X X X 1/4

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad
Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:
Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria
Pertenece a qué institución:
-
Adscrita a qué institución:
Ministerio de Salud Pública
FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE
Función Ejecutiva
X
Función Legislativa
Función Judicial
Función de Transparencia y Control Social
Función Electoral
GAD
SECTOR:
SECRETARIAS NACIONALES
MINISTERIOS COORDINADORES
MINISTERIOS SECTORIALES
INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN
INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN
CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD
EMPRESAS PUBLICAS
X
AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL
SECRETARÍAS TÉCNICAS
BANCA PÚBLICA
SERVICIOS
INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
DIRECCIONES
CORPORACIONES
PROGRAMAS
CONSEJOS
OTRA INSTITUCIONALIDAD
NIVEL QUE RINDE CUENTAS:
MARQUE CON UNA X
X
Unidad de Administración Financiera - UDAF:
Entidad Operativa Desconcentrada - EOD:
Unidad de Atención o Gestión - UA-G:
DOMICILIO
Provincia:
Pichincha
Cantón:
Quito
Parroquia:
Iñaquito
Dirección:
La Razón 280 y El Comercio
Correo electrónico:
[email protected]
Página web:
www.controlsanitario.gob.ec
Teléfonos:
02 3824230
RUC:
1768169530001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
Nombre del o la representante legal de la institución:
Ing. Giovanni Gando
Cargo del o la representante legal de la institución:
Director Ejecutivo
Fecha de designación:
05/11/2014
Correo electrónico:
[email protected]
Teléfonos:
02 3824230
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del o la responsable:
Ing. Diego Castro
Cargo:
Director de Planificación (E )
Fecha de designación:
16/04/2015
Correo electrónico:
[email protected]
Teléfonos:
02 3824230
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del o la responsable:
Ing. Diego Castro
Cargo:
Director de Planificación (E )
Fecha de designación:
16/04/2015
Correo electrónico:
[email protected]
Teléfonos:
02 3824230
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Período del cual rinde cuentas:
Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
2015
28 de marzo 2016
Guayaquil - Av. Francisco de Orellana, Parque Samanes,
Bloque 5. (Frente al Ministerio de Deportes)
COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Nacional
1
COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Zonal
9
Regional
Provincial
Distrital
Circuitos
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA:
NIVEL
N.- DE UNIDADES
COBERTURA
N. USUARIOS
GÉNERO
NACIONALIDADES O PUEBLOS
1/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nacional
1
X
35.753
21450 mujeres y 14303 hombres
Mestiza
Zonal
Regional
Provincial
Distrital:
Circuital
Cantonal:
Parroquial:
Comunidad o recinto:
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
PONGA SI O NO
Se han implementado mecanismos de participación ciudadana
para la formulación de planes y políticas
Se coordina con las instancias de participación existentes en el
territorio
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PONGA SI O NO
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Diálogos periódicos de deliberación
Consejo Consultivo
N/A
N/A
N/A
Agenda pública de Consulta a la ciudadanía
Si
Audiencia pública
Si
Otros
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
http://www.controlsanitario.gob.ec/
matriz-de-proyectos-de-normativaconsulta-publica/
http://www.controlsanitario.gob.ec/
matriz-de-proyectos-de-normativaconsulta-publica/
N/A
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO
RESULTADOS
AVANCE/CUMPLIMIENTO
Plataforma de Investigación para el Mejoramiento de Servicios
(PIMS)
Compromiso presidencial 16223 "Mecanismos de
comunicación periódica"
100%
Plan Nacional de Simplificación de Trámites: 1) Inscrip.RS Alim.
Fab. Ext. 2) CLV (Cosm. y Hig. Dom.) 3) CGL. 4) PF 5) Inscrip. RS
Med.Fab.Ext. 6) BPM Alim. 7) BPA,DyT. 8) BPM Lab. Farm. 9)
P.F.Farmacias.
Decreto ejecutivo 149, del 20 de noviembre de 2013,
Reformado con el Decreto ejecutivo 620 del 17 marzo del
2015
100%
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO EN
LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
http://www.controlsanitario.g
ob.ec/boletines-trimestralesde-servicios/
https://youtu.be/VBD_0VmlF8
E
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL
Veedurías ciudadanas
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
Observatorios ciudadanos
N/A
N/A
N/A
Comités de usuarios
N/A
N/A
N/A
Defensorías comunitarias
N/A
N/A
N/A
Otros
N/A
N/A
N/A
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE
MOMENTO
LINK AL MEDIO DE
VERIFICACIÓN PUBLICADO EN
LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7
LOTAIP[1])
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA
COMUNIDAD
PONGA
SÍ O NO
OBSERVACIONES
N/A
RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
PONGA SÍ O NO
Se conformo el Equipo de Rendición
Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de de Cuentas Con las áreas de:
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
Planificación, Comunicación,
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
Administrativa, Financiera y Talento
Humano
FASE 0
Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas.
Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas
establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de
Atención.
Redacción del Informe de rendición de cuentas
http://www.controlsanitari
o.gob.ec/wpcontent/uploads/download
s/2016/03/Equipo-deResponsable-RdC-PlantaCentral.pdf
Se desarrollarán 3 mesas
temáticas: Registro Sanitario,
Se realizo la propuesta con el equipo
Notificación Sanitaria y
responsable de Rendición de
Solo se consideró la propuesta de
Notificación Sanitaria
Cuentas, y fue aprobado por la
temas a tratar
Obligatoria; Permisos de
máxima autoridad.
Funcionamiento y BPM; y
Normativa
Se realizo el llenado del formulario
con la colaboración del Equipo
N/A
responsable de Rendición de
Cuentas.
Se realizó el informe para la
N/A
Rendición de Cuentas.
Se realizo la socialización del
Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de informe, el mismo que fue revisado
cuentas por parte de los responsables.
y aprobado por las autoridades
agregadoras de valor.
N/A
Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de
distintos medios.
Se difundió el informe en la página
de la agencia.
http://www.controlsanitario.g
ob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2
016/03/INVITACI%C3%93NRendici%C3%B3n-de-CuentasPC.png
Planificación de los eventos participativos
Se realizó los eventos participativos
en evento de Rendición de Cuentas
según los mesas temáticas
propuestas
N/A
Realización del evento de rendición de cuentas
Se realizó el evento de acuerdo a la
agenda que se publicó en la
propuesta de Rendición de Cuentas
N/A
Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía.
28 de marzo 2015
N/A
Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía:
Guayaquil - Av. Francisco de
Orellana, Parque Samanes, Bloque 5.
(Frente al Ministerio de Deportes)
N/A
FASE 2
OBSERVACIONES
2/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de
rendición de cuentas .
FASE 3
Se recepto los aportes de los
ciudadanos presentes en el evento y
se los incorporó en el informe final
de Rendición de Cuentas
http://www.controlsanitario.g
ob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2
016/03/Informes-RdC-2015con-aportes.pdf
Se realiza el ingreso de la
Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través información del Informe de
del ingreso del Informe en el sistema virtual.
rendición de cuentas al CPCCS, a
través del sistema virtual.
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos:
Continuar con socializaciones y capacitaciones sobre los servicios y normativa de Arcsa
Agilitar los procesos de devolución de dinero
Inspecciones más frecuentes
Más controles permanentes a productos y publicidad engañosa, sobretodo en redes sociales
Mayor publicidad de la Agencia y sus servicios
INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA
MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR
COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL
OBSERVACIONES
(Reportar particularidades LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
que dificultaron la
LA INSTITUCIÓN
incorporación del aporte en la
gestión institucional)
¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO)
RESULTADOS
Mantener canales de comunicación directa y efectiva con los
usuarios para informar sobre los cambios realizados a la
normativa y en los procedimientos. Además, solicitan que se
realicen con frecuencia capacitaciones especializadas para cada
sector a través de los gremios
SI
Se implementarios socializaciones
permanentes de la Normativa y
Servicios a nivel nacional
-
http://www.controlsanitario.gob.e
c/eventos/
Considerar la participación de los sectores interesados para la
elaboración de la normativa
SI
Consulta Pública de Proyectos de
Normativa Sanitaria
-
http://www.controlsanitario.gob.e
c/que-es-la-consulta-publica-deproyectos-de-normativa-sanitaria/
-
http://www.controlsanitario.gob.e
c/servicios/
-
http://www.controlsanitario.gob.e
c/inscripcion-de-notificacionsanitaria-de-alimentos-procesadosfabricacion-nacional/
Establecer manual de procedimientos para trámites
SI
Reducir el tiempo de los trámites para la obtención de Registro
Sanitario
SI
Instructivos de procedimientos y
requisitos de servicios; descripción
de procedimientos de servicios
complementarios en función del
usuario
Resolución 067: los Alimentos
Procesados ahora ya no requieren
Registro Sanitario, deben obtener
Notificación Sanitaria por Riego; Las
Plantas Procesadoras de Alimentos
que tengan BPM recibirán
automáticamente la Notificación
Sanitaria de sus productos
alimenticios
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
No. DE MEDIOS
CANTIDAD DE ESPACIO
PAUTADO Y/O MINUTOS
PAUTADOS
MONTO CONTRATADO
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE
PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A
QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES
MEDIOS LOCALES Y REGIONALES
Radio:
0
$
-
0
0%
0%
Prensa:
0
$
-
0
0%
0%
Televisión:
0
$
-
0
0%
0%
Medios digitales:
0
0
0%
0%
No. DE USUARIOS
GÉNERO
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
$
-
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:
MECANISMOS ADOPTADOS
Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el
Art. 7 de la LOTAIP.
Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y
sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de
la LOTAIP.
SI
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
http://www.controlsanitario.gob.ec/
transparencia/
SI
http://www.controlsanitario.gob.ec/
transparencia/
PONGA SI O NO
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
PONGA SÍ O NO
La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional
(PEI) al PNBV
SI
La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al
PNBV
SI
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
http://www.controlsanitario.gob.ec/
wpcontent/uploads/downloads/2014/
09/PLAN-ESTRATEGICO-APROBADOARCSA.pdf
http://www.controlsanitario.gob.ec/
wpcontent/uploads/downloads/2016/
01/2.-POA.pdf
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República):
DETALLE PRINCIPALES ACCIONES
DETALLE PRINCIPALES
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD
PONGA SÍ O NO
REALIZADAS
RESULTADOS OBTENIDOS
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
NO
N/A
N/A
públicas interculturales
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
N/A
N/A
públicas generacionales
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
N/A
N/A
públicas de discapacidades
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
N/A
N/A
públicas de género
NO
Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas
N/A
N/A
públicas de movilidad humana
NO
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA
INSTITUCIÓN
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
OEI 1: Incrementar la eficacia en la regulación de productos de
uso y consumo humano y
Se logró emitir 12 normativas sanitarias.
establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo
a la salud pública.
OEI 2:Incrementar la eficacia y eficiencia en la certificación,
Se logró emitir el 92,22% de certificados sin errores.
vigilancia y control posterior de productos y establecimientos
bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la mejora de la Del total de permisos de funcionamiento otorgados a los establecimientos en
el 2014, se logró realizar el control del 50% de estos.
salud de la población.
OEI 3: Incrementar las capacidades institucionales del ARCSA
Se obtuvo un cumplimiento con respecto a la meta programada de gasto
corriente del 93,54% y de gasto de inversión del 88,12%.
Se logró capacitar al personal técnico y administrativo en un 100%, con
respecto al plan de capacitación aprobado.
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA
3/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
META POA
N.N/A
DESCRIPCIÓN
N/A
N/A
N/A
INDICADOR DE LA META
RESULTADOS
N/A
TOTALES PLANIFICADOS
N/A
TOTALES CUMPLIDOS
N/A
N/A
N/A
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
N/A
N/A
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRESUPUESTO CODIFICADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
% CUMPLIMIENTO
01 ADMINISTRACION CENTRAL
10.100.513,28
9.297.476,93
92,05%
55 REGULACION CONTROL SANITARIO
1.256.173,80
922.159,54
73,41%
55 REGULACION CONTROL SANITARIO (INVERSION)
908.562,36
800.616,36
88,12%
12.265.249,44
11.020.252,83
89,85%
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
GASTO CORRIENTE EJECUTADO
12.265.249,44
11.356.687,08
10.219.636,47
TOTAL
GASTO DE INVERSIÓN
PLANIFICADO
908.562,36
http://www.controlsanitario.go
b.ec/wpcontent/uploads/downloads/2
016/03/ANEXO-2-EJECUCIONPRESUPUESTARIA.pdf
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO
800.616,36
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
ESTADO ACTUAL
Adjudicados
TIPO DE CONTRATACIÓN
Número Total
Ínfima Cuantía
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
Finalizados
Valor Total
Número Total
239.918,56
Valor Total
129
$
Publicación
2
$
Licitación
N/A
N/A
N/A
N/A
Subasta Inversa Electrónica
14
646685,80
13
628200,80
Procesos de Declaratoria de Emergencia
N/A
N/A
N/A
N/A
438.400,00
N/A
129
$
2
$
239.918,56
438.400,00
Concurso Público
N/A
Contratación Directa
2
$
39.400,00
N/A
2
$
N/A
Menor Cuantía
1
$
22.000,00
1
$
Lista corta
N/A
N/A
N/A
N/A
Producción Nacional
N/A
N/A
N/A
N/A
Terminación Unilateral
N/A
N/A
N/A
N/A
Consultoría
N/A
N/A
N/A
N/A
Régimen Especial
10
$
516.483,15
8
$
290.388,45
Catálogo Electrónico
7
$
21.333,18
7
$
21.333,18
Cotización
N/A
N/A
N/A
N/A
Ferias Inclusivas
N/A
N/A
N/A
N/A
Otras
N/A
N/A
N/A
N/A
39.400,00 http://www.controlsanitario.gob.ec/
22.000,00 wp-
content/uploads/downloads/2016/03
/ANEXO-3-COMPRAS-PÚBLICAS2015.pdf
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES.
ENAJENACIÓN DE BIENES
VALOR TOTAL
N/A
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:
EXPROPIACIONES/ DONACIONES
VALOR TOTAL
N/A
N/A
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO
OBSERVACIONES
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN (Literal h del
artículo 7 de la LOTAIP)
ENTIDAD QUE RECOMIENDA
RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS
INFORME EL CUMPLIMIENTO DE
RECOMENDACIONES Y
DICTÁMENES
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
4/4