ACTA 003 APERTURA DE OFERTAS

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CHIMBORAZO
ACTA 003- PEGN-UCEM-PCH-22-14
APERTURA DE OFERTAS
ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL
UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO
En Riobamba, el día lunes 15 de diciembre de dos mil catorce, en las instalaciones de la Unión
Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo, siendo las diecisiete horas con treinta minutos
se reunieron los miembros de la Comisión Técnica conformada por: Sr. Juan Tumailli Delegado de la
Máxima Autoridad. Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente. y la Abg. Ximena Sanipatin
Representante Área Jurídica, para tratar el siguiente orden del día:
1.
Constatación del Quorum
2.
3.
Aprobación del Acta Anterior
Apertura de Ofertas
1.
Constatación del Quorum
Mediante Memorando N: 344-GG-2014 del 09 de septiembre de 2014, la Ing. Noemí Pozo Cabrera
Gerente General Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M.. nombra la comisión técnica para el
presente proceso conformada por: Juan Tumailli Delegado de la Máxima Autoridad, Ing. Ismael León
Delegado del Área Requirente. y la Abg. Ximena Sanipatin Representante Área Jurídica. Se procede a
realizar la constatación del quorum. La Comisión Técnica solicita que actúe como secretario para la
presente reunión al Ing. Tito Silva.
2.
Aprobación del Acta Anterior
Los miembros de la comisión solicitan se proceda a dar lectura del acta anterior la misma que se refiere
al Acta 002- PEGN-UCEM-PCH-22-14. relativa a la Audiencia de Preguntas y Aclaraciones del 09 de
diciembre de 2014, dentro del procedimiento precontractual para la contratación de "ADQUISICIÓN
DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M.
PLANTA CHIMBORAZO". una vez leída el acta la misma es aprobada por los miembros de la
Comisión por UNANIMIDAD.
3.
Apertura de Ofertas
Con estos antecedentes se reunió la Comisión técnica para la apertura de ofertas, al proceso
"ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL
UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO". Según lo establecido en el pliego SECCIÓN I,
INVITACIÓN, numeral 5. Las ofertas Técnica y Económica se presentarán en un sobre único en la
Secretaría de la oficina del Departamento de Adquisiciones de UNION CEMENTERA NACIONAL
UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO, ubicada en la ciudad de Riobamba, calles Primera
Constituyente y Brasil., hasta la hora y día especificado en el cronograma del pliego. La apertura de las
ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas.
Siendo las 17h30, una hora después del límite de entrega de ofertas, se procedió a dar inicio con la
apertura de las ofertas presentadas, en presencia de los Miembros de la Comisión, y además comparece
el Sr. Diego Valarezo delegado del oferente MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA; se
recibe en el Departamento de Adquisiciones de UCEM C.E.M. Planta Chimborazo un sobre único que
contenía la propuesta técnica y económica, el mismo que estuvo debidamente sellado y embalado
impidiendo conocer su contenido.
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UCEM
CEMEN10
CHIMBORAZO
OFERENTE No 1: Oferente MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC:
0990022011001. quién procedió a entregar un sobre único a las trece horas con cuarenta minutos del
quince de diciembre de dos mil catorce la propuesta técnica y económica (original), sobre que estaba
debidamente sellado y embalado impidiendo conocer su contenido, donde se detalla un total de 197
(ciento noventa y siete fojas útiles) debidamente numeradas y rubricadas.
La Comisión Técnica verifica la existencia de los requisitos mínimos requeridos en el pliego de acuerdo
a lo establecido en la SECCIÓN IV, CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 REQUISITOS
MÍNIMOS.
1.
Presentar todos los formularios descritos en la sección V debidamente elaborados y suscritos.
Oferente No. 1
FORMULARIOS
MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS
S.A. MAVESA
con RUC: 0990022011001
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
FORMULARIO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
FORMULARIO No 2
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
FORMULARIO No 3
OFERTA ECONÓMICA
FORMULARIO No 4
COMPONENTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFERTADOS
FORMULARIO No 5
DECLARACIÓN DEL AGREGADO ECUATORIANO
FORMULARIO No 6
SITUACIÓN FINANCIERA DEL OFERENTE
FORMULARIO No 7
1.- FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O
PARTÍCIPE(S) MAYOR1TARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA
OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES
NACIONALES O EXTRANJERAS
2.
CUMPLE
De acuerdo a lo establecido en el artículo 12 del Reglamento de Giro Especifico del Negocio el
oferente deberá presentar la copia del Registro Único de Proveedores (RUP) y estar habilitado en el
portal de compras públicas.
El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001
presenta copia del Registro Único de Proveedores (RUP) y se encuentra habilitado en el portal
institucional del SERCOP.
3. La Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. verificará que el patrimonio del oferente (Aplicable
para personas jurídicas) sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto
referencia! conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. De acuerdo a lo establecido en la
RESOLUCIÓN INCOP No. RE-2013-000082, Art. 1 literal c. "En caso de personas jurídicas la Unión
Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo verificará que el patrimonio del oferente sea
igual o superior a la siguiente relación con el presupuesto referencial del procedimiento de contratación".
Para el caso de personas jurídicas deberán presentar la declaración de impuesto a la renta del ejercicio
fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.
El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001
presenta copia de la declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue
entregada al Servicio de Rentas Internas SRI.
UCEM
BE MENTÓ
CHIMBORAZO
4. Presentar el fonnulario N° 4 Declaración del Valor Agregado Ecuatoriano del pliego. La Entidad
Contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo
sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.
Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el porcentaje mínimo
sectorial ecuatoriano, la Entidad Contratante considerará y analizará las ofertas que se hubieren
presentado.
El Oferente No. I MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001
presenta el cálculo Valor Agregado Ecuatoriano solicitado en el formulario N° 4.
5. El oferente deberá presentar una copia certificada de ser distribuidor autorizado del fabricante de la
maquinaria.
El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001
presenta copia certificada de ser distribuidorautorizado del fabricante de la maquinaria.
6.
El oferente deberá presentar una copia certificada de la permanencia de la marca de la maquinaria
en el Ecuador de mínimo 10 años.
El Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001
presenta copia certificada de permanencia de la marca desde el año 1986 en el Ecuador.
Aquella oferta que cumpla integralmente con los parámetros mínimos, pasará a la etapa de calificación,
caso contrario será descalificada.
Una vezrealizada la apertura de la oferta la comisión RESOLVIÓ QUE:
Luego de revisado los requisitos mínimos requeridos en el pliego de acuerdo a lo establecido en la
SECCIÓN IV. CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 Requisitos Mínimos para el proceso
"ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA MINERA PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL
UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO". el Oferente No. 1 MAQUINARIAS Y VEHÍCULOS
S.A. MAVESA con RUC: 0990022011001, pasa a la etapa de EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE
LA OFERTA del presente proceso al cumplir en su totalidad con los requisitos mínimos requeridos.
Siendo las dieciocho horas, se termina la reunión para la apertura de ofertas del presente proceso. Para
constancia de lo tratado, suscriben la presente acta los miembros de la Comisión Técnica:
MIEMBRO DE LA COMISIÓN
MISIÓN
Ing. Tito Marcelo Silva
SECRETARIO DE LA COMISIÓN
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