Anexo técnico Nro - Comfenalco Antioquia

Anexo técnico Nro. 3 INVITACION PARA
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE
CITOHISTOPATOLOGIA PARA LA CLINICA Y
TORRE MEDICA COMFENALCO ANTIOQUIA
Noviembre de 2010
1. OBJETO:
Presentar las especificaciones técnicas
para la prestación del servicio de
CITOHISTOPATOLOGIA que incluye prestación integral de los servicios de lectura
de patologías y realización de estudios especiales que le apliquen al servicio .
2. ESPECIFICACIONES;
2.1
Horario a cubrir: 7 am a 7 pm de lunes a viernes y de 7 am a 1 pm los
Sábados.
Disponibilidad nocturna y festiva de acuerdo a protocolo previamente establecido.
2.2 El contratista deberá garantizar idoneidad certificada por entidad debidamente
acreditada del personal asistencial y administrativo que incluirá:
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Médicos Especialistas Patólogos debidamente certificados
debidamente acreditada.
Enfermeras Auxiliares debidamente certificadas.( si aplica )
Secretarias debidamente certificadas.
Personal de aseo, con entrenamiento especifico para el área
Administradora
Contadora y revisor fiscal
Asesoría Legal
Asesoría en Sistemas
por
entidad
El contratista que realice la propuesta debe garantizar y proveer todos los insumos con
las siguientes características:
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Buenas prácticas de almacenamiento con control de temperatura y humedad.
Control de fecha de vencimiento
Todo lo demás requerido por normas vigentes las demás que le aplicasen en
el tiempo.
NOTA IMPORTANTE: Estos insumos deben tener ficha técnica y hoja de
seguridad según el caso, disponible al momento de adjudicarse el contrato.
Para efectos de evaluación de la propuesta el proveedor asumirá la totalidad de los
insumos, equipos, medicamentos, software administrativo y operativo medicamentos
requeridos para el normal funcionamiento y prestación del servicio.
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CITOHISTOPATOLOGIA PARA LA CLINICA Y
TORRE MEDICA COMFENALCO ANTIOQUIA
Noviembre de 2010
3. EQUIPOS MINIMOS REQUERIDOS PARA EL SERVICIO
La totalidad de los equipos son dotados por el oferente.
1. Citocentrifuga
2. Estación de trabajo Macro
3. Procesador de tejidos ( capacidad para 306 cassettes
4. Criostato Electrónico Motorizado
5. Microtomo electrónico motorizado
6. Coloreador para inmuno histoquímica
7. Coloreador automático para portaobjetos (citologias)
8. Central de inclusión
9. Baño de flotación
10. Placa caliente para secado de portaobjetos
11. Horno.
12. Marcador de casettes automático
13. Marcador de láminas.
14. Nevera.
15. Microscopio.
3.1 El contratista debe proveer todos los equipos e implementos necesarios para el
desarrollo de las Actividades propias del objeto del contrato que se pretende celebrar.
Estos equipos deben tener hoja de vida, plan de mantenimiento y calibración si les
aplica. Los equipos que no se encuentren en el listado pero que se consideren
necesarios para el servicio, el proveedor los debe incluir para su normal operación.
3.2 Se parte de la base que la cantidad de los equipos, insumos y personal serán los
necesarios para desarrollar as ACTIVIDADES objeto del contrato.
4. SERVICIOS DE AYUDAS DIAGNOSTICAS Y LABORATORIO CLINICO
Para efectos de integralidad, comodidad y calidad las ayudas diagnosticas y
laboratorio clínico, patología, lavandería, radiología y cirugía y todos los que de
carácter permanente se requieran para la prestación deberán ser contratados con los
servicios de la red de la EPS COMFENALCO Antioquia con prioridad los prestados
directamente por la clínica.
5. MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Y MATERIAL RECICLABLE
La disposición final de todos los materiales utilizados con riesgo biológico u otros
componentes para la preparación de soluciones, estará a cargo del oferente y será de
su responsabilidad acorde a lo expuesto en la resolución 482 del 11 de marzo de
2009.
6. ESTARA A CARGO DEL OFERENTE:
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TORRE MEDICA COMFENALCO ANTIOQUIA
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Habilitación del servicio de acuerdo a la norma legal vigente y con la anticipación
requerida para entrar en funcionamiento en las fechas establecidas de inicio de
operación.
Los insumos
Los equipos
La dotación de sillas ,equipos de computo, TV, equipo de oficina, planta
telefónica
Camillas ,
Carros de paro ,
Sillas de ruedas
Servicios públicos
Recolección de residuos
y todo lo demás requerido para la correcta prestación del servicio.
Apoyo y desarrollo Médico (Educación Medica Continua, (Instrucción y
cumplimiento de Guías Clínicas)
Administrar Seguridad Ambiental y Salud Ocupacional
Asuntos Legales derivados de la atención
Administración de Recursos Humanos
Administrar Tecnología de Información
7. ESTARA A CARGO DE COMFENALCO
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El área Física área aprox. 70 mts 2
Los muebles y mesones que van empotrados.
Las conexiones eléctricas.
Los aires acondicionados
La sala de espera.
Instalaciones hidrosanitarias.
8 .OBLIGACIONES DEL PROPONENTE
1- Garantizar el funcionamiento continuo del Servicio de citohistopatologia, aportando
la dotación biomédica básica y complementaria requerida en la Unidad.
2.- Garantizar el suministro de insumos, materiales, medicamentos y otros requeridos
en la UNIDAD para lo cual deberá implementar procedimientos que cumplan con las
normas establecidas para el almacenamiento, dispensación, distribución y cumplir con
todos los requerimientos de norma para la realización de estas actividades.
3 .Pagar la cuota parte por concepto de, vigilancia, aseo, disposición de residuos
hospitalarios, esterilización e interventoría, de acuerdo con los cálculos y/o mediciones
y tarifas previamente acordadas con la clínica.
4.
Realizar las adecuaciones que se requieran en la infraestructura física,
instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, de aire acondicionado, para el óptimo
funcionamiento de la Unidad objeto de la presente invitación; así mismo el aporte de
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CITOHISTOPATOLOGIA PARA LA CLINICA Y
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toda la dotación tecnológica y biomédica complementaria que se requiera, de acuerdo
con la normatividad vigente en el Sistema General de Garantía de la Calidad.
5- Garantizar el total y continuo funcionamiento de los servicios las 24 horas del día,
los 365 días del año (según se acuerde en el contrato) de la UNIDAD DE
CITOHISTOPATOLOGIA de la clínica aportando en su totalidad el recurso humano
PATOLOGOS, CITOHISTOTECNOLOGOS y demás personal necesario, materiales,
equipos e insumos, medicamentos, necesarios para tal propósito.
6.- Asegurar el cumplimiento de un programa de mantenimiento preventivo, predictivo,
correctivo y de calibración de los equipos requeridos, de acuerdo con las
especificaciones de cada uno y bajo la posibilidad de interventoria en cualquier
momento por la clínica.
7- Atender en forma integral a los pacientes de la clínica, de conformidad con la
normatividad vigente y reportar los indicadores de productividad, ocupación, eficiencia,
eficacia. Igualmente los indicadores de gestión técnica y eventos adversos todos
definidos en el contrato y los demás requeridos por norma legal vigente.
8. Comprar los servicios integrales de apoyo diagnóstico y terapéutico, y de
hospitalización ofertados por la clínica para los pacientes que siendo atendidos en la
Unidad de CITOHISTOPATOLOGIA lo requieran, cancelando estos servicios según
tarifas a convenir. Igualmente deberán cancelar los insumos, materiales y
medicamentos suministrados por el hospital, a los pacientes atendidos, a tarifas
negociadas.
9. Presentar semanalmente a la clínica todos los requisitos y soportes necesarios para
la respectiva radicación, eliminando los factores de glosas. Igualmente un informe de
facturación mensual el cual debe ser entregado los primeros cinco (5) días de cada
mes siguiente a lo causado.
10. Al vencimiento del contrato, deberá entregar a la clínica conforme lo señale el
contrato, las obras físicas que realice para la adecuación y puesta en marcha de los
servicios de la UNIDAD DE CITOHISTOPATOLOGIA .
11. Cancelar a la clínica una compensación mensual de $ 1.500.000 ( Un millon
quinientos mil pesos ) por el uso de áreas conexas como parqueaderos ,vigilancia,
recolección de residuos y demás comunes cuota que se incrementara anualmente
tomando como criterio para ello el IPC.
12 Apoyar y viabilizar el desarrollo de los programas de docencia - servicios que la
clínica realice con las Universidades con las cuales mantenga convenios vigentes.
13 Apoyar la implementación y desarrollo de programas de investigación en asocio
con las Universidades u otros organismos que auspicien estas actividades, en las
áreas específicas DE CITOHISTOPATOLOGIA y sus subespecialidades,
promoviendo las publicaciones en revistas de reconocido prestigio nacional o
internacional
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14 El proveedor se compromete a llevar una contabilidad general y por centros de
costos, que le permita al la clínica a través de la interventoría, determinar el estado
financiero y contable del negocio. La información suministrada será de obligatoria
evaluación cuando se presenten solicitudes de prórrogas o modificaciones en la
vigencia del contrato.
15. El operador deberá aportar la mano de obra directa e indirecta que demande el
funcionamiento de los servicios de acuerdo con el Sistema de Garantía de la Calidad y
a la demanda del servicio.
16. Planear y organizar conjuntamente con la Clínica, Paquetes de Atención Integral
especiales para su respectivo mercadeo con los aseguradores, régimen contributivo y
particulares.
17. Presentar y disponer de un Plan de Contingencia que permita la ejecución de
todas las actividades a desarrollar según el objeto del presente contrato, que garantice
la atención oportuna e integral de los pacientes que por alguna situación eventual, no
puedan ser atendidos en las instalaciones de la clínica.
18. El operador deberá implementar un sistema de información y facturación
compatible con el que opere en la clínica.
19. El operador tiene la obligación de resolver todas las necesidades, que en materia
de CITOHISTOPATOLOGIA, se generen en LA CLINICA o como consecuencia de
los contratos que este suscriba.
20. El operador se compromete a mantener tecnología actualizada en equipos,
acorde a las necesidades de la clínica, a su nivel de complejidad y a sus planes de
crecimiento y complementación diagnóstica y terapéutica.
21. El proveedor deberá entregar mensualmente un Informe de Indicadores de
Gestión Técnica, con comportamientos según las siguientes metas:
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Oportunidad = MENOR A 4 DIAS desde que se entrega la muestras en el
servicio .Se hará muy especifico este indicador en el contrato.
Tiempo de espera para Procedimientos, cuando aplique menor a 4 días,
medido desde el momento en que se decide y se realiza efectivamente el
procedimiento quirúrgico.
Porcentaje Ocupacional = 90%. Evaluado contra la capacidad de oferta
calculada.
Porcentaje de satisfacción del usuario mayor ó igual a 95%.
Porcentaje de Eventos Adversos.
Porcentaje de Reacciones Medicamentosas. Cuando se usen medicamentos.
Las metas no incluidas de los indicadores anteriormente expuestos, se concertarán
entre las partes, posterior al primer mes de ejecución del contrato.
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Noviembre de 2010
El proveedor se compromete a iniciar la operación de la UNIDAD según
requerimientos de la clínica a los 30 días siguientes de concertación del contrato y la
fecha de inicio de operación.
9. TIEMPO DE DURACIÓN DEL CONTRATO DE ASOCIACION:
El Contrato de Asociación tendrá una duración de CINCO (5) años.
10 REQUISITOS DE EXPERIENCIA:
EXPERIENCIA PATOLOGO: 3 AÑOS
DEBE APORTAR CERTIFICADOS DE;
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CAPACITACION CERTIFICADA NACIONAL E INTERNACIONAL
EXPERIENCIA EN INMUNOHISTOQUIMICA
AUSENCIA DE SANCIONES DISCIPLINARIAS Y DEL COMITÉ DE ETICA .
EXPERIENCIA EN DOCENCIA UNIVERSITARIA
SUBESPECIALIDADES SI LAS TIENE .Y TIEMPO DE EJERCICIO DE LA
MISMA.
EXPERIENCIA CITOHISTOTECNOLOGA
 ANEXAR CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA EN INMUNOHISTOQUIMICA .
 EXPERIENCIA EN LECTURA DE CITOLOGIAS
Los oferentes deberán acreditar una experiencia
de prestación de servicios
certificada, mínima de tres (3) años en la prestación de servicios de
CITOHISTOPATOLOGIA con entidades de carácter privado o público, con objeto
similar al de la presente convocatoria.