Organización de reuniones En casa

Organización de
reuniones En casa
Las reuniones pueden ser muy variadas; desde dos personas en casa tomando un café,
hasta grupos más estructurados en lugares alquilados. A continuación, le damos
algunos consejos para llevar a cabo reuniones en su hogar:
Espacio: Elija un espacio designado para reuniones, un lugar cómodo para hablar en una estancia
despejada y bien iluminada. Asegúrese de que dicha estancia es tranquila y de que nada va a distraerles;
procure llevar a cabo las reuniones cuando los niños estén en el colegio y los demás miembros de la
familia en el trabajo.
Objetivos: Antes de la reunión, defina sus objetivos generales. ¿Qué desea conseguir con la reunión?
¿Qué desea averiguar o compartir con los participantes?
Personal frente a profesional: Para que los asistentes se sientan cómodos, es conveniente dar un
carácter informal a las reuniones; sin embargo, seguir una mínima estructura le ayudará a realizar la
reunión según lo planeado y a alcanzar sus objetivos generales.
Información oficial sobre Lifeplus: Si es posible, tenga el sitio web de Lifeplus abierto e información oficial
de Lifeplus a mano para repasar con sus invitados; debe tener algunos ejemplares disponibles por si alguien se
los quiere llevar a casa para leerlos tranquilamente por su cuenta. De esta manera no tendrá que preocuparse
si se olvida de dar alguna información clave sobre el negocio.
Ser un buen anfitrión: No subestime los efectos de hacer que las personas se sientan cómodas. A su
llegada, no olvide ofrecer a sus invitados un té, café u otra bebida. Con ello, creará un ambiente
agradable antes de empezar la reunión. También es buena idea ofrecer algo para picar, especialmente
si la reunión es al mediodía.
Si la idea de llevar a cabo la reunión en su hogar no le convence, pero todavía no desea alquilar una
sala de reuniones, una cafetería, una biblioteca o un restaurante pueden ser lugares ideales para
realizar reuniones informales (a un coste relativamente bajo).
Si desea invitar a varias personas, puede que la plantilla de invitaciones, que encontrará en
www.lifeplus.com, le resulte muy útil.
¡Recuerde que debe ir a su propio ritmo y pasárselo bien!