FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria Pertenece a qué institución: - Adscrita a qué institución: Ministerio de Salud Pública FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva X Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GAD SECTOR: SECRETARIAS NACIONALES MINISTERIOS COORDINADORES MINISTERIOS SECTORIALES INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD EMPRESAS PUBLICAS X AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL SECRETARÍAS TÉCNICAS BANCA PÚBLICA SERVICIOS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD DIRECCIONES CORPORACIONES PROGRAMAS CONSEJOS OTRA INSTITUCIONALIDAD NIVEL QUE RINDE CUENTAS: MARQUE CON UNA X X Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: Unidad de Atención o Gestión - UA-G: DOMICILIO Provincia: Pichincha Cantón: Quito Parroquia: Iñaquito Dirección: La Razón 280 y El Comercio Correo electrónico: [email protected] Página web: www.controlsanitario.gob.ec Teléfonos: 02 3824230 RUC: 1768169530001 REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución: Ing. Giovanni Gando Cargo del o la representante legal de la institución: Director Ejecutivo Fecha de designación: 05/11/2014 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 02 3824230 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Nombre del o la responsable: Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Nombre del o la responsable: Ing. Diego Castro Cargo: Director de Planificación (E ) Fecha de designación: 16/04/2015 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 02 3824230 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable: Ing. Diego Castro Cargo: Director de Planificación (E ) Fecha de designación: 16/04/2015 Correo electrónico: [email protected] Teléfonos: 02 3824230 DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 2015 28 de marzo 2016 Guayaquil - Av. Francisco de Orellana, Parque Samanes, Bloque 5. (Frente al Ministerio de Deportes) COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional 1 COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Zonal 9 Regional Provincial Distrital Circuitos COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA N. USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS 1/4 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Nacional 1 X 35.753 21450 mujeres y 14303 hombres Mestiza Zonal Regional Provincial Distrital: Circuital Cantonal: Parroquial: Comunidad o recinto: PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA N/A LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A N/A N/A PONGA SI O NO Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA SI O NO Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo N/A N/A N/A Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Si Audiencia pública Si Otros N/A LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A N/A N/A http://www.controlsanitario.gob.ec/ matriz-de-proyectos-de-normativaconsulta-publica/ http://www.controlsanitario.gob.ec/ matriz-de-proyectos-de-normativaconsulta-publica/ N/A NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO Plataforma de Investigación para el Mejoramiento de Servicios (PIMS) Compromiso presidencial 16223 "Mecanismos de comunicación periódica" 100% Plan Nacional de Simplificación de Trámites: 1) Inscrip.RS Alim. Fab. Ext. 2) CLV (Cosm. y Hig. Dom.) 3) CGL. 4) PF 5) Inscrip. RS Med.Fab.Ext. 6) BPM Alim. 7) BPA,DyT. 8) BPM Lab. Farm. 9) P.F.Farmacias. Decreto ejecutivo 149, del 20 de noviembre de 2013, Reformado con el Decreto ejecutivo 620 del 17 marzo del 2015 100% LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http://www.controlsanitario.g ob.ec/boletines-trimestralesde-servicios/ https://youtu.be/VBD_0VmlF8 E MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL Veedurías ciudadanas N/A LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A Observatorios ciudadanos N/A N/A N/A Comités de usuarios N/A N/A N/A Defensorías comunitarias N/A N/A N/A Otros N/A N/A N/A DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1]) MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD PONGA SÍ O NO OBSERVACIONES N/A RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA SÍ O NO Se conformo el Equipo de Rendición Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de de Cuentas Con las áreas de: Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Planificación, Comunicación, Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Administrativa, Financiera y Talento Humano FASE 0 Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de Atención. Redacción del Informe de rendición de cuentas http://www.controlsanitari o.gob.ec/wpcontent/uploads/download s/2016/03/Equipo-deResponsable-RdC-PlantaCentral.pdf Se desarrollarán 3 mesas temáticas: Registro Sanitario, Se realizo la propuesta con el equipo Notificación Sanitaria y responsable de Rendición de Solo se consideró la propuesta de Notificación Sanitaria Cuentas, y fue aprobado por la temas a tratar Obligatoria; Permisos de máxima autoridad. Funcionamiento y BPM; y Normativa Se realizo el llenado del formulario con la colaboración del Equipo N/A responsable de Rendición de Cuentas. Se realizó el informe para la N/A Rendición de Cuentas. Se realizo la socialización del Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de informe, el mismo que fue revisado cuentas por parte de los responsables. y aprobado por las autoridades agregadoras de valor. N/A Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios. Se difundió el informe en la página de la agencia. http://www.controlsanitario.g ob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2 016/03/INVITACI%C3%93NRendici%C3%B3n-de-CuentasPC.png Planificación de los eventos participativos Se realizó los eventos participativos en evento de Rendición de Cuentas según los mesas temáticas propuestas N/A Realización del evento de rendición de cuentas Se realizó el evento de acuerdo a la agenda que se publicó en la propuesta de Rendición de Cuentas N/A Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía. 28 de marzo 2015 N/A Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: Guayaquil - Av. Francisco de Orellana, Parque Samanes, Bloque 5. (Frente al Ministerio de Deportes) N/A FASE 2 OBSERVACIONES 2/4 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas . FASE 3 Se recepto los aportes de los ciudadanos presentes en el evento y se los incorporó en el informe final de Rendición de Cuentas http://www.controlsanitario.g ob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2 016/03/Informes-RdC-2015con-aportes.pdf Se realiza el ingreso de la Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través información del Informe de del ingreso del Informe en el sistema virtual. rendición de cuentas al CPCCS, a través del sistema virtual. Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: Continuar con socializaciones y capacitaciones sobre los servicios y normativa de Arcsa Agilitar los procesos de devolución de dinero Inspecciones más frecuentes Más controles permanentes a productos y publicidad engañosa, sobretodo en redes sociales Mayor publicidad de la Agencia y sus servicios INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL OBSERVACIONES (Reportar particularidades LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE que dificultaron la LA INSTITUCIÓN incorporación del aporte en la gestión institucional) ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO) RESULTADOS Mantener canales de comunicación directa y efectiva con los usuarios para informar sobre los cambios realizados a la normativa y en los procedimientos. Además, solicitan que se realicen con frecuencia capacitaciones especializadas para cada sector a través de los gremios SI Se implementarios socializaciones permanentes de la Normativa y Servicios a nivel nacional - http://www.controlsanitario.gob.e c/eventos/ Considerar la participación de los sectores interesados para la elaboración de la normativa SI Consulta Pública de Proyectos de Normativa Sanitaria - http://www.controlsanitario.gob.e c/que-es-la-consulta-publica-deproyectos-de-normativa-sanitaria/ - http://www.controlsanitario.gob.e c/servicios/ - http://www.controlsanitario.gob.e c/inscripcion-de-notificacionsanitaria-de-alimentos-procesadosfabricacion-nacional/ Establecer manual de procedimientos para trámites SI Reducir el tiempo de los trámites para la obtención de Registro Sanitario SI Instructivos de procedimientos y requisitos de servicios; descripción de procedimientos de servicios complementarios en función del usuario Resolución 067: los Alimentos Procesados ahora ya no requieren Registro Sanitario, deben obtener Notificación Sanitaria por Riego; Las Plantas Procesadoras de Alimentos que tengan BPM recibirán automáticamente la Notificación Sanitaria de sus productos alimenticios DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O MINUTOS PAUTADOS MONTO CONTRATADO PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES MEDIOS LOCALES Y REGIONALES Radio: 0 $ - 0 0% 0% Prensa: 0 $ - 0 0% 0% Televisión: 0 $ - 0 0% 0% Medios digitales: 0 0 0% 0% No. DE USUARIOS GÉNERO N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A $ - TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP. Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP. SI LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http://www.controlsanitario.gob.ec/ transparencia/ SI http://www.controlsanitario.gob.ec/ transparencia/ PONGA SI O NO PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA SÍ O NO La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV SI La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV SI LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http://www.controlsanitario.gob.ec/ wpcontent/uploads/downloads/2014/ 09/PLAN-ESTRATEGICO-APROBADOARCSA.pdf http://www.controlsanitario.gob.ec/ wpcontent/uploads/downloads/2016/ 01/2.-POA.pdf IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República): DETALLE PRINCIPALES ACCIONES DETALLE PRINCIPALES IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SÍ O NO REALIZADAS RESULTADOS OBTENIDOS Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas NO N/A N/A públicas interculturales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas N/A N/A públicas generacionales NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas N/A N/A públicas de discapacidades NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas N/A N/A públicas de género NO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas N/A N/A públicas de movilidad humana NO ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN OEI 1: Incrementar la eficacia en la regulación de productos de uso y consumo humano y Se logró emitir 12 normativas sanitarias. establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la salud pública. OEI 2:Incrementar la eficacia y eficiencia en la certificación, Se logró emitir el 92,22% de certificados sin errores. vigilancia y control posterior de productos y establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la mejora de la Del total de permisos de funcionamiento otorgados a los establecimientos en el 2014, se logró realizar el control del 50% de estos. salud de la población. OEI 3: Incrementar las capacidades institucionales del ARCSA Se obtuvo un cumplimiento con respecto a la meta programada de gasto corriente del 93,54% y de gasto de inversión del 88,12%. Se logró capacitar al personal técnico y administrativo en un 100%, con respecto al plan de capacitación aprobado. CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA 3/4 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA DATOS GENERALES META POA N.N/A DESCRIPCIÓN N/A N/A N/A INDICADOR DE LA META RESULTADOS N/A TOTALES PLANIFICADOS N/A TOTALES CUMPLIDOS N/A N/A N/A N/A LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN N/A N/A CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO 01 ADMINISTRACION CENTRAL 10.100.513,28 9.297.476,93 92,05% 55 REGULACION CONTROL SANITARIO 1.256.173,80 922.159,54 73,41% 55 REGULACION CONTROL SANITARIO (INVERSION) 908.562,36 800.616,36 88,12% 12.265.249,44 11.020.252,83 89,85% TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO 12.265.249,44 11.356.687,08 10.219.636,47 TOTAL GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO 908.562,36 http://www.controlsanitario.go b.ec/wpcontent/uploads/downloads/2 016/03/ANEXO-2-EJECUCIONPRESUPUESTARIA.pdf GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO 800.616,36 PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Ínfima Cuantía LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Finalizados Valor Total Número Total 239.918,56 Valor Total 129 $ Publicación 2 $ Licitación N/A N/A N/A N/A Subasta Inversa Electrónica 14 646685,80 13 628200,80 Procesos de Declaratoria de Emergencia N/A N/A N/A N/A 438.400,00 N/A 129 $ 2 $ 239.918,56 438.400,00 Concurso Público N/A Contratación Directa 2 $ 39.400,00 N/A 2 $ N/A Menor Cuantía 1 $ 22.000,00 1 $ Lista corta N/A N/A N/A N/A Producción Nacional N/A N/A N/A N/A Terminación Unilateral N/A N/A N/A N/A Consultoría N/A N/A N/A N/A Régimen Especial 10 $ 516.483,15 8 $ 290.388,45 Catálogo Electrónico 7 $ 21.333,18 7 $ 21.333,18 Cotización N/A N/A N/A N/A Ferias Inclusivas N/A N/A N/A N/A Otras N/A N/A N/A N/A 39.400,00 http://www.controlsanitario.gob.ec/ 22.000,00 wp- content/uploads/downloads/2016/03 /ANEXO-3-COMPRAS-PÚBLICAS2015.pdf INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL N/A N/A LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ DONACIONES VALOR TOTAL N/A N/A LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A N/A N/A N/A INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP) ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 4/4