COORDINACIÓN ZONAL 8 - ARCSA AGENCIA NACIONAL DE

FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad
Operativa Desconcentrada que rinde cuentas:
COORDINACIÓN ZONAL 8 - ARCSA
AGENCIA NACIONAL DE REGULACIÓN, CONTROL Y
VIGILANCIA SANITARIA - ARCSA
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA
Pertenece a qué institución:
Adscrita a qué institución:
FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE
X
Función Ejecutiva
Función Legislativa
Función Judicial
Función de Transparencia y Control Social
Función Electoral
GAD
SECTOR:
SECRETARIAS NACIONALES
MINISTERIOS COORDINADORES
MINISTERIOS SECTORIALES
INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN
INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN
CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD
EMPRESAS PUBLICAS
X
AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL
SECRETARÍAS TÉCNICAS
BANCA PÚBLICA
SERVICIOS
INSTITUCIONES DE SEGURIDAD
DIRECCIONES
CORPORACIONES
PROGRAMAS
CONSEJOS
OTRA INSTITUCIONALIDAD
NIVEL QUE RINDE CUENTAS:
MARQUE CON UNA X
Unidad de Administración Financiera - UDAF:
X
Entidad Operativa Desconcentrada - EOD:
Unidad de Atención o Gestión - UA-G:
DOMICILIO
Provincia:
Cantón:
Parroquia:
Dirección:
Correo electrónico:
Página web:
Teléfonos:
RUC:
GUAYAS
GUAYAQUIL
ROCA
JULIÁN CORONEL 905 Y ESMERALDAS
[email protected]
www.controlsanitario.gob.ec
042291019
1768177980001
REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
Nombre del o la representante legal de la institución:
Cargo del o la representante legal de la institución:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
ING. GIOVANNI GANDO GARZÓN
DIRECTOR EJECUTIVO
05 DE NOVIEMBRE 2014
[email protected]
023824230
RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
Teléfonos:
DRA. PATRICIA ROSA CASTRO OTERO
COORDINADORA ZONAL
5 DE AGOSTO 2015
[email protected]
042290831 ext 264
RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Nombre del o la responsable:
ING. CHRISTIAN XAVIER GONZÁLEZ JIMÉNEZ
Cargo:
SUBDIRECTOR ZONAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Fecha de designación:
1 DE OCTUBRE DE 2014
[email protected]
042290831 ext 117
Correo electrónico:
Teléfonos:
RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA:
Nombre del o la responsable:
Cargo:
Fecha de designación:
Correo electrónico:
GABRIEL RICARDO NAVAS FAJARDO
ANALISTA ZONAL FINANCIERO
5 DE ENERO DE 2015
[email protected]
Teléfonos:
DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
Período del cual rinde cuentas:
Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la
ciudadanía:
2015
N/A
N/A
COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Nacional
1
COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA:
COBERTURA
N.- DE UNIDADES
Zonal
1
Regional
Provincial
Distrital
Circuitos
COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA:
NIVEL
N.- DE UNIDADES
COBERTURA
N. USUARIOS
GÉNERO
NACIONALIDADES O PUEBLOS
10213
5618 HOMBRES Y 4595 MUJERES
MESTIZO
Nacional
Zonal
Regional
Provincial
1/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
Distrital:
Circuital
Cantonal:
Parroquial:
Comunidad o recinto:
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
PONGA SI O NO
Se han implementado mecanismos de participación ciudadana
para la formulación de planes y políticas
Se coordina con las instancias de participación existentes en el
territorio
NO
N/A
NO
N/A
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
Consejo Ciudadanos Sectoriales
Diálogos periódicos de deliberación
Consejo Consultivo
Agenda pública de Consulta a la ciudadanía
Audiencia pública
NO
NO
NO
NO
NO
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Otros
NO
N/A
COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO
RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
PONGA
SÍ O NO
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL
Veedurías ciudadanas
NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
Observatorios ciudadanos
NO
N/A
Comités de usuarios
NO
N/A
Defensorías comunitarias
NO
N/A
Otros
NO
N/A
PONGA SÍ O NO
DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE
MOMENTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1])
OBSERVACIONES
Se conformó el Equipo de Rendición de
Cuentas año 2015
https://www.dropbox.com/s/1ba4wy5
we9gmwn2/Formato%20Equipo%20de
%20Responsable%20RdC%20CZ8.pdf?d
l=0
Áreas de Financiero,
Administrativo, Comunicación y
Dirección Técnica.
N/A
N/A
N/A
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA
COMUNIDAD
OBSERVACIONES
RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
FASE 0
Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas.
Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de
Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa
Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención.
En cada uno de las áreas que forman parte http://www.controlsanitario.gob.ec/w
pdel equipo de rendición de cuentas se
realizaron evaluaciones para la obtención content/uploads/downloads/2016/01/I
del informe preliminar.
nforme-de-RdC-CZ8.pdf
Llenar el Formulario de informe de rendición de cuentas
establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD y Unidad de
Atención.
El equipo conformado llenó el formulario http://www.controlsanitario.gob.ec/co
de informe de rendición de cuentas.
ordinacion-zonal-8-rc2015/
FASE 1
Redacción del Informe de rendición de cuentas
Fase final de Informe en ejecución, ya se
cuenta con las diapositivas
preliminarmente elaboradas.
http://www.controlsanitario.gob.ec/w
pcontent/uploads/downloads/2016/01/
Presentaci%C3%B3n-de-RdC-CZ8.pdf
Socialización interna y aprobación del Informe de rendición de
cuentas por parte de los responsables.
Informe de rendición de cuentas
socializado y aprobado
http://www.controlsanitario.gob.ec/w
pcontent/uploads/downloads/2016/01/I
nforme-de-RdC-CZ8.pdf
Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de
distintos medios.
Planificación de los eventos participativos
FASE 2
FASE 3
Se ha difundido el Informe de Rendición de
https://twitter.com/ARCSA_CZ8/status
Cuentas através del sitio web institucional
/698165246595330048
y de las redes sociales (Twitter)
Se publica por twitter eventos realizados
por la agencia.
https://twitter.com/ARCSA_CZ8/status
/707632858458939392
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Realización del evento de rendición de cuentas
Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía.
Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la
ciudadanía:
Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de
rendición de cuentas .
Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a
través del ingreso del Informe en el sistema virtual.
N/A
N/A
Ingreso del formulario en el sistema de
Rendición de Cuentas del CPCCS en
proceso.
http://www.controlsanitario.gob.ec/co
ordinacion-zonal-8-rc2015/
Describa los principales aportes ciudadanos recibidos:
Considerar la elaboración de folletos con resumen de actividades realizadas.
Que se tome la iniciativa de presentar a diario la gestión institucional de la Zonal.
Recepción de preguntas por parte de los usuarios en medios de web o correos electronicos.
INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA
MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR
COMO COMPROMISO INSTITUCIONAL
¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO)
RESULTADOS
NO
NO
N/A
OBSERVACIONES
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
(Reportar particularidades que
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
dificultaron la incorporación del aporte en
LA INSTITUCIÓN
la gestión institucional)
Desconcentración como Zona fue a partir
de Julio/2014
N/A
no hubo aportes
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación
2/4
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
DATOS GENERALES
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL
PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE
PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A
QUE SE DESTINÓ A MEDIOS NACIONALES
MEDIOS LOCALES Y REGIONALES
No. DE MEDIOS
MONTO CONTRATADO
CANTIDAD DE ESPACIO PAUTADO Y/O
MINUTOS PAUTADOS
Radio:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
Prensa:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
Televisión:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
Medios digitales:
0
N/A
N/A
N/A
N/A
No. DE USUARIOS
GÉNERO
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS:
MECANISMOS ADOPTADOS
PONGA SI O NO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
SI
http://www.controlsanitario.gob.ec/tr
ansparencia
SI
http://www.controlsanitario.gob.ec/tr
ansparencia
Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el
Art. 7 de la LOTAIP.
Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y
sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7
de la LOTAIP.
PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR
ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
PONGA SÍ O NO
La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional
(PEI) al PNBV
SI
La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al
PNBV
NO
http://www.controlsanitario.gob.ec/tr
ansparencia
https://www.dropbox.com/s/haweu4d
4i7hx99c/PAPP%20COORDINACION%2
0ZONAL%208%20-
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República):
DETALLE PRINCIPALES ACCIONES
DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS
IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD
PONGA SÍ O NO
REALIZADAS
OBTENIDOS
Describa las acciones para impulsar
públicas interculturales
Describa las acciones para impulsar
públicas generacionales
Describa las acciones para impulsar
públicas de discapacidades
Describa las acciones para impulsar
públicas de género
Describa las acciones para impulsar
públicas de movilidad humana
e institucionalizar políticas
e institucionalizar políticas
e institucionalizar políticas
e institucionalizar políticas
e institucionalizar políticas
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA
INSTITUCIÓN
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS
FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS /
OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN
OEI 1: Incrementar la eficacia en la regulación de productos de
Cumplir con 14 propuestas de convenios con agencias
uso y consumo humano y
reguladoras sanitarias internacionales remitidas al MSP
establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a
Cumplir con 800 propuestas presentadas para la construcción y
la salud pública.
mejora de regulación sanitaria
Llegar al 70% de permisos de funcionamiento para
establecimientos sujetos a control y vigilancia sanitaria.
Llegar al 90% de certificaciones atendidas en el tiempo
establecido.
OEI 2:Incrementar la eficacia y eficiencia en la certificación,
vigilancia y control posterior de productos y establecimientos bajo Lograr el 100% en la implementación y gestión del laboratorio
su ámbito de competencia contribuyendo a la mejora de la salud
de referencia nacional.
de la población.
Cumplir el 50% del nivel de cumplimiento de la regulación en
los establecimientos de alto riesgo inspeccionados.
Cumplir el 80% del nivel de cumplimiento de la regulación en
los productos de uso y consumo humano alto riesgo
inspeccionados.
Formalizar el 40% del personal con nombramiento
Mantener el 14% de rotación del nivel directivo
OEI 3: Incrementar las capacidades institucionales del ARCSA
Mantener el 24% de rotación del nivel operativo
Efectuar el 90% de funcionarios capacitados respecto a las
capacitaciones planificadas de acuerdo al puesto que
desempeña
Cumplir con el 4% de inclusión de personas con capacidades
especiales.
CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA
META POA
RESULTADOS
INDICADOR DE LA META
N.-
DESCRIPCIÓN
N/A
N/A
N/A
% CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN
TOTALES PLANIFICADOS
TOTALES CUMPLIDOS
N/A
N/A
N/A
N/A
% CUMPLIMIENTO
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ
ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS
PRESUPUESTO CODIFICADO
01 ADMINISTRACIÓN CENTRAL
$
55 REGULACIÓN Y CONTROL SANITARIO
$
TOTAL
PRESUPUESTO EJECUTADO
1.110.839,33
48.872,00 $
$
TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL
$
$
1.159.711,33
$
1.159.711,33
$
GASTO CORRIENTE PLANIFICADO
1.159.711,33
$
1.072.643,43
96,56%
41.019,16
83,93%
1.113.662,59
96,03%
GASTO CORRIENTE EJECUTADO
https://www.dropbox.com/s/us
byexd30u2p9rj/C%C3%89DULA
%20PRESUPUESTARIA%202015.
pdf?dl=0
ESTA INFORMACIÓN DEBE
https://www.dropbox.com/s/us DESCARGAR DEL ESIGEF Y SUBIR AL
byexd30u2p9rj/C%C3%89DULA
DROPBOX Y COPIAR EL LINK
%20PRESUPUESTARIA%202015.
pdf?dl=0
https://www.dropbox.com/s/us
byexd30u2p9rj/C%C3%89DULA
GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO
GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO
0
0
1.113.662,59
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
ESTADO ACTUAL
Adjudicados
TIPO DE CONTRATACIÓN
Número Total
Finalizados
Valor Total
Número Total
Valor Total
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN 3/4
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS
INSTITUCIONES DE LA FUNCION EJECUTIVA
TIPO DE CONTRATACIÓN
DATOS GENERALES
Número Total
Valor Total
Número Total
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
Valor Total
https://www.dropbox.com/s/dbk5reg
40.419,98 dwxvskuo/Procesos%20realizados%2
02015_infima.pdf?dl=0
45
40.704,83
45
1
13.434,04
1
13.434,04
1
0,00
1
0,00
Régimen Especial
4
24.969,17
4
Catálogo Electrónico
87
8.818,51
85
Ínfima Cuantía
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica
https://www.dropbox.com/s/tkojk8p
4dj2fvt4/Procesos%20realizados%202
015_subasta%20inversa%20electr%C
3%B3nica.pdf?dl=0
Procesos de Declaratoria de Emergencia
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
https://www.dropbox.com/s/7i9c1i3p
23.070,03 0gpsq3x/Procesos%20realizados%202
015_regimen%20especial.pdf?dl=0
4.538,17
https://www.dropbox.com/s/yocdwx
hx1bc9a92/Procesos%20realizados%2
02015%20cat%C3%A1logo%20electr%
C3%B3nico.pdf?dl=0
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES.
ENAJENACIÓN DE BIENES
VALOR TOTAL
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
EXPROPIACIONES/ DONACIONES
VALOR TOTAL
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA
INSTITUCIÓN
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES:
INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO
ENTIDAD QUE RECOMIENDA
RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS
INFORME EL CUMPLIMIENTO DE
RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES
OBSERVACIONES
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN
PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE
LA INSTITUCIÓN (Literal h del
artículo 7 de la LOTAIP)
4/4