora donde se realizará, así como enfatizando la importancia de acudir con sus invitados para que conozcan sobre la Oportunidad ENZACTA. Menciona a las personas que llenaron su contrato que su patrocinador les estará invitando a una Reunión de Entrenamiento Básico Intensivo para Nuevos Distribuidores en donde recibirán todos los detalles sobre el negocio, las estrategias y todo el apoyo que requieran para iniciar su negocio como Distribuidor Independiente ENZACTA. Despídete agradeciendo nuevamente a todos los invitados por su asistencia, deseándoles todo lo mejor y ¡mucho éxito en su negocio! Al término del OPEN, cada IBO se sienta con su invitado y con el apoyo de su patrocinador y/o líder le ayuda a firmar el contrato. Antes de que se retire tu invitado, es importante que hagas con el/ella una lista preliminar de las personas a las que les estará llamando a más tardar en un período mínimo de 24 horas y que se lleve esa lista para el seguimiento. FASE 3: EVALUACIÓN DE RESULTADOS Espacio importante destinado a analizar la efectividad del OPEN. Aquí se hace un comparativo de las metas fijadas con los resultados obtenidos, (cantidad de personas que asistieron, que hicieron alguna compra o que firmaron su contrato, así como aquéllas que por alguna razón están postergando la decisión de compra ó ingreso, con el fin de darle seguimiento). Felicitar a los participantes por el logro de los objetivos, si es el caso, o replantear la estrategia, metas y compromisos a lograr para las próximas reuniones. Retroalimentación con los IBOS que asistieron, sobre generalidades acontecidas durante el evento intercambiar ideas y propuestas al respecto con el fin de mejorar las próximas. CONCLUSIÓN: Recuerda que la planificación, la capacitación y el trabajo en equipo son la clave del éxito.