Guía de Trámites del Registro de la Responsabilidad Profesional

Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
1. Visado de Planos
Todo plano de construcción o de urbanización deberá llevar el sello del Colegio Federado y
la firma del Director Ejecutivo o de la persona en quien delegue esa función la Junta
Directiva General, para que pueda ser tramitado por las oficinas públicas encargadas de
autorizar esas obras.
Todos los planos deberán presentarse firmados y acompañados del número de registro del
profesional responsable. (artículo 54 de la Ley Orgánica del Colegio Federado de Ingenieros
y de Arquitectos de Costa Rica).
2. Requisitos para la tramitación de visado de planos de viviendas unifamiliares
Los requisitos para la tramitación de visado y tasación de los planos con las características
citadas, son los siguientes:
2.1 Viviendas Unifamiliares (Trámite físico): con áreas menores o iguales a 80 m2 o
con carga monofásica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de
120-240 voltios, una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, debidamente firmados con el nombre y número de
carné de los profesionales responsables de la fase de diseño y de la fase de
ejecución de la obra. Nombre del propietario, información de ubicación, localización
e información registral. El o los planos deberán ser
totalmente legibles,
dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano
debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados
(con base en el formato preestablecido).
b) Tres juegos de copias heliográficas, como mínimo de los planos.
c) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra el propietario
o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora responsable
registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
d) En caso de que la obra se ejecute a través de una compañía constructora, se
presentará adicionalmente al contrato de consultoría, la fórmula de inscripción de
responsabilidad profesional, según se establece en el Procedimiento para la
Inscripción
de
Profesional
Responsable
de
la
obra
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
e) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Físico de Planos”,
ejecutando la opción “Descarga de Declaración Jurada”)
f) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Notas:
•
Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4
del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros Civiles,
Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo
reglamento.
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Guía de Trámites
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2.2 Viviendas Unifamiliares (Trámite Digital): con áreas menores o iguales a 80 m2 o
con carga monofásica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de
120-240 voltios, una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, con el nombre y número de carné de los profesionales
responsables de la fase de diseño y de la fase de ejecución de la obra. Nombre del
propietario, información de ubicación, localización e información registral. El o los
planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la
escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación
de la obra y la tabla de acabados, con base en el formato preestablecido. (Se
adjuntan en contrato electrónico)
b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada. Esto se lleva a cabo ingresando al APC y posteriormente colocándose en
la pestaña de “Contratos”, pestaña de “Registrar Contratos”, se ejecuta “Ordinario”.
(Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción)
c) En caso de que la obra se ejecute a través de compañía constructora se registrará
adicionalmente al contrato de consultoría la formula de inscripción de
responsabilidad profesional. Según se establece en el Procedimiento para la
inscripción del Profesional Responsable de la Obra. (Ingreso al Administrador de
Proyectos de Construcción). Se aclara que este trámite se realiza con el número
asignado por el APC a la fase de diseño del proyecto, por medio de la pestaña
“Registrar contratos referenciados” y ejecutando la opción de “referencia ligada”.
d) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Digital de Planos”,
ejecutando la opción “Ingreso a APC”. Una vez que se ingrese a APC se busca la
opción de “Otros Trámites”, ejecutando la opción de “Declaración Jurada Ministerio
Salud”).
e) Formulario digital de solicitud de visado de plano eléctrico completa con toda la
información solicitada (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Documentos”,
ejecutando la opción “formularios”: Formulario para Visado digital de planos
eléctricos)
Nota:
•
•
Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4
del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros Civiles,
Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo
reglamento.
La Declaración Jurada debe ser entregada en físico en la oficinas centrales del CFIA
o sus sedes regionales.
2.3 Viviendas Unifamiliares (Trámite físico): con áreas mayores a 80 m2 o con carga
monofásica conectada mayor a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240 voltios,
una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, debidamente firmados con el nombre y número de
carné de los profesionales responsables de la fase de diseño y de la fase de
ejecución de la obra. Nombre del propietario, información de ubicación, localización
e información registral.
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b)
c)
d)
e)
f)
El o los planos deberán ser
totalmente legibles, dimensionados en forma
concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo
con la ubicación de la obra y la tabla de acabados (con base en el formato
preestablecido).
Tres juegos de copias heliográficas, como mínimo de los planos.
Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra el propietario
o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora responsable
registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
En caso de que la obra se ejecute a través de una compañía constructora, se
presentará adicionalmente al contrato de consultoría, la fórmula de inscripción de
responsabilidad profesional, según se establece en el Procedimiento para la
Inscripción
de
Profesional
Responsable
de
la
obra
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Físico de Planos”,
ejecutando la opción “Descarga de Declaración Jurada”)
Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados, exclusivamente por los profesionales que
indica el artículo 2.4 del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de
los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”.
2.4 Viviendas Unifamiliares (Trámite Digital): con áreas mayores a 80 m2 o con
carga monofásica conectada mayor a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240
voltios, una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, con el nombre y número de carné de los profesionales
responsables de la fase de diseño y de la fase de ejecución de la obra. Nombre del
propietario, información de ubicación, localización e información registral. El o los
planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con la
escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación
de la obra y la tabla de acabados, con base en el formato preestablecido. (Se
adjuntan en contrato electrónico)
b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada. Esto se lleva a cabo ingresando al APC y posteriormente colocándose en
la pestaña de “Contratos”, pestaña de “Registrar Contratos”, se ejecuta “Ordinario”.
(Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción)
c) En caso de que la obra se ejecute a través de compañía constructora se registrará
adicionalmente al contrato de consultoría la formula de inscripción de
responsabilidad profesional. Según se establece en el Procedimiento para la
inscripción del Profesional Responsable de la Obra. (Ingreso al Administrador de
Proyectos de Construcción). Se aclara que este trámite se realiza con el número
asignado por el APC a la fase de diseño del proyecto, por medio de la pestaña
“Registrar contratos referenciados” y ejecutando la opción de “referencia ligada”.
d) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Digital de Planos”,
ejecutando la opción “Ingreso a APC”. Una vez que se ingrese a APC se busca la
opción de “Otros Trámites”, ejecutando la opción de “Declaración Jurada Ministerio
Salud”)
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e) Formulario digital de solicitud de visado de plano eléctrico completa con toda la
información solicitada (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Documentos”,
ejecutando la opción “formularios”: Formulario para Visado digital de planos
eléctricos)
Nota:
•
•
Dichos planos podrán ser elaborados exclusivamente por los profesionales que
indica el artículo 2.4 del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de
los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”.
La Declaración Jurada debe ser entregada en físico en la oficinas centrales del CFIA
o sus sedes regionales.
3. Requisitos para la tramitación de visado de planos de cualquier otro tipo de
edificación.
a) Centros Comerciales
b) Apartamentos c) Proyectos turísticos
d) Estaciones de Gasolina e) Obras diversas f) Sitios de reunión pública
Los requisitos para la tramitación de visado y tasación de los planos con las características
citadas, son los siguientes:
3.1 Proyectos con áreas menores a 80 m2 o con carga monofásica conectada
inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240 voltios,
una fase, corriente alterna (Trámite físico):
a) Planos de obra a construir, debidamente firmados con el nombre y número de
carné de los profesionales responsables de la fase de diseño y de la fase de
ejecución de la obra. Nombre del propietario, información de ubicación, localización
e información registral. El o los planos deberán ser
totalmente legibles,
dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano
debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados
(con base en el formato preestablecido).
b) Tres juegos de copias heliográficas, como mínimo de los planos.
c) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra el propietario
o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora responsable
registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
d) En caso de que la obra se ejecute a través de una compañía constructora, se
presentará adicionalmente al contrato de consultoría, la fórmula de inscripción de
responsabilidad profesional, según se establece en el Procedimiento para la
Inscripción
de
Profesional
Responsable
de
la
obra.
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm)
e) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4
del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios
Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros
Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del
mismo reglamento.
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del Registro de la Responsabilidad Profesional
3.2 Proyectos con áreas menores a 80 m2 o con carga monofásica conectada
inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240 voltios,
una fase, corriente alterna. (Trámite Digital):
a) Planos de obra a construir, con el nombre y número de carné de los profesionales
responsables de la fase de diseño y de la fase de ejecución de la obra. Nombre del
propietario, información de ubicación, localización e información registral.
El o los planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma
concordada con la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo
con la ubicación de la obra y la tabla de acabados, con base en el formato
preestablecido. (Se adjuntan en contrato electrónico)
b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada. Esto se lleva a cabo ingresando al APC y posteriormente colocándose en
la pestaña de “Contratos”, pestaña de “Registrar Contratos”, se ejecuta “Ordinario”.
(Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción)
c) En caso de que la obra se ejecute a través de compañía constructora se registrará
adicionalmente al contrato de consultoría la formula de inscripción de
responsabilidad profesional. Según se establece en el Procedimiento para la
inscripción del Profesional Responsable de la Obra. (Ingreso al Administrador
de Proyectos de Construcción). Se aclara que este trámite se realiza con
el número asignado por el APC a la fase de diseño del proyecto, por
medio de la pestaña “Registrar contratos referenciados” y ejecutando la
opción de “referencia ligada”.
d) Formulario digital de solicitud de visado de plano eléctrico completa con toda la
información solicitada (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción
“Documentos”, ejecutando la opción “formularios”: FORMULARIO PARA
VISADO DIGITAL DE PLANOS ELÉCTRICOS)
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4
del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios
Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros
Civiles, Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del
mismo reglamento.
3.3 Proyectos: con áreas mayores a 80 m2 o con carga monofásica conectada
mayor a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240 voltios, una fase,
corriente alterna. (Trámite físico)
a) Planos de obra a construir, debidamente firmados con el nombre y número de
carné de los profesionales responsables de la fase de diseño y de la fase de
ejecución de la obra. Nombre del propietario, información de ubicación, localización
e información registral. El o los planos deberán ser
totalmente legibles,
dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano
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Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
b)
c)
d)
e)
debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados
(con base en el formato preestablecido).
Tres juegos de copias heliográficas, como mínimo de los planos.
Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra el propietario
o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora responsable
registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
En caso de que la obra se ejecute a través de una compañía constructora, se
presentará adicionalmente al contrato de consultoría, la fórmula de inscripción de
responsabilidad profesional, según se establece en el Procedimiento para la
Inscripción
de
Profesional
Responsable
de
la
obra
(http://www.cfia.or.cr/formularios.htm).
Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados, exclusivamente por los profesionales que
indica el artículo 2.4 del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de
los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”.
3.4 Proyectos: con áreas mayores a 80 m2 o con carga monofásica conectada
mayor a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240 voltios, una fase,
corriente alterna. (Trámite Digital)
a) Planos de obra a construir, con el nombre y número de carné de los profesionales
responsables de la fase de diseño y de la fase de ejecución de la obra. Nombre del
propietario, información de ubicación, localización e información registral. El o los
planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con
la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación
de la obra y la tabla de acabados, con base en el formato preestablecido. (Se
adjuntan en contrato electrónico)
b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada. Esto se lleva a cabo ingresando al APC y posteriormente colocándose en
la pestaña de “Contratos”, pestaña de “Registrar Contratos”, se ejecuta “Ordinario”.
(Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción)
c) En caso de que la obra se ejecute a través de compañía constructora se registrará
adicionalmente al contrato de consultoría la formula de inscripción de
responsabilidad profesional. Según se establece en el Procedimiento para la
inscripción del Profesional Responsable de la Obra. (Ingreso al Administrador
de Proyectos de Construcción). Se aclara que este trámite se realiza con
el número asignado por el APC a la fase de diseño del proyecto, por
medio de la pestaña “Registrar contratos referenciados” y ejecutando la
opción de “referencia ligada”.
d) Formulario digital de solicitud de visado de plano eléctrico completa con toda la
información solicitada (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción
“Documentos”, ejecutando la opción “formularios”: FORMULARIO PARA
VISADO DIGITAL DE PLANOS ELÉCTRICOS)
Nota:
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Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
•
Dichos planos podrán ser elaborados exclusivamente por los profesionales que
indica el artículo 2.4 del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de
los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”.
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4. Proyectos Declarados de Interés Social:
a) Urbanizaciones
b) Conjuntos Habitacionales
4.a Urbanizaciones:
4.a.1 Trámite físico: Adicional a la documentación indicada en el punto 2 de esta Guía,
para casos individuales los solicitantes deben de adjuntar el original de la fórmula de
declaratoria de interés social con el nombre del beneficiario y con el número “FHA” o
número de bono. Dicha declaración debe de estar vigente y debe de estar firmada por
la autoridad correspondiente.
4.a.2 Trámite digital: Se debe ingresar al APC, colocarse en la pestaña de “Contratos”,
pestaña de “Registrar Contratos” y se ejecuta la opción de “Interés Social”. Luego se
llenan los datos en forma similar a los establecido en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
Notas:
•
•
•
Adicionalmente se aclara que, para casos individuales los solicitantes deben contar
con el número “FHA” o número de bono, que debe estar vigente. Se deberá
ingresar este número en la página principal de entrada al contrato de “Interés
Social”. La Entidad Autorizada validará el proyecto ingresando al APC.
Para este tipo de proyecto no se aplica el procedimiento de Declaración Jurada del
Ministerio de Salud.
Para los casos en que se haya tramitado la urbanización previamente y
posteriormente se tramite de manera individual la vivienda unifamiliar aplicará
también el inciso “d” del apartado 2.2 o 2.4.
4.b Conjuntos Habitacionales
4.b.1 Trámite físico: Adicional a la documentación indicada en el punto 2 de esta Guía,
para casos individuales los solicitantes deben de adjuntar el original de la fórmula de
declaratoria de interés social con el nombre del beneficiario y con el número “FHA” o
número de bono. Dicha declaración debe de estar vigente y debe de estar firmada por
la autoridad correspondiente.
4.b.2 Trámite digital: Se debe ingresar al APC, colocarse en la pestaña de “Contratos”,
pestaña de “Registrar Contratos” y se ejecuta la opción de “Interés Social”. Luego se
llenan los datos en forma similar a los establecido en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
Notas:
•
•
Adicionalmente se aclara que, para casos individuales los solicitantes deben contar
con el número “FHA” o número de bono, que debe estar vigente. Se deberá
ingresar este número en la página principal de entrada al contrato de “Interés
Social”. La Entidad Autorizada validará el proyecto ingresando al APC.
Para este tipo de proyecto no se aplica el procedimiento de Declaración Jurada del
Ministerio de Salud.
5. Proyectos de Condominio en Propiedad Horizontal.
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5.1 Trámite físico : Adicional a la documentación indicada en los puntos 2 y 3 de esta
Guía en el inciso b) debe de sustituirse la cantidad de tres juegos de planos por cinco
juegos de planos como mínimo.
5.2 Trámite digital: Según se detalla en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
Para los casos individuales aplicará también el inciso “d” del apartado 2.2 y 2.4.
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6. Proyectos de Urbanizaciones y Fraccionamientos.
6.1 Trámite físico: Adicional a la documentación indicada en los puntos 2 y 3 de esta Guía
en el inciso b) debe de sustituirse la cantidad de tres juegos de planos por cinco juegos de
planos como mínimo.
6.2 Trámite digital: Según se detalla en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
Nota:
Para los casos individuales aplicará también el inciso “d” del apartado 2.2 y 2.4.
7. Otros Servicios.
7.1 Resellos. Trámite físico:
a) Planos sellados por el Colegio Federado
b) Contrato de servicios profesionales por el ajuste de honorarios. Segunda Fase de
Servicios.
Nota:
•
Se tasa al valor de fecha presente y se aplica el cálculo de los derechos del Colegio
Federado sobre la diferencia existente. Los planos son sellados con el nuevo valor
de tasación, fecha del día de resellado y número de contrato.
7.2 Resellos. Trámite digital:
a) Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción. Se aclara que este trámite
se realiza con el número asignado por el APC, por medio de la pestaña “Registrar
contratos referenciados” y ejecutando la opción de “resellar contrato”.
Nota:
•
Se aclara que el trámite de TRASLADO DE SELLOS no se puede realizar el por
medio del APC.
7.3 Levantamiento de obra construida.
7.3.1 Vivienda unifamiliar
Los requisitos para la tramitación de visado y tasación de los planos con las características
citadas, son los siguientes:
7.3.1.1 Viviendas Unifamiliares (Trámite físico): con áreas menores a 80 m2 o con carga
monofásica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240
voltios, una fase, corriente alterna.
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Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
a) Planos de obra a construir, debidamente firmados con el nombre y número de
carné de los profesionales responsables de la fase de diseño y de la fase de
ejecución de la obra. Nombre del propietario, información de ubicación, localización
e información registral. El o los planos deberán ser
totalmente legibles,
dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano
debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados
(con base en el formato preestablecido).
b) Tres juegos de copias heliográficas, como mínimo de los planos.
c) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra el propietario
o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora responsable
registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
d) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Físico de Planos”,
ejecutando la opción “Descarga de Declaración Jurada”)
e) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4
del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros Civiles,
Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo
reglamento.
7.3.1.2 Viviendas Unifamiliares (Trámite Digital): con áreas menores a 80 m2 o con
carga monofásica conectada inferior o igual a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120240 voltios, una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, con el nombre y número de carné de los profesionales
responsables de la fase de diseño y de la fase de ejecución de la obra. Nombre del
propietario, información de ubicación, localización e información registral. El o los
planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con
la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación
de la obra y la tabla de acabados, con base en el formato preestablecido. (Se
adjuntan en contrato electrónico)
b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada. Esto se lleva a cabo ingresando al APC y posteriormente colocándose en
la pestaña de “Contratos”, pestaña de “Registrar Contratos Diversos”, se ejecuta
“Levantamiento”. (Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción)
c) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Digital de Planos”,
ejecutando la opción “Ingreso a APC”. Una vez que se ingrese a APC se busca la
opción de “Otros Trámites”, ejecutando la opción de “Declaración Jurada Ministerio
Salud”)
d) Formulario digital de solicitud de visado de plano eléctrico completa con toda la
información solicitada (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Documentos”,
ejecutando la opción “formularios”: FORMULARIO PARA VISADO DIGITAL DE
PLANOS ELÉCTRICOS)
Nota:
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Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
•
Dichos planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4
del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros Civiles,
Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo
reglamento.
7.3.1.3 Viviendas Unifamiliares (Trámite físico): con áreas mayores a 80 m2 o con
carga monofásica conectada mayor a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240
voltios, una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, debidamente firmados con el nombre y número de
carné de los profesionales responsables de la fase de diseño y de la fase de
ejecución de la obra. Nombre del propietario, información de ubicación, localización
e información registral. El o los planos deberán ser
totalmente legibles,
dimensionados en forma concordada con la escala indicada, asimismo, el plano
debe tener impreso el dibujo con la ubicación de la obra y la tabla de acabados
(con base en el formato preestablecido).
b) Tres juegos de copias heliográficas, como mínimo de los planos.
c) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada y firmado por el o los profesionales responsables de la obra el propietario
o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora responsable
registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
d) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Físico de Planos”,
ejecutando la opción “Descarga de Declaración Jurada”)
e) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados, exclusivamente por los profesionales que
indica el artículo 2.4 del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de
los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”.
7.3.1.4 Viviendas Unifamiliares (Trámite Digital): con áreas mayores a 80 m2 o con
carga monofásica conectada mayor a 15 kilovoltios-amperios y una tensión de 120-240
voltios, una fase, corriente alterna.
a) Planos de obra a construir, con el nombre y número de carné de los profesionales
responsables de la fase de diseño y de la fase de ejecución de la obra. Nombre del
propietario, información de ubicación, localización e información registral. El o los
planos deberán ser totalmente legibles, dimensionados en forma concordada con
la escala indicada, asimismo, el plano debe tener impreso el dibujo con la ubicación
de la obra y la tabla de acabados, con base en el formato preestablecido. (Se
adjuntan en contrato electrónico)
b) Contrato de consultoría o de servicio profesional completo con toda la información
solicitada. Esto se lleva a cabo ingresando al APC y posteriormente colocándose en
la pestaña de “Contratos”, pestaña de “Registrar Contratos Diversos”, se ejecuta
“Levantamiento”. (Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción)
c) Declaración Jurada del Ministerio de Salud para Viviendas Unifamiliares (Decreto
33799). (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Trámite Digital de Planos”,
ejecutando la opción “Ingreso a APC”. Una vez que se ingrese a APC se busca la
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Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
opción de “Otros Trámites”, ejecutando la opción de “Declaración Jurada Ministerio
Salud”)
d) Formulario digital de solicitud de visado de plano eléctrico completa con toda la
información solicitada (Se accesa en el portal del CFIA, en la opción “Documentos”,
ejecutando la opción “formularios”: FORMULARIO PARA VISADO DIGITAL DE
PLANOS ELÉCTRICOS).
Nota:
•
Dichos planos podrán ser elaborados exclusivamente por los profesionales que
indica el artículo 2.4 del “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de
los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”
7.4 Nacionalización de planos.
Los requisitos para la tramitación de visado y tasación de los planos desarrollados en el
extranjero, adicional a la documentación indicada en los puntos 2 y 3 de esta Guía el
contrato de consultoría o de servicios profesionales debe presentarse de la forma siguiente:
a) Contrato de consultoría o de servicio profesional con la información
correspondiente a estudios preliminares, inspección o dirección técnica, o
administración, firmado por el o los profesionales responsables de la obra el
propietario o por el representante legal de la empresa Consultora Constructora
responsable registrada, en caso de que el consultor sea una empresa.
b) En caso de que la obra se ejecute a través de una compañía constructora, se
presentará adicionalmente al contrato de consultoría, la fórmula de inscripción de
responsabilidad profesional, según se establece en el Procedimiento para la
Inscripción de Profesional Responsable de la obra (ver anexo 1).
Nota:
•
Este trámite se puede llevar a cabo únicamente de forma física.
8. Modificaciones
Condominios.
a
Proyectos
de
Urbanizaciones,
Fraccionamientos
y
En caso que de que existan variaciones, con respecto al original, de área o de diseño:
a) Planos sellados por el Colegio Federado.
b) Planos nuevos indicando las modificaciones y la transformación.
c) Contrato de consultoría con monto estimado de modificaciones.
Cuando no existen modificaciones:
a) Planos sellados por el Colegio Federado
b) Planos nuevos indicando la transformación.
c) Contrato de consultoría poniendo cero colones en valor estimado, y en otros servicios el
% que el profesional considere.
13
Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
Nota:
•
Este trámite se puede llevar a cabo únicamente de forma física.
9. Renuncia y/o Sustitución de Profesional Responsable.
El propietario puede hacer, en un solo formulario, la sustitución del profesional anterior y la
indicación del nuevo profesional que continuará con el proyecto. En este caso siempre se
debe presentar un contrato de consultoria nuevo que se establece entre el propietario y el
nuevo profesional (por concepto de Dirección Técnica).
En el caso de que la solicitud sea para la sustitución de la inspección eléctrica, se deberá
presentar el formulario y la nueva boleta de visado eléctrico completa y firmada por el
nuevo profesional.
En el caso de que sea el profesional el renunciante, al momento de completar el formulario
indicará la información relativa a su renuncia y omitirá la indicación del profesional sustituto
Trámite físico:
a) Contrato de Consultoría,
sí es a título personal; fórmula de inscripción de
responsabilidad profesional sí es a través de empresa constructora.
b) Formulario de renuncia o sustitución a responsabilidad profesional, anexando los
documentos solicitados en ésta.
Trámite digital:
Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción. Se aclara que para realizar este
trámite se debe contar con el número de contrato que fue asignado al proyecto. El trámite
se realiza por medio de la pestaña “Contratos” y, posteriormente, la pestaña de
“Modificaciones de Contrato” para finalmente ejecutar la opción de “Registrar renuncia de
contrato”.
10. Inscripción de la Responsabilidad Profesional.
Trámite físico:
Cuando la ejecución de la obra la realizará una empresa inscrita ante el CFIA, el profesional
responsable será el miembro responsable de la empresa ante el Colegio Federado, u otro
profesional inscrito en la misma. El trámite de la inscripción del profesional responsable de
una obra se realizará mediante la presentación de los siguientes documentos:
a) Fórmula de registro de Responsabilidad Profesional
b) Planos del proyecto sellados por el Colegio Federado.
Trámite digital:
a) Ingreso al Administrador de Proyectos de Construcción. Se aclara que para realizar este
trámite se debe contar con el número de contrato o numero de código APC que fue
asignado al proyecto. El trámite se realiza por medio de la pestaña “Contratos” y,
14
Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
posteriormente, la pestaña de “Registrar Contrato Referenciado” para finalmente
ejecutar la opción de “Referencia Ligada”.
Una vez que se despliega la pagina de entrada a la opción de “Referencia Ligada” se
debe escoger dentro de la opción de “Tipo de Contrato a registrar”, “Contrato
Responsabilidad Profesional”.
11. Inscripciones de responsabilidad en Obras del Estado.
Trámite físico:
a) Formulario para exoneración administración pública centralizada y descentralizada.
b) Fórmula de registro de Responsabilidad Profesional.
c) En caso de que la administración pública no asuma la inspección, deberá presentarse
contrato de consultoría por inspección.
d) Tres juegos de planos.
e) Plano de Catastro o escritura que demuestre que pertenece a la institución.
d) Boleta de Visado Eléctrico, firmada por el Profesional Responsable.
e) Los planos podrán ser elaborados por los profesionales que indica el artículo 2.4 del
“Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos,
Telecomunicaciones y de Otros en Edificios”, así como por Ingenieros Civiles,
Arquitectos e Ingenieros en Construcción, indicados en el artículo 2.5 del mismo
reglamento.
f) La documentación en donde se solicita la inscripción de responsabilidad profesional
para obras del Estado debe dirigirse al Jefe del Departamento de Registro de
Responsabilidad Profesional. Si se presenta lo indicado en el inciso “a” no debe de
presentarse lo que indica este inciso.
Trámite Digital:
a) Según se detalla en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
b) En la sección en donde se indica la “tarifa contratada”, se debe indicar “0”.
c) Se debe presentar físicamente el Formulario para exoneración administración pública
centralizada y descentralizada.
12. Solicitud de exoneración
Cooperativas o Fundaciones.
12.1
de
obras
promovidas
por
Asociaciones,
Requisitos Formales de la Solicitud:
a) Solicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva, debidamente firmada por el Apoderado
Generalísimo o quien tenga la representación judicial, explicando el tipo de proyecto que
se va a realizar. Dicha solicitud deberá venir autenticada por abogado.
b) Certificación de Personería original, con no más de un mes de expedida.
c) Las Asociaciones, Cooperativas, Fundaciones, y demás instituciones que hayan sido
declaradas de interés público, deberán aportar documento que acredite dicha condición.
d) Todas las fotocopias que aporten los solicitantes deberán venir certificadas por notario
público y se deberá aportar el original de dicha certificación (cédula de identidad del
representante, fotocopias del pacto social, etc.)
e) Medio para recibir notificaciones (preferiblemente fax)
12.2
Fondo:
15
Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
Deberá hacerse una descripción detallada de las obras a realizar y su utilidad.
12.3
Tramitación:
Trámite Físico:
Según se detalla en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
Trámite Digital:
Según se detalla en los puntos 2 y 3 de esta Guía
13. De la Pérdida y Reposición del Cuaderno de Bitácora.
a) Si el extravío se da antes del inicio de la obra, el Profesional solicitará al Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, la sustitución de la Bitácora
previo pago del valor de la bitácora, más el 50% de lo pagado originalmente por
concepto de Cupón de Registro. Además se pagará la publicación en La Gaceta. La
Bitácora se numerará como copia adicional según corresponda.
b) Si es durante el proceso constructivo, o bien, al final del mismo, el Profesional solicitará
al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica la sustitución,
adjuntando fotocopia con su firma, de los folios en su poder. Deberá pagar el valor de
la bitácora más el 50% de lo pagado originalmente por concepto del Cupón de Registro
y además pagar también la publicación en La Gaceta. La Bitácora se numerará como
copia adicional según corresponda. La Bitácora será entregada al profesional en ambos
casos en forma inmediata, una vez cumplidos los requisitos anteriormente solicitados.
Notas:
•
•
Para ambas situaciones se debe presentar carta firmada por el profesional
solicitando la venta de la Bitácora.
Este trámite se puede llevar a cabo únicamente de forma física
14. Trámite de Planos Tipo.
Los requisitos generales para la inscripción de los proyectos tipo serán los siguientes:
a) Solicitud por escrito dirigida a la Subdirección de Ejercicio Profesional para la
inscripción de Proyecto Tipo indicando:
• Promotor del proyecto (institución, persona física o jurídica)
• Definición de los usuarios de los planos: Profesionales responsables de la
elaboración de los planos (Cada profesional será responsable del diseño en la
disciplina que le corresponde).
b) Carta suscrita por los profesionales diseñadores del proyecto (en sus diferentes
disciplinas), aceptando la responsabilidad del proyecto y autorizando su uso con
definición del promotor y usuarios de los planos.
c) Contrato de Servicios Profesionales para Consultoría con el promotor del proyecto, por
las etapas de Anteproyecto y Planos Constructivos y Especificaciones Técnicas
exclusivamente.
16
Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
d) Cuatro juegos de los planos del Proyecto Tipo, debidamente firmados por los
profesionales que intervienen
en su diseño en sus respectivas disciplinas
y
adicionalmente los originales para sellarlos, estos serán devueltos al promotor.
e) Fórmula de visado eléctrico, para la aprobación del diseño eléctrico del modelo de
plano tipo aprobado.
Cada vez que se solicite el trámite para la ejecución del proyecto se presentará:
a) Contrato de Servicios Profesionales para Consultoría en donde se contraten como
mínimo, los estudios preliminares necesarios para la adecuación del proyecto al sitio en
particular, y la dirección técnica de la obra.
b) Si la responsabilidad profesional la asume una Empresa Consultora / Constructora,
deberá presentar la Fórmula para la inscripción de Responsabilidad Profesional.
Adicionalmente, el Contrato de Servicios Profesionales para Consultoría en donde se
contrate como mínimo, los estudios preliminares, necesarios para la adecuación del
proyecto al sitio en particular, y la inspección de la obra.
c) Fórmula de visado eléctrico, para la aprobación del diseño eléctrico del modelo de
plano tipo aprobado.
Al finalizar el período de cuatro años, el proyecto perderá total vigencia y tendrá que
renovarse o inscribirse nuevamente para poder ser utilizado, cumpliendo todo el trámite
descrito anteriormente.
Para los efectos del cobro del registro o renovación por modelo de plano tipo, la cuota será
el treinta por ciento (30%) del monto establecido por el Decreto de Salarios Mínimos,
vigente a la fecha para el salario mínimo de un trabajador especializado, más el timbre de
construcción calculado de acuerdo a la tasación realizada al proyecto tipo.
Trámite digital:
a) La formalización administrativa del registro ante la subdirección de ejercicio profesional
se lleva a cabo en forma física (descrito en el apartado anterior).
b) El registro digital de los planos tipo se podrá tramitar ingresando al APC y colocándose
en la opción de “Contratos” y posteriormente colocándose en la opción de “Registrar
Contrato Diverso” se acciona la opción de “Planos Tipo”.
15. Contrato sin cobro de honorarios.
Trámite físico:
a) Carta firmada por el profesional y propietario solicitando el trámite del contrato sin el
cobro de honorarios y explicando las razones de la donación.
b) Contrato de Consultoría señalando los servicios profesionales a contratar, e indicando
con una leyenda en el apartado de los honorarios, lo siguiente:
“No se cobrarán los Honorarios Profesionales por los Servicios de
Consultoría indicados en este contrato ... y se indica cual es la razón de la
donación.”
Notas:
•
Las Sedes Regionales sellarán el contrato, y remitirán la nota del profesional a la
Sede Central del CFIA para el archivo correspondiente.
17
Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
Trámite digital:
a) Según se detalla en los puntos 2 y 3 de esta Guía.
b) En la sección en donde se indica la “tarifa contratada”, se debe indicar “0”.
16. Apelación a la Tasación efectuada por el Colegio Federado.
En los casos en que el profesional apela la estimación del valor de la obra emitida por el
Colegio Federado deberá presentarse la siguiente documentación:
a) Plano del proyecto sellado por el Colegio Federado.
b) Nota apelando la estimación emitida y un presupuesto detallado, ambos documentos
firmados por el profesional responsable.
Nota:
•
Este trámite se puede llevar a cabo únicamente de forma física.
17. Visado de planos de agrimensura.
Trámite Físico:
Para el registro de la responsabilidad profesional de los planos de agrimensura deberá
presentarse la siguiente documentación:
a) 4 copias de los planos firmados por el profesional responsable.
b) Contrato de consultoría
c) El Protocolo y copia del folio del protocolo.
Nota:
•
El profesional puede solicitar al Colegio Federado el registro de la responsabilidad
profesional de planos de curvas de nivel y por estudios de uso de terrenos. Para
este registro el profesional debe cumplir con los requisitos a), b) y c), anteriores.
18. De la Pérdida del Protocolo.
a) El profesional comunicará por escrito lo ocurrido al Departamento de Registro de
Responsabilidad Profesional, con copia al Colegio de Ingenieros Topógrafos.
b) A la nota anterior se adjunta la denuncia ante el Organismo de Investigación Judicial. Si
la causa es por pérdida del Protocolo, el OIJ emite una nota en donde indica que dicho
organismo no recibe denuncias por extravío.
c) Adjuntar fotocopia de los folios utilizados del Protocolo de referencia. Si hace falta un
folio del protocolo, debe acompañarse copia del plano correspondiente.
d) El Departamento de Registro de Responsabilidad Profesional le solicitará al profesional
su apersonamiento para que proceda a la firma del acta y al pago del costo de
publicación en el Diario la Gaceta, el costo de los gastos administrativos y del nuevo
protocolo.
18
Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
Nota:
• Este trámite se puede llevar a cabo únicamente de forma física.
19. Código Sísmico de Costa Rica 2002
Sección 4, Capítulo 16
Requisitos para documentos de diseño, inspección y construcción
Los requisitos de los artículos 16.2 y 16.3 no se aplican a las viviendas que cumplan las
condiciones para utilizar el diseño simplificado del capítulo 17 del Código Sísmico.
Inciso 16.2 Información en planos
Los planos estructurales de cualquier edificación diseñada conforme a este código deben
contener la siguiente información:
a. Propiedades mecánicas de los materiales considerados en el diseño estructural.
b. Clasificación del sitio de cimentación (artículo 2.2) y capacidad de soporte del suelo
considerada en el diseño.
c. Clasificación del edificio según el uso (artículo 4.1, tabla 4.1).
d. Clasificación del edificio según el sistema estructural (artículo 4.2).
e. Indicación de si el edificio es regular o irregular, moderado o severo en planta y en
altura (artículo 4.3).
f. Ductilidad global asignada (Tabla 4.2).
g. Aceleración pico efectiva de diseño (Tabla 2.2).
h. Método de análisis utilizado según Capítulo 7.
i. Estimación de los períodos fundamentales y coeficientes sísmicos correspondientes
para cada una de las direcciones de análisis.
j. Estimación de los desplazamientos inelásticos relativos entre pisos.
En estructuras con procedimiento constructivo
instrucciones sobre el sistema constructivo.
no
convencional,
indicaciones
e
Inciso 16.3 Documentos de diseño
Los documentos de diseño de toda nueva edificación clasificada según el uso en el Grupo
A, B, C, o D, ( ver artículo 4.1, tabla 4.1), deben ser como mínimo los siguientes:
a. Planos constructivos.
b. Estudio de suelos.
c. Memoria de cálculo que incluya una descripción de los sistemas sismo-resistentes y
la importancia relativa de sus componentes.
Código Sísmico de Costa Rica 2002
Sección 4, Capítulo 17
Requisitos para documentos de diseño, inspección y construcción
Inciso 17.1 Generalidades
b. Diseño simplificado. Se dan una serie de detalles estándar para el diseño de
casas, de manera que puedan ser utilizados por profesionales especialistas o no en
ingeniería estructural sin necesidad de hacer los cálculos correspondientes.
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Guía de Trámites
del Registro de la Responsabilidad Profesional
Para poder utilizar la alternativa de un diseño simplificado la vivienda debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Poseer un área máxima de 250 m², con una altura de pared de piso a cielo de no
más de 3.00 m, con una altura de pared incluyendo tapicheles de no más de 4.20
m y con el número de pisos limitado según la Tabla 17.1.
b. Estar apoyadas sus fundaciones sobre suelo firme. Bajo ninguna circunstancia se
debe utilizar cuando existan estratos compresibles o rellenos mal consolidados que
requieran fundaciones profundas.
c. Los paños de pared no tienen una relación de altura sin soporte lateral a espesor
mayor que 25. Adicionalmente, sin importar cual sistema constructivo se use, la
longitud mínima de paredes de altura completa debe ser 0.40 m por cada metro
cuadrado de área de construcción en cada planta. La longitud mínima en cada
dirección no puede ser menor de un tercio de la longitud mínima total.
d. La distancia máxima entre los elementos que proveen la estabilidad lateral a las
paredes no debe exceder de 7 m.
20