proceso de tramitación tele mática de constitución de empresas

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SECRETARÍA GENERAL DE INDUSTRIA
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE LA
PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
PROCESO DE TRAMITACIÓN TELE MÁTICA DE
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
Versión: 2.0
Fecha: 21/04/2010
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INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA ...................................................... 3
LA RED DE PAIT .................................................................................................................................... 7
DETALLE DE LOS PASOS QUE SE SIGUEN EN LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA ......................... 9
PASO 0 - EL EMPRENDEDOR LOCALIZA SU PAIT MAS CERCANO ................................................................ 9
PASO 1 - CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE ................................................................................................... 9
PASO 2 – RESERVA DE LA DENOMINACIÓN SOCIAL (SÓLO PARA LA SLNE) ............................................. 10
PASO 3 – OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN. ........................................................... 10
PASO 4 – SOLICITUD DEL CIF PROVISIONAL. ......................................................................................... 11
PASO 5 – LIQUIDACIÓN DEL ITP/AJD. ................................................................................................... 11
DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR UN EMPRENDEDOR EN EL PAIT PARA EL INCIO DE LA
CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE. .......................................................................................................... 14
DOCUMENTOS QUE RECIBE EL EMPRENDEDOR UNA VEZ FINALIZADO EL PROCESO
TELEMÁTICO DE CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA ...................................................................... 15
TIPOS DE EMPRESAS QUE SE CREAN A TRAVÉS DE LA TRAMITACIÓN TELEMÁTICA ........... 16
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INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE TRAMITACIÓN TELEMÁTICA
El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), tiene como objeto
favorecer y agilizar la creación de empresas en España. Es un sistema de información
formado por tres elementos:
o
La red de Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT). Los PAIT son
oficinas pertenecientes a entidades públicas o privadas en los que se asesora y se
prestan servicios a los emprendedores, tanto en la gestación, tramitación
administrativa y puesta en marcha de sus iniciativas empresariales, como durante los
primeros años de actividad de las mismas.
o
El Sistema de Tramitación Telemática (STT-CIRCE), que se define como un sistema
informático de tramitación de expedientes electrónicos de creación de empresas
basado en el Documento Único Electrónico (DUE).
o
El portal PYME. Está constituido por un conjunto de contenidos multimedia para
proporcionar servicios de información y asesoramiento a los emprendedores a través
de Internet.
El DUE o Documento Único Electrónico es un formulario administrativo que sustituye hasta
16 formularios en papel necesarios para crear una sociedad limitada por el procedimiento
tradicional. Estos 16 formularios los siguientes:
Modelos
Modelo 036 y 037
Modelo 600
Modelo 845 y 846
Modelo 400
TA 16
TA 6
TA 7
TA 49
TA 47
TA 50
TA 1
TA 0521/B
TA 2/S
NOTA
Funcionalidad del modelo
Declaración Censal
Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
Impuesto sobre Actividades Económicas
Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la
Comunidad Autónoma de Canarias
Solicitud de formalización de la cobertura de riesgos profesionales con entidad
gestora de la Seguridad Social
Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de
cotización principal
Cuenta de cotización
Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaración individual del
trabajador autónomo)
Régimen Especial de los Trabajadores del Mar (Inscripción de embarcaciones
y artefactos flotantes
Régimen especial de los Trabajadores del Mar (Declaración del titular de la
explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio)
Solicitud de afiliación a la Seguridad social, asignación de número de
Seguridad Social y variación de datos
Solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o
Autónomos-trabajadores societarios
Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado
Solicitud del alta de inscripción de ficheros en la Agencia Española de
protección de datos
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El siguiente cuadro muestra los diferentes actores y trámites incluidos en el proceso de
creación telemática de empresas:
Trámite
Cumplimentación del DUE
Actor/Organismo
Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) o
a través de www.circe.es
Reserva Denominación Social (sólo SLNE) Registro Mercantil Central
Obtención datos embarcación (En su
Dirección General de Marina
Ministerio de Fomento
caso)
Mercante
Obtención datos licencia de pesca (en su
Secretaría General de Pesca
Ministerio de
caso)
Marítima
Agricultura, Pesca y
Alimentación
Escritura de constitución
Notario
Consejo General del
Notariado
CIF provisional y declaración censal
Agencia Estatal de
Ministerio de
Administración Tributaria
Economía y Hacienda
Liquidación del ITP/AJD1
Comunidades Autónomas
Direcciones Generales
de Tributos
Inscripción en el Registro Mercantil
Registro Mercantil Provincial
Colegio de
Provincial
Registradores
Trámites de Seguridad Social
Tesorería General de la
Ministerio de Trabajo y
- Alta de trabajadores
Seguridad Social / Instituto
Asuntos Sociales
Social de la Marina
CIF definitivo
Agencia Estatal de
Ministerio de
Administración Tributaria
Economía y Hacienda
Registro dominio Internet (opcional)
Entidad pública empresarial
Ministerio de Industria,
Red.es
Turismo y Comercio.
Registro de los ficheros de datos de
Agencia Española de Protección de Datos
carácter personal (opcional)
Con el procedimiento telemático, el emprendedor sólo tiene que acceder presencialmente al
PAIT (si no decide realizarlo a través de www.circe.es) y al notario, evitando así desplazarse
para realizar el resto de los trámites y sin necesidad de utilizar formularios en papel. Será el
sistema de tramitación telemática del CIRCE el que realizará la tramitación ante los
organismos competentes en base a los datos introducidos en el Documento Único
Electrónico (DUE).
La siguiente figura muestra una visión general de todo el sistema:
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Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Operaciones Societarias.
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El trámite de creación de una sociedad limitada o de una empresa individual se inicia en el
PAIT, o a través de www.circe.es. En el caso de que el emprendedor decida iniciar su
proceso empresarial en un PAIT, el DUE será cumplimentado por un técnico especializado
en creación de empresas que orientará al futuro empresario en el proceso de creación de su
empresa.
Una vez cumplimentado el DUE, se remite a través de Internet al STT-CIRCE, el cual
gestiona todo el expediente, marcando el orden de cada uno de los trámites y mandando a
cada organismo los datos del DUE necesarios para realizar el trámite de su competencia. A
su vez, recibe los datos y documentos de salida de cada uno de ellos, completando a cada
paso el DUE en tramitación.
Todos los mensajes y documentos están firmados electrónicamente con la firma electrónica
reconocida de cada uno de los actores y las comunicaciones se realizan mediante
conexiones seguras SSL, dando de esta manera validez jurídica a todo el proceso.
Los pasos que se realizan para crear una sociedad limitada (bien sea Nueva Empresa o una
general) y que se llevan a cabo de manera telemática por el Sistema de Tramitación del
CIRCE se detallan en la siguiente figura:
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Nota: En el caso de que se cumplimente el DUE a través de www.circe.es, la
visita al PAIT no se realizará.
Los pasos que se realizan para crear una empresa individual y que se llevan a cabo de
manera telemática por el Sistema de Tramitación del CIRCE se detallan en la siguiente
figura:
Nota: En el caso de que se cumplimente el DUE a través de www.circe.es, la
visita al PAIT no se realizará, el emprendedor no tendrá que realizar ningún
desplazamiento para la puesta en marcha de su proyecto empresarial.
En el caso de que el emprendedor decida crear su empresa desde su domicilio los pasos
que el trámite seguirá serán los mismos, excepto que será el mismo quien cumplimente el
DUE desde www.circe.es.
El emprendedor puede, en tiempo real, comprobar en qué punto se encuentra la tramitación
de la creación de su sociedad accediendo al área emprendedor de la Web de CIRCE
(www.circe.es), bien con su certificado digital o bien con el usuario y contraseña que se les
facilitará una vez enviado el DUE al sistema (Como usuario ha de introducir el código CIRCE
de su empresa y como contraseña especificar su DNI con la letra en mayúsculas).
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La seguridad del sistema se garantiza al sustentarse el procedimiento telemático de
constitución de sociedades en la legislación reguladora del empleo de la firma electrónica
reconocida, tanto en las relaciones entre las Administraciones Públicas y los ciudadanos,
como entre éstas y los notarios y registradores mercantiles, con absoluto respeto a sus
respectivas competencias.
LA RED DE PAIT
Actualmente la red de PAIT cuenta con algo más de 650 puntos repartidos en trece
Comunidades Autónomas (A fecha 22 de Abril de 2010). En dicha red participan una gran
variedad de organismos: Agencias de Desarrollo Autonómico y Local, Ayuntamientos,
Cámaras de Comercio, VUEs, asociaciones empresariales, etc. Todas estas entidades
tienen firmado un convenio de colaboración con el Ministerio de Industria, Turismo y
Comercio, a excepción de las VUEs que no tienen este requisito.
También pueden ser PAITs las asesorías privadas de empresas (gestores, graduados
sociales, bufetes de abogados, consultorías, etc.) a través de la firma de convenios de sus
respectivos colegios, franquicias, agrupaciones de empresas, etc. con el Ministerio de
Industria, turismo y Comercio.
Los PAIT desarrollan una doble labor, por un lado prestan servicios de información y
asesoramiento al futuro empresario acerca de cómo crear su empresa y por otro lado,
servicios de tramitación en el caso de que la empresa que se vaya a constituir sea una
sociedad limitada.
Comunidades autónomas que actualmente tramitan empresas SLNE de forma
telemática
 ANDALUCÍA
 ARAGÓN
 ASTURIAS
 CANARIAS
 CASTILLA LA MANCHA
 CASTILLA Y LEÓN
 CATALUÑA
 COMUNIDAD VALENCIANA
 EXTREMADURA
 GALICIA
 ISLAS BALEARES
 LA RIOJA
 MADRID
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Comunidades autónomas que actualmente tramitan empresas SRL de forma
telemática
 ANDALUCÍA
 ARAGÓN
 ASTURIAS
 CASTILLA LA MANCHA
 CASTILLA Y LEÓN
 CATALUÑA
 EXTREMADURA
 GALICIA
 LA RIOJA
 MADRID
 MURCIA
Comunidades autónomas que actualmente tramitan empresas individuales de forma
telemática
 ANDALUCÍA
 ARAGÓN
 ASTURIAS
 CANARIAS
 CANTABRIA
 CASTILLA LA MANCHA
 CASTILLA Y LEÓN
 CATALUÑA
 CEUTA
 COMUNIDAD VALENCIANA
 EXTREMADURA
 GALICIA
 ISLAS BALEARES
 LA RIOJA
 MADRID
 MELILLA
 MURCIA
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DETALLE DE LOS PASOS QUE SE SIGUEN EN LA TRAMITACIÓN
TELEMÁTICA
Paso 0 - El emprendedor localiza su PAIT mas cercano (en el caso de que el
DUE se cumplimente desde un PAIT)
El emprendedor puede informarse, a través de la Web de CIRCE, de cuál es el PAIT que se
encuentra más cercano a su domicilio y mediante llamada telefónica concertar una cita.
En la propia Web de CIRCE el emprendedor podrá acceder a numerosa información de sus
interés sobre el proceso de constitución telemática, características de los diferentes tipos de
formas societarias, etc. Incluso podrá cumplimentar el DUE el mismo.
Paso 1 - Cumplimentación del DUE
Una vez que el emprendedor ha sido informado de cómo poner en marcha su iniciativa
empresarial y si decide constituir su empresa de manera telemática, el primer paso es la
cumplimentación del DUE con todos los datos necesarios para la tramitación.
En el caso de que el emprendedor lo realice a través de un PAIT, deberá suministrar la
información necesaria para que el técnico del PAIT cumplimente el DUE aportando la
documentación que se le exija. El detalle de la documentación que deberá a aportar el
emprendedor se encuentra en la parte final del documento. (La cumplimentación del DUE se
realizará con el Programa de Ayuda a la Cumplimentación del DUE (PACDUE).
En el caso de que el emprendedor lo realice a través de www.circe.es, la documentación la
deberá incorporar como documentos adjuntos al DUE.
Entre las funcionalidades del DUE se incluyen la incorporación de la denominación social2 y
la elección de la cita con el notario elegido para el otorgamiento de la escritura pública de
constitución de la sociedad. Igualmente, el emprendedor puede realizar la reserva del
dominio de Internet de su nueva empresa, trámite que se lleva a cabo con Red.es. Además,
el emprendedor podrá optar por un paquete de servicios de presencia en Internet bajo el
dominio que acaba de reservar. Este paquete de servicios consiste básicamente en una
página web y una serie de cuentas de correo electrónico. Asimismo, el nuevo emprendedor
deberá elegir la forma de pago o el aplazamiento (esto último sólo es posible para SLNE) del
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en su modalidad
de Operaciones Societarias (ITP/AJD).
La cita con el notario se obtiene de forma inmediata mediante una comunicación en tiempo
real con el sistema de la Agenda Notarial, obteniéndose los datos del notario y la fecha y
hora de la cita, los cuales se reflejarán en el DUE.
2
Sólo para la SLNE; para la SRL es necesario que el emprendedor lleve al PAIT el certificado de la
denominación social bien en papel o bien que el notario autorizante de la escritura la envíe
telemáticamente al PAIT
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Una vez enviado el DUE al STT-CIRCE, la próxima visita del emprendedor será al notario
para el otorgamiento de la escritura de constitución.
El Documento Único Electrónico una vez cumplimentado, inicia la tramitación telemática. A
partir de este momento, el sistema de tramitación telemática (STT-CIRCE) envía a cada
organismo interviniente en el proceso vía Internet, la parte del DUE que le corresponde para
realizar el trámite de su competencia, dándose los pasos que a continuación se detallan. En
este punto, y en el caso de que la sociedad a constituir fuera a desarrollar una actividad
encuadrada en el Régimen Especial de Trabajadores del Mar, el sistema recabaría de la
Dirección General de Marina Mercante los datos correspondientes a la embarcación elegida
como Centro de Trabajo, y de la Secretaría General de Pesca los datos de la
correspondiente Licencia de Pesca.
Paso 2 – Reserva de la Denominación Social (sólo para la SLNE)
El STT-CIRCE solicita la reserva de la Denominación Social al Registro Mercantil Central
(RMC). El RMC en respuesta a dicha solicitud, envía al STT-CIRCE, la Certificación de la
Denominación Social y la factura de la misma. Hay que señalar aquí, que en la modalidad
de tramitación presencial (no telemática) el trámite de reserva de la Denominación Social se
realiza siempre telemáticamente a través del Portal CIRCE (www.circe.es) mediante una
conexión online al Registro Mercantil Central (RMC).
En el caso de la SRL, en el PAIT se hará constar la denominación social reservada con
arreglo a lo establecido en los artículos 410 y 412 del Reglamento del Registro Mercantil.
En el caso de haber obtenido telemáticamente la certificación de la denominación social, a
través del procedimiento previsto en el artículo 140.4 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de
Sociedades de Responsabilidad Limitada, modificado por la Ley 24/2005, de 18 de
noviembre, de reformas para el impulso de la productividad, el notario que obtuvo dicha
certificación remitirá ésta telemáticamente y con su firma electrónica al PAIT ante el que el
interesado deba iniciar los trámites de constitución de la sociedad.
Paso 3 – Otorgamiento de la escritura de constitución (sólo para formas
jurídicas)
El STT-CIRCE envía los datos del DUE firmados electrónicamente al notario (en el caso de
la SLNE también se envía la certificación de la denominación social y su factura). El
emprendedor acude al notario según la cita concertada en el PAIT aportando el certificado
de desembolso del capital social (y si es una SRL el certificado de la denominación social si
la ha obtenido directamente del RMC) y se procede al otorgamiento de la escritura pública
de la sociedad.
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Paso 4 – Solicitud del CIF provisional (sólo para formas jurídicas)
El notario envía, a través del STT-CIRCE, la escritura a la Administración Tributaria
solicitando el CIF provisional. Cuando la Administración Tributaria recibe la escritura y la
petición del notario firmada electrónicamente, procesa la información y envía el CIF
provisional al STT-CIRCE. En este mismo punto se realiza el envío de la Declaración Censal
a la Administración Tributaria competente.
Paso 5 – Liquidación del ITP/AJD (sólo para formas jurídicas)
De acuerdo con la opción que haya elegido el emprendedor en el PAIT, se realiza la petición
liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
ante la Comunidad Autónoma competente en la gestión de dicho Impuesto (en el caso de la
SLNE es obligatorio conceder el aplazamiento si así lo solicita el interesado). La Comunidad
Autónoma envía al STT-CIRCE, el certificado del pago o de aplazamiento firmado
electrónicamente.
Paso 6 – Inscripción en el RMP (sólo para formas jurídicas)
Con el CIF asignado y el pago o aplazamiento del ITP/AJD realizado, el STT-CIRCE remite
al Registro Mercantil Provincial (RMP) correspondiente el certificado de la Denominación
Social y el certificado del pago o aplazamiento del ITP/AJD. (El envío de la copia simple de
la escritura al STT-CIRCE fue realizado por el notario en el Paso 3). El Registrador Mercantil
correspondiente comprueba los datos de la escritura, realiza la calificación de la misma,
efectúa, si procede, la inscripción y devuelve los datos de la resolución de inscripción
firmados electrónicamente al STT-CIRCE, los cuales se reenvían al notario.
Por ley, para una sociedad Limitada Nueva empresa (SLNE) el RMP dispone de un plazo
máximo de 48 horas para la resolución siempre que se hayan respetado los estatutos
orientativos. En el caso de que para un SLNE no se hayan respetado los estatutos
orientativos el plazo máximo de resolución es de 15 días. Para emitir una resolución en la
inscripción de empresas SRL el plazo máximo del que dispone el RMP es de 15 días.
Paso 7 – Trámites de Seguridad Social
Los trámites de Seguridad Social se ponen en marcha a través del STT-CIRCE una vez que
el notario otorga la escritura y se recibe el CIF provisional de la Administración Tributaria. El
DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social o al Instituto Social de la Marina
(TGSS/ISM), para generar los Códigos de Cuenta de Cotización, afiliar en su caso y dar de
alta a los socios y a los trabajadores de la empresa, si los hubiere. La TGSS/ISM devuelve
al STT-CIRCE los Códigos de Cuenta de Cotización; si procede, los Números de Afiliación
de socios y trabajadores y, por último, dará de alta a los mismos. Hay que señalar, que el
PACDUE, mencionado en el Paso 1, realiza un pre-encuadramiento en el Régimen de
Seguridad Social correspondiente en función de los datos introducidos en el DUE facilitando
considerablemente la realización de los trámites que competen a la Tesorería General de la
Seguridad Social y al Instituto Social de la Marina (TGSS/ISM).
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Paso 8 – Expedición de la escritura inscrita (sólo para formas jurídicas)
El notario recibe la información del Registro Mercantil Provincial e incorpora a la matriz de la
escritura los datos de la resolución de inscripción registral remitidos por el RMP
correspondiente.
Paso 9 – Solicitud del CIF definitivo de la sociedad (sólo para formas jurídicas)
El notario solicita el CIF definitivo, para lo cual enviará la copia autorizada de la Escritura.
Esta solicitud es enviada a la Administración Tributaria a través del STT-CIRCE. La
confirmación del CIF definitivo será remitida al CIRCE mediante un acuse simple de recibo.
La recepción de este acuse de recibo finaliza el proceso de creación de la Nueva Empresa.
La sociedad será notificada por parte de la Administración Tributaria que además remitirá su
CIF definitivo al domicilio fiscal de la sociedad.
Paso 10 – Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española
de protección de datos
Se inscriben en la Agencia de Protección de datos los ficheros de datos de carácter personal
que el emprendedor haya notificado dentro del formulario del DUE destinado a tal efecto.
Esta notificación de ficheros es optativa dentro del DUE.
Por ley, todo emprendedor está obligado a notificar a la Agencia Española de Protección de
datos la posesión de ficheros con datos de carácter personal de empleados, proveedores,
etc., que vaya a tener dentro de la empresa. Está notificación a la Agencia podrá efectuarla
gracias a la cumplimentación de los apartados específicos en el DUE o bien directamente a
través de la propia Agencia Española de protección de datos.
Paso 11 – Alta de un dominio en Internet
Todo emprendedor que constituye su empresa telemáticamente tiene la oportunidad, gracias
a un acuerdo firmado entre la DGPYME y red.es, de contratar un dominio y un paquete de
presencia en Internet para su empresa a unas condiciones muy favorables.
Si el emprendedor decidió solicitar desde el PACDUE un dominio para su empresa, en este
paso de la tramitación se realiza el registro de su dominio y la concesión del paquete de
presencia en Internet.
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DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR UN EMPRENDEDOR EN EL PAIT
PARA EL INCIO DE LA CUMPLIMENTACIÓN DEL DUE.
La documentación que el emprendedor debe llevar al PAIT para proceder a la tramitación
telemática de la constitución y puesta en marcha de su proyecto empresarial es la siguiente:


Fotocopia y original del DNI de todos los socios y trabajadores.
Fotocopia y original de la Tarjeta de la Seguridad Social de todos los socios y
trabajadores, u otro documento que acredite el número de afiliación a la Seguridad
social.
Otros datos a tener en cuenta





Epígrafe AE (Actividades Económicas).
Datos del domicilio de la empresa y de la actividad empresarial (incluido: metros
cuadrados del lugar de la actividad, código postal y teléfono).
Porcentajes de participación en el capital social y, en su caso, indicación de la
condición de administradores. Para adscripción al Régimen Especial de
Trabajadores Autónomos: base de cotización elegida y Mutua de AT-EP.
Número de cuenta bancaria para la domiciliación del ITP-AJD (Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados) en caso de
aplazamiento y para el pago al RMP (Registro Mercantil Provincial).
Tarjeta bancaria para realizar el pago de la certificación del RMC y del RMP en el
caso de elegir este tipo de sistema de pago.
Casos particulares:

Justificante del pago realizado (con anterioridad a la tramitación) al RMC (Registro
Mercantil Central) de 13,94 € por la obtención de la denominación social, si se elige
esta opción
Nº de Cuenta RMC: 0049 5119 17 2317030510.- Banco Santander Central
Hispano.
En el documento de pago debe constar:
Nombre, apellidos y DNI del Socio que aporta el Nombre a la Denominación
Social.
Concepto: Denominación SLNE.
Beneficiario: Registro Mercantil Central.




Extranjeros sin DNI: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por
cuenta propia.
Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que
aportar el NIE por asuntos económicos.
Socios casados: DNI o NIE del cónyuge y régimen del matrimonio
Para contratación de trabajadores: contrato o acuerdo de contratación o autorización
para cursar el alta en la Seguridad Social.
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DOCUMENTOS QUE RECIBE EL EMPRENDEDOR UNA VEZ FINALIZADO
EL PROCESO TELEMÁTICO DE CONSTITUCIÓN DE SU EMPRESA

Escritura de constitución de la empresa NO inscrita en el Registro Mercantil
Provincial.

CIF provisional

Escritura de constitución de la empresa inscrita en el Registro Mercantil Provisional
correspondiente, proporcionada por el Notario

CIF Definitivo: Éste es enviado a la dirección postal a efecto de notificaciones de la
empresa.

Resolución da la Agencia española de protección de datos sobre la inscripción del
fichero con datos de carácter personal. Enviado a la dirección postal a efecto de
notificaciones de la empresa.

La Declaración Censal se imprime con el DUE: Equivalente al modelo 036.

En todo momento se pueden descargar el DUE finalizado de la página web de
CIRCE dentro del área emprendedor.

Factura emitida por el Registro Mercantil Provincial con el detalle de los gastos de
Inscripción de la sociedad y su publicación en el BORME. Dicha factura se envía al
domicilio a efecto de notificaciones.

La seguridad social le envía al domicilio a efecto de notificaciones el Código de
cuenta de cotización de la empresa en el caso de dar de alta a trabajadores por
cuenta ajena. En el caso del alta de trabajadores en la seguridad social, le envía los
números de cuentas del trabajador.

En el caso de una SLNE también recibirá las facturas de la certificación negativa de
la denominación social emitidas por el Registro Mercantil Central.

Transcurridas 48 horas de la finalización del trámite, se puede descargar de la Web
del DUE en formato PDF.
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TIPOS DE EMPRESAS QUE SE CREAN A TRAVÉS DE LA TRAMITACIÓN
TELEMÁTICA
Actualmente son tres los tipos de empresa que se pueden tramitar telemáticamente desde
un PAIT:



Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL)
Empresa Individual (Autónomo)
Características de las formas jurídicas: SLNE y la SRL
Sociedad Limitada Nueva Empresa
(SLNE)
Sociedad de Responsabilidad limitada
(SRL)
El Capital mínimo deberá ser
desembolsado mediante aportaciones
dinerarias. Y es de 3012 €.
No es obligatorio que el Capital mínimo sea
desembolsado en aportaciones dinerarias,
puede ser en aportaciones no dinerarias., y
es de 3006€
El Capital máximo es de 120.202€.
No hay máximo.
El número de socios máximo es de cinco
en el momento de la constitución.
No hay número máximo de socios.
Los socios deben ser personas físicas.
Los socios pueden ser personas físicas y
jurídicas.
El Objeto Social es genérico (permite
mayor flexibilidad en el desarrollo de
actividades empresariales distintas sin
tener que modificar estatutos). No poner
Servicios Profesionales únicamente, debido
a la nueva Ley.
El objeto social no es genérico, debe estar
definido según las actividades que vayan a
desarrollar. (Pedir Objeto Social redactado.
Mejor en CD o soporte digital).(De momento
no se pueden tramitar Sociedades
Profesionales).
Se podrán utilizar unos Estatutos Sociales
Orientativos. La utilización de estos
estatutos sociales posibilita que los trámites
en notaría y la calificación y/o inscripción
en el R.M., se realicen en cada caso en el
plazo de 48 horas.
No hay Estatutos Orientativos y el plazo de
inscripción en el R.M es aproximadamente de
15 días.
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La Denominación Social está formada por
los apellidos y nombre de unos de los
socios seguida de un código alfanumérico
de 10 dígitos y un letra más SLNE, aunque
una vez constituida la empresa se puede
cambiar la denominación y si se hace en
los tres meses siguientes a la firma con el
notario, no existen gastos arancelarios ni
notariales ni regístrales.
Existen unas ventajas fiscales que
consisten en algunos aplazamientos como
el ITP. IRPF e Impuesto de Sociedades.
Además existe la posibilidad de abrir una
cuenta ahorro-empresa.
El nombre se registra antes de la tramitación,
en el RMC.(Lo tiene que hacer uno de los
socios). Deben traernos la Certificación
negativa del RMC.
En la SLNE el administrador
obligatoriamente es uno de los socios. Los
órganos sociales son muy sencillos: Una
junta general y un Órgano de
Administración unipersonal o pluripersonal,
sin constituir Consejo de Administración.
Puede haber Consejo de Administración, en
cuyo caso los estatutos, o en su defecto la
Junta General, fijarán el número mínimo y
máximo de sus componentes, sin que en
ningún caso puedan ser inferior a tres ni
superior a doce. (La firma la tendrían los
Consejeros delegados, que deberían estar
dados de alta en la Seguridad Social, en el
Régimen que le correspondiera). Los
administradores pueden ser no socios
(siempre que los estatutos lo contemplen).
No existen esos aplazamientos.
Las altas en Seguridad Social se harán de
forma presencial si la fecha de inicio de
actividad es posterior al mes de la cita
notarial.
Hay que pedir más documentación:
Certificación del RMC, objeto social
redactado, y si algún socio es empresa:
Denominación Social, Domicilio Social, Fecha
de inscripción en el RMP, Fecha de
otorgamiento de escritura, CIF y datos del
Representante.
INTRODUCCION AL PROCESO TELEMÁTICO DE CREACIÓN DE EMPRESAS
17
1819
SECRETARÍA GENERAL DE INDUSTRIA
MINISTERIO
DE INDUSTRIA, TURISMO
Y COMERCIO
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA
DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
Características de la empresa individual: Autónomos
Características

Control total de la empresa por parte del propietario que dirige su gestión.

La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario),
quien responde personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa.

No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil.

No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al comienzo de la
actividad empresarial.

La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantidad, no
tiene más límite que la voluntad del empresario.

Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy
reducido tamaño.

Es la forma que menos gestiones y trámites ha de hacer para la realización de su
actividad, puesto que no tiene que realizar ningún trámite de adquisición de la
personalidad jurídica.

Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica distinta del
propio empresario.

La responsabilidad del empresario es ilimitada.

Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad.

El titular de la empresa ha de hacer frente en solitario a los gastos y a las
inversiones, así como a la gestión y administración.

Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos
elevados ya que la persona física tributa por tipos crecientes cuanto mayos es su
volumen de renta, mientras que las sociedades de reducida dimensión (menos de 8
millones de € de cifra de negocios) tributan al tipo del 25% sobre los primeros
120.202,41 € de beneficios.
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1919
SECRETARÍA GENERAL DE INDUSTRIA
MINISTERIO
DE INDUSTRIA, TURISMO
Y COMERCIO
DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA
DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
Características comunes a los tres tipos de empresa
Características comunes




Opción de inscribirse en los cursos TUTELA, ofertados en convenio con la E.O.I.
Cualquier tipo de empresa tramitada de forma telemática, tiene la opción de registrar
su DOMINIO.ES a través del Due y acceder a la oferta en convenio con Red.es.
También lo pueden hacer por su cuenta a través de la Web de Circe, desde Área
Emprendedor.
Para los tres tipos de empresa es posible inscribir, dentro del proceso telemático, los
ficheros que la empresa prevé tener con datos de carácter personal en la Agencia
Española de protección de datos.
En el caso de las formas jurídicas, el plazo de la cita notarial es un mínimo de 24
horas y un máximo de 15 días, (independientemente de la fecha de inicio de
actividad en el caso de la SL).
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